close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Проектная деятельность как способ стратегического планирования. Методика составления библиотечного проекта

код для вставкиСкачать
слайд-презентация к одноименному методическому пособию
Н.В. Иванова, зав.отделом
библиотечного маркетинга и инноваций
План работы библиотеки –
система взаимосвязанных, объединенных
общей
целью
плановых
заданий,
определяющих
порядок,
сроки
и
последовательность выполнения работ, а
также
проведения
мероприятий
в
библиотеке.
ВИДЫ ПЛАНОВ
По содержанию
универсальные
тематические
ВИДЫ ПЛАНОВ
сводный план нескольких библиотек
план
структурного
подразделения
По объему
планируемой
работы
план библиотеки (одной)
индивидуальный
план сотрудника
ВИДЫ ПЛАНОВ
По срокам выполнения
Месячный
перспективный
стратегический
перспективный план

рассчитан на пять лет и намечает общие
направления развития библиотеки

в
нем отражаются главные, решающие
задания длительного значения; определяется
уровень, которого надо достичь к концу
планируемого срока.
стратегическое планирование
основная
цель
Инновационное развитие организации
Стратегия –
процесс определения и установления связи
организации с её окружением, состоящий в
попытках достичь желаемого результата
посредством эффективного распределения
ресурсов
НЕОБХОДИМЫЕ УСЛОВИЯ УСПЕШНОСТИ
СОВРЕМЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ КУЛЬТУРЫ:
 проектная деятельность
 расширение спектра оказываемых услуг
 поиск дополнительных средств
 привлечение спонсоров
Проектная деятельность библиотек
РЕЗУЛЬТАТ
целевые программы
и
творческие проекты
Проектирование
Планирование
Решает внешние
проблемы
организации
Решает
внутренние
проблемы
Проектно – программный метод в
культурной деятельности
предполагает осуществление определенной
последовательности действий, связанных
единым замыслом и целью и рассчитанных
на более или менее длительный период.
Все усилия, как правило, направлены на
решение конкретной проблемы.
проект
программа
•локальность
•конечность
• более длительна по времени и сложна
по составу
• может включать несколько проектов,
объединенных тематически
• может охватывать большую территорию
• ее возможно пролонгировать, а порой и
продублировать, например, в другом
регионе
Программа – это развернутый
документ,
прорабатывающий
в
масштабах
конкретной
территории
(района,
города,
региона)
всю
совокупность условий, необходимых для оптимизации
культурной жизни (т.е. процессов создания,
сохранения, трансляции и развития культурных
ценностей,
норм,
традиций,
технологий)
и
включающий
в
себя,
помимо
анализа
социокультурной
ситуации
и
обоснования
приоритетов культурного развития, функциональносодержательные
модели
учреждений
и
организационно-управленческих структур, а также
материально-техническое,
организационное,
кадровое
и
информационное
обеспечение
реализации намеченных в рамках программы
мероприятий, акций, идей, инициатив.
 По форме программа – это документ, прошедший экспертизу
и утвержденный на соответствующем уровне (учреждения,
органа управления муниципальным образованием).
 По содержанию программа – это документ с прописанными в
нем целями, задачами, методами, посредством решения
которых достигаются цели, социальным адресатом проекта,
описанием проблемной ситуации, обоснованием
необходимости и важности её разрешения. При этом
организационный блок содержит комплекс научноисследовательских, социально-экономических,
производственных мероприятий. Здесь же указываются сроки
проведения мероприятий, ответственные за их исполнение, а
также средства (материальные ресурсы), необходимые для её
реализации.
Проект
(от лат. projectus – буквально означает
«брошенный вперед») –
это разработка и осуществление ряда
мероприятий,
ограниченных
во
времени
и
направленных
на
достижение определенного результата,
на изменение проблемной ситуации.
Проект
 имеет конечную цель и промежуточные задачи;
 производит четко обозначенный конечный результат,
который может быть оценен;
 состоит из последовательных взаимосвязанных работ;
 использует ограниченное количество ресурсов:
финансовых, информационных, временных;
 имеет обозначенные временные рамки (дату начала и
окончания работ).
 С какими категориями потребителей культурных услуг мы
работаем?
 Какие традиционные либо новые уникальные услуги мы
предлагаем?
 Работаем ли мы с детской аудиторией и как её привлекаем?
 Координируем ли мы свою деятельность с другими
учреждениями, организациями?
 Для чего нужна ваша библиотека селу и кто в ней нуждается?
 Изучаем ли мы своих потребителей?
Задачи проектной деятельности
1.Анализ ситуации, т.е. всесторонняя диагностика проблем и четкое
определение их источника и характера;
2.Поиск и разработка вариантов решений рассматриваемой проблемы
(на индивидуальном социальном уровнях) с учетом имеющихся
ресурсов и оценка возможных последствий реализации каждого из
вариантов;
3.Выбор наиболее оптимального решения (т.е. социально приемлемых
и культурно обоснованных рекомендаций, способных произвести
желаемые изменения в объектной области проектирования и его
проектное оформление;
4.Разработка организационных форм внедрения проекта в социальную
практику и условий, обеспечивающих реализацию проекта в
финансовом, правовом отношении.
технология разработки проекта включает в себя:
-анализ ситуации, актуальность проекта (постановка
проблемы);
-определение цели и задач проекта;
-определение целевой аудитории;
-определение направлений деятельности;
-мероприятия по реализации проекта;
-ресурсное обеспечение проекта (материальнотехническая база, бюджетные средства и
внебюджетные источники, кадровые ресурсы);
-бюджет проекта, финансирование проекта;
-предполагаемый, ожидаемый результат.
Структура проекта
I. Введение.
Например, проект «Михаил Ульянов – душа и любовь
народа».
Введение:
Программа Муромцевской межпоселенческой
библиотеки им М.А.Ульянова ММУК «ЦБС»
«Михаил Ульянов – душа и любовь народа»
разработана в 2009 году и ориентирована на все
возрастные категории.
II. Постановка проблемы
 формулировка проблемы, её описание,
актуальность и востребованность (для целевой
аудитории, для вашей организации, для вашего
региона, для направления деятельности);
 каковы пути решения проблемы (основной
задачи), т.е. как проект может решить проблему;
 как в идеале должна выглядеть ситуация после
решения поставленной задачи (проблемы).
при постановке актуальности проблемы
употребляют слова и сочетания слов:
 в современной ситуации…..приобретает особую
остроту;
 в условиях
распространения…..проблема….актуализируется;
 проблема….сегодня актуальна как никогда, поскольку…;
 невнимание к проблеме… препятствует….
и другие
III. Цели и задачи проекта
Цель
 во имя чего предпринимается проект
 желаемый результат (предмет стремления то, что
желательно осуществить).




Удачная формулировка, как правило:
направлена на решение проблемы;
описывает планируемое изменение;
локализована в пространстве;
реалистична.
Лексические формулировки цели:
-создание условий, способствующих…
-формулирование у….интереса к….
-повышение…
-обеспечение…
-воспитание…
-содействие…
-побуждать…
-знакомить…
-расширять…
Задачи –
конкретные шаги по достижению цели, конкретный
эффект, достигнуть которого требуется в ходе
выполнения проекта.
 Этапы проекта
 Имеют начало и окончание
 Связаны друг с другом
 Требуют людей
 Требуют ресурсов
 Контролируемы
Лексические формулировки задач:
 Вовлечь …(пользователей, жителей и т.д.) в…(какую-либо










деятельность);
Установить …(связь, сотрудничество) с …(кем?);
Формировать …(культуру чтения, позитивное отношение
и т.д.);
Создавать…
Позиционировать…
Стимулировать…
Активизировать…
(читательскую,
творческую
активность и т.д.);
Организовать…
Воспитывать у…
Помочь…(кому?)…в …(чем?);
Обратить внимание…(кого?)…на…(что?);
IV. Сроки реализации
Пример ( из программы «М. У. – душа и любовь
народа») :
Программа рассчитана на 2 года. Основная часть
программы - мероприятия, направленные на
решение задач .
V. Механизм реализации
(методы выполнения проекта,
программы
планируемая
деятельность с календарным планом)
VI. Ожидаемые результаты реализации
программы
(какие
изменения
произойдут
в
вашей
деятельности и в контрольных показателях, в
социокультурной ситуации в общем в результате
реализации проекта или программы).
ПРИМЕР
Увеличение показателей деятельности зала М. Ульянова:
 Посещений – в 2010 году - на 5% (в сравнении с 2009 годом), в 2011 году - на
5% (в сравнении с 2010 годом),
 Количества массовых мероприятий в 2010 году - на 30% (в сравнении с 2009
годом), в 2011 году – на 40% (в сравнении с 2010 годом).
Изменения в социокультурной сфере:
 повышение и востребованности фонда зала Ульянова;
 укрепление связи муниципальной библиотеки и средних образовательных
школ района по работе с творческим наследием М.А.Ульянова;
 участие в творческих конкурсах представителей молодого и старшего
поколений, семей с целью формирования культуры диалога поколений;
 наличие патриотических чувств у подрастающего населения района, в том
числе чувства гордости за своего земляка - М.А.Ульянова;
 включение зала М.Ульянова в карту туристских маршрутов Муромцевского
района;
 выпуск широкого спектра издательской и PR-продукции;
 создание собственного сайта МБ им. М. А. Ульянова в сети Интернет с
отдельной рубрикой «Мемориальный зал М. А. Ульянова»
Преимущества
проектно-программной деятельности:
 повышение профессиональной и творческой активности
сотрудников библиотеки
 возможность самореализации
 подтверждение профессионализма и способности
обеспечить нововведения;
 утвержденная на муниципальном уровне программа дает
возможность библиотеке расширить каналы
финансирования
Спасибо за внимание!
Документ
Категория
Образование
Просмотров
124
Размер файла
144 Кб
Теги
проектная, библиотечная деятельность
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа