close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

563.Сборник задач по информатике Методические указания и задания для лабораторных работ

код для вставкиСкачать
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Министерство образования и науки Российской Федерации
Ярославский государственный университет им. П.Г. Демидова
Кафедра экономического анализа и информатики
Сборник задач
по информатике
Методические указания и задания
для лабораторных работ
Ярославль 2004
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Составители:
Т.Ф. Серебренникова
А.В. Соловьев
Сборник задач по информатике: Метод. указания и задания для
лабораторных работ. 2-е изд., перераб. и доп. / Сост. Т.Ф. Серебренникова, А.В. Соловьев; Яросл. гос. ун-т. Ярославль, 2004. 55 с.
Методические указания предназначены для студентов, обучающихся по специальности 060500 Бухгалтерский учет, анализ и аудит
(дисциплина «Информатика», блок ЕН), очной, очно-заочной и заочной форм обучения; специальности 060600 Мировая экономика (дисциплина «Информатика», блок ЕН), очной формы обучения; 061100
Менеджмент организации (дисциплина «Информатика», блок ЕН),
очной и очно-заочной форм обучения.
Могут быть использованы для индивидуальной работы.
Рецензент: кафедра экономического анализа и информатики
Ярославского государственного университета им. П.Г. Демидова.
 Ярославский государственный университет, 2004
 Т.Ф. Серебренникова, А.В. Соловьев, 2004
2
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
MS WORD
Программа Microsoft Word для Windows представляет собой текстовый процессор, позволяющий выполнять подготовку документов
любой сложности: от обычных писем и справок до выразительно
оформленных рекламных листков, каталогов, статей и книг.
Word – одна из самых совершенных программ в классе текстовых
процессоров, которая предусматривает выполнение сотен операций
над текстовой и графической информацией. В документ Word можно
помещать текст, рисунки, таблицы, диаграммы и графики, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки
в тексте. Word как составная часть пакета Microsoft Office имеет возможность интеграции с другими компонентами Microsoft Office и с
более ранними версиями пакета. В документы Word можно легко
встроить данные (таблицы, графику), сформированные в среде Excel,
PowerPoint и Access.
Используя средства таких приложений Windows, как Paint, Microsoft Equation, Microsoft WordArt, Microsoft Graph, в программе Word
можно создавать рисунки, формулы, текстовые эффекты, а также
диаграммы различных типов на основе табличных данных.
Word – одна из первых общедоступных программ, которая позволяет выполнять многие операции верстки, свойственные профессиональным издательским системам, и готовить полноценные оригиналмакеты для последующего тиражирования в типографии. Это уникальная коллекция оригинальных технологических решений, которые
превращают нудную и кропотливую работу по отделке текста в увлекательное занятие. Среди таких решений – система готовых шаблонов и стилей оформления, изящные приемы создания и модификации
таблиц, функции автотекста и автокоррекции, форматная кисть, пользовательские панели инструментов, макроязык и многие другие.
Ввод и редактирование текста
Когда вы приобретете некоторый опыт работы с Word, то сможете выполнять операции ввода и оформления текста в произвольном
порядке. Сейчас, работая над первым документом, эти действия вы
будете выполнять по очереди. Наберите текст документа согласно
нижеприведенному образцу.
3
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
В списке Размер шрифта панели инструментов Форматирование
установите размер 14. Клавиша Enter отмечает конец абзаца, поэтому
ни в коем случае НЕ нажимайте Enter после каждой строки.
Наберите следующий текст (обратите внимание, что после знаков
препинания пробел ставить надо, а до знаков препинания — не надо).
Каждая строка является абзацем:
Господину Enter
Нарусову Леониду Enter
Цветочная улица, 34 Enter
444147 Зареченск Enter
9 января 2001 г. Enter
Enter Enter Enter Enter
Зимний отдых в 2001 г. Enter
Уважаемый господин Нарусов, Enter
Вы уже решили, где провести зимние каникулы? Для Вас мы делаем специальное недорогое предложение. Путешествуйте с фирмой
Sunrise Ltd. в Чехию и пользуйтесь привлекательными условиями отдыха. Еnteг
Отель “Снежная долина”, Бергштадт, Чехия. Enter
Отель “Снежная долина” — это туристический комплекс, занимающий значительную площадь. Отель приспособлен для отдыха с
детьми. Лыжный подъемник, лыжная школа расположены рядом. В
отеле есть ресторан, бассейн, сауна и гимнастический зал. Кроме
того, в отеле есть такие удобства: Еnter
Детский сад, в котором воспитатели заботятся о детях, устраивают праздники, просмотр детских фильмов или чтение сказок.
Enter
Апартаменты с цветным телевизором, телефоном и балконом,
лоджией или террасой. Тип 1 — жилая площадь около 27 кв. м,
тип 2 — около 34 кв. м. Entег
Вот наши цены: Еnter
Продолжительность пребывания Tab Тип 1 Таb Тип 2 Enter
10 дней Tab 676.00 Tab 794.00 Enter
20 дней Таb 875.00 Таb 945.00 Enter
30 дней Tab 990.00 Tаb 1099.00 Еntег Enter
Позвоните нам, если у Вас возникнут вопросы. Enter
Entеr
4
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
С дружественным приветом.
Заранее добавьте новый абзац нажатием Enter и напечатайте
следующий текст (можете посмотреть его расположение в образце
приглашения в начале работы):
Буфет для завтраков с большим выбором блюд.
Рис. 1. Образец текста
Исправление орфографических ошибок
В Word есть орфографический словарь, с помощью которого редактор автоматически ищет в набираемом тексте орфографические
ошибки. Слова с ошибками подчеркиваются красной волнистой чертой. Если вы допустили ошибки, исправьте их известными вам способами. Если ошибок нет, попробуйте удалить одну букву в какомнибудь слове (например, вторую букву «о» в слове «Господину» в
первой строке текста) и затем щелчком правой кнопкой на слове исправьте ошибку с помощью словаря Word.
Прежде чем перейти к следующему разделу, убедитесь, что в вашем тексте не осталось слов, подчеркнутых как ошибочных.
Вы должны поместить свой файл документа в папку, заведенную
для вашей группы на сервере в папке INFORMATIKA, например
БУ-11.
1. Войдите в папку своей группы. Для этого дважды щелкните на
имени папки в списке с содержимым текущей папки. Если вы не видите папки своего факультета, прокрутите содержимое списка
гoризонтальной полосой прокрутки. После того как вы войдете в папку, убедитесь, что ее имя попало в список наверху окна вместо Мои
документы. Если что-то не получилось, обратитесь к преподавателю.
2. Щелкните один раз в строку с именем файла «по умолчанию».
В этой строке появится курсор. Уберите имя «по умолчанию» и наберите нужное имя файла, например (фамилию напишите свою): Приглашение Иванов
Расширение .doc указывать не нужно, Word добавит его автоматически.
3. Нажмите кнопку Сохранить.
4. Убедитесь, что ваше имя файла появилось в строке заголовка
Word.
5
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Имя файлу дается ТОЛЬКО при первом сохранении документа.
Впоследствии при выборе команды Файл>=Сохранить новый вариант документа будет заменять старый в файле с тем же именем.
Форматирование документа
Для настройки полей выберите команду Файл>=Параметры
страницы. В диалоговом окне сделайте четыре поля — Верхнее,
Нижнее, Левое и Правое — равными 2 см (для изменения размера
поля можно нажимать мышью маленькие кнопки со стрелками). Остальные параметры (например, Переплет) НЕ ТРОГАЙТЕ!
Выделение фрагментов текста
Для оформления документа совершенно необходимо уметь выделять фрагменты (участки) текста, например абзацы, слова или отдельные символы, Поскольку текст уже набран, чтобы оформить его,
приходится ВЫДЕЛЯТЬ фрагменты текста и затем применять команды оформления.
Выделенный фрагмент помечается темным цветом. После того
как команда выполнена, оставлять выделение не нужно — его надо
снять. Для этого достаточно один раз щелкнуть мышью в любом месте текста.
Ниже перечислены несколько способов выделения фрагментов
текста. Попробуйте каждый из них. Вы должны знать все эти способы, поэтому, если не получится хотя бы один из них, обратитесь к
преподавателю.
1. Выделение произвольного количества символов. Нажмите левую кнопку мыши на первом символе фрагмента и, не отпуская кнопку, растяните выделение до конца фрагмента.
2. Выделение слова. Дважды щелкните левой кнопкой мыши на
выделяемом слове.
3. Выделение нескольких строк. Поместите указатель мыши
СЛЕВА от строки. Указатель должен превратиться из вертикальной
черточки в стрелку. Теперь нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская кнопку, переместите мышь вертикально вниз (или вверх) для
выделения нескольких строк.
4. Выделение абзаца. Выполняются такие же подготовительные
действия, что и в предыдущем случае, только нажимать левую кнопку мыши надо дважды.
6
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
5. Выделение всего документа. Выполнить команду Правка>=Выделить все. Наиболее эффективный способ выделения основан на использовании «быстрых» клавиш. Установите курсор мыши в
любом месте текста и нажмите сочетание клавиш <CTRL+5>(кл. 5
расположена на малой цифровой клавиатуре).
6. Выделение фрагмента при помощи клавиатуры. Поставьте
курсор (текстовый курсор, а не указатель мыши!) ПЕРЕД первым
символом фрагмента. Нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, с помощью курсорных клавиш-стрелок растяните выделение на весь
фрагмент.
Форматирование текста документа
Не изучая пока возможности форматирования Word во всех деталях, выполните типичные операции форматирования согласно приведенным ниже инструкциям. В результате вы получите приглашение,
похожее на образец, и усвоите, что: для изменения оформления текста надо выделить нужный фрагмент, а затем изменить его свойства с
помощью соответствующей команды Word.
Дальнейшее изучение Word будет заключаться в том, что вы будете узнавать, какие объекты могут быть в документе, какие у них
есть свойства и какими командами их можно изменять.
1. Шрифтовое оформление. Выделите строку 9 января 2004 г.
(см. Рис 1) и оформите ее полужирным шрифтом (т.е. нажмите кнопку «ж» на панели Форматирование). Теперь снимите выделение.
Аналогичным образом выделите полужирным шрифтом 3 строки.
2. Вставка верхнего индекса. Сокращение кв. м надо заменить на
обозначение с верхним индексом м2. Удалите символы кв., поставьте
курсор после буквы м и выберите команду Формат=> Шрифт=>
Верхний индекс. Теперь напечатайте цифру 2. Аналогичным образом замените второе сокращение кв. м. Word позволяет вставить и
нижний индекс. При этом все подготовительные действия выполняются аналогично, только вместо Верхний индекс во вкладке Шрифт
выбирается Нижний индекс.
3. Выравнивание абзацев. Word автоматически формирует строки внутри абзацев. На панели инструментов Форматирование есть
четыре кнопки, с помощью которых можно задать способы выравнивания строк абзаца: по левому краю, по центру, по правому краю и по
ширине (по обеим границам).
7
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
4. Абзацный отступ (красная строка). Абзацный отступ можно
создать двумя способами:
1) с помощью верхнего левого ползунка, расположенного на Линейке горизонтальной. Курсор ввода устанавливается в абзаце, который надо форматировать, и с помощью курсора мыши перетаскивается верхний левый ползунок на линейке вправо на 1,5 см;
2) с помощью команды Формат>=Шрифт>=Абзац>=Первая
строка>=Отступ.
5. Настройка отступов после абзацев. В образце приглашения
вы можете заметить, что между некоторыми абзацами есть пустое
пространство. Эти промежутки можно было сделать при помощи
пустых строк, нажимая лишний раз Enter при вводе текста. Этот способ неудобен тем, что размер промежутка, если потребуется, будет
довольно сложно изменить, каждый придется менять по отдельности.
Удобнее сделать отступы с помощью специального свойства Абзац
>= Интервал после.
Сейчас выделите строки текста от строки
Цветочная улица, 34
до строки (включительно)
Вот наши цены:
Выберите команду Формат>=Абзац. Появится окно со свойствами выделенных абзацев. Установите свойство Интервал после равным 12 пт.
Проверьте, помещается ли теперь весь документ на одну страницу. Если нет, то удалите одну или несколько пустых строк в верхней
части текста.
6. Оформление списка. Выделите три абзаца, которые надо
оформить в виде списка. После выделения этих абзацев выберите команду Формат=>Список, перейдите на закладку окна Маркированный и выберите подходящий тип списка.
Например, можно выбрать в образцах маркированного списка
символ •
Тогда список будет выглядеть так:
• 123
• 234
• 345
8
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Предварительный просмотр документа
Сравнивать свой документ с образцом удобно в режиме предварительного просмотра перед печатью. Выполните действия:
• Выберите команду Файл>=Предварительный просмотр.
• В списке Масштаб в панели инструментов установите масштаб Страница целиком.
• Щелчком левой кнопкой на странице вы можете переключать
масштаб между увеличенным и нормальным вариантами. Посмотрите
на различные места документа. Обратите внимание, что непечатаемые символы не видны.
• Нажмите кнопку Закрыть на панели инструментов для выхода
из режима предварительного просмотра.
Задания для лабораторных работ
Задание 1. Основные настройки документа
1. Загрузите MS Word.
2. Установите режим постраничного отображения документа на
экране.
3. Задайте основные параметры (тип и размер шрифта, способ
выравнивания текста), которые будут устанавливаться по умолчанию
при вводе текста.
4. Наберите текст, отображенный на рисунке 1, не нажимая клавишу Enter.
5. Сохраните набранный текст в файле с именем текст1 в папке
с вашей фамилией. Обратите внимание на разницу между командами
Сохранить и Сохранить как….
6. Закройте документ.
7. Откройте документ.
8. Закройте документ.
9. Выйдите из MS Word.
Уважаемые господа! Приглашаем Вас на юбилейную презентацию компьютерной фирмы «БАЙТИК». Мы работаем на российском
рынке много лет. Информационные продукты нашей фирмы знают и
любят многие пользователи нашей страны. Наши компьютеры работают без рекламаций! Будем рады видеть Вас. Запомните адрес и
9
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
время нашей презентации>=Компьютерная улица д.55, 10-00.
Справки по телефону 123-45-67.
Рис. 2. Текст задания 1 (файл Текст1.дос)
Задание 2. Редактирование текстовых документов
При выполнении этого задания следует воспользоваться ранее
созданным текстом из файла Текст1. В этом тексте проведите редактирование, варианты которого указаны ниже.
1. Откройте созданный в задании 1 документ, хранящийся в файле Текст1.дос.
2. Исправьте допущенные в процессе набора ошибки.
3. Разбейте текст на абзацы и сравните с изображением на рисунке 2.
4. Освойте различные способы выделения фрагментов текста.
5. Научитесь копировать (удалять) абзацы с помощью контекстного меню (основного меню, панели инструментов).
6. Проделайте ряд самостоятельных упражнений по копированию
и перестановке абзацев, предложений в абзацах, слов в предложениях, букв в словах.
7. Осуществите поиск в тексте однокоренных слов, например с
корнем компьютер.
8. Осуществите поиск в тексте слов, начинающихся с одинаковой
буквы, например с М.
9. Осуществите поиск в тексте одинаковых слов, например вас.
10. Скопируйте весь текст задания и исправьте в нем обращение к
одному человеку – «Дорогой друг!».
11. Замените одно слово на другое, например вас на Вас.
12. Создайте и используйте в дальнейшем элемент автозамены
текста при наборе, например номер телефона 123-45-67.
13. Проверьте орфографию текста.
14. Сохраните текст в файле с именем Текст2 в своей папке на
сервере.
Уважаемые господа!
Приглашаем Вас на юбилейную презентацию компьютерной
фирмы «БАЙТИК».
10
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Мы работаем на российском рынке много лет. Информационные
продукты нашей фирмы знают и любят многие пользователи нашей
страны. Наши компьютеры работают без рекламаций!
Будем рады видеть Вас.
Запомните адрес и время нашей презентации: Компьютерная
улица, д. 55, 10-00.
Справки по телефону 123-45-67.
Рис. 3. Текст задания 2 (файл Текст2.дос)
Задание 3
1. Включить режим переноса слов.
2. Задать поля от границ листа по 2 см.
3. Установить красную строку 1,5 см. Установить выравнивание
по ширине.
4. Ввести текст, предложенный ниже.
5. Исправить допущенные ошибки:
а) автоматическими средствами,
б) исправляя каждое слово, подчеркнутое красной волнистой линией.
6. Выделить слово «всегда» (первая строка текста) и удалить его.
В этом предложении после слов «с созданием» вставить слово
«больших».
7. Разбить второй абзац на два. Третий абзац должен начинаться
со слов «Кроме того…».
8. Удалить второй абзац, а затем сразу восстановить его.
9. Поменять местами второй и третий абзацы с помощью мыши.
10. Скопировать первый абзац в конец документа.
11. Перед последним абзацем вставить разрыв страницы. Пронумеровать страницы сверху по центру страницы.
12. Записать документ на рабочий диск в свою папку.
13. Открыть документ снова.
14. В нижний колонтитул вставить свою фамилию, имя документа, текущую дату.
15. Отобразить документ в режиме предварительного просмотра.
16. Осуществить выборочную замену слова «текст» (корень слова) на слово «документ», где это возможно.
11
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
17. Создать новый документ и скопировать в него последний абзац первого документа.
18. Выйти из программы Word, сохранив в основном документе
внесенные изменения.
Работа на персональном компьютере всегда связана с созданием
текстов. Это могут быть тексты отдельных программ, на каком
либо языке программирования (Бейсик, Паскаль, Фортран и другие)
или же просто тексты: статья, отчет, письмо и т.д. Для того
чтобы создавать, а также редактировать (исправлять, изменять)
тексты, существуют специальные программы, называемые текстовыми редакторами или текстовыми процессорами. Текстовые процессоры сложнее, чем редакторы, и обладают бóльшими возможн остями для оформления текстов.
Особенно ярко возможности текстовых процессоров проявляются при составлении текстов в учрежденческой деятельности. С
этой целью используется до 50% выпускаемых в мире персональных
компьютеров. Тексты при электронной обработке оказываются избавленными от подчисток и исправлений. Кроме того, тексты часто повторяются, отличаясь только несколькими числами или формулировками, как, например, варианты договоров, справок, накладных и т.д. При этом можно быстро создавать новый текст,
отредактировав старый.
Рис. 4. Текст задания 3
Вставка рисунка
Выберите команду Вставка=>Рисунок=>Картинки. В разделе
Знаки выберите рисунок и двойным щелчком добавьте его в документ. По умолчанию рисунок вставляется поверх текста, причем ему
назначается тип Обтекание текстом сверху и снизу, поэтому рисунок
раздвигает текст. Если вы хотите расположить рисунок, например, в
правом верхнем углу (логотип фирмы), надо отключить у него обтекание текстом, уменьшить размер и поместить рисунок в правый
верхний угол страницы. Для этого выполните следующие действия:
1) щелкните на рисунке ПРАВОЙ кнопкой мыши. В появившемся
объектном меню выберите команду Формат рисунка. Появится диалоговое окно свойств рисунка. Перейдите в нем на закладку Обтека12
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
ние. В качестве типа обтекания текстом выберите Нет. Выйдите из
окна свойств с сохранением измененных параметров, т.е. нажатием
кнопки ОК;
2) щелкните в рисунок ЛЕВОЙ кнопкой мыши ОДИН РАЗ. Обратите внимание, что на рамке рисунка появились маленькие квадратики — маркеры размера. Если поместить на маркер размера указатель
мыши, то он превратится в двойную стрелку. Подберите размер рисунка, перетаскивая мышью один из угловых маркеров размера;
3) перетащите рисунок мышью за внутреннюю область в правый
верхний угол страницы. При необходимости подберите размер рисунка ещё раз.
Вставка схем
Для создания, редактирования и форматирования схем (например, схемы проезда или организационной схемы) в Word предусмотрены средства рисования схем. Наиболее простой способ основан на
использовании панели Рисования, находящейся в списке Панелей
инструментов.
Для создания простейшей схемы необходимо использовать три
инструмента на панели Рисования: Текстовое поле, линию и
стрелку.
Пример.
Создадим схему проезда. Для этого выберем на панели Рисования кнопку с изображением Текстовое поле, щелкнем по ней курсором мыши и после переноса на лист растянем в виде прямоугольника.
Затем внесем в область полученного прямоугольника надпись с названием улицы и дома. Аналогично можно создать другое текстовое
поле и передвинуть его рядом с первым. Созданные объекты можно
перемещать и менять размеры с помощью курсора мыши. Для указания направления используют стрелки. Для этого выбирают на панели
Рисования объект Стрелка и растягивают курсор из одной точки в
другую. Полученную стрелку также можно подвигать в любое место
схемы. Для соединения всех элементов схемы в единое целое (группу) все они выделяются курсором мыши и использованием клавиши
Shift. Затем выбирается на панели Рисования кнопка Действия =>
Группировать.
Если надо внести в созданную схему изменения с целью вставки,
удаления или замены, то вначале надо схему разгруппировать по
13
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
схеме Действия=> Разгруппировать, а затем произвести редактирование схемы.
После создания схемы необходимо научиться ее форматировать,
т.е. изменять размеры блоков и стрелок, величину текста и начертание букв, вид рамок и стрелок, и т.д. Для этого надо выделить объект,
например рамку с текстом, и двойным щелчком по рамке вызвать окно редактирования. Можно, например, сделать невидимой рамку вокруг текста. Для этого в окне Форматирования автофигуры выбирается следующая последовательность команд: Линия=>Цвет=> Белый.
Можно изменять вид созданной стрелки. Для этого стрелка выделяется щелчком мыши и затем вызывается окно Форматирование автофигуры так же, как и в предыдущем случае. Дальше можно настроить и вид линии и наконечник стрелки.
Пример схемы проезда:
Ул. Володарского
Ул. С.-Щедрина
Остановка
Ул. Рыбинская
Ул. Свободы
Рис. 5. Схема проезда
Задание 4
Задать команду Вставка>=Рисунок и вставить в документ Word
любую фигуру, например ослика.
1. Установить для рисунка следующие параметры:

Размер: высота – 5см, ширина – 6см.
14
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Обрамление: толщина линии – 2,25, цвет линии – коричневый,
цвет заливки – светло-коричневый.

Обтекание вокруг.
2. Внизу картинки вставить надпись и ввести в нее текст с названием картинки, размер шрифта – 14, разреженный – 3, полужирный.
3. Используя различные виды выноски, описать фигуру, представленную на картинке.
4. Объединить рисунок и надписи в единую графическую группу.
5. Скопировать полученный графический объект в новый документ.

Задание 5
1. Средствами WordArt ввести текст заголовка «Задание 5».
2. Установить положение заголовка «над текстом», перейти на
новую строку.
3. Оформить стилем Заголовок 1 заголовки «Вставка объектов,
рисунков, символов» и «Ввод текста». Внести изменения в стиль Заголовка 1: размер шрифта - 20, полужирный курсив, выравнивание по
центру.
4. На следующей строке вставить рисунок разделительной линии.
5. Вставить в следующую строку текущую дату, расположив ее
справа. Установить возможность обновления даты при печати. Задать
для этого абзаца Заливку и обрамление линиями снизу и сверху.
6. Задать для следующего абзаца двустороннее выравнивание, абзацный отступ первой строки 1 см и интервал перед абзацем 12 пт.
Вставить из Таблицы символов символ <§>, ввести подзаголовок с
подчеркиванием и два абзаца текста (произвольного) со сносками.
7. Вставить в текст диаграмму.
8. Вставить знак Конец раздела перед диаграммой. Установить
курсор внутри второго раздела и изменить применительно к данному
разделу ориентацию на «альбомную». В режиме предварительного
просмотра отследить изменение расположения текста на бумаге.
9. Для первого раздела установить переплет 2 см.
10. Задать нумерацию страниц внизу страницы по центру с номером на первой странице.
11. В конце текста вставить новый раздел и изменить применительно к нему ориентацию на «книжную».
15
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
12. Вставить в конце текста файл, созданный в Задании 2, включив при вставке параметр Связь с файлом.
13. Открыть файл с заданием 2, внести в него изменения.
14. Чтобы увидеть внесенные изменения в основном документе
Задания 3, следует перейти в окно с этим документом и, установив
курсор в область вставленного файла, обновить текст, нажав клавишу
F9.
15. Ввести слово «Оглавление». С новой строки вставьте оглавление.
16. Вставить перед диаграммой заголовок «Вставка диаграммы»,
оформив его стилем Заголовок 1. Обновить оглавление.
Задание 6. Слияние основного документа
с источником данных
1. Средствами диалогового окна Слияние (команда Сервис>=Слияние) создайте основной документ письма и источник
данных со структурой: город, адрес, организация, фамилия, пол,
содержащий четыре записи с произвольными данными.
2. В окне с основным документом в появившейся панели инструментов Слияние нажмите кнопку Добавить поле слияния и выберите
поле город. Используя команды форматирования, расположите поля
слияния и основной текст, как показано на примере. При необходимости установите другой размер, и вид текста для полей слияния,
предварительно выделив это поле.
3. Вставьте дату средствами Word.
4. Текст «Уважаемый господин» или «Уважаемая госпожа»
вставьте в зависимости от значения поля Пол, установив курсор в
строке обращения перед фамилией, используя кнопку Добавить поле
Word и условие if…then…else.
<<город>>
<<адрес>>
<<организация>>
<<фамилия>>
[вставить текущую дату]
16
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
<<уважаемый господин>> <<фамилия>>!
Приглашаем Вас принять участие в Международной конференции по новым информационным технологиям, которая состоится
с10 по 17 мая текущего года.
Генеральный директор
Г.В. Викулов
АО «Икар»
Рис. 6. Текст задания 6
5. Осуществите слияние всех записей в новый документ и просмотрите полученный файл-форму.
6. Добавьте в источник данных еще две записи (кнопка Правка
источника данных).
7. Осуществите дополнительное слияние пятой и шестой записи.
8. Сохраните ваш файл.
Создание колонок, сносок
Задание 7
Исходный текст:
Во все времена человека и общество в любых начинаниях и сферах активности, прежде всего, занимала проблема безопасности.
Тем не менее, концепция безопасности как социальный приоритет,
как основа доктрины устойчивого развития общества, наконец, как
важный компонент личной, профессиональной и национальной культуры была осознана и признана в этом качестве лишь в последней
трети ХХ века. В России аналогичные процессы заявили о себе со
значительным отставанием>=с середины 90-х годов.
Общеизвестно, что в любом бизнесе есть секретная информация, раскрытие которой приводит к значительному ущербу, а иногда
и к гибели предприятия. Далеко не всегда тайны фирмы связаны с
криминалом, уклонением от уплаты налогов или другими противоправными действиями. В качестве секретной информации могут выступать сведения о конкурентах, досье на собственных сотрудников, перспективные планы развития компании, предполагаемые контракты и т.д.
Рис. 7. Текст задания 7
17
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Преобразовать исходный текст в несколько колонок.
1. Перейдите в режим разметки.
2. Для создания колонок из всего текста документа выберите команду Выделить все в меню Правка. Для создания колонок из части
текста документа выделите требуемую часть.
3. Выберите команду Колонки в меню Формат.
4. Введите нужное число колонок в поле Число колонок.
5. Введите для каждой из колонок точные значения ее ширины и
расстояния между колонками в поля Ширина и Интервал.
Для быстрого создания колонок одинаковой ширины выполните
пункты 1 и 2, а затем, нажав кнопку Колонки на стандартной панели
инструментов, установите нужное число колонок.
Пример 1.
Комплексные маркетинговые исследования создают
обоснованную базу для принятия решений о стратегии и
программе развития предпринимательской и сбытовой деятельности фирмы.
Прогнозирование рынка,
разработка стратегии и планирование своих действий на
рынке, формирование рыночного спроса – основные принципы
маркетинговой
концепции
внутрифирменного управления.
Рис. 8. Пример создания колонок
Задание 8
Создать обычные и концевые сноски в исходном тексте.
Чтобы отобразить сноски или концевые сноски в документе, поставьте курсор мыши после слова, к которому необходимо сделать
сноску, и выберите команду Сноски в меню Вставка.
Перемещение, копирование и удаление сносок
Чтобы перенести, скопировать или удалить сноску, надо работать
со знаком сноски, а не с текстом в области сносок. При перемещении,
копировании и удалении знака сноски все сноски автоматически перенумеровываются в соответствии с новым порядком.
1. Выберите в документе знак сноски, которую нужно переместить или скопировать.
2. Чтобы переместить знак сноски в новую позицию, переместите
его с помощью мыши.
18
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
3. Чтобы скопировать знак сноски, нажмите клавишу CTRL и,
удерживая ее, переместите знак сноски в нужное место.
4. Удаление сноски. В окне документа выберите ссылку на сноску, которую требуется удалить, а затем нажмите клавишу DEL.
Нумерации сносок с первой на каждой странице или с нового
раздела:
1. Выберите команду Сноски в меню Вставка.
2. Нажмите кнопку «Параметры».
3. Выберите вкладку «Сноски» или «Концевые сноски».
4. Выберите нужное значение в поле «Нумерация».
Пример 2.
Комплексные маркетинговые исследования создают обоснованную базу для принятия решений о стратегии и программе развития
предпринимательской и сбытовой деятельности1 фирмы. Прогнозирование рынка, разработка стратегии и планирование своих действий на рынке, формирование рыночного спроса – основные принципы
маркетинговой концепции внутрифирменного управления.
Рис. 9 Пример использования сносок
Таблицы в Word
Преобразование текста в таблицу.
При наборе текста вы разделяли отдельные элементы будущей
таблицы нажатием клавиши Таb, а каждую строку вводили в отдельном абзаце. Набранные таким образом данные можно преобразовать в
таблицу специальной командой Word (правда, в Word есть более
удобные средства работы с таблицами, но о них вы узнаете позже).
Выделите четыре строки, относящиеся к таблице. Выберите команду Таблица=>Преобразовать в таблицу. В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку ОК. Снимите выделение с таблицы.
Добавить таблицу.
Перетаскивая мышью вертикальные разделители столбцов таблицы (на них указатель мыши превращается в двойную стрелку),
подберите их ширину. Первый столбец должен быть достаточно широким, чтобы заголовок Продолжительность пребывания не разбивался на две строки. Второй и третий столбец должны быть одинако1
Это обычная сноска.
19
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
выми по ширине, но ýже, чем первый. Вся таблица по ширине должна
занимать примерно ¾ ширины листа.
С помощью кнопок панели Форматирование настройте выравнивание абзацев в ячейках таблицы:
• выделите строку заголовков и отцентрируйте эти ячейки;
• выделите первый столбец и отцентрируйте эти ячейки;
• выделите ячейки с числами во втором и третьем столбце (заголовки не выделяйте). Выровняйте эти ячейки по правому краю (числа
удобно выравнивать по правому краю, чтобы сразу видеть старшие
разряды).
По умолчанию Word присваивает таблице обрамление типа Сетка (посмотрите в режиме Предварительного просмотра, как выглядит таблица с таким обрамлением). Изменим обрамление так, чтобы в
таблице не было внутренних вертикальных разделителей и чтобы
внешняя граница таблицы была обведена двойной линией.
Поставьте курсор в любую ячейку таблицы (при этом ни одна из
ячеек не должна быть выделена). Выберите команду Формат=>Границы и заливка. В диалоговом окне выберите тип обрамления Другая. С помощью списка типов линий и кнопок включения/выключения границ таблицы присвойте одинарную линию внутренним горизонтальных разделителям и двойную линию - внешним
границам. После настройки границ нажмите ОК.
Более быстрый и эффективный способ форматирования таблицы
основан на команде Таблица=>Автоформат. При вызове этой команды открывается вкладка с образцами готовых форматов таблиц.
После выбора заданного образца и подтверждения выбора на вкладке
исходная таблица форматируется.
Проверьте оформление таблицы в режиме Предварительного
просмотра.
Задание 9
1. Ввести следующий текст, используя для выравнивания табуляцию.
Рост
Мужчины
Женщины
180
75,0
69,0
170
68,5
64,0
160
60,0
58,5
Рис. 10. Текст для Задания 9
20
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
2. Преобразовать текст в таблицу: изменить высоту строк и ширину столбцов, выравнивание текста в ячейках.
3. Над первой строкой добавить строку и над столбцами «Мужчины» и «Женщины» поместить общее название «вес».
4. Добавить название таблицы, оформив его в виде надписи.
Задание 10
Подготовьте таблицу подсчета количества студентов, сдавших
экзамены на отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно, и студентов, не явившихся сдавать.
При выполнении задания рекомендуется выполнить следующие
действия:
1. Создайте новый документ.
2. Создайте таблицу из девяти столбцов и 14 строк.
3. Заполните таблицу по образцу (данные можно вводить другие):
Сведения об успеваемости студентов
Учебная дисциплина
Информатика
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
Итого
Высшая математика
Итого
Всего
сдавало
Отлично
Хорошо
Удовл.
Неудовл.
Неявки
Бу-11
Бу-12
Мн-11
Мэ-11
12
7
9
8
10
9
8
8
6
6
3
8
3
3
5
3
1
2
3
2
Бу-11
Бу-12
Мн-11
Мэ-11
8
12
12
7
12
9
8
8
10
6
3
8
1
3
5
3
1
2
3
2
Группа
4. Сохраните файл в своей папке.
Задание 11
Произведите расчеты по формулам в таблице, созданной в Задании 10:
- числá студентов каждой учебной группы, сдававших экзамен по
определенной дисциплине;
21
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
- общего числá студентов, сдавших экзамен по каждой дисциплине на отлично, хорошо, удовлетворительно и т.д.
- количества всех студентов, сдававших экзамен по определенной
дисциплине;
- числá студентов, сдававших экзамены.
Задание 12
Выполнить следующие операции:
1. Создать документ по образцу.
2. Выполнить операции редактирования документа по заданию
преподавателя.
3. Выполнить операции форматирования документа по заданию
преподавателя.
Реферат
Курсовая работа написана на
45 страницах
В работе содержатся
23 приложения
6 схем
4 таблицы
30 источников
Перечень ключевых слов, которые в совокупности дают представление о содержании курсовой работы: издержки производства,
себестоимость, материальные затраты, классификация, нормативный расход, фактический расход, первичный документ, бухгалтерский учет, аналитический учет, синтетический учет.
Предмет исследования: учет материальных затрат. В качестве базы хозяйственной практики (объектом исследования) было исследовано ОАО «Стройконструкция».
Цель курсовой работы – изучение теории и практики бухгалтерского учета материальных затрат на ОАО «Сройконструкция»
и выявление направлений его совершенствованию.
При разработке и решении поставленных задач применялись методы: наблюдения, сравнения, группировки, анализа теоретического
и практического материала, обобщение и другие методы исследования.
22
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
В результате исследования была дана характеристика организации учета материальных затрат на ОАО «Стройконструкция»,
сделан ряд выводов и предложений по его совершенствованию.
Рис. 11. Текст к заданию 12
Задание 13
Создать документ типа бланк по образцу:
ДОГОВОР НА АРЕНДУ АВТОМОБИЛЯ
ДОГОВОР № _________________
На аренду автомобиля
Г._______________________ «____» __________г.
Предприятие____________________________________________,
именуемое далее «Арендатор», в лице __________________________,
с одной стороны, и гр. ______________________________________,
именуем___ далее «Арендодатель», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
____________________________________________________________
1.1. Арендодатель передает во временное пользование Арендатору принадлежащий Арендодателю на праве частной собственности автомобиль _________________, выпуска _______________ года,
Двигатель №_________________, кузов №__________________,
________________ цвета, номерной знак _______________________,
Зарегистрированный в ГИБДД ______________________ района.
2. Условия договора.
2.1. Арендодатель предоставляет автомобиль в исправном состоянии по Акту приема-передачи, являющегося неотъемлемой частью настоящего договора.
2.2. Арендатор обязуется по истечении срока действия договора
вернуть автомобиль в состоянии, соответствующем отраженному
в Акте приема-передачи, с учетом нормального износа.
2.3. Арендатор производит _______________________________
ремонт автомобиля за свой счет.
2.4. Арендодателю предоставляется право использовать в нерабочее время сданный в аренду автомобиль в личных целях, с употреблением собственных горюче-смазочных материалов (бензин и т.п.).
Рис. 12. Текст к заданию 13
23
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Вопросы для самостоятельной работы по теме «Word»
1. Назовите все элементы окна документа WORD, совмещенного
с окном приложения.
2. Что означает кнопка, которая находится слева от горизонтального меню приложения?
3. Исследуйте и опишите состав строки состояния окна WORD.
Каким целям служит эта строка (кроме индикации текущего состояния активного окна документа)?
4. Исследуйте и опишите функцию команды Файл>=Сохранить
как.
5. Опишите общую идею команды Правка>=Специальная
вставка.
6. Исследуйте и опишите функцию команды Правка>=Найти.
7. Какова функция команды Сервис>=Тезаурус? Может ли эта
команда чем-то помочь вам?
8. В чем назначение панели инструментов Стандартная?
9. Назовите все переключатели панели инструментов Стандартная.
10. Как пользоваться «инструментом» Справка?
11. В чем назначение панели инструментов Форматирование?
12. Назовите все переключатели панели инструментов Форматирование.
13. В чем назначение панели инструментов Обрамление и заливка?
14. Какими «узорами» можно заполнить рамку, в которую заключен фрагмент текста?
15. Как изменить уже готовое обрамление и заполнение абзаца?
16. Исследуйте и опишите все пиктограммы панели Рисование.
Как называются объекты, которые мы создаем с помощью этой панели?
17. Как установить масштаб изображения на экране? Влияет ли
масштабирование документа на экране на размер символов на печати?
18. Назовите два способа, с помощью которых можно включить
(или выключить) отображение всех непечатаемых символов.
19. Как сделать так, чтобы на экране отображался только маркер
конца абзаца, а остальные непечатаемые символы были не видны?
20. Для чего используется вертикальная линейка?
24
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
21. Каково назначение полос прокрутки?
22. Как можно выбрать объект перехода с помощью вертикальной полосы прокрутки?
23. Какую информацию содержит строка состояния?
24. Как отменить ошибочное действие?
25. Как изменить цвет символов?
26. Что собой представляет режим отображения документа на экране?
27. В каких случаях следует устанавливать тот или иной режим
отображения?
28. Сравните между собой режимы отображения Обычный и
Разметка страницы. В чем преимущества и недостатки этих режимов?
29. В каком режиме удобно работать над планом документа?
30. Какой режим удобен для операций форматирования?
31. Какие клавиши служат для удаления символов и каковы различия в их функциях?
32. Как выделить фрагмент текста с помощью мыши?
33. Как удалить, переместить, скопировать фрагмент текста с помощью мыши?
34. Как сохранить документ на диск?
35. Как вызвать на экран документ, сохраненный ранее на диск?
36. Как задать печать нескольких страниц текста?
37. Как изменить вид шрифта для введенного текста?
38. Как задать жирный шрифт, курсив, подчеркивание?
39. Каким образом можно изменить положение символов относительно нормальной линии текста (верхний и нижний индексы)?
40. Как скрыть фрагмент текста?
41. Как скопировать формат одного образца для другого образца?
42. Какой командой можно сразу изменить вид выравнивания,
отступ первой строки, межстрочный интервал текста?
43. Как задать нестандартные позиции табуляции?
44. Как задать обрамление и затемнение части текста?
45. Перечислите основные функции команды Параметры страницы из меню Файл.
46. Как удалить разделитель страниц пользователя?
47. Как задать нумерацию страниц не с номера «1»?
48. Как вставить и удалить сноску?
25
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
49. Как вставить в текст рисунок в виде кадра?
50. Для чего используется приложение Microsoft WordArt?
51. Каким образом задается нумерация заголовков?
52. При каких условиях возможно автоматическое создание оглавления?
53. Как вставить и удалить строку, столбец в таблицу?
54. Как изменить ширину столбца в таблице?
55. Выводятся ли на печать линии сетки в таблице?
56. Как найти искомый контекст в документе?
57. Как осуществляется замена одного контекста на другой?
58. Как установить разделительную черту между колонками газетного стиля?
59. Как задать начало текста в новой колонке на текущей странице?
60. Как изменить ширину колонки?
61. Как изменить число колонок?
62. Как изменить нумерацию в нумерованном списке?
63. Как создать иерархическую структуру?
64. Можно ли изменить уровни иерархии в структурированном
документе?
65. Как вставить в иерархический документ новый пункт?
66. Как показывать разные уровни иерархии в режиме структуры?
67. Из каких этапов состоит процесс создания типовых писем?
68. Что представляет основной документ?
69. Какие данные находятся в источнике данных?
70. Как осуществляется слияние основного документа с источником данных?
71. Что такое «составной документ»?
72. Как можно создать составной документ с помощью мыши?
73. Создайте составной документ через буфер обмена.
74. Какие вы знаете варианты обмена данными по технологии
OLE?
75. Внедрить объект в документ из открытого документа.
76. Внедрить в документ содержимое файла.
77. Внедрить в документ новый объект.
78. Как производится редактирование внедренных объектов?
26
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
79. Как меняется длина исходного документа после внедрения в
него другого фрагмента?
80. Чем отличается связывание объекта от внедрения?
81. Когда целесообразно пользоваться связыванием объектов?
82. Создайте составной документ методом связывания из открытого документа.
83. Создайте составной документ методом связывания с файлом.
84. Как осуществляется редактирование связанного объекта?
MS EXCEL
Цель работы: помочь студентам обрабатывать данные, представленные в табличной форме, создавать и вести базу данных в Excel, строить диаграммы и графики, использовать полученные навыки
в учебной и научной работе.
Введение
Табличный процессор MS Excel является одним из наиболее популярных пакетов программ, предназначенных для создания табличных документов. Программа MS Excel используется для создания вычисляемых таблиц. Вычисляемой называется таблица, содержимое
ячеек которой рассчитывается по формулам в зависимости от содержимого других ячеек этой таблицы. Примерами вычисляемых таблиц
могут служить балансы предприятий, расчеты по выплате заработной
платы и др. Создаваемые документы называют электронными таблицами. Такие таблицы можно просматривать, изменять, записывать на
носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере.
Электронная таблица позволяет хранить в табличной форме
большое количество исходных данных, результатов, а также связей
(алгебраических или логических соотношений) между ними. При изменении исходных данных все результаты автоматически пересчитываются и заносятся в таблицу. Электронные таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций. Меняя значения исходных
данных, можно следить за изменением получаемых результатов и из
множества вариантов решения задачи выбрать наиболее приемлемый.
27
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Управление работой электронной таблицы осуществляется посредством меню команд. Можно выделить следующие режимы работы табличного процессора:
• формирование электронной таблицы;
• управление вычислениями;
• режим отображения формул;
• графический режим;
• работа электронной таблицы как базы данных.
Режим управления вычислениями. Все вычисления начинаются
с ячейки, расположенной на пересечении первой строки и первого
столбца электронной таблицы. Вычисления проводятся в естественном порядке, т.е. если в очередной ячейке находится формула, включающая адрес еще не вычисленной ячейки, то вычисления по этой
формуле откладываются до тех пор, пока значение в ячейке, от которого зависит формула, не будет определено. При каждом вводе нового значения в ячейку документ пересчитывается заново, - выполняется автоматический пересчет. В большинстве табличных процессоров
существует возможность установки ручного пересчета, т.е. таблица
пересчитывается заново только при подаче специальной команды.
Режим отображения формул задает индикацию содержимого
ячеек на экране. Обычно этот режим выключен, и на экране отображаются значения, вычисленные на основании содержимого ячеек.
Графический режим дает возможность отображать числовую
информацию в графическом виде: диаграммы и графики. Это позволяет считать электронные таблицы полезным инструментом автоматизации инженерной, административной и научной деятельности.
Работа с табличным процессором Excel позволяет:
• использовать для хранения взаимосвязанных таблиц рабочую
книгу, состоящую из отдельных листов, которые можно в процессе
работы удалять, переименовывать, переставлять местами, копировать
и скрывать;
• применять удобные средства корректировки данных в таблице,
использовать широкий спектр возможностей работы с фрагментами;
• для расчетов помимо написания формул использовать большой набор встроенных функций, для задания которых может применяться Мастер функций;
• применять имена для ссылки;
28
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
• осуществлять должное оформление таблиц>=применять раз-
нообразные шрифты, способы выравнивания текста и чисел, изменения ширины столбцов и высоты строк, затемнения и обрамления ячеек;
• применять разнообразные форматы отображения числовых
данных;
• для графического представления данных рабочего листа применять широкий набор диаграмм; должным образом оформлять их и
печатать;
• выполнять свод данных из нескольких таблиц путем их консолидации;
• автоматически рассчитывать промежуточные итоги, создавать
сводные таблицы;
• сортировать данные в таблице, выполнять отбор данных по
определенному критерию;
• вводить и корректировать информацию в таблице с использованием форм данных;
• осуществлять обмен данными с другими приложениями;
• создавать гиперссылки для перехода к другим файлам Ms Office на ПК пользователя или в Internet;
• создавать таблицы и диаграммы в формате HTML(Мастер Internet);
• собирать информацию от пользователей Web(Мастер форм
Web);
• обеспечивать безопасность (выводит предупреждение, если
обнаруживает вирусы в макросах; существует защита книги);
• создавать собственные пользовательские функции, макрокоманды и программы с использованием языка Visual Basic.
Формулы и функции
Программа Excel интерпретирует вводимые данные либо как
текст (выравнивается по левому краю), либо как числовое значение
(выравнивается по правому краю). Формулой называется введенная в
ячейку последовательность символов, начинающаяся со знака равенства «=». В эту последовательность символов могут входить: константы, адреса ячеек, функции, операторы. Результат вычислений
отображается в ячейке, а сама формула – в строке формул.
29
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Функции используются для выполнения стандартных вычислений. Excel имеет более 400 встроенных функций, объединенных в 9
групп: финансовые, дата и время, математические, статистические,
ссылки и массивы, работ с базой данных, текстовые, логические, проверка свойств и значений. Кроме встроенных функций можно использовать в вычислениях пользовательские функции, которые создаются при помощи средств Excel.
Можно выделить следующие правила работы с формулами и
функциями:
1. Формулы начинаются со знака «=».
2. Формулы могут включать обращения к одной или к нескольким функциям.
3. После имени каждой функции в скобках задаются аргументы.
Если функция не использует аргументы, то за ее именем следуют
пустые скобки без пробела между ними.
4. Аргументы перечисляются через запятую.
5. В качестве элемента формулы и аргумента функции может выступать адрес ячейки. В этом случае в вычислении участвует содержимое ячейки, адрес которой задан в формуле.
6. В формулах недопустимы пробелы.
7. Функция не может иметь более 30 аргументов.
8. В формуле можно использовать знаки арифметических операций: +, -, /, *, ^ (возведение в степень), % (взятие процента).
9. Нельзя вводить числа в форматах даты и времени дня непосредственно в формулы. В формулы они могут быть введены в виде
текста, заключенного в двойные кавычки. При вычислении формулы
Excel преобразует их в соответствующие числа.
10. Длина формулы не должна превышать 1 024-х элементов.
Мастер функций
При вводе формулы обращение к встроенной функции можно
выполнить вручную или вызвать Мастер функций. Эту же операцию
можно выполнить через меню Excel: выбрать в меню Вставка>=Функция. Либо на панели инструментов или на панели формул
выбираем инструмент fx. В левом окне выбрать категорию функции,
в правом – саму функцию. Выбрав кнопку шаг > выполнить пошаговую подстановку аргументов. Значение аргумента можно записать
30
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
вручную, а можно выделить на листе диапазон клеток. Результат вычислений получим, щелкнув на кнопке Закончить.
Задача 1
Произвести расчет стоимости приобретенного товара.
A
1 Наименование
материала
2 Тетрадь
3 Линейка
4 Блокнот
5 Книга
6 Дырокол
7 Клей
8 Тетрадь
9 Итого
B
Цена, руб.
Таблица 1
C
D
Количество, шт. Стоимость, руб.
11
6
25
76
48
12
24
15
20
25
15
2
5
26
В ячейку D2 ввести формулу =B2*C2 . Щелкнуть в строке формул по зеленой галочке (V), чтобы подтвердить ввод. В ячейке появится результат –165, а в строке формул для этой ячейки будет показываться формула (=B2*C2). Скопируйте любым известным вам способом эту формулу в другие ячейки этого столбца. Например,
подведите курсор к правому нижнему краю ячейки>=маркеру заполнения, так, чтобы он превратился в черный крестик, и протащите его
через все необходимые ячейки столбца D. Формула скопируется и,
после подтверждения ввода, во всех ячейках столбца вы увидите результат.
Для получения итога в ячейке B9 щелкните по ней мышкой, чтобы сделать активной. Затем на стандартной панели инструментов
найдите кнопку Σ
В ячейке появится текст =СУММ(B2:B8)
Подтвердите ввод клавишей ENTER . После подтверждения появится результат. Скопируйте эту формулу вправо на ячейки C9 и D9.
31
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Задача 2
Таблица 2
A
1
B
Фактическая
себестоимость
продукции, тыс. руб.
128,40
46,80
Элемент затрат
2
3
Сырье и материалы
Топливо и электроэнергия
4
5
6
Затраты основные и дополнительные
Цеховые расходы
Общезаводские расходы
8,70
7,50
2,90
7
8
Прочие производственные расходы
Заводская себестоимость
0,20
C
Удельный
вес, %
Определить удельный вес элементов затрат по отчетной калькуляции за квартал (с точностью до 0,1).
В ячейке B8 установить курсор, на стандартной панели инструментов щелкнуть левой кнопкой мышки по кнопке автосуммирования
(Σ). В ячейку С2 ввести формулу =B2/$B$8, щелкнуть по зеленой галочке в строке формул (V), скопировать формулу до ячейки B8.
Задача 3
Выручка от реализации книжной продукции:
Вид литературы
Зима
Весна
Лето
Осень
Фантастика
25 678,60 24 567,00 15 698,90 25 055,60
Детектив
38 678,60 26 279,40 16 880,20 34 481,00
Любовный роман 23 678,60 26 880,20 20 081,80 37 283,40
Классика
О здоровье
15 678,60 12 481,00 15 283,40 31 085,79
9 678,60 8 081,80 5 485,00 15 888,19
Полезные советы 11 678,61 12 682,60 4 686,60 24 690,59
Всего:
32
Таблица 3
За год
% от
общей
суммы
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Задача 4
По данным таблицы пересчитать остаток на конец дня и поступление, продажу и остаток на конец дня по всем отделам магазина.
Таблица 4
A
1
2
3
4
5
6
Движение
товара
Остаток на
начало дня
Поступило
за день
Продано за
день
Остаток на
конец дня
B
C
D
E
F
Отделы магазина
одежда
трикотаж
ткани
обувь
парфюмерия
10785,5
9476,6
5368,6
7985,3
2586,4
22050,3
4890,4
2301
4180,9
989,5
22576,2
70125,1 4239,4
8564,5
1254,7
G
Всего по
магазину
Задача 5
Вычислить фактическое выполнение предприятием плана за
6 месяцев.
Таблица 5
Месяц
План,
руб.
Выполнение
плана, %
Январь
Февраль
Март
32000
32560
32500
98
101
103
Апрель
33200
114
Май
35600
103
Июнь
36000
103
Июль
36500
102
33
Фактическое
выполнение
плана, руб.
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Задача 6
Таблица 6
A
1
2
3
4
5
6
Агент
Катя
Наташа
Оксана
Лена
Итого:
B
C
D
E
F
G
H
% от
Туалетная
ВознагражКрем Шампунь Духи
Всего всей выдение (0.2*F)
вода
ручки
1254 р. 1194 р. 2345 р. 2121 р.
2280 р. 986 р. 3387 р. 1156 р.
1205 р. 1164 р. 2123 р. 1243 р.
1310 р. 1156 р. 1234 р. 2108 р.
Абсолютные и смешанные ссылки
В формулах при обращении к ячейкам используется два способа
адресации - абсолютная и относительная адресации. При использовании относительной адресации копирование, перемещение формулы,
вставка или удаление строки (столбца) с изменением местоположения
формулы приводят к перестраиванию формулы относительно её нового местоположения. В силу этого сохраняется правильность расчётов при любых указанных выше действиями над ячейками с формулами. В некоторых же случаях необходимо, чтобы при изменении местоположения формулы адрес ячейки (или ячеек), используемой в
формуле, не изменялся. В таких случаях используется абсолютная
адресация. В приведенных выше примерах адресов ячеек и диапазонов ячеек адресация является относительной. Примеры абсолютной
адресации (в Microsoft Excel): $A$10; $B$5:$D$12; $M10; K$12 (в
предпоследнем примере фиксирован только столбец, а строка может
изменяться, в последнем - фиксирована строка, столбец может изменяться).
Задача 7
Создать ведомость поступления денег на счет в банке в иностранной валюте, а также в пересчете в базовую валюту>=рубли.
Таблица выглядит следующим образом:
34
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Таблица 7
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
A
Курс доллара США
Поступления
№ п/п
1
2
3
4
6
7
B
29,99 руб.
C
тыс. US$
378
96
257
144
300
125
тыс. руб.
Итого
Среднее
Создайте эту таблицу.
В ячейку С4 формулу перерасчета долларов в рубли: =B4*B1.
Нажмите клавишу F4. Посмотрите, что изменилось в строке формул
(=B4*$B$1). Щелкните по зеленой галочке в строке формул. Скопируйте эту формулу ячейки С5…C9. Посмотрите, что записано в строке формул. В каждой ячейке вторым сомножителем будет $B$1, т.е.
при копировании ячеек первый сомножитель (относительная ссылка)
изменяется, а второй (абсолютная ссылка) - не изменяется. В этом состоит отличие между двумя ссылками.
В качестве абсолютной ссылки в формулах удобно использовать
имя ячейки. Чтобы присвоить ячейке имя, выполним следующие действия:
1) сделаем активной ячейку В1 (щелкнем по ней левой кнопкой
мышки);
2) выполним команды Вставка>=Имя>=Присвоить. В открывшемся диалоговом окне напишем имя, которое мы хотим присвоить
ячейке, например курс_доллара (в имени ячейки нельзя использовать
пробел, его можно заменить знаком _);
3) заменим формулу в ячейке С4 на =B4* курс_доллара. Скопируйте ее на другие ячейки в этом столбце. Щелкните по зеленой галочке в строке формул (или по любой другой ячейки таблицы). Результат получился такой же, как и при использовании абсолютной
ссылки ($B$1). Вывод: имя ячейки является ее абсолютным адресом;
35
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
4) перейдем в ячейку В9. Нажмите кнопку автосуммирования на
стандартной панели инструментов (Σ). Подтвердите ввод. В ячейке
появится результат - сумма элементов ячеек С4:С7;
5) выберем ячейку С10. Введем в нее функцию, вычисляющую
средне значение (Вставка>=функции- статистические>=СРЗНАЧ).
После выхода из окна в ячейке появится результат;
6) проделайте то же самое в столбце D. Результат округлите с
точностью до двух знаков после запятой;
7) отформатируйте таблицу, сохраните ее в папке своей группы.
Задача 8
Определить расчет себестоимости единицы продукции по статьям калькуляции на основе данных с произведенных затрат.
Таблица 8
A
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Наименование статьи затрат
Материалы
Заработная плата
Цеховые расходы
Общезаводские расходы
Итого заводская себестоимость
Внепроизводственные расходы
Всего полная себестоимость
B
Затраты
на всю
продукцию
Тыс. руб.
5638,56
4120
3056,75
4138,57
16953,88
1310,5
C
%
D
E
Затраты на ед.
продукции
Тыс. руб.
%
100%
Всего выпуск данного вида продукции составил (ед.)
186
Задача 9
Распределить сумму начисленной заработной платы между членами бригады пропорционально их тарифным ставкам и отработанному времени.
36
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Таблица 9
1
2
3
4
5
6
7
A
B
C
D
Фамилия, И.О.
Тарифная
ставка, руб.
18
34
42
34
61
Отработанное
время, час.
75
42
28
48
36
Заработная
плата, руб.
Иванченко Т.М.
Строев П.Г.
Губанова Е.И.
Сидоренко А.Н.
Дорогов Б.Л.
Сумма начисленной
заработной платы
32000
Задача 10
Составить расчет распределения сдельной заработной платы
35 550 руб. между членами бригады сварщиков согласно фактически
отработанному времени и тарифным ставкам.
Таблица 10
A
1
2
3
4
5
6
7
C
D
E
Тарифная Фактически от- Заработная плата рабочих
работанное по тарифным по сдельным
Фамилия, И.О. ставка,
время
руб.
расценкам
расценкам
Бирюков Э.З.
Тихов М.В.
Сохнов С.И.
Ломов Е.Н.
Сизова У.Е.
B
28,85
27,75
34,5
17,75
24,5
182
164
182
168
168
Задача 11
Расходы по доставки четырех партий товара составили 3 400 руб.
Определить стоимость каждой партии в отдельности.
37
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Таблица 11
A
B
C
D
E
1
Номер
партии
Вес товара, т
Расстояние
перевозки, км
Кол-во
машин
2
3
4
5
1
2
3
4
11,7
12,3
5,7
10,9
23
19
15
12
3
4
2
3
Стоимость
перевозки, руб.
Построение диаграмм
Большую помощь при обработке и анализе информации оказывает ее графическое представление. Графики и диаграммы воспринимаются намного легче, чем столбцы цифр. Excel предоставляет пользователям мощные средства построения различных диаграмм по данным, записанным в таблице. В Excel используется два типа диаграмм:
внедренная диаграмма и диаграммные листы. Внедренная диаграмма
применяется, когда исходные данные и диаграмму необходимо разместить на одном листе. Соответственно диаграммные листы используются, когда графическое представление данных требуется расположить на отдельном листе рабочей книги. Мастер диаграмм позволяет строить диаграммы 14-ти стандартных типов плоскостного и
объемного представления (с областями, линейчатая, гистограмма,
график, кольцевая, лепестковая, точечная пузырьковая, поверхностная и др.) и 22-х нестандартных типов. Наглядное представление позволяет отобразить тенденции (обычно в виде линейчатой и столбчатой диаграммы) или указать на частоту явления (в виде точечной диаграммы). Линейчатая и столбчатая диаграммы также могут
показывать тенденции, если предположить, что линейки или столбцы
представляют, например, продажи за серию месяцев, кварталов или
лет. Круговая диаграмма может показывать только одну серию данных, в то время как линейчатая, столбчатая диаграммы и графики могут показывать несколько серий на одной диаграмме. Поэтому круговые диаграммы используются, в основном, для сравнения, а не для
изображения тенденций.
Рассмотрим наиболее часто используемые: столбчатую, линейную и круговую диаграммы.
38
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
На столбчатой диаграмме каждая величина изображается в виде
столбика. Его высота показывает в соответствующем
масштабе (он наносится на вертикальной оси) числовое
значение этой величины. Что обозначает каждый столбик, может быть написано либо непосредственно около
него, либо в так называемой «легенде» - табличке, где
указано, чему соответствует каждый цвет. На практике одинаково
часто встречаются диаграммы как с вертикальным, так и с горизонтальным расположением столбиков.
Линейная диаграмма наиболее часто используется, когда хотят показать изменение какой-либо величины, например с течением времени. При ее построении отмечаются точки, расстояние которых от
горизонтальной оси соответствует (в заданном масштабе) значениям величины, а затем эти точки соединяются отрезками. На горизонтальной оси указывают, чему соответствует каждое
значение.
По круговой диаграмме, в отличие от двух предыдущих, нельзя определить значения величин. Это круг, разделенный на сектора, размеры которых соотносятся так
же, как изображаемые ими числовые величины.
Задача 12
По данным таблицы 12 построить диаграммы разных типов.
Таблица 12
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
A
B
C
Данные о курсах акций
Дата
Акция 1
Акция 2
1.3.99
245
130
8.3.99
240
135
15.3.99
235
139
22.3.99
220
150
29.3.99
190
170
5.4.99
180
175
12.4.99
195
200
19.4.99
200
196
26.4.99
205
190
3.5.99
220
190
39
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Для построения диаграмм необходимо:
1. Выделить данные, которые надо включить в диаграмму. Эти
данные не обязательно должны быть расположены рядом. Удерживая
клавишу Ctrl , можно отменить несмежные интервалы. Чтобы сделать надпись вдоль оси X и составить легенду, надо выделить заголовок столбцов и строк.
2. Выбираем команду Вставка>=Диаграмма>=На этом листе
или щелкнуть на кнопке Мастер диаграмм на Стандартной панели
инструментов. Указатель мыши изменится на маленький крест со
столбчатой диаграммой внизу справа.
3. Крестообразным указателем мыши указать местоположение и
размер создаваемой диаграммы. Если необходимо поместить диаграмму в таблицу, отличную от той, из которой были взяты данные,
то надо поместить указатель мыши на имя нужной таблицы в нижней
части окна документа, щелкнуть по ней и пройтись по клеткам этой
таблицы. Чтобы создать диаграмму на новом листе, необходимо выполнить последовательность команд: Вставка>=Диаграмма>=На
новом листе.
4. Отпустив левую клавишу мыши, мы увидим первое окно Мастера диаграмм. В диалоговое окно необходимо ввести интервал (интервалы) данных. Если данные были предварительно выделены, то
адреса их появятся в диалоговом окне автоматически. Щелкнуть на
кнопке Далее.
5. Чтобы выбрать тип диаграмм, надо щелкнуть на ее образе или
нажать клавишу с подчеркнутой буквой в ее имени. Щелкнуть на
кнопке Далее.
Кнопка Назад позволяет вернуться на шаг назад и изменить диапазон выбранных данных.
6. Каждый тип диаграммы имеет несколько различных форматов
по умолчанию.
7. Чтобы выбрать новый формат, надо щелкнуть на его образец в
диалоговом окне. Щелкнуть на кнопку Далее.
8. На экран выводится пример диаграммы на основе реальных
данных. В диалоговом окне можно изменить перечисленные ранее
параметры, при этом диаграмма, показанная в окне, тоже изменится.
40
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
В диалоговом окне можно изменить следующие параметры:
• указание строки (строк) для разметки оси X. Метками строк и
столбцов называются заголовки строк и столбцов. Чтобы на графике
появились метки осей, надо при задании области построения графика
включить в нее заголовки строк и столбцов;
• указание колонки (колонок) для формирования текста легенды
(0 - отсутствие легенды). Легенда – прямоугольная область, в которой указывается, каким цветом или типом линий отображаются на
графике или диаграмме данные из той или иной серии данных.
9. В диаграмму можно добавить различные текстовые элементы:
легенду, заголовок, надписи к осям. Вносимые изменения отражаются на диаграмме в окне Образец. Щелкнуть на кнопке Готово или
нажать Enter.
Созданная диаграмма появится на месте рабочей таблицы в той
области, которая была отмечена первоначально. При помощи маркеров отметки (маленьких квадратиков на границе объекта) можно передвигать или изменять размер диаграммы. Сделать диаграмму неактивной – щелкнуть на любой клетке вне диаграммы. Чтобы выбрать
диаграмму снова (для редактирования, масштабирования или перемещения), необходимо щелкнуть на этой диаграмме. Любую диаграмму, построенную в Excel, можно перенести в другой документ,
созданный в одном из приложений Windows, используя для этого буфер обмена или технологию OLE.
Работа с несколькими рабочими листами
Документы, подготовленные MS Excel, называются рабочими
книгами. Книги состоят из одного или нескольких (до 255) рабочих
листов. Названия рабочих листов указываются на ярлычках в нижнем
левом углу рабочей области. Выбор рабочего листа для текущей работы выполняют щелчком на соответствующем ярлычке.
Задача 13
На первом листе наберите Таблицу 13. Дважды щелкните по ярлычку Лист 1. Напишите новое имя План. Перейдите на Лист 2.
Скопируйте на него таблицу 13, замените данные и вторую строку.
Получим таблицу 13а. Второй лист назовем Факт. Скопируйте на
Лист 3 таблицу с предыдущего листа. Удалите все данные. Во второй
41
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
строке напишите слово Отклонения, также назовите Лист 3. Выберем
на листе Отклонения ячейку B4. Введем в нее знак «=». Выберем
лист Факт. Щелкнем по ячейке B4. На клавиатуре наберем знак «-«.
Выберем лист План. Щелкнем по ячейке B4. В строке формул увидим
Факт!B4-План!B4. Подтверждаем ввод (щелкаем в строке формул по
зеленой галочке или нажимаем клавишу Enter). На листе Отклонения
в ячейке B4 увидим результат. Скопируем формулу из ячейки B4 на
весь диапазон B4:F8. Получим таблицу 13б. В этой таблице отрицательные числа показать красным цветом. Создать диаграмму на отдельном листе. Сделать заливку текстурой. Подписать диаграмму,
оси, легенду поместить внизу посередине.
Таблица 13
A
1
B
C
D
E
Размещение оборотных средств
2
План
3
4
5
6
7
8
01 Янв
запасы и затраты
21000
товары отгруженные
850
дебиторы
420
прочие оборотные сред210
ства
итого
22480
F
01 Апр
20700
725
415
180
01 Июл
22500
550
270
210
01 Окт
23200
1200
250
240
01 Янв
21700
1540
270
210
22020
23530
24890
23720
Таблица 13а
A
1
2
3
4
5
6
7
8
B
C
D
E
Размещение оборотных средств
Факт
01 Янв 01 Апр 01 Июл
01 Окт
запасы и затраты
20500
20830
22550
22999
товары отгруженные
820
700
550
1250
дебиторы
435
455
330
230
прочие оборотные сред200
165
235
210
ства
итого
21955
22150
23665
24689
42
F
01 Янв
21950
1620
285
240
24095
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Таблица 13б
A
1
2
3
4
5
6
7
8
B
C
D
E
Размещение оборотных средств
Отклонения
01 Янв 01 Апр 01 Июл
01 Окт
запасы и затраты
500
-130
-50
201
товары отгруженные
30
25
0
-50
дебиторы
-15
-40
-60
20
прочие оборотные сред10
15
-25
30
ства
итого
525
-130
-135
201
F
01 Янв
-250
-80
-15
-30
-375
Базы данных в Excel
Электронные таблицы Excel можно использовать для организации работ с небольшими реляционными базами данных. В качестве
базы данных можно использовать список (набор строк таблицы, содержащий связанные данные). При выполнении обычных операций с
данными, например при поиске, сортировке или обработке данных,
списки автоматически распознаются как базы данных. Перечисленные ниже элементы списков учитываются при организации данных:
• столбцы списков становятся полями базы данных;
• заголовки столбцов становятся именами полей базы данных;
• каждая строка списка преобразуется в запись данных.
Таблица 14
A
1
2
3
4
5
6
7
8
9
B
C
Индивидуальные вклады коммерческого банка
фамилия вкладчика сумма вкла- дата вклада
да, $
Савкина В.С.
1500
10 дек 00
Баринова И.Н.
40000
12 май 98
Сметанников П.П.
750
25 авг 00
Макарский А.Ю.
10000
30 ноя 99
Свистунова Э.Л.
12500
22 фев 99
Золотарева Е.А.
1200
12 июн 00
Прохоренко Ж.А.
2750
10 окт 00
Над записями списка можно выполнять различные операции обработки, команды вызова которых сгруппированы в меню Данные.
43
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Перед выполнением операций обработки необходимо установить
курсор внутри таблицы. При вводе команды обработки из меню Данные весь список будет выделен темным цветом.
Excel предоставляет возможности для работы с базами данных
различных форматов, которые при открытии в Excel автоматически
преобразуются в список. Такое преобразование называется импортом.
Сортировка в базе данных
Сортировка данных является базовой операцией электронной
таблицы. Особенно важно осуществлять сортировку в списке, так как
многие операции над списками возможны только после проведения
сортировки. Она выполняется командой Данные>=Сортировка.
В Excel предусмотрено три уровня сортировки, которые определяются в диалоговом окне Сортировка диапазона параметром Сортировать по. Сначала осуществляется сортировка в столбце 1-го
уровня, затем сортируются одинаковые записи 1-го столбца по
столбцу 2-го уровня, затем – одинаковые записи 2-го столбца по
столбцу 3-го уровня. В том же окне устанавливается порядок сортировки в столбцах>=по возрастанию или убыванию.
Задача 14
Таблица 14а
1
2
3
4
5
6
7
8
9
A
B
C
Индивидуальные вклады коммерческого банка
фамилия вкладчи- сумма вклада, дата вклада
ка
$
Баринова И.Н.
40000
12 май 98
Золотарева Е.А.
1200
12 июн 00
Макарский А.Ю.
10000
30 ноя 99
Прохоренко Ж.А.
2750
10 окт 00
Савкина В.С.
1500
10 дек 00
Свистунова Э.Л.
12500
22 фев 99
Сметанников П.П.
750
25 авг 00
44
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Таблица 14б
1
2
3
4
5
6
7
8
9
A
B
C
Индивидуальные вклады коммерческого банка
фамилия
сумма
дата вклада
вкладчика
вклада, $
Баринова И.Н.
40000
12 май 98
Свистунова Э.Л.
12500
22 фев 99
Макарский А.Ю.
10000
30 ноя 99
Золотарева Е.А.
1200
12 июн 00
Сметанников П.П.
750
25 авг 00
Прохоренко Ж.А.
2750
10 окт 00
Савкина В.С.
1500
10 дек 00
Сравним исходную таблицу 14 с таблицами 14а и 14б. В таблице
14а проведена сортировка по 1-му столбцу в алфавитном порядке. В
таблице 14б >= проведено упорядочение по дате.
Фильтрация (выборка) данных
Фильтрация в списке - это выбор данных по заданному критерию
(условию). Осуществляется эта операция с помощью команды Данные, Фильтр. Имеются две разновидности этой команды, задаваемые
параметрами: Автофильтр и Расширенный фильтр.
Команда Данные>=Фильтр>=Автофильтр для каждого столбца
строит список значений, который используется для задания условий
фильтрации. В каждом столбце появляется кнопка списка, нажав которую можно ознакомиться со списком возможных критериев выбора.
Задача 15
Таблица 15
1
2
3
4
5
A
B
C
Индивидуальные вклады коммерческого банка
фамилия вкладчика
сумма вклада, $
дата вклада
Баринова И.Н.
40000
12 май 98
Свистунова Э.Л.
12500
22 фев 99
Макарский А.Ю.
10000
30 ноя 99
Таблица 15 получилась в результате выбора в столбце «сумма
вклада» таблицы 14 записей по условию «больше или равно 10000».
45
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Все остальные строки, не отвечающие этому условию, временно
скрыты. Получившуюся таблицу можно вывести на печать. Для отмены фильтрации нужно выделить таблицу, выбрать команду Данные>=Фильтр>=Автофильтр. Кнопки фильтра исчезнут и таблица
примет исходный вид.
Задача 16
В таблице 16 подсчитать количество баллов в графе F. Упорядочить таблицу в порядке убывания по последней графе. С помощью
команды Данные>=Фильтр>=Автофильтр сделать выборку абитуриентов, набравших 16 баллов или больше. Скопировать получившуюся таблицу на Лист 2. В таблице 16 сделать выборку абитуриентов, получивших 15 баллов, из них выбрать тех, у кого по математике – «пять». Скопировать получившуюся таблицу на Лист 3. каждому
листу присвоить соответствующее имя. Для таблицы 16 построить
круговую диаграмму.
Таблица 16
A
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Фамилия, И.О.
Петров Д.А.
Загулов. П.О.
Шилова М.Д.
Соколова Л.И.
Сватов А.Г.
Соколова Л.Ф.
Коваленко Г.А.
Яблокова О.И.
Гончаренко О.И.
Петров С.В.
Домин А.В.
Семенова Л.Ю.
Белов А.Д.
Овсов К.И.
Захаров Г.П.
Бутов Г.П.
Андреев Н.И.
B
C
D
Результаты вступительных экзаменов
Предметы
математика
4
5
3
4
3
4
3
5
4
4
5
5
3
4
3
5
4
E
экономика ин. яз. рус. яз.
4
4
3
5
5
5
5
5
5
3
4
4
3
3
5
5
4
3
4
5
4
4
4
5
5
5
4
4
3
3
4
3
3
3
4
4
3
5
3
4
5
4
3
5
4
5
5
4
5
4
5
46
F
кол-во
баллов
15
20
18
15
14
16
16
18
18
14
15
16
14
17
15
19
18
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Задача 17
Составить таблицу заказа в магазине. Поля таблицы: наименование товара, цена товара, количество. Товаров в таблице должно быть
не менее 5. Определить, сколько должен заплатить покупатель, если в
магазине действует 5%-ная скидка на стоимость товара, превышающую 10 руб., и ночная 3%-ная скидка, действующая от 1 до 6 часов
утра.
Задача 18
Составление штатного расписания частной больницы.
Цель работы:
• научиться использовать электронную таблицу для автоматизации расчетов;
• закрепить приобретенные навыки по заполнению, форматированию и печати таблиц.
Постановка задачи. Требуется составить штатное расписание,
то есть определить, сколько сотрудников, на каких должностях и с
каким окладом нужно принять на работу.
Для нормальной работы больницы нужно 5 - 7 санитарок, 8 –
10 медсестер, 10 - 12 врачей, 1 заведующий аптекой, 3 заведующих
отделениями, 1 главный врач, 1 заведующий хозяйством, 1 заведующий больницей. На некоторых должностях число людей может
меняться. Например, зная, что найти санитарок трудно, руководитель
может принять решение о сокращении числа санитарок, чтобы увеличить оклад каждой из них.
Примем следующую модель задачи. За основу берется оклад санитарки, а все остальные вычисляются, исходя из него: во столько-то
раз или на столько-то больше. Пусть X-оклад санитарки, A и B- коэффициенты, которые определяются для каждой должности.
Медсестра должна получать в 1,5 раза больше санитарки (A=1,
B=0);
Врач>=в 3 раза больше санитарки(A=3, B=3);
Заведующий отделением – на 30$ больше, чем врач(A=3, B=30);
Заведующий аптекой – в 2 раза больше, чем санитарка(A=2, B=0);
Заведующий хозяйством – на 40$ больше чем медсестра(A=1,5,
B=40);
Главный врач – в 4 раза больше санитарки(A=4, B=0);
47
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Заведующий больницей – на 20$ больше главного врача(A=4,
B=20).
Общий месячный фонд заработной платы составляет 10000$.
Ход работы
1. Отведите для каждой должности строку и запишите названия
должностей в столбец А (табл. 17).
2. В столбцах В и С укажите соответственно коэффициенты А и
В.
3. В ячейку Н5 занесите заработную плату санитарки (в формате
с фиксированной точкой и двумя знаками после нее). Ячейке Н5 присвойте имя (окл_санитарки).
4. В столбце D вычислите заработную плату для каждой должности по формуле A*окл_санитарки+B).
5. В столбце E вычислите количество сотрудников на соответствующих должностях в соответствии со штатным расписанием.
6. В столбце F укажите заработную плату для всех рабочих данной должности. Тогда сумма элементов столбца F даст суммарный
фонд заработной платы. Данные в столбцах D, F должны представлены в формате с фиксированной точкой и двумя знаками после нее.
7. Если расчетный фонд заработной платы не равен заданному, то
внесите изменения в зарплату санитарки или меняйте количество сотрудников в пределах штатного расписания.
8. После получения удовлетворительного результата отредактируйте таблицу.
9. Оставьте видимыми столбцы A, D, E, F, H. Столбцы В и С
можно скрыть, воспользовавшись командами Формат>= столбец>=
скрыть.
10. Сохраните таблицу в папке своей группы на сервере
Таблица 17
A
Должность
санитарка
медсестра
врач
зав. отделением
зав. аптекой
B
C
D
E
F
H
Коэф. Коэф. Зарплата со- Кол-во со- Суммарная Зарплата
А
В
трудника трудников зарплата санитарки
1
0
5
0
1,5
5
9
0
3
10
9
0
3
30
3
0
$150,00
2
10
1
0
48
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
завхоз
главврач
зав. больницей
1
4
4
20
20
35
1
1
1
Месячный фонд заработной
платы
0
0
0
0
$10 000,00
Задача 19
Составить таблицу для вычисления размера вкладов в банке. Поля таблицы: «Первоначальный взнос», «Дата первоначального взноса», «Текущая дата», «Текущее значение вклада». Банк первого числа
каждого месяца начисляет 1% к значению вклада в начале предыдущего месяца. Неполные месяцы не учитываются. Заполнить первые
три столбца данными.
• Используя соответствующую формулу, заполнить последний
столбец согласно вышеприведенному правилу начисления процентов
по вкладам.
• Используя Подбор параметра, для одного из вкладов решить
обратную задачу определения значения первоначального взноса по
заданному текущему значению вклада. Строк в таблице должно быть
не менее 5.
Задача 20
Составить таблицу экзаменационных оценок студентов и на ее
основе определить средний балл и размер стипендии для каждого
студента. Поля таблицы: фамилия и инициалы студента, несколько
полей для экзаменационных оценок по предметам (информатика, история, право, экология, философия и т.д.), средний балл, размер стипендии. Правила определения размера стипендии:
3,5≤СрБалл<4,0>=300р. (базовая стипендия>=БС)
4,0≤СрБалл<5 – 125%*БС
4,5≤СрБалл<=150%*БС
Стипендия не назначается, если среди оценок есть хотя бы одна
двойка. Студентов должно быть не менее 5, предметов - не менее 5.
Задача 21
Создать таблицу умножения чисел от 1 до 9 (9 строк, 9 столбцов).
В ячейке, соответствующей произведению 1*1, должна быть записана
49
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
формула, которая затем должна быть скопирована во все остальные
80 ячеек.
Задача 22
Составить таблицу цен товаров в магазине. Поля таблицы: «Наименование товара», «Дата поступления товара в магазин», «Цена товара при поступлении», «Текущая цена товара». В магазине товар
уценивается каждый раз на 2% от текущей цены через 10, 20, 30 и т.д.
дней после поступления, однако цена не может упасть более чем в
два раза.
Задача 23
В ячейках столбца с заголовком «Температура» набрать некоторые значения температуры. Используя соответствующую формулу,
создать столбец с заголовком «Результат» по следующему правилу:
o
• Температура<5 C>=холодно.
o
o
• 5 C≤Температура<15 C>=прохладно.
o
o
• 15 C≤Температура<25 C>=тепло.
o
• Температура>=25 C – жарко.
Задача 24
В 12-ти ячейках столбца с заголовком «Дата» ввести числа в
формате «Дата» так, чтобы в них были представлены все 12 месяцев
года с января по декабрь в произвольном порядке. Используя соответствующую формулу, создать столбец с заголовком «Время года»,
в ячейках которого отображались бы слова «Зима», «Весна», «Лето»
или «Осень» в соответствии со значениями ячеек первого столбца.
Защита информации
Для того чтобы избежать случайных изменений, можно защитить
данные, находящиеся в таблице. Блокирование ячеек действует только после защиты рабочего листа.
1. Для защиты рабочего листа (книги) в меню Сервис необходимо выбрать пункт Защита, а в нем >=Защитить лист (книгу). При
этом можно установить пароль.
2. Для снятия защиты выбрать команду Снять защиту листа
(книги).
50
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
3. Если при установке защиты был назначен пароль, то для снятия защиты необходимо ввести тот же пароль.
4. Для защиты содержимого ячейки выполняем команды: Формат ячеек>=Защита>=Защищаемая ячейка.
5. Для снятия защиты выключить переключатель Заблокировано.
6. Автоматическое создание запасных копий: Сохранить как>=
Параметры>= Всегда создавать запасную копию (флажок).
Вопросы для самостоятельной подготовки
по теме Excel
1. Какими возможностями обладает MS Excel?
2. Какие виды просмотра документов имеются в MS Excel?
3. Что собой представляет строка заголовка MS Excel?
4. Какие действия можно выполнить с помощью стандартной панели инструментов?
5. Какие панели инструментов имеются в Excel?
6. Как показать строку формул, если ее нет на экране?
7. Из каких частей состоит строка формул?
8. Назначение полос прокрутки.
9. Какие сведения содержатся в строке состояния?
10. Как называются документы, созданные MS Excel, и из чего
они состоят?
11. Каково максимальное количество листов в книге?
12. Как переименовать, удалить, добавить лист?
13. Сколько строк и столбцов на одном листе?
14. Как добавить в таблицу столбец (строку)?
15. Как удалить из таблицы столбец (строку)?
16. Как изменить ширину столбца?
17. Как изменить высоту строки?
18. Как образуются ячейки таблицы?
19. Как изменить стиль ссылок?
20. Как определить текущую ячейку?
21. Как ввести данные в ячейку?
22. Сколько уровней информации содержится в ячейке таблицы?
51
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
23. Каким образом можно изменить содержимое ячейки (всё,
формат, содержимое, примечание)?
24. Как выделить диапазон ячеек?
25. Как использовать прогрессию при вводе чисел?
26. Как снабдить ячейку пояснениями?
27. Способы выравнивания данных в ячейке.
28. Как адресуются ячейки электронной таблицы?
29. Относительные, абсолютные и смешанные адреса ячеек.
30. Как назначить имя ячейке?
31. Как можно удалить данные из ячейки?
32. Форматирование чисел в Excel.
33. Каковы правила задания формул?
34. Что такое «функция» и как ее можно задавать?
35. Оформление границ ячеек; цветовая заливка таблицы.
36. Использование автоформата таблицы.
37. Вычисления в таблицах Excel.
38. Операторы Excel.
39. Вставка и редактирование формул.
40. Определение влияющих и зависимых ячеек.
41. Как используются ссылки на другие листы?
42. Виды функций в Excel.
43. Использование Мастера функций.
44. Ошибки в формулах и их исправление.
45. Работа с базами данных в Excel.
46. Использование форм данных.
47. Сортировка данных.
48. Использование функции фильтра.
49. Как использовать Мастер диаграмм?
50. Задание параметров диаграммы.
51. Как задать расположение диаграммы?
52. Редактирование существующей диаграммы.
52
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Литература
1. Информатика: Учебник / Под ред. проф. Н.В. Макаровой. М.:
Финансы и статистика, 2000.768 с.: ил.
2. Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере / Под ред. Н.В. Макаровой. М: Финансы и статистика, 2000. 256 с.:
ил.
3. Информатика для экономистов и юристов / Симонович С.В. и
др. СПб.: Питер, 2001. 688с.: ил.
4. Практикум по экономической информатике: Учеб. пособие.
Ч. 1. / Под ред. Е.Л. Шуремова, Н.А. Тимаковой, Е.А. Мамонтовой.
М.: Изд-во «Перспектива», 2000. 300 с.
5. Ульрих Л.А. Электронные таблицы Microsoft Excel. Проблемы
и решения: Практ. пособие: Пер. с англ. М.: Изд-во ЭКОМ, 2002.
400 с.: ил.
6. Word-97. Шаг за шагом. Скотт Башам: Пер. с англ. М.: Бином,
1998.
7. Карлберг К. Excel 5 для Windows. В вопросах и ответах. СПб.:
BHV-Санкт-Петербург, 1995.
8. Для подготовки данной работы были использованы материалы
с сайта http://www.comp-science.narod.ru/
53
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Содержание
MS WORD ........................................................................................................... 3
Ввод и редактирование текста.................................................................... 3
Форматирование текста документа.......................................................... 7
Задания для лабораторных работ................................................................ 9
Создание колонок, сносок ............................................................................ 17
Таблицы в Word ............................................................................................. 19
Вопросы для самостоятельной работы по теме Word ........................... 24
MS EXCEL ........................................................................................................ 27
Введение ......................................................................................................... 27
Формулы и функции ...................................................................................... 29
Мастер функций ........................................................................................... 30
Абсолютные и смешанные ссылки.............................................................. 34
Построение диаграмм ................................................................................. 38
Работа с несколькими рабочими листами ................................................ 41
Базы данных в Excel...................................................................................... 43
Сортировка в базе данных .......................................................................... 44
Фильтрация (выборка) данных ................................................................... 45
Защита информации .................................................................................... 50
Вопросы для самостоятельной подготовки по теме Excel ................... 51
Литература .................................................................................................. 53
54
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Учебное издание
Сборник задач по информатике
Составители: Серебренникова Татьяна Федоровна
Соловьев Анатолий Владиславович
Редактор, корректор А.А. Антонова
Компьютерная верстка И.Н. Ивановой
Подписано в печать 08.07.2004 г. Формат 60×84/16.
Бумага тип. Усл. печ. л. 3,25. Уч.-изд. л. 2,02.
Тираж 300 экз. Заказ
.
Оригинал-макет подготовлен
в редакционно-издательском отделе ЯрГУ.
Отпечатано на ризографе.
Ярославский государственный университет.
150000 Ярославль, ул. Советская, 14.
55
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
56
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Сборник задач
по информатике
57
Документ
Категория
Без категории
Просмотров
99
Размер файла
589 Кб
Теги
информатика, задание, указания, 563, методические, работа, сборник, задачи, лабораторная
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа