close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

620.Редактирование служебных документов Прокопова О Н

код для вставкиСкачать
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Министерство образования и науки Российской Федерации
Ярославский государственный университет им. П. Г. Демидова
Университетский колледж
О. Н. Прокопова
Редактирование
служебных
документов
Практикум
Рекомендовано
Научно-методическим советом университета
для студентов, обучающихся по специальности
Документационное обеспечение управления и архивоведение
Ярославль 2011
1
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
УДК 651
ББК У 9(2)212.86я73
П 80
Рекомендовано
Редакционно-издательским советом университета
в качестве учебного издания. План 2010/2011 учебного года
Рецензент
О. П. Мурашова, канд. филол. наук,
доцент кафедры русского языка Ярославского государственного
педагогического университета им. К. Д. Ушинского
Прокопова, О. Н. Редактирование служебных доП 80 кументов: практикум / О. Н. Прокопова; Яросл. гос. ун-т
им. П. Г. Демидова. – Ярославль : ЯрГУ, 2011. – 76 с.
В практикуме представлены упражнения для практических занятий и внеаудиторной самостоятельной работы студентов по основным разделам курса. Включены
краткие теоретические сведения по отдельным темам,
справочный материал, необходимый для редактирования
текста документов.
Предназначен для студентов, обучающихся по специальности 032002.65 Документационное обеспечение
управления и архивоведение (дисциплина «Редактирование служебных документов», блок СД), очной формы
обучения.
УДК 651
ББК У 9(2)212.86я73
 Ярославский государственный университет
им. П. Г. Демидова, 2011
2
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
ЛОГИЧЕСКИЕ ЗАКОНЫ РЕДАКТИРОВАНИЯ
Основные законы логики
Закон мышления, или логический закон, – это необходимая
существенная связь мыслей в процессе рассуждения. Среди
множества законов в традиционной логике выделяют четыре наиболее важных: закон тождества, закон непротиворечия (противоречия), закон исключённого третьего и закон достаточного
основания.
Эти законы выражают наиболее важные принципы (требования) правильного мышления: ясность и точность, непротиворечивость, определённость и последовательность, доказательность.
ЗАКОНЫ
ЛОГИКИ
ЗАКОН
тождества
ЗАКОН
противоречия
ЗАКОН
исключенного
третьего
ЗАКОН
достаточного
основания
Требует
не изменять
произвольно
значение того
или иного
термина
или смысл
некоторого
высказывания
Требует
не допускать
в мышлении
взаимоисключающих друг
друга
высказываний
(утверждения
чего-либо
и в то же время
его отрицания)
Требует
выбрать
из двух взаимоисключающих
суждений одно
и только одно
суждение
Требует,
чтобы всякое
истинное
положение
было
достаточно
обосновано
другими
истинными
положениями
3
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Упражнение 1. Сохранят ли тождества суждения, если выделенное понятие заменить понятием, заключённым в скобках?
1. В случае недостижения соглашения по вопросу о процедуре расследования стороны по взаимной договорённости выбирают арбитра, который решает вопрос о процедуре (третейского судью, посредника).
2. Новиков был убеждён, что осмеяние порока уменьшает его
силу больше, нежели нравоучения (поучение, наставление, назидание, мораль, проповедь, нотация).
3. Сельскохозяйственные предприятия области из убыточных
превратились в прибыльные (рентабельные, доходные).
4. Французские материалисты XVIII века выступили с открытой пропагандой атеизма, основанного на выводах из науки о
природе и человеке (безбожия, безверия, неверия).
5. После почти 200-летнего господства английских колонизаторов Индия стала независимым государством (самостоятельным,
суверенным).
6. За время службы в органах милиции младший лейтенант
Гусев проявил себя инициативным работником (энергичным,
активным, деятельным).
7. Виновность Мухина установлена содержащимися в деле
доказательствами (основаниями, доводами, аргументами).
8. В подтверждение выдвинутых положений защитник привёл убедительные аргументы (основания, доводы).
9. Имущество, принадлежащее супругам до вступления в
брак, остаётся их раздельным имуществом (собственность,
достояние, добро).
10. Нужно быть непримиримым ко всякого рода лжи
(неправде, обману).
11. Сущность брака состоит, по моим понятиям, в искренней
привязанности, всё остальное дело второстепенное (супружество,
семейный союз).
12. Злоумышленник, скрываясь от преследования, свернул в
безлюдный переулок (пустынный, глухой).
13. При обсуждении вопроса выявились различные точки
зрения (мнения, взгляды, суждения).
4
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
14. В середине XVII века Франция стала государством с неограниченной властью короля (абсолютной, полной, безраздельной).
15. Не всякому офицеру мундир к лицу (Козьма Прутков)
(каждому, любому).
Упражнение 2. Установите, нарушаются ли требования
закона тождества при замене одного суждения другим.
1. «В этом протоколе много опечаток» или «В этом документе много опечаток».
2. «Повреждённый "Москвич" был отбуксирован на стоянку»
и «Машина, которую отбуксировали на стоянку, – повреждённый
"Москвич"».
3. «Ни Аркадий, ни Александр не совершали этого преступления» и «Неверно, что Аркадий или Александр совершили это
преступление».
4. «Если этот человек меланхолик, то он часто грустит» и
«Этот человек – меланхолик, значит он часто грустит».
5. «Пары закружились в танце» и «Пары закрутились в
танце».
Упражнение 3. Опираясь на закон непротиворечия, установите, могут ли быть одновременно истинными данные пары
суждений.
1. Все студенты 3-й группы подготовились к семинарскому
занятию. Ни один студент 3-й группы не подготовился к семинарскому занятию.
2. Все студенты 1-й группы подготовились к зачёту по логике. Некоторые студенты 1-й группы к зачёту по логике не
подготовились.
3. В некоторых государствах существует монархическая форма правления. В некоторых государствах нет монархической формы правления.
4. Некоторые органы государственной власти не имеют право
издавать законы. Некоторые органы государственной власти
имеют право издавать приказы и инструкции.
5
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
5. Некоторые государства избрали в качестве политической
формы правления президентскую республику. Ни одно государство не избрало в качестве политической формы правления
президентскую республику.
6. Для некоторых стран Африки характерны переходные формы производственных отношений. Для всех стран Африки характерны переходные формы производственных отношений.
7. Не каждый орган государства имеет полномочия на издание нормативных актов. Все органы государства имеют полномочия на издание нормативных актов.
8. Организатором ограбления кассы был Николай Н. Организатором ограбления кассы был Анатолий П.
9. Большая часть машин находилась в парке. В парке не было
ни одной машины.
10. Не всякие данные могут быть судебными доказательствами. Некоторые данные могут быть судебными доказательствами.
11. Н. был на месте совершенного преступления. Н. не был на
месте совершенного преступления.
12. К. Похитила государственные средства. Никаких государственных средств К. не похищала.
13. Вечером 15 июня Р. находился на территории совхоза, на
месте происшествия. Вечером 15 июня Р. находился в соседнем
посёлке, в пяти километрах от совхоза.
14. Преступники могли проникнуть в магазин через отверстие в стене, которое они сделали путём пролома. Преступники
не могли проникнуть в магазин через отверстие в стене.
Упражнение 4. Установите, можно ли приведённые ниже
высказывания считать безусловно логически противоречивыми.
1. Этот треугольник правильный, но не равносторонний.
2. Этот человек виновен и не виновен.
3. Он стал чемпионом, но не выиграл ни одной партии.
4. В этой ситуации и можно, и нельзя применить данную
статью Гражданского кодекса.
5. Жил высокий гражданин низенького роста.
6
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Упражнение 5. Выясните, могут ли быть одновременно истинными суждения.
1. «Ни один пункт нашего договора не нарушен» и «Некоторые пункты нашего договора нарушены».
2. «Некоторые служащие банка – мужчины» и «Некоторые
служащие банка – женщины».
3. «Некоторые нормы уголовного права – запрещение» и «Некоторые нормы уголовного права не являются запрещающими».
4. «Все предложения – суждения» и «Некоторые предложения не являются суждениями».
5. «Все законы являются нормами» и «Ни один закон не
является нормой».
Упражнение 6. Выясните, могут ли быть одновременно
ложными следующие высказывания.
1. «Всякая речь выражает характер человека» и «Не всякая
речь выражает характер человека».
2. «Некоторые курсанты – военнослужащие» и «Некоторые
курсанты не являются военнослужащими».
3. «Все обнаруженные на месте преступления отпечатки
пальцев принадлежат Н.» и «Некоторые из обнаруженных на
месте преступления отпечатки пальцев принадлежат Н.».
4. «Ни один юрист не имеет права не знать, что такое
"право"» и «Некоторые юристы не имеют права не знать, что
такое "право"».
5. «Все базы данных этого персонального компьютера
уничтожены» и «Ни одна из баз данных этого компьютера не
уничтожена».
Упражнение 7. Опираясь на закон исключённого третьего,
установите, могут ли быть одновременно ложными данные
пары суждений.
1. Некоторые студенты 1 курса сдали зачёт по иностранному
языку досрочно. Ни один студент 1 курса зачёт по иностранному
языку досрочно не сдавал.
2. Всякая наука имеет свой предмет исследования. Ни одна
наука своего предмета исследования не имеет.
7
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
3. Всякое правонарушение является общественно опасным.
Ни одно правонарушение не является общественно опасным.
4. Всякое уголовное дело имеет свои особенности. Некоторые уголовные дела никаких особенностей не имеют.
5. Вчера вечером Жаворонков был задержан на даче Гаврилова. Сообщение о том, что вчера вечером Жаворонков был задержан на даче Гаврилова, не подтвердилось.
6. Каждая юридическая норма относится к определённому
институту права. Ни одна юридическая норма не относится к
определённому институту права.
7. В привокзальном ресторане Н. встретился с двумя неизвестными мужчинами. В привокзальном ресторане Н. ни с кем не
встречался.
8. Каждая область общественных отношений регулируется
определёнными нормами права. Некоторые области общественных отношений нормами права не регулируются.
9. Совершение преступления лицом, находящимся в состоянии опьянения, является обстоятельством, отягчающим ответственность. Совершение преступления лицом, находящимся в
состоянии опьянения, не является обстоятельством, отягчающим
ответственность.
10. Обвиняемый вправе в любой момент производства по
делу отказаться от защитника. Некоторые обвиняемые не вправе
отказаться от защитника.
11. Следствие по делу К. закончено. Следствие по делу К.
ещё не закончено.
12. Преступник не может не оставить следов. Преступник
может не оставить следов.
Упражнение 8. Установите, соблюдается ли закон исключённого третьего в следующих высказываниях.
1. Осень бывает сухой и дождливой.
2. Врач может быть молодым или профессионалом.
3. Каждое наказание справедливо или несправедливо.
4. Преступления бывают тяжкими или особо тяжкими.
5. Человек всегда говорит правду либо неправду.
8
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Упражнение 9. Считая истинным первое суждение, установите, является ли оно достаточным условием истинности
второго.
1. «Корнеев – отличный стрелок» и «Корнеев стреляет лучше
всех в нашей группе».
2. «На месте преступления обнаружены следы обуви "Ф."» и
«"Ф." был на месте преступления».
3. «Водитель автомашины не выполнил правил дорожного
движения» и «Водитель автомашины нарушил закон».
4. «Речь адвоката была хорошо обоснована» и «Суд признал
подсудимого невиновным».
5. «Суд признал подсудимого невиновным» и «Вина
подсудимого не была доказана».
Упражнение 10. Выясните, соблюдаются ли требования
закона достаточного основания в следующих примерах.
1. Когда Сердюков стал пропускать занятия по физической
подготовке, его самочувствие ухудшилось. Поэтому он решил,
что ухудшение самочувствия непосредственным образом связано
с пропусками занятий по физической подготовке.
2. Прямо перед зачётными стрельбами курсант Зябликов, который всегда стрелял отлично, выпил бутылку пива. Его результаты зачётных стрельб оказались ниже среднего норматива.
«Подвело меня пиво», – сделал вывод Зябликов.
3. Заметив разбитую фару у проезжавшего мимо автомобиля
«Жигули», инспектор ГИБДД остановил эту машину и обвинил
водителя в том, что тот совершил правонарушение.
4. После того как экзамен сдал Коржиков – самый слабый из
всех учащихся этой группы, студенты, которым ещё предстояло
его сдавать, сделали заключение, что все непременно сдадут этот
экзамен.
5. Честные глаза этого человека, его спокойная, неторопливая
речь, тактичность и желание помочь следствию – всё это привело
инспектора полиции к мысли о полной его непричастности к
происшедшему.
9
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Упражнение 11. Укажите рассуждения, в которых нарушены требования закона достаточного основания.
1. Поляков изучает высшую математику, так как он студент
технического вуза, а в технических вузах все студенты изучают
высшую математику.
2. Семёнов студент, ведь он сдаёт экзамены.
3. Д. не давал и не получал взяток, поэтому он не может быть
привлечён к уголовной ответственности.
4. В заметке, опубликованной в одной из газет под заголовком «В столице начали падать исторические здания», сообщалось, что неподалёку от Красной площади обрушилась галерея
Гостиного Двора, находящегося на реконструкции. Других фактов разрушения исторических зданий Москвы в заметке не
приводится.
5. В той же газете было помещено сообщение о 9-летнем
мальчике, вернувшемся с родителями из Мексики, у которого в
Институте медицинской паразитологии и тропической медицины
из-под кожи правого плеча была удалена личинка мексиканского
овода. Заметка озаглавлена: «В организмах россиян начали
находить огромных личинок мексиканского овода».
6. М. обязан явиться в суд и дать правдивые показания, так
как он вызван в качестве свидетеля.
7. Солнце встаёт, так и утро настаёт.
8. Оттого телега запела, что давно дёгтю не ела.
9. Это суждение не является простым, значит оно относится к
сложным.
10. Если Р. занимался мошенничеством, то он должен быть
привлечён к уголовной ответственности. Установлено, что Р. мошенничеством не занимался, значит к уголовной ответственности
он не привлекается.
11. Перчатку потерять – к несчастью. Зеркало разбить – к
худу.
12. Студенту Н. следует поставить зачёт, так как он уезжает в
командировку.
13. Примите меня, пожалуйста, в ваш колледж, потому что я
не хочу учиться (из заявления девятиклассника).
10
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Упражнение 12. Проанализируйте тексты. Укажите случаи нарушения основных законов логики. Объясните, какой
логический закон нарушен в том или ином случае.
1. В нашей деревне построена новая животноводческая ферма. Она оборудована по последнему слову техники: механизирована раздача кормов, имеются автопоилки, асфальтирован
центральный проход. Входишь, и не верится, что это та самая
деревня, хозяйство которой ещё пять-шесть лет назад числилось
среди самых отстающих. Кругом чистота, порядок. Доярки в
белых халатах. Электричество. Хорошо здесь стало!
2. Успешному выполнению задания способствовала большая
подготовительная работа: были назначены ответственные за участки, результаты каждого дня работы обсуждались на летучках.
О своём успехе члены бригады рассказали на общезаводском
смотре лучших бригад. Говорили и о недостатках. Так, нарушали
трудовую дисциплину члены бригады Шугуров, Алексин, Кормилицын. Дважды прогулял Бурмистров, и оба раза по неуважительной причине. Но не это главное. Главное в сплочённости коллектива. Если и были факты нарушений, они быстро изживались.
Это помогало не только наказывать, но и воспитывать молодых
рабочих бригады.
3. В профсоюзную организацию предприятия поступает заявление о том, что в одной из лабораторий иногда нарушается порядок очерёдности в предоставлении отпусков. Профком знакомится с работой лаборатории и приходит к следующим выводам:
«1. Лаборатория испытания материалов систематически выполняет и перевыполняет производственные задания.
2. Руководство лаборатории оказывает действенную помощь
каждому ее работнику.
3. Результаты работы коллектива лаборатории не раз отмечались приказами дирекции завода и приказами по управлению.
4. Графики отпусков составляются в срок и при участии
профсоюзного актива (профорга лаборатории).
5. Предоставление очередных отпусков различным категориям работников лаборатории производится в соответствии с
действующей инструкцией…».
11
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Упражнение 13. Укажите, требования каких формально-логических законов нарушены в приведённых отрывках.
1. Новые аэровокзалы сокращают время пребывания
человека на земле.
2. Если вам нужно срочно увеличить вашу семью, наш
фотограф сделает это моментально (объявление в фотоателье).
3. На общем собрании коллектива локомотивного депо, на
котором обсуждалось поведение подростков, один из работников
сказал: «Перечисленных работников мы знаем очень плохо, так
как они в нашем коллективе недавно. А поэтому я выражаю
мнение всего коллектива, что их нужно судить по всей строгости
закона».
4. «Видишь ты, – сказал один (мужик) другому, – вон какое
колесо! Что ты думаешь, доедет то колесо, если б случилось, в
Москву или не доедет?» – «Доедет», – ответил другой. «А в Казаньто, я думаю, не доедет?» «В Казань не доедет», – ответил другой.
Этим разговор и кончился» (Н. В. Гоголь. Мёртвые души).
5. «Теперь я поведу тебя посмотреть, – продолжал он (Ноздрёв), обращаясь к Чичикову, – границу, где оканчивается моя
земля…
– Вот граница! – сказал Ноздрёв. – Всё, что ни видишь по эту
сторону, всё это моё, и даже по ту сторону, весь этот лес, который вот синеет, и всё это, что за лесом, всё моё» (там же).
6. «Как может быть хорошо женщине в её положении в эту
невыносимую жару, когда окна на солнце, – сказала Варвара
Алексеевна…
– Да ведь здесь тень с десяти часов, – сказала Мария
Павловна.
– От этого и лихорадка. От сырости, – сказала Варвара Алексеевна…» (Л. Толстой).
7. «А что, отец, – спросил молодой человек, затянувшись, –
невесты у вас в городе есть?
Старик-дворник ничуть не удивился.
– Кому и кобыла невеста, – ответил он, охотно ввязавшись в
разговор.
– Больше вопросов не имею, – быстро проговорил молодой
человек.
12
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
И сейчас же задал новый вопрос:
– В таком доме, да без невест?» (И. Ильф, Е. Петров. Двенадцать стульев).
8. «…Знаете, Воробьянинов, этот стул напоминает мне нашу
жизнь. Мы тоже плаваем по течению. Нас топят, мы всплываем,
хотя кажется, никого этим не радуем. Нас никто не любит, если
не считать Уголовного розыска, который тоже нас не любит.
Никому до нас нет дела» (там же).
9. «Прошу вашего разрешения развести меня с Царёвым Николаем Михайловичем без моего присутствия, но я согласия на
развод не даю» (заявление в народный суд).
10. «Шофёр Синельщиков неправ, так как при выезде из гаража не взял устного распоряжения в письменной форме» (из
протокола).
11. Учитель: «Надеюсь, Том, я не увижу, что ты списываешь
с чужой тетради».
Том: «Я тоже на это надеюсь».
Логические ошибки
в доказательствах и определениях
Упражнение 14. Укажите логические ошибки в доказательствах.
1. Не нужно думать, что предлагаемая система снабжения
строек стройматериалами лучше действующей. Во всяком случае,
в тресте ещё не было её широкого обсуждения. Не проводились и
эксперименты по её применению. Кроме того, введение новой системы снабжения поставит стройки в затруднительное положение.
2. Порядок проведения студенческих научных конференций
необходимо изменить по следующим причинам: а) конференции
должны готовиться заранее; б) доклады, представляемые на
конференции, должны тщательно просматриваться ведущими
преподавателями; в) следует назначать ответственных за
проведение заданий секций.
3. Победителями этого состязания будут, конечно, россияне:
во-первых, у них лучшие шансы на победу, к тому же они
выступают дома, а дома, как известно, побеждать легче.
13
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
4. Делегаты собираются 25 мая в 16 часов в 1-й аудитории,
т. к. в плане лаборатории не были намечены ранее разработанные
мероприятия.
5. Павлова нужно наказать. Он всё время прогуливает. Ну и
что, если он представляет справки? Вот и сегодня он не был на
первой лекции. Тоже был болен? Я буду голосовать за выговор.
6. По состоянию здоровья прошу предоставить мне отпуск за
свой счёт с 1 по 25 июля, так как я приобрёл путёвку в санаторий.
Упражнение 15. Укажите логические ошибки в определениях.
1. Глаз – орган зрения у животных. 2. Глина – весьма распространённая землистая горная порода. 3. Публицист – автор публицистических произведений или выступлений. 4. Изобретение –
существенный вклад в развитие науки или техники. 5. Делопроизводство – учебная дисциплина, изучаемая на отделениях делопроизводства. 6. Инструктивное письмо – письмо, служащее руководством к действию. 7. Дефект – недостаток. 8. Диалог –
обычная составная часть драматического произведения.
9. Досье – совокупность документов.
ВИДЫ И ТЕХНИКА ПРАВКИ ТЕКСТОВ
Этапы работы над текстом
Процесс подготовки текста состоит из двух операций – профессионального чтения рукописи и её правки. Последняя связана
с постоянным сопоставлением исправлений, предлагаемых редактором, с авторским текстом и с тем идеальным образцом,
представление о котором было выработано редактором во время
знакомства с произведением и на получение которого нацелена
правка. Существует несколько разновидностей чтения и правки,
соответствующих этапу редакционной подготовки материала.
Редактирование деловых бумаг и служебных документов
обычно состоит из следующих этапов:
1. Ознакомительное чтение.
2. Проверка фактического материала.
3. Собственно редактирование документа.
14
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Упражнение 16. Прочитайте текст. Наметьте возможные
исправления.
На телеграмму завода 177/390, письмо от 15.8.05 и телефонный запрос в то же время сообщаем:
В письме завод просил согласовать изготовление корпусов
емкостей по чертежу ПИ-15-35 алюминия марки А-1 и установленных в них изделий из алюминия марки АД-1, так как на
заводе имеются только эти материалы.
Своим письмом № 11-02-345 мы подтвердили свое
согласие изготовления указанных корпусов емкостей из
алюминия марки А-1 и установленных в них изделий из
алюминиевых труб АД-1.
Таким образом, нами были согласованы все предложения
завода в части изменения марок материала, в том числе
материала цистерн ПМ-16-35, о котором говорится в
телеграмме завода…
Упражнение 17. Прочитайте текст. Наметьте возможные
исправления.
РАСПОРЯЖЕНИЕ
АДМИНИСТРАЦИИ БОЛЬШЕСЕЛЬСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
от 28.04.2008
№ 56-в
Об исключение имущества
из реестра объектов
муниципальной собственности
По ходатайству МУП «Комфорт», заключения специалиста
от 06.04.2008, акта технического осмотра от 08.04.2008 и в
соответствие с решением Собрания представителей Большесельского муниципального округа от 07.04.2002 № 135 «Об
утверждении Порядка управления и распоряжения муниципальной собственностью Большесельского муниципального
округа»,
15
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
1. Исключить из реестра объектов муниципальной собственности муниципальное имущество находящееся в хозяйственном ведение МУП «Комфорт», согласно приложения № 1
к данному распоряжению, как пришедшее в не годность и не
пригодное к использованию:
2. МУП «Комфорт» (Кривенков А. И.) списать в установленном порядке имущество, указанное в п.1 настоящего
распоряжения.
Акты на списание представить в отдел имущественных, земельных отношений и градостроительной деятельности в 10дневный срок.
3. Отделу имущественных, замельных отношений и градостроительной
деятельности
(Елизарова
Е. Н.)
внести
соответствующие изменения в Реестр обьектов муниципальной
собственности.
Глава администрации Большесельского
муниципального района
М. П.
В. И. Алексеев
Виды и техника правки текстов
Правка – это изменение текста в целях совершенствования
его формы и содержания. По степени редакторского вмешательства в текст и характеру исправлений принято выделять четыре
вида правки:
1. Правка-вычитка.
2. Правка-сокращение.
3. Правка-обработка.
4. Правка-переделка.
При редактировании обычно используются следующие
корректурные знаки (ГОСТ 16347-76).
16
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Таблица 1
Корректурные знаки
Начертание
Назначение
Выкинуть букву
Пример употребления
Пересдача; пересдача
Выкинуть две или несколь- при плавлелении; при плавко букв; слово, группу лелении; при плавлении меслов, строку
таллов и сплавов; при плавлении металлов и сплавов
Выкинуть две или более …применение счётно-решастрок
ющих устройств.
Инструкция запрещает использование электронно-вычислительной техники для
нужд предприятий, не входящих в систему данного
министерства.
При согласовании данного
вопроса…
Отменить
сделанную … изучение языковых и
правку
стилистических
ошибок
позволяет…
Вставить
слово
или
несколько слов
…первая из передач
Перенести слово (часть
текста) на другую строку
или на другое место в
пределах строки
Заменить строчную букву
прописной (знак ставят
под
буквой)
или
прописную строчной (знак
ставят над буквой)
Заменить
две
или
несколько букв другими
Первая из передач
была проведена ...
… в москве и окрестностях;
… в Московском
Государственном
Университете…
а
а
отрослевой; отрослевой;
щ
щ
досчатый; досчатый
17
этих
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Продолжение табл. 1
Начертание
Назначение
Поменять
местами
стоящие рядом буквы или
слова
Поменять
местами
несколько слов в пределах
одной строки
Сделать абзацный отступ
Пример употребления
ижненер; … первая этих из
передач
… из этих передач первая
была …
… возможно применение
ЭВМ. В соответствии с
инструкцией…
Выключить в красную
строку (знаки ставят в
Часть первая
начале
и
в
конце
выключаемой строки)
Уничтожить интервал
Пе редача; пе редача;
Напечатать с интервалом
пе редача
обэтом; изэтих; сним
Напечатать без выделения … возможно применение
абзаца
ЭВМ.
В соответствии с инструкцией, утверждённой …
Упражнение 18. Прочитайте тексты, опубликованные в
газетах «Время новостей» и «Комсомольская правда». Какие
выводы из них были бы полезны начинающему редактору?
ШУТОЧКИ КОМПЬЮТЕРНОГО ВИРУСА
Районная газета «Знамя», издающаяся в городе Узловая, на
минувшей неделе решила ознакомить своих читателей с федеральным законом о переписи населения. Текст этого документа
журналисты скачали с одного из сайтов Интернета. И всё бы ничего, но вместе с текстом закона в редакционные компьютеры
попал и компьютерный вирус. На первый взгляд абсолютно
безобидный: он не портил жёсткие диски, не выводил из строя
мониторы и не мешал работать с электронной почтой. Просто
18
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
этот виртуальный паразит заменил в тексте закона все запятые на
слово «блин».
Подмену заметили бдительные корректоры районки, когда
полосы были уже сверстаны. Редактору ничего не оставалось, как
посадить всех имеющихся журналистов за гранки, чтобы они
привели текст закона в соответствие с нормами русского языка.
Труд адский, если учесть, что текст занял пять газетных полос.
Надо сказать, поправили газетчики его добросовестно, но, как это
всегда бывает, один ляп все-таки проскочил в тираж. И не гденибудь, а в последних строчках государственного документа:
«Президент Российской Федерации В. В. Путин. Москва блин
Кремль».
ШУТОЧКИ ПАСПОРТИСТОВ
В ходе нынешнего обмена паспортов происходит немало чудес. Вот как, например, обошлись в Кировском РОВД Приморского края с Идеей Николаевной Чениной (жительницей города
Горные Ключи). Идея Николаевна родилась, если верить ее новенькому паспорту, в июле… 1052 года! По документу ей уже
950 лет, а на вид не более сорока…
Упражнение 19. Найдите глазные ошибки, допущенные в
различных средствах массовой информации. Улыбнитесь и обратите внимание на то, что не так уж безобидны случайные опечатки. Объясните их природу (пропуск букв, слов, перепутанные
буквы, буквы с похожим начертанием, лишние буквы, расположенные рядом с нужными на клавиатуре, и т. д.). Исправьте
ошибки, используя подходящие знаки правки (см. табл. 1).
Машинопсиное бюро; это было иллюзионным тюрком;
самолёт типа «Летающее кырло»; долбыча полезных ископаемых; народ плохлатора ботает; бодровольческие отряды; почетная гармота; мимомет; самообалдание; жлобная книга; Убзекистан; позади дермучий лес; запекайте кашу до образования
румяной курочки; икрометный юмор; новинки для юных мордниц; мы недоуценили этого сотрудника; верхний эхшелон руководства; разделите массу на три рваные части; выгоит он меня; с
помощью такого дамоклого меча; московское елевидение; модная
19
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
космертика; это средство придаст гадкость вашим волосам; среди
лечебных процедур гидротерапия и грязевые укатывания; клубника, пропёртая с сахаром; продаю сковороду эмалированную
больную.
Упражнение 20. Теперь сделайте то же самое, настроившись на серьёзный лад. Особое внимание обратите на ошибки,
которые не могут быть устранены с помощью компьютерной
проверки правописания.
1. Сикерст как слово до Анапы еще не докатилось. 2. С рогатиной она медведя (заголовок). 3. Пытаясь встать на путь расширения НАТО на Восток, мы, во-первых, себя унижаем, во-вторых,
мы ссоримся с Западной Европой, в-третьих, мы ссоримся с
Центральной и Восточной Европой. 4. Микрообогреватели для
дачи, гаражи, офиса. 5. Сегодня у нас столь катастрофичные масштабы беженской трагедии в Ингушетии, что. Поверьте, это ничуть не страшно, чем собственно война в Чечне. 6. Провиртуальное пространство (заголовок материала о способах зрительно
увеличить площадь жилища). 7. Взимать в полном объёме налог
на добавленную собственность. 8. Голова правда (рубрика в газете). 9. Сейчас МФПС проводит агрессивную политику в слаборазвитых странах с избытком народонаселения. 10. Я не хочу
вскрывать от вас свои чувства. 11. Трест установил лимит расхода топлива, который занижен с предыдущими договорённостями. 12. Каннский фестиваль приносит фантастические прибыли не только кинофирмам и кинозвёздам. 00 кг лангустов,
30 кг чёрной икры, 150 красной потребляется в отеле «Мажестик» в дни фестиваля. 13. Колорадский жук – это небольшое
насекомое длиной 10–12 сантиметров. 14. Понятие «бистро»
возникло после того, как в 1914 году наши войска вошли в
Париж. 15. В очередной раз наперекор всем: Пенсионному фонду, Минтруда, правительству и Президенту – дума в вступилась
за пенсионерок: 320 думцев проголосовали вчера за то, чтобы с
1 ноября работающим пенсионером выплачивать пенсию в полном объёме. 16. Журналу МГУ – полвека. В этом году факультет
журналистики отмечает своё 50-летие. 17. Чем ближе 31 декабря,
тем больше забот у хозяйки, ведь Новый год – праздник удиви20
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
тельный и ваш стол, конечно же, должен от всех других праздничных столов. Поэтому советуем заранее хорошо продумать
новогоднее меню. Я буду рада, если мои рецепты вам в этом.
Упражнение 21. Перепечатайте текст на компьютере,
сверьте его с оригиналом, исправьте ошибки.
Единство основных принципов описания произведений печати в каталогах и библиографических указателях и неуклонная
тенденция ко все большему сближению этих описаний не исключает в то же время возможности некоторых различий между
ними, связанных с разными задачами, стоящими перед библиографическим указателем и каталогом.
В карточном каталоге каждое описание помещается на отдельной карточке, поэтому воспринимается самостоятельно, изолированно от других описаний. В библиографическом указателе
на одной странице помещается целый ряд описаний, которые
воспринимаются не изолированно, а в комплексе. Если в каталоге
читатель в поисках нужного ему издания вынужден перебирать
карточки, то в библиографическом указателе он на каждой странице имеет перед глазами одновременно несколько описаний.
Это позволяет составителям библиографических указателей решать две взаимосвязанные задачи: 1) обеспечить максимальную
экономию места, занимаемого каждым описанием (что имеет
весьма существенное значение, так как в конечном итоге приводит к уменьшению объёма издания и снижению его себестоимости); 2) облегчить для читателя просмотр указателя,
сделать описания более обозримыми.
Экономия места достигается в значительной мере и за счет
того, что в библиографических указателях, в отличие от каталогов, как правило: 1) не применяется авторская строка; 2) не
делаются абзацы и интервалы и все элементы описания, кроме
спецификации, а в отдельных случаях и примечаний, даются в
подбор, в виде сплошного текста; 3) вместо полного имени автора обычно указываются только инициалы; не ставится запятая
после фамилии автора (перед инициалами). Кроме того, в
библиографических указателях обычно не повторяются в
описании совпадающие сведения.
21
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Упражнение 22. Вычитайте текст копии приведённого
документа, т. е. сверьте с образцом и внесите необходимые
исправления.
Вычитанный текст
Должностная инструкция
инспектора по кадрам
1. Общие положения
1.1. Инспектор по кадрам является сотрудником отдела кадров, осуществляющим учёт персонала, и непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров.
1.2. Инспектор по кадрам назначается на должность и освобождается от должности приказами (распоряжениями) руководителя
организации по представлению заведующего отделом кадров.
1.3. Инспектор по кадрам руководствуется в своей работе
действующим законодательством Российской Федерации в сфере
труда, трудовых отношений и охраны труда, информации и документации, нормативными правовыми актами и методическими
документами Минтруда России, уставом организации, приказами
(распоряжениями) руководства, положением об отделе кадров,
настоящей должностной инструкцией.
1.4. На должность инспектора по кадрам назначаются лица со
средним специальным образованием без предъявления требований к стажу работы или с начальным профессиональным образованием, специальной подготовкой по установленной программе и
стажем работы не менее трёх лет, в том числе в данной
организации не менее 1 года.
1.5. Инспектор по кадрам должен знать структуру организации, распределение обязанностей между руководством; порядок
учёта личного состава, оформления пенсий, ведения и хранения
трудовых книжек и личных дел работников; порядок установления наименования профессий рабочих и должностей служащих; порядок исчисления общего и непрерывного стажа работы;
правила составления и оформления документов; правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда,
техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, а также обладать навыками работы на пер22
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
сональном компьютере, уметь работать с людьми и владеть
нормами делового этикета.
2. Обязанности
Инспектор по кадрам обязан:
2.1. Вести учёт личного состава организации, его подразделений, оформлять установленную документацию по кадрам.
2.2. Осуществлять оформление приёма, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством,
положениями, инструкциями, приказами.
2.3. Формировать и вести личные дела работников, своевременно вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
2.4. Готовить необходимые документы для квалификационной и аттестационной комиссий и представления рабочих и
служащих к поощрениям и награждениям.
2.5. Участвовать в разработке перспективных и годовых
планов по труду и кадрам.
2.6. Изучать движение и причины текучести кадров, принимать участие в разработке мероприятий по их устранению.
2.7. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчёт трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
2.8. Вести записи в трудовых книжках о поощрениях и
награждениях.
2.9. Оформлять документы, необходимые для назначения
пенсий работникам организации и их семьям, потерявшим кормильца, и представлять их в органы социального обеспечения.
2.10. Вести архив личных дел и оформлять документы по
истечении установленных сроков хранения к сдаче в архив.
2.11. Оформлять больничные листы на всех работающих.
2.12. Вести учёт предоставления отпусков работникам,
осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков
очередных отпусков.
2.13. Контролировать состояние трудовой дисциплины в
подразделениях предприятия и соблюдение работниками правил
внутреннего трудового распорядка.
23
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
2.14. Вести учёт нарушений трудовой дисциплины и
общественного порядка и контролировать своевременность
принятия соответствующих мер администрацией, трудовыми
коллективами структурных подразделений.
2.15. Обеспечивать составление установленной отчётности о
работе с кадрами.
Текст для редактирования
Должносная инструкция
инспектора по кадрам
1. Общие положения
1.1. Инспектор по кадрам является сотрудником отдела кадров осуществляющим учёт персонала, и непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров.
1.2. Инспектор по кадрам назначается на должность и освобождается от должности приказами (распоряжениями) руководителя организации по предоставлению заведующего отделом
кадров.
1.3. Инспектор по кадрам руководствуется в своей работе
действующим законодательством Российской Федерации в сфере
труда, трудовых отношений и охраны труда, информации и документации, нормативными правовыми актами и методическими
документами Митруда России, уставом организации, приказами
(распоряжениями) руководства, положением отдела кадров,
настоящей должностной инструкции.
1.4. На должность инспектора по кадрам назначаются лица со
средним специальным образованием без предъявления требований к стажу работы или с начальным профессиональным образованием, специальной подготовкой по установленной программе и
стажем работы не менее трёх лет, в том числе в данной
организации не менее 1 года.
1.5. Инспектор по кадрам должен знать структуру организации, распределение обязанностей между руководством; порядок
учёта личного состава, оформления пенсий, ведения и хранения
трудовых книжек и личных дел работников; порядок установления наименования профессий рабочих и должностей служащих; порядок исчисления общего и непрерывного стажа работы;
24
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
правила составления и оформления документов; правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда,
техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, а также обладать навыками работы на персональном компьютере, уметь работать с людьми и владеть нормами делового этикета.
2. Обязанности
Инспектор по кадрам обязан:
2.1. Вести учёт личного состава организации, его подразделений, оформлять установленную документацию по кадрам.
2.2. Осуществлять оформление приёма, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством,
положениями, инструкциями, приказами.
2.3. Формировать и вести личные дела работников, своевременно вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
2.4. Готовить необходимые документы для квалификационной и аттестационной комиссий и представления рабочих и служащих к поощрениям и награждениям.
2.5. Участвовать в разработке перспективных и годовых
планов по труду и кадрам.
2.6. Изучать движение и причины текучести кадров, принимать участие в разработке мероприятий по их устранению.
2.8. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчёт трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
2.9. Вести записи в трудовых книжках о поощрениях и
награждениях.
2.10. оформлять документы, необходимые для назначения
пенсий работникам организации и их семьям, потерявшим коримильца, и представлять их в органы социального обеспечения.
2.10. Вести архив личных дел и оформлять документы по
истечении установленных сроков хранения к сдаче в архив.
2.11. Оформлять больничные листы на всех работающих.
2.12. Вести учёт предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков
очередных отпусков.
25
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
2.13. Контролировать состояние трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдение работниками правил
внутреннего трудового распорядка.
2.14. Вести учёт нарушений трудовой дисциплины и общественного порядка и контролировать своевременность принятия
соответствующих мер администрацией, трудовыми коллективами
структурных подразделений.
2.15. Обеспечивать составление установленной отчётности о
работе с кадрами.
Упражнение 23. Проведите правку-сокращение. Постарайтесь обосновать свою позицию в каждом конкретном случае
сокращения.
Председателю райобъединения «Сельхозтехника»
В связи с общим направлением работы школ, что должно
обеспечить качественное улучшение подготовки кадров и способствовать повышению общего уровня культуры населения, в школах вводятся предметы политехнического цикла для разностороннего производственного обучения учащихся. Для качественного
обучения учащихся на уроках машиноведения и сельскохозяйственной практики в школах № 12 и 74 не хватает необходимого
оборудования. Эти школы полнокомплектные, обладают квалифицированными кадрами педагогов по всем предметам. Сейчас
уроки по машиноведению в этих школах приходится вести главным образом по схеме, рисункам и графикам. Исходя из вышесказанного, просим вас дать указание о выделении вышеуказанным школам № 12 и 74 (школы средние общеобразовательные,
полнокомплектные) следующей техники на рабочем ходу, согласно достигнутой устной договорённости на конференции
учителей района 25–27 августа этого года:
1) грузовые автомашины – 2;
2) тракторы «Беларусь» с прицепной техникой для обработки
земли, культивации, сеяния различных сельхозработ – 2 комплекта.
О выделении указанной техники просим уведомить нас в
кратчайшие сроки…
(Подписи)
26
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Упражнение 24. Проведите правку-переделку следующего
текста.
Выписка
Из решения общего собрания рабочих и служащих
Главволговятскстроя
Повестка дня
1. Об открытии новой фабрики-прачечной к Новому году –
похвальном желании освободить наших женщин-тружениц от домашних хлопот.
Выступавшие отметили бойкое начало строительства нового
комбината. Коллектив строителей седьмого треста в короткий
срок возвели корпус. Наступила пора включаться в создание фабрики субподрядным организациям: это тресту № 12, Волгонефтехиммонтажу и др. Но руководители этих предприятий не спешат
посылать на объект рабочих.
Стройку лихорадит от нехватки бетона, раствора. В этом
повинен трест № 14.
С о б р а н и е р е ш и л о:
Обязать Волговятскстрой провести выездное совещание непосредственно на объекте в десятидневный срок и перейти от
слов к делу, воздав всем виновным организациям по заслугам.
Упражнение 25. Проведите правку-переделку следующего
текста.
…Выписка из решения общего собрания сельскохозяйственного кооперативного предприятия (СХКП) «Восход»…
Повестка дня:
1. О выдаче процентов сена председателя СХКП Жукова П. Н.
и разбор заявления о незаконном накошенном сене на территории
фонда СХКП «Восход» гражданами Ефимовым С. П. в кол-ве трёх
стожков 1 350 кг – когда следовало скосить 1 га или 600 кг и
Козновым – косил траву по берегу и вскрыл один стожок № 88-а в
весе 320 кг.
27
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Выслушав и обсудив доклад и выступивших в прениях по докладу членов правления и приглашённых по поводу незаконного
скошенного сена правление решило:
1. За скошенное сено самовольно Ефимову И. П. и скрытое от
обмера Кознову А. С. выдать им процент по закону 20% всего в
количестве 300 кг и 65 килограм, остальное сено изъять в СХКП.
Ефимову согласно имеющего у него билета на кошение сена разрешить косить по указанию мест председателя СХКП в правильном проценте с надбавкой…
Упражнение 26. Проведите правку-обработку текста.
Главному врачу горсанэпидстанции…
…Утверждённым проектом застройки предзаводской территории завода предусматривается строительство трёхэтажного здания профилактория (объект № 7 на генплане предзаводской территории), каковое строительство согласовано было с Госсанинспекцией и с главным архитектором города, о чём подлинные
документы согласования находятся в филиале Резинпроекта.
В настоящее время Горсанэпидстанция не даёт согласия на
строительство вышеуказанного профилактория по мотивам недостаточных разрывов от производственных цехов по нормам
санитарно-защитной зоны, предусмотренных для данного случая.
Разъясняем, что расстояние от цеха синтетических смол (объект
№ 69) до месторасположения профилактория составляет 310
метров при норме 300 метров, а расстояние от корпуса дистилляции цеха фталевого ангидрида (объект № 47) до профилактория составляет 225 метров против разрешённых Госсанинспекцией 250 метров для данного корпуса, что на 25 метров меньше
нормы, однако незначительно.
Отклонение от нормы вызвано требованием главного архитектора города по размещению профилактория напротив столовой (объект № 11). Оно особого значения не имеет, так как в рабочем проекте цеха фталевого ангидрида по сравнению с проектным заданием принята более совершенная технология с меньшими выделениями в окружающую атмосферу, по которой строится
цех. Расстояния от ближайших цехов (объекты № 76 и 90) до
28
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
профилактория соответствуют нормам санитарно-защитной зоны
для лакокрасочных производств, т. е. более 100 метров.
Таким образом, размещение профилактория в намечаемом
месте соответствует всем требованиям санитарных норм.
Просим срочно согласовать чертежи привязки типового проекта профилактория на 208 мест и не чинить препятствий к
началу строительства в 4 квартале текущего года…
Подписи
Упражнение 27. Сократите примерно вполовину письмо читательницы, опубликованное в одной из местных газет. Выполните правку-обработку.
Хочу начать с неприятного факта моей жизни, который произошел в начале марта этого года. Волею судеб или в силу различных обстоятельств, а, скорее всего, по причине халатности к
собственному здоровью, я попала в больницу. В обычную городскую клиническую больницу № 51.
Надо отметить, попала я туда не случайно: слухи и факты о
непрофессионализме врачей ЦКБ сделали свое дело, и, несмотря
на то, что по страховке я могла бы воспользоваться услугами
именно ЦКБ, мой выбор пал на ГКБ № 51.
Врачи этой больницы, а именно травматологического отделения, оказали очень большое влияние на формирование моего нового отношения к медицинскому обслуживанию. Сейчас, пережив все тяготы пребывания в стационаре, я могу с уверенностью
сказать, что никакие условия не заменят человеческого участия,
профессионализма и внимания.
В силу своей профессии я много общаюсь с разными людьми.
Могу сказать, что не часто встретишь человека, который действительно предан своему делу и отдается ему без остатка. Я хотела
бы акцентировать внимание на враче, которого в «Книге благодарностей» называют «золотые руки».
Потрясающий человек! Настоящий профессионал. Человек с
сильнейшей энергетикой, с мощнейшим потенциалом. Он действительно нашел свое призвание, все время совершенствует свое
мастерство и получает истинное удовольствие от того, что делает. Я думаю, пора открыть завесу тайны над этим человеком.
29
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Беккер Юрий Васильевич. Человек, в котором гармонично сочетаются качества, которые всегда считались самыми ценными. И
главными из них, но, к сожалению, редкими в наше время,
является гуманизм, любовь к людям.
Во время моего пребывания в больнице наблюдала за его работой, за его отношением к больным, коллегам. Надо сказать, в любое время дня и ночи он готов был прийти на помощь, и для него
было абсолютно неважно, с какой проблемой к нему обращались. Я
думаю, не стоит писать о том, что каждый человек стремится
узнать истинное состояние своего здоровья, и, пообщавшись со
многими людьми в отделении, я пришла к выводу, что наиболее
весомым для многих является мнение именно Ю. В. Беккера.
Мое любопытство не давало мне покоя. Я захотела узнать как
можно больше об этом человеке. И надо сказать, что оно было
удовлетворено. После общения с Ю. В. Беккером я получила массу
положительных эмоций. Он интересный собеседник, всесторонне
развитый человек, на любую тему Юрий Васильевич давал интересный и содержательный комментарий. Оказалось, что он не только хороший врач, но прекрасный муж и отец. Человек, которому
удается великолепно совмещать работу, семью, спорт и, конечно,
отдых. Помимо всего вышеперечисленного он увлекается лепкой и
рисованием, любит театр и живопись. Я думаю, что каждый из
прочитавших эту статью согласится, что Ю. В. Беккер потрясающе
интересный человек и действительно достоин внимания.
АНАЛИЗ ФАКТИЧЕСКОГО МАТЕРИАЛА
РЕДАКТИРОВАНИЕ РАЗЛИЧНЫХ
ЭЛЕМЕНТОВ ТЕКСТА
Выбор фактов, их проверка
Упражнение 28. В редакцию газеты приходят многочисленные письма с жалобами на плохую работу городского транспорта. Редакция проверяет эти жалобы, убеждается в том,
что они справедливы, и на страницах газеты ставит вопрос о
необходимости улучшения работы городского транспорта.
30
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Организации, ответственные за работу транспорта, обязаны
дать ответ, сообщить о принимаемых мерах.
Ознакомившись с материалом, помещённым в № 10 Вашей
газеты, департамент городского транспорта считает необходимым сообщить следующее:
1. В настоящее время на городских линиях автобусов работает до 40 машин.
2. В связи с перегруженностью маршрутов № 8, 20 и 43 действительно имели место случаи нарушения графика движения
автобусов, особенно в часы «пик».
3. Автобусам № 5 и 7 строго указано на необходимость
переброски рейсовых автобусов на другие маршруты, в том числе
загородные, а также для проведения экскурсий и т. д.
Достаточен ли такой ответ?
Упражнение 29. Прочитайте текст. Проанализируйте фактический материал.
Целый год отдохнуть от учеников смогут преподаватели российских школ и вузов. По Закону РФ «Об образовании», тем, у
кого стаж работы достиг десяти лет, с 2002 года начнут предоставлять длительные отпуска. Пока порядок их предоставления
утвердило только Минобразование России для своих подведомственных школ и вузов. Для других же образовательных учреждений документы еще будут приниматься их учреждениями –
Правительством России, Минюстом, Минобороны и властями
субъектов Федерации – благо время еще есть.
Как сообщили в Минобразовании, длительный отпуск будет
предоставляться педагогу по его заявлению в любое время, если
только его отсутствие на рабочем месте не скажется
отрицательно на работе учреждения. Технические подробности
станут решать администрации образовательных учреждений. Но
установлено, что пока преподаватель отдыхает, за ним
сохраняется его место и педагогическая нагрузка. Перевести же
его на другую работу или уволить просто не имеют права, если,
конечно, само учреждение не ликвидируется.
31
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Упражнение 30. Укажите недочёты в использовании фактического материала.
Весенние полевые работы в опытном хозяйстве в 1993 г. были начаты 17 апреля, на 7 дней позже, чем в 1992 г., в связи с
затяжной весной. По состоянию с 10.04 по 30.04 в сравнении с
1992 г. выполнено:
1. Рассеяно минеральных удобрений в подкормку и основную
заправку 210 т на площади 380 га (в 1992 г. – 280 т, т. е. 75%).
2. Произведено закрытие влаги на площади 475 га в сжатые
сроки с хорошим качеством.
3. Предпосевная обработка (дискование) на площади 475 га.
4. Посажено картофеля 15 га.
Упражнение 31. Проанализируйте текст письма-запроса.
Какие фактические сведения в нем являются лишними? Правильно ли дан ответ, достаточен ли он? Составьте варианты
письма-запроса и письма-ответа.
Письмо-запрос
Уважаемый декан! Я окончил три курса дневного отделения
химико-технологического института и с 1993 г. работаю на Московском лакокрасочном заводе в должности сменного мастера и
учусь на заочном отделении института. С 1982 г. сотрудничаю в
стенной и многотиражной печати, имею опубликованные работы.
Очень прошу сообщить, на каких условиях возможен перевод
на факультет журналистики из технического вуза. Какие предметы нужно досдавать? Какие нужно представить документы для
перевода?
Письмо-ответ
…Перевод на факультет журналистики возможен только с
факультетов и отделений государственных университетов. Вопрос о переводе решается персонально комиссией по переводам,
работающей со второй половины июня ежегодно. Студенты технических вузов могут поступить на факультет журналистики
МГУ им. М. В. Ломоносова только на общих основаниях на первый курс.
32
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Упражнение 32. 1. Ознакомьтесь с содержанием следующего письма-запроса:
Просим разъяснить, в каких случаях работа нештатного преподавателей в вузе по совместительству требует особого разрешения вышестоящих инстанций.
2. Составьте ответ на данное письмо-запрос, используя следующие сведения инструктивного характера:
Выполнение работниками предприятий, учреждений и организаций педагогической работы на условиях почасовой оплаты
на курсах и в учебных заведениях в объёме более 240 часов в год
является совместительством.
Работа по совместительству допускается при наличии
письменного разрешения руководителей обоих заинтересованных
учреждений, предприятий или организаций, согласованного
ФЗМК, и разрешения вышестоящей организации, если оба учреждения (предприятия) одного министерства (ведомства) и двух вышестоящих организаций, если учреждения по основной и совмещаемой работе находятся в ведении различных министерств
(ведомств).
Не требуется разрешения министерства для нештатных преподавателей с объёмом нагрузки более 240 часов в год, если эта
работа для нештатных преподавателей основная.
Не считаются совместительством, а следовательно, не требуют разрешения министерства следующие работы:
а) педагогическая работа с объёмом педагогической нагрузки
менее 240 часов в год. Разрешение на эту работу дается руководителями заинтересованных предприятий, учреждений или
организаций;
б) педагогическая работа с почасовой оплатой в пределах
половины оклада (ставки) по совмещаемой должности, выполняемая в том же учебном заведении, а также на курсах и факультетах
повышения квалификации работниками административно-управленческого, учебно-вспомогательного, научного и административно-хозяйственного персонала;
в) педагогическая работа штатных преподавателей вузов в
том же учебном заведении на курсах по подготовке в вуз, на курсах и факультетах повышения квалификации с почасовой опла33
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
той в пределах половины ставки, получаемой по основной
работе;
г) работа, выполняемая лицом, имеющим по основной должности неполный рабочий день, и в соответствии с этим неполный
оклад (ставку), если его оплата по основной и совмещаемой
должности не превышает полного оклада (ставки) по основному
месту работы;
д) разовое участие специалистов с производства в государственных экзаменационных и квалификационных комиссиях.
Упражнение 33. Оцените фактические сведения с точки
зрения их полноты и конкретности. Исправьте тексты.
1. Рассмотрев статью «Резервы животноводства», местная администрация выделила хозяйствам дополнительное количество
запасных частей к доильным установкам, которое должно обеспечить выполнение взятых хозяйствами обязательств по поставкам.
Инженерной службе поручено принять меры по ремонту имеющихся доильных агрегатов. Ее работникам указано на недопустимость затягивания приведения оборудования ферм в технически исправное состояние.
Результаты работы инженерной службы будут обсуждены в
ближайшие возможные сроки.
2. Начальник цеха оргстекла по результатам производственного совещания разработал конкретные мероприятия по повышению трудовой дисциплины и улучшению качества продукции.
Рассматривался вопрос о технике Артемьеве Н. И., игнорировавшем сигналы рабочих. Поставлен вопрос о понижении его по
должности. Приказом начальника цеха объявлены выговоры
Косых И. В. и Шарову М. Н. за систематические прогулы. Работники контрольной службы обязуются строже следить за
качеством готовой продукции.
3. Обсудив заметку «Мостки под колёсами», Управление дороги признаёт критику газеты правильной. На переходах через
железнодорожные пути на указанных газетой станциях, при условии невнимательности со стороны отдельных пешеходов, действительно могут возникать технически и жизненно опасные моменты. Управлением дороги уже принято решение о строитель34
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
стве на указанных станциях специальных переходов. В настоящее
время на переходах устанавливаются средства дополнительного
освещения и оповещения.
Упражнение 34. Проверьте, правильно ли вычислен процент
выполнения плана в приведённой таблице.
Цех
Карамельный
Конфетный
Шоколадный
Розничный
Торты
План, т
24 547
5 580
6450
370
10 000
Фактическое
выполнение
плана, т
28 462
6 038
7 109
412
15 000
х
105,9
108,9
110,2
119,4
150
Упражнение 35. Укажите ошибки, допущенные при составлении таблицы. Отредактируйте таблицу.
№
п/п
1.
2.
3.
4
5
6
7
8
9
Наименование культур
Овёс
ячмень
пшеница
кукуруза
Льносемя
горох
вика
клевер красный
картофель
Количество
центнеров
175
20
93
8,1
15,5
40
10
3,5
600
Примечание
Правила цитирования и оформления цитат
Упражнение 36. В данные фрагменты включите цитаты
как самостоятельные предложения.
1. Проблему, что есть культура и что есть цивилизация, нужно решать лишь с точки зрения взаимодействия духа и материи,
ибо культура есть явление духа, действующее согласно закономерностям его энергетики.
35
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
«Множество людей полагает вполне возможной замену слова «культура» цивилизацией. При этом совершенно упускается,
что сам латинский корень «культ» имеет очень глубокое духовное значение, тогда как «цивилизация» в корне своем имеет
гражданственное, общественное строение жизни» (Н. К. Рерих).
2. Рерих обращает наше внимание на то, что во взаимодействии культуры и цивилизации приоритет должен принадлежать
Культуре, что избавит цивилизацию от многих искажений, ей
свойственных.
«…Самое важное для нас будет дух и творчество, затем
идет здоровье и лишь на третьем месте богатство»
(Н. К. Рерих).
Упражнение 37. Используйте цитату после двоеточия. С
какой буквы (строчной или прописной) нужно начать цитату?
Почему?
1. Один из крупнейших и глубочайших русских философов
Н. А. Бердяев определял культуру следующим образом…
«Культура связана с культом предков, с преданиями и
традициями. Она полна священной символики, в ней даны знания
и подобия иной духовной действительности. Всякая культура
(даже материальная культура) есть культура духа, всякая
культура имеет духовную основу – она есть продукт творческой
работы духа над природными стихиями» (Н. А. Бердяев).
2. Машинная, техногенная цивилизация подменяет культуру
развлекательной индустрией, на базе которой возникает «массовая культура», признанная обслуживать материю общества, а
отнюдь не питать его дух. Бердяев с горечью пишет…
«…старая Европа изменила своему прошлому, отреклась от
него. Безрелигиозная мещанская цивилизация победила в ней
старую священную культуру» (Н. А. Бердяев).
3. Буржуазные революции, носившие прагматический и материалистический характер, укрепили и развили разрыв, образовавшийся в целостном теле явления «культура – цивилизация».
Началась эпоха отчуждения культуры от цивилизации. Материя,
как никогда раньше, завладела господствующими позициями,
36
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
агрессивно и бесцеремонно потеснила дух и лишила общество
людей необходимой ему коллективной энергии…
«… в цивилизации иссякает духовная энергия, угашается
дух – источник культуры. Тогда начинается господство над
человеческими душами не природных сил, а магического царства
машинности и механичности, подменяющей подлинное бытие»
(Н. А. Бердяев).
Упражнение 38. Включите цитату в авторское предложение после подчинительного союза. С какой буквы (строчной
или прописной) начинается цитата? Почему?
1. Казалось бы, в научную библиографию должны включаться только социально значимые факты, но никак не бытовые
«мелочи». Однако не возникает ли в результате такого подхода
мертвая схема образа? Да и само понятие «мелкого» факта
неопределенно. Плутарх говорил…
«Часто какой-нибудь ничтожный поступок… лучше
обнаруживает характер человека, чем битвы, в которых гибнут
десятки тысяч, руководство огромными армиями и осады
городов» (Плутарх).
2. Известны и пессимистические («финалистские») концепции дальнейших судеб нашей цивилизации. Например, российский ученый Л. Лесков пишет….
«Испытав стремительный подъем, космические цивилизации
неизбежно гибнут: либо утрачивая вкус к жизни в кущах «потребительского рая», либо задохнувшись в технологических отходах, либо, наконец, сгорев в огне ракетно-ядерных катастроф»
(Л. В. Лесков).
Упражнение 39. Прочитайте фрагменты, в которых цитаты оформлены неправильно. Найдите и исправьте ошибки.
1. Тайна личности была бы нарушена, а вместе с ней нарушена и свобода самоопределения личности. Между тем «Все духовное и великое возникает в жизни – таинственным образом из
себя самого и через самого себя… Так воспламеняется любовь;
так человек молится; так творится искусство; так строится наука;
так преодолеваются духовные кризисы; так крепнет духовный
37
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
характер человека; так совершенствуются героические поступки». (В источнике: «Все духовное…»).
2. Акцент на любви рассматривается в этой связи как фактор
установления тоталитаризма и авторитаризма. Именно так рассуждает автор, который, в частности, пишет: «любить человека –
значит желать сделать его счастливым. Однако из всех политических идеалов те, которыми вдохновляются стремления сделать
человека счастливым, пожалуй, наиболее опасны». (В источнике:
«Любить человека…»).
3. Вл. Соловьев, определяя достоинство личности, пишет,
что: «Никакой человек ни при каких условиях и ни по какой причине не может рассматриваться как только средство…– он не может быть только средством или орудием ни для блага другого
лица, ни для блага целого класса, ни, наконец, для так называемого общего блага» (В источнике: «Никакой человек…»).
Правила оформления документов
Служебные документы имеют следующие обязательные
признаки:
– достоверность и объективность,
– точность, исключающая двоякое понимание текста,
– максимальная краткость, лаконизм формулировок,
– безупречность в юридическом отношении,
– стандартность языка при изложении типовых ситуаций
делового общения,
– нейтральный тон изложения,
– соответствие нормам официального этикета, который проявляется в выборе устойчивых форм обращения и соответствующих жанру слов и словосочетаний, в построении фраз и всего
текста.
Упражнение 40. Укажите случаи неправильного или стилистически не оправданного употребления сокращений. Исправьте
предложения.
1. Карачаровский механический з-д просит выделить дополнительные фонды на металл. 2. Москов. область, гор. Щёлково,
Лесной пр., д. 7, Маслову Н. Н. 3. Поручить глав. инж.-у проект38
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
ной части ин-та продолжить работу по экскаватору ЭШ-13 в
соответствии с заданием. 4. Назначить Иванова Н. И. исп. обяз.
нач. цеха фен.-формальдегидных смол. 5. Протокол техн. совещания при зам. дир-ра з-да «Красный пе-л». 6. Сообщение ин-ра
Козлова о дефектах в рабочих чертежах на автодороги принято к
сведению. Поручить ин. Козлову проверку чертежей после доработки. 7. Слушали: сообщение Ив. Ник. Боброва о подготовке
чертежей пусковых объектов первой очереди. Постановили: Ив.
Н. Боброву, а также инж-ам Стрельницкому и Жигареву сдать
окончательный проектный вариант к 15 мая с. г. 8. Ф-ка «Свобода» просит выделить автотранспорт на 25 июня 2009 в кол.:
автобусов – 2; легк. автомашин-такси – 3 шт. Автотранспорт будет использован в гор. Владимир на семинар. 9. Предусмотреть
авт. взвешивание жидкого сырья и (по возм.) проработать вопрос
об автоматическом дистанц. управлении механизмов. 10. В соответствии с протоколом тех. совещания от 18 января при глав. инженере завода и от 11 марта при начальнике цеха КИП, эксплуатация завода настаивает на применении программного регулирования при изменении температур в реакторах.
Упражнение 41. Запишите сокращённо некоторые слова из
данных сочетаний. Проверьте правильность Ваших сокращений
по словарю сокращений современного русского языка Г. Н. Скляревской (М.: Изд-во Эксмо, 2006) и списку сокращений, помещённому в приложении 7.
1. Волгоградская область; почтовый ящик № 15; станция
«Луговая»; отделение связи Дмитровского района; город Минск;
озеро Байкал.
2. Кандидат педагогических наук; заведующий лабораторией;
член-корреспондент Академии наук; исполняющий обязанности
руководителя центра; главный помощник капитана.
3. Техническое задание; специальный заказ; государственный
стандарт.
4. Смотри на странице 710; документ сего года; так далее;
тому подобное; в 2010–2011 отчётном году.
5. Промышленный строительный банк; Научно-исследовательский институт стали; Российская академия государственной
службы.
39
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Упражнение 42. Отметьте случаи ошибочного употребления сокращённых написаний.
1. Граж. Петрову оплатить ком-у в двухдневный срок. 2. Иванову А. П. освободить от зан-ой долж-ти. 3. Коллектив взял обяз.
на 2009–10-й год и не выполнил их. 4. Поручить гл. инж-у ин-та
Харитонову продолжить раб. по проектированию цеха.
Упражнение 43. Найдите по словарю сокращений современного русского языка значения следующих сложносокращённых
слов и запишите эти значения.
АДЭ, АКДС, АКД, АЭС, БАД, БИК, БОМЖ, БСЭ, ВАК,
ВВФ, ГОСТ, ГО, д. ф. н, д. х. н, ЕГЭ, ЕР.
Упражнение 44. Объясните правописание следующих организаций и учреждений.
1. Прокуратура Российской Федерации; Всемирный Совет
Мира; Совет Безопасности ООН; Правительство Российской
Федерации; Департамент образования Ярославской области.
2. Европейский банк реконструкции и развития; Пермский
автобусный завод. 3. Российский государственный педагогический университет им. А. И. Герцена; Ярославский государственный университет им. П. Г. Демидова; Дом актёра. 4. Государственный академический Большой театр России; Российский государственный академический театр драмы имени Фёдора Волкова;
Государственный Кремлёвский дворец; Ярославский академический симфонический оркестр.
Упражнение 45. Прочитайте предложения, найдите в них
нарушение административного речевого этикета. Объясните
характер допущенных ошибок. Отредактируйте предложения.
1. Не откажите нам в любезности и пришлите, если это Вас
не затруднит, проект Устава фирмы. 2. Институт просит представить Ваши экспонаты для выставки в приемлемом для экспонирования виде. 3. Направляем ВАМ откорректированный вариант проекта нового положения. Просим рассмотреть и утвердить.
4. Обращаюсь к Вам с убедительной просьбой прислать срочно
необходимую документацию. 5. Мы просили бы Вас сообщить
нам результаты эксперимента.
40
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Приложения
Приложение 1
Краткий словарь терминов
Автобиография – документ, содержащий социально значимые сведения из жизни автора.
Адресат – получатель.
Адресант – отправитель.
Аккредитив – документ, содержащий распоряжение одного
кредитного учреждения другому об уплате держателю указанной
в нём суммы.
Акт – документ, составленный несколькими лицами и
подтверждающий установленные факты и события.
Анкета – документ, представляющий собой трафаретный
текст, содержащий вопросы по определённой теме и место для
ответов (или ответы) на них.
Аннотация – краткое изложение содержания книги, статьи.
Апелляция – обращение в высшую инстанцию с целью
обжалования.
Апеллировать куда: в Верховный Суд.
Апеллировать к кому: к Генеральному прокурору.
Арбитраж: 1) разрешение спора арбитром, выбираемым
спорящими сторонами; 2) орган, разрешающий имущественные
споры между государственными предприятиями и организациями.
Аргумент – утверждение, с помощью которого обосновывается истинность тезиса.
Архивная выписка – дословное воспроизведение части
текста документа, хранящегося в архиве, заверенное в установленном порядке.
Архивная справка – справка об имеющихся в документальных материалах архива сведениях по определённому вопросу,
теме, предмету или биографических сведениях, заверенная в
установленном порядке.
Аспект – точка зрения, с которой производится поиск документа или извлечение из него необходимых сведений.
41
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Бланк – белый лист с частично напечатанным текстом и
пробелами, которые заполняются актуальной информацией.
Ведомость – перечень каких-либо данных, расположенных в
определённом порядке.
Виза – подпись, подтверждающая факт ознакомления
должностного лица с документом.
Внутренний документ – документ, предназначенный для
использования тем учреждением, в котором он создан.
Входящий документ – документ, поступивший в учреждение.
Входящий номер документа – регистрационный номер
документа, проставляемый адресатом.
Выписка – копия части текстового документа.
Гарантийное письмо – письмо, выражающее гарантию.
График – текстовой документ, отражающий, как правило,
план работы с точными показателями норм и времени
выполнения.
Гриф – пометка, указывающая на особый характер или особый способ пересылки деловой корреспонденции (секретно,
срочно, не подлежит оглашению, лично).
Дата – число, месяц и год составления или подписания документа, указанные на нём арабскими цифрами.
Дежурный лист – талон для регистрации деловой корреспонденции.
Деловое письмо – документ, применяемый для связи, передачи информации на расстояние между двумя корреспондентами,
которыми могут быть и юридические, и физические лица.
Делопроизводство – ведение канцелярских дел, совокупность работ по документированию деятельности учреждений и по
организации документов в них.
Депонирование документов – установленный порядок их
хранения в справочно-информационном фонде.
Директивный документ – документ, содержащий обязательные к исполнению указания вышестоящих органов.
Доверенность – документ, дающий полномочия его предъявителю на выполнение каких-либо действий от имени доверителя.
42
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Договор – документ, фиксирующий соглашения двух или
нескольких сторон.
Договорное письмо – один из видов сопроводительного
письма, указывающего на факт отправки договора.
Докладная записка – документ, адресованный руководству
учреждения, информирующий об имеющем место явлении,
факте, событии, о сложившейся ситуации, о выполненной работе.
Документ – информация на материальном носителе, имеющая юридическую силу.
Документальная лингвистика (прикладная лингвистика,
прикладная стилистика) – научная дисциплина, изучающая язык
и стиль служебных документов с целью их нормализации.
Дело – единица хранения письменных документов в архиве,
помещённых в отдельную папку.
Документооборот: 1) движение документов в учреждении с
момента их получения или создания до завершения исполнения
или отправки; 2) количество входящих, внутренних и исходящих
документов учреждения за определённый период времени.
Досье – документы, относящиеся к какому-либо делу.
Дублетный документ – один из экземпляров размноженного
документа.
Дубликат – экземпляр документа, составленный взамен отсутствующего подлинника и имеющий одинаковую с ним юридическую силу.
Заголовок письма – указание на содержание письма, выражается формой предложного падежа с предлогом о.
Записка – краткое изложение какого-либо вопроса или
пояснение содержания какого-либо документа, факта, события
(например, служебная записка, памятная записка, докладная
записка, объяснительная записка).
Запрос – коммерческий документ, представляющий собой
обращение импортёра к экспортёру с просьбой дать подробную
информацию о товаре (услугах и т. п.) и (или) направить предложение на поставку товара.
Заявление – документ, содержащий просьбу или предложение лица (лиц) учреждению или должностному лицу, например, о
приёме на работу, о предоставлении отпуска и т. д.
43
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Извещение – документ, информирующий о предстоящем мероприятии (заседании, собрании, конференции) и предлагающий
принять в нём участие.
Инвентаризационная опись (ведомость) – перечень имущества учреждения, предприятия, организации или лица с указанием выявленного количества, состояния предметов и их стоимости.
Индекс – элемент служебного документа, условные обозначения, присваиваемые документам в процессе учёта (регистрации) и исполнения.
Индекс дела – порядковый номер дела по номенклатуре и
условное
обозначение
структурной
части
учреждения,
проставляемые на обложке дела.
Инициативный документ – документ, послуживший
началом рассмотрения определённого вопроса.
Инструкция – документ, содержащий указания, свод правил,
устанавливающий порядок и способ осуществления чего-либо.
Исходящий документ – документ, отправленный из
учреждения.
Канцеляризм – устойчивые словосочетания, грамматические
формы и конструкции, употребление которых в литературном
языке закреплено традицией за официально-деловым стилем.
(Уведомление, наличие, за неимением, во избежание, проживать,
изымать, вышеперечисленный, иметь место, входящий документ – документ, оказывать помощь (вместо помогать), настоящим доводится до Вашего сведения, согласно чего (вместо
общелитературного чему). Вне текстов официально-делового
стиля употребление канцеляризмов обычно делает речь
невыразительной.
Канцелярит – неуместное употребление канцеляризмов вне
текстов официально-делового стиля.
Картотека по личному составу – каталог документальных
материалов, содержащий сведения о трудовом стаже, образовании, зарплате, службе в армии, социальном положении и т.д.
отдельных лиц.
Клише – стандартный, устойчивый оборот речи, частая воспроизводимость которого обусловлена либо экстралингвистиче44
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
скими факторами, либо литературным речевым жанром. К клише
относятся формулы речевого этикета, речевые штампы, фразеологизмы, крылатые слова, лозунги, цитаты, поэтические формулы
и т. п. Исправленному верить. Единый проездной билет. Разрешите представить Вам… Процесс пошёл. В отличие от штампов,
клише – речевые стереотипы, готовые обороты, используемые в
качестве легко воспроизводимого в определённых условиях и
контекстах стандарта, – являются конструктивными единицами
речи и, несмотря на частое употребление, сохраняют свою семантику.
Клише используют в официально-деловых документах
(встреча на высшем уровне; Договор вступает в силу со дня подписания; Во исполнение приказа №…); в научной литературе
(требуется доказать); в публицистике (наш собственный корреспондент сообщает из).
Ключевые слова – слова, каждое из которых необходимо, а
всех вместе достаточно для отражения содержания документа.
Контракт – договор об установлении, изменении или прекращении правоотношений.
Контрольный лист – талон для индивидуальной регистрации документов, включающий резолюцию и тему письма.
Корреспондент – учреждение или отдельное лицо, с которым ведётся переписка.
Лимит – документ, определяющий предельный размер ассигнований денежных средств, отпуска материалов и т. д. из государственных фондов.
Лицевой счёт – бухгалтерский документ, отражающий передачу какого-либо конкретного вида средств (материалов, инструментов, продукции, зданий и т. д.) определённой организации или
лицу и содержащий денежные расчёты с ними.
Личное дело – дело, включающее документы о каком-либо
лице (о биографии, образовании, трудовой или общественной
деятельности).
Логика – наука о мышлении. Но в отличие от других наук,
изучающих мышление человека, логика изучает мышление как
средство познания. Её предметом являются законы и формы,
45
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
приёмы и операции мышления, с помощью которых человек
познаёт окружающий мир.
Машиночитаемый текст – документ, использование которого требует применения специально предназначенных технических средств.
Мышление – активный процесс отражения объективного мира
в понятиях, суждениях, научных теориях, гипотезах и т. п., имеющий опосредованный, обобщённый характер, связанный с решением нетривиальных (оригинальных) задач; высший продукт
особым образом организованной материи – человеческого мозга.
Накладная – документ, которым оформляется приём и отправка груза, перемещение или отпуск материальных ценностей.
Наряд – документ, содержащий сведения о распределении
работ между рабочими-сдельщиками, учете выработки и расчет
причитающейся им зарплаты.
Номенклатура – перечень наименований.
Номенклатура дел – систематизированный перечень или
список наименований дел, заводимых в делопроизводстве учреждения.
Номер входящего письма – регистрационный номер документа, проставляемый адресатом.
Номер исходящего письма – регистрационный номер документа, проставляемый отправителем.
Нормативные документы – документы, в которых устанавливаются какие-либо правила, нормы.
Нормы – документ, содержащий сведения об установленных
величинах чего-либо (нормы выработки, выдачи чего-либо).
Объяснительная записка: 1) документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчёта, проекта); 2) сообщение должностного лица, поясняющего
какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу.
Опись – юридически оформленный перечень документов.
Оригинал документа: 1) первоначальный экземпляр документа; 2) экземпляр документа, являющийся исходным материалом для копирования.
46
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Особые отметки – степень секретности, срочность исполнения документов.
Отчёт – документ, содержащий сведения о подготовке, проведении и итогах выполнения планов, заданий, командировок и
других мероприятий, представляемый вышестоящему учреждению или должностному лицу.
Оферта – формальное предложение определённому лицу заключить сделку с указанием всех необходимых для её заключения условий.
Офис – канцелярия, контора, служба, а также специально
оборудованное помещение для такой службы.
Официальный: 1) правительственный, должностной; 2) с
соблюдением всех правил, формальностей; 3) деловой, бесстрастный, сдержанный (например, официальный тон).
Официальные документы – документы, составленные учреждением или должностным лицом и оформленные в установленном порядке.
Письмо – обобщённое наименование различных по содержанию документов, служащих средством общения между учреждениями, частными лицами.
Письмо-извещение – письмо, в котором что-либо сообщается или утверждается. Обычно письма-извещения являются
ответом на запрос и начинаются со слов: Сообщаем (Извещаем),
Доводим до Вашего сведения, Ставим Вас в известность.
Письмо информационное – письмо, своевременно информирующее другое предприятие или заинтересованное лицо о
свершившемся факте или о планируемом мероприятии.
Письмо-напоминание – письмо, в котором вторично содержится информация о каком-либо факте. Такое письмо приближается к телеграмме.
Письмо-подтверждение – письмо, подтверждающее факт
отправки документов, состоявшийся ранее разговор и т. д.
Письмо-приглашение. Такие письма адресуются конкретному лицу или нескольким лицам и служат основанием для их
участия в планируемом мероприятии.
47
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Письмо-просьба – письмо, выражающее просьбу о выполнении какого-либо действия, получении документации или материальных ценностей. Начитается со слов: Прошу (просим).
Повестка – официальное сообщение частному лицу или
учреждению с предложением куда-либо выслать своего представителя.
Подлинник документов: 1) документ официального происхождения в окончательной редакции, удостоверенный соответствующим образом; 2) рукопись.
Подпись на документе – подпись должностного лица или
автора документа, удостоверяющая подлинность или заверяющая
копию документа.
Поисковые данные документа – сведения о месте хранения
документа, включающие архивный шифр и ссылку на номер
листа (страницы) документа.
Положение: 1) правовой акт, устанавливающий основные
правила организации и деятельности государственных органов,
структурных подразделений органа, а также нижестоящих учреждений, организаций и предприятий; 2) свод правил, регулирующих определённую отрасль государственного управления, политической, общественной, культурной или хозяйственной жизни.
Постановление: 1) правовой акт, принимаемый высшими и
некоторыми центральными органами коллегиального управления
в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач;
2) документ, отражающий результаты деятельности коллегиальных органов.
Преамбула – вводная часть законодательного акта или международного договора (например, преамбула к конституции). Не
следует употреблять это слово расширительно по отношению к
введению любого текста.
Предложение – письменное заявление от имени предприятия, адресованное другому предприятию, о готовности заключить
с ним договор на определённых условиях.
Предметный каталог – каталог документальных материалов, содержащий сведения о предметах (фактах, событиях, географических наименованиях) и лицах, которые упоминаются в
документах, расположенных в алфавитном порядке.
48
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Представление – документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении личного состава, а также
рекомендацию определённых действий и мероприятий по вопросам деятельности учреждения.
Прейскурант (ценник) – перечень видов работ, услуг, продукции, товаров и т. п. с указанием их цены или расценок на них.
Претензионное письмо – письмо, отправляемое виновной
стороне в случае невыполнения ею заключённых ранее договоров
и разного рода обязательств.
Приказ: 1) правовой акт, издаваемый руководителем органа
государственного управления (его структурного подразделения),
действующим на основе единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и
должностных лиц независимо от подчинённости; 2) документ,
выдаваемый органами государственного и ведомственного арбитража на обязательное исполнение его решения.
Приказание – документ, издаваемый в воинских и некоторых других учреждениях от имени командира (начальника).
Программа – документ, излагающий основные направления
работы учреждения или предприятия на определённый период
времени (производственная программа) или этапы и сроки
осуществления крупных работ, испытаний.
Проект документа – предварительный вариант документа,
предназначенный для рассмотрения.
Производственный график – календарный план выпуска
продукции.
Протокол – документ, содержащий последовательную запись
хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.
Распорядительные документы – документы, в которых
фиксируется решение в учреждении административных и
организационных вопросов.
Расписка – документ, подтверждающий получение чеголибо.
Распоряжение: 1) правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом коллегиального органа государ49
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
ственного управления, в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается
узкого круга должностных лиц и граждан; 2) приказание.
Регистрационный штамп – штамп, содержащий следующую информацию: название учреждения, дату регистрации, регистрационный индекс, номер дела, в которое будет помещён
документ.
Регистрационная карточка – карточка, предназначенная
для регистрации документов в делопроизводстве учреждения.
Регистрационный номер документа – порядковый номер,
присваиваемый входящему или исходящему документу при его
регистрации, являющийся частью делопроизводственного индекса или заменяющий его.
Регистрация документов – запись в учётных формах (журналах, карточках и т. п.) кратких сведений о документе и проставление на документе делопроизводственного индекса и даты
регистрации.
Реестр – перечень (список) чего-либо, применяемый в бухгалтерском учёте и делопроизводстве (реестр описей).
Резолюция – решение, принятое совещанием, съездом, конференцией и т. п. по обсуждаемому вопросу.
Резолюция на документе – письменное указание руководителю о характере и сроках исполнении документа.
Реквизиты – обязательные элементы служебного документа.
Рекламационное письмо – заявление об обнаружении недостачи, дефектов в полученной продукции или в выполненной
работе.
Реферат – краткое письменное изложение первоисточника.
Речевая избыточность – речевая ошибка, многословие,
проявляющееся в таких формах, как: 1) навязчивое объяснение
всем известных истин или пустословие; 2) речевая избыточность,
граничащая с абсурдностью; 3) плеоназм, или употребление
близких по смыслу и потому лишних слов, часто при соединении
синонимов (совместное сотрудничество, свободная вакансия,
прейскурант цен); 4) тавтология, или повторение однокоренных
слов (возобновить вновь, спросить вопрос, рассказать рассказ),
50
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
а также соединение иноязычных и исконных слов, дублирующих
значения друг друга (скрытая тавтология).
Речевая недостаточность – речевая ошибка, случайный пропуск слов, необходимых для точного выражения мысли, иногда
приводящий к неуместному комизму и абсурдности высказывания.
Речевой штамп – клише, которое говорящим оценивается
негативно, что связано со слишком большой частотой употребления этого клише. Речевой штамп по происхождению чаще всего
канцеляризмы, вводимые ранее в тексты не официально-делового
стиля как стилистическое средство, получившие широкое
распространение и потерявшие свою эмоциональную окраску.
Решение: 1) правовой акт, принимаемый в коллегиальном
порядке в целях разрешения наиболее важных вопросов. Решениями именуются также совместные акты, издаваемые несколькими неоднородными органами – коллегиальными и действующими на основе единоначалия, государственными органами и
общественными организациями и т. д.; 2) документ, содержащий
заключение суда или арбитража по результатам разбора гражданского дела в суде или спорного вопроса в арбитраже.
Система документирования – принятый в учреждении порядок создания, оформления и исполнения документов.
Служебная записка – записка о выполнении какой-либо работы, направляемая должностным лицом другому должностному
лицу.
Служебный документ – текстовая информация на
материальном носителе, имеющая юридическую силу.
Сопроводительное письмо – письмо, указывающее на факт
отправки приложенных к письму документов и других
материальных ценностей.
Состав удостоверения – подпись и печать.
Список – перечисление лиц или предметов в определённом
порядке, составленное в целях информации или регистрации.
Справка: 1) документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий; 2) документ, подтверждающий факты биографического или служебного характера.
51
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Стандарт – нормативно-технический документ, устанавливающий требования к группам однородной продукции и, в необходимых случаях, требования к конкретной продукции, правила,
обеспечивающие её разработку, производство и применение, а
также требования к иным объектам стандартизации, устанавливаемым Правительством РФ. Стандартизация документов, применяемых в организационном и экономическом управлении, проводится на основе специальных постановлений Правительства РФ.
Счёт – документ, в котором указана причитающаяся за чтолибо денежная сумма.
Табель – перечень каких-либо показателей, составленный в
определённом порядке (например, табель отчётности, табель
успеваемости).
Таблица – документ, содержащий текстовые или цифровые
сведения, размещённые по графам.
Табуляграмма – таблица, составленная табулятором на основе автоматического восприятия данных с перфокарт, перфолент и т. д.
Талон обратной связи – документ, уведомляющий о получении чего-либо (информации, материальных ценностей, документов).
Телеграмма – обобщённое название различных по содержанию документов, переданных по телеграфу.
Телекс – телеграмма, посланная по телетайпу.
Телетайп – телеграфный аппарат с клавиатурой типа
пишущей машинки.
Текстовый документ – документ, содержание которого изложено посредством любого вида письма.
Трафаретный документ – документ, имеющий заранее отпечатанный стандартный текст (часть текста) и дополняющее его
конкретное содержание.
Указание: 1) правовой акт, издаваемый органом государственного управления преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с
организацией исполнения приказов, инструкций и других актов
данного органа и вышестоящих органов управления; 2) документ,
52
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
содержащий требования и необходимые разъяснения по отдельным вопросам проектирования и строительства.
Указатель – систематизированное перечисление наименований, имён, предметов со справочными данными о них.
Универсальные слова – это слова, которые употребляются в
самых общих и неопределённых значениях: вопрос, задача,
поднять, обеспечить, слабо и т. д. Обычно универсальные слова
сопровождаются трафаретными привесками, которые К. И. Былинский назвал словами-спутниками или парными словами:
работа – повседневная, уровень – высокий, поддержка – горячая.
Унификация – приведение чего-либо к единой системе,
форме.
Управление – выбор падежной формы подчинённого слова.
Факсимиле: 1) воспроизведение техническими средствами
точного изображения подписи (текста), сделанного от руки;
2) клише, печатка, позволяющая многократно воспроизводить
собственноручную подпись на деловом документе.
Физическое лицо – гражданин, являющийся участником
гражданских правоотношений (носителем гражданских прав и
обязанностей).
Формуляр документа – совокупность расположенных в
установленной последовательности реквизитов документа (автор,
адрес, дата, заголовок, содержание и т. п.).
Характеристика – документ, содержащий отзыв, заключение о чьей-либо служебной, общественной и т. п. деятельности, о
деловых качествах кого-либо.
Циркулярное письмо – письмо, направленное из одного
источника в несколько адресов.
Штампы – это избитые выражения с потускневшим лексическим значением и стёртой экспрессивностью. Штампами становятся слова, словосочетания и даже целые предложения, которые
возникают как новые, стилистически выразительные речевые
средства, но в результате слишком частого употребления утрачивают первоначальную образность (например: При голосовании
поднялся лес рук). Многочисленны публицистические штампы
(труженики полей, город на Волге), литературоведческие (волнующий образ, гневный протест).
53
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Юридическое лицо – учреждение, предприятие или организация, выступающие в качестве самостоятельного носителя
гражданских прав и обязанностей.
Языковая формула (документа) – слово, словосочетание,
предложение или сверхфразовое единство, организующее основной текст (документа) и закреплённое за конкретным видом документа. Так, языковой формулой гарантийного письма служит
конструкция: Оплата гарантируется. Наш расчётный счёт
№ … в отделении ... банка; сопроводительного – Направляю …,
Высылаю …
54
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Приложение 2
Употребление предлогов
и предложных сочетаний
Употребляются с родительным
падежом (чего?)
в отношении
во избежание
в целях
в течение
в продолжение
вследствие
ввиду
в сопровождении
впредь до
насчёт
независимо от
относительно
Употребляются с дательным
падежом (чему?)
благодаря
в отношении к
согласно
соответственно
вопреки
По линии. 1. В конструкциях с отглагольным существительным, указывающим направленность какого-либо действия: Развитие нашего сельского хозяйства шло по линии укрупнения колхозов. 2. В конструкциях с неотглагольным существительным,
обозначающим ту или иную область деятельности: Своевременно
были даны директивы по линии профсоюзов.
По адресу кого-либо замечания. Прошу без намёков по
моему адресу.
Против (в значении в сравнении с чем-либо). Увеличился
объём производства в два раза против 2009 года.
Сообразно (чему и с чем?). 1. Чему (согласно чему-либо, на
основании чего-либо)? Действовать сообразно своему
убеждению. 2. С чем (в соответствии с чем-либо)? Поступать
сообразно с заведённым порядком.
Соразмерно (чему и с чем?). Производить затраты
соразмерно доходам (с доходами).
С целью. Употребляется с инфинитивом для уточнения цели;
в целях – с отглагольным существительным: Мы вернулись назад
с целью посмотреть… В целях освоения производства…
55
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Приложение 3
Употребление предлога ПО
с глаголами чувства и разрушения
(скучаем по ва…; стреляют по на…)
В сочетаниях предлога по с глаголами чувства горевать, плакать, скучать, соскучиться, тосковать, тужить и т. п., а также
с такими глаголами, как стрелять, ударять и др., различаются
два случая управления:
а) управляемое существительное или местоимение 3-го лица
ставится в дательном падеже, например: тужить по сыну,
плакать по отцу, тосковать по родному дому, скучать по ней,
по нему, по ним;
б) управляемое местоимение 1-го или 2-го лица управляется
в предложном падеже, например: скучаем по вас, стреляют по
нас.
Приложение 4
Сочетание с наименованиями
руководящих работников
Заведующий (чем?). Заведующий библиотекой; заведующий
детским садом; заведующий общим отделом.
Командующий
(чем?).
Командующий
армией;
командующий фронтом.
Начальник (чего?). Начальник отдела; начальник
канцелярии.
Руководитель (чего и чем?). Руководитель отряда;
руководитель полётом (полёта) космического корабля.
Управляющий
(чем?).
Управляющий
трестом;
управляющий делами.
56
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Приложение 5
Трудные случаи управления в русском языке
АБОНЕМЕНТ (на что?)
АБОНЕНТ (чего?)
АВАРИЯ (чего – с чем?)
АДЕКВАТНЫЙ (идентичный,
тождественный) (чему?)
АДРЕС
АКЦЕНТ (на чём?)
АНАЛОГИЧНЫЙ (чему – с
чем?)
АНАЛОГИЯ (с чем – между
чем?)
АННОТАЦИЯ (на что – чего?)
БАЗИРОВАТЬСЯ (на чём?)
БЕСПОКОИТЬСЯ (о ком –
чём, за кого – что?)
ВЕРА (во что?)
ВСТРЕЧА
ДАТИРОВАТЬ
ДОГОВОР (о чём – на что?)
ДОКАЗАТЕЛЬСТВО
чему?)
(чего –
Абонемент на пользование телефоном
Абонент телефонной сети
Авария машины. Авария с самолётом
Адекватный оригиналу. Идентичный
первому варианту
1. В адрес, на адрес (разг.) (кому-л., на
имя кого-л.). В адрес нашей делегации
поступили сотни писем. 2. По адресу, в
адрес (разг.). Замечания (намёки, упрёки)
по адресу кого-либо
В школьной программе по русскому
языку делается акцент на работе по
развитию речи учащихся
Случай, аналогичный предыдущему (с
предыдущим)
Можно провести аналогию между одним
и другим факторами
Аннотация на вышедшие сборники.
Аннотация опубликованной статьи
Базироваться на результатах
Беспокоиться о сыне. Беспокоиться за
исход дела
Вера в успех. Но: Уверенность в победе
1. (Совместное пребывание) с кем?
Встреча школьников с писателями.
2. (Свидание официальных лиц) между
кем? Встреча между президентом России
и президентом США
Датировать рукопись (определить время
написания).
Датировать
заявление
сегодняшним числом
Договор о дружбе и взаимной помощи.
Договор на поставку строительных
материалов
Доказательство теоремы. Доказательством тому служат новые данные
57
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
ЗАПЛАТИТЬ
(что и за что?)
(УПЛАТИТЬ)
ЗАСЛУЖИВАТЬ (чего?)
ЗАСЛУЖИТЬ (что?)
ИТОГ: ПОДВЕСТИ
ИТОГ/ИТОГИ чего – чему?
КОНТРОЛЬ (за чем? – над
кем – чем? – чего?)
МЕРЫ (чего – по чему?)
НАБЛЮДАТЬ (кого – что?)
(проводить наблюдение)
НАДЕТЬ (на кого?)
НОМЕР (под
номером)
номером,
за
1. По заключении (после завершения
чего-либо). По заключении перемирия
военные действия прекратились. 2. По
заключению
(на
основании
заключения). По заключению врачей
больной нуждается в отдыхе
Заплатить долги. Заплатить за проезд.
Но: ОПЛАТИТЬ (что?). Оплатить
проезд в автобусе. Оплатить труд
Предложение заслуживает внимания
Заслужить доверие товарищей
Подвести итоги переговоров.
Подвести итог своим расходам
Контроль за расходованием средств.
Контроль над производством. Контроль
деятельности выборных органов
Меры наказания. Меры по улучшению
ухода за посевами. Принять меры к чему
и против чего? Принять меры к ликвидации прогулов студентов. Принять
меры против распространения гриппа
Наблюдать больного. Наблюдать солнечное затмение. НАБЛЮДАТЬ (за кем –
чем?) Наблюдать за порядком. Наблюдать за детьми. Наблюдать за уличным
движением.
Надеть на себя. НАДЕТЬ (что?). Надеть
очки. НАДЕТЬ (что на что?). Надеть
кольцо на палец. Надеть пальто на ребёнка. Но: ОДЕТЬ (кого?). Одеть ребёнка
Дом под номером первым/под номером
один/номер один. Приказ за номером
первым/за номером один/номер один
Обосновать свое предложение
Обрадован возвращением
Старик обрадовался сыну.
Обрадоваться возвращению
Обращать внимание на недостатки
ОБОСНОВАТЬ (что?)
ОБРАДОВАН (чем?)
ОБРАДОВАТЬСЯ
(кому –
чему?)
ОБРАЩАТЬ
ВНИМАНИЕ
(на кого – на что?)
ОБЪЯСНЕНИЕ (чего – чему?) Объяснение урока. Есть этому какое-то
разумное объяснение?
58
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
ОПЕРИРОВАТЬ (чем?) (пользоваться чем-либо, производить
какие-либо действия над чемлибо)
ОПИРАТЬСЯ (на что?)
ОПЛАТА (чего?)
ОСНОВЫВАТЬСЯ (на чём?)
ОТЗЫВ (о чём и на что?)
ОТЛИЧИТЬ (что от чего?)
Оперировать проверенными фактами.
Нам следует стремиться к тому, чтобы
наши студенты сами умели формулировать свои мысли, чтобы они оперировали
самостоятельно своим умственным багажом, а не цитировали постулаты из
книги
Опираться на поддержку товарищей
Оплата труда. ОПЛАТА (за что?).
Оплатить срочную работу
Основываться на эксперименте
Отзыв о диссертации. Отзыв на автореферат диссертации. РЕЦЕНЗИЯ (на
что?). Рецензия на диссертацию
Отличить плохое от хорошего (см.
Различить)
ОТСУТСТВИЕ: в отсутствие
Он очень вырос в её отсутствие
(не в отсутствии) (кого?)
ОТЧЁТ (о чём?)
Отчёт о командировке. Отчёт о научной
работе. Отчёт об итогах переговоров.
ОТЧЁТ (в чём?). Он не любит отдавать
отчёт в своих поступках
ОЦЕНКА (кого – чего?)
Оценка имущества. Оценить знания
студентов
ПОТРЕБНОСТЬ (в чём?)
Потребность тяжёлой промышленности в
угле
ПРЕДОСТЕРЕЧЬ (от чего?)
Предостеречь от опасности
1. (кого – чего?). Представитель совреПРЕДСТАВИТЕЛЬ
менной молодёжи. 2. (кого/чего от кого –
чего?). Представитель истца. Представитель от учреждения
ПРЕДУПРЕДИТЬ (о чём?)
Предупредить об опасности
ПРЕДЪЯВИТЬ (что кому – Предъявить претензии администрации
чему /к кому – чему?)
к администрации
Получить преимущество
ПРЕИМУЩЕСТВО
(в сравнении с кем – чем и в
чём?).
ПРЕИСПОЛНЕННЫЙ (чего Преисполненный ужаса (властью)
и чем?)
ПРЕПЯТСТВОВАТЬ (чему?) Препятствовать развитию. Но:
ТОРМОЗИТЬ (что?). Тормозить
развитие
59
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
ПРЕТВОРИТЬ (что во что)
ПРИМЕР (чего?)
ПРИНАДЛЕЖАТЬ
ПРИЧИНА (чего?)
ПРОТЕЖИРОВАТЬ (кому?)
РАВНОПРАВНЫ (кто с кем?)
РАДОВАТЬСЯ (кому – чему?)
РАЗЛИЧИТЬ (что и что?)
РАЗЪЯСНЕНИЕ (чего?)
РАССЕРЖЕН (чем?)
РЕФЕРАТ (чего?)
СКУЧАТЬ (плакать,
соскучиться, тосковать)
Претворить проект в жизнь
Пример мужества. ПРИМЕРОМ (чему?).
Примером тому является его мужество
1. Составлять чью-л. собственность,
быть чьим-л. достоянием (кому – чему?).
Приусадебный участок принадлежит
одной семье. 2. Входить в состав кого –
чего-л., быть участником, членом чего-л.
(к кому – чему?). Все они принадлежали
к одной семье
Причина пожара. ПРИЧИНОЙ (чему?).
Причиной тому были пропуски занятий
Протежировать приятелю
Женщины равноправны с мужчинами
Я искренне радуюсь его счастью.
РАДОВАТЬСЯ (за кого?). Радоваться за
друзей
Различить дело и безделье. РАЗЛИЧИТЬ
(кого – что?). Различить близнецов (см.
Отличить)
Разъяснение
правила.
Разъяснение
смысла указа
Рассержен новостью
Реферат статьи
1. (о ком – чём?). Внук скучает обо мне.
2. (по кому – чему?). Он тоскует по
родному дому. Дедушка скучает по
внучке. 3. (по ком – чём?). Скучаем по
вас. Скучают по нас
Совершенствоваться в игре на скрипке
СОВЕРШЕНСТВОВАТЬСЯ
(в чём?)
СОГЛАСИТЬСЯ (на что – с Согласиться на предложение (дать сочем?)
гласие). Согласиться с мнением рецензента (выразить солидарность)
СООБЩИТЬ (что – о чём?)
Сообщить
нужные
сведения
(по
существу). Сообщить о результатах
СОРЕВНОВАТЬСЯ (с кем – Соревноваться в беге (по бегу)
чем? в чём, по чему?)
СХОДНЫЙ (по чему?)
Сходные по значению слова
ТЕНДЕНЦИЯ (чего? к чему?) Тенденция развития культуры
Тенденция к повышению культуры
60
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
ТОРМОЗИТЬ (что?)
ТРЕБОВАНИЕ (требования)
(чего? о чём? к кому – чему? на
что?)
Тормозить развитие
Требование объяснений.
Требование о запрещении ядерного
оружия. Требования к поступающим в
вузы. Требования на оплату
УВЕРЕННОСТЬ (в чём?)
Уверенность в успехе
УДЕЛЯТЬ
ВНИМАНИЕ Уделять внимание каждому
(кому – чему?)
УДИВЛЯТЬСЯ (чему?)
Удивляться трудолюбию.
Но: УДИВЛЁН (чем?).
Удивлён трудолюбием
УДОВЛЕТВОРИТЬ
(кого – Библиотека удовлетворяет запросы читачто – чему?) (желания, просьбы телей.
Удовлетворить
ходатайство.
и т. д.)
Качество новых книг удовлетворяет
запросам читателей
УДОСТОИТЬ (чего? чем?)
Удостоить награды.
Удостоить ответом.
Удостоить вниманием
УКАЗАНИЕ (на что?)
В инструкции нет указания
о применении препарата
УКАЗАТЬ (на кого – что?) (со- Указать на ошибку
вет, замечание, предписание),
(о чём?) (сведения)
УПОЛНОМОЧИТЬ (кого на Уполномочить дочь на ведение дела
что?)
УПОР делать (на что?)
Упор делать на новые технологии.
УПОР ДЕЛАТЬ (на чём?). Упор сделан
на внедрении новых технологий
УПРЕКАТЬ (в чём? за что?)
Упрекать в небрежности.
Упрекать за плохое поведение
УЧЁТ (чего? чему?)
Учёт товаров.
Учёт каждому рублю
ХЛОПОТАТЬ (о чем, о ком, за Хлопотать о приеме на службу.
кого?)
Хлопотать за друга
Я ходатайствую об утверждении этого
ХОДАТАЙСТВОВАТЬ
(о ком – о чём? за кого – что?)
соглашения.
Я готов ходатайствовать перед высшим
начальством за Иванова
ЦЕЛЬ, с целью (чего?)
Убийство с целью грабежа. В целях
(чего?). Ударил в целях самозащиты
61
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Приложение 6
Список паронимов
(Паронимы – слова близкие, но не тождественные по
звучанию и значению).
АВТОБИОГРАФИЧНЫЙ – АВТОБИОГРАФИЧЕСКИЙ
Автобиографичный – содержащий элементы автобиографии
(автобиографичная ситуация, автобиографичные события,
сны).
Автобиографический – являющийся автобиографией, отражающий её (автобиографический материал, автобиографическая история).
АДРЕСАТ – АДРЕСАНТ
Адресат – получатель корреспонденции.
Адресант – отправитель корреспонденции.
АКЦИОНЕРНЫЙ – АКЦИОНЕРСКИЙ
Акционерный – относящийся к акциям, основанный на
акциях (акционерный капитал, акционерная компания,
акционерное общество, предприятие).
Акционерский – принадлежащий, свойственный акционеру
(акционерский взнос, акционерская борьба, акционерское право,
акционерские планы, действия, рассуждения, интересы,
привилегии, акционерская семья).
АНЕКДОТИЧЕСКИЙ – АНЕКДОТИЧНЫЙ
Анекдотический – основанный на анекдоте (анекдотический рассказ).
Анекдотичный – нелепый (анекдотичный случай).
АРИСТОКРАТИЧЕСКИЙ – АРИСТОКРАТИЧНЫЙ
Аристократический: 1. Являющийся аристократией (аристократический круг, салон, район, аристократическое общество, аристократическая фамилия). 2. Свойственный аристокра62
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
ту, принадлежащий аристократу (аристократические манеры,
нравы, аристократический подход).
Аристократичный – подобный аристократии, аристократам;
изысканный, утончённый, изящный (аристократичный человек,
характер, подход, аристократичные манеры).
БУДНИЙ – БУДНИЧНЫЙ
Будний – не праздничный (будний день, будняя пора).
Будничный – повседневный, обыденный (будничная работа,
одежда, обстановка, будничные заботы).
ВОСПИТАТЕЛЬНЫЙ – ВОСПИТАТЕЛЬСКИЙ
Воспитательный – относящийся к воспитанию (воспитательная система).
Воспитательский – относящийся к воспитателю (воспитательская комната).
ВСЯКИЙ – ВСЯЧЕСКИЙ
Всякий – каждый (всякая минута).
Всяческий – самый разнообразный (всяческие поиски).
ВЫБОРНЫЙ – ВЫБОРОЧНЫЙ
Выборный – относящийся к выборам, избираемый голосованием (выборная должность).
Выборочный – частичный (выборочная проверка).
ГАРМОНИЧЕСКИЙ – ГАРМОНИЧНЫЙ
Гармонический – относящийся к гармонии (гармонический ряд).
Гармоничный – стройный, согласованный (гармоничная
личность).
ГЛАВНЫЙ – ЗАГЛАВНЫЙ
Главный – основной, наиболее существенный, центральный,
старший (главная улица, главный вопрос).
Заглавный – относящийся к заглавию (заглавная роль).
63
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
ДЕМОКРАТИЧЕСКИЙ – ДЕМОКРАТИЧНЫЙ
Демократический – основанный на демократии (демократический союз, лагерь, демократическая партия, демократическое
государство).
Демократичный – характерный для демократа (демократичный поступок, демократичные взгляды).
ДИНАМИЧЕСКИЙ – ДИНАМИЧНЫЙ
Динамический – относящийся к динамике, движению (динамическая теория, динамический удар, динамическая нагрузка).
Динамичный – обладающий большой внутренней энергией
(динамичный темп, динамичная эпоха).
ДИПЛОМАТИЧЕСКИЙ – ДИПЛОМАТИЧНЫЙ
Дипломатический – относящийся к дипломатии, дипломату
(дипломатический пост).
Дипломатичный – тонко рассчитанный, уклончивый
(дипломатическое поведение).
ДИПЛОМАНТ – ДИПЛОМАТ – ДИПЛОМНИК
Дипломант: 1. Человек, награждённый дипломом за успешное выступление на конкурсе, фестивале и т. п. (дипломант конкурса пианистов, дипломант конкурса виолончелистов, дипломант международной выставки). 2. Студент, готовящий выпускную, дипломную работу (дипломант художественного училища,
дипломант Московской консерватории).
Дипломат: 1. Должностное лицо, занимающееся дипломатической деятельностью, работой в области внешних сношений (умный дипломат, большой дипломат, опытный дипломат, иностранный дипломат). 2. перен. О человеке, действующем тонко, умело
(разг.) (плохой дипломат, тонкий дипломат, большой дипломат).
Дипломник – студент, учащийся, выполняющий дипломную
работу, дипломный проект.
ДЛИННЫЙ – ДЛИТЕЛЬНЫЙ
Длинный – имеющий большую длину (длинный доклад).
Длительный – долговременный (длительный отпуск).
64
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
ДРУЖЕСКИЙ – ДРУЖЕСТВЕННЫЙ
Дружеский – относящийся к друзьям (дружеский совет,
дружеская встреча, дружеские отношения).
Дружественный – основанный на дружбе (дружественный
народ, дружественная политика).
ЖЕЛАННЫЙ – ЖЕЛАТЕЛЬНЫЙ
Желанный – милый, дорогой (желанный гость, желанная
весть, встреча).
Желательный – нужный (желательный результат, визит).
ЗАНЯТЬ – ОДОЛЖИТЬ
Занять – взять взаймы (Я занял у него сто рублей. Неправильно: Займите мне сто рублей).
Одолжить – дать взаймы (Одолжите мне сто рублей. Неправильно: Я у него одолжил сто рублей).
ЗАПАСНЫЙ – ЗАПАСЛИВЫЙ
Запасный – имеющий в качестве запаса (запасный выход).
Запасливый – умеющий запасаться (запасливый человек).
ЗЛОЙ – ЗЛОСТНЫЙ
Злой – исполненный чувства вражды (злой человек, умысел).
Злостный – имеющий дурную цель, преднамеренный (злостный неплательщик, прогульщик).
ИНДЕЙЦЫ – ИНДИЙЦЫ – ИНДУСЫ
Индейцы – коренное население Америки.
Индийцы – название населения Индии.
Индусы – последователи индуизма.
ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ – ИСПОЛНИТЕЛЬСКИЙ
Исполнительный – старательный, имеющий своей целью
осуществление чего-либо (исполнительный орган).
Исполнительский – относящийся к исполнителю (исполнительская манера, дисциплина).
65
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
КАМПАНИЯ – КОМПАНИЯ
Кампания – совокупность мероприятий (зимняя кампания,
посевная кампания).
Компания – группа лиц, объединение (компания друзей,
сталелитейная компания).
КОМАНДИРОВАННЫЙ – КОМАНДИРОВОЧНЫЙ
Командированный – (о человеке), лицо, находящееся в командировке (командированный специалист).
Командировочный – (о бумагах, деньгах, документах), относящийся к командированному (командировочные расходы,
командировочное удостоверение).
КРИТИЧЕСКИЙ – КРИТИЧНЫЙ
Критический – относящийся к критике, содержащий критику (критический разбор, отзыв, возраст, критическая ситуация).
Критичный – критикующий (критичный подход, ум).
ЛИЦО – ЛИЧНОСТЬ
Лицо – румяное лицо, знакомое лицо (мне знакомо ваше
лицо). перен. отдельное лицо, юридическое лицо.
Личность – человек как носитель каких-нибудь свойств
(отдельная личность, светлая личность).
ЛОГИЧЕСКИЙ – ЛОГИЧНЫЙ
Логический – относящийся к логике (логическая связь
явлений, логическая категория, логическое мышление).
Логичный – правильный (логичный поступок, ответ,
логичное рассуждение, доказательство).
МЕТОДИЧЕСКИЙ – МЕТОДИЧНЫЙ
Методический – относящийся к методике (методическая
конференция, работа, наука методический совет).
Методичный – точно следующий плану (методичная
работа, методичное воздействие).
66
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
НЕВЕЖА – НЕВЕЖДА
Невежа – невоспитанный, бестактный.
Невежда – необразованный, несведущий.
НЕСТЕРПИМЫЙ – НЕТЕРПИМЫЙ
Нестерпимый – такой, который невозможно терпеть
(нестерпимый холод, нестерпимая боль, обида).
Нетерпимый – нетерпящий (нетерпимый человек, нетерпимые отношения).
ОБМЕНИТЬ – ОБМЕНЯТЬ
Обменить – случайно или тайно переменить (свою вещь на
чужую) (обменить обувь в магазине, случайно обменить сланцы
на пляже).
Обменять – обменять своё и получить вместо него другое,
обычно равноценное (обменять шило на мыло).
ОПИСКА – ОТПИСКА
Описка – случайная ошибка при письме (досадная описка).
Отписка – ответ, не затрагивающий существа дела (дерзкая
отписка).
ОСВОИТЬ – УСВОИТЬ
Освоить – научиться пользоваться чем-либо, включить в
круг своей деятельности (освоить выпуск новой продукции).
Усвоить – сделать привычным. понять, запомнить (усвоить
прочитанное).
ОСУЖДЕНИЕ – ОБСУЖДЕНИЕ
Осуждение – выражение неодобрения, вынесение приговора
(осуждение преступника).
Обсуждение – всестороннее рассмотрение (обсуждение
проблемы).
ОТЧЁТНЫЙ – ОТЧЁТЛИВЫЙ
Отчётный – относящийся к отчёту (отчётный период).
Отчётливый – хорошо различимый (отчётливый звук).
67
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
ПОДПИСЬ – РОСПИСЬ
Подпись – в значении подтвердить, заверить (поставить
свою подпись, подписи под петицией).
Роспись – живопись на стенах, потолках, предметах быта.
действие по глаголу «расписать» (древнерусские росписи, роспись
слов по таблицам).
ПОНЯТЛИВЫЙ – ПОНЯТНЫЙ
Понятливый – быстро понимающий (понятливый человек).
Понятный – ясный (понятная причина).
ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ – ПРЕДСТАВЛЕНИЕ
Предоставление – выделение чего-то в чьё-то распоряжение
(предоставление кредита, средств, гуманитарной помощи).
Представление – вручение для ознакомления, выдвижение
для поощрения (представление характеристики).
ПРОБЛЕМАТИЧНЫЙ – ПРОБЛЕМНЫЙ
Проблематичный – предположительный (проблематичный
вывод).
Проблемный – ставящий вопросы (проблемный вопрос,
проблемная статья).
СКРЫТЫЙ – СКРЫТНЫЙ
Скрытый – тайный, невидимый (скрытая угроза).
Скрытный – неоткровенный (скрытный человек).
ТАКТИЧНЫЙ – ТАКТИЧЕСКИЙ
Тактичный – обладающий тактом (тактичный поступок).
Тактический – относящийся к тактике (тактическая
задача).
ТЕХНИЧЕСКИЙ – ТЕХНИЧНЫЙ
Технический – относящийся к технике (технический
прогресс, техническая вода).
Техничный – искусный (техничный актёр, техничное
исполнение танца).
68
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
ТУРИСТИЧЕСКИЙ – ТУРИСТСКИЙ
Туристический – то, что относится к туризму (туристический круиз, туристическая путёвка, туристическое агентство).
Туристский – то, что относится к туристу (туристская
палатка, туристское снаряжение).
УДАЧЛИВЫЙ – УДАЧНЫЙ
Удачливый – счастливый. тот, кому везёт (удачливый
исследователь).
Удачный – успешный (удачный день).
ФАКТИЧЕСКИЙ – ФАКТИЧНЫЙ
Фактический – соответствующий фактам (фактическое положение дел).
Фактичный – содержащий много фактов (фактичный
доклад).
ЭСТЕТИЧЕСКИЙ – ЭСТЕТИЧНЫЙ
Эстетический – относящийся к эстетике (эстетический вкус,
журнал, эстетическое исследование).
Эстетичный – красивый, изящный (эстетичный метод,
подход, эстетичная форма).
ЯВНЫЙ – ЯВСТВЕННЫЙ
Явный – очевидный, нескрываемый (явный признак, враг,
обман, явная неприязнь).
Явственный – отчётливый, хорошо различимый (явственный шум, шёпот, всплеск, явственные очертания, следы).
69
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Приложение 7
Список общепринятых сокращений
Область – обл. (при названии)
Район – р-н (при названии)
Город – (при названии)
Село – с. (при названии)
Деревня – д. (при названии)
Век, века – в., вв. (при цифрах)
Год, годы – г., гг. (при цифрах)
Миллиард – млрд
Миллион – млн
Тысяча – тыс.
Рубль – р. (руб.)
Копейка – к. (коп.)
Господин – г-н (при фамилии)
Почтовый ящик – п.я.
Станция – ст.
Железнодорожный – ж.-д.
Сельскохозяйственный – с.-х.
То есть – т. е.
Другой (другие) – др.
И так далее – и т. д.
И тому подобное – и т. п.
Прочее – пр.
Смотри – см.
Таблица – табл. (при цифрах)
Часть – ч. (при цифрах)
Глава – гл. (при цифрах)
Пункт – п. (при цифрах)
Страница – с. (при цифрах)
Сего года – с. г.
Названия единиц измерения (при цифрах)
Метр – м
Сантиметр – см
Миллиметр – мм
Гектар – га
Атмосфера – атм
Ампер – А
Тонна – т
Центнер – ц
Килограмм – кг
Грамм – г
Секунда – с
Час – ч
Минута – мин
Наименование должностей и званий
Заведующий – зав.
Заместитель – зам.
Исполняющий обязанности – и. о.
Помощник – пом.
Кандидат технических наук – канд.
техн. наук.
Академик – акад.
Член-корреспондент – чл.-корр.
Профессор – проф.
Инженер – инж.
70
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Номенклатурные сокращения
АОЗТ
АООТ
ГП
ЗАО
МП
НПО
ОАО
ОО
ООО
ПБОЮЛ
СП
ТОО
ТСЖ
Акционерное общество закрытого типа
Акционерное общество открытого типа
Государственное предприятие
Закрытое акционерное общество
Муниципальное предприятие
Научно-производственное объединение
Открытое акционерное общество
Общественное объединение
Общество с ограниченной ответственностью
Предприниматель без образования юридического лица
Совместное предприятие
Товарищество с ограниченной ответственностью
Товарищество собственников жилья
Другие общепринятые сокращения
ФНС
ЕТТ
ЕЭС
ИНН
КБ
МБРР
МВФ
ММВБ
МТБ
МТТ
НДС
НПФ
ОКВ
РТСБ
СКВ
ТНК
ФПГ
ФПК
ЦБР
Федеральная налоговая служба
Единый транзитный тариф
Европейское экономическое сообщество
Идентификационный номер налогоплательщика
Коммерческий банк
Международный банк реконструкции и развития
Международный валютный фонд
Московская межбанковская валютная биржа
Московская товарная биржа
Международный транзитный тариф
Налог на добавленную стоимость
Негосударственный пенсионный фонд
Ограниченно конвертируемая валюта
Российская товарно-сырьевая биржа
Свободно конвертируемая валюта
Транснациональная компания (корпорация)
Финансово-промышленная группа
Финансово-промышленная компания
Центральный банк России
71
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Рекомендуемая литература
Основная литература
1. Корнеев, И. К. Деловая переписка и образцы документов:
учебно-практическое пособие / И. К. Корнеев, А. В. Пшенко. –
М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008.
2. Лопатникова, Е. А. Делопроизводство: образцы документов с комментариями / Е. А. Лопатникова. – 3-е изд., стер. – М.:
Омега-Л, 2006.
3. Розенталь, Д. Э. Справочник по правописанию и литературной правке / Д. Э. Розенталь; под ред. И. Б. Голуб. – 2-е изд.,
испр. – М.: Рольф: Айрис-пресс, 1999.
4. Розенталь, Д. Э. Современный русский язык / Д. Э. Розенталь, И. Б. Голуб, М. А. Теленкова. – 6-е изд. – М.: Айрис-пресс,
2004.
5. Стенюков, М. В. Образцы, шаблоны документов по делопроизводству / М. В. Стенюков. – М.: А-Приор, 2007.
6. Стилистика и литературное редактирование / под ред.
проф. В. И. Максимова. – М.: Гардарики, 2004.
7. Яшин, Б. Л. Логика: учебник для учащихся высших и
средних учебных заведений / Б. Л. Яшин.– М.: ЭЛИТ, 2004.
Дополнительная литература
1. Голуб, И. Б. Стилистика русского языка / И. Б. Голуб. –
10-е изд. – М.: Айрис-пресс, 2008.
2. Культура устной и письменной речи делового человека:
справочник-практикум. – 7-е изд., испр. – М: Флинта: Наука,
2001.
3. Рахманин, Л. В. Стилистика деловой речи и редактирование служебных документов / Л. В. Рахманин. – М., 1988.
4. Сидорова, М. Ю. Русский язык и культура речи: учебник
/ М. Ю. Сидорова, В. С. Савельев. – М.: ТК Велби; Проспект,
2008.
72
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
5. Солганик, Г. Я. Стилистика современного русского языка и
культура речи: учеб. пособие для студ. фак. журналистики
/ Г. Я. Солганик, Т. С. Дроняева. – 3-е изд., стер. – М.: Академия,
2005.
6. Федосюк, М. Ю. Русский язык для студентов-нефилологов:
учеб. пособие / М. Ю. Федосюк, Т. А. Ладыженская, О. А. Михайлова и др. – М.: Флинта, 1997.
7. Штрекер, Н. Ю. Русский язык и культура речи: учеб.
пособие для вузов / Н. Ю. Штрекер. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003.
Словари и справочники
1. Букчина, Б. З. Орфографический словарь русского языка
/ Б. З. Букчина, И. К. Сазонова, Л. К. Чельцова. – 4-е изд., испр. –
М.: АСТ-ПРЕСС КНИГА, 2009.
2. Правила русской орфографии и пунктуации: Полный академический справочник / под ред. В. В. Лопатина. – М.: Эксмо,
2007.
3. Скляревская, Г. Н. Словарь сокращений современного русского языка / Г. Н. Скляревская. – М.: Эксмо, 2006.
4. Комлев, Н. Г. Словарь иностранных слов / Н. Г. Комлев. –
М.: Эксмо, 2008.
Электронные ресурсы
1. gramota.ru
2. slovesnik-oka.narod.ru
3. slovnik.narod.ru
4. festival.1september.ru
73
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Оглавление
Логические законы редактирования............................................. 3
Основные законы логики ................................................................. 3
Логические ошибки в доказательствах и определениях ........... 13
Виды и техника правки текстов ................................................... 14
Этапы работы над текстом............................................................. 14
Виды и техника правки текстов .................................................... 16
Анализ фактического материала. Редактирование
различных элементов текста ................................................. 30
Выбор фактов, их проверка ........................................................... 30
Правила цитирования и оформления цитат ................................. 35
Правила оформления документов................................................. 38
Приложения ...................................................................................... 41
Приложение 1. Краткий словарь терминов .................................. 41
Приложение 2. Употребление предлогов и предложных
сочетаний .................................................................................. 55
Приложение 3. Употребление предлога ПО
с глаголами чувства и разрушения ........................................ 56
Приложение 4. Сочетание с наименованиями
руководящих работников........................................................ 56
Приложение 5. Трудные случаи управления
в русском языке........................................................................ 57
Приложение 6. Список паронимов ............................................... 62
Приложение 7. Список общепринятых сокращений .................. 70
Названия единиц измерения (при цифрах) .................................. 70
Наименование должностей и званий ............................................ 70
Номенклатурные сокращения ....................................................... 71
Другие общепринятые сокращения .............................................. 71
Рекомендуемая литература ........................................................... 72
74
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Учебное издание
Прокопова Ольга Николаевна
Редактирование
служебных
документов
Практикум
Редактор, корректор И. В. Бунакова
Верстка И. Н. Иванова
Подписано в печать 14.03.2011. Формат 60×84 1/16.
Бум. офсетная. Гарнитура "Times New Roman".
Усл. печ. л. 4,42. Уч.-изд. л. 3,0.
Тираж 50 экз. Заказ
Оригинал-макет подготовлен
в редакционно-издательском отделе Ярославского
государственного университета им. П. Г. Демидова.
Отпечатано на ризографе.
Ярославский государственный университет им. П. Г. Демидова.
150000, Ярославль, ул. Советская, 14.
75
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
76
Документ
Категория
Без категории
Просмотров
137
Размер файла
618 Кб
Теги
служебные, 620, редактирования, документы, прокопова
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа