close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Документационное обеспечение управления и архивоведение

код для вставки
Специальность 46.02.01
«Документационное
обеспечение
управления и
архивоведение»
Выполнила:
Тимофеева Виктория Дмитриевна
Преподаватель:
Левина Альфия Хамзеевна
XXI век назван веком
информатизации, а информация –
стратегическим ресурсом. А вот
хранителем любой информации является
документ. Именно поэтому, сегодня
наиболее активно развиваются отделы,
работающие с документами.
Специалист по
делопроизводству –
служащий,
ответственный за
ведение
документооборота
организации.
Из истории профессии
С
образованием
письменности
возникла
необходимость в составлении грамот, торговых договоров.
В XV веке в приказных избах составлением
документов занимались дьяки.
В XVIII веке появилась
должность секретарь. А в XIX
веке
вводится
понятие
делопроизводство, а стало
быть
появляются
первые
делопроизводители.
Девиз
делопроизводителя:
«Порядок в делах –
порядок в голове»
В среде делопроизводства свой
профессиональный юмор тоже присутствует
«Верьте людям на слово, заверенное подписью и
печатью» сегодня актуально, как никогда.
Социальная значимость профессии в
обществе
Специалист по
делопроизводству – это лицо
компании, незаменимый
помощник руководителя,
человек, владеющий
различной информацией, от
успешной работы которого
зависит нормальное
функционирование всего
офиса.
Востребованность на рынке труда
Специалисты по делопроизводству, являются
достаточно востребованными на рынке труда.
Заработная
плата
специалиста
по
делопроизводству зависит от
опыта работы и может
колебаться от 15 до 50 тысяч
рублей в месяц. Также
заработок зависит от региона
работы, величины компанииработодателя и специфики его
деятельности.
Средний заработок делопроизводителей
в Москве составляет 30 000 руб.,
в Санкт-Петербурге чуть ниже – 23 000 руб.
Делопроизводители со стажем работы более 1 года,
имеющие опыт работы с архивами и системами
электронного документооборота, зарабатывают в:
Москве до 40 000 руб.,
Санкт-Петербурге– до 30 000 руб.,
Казани и Уфе – до 18 000 руб.
Специалисты с высшим образованием и опытом ведения
документооборота более 2 лет
Москве могут претендовать на зарплату до 55 000 руб.,
Санкт-Петербурге – до 45 000 руб.,
Казани и Уфе – до 25 000 руб.
Специалист по делопроизводству
может работать в различных
1.
2.
3.
4.
5.
Офисах
Организациях и предприятиях
Архивах
Справочных службах
Коммерческих структурах
Специалисты
по
делопроизводству нужны любой
крупной
компании,
образовательному
или
культурному
учреждению,
а
также
многим
другим
организациям.
Архивист (он же Архивариус)
Архивист – хранитель или сотрудник архива,
отвечающий за систематизацию и учет документов,
доверенных на хранение.
Обязанности архивиста
1. Организация хранения и обеспечение сохранности
документов, поступивших в фонд архива.
2. Прием и регистрация новых документов.
3. Отбор, упорядочение, комплектование архивных
документов.
4. Систематизация и формирование дел.
5. Подготовка сводной описи
единиц постоянного и
временного
сроков
хранения.
6. Участие в работе по
экспертизе
научной
и
практической
ценности
архивных документов.
Основные цели и задачи архивистов – это собрать,
сохранить документальные богатства страны и
использовать их в интересах народа и государства.
Архивные материалы используются историками,
писателями,
кинематографистами,
другими
специалистами, для которых архивы являются базой их
творческой деятельности.
Задача
архивиста
–
приблизить
документ
к
исследователям, облегчить
им поиск материалов.
Возможности карьерного роста
В наш век информация представляет огромную
ценность. Поэтому у хранителей этой самой информации
неплохие шансы карьерного роста.
Помощник архивиста со временем станет ведущим
архивистом, ведущий архивист – начальником отдела
архива.
В
перспективе
–
должность
главного
инспектора архивов и
библиотек,
начальника
управления
архивного
дела или даже Главного
государственного
архивиста России.
Архивисты могут работать в таких организациях и
сферах, как:
• государственные и частные архивы;
• различные организации и предприятия;
• офисы;
• справочные службы;
• архивы и пр.
Как правило, профессию
архивиста можно получить
в учреждениях среднего и
высшего
профессионального
образования.
Для успешного освоения
профессии
архивиста
необходимы базовые знания
по
документообороту
и
архивоведению.
Специалист по кадрам
Специалиста по кадрам
называют человека,
который, в основном,
ведет на предприятии
кадровый учет и
делопроизводство, хотя в
его сферу деятельности
входят самые
разнообразные задачи.
Название «специалист по кадрам» идет еще из
советских времен. Специалист по кадрам в то время
заполнял трудовые книжки, контролировал соблюдение
закона по охране труда, вел личные дела сотрудников,
писал должностные инструкции. Сегодня работа
кадрового специалиста меняется, но ее стандарты только
начинают формироваться, так как в нашей стране пока не
сложился
настоящий
кадровый
менеджмент
в
современном понимании.
Значимость для общества
Непопулярная ранее, сегодня работа кадрового
специалиста становится актуальной. Связано это с тем,
что в России появилось много западных фирм, а вместе с
ними – и понятие корпоративной этики. Большую роль
сыграло также изменение трудового законодательства,
что повлекло потребность в грамотных специалистах,
которые умеют отбирать наилучших претендентов на
должность, делать их работу оптимальной.
Особенности профессии специалиста по кадрам
Функции кадрового специалиста могут быть разными, в
зависимости от размеров компании и кадрового отдела, политики,
которую ведет руководство. Основными обязанностями
специалиста по кадрам являются кадровое делопроизводство,
подбор персонала, организация его обучения, переподготовки и
повышения квалификации, начисление заработной платы. Важно,
чтобы специалист по кадрам умел формировать кадровую
политику компании. В небольших компаниях все эти задачи
решаются одним человеком, который должен быть специалистом
широкого профиля. Крупные же компании имеют в отделе кадров
больше 10 сотрудников, и данные задачи распределяются между
ними. Уровень доходов специалиста по кадрам зависит от
размеров компании, от того, государственная она или частная. У
государственных служащих заработная плата бывает намного
меньше, нежели у работников крупных корпораций, особенно
зарубежных.
Доход
Специалист по кадрам – это преуспевающий,
всегда
востребованный
и
высокооплачиваемый
специалист в сфере кадровых и рекрутинговых услуг.
Доход специалиста по кадрам:
1. Высокий – позволяет специалисту по кадрам уверенно
чувствовать себя в современных экономических условиях
и по праву стать представителем «среднего класса».
2. Неограниченный – это результат энергии, умения и
творческого подхода к работе.
3. Растущий – благодаря тому, что клиентский
портфель активно работающего специалиста по кадрам
увеличивается год от года.
4. Стабильный – долгосрочно действующие
программы обеспечивают специалисту по кадрам
гарантированный доход на многие годы.
После окончания колледжа, не имея опыта работы по
специальности, можно начинать карьеру с должности
секретаря – помощника руководителя.
Секретарь-помощник руководителя
Трудно сегодня представить
деятельность любого
учреждения, предприятия,
организации без секретаряпомощника руководителя,
который является лицом
фирмы. Он первый, с кем
сталкивается пришедший в
учреждение посетитель.
Первый, с кем встречается,
начиная трудовой день,
руководитель. Первый, кто
отвечает на телефонные
звонки.
Поэтому
от
поведения
секретаря во многом зависит не
только престиж фирмы, в которой
он трудится, но подчас и успех
партнеров и клиентов фирмы. По
его работе и поведению судят о
фирме.
Секретарь
должен
придерживаться
«делового
фирменного стиля».
Точность,
компетентность,
корректность,
оперативность,
лаконизм,
вежливость
и
доброжелательность вот
основные его принципы и их надо
соблюдать в работе.
В обязанности секретаря–помощника руководителя
входит ведение телефонных переговоров. Он должен
принимать входящие телефонные звонки, уметь
сортировать их по степени важности. При этом важно
следить за культурой телефонного общения.
Необходимо четко вести дела. Все доклады, решения,
записки представлять вовремя. Номера телефонов и
почтовые
адреса
должны
соответствовать
действительности. Постоянно «держать на карандаше»
список вопросов, требующих решения.
С вопросами личного характера следует обращаться
крайне осторожно. В разговорах с посетителями
целесообразно проявлять разумную осмотрительность,
так как далеко не вся информация предназначена для
широкого распространения.
В преддверии командировки надо задолго до отъезда
руководителя, согласовать время отъезда и вид
транспорта, заказать билеты и номер в гостинице,
оформить финансовые документы.
Ежедневно в начале рабочего
дня
секретарь
напоминает
руководителю о намеченных на
этот день мероприятиях и
получает подтверждение их
проведения.
Если мероприятия будут
отменены,
то
следует
своевременно оповестить об
этом задействованных лиц.
Профессиональные и личные качества
помощника руководителя
К деловым качествам прежде всего относятся
профессиональные навыки, т. е. секретарь должен иметь
специальное
образование,
быть
профессионально
подготовленным. Сегодня секретарей готовят как в
высших учебных заведениях, так и техникумахколледжах.
Потребность в обучении
секретарей в стране велика.
Секретарь – помощник руководителя должен
отличаться высоким уровнем самоорганизованности, т.к.
именно на него падает организационное обслуживание
руководителя
фирмы.
Он
обязан
обеспечить
своевременность
подготовки
совещания,
приема,
оформление документа и т.д.
Человек с профессией
«Документационное
обеспечение управления и
архивоведение» никогда
не останется без работы.
Эта профессия, которая
способна обеспечить
куском хлеба на всю
жизнь.
Порядочность и
преданность своей
профессии
гарантированно принесут
вам еще и пару кусочков
масла на хлеб, это
надежная, стабильная,
размеренная работа и на
нее всегда будет спрос.
Однако, если вам
захочется немного
икры, придется
изучить еще
иностранный язык.
Автор
obmen.xy
Документ
Категория
Без категории
Просмотров
886
Размер файла
26 716 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа