close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Создание и использование форм в Интернете на примере сервиса Google Forms: технологическая инструкция

код для вставки
Краевое государственное бюджетное учреждение
«Алтайская краевая универсальная научная библиотека
им. В.Я. Шишкова»
Отдел автоматизации
Создание и использование форм в
Интернете на примере сервиса
Google Forms
Технологическая инструкция
Составитель: Анастасия Старцева, программист
Барнаул 2016
Содержание
Что такое формы в Интернете и зачем они нужны? ......................................... 3
Типы вопросов и структура формы в Google Forms ......................................... 5
Пошаговая инструкция создания формы с простой структурой с помощью
сервиса Google Forms ....................................................................................... 9
Пошаговая инструкция создания формы со сложной структурой с помощью
сервиса Google Forms ..................................................................................... 15
Создание вопросов с использованием изображений и видео ......................... 21
Как посмотреть статистику ответов?.............................................................. 23
Как закрыть форму? ....................................................................................... 25
Что такое формы в Интернете и зачем они нужны?
Формы в Интернете имеют большое распространение и используются
для самых разных целей: обратной связи, регистрации, опросов, анкет и др.
Одной из наиболее важных функций форм является возможность
наладить обратную связь для любого проекта. Форма для обратной связи
может иметь вид свободного ответа – возможность оставить простой
текстовый отзыв в развернутой форме или же в виде анкеты, опрос а.
Формы могут использоваться в Интернете для организации и
проведения исследовательских работ. Современные технологии позволяют
использовать в анкетах простые закрытые вопросы с одним или несколькими
вариантами, открытые и комбинированные вопросы, изображения, видео,
таблицы, графики, диаграммы и др.
Довольно распространено использование форм для удаленной
регистрации участников различных семинаров, конференций, конкурсов.
Одним из самых популярных является сервис Google Forms – сервис
для создания форм. Преимуществами сервиса являются абсолютная
бесплатность, русскоязычный интерфейс, отсутствие рекламы, гибкая
настройка дизайна и структуры опроса, большое разнообразие объектов для
встраивания их в форму. Единственным ограничением в использовании
Google Forms является ситуация, когда необходимо запретить повторное
заполнение формы, чтобы один человек не мог ее заполнить дважды – сервис
позволяет установить запрет на повторное заполнение, но только при
условии, что осуществлен вход в аккаунт Google, что может привести к
потере потенциальных респондентов (если у них нет аккаунта Google или нет
возможности в него войти).
На момент написания инструкции работа в Google Forms возможна в
двух режимах: в старой и в новой версии Google Forms. Возможности и
функции обоих версий преимущественно одинаковы. Основное отличие
новой версии – в упрощенном дизайне интерфейса создания формы, в более
богатом выборе тем и цветов для оформления. В старой версии имеются
более гибкие настройки внешнего вида (возможность выбора шрифта, его
размера, цвета; настройка цветовой гаммы формы, фонового цвета и др).
Процесс создания формы в старой или в новой версии Google Forms не имеет
принципиальных
отличий,
преимущественно
отличаются
лишь
расположение и оформление функциональных кнопок.
Интерфейс старой версии
Google Forms
Пример анкеты, созданной
в старой версии Google Forms
Интерфейс новой версии
Google Forms
Пример анкеты, созданной
в новой версии Google Forms
Типы вопросов и структура формы в Google Forms
Google Forms позволяет встраивать в форму такие элементы, как:





вопросы;
названия с описаниями;
изображения;
видео;
разделы.
В Google Forms существуют несколько типов вопросов, которые
служат разным целям и имеют разные специальные настройки (см. таблицу 1
«Типы вопросов в Google Forms»). Общими для всех типов вопросов
являются:
1)
каждый тип вопросов обязательно состоит из поля для ввода
формулировки вопроса и поля для ввода вариантов ответа на него;
2)
поле для ввода формулировки вопроса не является обязательным
к заполнению (о том, как это можно использовать см. раздел «Создание
вопросов с использованием изображений и видео»), но в большинстве
случаев его необходимо заполнять;
3)
при необходимости к каждому типу вопросов можно добавить
поле «описание», в котором можно указать пояснение или дополнительную
информацию по вопросу;
4)
каждый тип вопросов может быть обязательным или
необязательным к заполнению. Если у вопроса включена настройка
«Обязательный», то пользователь не сможет отправить форму, не ответив на
него;
5)
у каждого вопроса имеются специальные настройки, которые
варьируются в зависимости от типа вопроса.
Таблица 1.
Типы вопросов в Google Forms
Название
Назначение
Специальные
настройки
Комментарии по
использованию специальных
настроек
Текст
(строка)
Для создания
открытых
вопросов с
коротким
ответом.
Например,
поле для ввода
ФИО, e-mail;
ответ на вопрос
в виде
названия,
года и др.
Для создания
открытых
вопросов с
развернутым
ответом.
Например,
отзыва,
комментария и
др.
Для создания
закрытых или
полузакрытых
вопросов с
возможностью
выбора
единичного
варианта
ответа
Проверка данных
Возможна по одному из трёх
параметров: числу, тексту,
регулярному выражению. При
невыполнении заданного условия
проверки будет выведен текст,
указанный в поле «Сообщение об
ошибке», и заблокирована
возможность отправить форму
Проверка данных
Возможна по одному из трёх
параметров: числу, тексту,
регулярному выражению. При
невыполнении заданного условия
проверки будет выведен текст,
указанный в поле «Сообщение об
ошибке», и заблокирована
возможность отправить форму
1. Добавить
вариант «другое».
2. Выбрать
действие для
каждого варианта
ответа.
3. Перемешать
ответы.
Для создания
закрытых или
полузакрытых
вопросов с
возможностью
выбора
нескольких
вариантов
ответа
1. Добавить
вариант «другое».
2. Проверка
данных
3. Перемешать
ответы.
1. Вариант «другое» предназначен
для ввода пользователем в
свободной форме своего варианта
ответа. Делает вопрос
полузакрытым.
2. Позволяет создавать формы со
сложной структурой. В зависимости
от выбранного варианта, респондент
может быть перенаправлен в разные
части анкеты.
3. Варианты ответов при каждом
новом открытии формы буду
выводиться в произвольном
порядке.
1. Вариант «другое» предназначен
для ввода пользователем в
свободной форме своего варианта
ответа. Делает вопрос
полузакрытым.
2. Проверка Возможна по одному из
трёх параметров: числу, тексту,
регулярному выражению. При
невыполнении заданного условия
проверки будет выведен текст,
указанный в поле «Сообщение об
ошибке», и заблокирована
Текст
(абзац)
Один из
списка
Несколько
из списка
Раскрывающийся
список
Для создания
закрытых
вопросов с
возможностью
выбора
единичного
варианта
ответа
1. Выбрать
действие для
каждого варианта
ответа.
2. Перемешать
ответы.
Шкала
Для создания
закрытых
вопросов с
целью оценить
что-либо по
заданной
шкале
Для создания
закрытых
вопросов с
целью,
например,
оценить
параметры
чего-либо
Нет специальных
настроек
Для создания
вопросов,
ответом на
которые
обязательно
должна
являться дата
Для создания
вопросов,
ответом на
которые
должно
являться время
или продолжительность,
например,
какого-либо
события
1. Добавить
время.
2. Добавить год.
Сетка
(множественный
выбор)
Дата
Время
1. По одному
ответу на
столбец.
2. Перемешать
строки.
1. Тип ответа
«Время».
2. Тип ответа
«Продолжительность».
возможность отправить форму
3. Варианты ответов при каждом
новом открытии формы буду
выводиться в произвольном
порядке.
1. Позволяет создавать формы со
сложной структурой. В зависимости
от выбранного варианта, респондент
может быть перенаправлен в разные
части анкеты.
2. Варианты ответов при каждом
новом открытии формы буду
выводиться в произвольном
порядке.
1. При выборе двух и более
вариантов ответа в одном столбце,
будет показано сообщение и
заблокирована возможность
отправить форму.
2. При каждом новом открытии
формы строки будут выводиться в
произвольном порядке, при этом
порядок столбцов останется
неизменным.
1. Добавляет рядом с полем для
ввода даты поле для ввода времени.
2. Добавляет к полям числа и месяца
поле для ввода года.
1. Выводит два поля для ввода
чисел вида:
:
2. Выводит три поля для ввода
чисел вида:
Ч. Минуты Секунды
: :
Сервис Google Forms позволяет создавать как простые формы (см.
схему 1 «Пример простой структуры формы») – обычный перечень вопросов
разных типов, так и формы со сложной структурой (см. схему 2 «Пример
сложной структуры формы»). Для создания более сложной структуры
используются вопросы типа «Один из списка» и «Раскрывающийся список»,
элемент «Раздел». Сложная структура формы используется когда, например,
разные варианты ответов на вопрос должны привести к разным действиям.
Схема 1.
Пример простой
структуры формы
Схема 2.
Пример сложной структуры формы
Вопрос 1
Вопрос 1
Ответ 1
Ответ 1
Ответ 2
Ответ 3
Ответ 2
Вопрос 2
Ответ 3
и т.д.
Ответ 1
Ответ 2
Ответ 3
Вопрос 2
Вопрос 3
Вопрос 6
Вопрос 8
ОтветПример:
1
Ответ 2
Ответ 1
и т.д.
Ответ 2
Вопрос 4
Ответ
1
Ответ
2
Ответ
3
Ответ
1
Вопрос 7
Вопрос 3
Ответ 1
Ответ
1
Ответ
3
Ответ 1
Ответ 2
Вопрос 5
Ответ 2
и т.д.
Ответ
2
Ответ
1
Ответ
2
Ответ
3
и др.
Вопрос 9
Ответ 1
Ответ 2
Ответ 3
Ответ
2
Пошаговая инструкция создания формы с простой
структурой с помощью сервиса Google Forms
1.
Войти под логином и паролем аккаунта Google в сервис Google
Forms: https://docs.google.com/forms. Если нет аккаунта Google, то сначала
необходимо зарегистрироваться. Это можно сделать по ссылке:
https://accounts.google.com/SignUp. После регистрации необходимо перейти
на страницу сервиса Google Forms и использовать полученный адрес
электронной почты и пароль для входа.
2.
Нажать кнопку «Создать форму»
в правом нижнем углу
3.
Ввести название формы. При необходимости добавить
описание формы: для анкет и опросов это может быть, например, обращение
к респондентам. Для того чтобы название файла формы обновилось в
соответствии с названием формы необходимо нажать на него левой кнопкой
мыши.
4.
Создать вопросы формы. Сразу после создания формы
автоматически создается первый вопрос формы типа «Один из списка»,
который можно отредактировать и изменить. Используйте при
необходимости дополнительные настройки. По умолчанию вопрос создается
не обязательным; если необходимо, включите эту настройку (тогда
пользователь не сможет отправить форму, не ответив на вопрос).
После ввода второго варианта ответа на вопрос появляется кнопка для
удаления ответа. При наведении курсором на вопрос появляется кнопка для
перемещения вопроса методом перетягивания.
Все произведенные изменения сохраняются автоматически сразу после
их внесения. Информация о сохранении отображается в левом верхнем углу.
5.
Выбрать цветовое оформление или тему для формы. Для
этого необходимо в правом верхнем углу нажать на кнопку в виде палитры.
В качестве темы можно также задать своё изображение, при этом цвета
шрифтов и фонов будут настроены автоматически в соответствии с цветовой
гаммой установленного изображения.
6.
Задать настройки формы. Возможны следующие настройки:

«Запретить повторное заполнение (требуется вход в аккаунт)»
– не рекомендуется использовать данную настройку, поскольку
пользователи, не имеющие аккаунта Google или не желающие входить в свой
аккаунт Google, не смогут ее заполнить.

«Сообщение для респондентов». Если оставить настройки без
изменения, после отправки заполненной формы респонденту будет выведено
сообщение «Ответ записан». Желательно изменить настройки и поместить
текст благодарности респонденту. Например: «Большое спасибо за ответы»,
«Благодарим за участие в опросе», «Спасибо за помощь» и т.п.

«Оставить еще один ответ». При включенной настройке после
текста «сообщения для респондента» будет выведено предложение заполнить
форму повторно. Данную настройку не стоит включать, если нет
необходимости в как можно большем количестве ответов от одних и тех же
респондентов.

Разрешить респондентам изменять ответы. При включенной
настройке после текста «сообщения для респондента» будет выведено
предложение «изменить ответ». Данную настройку не стоит включать, если
нет особой необходимости. При нажатии на кнопку генерируется уникальная
ссылка, пройдя по которой респондент, а также те, с кем он поделится
ссылкой, в любое время смогут изменить ответы, но только для того
заполнения формы, для которого была сгенерирована ссылка.

Просматривать сводку ответов. При включенной настройке
после текста «сообщения для респондента» будет выведено предложение
«посмотреть предыдущие ответы». При переходе по ссылке респонденту
будет выведена информация об ответах в числовом, процентном и
графическом виде по каждому вопросу, а также график с информацией о
количестве заполнений анкет по дням.

Показывать ход выполнения. При включенной настройке в
правом нижнем углу отображается индикатор заполнения анкеты.

Перемешать вопросы. При включенной настройке при каждом
новом открытии формы вопросы будут выводиться в произвольном порядке,
порядок ответов не изменится.
По завершении установки настроек необходимо нажать кнопку
«Сохранить».
7.
Проверка. Обязательно перед публикацией необходимо
проверить форму на наличие орфографических, пунктуационных и других
ошибок. Это желательно делать в режиме просмотра. Для перехода в режим
просмотра необходимо нажать кнопку в виде глаза в правом верхнем углу
8.
Опубликовать форму. Для этого необходимо нажать кнопку
«Отправить» в правом верхнем углу. Откроется окно отправки формы.
Возможно 3 способами:

Отправить с помощью электронной почты. В открывшейся форме
необходимо: заполнить поля «кому», «тема», «сообщение»; поставить
галочку в поле «Включить форму в сообщение электронной почты» и нажать
кнопку «Отправить». Для отправки письма обязательно необходимо
заполнить поле «Кому»: если получателей несколько, можно ввести адреса
их электронных почт через запятую. Для отправки письма обязательно
необходимо поставить галочку в поле «Включить форму в сообщение
электронной почты», иначе письмо не дойдёт до получателя. После
нажатия кнопки «Отправить», получателю на почту придет обычное письмо,
содержащее: введенные в поля данные, упрощенную (без дизайна) форму,
которую можно сразу же заполнить; в качестве отправителя будет указан
адрес электронной почты Google, который использовался для входа на
сервис.

Поделиться
необходимо:
1)
ссылкой.
Для того чтобы получить ссылку
в открывшемся окне нажать на значок «Ссылка»;
2)
в открывшемся окне поставить галочку в поле «Короткий URL»,
чтобы ссылка приобрела более аккуратный и компактный вид;
3)
нажать кнопку «Копировать».
4)
полученную ссылку вставить в сообщение, например, в соц. сети,
на страницу сайта, блога и т.п.

Встроить форму с помощью HTML-кода на страницу сайта или
блога. С помощью такой формы пользователи могут заполнить форму на
странице сайта или блога и им не придется переходить по ссылкам. Для того
чтобы встроить форму необходимо:
1)
нажать на значок «HTML-код»;
2)
при необходимости изменить ширину и высоту встраиваемого
окна с формой для заполнения;
3)
нажать кнопку «Копировать»;
4)
открыть нужную
редактирования кода HTML;
страницу
сайта
5)
вставить скопированный код;
6)
сохранить страницу сайта или блога.
или блога в
режиме
После публикации форму свободно можно редактировать. Все
внесенные изменения, сразу же после сохранения их сервисом, отобразятся
во всех опубликованных формах. Если во время редактирования формы была
открыта опубликованная версия, необходимо будет обновить страницу,
чтобы увидеть изменения.
Пошаговая инструкция создания формы со сложной
структурой с помощью сервиса Google Forms
Процесс создания формы со сложной структурой от процесса создания
формы с простой структурой, описанного выше, отличается только на этапе
создания вопросов. Поэтому подробно останавливаться на одинаковых
пунктах не будем.
1.
Войти под логином и паролем аккаунта Google в сервис Google
Forms: https://docs.google.com/forms.
2.
Нажать кнопку «Создать форму»
в правом нижнем углу
3.
Ввести название формы. При необходимости добавить
описание формы. Нажать на название файла формы, чтобы оно обновилось в
соответствии с названием формы.
4.
Создать вопросы формы. Для создания формы со сложной
структурой, также как и при создании формы с простой структурой,
создаются вопросы в необходимом порядке. Желательно избегать нумеровки
вопросов, т.к. из-за разветвления вопросов нумерация может сбиться.
Алгоритм для создания разветвления вопросов:
1)
Создать вопрос типа «Один из списка» или «Раскрывающийся
список». Это будет вопрос-развилка.
2)
Ввести формулировку вопроса и варианты ответов.
3)
Включить специальную настройку «Выбрать действие для
каждого варианта ответа».
4)
Создать новый раздел после вопроса-развилки.
5)
Удалить автоматическое название «Новый раздел», если все
вопросы анкеты должны выглядеть единым целым, продолжением друг
друга. Изменить название «Новый раздел» на своё, если необходимо
разграничить вопросы разных разделов подзаголовками.
6)
Ввести в новом разделе нужное количество вопросов любого
нужного типа, которые должны быть показаны после выбора первого
варианта ответа в вопросе-развилке.
7)
Создать новый раздел после последнего вопроса в ветке вопросов
на первый ответ вопроса-развилки.
8)
Удалить название «Новый раздел» или изменить его.
9)
Ввести вопросы, которые должны быть показаны после выбора
второго варианта ответа в вопросе-развилке, в новый созданный раздел.
10) Ввести необходимое количество разделов с вопросами. Если
несколько вариантов ответов должны приводить к одному разделу, для них
создается один раздел, дублировать его не нужно. Если ответ на вопрос
подразумевает завершение опроса, вводить раздел не требуется.
11)
Вернуться к вопросу-развилке.
12) Нажать на строку «Перейти к следующему вопросу» и выбрать из
списка подходящее данному ответу действие: указать соответствующий
раздел, если после ответа должны открыться вопросы, или указать
«отправить форму», если после ответа необходимо завершить опрос.
Повторить действие для каждого варианта ответа.
13) Перейти к разделу, следующему после вопроса-развилки. В конце
раздела найти строку «После раздела» и нажать на «Перейти к следующему
разделу». В открывшемся списке выбрать:
 соответствующий раздел, если после разветвления
необходимо снова вернуться к общим вопросам;
вопросов
 «Отправить форму», если необходимо завершить опрос;
 оставить «Перейти к следующему разделу», если после этого раздела
должен идти следующий.
Повторить действие для всех разделов, являющихся ветвлениями
вопроса-развилки.
5.
Выбрать цветовое оформление или тему для формы.
6.
Задать настройки формы.
7.
Проверка.
8.
Опубликовать форму.
Примеры вопросов и ответов, настроек и переходов для формы со
сложной структурой приведены в таблице 2 «Пример вопросов и
соответствующих действий для создания формы со сложной структурой».
Используемые формулировки вопросов и ответов, порядок вопросов и
структура формы, приведенные в таблице ниже, не являются образцами для
создания анкеты, а использованы только в качестве примера, чтобы
продемонстрировать возможности создания форм.
Таблица 2.
Пример вопросов и соответствующих действий для создания
формы со сложной структурой
Вопрос
Ответы
Действие
после ответа
Тип вопроса
Включённые
специальные
настройки
Раздел 1 (общие вопросы)
Название формы, описание формы
Открытый,
текст (строка)
Ваш возраст:
Проверка
данных на
число.
Обязательный
вопрос
Выбрать
действие для
Полузакрытый, каждого
один из списка, варианта
ответа.
вопросОбязательный
развилка
вопрос
Перейти к
разделу 2
Перейти к
студент
Ваш основной род
разделу 2
занятий:
работник
Перейти к
культуры
разделу 3
Перейти к
другое
разделу 2
Раздел 2 (специальные вопросы для всех, кроме работников культуры)
узнать
Полузакрытый, Обязательный
информацию о
несколько из
вопрос
мероприятиях,
списка
выставках,
новинках
найти документы в
электронном
каталоге и базах
данных
С какой целью Вы
читать книги в
чаще всего
электронной
обращаетесь к сайту
библиотеке
библиотеки:
получить
дополнительную
информацию
(график работы,
контактные
данные,
предоставляемые
услуги и др.)
другое
Полученную
образовательных,
Переход
Полузакрытый, Обязательный
информацию на
учебных
после
несколько из
вопрос
сайте библиотеки
научных
раздела.
списка
вы используете в
Перейти к
досуговых
целях:
разделу 5
другое
Раздел 3 (специальные вопросы для работников культуры)
Сотрудником
Открытый,
Обязательный
учреждения
текст (строка)
вопрос
культуры какого
преподаватель
города, субъекта РФ
вы являетесь?
С какой целью вы
посетили сайт
библиотеки:
Оцените
представленную на
сайте информацию
о библиотеке, ее
услугах,
деятельности:
Какой информации,
на Ваш взгляд, не
хватает сайту?
Насколько просто
ориентироваться на
нашем веб-сайте?
Оцените
актуальность
содержания нашего
сайта:
Ваши пожелания и
предложения по
совершенствованию
работы сайта:
узнать
информацию о
проводимых
профессиональных
курсах, семинарах,
тренингах
узнать
информацию о
проводимых
культурнодосуговых
мероприятиях
узнать контактную
информацию
другое
информация
представлена в
полном объеме
информация
предоставлена в
недостаточном
объеме
информация
предоставлена в
слишком
маленьком объеме
сложно оценить
Перейти к
разделу 5
Перейти к
следующему
разделу
Полузакрытый,
несколько из
списка
Обязательный
вопрос
Закрытый,
несколько из
списка, вопросразвилка
Выбрать
действие для
каждого
варианта
ответа.
Обязательный
вопрос
Перейти к
следующему
разделу
Перейти к
разделу 5
Раздел 4 (продолжение Раздела 3)
Переход
Открытый,
после
текст (абзац)
раздела.
Перейти к
следующему
разделу
Раздел 5 (общие вопросы)
очень просто
Закрытый,
один из списка
скорее просто
нормально
сложно
актуальное
Закрытый,
один
из списка
скорее актуальное
не слишком
актуальное
совсем не
актуальное
актуальное
Открытый,
текст (абзац)
Обязательный
вопрос
Обязательный
вопрос
Обязательный
вопрос
Создание вопросов с использованием изображений и
видео
Напрямую типов вопросов с видео или изображениями в Google Forms
нет, но такие вопросы можно создать с помощью нескольких элементов. В
качестве изображений также могут быть различные графики, диаграммы,
карты и т.д. Чтобы использовать в вопросах графики и диаграммы
необходимо создать их в любой программе с возможностью создания
диаграмм (Microsoft Excel, Microsoft Word, OpenOffice Calc, LibreOffice Calc
и др.), сохранить на компьютере как изображения и вставить способом,
описанным ниже.
Алгоритм создания вопроса с использованием изображения или видео:
1.
Вставить в форму элемент изображение или видео.
Изображение можно загрузить с компьютера, сделать снимком вебкамеры, загрузить с помощью URL, выбрать из ранее загруженных
изображений в Google Диске или Фотоальбомах, найти в Интернете.
Изображение может быть обычным или gif-анимацией. Чтобы добавить
выбранное изображение в форму необходимо нажать кнопку «Выбрать» в
левом нижнем углу.
Видео можно добавить с YouTube с помощью поиска или URL.
2.
Ввести формулировку вопроса в поле «Заголовок» перед видео
или изображением.
3.
При необходимости изменить положение (по левому краю, по
центру, по правому краю) и размер изображения или видео (нажать на объект
и затем потянуть за уголок появившейся рамочки).
4.
Вставить вопрос нужного типа. Не вводить вопросу название, а
ввести только варианты ответов к изображению или видео.
Как посмотреть статистику ответов?
Для просмотра ответов вверху формы в режиме редактирования
необходимо нажать кнопку «Ответы». Рядом с кнопкой ответы отображается
число полученных ответов на форму. Для того чтобы распечатать ответы,
удалить все ответы на форму, скачать ответы на компьютер, получать
оповещение о новых ответах на электронную почту (gmail почта, которая
использовалась для входа в сервис) необходимо нажать на меню и выбрать
соответствующий пункт. Ответы можно просматривать в нескольких
режимах:

сводка – ответы всех пользователей сводятся в единую форму; в
зависимости от типа вопроса, результаты могут быть выведены в виде списка
ответов, графика, диаграммы;

отдельный пользователь – ответы выводятся для просмотра по
отдельному пользователю, номер ответа пользователя назначается
автоматически и соответствует порядковому номеру; ответы выводятся в
виде заполненной формы; есть возможность удалять ответы отдельных
пользователей и выводить на печать ответы отдельных пользователей;

таблица – таблица с ответами создаётся автоматически с
помощью сервиса Google Таблицы, который похож по оформлению и
возможностям на программы типа табличных редакторов (например,
Microsoft Excel). В таблицу с ответами можно добавлять строки и столбцы,
удалять их, считать их значения с помощью формул и др. Таблицу можно
скачать в различных форматах себе на компьютер, распечатать. Для
просмотра ответов в формате таблицы, если открывается первый раз,
необходимо:
1)
нажать кнопку «Просмотреть ответы в Таблицах»;
2)
в открывшемся окне ввести название таблицы ответов на форму,
если это необходимо (автоматически создается название таблицы
соответствующее названию формы), и нажать кнопку «Создать»;
3)
таблица с ответами откроется в новой вкладке браузера.
Как закрыть форму?
Если опрос (анкетирование и т.п.) ограничен по времени проведения,
то после его окончания, чтобы не удалять форму с сервиса Google Forms, с
сайта, блога, социальных сетей и т.п., где она была опубликована,
необходимо остановить прием ответов. Для этого:
1.
В режиме редактирования формы перейти к просмотру ответов.
2.
В верхнем правом углу нажать кнопку «Принимать ответы».
3.
Ввести сообщение для респондентов о причине закрытия формы,
например «Прием голосов по конкурсу закончен. Спасибо за участие». Если
сообщение не ввести, будет показано стандартное сообщение: «Эта форма
закрыта. Ответы больше не принимаются».
Анастасия Старцева, программист отдела автоматизации КГБУ АКУНБ
(Барнаул); e-mail: illirion@mail.ru
Автор
nastasia5556
Документ
Категория
Инструкции
Просмотров
948
Размер файла
1 628 Кб
Теги
Google Формы, Google Forms, формы online
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа