close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

АИС школа спецкурс для педагогов

код для вставки
Автоматизированные
информационные системы
в работе педагога
План лекции
1. Нормативно-правовая база (внедрение электронного
документооборота, защита персональных данных)
2. Региональный образовательный портал системы
образования Владимирской области (обзор возможностей и
методические рекомендации по освоению регионального
портала)
3. АИС «Электронная школа» (интерфейс, возможности,
электронный портфолио педагога, электронный портфолио
ученика, электронный журнал и электронный дневник)
1. Нормативно правовая база внедрения
автоматизированных информационных систем в
деятельность образовательной организации
К 1 января 2014 года завершился полный перевод
всех запланированных услуг в электронный вид
 Федеральный закон от 27 июля 2010 г. № 210ФЗ «Об организации предоставления
государственных и муниципальных услуг»;
 Распоряжения Правительства Российской
Федерации от 17 декабря 2009 г. N 1993-р и от 7
сентября 2010 г. N 1506-р
 Распоряжения Правительства Российской Федерации от 17 декабря
2009 г. № 1993-р и от 7 сентября 2010 г. № 1506-р «Об утверждении
сводного перечня первоочередных государственных и
муниципальных услуг, предоставляемых органами исполнительной
власти субъектов Российской Федерации и органами местного
самоуправления в электронном виде».
 распоряжение Правительства РФ от 25.04.2011 №729-р «Об
утверждении перечня услуг, оказываемых государственными и
муниципальными учреждениями и другими организациями, в
которых размещается государственное задание (заказ) или
муниципальное задание (заказ), подлежащих включению в реестры
государственных или муниципальных услуг и предоставляемых в
электронной форме»;
п.3 статьи 28 Федерального закона от 29.12.2012 №273-ФЗ «Об
образовании в Российской Федерации»:
«К
компетенции
образовательной
организации
в
установленной сфере деятельности относятся:
10) осуществление текущего контроля успеваемости и
промежуточной аттестации обучающихся, установление их
форм, периодичности и порядка проведения;
11) индивидуальный учет результатов освоения
обучающимися образовательных программ, а также хранение
в архивах информации об этих результатах на бумажных и
(или) электронных носителях».
Сводный перечень
первоочередных государственных и муниципальных
услуг, предоставляемых органами исполнительной
власти субъектов Российской Федерации и органами
местного самоуправления в электронном виде, а также
услуг, предоставляемых в электронном виде
учреждениями и организациями субъектов Российской
Федерации и муниципальными учреждениями и
организациями (утвержден распоряжением
Правительства Российской Федерации
от 17 декабря 2009 г. N 1993-р)
26. Зачисление в образовательное учреждение
27. Предоставление информации о результатах сданных экзаменов, результатах
тестирования и иных вступительных испытаний, а также о зачислении в
государственное образовательное учреждение субъекта Российской Федерации.
28. Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося в
государственном образовательном учреждении субъекта Российской Федерации,
ведение дневника и журнала успеваемости.
29. Предоставление информации об образовательных программах и учебных
планах, рабочих программах учебных курсов, предметах, дисциплинах (модулях),
годовых календарных учебных графиках.
30. Предоставление информации о порядке проведения государственной (итоговой)
аттестации обучающихся, освоивших основные и дополнительные
общеобразовательные (за исключением дошкольных) и профессиональные
образовательные программы.
31. Предоставление информации из базы данных субъектов Российской Федерации
о результатах единого государственного экзамена.
Перечень услуг, оказываемых государственными
учреждениями субъекта Российской Федерации и
другими организациями, в которых размещается
государственное задание (заказ) или муниципальное
задание (заказ), подлежащих включению в реестры
государственных или муниципальных услуг и
предоставляемых в электронной форме (утвержден
распоряжением Правительства Российской Федерации
от 25 апреля 2011 г. N 729-р)
2. Предоставление информации о реализации программ основного среднего
профессионального образования, а также дополнительных профессиональных
образовательных программ.
3. Предоставление информации о результатах сданных экзаменов, результатах
тестирования и иных вступительных испытаний, а также о зачислении в федеральное
государственное образовательное учреждение.
4. Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение
дневника и журнала успеваемости.
5. Предоставление информации об образовательных программах и учебных планах,
рабочих программах учебных курсов, предметах, дисциплинах (модулях), годовых
календарных учебных графиках.
6. Предоставление информации о порядке проведения государственной (итоговой)
аттестации обучающихся, освоивших основные и дополнительные
общеобразовательные (за исключением дошкольных) и профессиональные
образовательные программы.
7. Предоставление информации из федеральной базы данных о результатах единого
государственного экзамена.
 Постановление Губернатора области от 04.06.2010 № 663 «О
реализации распоряжения Правительства Российской Федерации от
17.12.2009 № 1993-р»;
 Приказ департамента образования администрации Владимирской
области от 7 мая 2014 года № 675 «О введении в рабочую
эксплуатацию АИС «Информационный портал системы образования
Владимирской области»;
 Приказ департамента образования администрации Владимирской
области от 31 декабря 2014 года № 1688 «Об утверждении
Концепции создания и развития регионального информационного
портала Владимирской области»
 распоряжение Правительства Российской Федерации от 25 октября
2014 года № 2125-р «Об утверждении Концепции создания единой
федеральной межведомственной системы учета контингента
обучающихся по основным образовательным программам и
дополнительным общеобразовательным программам»
 Распоряжение Правительства РФ от 14 февраля 2015 г. №236-р «Об
утверждении плана мероприятий ("дорожной карты") по созданию
единой федеральной межведомственной системы учета контингента
обучающихся по основным образовательным программам и
дополнительным общеобразовательным программам»
Информационный портал в сфере образования
Владимирской области https://образование33.рф
РЕГИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР ИНФОРМАЦИОННЫХ
ТЕХНОЛОГИЙ В ОБРАЗОВАНИИ
осуществляет
методическую поддержку внедрения
автоматизированных информационных
систем в образовательных организациях
Владимирской области
и работы информационного портала в
сфере образования Владимирской области
Создан на базе Владимирского института
развития образования имени
Л.И.Новиковой
Контактная информация
Телефон
8 (4922) 52-27-39
E-mail
rcito@mail.ru
Поддержка образовательных организаций Владимирской
области Региональным центром информационных
технологий в образовании
Консультирование
Администраторов
образовательных организаций
Педагогов
Родителей
Внимание!
При обращении в РЦИТО по электронной почте не
забывайте присылать:
 Название образовательной организации (так, как
оно прописано в АИС);
 Фамилию, имя, отчество контактного лица;
 Адрес сайта;
 Подробное описание проблемы (ошибки) и
скриншот экрана;
Техническую поддержку осуществляет компания
ООО «ЭлРос» http://elros.info/
3. Автоматизированная Информационная Система
«Электронная школа»
школа.образование33.рф
Автоматизированная информационная
система «БАРС. Образование-Электронная
Школа» представляет собой распределенную
систему хранения и обработки данных,
функционирующую на основе протоколов
общедоступной сети Интернет.
Основные функциональные блоки
В Системе существует преднастроенный
список пользовательских метаролей
 Администратор Системы;
 Администратор учреждения;
 Сотрудник ОУ. Данная метароль может быть задана
ролями: Директор, Завуч, Учебная часть, Учитель,
Классный руководитель, Отдел кадров либо другой
специфической ролью, которая задана
Администратором Системы;
 Ученик;
 Родитель.
В каждой образовательной организации
должен быть назначен
«Администратор учреждения».
Именно он назначает роли, выдает логины и
пароли другим пользователям в данной
школе в соответствии с разграничениями
прав доступа.
Требования к программному
обеспечению
1. Для организации возможности доступа и одновременной комфортной
работы до 1000 пользователей Система обеспечивает работу на следующих
операционных системах:
 Windows XP и выше;
Linux для рабочих станций и серверов;
MacOS;
любой другой операционной системы, в которой есть возможность запуска
одного из web-браузеров (см. ниже).
2. Реализована возможность работы пользователей в следующих web браузерах:
•Internet Explorer 8 и выше (только для Windows);
•Mozilla Firefox 1.5 и выше;
•Safari 3 и выше;
•Google Chrome 3 и выше; ·
•Opera 10.5 и выше.
3. Для возможности загрузки, выгрузки и печати данных реализована
возможность работы пользователей в следующих офисных приложениях:
•MS Office 2003 и выше;
•OpenOffice 3.0 и выше;
•Любой другой аналог вышеперечисленных приложений.
Начало и завершение работы с системой
• Запустить любой интернет браузер
• В строке «Адрес» браузера ввести ссылку на сайт Системы
(школа.образование33.рф);
• В открывшемся окне входа в Систему необходимо заполнить
следующие поля:
 Логин – вводится логин, под которым Пользователь входит в Систему;
 Пароль – вводится пароль, под которым Пользователь входит в Систему;
• После заполнения полей следует нажать кнопку «Вход».
• При условии если логин и пароль введены верно, то в окне интернет
- браузера отобразится интерфейс главного окна Системы. Если при
ведении логина либо пароля была допущена ошибка, Система
выдаст сообщение о некорректности логина либо пароля.
Практическая работа
Интерфейс системы
ЗАПОЛНЕНИЕ ШАБЛОНОВ
ПЕРВООЧЕРЕДНЫХ РЕЕСТРОВ
Первоочередные реестры:
• Сотрудники
• Классы
• Ученики
• Родители
Загрузка данных о пользователях (Сотрудники, Ученики, Родители) и
учреждениях в реестр Системы производится с помощью подготовленных
Excel-файлов. Шаблоны и инструкции по их заполнению находятся на сайте
ООО «ЭлРос» http://elros.info/
Для того чтобы загрузить данные пользователей из файла необходимо перейти в
пункт меню Пуск –Администрирование – Импорт - Импорт пользователей
(сотрудников, учеников, родителей). После чего откроется диалоговое окно, в
котором Система предложит выбрать файл для загрузки.
•Перед загрузкой данных «Ученики» необходимо создать классы в реестре классов (либо загрузить их с
помощью функций импорта классов в Системе), причем в данном реестре должны содержаться все
классы, которые указаны в файле «Ученики» в столбцах «Уровень класса» и «Литера».
•В файле «Сотрудники» поле «Должность» заполняется строго в соответствии со справочником
«Должности».
•В случае если сотрудник занимает 2 и более должностей необходимо добавить столько строк с данным
сотрудником, сколько должностей он занимает. Внимание! У сотрудника может быть только одна
должность не по совместительству!
•В файле «Ученики» в поле «Дата зачисления в класс» дата должна попадать в период учебного года, в
который указан класс (не путать данное поле с датой зачисления ребенка в школу!).
•При заполнении поля «Логин» во всех файлах рекомендуется добавлять префикс. Префикс
учреждения формируется суперадминистратором и отличает пользователей разных учреждений друг от
друга. Примеры префикса: 3, СОШ3, МШ3
•В файле «Родители» необходимо, чтобы поля «Фамилия ребенка», «Имя ребенка», «Отчество
ребенка» и «Дата рождения ребенка» полностью совпадали с загруженными в Систему данными
одного из учащихся.
• В случае если у родителя имеется 2 и более детей в данном учреждении необходимо добавить
столько строк с данным родителем, сколько его детей обучается в данном учреждении. В этом случае
строки будут различаться только полями, связанными с данными детей: «Фамилия ребенка», «Имя
ребенка», «Отчество ребенка» и «Дата рождения ребенка».
ШАГ 1. ЗАПОЛНИТЬ ДАННЫЕ МОЕГО УЧРЕЖДЕНИЯ
В системе существует функция добавления информации об учреждении
для вывода ее на Портал государственных и муниципальных услуг.
Вносить и изменять информацию об учреждении могут пользователи,
имеющие роли:
• администратор Системы;
• администратор учреждения;
• директор;
• завуч;
• сотрудники, которым дано соответствующее право доступа
Администратором Системы.
ШАГ 2. ЗАПОЛНИТЬ МАТЕРИАЛЬНУЮ БАЗУ УЧРЕЖДЕНИЯ
В данный раздел необходимо внести сведения о характеристиках всего
учреждения. Заполнение данного раздела необходимо для
последующего корректного построения отчетов, таких как ОШ-1 и ОШ5.
• Для того чтобы открыть раздел «Материальная база» необходимо
нажать левой кнопкой по ярлыку в главном окне Системы.
• Раздел содержит три подраздела, которые представляются на форме
«Материальная база» тремя вкладками: «Основное»,
«Специализированный транспорт» и «Специализированные
помещения».
• Заполните информацию для каждой вкладки.
ШАГ 3. ЗАПОЛНИТЬ СПРАВОЧНИКИ и РЕЕСТРЫ
В главном меню Системы расположены редактируемые и не редактируемые
справочники.
Справочники могут быть общедоступными и локальными.
Справочники могут быть простыми и составными. Составные справочники
отличаются от простых тем, что после добавления элемента в справочник этот
элемент необходимо заполнить дополнительными сведениями.
Первоочередные для заполнения непреднастроенные справочники:
• Период обучения
• Учебные смены
• Предметы (заполнить после заполнения реестра «Аудиторныый фонд» и
«Сотрудники»).
1. Справочник «Период обучения»
•
Для доступа к справочнику «Периоды обучения», необходимо зайти в меню Пуск – Справочники Периоды обучения.
•
Данный справочник является общим справочником, и заполняется Администратором Системы.
•
После добавления периода обучения, необходимо его отредактировать. Редактирование записей в
справочнике необходимо осуществлять на уровне учреждения Администратором учреждения.
•
Для редактирования периода обучения необходимо выделить его и нажать на кнопку «Изменить».
Перед нами откроется окно, содержащее вкладки:
«Период». Вкладка содержит основную информацию о периоде обучения, заполняемую при создании
периода;
Подпериоды. Вкладка содержит в себе информацию о подпериодах обучения;
Праздники. Вкладка содержит информацию о праздничных днях;
Дополнительные каникулы.
2. Справочник «Учебные смены»
• В Системе реализован справочник «Смены», в котором на
уровне учреждения прописывается количество смен и
время начала и конца занятий.
• Для доступа к справочнику «Смены», необходимо зайти в
меню Пуск – Справочники - Смены.
3. Реестр «Аудиторный фонд»
• В данный раздел вносятся сведения о помещениях,
которые имеются в учреждении. Доступ к реестру
«Аудиторный фонд» осуществляется с помощью выбора в
меню Пуск – Реестры - Аудиторный фонд.
• Для добавления записи в список следует нажать кнопку
«Добавить», после чего откроется окно «Аудиторный
фонд: помещение».
4. Реестр «Сотрудники»
(если надо отредактировать первоначально заполненные шаблоны)
• В данный реестр вносится информация обо всех
сотрудниках образовательного учреждения, с
возможностью просмотра личного портфолио каждого.
• Открыть реестр можно через меню Пуск – Реестры –
Сотрудники или выбора на рабочем столе ярлыка
«Сотрудники».
5. Справочник «Предметы»
(Заполняется после реестров «Сотрудники» и «Аудиторный фонд»)
• В Системе реализован справочник «Предмет», для
открытия которого необходимо войти в Пуск –
Справочники - Предметы.
• Перед Вами откроется окно, содержащее кнопки
«Добавить», «Изменить», «Удалить», «Обновить», окно
поиска.
6.Реестр учебных классов
Доступ к реестру учебных классов осуществляется с помощью выбора в
меню Пуск – Реестры - Классы либо выбора на рабочем столе ярлыка.
В данной форме имеется возможность фильтрации данных по классу и по
классному руководителю.
Перевод учеников
• В форме «Классы» имеется возможность перевода учеников из
класса в класс. Для этого выберите класс (выделите в таблице запись с
классом), нажмите кнопку «Перевод учеников», откроется окно
«Перевод учеников»
7. Реестр «Родители»
• Реестр «Родители» содержит информацию обо
всех родителях детей образовательного
учреждения с возможностью просмотра данных
по каждому родителю.
• Доступ к реестру: Пуск – Реестры – Родители.
• Для добавления родителя следует нажать кнопку
«Добавить», после чего откроется окно
«Родитель».
8. Реестр учеников
•
Доступ к реестру учеников осуществляется с помощью выбора в меню Пуск –
Реестры - Ученики или выбора на рабочем столе ярлыка «Ученики» ,
откроется окно «Ученики».
• Доступ к портфолио учеников осуществляется с помощью двойного нажатия
мыши на ФИО ученика в реестре учеников.
Редактировать портфолио ученика имеет право:
• классный руководитель учащегося
• сотрудники, которым дано право на редактирование портфолио учащихся в
правах доступа роли Администратором Системы.
ЗАДАНИЕ 1
• Зайдите в тестовую школу под администратором
школы
Тест_test Пароль1
• Добавьте сотрудника – учителя школы
Важно!
• После добавления учителя необходимо
указать его должность. Причем, если
учитель является еще и классным
руководителем, то ему добавляется вторая
должность «Классный руководитель» и
указывается, что эта должность по
совместительству и неполная занятость.
Добавить созданному
пользователю должность
классного руководителя
Зайти в предложенный вам класс,
назначить созданного пользователя
классным руководителем, запишите
ФИО детей вашего класса
• Добавить, созданного учителя в предметы
Пуск – справочник «Предметы» - выбрать
нужный – заполнить все вкладки (вкладка
«Преподаватели»)
ЗАДАНИЕ 2
• Зайдите в систему «Электронная школа»
под логином, созданного Вами сотрудника
и заполните портфолио сотрудника.
Электронный портфолио педагога
ЗАДАНИЕ 3
• Зайдите в систему «Электронная школа»,
отредактируйте портфолио ученика вашего
класса (где вы являетесь классным
руководителем).
Электронный портфолио ученика
ЗАДАНИЕ 4
Назначить пароль родителю
Внимание! Генерацию паролей ученикам и
сотрудникам осуществляет администратор
учреждения.
Пуск – Администрирование - Генерация
паролей - выбираем учеников, сотрудников.
ЗАДАНИЕ 5
Создать и загрузить КТП
Создать КТП
• Зайти в меню Пуск – Поурочное
планирование – Календарнотематическое планирование –
Импорт – Загрузка КТП с датами
(или по ФГОС), скачиваем шаблон
КТП и заполняем его.
• Можно скачать шаблон КТП с сайта
http://elros.info/
Загрузить КТП
ВНИМАНИЕ! Каждое КТП необходимо утвердить!
Для утверждения КТП необходимо :
• Зайти в меню Пуск – Поурочное планирование –
Календарно-тематическое планирование – Календарнотематический план
• Выбрать нужный КТП, нажать кнопку «Изменить» и после
проверки в графе «Статус» выбрать «Утверждено», нажать
кнопку «Сохранить». Пока УТП не утверждено можно
редактировать его. Например, добавлять учителей,
которые работают по данному КТП.
Привязка КТП
• Здесь же (в разделе Пуск - Поурочное планирование – Календарнотематическое планирование - Календарно-тематический план)
можно привязать конкретный КТП к уроку. Для этого выделяем урок,
нажимаем на номер урока (он работает как гиперссылка).
• Откроется окно редактирования урока, в котором можно указать цель
урока, вид урока (т.е. все то, что не заполнили в КТП). В разделе
«Уроки связанные с планом» нажмите кнопку «Добавить».
• ВНИМАНИЕ! Иногда кнопка «Добавить» является неактивной т.к.
КТП еще не сохранено ни разу. Чтобы она стала активной надо
вернуться назад и сохранить КТП.
ВНИМАНИЕ! Если урок (или группу уроков) ошибочно привязали в КТП
• надо открыть это КТП в реестре КТП (Пуск - Поурочное планирование
– Календарно-тематическое планирование - Календарнотематический план), войти в режим редактирования, выделить
привязку и удалить (нажать на номер урока, в открывшемся окне
щелкнуть на урок и нажать «Удалить»).
РАСПИСАНИЕ ЗАНЯТИЙ
Чтобы сформировать расписание занятий, первоначально необходимо
создать шаблоны расписания. На их основе будут создаваться сами
расписания.
Шаблоны расписания
• Доступ: выберите в меню Пуск– Расписание - Шаблоны Расписания.
Откроется окно «Шаблоны расписания».
Красным цветом обозначиться, если предмет ведется у группы
учеников.
Шаблон необходимо утвердить.
• Для этого надо открыть созданный шаблон и поменять его статус на
«УТВЕРЖДЕНО» вверху страницы.
Формирование расписания занятий по шаблону
• Чтобы посмотреть расписание, выберите в
меню Пуск «Расписание – Расписание
уроков» или щелкните один раз левой
кнопкой мыши ярлык «Расписание
занятий» на Рабочем столе Системы.
•
•
•
•
•
•
Для того, чтобы сформировать расписание необходимо нажать кнопку «Сформировать
расписание». Откроется окно формирования расписания, в котором выбираем шаблон
(здесь отображаются только утвержденные шаблоны), указываем даты, в которых
формируется расписание (неделя, четверть, полугодие), классы и смена. Чем больше указан
промежуток времени. Тем дольше формируется расписание. Иногда (когда в школе много
классов, предметов и администратор пытается сформировать расписание на год)
система выдает ошибку. Тогда надо формировать расписание по четвертям или неделям.
Обязательно ставим галочку в окошке «Не заменять уроки пустыми значениями из шаблона»
(Иначе пустые поля в шаблоне будут затирать поля в самом расписании). Нажать кнопку
«Формировать»
Процесс формирования расписания можно посмотреть в меню Пуск – Асинхронные задачи.
Если необходимо что-то изменить в расписании (предмет, преподавателя) надо открыть
расписание - надо выделить конкретный класс и предмет и нажать кнопку «Изменить», в
открывшемся окне вписываем нужные параметры.
После завершения процесса формирования расписания расписание учителей формируется
автоматически. Просмотреть его можно в меню Пуск [Расписание/Расписание учителей] или
запуск ярлыка «Расписание учителей» на рабочем столе Системы.
ЗАДАНИЕ 5
Зайдите в систему
пользователем Тест1 Gfhjkm1
Электронный журнал
• Выбрать предмет
• Выбрать дату
Возможости
• Выставить можно посещение
• Оценки
• Тема урока
Выставление темы урока
• Щелкнуть 2 раза на число
• Нажать кнопку «Привязать к КТП»
• Выбрать тему урока, Вид работы на
уроке, Домашнее задание написать,
можно добавить дополнительные
материалы, замечания к уроку
• ОБЯЗАТЕЛЬНО! Поставить галочку
«Урок проведен».
Как выставить посещение
Н – отсутствовал на уроке
У – отсутствовал по уважительной
причине (например был на олимпиаде)
О – опоздал
Б – болел
Осв. - освобожден
Как выставить оценку
• 2 раза кликаем на нужную ячейку
• Или выставляем вручную
Рассмотрим вкладки классного журнала
• Показатель физической подготовленности
заполняется только учителем физкультуры
• Замечания по ведению журнала делает
заместитель директора
• ВНИМАНИЕ! Журнал сдается в архив в
конце учебного года – после проведения
педсовета (после сдачи его в архив никто не
сможет его редактировать).
ЗАДАНИЕ 6
Электронный дневник
Мама2 Пароль1
Просмотр дневника родителем
• Выбрать ученика!
Спасибо за внимание!
Документ
Категория
Образование
Просмотров
33
Размер файла
8 936 Кб
Теги
аис, БАРС-Образование
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа