close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

2081.Методические рекомендации по выполнению самостоятельных работ по дисциплине Документирование управленческой деятельности.

код для вставкиСкачать
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Содержание
Введение
1. Цели, основные виды самостоятельной работы студентов
2. Карта самостоятельной работы студента
3. Порядок выполнения самостоятельной работы студентом
3.1. История развития системы делопроизводства в России
3.2. Общие правила оформления управленческих документов
3.3. Организация документооборота на предприятии АПК
3.4. Систематизация и текущее хранение документов. Обработка дел
для последующего хранения
3.5. Организационные документы предприятия АПК
3.6. Распорядительные документы предприятия АПК
3.7. Информационно-справочные документы предприятия
3.8. Документы по личному составу предприятия АПК
Список рекомендуемой литературы
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Введение
Учебная
дисциплина
«Документирование
управленческой
деятельности» изучается студентами очного отделения направления
обучения 100400 Туризм на 2 курсе (3 семестр).
Цель курса - ознакомить студентов с важнейшей частью управленческой
деятельности предприятия – работой с документами, а также научить
самостоятельному составлению отдельных документов и ведению
делопроизводства.
В результате изучения дисциплины студент
Должен знать:
- особенности оформления и составления отдельных видов организационнораспорядительных документов;
- порядок прохождения и исполнения входящих документов;
- порядок регистрации документов;
- составление номенклатуры дел;
- формирование и оформление дел;
- порядок ведения контроля за исполнением документов.
Должен уметь:
- грамотно и оперативно, на современном уровне составлять любые
документы и чувствовать себя уверенно и профессионально в сфере
документационного обеспечения предприятия;
- использовать экономическую, нормативно-управленческую документацию
исправочный материал в своей профессиональной деятельности.
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Цели, основные виды самостоятельной работы студентов
Цели самостоятельной внеаудиторной работы студентов:
• закрепление, углубление, расширение и систематизация знаний,
самостоятельное овладение новым учебным материалом;
• формирование профессиональных компетенций; формирование умений и
навыков самостоятельного умственного труда;
• мотивирование регулярной целенаправленной работы по освоению
специальности;
• развитие самостоятельного мышления;
• формирование убежденности, волевых черт характера, способности к
самоорганизации.
Основные виды самостоятельной работы студентов по дисциплине
«Документирование управленческой деятельности»:
1. Первичное овладение знаниями (усвоение нового материала):
• чтение дополнительной литературы;
• составление плана текста, конспектирование прочитанного;
• выписки из текста;
• ознакомление с нормативными документами.
2. Закрепление и систематизация знаний:
• работа с конспектами лекций;
• изучение нормативных документов;
• ответы на контрольные вопросы.
3. Применение знаний, формирование умений:
• умение работать с реквизитами, их составление;
• составление конкретных видов документов.
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Карта самостоятельной работы студента
№
п/п
1
2
3
4
5
6
7
8
Тема лекционного
занятия
Количество
часов
Очное Заочно
обучен
е
ие
обучен
ие
История
развития
системы
делопроизводства
в
России
Общие
правила
оформления
управленческих
документов
Организация
документооборота
предприятии АПК
10
8
13
на
Систематизация
и
текущее
хранение
документов. Обработка
дел для последующего
хранения
Организационные
документы предприятия
АПК
Распорядительные
документы предприятия
АПК
Информационносправочные документы
предприятия
Документы по личному
составу
предприятия
АПК
ВСЕГО:
6
8
8
8
8
8
8
64
11
12
13
13
13
13
Вид работы
оценка
самостоятель
ной
работы
баллы, max/min
Изучение
дополнительной
литературы;
Подготовка ответов на
контрольные вопросы
Изучение
дополнительной
литературы;
Подготовка ответов на
контрольные вопросы
Изучение
дополнительной
литературы;
Подготовка ответов на
контрольные вопросы
Изучение
дополнительной
литературы;
Подготовка ответов на
контрольные вопросы
Изучение
дополнительной
литературы;
Подготовка ответов на
контрольные вопросы
Изучение
дополнительной
литературы;
Подготовка ответов на
контрольные вопросы
Изучение
дополнительной
литературы;
Составление
документа
Изучение
дополнительной
литературы;
Составление
документа
3/1
4/2
3/1
4/2
4/2
4/2
4/2
3/1
29/13
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Порядок выполнения самостоятельной работы
1. История развития системы делопроизводства в России
Для понимания темы рекомендуется ознакомиться с теоретическим
материалом, ответить на контрольные вопросы. За выполнение задания
преподавателем выставляется балл.
Контрольные вопросы:
1. Изложите свое представление о делопроизводстве и его истоках
2. Какие этапы своего становления пережило делопроизводство в России?
3. Охарактеризуйте вклад в развитие делопроизводства каждого из
этапов.
Список литературы
1. Документирование управленческой деятельности / А.Л. Комышев, Ю.Б. Королев, В.В.
Маковецкий и др.; Под ред. В.В. Маковецкого. – М.: КолосС, 2005. – 176с.
2. Непогода, Александр Владимирович. Делопроизводство организации: подготовка,
оформление и ведение документации (75 образцов основных документов) / А. В.
Непогода, П. А. Семченко. - Москва: Омега-Л, 2007. - 480 с.
3. Раздорожный, Анатолий Алексеевич.
Документирование управленческой
деятельности: учебное пособие по дисциплине специализации специальности
"Менеджмент организации" / А. А. Раздорожный. - Москва: ИНФРА-М, 2009. - 304 с
2 Общие правила оформления управленческих документов
Для понимания темы рекомендуется ознакомиться с теоретическим
материалом. Далее студентам следует ответить на контрольные вопросы
темы.
Затем студентам выдаются индивидуальные задания: ознакомиться с
определенным
формуляром-образцом,
составить
его
схему,
законспектировать содержание, выступить с докладом перед другими
студентами. Для докладов отводится часть времени на практических
занятиях. По результатам выступления и ответов на контрольные вопросы
выставляются баллы.
Контрольные вопросы:
1. Государственная система документационного обеспечения управления
(ГСДОУ) – свод правил устанавливающих единые требования к
документированию управленческой деятельности и организации работы с
документами на предприятиях различных организационно-правовых
форм.
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
2. Единая Государственная система делопроизводства (ЕГСД).
3. Унификация и стандартизация как методы совершенствования
документов. Функциональные и отраслевые системы документации.
4. Требования к оформлению документов.
5. Основные реквизиты документов, формуляр документа.
Список литературы:
1. Кирсанова, Мария Владимировна. Курс делопроизводства: документационное
обеспечение управления: учебное пособие: для студентов высших учебных
заведений, обучающихся по специальности "Менеджмент" / М. В. Кирсанова, Ю.
М. Аксенов. - 6-е изд., испр. и доп. - Москва : ИНФРА-М, 2010. – 365 с.
2. Кирсанова, Мария Владимировна. Современное делопроизводство: учебное
пособие: для студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям /
М. В. Кирсанова. - 4-е изд. - Москва : ИНФРА-М, 2011. – 310 с.
3. Кузнецов, Сергей Львович. Документационное обеспечение управления и
делопроизводство: учебник для высших и средних специальных учебных заведений
/ И. Н. Кузнецов. - Москва: Юрайт, 2010. - 576 с.
3. Организация документооборота на предприятии АПК
Для понимания темы рекомендуется ознакомиться с теоретическим
материалом, ответить на контрольные вопросы. За выполнение задания
преподавателем выставляется балл.
Контрольные вопросы:
1. По месту составления, на какие виды делят документы?
2. Где и как осуществляется прием и первичная обработка
документов?
3. Какие сведения выписывают при регистрации документов?
4. Кто осуществляет контроль за исполнением документов?
Список литературы
1. Документирование управленческой деятельности / А.Л. Комышев, Ю.Б. Королев, В.В.
Маковецкий и др.; Под ред. В.В. Маковецкого. – М.: КолосС, 2005. – 176с.
2. Непогода, Александр Владимирович. Делопроизводство организации: подготовка,
оформление и ведение документации (75 образцов основных документов) / А. В.
Непогода, П. А. Семченко. - Москва: Омега-Л, 2007. - 480 с.
3. Раздорожный, Анатолий Алексеевич.
Документирование управленческой
деятельности: учебное пособие по дисциплине специализации специальности
"Менеджмент организации" / А. А. Раздорожный. - Москва: ИНФРА-М, 2009. - 304 с
4. Систематизация и текущее хранение документов. Обработка дел для
последующего хранения
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Для понимания темы рекомендуется ознакомиться с теоретическим
материалом, ответить на контрольные вопросы. За выполнение задания
преподавателем выставляется балл.
Контрольные вопросы:
1. Номенклатура дел. Основные требования к оформлению.
2. Чему способствует правильное формирование дел?
3. Текущее хранение дел.
4. Подготовка документов для сдачи в архив
Список литературы
1. Документирование управленческой деятельности / А.Л. Комышев, Ю.Б. Королев, В.В.
Маковецкий и др.; Под ред. В.В. Маковецкого. – М.: КолосС, 2005. – 176с.
2. Непогода, Александр Владимирович. Делопроизводство организации: подготовка,
оформление и ведение документации (75 образцов основных документов) / А. В.
Непогода, П. А. Семченко. - Москва: Омега-Л, 2007. - 480 с.
3. Раздорожный, Анатолий Алексеевич.
Документирование управленческой
деятельности: учебное пособие по дисциплине специализации специальности
"Менеджмент организации" / А. А. Раздорожный. - Москва: ИНФРА-М, 2009. - 304 с
5. Организационные документы предприятия АПК
Для понимания темы рекомендуется ознакомиться с теоретическим
материалом, ответить на контрольные вопросы, рассмотреть образцы
следующих документов – устав, положение об организации, положение о
структурном подразделении, штатное расписание, должностную инструкцию
конкретного работника. За выполнение задания преподавателем
выставляется балл.
Контрольные вопросы:
1. Какие документы относят к организационным документам?
2. Составление и оформление устава.
3. Из каких разделов состоит должностная инструкция?
4. В какой форме составляется Штатное расписание?
Литература:
1. Арасланова В. А. Документационное обеспечение управления. Учебнопрактическое
пособие
Рекомендовано
Советом
Учебно-методического
объединения по образованию в качестве учебного пособия для студентов высших
учебных заведений, обучающихся по направлению бакалавров «Документоведение
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
и архивоведение» М.: Директ-Медиа, 2013. - 240 с. – Режим доступа:
http://www.biblioclub.ru/137706_Dokumentatsionnoe_obespechenie_upravleniya_Uche
bno_prakticheskoe_posobie.html- с компьютеров сети ЯГСХА; с любого
компьютера, имеющего доступ в Internet, после регистрации с компьютеров сети
ЯГСХА.
2. Гваева И. В. , Собалевский С. В. Делопроизводство. Учебный справочник Минск:
ТетраСистемс,
2011.
224 с.
Режим
доступа:
http://www.biblioclub.ru/78519_Deloproizvodstvo_Uchebnyi_spravochnik.html - с
компьютеров сети ЯГСХА; с любого компьютера, имеющего доступ в Internet,
после регистрации с компьютеров сети ЯГСХА.
3. Раздорожный, Анатолий Алексеевич.
Документирование управленческой
деятельности: учебное пособие по дисциплине специализации специальности
"Менеджмент организации" / А. А. Раздорожный. - Москва : ИНФРА-М, 2009. - 304
6. Распорядительные документы предприятия АПК
Для понимания темы рекомендуется ознакомиться с теоретическим
материалом, составить распорядительные документы (задание 6.1., задание
6.2.), ответить на контрольные вопросы. За выполнение задания
преподавателем выставляется балл.
Задание 6.1. Составьте приказ открытого акционерного общества
«Новосибирский завод химконцентратов» об утверждении инструкции по
делопроизводству на заводе. В констатирующей части укажите, что в
соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных
органах исполнительной власти, утвержденной приказом Росархива от
27.11.2000 г. №68 и с ГОСТ Р 6.30-2003 канцелярией завода разработаны
порядок прохождения документов и стандарты на организационно –
распорядительную документацию. В распорядительной части утвердите
инструкцию и поручите заведующей канцелярией обеспечить методическое
руководство организацией делопроизводства на предприятии и установить
контроль за соблюдением требований инструкции.
Задание 6.2. Составьте приказ по предприятию «Сайл» об итогах
ревизии по проверке финансового учета. В констатирующей части укажите,
что ревизией обнаружены факты грубого нарушения финансового учета,
полное отсутствие учета и отчетности по командировкам, отсутствие
журнала доверенностей.
Контрольные вопросы:
1. Основное назначение распорядительных документов.
2. Процедура издания распорядительных документов при единоличном
принятии решений.
3. Процедура издания распорядительных документов в условиях
коллегиальности.
4. Какие документы относятся к распорядительным документам?
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Литература:
1. Гринберг А. С. , Горбачѐв Н. Н. , Мухаметшина О. А. Документационное
обеспечение управления. Учебник Рекомендовано УМЦ "Профессиональный
учебник" в качестве учебника для студентов высших учебных заведений,
обучающихся по направлениям «Экономика» и «Менеджмент», специальностям
030100 «Информатика», 032001 «Документоведение и документационное
обеспечение управления», 220200 «Автоматизация и управление» М.: Юнити-Дана,
2012.
392 с.
Режим
доступа:
http://www.biblioclub.ru/115031_Dokumentatsionnoe_obespechenie_upravleniya_Ucheb
nik.html - с компьютеров сети ЯГСХА; с любого компьютера, имеющего доступ в
Internet, после регистрации с компьютеров сети ЯГСХА.
2. Гваева И. В. , Собалевский С. В. Делопроизводство. Учебный справочник Минск:
ТетраСистемс,
2011.
224 с.
Режим
доступа:
http://www.biblioclub.ru/78519_Deloproizvodstvo_Uchebnyi_spravochnik.html
с
компьютеров сети ЯГСХА; с любого компьютера, имеющего доступ в Internet,
после регистрации с компьютеров сети ЯГСХА.
3. Раздорожный, Анатолий Алексеевич.
Документирование управленческой
деятельности: учебное пособие по дисциплине специализации специальности
"Менеджмент организации" / А. А. Раздорожный. - Москва : ИНФРА-М, 2009. - 304
7. Информационно-справочные документы предприятия
Для понимания темы рекомендуется ознакомиться с теоретическим
материалом, ответить на контрольные вопросы составить письмоблагодарность одному из игроков команды-соперника (команды
определяются на практическом аудиторном занятии); из заданий 7.1-7.4.
выбрать одно задание и составить документ. За выполнение задания
преподавателем выставляется балл.
Задание 7.1. Составьте и оформите телеграмму фирмы «Юнисиб»
Кемеровскому предприятию «Кристалл» о полном отказе от оплаты за
поступившую продукцию в связи с тем, что эта продукция не была заказана.
Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
Задание 7.2. Составьте докладную записку начальника отдела
руководителю предприятия о факте невыполнения распоряжения о монтаже
оборудования на участке по причине слабого контроля со стороны главного
механика.
Задание 7.3. Составьте протокол заседания инвентаризационной
комиссии Завода газовой аппаратуры, на котором рассматривался вопрос о
результатах инвентаризации по складу № 2 вспомогательных материалов. На
заседании было принято постановление об утверждении результатов
инвентаризации и отнесения за счет заведующего складом недостачи
вспомогательных материалов в сумме 365 млн руб., а также зачитаны
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
сличительная ведомость по складу № 2 и объяснительная записка
заведующего складом. Остальные данные определите по своему усмотрению.
Задание 7.4. Составьте полный протокол общего собрания рабочих
производственного кооператива «Запуск», на котором обсуждался вопрос о
создании производства строительных материалов для строительства жилых
домов. На собрании была заслушана информация председателя о
возможности создания такого цеха и перспектива его работы. После
обсуждения было принято решение поручить председателю и его
заместителю по строительству в течение 6 месяцев развернуть работу и
выделить для этих целей 315 млн. руб.
Контрольные вопросы:
1. В чем состоит особенность информационно-справочных документов?
2. Какие относят к основным информационно-справочным документам?
3. Кем и как составляется Протокол?
Литература:
1. Гринберг А. С. , Горбачѐв Н. Н. , Мухаметшина О. А. Документационное
обеспечение управления. Учебник Рекомендовано УМЦ "Профессиональный
учебник" в качестве учебника для студентов высших учебных заведений,
обучающихся по направлениям «Экономика» и «Менеджмент», специальностям
030100 «Информатика», 032001 «Документоведение и документационное
обеспечение управления», 220200 «Автоматизация и управление» М.: Юнити-Дана,
2012.
392 с.
Режим
доступа:
http://www.biblioclub.ru/115031_Dokumentatsionnoe_obespechenie_upravleniya_Uche
bnik.html - с компьютеров сети ЯГСХА; с любого компьютера, имеющего доступ в
Internet, после регистрации с компьютеров сети ЯГСХА.
2. Арасланова В. А. Документационное обеспечение управления. Учебнопрактическое
пособие
Рекомендовано
Советом
Учебно-методического
объединения по образованию в качестве учебного пособия для студентов высших
учебных заведений, обучающихся по направлению бакалавров «Документоведение
и архивоведение» М.: Директ-Медиа, 2013. - 240 с. – Режим доступа:
http://www.biblioclub.ru/137706_Dokumentatsionnoe_obespechenie_upravleniya_Uche
bno_prakticheskoe_posobie.html- с компьютеров сети ЯГСХА; с любого
компьютера, имеющего доступ в Internet, после регистрации с компьютеров сети
ЯГСХА.
3. Гваева И. В. , Собалевский С. В. Делопроизводство. Учебный справочник Минск:
ТетраСистемс,
2011.
224 с.
Режим
доступа:
http://www.biblioclub.ru/78519_Deloproizvodstvo_Uchebnyi_spravochnik.html - с
компьютеров сети ЯГСХА; с любого компьютера, имеющего доступ в Internet,
после регистрации с компьютеров сети ЯГСХА.
8. Документы по личному составу предприятия АПК
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Для понимания темы рекомендуется ознакомиться с теоретическим
материалом, ответить на контрольные вопросы и составить своѐ
собственное резюме. За выполнение задания преподавателем выставляется
балл.
Контрольные вопросы:
1. Каким
нормативным
документом
регулируются
правоотношения предприятия с работником?
2. Что фиксирует приказ по личному составу?
3. Как оформляется выписка из приказа?
4. На какой срок могут заключаться трудовые договоры
трудовые
Список литературы:
1. Кирсанова, Мария Владимировна. Курс делопроизводства: документационное
обеспечение управления: учебное пособие: для студентов высших учебных
заведений, обучающихся по специальности "Менеджмент" / М. В. Кирсанова, Ю.
М. Аксенов. - 6-е изд., испр. и доп. - Москва : ИНФРА-М, 2010. – 365 с.
2. Кирсанова, Мария Владимировна. Современное делопроизводство: учебное
пособие: для студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям /
М. В. Кирсанова. - 4-е изд. - Москва : ИНФРА-М, 2011. – 310 с.
3. Кузнецов, Сергей Львович. Документационное обеспечение управления и
делопроизводство: учебник для высших и средних специальных учебных заведений
/ И. Н. Кузнецов. - Москва: Юрайт, 2010. - 576 с.
4. Барихин А. Б. Кадровое делопроизводство. Практическое пособие М.: Книжный
мир,
2009.
192 c.
–
Режим
доступа:
http://www.biblioclub.ru/89682_Kadrovoe_deloproizvodstvo_Prakticheskoe_posobie.ht
ml, - с компьютеров сети ЯГСХА; с любого компьютера, имеющего доступ в
Internet, после регистрации с компьютеров сети ЯГСХА.
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Список рекомендуемой литературы
Основная литература
Гринберг А. С. , Горбачѐв Н. Н. , Мухаметшина О. А. Документационное обеспечение
управления. Учебник Рекомендовано УМЦ "Профессиональный учебник" в качестве
учебника для студентов высших учебных заведений, обучающихся по направлениям
«Экономика» и «Менеджмент», специальностям 030100 «Информатика», 032001
«Документоведение и
документационное обеспечение
управления», 220200
«Автоматизация и управление» [Электронный ресурс] М.: Юнити-Дана, 2012. - 392 с.
Режим
доступа:
http://www.biblioclub.ru/115031_Dokumentatsionnoe_obespechenie_upravleniya_Uchebnik.ht
ml - с компьютеров сети ЯГСХА; с любого компьютера, имеющего доступ в Internet,
после регистрации с компьютеров сети ЯГСХА.
Арасланова В. А. Документационное обеспечение управления. Учебно-практическое
пособие Рекомендовано Советом Учебно-методического объединения по образованию в
качестве учебного пособия для студентов высших учебных заведений, обучающихся по
направлению бакалавров «Документоведение и архивоведение» М.: Директ-Медиа, 2013.
240 с.
–
Режим
доступа:
http://www.biblioclub.ru/137706_Dokumentatsionnoe_obespechenie_upravleniya_Uchebno_pr
akticheskoe_posobie.html- с компьютеров сети ЯГСХА; с любого компьютера, имеющего
доступ в Internet, после регистрации с компьютеров сети ЯГСХА.
Дополнительная литература
Гваева И. В. , Собалевский С. В. Делопроизводство. Учебный справочник Минск:
ТетраСистемс,
2011.
224 с.
Режим
доступа:
http://www.biblioclub.ru/78519_Deloproizvodstvo_Uchebnyi_spravochnik.html
с
компьютеров сети ЯГСХА; с любого компьютера, имеющего доступ в Internet, после
регистрации с компьютеров сети ЯГСХА.
Раздорожный, Анатолий Алексеевич. Документирование управленческой деятельности:
учебное пособие по дисциплине специализации специальности "Менеджмент
организации" / А. А. Раздорожный. - Москва : ИНФРА-М, 2009. - 304 с
Кирсанова, Мария Владимировна. Курс делопроизводства: документационное
обеспечение управления: учебное пособие: для студентов высших учебных заведений,
обучающихся по специальности "Менеджмент" / М. В. Кирсанова, Ю. М. Аксенов. - 6-е
изд., испр. и доп. - Москва : ИНФРА-М, 2010. – 365 с.
Кирсанова, Мария Владимировна. Современное делопроизводство: учебное пособие: для
студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям / М. В. Кирсанова. - 4-е
изд. - Москва : ИНФРА-М, 2011. – 310 с.
Кузнецов, Сергей Львович. Документационное обеспечение управления и
делопроизводство: учебник для высших и средних специальных учебных заведений / И. Н.
Кузнецов. - Москва: Юрайт, 2010. - 576 с.
Барихин А. Б. Кадровое делопроизводство. Практическое пособие [Электронный ресурс]
М.:
Книжный
мир,
2009.
192 c.
–
Режим
доступа:
http://www.biblioclub.ru/89682_Kadrovoe_deloproizvodstvo_Prakticheskoe_posobie.html, - с
компьютеров сети ЯГСХА; с любого компьютера, имеющего доступ в Internet, после
регистрации с компьютеров сети ЯГСХА.
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа