close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

66

код для вставкиСкачать
Министерство образования и науки Российской Федерации
Сибирский федеральный университет
ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ В УПРАВЛЕНИИ
СОЦИАЛЬНО-ТРУДОВОЙ СФЕРОЙ
Учебно-методическое пособие
Электронное издание
Красноярск
СФУ
2012
УДК 331.108:004(07)
ББК 60.561.23я73
И741
Составители: Шилова Евгения Владимировна, Воронцова И.П.
И741 Информационные системы в управлении социально-трудовой сферой:
учеб.-метод. пособие [Электронный ресурс] / сост. Е.В. Шилова, И.П. Воронцова. – Электрон. дан. – Красноярск: Сиб. федер. ун-т, 2012. – Систем. требования: PC не ниже класса Pentium I; 128 Mb RAM; Windows 98/XP/7; Adobe
Reader V8.0 и выше. – Загл. с экрана.
В учебно-методическом пособии содержатся материалы для проведения семинарских занятий, а также для самостоятельной работы студентов.
Предназначено для студентов очной и заочной форм обучения специальности
080104.65 «Экономика труда».
УДК 331.108:004(07)
ББК 60.561.23я73
© Сибирский
федеральный
университет, 2012
Учебное издание
Подготовлено к публикации редакционно-издательским
отделом БИК СФУ
Подписано в свет 25.09.2012 г. Заказ 9556.
Тиражируется на машиночитаемых носителях.
Редакционно-издательский отдел
Библиотечно-издательского комплекса
Сибирского федерального университета
660041, г. Красноярск, пр. Свободный, 79
Тел/факс (391)206-21-49. E-mail rio@sfu-kras.ru
http://rio.sfu-kras.ru
2
ВВЕДЕНИЕ
В курсе «Информационные системы в управлении социально-трудовой
сферой» изучаются основные программные продукты в области автоматизация
процессов социально-трудовой сферы с позиции эффективности работы организации в целом. Выполнение практического задания по данному курсу нацелено на формирование и развитие у студентов следующих управленческих
компетенций:
• представление о методологии единой информационной системы управления предприятием на базе взаимодействия системы управления персоналом с производственно-финансовыми комплексами;
• навыки выполнения процедур на основе применения программных продуктов;
• навыки анализа отчетности организации по управлению социальнотрудовой сферой;
• навыки формирования отчетности организации по управлению социально-трудовой сферой.
Студенты выполняют практическое задание, используя программный
комплекс «АиТ:\Управление персоналом». Аудиторная работа проводится в
компьютерном классе.
ПРОГРАММНЫЙ КОМПЛЕКС
«АИТ:\УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ»
Компанией
АиТ СОФТ
разработан
программный
комплекс
«АиТ:\Управление персоналом», реализующий все базовые функции кадрового
менеджмента. Комплекс обеспечивает формирование единой информационной
среды для работы с трудовыми ресурсами предприятия. Единая информационная среда позволяет подразделениям, решающим задачи управления персоналом, оперативно координировать деятельность, а руководству – получать актуальную и четко структурированную информацию.
«АиТ:\Управление Персоналом» включает в себя несколько специализированных модулей, каждый из которых – универсальная, обладающая широкими возможностями настройки под определенные пользовательские задачи программа:
•
«АиТ:\Кадры»
•
«АиТ:\Зарплата»
•
«АиТ:\Табельный учет»
•
«Учет выполненных работ (Наряды)»
•
«АиТ:\Персонифицированный пенсионный учет»
•
«АиТ:\Чернобыльские выплаты»
•
«АиТ:\Конфигурация»)
Программный продукт адаптирован к российскому законодательству.
3
Результаты работы с «АИТ:\Управление персоналом»
•
Повышение эффективности управления предприятием в целом за
счет рационального использования трудовых ресурсов.
•
Использование в процессе принятия решений актуальной и достоверной информации.
•
Повышение производительности труда за счет ускорения кадрового
документооборота.
•
Активизация аналитической деятельности благодаря автоматизации рутинных операций и снижения трудоемкости кадрового учета.
•
Рационализация процессов кадрового делопроизводства.
•
Оперативный контроль за исполнением управленческих решений.
•
Оптимизация затрат на подготовку и обучение персонала.
1) «АиТ:\Кадры»
Назначение: формирование оргструктуры предприятия и реестра штатных единиц, учет персонала, выполнение операций по подбору, приему, перемещению, увольнению сотрудников, формирование списочных и статистических отчетов.
Функциональные возможности:
• Описание организационной структуры.
• Ведение штатного расписания и реестра штатных единиц: создание и изменение штатного расписания, работа с вакансиями, автоматический
подбор кандидатов на должность, получение данных для контроля соответствия персонала занимаемым штатным единицам и контроля превышения штатной численности. Отчетность по штатному расписанию.
• Удобная работа с персональными данными основного персонала,
кандидатам и уволенным сотрудникам.
• Автоматизация процедур приема-увольнения и других задач кадровика.
• Специализированный кадровый документооборот позволяет формировать приказы и документы, учитывает стадии (планирование, создание, утверждение, применение) и обеспечивает полный технологический цикл работы
с документами. Архив обеспечивает доступ к ранее сформированным документам, причем в сгруппированном виде и с комментариями.
• Ведение графика отпусков любого типа. Запланированные отпуска
полностью учитываются в табельных листах и автоматически начисляются к
оплате.
• Уникальная аналитическая отчетность, позволяющая получать документы в необходимом разрезе по любым параметрам.
• Формирование унифицированных форм первичной учетной документации (Т-1, Т-2, Т-4, Т-5, Т-6, Т-8).
2) «АиТ:\Табельный учет»
Назначение: планирование графиков работ, ввод и обработка табельных
данных для программного комплекса.
4
К достоинствам модуля следует отнести такие возможности как:
• Автоматическое заполнение табельных листов: средства автоматического заполнения позволяют обеспечить высокую скорость ввода при подробной детализации.
• Создание и ведение всех существующих на предприятии графиков
работы персонала с формированием баланса рабочего времени за месяц\год.
• Учет отработанного времени и времени неявок персонала в разрезе
различных типов рабочего времени (ночные часы, работа в праздничные дни и
т.п.) с указанием аналитических признаков.
• Формирование документов строгой отчетности, в том числе Госкомстата (форма Т-13 и др.), расчет среднесписочной численности по различным параметрам.
• Интеграция с системами «электронных проходных». Разработаны
программные интерфейсы, обеспечивающие импорт данных и автозаполнение
табельных листов.
• Наличие журналов−
−реестров больничных листов, отпусков, командировок, любых плановых отсутствий и прочих типов времени.
3) «АиТ:\Учет выполненных работ» (Наряды)
Назначение: учет индивидуальных и коллективных работ сотрудников,
выполненных в соответствии с производственными заданиями (нарядами).
Позволяет вести нормативные классификаторы расценок, производить
калькуляцию объемов и фактических затрат при изготовлении продукции, а
также расчет коллективного заработка по факту выполненных работ.
Функциональные возможности:
• Ведение нормирования работ и расчетов на основе объекта учета рабочего центра (то есть единицы оборудования). Виды и расценки работ соотнесены с рабочими центрами, видами деятельности и с подразделениями, что
позволяет разделять операции, связанные с основной производственной деятельностью, от операций по ремонту, обслуживанию и т.п. Такой метод учета
характерен для ERP-систем и позволяет интегрировать «АиТ:\Управление персоналом» в мощнейшие системы зарубежного производства, такие как ВААN,
SyteLine, Axapta, Max и другие.
• Возможность ведения позаказной системы учета работ (нарядов)
дает возможность рассчитывать затраты по каждому изделию отдельно и по затратам распределять заработок каждого члена бригады. Таким образом, в программном комплексе реализован расчет как по рабочим центрам (по центрам
затрат), так и по заказам.
• Гибкость алгоритмов (формул распределения заработка) позволяет
рассчитывать такие формы бригадного заработка как: сдельная, повременная, премиальная, с учетом замещения и изменения тарифов, доплаты за работу
в вечернее и ночное время и многие другие.
• Интегрированность с ERP-системами «напрямую» обеспечивает
оперативный экспорт данных для расчетов себестоимости, еще до расчета заработной платы и налогов.
5
• Возможность учета путевых листов с помощью стандартного модуля.
4) «АиТ:\Зарплата»
Назначение: автоматизация расчета оплаты труда, ведение архива сведений о начислениях сотрудникам, формирование финансовой и налоговой отчетности.
Функциональные возможности:
• Быстрый и корректный расчет начислений и удержаний любой
сложности, включая доплаты, премии, 13 зарплату, надбавки по коэффициенту
или в процентах, северную надбавку, районные коэффициенты и другие.
Универсальный справочник начислений позволяет создавать любые начисления. Все алгоритмы и формулы модуля открыты для модификации и ввода новых значений.
Автоматический ввод данных по отработанному времени, выполненным
работам, по отпускам, больничным и командировкам из других модулей программного комплекса.
• Формирование отчетности (например, расчетные листки, ведомости
на выплату зарплаты, различные типы расчетных и платежных документов и
т.п.) на основе свободно редактируемых шаблонов.
Реализована аналитическая отчетность по произвольным учетным
фондам, в том числе по источникам финансирования.
• Соответствие требованиям закона «Об обязательном пенсионном
страховании в Российской Федерации», 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ. Ведение страховой и накопительной части пенсионного налога, поддержка неограниченного количества регрессивных шкал.
• Заполнение всех форм, необходимых для предоставления в налоговые органы, в том числе: №1- и 2-НДФЛ, «Расчет по авансовым платежам
по единому социальному налогу (взносу)», «Индивидуальная карточка учета
сумм начисленных выплат, а также сумм начисленного единого социального
налога (взноса)». Детально проработаны все вопросы, связанные с единым социальным налогом:
❜
учет наличия льгот (статья 239 НК РФ), в том числе по сумме и по
сроку для инвалидов.
❜
отдельная шкала налоговых ставок для расчета ЕСН с иностранных
граждан;
❜
расчет ЕСН по отдельным начислениям, предполагающим предоставление скидок;
❜
проверка правильности предоставления льгот и вычетов, перерасчет сумм ЕСН и налога на доходы с начала года;
❜
учет регрессивности ставок ЕСН. При потере права пользования
регрессивной шкалой, регрессия отключается и ЕСН пересчитывается.
❜
формирование всей утвержденной отчетности.
❜
детализация проводок по ЕСН с распределением по статьям затрат
(аналитическим признакам).
6
• Формирования проводок в бухгалтерские и финансовые системы:
детализация и группировка данных по любым параметрам.
5) «АиТ:\Чернобыльские выплаты»
Назначение: «АиТ:\Чернобыльские выплаты» дополняет функциональные возможности модуля «АиТ:\Зарплата» по начислению и учету компенсационных выплат сотрудникам, установленных в соответствии с Законом №3061-1
«О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС».
Модуль «АиТ:\Чернобыльские выплаты» позволяет:
• хранить данные документов-оснований для предоставления компенсаций,
• начислять и рассчитывать компенсационные выплаты сотрудникам,
• накапливать эти суммы в случае задержки выплат,
• датировать произведенные из средств Казначейства выплаты и учитывать долг за Казначейством,
• формировать документы, необходимые для выплаты компенсаций и
для представления данных в Казначейство.
6) «АиТ:\Персонифицированный пенсионный учет»
Назначение: подготовка сведений персонифицированного учета, предоставляемых в ПФР, ведение необходимых для этого данных. Модуль полностью
обеспечивает составление отчетности для Пенсионного фонда РФ.
Функциональные возможности:
• Сбор и учет персональной информации от дня начала трудовой деятельности человека на предприятии и в течение всего срока работы на данном
предприятии, в том числе доходов, стажа, отчислений в ПФР. Интегрированность с модулем «Табельный учет» позволяет вести учет стажа работ в особых
условиях.
• Хранение, поиск, просмотр и редактирование документов персонифицированного пенсионного учета и их группировка в соответствии с требованиями ПФР в виде пачек бумажных документов и в электронном виде для передачи на магнитных носителях (дискетах). Автоматизирован процесс проверки
правильности результатов, согласно требованиям ПФР. Наличие собственного
блока генерации документов в формате ПФР позволяет существенно сократить
трудозатраты на формирование необходимой отчетности.
• Учет данных о переданных в ПФР документах;
• Поддержка и настройка справочников ПФР (категории плательщиков,
условия труда, выслуга лет, льготный стаж);
• Сервисные возможности поиска сотрудников, проверки правильности
и целостности введенных данных.
7) «АиТ:\Конфигурация»
Назначение: администрирование программного комплекса. Модуль позволяет производить функциональную настройку рабочих мест и выполнять
операции с серверной компонентой.
7
Функциональные возможности:
• Ведение списка пользователей и определение прав доступа к системе.
• Помимо стандартных модулей (зарплата, кадры, пенсионный учет, табель, наряды), программный комплекс позволяет создавать специализированные рабочие места исходя из обязанностей конкретного сотрудника (с точностью до закладки окна или поля данных). Например, для крупных предприятий
может быть выделено отдельное рабочее место для регистрации больничных
листов, определения количества оплачиваемых дней и процента оплаты.
• Централизованное управление настройками и параметрами программного комплекса.
• Администрирование баз данных: добавление и удаление, создание
резервных копий, восстановление утерянных или ошибочно модифицированных баз данных, обновление и исполнение SQL-скриптов.
• Настройка механизма обмена данными. Для компаний-холдингов
разработана система информационного обмена (репликации). Настойка обмена
данными позволяет определить состав, периодичность, пункты назначения,
способ передачи, контроль доставки и другие характеристики. Такой механизм
обеспечивает работу на удаленных рабочих местах, в том числе в других городах.
• Доступ к базе данных. Программный комплекс является открытой
системой для сторонних разработчиков, так как представлена структура таблиц
базы данных, снабженная русскоязычными комментариями.
8
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
Структура организации
1.
Ввести оргструктуру с учетом сложившейся практики
перспектив ее развития (резервировать номера на случай добавления).
Данные:
ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР
Директор
Директор по фи- Директор по Директор по перпо продажам
нансам
производству
соналу
Отделы:
Рекламы
Планирования
Базисных ис- Условий труда
следований
Поддержки про- Контроля
Планирования Трудовых отнодаж
производства
шений
Исследования
Бюджетирования Планирования Оформления
и
рынка
продукта
учета кадров
Прогнозирования
Развития про- Прогнозирования,
сбыта
дукта
планирования и
маркетинга персонала
Планирования
Планирования Организации трусбыта
инвестиций
да и заработной
платы
Контроля сбыта
Закупок
Развития системы
стимулирования
труда
Управления
Юридический
производством
Склад
Управления социальной инфраструктурой
Технического Разработки оргобслуживания структур управления
Транспорта
и
Прочее1
Уволенные
Претенденты
на работу
Данные структуры заносятся в Справочник подразделений (АиТ зарплата:
Верхнее меню (меню модуля)/Настройки/Справочники). В дальнейшем можно
корректировать название подразделения, но не его номер. Департаменты заносятся как филиалы, структурные подразделения в рамках департаментов как
отделы.
Добавление и удаление подразделений производится при помощи функций меню опции (левого (бокового) поля окна). Сохранение данных карточки
производится нажатием знака «V» в меню опции.
В закладке карточки «Данные о предприятии» указать месяц и год нача1
Такого подразделения нет в штатном расписании, но оно необходимо в программе для корректного
хранения данных уволенных сотрудников и кадровых резервов.
9
ла расчетов по каждому подразделению, а так же статус: рассчитывать или не
рассчитывать. При выполнении данного задания установить статус рассчитывать для всех подразделений кроме «Уволенные» и «Претенденты на работу».
Ознакомиться с содержанием прочих закладок карточки «Данные о предприятии».
2.
Описать должности, указанные в штатном расписании организации.
Список должностей и ее код заносится в Справочник должностей (АиТ
зарплата: Верхнее меню (меню модуля)/Настройки/Справочники).
Добавление и удаление должностей производится при помощи функций
меню опции (левого (бокового) поля окна). Сохранение данных карточки производится нажатием знака «V» в меню опции.
Данные:
Генеральный директор, Директор, Начальник отдела, Главный специалист, Специалист, Начальник цеха, Мастер, Рабочий.
Указать текущую рабочую дату.
Под панелью инструментов главного меню программы открыть функцию
с изображением календаря и при необходимости отредактировать дату.
Начисления
1.
Описать систему начислений, принятую в организации, в категориях АиТ зарплата.
Открыть карточку Справочник начислений (АиТ зарплата: Верхнее меню
(меню модуля)/Настройки/Справочники). Справочник содержит порядка 90 наименований начислений и удержаний. Если в реальной организации используются иные наименования и кодов начислений и удержаний, то следует создать
картотеку соответствий на бумаге и использовать ее как памятку при вводе
данных. Подобия начислений целесообразно устанавливать не по названиям, а
по параметрам начисления (формуле и виду).
Затем, удалить виды начислений, которые ни при каких условиях не могут быть использованы в данной организации.
Отредактировать наименования начислений и удержаний.
2.
Настроить каждый вид начислений.
Отношение к налогам.
Входимость в расчет прочих начислений.
Начинающему пользователю не рекомендуется корректировать формулу
начисления, особенно отмеченного в графе Вид.
Сохранить данные.
10
Данные:2
Повременные. Входят в состав расчета общего и совокупного доходов,
фактически отработанного времени, профвзносов, алиментов и исполнительных листов. Начисляется на постоянной основе. По классификатору ГНС относятся к разряду «Вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей». При
проведении финансовых операций учитывается как «Начисление оплаты труда». При расчете отпускных, больничных, среднего заработка, премий учитывается с k=1. При расчете повременных начислений учитывается рабочее время
согласно табелю. В кадровых приказах отмечается как «оклад». Относится к затратам на основное производство. Входит в фонд оплаты труда и учитывается
при расчете социального налога.
Премия квартальная. Входят в состав расчета общего и совокупного
доходов, фактически отработанного времени, профвзносов, алиментов и исполнительных листов. По классификатору ГНС относятся к разряду «Вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей». При проведении финансовых
операций учитывается как «Начисление премий». При расчете отпускных,
больничных, среднего заработка, премий учитывается с k=1. Входит в фонд оплаты труда и учитывается при расчете социального налога.
Сдельная. Входят в состав расчета общего и совокупного доходов, фактически отработанного времени, профвзносов, алиментов и исполнительных
листов. Начисляется на постоянной основе. По классификатору ГНС относятся
к разряду «Вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей». При проведении финансовых операций учитывается как «Начисление оплаты труда».
При расчете отпускных, больничных, среднего заработка, премий учитывается
с k=1. Относится к затратам на основное производство. Входит в фонд оплаты
труда и учитывается при расчете социального налога.
Отпуск. Входят в состав расчета общего и совокупного доходов, алиментов и исполнительных листов. Начисляется на постоянной основе. По классификатору ГНС относятся к разряду «Вознаграждение за выполнение трудовых
обязанностей». При проведении финансовых операций учитывается как «Начисление отпусков». При расчете больничных, среднего заработка, премий учитывается с k=1. В кадровых приказах отмечается как «отпуск ежегодный очередной». Относится к затратам на основное производство. Входит в фонд оплаты труда и учитывается при расчете социального налога.
Доплата. Входят в состав расчета общего и совокупного доходов, алиментов и исполнительных листов. По классификатору ГНС относятся к разряду
«Вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей». При проведении финансовых операций учитывается как «Начисление оплаты труда». При расчете
отпускных, больничных, среднего заработка, премий учитывается с k=1. Относится к затратам на основное производство. Входит в фонд оплаты труда и учитывается при расчете социального налога.
Больничный лист. Входят в состав расчета общего и совокупного доходов. По классификатору ГНС относятся к разряду «Пенсии, пособия, стипендии
2
Внимание! Заложена ловушка для недостаточно трудолюбивых студентов.
11
и иные аналогичные выплаты». При проведении финансовых операций учитывается как «Начисление больничных». При расчете отпускных, больничных,
среднего заработка, премий учитывается с k=1. При расчете повременных начислений учитывается период больничного листа согласно табелю. Относится к
затратам на основное производство. Входит в фонд социального страхования и
не учитывается при расчете социального налога.
Доплата за сверхурочное время. Входят в состав расчета общего и совокупного доходов. По классификатору ГНС относятся к разряду «Вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей». При проведении финансовых
операций учитывается как «Начисление оплаты труда». При расчете отпускных, больничных, среднего заработка, премий учитывается с k=1. При расчете
повременных начислений учитывается ночное рабочее время согласно табелю.
Относится к затратам на основное производство. Входит в фонд оплаты труда и
учитывается при расчете социального налога.
Районный коэффициент. Входят в состав расчета общего и совокупного
доходов, профвзносов, алиментов и исполнительных листов. По классификатору ГНС относятся к разряду «Вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей». При проведении финансовых операций учитывается как «Начисление
оплаты труда». При расчете отпускных, больничных, среднего заработка, премий учитывается с k=1. Относится к затратам на основное производство. Входит в фонд оплаты труда и учитывается при расчете социального налога.
Подоходный налог.
Отчисления в пенсионный фонд.
Профвзносы.
3.
Настроить алгоритмы расчета.
Открыть карточку «Настройка алгоритмов»
(АиТ зарплата: Верхнее меню (меню модуля)/Настройки/Алгоритмы).
Данные:
Расчет подоходного налога нарастающим итогом с начала года.
Учет вычетов при рабочих днях менее 50% планового ФРВ.
Расчет социального налога по регрессивной шкале.
Запоминать настройки шаблона нового начисления в зависимости от режима начисления.
Стандартные вычеты – по умолчанию.
Расчет отпуска по среднему числу рабочих дней.
Пересчет неполного месяца с k= 1,2.
Рассчитать и ввести среднее кол-во рабочих дней в месяце и часов. При
6–ти дневной рабочей неделе и 8-часовом рабочем дне.
Задать формулы расчета средней заработной платы для начисления
отпускных и для начисления больничных. Отпускные рассчитываются на
основании среднегодовой фактической суммы оплаты труда.
Указать с какой точностью должны быть сформированы суммы для выдачи на руки.
12
4.
Настроить налоги.
Удержание налогов и взносов с начисленных сумм производится в соответствии с требованиями законодательства. Проверить существующие настройки на основании Приложений 1 и 2 данного пособия.
Открыть и проанализировать карточки: Налоговые ставки, Минимальные
зарплаты, Социальные налоги, (АиТ зарплата: Верхнее меню (меню модуля)/Настройки/Справочники). Константы (пенсионные отчисления и профвзносы). (АиТ зарплата: Верхнее меню (меню модуля)/Настройки/Константы).
Данные: Приложение 1 и 2 данного пособия.
5.
Создать персональные карточки.
Исходные данные о сотрудниках хранятся в форме персональных кадровых карточек.
Персональные карточки создаются один раз в начальный период настройки программы и добавляются по мере необходимости.
Персональная карточка сотрудника содержит:
· сведения о сотруднике - персоналии, данные о работе, выполняемой ранее и в настоящий момент, паспортные данные, семейное положение, информация об образовании и т.д. ;
· журналы, отражающие историю изменений Ф.И.О. сотрудника, его
служебных перемещений и сведения о ранее предоставленных ему отпусках.
Создание и удаление карточек сотрудников предприятия производится в
режиме “Список сотрудников”. В этом окне происходит также выбор сотрудника для просмотра и редактирования его персональной карточки.
Кадровая карточка сотрудника может быть вызвана по кнопке Панели
инструментов либо из пункта “Карточка” раздела СОТРУДНИКИ главного меню системы.
Кадровая карточка представляет собой стопку закладок (страниц). В
верхней части кадровой карточки указаны фамилия и инициалы сотрудника для того, чтобы при перелистывании закладок было видно, с чьей карточкой
работает пользователь.
Для редактирования какого-либо поля в карточке необходимо установить
курсор мыши в точку в вода и нажать левую кнопку. По окончании редактирования поля необходимо выйти из него (щелкнуть мышью по другому полю),
чтобы последние изменения были сохранены.
При внесении изменений в карточку их сохранение совершается при ее
закрытии, осуществляемом по кнопке ОК. Выход из карточки без сохранения
введенных изменений происходит по кнопке ОТМЕНА.
Чтобы сформировать массив персональных карточек – создайте лицевые
карточки сотрудников, включающие относительно постоянную информацию.
Обязательно заполняются поля: номер отдела; табельный номер;; ФИО работника; оклад; вид оплаты; должность; признаки удержания подоходного и пенсионного налогов и число вычетов по подоходному налогу. Указать статус
«Расчитывать». Перевод сотрудника в другой отдел осуществляется при помо13
щи функции «Перенос карточки».
Если автоматизируется деятельность уже существующего предприятия,
то на каждого сотрудника необходимо в его архивную карточку занести данные
о доходе с начала года. Потому что налоги и удержания рассчитываются на основании совокупного годового дохода.
Данные:
В каждое подразделение принимается на работу как минимум один сотрудник. Его данные формируются студентом в произвольном порядке соответственно профилю подразделения, особенностям труда и требованиям к квалификации.
6.
Ввести начисления в карточку.
Данные по начислениям заносятся в карточку текущих начислений. Эта
карточка обновляется ежемесячно и содержит данные по начислениям конкретного сотрудника, расчет и выплата которых должны быть произведены в текущем расчетном месяце.
Чтобы произвести и рассчитать начисления через карточку, необходимо
сделать следующее.
•
Перейдите в окно Список сотрудников.
Попасть в это окно можно по кнопке Панели инструментов или из пункта
Список сотрудников раздела “Начисления” главного меню.
•
Выберите одного из сотрудников
Установите курсор на фамилию того сотрудника, начисления которому
вы хотите произвести и сделайте щелчок мышью по кнопке Панели инструментов.
Вы попадете в окно карточки текущих начислений выбранного вами сотрудника. В этом окне в верхней части экрана расположены отдельные данные
из лицевой карточки, в центре экрана - список начислений текущего расчетного
периода, в нижней части - отдельные реквизиты выделенного начисления и
функциональные кнопки.
В список начислений должно уже быть занесено по меньшей мере одного
начисление - повременно (оклад или тарифная ставка). Оно проставляется в
карточку автоматически, если в лицевой карточке этого сотрудника указан размер оклада (для окладника) или тарифной ставки (для почасовика). Также автоматически могут вноситься в карточку пособия на детей и т.п..
•
Добавьте в список необходимые вам начисления и/или удалите
лишние.
Кнопка Добавить используется для добавления нового начисления в список. При ее нажатии появляется окно ввода начислений
Для того, чтобы создалась новая строчка списка, необходимо в этом окне
указать код или название вводимого начисления. Они выбирается из списка
14
(справочника начислений), который появляется по щелчку мышью в поле Код;
при этом название проставляется само. Большинство реквизитов начисления в
этом окне проставляются по умолчанию и могут быть откорректированы. Их
можно внести как сразу в этом окне, так и потом в списке.
Если вы введете код больничных, отпускных или средних, в нижней части окна появится дополнительная кнопка, по нажатию которой открывается
вспомогательное окно. Так как эти начисления рассчитываются на основе сумм
заработка нескольких предыдущих месяцев, в этом окне вы можете просматривать и редактировать эти суммы, а также выбирать, помечая, суммы каких месяцев должны пойти в расчет.
Вводить в карточку удержания (налоги, алименты и т.п.) не надо. Они
сформируются при расчете сами.
•
Настройте начисления.
Суммы оплаты могут быть настроены переменными в колонках Дни, Часы, Сумма, или Процент. С помощью каких параметров может быть настроено
конкретное начисление, можно видеть из формулы расчета, просмотр которых
осуществляется в справочнике начислений
Вы можете корректировать в карточке начислений значения всех колонок, кроме кода (наименования). Таким образом, если вы внесли в карточку “не
то” начисление, вам необходимо удалить эту строчку и внести другую.
•
Произведите пробный расчет.
Для этого необходимо, находясь в окне карточки начислений, нажать
кнопку Расчет Панели инструментов. При этом происходит пробный расчет
данных по одному сотруднику, формируются суммы его начислений, удержаний, налогов и выплат.
В результате расчета создается расчетный листок (лицевой счет), который
можно просмотреть на экране и/или распечатать (по кнопке Печать).
•
Проверьте результаты расчета.
Для проверки результатов расчета вы можете сдублировать расчет вручную, либо производить проверку начислений и пробный расчет на прежних,
рассчитанных вами ранее данных.
Если данные не совпадают, значит, скорее всего, неверно произведена настройка справочников. Обратите при проверке особое внимание на справочники начислений и налоговых ставок, настройку алгоритмов. Проверьте также,
занесены ли данные по облагаемому доходу, удержанному налогу и льготам в
архивную карточку
Поправьте настройку и повторите расчет. Вы можете проводить пробный
расчет многократно, пока не добьетесь желаемого результата.
•
Переходите к карточкам других сотрудников. Для этого имеются
два способа:
15
вернуться в список, выбрать курсором сотрудника, вызвать карточку по кнопке Панели Инструментов
листать непосредственно по карточкам (расположены по порядку
табельных номеров и кодов подразделений). Листание осуществляется с помощью кнопок (на одну карточку вниз или вверх, на конец списка, на начало),
расположенных в нижней части окна карточки начислений.
Нет необходимости проводить пробный расчет по каждой карточке. Он
используется для проверки правильности настроек программы либо для быстрого получения расчетных данных по одному из сотрудников.
-
•
Завершив работу с карточками, закройте их по кнопке “Выход”.
По итогам работы преподавателю представляется файлы с выполненным
практическим заданием и письменные пояснения по содержанию отдельных
модулей практического задания.
16
Документ
Категория
Без категории
Просмотров
7
Размер файла
308 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа