close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

133. по выполнению контрольных работ по дисциплине Документирование управленческой деятельности для 080502 Экономика и управление на предприятий агропромышленного комплекса студентам заочной формы обучения Н

код для вставкиСкачать
Министерство сельского хозяйства РФ
Федеральное государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Воронежский государственный аграрный университет
имени К. Д. Глинки»
Экономический факультет
Кафедра управления и маркетинга в АПК
МЕТОДИЧЕСКИЕ
УКАЗАНИЯ
по выполнению контрольных работ по дисциплине
«Документирование управленческой деятельности»
для специальности 080502 – «Экономика и управление на
предприятии агропромышленного комплекса»
студентам заочной формы обучения
Воронеж – 2010
Составитель: доцент кафедры управления и маркетинга в АПК,
к.э.н. Коновалова С.Н.
Рецензенты: доцент А.М. Шумейко
доцент П.П. Герасимов
Методические указания рассмотрены и рекомендованы к изданию на
заседании кафедры Управления и маркетинга в АПК (протокол № 1 от
28 августа 2009 года)
Методические указания рассмотрены и рекомендованы к изданию на
заседании методической комиссии экономического факультета (протокол
№ 1 от 31 августа 2009 года)
2
Введение
Делопроизводство — важная и неотъемлемая часть управленческой
деятельности руководителей и специалистов современных предприятий
АПК. С документации начинаются и ею заканчиваются практически все операции и процессы управления. На составление, оформление, согласование,
обработку документов и содержащейся в них информации работники управления затрачивают более 60 % бюджета своего рабочего времени. Поэтому
совершенствование методов управления, повышение уровня организации и
эффективности управленческого труда во многом зависит от того, насколько
рационально поставлено нa предприятиях АПК делопроизводство.
Для написания контрольной работы по данному курсу студент должен
знать: основные принципы создания и функционирования службы ДОУ на
предприятии; виды документов и их классификацию; правила составления и
оформления управленческих документов; организацию работы с документами на предприятии.
Для написания контрольной работы рекомендуется изучить нормативные акты Российской Федерации, которые предусматривают составление документов по определенным правилам, ведение номенклатуры дел, создание
архива организации для обеспечения сохранности наиболее ценных документов, а так жe справочную и методическую литературу по данной дисциплине.
Студент выполняет работу по теме, номер которой совпадает с последней цифрой номера зачетной книжки. Например, номер зачетной книжки
95508, номер темы — 8. Если номер зачетной книжки заканчивается на 0, то
номер темы – 10.
При выполнении контрольной работы необходимо соблюдать следующие правила:
- содержание контрольной работы должно полностью раскрыть заданную тему;
- в начале работы следует привести план, а в тексте выделить его разделы;
- в конце работы с соблюдением установленных правил приводится
список использованной литературы, ставится дата и подпись студента;
- на титульном листе необходимо указать фамилию, имя, отчество студента, номер его зачетной книжки и тему контрольной работы;
- объем работы не должен превышать 24 страницы школьной тетради,
работа должна выполняться разборчивым подчерком, иметь поля для замечаний рецензента, страницы должны быть пронумерованы.
Оценку представленной работы преподаватель дает с учетом:
а)
сроков исполнения;
б)
полноты изложения материала;
в)
соответствия требованиям методических указаний;
Студенты, не получившие зачет по контрольной работе, не допускаются к сдаче зачета по курсу.
3
ТЕМЫ КОНТРОЛЬНЫХ РАБОТ
Вариант 1. ОСНОВНЫЕ СТАНДАРТЫ И ПРАВИЛА СОСТАВЛЕНИЯ
УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ
План:
1. Сущность делопроизводства
2. Понятие документа и его виды
3. Формуляр-образец документа
4. Бланк документа и его виды
При выполнении этой темы необходимо рассмотреть основные понятия: делопроизводство, документ, система ОРД, привести классификации документов по месту составления, содержанию, форме, происхождению, виду
оформления и др.
Рассказать, что такое формуляр - образец документа, из каких элементов он состоит и каковы требования к его построению по ГОСТ Р 6.30-2003.
Дать определение бланка документа, описать виды бланков и в каких
случаях какие из них применяются.
Вариант 2. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ
План:
1. Система организационно-распорядительной документации (ОРД) и
место в ней организационных документов
2. Устав предприятия
3. Положение
4. Инструкция
5. Штатное расписание
Работу по данной теме необходимо начать с определения системы организационно-распорядительной документации (ОРД). Необходимо перечислить документы, относящиеся к организационной документации и сказать в
каких случаях они издаются.
Более подробно надо остановиться на таких документах, как Устав
предприятия, Положение, Инструкция и штатное расписание. По каждому из
этих документов необходимо указать: из каких частей он состоит, какие реквизиты являются обязательными, требуется ли утверждение данного документа руководителем и кто подписывает документ.
Вариант 3. РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
План:
1. Система организационно-распорядительной документации (ОРД) и
место в ней распорядительных документов
2. Постановление и решение
4
3. Распоряжение и указание
4. Приказ: виды и правила оформления
В начале работы по данной теме необходимо дать определение организационно-распорядительной документации (ОРД), а затем более подробно
остановиться на распорядительных документах. Описать, кем и в каких случаях издаются распорядительные документы. По каждому документу указать
основные реквизиты, из каких частей состоит документ и кто его подписывает.
Особое внимание уделить такому документу, как Приказ: какие виды
приказов существуют, на каких бланках печатаются, какие правила необходимо учитывать при составлении. Кроме того необходимо перечислить основные этапы подготовки приказа.
Вариант 4. ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
План:
1. Система организационно-распорядительной документации (ОРД) и
место в ней информационно-справочных документов
2. Протокол
3. Акт
4. Служебные записки
При выполнении данной темы надо сказать, что такое система организационно-распорядительной документации (ОРД) и какое место в ней занимает информационно-справочная документация. Какие документы относятся
к информационно-справочным.
Необходимо дать полную характеристику таким документам: как Протокол, Акт, докладная и объяснительная записки, кем и в каких случаях составляются, кем подписываются, какие реквизиты включают, из каких частей
состоят. Особое внимание необходимо уделить протоколу: какие виды протоколов составляются, в чем их отличия и какие правила необходимо учитывать при их составлении.
Вариант 5. СОВРЕМЕННОЕ ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО
План:
1. Понятие и виды деловых (служебных) писем
2. Общие правила оформления писем
3. Правила составления текста писем
4. Письма к зарубежному партнеру
В данной теме необходимо дать определение, что собой представляет
деловое письмо, какие виды писем существуют и в каких случаях они составляются. Что собой представляет формуляр служебного письма, какие
реквизиты в него входят, из каких частей состоит текст письма.
Необходимо перечислить основные правила составления и оформления
5
делового письма. Затем надо привести наиболее часто используемые обороты, виды обращений к адресату и заключительные формулировки.
В заключении необходимо рассмотреть письма к зарубежному партнеру: особенности оформления реквизитов по международным стандартам.
Вариант 6. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ПРОЦЕССОВ ДВИЖЕНИЯ
КАДРОВ НА ПРЕДПРИЯТИИ
План:
1. Понятие системы документом по личному составу
2. Приказ по личному составу
3. Трудовой договор
4. Трудовая книжка
В данной теме необходимо рассказать, чем обоснована необходимость
документирования трудовых правоотношений. Какие документы оформляются в кадровой службе.
Особое внимание надо уделить таким документам, как Приказ по личному составу, трудовой договор и трудовая книжка.
Приказ но личному составу: какие реквизиты содержит, в каких случаях и кем издается, из каких частей состоит, с кем согласовывается, где и
сколько лет хранится.
Трудовой договор: в каких случаях заключается, какие условия оговаривает, кем подписывается и сколько лет хранится.
Трудовая книжка: кем и когда заводится, какие сведения содержит, какими правилами следует руководствоваться при внесении записей в нее,
сколько лет хранится.
Вариант 7.ФОРМИРОВАНИЕ И ВЕДЕНИЕ ЛИЧНЫХ ДЕЛ
НА ПРЕДПРИЯТИИ
План:
1. Личное дело работника: понятие и состав
2. Личный листок по учету кадров
3. Составление личных документов: заявления, автобиографии, резюме
о трудовой деятельности, расписки и личной доверенности
4. Основные правила оформления и хранения личных дел
Выполнение работы по данной теме необходимо начать с определения:
что такое личное дело, какие документы в него входят. Более подробно надо
рассмотреть правила составления личных документов: заявления, автобиографии, резюме о трудовой деятельности, расписки и личной доверенности.
Отдельно следует остановиться на личном листке по учету кадров - основе личного дела: какие сведения содержит, кем и когда заполняется, какие
документы используются при заполнении.
Необходимо осветить основные правила составления, оформления и
хранения личных дел на предприятии.
6
Вариант 8. РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ И КОНТРОЛЬ ЗА ИХ
ИСПОЛНЕНИЕМ
План:
1. Понятие документооборота
2. Правила работы с поступающей (входящей) корреспонденцией
3. Работа с внутренней и исходящей корреспонденцией
4. Организация контроля исполнения документов
При рассмотрении данной темы надо дать определение документооборота, из каких потоков он состоит и чем эти потоки характеризуются.
Затем необходимо показать, каким образом осуществляется первоначальная обработка поступающей корреспонденции, как она регистрируется
(какие регистрационные формы при этом используются), как организуется
работа с внутренней и исходящей корреспонденцией.
Надо дать определение контроля исполнения документов, его целей,
основных этапов и операций, осуществляемых службой контроля.
Вариант 9.СИСТЕМАТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ И ИХ ХРАНЕНИЕ
План:
1. Понятие дела и правила его формирования
2. Номенклатура дел
3. Экспертиза ценности документов
4. Архив: виды и функции
5. Правила оформления дел для архивного хранения
В данной теме надо дать определение, что такое дело, как и по каким
правилам оно группируется. Что такое опись дел и как она составляется. Что
такое номенклатура дел, какие виды номенклатур дел существуют и в каких
случаях используются. Где хранятся дела, каковы сроки их хранения.
Необходимо рассмотреть, что такое экспертиза ценности документов, с
какой целью и кто ее осуществляет, каков порядок ее проведения. Надо описать основные требования к оформлению обложки дела, что такое архив и
какие виды архивов существуют, какие функции выполняет архив.
Вариант 10. УНИФИКАЦИЯ И СТАНДАРТИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ
ДОКУМЕНТОВ
План:
1. Понятия унификации и стандартизации управленческих документов
2. Основные законодательные и нормативные акты, действующие в делопроизводстве
3. Понятие документа и его виды
4. Бланк документа
5. Основные требования к машинописному оформлению документов
7
В данной теме необходимо показать роль документов в управленческой
деятельности. Надо дать понятия унификации и стандартизации управленческих документов.
Затем необходимо перечислить основные законодательные акты и
ГОСТы в области документов и делопроизводства. Объяснить, что такое документ и каковы его виды, что такое реквизит документа и какие обязательные реквизиты установлены ГОСТ Р 6.30-2003, что такое формуляр-образец
документа и каковы требования к его построению. Описать виды бланков документов и условия их использования.
В заключении надо перечислить основные требования к машинописному оформлению документов.
Рекомендуемая литература
а) основная литература:
1. Баскаков М.И. Справочник секретаря по делопроизводству / М.И.
Баскаков – Ростов н/Д: МарТ, 2005. – 316 с.
2. Демченко А.Ф. Документационное обеспечение управления: учебное
пособие. / А.Ф. Демченко, А.М. Шумейко, С.Н. Коновалова – Воронеж,
ВГУ, 2006.- 237 с.
3. Кузнецов И.Н. Делопроизводство: учебно-справочное пособие/ И. Н.
Кузнецов – М.: Дашков и К, 2006. – 520 с.
б) дополнительная литература:
1. ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационнораспорядительной документации. Требования к оформлению документов".
М.: Госстандарт, 2003.
2. Баскаков М.И. Приказ и деловое письмо / М.И. Баскаков – Ростов
н/Д: Феникс, 2005. – 220 с.
3. Захаркина О.И. Кадровая служба предприятия: практическое пособие
/ О.И. Захаркина, Д.Е. Гусятникова – 2-е изд., перераб. и доп. – Ми: Издательства «Омега-Л», 2008 – 261 с.
4. Кузнецов И.Н. Делопроизводство: Учеб. пособие. /И.Н. Кузнецов М: Дашков и К, 2006.
5. Красавин А.С. Документационное обеспечение управления кадрами:
Практическое пособие / А.С. Красавин.- М.: ИНФРА-М, 2002. – 204 с.
6. Непогода А.В. Делопроизводство организации: подготовка, оформление и ведение документации / А.В. Непогода, П.А. Семченко. – М.: ОмегаЛ, 2007. – 480 с.
7. Организация работы с документами: Учебник/ под ред. проф. В.А.
Кудряева – 2-е изд., – М.: ИНФРА –М, 2002 – 592 с.
8. Спивак В.А. Документирование управленческой деятельности: Делопроизводства / В.А. Спивак – М.: Питер, 2006 -236 с.
8
Подписано в печать 29.03.2010 г. Формат 60х841/16
Бумага кн.-журн. Усл. п.л. 0,5. Гарнитура Таймс.
Тираж 75 экз. Заказ №4358
Федеральное государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Воронежский государственный аграрный университет имени К.Д. Глинки»
Типография ФГОУ ВПО ВГАУ 394087, Воронеж, ул. Мичурина, 1
Информационная поддержка: http://tipograf.vsau.ru
Отпечатано с оригинал-макета заказчика. Ответственность за содержание
предоставленного оригинал-макета типография не несет.
Требования и пожелания излагайте авторам данного издания.
9
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа