close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

604

код для вставкиСкачать
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Федеральное агентство по образованию
Государственное образовательное учреждение высшего
профессионального образования
«Казанский государственный технологический
университет»
Компьютерный практикум по
информатике
Учебное пособие
Часть I
Операционная система Windows и ее
приложения
Казань 2008
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
УДК 681.3 (03)
Компьютерный практикум по информатике: Часть 1. Операционная система Windows и ее приложения. Учебное пособие./
А.В.Аксянова, Ю.П.Александровская, А.Н.Валеева, Д.Н.Валеева,
Н.К.Филиппова, И.С.Владимирова; Казан.гос.технол.ун-т. Казань,
2008. 82 с.
ISBN 978-5-7882-0820-6
Рассмотрены основные принципы работы в операционной системе Windows, работа с файловой системой, графическим реактором.
Описаны способы создания и редактирования документов в
текстовом редакторе Word, оформление, форматирование документов,
способы встраивания графических объектов, создание и применение
шаблонов.
Программа подготовки презентации PowerPoint позволит создавать слайды в виде комбинированных графико-текстовых объектов
и управлять ими, применять анимационные эффекты сопровождения
слайдов, задавать время автоматического переключения слайдов и их
объектов.
Практикум содержит подробное описание работ. Освоение
сред проходит в процессе решения различных задач: постановка задачи и технология ее решения.
Представлен комплекс задач и примеров использования среды
Access предназначенных для изучения и освоения принципов работы с
базой данных.
Предназначена для студентов, обучающихся по специальностям социально экономического профиля.
Подготовлено на кафедре химической кибернетики.
Печатается по решению редакционно-издательского совета
Казанского государственного технологического университета.
Рецензенты:
д.т.н., профессор С.В.Анаников
кандидат юридич.наук Л.А.Гумеров
©Казанский государственный
Технологический университет, 2008
1
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Часть I
Лабораторная работа №1. Операционная система Windows.
Основные принципы работы.
Цель работы: знакомство с основными понятиями системы Windows. Получение навыков манипуляций с окнами, файлами и папками.
Запуск Windows. При включении компьютера происходит
автоматический запуск Windows.
Манипулятор мышь
Графический интерфейс Windows ориентирован на использование в качестве устройства указания манипулятора
мышь. Наиболее распространенными являются следующие манипуляции с мышью:
•щелчок – кратковременное нажатие левой кнопки мыши;
•двойной щелчок – двукратное кратковременное нажатие
кнопки с малым интервалом между щелчками;
•перетаскивание – перемещение мыши при нажатой кнопке;
•вызов контекстного меню – нажатие правой клавиши
мыши.
Рабочий стол
На экране монитора расположен рабочий стол, основными
элементами которого являются:
•ярлыки – указатели программ, которые чаще всего используются;
•панель задач – управляющий элемент представляющий
собой светлую полосу, которая как правило находится на нижнем крае Рабочего стола. После запуска Windows панель задач
обычно имеет сначала только кнопку Пуск, Часы, кнопку переключения Русского и Латинского алфавита. Панель задач
2
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
можно разместить вдоль любой из сторон экрана. Можно изменить ее размер, а также включить один из четырех режимов ее
«видимости». На панели задач находятся кнопки, соответствующие активным приложениям и открытым окнам. Таким образом, именно по панели задач можно определить, какие программы работают в текущий момент
•кнопка Пуск – кнопка вызова Главного меню, которое
позволяет запустить программы, произвести поиск файлов, изменить настройки Windows, перезагрузить компьютер или подготовить его к выключению питания.
Типы и формы представления окон
Общение пользователя с Windows происходит через систему окон. В среде Windows предусмотрены окна двух типов:
•прикладные, в которых выполняются приложения;
•подчиненные или групповые, в которых отображаются
группы документов или приложений.
Окно любого типа может иметь различные формы представления:
•полноэкранное, занимающее все пространство экрана;
•нормальное, занимающее часть экрана;
•пиктограмма – свернутое состояние экрана.
Структура развернутого окна
Все окна независимо от типа имеют одинаковую структуру. Каждое окно представляет собой ограниченную рамкой
часть поверхности экрана. Верхняя строка окна называется заголовком окна. В нем указывается имя программы, работающей в данном окне (для прикладного окна) или специальное имя
(для подчиненного окна). Справа от заголовка расположены переключатели представления (
закрыть окно,
– полно-
экранное/нормальное представление окна,
– свернуть окно),
а слева – кнопка вызова системного меню. Под заголовком
3
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
прикладного окна находится строка операционного меню и
панель инструментов (пиктографическое меню). Подчиненные
окна имеют только кнопку вызова системного меню. Правая и
нижняя стороны рамки содержат вертикальную и горизонтальную линейки прокрутки соответственно, внутри которых находится маркер прокрутки. Внутри рамки находится рабочее
поле окна.
1. Рассмотреть элементы всех окон на экране.
2. Загрузить программу Мой компьютер. Для этого на его
ярлыке необходимо сделать двойной щелчок левой клавишей
мыши. Прокрутить окно вверх-вниз и вправо-влево. Прокручивать окно можно, щелкая на стрелках линейки прокрутки, либо
перетаскивая движок прокрутки.
Плавное изменение размеров окна
Пользователь может изменить размеры окна, ограниченного рамкой. Для этого нужно подвести курсор мыши к вертикальной или горизонтальной стороне рамки окна (курсор изменит форму) и перетащить рамку до желаемых размеров.
3. Представить окно Мой компьютер в нормальной форме; уменьшить высоту окна; уменьшить ширину окна; изменить
размер окна до минимального.
Расположение окон. Активное окно.
На экране может быть открыто разное количество окон,
они могут иметь различные размеры, находится в разных частях
экрана, могут быть скрыты под другими окнами.
В каждый текущий момент одно окно является активным.
Окно, которое открывается или на котором фиксируется курсор,
становится активным. Активное окно автоматически выходит на
передний план.
4. Открыть несколько окон (Мой компьютер, Мои документы, Корзина) и сделать их по очереди активными.
4
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Перемещение окна и пиктограммы по экрану
Для перемещения окна по экрану нужно указатель мыши
установить в поле заголовка окна или на пиктограмму и перетащить на нужное место.
5. Расположить все раскрытые окна на Рабочем столе без
перекрытия. Сделать все окна полноэкранными и с помощью
панели задач переключиться в разные окна.
Стандартные программы
Кнопка Пуск вызывает главное меню. Если выбрать команду Программы и по стрелке провести курсор мыши вправо,
то появляется еще одно меню, среди команд которого можно
выбрать команду стандартные и по стрелке вправо – появится
список стандартных программ.
6. Рассмотреть по очереди программы: Калькулятор, Блокнот, Paint, WordPad
7. Все окна рассмотренных стандартных программ сделать
небольшого размера.
8. Расположить их без перекрытия.
9. Развернуть окна на весь экран.
10. Сделать активными все окна по очереди.
11. Свернуть все окна.
12. Закрыть все окна.
Настройка параметров Windows
13. Активизировать окно Панель управления, для чего
вызвать в Главном меню команду Настройки \ Панель управления.
14. Настроить экран. Для этого в окне Панель управления
найти пиктограмму Экран и щелкнуть по ней 2 раза. В диалоговом окне Свойства экрана имеются 5 закладок.
15. Изменить:
• Фон Рабочего стола – выбрать фоновый узор из списка
Фоновый узор или растровое изображение из списка
5
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Рисунок. Для применения выбранных установок нажать на кнопку ОК;
• Заставку – выбрать нужную заставку для хранения экрана;
• Оформление – вид элементов на экране, изменение
цвета.
16. Ознакомиться с другими возможностями в настройках
Панели управления
Дата и Время – установка времени и даты.
Язык и стандарты – настройка национальных стандартов
для форматов языков, чисел, времени, символов валют.
Клавиатура – настройка скорости работы на клавиатуре.
Мышь – настройка скорости перемещения мыши.
Файловая система Windows
Windows предлагает несколько утилит управления файлами. К ним относятся программы Проводник и Мой компьютер.
1. Мой компьютер вызывается двойным щелчком мыши
на его ярлыке. Он отображает содержимое единственного устройства или каталога директория. Открыть программу Мой
компьютер.
2. Проводник вызывается через Главное меню. Необходимо указать на пункт меню программы и затем щелчком выбрать пункт Проводник. Запустить программу Проводник. Распахнуть окно на весь экран.
3. Рассмотреть прикладное окно Проводник.
Оно имеет ту же структуру, что и у других прикладных
окон. Заголовок указывает на то, какое устройство или папка в
данный момент просматривается. Эта же информация отображается и в адресной строке. В рабочем поле окна Проводник может располагаться несколько подчиненных окон. Эти подчинен6
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
ные окна показывают структуру и содержание каталогов (директорий) и называются окнами директорий.
4. Рассмотреть структуру окна директорий. Обычно окно
директорий состоит из двух частей:
– панель дерева (слева), которая показывает все существующие диски и структуру дерева каталогов дисков. Текущий
каталог имеет вид открытой папки;
– панель списка (справа), содержащая список подкаталогов и файлов, входящих в текущий каталог.
В нижней части окна находится строка состояния.
5. Отобразить в окне директорий структуру дерева каталогов диска С:.
6. Поменять текущий каталог.
Форма отображения информации в окне директорий определяется командами Вид операционного меню Проводник.
7. Перераспределить площадь между панелями с помощью
манипулятора мышь. Для этого нужно поставить курсор мыши
точно на линию раздела. Курсор примет вид двунаправленной
стрелки, а разделительная линия станет шире. Перетащить границу. При освобождении кнопки мыши фиксируется выбранное
положение границы.
8. Отсортировать файлы по имени, расширению, времени
последней модификации, размеру.
В панели списка всегда сначала показаны подкаталоги, затем файлы. Файлы могут быть двух типов: прикладные программы и документы. Порядок расположения файлов и объем
информации о файлах можно менять с помощью команды Упорядочить значки меню Вид.
8. Выдать полную информацию о файлах с помощью команды Таблица меню Вид. Посмотреть, что в себя включает
полная информация о файле.
9. Выдать частичную информацию о файлах – команда
7
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Список меню Вид.
Выбор Устройства (диска) осуществляется двойным
щелчком по буквенному обозначению устройства, которое вы
хотите выбрать. Смена каталога (папки) достигается двойным
щелчком по изображению папки, которую нужно открыть. Для
перехода к папке более высокого уровня необходимо использовать инструмент Назад
из панели инструментов.
Основные операции с файлами и папками (выделенными)
производятся через меню Файл. Выделение можно производить
следующим образом:
Таблица 1. – Выделение элементов
Выделение файла или
каталога
Выделение непрерывной группы
Снять выделение группы
Увеличение или уменьшение непрерывной
группы
Выделение прерывной
группы
Отмена выделения элемента
Щелкнуть на пиктограмме файла или
каталога
Щелкнуть на первом элементе группы и при
нажатой клавише «Shift» щелкнуть на последнем
Щелкнуть в любом месте
Щелкнуть при нажатой клавише «Shift» на
последнем элементе
Щелкнуть на нужных элементах при нажатой клавише «Ctrl»
Щелкнуть на элементе при нажатой клавише правый «Ctrl»
10. Создать папку с именем Работа на диске С:. Для создания новой папки выполнить следующую процедуру:
Перейти на устройство или папку, где нужно создать новую папку;
В меню Файл выбрать команду Создать и затем опцию
Папку. В окне появится новая папка.
Задать имя новой папки и нажать клавишу «Enter».
11. Скопировать в свою папку 3 файла из папки Мои документы с различными расширениями тремя способами:
8
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
• с помощью меню Правка. При этом по команде Копировать выделенный элемент помещается в Буфер обмена, а по
команде Вставить выбранный элемент из Буфера обмена копируется в нужное место.
•с помощью перетаскивания мышью при нажатой клавише
«Ctrl». В этом случае необходимо, чтобы на экране была видна
папка получатель. Если в данный момент папка получатель вам
не видна, то вы можете временно перетащить файл на рабочий
стол, найти нужную папку и перетащить в нее файл с рабочего
стола;
•с помощью контекстного меню – нажать правую кнопку
мыши, в появившемся окне выбрать пункт Копировать.
12. В папке Работа создать папку AB.
13. Переместить два файла одновременно из папки Работа
в папку AB
•с помощью меню Правка. По команде Вырезать выделенный элемент помещается в Буфер обмена, а по команде
Вставить элемент из Буфера обмена помещается в нужное место;
•с помощью перетаскивания мышью.
14. Переименовать любой файл в каталоге Работа:
• выбрать файл или папку, имя которой нужно изменить;
• щелкнуть еще раз по имени этого файла или папки;
• с клавиатуры набрать новое имя и нажать клавишу
«Enter».
Внимание! Переименовывать файлы только в своей
папке!
15. Присвоить атрибут «только для чтения» какому-либо
файлу из папки AB с помощью команды Свойства... Общие
меню Файл.
16. Присвоить атрибут «скрытый» какому-либо файлу в
папке AB.
17. Снять установленные атрибуты.
9
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
18. Удалить файлы из папки Работа\AB:
• с помощью команды Удалить меню Файл;
• с помощью клавиши «Del»;
• путем перетаскивания в Корзину.
19. Восстановить удаленные файлы – Вызвать программу
Корзина и выделить файл и восстановить.
20. Удалить папку AВ.
21. Проверить, сколько свободного дискового пространства на диске С.
Строка состояния всегда показывает свободное пространство текущего устройства. Для более детальной информации открыть диалоговое окно Свойства из контекстного меню.
Лабораторная работа №2. Работа с
графическим редактором Paint
Цель работы: знакомство с основными функциональными
возможностями графического редактора Paint
1. Загрузить Paint. Прочитать справку.
2. Начертить 5 контурных прямоугольников различной величины, различной толщины линии с помощью инструмента
Прямоугольник
.
3. Начертить 5 окружностей, используя линии разной толщины.
4. Закрасить 3 окружности красным, синим и желтым цветом соответственно, используя малярный валик.
5. Используя распылитель создать абстрактный рисунок в
черно-зелено-красных тонах.
6. Убрать зеленый тон с помощью зеленого ластика (правая клавиша контекстного меню).
7. Начертить по 3 горизонтальные, вертикальные, диагональные линии (при этом нужно держать нажатой клавишу
10
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
«Shift»).
8. Начертить 6 дуг различного радиуса.
9. Начертить 2 контурных и 2 закрашенных многоугольника.
10. Написать несколько слов, используя различные стили
(обычный, полужирный, курсив, подчеркнутый) и разные размеры шрифта (10, 12, 18, 36).
11. Сохранить все сделанное в рисунке ris1.bmp в своей
папке.
12. Начертить 3 флага: Франции, Германии, Бангладеш.
Для построения флага Франции (и Германии) необходимо
выполнить следующее:
• выбрать самую тонкую линию;
• начертить прямоугольник, который будет являться левой (или верхней) частью флага;
• скопировать прямоугольник в буфер промежуточного
хранения. Для этого, выделить фрагмент и использовать
команду Копировать меню Правка;
Внимание! При выделении не забудьте переключить способ выделения с
на
.
• вставить фрагмент из буфера и переместить в нужное
место;
• используя заливку, закрасить прямоугольники нужными цветами.
13. Сохранить рисунок в файле ris2.bmp.
14. Создать новый документ.
15. Используя инструмент линия, создать эскиз слухового
окна для дома.
11
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
16. Сохранить рисунок в файле ris3.bmp.
17. Создать новый документ.
18. Используя инструмент кисть, нарисовать план, как добраться до Вашего дома от ближайшей остановки. Сделать необходимые подписи.
19.Сохранить рисунок в файле ris4.bmp.
20. Открыть файл ris2.bmp.
21. Выделить фрагмент, содержащий флаг Франции, и
скопируйте его в файл ris5.bmp (команда Копировать в... меню
Правка).
22. Создать новый документ.
23. Открыть файл ris3.bmp.
24. Замаркировать эскиз как фрагмент.
25. Произвести над фрагментом операции из меню Рисунок (Отразить/Повернуть, Растянуть/Наклонить).
26. Создать новый документ.
27. Используя инструмент линия, провести горизонтальную линию, а затем равной длины линию, проходящую под углом 450 к первой.
28. Из построенных линий, используя буфер промежуточного хранения и команды Отразить слева направо и Отразить
сверху вниз меню Рисунок, получить шестиугольник.
29. Сохранить рисунок в файле ris6.bmp.
30. Открыть файл ris2.bmp.
31. Скопировать экран в буфер промежуточного хранения,
12
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
нажав клавишу «Print Screen». (Если использовать комбинацию
клавиш «Alt»+«Print Screen», то в буфере оказывается копия
активного в данный момент окна).
32. Создать новый документ.
33. Вставить в него содержимое буфера.
34.Поместить в документ копию диалогового окна Открыть...
35. Уменьшить фрагмент, содержащий копию диалогового
окна Открыть..., используя команду Растянуть/Наклонить.
36. Рядом или ниже поместить уменьшенную копию диалогового окна Печать...
37. Сделать подписи названий элементов диалогового окна.
38. Сохранить документ в файле ris7.bmp.
39. Открыть текстовый редактор Word.
40. Создать в документе рисунки – ярлыки программ с рабочего стола (Мой компьютер, Корзина, Мои документы и
т.д.) и дать им краткую характеристику. Для этого:
• Послать содержимое экрана с рабочим столом в буфер
обмена («Print Screen»);
• В программе Paint вставить содержимое буфера;
• Замаркировать нужный фрагмент;
• Копировать его в буфер обмена;
• В программе Word вставить из буфера фрагмент;
• Сделать к нему подписи.
Сохранить в файле ярлыки.doc.
13
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Часть II Текстовый редактор Word
Общие принципы работы в текстовом редакторе
Основные принципы набора текста достаточно просты и
общеприняты:
– на клавишу «Enter» нажимают не в конце каждой строки, а в конце абзаца, т.к. нажатие на клавишу «Enter» является
признаком конца абзаца;
– абзац не начинают символом табуляции, применяемым в
качестве красной строки – для этого существуют параметры
форматирования абзаца;
– точка никогда не ставится в конце заголовков и отделенных от текста подзаголовков; если же подзаголовок является частью основного текста, то в конце его ставится соответствующий знак препинания;
– точки не используются в колонтитулах, заголовках и
строках таблиц, подписях под рисунками, схемами и диаграммами;
– в таких общепринятых сокращениях, как обозначения
системы мер (см, кг и так далее), условные сокращенные обозначения (тел, б/у, х/б) точка никогда не ставится; если же слова
сокращаются не по общепринятым методам или общепринятого
обозначения не существует, точка должна стоять (кв. м, эл. прибор); точка ставится в сокращениях и т.д., и т.п. и иже с ними;
– запятая ставится при отделении десятичной доли от целого в дробном числе, использование точек «на американский
манер» недопустимо;
– в заголовках для изменения интервалов между буквами
не ставят пробелы между ними, так как все это выполняется
форматированием шрифта;
– два подряд пробела это признак некоторой безграмотности, как и пробелы в начале абзаца или перед символом конца
14
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
абзаца;
– после слова перед знаком препинания пробел не ставится, а после знака – ставится;
– символ дефис («черточка» внутри слова, например, из-за)
и символ тире («черточка» между словами, например, Word –
это текстовый редактор) – совершенно разные символы (в большинстве шрифтов для получения тире нажимают одновременно
клавиши «Ctrl» и «–», находящийся в правом верхнем углу клавиатуры);
– использование знаков минут и секунд (‘ и “) вместо
обычных кавычек неприемлемо, в русском тексте можно использовать исключительно кавычки типа « », две верхние кавычки (так называемые «лапки») используются только в текстах
латиницы (кстати, Word сам распознает, на каком языке вы пишете, и ставит соответствующие кавычки);
– при использовании кавычек и скобок «внутри» их символы не отделяются пробелами, а знак препинания в конце ставится только один раз за закрывающими символами;
– можно получить в тексте практически любой символ
(например, греческие буквы), используя меню Вставка/Символ,
применяя при этом в рабочем окне различные шрифты.
Лабораторная работа № 3. Работа с текстовым редактором
Word. Структура окна. Ввод и редактирование текста.
Цель работы: освоение начальных приемов работы в текстовом редакторе Word. Создание и редактирование простого
документа.
1. Запустить редактор Word, выполнив двойной клик левой кнопкой мыши на пиктограмме Word, расположенной на
рабочем столе. Если указанная программа отсутствует на рабочем столе, то можно воспользоваться кнопкой «Пуск» и в глав15
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
ном меню выбрать пункт «Программы».
2. Рассмотреть структуру прикладного окна Word. Попробовать различные формы представления окна Word, используя
.
кнопки управления окна
3. В рабочем поле прикладного окна Word находятся одно
или несколько окон документов. Рассмотреть структуру окна
документа. Попробовать различные формы представления окна
документа. Может ли окно документа выйти за пределы прикладного окна Word?
4. Вывести в окно Word все панели инструментов (линейки пиктографического меню), используя команду Панели инструментов меню Вид.
5. Спрятать панели инструментов, оставив только панели
Стандартная и Форматирование. Просмотреть пиктограммы
каких команд находятся в панелях Стандартная и Форматирование (для этого подвести указатель мыши к соответствующей
пиктограмме). По умолчанию в указанных панелях представлены наиболее часто используемые кнопки. Если в процессе работы возникает необходимость в выборе какой-либо дополнительной кнопки, то нужно выбрать указатель , а затем воспользоваться командой Добавить или удалить кнопки.
6. Вызвать меню Вид, с помощью которого убрать, а затем
снова вывести линейку форматирования, расположенную после
строки панели инструментов.
7. Сделать следующие установки, используя команду Параметры страницы меню Файл:
размер бумаги – 20x27 см;
поля бумаги: верхнее, нижнее – 2 см, правое – 1,5 см, левое – 3 см.
8. Набрать предложенный текст шрифтом Times New
Roman,
размер
12.
Активизировать
кнопку
Непечатаемые символы
. С помощью данной кнопки
16
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
можно отслеживать правильность ввода текста. Учесть, что основным структурным элементом текста является абзац. Признаком окончания абзаца является нажатие на клавишу «Enter»,
поэтому на «Enter» можно нажать, только если смысловой абзац
текста закончился.
ЧЕГО ТОЛЬКО НЕ БЫВАЕТ
Мой муж Боб помешан на спорте. Однажды днем, слушая по
карманному радио трансляцию какой-то игры, он напал на еще одну
по телевизору. Во время рекламной паузы я протянула ему письмо
от его матери. «Будь добра, прочти», - попросил он, отдавая мне его
назад. Я послушно начала читать вслух про его брата Нормана и
приближавшийся охотничий сезон. Дочитав письмо до половины, я
остановилась и посмотрела на него. «Боб,- сказала я, - ты же не
слушаешь!» Он тут же повторил мне все почти слово в слово. Я стала читать дальше, а он то и дело перебивал меня восторженными
репликами по поводу игры. Тогда я устроила ему еще одну проверку, и он снова повторил все, что я прочитала. Наконец я дочитала
письмо до конца. Когда игра закончилась, мы сели ужинать. За десертом я спросила: «Ты поедешь домой на охотничий сезон?» Пока не знаю, - ответил он. А потом после длинной паузы добавил:
-Интересно, все ли там у них в порядке. Мы давно не получали ничего от мамы.
– Лоррейн Бертон, США
Моя студентка в колледже Шеридан в Оквилле, 87-летняя
женщина, охотно оставалась учиться семестр за семестром. Я предложила ей готовить диплом: «Зачем откладывать?» Через неделю
она, улыбаясь, сообщила мне: «Мне дали тему и даже разрешили не
посещать один из обязательных предметов». – Какой именно? –
спросила я. Она указала на строку в расписании: «Планирование
карьеры».
– Мелоди Кемпбелл, Канада
17
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Как глава факультета международной торговли престижной
аспирантуры мой отец часто помогает аспирантам получить работу
за границей. Один молодой человек попросил рекомендательное
письмо, и мой отец потратил немало времени, расписывая сильные
стороны этого аспиранта. Когда тот зашел за рекомендацией, отец
поинтересовался, в какую корпорацию он устраивается. «Это не для
работы, - пояснил аспирант. - Я хочу купить породистую собаку, и
продавцы требуют два отзыва о моем характере».
– Валери Латроп, США
9. Сохранить текст в файле на диске с помощью команды
Сохранить меню Файл.
10. Отформатировать набранный текст. Наиболее полный
набор команд форматирования содержится в меню Формат. Для
изменения типа шрифта, стиля начертания, размера шрифта используется команда Шрифт меню Формат.
Абзац имеет следующие основные параметры форматирования:
• выравнивание абзаца (по левому краю, по правому краю,
по центру, по ширине);
• отступ абзаца от полей;
• отступ первой (красной) строки абзаца;
• междустрочный интервал.
Эти и другие параметры форматирования абзаца можно
задать с помощью команды Абзац меню Формат.
Изменить формат абзацев:
1–я история: отступ слева – 2 см;
отступ справа – 1 см;
абзацный отступ – 1,5 см;
межстрочное расстояние – 1;
шрифт – обычный;
выравнивание – по правому краю.
18
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
2–я история: отступ слева – 0 см;
отступ справа – 1,5 см;
абзацный отступ – 1 см;
межстрочное расстояние – 2;
шрифт – полужирный курсив;
выравнивание – по левому краю.
11. Во всем тексте сменить шрифт на Arial. Выделить весь
текст можно с помощью команды Выделить все меню Правка.
Лабораторная работа №4. Работа с фрагментом документа
Цель работы: освоение основных приемов обработки
фрагментов документа. Вставка фрагментов через буфер промежуточного хранения.
1. Набрать текст «Выделение элементов текста с помощью мыши» (табл.2). Для оформления текста в виде таблицы
можно использовать команду Добавить таблицу меню Таблица или кнопку Добавить таблицы
на панели инструментов
Стандартная. В появившемся диалоговом окне указать необходимое число столбцов и строк (2 столбца, 8 строк). Установить
ширину столбцов. Для перемещения по ячейкам таблицы можно
использовать клавишу «Tab».
2. Сохранить текст в файле на диске.
Выделенный фрагмент можно удалить (нажав «Del»), переместить или скопировать с помощью мыши или используя
буфер промежуточного хранения, отформатировать.
3. Открыть документ с текстом, созданном на предыдущем
занятии (см. лаб. раб. №3).
4. Скопировать первую историю в конец текста, используя
мышь.
5. Переместить вторую историю на место после третьей
истории, используя мышь.
19
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Таблица 2. – Выделение элементов текста с помощью мыши
Для того, чтобы
Сделайте это
выделить
Поставьте указатель мыши слева от первого симОтдельные
символы
вола, нажмите левую кнопку мыши, удерживая левую кнопку, передвигайте указатель до тех пор,
пока не отметится последний символ. Затем отпустите левую кнопку.
Поставьте указатель мыши на любую букву слова и
Слово
дважды щелкните мышью.
Поставьте указатель мыши на полосу выделения
Строку
напротив нужной строки и нажмите левую кнопку
мыши. Если вы хотите выделить больше строк, передвигайте указатель мыши вверх или вниз.
Предложение Поставьте указатель мыши в любое место предложения, нажмите клавишу «Ctrl» и щелкните левой
клавишей мыши.
Поставьте указатель мыши на полосу выделения
Абзац
напротив нужного абзаца и дважды щелкните мышью. Или поставьте указатель мыши в любое место абзаца и трижды щелкните мышью. Для того,
чтобы выделить несколько абзацев, не отпускайте
левую кнопку мыши после двойного щелчка и передвигайте указатель мыши вверх или вниз.
Колонки текста Поставьте указатель текста рядом с первым символом колонки, нажмите клавишу «Alt» и передвигайте указатель мыши.
Поставьте указатель мыши на полосу выделения,
Весь текст
нажмите клавишу «Ctrl» и щелкните мышью.
6. Скопировать третью историю в произвольное место в
середине текста, используя буфер.
7. Переместить вторую историю в начало текста, используя
буфер.
20
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
8. Удалить одну историю.
9. Создать новый документ. Набрать текст:
ОТМЕНА И ВОССТАНОВЛЕНИЕ КОМАНД
Word позволяет отменить до 100 команд, выполненных последними во время рабочего сеанса. После закрытия файла отменить команды нельзя. Отмена может быть осуществлена только во
время рабочего сеанса, в течение которого пользователь может также восстановить отмененные команды.
Команду, выполненную последней можно отменить тремя
способами:
1) выполнить команду Отменить меню Правка;
на панели инст2) щелкнуть по пиктограмме Отменить
рументов Стандартная;
3) нажать «Ctrl»+«Z».
Для одновременной отмены нескольких команд нужно щелкнуть на стрелке, справа от пиктограммы Отменить
. Открывшийся список может содержать до 100 команд, которые можно отменить. Первой в списке будет команда, выполненная последней. В
этом списке выбрать команды, подлежащие отмене. Для отмены
всех команд нужно маркировать все элементы списка.
Восстановить отмененную команду можно:
1) выполнив команду Повторить меню Правка;
2) щелкнув на пиктограмме Повторить
на панели инструментов Стандартная;
3) нажав «Ctrl»+«Y».
Для одновременного восстановления нескольких отмененных
команд нужно щелкнуть на стрелке вниз рядом с пиктограммой Пои замаркировать в списке имена команд, которые
вторить
нужно восстановить.
10. Сохранить текст в файле.
21
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
11. Вернуться к документу с историями. Попробовать отменить несколько команд, затем восстановить некоторые из них.
12. Просмотреть документ в различных режимах: Обычный, Web-документа, Разметки, Структуры. Существует два
основных варианта: Обычный (или Нормальный в ранних
версиях) и Разметка страницы (задается режим в меню Вид
или кнопками панели в нижней части экрана). В обычном режиме работы на экране «идет» сплошной текст без его размещения
на странице. Считается, что такой режим более экономный по
отношению к памяти компьютера. В режиме разметки страницы
на экране происходит автоматическое размещение текста как на
реальной распечатке, что требует дополнительной памяти.
13. Сделать предварительный просмотр документа с помощью команды Предварительный просмотр меню Файл.
Лабораторная работа № 5. Создание списков-перечислений
и оформление текста в виде колонок
Цель работы: освоение основных приемов форматирования текста, создание списков-перечислений. Ознакомление со
способами многоколонной верстки текста
1. Набрать текст без пометок пунктов:
Тревожная статистика
В России сейчас около 250 тысяч беспризорных детей. Часть
из них живут на улице три года и более. «Столица» беспризорной
России Санкт-Петербург (60 тысяч уличных детей), на втором месте
– пригороды Москвы (порядка 40 тысяч);
90 процентов уличных детей имеют родителей;
100 процентов жителей подвалов употребляют алкоголь,
около 80 процентов – анашу, токсичные вещества. 90 процентов
нуждаются в квалифицированной помощи психиатров и наркологов;
22
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
90 процентов беспризорников подрабатывают проституцией
независимо от возраста и пола;
в 1995 году только в Санкт-Петербурге было накрыто три
«массажных салона», где за сдельную плату клиентам предлагались несовершеннолетние дети обоего пола, завербованные на улицах;
средний возраст типичного беспризорника 9-12 лет;
пик ухода из благополучных семей приходится на возраст
14-16 лет;
за 1995 год возбуждено три уголовных дела по факту заказного убийства, когда в роли киллера-наемника выступали беспризорные дети;
все дети – преступники были членами подростковых группировок;
ежегодно около трех тысяч детей кончают жизнь самоубийством.
2. Скопировать набранный текст 5 раз вниз по тексту.
3. Каждую копию оформить в виде списка различного вида
(разные виды бюллетеня, нумерации). Для этого выделить абзацы, представляющие собой пункты перечня. Используя команду
Список... меню Формат или пиктограммы Нумерация или
Списки панели инструментов Форматирование, преобразовать
выделенные абзацы в следующие списки:
Примечание: на линейке верхний бегунок соответствует
положению маркера списка, нижние бегунки – положению правой и левой границ текста пункта списка соответственно, а знак
табуляции – положению первой строки пункта списка.
23
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Оформление текста в виде колонок
1. Создать новый документ.
2. Набрать текст:
Многоколонная верстка
Word предоставляет пользователям прекрасные возможности
для верстки многоколонных полос.
Многоколонная верстка осуществляется через команду Колонки... меню Формат. Эта команда позволяет поставить в несколько
колонок либо выделенную часть текста, либо текст текущего раздела (выбранных разделов), либо от точки, в которой находится курсор, до конца документа, либо весь документ.
Чтобы отформатировать документ или его часть в несколько
колонок:
• установить режим Разметка страницы;
• разделите документ на разделы и установите курсор в нужный раздел, или
• установите курсор в то место, откуда будет начинаться
многоколонный текст, или
• выделите ту часть текста, которая должна верстаться в несколько колонок;
• исполните команду Колонки... меню Формат, установите
нужные значения опций.
Если надо отформатировать в несколько колонок текущий
раздел, то вы можете воспользоваться кнопкой из пиктографического меню,
• «нажмите» в меню кнопку и, не отпуская ее, «тащите»
мышь пока не достигнете нужного числа колонок.
Чтобы разделить документ на разделы, необходимо установить маркер конца раздела. Это делается следующим образом:
♦ установите маркер курсора в том месте документа, где вы
хотите начать новый раздел;
♦ исполните команду Разрыв... меню Вставка;
24
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
♦
в группе Конец раздела установите опцию, которая определит место начала новой секции.
Принудительный обрыв колонки.
Существует специальная команда Разрыв... меню Вставка, позволяющая прервать колонку текста. Если вы хотите прервать колонку:
♦ установите метку курсора на место, откуда должна начинаться новая колонка;
♦ исполните команду Разрыв... меню Вставка;
♦ выберите опцию Конец колонки.
Выравнивание окончания колонок по вертикали.
Чтобы подровнять колонки по вертикали проделайте следующее:
∇
установите метку курсора в конец текста последней колон-
∇
исполните команду Разрыв... меню Вставка;
ки;
∇ в перечне Конец раздела выберите нужную опцию.
3. Скопировать текст 3 раза вниз.
4. Оформить каждую копию в виде колонок:
а) двух одинаковой ширины;
б) трех одинаковой ширины;
г) двух разной ширины;
д) четырех одинаковой ширины.
5. Осуществить выравнивание колонок по вертикали и добавить разделитель колонок с помощью соответствующей опции
в пункте Колонки меню Формат.
Примечание: при разбиении текста на колонки все заданные отступы сохраняют свои абсолютные значения. Т.к. при
большом числе колонок ширина каждой колонки оказывается
небольшой (3 – 4 см), то значения отступов необходимо уменьшить.
25
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Лабораторная работа № 6. Стилевое оформление документа
Цель работы: Формирование навыков стилевого оформления текста. Создание стилей пользователя
1. Создать новый документ.
2. Набрать текст:
Форматирование с помощью стилевых таблиц
Стиль – это набор форматов для символов и абзаца, сохраняемый под своим именем. Совокупность стилей, определенных для
документа, называется стилевой таблицей. Стилевая таблица привязана к файлу документа, в котором она создавалась. Ее нельзя отделить от документа. Также стилевую таблицу можно хранить в шаблоне документа.
3. Скопировать абзац текста 5 раз вниз.
4. Используя команду Стиль... меню Формат или поле
списка стилей на панели инструментов Форматирование, назначить стили:
для заголовка – Заголовок N;
для первого абзаца – Основной текст;
для второго абзаца – Текст примечания.
5. Создать новый (свой) стиль со своим именем со следующими форматами:
шрифт – Arial, полужирный курсив, размер 15;
границы абзаца: левая – 2 см, правая – 3,5 см, абзацный отступ – 1,5 см;
выравнивание абзаца – по ширине;
межстрочное расстояние – 1,8.
Для этого нужно выбрать произвольный абзац (например,
третий), установить для него требуемые параметры. Убедившись, что курсор находится в данном абзаце, выполнить одинарный щелчок левой кнопки мыши в редактируемой строке перечня стилей на панели инструментов Форматирование, набрать имя нового стиля, нажать клавишу «Enter».
26
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
6. Создать другой (тоже свой) стиль с новым именем со
следующими форматами:
шрифт – Times New Roman, полужирный, размер 8;
отступы абзаца: левая – 1 см, правая – 3 см, абзацный отступ – 1 см;
выравнивание абзаца – по левому краю;
межстрочное расстояние – 1,2,
используя команду Стиль... меню Формат.
7. В своем тексте 4-му абзацу назначить новый стиль 1, 5му и 6-му абзацам – новый стиль 2.
8. Модифицировать новый стиль 2, изменив следующие
параметры: размер шрифта – 16, межстрочное расстояние – 1,5.
9. Скопировать стиль 3-го абзаца для 2-го и 5-го абзацев,
используя пиктограмму
на панели инструментов Стандартная. Для этого нужно выделить 3-й абзац, щелкнуть дважды по указанной пиктограмме (указатель мыши примет форму
кисти). А затем “закрашивать” (выделять) с помощью мыши
участки текста, в которые нужно скопировать стиль. Выход из
этого режима осуществляется щелчком мыши на пиктограмме
или нажатием клавиши «Esc».
10. Просмотреть стилевую таблицу своего документа, используя команду Стили и форматирование меню Формат. В
диалоговом окне этой команды в поле Показать выбрать используемые.
Лабораторная работа №7. Работа с таблицами
Цель работы: освоение приемов создания, редактирования и оформления таблиц. Организация вычислений в таблицах.
Таблица - это организация информации по ячейкам, которые, в свою очередь, формируются по строкам и колонкам.
Внутри каждой ячейки можно располагать текст, графику, ссы-
27
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
латься на данные из присоединенных документов. При построении таблицы удобно пользоваться разметочной сеткой, чтобы
видеть, в какой ячейке обрабатывается в данный момент информация.
При работе с таблицами необходимо использовать команды меню Таблица и (или) пиктограммы Добавить таблицу
и Обрамление
, а также панель инструментов «Таблицы и границы».
1. Просмотреть все команды меню Таблица и их диалоговые окна.
2. Создать таблицу «Изменение ширины столбцов» (Таблица 3).
В случае необходимости лишние линии можно удалить
при помощи ластика и добавить с помощью кнопки
3. Создать новую таблицу – «Ведомость зарплаты», состоящую из 8 столбцов и 12 строк.
4. Ячейки Оклад и Премия заполнить произвольными
данными.
5. В ячейки Подоходный налог и К выдаче ввести формулы для расчета указанных значений. Каждая ячейка таблицы
имеет адрес, состоящий из номера столбца (A, B, C, D,...) и номера строки (1, 2, 3, 4,...). Например, A1 - ячейка, находящаяся
на пересечении столбца A и строки 1; С9 - ячейка, находящаяся
на пересечении столбца С и строки 9.
Ячейка может содержать формулу. Формула начинается со
знака = и может содержать числа, функции, адреса ячеек, знаки
арифметических действий. (Например, формула =SUM(B2:C5),
будет вычислять сумму значений ячеек B2, B3, B4, B5, C2, C3,
C4, C5)
Для записи в ячейку формулы необходимо использовать
команду Формулы меню Таблица.
28
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Таблица 3. – Изменение ширины столбцов
Цель
Изменение ширины столбцов
Действие
Изменение ширины
столбца без изменения размеров остальных столбцов
Изменение ширины
столбца без изменения ширины таблицы
Изменение ширины
столбца без изменения общей ширины
таблицы и установка
одинаковой ширины
для столбцов, лежащих справа от передвигаемого ограничителя
Изменение ширины
части столбца
С помощью мыши
С помощью линейки
“Перетащить” с помощью левой клавиши
мыши правый ограничитель столбца
Нажать
клавишу
«Shift» и, не отпуская
ее, “перетащить” с помощью левой клавиши
мыши
ограничитель
столбца. При этом соседний столбец будет
изменяться
Нажать клавишу «Ctrl»
и, не отпуская ее, “перетащить” с помощью
левой клавиши мыши
ограничитель столбца
“Перетащить” с помощью левой клавиши
мыши правый маркер
столбца
Нажать
клавишу
«Shift» и, не отпуская
ее, “перетащить” маркер столбца. При этом
соседний правый маркер останется на месте
Нажать клавишу «Ctrl»
и, не отпуская ее, “перетащить”
маркер
столбца
Выделить часть столбца и
“перетащить” ограни- использовать коордичитель рядом с выде- натную линейку, как
ленными
ячейками. указано выше
Если “тащить” ограничитель выше или ниже
выделенных ячеек, то
изменится весь столбец
29
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Таблица 4. – Ведомость заработной платы
№ №
п/п таб.
Ф.И.О.
62 Иванов ИИ
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
145
148
223
276
298
358
390
533
543
Должность
доцент
Петрова П.Т. ассистент
Даутов Д.Л. уч. мастер
Андреев А.А. зав.кафедрой
Федоров В.О. ст. препод.
Яппаров М.Т. доцент
Ахметов А.О. ассистент
Газизова М.Т. лаборант
Сошкина С.А. лаборант
Вагизов В.Л. ст. препод.
ИТОГО:
Оклад Премия
8000
1500
3500
700
Подо- К выходный даче
налог
В ячейку G2 (подоходный налог Иванова И.И.) нужно записать формулу: =(E2+F2)*0,13.
Таким образом, в ячейке G2 окажется сумма значений ячеек E2 и F2, умноженная на 0,13 (т.е. 13% от суммы оклада и
премии Иванова И.И.).
Аналогично записать формулы в ячейки G2:H11.
6. В ячейках E12:H12 записать формулы для вычисления
итоговых сумм по столбцам. Для этого установить курсор в
нужную ячейку, выполнить команду Формула меню Таблица, в
списке Вставить функцию выбрать функцию Sum, а в диапазоне ячеек указать параметр ABOVE, что равнозначно суммированию всех ячеек, расположенных выше ячейки результата.
7. Оформить таблицу в соответствии с предложенным образцом (см. табл. 4)
30
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Лабораторная работа № 8. Встраивание объектов
Цель работы: освоение технологии встраивания различных графических объектов в документ. Формирование навыков
работы с кадром. Создание и редактирование графических диаграмм.
Встраивание графических объектов из графического
редактора Paint
1. Запустить Paint. Создать произвольную иллюстрацию.
Скопировать иллюстрацию в буфер промежуточного хранения.
Сохранить рисунок в файле на диске и закрыть Paint.
2. Запустить Word. Вставить иллюстрацию в документ
Word, используя команду Специальная вставка меню Правка.
Вставка иллюстраций, предоставляемых Word
3. Вставить в документ готовую иллюстрацию, используя
команду Рисунок... меню Вставка, опцию Картинки. При выполнении этой команды автоматически будет предложена коллекция рисунков с готовыми иллюстрациями.
Изменить размер вставленной иллюстрации. Для этого
щелкнуть на рисунке. Вокруг него появится рамка с 8 маленькими черными прямоугольниками. Перетаскивая эти прямоугольники, можно изменить размер рамки и соответственно
размер рисунка.
5. Набрать текст:
Кадр – это прямоугольная область заданного размера, устанавливаемая в любое место документа, которая
может содержать как текст, так и графику.
Текстовый редактор Word автоматически заключает вставляемый объект в кадр. Заключение объекта в
кадр дает возможность его размещения в любой позиции на странице и в различных вариантах (помещение
рисунка позади текста, обтекание рисунка текстом и др).
31
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
При выборе мышкой помещенного в тексте рисунка на
экране автоматически появляется дополнительная панель Настройка изображения, с помощью которой можно задать различные варианты обтекания текста, обрамления рисунка и т.д. Эту же панель можно вывести с помощью меню Вид/Панели инструментов. Наиболее
полный список доступных команд редактирования можно вызвать по правой клавиши мыши, используя команду Формат рисунка.
6. Переместить иллюстрацию в другое место документа
(например, внутрь набранного текста). С помощью панели Настройка изображения задать обрезку рисунка, двойную рамку
обрамления и обтекания текстом рисунка вокруг рамки.
Вставка иллюстраций, записанных в файл
7. Вставить рисунок, созданный в Paint в свой документ,
используя меню Вставка, команду Рисунок, опцию Из файла.
8. Установить нужный размер иллюстрации (уменьшить) и
переместить иллюстрацию в другое место документа.
9. Отредактировать вставленную иллюстрацию по своему
желанию с помощью панели Настройка изображения.
Создание иллюстраций с помощью встроенного в Word
графического редактора
С помощью встроенного в Word графического редактора
можно создавать рисунки в тексте документа. Для создания рисунка необходимо активизировать панель инструментов Рисование.
С помощью клавиши «Shift» можно создавать правильные фигуры: квадраты, окружность, линии под углом 30, 45, 60 или 90.
32
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Если перед рисованием нажать и удерживать клавишу
«Ctrl», начальное положение курсора станет геометрическим
центром фигуры, а не левым верхним углом, как по умолчанию.
10. Нарисовать рисунок:
Для этого:
• нарисовать квадрат;
• нарисовать круг, перекрывающий квадрат (вид перекрытия задается с помощью команды Формат объекта, опции
Положение, вызываемой правой кнопкой мыши на выделенном
объекте);
• нарисовать прямоугольник, перекрывающий круг и
квадрат;
сделать выноски, используя команду Автофигуры, опцию
Выноски на панели инструментов Рисование
Круг: контур красный,
заполнение - желтое
Прямоугольник:
контур - темнозеленый, заполнение
- зеленое
Квадрат: контур - синий,
заполнение - голубое
11. Сделать копию рисунка. Для этого:
и заключить
•включить инструмент Выбор объектов
элементы, которые необходимо выделить, в прямоугольник;
33
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
•сгруппировать выделенные элементы, используя инструмент Сгруппировать в меню, вызываемом правой кнопкой
мыши, зафиксированной на рисунке;
•перетащить рисунок при нажатой клавише «Ctrl»;
• увеличить границы рисунка.
12. Разгруппировать элементы рисунка.
13. В копии поместить квадрат поверх круга и прямоугольника, используя инструменты Поместить назад и Поместить наверх.
14. Создать рамку вокруг рисунка. Для этого выделить рисунок и выполнить команду Граница и заливка меню Формат.
15 Передвинуть рисунок в другое место.
Вставка даты и времени
16. Вставить в свой документ текущие дату и время, используя команду Дата и время... меню Вставка.
Помещение колонтитулов в документ
Колонтитулы - это информация, расположенная в верхней
или нижней части каждой странице документа. Самый простой
пример - это нумерация страниц. Однако в колонтитул может
входить не только текст, но и графика.
Совершенно не обязательно, чтобы один и тот же колонтитул повторялся на протяжении всего документа. Различными
могут быть колонтитулы четных и нечетных страниц, для каждой части документа может быть свой колонтитул, кроме того,
первые страницы частей могут быть отличны от последующих.
Процедуру помещения колонтитулов в документ условно
можно разделить на два этапа: этап определения расположения
колонтитулов и этап задания содержания колонтитулов.
Для помещения колонтитулов в документ необходимо использовать команду Колонтитулы меню Вид (Следует помнить, что увидеть на экране, как выглядят колонтитулы, можно
только в режиме Разметка страницы или в режиме предвари34
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
тельного просмотра документа).
17. Вставить в документ колонтитулы:
верхний колонтитул – номер страницы нижний колонтитул – имя файла, время создания, Фамилия
Имя Отчество автора
Вставка объектов WordArt
18. Вывести на экран панель инструментов WordArt с помощью меню Вид.
19. Поместить курсор в точку вставки объекта в документе
20. Выбрать кнопку Добавить объект WordArt
, а затем выбрать любой стиль для надписи.
21. В появившемся диалоговом окне Изменение текста
выбрать тип, размер и стиль начертания шрифта и ввести текст
Реализация товаров в поле Текст.
22. Задать эффект вращения для готовой надписи, для чего
выделить редактируемую надпись, выбрать кнопку
на панели WordArt. Вращение надписи производится перетаскиванием
в нужную сторону любого из круглых маркеров.
Вставка диаграмм
23. Создать таблицу:
Таблица 5. – Объем продаж товаров народного потребления
Регион 1
Регион 2
Объем продаж товаров народного потребления
I квартал
II квартал
III квартал
IV квартал
267
289
221
270
380
397
400
450
24. Выделить 2-4 строки таблицы.
25. Выполнить команду Объект... меню Вставка (тип объекта Microsoft Graph; опция – Создать новый)
26. Выбрать тип диаграммы из предлагаемых.
27. Построить диаграммы различных типов. Для этого перейти в режим редактирования диаграммы двойным щелчком
35
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
мыши на области готовой диаграммы. В режиме редактирования
диаграмма помечается по контуру штриховкой. В контекстном
меню среди прочих возможностей можно изменить и тип диаграммы.
Лабораторная работа №9. Создание шаблона бланка.
Создание документа на основе шаблона бланка.
Цель работы: освоение технологии создания и заполнения
шаблонов документов. Создание документов на основе шаблона.
Шаблон документа – это специальный документ, который
используется как средство для создания однотипных документов, содержащих определенные элементы форматирования.
Шаблоны являются основным средством для создания стандартных, типовых документов (например, фирменных бланков
предприятий, писем, факсов и т.д.).
Шаблоны могут включать в себя:
• текст или элементы форматирования для однотипных документов;
• стили;
• меню и назначение клавиш;
• панели инструментов.
Форма – это заранее заготовленный шаблон или текст, содержащий постоянную информацию и пропуски для введения
переменной информации.
Разработку шаблона или формы можно выполнить самостоятельно, а можно воспользоваться помощью одного из мастеров – вспомогательных программ, входящих в состав программных приложений.
36
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Создание бланка для писем, факсов с продольным
расположением реквизитов
1. Создать новый шаблон, используя команду Создать меню Файл. В появившемся окне Создание документа в категории Создание с помощью шаблона выбрать опцию Общие
шаблоны, затем в диалоговом окне Шаблоны в группе Создать
установить переключатель Шаблон. Образец создаваемого
бланка дан в Приложении А.
2. Задать формат бланка, используя команду Параметры
страницы меню Файл. Размер бумаги – 210x297 мм. Ориентация – книжная, поля: верхнее – 2 см, нижнее – 2 см, левое – 2,5
см, правое – 1 см.
3. Заполнить шаблон, т.е.
а) вставить в шаблон реквизит «эмблема» (команда Рисунок меню Вставка);
б) вставить в шаблон реквизит «наименование предприятия»;
в) вставить вписываемые реквизиты «дата» и «индекс (№)
документа», которые стоят на одной строке. Для этого:
• там, где должна быть горизонтальная черта для даты,
поставить знак табуляции, нажав на клавишу «Tab» (на экране
знак табуляции отобразится стрелкой вправо, которую можно
увидеть, если включен режим просмотра спецсимволов, т.е. активизирована кнопка
на панели инструментов Стандартная);
• после знака табуляции поставить пробел;
• поставить символ номера;
• после символа номера поставить один пробел, а затем
знак табуляции для второй горизонтальной черты;
• обозначить горизонтальные линии и задать их длину.
Для этого выделить мышью первый знак табуляции, задать сим37
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
волу табуляции формат подчеркнутого символа. Аналогично
прочертить линию под вторым знаком табуляции. Длина линий
задается путем установки маркера табуляции на линейке. В левой части линейки находится кнопка, с помощью которой можно переключать способ выравнивания относительно знака табуляции. Можно задать четыре способа выравнивания:
– левое выравнивание;
– правое выравнивание;
– центральное выравнивание;
– выравнивание по десятичной точке.
При этом если текст не содержит числа с десятичной точкой, то он помещается просто слева;
• для первого знака табуляции можно использовать левое
выравнивание и правое – для второго. Чтобы установить маркер
табуляции на линейке, необходимо задать абзацу выравнивание
по левому краю, указать курсором мыши позицию на нижней
стороне линейки, где будет устанавливаться маркер табуляции и
щелкнуть. Если длина линии окажется неудовлетворительной,
нужно переместить маркер на новое место с помощью мыши.
Чтобы удалить маркер с линейки, нужно мышью стащить его с
линейки вниз;
г) вставить реквизит «ссылка на индекс и дату входящего
документа».
Реквизит «ссылка на индекс и дату входящего документа»
– это реквизит, который проставляется при создании письмаответа, он может отсутствовать, например, во внутренних документах, поэтому для этого реквизита в шаблоне бланка предприятия необходимо указать только место расположения. Тем
самым в шаблон бланка будет вставлена подсказка. Символам
подсказки надо присвоить формат скрытого текста, тогда они не
будут отображаться при печати. Если при составлении документа на основе этого шаблона нужен реквизит «ссылка на индекс и
38
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
дату входящего документа», то скрытость надо снять (в документе, а не в шаблоне).
Данный абзац должен быть выровнен по левому краю.
Чтобы данный реквизит лучше читался, нужно дать для его
абзаца интервал сверху 6 пунктов, используя команду Абзац меню Формат;
д) вставить в шаблон реквизит «почтовый адрес, номер телефона, номер факса» в виде нижнего колонтитула (команда
Колонтитулы меню Вид).
4. Выполнить команду Сохранить меню Файл для сохранения созданного шаблона на диске. Внимание! При правильном создании шаблона при его сохранении автоматически предлагается папка Шаблоны для его хранения, а в параметре Тип
файла автоматически устанавливается тип Шаблоны документа (расширение – .dot). Закрыть файл.
Создание документа на основе шаблона бланка
предприятия
1. Выполнить команду Создать меню Файл. В диалоговом
окне Создать выбрать переключатель Документ, а из списка
шаблонов выбрать свой шаблон.
2. Набрать произвольный текст документа (письма), вписать дату, №.
3. Сохранить документ на диске с произвольным именем
(тип файла – документ Word).
4. Создать другой документ (письмо-ответ) на основе того
же шаблона и сохранить его на диске.
Создание шаблона бланка экзаменационной ведомости
1. Создать и сохранить шаблон экзаменационной ведомости. При создании учесть, что все элементы шапки ведомости
оформляются как вписываемые реквизиты, а основной бланк
ведомости в виде таблицы.
2. Создать два документа на основе шаблона и сохранить..
39
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Лабораторная работа №10. Составление бланков документов. Использование глоссария. Создание личного словаря.
Цель работы: освоение приемов работы с элементами
Автотекста. Использование элементов Автотекста при создании шаблонов бланков документов.
Создание бланка документа с угловым расположением
реквизитов
1. Создать шаблон бланка документа (Приложение Б) При
создании бланка использовать таблицы без обрамления. Для отмеченных реквизитов нужно только наметить место, т.е. оформить скрытым текстом.
2. Сохранить шаблон бланка.
Во многих документах рекомендуется пользоваться глоссарием. В глоссарий обычно заносятся фразы, которые впоследствии могут неоднократно использоваться в других документах
При этом фразу можно поместить в глоссарий шаблона текущего документа, либо в глоссарий глобального шаблона
NORMAL.DOT (тогда элементы глоссария будут доступны для
всех документов). Каждому элементу глоссария (фразе, таблице,
графическому элементу) присваивается свое имя, по которому в
дальнейшем производится поиск и извлечение элемента.
3. На чистом листе набрать следующие словосочетания:
Мы были рады получить Ваше письмо
Подтверждаем с благодарностью получение Вашего письма
Направляем Вам на рассмотрение
Считаем необходимым, обратить ваше внимание
Ставим Вас в известность, что
Нами изучены Ваши предложения, и мы считаем, что
Просим оплатить в течение… банковских дней
Качество продукции наша фирма гарантирует
К сожалению, мы не можем принять Ваше предложение из-за
Мы рассчитываем на успешное продолжение сотрудничества
40
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Наш расчетный счет 123456789 в Ак Барс Банке
4. Занести фрагменты в глоссарий. Для этого необходимо
сделать следующее:
– замаркировать фрагмент документа, который необходимо занести в глоссарий;
– выполнить команду Автотекст меню Вставка;
– заполнить диалоговое окно Автотекст и щелкнуть
кнопку Добавить.
Глоссарий не обязательно заполнять при создании шаблона. Гораздо удобнее пополнять его уже в процессе создания документов.
5. На основе созданного в первом пункте шаблона создать
документ с использованием фраз из глоссария. Для того, чтобы
поместить элемент глоссария в документ, необходимо:
– установить метку курсора в то место документа, куда
нужно поместить элемент из глоссария;
– выполнить команду Автотекст меню Вставка;
– из перечня Имя: выбрать имя вставляемого элемента и
щелкнуть кнопку Вставить.
Элементы глоссария можно редактировать, удалять и переименовывать. Для того чтобы отредактировать элемент
глоссария, необходимо сделать следующее:
– вставить элемент глоссария в документ;
– сделать необходимые исправления;
– поместить фрагмент в глоссарий под первоначальным
именем.
6. Создать свой личный словарь.
Текстовый редактор Word имеет свой словарь, который
содержит большое количество общеупотребительных слов. Если
слова нет в этом словаре, оно будет восприниматься как ошибка.
Чтобы избежать этого, можно включить свои слова (название
предприятия, фамилии и т.п.) в свой личный словарь.
41
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Для того, чтобы создать личный словарь нужно выполнить
команду Параметры меню Сервис. В диалоговом окне выбрать
закладку Правописание. В группе Словари щелкнуть кнопку
Создать, дать имя файлу, в который будет записываться личный
словарь и выбрать опцию Изменить. Редактор откроет новое
окно для словаря, которое можно заполнить, как обычный текстовый файл. Каждое слово следует располагать отдельным абзацем. После того, как вы заполните словарь, сохраните его и
выполните команду Закрыть меню Файл.
Для того чтобы использовать свой личный словарь в дальнейшем при проверке правописания, следует активизировать
кнопку
на панели Стандартная, в открывшемся
диалоговом окне выбрать опцию Параметры, а в списке Вспомогательные словари поставить метку напротив имени файла
своего личного словаря.
Лабораторная работа № 11. Создание и редактирование
математических формул
Цель работы: освоение приемов работы со встроенным
редактором формул. Встраивание формул в графические объекты.
Текстовый редактор Word оснащен специальным модулем
Microsoft Equation (редактор формул), который помогает создавать на экране математические формулы и обеспечивает их
печать на принтере.
Для того, чтобы создать формулу, необходимо:
1. Установить курсор в место ввода формулы;
2. Выполнить команду Объект... меню Вставка;
3. В диалоговом окне Объект в списке Тип объекта: выбрать Microsoft Equation;
С помощью появившейся рамки для ввода формулы, стро42
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
ки операционного меню и панели инструментов данного модуля
можно создавать и редактировать формулы.
4. Просмотреть команды операционного меню редактора
формул.
Панель инструментов редактора формул содержит пиктограммы групп математических символов и шаблонов формул,
объединенных по функциональному назначению. После щелчка
на пиктограмме группы открывается полный список доступных
в этой группе символов или шаблонов, из которых можно выбрать нужный, щелкнув на нем. В результате символ или шаблон будет вставлен в формулу. Большинство шаблонов содержит
гнезда – окошечки с пунктирным контуром, которые можно заполнять. Переход между гнездами осуществляется с помощью
клавиш «Tab» и «Shift»+ «Tab».
5. Просмотреть символы и шаблоны, предлагаемые редактором формул.
6. Пример: Создать формулу: z 3 =

3



2
+ y 
1
x
2
2
Для этого:
1) Установить курсор в место ввода формулы и вызвать
Microsoft Equation;
2) Набрать z;
3) Вставить шаблон с верхним индексом
4) Набрать 3;
5) Нажать клавишу «Tab»;
6) Набрать знак =;
7) Вставить шаблон корня n-й степени
8) Нажать клавишу «Tab»;
9) Набрать 3;
10) Нажать «Shift»+«Tab»;
43
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
11) Вставить шаблон
12) Вставить шаблон
13) Набрать 1;
14) Нажать «Tab»];
15) Вставить шаблон
16) Набрать x;
17) Вставить шаблон
18) Набрать 2;
19) Нажать «Tab»;
20) Набрать + y;
21) Вставить шаблон
22) Набрать 2;
23) Нажать 4 раза «Tab»;
24) Вставить шаблон
25) Набрать 2.
Чтобы зафиксировать формулу, нужно щелкнуть вне рамки
формулы. С помощью ручек формулы.
7. Набрать формулы:
2
1)
∏x
3
2
+ 4x
n =1
2)
∑x
2
+ 4x
n =1
2
3)
2
x
∫ + 2x
1
∫
2
4) 1
x + 2x
2
1
5)  2
 3
44
2
3
1
3
1 
2 
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
6)
y 3 + 3 y 2 + 7 y + 29
a −b
b 2 − ab
7) x = y ⋅
[
]
a 2 + 1 − (a 2 / c2 ) ⋅ b 2
(1 − (a
2
)(
/ c2 ) ⋅ 1 − ( b2 / c2 )
)

x −1
− e2 x
ln
cx + b
8) a = 
 3
2
x + 3cx − b − tgx
9) p n + 2 = 3 0,8p n + 0,3p n +1
10) D =
∑a
i
b min
x3 x5 x7
x 2 n +1
n
+
−
+...+( −1) ⋅
11) arctg( x ) = x −
3
5
7
2n + 1
F (n) = n − M ( F (n − 1)) 
дляn > 0
M (n) = n − F ( M (n − 1))
s+ p
1
13)
=
p
p
s=
s+
n
n
12)
1
14) a 0 =
2π
2π
x2
=
xdx
∫0
2π
2π
=
0
1 (2π )
*
=π
2π
2
45
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
N
xj
i =1
x j −1
15) Ι = ∑ ∫
16)
N
x1 x (α − 1)
x +α x
1
1
n
−1
i =1
[α
[
x − x1
17) Pn ( x) = ∑ f x 0 ,..., x j
i =0
1
f ( x)dx = ∑ ∫
N
g i (t )dt = ∑ Ι j
i =1
]
ν
j =1
]∏ ( x − x
)
i =0
8. Отредактировать формулы оптимальным образом.
− Выделить в документе нужную формулу;
− Выполнить двойной щелчок мыши на области формулы
или команду Объект Формула меню Правка.
− Выполнить нужные изменения.
С помощью меню Размер операционного меню Microsoft
Equation можно изменять размер либо всей формулы (опция
Другие), либо отдельных ее частей (опция Определить). Размер
формулы указывается в пунктах. С помощью команды Интервал меню Формат можно изменять расстояния между элементами формулы (индексы от букв, между рядами и столбцами в
матрице и т.д.).
9. Сохранить документ с формулами на диске.
10. Создать новый документ и нарисовать блок-схему.
При создании блок-схемы нужно использовать панель инструментов Рисование. Основные блоки можно выбрать из
пункта Автофигуры, раздел Блок-схема. Для заполнения надписей или формул внутри каждого блока необходимо сначала
активизировать пиктограмму
Надпись, а затем заполнять
текст или вставлять формулу.
46
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
10. В текстовом редакторе Word создать предложенную
схему организации, используя команду Организационная диаграмма меню Вставка.
47
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Генеральный директор
Соколов В.Н.
43-45-23
Финансовый директор Директор по маркетингу Директор по персоналу
Плужников А.К.
Андреева Е.Ф.
Бортникова А.А.
43-45-56
43-78-56
43-09-78
Главный бухгалтер
Иванова И.П.
43-88-77
Маркетологи
по регионам России
43-23-34
Начальник отдела кадров
Трофимов В.Д.
43-62-72
Аналитический отдел
Борзов Б.А.
43-33-45
Маркетологи
по Еврорынку
43-12-23
отдел подготовки кадров
Петрова И.В.
43-91-82
48
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Лабораторная работа №12. Работа с большими документами
Цель работы: Освоение приемов создания и редактирования документов, имеющих сложную структуру. Изучение дополнительных возможностей, предоставляемых Word при работе с большими документами.
1. Открыть все документы, созданные на предыдущих занятиях (работы № 1-6)
2. Объединить открытые документы в единый файл. Для
этого выполнить следующие действия:
– в файле первого документа выполнить команду Выделить все меню Файл;
– копировать файл в буфер промежуточного хранения
– выполнить команду Создать меню Файл и в новом документе выполнить команду Вставить меню Правка;
– аналогичным образом скопировать содержимое всех оставшихся документов в новый (создаваемый) документ;
– закрыть не сохраняя все файлы, а новый сохранить на
диске в своей папке.
3. Создать титульный лист в начале большого документа.
В верхней строке указать название организации (Казанский государственный технологический университет). В центре страницы оформить любым стилем название (Отчет по лабораторным
работам по информатике). В нижней части страницы вывести
информацию о том, кем был выполнен данный отчет
4. Вставить колонтитулы в документ (в верхнем указать
название организации, в нижнем ФИО автора, текущую дату,
имя файла). Как правило, на титульном листе не принято проставлять информацию, которая содержится в колонтитулах. Поэтому в панели инструментов Колонтитулы нужно выбрать
пиктограмму Параметры страницы
, а в появившемся диалоговом окне поставить флажок напротив Первой страницы.
49
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
5. Расставить номера страниц во всем документе, кроме
первой. Для этого выполнить команду Номера страниц меню
Вставка.
6. Выбрать название одной из работ (например, работы
№6) и вставить после него сноску. Для этого выполнить следующие действия:
– поместить курсор в позицию, куда вставляется сноска
(после последнего слова заголовка);
– выбрать команду Сноска меню Вставка;
– указать переключатель Обычную сноску;
– указать номер сноски или символ, с помощью которого
будет помечаться сноска. Для выбора символа сноски нужно использовать опцию Символ.
После завершения заполнения основных установок диалога «Сноска» осуществляется автоматический возврат в то место
документа, где вводится текст сноски. Для данного случая ввести следующий текст сноски: После выполнения данной работы
рекомендуется провести контрольную работу.
7. Задать различные стили заголовкам в документе. Например, основным заголовкам – стиль – Заголовок №1, название
вспомогательным заголовкам – Заголовок №4 и т.д.
8. Создать оглавление документа. Для этого:
– поместить курсор в то место, где будет создаваться оглавление;
– отключить вывод на экран Непечатных символов;
– выбрать команду Оглавление и указатели меню
Вставки;
– выбрать формат оглавления, установить количество
уровней – 2;
– с помощью опции Параметры задать вложенность заголовков, по которым будет формироваться оглавление (для
данного случая – тип – заголовок № 4, уровень – 2);
50
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Лабораторная работа 13. Работа с текстовым процессором.
Цель работы: Закрепление навыков работы с основными
объектами форматирования Word
1) Запустить программу Проводник. Создать свою папку
(имя папки – номер группы и Ваша фамилия) в папке
С:\Иванова с помощью команды Файл/Создать/Папку.
2) Запустить текстовый процессор Word. Выбрать в операционном меню Вид/Разметка страницы. Установить поля документа,
используя
команду
операционного
меню
Файл/Параметры страницы… (верхнее, нижнее и правое– 1,5
см, левое – 3 см). Вывести в окно панели инструментов Стандартная и Форматирование с помощью команды Вид/Панели
инструментов (нужные панели должны быть помечены галочками).
3) Набрать предложенный ниже текст. При вводе текста
на клавишу [Enter] нажимать только тогда, когда заканчивается
абзац текста. В начале абзаца не ставить пробелы, а между словами и после знаков препинания – по одному пробелу.
ИНФОРМАТИЗАЦИЯ ОБЩЕСТВА И ИНФОРМАТИКА
Человечество пережило несколько информационных революций, связанных с преобразованием общественных отношений
из-за кардинальных изменений в сфере обработки информации.
Первая революция связана с изобретением письменности, что
обусловило возможность передачи знаний от поколения к поколению.
Вторая (середина XVI в.) вызвана изобретением книгопечатания.
Третья (конец XIX в.) обусловлена изобретением электричества, благодаря которому появились телеграф, телефон, радио, по-
51
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
зволяющие оперативно передавать и накапливать информацию
в любом объеме.
Четвертая (70-е годы XX в.) связана с изобретением микропроцессорной технологии и появлением персонального компьютера.
Информационное общество – это общество, в котором большинство работающих занято производством, хранением, переработкой и реализацией информации, особенно высшей ее формы – знаний.
В результате возрастания объема информации наступает информационный кризис, который имеет следующие проявления.
Появляются противоречия между ограниченными возможностями человека по восприятию и переработке информации и
существующими мощными потоками и массивами хранящейся
информации.
Существует большое количество избыточной информации, которая затрудняет восприятие полезной для потребителя информации.
Возникают определенные экономические, политические и другие социальные барьеры, которые препятствуют распространению информации.
Информационный кризис поставил общество перед необходимостью поиска путей выхода из создавшегося положения. Внедрение ЭВМ, современных средств переработки и передачи информации в различные сферы деятельности послужило началом
нового эволюционного процесса, называемого и н ф о р м а т и зацией
В этом тексте 12 абзацев. Включите отображение непечатаемых знаков с помощью кнопки на панели инструментов
Стандартная. В вашем документе должно быть 12 знаков
окончания абзаца.
52
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
4) Сохранить документ в своей папке, используя команду
Файл/Сохранить как…. В дальнейшем по ходу работы регулярно производить сохранение (Файл/Сохранить) во избежание потери информации.
5) Скопировать набранный текст 9 раз вниз. Для этого выделить текст, скопировать выделенное в буфер промежуточного
хранения с помощью команды Правка/Копировать, затем поставить курсор в начало нового абзаца и 9 раз выполнить команду Правка/Вставить.
6) В первой копии отформатировать текст, используя команду
Формат/Абзац…и/или кнопки на панели инструментов
Форматирование, бегунки на линейке, следующим образом:
1 абзац (заголовок) - выравнивание по центру, отступов от полей нет;
2 абзац – выравнивание по правому краю, отступ справа – 2 см,
слева – 4 см, отступ первой строки – 1см;
3-6 абзацы – выравнивание по ширине, отступ слева – 3,5 см,
отступа справа и отступа первой строки нет;
7 абзац – выравнивание по левому краю, отступ справа – 5 см,
отступ слева – 1 см;
8 абзац – выравнивание по ширине, отступ первой строки – 1,5
см, междустрочный интервал – двойной;
9-11 абзацы – выравнивание по ширине, отступ первой строки –
1,5 см, отступ справа – 2 см; междустрочный интервал – 1,8;
12 абзац – выравнивание по ширине, отступов нет.
7) Во второй копии сформировать списки по предложенному
образцу (соблюдая выравнивание и отступы абзацев в соответствии с образцом), используя команду Формат/Список и/или
бегунки на линейке.
53
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
ИНФОРМАТИЗАЦИЯ ОБЩЕСТВА И ИНФОРМАТИКА
Человечество пережило несколько информационных революций, связанных с преобразованием общественных отношений
из-за кардинальных изменений в сфере обработки информации.
•
Первая революция связана с изобретением письменности,
что обусловило возможность передачи знаний от поколения к
поколению.
•
Вторая (середина XVI в.) вызвана изобретением книгопечатания.
•
Третья (конец XIX в.) обусловлена изобретением электричества, благодаря которому появились телеграф, телефон, радио, позволяющие оперативно передавать и накапливать информацию в любом объеме.
•
Четвертая (70-е годы XX в.) связана с изобретением микропроцессорной технологии и появлением персонального компьютера.
Информационное общество – это общество, в котором большинство работающих занято производством, хранением, переработкой и реализацией информации, особенно высшей ее формы – знаний.
В результате возрастания объема информации наступает информационный кризис, который имеет следующие проявления.
1. Появляются противоречия между ограниченными возможностями человека по восприятию и переработке информации и
существующими мощными потоками и массивами хранящейся
информации.
2. Существует большое количество избыточной информации,
которая затрудняет восприятие полезной для потребителя информации.
3. Возникают определенные экономические, политические и
другие социальные барьеры, которые препятствуют распространению информации.
54
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Информационный кризис поставил общество перед необходимостью поиска путей выхода из создавшегося положения. Внедрение ЭВМ, современных средств переработки и передачи информации в различные сферы деятельности послужило началом
нового эволюционного процесса, называемого и н ф о р м а т и зацией.
8) В третьей копии разбить текст (кроме заголовка) на две колонки разной ширины. Для этого выделить фрагмент текста, который нужно разбить на колонки, затем выполнить команду
Формат/Колонки… и указать необходимые параметры колонок.
9) В четвертой копии разбить текст (кроме заголовка) на три
колонки одинаковой
ширины. Установить
разделитель между
колонками.
10) В пятой копии
вставить в текст произвольный рисунок,
созданный в графическом
редакторе
Paint. Для этого:
•
запустить
графический
редактор Paint;
•
нарисовать в графическом редакторе произвольный рисунок;
•
замаркировать (выделить) созданный рисунок и скопировать его в буфер промежуточного хранения (Правка/Копировать);
•
перейти в свой документ, создаваемый в текстовом процессоре Word и вставить рисунок из буфера (Правка/Вставить);
•
выделить вставленный рисунок, щелкнув по нему, и задать ему обтекание текстом вокруг рамки (Формат/Объект…/
закладка Положение), затем перетащить рисунок в середину
текста (по аналогии с показанным образцом);
55
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
•
задать вставленному рисунку рамку в виде двойной линии
оранжевого цвета (Формат/Рисунок,,,/ закладка Цвета и линии (указать цвет и тип линии).
11) В шестой копии вставить за текст произвольный рисунок из
библиотеки Word (Вставка/Рисунок/Картинки…). Задать
вставленному рисунку обтекание за текстом.
12) В седьмой копии вставить в текст изображение значка Мой
компьютер с рабочего стола Windows. Для этого:
•
свернуть все открытые окна;
•
скопировать изображение экрана (в данном случае рабочего стола) в буфер промежуточного хранения, нажав на кнопку
[Print Screen];
•
вставить скопированное изображение экрана в графическом редакторе Paint (открыть Paint и выполнить команду Правка/Вставить;
•
замаркировать
(выделить)
фрагмент
изображения,
содержащий
значок
Мой
компьютер, и скопировать его в буфер
промежуточного
хранения
(Правка/Копировать);
•
вернуться в свой документ, создаваемый в текстовом процессоре Word, и в нужном месте вставить из буфера изображение значка (Правка/Вставить). Задать вставленному объекту
обтекание текстом вокруг рамки.
13. Заполнить колонтитулы. В верхнем колонтитуле указать
свои фамилию, инициалы и номер группы, в нижнем колонтитуле по центру разместить номер страницы (на первой странице
номер
не
отображать).
Использовать
команду
Вид/Колонтитулы.
56
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Лабораторная работа № 14.
Microsoft Power Point
Создание презентации в
Цель рабты: Microsoft Power Point 2000 . Основные возможности: создание слайдов для последующего показа; заметки для докладчика; тезисы выступления; раздаточный материал для аудитории.
Создание презентации при помощи шаблона
1. Открыть Microsoft Power Point через Пуск → Программы
В появившемся диалоговом окне Power Point выбрать «Создать
презентацию, используя шаблон оформления» Рис.1
Рис. 1
Далее нужно выбрать шаблон оформления (рис 1) и макет
(рис 2) первого слайда.
57
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Рис.2
2. Вместо «Заголовок слайда» написать «Название своей специальности», а под заголовком слайда будет «Реклама специальности»
3. Задать эффекты анимации каждому объекту нашего слайда.
Для этого нужно выделить первый объект и задать ему необходимый эффект с помощью меню Показ слайдов →
Встроенная анимация. Повторить эту процедуру для остальных объектов.
4. Создать еще 8 слайдов на тему «Реклама моей специальности», используя различные автомакеты включающие таблицы, диаграммы, картинки, организационные диаграммы. Каждый новый слайд вставляется через меню Вставка → Новый слайд. Реклама специальности может содержать перечень специальных дисциплин, изучаемых студентами, в виде
диаграмм можно представить данные о трудоустройстве вы58
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
пускников этой специальности, в виде картинок – место будущей работы, организационные диаграммы могут отображать структуру факультета или института и местоположение
вашей специальности. Каждый слайд должен быть дополнен
эффектами анимации.
5. Когда все слайды будут готовы в меню Показ слайдов →
Смена слайдов (рис.3) выбрать эффект смены слайдов а
также задать продвижение автоматически после 3 секунд и
щелкнуть Применить ко всем
Показать всю презентацию в режиме Показ слайдов, в ле
вом нижнем углу экрана, предварительно встав на первый
слайд.
59
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Лабораторная работа № 15. Реализация
информационной модели в СУБД Acсess.
Цель работы: изучение основных понятий и получение
начальных навыков работы в среде СУБД Acсess. Создание простейшей базы данных.
Основными операциями при работе с большими объемами данных являются сбор информации, ее обработка (поиск,
сортировка и т.п.), создание форм для просмотра и распечатки
данных. Одним из самых популярных программных продуктов,
обеспечивающих все эти функции, признана система управления
данными Microsoft Access.
СУБД Acсess позволяет создавать базы данных и программы для работы с ними. База данных является интегрированной системой обработки информации, способствующей сокращению избыточности в хранении данных, совместному использованию информации различными пользователями, удобству
доступа к данным и безопасности их хранения. База данных является основным средством создания и хранения информационной модели предприятия.
Рассмотрим предприятие «Суд», описанное следующим
образом:
В каждом районе города имеется районный суд. В каждом
районном суде работают судьи, которые занимаются рассмотрением уголовных дел. У каждого дела фиксируется его номер,
фамилия осужденного, дата открытия и закрытия дела, табельный номер судьи, рассмотревшего дело. Дополнительно фиксируется количество томов в деле, фамилия помощника судьи, занимавшегося делопроизводством по данному делу. Необходимо
60
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
построить информационную модель предприятия и реализовать
ее в СУБД Acсess.
В предложенном описании можно выделить четыре сущности: районный суд, судья, дело и дополнительная информация.
Сущность – это класс однотипных объектов. Сущность
имеет уникальное имя. Предполагается, что в системе существует множество экземпляров данной сущности. Например, сущность – «судья», экземпляры сущности – конкретные судьи
(Иванов, Петров и т.д.).
Сущность имеет набор атрибутов – свойств объектов
сущности. Для сущности «судья» можно выделить следующие
атрибуты: табельный номер, фамилия и инициалы, дата рождения, дата поступления на работу, район. При этом хотя бы один
атрибут должен однозначно идентифицировать конкретный экземпляр сущности, т.е. он не должен повторяться у разных экземпляров сущности. Такой атрибут называется ключевым. Для
сущности «судья» ключевым атрибутом может быть табельный
номер.
Для сущности «районный суд» можно выделить следующие атрибуты: район, адрес, телефон. Ключевой атрибут – район.
Для сущности «дело» можно выделить следующие атрибуты: номер дела, фамилия осужденного, дата открытия, дата
закрытия, табельный номер судьи. Ключевой атрибут – номер
дела.
Атрибутами сущности «дополнительная информация» являются: номер дела, количество томов, фамилия помощника судьи. Ключевой атрибут - номер дела.
Между сущностями устанавливаются связи, показывающие каким образом сущности соотносятся или взаимодействуют
между собой. По множественности связи делятся на три типа:
61
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
•«один-к-одному», когда каждый экземпляр одной
сущности может быть связан только с одним экземпляром
другой сущности и наоборот;
•«один-ко-многим», когда экземпляр первой сущности может быть связан с несколькими экземплярами
второй сущности, но при этом каждый экземпляр второй
сущности может быть связан только с одним экземпляром
первой сущности. Тогда, первая сущность является основной (родительской), а вторая – подчиненной (дочерней).
•«многие-ко-многим», когда экземпляр одной сущности может быть связан с несколькими экземплярами
другой сущности и наоборот.
В информационной модели предприятия «Суд» между
сущностями «районный суд» и «судья» необходимо установить
связь типа «один-ко-многим», т.к. в каждом районном суде могут работать несколько судей, но каждый судья может работать
только в одном районном суде. Сущности «судья» и «дело» также связаны связью типа «один-ко-многим», т.к. каждый судья
может рассматривать несколько дел, но каждое дело рассматривает только один судья. Между сущностями «дело» и «дополнительная информация» - связь типа «один-к-одному», т.к. о каждом деле имеется одна дополнительная информация и каждая
дополнительная информация относится только к одному делу.
При реализации информационной модели в СУБД Access
каждой сущности соответствует своя таблица (имя таблицы
совпадает с именем сущности). Каждому атрибуту сущности соответствует свое поле (столбец) таблицы (имя поля совпадает с
названием атрибута). Каждому экземпляру сущности соответствует своя запись (строка) таблицы. Таблицы связываются между собой, при этом связи устанавливаются между конкретными
полями соответствующих таблиц. Когда между двумя таблицами устанавливается связь, это означает, что величины из одной
62
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
таблицы ставятся в соответствие величинам другой таблицы.
Обычно связывают ключевое поле родительской таблицы с соответствующим ему полем в дочерней таблице. Таким образом,
база данных, созданная в СУБД Access, представляет собой совокупность взаимосвязанных таблиц.
Для реализации в СУБД Access построенной информационной модели предприятия «Суд» необходимо выполнить следующее:
1. Запустить программу Access, входящую в офис Windows, и создать новую базу данных с именем Суд в своей папке
(С:\Student\31хххх). Для этого воспользоваться пиктограммой
на рабочем столе, либо выполнить Пуск – Программы Microsoft Access. В диалоговом окне Создание файла (справа)
выбрать пункт Новая база. В результате будет создан файл новой базы данных (БД). На экране будет отображено Окно базы
данных.
63
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Создать таблицу Районный суд в режиме конструктора.
Для этого в Окне базы данных выбрать вкладку Таблицы.
2. В появившемся окне выбрать Создание таблицы в
режиме конструктора. При конструировании таблицы необходимо задать имена полей и тип данных (числовой, текстовый,
дата/время и др.), а также можно заполнить Описание (необязательно).
Внимание!!! Поля, по которым таблицы будут связываться, должны иметь одинаковый тип и формат.
Заполнить необходимые разделы в окне конструктора
таблиц в соответствии с образцом.
64
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
На поле «Район» установить ключ (выделить поле и
на панели инструментов.
щелкнуть по пиктограмме
Сохранить таблицу под именем Районный суд.
3. Аналогично создать таблицы Судья, Дело и Дополнительные сведения в режиме конструктора. Тип данных устанавливать в соответствии со смыслом данных, которые будут
помещены в поле. Обратить внимание на тип и формат поля
Район в таблице Судья, а также полей Табельный № судьи в
таблицах Судья и Дело.
4. Установить связи между таблицами. Для этого перейти в окно Схемы данных (Сервис/Схема данных или пиктона панели инструментов). Перед созданием связей
грамма
закрыть все таблицы! В диалоговом окне Добавление таблицы отметить все четыре таблицы и нажать кнопку Добавить.
Закрыть окно Добавление таблицы.
В окне Схема данных расставить таблицы в нужном порядке (см. рисунок), перемещая их мышью
65
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Установить связь «один-ко-многим» между таблицами
Районный суд и Судья по полям Район. Для этого щелкнуть
мышью по полю Район таблицы Районный суд и, удерживая ее,
перетащить указатель мыши на поле Район таблицы Судья. В
появившемся диалоговом окне Связи установить флажки Обеспечение целостности данных и Каскадное обновление, после
чего нажать кнопку Создать. В окне схемы данных должна появиться линия связи между таблицами Районный суд и Судья.
Аналогично установить необходимые связи между таблицами Судья и Дело, Дело и Дополнительные сведения.
Сохранить схему данных.
Заполнить таблицы в следующем порядке: Районный
суд, Судья, Дело, Дополнительные сведения.
Для этого открыть таблицу Районный суд в режиме таблицы. Занести 3 записи. Сохранить и закрыть таблицу.
66
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Открыть таблицу Судья в режиме таблицы. Занести 6 записей (учесть, что судья может работать только в тех районах,
которые зафиксированы в таблице Районный суд).
Аналогично заполнить таблицы Дело и Дополнительные
сведения (по 10 записей).
Лабораторная работа № 16. Создание запросов в
СУБД Access.
Цель работы: ознакомление с основными типами запросов на выборку и получение навыков создания запросов в режиме
конструктора запросов.
Запросы – основной способ получения сведений из базы
данных. Запросы являются основным средством просмотра, изменения и анализа информации, которая содержится в одной
или в нескольких таблицах БД. С помощью запроса можно отобрать определенную информацию и рассортировать ее по значениям полей.
Существуют запросы на выборку и запросы на изменение.
Запросы на выборку позволяют извлечь информацию,
рассчитать показатели и создать перекрестные ссылки, но не
изменяют данные в таблицах. Запрос на выборку используется
наиболее часто. При его выполнении данные, удовлетворяющие
67
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
условиям отбора, выбираются из одной или нескольких таблиц
и выводятся в определенном порядке. Запросы на выборку можно разделить на простые запросы (вывод какой-либо таблицы
полностью), запросы с использованием групповых операций
(например, суммирование значений поля, поиск минимального
значения поля, подсчет количества записей) и запросы с условиями (с критериями отбора).
Простые запросы на выборку, практически не отличаются
от фильтров.
Создание запросов на выборку
Создание простых запросов.
1. Вывести фамилии всех судей с указанием района и
адреса суда, в котором работает судья.
Для этого перейти на вкладку Запросы. Выбрать опцию
Создание запроса в режиме конструктора. В окне Добавление таблицы добавить таблицы Судья и Районный суд. Закрыть окно Добавление таблицы. (Рис.1)
В окне конструктора запросов включить в бланк запроса
поля Фамилия и Район из таблицы Судья и поле Адрес из таблицы Районный суд. Запустить запрос, щелкнув по кнопке
операционного меню. Сохранить запрос под именем Запрос1.
В дальнейшем сохранять запросы под номером, соответствующим номеру задания.
68
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Рис.1
2. Вывести номера всех дел с указанием фамилий судьи, рассматривавшего дело, и помощника судьи, а также
района, в котором проходило рассмотрение дела.
Запросы с использованием групповых операций предназначены для первичной обработки полученной информации –
ее суммирования, осреднения и т.п. Для того, чтобы опция групповые операции стала доступна, необходимо щелкнуть по кнопке
на панели инструментов. Тогда в бланке запроса появится строка Групповые операции.
3. Сосчитать количество дел, рассматриваемых всеми судьями.
Для этого в бланк запроса включить поле № дела из таблицы Дело. В строке Групповые операции развернуть список
функций по стрелке прокрутки и выбрать функцию Count, которая количество записей в поле.
4. Рассчитать среднее количество томов в делах, используя функцию Avg, вычисляющую среднее арифметическое
значений поля.
69
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
5. Показать последнюю запись таблицы Дело (в запрос
включить все поля таблицы), используя функцию Last.
6. Определить минимальное количество томов в деле.
7. Определить максимальное количество томов в деле.
8. Определить суммарное количество томов во всех
делах.
9. Определить дату открытия дела, открытого последним.
10. Определить дату закрытия дела, закрытого раньше
других.
11. Показать, сколько дел ведет каждый судья.
Для этого в бланк запроса ввести поле Фамилия из таблицы
Судья и поле № дела из таблицы Дело. Добавить опцию Групповые операции. В поле № дела выбрать функцию Count.
Запросы с вычисляемыми полями.
12. Вычислить возраст и стаж работы каждого судьи.
Для этого добавить в запрос таблицу Судьи. В первое поле бланка запроса включить поле Фамилия. Во втором поле
бланка запроса вычислить возраст судьи. Для этого щелкнуть
правой клавишей мыши и открыть окно Построитель выражений (или щелкнуть по кнопке
формулу для вычисляемого поля:
операционного меню. Ввести
Возраст: Year(Now())-Year([Судьи]![Дата рождения])
70
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
ВНИМАНИЕ!!! Встроенные функции вводить в формулу, открыв в окне обзора папку Встроенные функции. Аргумент [Судьи]![Дата рождения] ввести двойным щелчком по
имени соответствующего поля (Дата рождения), открыв в окне
обзора соответствующую таблицу (Судьи) из папки Таблицы.
Аналогично в третьем поле запроса вычислить стаж судей.
13. Для всех дел показать год, месяц и день открытия и
закрытия с указанием номера дела и его названия. Для этого
с помощью Построителя выражений ввести нужные формулы,
используя функции Year, Month и Day.
Например,
Месяц открытия дела: Month([Дела]![Дата открытия
дела])
71
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
14. Вычислить средний возраст судей. Для этого в создаваемый запрос добавить Запрос14. Использовать Групповые
операции.
15. Вычислить средний стаж работы судей.
Запросы с условиями отбора.
Условия отбора – это ограничение, которое пользователь
накладывает на запрос для определения записей, удовлетворяющих некоторым требованиям. Чтобы установить условие отбора для поля в бланке запроса, необходимо ввести в строке Условие отбора для данного поля необходимо ввести выражение.
При написании выражения необходимо учитывать несколько
общих правил. При работе с текстовыми данными их заключают
в кавычки (=«Иванов»). При работе с датами используют символ
# (#12.03.1998#). Числа набирают без каких-либо дополнительных символов. Пустые позиции обозначают ключевым словом
Null.
16. Показать фамилии судей, работающих в Советском районе. Для этого в бланк запроса включить поле Фамилия таблицы Судья и поле Район таблицы Районный суд. Для
поля Район ввести Условие отбора = «Советский»
17. Показать полную информацию о делах, которые ведет судья Иванов (фамилию судьи можно взять другую).
18. Показать информацию о судьях, фамилии которых
по алфавиту идут после фамилии Петров. (>«Петров»).
19. Показать полную информацию о делах, открытых
после 20.03.2005, с указанием судьи, ведущего дело и района.
20. Показать информацию о делах, открытых между
18.05.2006 и 26.09.2006 (Between #18.05.2005# And
#26.09.2006#).
21. Показать информацию о делах, в которых количество томов меньше 2.
72
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
22. Показать информацию о делах, в которых количество томов от 2 до 4.
23. Показать фамилии судей, возраст которых превышает 50 лет. Для этого при создании запроса использовать Запрос14.
24. Показать фамилии судей, стаж работы которых
от 3 до 5 лет.
Для отбора записей, начинающихся или заканчивающихся определенными наборами символов, используются подстановочные знаки: * - заменяет любое количество любых символов, ?
– заменяет один любой символ.
25. Показать сведения о судьях, фамилии которых начинаются с буквы А (=«А*»).
26. Показать сведения о делах, номера которых двузначные и заканчиваются на цифру 1.
Для одного поля или для нескольких полей можно ввести
дополнительные условия отбора. Если выражения вводятся в
несколько ячеек Условие отбора, то они автоматически комбинируются с помощью операторов And (И) или Or (ИЛИ). Если
выражения находятся в одной строке, то используется оператор
And. Если же выражения находятся в разных строках бланка запроса, то используется оператор Or.
27. Показать сведения о судьях, работающих в Советском или Вахитовском районах.
28. Показать информацию о делах, которые ведет судья Иванов, открытых после 20.07.2006.
29. Показать полную информацию о делах, фамилии
осужденных в которых начинаются с букв В или П, делопроизводством которых занимался помощник судьи Сидоров
(фамилию можно изменить).
30. Показать информацию о делах, рассмотренных в
Советском районе, фамилии осужденных в которых содержат не менее 5 букв.
73
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Лабораторная работа № 17
Создание отчетов
Цель работы: научиться создавать отчеты и диаграммы научиться сохранять статическую копию отчета.
Отчет предназначается для вывода на печать и представляет ценность как материальная копия документа, полученного
из базы данных.
Отчеты можно формировать с помощью: автоотчета, мастера отчетов, конструктора отчетов.
1.Создание отчета с помощью автоотчета. Отчет, созданный таким образом, будет отражать все поля и записи базовой таблицы или запроса.
Создать отчет по таблице Районные суды базы данных
Суд. Для этого открыть БД Суд. В Окне базы данных выбрать
вкладку Отчеты. Создать новый отчет в режиме автоотчета в
столбец. В качестве источника данных выбрать таблицу Районный суд. Завершить создание отчета. Сохранить отчет под именем Районные суды (через меню Файл – Сохранить). Закрыть
созданный отчет.
Аналогично в режиме автоотчета создать отчет по таблице Судьи, используя автоотчет: ленточный. Что изменилось в
отображении данных? Сохранить отчет под именем Фирмы.
2. Создание отчета с помощью мастера. В отличие от
форм, в отчетах можно сортировать и группировать данные. С
помощью мастера отчетов создать отчет по таблице Дела,
включив в нее все поля, кроме поля Код судьи. На следующем
шаге добавить уровень группировки по дате открытия. Далее
добавить сортировку данных по названию дела. Следуя указаниям мастера, завершить создание отчета. Сохранить его под именем Дело.
74
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
3. Создание отчета на основе запроса. Для того чтобы
выводить на печать данные, созданные с помощью запросов,
используются отчеты, созданные на базе запросов. Технология
создания таких отчетов полностью совпадает с созданием отчетов на базе таблиц, только в качестве источника необходимо
выбрать не таблицу, а соответствующий запрос.
Создать автоотчет: ленточный на базе одного из запросов (любого) БД Суд. Сохранить его под именем Отчет 1.
Отчет созданный с помощью автоотчета, будет отображать все поля базой таблицы или запроса. Он наиболее прост в
построении, но наименее гибок. Создание запроса с помощью
мастера позволяет включать данные из нескольких таблиц или
запросов, а также добавлять уровни группировки и сортировки
данных.
75
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Приложение А
Закрытое акционерное общество
ПУБЛИЦИСТ
№
На
от
420095 Казань, ул Восстания д100, тел.427656, факс 429878
76
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Приложение Б
Гриф ограничения доступа
Гриф утверждения
*
Акционерное общество
“АСКОНТ”
105676, Москва
Измайловское шоссе,44
т./ф. 366-53-08
Вид документа
Дата
№
На № от
Заголовок к тексту
Адресат
Резолюция
ТЕКСТ
Приложение
Должность лица,
подписавшего документ
подпись
Печать
И.О. Фамилия
Визы
Фамилия исполнителя
телефон
Отметка об исОтметка для автополнении докумен- матического поиска
та и направлении
информации
его в дело
*
Отметка о поступлении документа
Текст, выделенный курсивом, должен иметь атрибут скрытый
77
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Приложение В
Агентство Турист
Тел/факс
Москва, Хамовники, 45
курс $
25.07.03
Цена в
долл.
Описание
специальное
предложение
78
Цена в
руб.
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Библиографический список
1. Макарова Н.В. Информатика. Практикум по технологии
работы на компьютере. Уч. пособие для студ. эконом. спец. вузов.
3-е изд. – М.: Финансы и статистика, 2001. – 255 с.
2. Хенкер Е.К. Практикум по информатике. - М.: Издательский
центр «Академия», 2001.
3. Комягин В.Б., Коцюбинский А.О. Excel 7 в примерах:
практическое пособие / М.: Нолидж, 1996. – 432 с.
4. Симонович С.В. Информатика. Базовый курс. 2-е изд.
СПб.: Питер, 2005 – 640с.
Содержание
Часть I...................................................................................................................... 0
Лабораторная работа №1. Операционная система Windows. Основные
принципы работы. .................................................................................................. 2
Лабораторная работа №2. Работа с графическим редактором Paint................ 10
Часть II Текстовый редактор Word..................................................................... 14
Лабораторная работа № 3. Работа с текстовым редактором Word. Структура
окна. Ввод и редактирование текста................................................................... 15
Лабораторная работа №4. Работа с фрагментом документа............................. 19
Лабораторная работа № 5. Создание списков-перечислений и оформление
текста в виде колонок........................................................................................... 22
Лабораторная работа № 6. Стилевое оформление документа.......................... 26
Лабораторная работа №7. Работа с таблицами.................................................. 27
Лабораторная работа № 8. Встраивание объектов ............................................ 31
Лабораторная работа №9. Создание шаблона бланка. Создание документа на
основе шаблона бланка. ....................................................................................... 36
Лабораторная работа №10. Составление бланков документов. Использование
глоссария. Создание личного словаря. ............................................................... 40
79
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Лабораторная работа № 11. Создание и редактирование математических
формул................................................................................................................... 42
Лабораторная работа №12. Работа с большими документами ......................... 49
Лабораторная работа №13. Работа с текстовым процессором
51
Лабораторная работа №14.Создание презентации в Microsoft Power Point 57
Лабораторная работа №15.Система управления базами данных Access
60
Лабораторная работа №16.Создание запросов в СУБД Access
68
Приложение А ..................................................................................................... 78
Приложение Б
79
Приложение В
80
Библиографический список
81
7
80
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Аксянова А.В., Александровская Ю.П., Валеева А.Н.,
Валеева Д.Н., Филиппова Н.К., Владимирова И.С.
Компьютерный практикум
по информатике
Часть 1
Редактор Л.И.Жадан
81
Документ
Категория
Без категории
Просмотров
21
Размер файла
659 Кб
Теги
604
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа