close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

434.Сазонова С.А.Информационные технологии в безопасности

код для вставкиСкачать
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИТЕКТУРНОСТРОИТЕЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
Информационные технологии в безопасности
Учебное пособие
Составитель:
С. А. САЗОНОВА
Воронеж 2015
1
УДК 004: 614.8 (07)
ББК 32.973-018я73
И 741
Рецензент:
С.Д. Николенко, к. т. н., профессор кафедры
пожарной и промышленной безопасности Воронежского ГАСУ
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В БЕЗОПАСНОСТИ:
И 741 учебное пособие / сост.: С.А. Сазонова; Воронежский ГАСУ. –
Воронеж, 2015. – 100 с.
Содержит курс лекций и методические материалы к выполнению практических работ по курсу «Информационные технологии в безопасности». Практические работы включают теоретическую часть, примеры решения задач, рекомендации по выполнению заданий, контрольные вопросы по изучаемой теме,
задания для практических работ.
Предназначено для студентов, обучающихся по направлению 20.03.01 «Техносферная безопасность».
Ил. 40. Табл. 7. Библиогр.: 111 назв.
УДК 004: 614.8 (07)
ББК 32.973-018я73
Печатается по решению учебно-методического совета Воронежского ГАСУ
© Сазонова С. А. составление, 2015
© Воронежский ГАСУ, 2015
2
ВВЕДЕНИЕ
Одним из решающих факторов ускорения научно-технического прогресса
на современном этапе является широкое использование средств вычислительной техники и информационных технологий во всех областях человеческой деятельности. Это обстоятельство диктует необходимость подготовки специалистов, сочетающих знание своей специальности с навыками использования современных персональных компьютеров (ПК) для решения разнообразных инженерных задач.
Учебное пособие составлено в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования по
направлению 20.03.01 «Техносферная безопасность», предназначено для использования студентами в качестве руководящего материала при подготовке к
лекционным и практическим занятиям по курсу «Информационные технологии
в безопасности».
Пособие содержит разделы, посвященный общим правилам выполнения
практических работ с применением пакетов прикладных программ Microsoft
Word, Microsoft Power Point, Microsoft Excel, в том числе правилам решения задач, и практические работы. Практические работы включают краткое изложение
теоретического материала, примеры решения задач, рекомендации для выполнения заданий, задания для практических работ и контрольные вопросы по изучаемой теме.
В учебном пособии использованы авторские наработки, а также в учебных
целях наработки из электронных интернет-ресурсов. В библиографическом
списке указаны литература: основная [1, 2], дополнительная [3, 4, 5] и для самостоятельного изучения [11 - 111] по курсу «Информационные технологии в безопасности», в том числе интернет-ресурсы (электоронные библиотеки) [6 - 10].
На основе полученных навыков использования пакетов прикладных программ и теории по информационным технологиям, студент сможет самостоятельно решать технические задачи по техносферной безопасности на компьютерах. Преобладающее число современных научных разработок выполнено с
применением вычислительной техники и информационных систем. Примеры
решения технических задач можно посмотреть в библиографическом списке, в
котором приведены учебные и научные наработки сотрудников кафедры пожарной и промышленной безопасности Воронежского государственного инженерно-строительного университета [1, 5, 11 - 111]. Изучение и использование
указанных наработок в учебном процессе будет способствовать повышению
уровня знаний студентов по дисциплинам выпускающей кафедры "Пожарная и
промышленная безопасность".
3
Раздел №1
ВВЕДЕНИЕ В ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
1.1. Введение
В толковом словаре по информационной технологии "Dictionary of
Information Technology" (1982 г.) говорится, что информационная технология это получение, обработка, хранение и передача графической, текстовой, цифровой, аудио- и видео информации на основе микроэлектронных средств вычислительной техники и связи.
В толковом словаре по вычислительной технике "Dictionary of Computing"
(1986) под информационной технологией подразумевают любую форму технологии, т.е. любые средства, используемые человеком для обработки информации.
Согласно определению, принятому ЮНЕСКО, информационная технология – это комплекс взаимосвязанных, научных, технологических, инженерных дисциплин, изучающих методы эффективной организации труда людей,
занятых обработкой и хранением информации; вычислительную технику и методы организации и взаимодействия с людьми и производственным оборудованием, их практические приложения, а также связанные со всем этим социальные, экономические и культурные проблемы.
В прошлом информация считалась сферой бюрократической работы и
ограниченным инструментом для принятия решений. Сегодня информацию
рассматривают как один из основных ресурсов развития общества, а информационные системы и технологии, как средство повышения и производительности и эффективности работы людей.
Наиболее широко информационные технологии и системы используются в
производственной, управленческой и финансовой деятельности.
1.2. Этапы развития информационной технологии
Понятие информационная технология возникло в последние десятилетия
XX в. в процессе становления информатики. Предметом, и продуктом труда в
информационных технологий является информация, а орудиями труда – средства вычислительной техники и связи. Информационная технология как наука о
производстве информации возникла именно потому, что информация стала рассматриваться как вполне реальный производственный ресурс наряду с другими
материальными ресурсами. Причем производство информации и ее верхнего
уровня – знаний оказывает решающее влияние на модификацию и создание новых промышленных технологий.
Человечество в процессе своего развития прежде всего уделяло внимание
созданию орудий труда, облегчающих и делающих более эффективным его
труд. Более 99 % исторического пути люди имели дело с материальными объектами. Все это время человек учился преобразовывать энергию и материальные объекты в информационные технологии путем регистрации и накопления
4
информационных образов. К истокам информационных технологий можно отнести пещерную и наскальную живопись, счет, появление искусства, письменности Материальными носителями информации были камни, кости, дерево,
глина, папирус, шелк, бумага.
Первая информационная технология заключалась в передаче знаний устно
по наследству. Появились хранители знаний – жрецы, духовенство. Профессиональные навыки передавались личным примером. Доступ к знаниям и информации был ограничен, поэтому знания не могли существенно влиять на производственный процесс. Уровень технологии обработки данных был ручным,
производство – ремесленным, уникальным, мелкосерийным.
Появление первого печатного станка и книгопечатания (1445 г.) произвело
первую информационную революцию, которая длилась примерно 500 лет. Знания стали тиражироваться. Они уже могли влиять на производство. Появились
станки, паровые машины, фотография, телеграф, радио. Если до конца XIX в.
примерно 95 % трудового населения работало в сфере материального производства и только 5 % – в сфере обработки информации, то к середине XX столетия примерно 30 % трудового населения развитых стран занималось обрабо ткой информации; в настоящее время эта тенденция нарастает.
1946 г. – начало эры ЭВМ. Впервые в истории человечества был создан
способ записи и долговременного хранения формализованных знаний, при котором эти знания могли непосредственно влиять на режим работы производственного оборудования. Процесс записи ранее формализованных профессиональных знаний в готовой для непосредственного воздействия на машины и
механизмы форме получил название программирования на ЭВМ. С момента
появления первой ЭВМ информационная технология прошла ряд этапов.
Выделяют четыре этапа.
I этап продолжался до начала 60-х гг.
Эксплуатировались ЭВМ первого и второго поколений (ламповые и полупроводниковые). Основным критерием создания информационных технологий
являлась экономия машинных ресурсов. Цель – максимальная загрузка оборудования. Характерные черты этого этапа: программирование в машинных кодах, появление блок-схем, программирование в символьных адресах, разработка библиотек стандартных программ, машинно–ориентированных языков и Ассемблера. В конце 50-х гг. появляются первые разработки алгоритмических
языков (ALGOL, COBOL, FORTRAN) и управляющих программ. Достижением
в технологии программирования явилась разработка оптимизирующих трансляторов и появление первых управляющих программ реального времени и пакетного режима.
II этап длился до начала 80-х гг.
Появились мини-ЭВМ и ЭВМ третьего поколения на больших интегральных схемах. Основным критерием создания информационных технологий стала
экономия труда программиста. Цель – разработка инструментальных средств
программиста. Появились операционные системы второго поколения, работа5
ющие в трех режимах: реального времени, разделения времени и в пакетном
режиме. Системы разделения времени позволили пользователю работать в диалоговом режиме. Появились языки программирования высокого уровня (PL,
PASCAI. и др.), пакеты прикладных программ (ППП), системы управления базами данных (СУБД), системы автоматизации проектирования (САПР), диалоговые средства общения с ЭВМ, новые технологии программирования (структурное и модульное), появились глобальные и локальные сети ЭВМ. Появились
наукоемкие изделия, в себестоимости которых научные исследования составляли от 3,5 до 5 %, а в производстве ЭВМ – 10-20 %. Для автоматизации управления разрабатывались автоматизированные системы управления (АСУ), автоматизированные системы управления проектированием (АСУП), автоматизированные системы обработки данных (АСОД) и др.
III этап продолжался до начала 90-х гг.
В конце 70-х гг был сконструирован персональный компьютер – инструмент, позволяющий формализовать и сделать широкодоступными для автоматизации многие из трудно формализуемых процессов человеческой деятельности. Отсюда критерии – создание информационных технологий для формализации знаний, цель – проникновение информационных технологий во все сферы
человеческой деятельности. Широкое распространение получили диалоговые
операционные системы, автоматизированные рабочие места (АРМ), экспертные
системы, базы знаний, локальные вычислительные сети, гибкие автоматизированные производства, распределенная обработка данных
Появление персонального компьютера произвело вторую информационную революцию. Стали возможными персональные вычисления. Персональные
вычисления - это режим работы специалиста в предметной области непосредственно с персональным компьютером на своем рабочем месте. Впервые за
ЭВМ сел непрограммист (пользователь). Информация становится ресурсом
наравне с материалами, энергией и капиталом. Появилась новая экономическая
категория – национальные информационные ресурсы. Профессиональные знания в наукоемких изделиях на базе персональных компьютеров составляют уже
приблизительно 70 % себестоимости, а число занятых в сфере обработки информации – 60-80 % трудового населения развитых стран Профессиональные
знания экспортируются посредством продажи наукоемкой продукции.
IV этап – 90-е годы.
В этот период разрабатываются информационные технологии для автоформализации знаний, цель – информатизация общества. Появляются машины
с параллельной обработкой данных – транспьютеры. Для них создан новый
язык – язык параллельного программирования ОККАМ. Появились портативные ЭВМ, не уступающие по мощности большим: RISC-ЭВМ, а также графические операционные системы WINDOWS, OS-2, новые технологии: гипертекст,
мультимедиа, объектно-ориентированные, CASE-технология, последние две
относятся к новым технологиям программирования.
Телекоммуникация становится средством общения между людьми. Созда6
лись предпосылки формирования общего рынка знаний посредством дистанционного обучения, электронной памяти человечества по культуре, искусству,
народонаселению, науке, архивам и т.д. Информация становится стратегическим ресурсом. Внедряются дистанционное обучение, автоматизированные
офисы, всемирные каталоги изделий. Проектируются геоинформационные с истемы по управлению природными богатствами, экологией. Создается виртуальная реальность, позволяющая моделировать сложные процессы и системы.
Происходит информатизация общества.
Информационная инфраструктура включает: телефонную сеть, кабельное
телевидение и другие виды коммуникаций; множительную технику, книгоиздательство, видео- и аудиоаппаратуру; парк ЭВМ и программное обеспечение,
достаточное для обеспечения всех информационных услуг; сети ЭВМ и электронную почту; замену бумагоносителей магнитными и оптическими; выпуск
обучающих программ; развитие культуры и искусства; создание новых видов
искусства и средств производства.
Из выше изложенного можно сделать следующие выводы.
1.Основу автоматизированных информационных технологий составляют
следующие технические достижения:
• создание средств накопления больших объемов информации;
•создание различных средств связи, позволяющих воспринимать, использовать и передавать информацию практически в любой точке земного шара (радио- и телевизионная связь, телекс, телефакс, цифровые системы связи, компьютерные сети, космическая связь);
• создание компьютера, позволяющего по определенным алгоритмам обрабатывать и отображать информацию, накапливать и генерировать знания.
Автоматизированные информационные технологии направлены на увеличение степени автоматизации всех информационных операций и, следовательно, ускорение научно-технического прогресса общества.
1.3.Основные характерные черты информационной технологии
Основные характеристики информационной технологии
Методология
Принципиально новые средства обработки информации
Целостные технологические
системы
Целенаправленные создание,
передача, хранение и отображение информации
Основной признак
Встраивание в технологию управления
Интеграция
функций
специалистов и менеджеров
Учет закономерностей
социальной среды
Таблица
Результат
Новая технология коммуникаций
Новая технология обработки информации
Новая технология принятия управленческих
решений
Информационная технология - технология с "дружественным" интерфей-
7
сом работы пользователя, использующая персональные компьютеры и телекоммуникационные средства.
Три основных принципа информационной технологии:
интерактивный (диалоговый) режим работы с компьютером;
интегрированность (стыковка, взаимосвязь) с другими программными
продуктами;
гибкость изменения процесса, как данных, так и постановок задач.
Вопросы для самоконтроля.
1.
Дайте характеристику первого этапа развития информационных
технологий (ИТ).
2.
Дайте характеристику второго этапа развития ИТ.
3.
Дайте характеристику третьего этапа развития ИТ.
4.
Дайте характеристику четвертого этапа развития ИТ.
5.
Назовите характерные черты ИТ.
6.
Назовите основные принципы ИТ.
Раздел №2
ОСНОВНЫЕ ОПРЕДЕЛЕНИЯ
И ПОНЯТИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
2.1. Понятие информации применительно к ИТ
Определение информационная технологии состоит из двух слов информация и технология.
Вспомним и определим понятие «информация» для ИТ.
Термин информация происходит от латинского слова informatio – разъяснение, осведомление, изложение. Отдельные данные и сообщения обрабатывают, преобразовывают, систематизируют, сортируют и получают новую информацию, или новые знания.
В широком смысле информация – это сведения, знания, сообщения, являющиеся объектами хранения, преобразованию, передачи и помогающие решить поставленную задачу.
В философском смысле информация есть отражение реального мира; это
сведения, которые один реальный объект содержит о другом реальном объекте.
Таким образом, понятие информации связывается с определенным объектом,
свойства которого она отражает.
Сама по себе информация может быть отнесена к абстрактным понятиям
типа математических. Однако ряд ее особенностей приближает информацию к
материальному миру. Так, информацию можно получить, записать, передать,
стереть. Информация не может возникнуть из ничего. Но есть и особенности,
отличающие информацию от реального мира. При передаче информации из о д8
ной системы в другую количество ее в передающей системе не уменьшается,
хотя в принимающей системе оно, как правило, увеличивается. Кроме того, наблюдается независимость информации от ее носителя, так как возможны ее
преобразование и передача по различным физическим средам с помощью разнообразных физических сигналов безотносительно к ее содержательности,
смыслу. Информация о любом материальном объекте может быть получена путем наблюдения, натурного или вычислительного эксперимента или путем логического вывода. В связи с этим информацию делят на доопытную, или априорную, и послеопытную, или апостериорную, полученную в результате проведенного эксперимента.
Можно говорить и о количестве информации – много информации, мало
информации, нет информации. Существуют единицы измерения количества
информации. Про информацию можно сказать: новая, старая, актуальная, достоверная, полная, четкая, точная и т.д.
Под информацией (применительно к информационным, компьютерным технологиям) понимается конечную совокупность знаков (символов) или сигналов, которые образуют бесконечное разнообразие информационных объектов (текстов, изображений и т.п.).
При оценке информации различают такие ее аспекты, как синтаксический, семантический и прагматический.
Синтаксический аспект связан со способом представления информации
вне зависимости от ее смысловых и потребительских качеств. На синтаксическом уровне рассматриваются формы представления информации для ее передачи и хранения. Обычно информация, предназначенная для передачи, называется сообщением. Сообщение может быть представлено в виде знаков и символов, прообразовано в электрическую форму, закодировано, т.е. представлено в
виде определенной последовательности электрических сигналов, однозначно
отображающих передаваемое сообщение, чтобы имелась возможность его передачи по выбранному каналу связи.
Семантический аспект передает смысловое содержание информации и
соотносит ее с ранее имевшейся информацией. Смысловые связи между словами или другими элементами языка отражает тезаурус – словарь. Тезаурус состоит из двух частей: списка слов и устойчивых словосочетаний, сгруппированных по смыслу, и некоторого ключа, например алфавитного, позволяющего
расположить слова в определенном порядке. При получении информации тезаурус может изменяться, и степень этого изменения характеризует воспринятое
количество информации.
Прагматический аспект определяет возможность достижения поставленной цели с учетом полученной информации. Этот аспект отражает потребительские свойства информации. Если информация оказалась ценной, поведение
ее потребителя меняется в нужном направлении. Проявляется прагматический аспект информации только при наличии единства информации (объекта), потребителя и поставленной вели.
9
Информация относительно ее возникновения и последующих преобразований проходит три этапа, которые, собственно, и определяют ее семантический, синтаксический и прагматический аспекты.
Например. Человек сначала наблюдает некоторый факт окружающей действительности, который отражается в его сознании в виде определенного набора данных. Здесь проявляется синтаксический аспект. Затем после структуризации этих данных в соответствии с конкретной предметной областью человек
формирует знание о наблюдаемом факте: Это семантический аспект полученной информации. Информации в виде знаний имеет высокую степень структуризации, что позволяет выделять полную информацию об окружающей действительности и создавать информационные модели исследуемых объектов.
Новые знания человек затем использует в своей практике для достижения поставленных целей, что и отражает прагматический аспект информации.
2.2. Определение информационной технологии
Под технологией в широком смысле понимают науку о производстве материальных благ, включающую три аспекта: информационный, инструментальный и социальный. Информационный аспект включает описание принципов и
методов производства, инструментальный – орудия труда, с помощью которых реализуется производство, социальный – кадры и их организацию. В более
узком промышленном смысле технология рассматривается как последовательность действий над предметом труда в целях получения конечного продукта.
Технология в переводе с греческого означает искусство, мастерство,
умение, а это не что иное как процессы. Под процессом понимают определенную совокупность действий направленных на достижение поставленной цели.
Процесс должен определяться выбранной человеком стратегией и реализоваться с помощью совокупности различных средств и методов.
Проведем параллель между технологией материального производства и
информационной технологией.
Технология материального производства- это процесс, определяемый совокупностью средств и методов обработки, изготовления, изменения состояния,
свойств, формы сырья или материала. То есть технология изменяет качество
или первоначальное состояние материи в целях получения материального продукта.
Рис. Информационная технология как аналог технологии
переработки материальных ресурсов
10
Можно сделать вывод, что:
Цель технологии материального производства - выпуск продукции удовлетворяющей потребности человека или системы.
Цель информационной технологии – производство информации для ее
анализа человеком и принятии на его основе решений по выполнению какого –
либо действия.
На основе этого можно сказать.
ИТ- процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных (первичной информации) для получения информации
нового качества о состоянии объекта, процесса или явления (информационного
продукта).
В более ежедневном понимании под ИТ понимается переработка информации на базе компьютерных вычислительных систем.
Особенностью ИТ является то, что в ней предметом и продуктом труда
является информация, а орудием труда – средства вычислительной техники и
связи.
Реализация технологического процесса материального производства осуществляется с помощью различных технических средств, к которым относятся:
оборудование, станки, инструменты, конвейерные линии и т.п.
По аналогии и для информационной технологии должно быть нечто подобное. Такими техническими средствами производства информации будет
являться аппаратное, программное и математическое обеспечение этого пр оцесса. С их помощью производится переработка первичной информации в информацию нового качества. Выделим отдельно из этих средств программные
продукты и назовем их инструментарием информационной технологии. Определим это понятие.
Инструментарий информационной технологии - один или несколько
взаимосвязанных программных продуктов для определенного типа компьютера, технология работы в котором позволяет достичь поставленную пользователем цель.
В качестве инструментария можно использовать следующие распространенные виды программных продуктов для персонального компьютера: текстовый процессор (редактор), настольные издательские системы, электронные
таблицы, системы управления базами данных, электронные записные книжки,
электронные календари, информационные системы функционального назначения (финансовые, бухгалтерские, для маркетинга и пр.), экспертные системы и
т.д.
Применяя разные технологии к одному и тому же материальному ресурсу,
можно получить разные изделия, продукты. То же самое будет справедливо и
для технологии переработки информации.
Пример. Для выполнения контрольной работы по математике каждый
студент применяет свою технологию переработки первоначальной информации
11
(исходных данных задач). Информационный продукт (результаты решения з адач) будет зависеть от технологии решения, которую выберет студент. Обычно
используется ручная информационная технология. Если же воспользоваться
компьютерной информационное технологией, способной решать подобные задачи, то информационный продукт будет иметь уже иное качество.
Для сравнения приведем основные компоненты обоих видов технологий.
Таблица
Сопоставление основных компонентов технологий
Компоненты технологий для производства продуктов
материальных
информационных
Подготовка сырья и ма- Сбор данных или первичной информатериалов
ции
Производство матери- Обработка данных и получение резульального продукта
татов информации
Сбыт производствен- Передача
результатов
информации
ных продуктов потреб- пользователю для принятия на ее основе
ления
решений
2.3. Базовые элементы информационных технологий
Информационная технология базируется и зависит от технического, пр ограммного, информационного, методического и организационного обеспеч ения.
Техническое обеспечение – средства компьютерной техники, средства
коммуникационной техники и средства организационной техники.
А). Средства компьютерной техники составляют базис всего комплекса
технических средств информационных технологии и предназначены, прежде
всего, для обработки и преобразования различных видов информации. Совр еменные средства компьютерной техники могут быть классифицированы следующим образом:
• персональные компьютеры; • корпоративные компьютеры;• суперкомпьютеры.
Персональные компьютеры представляют собой вычислительные системы, все ресурсы которых полностью направлены на обеспечение деятельности
одного работника, в т. ч. управленческого работника.
Корпоративные компьютеры (иногда называемые мини-ЭВМ или main
frame) представляют собой вычислительные системы, обеспечивающие совместную деятельность многих работников в рамках одной организации, одного
проекта, одной сферы информационной деятельности при использовании одних
и тех же информационно-вычислительных ресурсов. Это многопользовательские вычислительные системы, имеющие центральный блок с большой вычислительной мощностью и значительными информационными ресурсами, к которому подсоединяется большое число рабочих мест с минимальной оснащенно-
12
стью (видеотерминал, клавиатура, устройство позиционирования типа «мышь»
и, возможно, устройство печати). В принципе в качестве рабочих мест, соединенных с центральным блоком корпоративного компьютера, могут быть использованы и персональные компьютеры. Область применения корпоративных
компьютеров - реализация информационных технологий обеспечения управленческой деятельности в крупных финансовых и производственных организациях, создание информационных систем, обслуживающих большое число пользователей в рамках одной функции (биржевые и банковские системы, бронирование и продажа билетов и т. п.).
Суперкомпьютеры представляют собой вычислительные системы с предельными характеристиками вычислительной мощности и информационных
ресурсов. Они используются в военной и космической областях деятельности, в
фундаментальных научных исследованиях, глобальном прогнозировании погоды.
Данная классификация достаточно условна, поскольку интенсивное развитие технологий производства электронных компонентов, значительный прогресс в совершенствовании компьютеров и их наиболее важных составляющих
элементов приводят к размыванию границ между указанными классами средств
вычислительной техники.
Кроме того, приведенная классификация учитывает только автономное использование вычислительных систем. В настоящее время преобладает тенденция их объединения в вычислительные сети, что позволяет интегрировать информационно-вычислительные ресурсы для наиболее эффективной реализации
информационных технологий.
Б).Средства коммуникационной техники обеспечивают передачу информации в рамках системы управления и обмен данными с внешней средой,
предполагают использование разнообразных методов и технологий, в т. ч. с
применением компьютерной техники.
К средствам коммуникационной техники относятся:
• средства и системы стационарной и мобильной телефонной связи;
• средства и системы телеграфной связи;
• средства и системы факсимильной передачи информации и модемной
связи;
• средства и системы кабельной и радиосвязи, включая оптико-волоконную
и спутниковую связь.
В). Средства организационной техники предназначены для механизации и
автоматизации управленческой деятельности во всех ее проявлениях.
Программное обеспечение, находящееся в прямой зависимости от технического и информационного обеспечения, реализует функции накопления, обработки, анализа, хранения, интерфейса с компьютером.
Программные средства современных информационных технологий в целом подразделяются на системные и прикладные.
13
Системные программные средства предназначены для обеспечения деятельности компьютерных систем как таковых.
В их составе выделяют:
тестовые и диагностические программы; антивирусные программы; опер ационные системы; командно-файловые процессоры (оболочки).
Прикладные программные средства классифицируются следующим образом:
системы подготовки текстовых, табличных и др. документов; системы
подготовки презентаций; системы обработки финансово-экономической информации; системы управления базами данных; личные информационные с истемы; системы управления проектами; экспертные системы и системы поддержки принятия решений; системы интеллектуального проектирования и с овершенствования управления; прочие системы
Информационное обеспечение – совокупность данных, представленных в
определенной форме для компьютерной обработки.
Организационно–методическое обеспечение – это комплекс мероприятий, направленных на функционирование компьютера и программного обеспечения для получения искомого результата.
Оно включает в себя:
нормативно-методические материалы по подготовке и оформлению
управленческих и иных документов в рамках конкретной функции обеспечения
управленческой деятельности;
инструктивные и нормативные материалы по эксплуатации технических средств, в том числе по технике безопасности работы и по условиям по ддержания нормальной работоспособности оборудования;
инструктивные и нормативно-методические материалы по организации работы управленческого и технического персонала в рамках конкретной
информационной технологии обеспечения управленческой деятельности.
Вопросы для самоконтроля.
1.
Информация. Аспекты, выделяемые при оценки информации.
2.
Определение ИТ. Особенность ИТ.
3.
Инструментарий ИТ. Цель ИТ.
4.
Базовые элементы ИТ.
Раздел №3
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
С ПОЗИЦИИ СИСТЕМНОГО АНАЛИЗА
3.1. Понятие системы и системного анализа применительно к ИТ
В основе разработки и использования любых технологий лежит системный
подход, позволяющий комплексно изучить объект исследования как единое це14
лое, посредством представления его в качестве системы и анализа этой системы.
Системный подход – это направление методологии познания, в основе которой лежит рассмотрение объекта как системы.
Система – это целое, составленное из частей. Другими словами, система
есть совокупность элементов, взаимосвязанных друг с другом и образующих
определенную целостность.
Элемент системы – часть системы, выполняющая определенную функцию. Элемент системы может быть сложным, состоящим из взаимосвязанных
частей, т.е. тоже представлять собой систему. Такой сложный элемент часто
называют подсистемой.
Организация системы – внутренняя упорядоченность и согласованность
взаимодействия элементов системы. Организация системы проявляется, например, в ограничении разнообразия состояний элементов в рамках системы.
Структура системы – совокупность устойчивых внутренних связей между
элементами системы, определяющая ее основные свойства.
Целостность системы – принципиальная несводимость свойств системы к
сумме свойств ее элементов. В то же время свойства каждого элемента зависят
от его места и функции в системе.
Классификация систем. Классификация систем может производиться по
различным признакам. В наиболее общем плане системы можно разделить на
материальные и абстрактные.
Материальные системы представляют собой совокупность материальных
объектов. Среди материальных систем можно выделить неорганические (технические, химические и т.п.), органические (биологические) и смешанные, содержащие элементы как неорганической, так и органической природы. Среди
смешанных систем следует обратить особое внимание на человеко-машинные
(эрготехнические) системы, в которых человек с помощью машин осуществляет свою трудовую деятельность.
Важное место среди материальных систем занимают социальные системы
с общественными отношениями (связями) между людьми. Подклассом этих систем являются социально-экономические системы, в которых связи между элементами - это общественные отношения людей в процессе производства.
Абстрактные системы - это продукт человеческого мышления: знания,
теории, гипотезы и т.п.
По временной зависимости различают статические и динамические системы. В статических системах с течением времени состояние не изменяется, в
динамических системах происходит изменение состояния в процессе ее функционирования.
Динамические системы с точки зрения наблюдателя могут быть детерминированными и вероятностными (стохастическими). В детерминированной
системе состояние ее элементов в любой момент времени полностью определяется их состоянием в предшествующий или последующий моменты времени.
15
Иначе говоря, всегда можно предсказать поведение детерминированной системы. Если же поведение предсказать невозможно, то система относится к классу
вероятностных (стохастических) систем.
Любая система входит в состав большей системы. Эта большая система
как бы окружает ее и является для данной системы внешней средой. По тому,
как взаимодействует система с внешней средой, различают закрытые и открытые системы. Закрытые системы не взаимодействуют с внешней средой, все
процессы, кроме энергетических, замыкаются внутри системы. Открытые системы активно взаимодействуют с внешней средой, что позволяет им развиваться в сторону совершенствования и усложнения.
По сложности системы принято делить на простые, сложные и большие
(очень сложные).
Простая система – это система, не имеющая развитой структуры.
Сложная система – система с развитой структурой, состоящая из элементов – подсистем, являющихся, в свою очередь, простыми системами.
Большая система – это сложная система, имеющая ряд дополнительных
признаков: наличие разнообразных (материальных, информационных, денежных, энергетических) связей между подсистемами и элементами подсистем; открытость системы; наличие в системе элементов самоорганизации; участие в
функционировании системы людей, машин и природной среды.
3.2. Свойства ИТ.
При рассмотрении ИТ, выделяют совокупность информации, определяют
работоспособность и состояние того или иного процесса. То есть выделяют
технологические и информационные процессы, которые нельзя отделять друг
от друга. Данные процессы необходимо рассматривать в совокупности. Поэтому для построения информационных составляющих частей ИТ необходимо
весь производственный процесс рассматривать как единое целое с позиции с истемного анализа.
ИТ как системе присуще признаки больших систем.
Признаки ИТ, как системы.
• наличие структуры, благодаря которой можно узнать, как устроена система, из каких подсистем и элементов состоит, каковы их функции и взаимосвязи, как система взаимодействует с внешней средой;
• наличие единой цели функционирования, т.е. частные цели подсистем и
элементов должны быть подчинены цели функционирования системы;
• устойчивость к внешним и внутренним возмущениям. Это свойство подразумевает выполнение системой своих функций в условиях внутренних, случайных изменений параметров и дестабилизирующих воздействий внешней
среды;
• комплексный состав системы, т.е. элементами и подсистемами большой
системы являются самые разнообразные по своей природе и принципам функционирования объекты;
16
• способность к развитию. В основе развития систем лежат противоречия
между элементами системы. Снятие противоречий возможно при увеличении
функционального разнообразия, а это и есть развитие.
На основе рассмотренных признаков ИТ, как системы можно выделить
свойства ИТ как системы и одновременно как подсистемы всего произво дственного процесса.
Свойства ИТ:
1. Целесообразность.
Определяется стремлением к достижению целей и значимости этих целей.
То есть главная цель реализации ИТ состоит в повышении эффективности
производства на базе использования современных ЭВМ, распределенной пер еработке информации, распределенных баз данных, различных информационных вычислительных сетей путем обеспечения циркуляции и переработки информации.
2.Взаимодействие с внешней средой.
Взаимодействие ИТ с объектами управления, взаимодействующими предприятиями и системами, наукой, промышленностью, программных и технических средств автоматизации.
3.Целостность
ИТ является целостной системой, способной решать задачи, не свойственные ни одному из ее компонентов.
4.Развитие во времени.
Обеспечение динамичности развития ИТ, ее модификации, изменение
структуры, включение новых компонентов.
5. Компоненты и структура.
Структура ИТ – это ее внутренняя организация, представляющая собой
взаимосвязи образующих ее компонентов, объединенных в две большие группы: опорную технологию и базу знаний.
Рассмотрим структуру ИТ.
При рассмотрении ИТ выделяют следующие компоненты:
- функциональный;
- содержательный;
- опорный.
Функциональный компонент.
Основой ИТ является циркулирующая информация. Данный компонент
характеризует конкретное содержание процессов циркуляции и переработки
информации, определяющиеся предметной областью. Выделяют следующие
основные виды процессов, реализующихся в составе ИТ:
- сбор информации;
- передача информации;
- переработка информации
- хранение информации;
- доведение до пользователя.
17
Данные процессы на каждом из этапов производственного цикла
управления обладают определенной спецификой, отражающей ее функциональное содержание и определяющейся ее предметной областью.
Предметная область
Функциональные
процессы
Модели
предметной области
Опорная
технология
Аппаратные
средства
Информационная
технология
Системное
ПО
База
знаний
База
данных
Пользовательский
интерфейс
Инструментальное ПО
Информационно–
технологические процессы
Рис. Предметная область ИТ
Предметная область – это множество объектов и отношения между этими
объектами с ограниченными потребностями конкретного производства. Объектом может быть человек, предмет, событие, место, понятие и т.д., о котором записаны некоторые данные. Отношения определяют взаимосвязи между объектами.
Например: предметная область – это, промышленное предприятие, его
подразделения, службы, средства автоматизации, транспорт и т.д.
Различают полную предметную область (предприятие в целом) и организующие единицы этой предметной области (цехи, участки).
Модель предметной области.
Это совокупность описаний, которые обеспечивают взаимопонимание и
правильную интерпретацию информационных сведений и требований в цепоч18
ке лиц, получающих информацию и принимающих решения. Эти описания делятся на два класса:
- основные - объединяют потоки входной и выходной информации, составные части системы, взаимодействующие подсистемы, требования к переработки информации.
- технологические – это блоки переработанной информации, информационные массивы, средства диалога, конкретное содержание входных и выходных
документов, технологические операции.
Информационный массив – это совокупность сведений, которые определяются как наборы записей, обладающих общими структурными элементами и
семантическими признаками.
Содержательный компонент.
Является составляющая база знаний (БЗ).
База знаний – это семантическая модель, предназначенная для представления в ЭВМ знаний, накопленных человеком в определенной области.
БЗ конкретных предприятий индивидуально и отображает конкретную
ПО.
БЗ делятся на три основные категории:
- системные знания – совокупность сведений о конкретной предметной области.
- предметные знания – совокупность сведений о качественных и количественных характеристиках конкретных объектов предметной области (образ уется БД).
БД- это система специальным образом организованных данных, программных, технических, языковых, организационно- методических средств,
предназначенных для обеспечения централизованного накопления и коллективного много целевого использования данных.
- алгоритмические, процедурные знания – реализация которых представляет собой программный продукт. Это средство содержательной переработки информации – ППО.
ППО (прикладное программное обеспечение)- совокупность математических методов, моделей, алгоритмов и программ, регламентирующих правило
содержательной формализованной переработки информации.
Опорный компонент.
Позволяет строить опорные ИТ.
Опорная технология – это совокупность аппаратных средств автоматизации, системного (ОС, СУБД) и инструментального программного обеспечения
(алгоритмические языки, системы программирования, языки спецификаций,
технология программирования), на основе которых реализуются подсистемы
хранения и переработки информации.
Совокупность данных компонентов позволяет построить ОИТ, которая является основой автоматизированной обработки информации на предприятии.
19
Каждое конкретное предприятие обладает особенностями, которые нельзя
отразить в рамках типовых проектных решений.
3.3. Уровни представления ИТ.
Как мы уже говорили, ИТ - процесс, использующий совокупность средств
и методов сбора, обработки и передачи данных (первичной информации) для
получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления (информационного продукта).
Основой ИТ является циркулирующая информация. Выделяют следующие
основные виды процессов, реализующихся в составе ИТ: сбор информации; передача информации; переработка информации; хранение информации; доведение до пользователя.
Иначе говорят, что информационные технологии – это совокупности методов и средств реализации информационных процессов в различных областях
человеческой деятельности.
Информационный процесс – это процесс преобразования информации, в
результате которого информация изменяет содержание и форму представления,
причем как в пространстве, так и во времени.
Важным инструментом исследования систем, да и не только систем, является метод моделирования. Суть этого метода состоит в том, что исследуемый
объект заменяется его моделью, т.е. некоторым другим объектом, сохраняющим основные свойства реального объекта, но более удобным для исследо вания или использования.
Различают физические и абстрактные модели. При изучении автоматизированных информационных технологий наибольшее распространение получили
абстрактные информационные модели.
Предметная
область
КМ
ЛМ
ММ
АМ
П
Рис. Уровни информационных моделей
20
Информационная модель - это отражение предметной области в виде информации. Предметная область представляет собой часть реального мира, которая исследуется или используется. Отображение предметной области в информационных технологиях представляется информационными моделями нескольких уровней.
Концептуальная модель (КМ) обеспечивает интегрированное представление о предметной области и имеет слабо формализованный характер.
Логическая модель (ЛМ) формируется из концептуальной путем выделения конкретной части, ее детализации и формализации.
Логическая модель, формализующая на языке математики взаимосвязи в
выделенной предметной области, называется математической моделью (ММ).
С помощью математических методов математическая модель преобразуется в алгоритмическую модель (AM), задающую последовательность
действий, реализующих достижение поставленной цели управления.
На основе AM создается машинная программа (П), являющаяся той же алгоритмической моделью, только представленной на языке, понятном ЭВМ.
При моделировании информационного процесса и его фаз выделяют три
уровня: концептуальный, определяющий содержание и структуру предметной
области; логический, на котором производится формализация модели, и физический, обеспечивающий способ реализации информационной модели в техническом устройстве.
То есть любая ИТ слагается из взаимосвязанных информационных процессов, каждый из которых содержит определенный набор процедур, реализуемых
при помощи информационных операций. ИТ выступает как система, функционирование каждого элемента которой подчиняется общей цели функционирования системы – получение качественного информационного продукта из исходного информационного ресурса в соответствии с поставленной задачей.
Как мы уже говорили, фазы преобразования информации в ИТ многочисленны, и простое их перечисление может привести к потере ощущении целос тности технологической системы. Однако если провести структуризацию технологии, выделив такие крупные структуры как процессы и процедуры, то ко нцептуальная модель базовой ИТ может быть представлена следующей схемой.
БИТ – это информационная технология, ориентированная на определенную область применения.
Концептуальный уровень.
Концептуальный уровень определяет содержательный аспект информационной технологии или процесса, т.е. описывается содержание и структура
предметной области.
В верхней части схемы информационные процессы и процедуры ос уществляют преобразование информации, имеющей ярко выраженное смысловое содержание.
21
В нижней части схемы производится преобразование данных, т.е. информации, представленной в машинном виде. На этом уровне представления преобладает синтаксический аспект информации.
Технология переработки информации начинается с формирования информационного ресурса. Формирование информационного ресурса (получение исходной информации) начинается с процесса сбора информации, которая должна в информационном плане отразить предметную область, т.е. объект управления или исследования (его характеристики, параметры, состояние и т.п.). Собранная информация для ее оценки (по полноте, непротиворечивости, достоверности и т.д.) и последующих преобразований должна быть соответствующим образом подготовлена. После подготовки информация может быть передана для дальнейшего преобразования различными способами. Процесс ввода
преобразует информацию в данные, имеющие форму цифровых кодов, реализуемых на физическом уровне с помощью различных физических представлений
(электрических, магнитных, оптических, механических и т.д.).
Рис. Концептуальная модель базовой информационной технологии
Следующие за вводом информационные процессы уже производят преобразование данных в соответствии с поставленной задачей. Эти процессы организуются ЭВМ под управлением различных программ. При преобразованиях
данных выделяют четыре основных информационных процесса и соответству-
22
ющие им процедуры. Это процессы обработки, обмена, накопления данных и
представления знаний.
Процесс обработки данных связан с преобразованием значений и структур данных, а также их преобразованием в форму, удобную для человеческого
восприятия (отображение). Процедуры отображения переводят данные из цифровых кодов в изображение (текстовое или графическое) или звук.
Информационный процесс обмена предполагает обмен данными между
процессами информационной технологии. При обмене данными выделяют два
основных типа процедур: процедуры передачи данных по каналам связи и сетевые процедуры, позволяющие осуществить организацию вычислительной сети.
Процедуры передачи данных реализуются с помощью операции кодированиядекодирования, модуляции-демодуляции, согласования и усиления сигналов.
Процедуры организации сети включают в себя в качестве основных операции
по коммутации и маршрутизации потоков данных (графика) в вычислительной
сети. Процесс обмена позволяет, с одной стороны, передавать данные между
источником и получателем информации, а с другой – объединять информацию
многих ее источников.
Процесс накопления состоит из процедур хранения и актуализации данных. Процедура хранения предполагает создание такой структуры расположения данных в памяти ЭВМ, которая позволила бы быстро и неизбыточно
накапливать данные по заданным признакам и не менее быстро осуществлять
их поиск. Под процедурой актуализацией понимается поддержание хранимых
данных на уровне, соответствующем информационным потребностям решаемых задач в системе, где организована информационная технология. Актуализация данных осуществляется с помощью операций добавления новых данных
к уже хранимым, корректировки данных и их уничтожения, если данные устарели и уже не могут быть использованы при решении функциональных задач
системы.
Процесс представления знаний является одним из основных в базовой
информационной технологии и состоит из процедур получения формализованных знаний и процедур генерации (вывода) новых знаний из полученных. Вывод нового знания – это эквивалент решения задачи, которую не удается представить формальном виде.
Логический уровень.
Логический уровень информационной технологии представляется комплексом взаимосвязанных моделей, формализующих информационные процессы при технологических преобразованиях информации и данных. Формализованное (в виде моделей) представление информационной технологии позволяет
связать параметры информационных процессов, а это означает возможность реализации управления информационными процессами и процедурами.
На основе модели предметной области (МПО), характеризующей объект
управления, создается общая модель управления (ОМУ), а из нее вытекают модели решаемых задач (МРЗ). Решаемые задачи в информационной технологии
23
имеют в своей основе различные информационные процессы, поэтому на передний план выходит модель организации информационных процессов, которая
на логическом уровне увязывает эти процессы при решении задач управления.
На рис. приведены состав и взаимосвязи моделей базовой информационной технологии.
Рис. Состав и взаимосвязи моделей базовой информационной технологии
При обработке данных формируются четыре основных информационных
процесса: обработка, обмен, накопление и представление знаний.
Модель обработки данных включает в себя формализованное описание
процедур организации вычислительного процесса, преобразования данных и
отображения данных.
Под организацией вычислительного процесса (ОВП) понимается управление ресурсами компьютера при решении задач обработки данных. Данная
процедура формализуется в виде алгоритмов и программ системного управления компьютером и называется операционной системой. Операционные системы выступают в виде посредников между ресурсами компьютера и прикладными программами, организуя их работу.
Процедуры преобразования данных (ПД) на логическом уровне - это алгоритмы и программы обработки данных и их структур. Различают стандартные
процедуры, такие, как сортировка, поиск, создание и преобразование статистических и динамических структур данных, а также нестандартные процедуры,
24
обусловленные преобразованиями данных при решении конкретных информационных задач.
Процедурами отображения данных (ОД) являются компьютерные программы преобразования данных, представленных машинными кодами, в воспринимаемую человеком информацию, несущую в себе смысловое содержание.
В современных ЭВМ данные могут быть отражены в виде текстовой информации, в виде графиков, изображений, звука, с использованием средств мультимедиа, которые интегрируют в компьютере все основные способы отображения.
Модель обмена данными включает в себя формальное описание процедур,
выполняемых в вычислительной сети: передачи (П), маршрутизации (М), коммутации (К), которые составляют информационный процесс обмена. Для качественной работы сети необходимы формальные соглашения между ее пользователями, что реализуется в виде протоколов сетевого обмена.
На основе моделей обмена производится синтез системы обмена данными,
при котором оптимизируются топология и структура вычислительной сети, метод коммутации, протоколы и процедуры доступа, адресации и маршрутизации.
Модель накопления данных формализует описание информационной базы, которая представляется базой данных.
Процесс перехода от информационного (смыслового) уровня к физическому отличается трехуровневой системой моделей представления информационной базы: концептуальной, логической и физической схем. Концептуальная
схема информационной базы (КСБ) описывает информационное содержание
предлагаемой области, т.е. какая и в каком объеме информация должна накапливаться при реализации информационной технологии. Логическая схема информационной базы (ЛСБ) формализовано описывает ее структуру и взаимосвязь элементов информации. При этом используются различные подходы: р еляционный, иерархический, сетевой. Выбор подхода определяет и систему
управления базой данных, которая, определяет физическую модель данных физическую схему информационной базы (ФСБ), описывающую методы размещения данных и доступа к ним на физических носителях информации.
В современных информационных технологиях формирование моделей
предметной области и решаемых задач производится в основном человеком,
что связано с трудностями формализации этих процессов. Но по мере развития
теории и практики интеллектуальных систем становится возможным формализовать человеческие знания, на основе которых и формируются выше рассмотренные модели. Модель представления знаний позволяет проектировщику АИТ в автоматизированном режиме формировать из фрагментов модель
предметной области, а также модели решаемых задач. Наличие этих моделей
позволяет пользователю в заданной предметной области выбрать необходимую
ему модель задачи и решить ее с помощью информационной технологии. Модель представления знаний может быть выбрана в зависимости от предметной
области и вида решаемых задач. Сейчас практически используются такие моде25
ли, как логические (Л), алгоритмические (А), фреймовые (Ф), семантические
(С) и интегральные (И).
Взаимная увязка базовых информационных процессов, их синхронизация
на логическом уровне осуществляются через модель управления данными
(УД). Управление данными – это управление процессами обработки, обмена и
накопления. Управление процессом обработки данных означает управление организацией вычислительного процесса, преобразованиями и отображениями
данных в соответствии с моделью организации информационных процессов,
основанной на модели решаемой задачи. При управлении процессом обмена
управлению подлежат процедуры маршрутизации и коммутации в вычислительной сети, а также передачи сообщений по каналам связи. Управление данными в процессе накопления означает организацию физического хранения данных в базе и ее актуализацию, а так же управление процедурами поиска, группировок, выборок и т.п. На логическом уровне управление процессом накопления - это комплексы программ управления базами данных, получившие название систем управления базами данных.
Физический уровень.
Физический уровень информационной технологии представляет ее программно-аппаратную реализацию. С помощью программно-аппаратных средств
осуществляются базовые информационные процессы и процедуры в их взаимосвязи и подчинении единой цели функционирования. На физическом уровне
АИТ рассматривается как система в которой выделяется несколько крупных
подсистем, которые реализуют на физическом уровне информационные процессы.
К ним относится: подсистема обработки данных, подсистема обмена данными, подсистема накопления данных, подсистема управления данными и подсистема представления знаний. С системой информационной технологии взаимодействуют пользователь и проектировщик системы.
Для выполнения функций подсистемы обработки данных используются
три основных класса ЭВМ: на верхнем уровне – мэйнфреймы, способные
накапливать и обрабатывать громадные объемы информации и используемые
как главные ЭВМ; на среднем – абонентские вычислительные машины (серверы); на нижнем уровне – персональные компьютеры.
В подсистему обмена данными входят комплексы программ и устройств,
позволяющих реализовать вычислительную сеть и осуществить по ней передачу и прием сообщений с необходимыми скоростью и качеством. Физическими
компонентами подсистемы обмена служат устройства приема передачи (модемы, усилители, коммутаторы, кабели, специальные вычислительные комплексы, осуществляющие коммутацию, маршрутизацию и доступ к сетям). Программными компонентами подсистемы являются программы сетевого обмена,
реализующие сетевые протоколы, кодирование-декодирование сообщений и др.
Подсистема накопления данных реализуется с помощью банков и баз
данных, организованных на внешних устройствах компьютеров и ими управляе26
мых. В вычислительных сетях, помимо локальных баз и банков, используется
организация распределенных банков данных и распределенной обработки данных. Аппаратно-программными средствами этой подсистемы являются компьютеры различных классов с соответствующим программным обеспечением.
Рис. Системная организация базовой информационной технологии
Подсистема представления знаний создается для автоматизированного
формирования модели предметной области из фрагментов модели предметной
области и модели решаемой задачи информационной технологией. На стадии
проектирования информационной технологии проектировщик формирует в памяти компьютера модель заданной предметной области, а также комплекс моделей решаемых технологией задач. На стадии эксплуатации пользователь обращается к подсистеме знаний и, исходя из постановки задачи, выбирает в автоматизированном режиме соответствующую модель решения, после чего через подсистему управления данными включаются другие подсистемы информационной технологии. Реализация подсистем представления знаний про изводится, как правило, на персональных компьютерах.
Подсистема управления данными организуется на компьютерах с помощью подпрограммных систем управления обработкой данных и организации
вычислительного процесса, систем управления вычислительной сетью и систем
управления базами данных.
При больших объемах накапливаемой на компьютере и циркулирующей в
сети информации на предприятиях, где внедрена информационная технология,
могут создаваться специальные службы, такие, как администратор баз данных,
администратор вычислительной сети и т.п.
Вывод. Таким образом, информационная технология имеет три уровня
представления - концептуальный, логический и физический. Последовательное
рассмотрение этих трех уровней представления позволяет облегчить восприятие при переходе от содержания цели информационной технологии к ее физическому достижению.
27
Процесс преобразование информации в данные.
Прежде чем превратить информацию в данные, она должна быть собрана,
соответствующим образом подготовлена и только после этого введена в ЭВМ,
представлена в виде данных на машинных носителях информации.
Приведем схему последовательности фаз процесса преобразования информации в данные в ИТ.
Сбор информации.
1. автоматизированный – сбор информации осуществляется с помощью
различных датчиков. Электрические датчики позволяют проводить преобраз ования физических параметров, вплоть до превращения их в данные, записываемые на машинных носителях информации, без выхода на человеческий уровень представления.
2. ручной – осведомляющая информация, поступающая от объекта управления, воспринимается человеком и переводится в документальную форму (записывается на бумажный носитель). Составляющими этого потока могут быть
показания приборов, накладные, журналы, описи и т.д.
Для перевода потока осведомляющей информации в автоматизированный
контур информационной технологии необходимо собранную информацию передать в места ее ввода в компьютер. Передача осуществляется, как правило,
традиционно, с помощью курьера, телефона.
Собранная информация для ввода должна быть предварительно подготовлена, так как модель предметной области, заложенная в компьютер, накладывает свои ограничения на состав и организацию вводимой информации.
Ввод информации осуществляет по запросам программы, отображаемым
на экране дисплея, часто дальнейший ввод приостанавливается, если оператор
проигнорировал какой-либо важный запрос. Очень важными на этапах подготовки информации и ввода являются процедуры контроля.
Контроль подготовленной и вводимой информации направлен на предупреждение, выявление и устранение ошибок, которые неизбежны в первую
очередь из-за так называемого "человеческого фактора". Любые ошибки приводят к искажению вводимой информации, к ее недостоверности, а значит, неверным результатам обработки и в конечном итоге к ошибкам в управлении с истемой. Процедуры контроля полноты и достоверности информации и данных
используются при реализации информационных процессов повсеместно и могут быть разделены на визуальные, логические и арифметические.
1.Визуальный метод используется на этапе сбора и подготовки информации и является ручным. При визуальном методе производится зрительный пр осмотр документа в целях проверки полноты, актуальности, подписей ответственных лиц, юридической законности и т.д.
2.Логический метод является автоматизированным методом и применяется на последующих этапах преобразования данных.
Логический метод контроля предполагает сопоставление фактических
данных с нормативными или с данными предыдущих периодов обработки, про28
верку логической непротиворечивости функционально-зависимых показателей
и их групп и т.д.
3.Арифметический метод является автоматизированным методом и применяется на последующих этапах преобразования данных.
Он включает подсчет контрольных сумм по строкам и столбцам документов, имеющих табличную форму, контроль по формулам, признакам делимости
или четности, балансовые методы, повторный ввод и т.п.
Для предотвращения случайного или намеренного искажения информации
служат и организационные, и специальные мероприятия. Это четкое распределение прав и обязанностей лиц, ответственных за сбор, подготовку, передачу и
ввод информации в системе информационной технологии. В настоящее время
фазы подготовки и ввода собранной информации объединяются.
Объект управления
Сбор информации
Подготовка и контроль
Ввод информации
Данные
Рис.
Процесс преобразования информации в данные
Ввод информации при создании информационной технологии является
ручным - пользователь ЭВМ "набирает" информацию (алфавитно-цифровую)
на клавиатуре, визуально контролируя правильность вводимых символов по
отображению на экране дисплея. Каждое нажатие клавиши - это преобразование символа, изображенного на ней, в электрический двоичный код, т.е. в данное. Этап ввода - заключительный этап процесса преобразования исходной
информации в данные. Помимо клавиатуры, есть и другие устройства ввода,
например сканеры или устройства ввода с голоса.
Какую же информацию необходимо вводить для решения задач ИТ?
1. Необходим ввод осведомляющей информации об объекте управления.
2. Необходимо вводить и подготавливать информацию о структуре и содержании предметной области (т.е. модель объекта управления).
3. необходимо вводить информацию о последовательности и содержании
процедур технологических преобразований для решения поставленных задач
29
(т.е. алгоритмическую модель). Суть подготовки информации такого вида состоит в написании программ и описании структур и данных на специальных
формальных языках программирования.
Процесс разработки моделей предметной области решаемых задач и их алгоритмической реализации, остается творческим и на этапе разработки информационных технологий в своей основе практически не автоматизируемым.
Вывод. Таким образом, после сбора, подготовки, контроля и ввода исходная информация (документы, модели, программы) превращается в данные,
представленные машинными (двоичными) кодами, которые хранятся на машинных носителях, и обрабатываются техническими средствами информационной технологии.
Вопросы для самоконтроля.
1.
Понятие системы. Элементы и классификация систем.
2.
Признаки ИТ как системы.
3.
Свойства ИТ.
4.
Структура ИТ.
5.
Компоненты ИТ.
6.
Концептуальный уровень ИТ.
7.
Логический уровень ИТ.
8.
Физический уровень ИТ.
9.
Фазы преобразования информации в данные.
10.
Методы контроля информации.
11.
Виды вводимой информации при создании ИТ.
12.
Методы сбора информации.
Раздел №4
КЛАССИФИКАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
Для того, чтобы правильно понять, оценить, грамотно разработать и использовать информационные технологии в различных сферах жизни общества
необходима их предварительная классификация.
Все информационные технологии в зависимости от этапов обработки информации можно разделить на:
– предметные – последовательность технологических этапов модификации первичной информации в результатную;
– обеспечивающие – технологии обработки информации, которые могут
использоваться как инструментарий в любых предметных областях для решения различных задач. Различаются в зависимости от класса задач, на которые
ориентированы;
30
– функциональные – модификация обеспечивающих технологий, при
которой реализуется одна из предметных.
В зависимости от практического приложения методов и средств обработки
данных выделяют:
Глобальные ИТ – включают модели, методы и средства, формализующие
и позволяющие использовать информационные ресурсы общества.
Базовые ИТ – предназначены для определенной области применения
(производство, обучение и т.д.).
Конкретные ИТ – реализуют обработку данных при решение функциональных задач пользователей (планирование, анализ и т.д.).
В зависимости от поставленных целей возможно использование и других
критериев классификации. Например, по типу применяемых ЭВМ, программных средств, средств передачи данных.
По типу носителя информации.
а) бумажная (входные и выходные документы)
б) безбумажная (сетевая технология, электронные деньги, документы)
По степени типизации операций.
а) Пооперационная – за каждой операцией закрепляется рабочее место с
техническим средством. Это присуще пакетной технологии обработки инфо рмации, выполняемой на больших ЭВМ.
б) Попредметная – подразумевает выполнение всех операций на одном рабочем месте (АРМ).
По типу пользовательского интерфейса.
Командный - предполагает выдачу на экран приглашения для ввода команды.
WIMP – (Window-окно, Image-изображение, Menu-меню, Pointerуказатель).
SILK – (Speech-речь, Image-изображение, Language-язык, Knowledgeзнание). В данном интерфейсе при воспроизведении речевой команды происходит переход от одних поисковых изображений к другим, согласно семантич еским связям.
По типу операционной системы.
Операционные системы подразделяются на однопрограммные, многопрограммные и многопользовательские.
Однопрограммные – MS–DOS и др. Они поддерживают пакетный и диалоговый режимы обработки информации.
Многопрограммные – UNIX, DOS 7.0, OS/2, WINDOWS; позволяют совмещать диалоговую и пакетную технологии обработки информации.
Многопользовательские – (сетевые операционные системы) – INTERNET,
NOVELL, ORACLE, NETWARE и др. осуществляют удаленную обработку в сетях, а также диалоговую и пакетную технологии на рабочем месте.
31
Рассмотрим вариант классификации, учитывающий возможность выделения типовых задач обработки информации, а также эффективность разработки, воспроизводства и применения технологий.
В составе основных операций по обработке информации, таких как с оздание, накопление, преобразование, передача, поиск, распределение, вывод и
других, можно указать ряд автономных типовых функций обработки инфо рмации. К ним, в частности, относятся:
- математические вычисления; аналитические и символьные преобразования; математическое моделирование; алгоритмизация; программирование;
обработка текстовой информации; обработка табличной информации; деловая
графика; машинная графика; обработка изображений; передача и распределение информации и др.
Информационные технологии можно классифицировать следующим образом:
функционально-ориентированные технологии;
предметно-ориентированные технологии;
проблемно-ориентированные технологии.
Функционально-ориентированные информационные технологии предназначены для реализации одной из типовых относительно автономных задач
обработки информации. Такие технологии могут обладать довольно высокой
степенью универсальности и быть доступными для разработки и воспроизво дства при минимальном участии будущего потребителя.
Предметно-ориентированные информационные технологии предназначены для решения конкретной специфической задачи в конкретной области. Они
максимальным образом удовлетворяют частным требованиям данного применения и могут обладать наименьшей степенью универсальности. Как правило, их
появление невозможно без участия будущего пользователя.
Однако часто удается обобщить требования со стороны ряда конкретных
приложений и выделить некоторые прикладные проблемы. Отсюда возникает
понятие проблемно-ориентированной технологии, которая занимает в
определенной степени промежуточное положение между функциональноориентированной и предметно-ориентированной технологией. Потенциальные
пользователи такой технологии могут принять участие в ее разработке только
на начальной стадии обобщения и типизации конкретных задач или конечной
стадии - при разработке некоторых специализированных дополнений. Это
позволяет основную часть технологии создавать автономно от пользователя и
применять унифицированные технические решения.
В соответствии с выбранной классификацией к функциональноориентированным технологиям относятся:
- математические вычисления; аналитические и символьные преобразования; математическое моделирование; алгоритмизация; программирование; обработка текстовой информации; обработка табличной информации; передача и
распределение информации и др.
32
Предметно-ориентированные технологии базируются на использовании:
- информационно-поисковых систем; баз данных и баз знаний; экспертных
систем; систем автоматизации научных исследований; систем автоматизированного проектирования; обучающих систем; настольно-издательских систем;
систем для перевода с одного языка на другой; телеконференций и др.
Примерами проблемно-ориентированных информационных технологий
могут служить технологии для:
- медицинских систем; общего и специального профессионального обучения; страховых, финансовых и банковских систем; средств массовой информации; средств социальной реабилитации; игровых и развлекательных систем;
применений в быту.
По типу информации
Информация
(техническая,
экономическая, научная, справочная и
т.д.)
Текст
Текстовые процессоры
Таблица
Табличные процессоры
Графика
Графические процессоры
Интегрированные пакеты
Базы данных
Знания
Экспертные системы
Обучающие системы
Объекты реального мира: гипертекст, мультимедиа
АРМ
Автоматизированные рабочие места специалиста
Рис. Классификация ИТ по типу информации
Вопросы для самоконтроля.
1.
Классификация ИТ в зависимости от этапов обработки данных.
2.
Классификация ИТ в зависимости от практического приложения
методов и средств обработки данных.
33
3.
Классификация ИТ по типу операционной системы.
4.
Классификация ИТ по типу пользовательского интерфейса.
5.
Классификация ИТ по степени типизации операций.
6.
Классификация ИТ по типу носителя информации.
7.
Классификация ИТ, учитывающая типовые задачи обработки
информации, эффективность разработки, воспроизводства и применения
технологий.
8.
Классификация ИТ по типу информации.
Раздел №5
ПРИМЕНЕНИЕ ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА EXCEL В РАСЧЕТАХ
ПО ТЕХНОСФЕРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ
5.1. Теоретический материал.
Для хранения и автоматизации расчета данных, представленных в табличной форме, используют Excel. Документы, созданные в среде называют рабочими книгами. Рабочие книги записываются как файлы с расширением .XLS.
Интерфейс среды Excel с рабочей книгой представлен на рис.1.
Рабочая книга по аналогии с обычной книгой может содержать расположенные в произвольном порядке листы, которые служат для организации и
анализа данных. Листы могут быть разного типа: рабочими листами, модулями
VBA, диаграммами. Можно вводить и изменять данные на любых листах, выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов. При создании
диаграммы ее можно поместить на лист с соответствующими данными или на
отдельный лист диаграммы. Имена листов отображаются на ярлыках в нижней
части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует щелкнуть
мышью по соответствующему ярлыку. Название текущего (активного) листа
выделено.
Рабочее поле Excel - это электронная таблица, состоящая из столбцов и
строк. Названия столбцов - буква или две буквы латинского алфавита. Каждая
строка таблицы пронумерована. Размер таблицы фиксирован: число столбцов 256, строк - 16384.
Пересечение конкретного столбца и строки образует ячейку. Местоположение ячейки задается адресом, образованным из имени столбца и номера
строки, на пересечении которых находится эта ячейка, а также при необходимости в адресе указывается имя листа и имя книги. Наряду с понятием адреса в
электронной таблице используется понятие ссылки. Ссылка - это элемент формулы и используется тогда, когда надо сослаться на какую-нибудь ячейку таблицы. В этом случае адрес будет использоваться в качестве ссылки. Например,
на рис.1 указана ячейка с адресом (ссылкой) В5. Ссылка на эту ячейку в формуле тоже будет называться В5.
Для просмотра электронной таблицы используются линейки прокрутки.
34
Ниже представлены типовые технологические операции с рабочими книгами и листами.
Создается рабочая книга командой Файл, Создать или кнопкой <Создать>, при этом используется один из готовых шаблонов. Для изменения установок среды Excel, что повлечет за собой изменение установок текущей (активной) книги, можно воспользоваться командой Сервис, Параметры, вкладка
Общие.
На вкладке Общие (рис.2) указывается:
режим, при котором ссылки записываются в стиле R1C1 (адрес клетки
- номер строки и номер столбца)
максимальное количество элементов в списке (с которыми работали в
предыдущих сеансах);
защита от макровирусов;
звуковое сопровождение событий;
надо ли предлагать заполнение свойств файла(таких, как тематическое
назначение рабочей книги, ключевые слова, автор рабочей книги, комментарии);
надо ли Игнорировать DDE-запросы от других приложений, т.е. для
игнорирования запросов с использованием Динамического Обмена Данными
(DDE) из других приложений;
количество листов при создании новой книги;
тип и размер шрифта, используемого при вводе данных в таблицу;
рабочий каталог (папку);
каталог (папку) автозагрузки;
имя пользователя.
Назначение других вкладок команды Сервис, Параметры:
Вкладка Вид определяет внешний вид экрана, что обеспечивается заданием
режима отображения (да ли нет) строки формул в верхней части окна; строки
состояния в нижней части окна; графических объектов; формул или их значений; сетки, заголовков строк и столбцов таблицы; постранично; горизонтальной
и вертикальной полос прокрутки, ярлычков листов.
Вкладка Вычисления управляет процессом вычисления в таблице; задается
автоматический либо под управлением пользователя режим изменения значений аргументов в формуле; задается число итераций при поиске решений и для
прерывания циклической ссылки; определяется точность вычислений, система
дат и пр.
Вкладка Правка обеспечивает установки для редактирования листа книги с
помощью флажков: редактирование непосредственно в ячейке, перемещение и
копирование ячеек с использованием перетаскивания, направление перехода
после ввода данных в ячейку и др.
Вкладка Цвет обеспечивает выбор цветовой палитры для оформления диаграмм я других графических объектов.
35
Вкладка Диаграмма обеспечивает задание параметров вывода активной
диаграммы и режим отображения (названий и значений) во всплывающих подсказках, при установке указателя мыши на элементе диаграммы.
Вкладка Списки обеспечивает выбор конкретного списка названий для редактирования.
Вкладка Переход задает установку формата записи файлов Excel, параметры вывода на экран таблицы в режиме просмотра и открытия книги, правила
вычислений и преобразования формул при открытии файлов Lotus 1-2-3 в
Microsoft Exce
название книги
имена столбцов
ячейка
рабочее
поле
номера строк
линейки прокрутки
ярлыки листов
рабочей книги
Рис.1 Общий вид программы Excel
Таблица 1.
Типовые технологические операции с рабочими книгами и листами
Название технологической операции
Технология выполнения операции
Создать новую
книгу
Открыть книгу
1. Выполнить команду Файл, Создать
2. Указать тип шаблона - Книга
1. Выполнить команду Файл, Открыть
2. Указать тип, имя файла, папку
Закрыть рабочую 1. Щелкнуть левой кнопкой мыши на любом листе книги
книгу
2. Выполнить команду Файл, Закрыть
Сохранить новую 1. Выполнить команду Файл, Сохранить как
книгу
2. Указать тип, имя файла, папку, параметры сохранения (автоматиче-
36
ское создание резервных копий, пароль защиты для открытия и записи,
рекомендовать только для чтения)
Сохранить книгу, Выполнить команду Файл, Сохранить или нажать на панели Станкоторая ранее уже дартная кнопку <Сохранить>
сохранялась
Скрыть рабочую 1. Установить курсор на любом месте книги
книгу
2. Выполнить команду Окно, Скрыть
Показать скрытую 1. Выполнить команду Окно, Отобразить
рабочую книгу 2. Выбрать книгу из списка скрытых
Поиск файлов
1. Выполнить команду Файл, Открыть, Найти
2. Осуществить расширенный поиск файлов с помощью нажатия кнопки <Отбор> в окне Открытие документа
Выделить рабочий 1. Установить курсор мыши на ярлык рабочего листа
лист
2. Нажать левую кнопку мыши
Вызов контекстно- 1. Установить курсор мыши на ярлык рабочего листа
го меню команд 2. Нажать правую кнопку мыши
листа
Выделить несколь- 1. Выделить первый рабочий лист
ко смежных рабо- 2. Выделить последний рабочий лист диапазона листов при нажатой
чих листов
клавише <Shift>
Выделить несколь- 1. Выделить первый рабочий лист
ко несмежных ра- 2. Последующие листы выделять при нажатой клавише <Ctrl>
бочих листов
Снять выделение 1. Вызвать контекстное меню команд
рабочих листов 2. Выполнить команду Разгруппировать листы
Вставить рабочий 1. Выделить рабочий лист, перед которым надо вставить новый лист
лист (несколько 2. Вызвать контекстное меню и выполнить команду Добавить
рабочих листов)
Переименовать ра- 1. Выделить рабочий лист
бочий лист
2. Выполнить команду Формат, Лист, Переименовать
Удалить рабочий 1. Выделить рабочий лист
лист
2. Выполнить команду Правка, Удалить лист
Скрыть рабочие 1. Выделить рабочие листы
листы
2. Выполнить команду Формат, Лист, Скрыть
Показать скрытый 1. Выполнить команду Формат, Лист, Отобразить
рабочий лист
2. Выбрать из списка скрытых листов нужный
3. Нажать кнопку <OK>
Переместить или 1. Выделить рабочий лист, щелкнув по нему левой кнопкой мыши
скопировать рабо- 2. Выполнить команду Правка, Переместить/скопировать лист или кочий лист
манду Переместить/скопировать из контекстного меню
3. В диалоговом окне:
Из списка выбрать имя книги, куда идет перемещение или копирование;
Выбрать лист, перед которым будет помещена копия;
Установить (снять) флажок при перемещении (копировании);
Нажать кнопку <OK>
37
5.2. Создание и заполнение таблицы постоянными данными
и формулами
Формат ячеек таблицы
Ячейки рабочего листа имеют заданный формат, который устанавливается
командой Формат, Ячейки или командой контекстного меню Формат ячеек.
Эти команды имеют не сколько вкладок: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Вид, Защита.
1.
Вкладка Число - задает форматы представления данных в ячейке:
Общий - обеспечивает отображение числовых и текстовых данных произвольного типа;
Числовой - включает цифры и символы-разделители: десятичная точка,
процент знак мантиссы, знак числа, круглые скобки, денежное обозначение (р.
или $);
Денежный или Финансовый - для отображения денежных величин;
Дата/время - для отображения даты и времени в выбранном формате;
Процентный - для вывода чисел, предварительно умноженных на 100, с
символом процента;
Дробный - для вывода дробных чисел;
Экспоненциальный - для вывода чисел в экспоненциальном формате,
например 1,65Е+044;
Текстовый - последовательность букв, цифр, специальных символов;
Дополнительный - нестандартные дополнительные форматы, например
номер телефона, почтовый индекс и пр.
Все форматы - показывает все имеющиеся в Excel форматы.
2. Вкладка Выравнивание определяет:
Выравнивание - способ выравнивания данного в ячейке по горизонтали
(по левому или правому краю, по значению, по центру выделения, по центру,
по ширине, с заполнением) или по вертикали (по нижнему или верхнему краю,
по центру или высоте);
Отображение - определяет, можно ли переносить в ячейке текст по
словам, разрешает или запрещает объединение ячеек, задает автоподбор шир ины ячейки.
Вкладка Шрифт - изменяет шрифт, начертание, размер, цвет, подчеркивание и эффекты текста в выделенных ячейках;
Вкладка Граница - создает рамки (обрамление) вокруг выделенного
блока ячеек;
Вкладка Вид - позволяет задать закраску ячейки (цвет и узор);
Вкладка Защита - управляет скрытием формул и блокировкой ячеек
(запрет редактирования данных ячеек). Устанавливать защиту можно в любой
момент, но действовать она будет только после того, когда введена защита листа или книги с помощью команды Сервис, Защитить лист.
38
Технологические операции с ячейками таблицы
В операциях обработки часто используется не отдельная ячейка, а блок
ячеек. Блок - прямоугольная область смежных или несмежных ячеек, расположенных в разных местах. Блоком ячеек можно считать и строку, и столбец. Типовые технологические операции с блоками ячеек представлены в табл. 2.
Применительно к ячейке и блоку ячеек выполняются следующие действия
(помеченные (*) действия не выполняются для блока с несмежными ячейками):
Форматирование, копирование *, вставка *, удаление *, перемещение, заполнение, очистка форматов, содержимого значений.
Таблица 2
Типовые технологические операции с блоками ячеек
п/п
1
2
3
4
5
6
7
Название
№
тех- Технология выполнения с по- Альтернативный вариант технологии с
нологической мощью управляющего меню помощью контекстного меню
операции
Выделение
1. Установить курсор в ячейку, начиная
блока смежс которой выполняется выделение.
ных ячеек
2. Нажать левую кнопку мыши.
3. Протащить курсор, закрашивая область выделения
Выделение
1. Выделить блок смежных ячеек
блока
2. Выделить следующий блок смежных
несмежных
ячеек при нажатой клавише <Ctrl>.
ячеек
Форматиро1. Выделить блок ячеек
1. Вызвать контекстное меню.
вать блок яче- 2. Выполнить команду Фор- 2. Команда Формат ячеек
ек
мат, Ячейки
Удалить блок 1. Выделить блок ячеек.
1. Вызвать контекстное меню.
(изменение
2. Команда Правка, Удалить. 2. Команда Удалить.
структуры
3. Указать объект удаления
таблицы)
(строки, столбцы или блок
ячеек со сдвигом влево или
вверх)
Вставить блок 1. Выделить блок ячеек.
1. Вызвать контекстное меню.
ячеек (строк, 2. Выполнить команду Встав- 2. Выполнить команду Добавить ячейстолбцов)
ка, Ячейки (указать смещение ки
– вправо или вниз, добавление строк или столбцов).
Копировать
1. Выделить блок ячеек.
1. Вызвать контекстное меню.
блок ячеек
2. Команда Правка, Копиро- 2. Команда Копировать.
вать.
3. Установить курсор в ячейку, куда
3. Установить курсор в ячей- копируется.
ку куда копируется.
4. Команда Правка, Вставить
4. Команда Правка, Вставить.
Вставить блок 1. Установите курсор в место 1. Вызвать контекстное меню.
ячеек (пред- вставки.
2. Команда Вставить.
варительно
2. Команда Правка, Вставить
39
8
9
выполнена
команда копирования
или вырезания)
Вставить блок
ячеек с размножением
(предварительно
выполнена команда копирования или
вырезания)
Очистить
блок
Перенести
1
10 выделенный
блок с помощью мыши
Скопировать
1
11 выделенный
блок с помощью мыши
Заполнение
1
12 блока значениями
Заполнение
1
13 блока
ячеек
при копировании с по-
1. Установите курсор в место 1. Выделить блок кратный исходному.
вставки.
2. Вызвать контекстное меню
2. Выделить блок кратный 3. Выполнить команду Вставить
исходному блоку
3. Команда Правка, Вставить
1. Выделить блок ячеек.
1. Вызвать контекстное меню.
2. Выполнить команду Прав- 2. Выполнить команду Очистить сока, Очистить.
держимое.
3. Указать объект обработки:
все форматы, содержание,
примечание.
1. Выделить блок ячеек (блок строк
или столбцов).
2. Установить курсор мыши на любую
линию контура.
3. Нажать левую кнопку мыши и, не
отпуская ее переместить блок в другое
место.
1. Выделить блок ячеек.
2. Установить курсор мыши на любую
линию контура.
3. Нажать клавишу <Ctrl>.
4. Не отпуская левую кнопку мыши переместить блок в место вставки
5. Отпустить клавишу<Ctrl>.
1. Ввести значения в начало
или конец блока для тиражирования.
2. Выделить блок ячеек (вниз,
вверх, вправо или влево от
начальной ячейки) для заполнения.
3. Выбрать вариант заполнения: вниз, вверх, вправо, влево, прогрессия в зависимости
от конфигурации блока.
1. Ввести значения или формулы в
смежные ячейки.
2. Выделить блок заполненных ячеек.
3. Установить курсор в нижний правый
40
мощью мыши
Заполнение
1
14 блока
ячеек
значениями с
помощью
мыши
Заполнение
1
15 блока
ячеек
списком значений (ряды)
с
помощью
мыши
Заполнение
1
16 блока
ячеек
форматами с
помощью
мыши
Заполнение
1
17 блока
ячеек
значениями
согласно прогрессии
1. Ввести начальное значение
прогрессии в ячейку.
2. Выделить блок ячеек для
заполнения.
3. Выполнить команду Правка, Заполнить, Прогрессия.
4. Указать тип и параметры
прогрессии.
Скрыть
1
блок
18 строк (столбцов)
угол блока, добившись появления черного крестика.
4. Нажать правую кнопку мыши и протянуть курсор на требуемый размер.
5. Выполнить команду контекстного
меню Копировать ячейки
1. Ввести значения или формулы в
смежные ячейки.
2. Выделить блок заполненных ячеек.
3. Установить курсор в нижний правый
угол блока, добившись появления черного крестика.
4. Нажать правую кнопку мыши и протянуть курсор на требуемый размер.
5. Выполнить команду контекстного
меню Заполнить значения
1. Ввести значения или формулы в
смежные ячейки.
2. Выделить блок заполненных ячеек.
3. Установить курсор в нижний правый
угол блока, добившись появления черного крестика.
4. Нажать правую кнопку мыши и протянуть курсор на требуемый размер.
5. Выполнить команду контекстного.
1. Настроить формат смежных ячеек.
2. Выделить блок ячеек с заполненными форматами.
3. Установить курсор в нижний правый
угол блока, добившись появления черного крестика и протянуть курсор на
требуемый размер.
4. Выполнить команду Заполнить форматы меню Заполнить
1. Установить курсор в нижний правый
угол начальной ячейки, нажать правую
кнопку мыши и протянуть курсор на
требуемый размер.
2. Выполнить команду контекстного
меню Прогрессия.
3. Указать тип и параметры прогрессии
1. Установить курсор на строке с именами столбцов или номерами строк.
2. Выделить блок строк или столбцов.
3. Выполнить команду контекстного
меню Скрыть.
Показать
1
блок 1. Если первый столбец 1. Выделить блок из двух столбцов
19 скрытых
(строка)является
скрытым, (строк), между которыми находятся
41
строк (столб- выполните команду Правка,
цов)
Перейти.
2. В диалоговом окне в поле
Ссылка введите А1 (латинская буква) и нажмите кнопку
<ОК>.
3. Выполните команду Формат, Столбец или Строка,
Отобразить
Построение
2
20 экстраполяционных
(прогнозных)
рядов
(т.е.
расчет будущих значений
в свободных
ячейках
на
основании
уже введенных значений)
Присвоение
2
1. Выделить блок ячеек.
21 имени блоку 2. Команда Вставка, Имя,
ячеек
Присвоить.
3. Указать имя блока ячеек
Присвоение
2
1. Выделить блок ячеек.
22 блоку ячеек 2. Выполнить команду Вставимени, нахо- ка, Имя, Создать.
дящегося
в 3. Указать источник имени:
столбце или верхняя или нижняя строка,
строке
левый или правый столбец
скрытые столбцы (строки). (Курсор
устанавливается на строке с именами
столбцов или номерами строк) .
2. Выполнить команду контекстного
меню Отобразить.
1. Ввести несколько значений в смежные ячейки и выделить этот блок.
2. Установить курсор в нижний правый
угол начальной ячейки, нажать правую
кнопку мыши и протянуть курсор на
требуемый размер.
3. Выполнить команду контекстного
меню Линейное или экспоненциальное
приближение.
Заполнение таблицы постоянными значениями
В ячейки рабочего листа вводятся два вида данных: постоянные значения
(константы) и формулы.
Постоянные значения — это числа, символы, текст. В ячейку константа
записывается следующим образом: курсор устанавливается в ячейку и с клавиатуры вводится значение редактирование введенного значения проводится после установки курсора в нужную ячейку, а далее следует либо нажать клавишу
<F2>, либо щелкнуть кнопкой мыши в строке ввода в нужном месте.
Формулы вводятся и редактируются аналогично. Однако, прежде чем их
вводить, надо разобраться с правилами их формирования.
Формулы в таблице и технология их использования
Под формулой в электронной таблице понимают выражение, состоящее из
операндов и операций- Формулы строятся как выражение для вычисления нового значения. Тип значения, полученного в результате вычисления по формуле, определяется типом операндов выражения. Формула всегда начинается с
42
символа равно (=). В качестве операндов используются:
числа;
тексты (вводятся в двойных кавычках, например «Неявка»),
логические значения (например, ИСТИНА и ЛОЖЬ, условия типа
А23=А45 и т.д.);
значения ошибки (типа #ДЕЛ/0!, #Н/Д #ИМЯ?, ПУСТО!, #ЧИСЛО!,#ССЫЛКА! и,#ЗНАЧ!); ссылки — адреса ячеек. При перечислении ссылки
разделяются точкой с запятой, например; А4; С5; С10: Е20;
встроенные функции Excel.
Операнды в формулах соединяются с помощью символов операций:
арифметических операций: +(сложение), —(вычитание), /(деление),
* (умножение),
А (возведение в степень);
операций отношения: >, >= (не меньше), <, <= (не больше), =, <> (не
равно).
Формулы можно копировать в другие ячейки. При этом в зависимости от
типа ссылок, входящих в копируемую формулу, осуществляется их настройка:
автоматическая (для относительных ссылок) или полуавтоматическая (для частично абсолютных ссылок).
Различают следующие типы ссылок:
относительные ссылки, например А2 или С23, которые всегда изменяются так, чтобы отобразить правило их вхождения в формулу относительно ее
нового местоположения. При копировании формулы в новую книгу и лист перед ссылкой, входящей в скопированную формулу, появляется имя книги и листа, откуда производилось копирование (STARЛИСТ5!F4);
абсолютные ссылки, которые перед именем столбца и номером строки
имеют символ $. Назначение ссылки абсолютной производится следующим образом: в строке ввода перед ссылкой устанавливается курсор и нажимается клавиша <F4>, например $А$4. Можно сделать то же самое, вводя символ $ с клавиатуры. При копировании абсолютные ссылки остаются неизменными;
частично абсолютные ссылки, которые при копировании корректируются частично, Символ $ стоит или перед именем столбца, или перед номером
строки ($R2, F$5). Например, при копировании формулы, содержащей $F5, сохранится имя столбца F, а номер строки будет изменен;
имена блоков, например ЦЕНА. Имя связывается с данными блока, а не
с его местоположением. Можно блок перенести в другое место, что не повлияет
на его имя.
Формулы можно копировать в другие ячейки. При этом в зависимости от
типа ссылок, входящих в копируемую формулу, осуществляется их корректировка: автоматическая (для относительных ссылок) или полуавтоматическая
(для частично абсолютных ссылок).
Пример. На рис. 2 представлен результат копирования формул из одной
43
ячейки в другую для трех вариантов ссылок: относительных, абсолютных, частично абсолютных.
Как использовать функции в таблице
В любых версиях Excel для различных типов вычислений имеется большое
число встроенных функций: математических, статистических, логических, текстовых, информационных и др.
Функции вводятся обычным набором с клавиатуры или более предпочтительным способом — с помощью Мастера функций, диалоговое окно которого
вызывается командой Вставка, Функция или кнопкой
Все функции разделены на категории, каждая из которых включает в себя
определенный набор функций.
Для каждой категории функций справа в окне показан их состав. Выбир ается категория функция (слева), имя функции (справа), внизу дается краткий
синтаксис функции. Если функция использует несколько однотипных аргументов, указан символ многоточия (...).
После нажатия кнопки <ОК> появляется следующее диалоговое окно и
осуществляется построение функции, т.е. указание ее аргументов. Каждый аргумент вводится в специально предназначенную для него строку.
Рис.2 Правила изменения ссылок при копировании формул
из одной ячейки в другую
Правила построения формул с помощью Мастера функций:
состав аргументов функций, порядок задания и типы значений фиксированы и не подлежат изменению;
аргументы вводятся в специальных строках ввода;
для формирования аргумента, как результата промежуточного вычисления по функциям, нажимается кнопка вызова функций в строке ввода; глубина
44
вложенности — произвольная;
для ввода имени блока ячеек используется команда Вставка, Имя, Вставить с выбором имени блока;
для построения ссылки следует установить курсор в поле ввода, а затем
перевести указатель мыши на требуемый рабочий лист для выделения ячейки
или блока;
абсолютные ссылки формируются при установке курсора перед адресом
ячейки строке ввода и нажатии клавиши <F4>.
5.3. Построение, редактирование и форматирование диаграмм.
Построение диаграмм.
Диаграммы — это графическое представление данных. Они используются,
для анализа и сравнения данных, представления их в наглядном виде.
Диаграмма состоит из элементов, линий, столбиков, секторов, точек и т.п.
Каждому элементу диаграммы соответствует число в таблице. Числа и элементы диаграммы связаны между собой таким образом, что при изменении чисел
автоматически изменяется изображение элементов диаграммы и наоборот. Различают два вида диаграмм;
внедренные диаграммы — сохраняются на рабочем листе вместе с данными;
диаграммные листы — диаграмма в формате полного экрана на новом
листе.
Диаграмма создается с помощью Мастера диаграмм, вызываемого командой Вставка, Диаграмма или кнопкой
на панели Стандартная либо
кнопкой
на панели Диаграмма. Мастер диаграмм позволяет строить диаграммы 14 стандартных типов плоскостного и объемного представления (с областями, линейчатая, гистограмма, график, кольцевая, лепестковая, точечная, пузырьковая, поверхностная и др.) и 22 нестандартных типа
Мастер Диаграмм осуществляет построение новой диаграммы в интерактивном режиме за четыре шага только для выделенного блока ячеек — диапазона (области) данных для построения диаграммы.
Блок ячеек может быть выделен как до вызова Мастера диаграмм, так и
после его вызова.
Этап 1. Выбор типа и формата диаграммы. На этом этапе необходимо
выбрать тип диаграммы (рис. 9) и задать (в окне справа) формат, который делает ее более выразительной. После выбора надо нажать кнопку <Далее> и перейти на следующий этап.
Этап 2 . Выбор и указание диапазона данных для построения диаграммы.
На этом этапе задается диапазон данных, для которого будет построена
диаграмма. Для этого в таблице с помощью переключателя укажите расположение данных — по строкам или по столбцам будет строиться выбранный тип
диаграммы. Далее с помощью мыши выделите необходимый блок ячеек, адрес
45
которого автоматически отобразится в строке Диапазон. В окне образца будет
отображаться выбранный тип диаграммы для заданного диапазона данных.
Указание диапазона данных, расположенных в несмежных рядах или
столбцах, должно производиться при нажатой клавише <Ctrl>. В строке Диапазон адреса несмежных интервалов данных будут разделяться точкой с запятой.
Блок ячеек может включать как сами данные, так и их названия, которые
используются для обозначения меток по оси Х и в легендах (расшифровка
условных обозначений на диаграммах).
Блок ячеек может содержать несмежные ячейки одного рабочего листа. В
этом случае выделенные блоки должны иметь одинаковую конфигурацию,
например, как показано на рис.3.
Excel позволяет также строить диаграмму на основании данных, распр еделенных по листам одной и той же или разных рабочих книг. Блоку ячеек
можно заранее присвоить имя (команда Вставка, Имя, Присвоить).
Рис.3. Блоки несмежных ячеек для построения диаграммы
Этап 3 . Задание параметров диаграммы. Задание параметров диаграммы
осуществляется в окнах вкладок Мастера диаграмм.
На вкладке Заголовки вводятся поочередно на соответствующую строку
название диаграммы, название оси X, название оси У, название оси Z.
На вкладке Оси устанавливаются переключатели выбора вида обозначения
меток осей.
На вкладке Линии сетки устанавливаются переключатели отображения
сетки на диаграмме.
На вкладке Оси указывается место расположения легенды.
На вкладке Таблица данных устанавливается переключатель отображения
на диаграмме таблицы исходных данных.
На вкладке Подписи данных устанавливается переключатель отображения
значений данных на диаграмме.
Этап 4. Размещение диаграммы. Созданную диаграмму можно разместить на том же листе, где находится таблица с исходными данными, либо на
отдельном листе. В диалоговом окне Мастер диаграмм на этапе 4 для этого
надо установить соответствующий переключатель и нажать кнопку <Готово>.
Редактирование диаграмм
Редактирование диаграмм выполняется как с помощью контекстного меню, так и с помощью команд управляющего меню Диаграмма. Вызов контекстного меню осуществляется путем установки указателя мыши в пустое ме-
46
сто диаграммы (т.е. в один из четырех ее углов) и нажатия правой клавиши
мыши. Контекстное меню предоставляют пользователю возможность вернуться
к любому из четырех этапов создания диаграммы и осуществить необходимые
изменения т.е.:
1. изменить тип и формат диаграммы;
2. изменить исходные данные: переопределить исходный интервал ячеек,
на основании которых построена диаграмма; переопределить ориентацию рядов и их название; изменить данные, используемые для подписей оси X; изменить параметры диаграммы (заголовки, оси, линии сетки, легенду, подписи
данных); изменить размещение диаграммы.
Форматирование типов диаграмм
ППП Excel обеспечивает удобный режим работы для «подбора» наиболее
подходящего типа диаграммы в целом, для группы рядов или отдельного ряда
данных. Изменение типа диаграммы можно выполнить для любой построенной
диаграммы, как внедренной, так и отдельного диаграммного листа. Подобные
изменения могут быть осуществлены либо посредством кнопки «Тип диаграммы» на панели инструментов Диаграмма, либо за счет перехода к первому этапу построения диаграмм и выбора команды Тип диаграммы в контекстном
меню. Кроме того, контекстное меню дает также возможность корректировать
вид трехмерных диаграмм. Для изменения формата трехмерной проекции необходимо выполнить команду Объемный вид контекстного меню. В результате
перед пользователем предстает диалоговое окно <Формат трехмерной проекции>, которое позволяет изменить угол поворота рядов вокруг своей оси,
уменьшить или увеличить масштаб, изменить угол перспективы и возвышения
всей диаграммы, представить проекцию в изометрии.
Форматирование элементов диаграммы
После активизации диаграммы можно выделить любой из ее элементов для
корректировки, которая заключается в удалении либо в изменении свойств
компонента путем форматирования.
Существует два пути форматирования компонентов диаграммы:
1.
Указать курсором мыши на любой компонент диаграммы (ряд, ось,
подписи, легенду ...), щелкнуть ее правой кнопкой и в появившемся контекстном меню выполнить команду Формат ...(...= конкретный компонент).
2.
В окне «Элементы диаграммы» панели инструментов Диаграмма
выбрать необходимый компонент и нажать соседний с окном значок Формат.
Форматирование области диаграммы и области построения диаграммы
Диаграмма окружена областью. Форматирование обеспечивает изменение
вида области (цвета фона, выбор узора, использование рамок вокруг области
форматирования) и шрифта (типа, стиля и размера для размещаемых в области
форматирования символов текста).
Диаграмма любого типа расположена в области построения. Выделенную
область можно удалить (ряды данных располагаются в области диаграмм, а о б47
ласть построения является их окружением). При форматировании области построения изменению так же, как и для области диаграммы, подлежит лишь ее
вид.
Форматирование рядов данных
Диаграмма может содержать несколько рядов данных — групп элементов
данных, соответствующих одному блоку ячеек рабочего листа, не обязательно
смежных. Каждый ряд на диаграмме выделяется цветом и/или узором.
При выделении отдельного ряда в поле имен появляется стандартное обозначение Р(номер) — номер ряда данных, в строке формул выводится формула
ряда, например:
=РЯД(Лист1 !$С$1 ;Лист11$А$2:$А$6;Лист1 !$С$2:$С$6;2).
Где Лист1!$C$1 - абсолютная ссылка на ячейку, содержащую название ряда, которое используется при построении легенды;
Лист1!$A$2:$A$6 - блок ячеек, содержащий метки (категории) значений
оси X;
Лист1!$C$2:$C$6 - блок ячеек, содержащий элементы значений ряда;
2 - порядковый номер ряда.
Выделенный ряд можно удалить.
Форматирование рядов диаграмм осуществляется при помощи диалогового
окна «Формат ряда данных».
Существует некоторое отличие в составе вкладок диалогового окна «Формат ряда данных», обусловленное типом диаграммы, который воспроизводят
данные ряды, а именно плоскими и объемными диаграммами. Так вкладки Вид,
Подписи данных. Порядок рядов, Параметры являются общими для двухмерных и объемных (трехмерных) диаграмм. При этом для двухмерных диаграмм
добавляются вкладки Ось и У-погрешности, а для трехмерных — добавляется
вкладка Фигура.
На вкладке Вид задаются установки внешнего вида элементов ряда. На
вкладке Подписи данных выполняется настройка типа подписей (отсутствие,
значения, категория и т.п.) для элементов ряда.
Вкладка Порядок рядов позволяет задать требуемый порядок следования
рядов, осуществить их перестановку на диаграмме, не изменяя физического местоположения в таблице; в списке рядов выделяется имя перемещаемого ряда; с
помощью кнопок <Вверх>, <Вниз> изменяется его порядок следования в диаграмме.
Вкладка Параметры позволяет задать важнейшие характеристики диаграмм. Состав настраиваемых параметров зависит от типа диаграммы;
Параметр Перекрытие определяет процент наложения изображений маркеров элементов данных рядов друг на друга, указывается для групп плоских
линейчатых диаграмм и гистограмм:
О — маркеры различных рядов находятся рядом;
-100 — маркеры рядов отстоят друг от друга на максимальном расстоянии;
100 — маркеры рядов сливаются вместе.
48
Параметр Ширина зазора устанавливает величину интервала между кластерами (группой элементов данных различных рядов, отнесенной к одной и
той же категории оси X), изменяется в пределах от 0 до 500. Доступна для
групп линейчатых диаграмм, графиков, гистограмм, объемных линейчатых
диаграмм и объемных гистограмм.
Параметр Соединять значения ряда обеспечивает соединение линией вершин маркеров данных одного ряда. Применима только к наложенным линейчатым диаграммам и наложенным гистограммам.
Параметр Разноцветные точки элементов данных задается только для
диаграмм, содержащих один ряд данных. Доступна для групп линейчатых диаграмм, гистограмм, графиков, круговых и кольцевых диаграмм, радаров Уточечных диаграмм, объемных линейчатых диаграмм, объемных гистограмм и
объемных круговых диаграмм.
Параметр Линии проекции обеспечивает установку перпендикуляров, опущенных от каждого маркера на ось X. Доступна для групп диаграмм с областями и графиков.
На вкладке Ось задается связь ряда данных с основной или вспомогательной осью У диаграммы. Элементы ряда имеют привязку к двум осям:
Х— порядковый номер элемента или определенная категория;
Y— значение элемента в соответствии с его единицей измерения.
Различные ряды диаграммы могут представлять данные, несопоставимые
по масштабу. Поэтому при построении диаграмм можно привязать определенный ряд к основной или вспомогательной оси Y, причем к одной оси Y может
быть сразу отнесено несколько рядов. Для каждой оси У выполняется независимая от другой оси У настройка.
На вкладке Y-погрешности определяется тип планок погрешностей для
элементов ряда согласно его статистическим характеристикам.
На вкладке Фигура в качестве визуального представления ряда данных
можно выбрать одну из шести трехмерных фигур: параллелепипед, конус, цилиндр, пирамиду, усеченный конус или усеченную пирамиду.
Форматирование осей диаграммы
Оси диаграммы предназначены для обрамления области построения диаграммы, нанесения разметки (шкал), которым соответствуют основные значения элементов данных и категории. Для большинства диаграмм используются
первичные (основные) и вспомогательные оси, что обусловлено типом диаграммы, величиной (порядком величин) значений элементов данных рядов. В
частности, круговые и кольцевые диаграммы не имеют осей. Радиальные диаграммы имеют отдельные оси каждого ряда данных. Ориентация ряда относ ительно оси Y выполняется при форматировании рядов, по умолчанию все ряды
отнесены к основной оси. Ось Х является общей для всех рядов, независимо от
их ориентации относительно оси У.
Объемная диаграмма стоит на основании и окружена стенками, которые
можно самостоятельно форматировать. При форматировании осей активизиру49
ется:
вкладка Вид -— выбирается внешнее оформление оси (линии), указывается
наличие и расположение основных и вспомогательных засечек и их меток;
вкладка Шрифт — выбирается вид и размер шрифта меток засечек;
вкладка Шкала — задается масштаб значений элементов данных ряда на
оси и разметка оси (расстояние между засечками и линиями сетки), значение
точки пересечения с осью Х (для плоских) или с основанием (для объемных)
диаграмм; выбирается при необходимости логарифмическая шкала и обратный
порядок значений (для оси категорий — изменение порядка следования меток
слева направо, для оси значений — изменение значения от меньшего к большему);
вкладка Число — задается формат меток засечек или самих числовых значений на оси;
вкладка Выравнивание — изменяется ориентация текста меток засечек.
Форматирование сетки
Сетка обеспечивает лучшее изображение числовых данных, зрительно облегчает сопоставление данных. При выделении сетки в поле имен появляется
стандартное название компонента— Сетка. При форматировании сетки указывается тип линии и шкала разметки (пересечение линий сетки с осями).
Форматирование легенды
Легенда — специальное окно, содержащее для каждого ряда данных ключ
и поле-название ряда. Ключ легенды повторяет цвет и узор, заданный для элементов данных ряда. Легенда может создаваться в автоматическом режиме, если при построении диаграммы интервал ячеек включал названия рядов. Если
имена рядов явно не заданы, то легенда использует стандартное имя Ряд (номер).
При форматировании целого окна легенды задается вид рамки, цвет и узор
закраски области легенды, определяется шрифт, используемый для текста легенды, размещение легенды (внизу, вверху, слева, справа, в углу).
Тренды
Тренд — это функция заданного вида, с помощью которой можно аппроксимировать построенный по данным таблицы график. Тренд служит для выявления тенденций развития процесса, представленного в виде диаграммы, и
обеспечивает прогноз на заданный период. В Excel предусмотрено несколько
стандартных типов тренда: линейный, логарифмический, степенной, экспоненциальный, полиномиальный, скользящее среднее. Необходимые условия построения тренда:
период времени, за который изучается прогнозируемый процесс, должен
быть достаточным для выявления закономерности; тренд в анализируемый период должен развиваться эволюционно; процесс, представленный диаграммой,
должен обладать определенной инерционностью.
Тренд можно строить для диаграмм типа: линейчатый график; гистограмма; диаграмма с областями; XY-точечная диаграмма.
50
Построение тренда осуществляется по следующей технологии: построить
диаграмму для одного ряда данных; выделить эту диаграмму, щелкнув по ней
левой кнопкой мыши. На диаграмме должны появиться маркеры; вызвать контекстное меню и выполнить команду Добавить линию тренда; в диалоговом
окне «Линия тренда» на вкладке Тип выбрать тип тренда, а на вкладке Пар аметры установить параметры: Количество периодов прогноза. Показывать
уравнение на диаграмме. Поместить на диаграмму величину достоверности
аппроксимации; нажать кнопку <ОК>.
Для последующего редактирования линии тренда требуется ее выделение
(двойным щелчком левой кнопки мыши), при этом появляются специальные
отметки на линии тренда. С помощью правой кнопки мыши можно вызвать
контекстное меню, обеспечивающее форматирование (команда Форматировать линию тренда), либо удаление линии тренда (команда Очистить).
1.
2.
3.
4.
5.4. Задания по работе с табличным процессором Excel.
Создать рабочую книгу.
Выполнить настройку книги.
Освойте технологию переименования листов книги.
Сохраните рабочую книгу.
ЗАДАНИЕ 1.
Таблица1.
1.Создать таблицу своих расходов
течение недели,
аналогичную таблице 1
2. Вычислить
итоговое значение
по каждой статье
расходов и по каждому дню недели
(применить формулы). На другом листе своей книге
отобразить таблицу
в виде формул.
3.Построить с помощью Мастера диаграмм круговую диаграмму и гистограмму для своей таблицы расходов (на других листах своей книги). 4. Формат ячеек, в которые вводятся числа, выбрать денежный.
5. Отформатировать таблицу и диаграммы по собственному усмотрению,
используя различные цвета заливки, границ, шрифта.
51
ЗАДАНИЕ 2.
1. Создать таблицу расчёта строительных материалов для ремонта квартиры, подобную той, какая изображена на рис. 1.
2. Для расчетов применять формулы. На другом листе своей книге отобразить таблицу в виде формул.
3.Построить с помощью Мастера диаграмм круговую диаграмму и гистограмму для затрат на ремонт (на других листах своей книги).
рис.1
ЗАДАНИЕ 3.
1. Составить собственный тест, подобный тому, какой приведён на рис. 2.
Рис. 2
52
2. В ячейку, в которой должен будет выводиться результат, ввести формулу его вычисления с использованием логических функций.
3. Дополнить титульным листом с названием теста и регистраций тестирующего и листом результатов.
4. На отдельном листе своей книги отобразить таблицу в виде логических
формул.
ЗАДАНИЕ 4.
1. Создать таблицу (рис. 3)
2. Ввести в E5 формулу для определения, удовлетворяют ли полученные
на экзаменах оценки условиям поступления в 10 класс соответствующего
направления, т.е. сумма оценок за первые два профилирующих предмета
должна быть больше или равна 9, а за два вторых предмета больше или равна 7.
Если оба условия выполняются, то в столбце Результат должно появиться сообщение «прошёл», иначе – «не прошёл».
3. Скрыть ячейки с вариантами результата, ссылки на которые есть в формуле.
4. Скопировать формулу в E9, E13, E17. (Замечание: во избежание ошибки примените там, где нужно абсолютные ссылки.)
5. Вводя в столбец D оценки, проверить, что результат им соответствует.
Рис. 3
53
ЗАДАНИЕ 5.
1. Ввести в таблицу значения аргументов функции на заданном интервале.
2. Ввести формулу в первую ячейку столбца для соответствующих значений функции.
3. Скопировать эту формулу на остальные ячейки этого столбца.
4. Выделив в таблице нужный для построения диапазон ячеек, построить с
помощью Мастера диаграмм график функции, подобный тому, какой изображён на рис. 4.
5. Отформатировать область графика по собственному усмотрению, используя различные цвета заливки, границ, размеры шрифта.
6. Создать таблицы и построить графики пяти различных функций
рис4.
ЗАДАНИЕ 6.
Записать условие задачи из любого раздела физики, подобной той, что
приведена на рис.5.
1.
Ввести в таблицу известные значения величин.
Рис. 5
54
3. Ввести формулу в первую ячейку столбца для неизвестной величины.
4. Скопировать эту формулу на остальные ячейки этого столбца.
5. Выделив в таблице нужный для построения диапазон ячеек, построить с
помощью Мастера диаграмм график изменения этой величины, подобный тому,
какой изображён на рис. 5.
6. Отформатировать область графика по собственному усмотрению, используя различные цвета заливки, границ, размеры шрифта.
ЗАДАНИЕ 7.
Аппроксимация позволяет описать наблюдаемые результаты аналитической функцией. Продемонстрируем возможность прогнозирования на примере
определения зависимости высоты от времени свободного падения тела.
Заполните данными рабочий лист электронной таблицы, как показано ниже.
Постройте диаграмму зависимости высоты времени свободного падения.
Аппроксимируйте полученную кривую с помощью степенной зависимости. Для этого:
установите курсор мыши в пределах диаграммы и щелкните два раза ее
левой кнопкой;
выделите данные диаграммы, установив курсор на графике и щелкнув
кнопкой мыши;
выберите из меню Вставка команду Линия тренда. На экране появится
окно выбора линии тренда.
Сделайте настройку линии тренда:
выберите на вкладке "Тип" степенную аппроксимацию;
выберите на вкладке "Параметры" "Показывать уравнение на диаграмме";
щелкните на кнопке OK.
Результат аппроксимации показан на рис.6.
Как видно, получена следующая аппроксимирующая функция:
y=5,0118x1,9995.
Если бы мы не знали из школьного курса физики, что точная зависимость
y=gx2/2, то по полученной с помощью Excel зависимости можно было бы предсказать, например, что за время х=20 сек тело пролетит 1962 м.
Таким образом, как показывает рассмотренный пример, Excel позволяет не
только определять аналитическое выражение зависимости таблично представляемых данных, но и предсказывать тенденцию их изменения.
55
Рисунок 6 - Аппроксимирующая кривая
Контрольное задание .
Определите, сколько Вы заработаете, приобретя 10 акций предприятия, если колебания их курса следующие:
Декада
Курс
Декада
Курс
Декада
Курс
1
6,5
7
4
13
14,3
2
6,1
8
4,8
14
16
3
5,6
9
6,1
15
17,3
4
4,9
10
8,3
16
18,2
5
4,2
11
10
17
18,8
6
4
12
12,1
18
17,6
Вопросы для самоконтроля.
1.
Опишите основные элементы рабочей книги.
2.
Перечислите и поясните основные типы входных данных,
которые могут быть введены в ячейки электронной таблицы.
3.
Что такое формула в электронной таблице и ее типы.
4.
Что такое функция в электронной таблице и ее типы.
5.
Какие операции можно производить для блока смежных ячеек
56
и для блока несмежных ячеек.
6.
Что используется в качестве операндов.
7.
Как задают формат ячейки.
8.
Как произвести изменения установок активной книги.
9.
Основные типы ссылок, использующиеся в Excel.
10.
Определение и виды диаграмм.
11.
Как создаются диаграммы. Краткая характеристика этапов
создания.
12.
Как произвести редактирование диаграммы.
13.
Как переместить или скопировать рабочий лист.
14.
Как произвести форматирование легенды.
15.
Определение и характеристики тренда.
16.
Как произвести форматирование осей диаграммы.
Раздел №6
РАБОТА С ПРОГРАММОЙ СОЗДАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ
Microsoft PowerPoint
6.1. Теоретический материал.
Программа PowerPoint является лидером среди систем для создания
презентаций. С ее помощью текстовая и числовая информация легко
превращается в профессионально выполненные слайды и диаграммы,
пригодные для демонстрации перед современной весьма требовательной
аудиторией.
Разработчики PowerPoint исходили из предположения, что данной
программой пользуются не каждый день и поэтому программа должна быть
предельно понятной для пользователя и простой в эксплуатации. PowerPoint
предоставляет широкий выбор готовых решений, обеспечивая создание
высокопрофессиональных презентаций, которые ранее могли быть созданы
только профессионалами.
После завершения работы над презентацией можно напечатать полученные
слайды на бумаге, вывести их на фотопленку, добавить к слайдам заметки
докладчика, а также подготовить диапозитивы, называемые в обиходе
57
прозрачками, для демонстрации их на экране с помощью проекционного
аппарата типа “Overhead”.
Все большее число пользователей предпочитает слайдам и прозрачкам
демонстрацию презентаций прямо на экране компьютера или через
проекционную панель на большой экран. Такого рода электронные
презентации, содержащие специальные видеоэффекты, подобные применяемым
в телевидении, звуковые фрагменты, музыку, элементы анимации и даже
видеоклипы, сегодня наиболее популярны, а возможности PowerPoint в
создании электронных презентаций и управлении ими отвечают самым
современным требованиям.
Для создания высокопрофессиональных видеоматериалов с помощью
PowerPoint не обязательно быть художником. Поставляемые в комплекте с
программой шаблоны дизайна обеспечивают высокое качество результата.
Для полноценного использования всех возможностей PowerPoint не
требуются глубокие знания принципов работы компьютера. Подсказки
программы обеспечивают выполнение всех необходимых шагов в нужной
последовательности.
Демонстрационный модуль комплекса PowerPoint поддерживает
множество достаточно сложных эффектов, таких как “ожившие” диаграммы,
звук, музыкальное сопровождение, встроенные видеофрагменты и широко
распространенные плавные переходы между слайдами.
Наборы легко модифицируемых фоновых рисунков и цветовых схем
слайдов являются частью богатого арсенала выразительных средств PowerPoint.
Имеется возможность размещения общих для всей презентации
графических и текстовых элементов на заднем плане каждого слайда.
PowerPoint позволяет объединять внутри одной презентации текст,
графики, числовые данные и диаграммы, сформированные другими
приложениями Microsoft Office (например, Microsoft Word или Microsoft Excel).
Совокупность слайдов, собранных в одном файле образуют презентацию.
В одной презентации может быть произвольной число слайдов.
Презентация - это набор слайдов, объединенных возможностью перехода
от одного слайда к другому и хранящихся в общем файле.
Слайд - логически автономная информационная структура, содержащая
различные объекты, которые представляются на общем экране монитора, листе
бумаги или на листе цветной пленки в виде единой композиции.
В составе слайда могут присутствовать следующие объекты:
заголовок и подзаголовок
графические изображения (рисунки)
таблицы
диаграммы
организационные диаграммы
тексты
звуки
58
маркированные списки
фон
колонтитул
номер слайда
дата
различные внешние объекты
С помощью PowerPoint можно создавать связанную последовательность
слайдов, которая, собственно, и называется презентацией. Может быть создана
презентация, содержащая большое количество слайдов. Все слайды хранятся в
одном файле.
Режимы работы
В соответствии с разделением работы над презентацией на этапы в
PowerPoint предусмотрены различные режимы работы:
режим структуры (Outline View) - для разработки структуры презентации
режим слайда (Slide View) - для разработки отдельного слайда
режим сортировщика слайдов (Slide Sorter View) - для работы над всей
совокупностью слайдов
режим заметок (Notes Page View) - для создания вспомогательной
поддержки презентации
режим показа слайдов (Slide Show) - для просмотра слайдов и
определения режимов их демонстрации.
Каждый из этих режимов обеспечивает соответствующую работу с
презентацией. При этом изменения, вносимые в одном режиме, отражаются во
всех остальных.
59
Работа в режиме структуры
В режиме структуры PowerPoint отображает текстовое содержимое
презентации, позволяя вводить новый текст или редактировать существующий,
не отвлекаясь при этом на детали оформления, присутствующие в других
режимах. Поскольку работа идет только над текстом, пользователь может
целиком сконцентрироваться на смысловом наполнении слайдов и на
словесном изложении своих идей. Этот режим прекрасно приспособлен для
выбора оптимальной последовательности подачи материала, а дизайн и другие
элементы оформления внешнего вида презентации прорабатываются после
переключения в другие режимы.
В отдельном окне можно наблюдать текущий слайд.
В режиме структуры отображается не всякий текст, имеющийся на слайде,
а только тот, который введен в специальные зоны разметки слайдов - так
называемые "текстовые местозаполнители".
Работа в режиме слайда
В этом режиме удобно конструировать или корректировать отдельные
слайды презентации. Здесь можно вводить и редактировать текст, вставлять
графические объекты, диаграммы (графики) и таблицы. Кроме того, слайд
можно дополнить собственным фоном и текстовыми комментариями.
Работа в режиме сортировщика
В этом режиме миниатюрные копии слайдов всей презентационной
последовательности располагаются равномерными рядами в окне просмотра.
Пользователь может проследить влияние любого общего параметра, такого как
оформление фона слайдов или выбор цветовой схемы, на вид презентации в
целом. В этом режиме отсутствует возможность изменения содержания
конкретных слайдов, зато доступны средства их удаления, дублирования и
изменения порядка следования.
С помощью данного режима можно перед печатью или демонстрацией
презентации проверить ее на наличие противоречивых слайдов или грубых
ошибок в представлении информации. Режим сортировщика слайдов также
используется для задания и изменения переходных эффектов, реализующихся
на экране при смене слайдов во время демонстрации презентации.
Типовые структуры слайда
Для создания слайда используется соответствующий режим работы
PowerPoint (режим слайда).
Начать работу можно с чистого листа, либо с типовой разметки (в
программе типовая разметка называется авторазметкой). Использование
типовых разметок освобождает от некоторых рутинных операций по
формированию слайда. Программа предлагает несколько вариантов типовой
разметки.
Как видно из перечня авторазметок, в состав слайда могут быть включены:
изображения, графики, таблицы, маркированные списки, организационные
диаграммы.
60
Однако! Можно начать с пустого слайда (авторазметка "Пустой слайд") и
самостоятельно сформировать свою структуру слайда.
Основу слайда составляет набор двумерных плоскостей, ограниченных
размером экрана или листа бумаги (выбор делается путем настройки
параметров страницы).
Каждому элементу слайда соответствует своя плоскость. Таким образом,
слайд представляет многослойную структуру, в которой количество слоев
отвечает количеству объектов.
Самый задний слой занимает фон.
Другие объекты слайда могут произвольно размещаться, а в дальнейшем
перемещаться, по слоям и в зависимости от этого будет определяться их
видимость на слайде (объект может быть загорожен другим объектом,
расположенным на переднем слое). В любой момент времени можно менять
расположение объектов, как в координатах плоскости, так и по глубине слоев.
61
Использование шаблонов
Самый простой и наиболее всеобъемлющий способ определения внешнего
вида презентации - это использование шаблона. Определение шаблона вносит
глобальные определения во все аспекты внешнего вида презентации. Шаблон
является стратегическим и наиболее мощным средством управления дизайном.
Среди прочего, изменение шаблона позволяет:
изменять цветовую схему, от которой зависят цвета элементов
презентации;
изменять образец заголовка и образец слайда, от которых, в свою
очередь, зависят дизайн фона и принимаемые по умолчанию параметры
форматирования текста.
Меняя шаблон, можно придать презентации совершенно новый внешний
вид: все слайды получают одинаково новый фон, новую цветовую схему и даже
новый набор шрифтов текста. Однако каждым из этих элементов дизайна
можно управлять индивидуально, не применяя новый шаблон. Существует
даже возможность изменения дизайна отдельного слайда, которое не
затрагивает другие слайды и оставляет их оформление в виде, определяемом
шаблоном.
В арсенале PowerPoint имеется значительное число заготовленных
шаблонов.
Также пользователи имеют возможность создать свой шаблон. Делается
это путем разработки базовых элементов презентации и сохранения их в виде
файла-шаблона.
Работа с текстом.
Текст - один из основных элементов любого слайда. Его можно ввести
через клавиатуру или импортировать из другого приложения, например из MS
WORD. Создание текстового элемента и последующее изменение выполняется
почти так же, как это делается в MS WORD.
В PowerPoint обеспечиваются следующие возможности работы с
текстом:
определение шрифта, начертания, размера, цвета и специальных
параметров
определение интервалов между строками
определение отступов
выравнивание текста
вращение текста
формирование текста с графическими элементами
маркирование текста
использование позиций табуляции
обрамление текста рамкой
выравнивание нескольких текстовых элементов на слайде относительно
выделенной позиции
равномерное распределение нескольких текстовых элементов
62
дублирование текстовых элементов
применение к текстовому элементу эффектов для графики.
6.2. Задания на практическую работу
Задание1.
Открыть программу PowerPoint для разработки новой презентации по
заданной или выбранной самостоятельно теме.
2. Построить первый слайд со следующей структурой:
3. Построить второй слайд со следующей структурой:
4. Добавление анимации и установка перехода между слайдами.
Порядок выполнения работы
1: порядок выполнения
Запустить программу PowerPoint, выбрав режим создания новой
презентации
Создать первый пустой слайд без предварительной разметки.
Запуск программы с помощью меню «Программы».
1. Для запуска программы нажмите кнопку «Пуск» и выберите команду
ПРОГРАММЫ.
2. Выберите программу Microsoft PowerPoint.
63
После запуска программы следует указать, будет ли создаваться новая
презентация или будет работа с уже существующей.
Создание новой презентации делается с помощью меню ФАЙЛ –
СОЗДАТЬ или кнопки .
По данной команде появляется справа панель для выбора первоначальной
разметки слайда. В разделе «Макеты содержимого» выбрать «Пустой слайд».
Открытие файла с существующей презентацией делается с помощью
меню ФАЙЛ – ОТКРЫТЬ или кнопки
.
По данной команде после выбора указанного Вами файла презентация,
хранящаяся в данном файле, загружается в редактор и делается доступной для
корректировки.
Дополнительные сведения.
Сохранение презентации
Презентация сохраняется в файле через выбор меню ФАЙЛ –
СОХРАНИТЬ или кнопки
.
Если презентация сохраняется первый раз, то программа потребует
выбрать место расположения файла и его имя. Если презентация уже
сохранялась ранее, она будет сохранена в существующем файле, при этом
старая версия презентации будет уничтожена.
Что бы сохранить презентацию, не потеряв старой версии презентации,
следует воспользоваться меню ФАЙЛ – СОХРНИТЬ КАК. В этом случае будет
сформирован новый файл с презентацией.
Работа в режиме слайда
Создание нового слайда делается одним из следующих способов:
с помощью меню ВСТАВКА – СОЗДАТЬ СЛАЙД
через нажатие клавиш Ctrl + ь
через кнопку на панели
После того, как слайд создан, осуществляется его информационное
наполнение. Все действия по включению различных объектов на слайд,
назначению эффектов анимации, построению гиперссылок и определению
эффектов перехода выполняются в режиме слайда.
Удаление слайда делается через меню ПРАВКА – УДАЛИТЬ СЛАЙД
Перемещение по слайдам презентации осуществляется с помощью
ползунка на линейке перемещения или через нажатие кнопок управления
ползунком.
2: порядок выполнения
выбрать оформление презентации
создать текстовые объекты 1-3
выбрать в коллекции рисунок и поместить его на слайд (объект 4)
отделить название темы от остальных объектов линией (объект 5)
1.
Для выбора оформления презентации на рабочей области слайда
щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню пункт
64
«Фон…». В раскрывающемся списке диалогового окна «Фон» выбрать способы
заливки, перейти на вкладку «Текстуры» и выбрать любую понравившуюся.
Затем нажать на кнопку «ОК» левой клавишей мыши, а в диалоговом окне
«Фон» – «Применить».
2.
Для создания текстовых объектов внизу окна программы на панели
рисования выбрать значок «Надпись» или выбрать в меню программы
«Вставка» \ «Надпись». Затем, удерживая левую кнопку мыши, указать
расположение надписи на слайде. Ввести текст надписи. После ввода текста,
щелкнув правой кнопкой мыши на надписи, вызвав контекстное меню, выбрать
пункт «Формат надписи». В появившемся диалоговом окне формата надписи,
на вкладке «Цвета и линии» выбрать понравившейся вам «Цвет» линии и
выбрать шаблон, тип линии и толщину, затем левой кнопкой мыши нажмите
кнопку «ОК». Оставшиеся два текстовых объекта создаются аналогично.
3.
Для добавления картинки на слайд выбрать значок «Добавить
картинку» на панели рисования или в меню «Вставка» \ «Рисунок» \
«Картинки». Справа в разделе «Вставка картинки» нажмите кнопку «Найти» и
выберите любую понравившуюся вам из предоставленного вам списка рисунок.
Картинка вставится на слайд, если вы щелкните на ней левой кнопкой мыши.
Затем вы можете перетащить рисунок в нужное вам место, для этого надо
щелкнуть левой клавишей мыши и, удерживая ее и перенести его на нужное
место. Размер рисунка можно изменить, потянув за маркеры на его углах.
4.
Для вставки линии на слайд на панели рисования выбрать значок
«Линии» и указать ее расположение на слайде. Для изменения ее вида вызвать
контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши на линии, выбрать пункт
«Формат автофигуры» из контекстного меню. Указать ее тип, толщину, цвет,
щелкнуть «ОК».
Дополнительные сведения.
Выделение и снятие выделения объектов
Выделение области делается, когда включена кнопка “Выбор объектов”
. В этот момент курсор имеет вид стрелки.
Объект на слайде выделяется щелчком левой кнопкой мыши.
После выделения объекта на
слайде вокруг него появляются восемь
меток: угловые - по углам, и
серединные - в середине каждой из
сторон выделяющего прямоугольника.
Снятие выделения объекта делается щелчком левой кнопкой мыши за
границами объекта.
Если требуется выделить несколько объектов, есть два пути:
удерживая клавишу Shift, щелкать по каждому из объектов
65
с помощью мыши выделить на слайде прямоугольную область – все
попавшие в нее объекты будут выделены.
Снятие выделения группы объектов осуществляется щелчком левой
кнопкой вне зоны выделенных объектов.
Панель свойств объектов
Каждый объект имеет панель с перечисленными свойствами и их
значениями. На этой панели можно изменять свойства объекта, управляя таким
образом видом объекта и его поведением на слайде.
Открыть панель свойств можно двумя путями:
Через контекстное меню: выделить объект и щелкнуть правой кнопкой
мыши. В открывшемся меню найти соответствующую позицию (“Формат
рисунка” - для графического объекта, “Формат надписи” - для текстового
объекта, “Формат автофигуры” - для автофигуры) и щелкнуть по ней левой
кнопкой.
Через меню ФОРМАТ - РИСУНОК для графического объекта, ФОРМАТНАДПИСЬ для текстового объекта, ФОРМАТ – АВТОФИГУРА для
автофигуры.
Перемещение объекта по слайду
В любой момент можно поменять место нахождение объекта на слайде.
Для перемещения объекта следует сделать следующее:
Выделить объект
Подвести курсор мыши к рамке, пока он не примет вид креста со
стрелками
Нажать левую кнопку мыши и перетащить курсор в нужное место.
Объект переместиться на новое место.
Перемещение (или копирование) объектов на другие слайды
В любой момент можно скопировать или переместить объект на другой
слайд.
Для перемещения (или копирования) объекта следует сделать:
скопировать или вырезать объект, тем самым, поместив его в карман,
перейти на нужный слайд
вставить объект из кармана.
После появления объекта на слайде его можно переместить в нужное
место.
Удаление объектов
В любой момент любой объект или группу объектов можно удалить из
слайда.
66
Для удаления объекта следует выделить удаляемые объекты и нажать
клавишу DEL(DELETE).
ТО - Текстовый объект. ТО включает: элементы: текст, рамку, поле.
Особенности выделения ТО
Существуют два вида выделения ТО:
Штриховая рамка - выделяет ТО для изменения текста и для выделения
части текста. Штриховая рамка появляется по щелчку мыши по тексту.
Точечная рамка – выделяет ТО для изменения свойств всего объекта.
Точечная рамка появляется по щелчку мыши по штриховой рамке.
Создание ТО
ТО создается одним из следующих способов:
Меню: ВСТАВКА-НАДПИСЬ
Кнопка панели: НАДПИСЬ.
После выбора меню или нажатия кнопки перейдите на слайд, выберите
место для расположения ТО и нажмите левую кнопку мыши.
Если удерживать кнопку нажатой, можно обозначить размер ТО. При этом
ширина ТО будет определяться обозначенным размером, а высота объекта
будет установлена в соответствии с размером одной строки, и в дальнейшем
будет автоматически увеличиваться по мере ввода текста. Этот вид текстового
объекта называют текстовая метка.
Если не удерживать кнопку, а начинать вводить текст, то высота объекта
будет сохраняться в размер одной строки, а ширина ТО определяться длиной
текста. Этот вид текстового объекта называют текстовый блок.
Создав однажды ТО, в любой момент можно изменить расположение ТО,
все его свойства. Изменяя свойства можно перевести текстовый блок в
текстовую метку и наоборот.
Перемещение ТО
В любой момент можно поменять место нахождение ТО на слайде. Для
этого следует воспользоваться общей технологией перемещения объектов, но
при этом ТО должен быть выделен точечной рамкой.
Форматирование ТО
Если ТО объект выделен точечной рамкой, то все форматирование
распространяется на весь ТО. В этом случае можно сделать следующее:
Цель
Используемые кнопки
Изменить размер, начертание
шрифта
Изменить цвет текста
Изменить способ выравнивания
67
Изменить цвет поля
Изменить параметры рамки: цвет,
толщину, начертание
Изменение свойств ТО
С помощью панели свойств, которая вызывается через контекстное меню
“Формат надписи” или основное меню ФОРМАТ-НАДПИСЬ можно изменить
все характеристики ТО. В частности, можно изменить отступы текста от рамки,
порядок обтекания текстом рисунков и т.д.
Добавление и изменение графических объектов (векторных)
ГО - Графический объект. ГО может быть векторного типа (ГОВ) или
пиксельного, или по-иному, фотографического (ГОП). Векторные и пиксельные
объекты обрабатываются разными методами и обеспечивают разные
возможности.
ГОВ включает: элементы: изображение, рамку, поле.
Создание ГОВ
ГОВ на слайде создается, одним из следующих способов:
o составлением изображения из примитивов (линий, прямоугольников,
эллипсов и т.д.)
o включением готового изображения из файла и его модификацией.
Вставка готового изображения из файла и дальнейшая его модификация
на слайде делается одним из двух способов:
меню: ВСТАВКА - КАРТИНКА - ИЗ ФАЙЛА
кнопка панели:
Создав однажды ГО, в любой момент можно изменить его
расположение, все его свойства.
Масштабирование ГОВ
После выделения объекта на слайде вокруг него появляются восемь меток
серединные и угловые. Масштабировать можно потянув указателем мыши за
одну их меток, при этом, верхняя и нижняя серединные метки служат для
изменения вертикального размера изображения, левая и правая серединные
метки служат для горизонтального изменения размера изображения, а угловые
метки дадут пропорциональное изменение размеров.
Изменение ГОВ
В любой момент графический объект векторного типа может быть
изменен, объединен с другим объектом или его частями. Для изменения
изображения следует выполнить следующие действия:
68
Используемые кнопки и
позиции меню
Цель
Разгруппировать изображения на
отдельные элементы
ДЕЙСТВИЯ РАЗГРУППИРОВАТЬ
Изменить цвет линий
Изменить способы заливок замкнутых
областей
Удалить ненужные элементы
Клавиша DELETE
Сделать необходимые изменения:
изменить масштаб, расположить элементы
в нужном порядке, включить элементы из
других изображений.
Сгруппировать отдельные элементы в
новое изображение
ДЕЙСТВИЯ ГРУППИРОВАТЬ
Изменение свойств ГОВ
С помощью панели свойств, которая вызывается через контекстное меню
“Формат рисунка” или основное меню ФОРМАТ-РИСУНОК, можно изменить
все характеристики ГО. Например, цвет поля и рамки, яркость изображения,
размер и местоположение на слайде.
3: порядок выполнения
создать автофигуру (объект 1)
создать список (объект 2)
выбрать в коллекции рисунок и поместить его на слайд (объект 3)
* Выполнить самостоятельно.
Дополнительные сведения.
69
Работа с автофигурами
Автофигура - это объект, сочетающий в себе элементы графики и текста.
Весь набор автофигур представлен в коллекции, которая открывается с
помощью кнопки АВТОФИГУРЫ на нижней панели.
Создание автофигуры
Создание автофигуры:
выберите щелчком левой кнопки мыши нужную автофигуру в коллекции
(некоторые автофигуры могут быть вынесены на панель управления, например,
)
перенесите курсор на слайд и нажав левую кнопку мыши обозначьте
прямоугольник. Отпустив кнопку мыши, получите автофигуру.
Изменяя положение желтой метки сделайте нужное графическое
представление автофигуры
Работа с автофигурой, не содержащей текст, осуществляется по тем же
правилам, что и работа с текстовыми объектами.
Добавление текста в автофигуру:
Выберите в контекстном меню позицию ДОБАВИТЬ ТЕКСТ и введите
нужный текст.
Работа с содержащей текст автофигурой осуществляется по тем же
правилам, что и работа с текстовыми объектами.
Изменение автофигуры
Изменение элементов автофигуры делается также как это предусмотрено
для графических и текстовых объектов.
4: порядок выполнения:
назначить слайду эффект перехода.
назначить объектам эффекты
1. Для назначения сладам эффекта перехода вызвать контекстное меню,
щелкнув правой кнопку мыши на слайде, выбрать пункт «Смена слайда…». На
открывшейся справа панели «Смена слайдов» задать следующие параметры:
скорость перехода – «средне», смена слайдов – «по щелчку». Затем в списке
«Применить к выделенным слайдам» выбрать нужный эффект перехода между
слайдами. Нажать на кнопку «Применить ко всем слайдам». Чтобы посмотреть
на полученный результат нажмите на кнопку «Показ слайдов».
2. Для назначения объекту эффекта анимации выделите его левой
кнопкой мыши, вызовите контекстное меню, нажав правую кнопку мыши,
выберите пункт «Настройка анимации». Справа появится раздел «Настройка
анимации», нажмите на кнопку «Добавить эффект» и выберите из
предоставленного списка доступных анимационных эффектов понравившийся
эффект. Затем можно настроить эффект по вашему желанию. Для просмотра
эффекта нажать на кнопку «просмотр». Эффекты анимации можно назначить
любым объектам. Назначьте эффекты анимации двум любым объектам своей
презентации.
70
Вопросы для самоконтроля по заданию №1.
1.
Как выбрать оформление презентации?
2.
Что нужно сделать для создания текстовых объектов?
3.
Как создать линию на слайде?
4.
Что называется автофигурой?
5.
Как создать автофигуру?
6.
Что нужно сделать, чтобы назначить слайду эффект перехода?
7.
Как назначить объекту эффект анамации?
8.
Какие параметры можно поменять для эффекта анимации?
9.
Есть ли ограничения на количество слайдов в одной презентации?
10.
Что такое слайд?
11.
Какие объекты могут быть в составе слайда?
12.
Опишите этапы процесса разработки презентации?
13.
Перечислите режимы работы над презентацией.
14.
Что составляет основу слайда?
15.
Сколько слоев в составе слайда может быть?
16.
Перечислите возможности работы с текстом.
Задание 2.
Создание анимированных презентаций в Microsoft PowerPoint
Вариант №1. Создать анимацию, используя автофигуры.
Вариант №2. Создать анимацию движущегося по трассе гонщика и врезающегося в стену.
Вариант №3. Создать анимацию бейсболиста отбивающегося мяч.
Примечание: в тексте используются следующие сокращения –
ЛКМ – левая кнопка мыши;
ПКМ – правая кнопка мыши.
Порядок выполнения практической работы
Вариант №1
Для создания анимации, надо сделать следующие шаги выполнения:
1.
Создать пустой слайд;
2.
На пустом слайде создать объект автофигуры \ основные фигуры \
арка;
3.
Растянуть «арку» на пустом слайде в желаемый размер;
4.
Затем создать вторую «арку» и перевернуть ее на 180 0, для этого
надо нажать на правую клавишу мыши, появится диалоговое окно, в котором
71
надо выбрать «формат автофигуры», потом выбрать вкладку «размер» и изменить поворот на «180» и поставить эту перевернутую арку под другой аркой
ранее созданной;
5.
Затем выделите обе арки, удерживая клавишу Ctrl и ЛКМ, потом
ПКМ вызовите контекстное меню, в котором выберете «Копировать», затем
также ПКМ на любом месте пустого слайда, выберете «Вставить»;
6.
Теперь эти обе арки надо объединить, для этого надо выделить две
только что вставленные арки и вызвать контекстное меню, в котором выбрать
«Группировка» \ «Группировать». Сгруппированные арки (кольцо) переместите
к другим аркам, так чтобы они были по возможности не видны (перед создани-
ем анимации пока поставьте их рядом, чтобы к аркам был выход);
7.
Создайте другие объекты автофигур: 2 молнии и знак запрета;
8.
Поставьте эти все автофигуры в середине пустого слайда примерно так:
9.
Теперь переходим непосредственно к созданию анимации:
9.1. Выделите ЛКМ первую верхнюю арку, потом ПКМ вызовете контекстное меню, выберете «Настройка анимации», в появившемся правом окне
выберете «добавить эффект» \ «Вход» \ «Вылет», в меню «Изменения» выберете «Направление» \ «Сверху» (если так и стоит, то не изменяйте)
9.2. Тоже самое и для второй арки, но в «Направление» поставьте «Снизу»
9.3. Затем к «арке 1» добавляем анимацию: «Выход» \ «Другие эффекты», в появившемся окне выбрать «Исчезновение» и нажать «ОК», также для
«арке 2»
9.4. Переходим к «Кольцу» («Группа»), добавляем эффекты:
9.4.1. «Вход» \ «Другие эффекты», в появившемся окне выбрать «Выцветание»
9.4.2. «Выделение» \ «Вращение»
9.4.3. «Пути перемещения» \ «Вправо»
9.5. Переходим к «Молнии 1», добавляем эффекты:
9.5.1. «Вход» \ «Вылет», в «Направление» выбрать «Сверху слева»; «Скорость» выбрать «Очень быстро»
72
9.5.2. «Пути перемещения» \ «Вправо-вниз»
9.5.3. «Выделение» \ ««Другие эффекты»» \ «Качание»
9.5.4. Теперь для «Кольца» добавляем эффект: «Выход» \ «Ромб», в
«Направлении» поставить «Внутрь»
9.6. Переходим к «Знаку запрета», добавляем эффекты:
9.6.1. «Вход» \ «Ромб», в «Направлении» поставить «Наружу»
9.6.2. «Пути перемещения» \ «Другие пути перемещения» выбрать «Торнадо»
9.7. Для «Молнии 2» повторить те же эффекты, что и к «Молнии 1»
9.8. Затем к «Знаку запрета» добавляем анимацию: «Выход» \ «Жалюзи»
9.9. Все, анимация с автофигурами закончена, ее можно просмотреть,
нажав F5.
Вариант №2
Создать новую презентацию. Выбрать на панели области задач: Создание\Новая презентация. Разметка слайда\Макеты содержимого – пустой слайд.
Шаг 1. Рисование дороги.
Нарисовать дорогу, используя автофигуру прямоугольник (Панель рис ования – прямоугольник). Растянуть его на всю ширину страницы и по высоте
около 5 см.
Щелкнуть на нем ПКМ, выбрать формат автофигуры. На вкладке "Цвета и
линии" изменить цвет заливки, для этого выбрать: способы заливки, текстура
«Гранит».
Шаг 2. Вставка машины на слайд.
После этого добавляем на слайд машину: Панель рисования, добавить картинку. В строке поиска набираем «авто», кнопка «найти» («начать»). Выбрать
гонщика на зеленой машине. Двойной клик ЛКМ для вставки на слайд. Увеличить до нужного размера. Расположить рисунок в левом конце слайда, как показано на рисунке.
Затем изменить цвет машины: ПКМ, формат рисунка, вкладка рисунок,
кнопка «перекрасить». Выбрать нужные цвета. ОК.
Слева на панели сортировки слайдов щелкнуть ПКМ на слайде, копировать. ПКМ – вставить, повторить вставку 3 слайда.
Шаг 3. Рисование кирпичной стены.
На последнем (третьем) слайде создать автофигуру прямоугольник для
имитации стены. На панели рисования нажать значок «Объем» \ «настройка
объема». На появившейся панели настройки объема нажать на кнопку «Глуби73
на» и выбрать 288 пт. Затем нажать на «Цвет объемной фигуры», выбрать коричневый.
Затем сделать стену "кирпичной": ПКМ на прямоугольнике, формат автофигуры, Цвета и линии, цвет, способы заливки, Узор, выбрать «горизонтальный
кирпич». Цвет фона узора изменить на коричневый.
Шаг 4. Настройка анимации.
Поместить машину рядом со стеной. Для того чтобы фигура машины была
на переднем плане нужно нажать на ней ПКМ - порядок, на передний план.
Возвращаемся на первый слайд, щелкнув на нем ЛКМ слева на панели
сортировки слайдов. ПКМ на машине, выбрать «настройка анимации».
Справа на панели настройки анимации нажимаем «добавить эффект», выбираем «вход»\ «вылет». Меняем настройки:
Начало – после предыдущего; направление – справа; скорость – средне. Добавить еще один эффект «выход» \ «вылет
за край листа» с параметрами: начало – после предыдущего;
направление – влево; скорость – быстро.
Перейти ко второму слайду и задать анимацию для машины, как и на первом слайде. Т.е. эффект «вход» со следующими настройками: Начало – после предыдущего; направление – справа; скорость – быстро. Добавить эффект вылета
за край листа.
На третьем слайде применить к машине эффект входа,
но задать скорость очень быстро. В качестве эффекта выхода
выбрать «исчезновение» (выход \ другие эффекты…).
Шаг 5. Имитация взрыва.
Добавьте к презентации новый слайд без предварительной разметки. Щелкните на слайде ПКМ, выберите «фон». Щелкнув на раскрывающемся списке изменения цвета фона, выберите «способы заливки». На
вкладке «Градиентная» укажите два цвета – темно-коричневый и оранжевый,
выберите тип штриховки – от заголовка. Нажмите ОК и Применить. Копируйте
получившийся слайд (ПКМ на слайде на панели сортировки слайдов, копировать), вставьте его 3 раза (ПКМ на панели сортировки, вставить). При вставке
рядом с эскизом слайда появиться значок буфера обмена (Параметры вставки),
74
щелкнув на нем ЛКМ, выберите «сохранить исходное форматирование», чтобы
сохранить фон предыдущего слайда.
Измените вариант заливки фона 5 и 7 слайда (щелкните на слайде ПКМ,
выберите «фон». Щелкнув на раскрывающемся списке изменения цвета фона,
выберите «способы заливки». В параметрах «Варианты» выберите вариант, отличный от предыдущего).
На слайде №4 вставьте надпись «БАЦ!!!» (панель рисования, значок
«надпись»). Щелкните на ней ПКМ, выберите «шрифт…». Поменяйте размер
шрифта на 88 пт., его цвет на белый, начертание «полужирный».
Шаг 5. Настройка смены слайдов и просмотр презентации.
Щелкните ПКМ на слайде, выберите «Смена слайдов». Справа на панели
области задач задайте параметр смена слайда автоматически после 00:00.
Нажмите кнопку «Применить ко всем слайдам».
Для того чтобы просмотреть презентацию, нажмите F5.
Вариант №3
Запустите PowerPoint.
1. Создайте пустой слайд.
2. Выберите на панели рисования прямоугольник и растяните его на всю
ширину слайда. Выделите прямоугольник, нажмите ПКМ и вызовите контекстное меню. В контекстном меню выберите пункт «Формат автофигуры» и
измените цвет на зеленый.
3. Выберите пункт добавить картинку на панели рисования. На панели
справа Вставка картинки щелкните на коллекцию картинок. В диалоговом окне
Избранное – Коллекция картинок (Microsoft) в списке коллекций выберите
Коллекции Microsoft Office и скопируйте картинку из Спорт/Атлетика, бейсболист. Вставьте бейсболиста справа и увеличьте его размеры.
4. Выберите на панели рисования овал и придайте ему форму круга, увеличьте его размеры. Выделите овал и нажмите ПКМ, вызовите контекстное
меню. В контекстном меню выберите пункт «Формат автофигуры» и измените
цвет на белый. Получиться картинка, представленная на рис.1.
Рис.1. Первый слайд
5. Выделите овал и нажмите ПКМ, вызовите контекстное меню. В контекстном меню выберите пункт Настройка анимации. Нажмите добавить эффект Вход/Вылет, Направление – Слева, Скорость – Очень быстро.
75
6. На панели отображения слайдов нажмите ПКМ, выберите пункт Создать
слайд. На панели разметка слайда выберите пустой слайд.
7. Выберите на панели рисования прямоугольник и растяните его на всю
ширину слайда. Выделите прямоугольник, нажмите ПКМ и вызовите контекстное меню. В контекстном меню выберите пункт «Формат автофигуры» и
измените цвет на зеленый.
8. Выберите пункт добавить картинку на панели рисование. На панели
справа Вставка картинки щелкните на коллекцию картинок. В диалоговом окне
Избранное – Коллекция картинок (Microsoft) в списке коллекций выберите
Коллекции Microsoft Office и скопируйте картинку из Спорт/Атлетика, бейсболист. Вставьте бейсболиста справа и увеличьте его размеры. Выделите бейсболиста, нажмите ПКМ и вызовите контекстное меню. В контекстном меню выберите пункт Группировка/Разгруппировать, появиться диалоговое окно Microsoft Office PowerPoint и на вопрос «Преобразовать его в рисунок Microsoft
Office?», ответите Да. Затем выделите бейсболиста, нажмите ПКМ и вызовите
контекстное меню. В контекстном меню выберите пункт Группировка/Разгруппировать. Рисунок будет представлен отдельными частями в виде
точек. Расположите отдельные части бейсболиста как показано на рис.2.
9. Выберите на панели рисования овал и придайте ему форму круга, увеличьте его размеры. Выделите овал и нажмите ПКМ, вызовите контекстное
меню. В контекстном меню выберите пункт «Формат автофигуры» и измените
цвет на белый.
10. Выделите овал и нажмите ПКМ, вызовите контекстное меню. В контекстном меню выберите пункт Настройка анимации. Нажмите добавить эффект Пути перемещения/Влево, Начало – После предыдущего, Путь – Не заблокировано, выделите стрелку, отображающую путь и перетащите ее наверх,
чтобы путь стал диагональным, Скорость – Очень быстро. Нажмите добавить
эффект Выход/Исчезновение, Начало – После предыдущего.
Рис.2. Второй слайд
11. На панели отображения слайдов нажмите ПКМ, выберите пункт Создать слайд. На панели разметка слайда выберите пустой слайд.
12. На панели рисования выберите Объем, нажмите на настройка объема и
разместите эту панель, где вам будет удобно.
76
13. Выберите на панели рисования прямоугольник и растяните его на всю
ширину слайда. Выделите прямоугольник, нажмите ПКМ и вызовите контекстное меню. В контекстном меню выберите пункт «Формат автофигуры» и
измените цвет на зеленый.
14. На панели рисование выберите прямоугольник и расположите его так,
как показано на рис.3.
15. Выделите прямоугольник, выберите кнопку Глубина на панели
Настройка объема, выделите 144 пт.
16. Выделите прямоугольник, нажмите ПКМ, выберите пункт Формат автофигуры, на вкладке Цвета и линии выберите Заливка/Цвет/Способы заливки.
На диалоговом окне Способы заливки выберите вкладку Узор и выделите гор изонтальный кирпич, выберите Фон/Другие цвета, Цвета/Обычные выделите
цвет кирпича, нажмите – ОК, ОК, ОК.
17. На панели рисование выберите треугольник и расположите его на прямоугольнике. Аналогичным образом добавьте ему объем и текстуру.
18. На панели рисование выберите прямоугольник и расположите его на
прямоугольнике, измените его цвет на белый.
19. Выберите на панели рисования овал и придайте ему форму круга, увеличьте его размеры. Выделите овал и нажмите ПКМ, вызовите контекстное
меню. В контекстном меню выберите пункт «Формат автофигуры» и измените
цвет на белый.
20. Выделите овал и нажмите ПКМ, вызовите контекстное меню. В контекстном меню выберите пункт Настройка анимации. Нажмите добавить эффект Пути перемещения/Вправо-вниз, Начало – После предыдущего, Путь – Не
заблокировано, выделите стрелку, отображающую путь и перетащите ее наверх,
чтобы путь стал диагональным, Скорость – Очень быстро.
Рис.3. Третий слайд
21. На панели отображения слайдов нажмите ПКМ, выберите пункт Создать слайд. На панели разметка слайда выберите пустой слайд.
22. Выберите на панели рисования прямоугольник и растяните его на всю
ширину слайда. Выделите прямоугольник, нажмите ПКМ и вызовите кон-
77
текстное меню. В контекстном меню выберите пункт «Формат автофигуры» и
измените цвет на зеленый.
23. На панели рисование выберите прямоугольник и расположите его так,
как он был расположен на предыдущем слайде.
24. Выделите прямоугольник, выберите кнопку Глубина на панели
Настройка объема, выделите 144 пт.
25. Выделите прямоугольник, нажмите ПКМ, выберите пункт Формат автофигуры, на вкладке Цвета и линии выберите Заливка/Цвет/Способы заливки.
На диалоговом окне Способы заливки выберите вкладку Узор и выделите горизонтальный кирпич, выберите Фон/Другие цвета, Цвета/Обычные выделите
цвет кирпича, нажмите – ОК, ОК, ОК.
26. На панели рисование выберите треугольник и расположите его на прямоугольнике. Аналогичным образом добавьте ему объем и текстуру.
27. На панели рисования Автофигуры/Основные фигуры несколько трапеций, треугольников и расположите их как показано на рис. 4.
Рис. 4. Четвертый слайд
Для того чтобы просмотреть презентацию, нажмите F5.
Вопросы для самоконтроля к заданию № 2.
1. Сколько скоростей можно задать для анимации?
2. Какие пути перемещения можно добавить к объекту?
3. Сколько эффектов анимации может присутствовать на одном слайде?
4. Можно ли к анимации поставить свой определенный временной интервал?
5. Можно ли временной интервал поставить сразу всем видам анимации?
6. Можно ли к одному объекту добавлять несколько видов анимации?
7. Как сделать плоскую фигуру объемной?
8. Как применить текстуру к объекту?
78
Раздел №7
СОЗДАНИЕ СОСТАВНЫХ (ИНТЕГРИРОВАННЫХ) ДОКУМЕНТОВ
7.1. Теоретический материал.
Понятие интегрированных систем.
Интегрированной системой – называется программный продукт, представляющий собой совокупность функционально – различимых компонентов,
способных взаимодействовать между собой путем передачи информации и объединенных единым унифицированным пользовательским интерфейсом.
Интеграция носит объективно – связанный характер. Чаще всего такие системы используются для автоматизации учрежденческой деятельности.
Представителями таких программ являются пакеты Borland Office for Windows, Microsoft Office, Lotus.
Современные интегрированные системы, как, правило содержат пять компонентов: табличный процессор, текстовый редактор, СУБД, графический р едактор, коммуникационный модуль (служит для связи пользователя через оборудование ПК с внешней средой, т.е. другими ПК, телефонной линией и т.д.).
Интегрированная система может содержать и дополнительные средства,
например, для офисных систем. Это: системы программирования; системы экспорта и импорта файлов; встроенные калькуляторы; календари; средства подготовки стандартных писем и другие документы; средства сортировки и фильтрации записей в файлах.
Достоинством интеграции разнородных программных продуктов в единое
целое является:
Обеспечение возможности информационной связи между компонентами;
Организация единого унифицированного пользовательского интерфейса,
сто снижает затраты на освоение системы и облегчает работу с ней.
Отличительными особенностями данного класса программных средств
являются:
o
Полнота информационных технологий для конечных пользователей; однотипный интерфейс конечного пользователя для всех программ, входящих в состав интегрированного пакета, общие команды в меню, стандартные
пиктограммы одних и тех же функций и др.;
o
Общий сервис для программ интегрированного пакета (например,
словарь и средства орфографии для проверки правописания, построитель диаграмм и др.);
o
Легкость обмена и ссылок на объекты, созданные программными
средствами интегрированного пакета (применяется два метода: DDE – динамический обмен данными и OLE – динамическая компоновка объектами, т.е. привязка и встраивание), единый перенос объектов;
o
Наличие единой языковой платформы для разработки макрокоманд,
пользовательских программ;
79
o
Возможность создание документов, интегрирующих в себе возможности различных программ. Входящих в состав интегрированного пакета.
Понятие составного документа
Достаточно часто при создании документа возникает необходимость вставить в него фрагмент из документов, созданных в других программных средах.
Этот фрагмент по отношению к документу, в который он вставляется, может
иметь иной тип данных.
Например, в текст, созданный в текстовом редакторе WordPad необходимо
включить растровый рисунок типа ВМР, созданный в графическом редакторе
Paint, а также таблицу, тип данных в которой определяется табличным процессором Ехсеl, и пр. В результате появляется документ, включающий данные разного типа, созданные в различных приложениях. Такая ситуация может возникнуть и при использовании одного приложения. Например, создав векторные р исунки в приложении текстового процессора Word, вы их сохранили в файле,
предполагая их дальнейшее использование. Далее вы в том же приложении
набираете текст и в нужные места вставляете ранее созданные рисунки. Налицо
фрагменты разного типа данных — текст и рисунок, хотя и созданные в одном
приложении.
Главное в рассмотренных примерах — это то, что документ, хотя и состоящий из разнотипных данных, никак внешне это не проявляет. Его можно печатать, хранить и производить с ним любые другие действия как с обычным документом, созданным в одной какой-нибудь среде и содержащим однотипные
данные. Подобный документ получил название составного, или интегрированного документа.
Составной (интегрированный) документ — документ, в котором связанные между собой фрагменты имеют разные типы и создавались в разных
приложениях или программах.
Часто при создании составного документа используют такую терминологию:
источник — приложение, откуда производится вставка фрагмента в составной документ
приемник (адресат) - приложение, где находится главная часть составного документа и куда “вставляется” объекты из других приложений (источников).
Создание составного документа с помощью мыши
Во многих приложениях для ускорения процесса обмена данными между
приложениями предусмотрена возможность перетаскивания объекта с помощью мыши, при этом реализуется либо операция копирования, либо операция
перетаскивания (перемещения). Предварительно объект должен быть выделен.
Таким способом рекомендуется воспользоваться при небольшом расстоянии
между источником и приемником. Для этого окна приложений целесообразно
расположить рядом.
Перемещение (перетаскивание) объекта осуществляется по следующей
технологии: 1. объект выделяется, т.е. указатель мыши устанавливается на этом
80
объекте, и производится щелчок левой кнопкой. Если это фрагмент текста, то
надо по нему протащить мышь при нажатой левой кнопке;
2. при нажатой левой кнопке мыши выделенный объект перетаскиваем до
места назначения.
Копирование осуществляется аналогично процедуре перемещения при
одновременно нажатой клавише <Ctrl>. При этом надо соблюдать следующую
последовательность отпускания клавиш — сначала кнопку мыши, а затем клавишу <Ctrl>. При копировании указатель мыши на экране будет сопровождаться знаком "плюс".
Создание составного документа через буфер обмена командой Правка,
Вставить
Технология обмена данными через буфер обмена командой Правка, Вставить требует выполнения следующей последовательности действий:
выделить объект, подлежащий копированию, перемещению или удалению;
перенести выделенный объект в буфер обмена с помощью команды Копировать или Вырезать из контекстного меню или из управляющего меню
Правка
установить курсор в новое место вставки объекта;
вставить объект командой Правка, Вставить
Аналогичную последовательность операций технологии обмена через буфер можно реализовать, используя не команды меню, а кнопки панели инструментов. При обмене данными через буфер обмена их редактирование ос уществляется с помощью встроенных в приложение-приемник средств приложения-источника.
Создание составного документа через буфер обмена по технологии
OLE
Основное назначение технологии OLE — это создание связи между
разнотипными объектами Windows. Технология OLE разработана фирмой Microsoft и определяется правилами (протоколом) взаимодействия Windowsприложений. Современные приложения операционной системы Windows опираются на спецификацию версии OLE 2.0.
Технологию OLE полностью поддерживают не все Windows-приложения,
а только те, где целесообразно создавать составные документы с объектами из
других приложений. Некоторые приложения можно использовать только в качестве приемника, другие — только в качестве источника, есть приложения, которые могут выступать и в той, и в другой роли. Например, текстовый редактор
WordPad полностью обеспечивает работу по технологии OLE, так как он предназначен для создания текстового документа, в котором могут быть рисунки,
звуки, таблицы, видеоклипы и пр. Графический редактор Paint не может работать по технологии OLE и используется только как источник документов. Текстовый процессор Word организует несколько серверов: например, один — для
текстовой информации, другой — для рисунков, третий — для формул.
81
Технология OLE обеспечивает пользователю возможность редактировать
вставленный в составной документ объект средствами, которые предоставляет
приложение-источник (где был создан этот объект). OLE-объект всегда сохраняет связь с приложением-источником (активизируется двойным щелчком), но
вставленные данные могут и не быть связанными с документом-источником.
Технология OLE предусматривает два варианта обмена данными:
внедрение объекта, при котором создается и вставляется в документприемник дубль объекта. В этом случае организуется связь вставленного объекта с приложением-источником, связь с документом-источником теряется;
связывание объекта, при котором объект остается в документе-источнике,
а на него в документе-приемнике имеется только ссылка (указатель). В этом
случае организуется связь вставленного объекта не только с приложениемисточником, но и с файлом-источником, где хранится документ с этим объектом. Любые изменения в этом объекте отразятся в документе-приемнике.
При внедрении объекта создается дубль объекта, который вставляется в
составной документ и при этом теряется связь с исходным документом. Связь с
приложением-источником сохраняется. Внедрить объект в документ можно несколькими способами:
из открытого документа командой Правка, Специальная вставка;
из файла командой Вставка, Файл;
из коллекции объектов командой Вставка, Объект;
создать новый внедренный объект командой Вставка, Объект и др.
Технология внедрения объекта из открытого документа состоит в следующем:
в приложении-источнике выделяется объект, который будет внедряться;
выделенный объект копируется в буфер обмена с помощью команды Копирование контекстного или управляющего меню Правка;
осуществляется переход в приложение-приемник, где формируется составной документ, и курсор устанавливается в место вставки объекта из буфера
вводится команда Правка, Специальная вставка;
на экране появляется диалоговое окно «Специальная вставка» (рис.1), в
котором надо выбрать кнопку <Вставить>, выбрать формат вставляемого объекта, указать способ вставки объекта (в обычном виде или в виде значка) и
нажать кнопку <ОК>;
в указанное место будет внедрен объект из приложения-источника.
Технология внедрения содержимого файла состоит в следующем:
указать в составном документе место внедрения;
ввести команду Вставка, Файл;
в диалоговом окне «Вставка файла» (рис.2) установить необходимые параметры и выбрать имя файла;
флажок Связь с файлом не устанавливать для того, чтобы содержимое
файла оказалось внедренным; нажать кнопку <ОК>.
82
Рис. 1. Окно «Специальная вставка»
для внедрения объекта из открытого документа
Рис. 2. Окно «Вставка файла» для внедрения файла
Для других приложений технология будет аналогична, отличие будет с остоять в конкретных названиях команд.
Технология внедрения нового объекта состоит в следующем:
указать в составном документе место внедрения;
ввести команду Вставка, Объект;
в диалоговом окне «Вставка объекта» (рис.3) выбрать тип внедряемого
объекта, т.е. приложение-источник;
флажок Связь с файлом не устанавливать для того, чтобы объект оказался
внедренным;
нажать кнопку <ОК>;
83
появляется приложение-источник, в котором вы выбираете или создаете
новый объект.
Объект, внедренный по технологии OLE, можно редактировать средствами
приложения-источника следующими способами:
вызвать контекстное меню и выбрать соответствующий инструментарий редактирования;
дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на внедренном объекте.
Для технологии внедрения объектов характерно следующее:
внедренный объект целиком записывается в составной документ и, если является дублем существующего документа, требует дополнительного расхода дисковой памяти;
внедренный объект может редактироваться в приложении-приемнике,
используя для этого инструментарий приложения-источника.
Рис.3. Окно «Вставка объекта» для внедрения нового объекта
При связывании объекта отличие от технологии внедрения будет только
при редактировании. При просмотре составного документа связанный объект
ничем не отличается от внедренного. Связанный объект всегда находится в документе-источнике, а в составном документе-приемнике хранится ссылка (указание местонахождения) на файл с этим документом. Хотя внешне это и не заметно, облик объекта остается таким же, как если бы он был внедрен или
вставлен через буфер обмена.
Таким образом, связанный объект хранится только в одном экземпляре в
документе-источнике. Любые коррекции объекта, проводимые в документеисточнике, обязательно отразятся на его отображении в составном документе.
Обратное утверждение неверно. При открытии составного документа необхо-
84
димо позаботиться о том, чтобы на диске присутствовали все файлы, в которых
хранятся связанные с ним объекты.
Технологией связывания объекта целесообразно пользоваться в следующих случаях:
объект вставляется в несколько разных документов, и любые изменения
этого объекта
необходимо незамедлительно отражать в этих документах;
составной документ должен быть обработан отдельно от связанных с ним
объектов, например при верстке:
для экономии дискового пространства.
Создание связанных объектов в составном документе возможно двумя
способами:
из открытого документа, когда необходимо в составной документ внедрить лишь некоторый фрагмент из документа-источника:
из файла, когда содержащийся в нем документ должен быть полностью
включен в составной документ.
Технология связывания объекта из открытого документа состоит в следующем:
в приложении-источнике выделяется объект, который будет связываться;
копирование выделенного объекта в буфер обмена с помощью команды
Копирование контекстного или основного меню Правка;
переход в приложение-приемник, где формируется составной документ, и
установка курсора в место вставки объекта из буфера;
ввод команды Правка, Специальная вставка;
на экране появляется диалоговое окно «Специальная вставка» (рис.1), в
котором надо выбрать кнопку <Связать>, указать способ вставки объекта (в
обычном виде или в виде значка) и нажать кнопку <ОК>;
в указанное место будет вставлен связанный объект из приложенияисточника.
Технология связывания с файлом состоит в следующем:
указать в составном документе место внедрения;
ввести команду Вставка, Файл;
в диалоговом окне «Вставка файла» (рис.2) установить необходимые параметры и выбрать имя файла, где хранится объект:
установить флажок Связь с файлом;
нажать кнопку <ОК>.
Редактирование связанного объекта осуществляется путем открытия документа-источника, откуда он был взят. Это можно осуществить одним из двух
способов. Первый способ — это открытие документа непосредственно из файла, где он находится. Второй способ — открытие документа-источника из составного документа, где находится связанный объект. Это можно осуществить
85
либо с помощью контекстного меню, либо двойным щелчком кнопки мыши на
этом объекте.
Поскольку связанные объекты хранятся отдельно от составного документа
в своих документах-источниках, важно иметь сведения об их связях. Просмотреть, обновить и изменить связи составного документа с любыми связанными с
ним объектами можно в диалоговом окне «Связи» (рис.4), которое вызывается
командой Правка, Связи.
Рис.4. Диалоговое окно «Связи» для просмотра, обновления и изменения связи
Это диалоговое окно содержит информацию о связях данного объекта в
виде характеристик:
спецификация (путь) файла:
тип или формат объекта;
режим обновления объекта в составном документе — автоматическое или
ручное (по запросу).
При автоматическом обновлении связанный объект в составном документе
изменяется сразу, как только произведена его коррекция в документеисточнике. При ручном обновлении необходимо явное указание со стороны
пользователя.
7.2. Задание на выполнение лабораторной работы.
3адание № 1.
Освоение технологии OLE для связывания и внедрения объектов в документе Word.
1.
создайте документ, содержащий вашу автобиографию, используя
различные стили форматирования (Текст1.doc).
86
2.
создайте новый документ (Текст2.doc).
3.
откройте файл Текст1.doc.
4.
скопируйте в буфер обмена текс документа Текст1.doc.
5.
вставьте в документ внедренный объект (текст документа Текст.1) в
его полном изображении и в виде значка.
6.
отредактируйте внедренный в виде значка объект (текст).
7.
сравните исходный текст с отредактированным во внедренном объекте.
8.
вставьте в документ связанный объект (текст документа Текст.1) в
его полном изображении и в виде значка.
9.
установите параметр, обеспечивающий преобразование связанного
документа.
10.
установите автоматическое обновление связей.
11.
отредактируйте объект – источник (документ Текст1.doc.).
12.
закройте документ Текст2.doc.
13.
повторно откройте документ Текст2.doc.
14.
сравните состояние документа Текст2.doc с документом Текст1.doc.
Технология работы.
2. Создание нового документа.
Выполнить команду Файл, Создать. Введите текст Изучение создания интегрированного документа. Затем выполните команду Файл, Сохранить как.
Имя файла введите Текст2.doc.
3. Откройте файл Текст1.doc, выполнив команды Файл, Открыть.
4. Скопируйте в буфер обмена текс документа Текст1.doc.
5. Вставьте в документ внедренный объект, используя разные форматы.
Для этого:
Перейдите в окно документа Текст2.doc с помощью команды Окно;
Установите курсор в место вставки внедряемого объекта (текста) и введите любой заголовок (например, Технология 1);
Выполните команду Правка, Специальная вставка для вставки внедренного объекта;
Установите переключатель Вставить связь;
Выберите формат в Текст в формате RTF и нажмите кнопку «ОК»;
Установите курсор в другое место и вставьте текст еще раз по той же
технологии из буфера обмена, но в диалоговом окне «Специальная вставка»
выберите формат Документ Microsoft Word (объект), отмените флажок Поверх
текста и установите флажок В виде значка. Нажмите кнопку «ОК».
6. Отредактируйте вторую копию внедренного объекта:
чтобы увидеть текст, два раза щелкните мышкой по значку «Документ
Microsoft Word»;
установите курсор в объект, удалите из текста две последние строки и
выделите любой фрагмент другим шрифтом;
87
возвратитесь в документ Текст2.doc после завершения редактирования
объекта с помощью команды Файл, Закрыть и вернуться;
в документе Текст2.doc установите указатель мыши на значок и щелкните сначала левой кнопкой мыши, а затем правой. В появившемся меню выберите команду Объект документ, Преобразовать. В диалоговом окне уберите
флажок В виде значка и установите флажок Поверх текста. Нажмите кнопку
«ОК».
7. С помощью команды Окно перейдите в окно документа Текст1.doc и
сравните его содержимое с результатом редактирования объекта в документе
Текст2.doc.
8. Вставьте в документ связанный объект, используя разные форматы.
Для этого:
Перейдите в окно документа с помощью команды Окно;
Установите курсор в место вставки связанного объекта (текста) и введите
любой заголовок (например, Технология 2);
Вставьте связанный объект командой Правка, Специальная вставка;
Установите переключатель Вставить связь;
Выберите формат в Текст в формате RTF и нажмите кнопку «ОК»;
Установите курсор в другое место и вставьте текст еще раз по той же
технологии из буфера обмена, но в диалоговом окне «Специальная вставка»
выберите формат Документ Microsoft Word (объект), установите переключатель Вставить связь, отмените флажок Поверх текста и установите флажок В
виде значка. Нажмите кнопку «ОК».
9.
В документе установите указатель мыши на значок и щелкните сначала левой кнопкой мыши, а затем правой. В появившемся меню выберите команду Связанный объект Документ, Преобразовать. В диалоговом окне уберите флажок В виде значка и установите флажок Поверх текста. Нажмите
кнопку «ОК».
10.
Установите автоматическое обновление связей. Для этого в документе Текст2.doc:
Выполните команду Правка, Связи. В диалоговом окне «Связи» выделите строки с именами файлов связанных объектов;
Установите тип обновления Автоматическое;
Нажмите кнопку «ОК»;
Сохраните изменения в файле Текст2.doc.
11.
Отредактируйте объект – источник (документ Текст1.doc). Для этого:
Установите курсор в конце документа и вставьте текущую дату с
помощью команды Вставка, Дата и время;
Измените в тексте шрифты и другие форматы;
Сохраните изменения.
12.
Закройте документ Текст2.doc.
13.
Повторно откройте документ Текст2.doc.
88
14. Сравните состояние документа Текст2.doc с предыдущим и с документом Текст1.doc
Задание № 2.
Примените OLE – технологию для табличного и текстового редактора, используя выше описанный теоретический материал.
Вопросы для самоконтроля.
Дайте определение интегрированной системы.
Назовите основные компоненты интегрированной системы.
Какими достоинствами обладает интегрированная система?
Составной пакет.
Какие Windows - приложения поддерживают ole технологию?
Как отличаются друг от друга внедренный и связанный объекты?
Как создается внедренный объект?
Как создается связанный объект?
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Учебное пособие по дисциплине «Информационные технологии в безопасности» поможет студентам, обучающихся по направлению 20.03.01 «Техносферная безопасность», изучить основы работы с применением информационных систем и пакетов прикладных программ, а так же правила решения задач. Темы лекционных и практических занятий охватывают необходимый диапазон инструментальных средств, необходимых для реализации технических задач в области техносферной безопасности. В учебном пособии подробно излагаются следующие
темы: введение в информационные технологии; основные определения и понятия информационных технологий; информационные технологии с позиции системного анализа; классификация информационных технологий; применение
табличного процессора Microsoft Excel в расчетах по техносферной безопасности; работа с программой создания презентаций Microsoft Power Point; создание
составных (интегрированных) документов.
Пособие содержит разделы, посвященный общим правилам выполнения
практических работ с применением пакетов прикладных программ Microsoft
Word, Microsoft Power Point, Microsoft Excel, в том числе правилам решения задач, и практические работы. работы. Практические работы включают краткое
изложение теоретического материала, примеры решения задач, рекомендации
для выполнения заданий, задания для практических работ и контрольные вопросы по изучаемой теме.
Последовательное изучение студентами всех разделов учебного пособия позволит создать необходимую основу для использования современных средств вычислительной техники и информационных систем при изучении студентами общетехнических и специальных дисциплин в течение всего периода обучения, а так
же при оформлении курсовых и дипломных проектов.
89
Библиографический список
Основная литература
1. Компьютерные технологии: лабораторный практикум / Воронеж. гос.
архитектур.-строит. ун-т ; сост.: С. А. Сазонова, С. А. Колодяжный, Е. А. Сушко. - Воронеж, 2015. - 143 с.
2. Основы управления информационной безопасностью [Электронный
ресурс]: учебное пособие/ А.П. Курило [и др.].— Электрон.текстовые данные.— М.: Горячая линия - Телеком, 2012.— 244 c.— Режим доступа:
http://www.iprbookshop.ru/12021.— ЭБС «IPRbooks», по паролю.
Дополнительная литература
1. Информатика. Информационные системы. Информационные технологии. Тестирование. Подготовка к Интернет-экзамену / под общ.ред. Г. Н. Хубаева. - 3-е изд., доп. и перераб. - Ростов н/Д: Феникс, 2011. - 367 с.
2. Стативко Р.У. Информационные технологии [Электронный ресурс]:
учебное пособие/ Стативко Р.У., Рыбакова А.И.— Электрон.текстовые данные.— Белгород: Белгородский государственный технологический университет
им. В.Г. Шухова, ЭБС АСВ, 2012.— 168 c.— Режим доступа:
http://www.iprbookshop.ru/28346.— ЭБС «IPRbooks», по паролю.
3. Захарова, И.Г. Информационные технологии в образовании: учебное пособие для вузов: допущено УМО. - 3-е изд., стер. - Москва :Academia, 2007. 187 с.
Литература для самостоятельного изучения
6.
Электронная библиотечная система «КнигаФонд». [Электронный
ресурс]. – (http://www.knigafund.ru/).
7.
Электронная библиотечная система «IT-книга». [Электронный ресурс]. – (http://www.it-kniga.com/).
8.
Электронная библиотечная система «ibooks.ru». [Электронный ресурс]. – (http://ibooks.ru/).
9.
Университетская библиотека он-лайн. [Электронный ресурс]. –
(http://www.biblioclub.ru/).
10. Электронно-библиотечная система IQlib.ru – электронные учебники
и учебные пособия. [Электронный ресурс]. – (http://www.iqlib.ru/).
11. Автоматизированные системы управления и связь: учебн. пособие /
сост: С.А. Сазонова, С.А. Колодяжный, Е.А. Сушко; Воронежский ГАСУ. - Воронеж, 2014. - 168 с.
12. Надежность технических систем и техногенный риск: учебн. пособие / сост: С.А. Сазонова, С.А. Колодяжный, Е.А. Сушко; Воронежский ГАСУ.
- Воронеж, 2013. - 148 с.
13. Барковская, С.В. Высокие интеллектуальные технологии интегрированного менеджмента ХХI века / С.В. Барковская, , Е.А. Жидко, Л.Г. Попова
// Вестник Воронежского государственного технического университета. 2010.
Т. 6. № 9. С. 28-32.
90
14. Жидко, Е.А. Динамика частиц золы в выбросах дымовых труб / Е.А.
Жидко, Е.М. Черных // Экология и промышленность России. - 2004. - № 7. - С.
38-39.
15. Жидко, Е.А. Менеджмент. Экологический аспект: курс лекций /
Е.А. Жидко; Воронеж. гос.арх.-строит. ун-т.-Воронеж., 2010. - 180 с.
16. Жидко, Е.А. Проблемы организации управления экологической
безопасностью на промышленном предприятии / Е.А. Жидко // Безопасность
труда в промышленности. - 2010. - № 8. - С. 38-42.
17. Жидко, Е.А., Формирование системы координат и измерительных
шкал для оценки состояний безопасного и устойчивого развития хозяйствующих субъектов / Е.А. Жидко, В.К. Кирьянов // Научный журнал. Инженерные
системы и сооружения. - 2014. - № 1 (14). - С. 60-68.
18. Жидко, Е.А. Методологические основы обеспечения информационной безопасности инновационных объектов / Е.А. Жидко, Л.Г. Попова // Информация и безопасность. - 2012. - Т. 15. - № 3. - С. 369-376.
19. Жидко, Е.А. Совершенствование организации управления экологическими рисками промышленного предприятия / Е.А. Жидко, В.Я. Манохин //
Научный вестник Воронежского государственного архитектурно-строительного
университета. Серия: Высокие технологии. Экология. - 2010. - № 1. - С. 13-17.
20. Жидко, Е.А. Методические основы системного моделирования информационной безопасности / Е.А. Жидко // Интернет-журнал Науковедение. 2014. - № 3. - С. 102.
21. Жидко, Е.А. Методология системного математического моделирования информационой безопасности // Е.А. Жидко // Интернет-журнал Науковедение. 2014. - № 3 (22). - С. 101.
22. Жидко, Е.А. Разработка математической модели рассеивания в
приземном слое атмосферы частиц золы и технология ее утилизация в стро ительстве. Диссертация на соискание ученой степени кандидата технических
наук. – Воронеж, 2002.
23. Золотарев, В.Л. Прогнозирование влияния выбросов аварийно химически опасных веществ на людей и экологию с прграммной реализацией /
В.Л. Золотарев, В.Я. Манохин, С.Д. Николенко, С.А. Сазонова // Научный вестник Воронежского государственного архитектурно-строительного университета. Серия: Высокие технологии. Экология. - 2015. - № 1. - С. 8-16.
24. Квасов, И.С. Диагностика утечек в трубопроводных системах при неплотной манометрической съемке / И.С. Квасов, М.Я. Панов, С.А. Сазонова // Известия высших учебных заведений. Строительство. - 1999. - № 9. - С. 66-70.
25. Квасов, И.С. Статическое оценивание состояния трубопроводных
систем на основе функционального эквивалентирования / И.С. Квасов, М.Я.
Панов, С.А. Сазонова // Известия высших учебных заведений. Строительство. 2000, №4. - С. 100-105.
26.
Квасов, И.С. Энергетическое эквивалентирование больших гидравлических систем жизнеобеспечения городов / И.С. Квасов, М.Я. Панов, В.И.
91
Щербаков, С.А. Сазонова // Известия высших учебных заведений. Строительство. - 2001.- № 4. - С. 85-90.
27. Колодяжный, С.А. Решение задачи статического оценивания систем
газоснабжения / С.А. Колодяжный, Е.А. Сушко, С.А. Сазонова, А.А. Седаев //
Научный вестник Воронежского государственного архитектурно-строительного
университета. Строительство и архитектура. - 2013. - № 4 (32). - С. 25-33.
28. Колодяжный, С.А. Применение энергетического эквивалентирования
для формирования граничных условий к модели анализа потокораспределения
системы теплоснабжения / С.А. Колодяжный, Е.А. Сушко, С.А. Сазонова //
Научный журнал. Инженерные системы и сооружения. - 2013. - № 3 (12). - С. 815.
29. Колотушкин В.В., Николенко С.Д. Безопасность жизнедеятельности
при строительстве и эксплуатации зданий и сооружений : учеб. пособ. / В.В.
Колотушкин, С.Д. Николенко. – Воронеж: ВГАСУ, 2014. – 194 с.
30. Манохин, В.Я. Нормы накопления ТБО, их состав и свойства / В.Я.
Манохин, И.А. Иванова, М.В. Манохин // Научный вестник Воронежского государственного архитектурно-строительного университета. Серия: Высокие технологии. Экология. - 2013. - № 1. - С. 21-27.
31. Мезенцев, А.Б. Имитационное моделирование аварийных ситуаций
в гидравлических системах / А.Б. Мезенцев, С.А. Сазонова // Моделирование
систем и процессов. - 2015. - №2. - С. 23-25.
32. Мезенцев, А.Б. Результаты расширенного вычислительного эксперимента по оценке надежности и резервированию распределительных гидравлических систем / А.Б. Мезенцев, С.А. Сазонова // Моделирование систем и
процессов. - 2015. - №2. - С. 26-29.
33. Михневич, И.В. Использование заполнителей в быстровозводимых
сооружениях на основе пневмоопалубки / И.В. Михневич, С.Д. Николенко, Д.А.
Казаков // Научный вестник Воронежского государственного архитектурностроительного университета. Строительство и архитектура. – 2015. – № 3 (39). –
С. 39-45.
34. Николенко, С.Д. Экспериментальное исследование работы фибробетонных конструкций при знакопеременном малоцикловом нагружении /
С.Д. Николенко, Г.Н. Ставров // Известия высших учебных заведений. Строительство. – 1986. –№ 1. – С. 18-22.
35. Николенко, С.Д. Применение фибрового армирования в зданиях и
сооружениях, расположенных в сейсмоопасных районах / С.Д. Николенко // В
сборнике: Системы жизнеобеспечения и управления в чрезвычайных ситуациях: межвузовский сборник научных трудов. Воронежский государственный
технический университет, Международная академия наук экологии безопасности человека и природы; В.И. Федянин - ответственный редактор. Воронеж,
2006. - С. 38-46.
36. Николенко, С.Д. К вопросу экологической безопасности автомобильных дорог / С.Д. Николенко // Научный вестник Воронежского государ92
ственного архитектурно-строительного университета. Серия: Физикохимические проблемы и высокие технологии строительного материаловедения.
- 2008. - № 1. - С. 141-145.
37. Николенко, С.Д. Разработка конструкций пневматических опалубок
/ С.Д. Николенко, И.В. Михневич // Научный журнал. Инженерные системы и
сооружения. - 2014.- № 2 (15). - С. 18-22.
38. Пат. № 2371555 Российская Федерация МПК7 E 04 G 11/04. Сооружение, возведенное на несъемной пневматической опалубке / Николенко С.Д.,
Казаков Д.А.; заявитель и патентообладатель ГОУ ВПО ВГАСУ. – №
2008122797/03; заявл. 05.06.2008; опубл. 27.10.2009, бюл. № 30.
39. Рогачев А.Ф., Сазонова, С.А., Лемешкин А.В. Технология программирования: учебное пособие для студентов высших учебных заведений, о бучающихся по специальности 230201 "Информационные системы и технологии" /
А. Ф. Рогачев, С. А. Сазонова, А. В. Лемешкин ; Федеральное агентство по о бразованию, Воронежский ин-т высоких технологий, Российский новый ун-т
(Воронежский фил.). Воронеж, 2007. – 207 с.
40. Рогачев А.Ф., Громов Ю.Ю., Сербулов Ю.С., Сазонова, С.А., Корнфельд И.Н., Лемешкин А. В. Лабораторный практикум по технологии программирования. Воронеж, 2008. – 188 с.
41. Рогачев А.Ф., Сербулов Ю.С., Сазонова, С.А., Лемешкин А. В. Лабораторный практикум по объектно-ориентированному программированию.
Воронеж, 2009. – 200 с.
42. Сазонова, С.А. Свободные колебания прямоугольных сетчатых пластин с упругим контуром / С.А. Сазонова // Известия Российской академии
наук. Механика твердого тела. - 1993. - № 6. - С. 153-155.
43. Сазонова, С.А. Разработка методов и алгоритмов технической диагностики систем газоснабжения: автореф. дис. ... канд. техн. наук: защищена
18.05.2000: утв. 13.10.2000 / С.А. Сазонова. - Воронеж, 2000. - 15 с.
44. Сазонова, С.А. Разработка методов и алгоритмов технической диагностики систем газоснабжения. Диссертация на соискание ученой степени
кандидата технических наук. – Воронеж, 2000.
45. Сазонова, С.А. Статическое оценивание состояния систем теплоснабжения в условиях информационной неопределенности / С.А. Сазонова //
Моделирование систем и информационные технологии: сб. науч. тр. М-во образования Российской Федерации, [редкол.: Львович И. Я. (гл. ред.) и др.]. – М.,
2005. - С. 128-132.
46. Сазонова, С.А. Разработка модели анализа невозмущенного состояния системы теплоснабжения при установившемся потокораспределении / С.А.
Сазонова // Интеллектуализация управления в социальных и экономических системах. Труды Всероссийской конференции. 2006. С. 57-58.
47. Сазонова, С.А. Разработка модели анализа потокораспределения
возмущенного состояния системы теплоснабжения / С.А. Сазонова // Модели-
93
рование систем и информационные технологии. Сб. науч. тр. - Воронеж, 2007. С. 52-55.
48. Сазонова, С.А. Разработка модели транспортного резервирования
для функционирующих систем теплоснабжения / С.А. Сазонова // Вестник Воронежского института высоких технологий. – 2007. – № 2-1. - С. 48 - 51.
49. Сазонова, С.А. Транспортное резервирование систем теплоснабжения / С.А. Сазонова // Моделирование систем и информационные технологии.
Сборник научных трудов. Министерство образования Российской Федерации.
Воронеж, 2008. - С. 296-301.
50. Сазонова, С.А. Разработка модели структурного резервирования
для функционирующих систем теплоснабжения / С.А. Сазонова // Вестник Воронежского института высоких технологий. – 2008. – № 3. - С. 82 - 86.
51. Сазонова, С.А. Иерархия прикладных задач моделирования гидравлических систем в области проектирования / С.А. Сазонова // Вестник Воронежского института высоких технологий. – 2009. – № 4. – С. 91-95.
52. Сазонова, С.А. Особенности формирования математических моделей потокораспределения на основе интегральных вариационных принципов
аналитической механики / С.А. Сазонова // Вестник Воронежского института
высоких технологий. - 2009. - №5. - С. 66 - 71.
53. Сазонова, С.А. Модели оценки возмущенного состояния системы
теплоснабжения / С.А. Сазонова // Инженерная физика. - 2010. - № 3 – С. 45-46.
54. Сазонова, С.А. Технология формирования структурных графов для
систем теплоснабжения при решении задач анализа потокораспределения / С.А.
Сазонова // Моделирование систем и информационные технологии. Сб. научн. тр.
Министерство образования Российской Федерации. - Воронеж, 2010. - С. 100-105.
55. Сазонова, С.А. Формирование структурных графов для схем абонентских подсистем систем теплоснабжения / С.А. Сазонова // Моделирование
систем и информационные технологии. Сб. научн. тр. Министерство образования Российской Федерации. - Воронеж, 2010. - С. 105-111.
56. Сазонова, С.А. Математические модели анализа потокораспределения для систем теплоснабжения // Вестник Воронежского института высоких
технологий. - 2010. - №7. – С. 51-55.
57. Сазонова, С.А. Метод решения задачи статического оценивания систем теплоснабжения / С.А. Сазонова // Вестник Воронежского института высоких технологий. - 2010. - №7. – С. 55-58.
58. Сазонова, С.А. Модели резервирования для функционирующих систем теплоснабжения / С.А. Сазонова // Вестник Воронежского института высоких технологий. - 2010. - №7. – С. 59-64.
59. Сазонова, С.А. Результаты вычислительного эксперимента по апробации математических моделей анализа потокораспределения для систем теплоснабжения / С.А. Сазонова // Вестник Воронежского института высоких технологий. - 2010. - № 6. – С. 99- 104.
94
60. Сазонова, С.А. Результаты вычислительного эксперимента по апробации метода решения задачи статического оценивания для систем теплоснабжения / С.А. Сазонова // Вестник Воронежского института высоких технологий.
- 2010. - № 6. – С. 93-99.
61. Сазонова, С.А. Структурное резервирование систем теплоснабжения / С.А. Сазонова // Вестник Воронежского государственного технического
университета. - 2010. - Т. 6. - № 12. - С. 179-183.
62. Сазонова, С.А. Особенности разработки методов и алгоритмов технической диагностики систем теплоснабжения / С.А. Сазонова // Моделирование
систем и информационные технологии. Сб. научн. тр. Министерство образования Российской Федерации. - Воронеж, 2011. - С. 71-75.
63. Сазонова, С.А. Вспомогательные задачи диагностики утечек в гидравлических системах / С.А. Сазонова // Моделирование систем и информационные технологии. Министерство образования Российской Федерации. - Воронеж, 2011. - С. 67-70.
64. Сазонова, С.А. Транспортное резервирование систем теплоснабжения / С.А. Сазонова // Вестник Воронежского государственного технического
университета. - 2011. - Т. 7. - № 2. - С. 99-101.
65. Сазонова, С.А. Решение задачи статического оценивания систем
теплоснабжения / С.А. Сазонова // Вестник Воронежского государственного
технического университета. - 2011. - Т. 7. - № 5. - С. 43-46.
66. Сазонова, С.А. Итоги разработок математических моделей анализа
потокораспределения для систем теплоснабжения / С.А. Сазонова // Вестник
Воронежского государственного технического университета. - 2011. - Т. 7. № 5. - С. 68-71.
67. Сазонова, С.А. Задача статического оценивания систем газоснабжения / С.А. Сазонова // Вестник Воронежского института высоких технологий. 2011. - № 8. - С. 10-12.
68. Сазонова, С.А. Разработка метода дистанционного обнаружения утечек в системах газоснабжения / С.А. Сазонова // Вестник Воронежского государственного технического университета. - 2011. - Т. 7. - № 11. - С. 119-121.
69. Сазонова, С.А. Решение задачи статического оценивания систем газоснабжения / С.А. Сазонова // Вестник Воронежского государственного технического университета. - 2011. - Т. 7. - № 11. - С. 139-141.
70. Сазонова, С.А. Метод дистанционного обнаружения утечек в системах газоснабжения / С.А. Сазонова // Вестник Воронежского института высоких технологий. - 2011. - № 8. - С. 13-15.
71. Сазонова, С.А. Вычислительный комплекс для технической диагностики систем газоснабжения / С.А. Сазонова // Вестник Воронежского института высоких технологий. - 2011. - № 8. - С. 16-18.
72. Сазонова, С.А. Модели анализа невозмущенного состояния систем
теплоснабжения / С.А. Сазонова // Вестник Воронежского института высоких
технологий. - 2012. - № 9. – С. 15-17.
95
73. Сазонова, С.А. Невозмущенное состояние системы теплоснабжения
при неизотермическом течении вязкой среды / С.А. Сазонова // Вестник Вор онежского института высоких технологий. - 2012. - № 9. – С. 17-20.
74. Сазонова, С.А. Особенности функционирования систем газоснабжения и их влияние на методологию технической диагностики / С.А. Сазонова
// Моделирование систем и информационные технологии: межвузовский сб.
научн. тр. Воронежский институт высоких технологий. - Воронеж, 2012. - Выпуск 9. - С. 20-23.
75. Сазонова, С.А. Условия однозначности при декомпозиционном подходе к моделированию гидравлических систем / С.А. Сазонова // Моделирование
систем и информационные технологии: межвузовский сб. научн. тр. Воронежский институт высоких технологий. - Воронеж, 2012. - Выпуск 9. - С. 24-27.
76. Сазонова, С.А. Решение задачи дистанционного обнаружения утечек для трубопроводных систем / С.А. Сазонова // Моделирование систем и
процессов. - 2012. - Т. 4. - С. 56-58.
77. Сазонова, С.А. Моделирование неустановившегося и установившегося потокораспределения систем теплоснабжения / С.А. Сазонова // Научный
журнал. Инженерные системы и сооружения. - 2013. - № 1 (10). -С. 55-60.
78. Сазонова, С.А. Решение прикладных задач управления функционированием системами теплоснабжения / С.А. Сазонова // Научный журнал. Инженерные системы и сооружения. - 2013. - № 2 (11). - С. 59-63.
79. Сазонова, С.А. Особенности формирования математической модели
потокораспределения для системы теплоснабжения / С.А. Сазонова // Научный
вестник Воронежского государственного архитектурно-строительного университета. Серия: Информационные технологии в строительных, социальных и
экономических системах. - 2013. - № 1. - С. 73-76.
80. Сазонова, С.А. Численная реализация математической модели потокораспределения для системы теплоснабжения / С.А. Сазонова // Научный
вестник Воронежского государственного архитектурно-строительного университета. Серия: Информационные технологии в строительных, социальных и
экономических системах. - 2013. - № 1. - С. 76-80.
81. Сазонова, С.А. Алгоритм решения задачи формирования нагруженного резерва при управлении функционированием систем теплоснабжения /
С.А. Сазонова // Научный вестник Воронежского государственного архитектурно-строительного университета. Серия: Информационные технологии в
строительных, социальных и экономических системах. - 2013. - № 2. - С.- 106110.
82. Сазонова, С.А. Итеративный процесс решения системы уравнений
модели анализа состояния системы теплоснабжения / С.А. Сазонова // Научный
вестник Воронежского государственного архитектурно-строительного университета. Серия: Информационные технологии в строительных, социальных и
экономических системах. - 2013. - № 2. - С. 21-23.
96
83. Сазонова, С.А. Обеспечение безопасности функционирующих систем теплоснабжения при комплексной реализации задач статического оценивания и структурного резервирования / С.А. Сазонова, С.А. Колодяжный, К.А.
Скляров // Научный вестник Воронежского государственного архитектурностроительного университета. Серия: Информационные технологии в строительных, социальных и экономических системах. - 2014. - № 2. - С. 38-44.
84. Сазонова, С.А. Проблемы реализации прикладных задач безопасного функционирования систем теплоснабжения / С.А. Сазонова, Е.А. Сушко,
К.А. Скляров // Научный вестник Воронежского ГАСУ. Информационные технологии в строительных, социальных и экономических системах. - Воронеж:
ВГАСУ, 2014. - №2, - С. 34-37.
85. Сазонова, С.А. Методология технической диагностики в рамках задачи безопасного функционирования гидравлических систем / С.А. Сазонова,
Е.А. Сушко, К.А. Скляров // Комплексные проблемы техносферной безопасности: материалы Междунар. научн. - практ. конф. Воронеж: ФГБЩУ ВПО "Воронежский государственный технический университет", 2014. - Ч.II. , - С. 148153.
86. Сазонова, С.А. Методы математической статистики в задачах обнаружения утечек систем газоснабжения / С.А. Сазонова, Ю.С. Сербулов, Н.В.
Акамсина // Моделирование систем и процессов. - 2014. - № 4. - С. 20-24.
87. Сазонова, С.А. Проверка двухальтернативной гипотезы для информационной системы диагностики утечек систем газоснабжения / С.А. Сазонова,
Ю.С. Сербулов, О.В. Курипта // Моделирование систем и процессов. - 2014. - №
4. - С. 25-27.
88. Сазонова, С.А. Разработка алгоритма диагностики утечек без учета
помех от стохастичности потребления в системе газоснабжения / С.А. Сазонова, Н.В. Акамсина, О.В. Курипта // Моделирование систем и процессов. - 2014. № 4. - С. 16-20.
89. Сазонова, С.А. Методы технической диагностики и безопасность
систем теплоснабжения: математическое моделирование потокораспределения
в функционирующих системах теплоснабжения / С.А. Сазонова, Ю.С. Сербулов. - Saarbrucken, 2014. – 210 с.
90. С.А. Сазонова. Резервирование при управлении развитием и функционированием транспортных гидравлических систем // Научный вестник Воронежского ГАСУ. Информационные технологии в строительных, социальных
и экономических системах. - Воронеж: ВГАСУ, 2015. - №1, - С. 46-50.
91. С.А. Сазонова. Система показателей эффективности при оценке
надежности работы сетевых объектов // Научный вестник Воронежского ГАСУ.
Информационные технологии в строительных, социальных и экономических
системах. - Воронеж: ВГАСУ, 2015. - №1, - С. 10-13.
92. С.А. Сазонова. Определение показателей эффективности при оценке надежности работы сетевых объектов // Научный вестник Воронежского
97
ГАСУ. Информационные технологии в строительных, социальных и экономических системах. - Воронеж: ВГАСУ, 2015. - №1, - С. 62-65.
93. С.А. Сазонова, В.Я. Манохин. Оценка надежности систем газоснабжения при проведении вычислительных экспериментов с ординарными о тказами линейных элементов // Научный вестник Воронежского ГАСУ. Серия:
Высокие технологии. Экология. - Воронеж: ВГАСУ, 2015. - №1, - С. 138-147.
94. Сазонова С.А. Решение задач обнаружения утечек систем газоснабжения и обеспечение их безопасности на основе методов математической
статистики // Вестник Воронежского института высоких технологий. - 2015. №14. – С. 51-55.
95. Сазонова С.А. Информационная система проверки двухальтернативной гипотезы при диагностике утечек и обеспечении безопасности систем
газоснабжения // Вестник Воронежского института высоких технологий. - 2015.
- №14. – С. 56-59.
96. Сазонова С.А. Обеспечение безопасности функционирования систем газоснабжения при реализации алгоритма диагностики утечек без учета
помех от стохастичности потребления // Вестник Воронежского института высоких технологий. - 2015. - №14. – С. 60-64.
97. С.А. Сазонова, Е.А. Сушко, К.А. Скляров. Обеспечение безопасности функционирования гидравлических систем с помощью оценивания состояния // Вестник Воронежского института ГПС МЧС России. - 2015. - № 1 (14). С. 36-39.
98. С.А. Сазонова, С.А. Колодяжный, Е.А. Сушко. Диагностика утечек
в гидравлических системах с целью обеспечения безопасности их функционирования // Вестник Воронежского института ГПС МЧС России. - 2015. № 1 (14). - С. 32-35.
99. С.А. Сазонова. Комплекс прикладных задач оперативного управления, обеспечивающих безопасность функционирования гидравлических систем
// Вестник Воронежского института ГПС МЧС России. - 2015. - № 2 (15). - С.
37-41.
100. С.А. Сазонова, В.Я. Манохин, М.В. Манохин Обеспечение безопасности функционирования трубопроводных систем при реализации математических моделей на основе функционального эквивалентирования // Вестник
Воронежского института ГПС МЧС России. - 2015. - № 2 (15). - С. 32-36.
101. Сазонова, С.А. Разработка математических моделей для мониторинга технического состояния и обеспечения безопасности функционирования
систем газоснабжения: монография / С.А. Сазонова, С.А. Колодяжный,
Е.А. Сушко; Воронежский ГАСУ. – Воронеж, 2015. – 111 с.
102. Сазонова С.А. Диагностика несанкционированных отборов рабочей
среды и обеспечение безопасности функционирования гидравлических систем
// Моделирование систем и процессов. - 2015. - №1. - С. 51-53.
98
103. Сазонова С.А. Постановка задачи диагностики несанкционированных отборов и обеспечение безопасности функционирующих гидравлических
систем // Моделирование систем и процессов. - 2015. - №1. - С. 54-57.
104. Сазонова С.А. Решение вспомогательных задач диагностики утечек
для обеспечения безопасности функционирующих трубопроводных систем //
Моделирование систем и процессов. - 2015. - №1. - С. 57-59
105. Сазонова С.А., Мезенцев А.Б. Математическое моделирование гидравлических систем в области управления функционированием и развитием //
Моделирование систем и процессов. - 2015. - №1. - С. 60-63.
106. Сазонова С.А., Мезенцев А.Б. Методы обоснования резервов при
проектировании гидравлических систем // Моделирование систем и процессов. 2015. - №2. - С. 37-40.
107. Сазонова С.А. Анализ гидравлических систем на основе декомпозиционного метода // Моделирование систем и процессов. - 2015. - №.2 - С. 34-37.
108. Сазонова С.А., Мезенцев А.Б. Методы и алгоритмы технической
диагностики систем теплоснабжения // Моделирование систем и процессов. 2015. - №1. - С. 63-66.
109. Сербулов Ю.С., Сазонова, С.А., Курченкова Т.В., Лемешкин А.В.,
Корнфельд И.Н. Системное программирование: лабораторный практикум. Воронеж, 2008. – 196 с.
110. Ткаченко, А.Н. Теоретическая оценка распределения фибр в дисперсно-армированных бетонах / А.Н. Ткаченко, С.Д. Николенко, Д.В. Федулов
// Научный вестник Воронежского государственного архитектурностроительного университета. Строительство и архитектура. - Воронеж: ВГАСУ,
2010. - №4. - С. 54-58.
111. Щербаков, В.И. Моделирование систем подачи и распределения воды / В.И. Щербаков, М.Я. Панов, И.С. Квасов, С.А. Сазонова // Водоснабжение
и санитарная техника. - 2001. - № 10. - С. 18-20.
ОГЛАВЛЕНИЕ
Введение.................................................................................................
РАЗДЕЛ №1. ВВЕДЕНИЕ В ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ.................................................................................................................
1.1. Введение.........................................................................................
1.2. Этапы развития информационной технологии............................
1.3.Основные характерные черты информационной технологии.....
Раздел №2. ОСНОВНЫЕ ОПРЕДЕЛЕНИЯ И ПОНЯТИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ.......................................................................
2.1. Понятие информации применительно к ИТ..........................................
2.2. Определение информационной технологии..................................
2.3. Базовые элементы информационных технологий.........................
Раздел №3. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ С ПОЗИЦИИ СИ-
99
3
4
4
4
7
8
8
10
12
14
СТЕМНОГО АНАЛИЗА...........................................................................
3.1. Понятие системы и системного анализа применительно к
ИТ..........................................................................................................
3.2. Свойства ИТ...................................................................................
3.3. Уровни представления ИТ............................................................
Раздел №4. КЛАССИФИКАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ.................................................................................................................
Раздел №5. ПРИМЕНЕНИЕ ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА EXCEL В
РАСЧЕТАХ ПО ТЕХНОСФЕРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ............................
5.1. Теоретический материал.................................................................
5.2. Создание и заполнение таблицы постоянными данными и
формулами...........................................................................................
5.3. Построение, редактирование и форматирование диаграмм.
Построение диаграмм............................................................................
5.4. Задания по работе с табличным процессором Excel....................
Раздел №6. РАБОТА С ПРОГРАММОЙ СОЗДАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ
Microsoft PowerPoint...................................................................................
6.1. Теоретический материал.................................................................
6.2. Задания на практическую работу.................................................
Раздел №7. СОЗДАНИЕ СОСТАВНЫХ (ИНТЕГРИРОВАННЫХ) ДОКУМЕНТОВ.................................................................................................
7.1. Теоретический материал...............................................................
7.2. Задание на выполнение лабораторной работы...........................
Заключение...........................................................................................
Библиографический список.................................................................
14
16
20
30
34
34
38
45
51
57
57
63
79
79
86
89
90
Учебное издание
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В БЕЗОПАСНОСТИ
Учебное пособие
Составитель: Светлана Анатольевна Сазонова
Подп. в печать
.
. 2015. Формат 60х84 1/16. Уч.-изд. л.
394006 Воронеж, ул. 20-летия Октября,84
100
. Усл.-печ. л. 6.3.
Документ
Категория
Без категории
Просмотров
27
Размер файла
1 321 Кб
Теги
информационные, технология, безопасности, сазонова, 434
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа