close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

3070

код для вставкиСкачать
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
БУХГАЛТЕР
КОМПЬЮТЕР
технологии • учёт • управление
Учимся работать
с системой «Эльба»
SofTool-2011:
государство и бизнес
Как контролировать
сроки выполнения работ
в строительстве
Организация
веб-сервиса на базе
TurboFly ERP/Турбо9
1
январь
2012
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
БУХГАЛТЕР
КОМПЬЮТЕР
новости
3
практика автоматизации
«Электронный бухгалтер»: знания, умения, навыки . . . . . . . . . . . . 8
Учимся работать с системой «Эльба»
Евгений Кобзев
Работа без бумаги . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Представители региональных органов государственной власти и самоуправления
обсудили практику использования СЭД
Полина Кочеткова
№ 1 (148), 2012
Ежемесячный журнал
Издаётся с мая 1998 г.
ПОДПИСНЫЕ ИНДЕКСЫ:
Каталог «Роспечать» . . . . . . . . . . . . 48988
Каталог «Почта России» . . . . . . . . . . 11455
РЕДАКЦИОННАЯ КОЛЛЕГИЯ
Н. Д. Врублевский
Н. В. Комлев
С. А. Харитонов
Д. В. Чистов
Е. Л. Шуремов
А. А. Сладков
sladkov @aha.ru
главный редактор
РЕДАКЦИЯ
(495) 684-2780
Юрий Балякин
edit@buhcomp.ru
Ваше мнение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
заместитель главного редактора
практический бухгалтерский учёт
ВЁРСТКА И ДИЗАЙН
Учёт переходящих отпусков . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Евгений Петров
размышления на тему
Дмитрий Ефимов
pre-press@buhcomp.ru
начальник отдела
Леонид Беленький (вёрстка)
Вадим Котов (дизайн)
На пути к информационному обществу . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
КОРРЕКТУРА
SofTool-2011: государство и бизнес
Татьяна Митрофаненко
Юрий Волков
Проблемное трио . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
РЕКЛАМА
(495) 684-2704
РАСПРОСТРАНЕНИЕ
(495) 778-9120
Ирина Благодарова
distrib@buhcomp.ru
Как контролировать сроки выполнения работ
Андрей Травкин
на работе и дома
Несовершенно секретно . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Программы для шифрования данных на внешних носителях
Продолжение. Начало см. в «БиК» № 12 за 2011 год
Юрий Волков
системы и технологии
Бизнес онлайн . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Организация веб-сервиса на базе TurboFly ERP/Турбо9
Сергей Трухачёв
руководитель службы
Редакция не несёт ответственности
за содержание опубликованной рекламы
и переписку с читателями не ведёт
Уважая мнение авторов,
редакция не всегда его разделяет
Бухгалтерия редакции использует
в работе компьютерную программу
«1С:Бухгалтерия 7.7»
Подписано в печать 07.12.11.
Отпечатано в ОАО «Полиграфбанксервис».
127238, Москва, 3-й Нижнелихоборский пр-д,
д. 3. Общий тираж 15 000 экз.
Цены на размещение рекламы
договорные
Материалы, помеченные знаком
публикуются на правах рекламы
,
АДРЕС РЕДАКЦИИ:
127055, Москва, а/я 3,
редакция журнала «Бухгалтерия и банки»
Телефоны: (495) 778-9120, 684-2704
Факс: (495) 631-1322
E-mail: edit@buhcomp.ru
Internet: http://www.buhcomp.ru
ЮРИДИЧЕСКАЯ ПОДДЕРЖКА:
Московская коллегия адвокатов
«Макаров и партнёры»
Тел.: (495) 728-3644
ISSN 1561-4492
© «БУХГАЛТЕР И КОМПЬЮТЕР», 2012
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
информация
Наши альтернативные распространители
ОФИЦИАЛЬНЫЕ ПРЕДСТАВИТЕЛИ: Санкт-Петербург (Прессинформ) 335-97-51
ПО РЕГИОНАМ
Иркутск (Центр финансовоwww.ural-press.ru экономической информации) 25-01-21
Йошкар-Ола (Автор)
46-99-00
ПО ГОРОДАМ
Казань (Пресс Инфо)
291-09-82
Астрахань
(Всё для Вас — Курьер)
44-38-02 Калининград (Пресса-подписка) 53-50-81
Калининград (ЧП Юрина А.З.) 99-18-07
Барнаул
28-53-21
(Центр поддержки бухгалтеров) 36-06-35 Кемерово (Анвик Пресс)
37-72-03
Владимир (Союз)
37-69-11 Киров (Деловая Пресса)
Красноярск (Сибирский почтовый
Владимир
65-18-05
(ЧП Свинаренко Ю. А.)
37-09-78 холдинг)
Москва (АртосГАЛ)
795-23-00
Вологда
(Премьер-Периодика)
75-21-17 Москва (агентство подписки
962-11-11
Воронеж (БЭСТ-Пресса)
51-20-48 «Деловая Пресса»)
(499)261-33-72
Воронеж (Экспресс)
51-08-28 Москва (Дельтапост)
8-916-012-29-96
Екатеринбург (Урал-Пресс)
375-80-71
Урал-Пресс
2
Москва
(Интер-Почта 2003)
500-00-60
Москва (Информнаука)
787-38-73
Москва (Орикон-М)
937-49-58
Набережные Челны
(агентство «Дайджест»)
39-39-03
Нижний Новгород
(Медиа Поволжье)
416-80-02
Нижний Новгород (агентство
«Бизнеспресс-Курьер»)
228-10-14
Нижний Новгород
(Информ-Плюс)
277-86-11
Нижний Новгород (Пресс-Центр)412-03-13
Новокузнецк
(агентство «Пресса»)
72-08-52
Новосибирск (Сибирский почтовый
холдинг)
212-42-95
Новосибирск
(ААП «Медиа-Курьер»)
227-78-90
Новосибирск (ООО «Премиум») 271-03-73
Омск (ТРИЭС-Регион)
39-90-81
Прокопьевск (Информационный центр
«АНВИК»)
2-59-65
Ростов-на-Дону (ДелитиПресс) 268-70-92
Самара (Ком. Плюс)
42-96-41
Самара (ЭЖ-Эксперт)
78-57-59
Тольятти (АДП Информ)
66-49-34
Тольятти (ИПЦ «Технова»)
73-26-00
Чебоксары (Прессмарк)
55-10-22
Челябинск (Прессбюро)
278-06-93
БУХГАЛТЕР и КОМПЬЮТЕР
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Новости
Программы
и информационные
системы
На базе системы AVARDA.ERP выходит
новое отраслевое решение
для торговли продуктами питания
Компания Ansoft, российский разработчик
систем автоматизации, объявляет о выходе
на рынок нового отраслевого ERP-решения
для торговли продуктами питания AVARDA.ERP for Food. Функциональность системы
AVARDA.ERP for Food ориентирована на комплексную автоматизацию бизнес-процессов
продовольственной розницы, дистрибуторов, оптово-розничных компаний и интернет-магазинов продуктов питания.
Новое отраслевое ERP-решение автоматизирует работу с широким, часто пополняемым ассортиментом, поддерживает
управление индивидуальными матрицами
для каждого подразделения, помогает контролировать сроки годности и реализации
продукции, позволяет работать с сертификатами, осуществлять ценообразование на
протяжении всего жизненного цикла товара, в том числе с учётом цен конкурентов.
AVARDA.ERP for Food имеет готовые инструменты для интеграции с внешними системами отчётности «Декларация-Алко»
и «РАИС». Также новый продукт автоматизирует службу доставки и работу производственных участков, например кулинарных и фасовочных цехов.
Блок по управлению товарными запасами системы AVARDA.ERP for Food включает в себя возможности для многопланового анализа и прогнозирования спроса на
основе статистики, планирования поставок, управления распределением товара.
При расчётах решение учитывает графики
подвоза товара, сезонность, неравномерность продаж, внутринедельные тренды,
маркетинговые акции и другие факторы,
влияющие на поведение спроса.
правка отчётности через интернет и персональные консультации экспертов. В формате «одного окна» пользователь получает
всё необходимое для работы с бухгалтерией.
Если бухгалтер не смог найти ответ на
свой вопрос или ему требуются дополнительные уточнения, то в его распоряжении — индивидуальные экспертные консультации по вопросам бухучёта, налогообложения, кадрового дела.
Сервис для бухгалтеров содержит нетиповые и унифицированные формы документов с возможностью их автозаполнения прямо на сайте, используя примеры
и подсказки. Заполненный бланк бухгалтер двумя кликами сможет отправить
контрагенту или в контролирующие ведомства через интернет.
Также интернет-бухгалтерия включает
в себя отправку электронной отчётности
в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и позволяет
проводить сверку расчётов с налоговыми
инспекциями.
«Благодаря новому продукту сервис занял совершенно уникальную нишу на рынке, — заявил Максим Яремко, генеральный
директор компании „Моё дело“. — Я уверен,
что интернет-бухгалтерия будет успешно
конкурировать с крупнейшими игроками рынка, такими как „1С“, „КонсультантПлюс“ и „Гарант“ и сможет заменить их. Наше преимущество — в комплексности решения: нет
необходимости приобретать несколько различных программ и вызывать специалистов
для их настройки и постоянных обновлений.
„Моё дело“ содержит всё необходимое для
работы с бухгалтерией и готово к работе
через пять минут после регистрации. Современные SaaS-сервисы, такие как «Моё
дело», в ближайшем будущем вытеснят морально устаревшие программы, создававшиеся ещё в прошлом веке».
Анонсирован новый онлайновый
бухгалтерский сервис «Моё дело»
IDC подвела итоги исследования
российского рынка персональных
компьютеров за третий квартал
2011 года
Интернет-бухгалтерия «Моё дело», по словам её разработчиков из одноимённой компании, — это первое профессиональное
решение, в котором объединены функции
справочно-правовой и учётной систем, от-
По данным IDC Quarterly PC Tracker, в Россию за этот период было поставлено около 3,82 млн настольных и портативных ПК.
Это на 12,1 % больше, чем за аналогичный период прошлого года. Состав пятёр-
№ 1 (148) ’2012
ки лидеров российского рынка ПК в третьем квартале 2011 года не изменился — поменялись только позиции игроков. Первой
стала компания ASUS, за ней расположились HP и Samsung. Прежний лидер, компания Acer, оказалась на четвёртой строчке.
Lenovo заняла пятое место.
Сегмент настольных персональных компьютеров вырос на 1,5 % — до 1,14 млн
штук. Ведущие позиции здесь принадлежат НР, DNS и K-Systems. Четвёртое и пятое места заняли Acer и DEPO Computers
соответственно. Доля настольных ПК интернациональных брендов увеличилась до
23,9 %. Наиболее значительный рост продемонстрировала в этом сегменте Fujitsu,
увеличившая объём своих поставок почти
в четыре раза.
Сегмент ноутбуков вырос на 17,3 % по
сравнению с показателями третьего квартала 2010 года, поставки достигли 2,68 млн
штук. Первую строчку на этот раз заняла
ASUS, в то время как прежний лидер, Acer,
сместился на третью позицию, пропустив
вперёд Samsung. Четвёртую и пятую строчки, как и в прошлом году, занимают Lenovo
и HP соответственно.
В веб-сервисе «Электронный бухгалтер
„Эльба“» появился онлайн-редактор
договоров
Многофункциональный конструктор позволяет сформировать готовый документ в течение 2–3 минут. «Чтобы понять, как устроен редактор, достаточно вспомнить, как работает Word. Для того чтобы внести изменения в документ, нужно сделать всего пару
кликов. Так и в „Эльбе“: есть набор шаблонов и есть инструменты для работы с ними.
Плюс всё это — в режиме онлайн», — говорит Евгений Кобзев, руководитель проекта
«Электронный бухгалтер „Эльба“».
Конструктор договоров разделён на несколько блоков. В левой части представлены реквизиты, которые подгружаются автоматически, справа — форма для редактирования документа. Чтобы перенести
данные из одного блока в другой, достаточно сделать всего пару кликов. Подробности
о продукте читайте в этом номере на с. ХХ.
Информационная
безопасность
WatchGuard XCS c антивирусом
Касперского теперь и в России
«Лаборатория Касперского» и WatchGuard
Technologies, мировой производитель аппа-
3
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
новости
ратного обеспечения для защиты информационных сетей, начали продажи в России
решений WatchGuard XCS с интегрированным антивирусом Касперского. Дистрибуцией продуктов WatchGuard в России занимается компания Rainbow Security.
WatchGuard Technologies впервые представила на российском рынке устройства
серии XCS (Extensible Content Security) для
защиты электронной почты, веб-приложений и предотвращения утечек данных. Антивирус Касперского, интегрированный
в устройства WatchGuard XCS, обеспечивает защиту от информационных угроз в режиме реального времени. Благодаря этому
совместное решение гарантирует высокий
уровень безопасности сети в целом.
«Аладдин Р. Д.» выводит на рынок
считыватели смарт-карт
с многофакторной аутентификацией
Компания «Аладдин Р. Д.», российский разработчик решений по информационной
безопасности, впервые выводит на рынок
серию считывателей смарт-карт с поддержкой биометрических технологий аутентификации пользователей. Новые решения
позволят российским заказчикам более эффективно бороться с инсайдерами и обеспечить защиту конфиденциальной информации в соответствии с мировыми стандартами.
Биометрические технологии, реализованные в новых моделях считывателей
ASEDrive Bio и ASEDrive Keyboard Bio, позволяют создавать надёжные подсистемы
аутентификации доступа пользователей
с поддержкой двух- или трёхфакторной
аутентификации. В качестве уникальной
биометрической характеристики используются отпечатки пальцев. Для доступа
к смарт-карте можно зарегистрировать до
десяти отпечатков. Модель ASEDrive Bio
представляет собой считыватель смарткарт со встроенным сканером отпечатков
пальцев, а ASEDrive Keyboard Bio — клавиатуру со встроенным считывателем
смарт-карт и сканером отпечатков пальцев.
Symantec представляет «облачные»
продукты
Корпорация Symantec значительно обновила своё портфолио продуктов за счёт
«облачных» технологий. Сегодня вендор
предлагает не только ряд SaaS-сервисов,
но и технологии построения частных облаков, платформу для телеком-операторов,
позволяющую им предоставлять «облач-
4
ные» сервисы своим клиентам, гибридные
технологии защиты рабочих станций, в которых наряду с традиционными присутствует «облачная» репутационная технология
(как для индивидуальных, так и для корпоративных пользователей).
Среди сервисов Symantec.Cloud:
Symantec Endpoint Protection.cloud — комплексная защита компьютеров под управлением Windows; Symantec Enterprise
Vault.cloud (ранее — Email Archiving.cloud) —
решения для управления и оптимизации
хранения электронной почты, поиска информации и соблюдения нормативных требований; Symantec MessageLabs Email
Security.cloud — защита от вирусов и спама
в электронной почте.
Кроме того, компании теперь сами смогут строить частные облака на основе имеющейся инфраструктуры и ПО Symantec.
Внедрения
«Формула бизнеса»
завершила автоматизацию
в Московском НИИ психиатрии
Минздравсоцразвития России
Федеральное государственное бюджетное
учреждение «Московский научно-исследовательский институт психиатрии» Министерства здравоохранения и социального
развития Российской Федерации — одно
из ведущих психиатрических учреждений
в нашей стране и в Европе. Основанный
в 1920 году как Московский психоневрологический институт, сегодня этот НИИ ведёт
работу по ключевым направлениям оказания психиатрической помощи населению.
В составе лечебных подразделений института — семь стационарных отделений на
300 коек.
Финансирование института ведётся из
бюджетных и внебюджетных источников.
Из-за сложной структуры организации возникали проблемы с регистрацией обращений пациентов, учётом амбулаторных карт
и оказанных услуг в разрезе нескольких
источников финансирования. Чтобы оптимизировать расходование средств на медикаменты, нужно было вести персонифицированный учёт некоторых групп товаров
и предметно-количественный учёт аптечной
продукции на всех уровнях обращения. Кроме того, в связи с участием института в проекте мониторинга цен и ассортимента лекарственных средств потребовалось предоставлять отчётность в Росздравнадзор
в электронном виде.
Для решения всех этих задач институту понадобилась информационная система. За её основу были взяты новые продукты фирмы «1С» — «1С:Медицина. Поликлиника» и «1С:Медицина. Больничная аптека». При выборе программных решений
учитывалось, в частности, наличие сертификата соответствия, выданного ФСТЭК
России на защищённый программный комплекс «1С:Предприятие 8.2z», который подтверждает его соответствие требованиям
Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных». К тому же институт
уже имел положительный опыт использования программы на платформе «1С:Предприятие 8» — конфигурации «1С:Управление торговлей 8».
Внедрение было проведено без существенных доработок программных продуктов. Стали быстрее формироваться отчёты. Учёт ведётся в разрезе пациентов, врачей, источников финансирования. Времени
теряется меньше, управленческие задачи
решаются быстрее.
Использование продукта «1С:Медицина. Поликлиника» позволило создать единую систему регистрации пациентов в учреждении.
Xerox и SAP объявляют о завершении
проекта по внедрению решения на базе
SAP CRM 7.0
Партнёрство — стратегическое направление
развития компании «Xerox Россия». Сегодня
партнёрская сеть Xerox — это более 6 тыс. активных реселлеров, регулярно закупающих
оборудование и расходные материалы Xerox,
более 1,5 тыс. участников программы лояльности Xtra со статусом Authorised reseller и 190
стратегически важных партнёров, имеющих
статус Exclusive reseller. Широкий географический охват партнёрской сети (реселлеры
Xerox работают в более чем 200 городах России) позволяет представить продукцию во
всех регионах страны.
Информационная система SAP CRM,
внедрённая в Xerox, предоставляет реселлерам оперативный доступ к партнёрским
инициативам, решает задачи минимизации
ручных операций сотрудников колл-центра
Xerox и формирования единого информационного поля для нескольких подразделений компании, осуществляющих работу
с каналом.
Работы по развёртыванию решения на
базе CRM-системы в компании Xerox начались 1 февраля 2011 года, интеграция модулей проекта проходила в три этапа.
БУХГАЛТЕР и КОМПЬЮТЕР
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
новости
На первом этапе внедрения SAP CRM
в марте 2011 года был запущен модуль
системы — Interaction Center (центр взаимодействия), который направлен на ускорение и автоматизацию коммуникационных процессов.
Параллельно запуску Interaction Center
в Xerox был развёрнут модуль Marketing
(маркетинг) — решение для создания и запуска маркетинговых кампаний, ведения
маркетингового календаря и плана коммуникаций, сегментации реселлеров и фиксирования информации о конкурентах.
На завершающем этапе проекта, в августе 2011 года, был внедрён модуль Loyalty
(лояльность), призванный значительно упростить техническую сторону участия реселлеров в программе лояльности Xtra и сократить трудозатраты на управление и обслуживание документооборота сотрудниками Xerox.
Подрядчиком при реализации проекта
выступила компания «Мастердата» — сертифицированный партнёр SAP.
«Интелком» внедрила в НТЦ «КАМАЗ»
систему управления производством
Научно-технический центр ОАО «КАМАЗ»
(НТЦ) является ключевым звеном в создании новых моделей автомобилей «КамАЗ».
Основными направлениями деятельности
предприятия являются разработка грузовых автомобилей и двигателей, изготовление и испытание опытных образцов, сертификация и передача в серийное производство основных видов продукции ОАО
«КАМАЗ».
Деятельность НТЦ «КАМАЗ» связана
с выполнением научно-исследовательских,
опытно-конструкторских и технологических
работ, и в связи с этим учёт затрат в подразделении ведётся в разрезе заказов. Ранее в НТЦ для ведения учёта использовались различные прикладные программы:
практически отсутствовала взаимосвязь
между данными бухгалтерского и управленческого учёта, не было оперативного
доступа к актуальной информации, требовался многократный ввод данных, доля бумажного документооборота была достаточно высокой.
Руководством предприятия было принято решение о создании «Автоматизированной системы управленческого учёта НТЦ»
на базе программного комплекса «1С:
Управление производственным предприятием 8». Реализация проекта была доверена компании «Интелком», успешно вы-
№ 1 (148) ’2012
полнившей внедрение «1С:УПП 8» в центральной бухгалтерии на 40 подразделениях ОАО «КАМАЗ».
Проект внедрения «1С:УПП 8» был выполнен за шесть месяцев. Новая информационная система используется на 120
рабочих местах и охватывает все подразделения, участвующие в процессе планирования производства, создании нового продукта и учёте затрат по нему.
«БИТ» автоматизировала работу
ГК «За рулём»
Журнал «За рулём» ведёт свою историю
с 1928 года. Сегодня в холдинг «За рулём»
входят управляющая компания «За рулём»,
издательство и два торговых дома, специализирующихся на продаже печатной продукции и запасных частей под брендом «За
рулём». Издательство сегодня — это национальный автомобильный ежемесячный
журнал «За рулём», журналы «Мото»,
«Рейс» и «Купи авто», газета «За рулём —
регион», более двухсот наименований книг,
а также сайт zr.ru.
Каждое издание и каждый проект группы компаний «За рулём» — отдельный
центр финансовой ответственности (ЦФО).
По каждому ЦФО отслеживаются затраты
и доходы. Таким образом, руководство «За
рулём» понимает, что действительно пользуется спросом у читателей и востребовано рекламодателями продукта.
Для объективной оценки ситуации
в компании нужна была информационная
система, которая консолидирует все данные из разных баз и позволит оперативно
вести управленческий, кадровый и регламентированный учёт на одной платформе.
При этом в силу специфики бизнеса управленческий учёт было бы удобнее вести
по МСФО.
Тендер на проект по внедрению программного обеспечения выиграла компания «1С:Бухучёт и Торговля». Для ведения регламентированного учёта и консолидации управленческой отчётности по
всему холдингу была создана автоматизированная система на базе «1С:Бухгалтерии 8», возможности которой расширили
специализированным решением «Бит Финанс» для ведения управленческого учёта
по МСФО.
Для автоматизации кадрового учёта
и расчёта заработной платы была выбрана
программа «1С:Зарплата и Управление
персоналом 8». Специалисты подрядчика
автоматизировали 17 рабочих мест.
«Апатит» и BSC внедряют
систему управления персоналом
«БОСС-Кадровик»
ОАО «Апатит» — это горнохимический комплекс, в состав которого входят четыре
рудника, две апатит-нефелиновые обогатительные фабрики, железнодорожный и автотранспортный цехи, а также другие вспомогательные подразделения. «Апатит» является градообразующим предприятием
для городов Кировск и Апатиты. Является
частью группы «ФосАгро».
Особое внимание на «Апатите» уделяется кадровой политике. Для повышения её
качества было принято решение о внедрении HRMS-системы «БОСС-Кадровик» на
платформе Microsoft SQL Server. Цель проекта — создать на предприятии единое информационное пространство по кадровому
учёту и обеспечивать управление человеческими ресурсами на всех уровнях менеджмента.
Проект предполагает внедрение штатно-кадрового и табельно-зарплатного контуров «БОСС-Кадровик», в том числе расчёт сдельной заработной платы. Общие календарные сроки проекта составляют
16 месяцев.
ИТРП настроила систему учёта
и планирования на ЗАО «ЗЭТО»
Великолукский Завод электротехнического оборудования (ЗЭТО) является производителем этого оборудования для электроэнергетики, нефтяной и газовой промышленности, железных дорог, метрополитена
и сельского хозяйства. Многие конструктивные и технологические решения предприятия запатентованы и не имеют аналогов в мире.
На момент начала проекта типовое решение «1С:Управление производственным
предприятием 8» уже было внедрено на
предприятии, однако ряд особенностей бизнес-процессов требовал выполнения дополнительных настроек типового решения.
Важным требованием к учёту на ЗЭТО был
расчёт себестоимости отдельно для каждого вида продукции. Второй задачей проекта стало включение всех функций учёта
в единую информационную систему предприятия, поскольку ранее в некоторых производственных цехах использовалось
собственное программное обеспечение, решающее специфические локальные задачи. Данные решения не были интегрированы с центральной системой и зачастую
требовали повторного ввода данных, что
5
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
новости
вело к снижению достоверности данных,
увеличивало трудозатраты на ввод данных и нарушало целостность информационного пространства предприятия.
Все задачи были успешно решены благодаря собственному опыту компании «Институт типовых решений — Производство»
(ИТРП) в области автоматизации производственных предприятий, а также наличию экспертной поддержки специалистов
ЗЭТО, активно участвовавших в реализации проекта.
В 2011 году на заводе началась промышленная эксплуатация системы «1С:УПП
8», настроенной экспертами ИТРП. По результатам проекта руководство завода получило инструментарий расчёта себестоимости производимой продукции и планирования производства, который позволил снизить издержки на закупку материалов,
а также повысил скорость принятия оперативных управленческих решений по предприятию.
Весь проект был осуществлён за 5 месяцев. Количество одновременно работающих в системе пользователей — 100.
ГУ МВД России
по Московской области
решает новые задачи
с помощью системы «ПАРУС»
В главном управлении Министерства внутренних дел России по Московской области
автоматизирован процесс планирования
в режиме реального времени в рамках создания комплексной информационной системы управления планово-экономической и финансово-хозяйственной деятельностью на базе программного комплекса
«ПАРУС — Бюджет 8». Проект реализован партнёром «Корпорации ПАРУС» компанией «Совинтех».
Оналайновая подсистема планирования обеспечивает формирование проектов
смет подразделений и консолидированного проекта сметы ведомства, в том числе:
расчётных таблиц для поэлементного расчёта потребностей; таблиц расчётов и обоснований в соответствии с ведомственной
методикой; показателей проекта сметы
подразделения в разрезе пофакторного
распределения; проекта сметы подразделения в разрезе классификации операций
сектора государственного управления
(КОСГУ), кодов бюджетной классификации (КБК) и пофакторного распределения.
В подсистеме осуществляется согласование и утверждение смет с учётом пе-
6
рераспределения финансирования, установленного бюджетной росписью, по КБК,
а также формируется уточнённая итоговая смета главного управления и подразделений по результатам финансового года.
Кроме того, программный продукт позволяет вести оперативный учёт фактического
использования выделенных бюджетных
средств подведомственными подразделениями и ГУ МВД России по Московской области в целом.
Важнейшей возможностью, обеспечиваемой системой, является сбор и сведение
статистической отчётности о закупках
и проведении конкурсных процедур в режиме онлайн.
«Запсибнефтепродукт»
автоматизировал
договорный документооборот
на базе DIRECTUM
Компания «Современные технологии» завершила внедрение решения «Шаблон договорной работы ТНК-BP „ПиТ“» на базе
DIRECTUM в ООО «Запсибнефтепродукт».
Данный проект является частью масштабного тиражирования решения на предприятиях ТНК-ВР. «Запсибнефтепродукт» —
это одно из сбытовых предприятий ТНКВР, обеспечивающее нефтепродуктами добывающие, сервисные предприятия компании, контрагентов и частных лиц в Нижневартовском регионе.
Внедрение шаблона осуществлялось в рамках общей стратегии развития
предприятия, а также в ходе масштабного процесса тиражирования шаблонного решения на всех предприятиях ТНК-BP блока «Переработка и торговля». Проект
реализовывался с начала июля текущего
года силами специалистов компании
«Современные технологии», партнёра
DIRECTUM.
Напомним, что «Шаблон „ПиТ“» — это
решение по работе с договорными документами на базе системы DIRECTUM для предприятий блока переработки и торговли ТНКBP. В состав решения входят модули:
«Управление договорами», «Управление
счетами на оплату» и «Управление договорными комиссиями».
«Шаблон договорной работы ТНК-BP
„ПиТ“» на данный момент объединяет в единое информационное пространство пятьдесят сотрудников «Запсибнефтепродукта».
Среди них — руководители отделов и департаментов, а также сотрудники отделов,
непосредственно участвующих в договор-
ной работе. Удалённая работа с договорами организована через терминальный
доступ.
ВГТРК закупила программу
GFI MailSecurity c дополнительным
модулем Антивирус Касперского
ВГТРК — крупнейшая медиакорпорация
России. Кроме основных каналов «Россия»,
«Спорт» и «Культура», интернет-канала
и двух национальных радиостанций в неё
входят более 80 региональных телерадиокомпаний.
Большое количество филиалов, разветвлённая инфраструктура и специфика
работы с информацией делают очень важным централизованное управление работой
корпоративной сети.
Для решения задачи по обеспечению
безопасности почтовой системы специалисты ВГТРК выбрали решение GFI
MailSecurity. Кроме того, был приобретён дополнительный антивирусный модуль на основе технологий «Лаборатории Касперского».
Модуль разработан на основе антивирусного ядра от «Лаборатории Касперского», использует новейшие технологии, обеспечивающие безопасность информационной системы, включая эвристический анализатор для защиты от неизвестных угроз.
Помимо этого антивирусной проверке подвергается не только входящий или исходящий почтовый трафик, но и внутренняя
переписка в рамках одного сервера.
Поставку решения осуществила
компания «Контрольная Линия», генеральный дистрибутор GFI Software в России
и СНГ.
«Визард-С» автоматизировала учёт
на «Автограде»
Холдинг «Автоград» является официальным дилером на территории Тверской области таких автомобильных брендов, как
Lada, UAZ, SsangYong, Chevrolet, Chrysler,
Jeep, Opel и Fiat. Компания объединяет
несколько юридических лиц, два автосалона и несколько точек продаж автозапчастей, осуществляет весь спектр технического обслуживания, механических, кузовных, малярных и других ремонтных
работ.
Ранее продажи различных брендов учитывались в разных системах, руководство
холдинга не имело возможности видеть
финансовую картину предприятия в целом.
Многие бизнес-процессы учитывались вруч-
БУХГАЛТЕР и КОМПЬЮТЕР
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
новости
ную, не находя отражения в информационных системах. Каждый бренд обслуживали
несколько юридических лиц по различным
направлениям (продажа, сервис, ремонт
и т. д.).
Для решения насущных задач на предприятии решили внедрить единую информационную систему и выбрали прикладное
решение «1С:Управление производственным предприятием 8». Исполнителем проекта стала компания «Визард-С», к этому
времени уже имевшая опыт автоматизации
автосалонов.
В результате внедрения системы заказчик получил, в частности, возможность
продавать автомобили по различным схемам (со склада, под заказ, с зачётом старого автомобиля и т. д.), использовать давальческую схему при передаче запчастей
от одного юридического лица другому. На
порядок уменьшены трудозатраты при получении бухгалтерской отчётности за каждое юридическое лицо.
«БЭСТ-5. Питание» внедрено
в школе-интернате № 2 г. Энгельса
Отраслевое решение «БЭСТ-5. Питание»,
предназначенное для автоматизации планирования и учёта питания в детских организованных коллективах, внедрено в школеинтернате № 2 города Энгельса Саратовской области. Данный проект выполнен
региональным партнёром «Компании
БЭСТ» — НОУ УЦ «Мастер-Класс» (Энгельс).
Команда специалистов подрядчика провела детальный анализ работы всех служб,
ответственных за питание детей в интернате. Особое внимание было уделено технологической цепочке деятельности пищеблока.
В рамках проекта специалистами «Мастер-Класс» и школой-интернатом были созданы специальные группы по внедрению отраслевого решения «БЭСТ-5. Питание».
Ведущим специалистом, курирующим данный проект со стороны школы-интерната,
стала шеф-повар пищеблока Надежда Чернина. При её активном участии была проведена большая работа по адаптации рецептурно-технологических карт, справочника
продуктов, плановых меню к особенностям
питания в интернате, а также доработаны
выходные печатные формы с учётом существующей технологической цепочки организации питания.
№ 1 (148) ’2012
Семинары, конференции,
обучение
На телеконференциях «1С» обсудили
развитие информационной
образовательной среды
Около 2000 участников из 950 образовательных учреждений приняли участие
в работе телеконференций «Развитие информационной образовательной среды
и систем автоматизации школ и органов
управлений образованием» и «Новые возможности организации урока с помощью
конструкторских сред и электронных изданий „1С“». Актуальные вопросы в сфере
образования с участниками телеконференций обсудил замминистра образования и науки РФ Игорь Реморенко. Мероприятие
транслировалось фирмой «1С» при поддержке партнёров в онлайн-формате в 50
городов России.
С переходом на новые Федеральные
государственные образовательные стандарты (ФГОС) начального общего образования с 1 сентября 2011 года во всех школах РФ значительно возрастает использование информационных технологий в учебном процессе, организации дистанционного
обучения и административной деятельности. В рамках проекта «Модернизация региональных систем школьного образования»
предусмотрена в том числе возможность обновления программного обеспечения и компьютерного оборудования в школах.
Игорь Реморенко, отвечая на вопросы
участников, в частности, отметил, что «важным элементом обновления законодательства в области образования является
не только использование электронных ресурсов в процессе обучения, но и использование информационных технологий
в управлении учреждением образования
в его административной деятельности».
Педагогический персонал МОУ «Лицей
№ 11 им. Т. И. Александровой» города Йошкар-Олы представил практический опыт
перехода с бумажного документооборота
на электронный в своём учреждении на
базе программы «1С:ХроноГраф Школа
3.0 ПРОФ». По мнению педагогов лицея, использование электронного классного журнала и электронного дневника является
перспективным именно потому, что информирование становится более прозрачным
и оперативным, меняется психология отношений семьи и школы.
Методисты фирмы «1С» показали различные модели автоматизации бухгалтерии учреждения образования на базе программного продукта «1С:Предприятие 8.
Набор для бухгалтерии образовательного
учреждения». Главный бухгалтер управления образования города Североморска
Светлана Быкова отметила, что с помощью программного обеспечения «1С» в её
учреждении удалось уменьшить трудозатраты, увеличить скорость обработки первичных документов, обеспечить оперативное получение отчётности за любой период времени.
Руководители проектов и авторских
коллективов новых электронных изданий
«1С» рассказали о возможностях их использования на уроках русского языка, истории, английского языка, математики, биологии, уроках в начальной школе, о новых метапредметных средствах ИКТ.
«РИЦ» ознакомила руководителей
ИТ-отделов и отделов делопроизводства
с профильным ПО
Компания «РИЦ», поставщик решений на
базе «1С:Предприятие 8» в Екатеринбурге
и Свердловской области, провела для руководителей ИТ-отделов и отделов делопроизводства бесплатное ознакомительное
мероприятие по системе «1С:Документооборот 8 КОРП. Организация управления
электронным документооборотом». Были
представлены функциональные возможности программного продукта, участникам
рассказали о методике и целях его внедрения на предприятии.
«1С:Документооборот 8» обеспечивает
автоматизацию полного цикла обработки
официальных и внутренних документов организации с поддержкой как электронного,
так и бумажного документооборота. Программный продукт решает задачи учёта
документов, автоматизации взаимодействия сотрудников, контроля исполнительской дисциплины и анализа документооборота.
В рамках мероприятия был также освещён вопрос реализации требований Федерального закона от 27.07.06 № 152-ФЗ
«О персональных данных» в программных
продуктах «1С».
Возможности системы демонстрировались на контрольных примерах, разработанных на реальных бизнес-процессах и документах организации.
7
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
практика автоматизации
бухгалтерский и налоговый учёт
«Электронный бухгалтер»:
знания, умения, навыки
Учимся работать с системой «Эльба»
Евгений КОБЗЕВ
Компания «СКБ Контур»
В
сех людей на планете , наверное, можно услов-
но поделить на две группы: тех, кто разбирается в бухучёте, и тех, кто ничего в нём не понимает.
Последние не придают этой «несправедливости» никакого значения ровно до тех пор, пока не задумаются о том, чтобы открыть свой бизнес. Дальше
начинаются угрызения совести из разряда «У нас же
были пары бухучёта!», извечные вопросы типа «Почему у меня нет друга-бухгалтера?» и предположения в формате «А может, ну его, этот бизнес?».
В итоге большая часть будущих предпринимателей продолжает ходить на нелюбимую работу,
писать отчёты для начальства и верить, что когданибудь всё изменится. Страх остаться один на
один с российской налоговой системой понять
можно. Законы держат в «тонусе» не одно поколение бизнесменов, то поощряя их, то, наоборот, загоняя в угол. И, чтобы остаться на плаву, нужно
как минимум быть в курсе последних изменений.
А как максимум — уметь сформировать и отправить отчёт в инспекцию.
Почти два года на российском рынке существует
веб-сервис «Электронный бухгалтер „Эльба“», который позволяет предпринимателям самостоятельно
вести бухгалтерский учёт. Делать это могут даже те,
кто ни разу не держал в руках Налогового кодекса.
И для тех и для других в «Эльбе» есть специальный раздел «Справочная». Он доступен даже для
незарегистрированных пользователей. С его помощью любой посетитель сайта может «погрузиться» в теорию бухучёта, как говорится, совершенно
бесплатно (рис. 1).
В этом блоке представлены ответы на самые
популярные вопросы, знакомство с которыми лучше организовать до того, как первый самодельный отчёт уйдёт в инспекцию.
Сразу же после этого можно переходить к первому и, пожалуй, самому ответственному шагу —
регистрации бизнеса (рис. 2). Для этого надо всего лишь вернуться на главную страницу сайта
и нажать на ссылку Хочу открыть ИП или ООО.
Подготовить все необходимые документы для
регистрации ИП в «Эльбе» можно бесплатно. Что
касается ООО, то стоимость подобной услуги составляет 500 руб., но зато пользователь получает
месяц «Эльбы» в подарок.
Возможности веб-сервиса включают в себя полноценную функциональность по подготовке необходимых документов для создания собственного
бизнеса. Делается это на основе уже сформированных шаблонов, соответствующих утверждённым стандартам. К примеру, для того чтобы оформить бланк заявления на регистрацию ИП, достаточно заполнить пустые поля.
Регистрация бизнеса
Любая бизнес-история начинается с создания бизнеса. В этот момент предпринимателей, как правило, мучают такие вопросы:
• Какой вид экономической деятельности выбрать?
• Какой вид системы налогообложения подходит
мне больше?
• Как оплатить пошлину?
• Какие документы необходимо приготовить?
• Куда отнести эти самые документы?
• С какого момента можно вести предпринимательскую деятельность?
Ну и ещё много чего.
И ладно, если предприниматели! Но этими же
вопросами иногда задаются сами бухгалтеры.
Правда, последних больше интересуют детали.
8
Рис. 1. Справочный блок, где представлены ответы на самые
популярные вопросы о бухгалтерском учёте для малого бизнеса
БУХГАЛТЕР и КОМПЬЮТЕР
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
практика автоматизации
Но, как известно, для этого существуют шаблоны
и некий набор правил. В общем, через некоторое
время становится понятно, что документооборот —
очень скучная и совершенно непонятная процедура.
Рис. 2. «Эльба» позволяет подготовить все необходимые документы
для регистрации бизнеса
Кроме того, в «Эльбе» представлена пошаговая
инструкция по открытию собственного бизнеса
(рис. 3). Так, пользователь всегда знает, какие контролирующие органы ему необходимо будет посетить, как оплатить пошлину и когда ждать ответа
на свой официальный запрос.
Рис. 4. Раздел «Документы» позволяет за несколько минут
подготовить любой необходимый документ
Для неё в «Эльбе» есть специальная вкладка
«Бизнес». Чтобы данную вкладку увидеть, необходимо войти в систему под своими логином и паролем (рис. 4).
Деморолик позволяет понять, что, как и зачем,
и сформировать все необходимые документы. Помимо первичных документов (договоры, счета, акты, накладные, счета-фактуры) пользователи могут подготовить и распечатать платёжные поручения.
Рис. 3. Для того чтобы создать ИП, достаточно выполнить
6 простых шагов
По сути, пользователю надо пройти шесть простых шагов, заполняя данными пустые поля. Сразу же после этого документы необходимо будет
распечатать и в нужное время отнести в нужное
место. Когда и куда? «Эльба» сориентирует.
Отношения с клиентами
и поставщиками
Как только предприниматель становится таковым
не только на деле, но и на бумаге, у него появляется целый перечень бухгалтерских обязательств.
Если он, конечно, не найдёт порядка 5000 руб.
в месяц на личного бухгалтера.
Допустим, что у новичка в бизнесе таких денег
нет. Значит, первое, с чем он сталкивается, — это
документооборот. Заказчики, контрагенты, партнёры — все хотят зафиксировать отношения на
бумаге, чтобы быть уверенными в завтрашнем дне.
№ 1 (148) ’2012
Рис. 5. Для создания договоров в системе реализован
онлайн-редактор, который позволяет работать с документами
так же легко, как с обычными текстовыми файлами
9
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
практика автоматизации
Рис. 6. Посмотрев на календарь отчётности, можно легко
сориентироваться в задачах и равномерно распределить
«налоговую» нагрузку
Совсем недавно в «Эльбе» появился онлайн-редактор договоров. Чтобы понять, как устроен редактор, достаточно вспомнить, как работает Word,
где для внесения изменений в документ нужно сделать всего пару кликов. Так и в «Эльбе»: есть набор
шаблонов и есть инструменты для работы с ними
(рис. 5). Плюс всё это — в режиме онлайн.
Вести учёт клиентов и поставщиков так же просто, как создавать первичные документы. Для этого существует одноимённый раздел. Все операции
в «Эльбе», в которых участвует клиент или поставщик, автоматически подгружаются. Таким образом, зайдя на страницу контрагента, можно отследить всю историю взаимодействия с ним.
На вкладке «Бизнес» есть и другие разделы, которые позволяют предпринимателю не только оптимизировать работу с документами, но и защитить свой бизнес от фирм-«однодневок». Перед тем
как заключить договор или подписать важное соглашение, предприниматель должен убедиться
в искренности намерений второй стороны. Чтобы
получить подробную информацию о контрагенте,
достаточно указать его ИНН или ОГРН. Из полученной выписки ЕГРЮЛ (ЕГРИП) предприниматель
сможет узнать о дате регистрации контрагента,
Рис. 7. Для того чтобы отправить отчёт в налоговую,
достаточно нажать одну кнопку
Рис. 8. Главная страница системы, на которой представлена
финансовая картина дня предпринимателя, актуальные новости,
задачи, недавние документы и статусы отправленных отчётов
учредителях, размере уставного капитала, статусе, видах деятельности, месте нахождения и пр.
Инструментарий
для сдачи отчётности
Формировать счета и подписывать договоры —
это ещё полдела. Вдобавок ко всему предприниматель должен быть готов к отчётному периоду.
Его ждут декларации, взносы и прочие «радости»
деловой жизни. Чтобы избавить себя и от этого
бремени, достаточно перейти из рассматривавшейся выше вкладки веб-сервиса «Эльба» в другую — под названием «Отчётность».
На этой вкладке для предпринимателя есть всё
необходимое.
10
БУХГАЛТЕР и КОМПЬЮТЕР
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
практика автоматизации
Все задачи, которые необходимо закрыть в течение года, располагаются в хронологическом порядке (рис. 6) в календаре отчётности. По мере их
выполнения они перемещаются в раздел «завершённые». «Эльба» следит за обновлениями в законодательстве и поддерживает календарь в актуальном состоянии. Просроченные задачи подсвечиваются красным цветом, чтобы пользователь не
забывал об их актуальности. Пропустить отчётный период не позволяют также СМС-уведомления и рассылки по электронной почте.
Как только пользователь понимает, какой отчёт
ему необходимо сдать, он кликает по ссылке и приступает к его формированию. Благодаря всплывающим
подсказкам и понятному интерфейсу бухгалтерия
становится простой и понятной даже для новичков.
Подготовленный отчёт можно отправить во все
контролирующие органы (ФНС, ПФР, ФСС). Ключевое слово — «отправить», потому что пользователю необходимо всего лишь нажать на одну кнопку. А чтобы убедиться, что по пути в инспекцию
с отчётом ничего не произошло, достаточно посмотреть на его статус, который отображается
в системе («принято» или «не принято»).
«Эльба» формирует все необходимые отчёты:
декларацию УСН, ЕНВД, книгу учёта доходов и рас-
№ 1 (148) ’2012
ходов, отчёт о среднесписочной численности сотрудников, отчётность ИП в Пенсионный фонд,
а также отчётность работодателя. Формы документов, представленные в системе, всегда в актуальном состоянии.
На вкладке «Отчётность» помимо прочего можно рассчитать налоги, а затем сформировать платёжные поручения для их уплаты.
Кроме того, в «Эльбе» есть возможность подготовить и сдать отчётность по сотрудникам, уплатить налоги с зарплаты, а также скачать бланки
договоров и заявлений, необходимых для приёма
или увольнения сотрудника.
***
«Электронный бухгалтер „Эльба“» — инструмент,
который выручает не только предпринимателя, но
и бухгалтера (рис. 8). Для того чтобы оценить его
возможности, достаточно взглянуть на главную
страницу и пройти бесплатную регистрацию на
сайте проекта.
Но даже после регистрации клиент никогда не
останется один на один с системой. Круглосуточный колл-центр, который работает даже в новогодние праздники, всегда поможет полезным советом.
11
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
практика автоматизации
документооборот
Работа без бумаги
Представители региональных органов государственной власти и самоуправления
обсудили практику использования СЭД
В Салехарде в конце прошлого года состоялась научнопрактическая конференция «Электронный документооборот в региональных органах государственной власти: требования государства и их реализация на практике». Чтобы обсудить актуальные проблемы перехода
на электронный документооборот и пути их решения,
на мероприятие приехали представители органов государственной власти и местного самоуправления из разных городов России: Брянска, Калуги, Кирова, Костромы, Красноярска, Мурманска, Омска, Пензы, Самары,
Тольятти, Ульяновска, Ухты, Хабаровска и др.
Полина КОЧЕТКОВА
Компания «ИнтерТраст»
рганизатором конференции выступило правительство Ямало-Ненецкого автономного округа,
где в течение последних нескольких лет был реализован крупнейший в России проект внедрения системы электронного документооборота (на базе решения CompanyMedia от компании «ИнтерТраст»)
во всех органах власти регионального уровня, крупнейших (города и районы) и небольших (посёлки)
муниципальных образованиях. Сегодня осуществляется подключение к системе представительств
автономного округа за его пределами (в Москве,
Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Тюмени, Кургане), в связи с чем систему электронного документооборота (СЭД) администрации ЯНАО в ближайшем будущем можно будет назвать не только межведомственной, но и межрегиональной.
Проект осуществляется специалистами правительства ЯНАО и компании «ИнтерТраст» — известного на российском рынке разработчика систем
электронного документооборота и управления контентом, — ставшей соорганизатором мероприятия.
К участию в подготовке конференции были также привлечены эксперты корпорации IBM, одного
из крупнейших в мире производителей и поставщиков аппаратного и программного обеспечения,
в том числе широко известной и активно используемой платформы коллективного взаимодействия Lotus Domino/Notes, на базе которой разработана СЭД ЯНАО.
О
Концепции
Организаторы и участники конференции обсудили основные вопросы, связанные с концепциями
12
«Информационное общество» и «Электронное правительство», которые на сегодняшний день больше
всего волнуют государственный сектор.
Напомним, что 12 февраля 2011 года премьерминистр России Владимир Путин подписал
распоряжение № 176-р «Об утверждении плана
мероприятий по переходу федеральных органов
исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности». Безбумажный документооборот согласно плану должен заработать во всех федеральных органах власти с 1 января 2012 года.
Предполагается, что переход на электронный
документооборот будет способствовать повышению эффективности взаимодействия федеральных
и региональных органов государственной власти,
администрации Президента РФ и аппарата Правительства РФ, оптимизации государственного
управления и местного самоуправления, взаимодействия гражданского общества и бизнеса с органами государственной власти.
27 сентября 2011 года на рабочем совещании
Владимир Путин подчеркнул, что «с 1 октября
2011 года все федеральные органы исполнительной
власти должны будут перейти на новый порядок
работы, на электронное межведомственное взаимодействие», а «уже с 1 июля 2012 года на электронное межведомственное взаимодействие должны перейти все регионы, а также муниципалитеты, т. е. мы сформируем к этому времени или
должны сформировать действительно целостную
систему в масштабах всей страны, и тогда эта система должна будет заработать в полном объёме».
Таким образом, можно считать, что переход органов государственной власти на электронный документооборот предопределён. В связи с этим возникает необходимость в решении комплекса связанных с данной задачей вопросов.
В рамках конференции были определены ключевые проблемы перехода органов государственной
власти на электронный документооборот и межведомственное электронное взаимодействие, обозначены основные пути их решения.
Своими идеями поделились выступившие в ходе обсуждения Юрий Кулаков, начальник управления документационного и информационного обеспечения аппарата губернатора Ямало-Ненецкого
автономного округа, и Ольга Белорус, заместитель
директора департамента информационных техно-
БУХГАЛТЕР и КОМПЬЮТЕР
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
практика автоматизации
логий и связи ЯНАО. Также высказали свои соображения представители компании «ИнтерТраст»:
Андрей Линёв, генеральный директор; Вадим Ипатов, заместитель генерального директора по развитию бизнеса; Александр Савельев, директор центра
разработки программного обеспечения; Владимир
Горностаев, директор центра компетенции по ЭДО
и защите информации; Денис Вдов, директор центра консалтинговых услуг и внедрений.
Всестороннему освещению подверглись, в частности, следующие вопросы:
• организационные, законодательные, нормативно-правовые аспекты перехода на электронный
документооборот и межведомственное электронное взаимодействие;
• концепции «Информационное общество» и «Электронное правительство»: задачи, промежуточные итоги, перспективы, роль и место СЭД в концепциях;
• специфика систем электронного документооборота в органах государственной власти: требования
государства и их реализация на практике;
• безопасный и юридически значимый электронный документооборот для органов государственной власти и управления: методы и технологии;
• ключевые направления развития СЭД в целях
формирования электронного правительства и информационного общества.
Денис Вдов рассказал об опыте выполнения проектов в органах государственной власти и управления федерального, регионального и муниципального уровня. Он представил собравшимся лучшие
региональные и муниципальные проекты внедрения СЭД.
Специалисты компании «ИнтерТраст» также отчитались о текущей работе в рамках реализации
проекта перехода на межведомственное электронное взаимодействие органов государственной власти, представили новейшие технологии и решения в области ЭДО (в частности, рабочее место губернатора (мэра, министра) в СЭД на iPad,
BlackBerry).
взаимодействие. Первоначально она была установлена в аппарате губернатора автономного округа, затем к работе в системе подключились сотрудники исполнительных органов государственной власти автономного округа, администрация
муниципального образования Приуральский район, позднее — счётная палата и все муниципальные образования автономного округа, а в дальнейшем — высшие должностные лица (в частности, организовано рабочее место губернатора
ЯНАО в СЭД на iPad), представительство автономного округа в Екатеринбурге.
Уже к концу 2010 года к системе были подключены все исполнительные органы государственной власти автономного округа, находящиеся в городе Салехард (почти 50 организаций), а также
Законодательное собрание ЯНАО.
В 2011 году была организована работа по расширению системы на органы местного самоуправления — интеграция СЭД муниципальных (города, районы, посёлки) образований в единую систему. К середине 2011 года система электронного
документооборота была установлена во всех органах власти регионального уровня, крупнейших (города и районы) муниципальных образованиях. Муниципальные образования поселкового уровня (44
населённых пункта) подключались до конца
2011 года.
Продолжаются работы по реализации полного
охвата системой электронного документооборота
сотрудников исполнительных органов, которые
находятся за пределами Салехарда: реализуется
подключение к системе приёмных губернатора автономного округа, городских и районных отделов
ЗАГС, участков мировых судей и т. д. (свыше 200
специалистов), в связи с чем СЭД ЯНАО в скором
времени полностью охватит всю систему государственной власти автономного округа независимо от
местонахождения сотрудников (рис. 1).
Сегодня вся работа с документами практически во всех органах власти регионального уровня
Практика и рекомендации
Пожалуй, самой ценной частью конференции стали анализ практического опыта перехода на электронный документооборот и меж- и внутриведомственное электронное взаимодействие и методические рекомендации по организации перехода
органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления на электронный документооборот и взаимодействие, которые представили собравшимся представители Ямало-Ненецкого автономного округа.
Начало реализации перехода на ЭДО относится к 2005 году. Система изначально выстраивалась с прицелом на будущее межведомственное
№ 1 (148) ’2012
Рис. 1. Динамика подключения к системе структурных
подразделений в период с 2006 по 2011 год
13
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
практика автоматизации
структурными подразделениями аппарата губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа на
бумажном носителе, за исключением документов,
содержащих конфиденциальную информацию,
в том числе персональные данные, а также сопроводительных писем к ним».
Рис. 2. Статистика роста количества входящих, исходящих,
внутренних документов в СЭД с 2006 по 2011 год
осуществляется только с использованием СЭД, что
закреплено приказом губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 20.11.09 № 161 «О переводе внутреннего делопроизводства и документооборота в электронный вид», в котором, в частности, прописывается необходимость «осуществить
плановый перевод внутреннего документооборота
в электронный вид и с 1 января 2010 года прекратить движение внутренних документов между
Рис. 3. Статистика роста количества
организационно-распорядительных документов,
обращений граждан
Приказом губернатора ЯНАО от 16.03.11 № 55 «Об
инструкции по делопроизводству в аппарате губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа» закреплено следующее положение: «Руководители структурных
подразделений аппарата губернатора автономного округа дают исполнителям указания по исполнению документов исключительно средствами СЭД, самостоятельно осуществляя формирование РКК резолюции».
Показательна статистика роста количества документов, циркулирующих в СЭД в период с 2006
по 2011 год (рис. 2 и 3).
В целом на сегодняшний день по глубине и масштабам автоматизации (более 2,5 тыс. пользователей, около 60 структурных подразделений) СЭД
Ямало-Ненецкого автономного округа является одной из наиболее прогрессивных систем электронного документооборота органов государственной
власти и лучших реализованных практик в сфере
электронного документооборота в России.
***
Конференция завершилась дискуссией, касавшейся проблем и практики построения и эксплуатации
электронного документооборота.
Участники мероприятия высоко оценили информационную насыщенность конференции, подчеркнув, что изученный практический опыт коллег и многие услышанные профессиональные рекомендации они планируют использовать в своей
дальнейшей работе. Было высказано и поддержано предложение сделать данное мероприятие традиционным на ежегодной основе.
14
БУХГАЛТЕР и КОМПЬЮТЕР
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
практика автоматизации
ваше мнение
«1С:Бухгалтерия 8» и ИТС —
звенья одной цепи
Надежда КУДРЯВЦЕВА,
главный бухгалтер компании «СИС
Северо-Запад» (телекоммуникации,
промышленная автоматизация),
Санкт-Петербург, тел. (812) 334-0565,
www.sis-nw.ru, info@sis-nw.ru
Н
аша компания является дочерней фирмой «СИС-
Инкорпорэйтед» — ведущего авторизованного
партнёра концерна Siemens AG по направлениям
«Телекоммуникации» и «Промышленная автоматизация». Работая в сфере новейших технологий, мы
не понаслышке знаем, что автоматизация бизнеспроцессов компании может в разы повысить эффективность работы любого предприятия. Это касается и бухгалтерского учёта: для его автоматизации
мы используем программы на платформе «1С:Предприятие».
Моё знакомство с «1С:Бухгалтерией 8» состоялось пять лет назад, когда я пришла работать
в «СИС Северо-Запад». Программа меня порадовала: работа в «восьмёрке» оказалась гораздо более
удобной, чем в «семёрке». Переходить на новую редакцию нам помогали специалисты компании «1СРарус», которая оказывает нам услуги информационно-технического сопровождения. К новой редакции программы привыкли очень быстро, чему
способствовал дружественный, интуитивно понятный интерфейс.
Конечно, неотъемлемой частью программы является информационно-технологическое сопровождение. Мы регулярно продлеваем подписку на ИТС
ПРОФ. Специалисты «1С-Рарус» периодически приезжают к нам в офис и устанавливают обновления.
Но на этом моё общение с ИТС не заканчивается, а, можно сказать, только начинается. Природная любознательность постоянно толкает меня на
изучение всего нового, и года три назад я открыла для себя новые грани привычного ИТС. Тогда
мне срочно понадобилась консультация юриста,
а наш юрист заболел, и связаться с ним оперативно не получилось. Тогда я позвонила на линию
консультаций и описала сложившуюся ситуацию.
Консультант очень подробно, по шагам, рассказала мне, как отобразить изменения законодательства в программе, и в конце телефонного разговора
сказала, что ИТС содержит всю эту информацию.
Конечно, я была крайне удивлена: получается, что
я могу оперативно решить все вопросы и быстро
сдать отчётность, не прибегая к помощи консультантов и не изучая тонны книг, которые занимали в моём кабинете всё свободное пространство!
№ 1 (148) ’2012
Теперь, активно используя все возможности
«1С:Бухгалтерии 8» и информационно-технологического сопровождения, я экономлю много времени,
гораздо быстрее сдаю отчётность и сама в кратчайшие сроки могу найти ответы на многие вопросы.
С AVARDA наш бизнес стал прозрачным
и хорошо управляемым
Дмитрий ШАМЕНКОВ,
генеральный директор компании «Королева Виктория»
(сеть обувных магазинов Q. V.), Москва, тел. (495) 687-6651
П
роект внедрения системы AVARDA.RetailNetwork
стартовал в нашей компании в декабре 2009 года и был завершён уже через три недели. Во многом таких сроков удалось добиться благодаря высокой готовности продукта к автоматизации отрасли, в которой работает наша компания (розничная
торговля обувью). Ещё на этапе выбора системы автоматизации мы провели тщательный анализ, который показал, что система AVARDA не только
полностью соответствует нашим текущим требованиям, но и не потребует доработок даже с учётом
планов развития бизнеса. Кроме того, компания
Ansoft, поставщик системы AVARDA, имеет внушительный багаж успешных проектов в ведущих компаниях нашего сегмента — Ecco, Geox, Finn Flare,
«Обувной мир Лидер» и других. Этот момент очень
важен для нас, так как «Королева Виктория» — молодая компания, находящаяся на начальном этапе своего развития, и мы планируем использовать
опыт ведущих игроков рынка для налаживания её
эффективной работы.
В настоящее время в системе AVARDA работают
центральный офис, а также фронт- и бэк-офисы
магазина компании. С помощью решения мы планируем ассортимент, управляем закупками, продажами, отношениями с поставщиками, лояльностью
клиентов, а также ведём другие важные бизнеспроцессы. Все данные о продажах практически в режиме онлайн поступают в центральный офис, поэтому мы всегда в курсе текущей ситуации и можем своевременно реагировать на любые изменения.
Уже сейчас мы видим первые положительные
результаты от внедрения системы AVARDA. Бизнес
прозрачен, хорошо управляем, рутинная работа
сотрудников автоматизирована, обеспечен высокий
уровень обслуживания покупателей. Но основного
эффекта от реализации проекта ожидаем в будущем. Мы рассчитываем, что в самом скором времени составим достойную конкуренцию ведущим
игрокам рынка, расширим географию своей деятельности и станем розничной сетью федерального масштаба.
15
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
практический бухгалтерский учёт
Учёт переходящих отпусков
Евгений ПЕТРОВ
Налоговый консультант
ООО «Травзагот»
Некоторым работникам
предоставляются удлинённые
отпуска:
• работникам в возрасте до
восемнадцати лет — 31 календарный день (в удобное
для них время) (ст. 267
ТК РФ);
• инвалидам — не менее
30 календарных дней (ст. 23
Федерального закона
от 24.11.95 № 181-ФЗ
«О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»);
• педагогическим работникам — продолжительностью, которая приведена
в приложении к постановлению Правительства РФ
от 01.10.02 № 724 (ст. 334
ТК РФ).
16
аждый работник имеет право
на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 21 ТК РФ). Обычно продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).
Трудовым законодательством
предусмотрены и ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска
(ст. 116 ТК РФ). Например, работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями
труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам
с ненормированным рабочим днём
и т. д.
Продолжительность ежегодных
основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях
и максимальным пределом не ограничивается (ст. 120 ТК РФ).
Сотрудникам, занятым на сезонных работах, и лицам, заключившим трудовые договоры на срок до
двух месяцев, положены оплачиваемые отпуска из расчёта двух рабочих дней за каждый месяц работы
(ст. 291 и 295 ТК РФ).
Отметим, что по соглашению
между работником и работодателем
ежегодный оплачиваемый отпуск
может быть разделён на части. При
этом одна из его частей должна быть
не менее 14 календарных дней
(ст. 125 ТК РФ).
Для оформления и учёта отпусков
используются формы № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам» (утв.
постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1).
Ежегодный оплачиваемый отпуск
предоставляется с сохранением среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). Средний дневной заработок для оплаты
К
отпусков и выплаты компенсации
за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путём деления суммы начисленной заработной платы
на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней) (абз. 4 ст. 139
ТК РФ). Особенности порядка исчисления средней заработной платы установлены в Положении об особенностях порядка исчисления средней
заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07
№ 922).
Выплатить отпускные работодатель должен не позднее чем за три
дня до его начала (ст. 136 ТК РФ). Если работнику своевременно не была
произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести
ежегодный оплачиваемый отпуск на
другой срок, согласованный с работником (ст. 124 ТК РФ).
В указанной статье 124 ТК РФ
приведены случаи, когда ежегодный
отпуск должен быть продлён либо
перенесён на другой срок, который
определяется работодателем с учётом пожеланий работника.
Бухгалтерский учёт
В своё время финансисты разъясняли, что правилами бухгалтерского
учёта требование распределения затрат организации на оплату отпусков
работников в зависимости от количества дней отпуска, приходящихся
на тот или иной отчётный период
(месяц, квартал, год), не определено. Поэтому решение по данному вопросу организация принимает самостоятельно с учётом нормативных
правовых актов по бухгалтерскому
учёту (письмо Минфина России
от 24.12.04 № 03-03-01-04/1/190).
Принятое решение по отражению
БУХГАЛТЕР и КОМПЬЮТЕР
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
практический бухгалтерский учёт
отпускных предлагалось прописать
в учётной политике организации.
И многие организации использовали счёт 97 «Расходы будущих периодов», относя на него сумму отпускных следующего месяца, если отпуск был переходящим, то есть
начинался в одном месяце, а заканчивался в другом.
Однако с 2011 года претерпел существенные изменения пункт 65 Положения по ведению бухгалтерского
учёта и бухгалтерской отчётности
в Российской Федерации (утв. приказом Минфина России от 29.07.98
№ 34н). Согласно новой редакции
указанного пункта Положения по
ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности затраты,
произведённые организацией в отчётном периоде, но относящиеся
к следующим отчётным периодам,
отражаются в бухгалтерском балансе в соответствии с условиями признания активов, установленными
нормативными правовыми актами
по бухгалтерскому учёту, и подлежат
списанию в порядке, установленном
для списания стоимости активов
данного вида.
Отражая в бухгалтерском балансе
такие затраты, организация должна
принимать во внимание следующие
требования, регламентирующие правила формирования бухгалтерской
отчётности.
Критерии признания в бухгалтерском балансе активов установлены пунктом 8.3 Концепции
бухгалтерского учёта в рыночной
экономике России (одобрена Методологическим советом по бухгалтерскому учёту при Минфине России
и Президентским советом Института профессиональных бухгалтеров
России 29.12.97). Актив признаётся
в бухгалтерском балансе, когда вероятно получение организацией экономических выгод в будущем от этого
актива и когда стоимость его может
быть измерена с достаточной степенью надёжности.
Будущие экономические выгоды — это потенциальная возмож-
№ 1 (148) ’2012
ность активов прямо или косвенно
способствовать притоку денежных
средств в организацию (п. 7.2.1 концепции).
Затраты признаются как расход
отчётного периода, когда очевидно,
что они не принесут будущих экономических выгод организации, или
когда будущие экономические выгоды не отвечают критерию признания актива в бухгалтерском балансе (п. 8.6.3 концепции).
Следовательно, если понесённые
организацией затраты не отвечают
критериям признания активов, они
не подлежат отражению в бухгалтерском балансе и списываются в состав расходов текущего периода.
Поскольку расходы на оплату отпуска не влекут получения в будущем никаких экономических выгод,
они не соответствуют условиям признания активов и подлежат единовременному включению в состав
расходов текущего периода в периоде начисления.
С 1 января 2011 года утратил силу также и пункт 72 Положения по
ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности, который предусматривал возможность создания
резерва на оплату отпусков в бухгалтерском учёте в зависимости от
желания самой организации. В то
же время с начала текущего года
вступило в силу Положение по бухгалтерскому учёту «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы» (ПБУ 8/2010)
(утв. приказом Минфина России
от 13.12.10 № 167н).
Оценочное обязательство признаётся в бухгалтерском учёте при одновременном соблюдении следующих
условий (п. 5 ПБУ 8/2010):
• у организации существует обязанность, явившаяся следствием прошлых событий её хозяйственной
жизни, исполнения которой организация не может избежать;
• уменьшение экономических выгод
организации, необходимое для исполнения оценочного обязательства, вероятно;
Несмотря на то что отпускные
выплаты бухгалтеры считают
регулярно, вопросы по их учёту остаются. Этому способствуют постоянное изменение
законодательства РФ и нормативных актов, а иной раз
и противоречащие друг другу
разъяснения чиновников. Определённые трудности вызывает ситуация, когда отпуск
начался в одном месяце отчётного периода, а закончился в следующем.
17
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
практический бухгалтерский учёт
Считается, что актив принесёт в будущем экономические
выгоды организации, когда
он может быть:
• использован обособленно
или в сочетании с другим активом в процессе производства продукции, работ,
услуг, предназначенных для
продажи;
• обменян на другой актив;
• использован для погашения
обязательства;
• распределён между собственниками организации.
18
• величина оценочного обязательства
• расчёт на основе данных о сумме
может быть обоснованно оценена.
Обязательства организации в связи с возникновением у работников
права на оплачиваемые отпуска как
раз и отвечают приведённым условиям. Следовательно, они являются
оценочными. Об этом напомнил
и Минфин России в письме
от 14.06.11 № 07-02-06/107.
Создавать обязательство по оплате отпусков в бухгалтерском учёте должны все юридические лица,
кроме субъектов малого предпринимательства, если они не являются эмитентами публично размещаемых ценных бумаг (п. 3
ПБУ 8/2010).
Оценочные обязательства отражаются на счёте учёта резервов
предстоящих расходов (п. 8 ПБУ
8/2010).
Так как действующие нормативные документы не содержат конкретного порядка расчёта ежемесячных отчислений в резерв, организация должна разработать его
самостоятельно на основе имеющихся фактов её хозяйственной деятельности и закрепить в учётной политике.
Признавать оценочное обязательство можно:
• в начале календарного года сразу
на всю планируемую сумму отпускных за год;
• исходя из количества неиспользованных дней оплачиваемого отпуска, заработанных каждым сотрудником на конец каждого месяца (квартала).
Расчёт в первом случае гарантирует
исполнение обязательств даже в случае массового предоставления отпуска авансом.
Механизм расчёта организация
вправе выбрать сама. Здесь возможно несколько вариантов:
• упрощённый расчёт по организации в целом на основе плановых
показателей по начислению заработной платы (это наименее трудоёмкий, но и наименее точный вариант);
отпускных, фактически начисленных в предыдущем календарном
году, скорректированных на коэффициент повышения заработной
платы и коэффициент изменения
численности сотрудников;
• точный расчёт по каждому сотруднику (это возможно, если организация небольшая).
В любом случае при расчёте размера обязательства необходимо запланировать суммы отпускных (до удержания НДФЛ) и начисляемых с них
страховых взносов.
Сумму оценочного обязательства
по оплате отпусков в целом по организации можно посчитать по формуле:
Ооо = (СЗор + СЗор × Тсв) × Кдо,
где Ооо — обязательство на оплату
отпусков; СЗор — среднедневной заработок по организации; Тсв — тариф страховых взносов; Кдо — количество дней отпуска, на которые работники имеют право.
Кдо определяется на конец отчётного периода. При этом расчёт ведётся исходя из количества дней неиспользованного отпуска. Если расчёт
производится в начале года, то показатель равен 28 дням.
Средний дневной заработок по
организации в первом приближении можно рассчитать следующим
образом:
СЗор = ЗПм : Чс : 29,4,
где ЗПм — заработная плата за месяц по организации; Чс — численность сотрудников; 29,4 — среднее
число дней в месяце (ст. 139 ТК РФ).
Уточнять величину оценочного
обязательства по оплате отпусков
следует ежеквартально на отчётную
дату, то есть на 31 марта, 30 июня,
30 сентября.
В бухгалтерском учёте резерв на
оплату отпусков отражается на счёте 96 «Резервы предстоящих расходов». Учёт по этому счёту ведётся по
видам резервов, поэтому к счёту 96
желательно открыть субсчёт «Резерв
на оплату отпусков».
БУХГАЛТЕР и КОМПЬЮТЕР
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
практический бухгалтерский учёт
При создании организацией резерва на оплату отпусков суммы начисленных отпускных в расходы текущего месяца не включаются. Начисление отпускных и взносов на
обязательное страхование отражается проводками:
Дебет 96 субсчёт «Резерв на оплату
отпусков» Кредит 70
— начислены отпускные за счёт резерва;
Дебет 96 субсчёт «Резерв на оплату
отпусков» Кредит 69 субсчёт «Расчёты
с ПФР по страховой (накопительной)
части трудовой пенсии» («Расчёты с ФСС
по взносам на социальное страхование»,
«Расчёты с ФФОМС», «Расчёты с ТФОМС»,
«Расчёты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев
и профзаболеваний»)
— начислены страховые взносы по соответствующим видам обязательного государственного страхования.
Выплата отпускных сопровождается
проводкой:
Дебет 70 Кредит 50 (51)
— выплачены отпускные.
Всю сумму начисленных отпускных
необходимо списать за счёт созданного резерва, в том числе и при переходящем отпуске. Так как независимо от того, является отпуск
переходящим или нет, оценочное
обязательство (точнее, та его часть,
которая приходится на отпускные
конкретного сотрудника) при выплате ему этих отпускных погашается.
Поэтому, начисляя отпускные конкретному сотруднику, на их полную
сумму надлежит уменьшить созданный ранее резерв. Разбивать отпуск
на части, чтобы списывать обязательство по частям, соответствующим количеству дней отпуска
в каждом месяце, нет необходимости
(п. 5, 21 ПБУ 8/2010).
Исключением является ситуация,
когда сумма резерва оказалась недостаточной для списания за её счёт
начисленных отпускных (п. 21
ПБУ 8/2010). А это как раз и может
произойти в декабре. Если в отчётном периоде фактические расходы
на выплату отпускных больше, чем
размер созданного резерва на оплату отпускных, то производится запись на сумму превышения:
№ 1 (148) ’2012
Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44...) Кредит 70
— отражена сумма отпускных в части, превышающей размер созданного резерва.
Как было сказано выше, субъекты
малого предпринимательства вправе не применять ПБУ 8/2010. Следовательно, они могут и не создавать
резерв на оплату отпусков. В этом
случае начисление и выплата отпускных отражаются обычными
проводками:
Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44...) Кредит 70
— начислены отпускные;
Дебет 70 Кредит 50 (51)
— выплачены отпускные.
Так же отражается и выплата отпускных, если отпуск является переходящим. Выше опять же приводилось,
что расходы на оплату отпуска подлежат единовременному включению
в состав расходов текущего периода
в периоде начисления, то есть распределять отпускные по месяцам не нужно. Подтверждается это и нормами
Положения по бухгалтерскому учёту
«Расходы организации» (ПБУ 10/99)
(утв. приказом Минфина России
от 06.05.99 № 33н). Отпускные относятся к расходам по обычным видам деятельности (п. 5, 8 ПБУ 10/99).
А такие расходы признаются в учёте
в том периоде, в котором были начислены, независимо от того, когда они
выплачены (п. 16, 18 ПБУ 10/99).
Налоговые
обязательства
ПБУ 8/2010 не содержит указания на то, каким образом
следует рассчитать величину
оценочного обязательства по
оплате отпусков. Сказано
лишь, что это должна быть наиболее достоверная денежная оценка расходов, необходимых для расчётов обязательства. Таковой является
величина, необходимая непосредственно для исполнения
(погашения) обязательства по
состоянию на отчётную дату
(п. 15 ПБУ 8/2010). В случае
с отпускными имеется в виду,
что суммы оценочного обязательства должно хватить на
оплату отпусков всем сотрудникам.
При исчислении налога на прибыль
в произведённые расходы, на которые уменьшаются полученные за
отчётный период доходы, включаются, в частности, и расходы на оплату труда, сохраняемую работникам на время отпуска, предусмотренного законодательством РФ (п. 7
ст. 255 НК РФ).
При применении организацией
кассового метода признания доходов и расходов проблем с отражением расходов по оплате отпуска
в случае, когда выплата отпускных
и время отдыха приходятся на разные месяцы, не возникнет. На основании пункта 3 статьи 273 НК РФ
19
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
практический бухгалтерский учёт
Резервирование сумм отражается в корреспонденции
с тем счётом, на котором
отражена зарплата, с которой были рассчитаны отчисления в резерв:
Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44...)
Кредит 96 субсчёт «Резерв
на оплату отпусков»
— произведены отчисления на формирование резерва на оплату
отпусков.
20
сумма отпускных отражается в составе расходов полностью в периоде её выплаты.
При использовании же метода
начисления ситуация не столь однозначная. На сегодняшний день
существуют две точки зрения по вопросу учёта оплаты переходящего
отпуска:
• пропорционально дням отдыха,
приходящимся на каждый период, и
• единовременно в момент начисления отпускных.
Финансисты настоятельно рекомендуют налогоплательщикам использовать пропорциональный расчёт.
Проанализировав нормы пунктов 1
и 4 статьи 272 НК РФ, а именно
то, что:
• при методе начисления расходы
признаются таковыми в том отчётном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо
от времени фактической выплаты
денежных средств и иной формы
оплаты;
• расходы на оплату труда отражаются в налоговом учёте ежемесячно исходя из сумм, начисленных
в соответствии со статьёй 255
НК РФ, —
чиновники делают вывод, что если
отпуск приходится на два (или более)
отчётных периода по налогу на прибыль, то отпускные подлежат учёту
в составе расходов ежемесячно пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый отчётный период (письма Минфина России от
14.06.11 № 07-02-06/107, от 23.12.10
№ 03-03-06/1/804, от 01.06.10
№ 03-03-06/1/362, от 12.05.10
№ 03-03-06/1/323, от 22.04.10
№ 03-03-06/1/288).
Налоговые органы солидарны
с финансистами по рассматриваемому вопросу (письма УФНС России
по г. Москве от 25.08.08 № 20-12/
079463 и от 06.08.08 № 21-11/
073877).
Судьи ФАС Северо-Западного округа в мотивировочной части постановления от 16.11.07 № А56-39310/2006:
• с одной стороны, констатировали,
что при определении налоговой
базы по налогу на прибыль сумма
начисленных отпускных за ежегодный оплачиваемый отпуск
включается в состав расходов пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый отчётный
период;
• с другой — признали решение суда первой инстанции законным
и обоснованным.
Суд же первой инстанции заявленные налогоплательщиком требования
удовлетворил. В их числе было и требование о признании неправомерными действий налоговой инспекции по
доначислению налога на прибыль, пеней и штрафных санкций. По результатам налоговой проверки фискалы
посчитали отнесение налогоплательщиком в декабре 2004 года на
расходы сумм отпускных, начисленных работникам в ноябре и декабре
2004 года, но выплаченных и относящихся фактически к январю–февралю 2005 года, не соответствующим
положениям НК РФ. В связи с чем
ими и были начислены недоимка по
налогу, пени и штрафные санкции.
Принимая решение в пользу налогоплательщика, судьи первой инстанции констатировали, что вышеуказанные выплаты, произведённые
заявителем в пользу работников,
включаются в налоговую базу того
периода, в котором они были начислены. Для целей налогообложения
начисление работникам отпускных
подлежало включению в состав расходов заявителя в 2004 году.
Суд кассационной инстанции констатировал, что отсутствуют основания для отмены судебных актов
и в части выводов судов по доводам
налоговой инспекции о неправомерном занижении налогооблагаемой
базы за 2005 год на сумму отпускных, начисленных работникам
в 2005 году, но подлежащих отнесению на расходы в последующие налоговые периоды.
Судами первой и апелляционной
инстанций установлено, что расхо-
БУХГАЛТЕР и КОМПЬЮТЕР
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
практический бухгалтерский учёт
ды на оплату труда, сохраняемую
работникам на время отпуска
в 2006 году (январь, февраль), были
сформированы и выплачены заявителем в 2005 году. По мнению судей, спорные расходы в силу пунктов 1 и 4 статьи 272 НК РФ и положения статьи 136 ТК РФ являются
расходами 2005 года и правомерно
(в полном объёме без деления на части) отнесены заявителем на уменьшение налоговой базы для исчисления налога на прибыль именно
2005 года (постановление ФАС Московского округа от 24.06.09
№ КА-А40/4219-09).
Аналогичный вывод прозвучал
и в постановлении ФАС Уральского
округа от 08.12.08 № Ф09-9111/
08-С3. При этом судьи подчеркнули,
что из буквального толкования статьи 272 НК РФ не следует, что при
определении налоговой базы по налогу на прибыль сумма начисленных отпускных за ежегодный оплачиваемый отпуск включается в состав расходов пропорционально
дням отпуска, приходящимся на
каждый отчётный период.
Поддержали налогоплательщиков, которые расходы, начисленные
в ноябре, декабре 2004 и декабре
2005 годов за отпуска, приходящиеся на следующий налоговый период, признавали расходами текущего
налогового периода в полном объёме, без деления на части, и судьи
ФАС Западно-Сибирского округа
в постановлениях от 23.01.08
№ Ф04-222/2008(688-А27-37), Ф04222/2008(741-А27-37) и от 01.12.08
№ Ф04-7507/2008(16957-А46-15).
Распределение затрат на выплату отпускных на декабрь 2011 года
и январь 2012 года пропорционально дням отпуска, приходящимся на
каждый отчётный период, при налогообложении, безусловно, не влечёт
за собой налоговых рисков.
Если же организация примет решение признать всю сумму расходов
по переходящему отпуску — и в той
части, которая приходится на декабрь текущего года, и в той, кото-
№ 1 (148) ’2012
рая приходится на январь следующего года, — в составе расходов
по налогу на прибыль за 2011 год, то
с большой вероятностью у неё возникнет спор с налоговиками. Правомерность своей позиции налогоплательщику придётся отстаивать в суде. Арбитражная же практика по
этому вопросу, как было приведено
выше, положительна для налогоплательщика.
Если организация последует настойчивым рекомендациям чиновников и в налоговом учёте отпускные
выплаты включит в расходы разных
периодов, то в бухгалтерском учёте
у неё возникнут вычитаемые временные разницы. А это, в свою очередь, обяжет её начислить отложенный налоговый актив (п. 8, 11, 14
Положения по бухгалтерскому учёту
«Учёт расчётов по налогу на прибыль организаций» (ПБУ 18/02), утв.
приказом
Минфина
России
от 19.11.02 № 114):
Дебет 09 Кредит 68 субсчёт «Расчёты
по налогу на прибыль»
— начислен отложенный налоговый актив.
В январе, когда в налоговом учёте
в расходы войдёт сумма отпускных,
приходящихся на этот месяц, величина вычитаемой временной разницы уменьшится до 0, что повлечёт
за собой погашение отложенного налогового актива (п. 17 ПБУ 18/02):
В состав расходов на оплату
труда согласно статье 255
НК РФ включаются любые
начисления работникам
в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие
начисления и надбавки, компенсационные начисления,
связанные с режимом работы
или условиями труда, премии
и единовременные поощрительные начисления, расходы,
связанные с содержанием
этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами)
и (или) коллективными договорами.
Дебет 68 субсчёт «Расчёты по налогу
на прибыль» Кредит 09
— погашен отложенный налоговый актив.
При получении дохода в виде оплаты труда датой фактического получения налогоплательщиком такого
дохода признаётся последний день
месяца, за который ему был начислен доход (п. 2 ст. 223 НК РФ). В то
же время минфиновцы неоднократно отмечали, что отпускные выплаты не являются доходом за выполнение трудовых обязанностей,
поскольку в соответствии со статьями 106 и 107 ТК РФ отпуск — это
время, в течение которого работник
свободен от исполнения трудовых
обязанностей. Исходя из этого, они
предлагали определять дату факти-
21
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
практический бухгалтерский учёт
При определении налоговой
базы по налогу на прибыль
сумма начисленных отпускных
за ежегодный оплачиваемый
отпуск включается в состав
расходов пропорционально
дням отпуска, приходящимся
на каждый отчётный период.
Полная версия
опубликована в журнале
«Практический
бухгалтерский учёт».
Подписной индекс 80500
в каталоге агентства
«Роспечать».
Сайт www.pbu.ru.
22
ческого получения доходов в виде оплаты отпуска в соответствии с подпунктом 1 пункта 1 статьи 223 НК РФ
как день выплаты этих доходов, в том
числе перечисления дохода на счета
налогоплательщика в банках, независимо от того, за какой месяц она была начислена (письма Минфина России от 06.03.08 № 03-04-06-01/49,
от 24.01.08 № 03-04-07-01/8,
от 10.10.07 № 03-04-06-01/349).
С такой позицией соглашались
и налоговики (письма ФНС России
от 10.04.09 № 3-5-04/407, от
09.07.08 № 3-5-04/238, от 09.01.08
№ 18-0-09/0001, УФНС по г. Москве от 23.03.10 № 20-15/3/030267,
от 11.02.09 № 20-15/3/011795).
Причём в письме № 18-0-09/
0001 руководство налоговой службы уточнило, что доход в виде оплаты отпуска за декабрь 2007 года
и январь 2008 года, полученный работником в декабре 2007 года, а также суммы исчисленного и удержанного с него налога на доходы
физических лиц учитываются при
формировании справки о доходах
физического лица за 2007 год (форма 2-НДФЛ). При заполнении справки суммы оплаты очередного отпуска отражаются в поле того месяца,
в котором они фактически выплачены, то есть в декабре.
Так что начисленную сумму отпускных (а она показывается обособленно с кодом дохода 2012) надлежит отразить при заполнении налогового регистра, самостоятельно
разработанного налоговым агентом,
а также справки о доходах физического лица за 2011 год (форма
2-НДФЛ) (утв. приказом ФНС России от 17.11.10 № ММВ-7-3/611)
в том месяце налогового периода,
в котором этот доход был выплачен
работнику. При этом в упомянутом
регистре налоговый агент должен
указывать и дату выплаты отпускных, а также даты удержания и перечисления НДФЛ в бюджетную систему РФ, реквизиты соответствующего платёжного документа (п. 1
ст. 230 НК РФ).
Некоторые суды придерживаются аналогичной позиции (постановления ФАС Центрального округа
от 27.05.11 № А68-14429/2009, ФАС
Северо-Западного округа от 20.02.08
№ А05-5345/2007).
Вместе с тем существует и иное
мнение, согласно которому отпускные являются составной частью
оплаты труда. Поэтому перечислять НДФЛ, удержанный с отпускных, следует в те же предельные
сроки, что и для перечисления
НДФЛ с заработной платы за вторую половину месяца, то есть в последний день месяца, в котором
выплачены отпускные, либо в день
получения средств в банке на выплату заработной платы за вторую
половину месяца (в день перечисления на счёт работника заработной платы за вторую половину
месяца) (постановления ФАС Центрального округа от 27.05.11
№ А68-14429/2009, Северо-Западного округа от 30.09.10 № А5641465/2009, ФАС Уральского округа от 05.08.10 № Ф09-9955-С3,
от 04.03.08 № 09-982-С2, ФАС
Западно-Сибирского округа от
29.12.09 № А46-11967/2009, ФАС
Северо-Западного округа от 13.03.08
№ А56-17909/2007).
Налогоплательщики, применяющие упрощённую систему налогообложения, затраты в силу пункта 2 статьи 346.17 НК РФ признают
после их фактической оплаты. Расходы на оплату труда признаются
в момент погашения задолженности путём списания денежных
средств с расчётного счёта налогоплательщика, выплаты из кассы,
а при ином способе погашения задолженности — в момент такого погашения. В связи с этим расходы на
оплату труда, сохраняемую работникам на время отпуска, предусмотренного законодательством РФ, признаются в отчётном (налоговом)
периоде, в котором фактически осуществляется их оплата (письмо Минфина России от 08.06.11 № 0311-06/2/90).
БУХГАЛТЕР и КОМПЬЮТЕР
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
размышления на тему
выставки
На пути к информационному обществу
SofTool-2011: государство и бизнес
Прошедшая в конце октября 2011 года 22-я выставка информационных
и коммуникационных технологий SofTool продолжила свой ранее заданный курс на знакомство посетителей с целями, текущими задачами,
планами и уже осуществлёнными проектами в рамках создания в России
информационного общества. Новинки в этой сфере составили около
половины экспозиций выставки.
Юрий ВОЛКОВ
З
анимая примерно ту же пло-
щадь всё того же павильона
№ 69 на ВВЦ, SofTool-2011 заметно больше места предоставила государственным и коммерческим структурам, работающим
в рамках госпроекта построения
информационного общества. Основная идея прошедшей выставки официально именно так
и декларировалась: SofTool как
витрина реализации проектов
в рамках выполнения государственной программы «Информационное общество (2011–2020 годы)» и как поставщик решений
для её осуществления.
Я бы даже сказал, что скомпонованные вместе стенды участников госпрограммы определённым образом оттенили уже привычный нам «1С-городок», создав
некий второй центр притяжения.
Всё-таки господдержка — великая сила... Структура экспозиции государственной программы
«Информационное общество
(2011–2020 годы)» выглядела следующим образом:
• повышение качества жизни
граждан и улучшение условий
развития бизнеса;
• построение «электронного правительства» и повышение эффективности государственного управления;
• развитие российского рынка
информационных и телекоммуникационных технологий,
переход к экономике, осущест-
№ 1 (148) ’2012
вляемой с помощью информационных технологий;
• преодоление высокого уровня
различия в использовании информационных технологий регионами, различными слоями
общества и создание базовой
инфраструктуры информационного общества;
• развитие цифрового контента
и сохранение культурного наследия.
Жители крупных городов, прежде всего Москвы и Санкт-Петербурга, наверное, привыкли считать, что вроде бы именно здесь,
у них, сосредоточиваются новейшие технологии, разрабатываются методики и внедряются решения, которые потом потихоньку осваивает вся страна.
В какой-то степени это так.
Однако экспозиция на SofTool
наглядно продемонстрировала,
что солидная часть последних
разработок в области построения
«электронного правительства»
и информационного общества
создаётся и, главное, внедряется
в регионах, в небольших городах. И это, в общем, вполне объяснимо. В мегаполисах такие
проекты без масштабной предварительной проработки просто
завязнут в подстройках, перестройках и согласованиях: уж
слишком сложна структура большого города. В населённом пункте средних размеров, и уж тем
более небольшом, все эти операции провести гораздо легче. В результате во многих регионах
страны информационное общество выстроено в гораздо
большем объёме, чем в той же
Москве.
Результаты своей работы по
государственной программе
представили свыше 10 субъектов Российской Федерации,
в частности Астраханская, Белгородская, Калужская, Курская,
Мурманская области, Башкортостан, Коми, Татарстан, Хакасия,
Ханты-Мансийский автономный
округ.
На стенде Астраханской области центральное место заняла
экспозиция проекта «Электронная регистратура» комитета по
здравоохранению муниципального образования «Город Астрахань». Проект успешно работает
(им охвачен весь город — по переписи 2010 года это порядка
520 тыс. человек) и объединяет
жителей в единую информационную базу. Благодаря этому значительно облегчается возможность как получать, так и предоставлять медицинские услуги.
Записаться в поликлинику человек может как по старинке — че-
23
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
размышления на тему
рез регистратуру, так и через
единый колл-центр, через интернет, а также при помощи терминалов Сбербанка, работающих
на основе единой социальной
карты. По словам представителя комитета, в электронную форму переведены и все медицинские карты, благодаря чему сведения об истории болезни
пациента теперь могут быть доступны врачу любого медицинского учреждения, куда пациент записался на приём.
Формирование «электронного
правительства» в области идёт
семимильными шагами. Здесь
активно развивают портал органов местного самоуправления
(интернет-приёмная органов госвласти) и другие государственные интернет-ресурсы, системы
видео-конференц-связи и «электронного» офиса.
По количеству выданных социальных карт — 250 тыс. — на
видном месте находится Башкортостан. Здесь карты используют для проезда в общественном транспорте, получения
сведений об уплаченных и неуплаченных налогах, а также
штрафах ГИБДД, о состоянии
индивидуального лицевого счёта в системе обязательного пенсионного страхования и пр. Разумеется, функциональность карт
постоянно расширяется.
Обратил на себя внимание
стенд Белгородской области. Как
говорится, мал да удал. Здесь посетители могли ознакомиться
с внедрением в области в 2011 году единого внутреннего информационно-аналитического портала, задача которого заключалась в том, чтобы представлять
аналитическую информацию
о социально-экономическом развитии региона. В области автоматизированы такие задачи, как
мониторинг деятельности органов местного самоуправления
и госслужащих, документооборот, получение обращений граждан в электронном виде, оказание государственных услуг физическим и юридическим лицам.
24
К «электронному»
государству...
В части информатизации государственных услуг, да и вообще
на всей выставке центральным
событием стала конференция
«Электронное государство XXI века». На ней обсуждался ход автоматизации государственного
и муниципального управления,
в том числе внедрение «электронного правительства» в регионах,
повышение качества предоставления госуслуг, безопасность государственных информационных систем.
В мероприятии принял участие директор департамента информационных
технологий
и связи Правительства РФ
А. Ю. Попов — он рассказал об
опыте организации электронного межведомственного взаимодействия на федеральном
уровне. Директор департамента
информационных ресурсов Минфина России Е. Е. Чернякова
поведала слушателям о применении современных ИТ для
управления общественными
финансами, а заместитель руководителя Федерального казначейства С. Б. Гуральников осветил деятельность своего ведомства в рамках развития
информационного общества.
Опыт применения современных ИТ в государственном управлении на уровне субъектов РФ
был представлен на мероприятии
Ханты-Мансийским автономным
округом и Республикой Коми,
а муниципальный уровень — городом Томском, где для управления городским имущественно-земельным комплексом применяются «облачные» технологии.
Разработчики, в свою очередь, рассказали о совершенствовании соответствующих программных решений — о новых
возможностях сервисов видеоконференций, универсальной электронной карте, комплексных решениях для информатизации муниципального
управления и организации электронного взаимодействия муниципальных и государственных
ИТ-ресурсов.
Особо следует отметить активно продвигаемые сейчас
в бизнесе «облачные» технологии.
На конференции обсуждались:
их роль в формировании информационного общества; мировой
опыт предоставления «облачных»
сервисов на государственном
уровне; практические аспекты
создания национальной платформы для распределённой обработки данных, в которой компьютерные ресурсы и мощности
предоставляются пользователю
как интернет-сервис. Немалое
время было уделено анализу возможностей и рисков, связанных
с применением «облачных» технологий в госсекторе, и обеспечению информационной безопасности при переходе к использованию «облачных» систем.
Участие в конференции по
«облачным» технологиям приняли представители федеральных
и региональных органов государственного управления, высших учебных заведений, научного и экспертного сообщества,
СМИ. Всего было зарегистрировано 198 слушателей.
С докладами выступили представители лидеров ИТ-индустрии — компаний Microsoft, IBM,
HP, EMC, а также эксперты из
Liana Technologies (показала на
выставке своё ПО для интернетмониторинга), BSS Engineering,
Spirit DSP. Microsoft представила
обзорный доклад о зарубежном
опыте создания государственных
сервисов на основе «облачных»
инфраструктур.
Один из важных вопросов
применения «облаков» для госу-
БУХГАЛТЕР и КОМПЬЮТЕР
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
размышления на тему
дарственных нужд заключается
в том, какие именно сервисы
можно отдавать на аутсорсинг,
а какие государство должно полностью контролировать. По словам Пекки Хуттунена, директора
по развитию компании Liana
Technologies, в Финляндии десять из двенадцати министерств
уже применяют «облачные» технологии. На их основе созданы
сервисы, используемые для создания сайтов, публикации новостей и взаимодействия со средствами массовой информации,
публикации документов и проведения другой работы с гражданами.
Дмитрий Гаврилов, руководитель бизнес-направления IBM,
связанного с использованием
технологий IBM независимыми
поставщиками ПО, обрисовал
возможные перспективы экономии на основе «облачных» вычислений и консолидации ИТ-ресурсов. Только за счёт повышения
уровня утилизации уже имеющихся ИТ-ресурсов в государственных организациях можно сэкономить значительные
средства, отказавшись от приобретения новых аппаратных
и программных продуктов, считает он.
Решения для создания государственных «облаков» предлагает и компания HP, которую на
конференции представлял Андрей Кутуков, директор департамента программных решений HP
в России. Компания сформулировала концепцию G-Cloud —
«государственного облака», которое поможет сократить затраты
на обслуживание ИТ-систем, ускорить предоставление и обес-
№ 1 (148) ’2012
печить удобный для граждан
способ получения государственных услуг.
Собственно, в России уже создаётся такое «государственное
облако». Это Система межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ), которая реализует упомянутое взаимодействие и обмен информацией
между различными ведомствами и министерствами. Генеральный директор компании BSS
Engineering Андрей Чучелов
представил решение для региональных властей, которое позволяет выполнить все регламенты СМЭВ и в кратчайшие сроки
интегрировать существующие
у ведомств информационные
системы с «государственным облаком» России.
Яков Гродзенский, директор
по работе с государственными
структурами компании Spirit
DSP, представил веб-технологию
для организации в этой же системе видеоконференций с помощью стандартного браузера.
Компания уже внедрила свои решения в ОАО «РЖД», Сбербанке
и в правительстве Ямало-Ненецкого
автономного
округа.
В ЯНАО, помимо этого, видеосервис используется и для обслуживания граждан при обращении
на портал за государственными
услугами.
Говоря о государственных услугах, нельзя пройти мимо такого проекта, как «Универсальная
электронная карта» (УЭК), которой на SofTool-2011 был посвящён огромный стенд.
Федеральный закон «Об организации предоставления государственных и муниципальных
услуг», предусматривающий введение УЭК, был принят совсем
недавно — год назад. Задача
УЭК — обеспечить доступ к государственным, муниципальным
и прочим услугам, а также их оплату при помощи системы электронных платежей, для чего на
ней должен присутствовать ряд
приложений, таких как медицинское, пенсионное, транспортное,
платёжное, банковское, страховое. На карте будет содержаться
информация из нескольких важнейших документов гражданина
РФ, а в дальнейшем, как предполагается, она сможет заменить
общегражданский паспорт. Десятки платёжных документов,
которые сейчас приходят людям
по почте (например, квитанции
об оплате услуг ЖКХ, по налоговым
платежам,
штрафам
в ГИБДД) можно будет оплатить
с использованием УЭК, не стоя
в очереди в банке. Карта позволит также подавать в электронном виде заявления в Пенсионный фонд РФ на перевод средств
в негосударственный пенсионный фонд или в другой инвестиционный портфель.
Уже с начала этого года карта должна была бы облегчить
гражданам общение с рядом государственных органов. Однако
Москва — пилотный регион проекта — оказалась не готова запустить его с предусмотренной
законом даты — 1 января. В столице карты для тестирования получат сотрудники департамента
информационных технологий
Москвы и ГУП «Московский социальный регистр», т. е. те, кто,
собственно, и занимается внедрением УЭК.
Согласно сообщению департамента, сделанному два месяца
назад, согласованы необходимые
нормативные документы, определён внешний вид УЭК, порядок разработки приложений
и выдачи карт, закуплено необходимое оборудование. В течение трёх месяцев (с ноября
2011 года) будет производиться
тестирование приложений и сис-
25
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
размышления на тему
тем на ограниченном выпуске,
а дату начала массовой выдачи
карт определят по окончании
этого срока. Одной из причин задержки эксперты называют
трудности в согласовании баз
данных разных ведомств.
В общем, на государственные
программы на SofTool посетители насмотрелись немало, а перед моим мысленным взором
как-то даже начало всплывать
старое название Всероссийского выставочного центра, сохранившееся в наименовании ближайшей к нему станции метрополитена.
...и суперкомпьютерам
В продолжение заложенной предыдущей выставкой новации
в рамках SofTool-2011 состоялся
II Московский суперкомпьютерный форум (МСКФ), посвящённый созданию и практике применения суперкомпьютерных
технологий. По данным организаторов, в его работе приняли
участие более 200 человек из 37
городов России и сопредельных
стран. Форум прошёл под эгидой
Российской академии наук, Министерства связи и массовых
коммуникаций РФ и Российского фонда фундаментальных исследований.
В программе форума было два
основных мероприятия — специализированная выставка «Российские суперкомпьютерные
и грид-технологии» и конференция «Развитие суперкомпьютерных и грид-технологий в России».
Что касается выставки, то там
свою продукцию показывали разработчики суперЭВМ, системного и прикладного программного
обеспечения для них, разработчики грид-технологий и грид-сервисов, российские суперкомпьютерные центры и т. п. На конференции были представлены
доклады ведущих специалистов
в области суперкомпьютерных
и грид-технологий.
Доклады были распределены
по следующим блокам:
26
1) «Квантовая перспектива»;
2) «Перспективные архитектуры на базе FPGA»;
3) «Российские суперкомпьютерные технологии сегодня»;
4) «Потоковая модель вычислений»;
5) «Аппаратные технологии»;
6) «Системы хранения».
Доклад в первом блоке рассматривал взаимовлияние квантовой механики и развития информационных технологий. По
мнению авторов, развитие ИТ на
основе традиционных цифровых
подходов имеет свой предел в виде фундаментальных ограничений. В качестве одного из путей
преодоления этих ограничений
в докладе предлагается переход
от цифровых информационных
технологий к квантовым вычислениям, т. е. вычислениям, построенным на квантовой механике. Авторы рассмотрели общие
положения квантовой информатики, показали механизмы
и преимущества квантовых вычислений в ряде задач перед
обычными, цифровыми ИТ.
Особое внимание уделено
проблемам считывания результатов вычислений с квантового
компьютера и их представления
для анализа и обработки. Именно в этой области авторы доклада работают в широкой международной кооперации, нацеленной на разработку принципов
будущих устройств на базе квантовых вычислений.
В третьем блоке, согласно
пресс-релизу выставки, было два
основных доклада: один посвящён сегодняшнему состоянию
разработки суперкомпьютерных
технологий в ОАО «НИЦЭВТ»
и перспективе дальнейших исследований, а второй — состоянию разработок по проекту
создания суперкомпьютеров
«СКИФ» ряда 4, а также перспективам развития этого проекта.
Из доклада «НИЦЭВТ» выходило, что хотя по некоторым позициям его разработки превосходят мировой уровень и оказывают влияние на развитие
мировой суперкомпьютерной отрасли, но в целом по России в области развития перспективных
суперкомпьютерных технологий
неважно обстоят дела с обеспеченностью кадрами и материально-технической частью. Иными словами, мы всё ещё что-то
неплохо делаем, невзирая на...
И это очередной тревожный звонок, ведь первыми в экономике
от недофинансирования страдают те области, инвестиции в которые дают сильно отложенный
по времени коммерческий эффект, а фундаментальные исследования именно к таковым и относятся.
Что касается суперкомпьютеров «СКИФ» ряда 4, то в рамках
этого проекта разработчикам
удалось по семи технологиям и по
семи техническим показателям
превзойти мировой уровень коммерчески доступных суперкомпьютерных технологий. Приятно
отметить, что все критические
технологии суперкомпьютеров
«СКИФ» ряда 4 разработаны
в России.
Переходя к решениям, предлагаемым частным бизнесом, отметим экспозиции компаний
БУХГАЛТЕР и КОМПЬЮТЕР
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
размышления на тему
«ИНСОФТ», BSS Engineering,
Spirit DSP, «Неолант» и ARMADA,
разрабатывающих программы
для госструктур.
«ИНСОФТ» показала на выставке комплекс программ «Электронный муниципалитет». Он даёт возможность реализовать требования Федерального закона
№ 210 от 27.07.10, т. е. обеспечить услуги по предоставлению
в электронном виде документов
и информации, находящихся
в распоряжении органов государственной власти.
BSS Engineering специализируется на организации интерактивного электронного взаимодействия и электронно-платёжного сервиса.
Область разработок Spirit
DSP — высокотехнологичное ПО
операторского класса для обработки и передачи широкополосной речи, видео и данных в сетях с пакетной коммутацией (IP,
3G, WiMAX, LTE), которые у нас
сейчас активно развиваются.
Программный продукт SPIRIT
«ВидеоМост» для видеоконференций обеспечивает многопользовательскую голосовую и видеоконференц-связь, а также функциональность для совместной
работы непосредственно с компьютера пользователя через интернет без специального ВКСоборудования.
«Неолант» работает на рынке
межсистемной интеграции для
предприятий топливно-энергетического комплекса и государственного сектора. Основное
направление деятельности компании — создание и внедрение
информационных систем по поддержке принятия управленче-
№ 1 (148) ’2012
ских решений на основе интеграции технологий, в том числе
САПР (выставка «САПР-Экспо»
также проводилась в рамках
SofTool-2011), ГИС (географические информационные системы)
и АСУП.
Ну и, наконец, ARMADA показала на выставке автоматизированный мнгофункциональный
центр (МФЦ). Такой центр обеспечивает предоставление комплекса государственных и муниципальных услуг в режиме «одного
окна», причём взаимодействие,
необходимое для оказания услуги, включая необходимые согласования, получение выписок,
справок и т. п., происходит без
личного участия заявителя.
Бизнес — бизнесу
Ну а что же показали на выставке разработчики, не связанные
с вышеперечисленными государственными программами?
Информационное общество —
это, конечно, хорошо, но у частных компаний главная задача
всё же — получать прибыль,
предлагая востребованные на
рынке продукты и услуги. От ИТ
бизнес требует удобных программ для учёта и управления,
идущих в ногу с нашим, мягко
говоря, динамичным законодательством, а также услуг по их
внедрению и сопровождению.
Сразу отметим несколько моментов, которые отличают
SofTool нынешнюю от её инкарнаций прошлых годов.
Во-первых, она всё больше
места предоставляет бюджетным
организациям, а также компаниям и учреждениям, работающим по государственным программам. Собственно, об этом
уже шла речь выше.
Во-вторых, компании-разработчики, выпускающие ПО для
бизнеса, уже можно в плане отношения к выставочным площадкам вообще и к SofTool
в частности поделить на тех, кто
предпочёл «уйти в интернет» либо заявлять о себе каким-либо
иным способом, и тех, кто ещё
рассматривает участие в выставке в том числе как своего рода
имиджевое мероприятие из серии «мы участвуем, а значит, люди видят, что мы работаем». Яркими представителями первого
подхода становятся, похоже, все
разработчики справочных правовых систем: если в 2010 году
на SofTool присутствовал хотя бы
консорциум «Кодекс», то в этом
никаких СПС не было вообще.
Очевидно, это связано с тем, что
именно СПС-компании наиболее
активно занимаются на выставках поиском новым клиентов,
а соседство мощного государственного сегмента их притоку не
способствует. Можно даже сказать так: на SofTool всё больше
представляется либо фундаментальных исследований, либо
масштабных технологий, которые можно внедрять только
при поддержке и организующей
роли государства, либо и вовсе
государственных (бюджетных)
структур с тем или иным опытом применения информационных технологий. Соответственно меняется и контингент
посетителей, среди которых
меньше становится представителей бизнеса, прежде всего малого, и больше чиновников и студентов.
Защита
В части информационной безопасности на сей раз опять же
полностью отсутствовали разработчики антивирусных решений,
переместившиеся, очевидно, на
специализированные ИБ-форумы, зато неплохо были представлены компании, предлагающие
средства для защиты персональных данных (кстати, на SofTool
была официально обозначена
микровыставка «Защита информации»).
Прежде всего это, конечно,
компания «Аладдин Р. Д.». В линейке её продуктов отметим
средства электронной цифровой
подписи и аутентификации для
веб-порталов и «облачных» сер-
27
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
размышления на тему
висов. О развитии последних
сейчас много говорится, так что
компания была, что называется,
в теме.
Проблема безопасности для
пользователей российских вебсервисов заключается в том, что
в используемых для доступа
к ним интернет-браузерах применяются западные системы
шифрования. Во многих случаях
для госструктур это неприемлемо, а применение отечественных
систем требует установки на
компьютер специальной программы криптопровайдера. Мало того что это не все умеют делать, так ведь её нужно ещё и настраивать, к тому же для работы
в «тонком» клиенте подобный
вариант просто неприменим.
«Аладдин Р. Д.» предлагает свой
подход в виде решения, состоящего из USB-токена (или смарткарты) с уже реализованной там
российской сертифицированной
криптографией, и специального
кросс-платформенного плагина.
Плагин располагается на самом
портале и при первом его посещении автоматически подгружается и устанавливается в браузер
28
клиента. Поддерживаются все
самые популярные на данный
момент браузеры, а именно
Microsoft Internet Explorer, Mozilla
Firefox, Opera, Google Chrome
и Apple Safari.
Среди прочего компания показала SafeTouch — устройство,
предназначенное для защиты
компьютера пользователя от атак
из интернета, направленных на
подмену документа, заверяемого электронной цифровой подписью. Устройство является считывателем смарт-карты с функцией визуализации значимых
полей в подписываемом документе, таких как тип документа,
БИК, номер счёта получателя
и т. п. Подписывая документ, вы
будете видеть на экране значимые поля и сможете проверять,
не были ли они изменены злоумышленником. Если не были,
то нажатием одной кнопки подтверждаете формирование ЭЦП,
а если были, то другой кнопкой
эту операцию аннулируете.
Компания WIBU-SYSTEMS
выступила на выставке с ключами самых разных форм-факторов для решения задач защиты
программного обеспечения. Среди них — не только привычные
нам USB-носители, но и карты
SD и microSD (защита мобильных приложений), карты CF и E
(защита индустриального ПО),
бескорпусные USB-ключи.
Также компания показала
свою технологию CodeMeter, на
основе которой построены её
программные и аппаратные решения для защиты ПО и управления лицензиями.
Среди разработок компании
«Актив», также занимающейся
электронными ключами, выделим её решения для защиты ПО,
прежде всего системы Guardant
Online. Так называется интернет-сервис, который позволяет
разработчикам защитить свои
программы от анализа кода и его
модификации. Сервис даёт возможность:
• защитить программы от модификации при помощи псевдо-
кода Guardant (технологии виртуализации кода на сервере
Guardant Online);
• объединить защищаемое ПО
и Guardant API при помощи
технологии Guardant Monolith
(«бесшовного»
соединения
кода);
• лицензировать приложения
программными ключами Guardant SP (позволяют привязать
защищаемое ПО к компьютеру
конечного пользователя посредством интернет-активации).
Разумеется, компания показала
и многочисленные решения семейства «Рутокен».
Учёт и управление
Из старейших участников выставки присутствовали «1С»,
«ДИЦ» и «Инфо-Бухгалтер».
«1С», генеральный партнёр
выставки, традиционно выступала в формате «города в городе», собрав под его крышей фирмы-франчайзи, а также некоторые собственные подразделения.
На сей раз отдельный от «1С»
стенд имелся только у компании
«1С-Рарус».
Также традиционно «1С» предлагала посетителям выступления
своих методистов по актуальным
вопросам работы с её программами, можно было получить ис-
БУХГАЛТЕР и КОМПЬЮТЕР
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
размышления на тему
черпывающие ответы по возможностям ПО и советы по его
использованию.
Главными «действующими
лицами» в ассортименте ПО от
фирмы были системы семейства «1С:Предприятие 8», в частности «1С:Бухгалтерия», «1С:Зарплата и управление персоналом»,
системы для управления отношениями с клиентами и для составления строительных смет.
Обратила на себя внимание
московская компания «Росинтегра» с её размещением продуктов «1С» в «облаке». Если говорить точнее, то речь здесь идёт
о предоставлении аренды 1Сприложений в виде SaaS-сервиса. Пользователь может, заплатив определённую сумму, начать
работать через интернет с программами семейства «1С», установленными на сайте «Росинтегры», освобождая себя таким
образом от затрат на закупку
серверного оборудования. Компания гарантирует доступ с любого компьютера и из-под любой
операционной системы, мобильность и доступность данных, автоматическое резервное копирование, оперативную удалённую
поддержку, бесплатное обновление базовых конфигураций.
«Есть такая профессия — родину автоматизировать» — под
№ 1 (148) ’2012
таким лозунгом фирма предлагала желающим настоящим и будущим специалистам реализовать себя на работе в «1С» и фирмах-партнёрах.
Компания «ДИЦ» приурочила
к выставке два события — выход
программы расчёта заработной
платы «Турбо9 Зарплата Стандарт» и программы «Турбо9 Автотранспорт» — аналога системы «Учёт работы автотранспорта» в «Турбо Бухгалтере 6.9». Обе
они и были в числе прочих продемонстрированы публике.
«Турбо9 Зарплата» (она не
только заменила «Зарплату Стандарт» в «Турбо Бухгалтере 6.9»,
но и существенно расширила её)
решает все задачи, необходимые
для учёта заработной платы любой сложности. В их числе: автоформирование табеля, графиков работы, авторасчёт зарплаты по подразделениям, всему
предприятию, по нескольким
предприятиям в единой базе, по
спискам или для конкретного сотрудника; авторасчёт больничных и пособий, среднего заработка, командировочных и др.;
автоформирование ведомостей
на выплату аванса и зарплаты
с формированием расходных ордеров; учёт депонента; формирование резервного фонда под отпуска.
Программа обеспечивает формирование всей отчётности по
зарплате: расчёт НДФЛ и автоформирование справок по форме 2-НДФЛ, учёт и отчётность
по страховым взносам, авторасчёт форм персонифицированного учёта, статистику, экспорт
в форматы. Подробности вы можете прочитать в «БиК» № 11 за
2011 год.
Программа «Турбо9 Автотранспорт» предназначена для
учёта в компаниях, деятельность
которых связана с использованием транспорта. Среди её возможностей — лёгкое формирование путевых листов легкового
и грузового автомобилей, строительной и специальной машин,
автобусов и такси; учёт рабочего
времени водителя для расчёта
зарплаты в Турбо9; учёт ГСМ,
запчастей и шин с передачей
данных в «Турбо9 Бухгалтерию»;
учёт расхода горючего и износа
автошин.
Программа формирует документы для строительных машин, разнарядки, журналов путевых листов, заборных карт,
топливных карт, документов на
списание запчастей и др. Отличает программу мгновенная передача данных в бухгалтерию.
Статья о ней появится в «БиК»
через месяц — в № 2 за 2012 год.
Компания «Инфо-Бухгалтер»
также продемонстрировала свои
последние разработки в области
автоматизации бухгалтерского,
складского и кадрового учёта. Это прежде всего системы семейства «Инфо-Бухгалтер» с индексом 10 — для бухгалтерии,
расчёта зарплаты и кадрового
учёта, а также для торгового
и складского учёта. Кстати, в ноябре вышел «Инфо-Бухгалтер»
для комплексной автоматизации
предприятий, имеющий индекс 10.1.
Для предпринимателей, применяющих специальные режимы, например УСН или налог на
вменённый доход, предлагалась
программа «Инфо-Бухгалтер 8.6».
По словам сотрудников компа-
29
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
размышления на тему
нии, на выставке был заключён
ряд договоров о предоставлении
бесплатных учебных версий её
программ учебным заведениям.
Компания Ansoft уже давно
вошла в число традиционных
участников выставок. Среди
показанного ею на стенде ПО —
флагманская
ERP-система
AVARDA и AVARDA.RetailNetwork — специализированное отраслевое решение для комплексной автоматизации розничной
сети. Представленные материалы наглядно демонстрировали
применимость решений Ansoft
в различных отраслях, прежде
всего в торговле (в том числе
внедрение в торговых сетях
и сетевых интернет-магазинах)
и в дистрибуции.
Отличительная особенность
подхода компании — это программная оболочка AVARDA. Она
предназначена для создания автоматизированных
систем
управления предприятиями,
представляющими различные
отрасли экономики. Оболочка
позволяет в короткие сроки реализовать главный принцип программных продуктов семейства
AVARDA — ориентированность
на специфику деятельности компании.
Что касается AVARDA.Retail
Network, то функциональность
базовой конфигурации позволяет полностью автоматизировать все стандартные бизнеспроцессы розничного предприятия — от размещения заказа до
управления товарными запасами, от планирования маркетинговых акций до анализа эффективности программ повышения
лояльности. Благодаря гибкости
и открытости архитектуры сис-
30
тема в самые короткие сроки настраивается в соответствии со
спецификой отрасли, форматом
магазинов и особенностями бизнес-процессов заказчика.
Ещё один традиционный
участник — компания «Гектор» — представила программы
для строительной отрасли,
в частности «Гектор: Сметчикстроитель», «Гектор: Календарный план строительства объектов» и «Гектор: Календарное планирование производства работ».
Документооборот
Программное обеспечение для
документооборота и близких
к нему областей представляли
три участника: ABBYY, Leadsoft
и группа компаний «АйТи».
На стенде ABBYY посетителям
предлагалась новая версия известной системы распознавания
документов — ABBYY FineReader 11. Её отличительные особенности — более высокая скорость
и новые инструменты для обработки документов. В частности,
появился новый, чёрно-белый,
режим — для обработки деловой
и научной документации, позволяющий получить электронный
документ на 30 % быстрее по
сравнению с обработкой изображений в полноцветном режиме.
Также в этой версии улучшены
возможности сохранения оформления многостраничных документов, увеличено до 189 количество распознаваемых языков
и повышено качество распознавания документов, снятых цифровой камерой или мобильным
телефоном.
Владельцам компьютеров
Apple компания предлагала
ABBYY FineReader Express Edition for Mac, совместимую с новой операционной системой Mac
OS X 10.7 Lion.
Последние несколько лет
ABBYY выступает на выставке
и как генеральный партнёр мероприятия. Регистрация посетителей выставки и обработка всех
заполненных гостями анкет
проводятся с помощью ABBYY
FlexiCapture, решения для потокового ввода и обработки документов, и ABBYY FormReader,
системы ввода форм, заполненных от руки или распечатанных
на принтере.
Leadsoft выступала на SofTool
как представитель международной компании Office Gemini, разработчика ПО в области управления документооборотом и потокового сканирования. Office
Gemini распространяет свои
программные продукты через
всемирную сеть реселлеров, каковым и является в России
Leadsoft.
Здесь был представлен продукт Dokmee версии 4.0 — решение по управлению документооборотом, позволяющее
получать, хранить, искать и извлекать документы, а также организовывать общий доступ
к файлам. Система выступает
в нескольких видах, главными из
которых являются профессиональная и корпоративная
версии.
Основным продуктом компании «БОСС Референт» (входит
в ГК «АйТи») на выставке была
система «БОСС-Референт 4J» на
основе СПО-платформы JBoss.
Решение предназначено для автоматизации управленческого
документооборота и делопроизводства, отвечает требованиям
органов государственной власти
и позволяет построить единую
систему управления документами на нескольких иерархических
уровнях органов власти или
предприятий холдинга.
Также от «АйТи» наличествовала известная система «БОССКадровик» в модели Express,
БУХГАЛТЕР и КОМПЬЮТЕР
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
размышления на тему
представленная
компанией
«БОСС. Кадровые системы». Этот
облегчённый вариант «Кадровика» для предприятий численностью до тысячи человек подойдёт, например, малому
и среднему бизнесу, отдельным
предприятиям холдинговых
структур, управляющим компаниям, вузам и прочим образовательным учреждениям. Клиентам, начавшим использовать
«БОСС-Кадровик Express», разработчик обещает бесплатное
интернет-обучение.
Сдача отчётности
Популярность темы сдачи отчётности через интернет, равно как
и соответствующих услуг, непрерывно растёт, и теперь компании, оказывающие эти услуги,
являются непременными участниками выставочных мероприятий. На SofTool это направление представляли «Такском»
и «Калуга-Астрал».
Первая предлагала ряд систем линейки «Такском». Это «Такском-Спринтер» (отчётность через интернет в ФНС, ПФР, ФСС
и Росстат), «Такском-Файлер»
(первичные учётные документы
через интернет), «Такском-УЦ»
(ключи ЭЦП для ЭДО и участников электронных торгов) и «Такском-Визор» (визуализация документов с ЭЦП). Вообще говоря, это уже не просто отправка
отчётности, а организация защищённого документооборота
через Всемирную сеть. Причём
«Спринтер», в свою очередь, делится ещё на три варианта: «ПК
Спринтер» (отчётность через защищённую электронную почту),
«1С-Спринтер» (отчётность напрямую из «1С:Предприятия»)
№ 1 (148) ’2012
и «Онлайн-Спринтер» (отчётность из любого компьютера через защищённый онлайн-кабинет).
«Такском» является официальным партнёром «1С» со статусом
«1С-франчайзи» и осуществляет
продажу, настройку и сопровождение программ «1С».
«Калуга-Астрал» специализируется исключительно на сдаче
отчётности через интернет,
предлагая программу «АстралОтчёт», которая выгружает данные непосредственно из программы подготовки отчётности.
Компания также сотрудничает с «1С»: программный комплекс
«Астрал-Отчёт» позволяет пользователям ПО от «1С» быстро
подготавливать, подписывать
и отправлять документы в контролирующие органы, не выходя
из учётной системы. При этом
наряду со штатным обновлением
ПО «1С» реализовано обновление
сертификатов приёмных мест
контролирующих органов, а также личных сертификатов абонентов.
Продукты года
В рамках выставки был проведён и конкурс лучших решений
в области информационных технологий «Softool: Продукт года
2011». Его учредителями являются Российская академия наук,
Министерство связи и массовых
коммуникаций РФ, Российский
фонд фундаментальных исследований, издательство «Открытые системы» и компания «ИТэкспо».
Премия «Продукт года» учреждается как ежегодная российская
национальная премия и вручается продукту, услуге или технологии, победившим в конкурсе
по результатам голосования экспертного совета конкурса.
Цели конкурса таковы: выявление, поощрение и продвижение на рынок наиболее
значительных и перспективных
разработок в области ИТ за прошедший год; популяризация
и стимулирование развития ИТ
в России; организация содействия и поддержки российских ИТ-компаний, привлечение
к ним внимания ведущих российских СМИ.
Первых мест в различных номинациях было много, так что
к соответствующей таблице отсылаем на сайт SofTool. А закончить рассказ как о продукте года,
так и о самой выставке можно
мнением директора «1С» Бориса
Нуралиева. Программные продукты постоянно переживают
какие-то «противопоставления»,
отмечает он. Заказное или тиражное ПО, проприетарное или
свободно распространяемое,
а теперь вот «внутреннее» или
«облачное». Да, программное
обеспечение может быть разным,
но, главное, оно должно быть полезным для пользователя, удобным для применения и его должно быть интересно смотреть на
выставке...
31
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
размышления на тему
строительство
Проблемное трио
Как контролировать сроки выполнения работ
Андрей ТРАВКИН,
генеральный директор компании «АЛТИУС СОФТ»
аверное, не стоит скрывать , что цель работы
любой коммерческой организации заключается в получении прибыли. Следовательно, цель руководителя — деньги, но деньги, полученные вовремя, в нужном объёме и от тех контрагентов, от
которых нужно их получить. Иначе говоря, смысл
работы управленца заключается в плановом получении денег, а не в стихийном. Причём негатив
может быть в получении денег не только с опозданием, но и, наоборот, раньше запланированной
даты платежа.
В первом случае всё ясно (когда платят не вовремя, то это всегда плохо). Во втором — нужно говорить о том, что неожиданное перечисление средств
является подтверждением нечёткого планирования, фактом, указывающим на то, что компания не
может контролировать денежные поступления. Например, строительная компания с этих самых неожиданных денег, которые поступят на её счёт
в конце года, заплатит существенные налоги, которые не были запланированы. Иными словами,
здесь актуально сослаться на тезис «Хороший
управленец — это не тот, у которого всегда много
денег, а тот, у которого план не отходит от факта».
Иными словами, он заранее знает, какое количество средств и ресурсов ему будет нужно.
Тем не менее фактическое движение денег часто отходит от планового, несмотря на то что компании хотят работать без авралов, иметь чёткое
представление о завтрашнем дне, обладать инструментами воздействия на ситуацию и т. д.
Если взять конкретный пример и поговорить
о работе строительных компаний, то здесь фактическое движение денег часто отходит от планового по трём причинам.
1. Сроки. Срыв сроков — одна из главных причин несвоевременного получения денег. От чёткого соблюдения сроков зависит многое. Причём
нужно обладать чёткой информацией не о дате
окончания работ, а о дате, когда ещё можно повлиять на ситуацию. Проще говоря, отслеживать сроки нужно в динамике.
2. Превышение затрат (в частности, на ресурсы). Ресурсам в строительстве уделяется особое
внимание. Причём речь идёт не об экономии ресурсов: об этом говорить в данном случае не по мес-
Н
32
ту. Ведь нельзя же, например, наклеить на стену
только половину обоев, оставив другую часть стены пустой! Речь идёт о том, что нужно избегать перерасхода и нецелевого использования. Ресурсы —
это одна из самых масштабных статей в строительстве. Если обратить внимание на стандартную смету, то можно увидеть, что занимают они
порядка 70 % всего её объёма. Здесь стоит упомянуть о непредвиденных затратах на ресурсы. Очень
часто именно они являются причиной недополучения денег. В худшем случае деньги на эти ресурсы не будут перечислены заказчиком вовсе. В лучшем же они поступят с опозданием, что тоже не является положительным моментом.
3. Отсутствие финансового планирования.
Очевидно, что в том или ином виде любая строительная компания осуществляет и календарное,
и ресурсное, и финансовое планирование. Очень
часто финансовое планирование ведётся самыми
примитивными средствами. Например, используются простые электронные таблицы, в которых
содержится ряд данных, теряющих свою актуальность достаточно быстро. Руководство строительной компании, в свою очередь, убеждено, что чёткое и своевременное финансовое планирование
просто невозможно. В связи с этим компания не
имеет адекватного представления о том, в каком
объёме, когда и от кого должны быть перечислены
средства. В то же время она не совсем чётко представляет, когда и кому должна заплатить сама.
Например, когда строительная компания уже заплатила за материалы, выясняется, что аванс от
заказчика она получила лишь частично (что, к слову говоря, не редкость), и этих денег не хватает на
заработную плату и аванс субподрядчику.
Конечно, стоит заметить, что вести финансовое
планирование при форс-мажорных обстоятельствах или тяжёлых погодных условиях (снег, дождь
и т. п.) крайне сложно. Но если рассматривать
стандартную ситуацию, то бюджет движения денежных средств осуществлять вполне возможно
(сопоставить по времени поступление и расход денег). Вопрос только в том, как это сделать.
Самое главное — нужно сопоставлять условия
договоров с заказчиками (условия авансирования)
с тем, какие затраты будут возложены собственно на
строительную компанию. Например, нужно понимать, что если строительная компания получает от
заказчика 30 % аванса от общей суммы какого-либо
БУХГАЛТЕР и КОМПЬЮТЕР
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
размышления на тему
этапа работ, а подрядчику на оборудование для выполнения этих работ нужно перечислить в два раза
больше полученного аванса, то стоит задуматься
о способах урегулирования условий аренды оборудования, возможности привлечения собственных
средств и т. д. Иначе говоря, между условиями договоров с заказчиками и подрядчиками нужно добиваться корректного баланса. А прежде чем браться
за выполнение работ, нужно иметь представление
о целесообразности их выполнения (определить плановую рентабельность, например). На практике же
многие строительные компании соглашаются с условиями заказчика, потому что не имеют понятия
о том, как же в итоге сложится картина. Проекты,
казавшиеся сначала перспективными и прибыльными, на деле оказываются убыточными.
Подробно о сроках
Для того чтобы понять, можно ли строительной компании уже говорить о срыве сроков и бить тревогу,
нужно понимать, о каких сроках идёт речь. Иными
словами, в идеале строительная компания должна
каждый день располагать информацией о темпах
выполнения строительных работ, чтобы была возможность принять оперативные меры. В случае когда работа идёт уже продолжительное время и срок
её выполнения подходит к концу, предпринимать
какие-то действия, скорее всего, уже поздно. Если же
отклонения от запланированных темпов замечены,
допустим, по истечении первого месяца (на начальном этапе выполнения работ), то поезд ещё можно
догнать. Но в российском строительном бизнесе под
сроком часто понимается некий дедлайн — период,
в который что-либо исправить уже невозможно. В то
же время задать некоторую точку возврата в строительстве нельзя: за ситуацией нужно наблюдать
в динамике. Например, строительная компания может располагать определёнными ресурсами и завершить работу за один день. Либо этих ресурсов
у неё может не быть — тогда работа, условно говоря, может длиться и неделю.
Фактически необходимо, чтобы у строительной
компании были некие инструменты, которые информировали бы о приближении к критической ситуации. Причём критерии оценки должны быть разными: в процентном выражении, в днях, в деньгах, — т. е. специалисты, которые отвечают за тот
или иной участок работы, должны понимать, что является критическим значением. По десяткам, сотням или тысячам работ, которые выполняет строительная компания, люди просто не могут физически отследить все нюансы. Нужен либо огромный
штат сотрудников, либо «умная» компьютерная программа, которая покажет, что темп работ замедляется. Задача программы — предупредить об этом
замедлении и показать, что назревают некоторые
проблемы. Механизм должен быть именно преду-
№ 1 (148) ’2012
Рис. 1
предительным, показывающим не факт возникшей
проблемы, а приближение к тому, что она появится. Ведь когда проблема уже есть, решать её, как
правило, дорого, а иногда просто невозможно. Чем
ближе к сроку окончания работ обнаруживается
проблема, тем дороже и сложнее её исправление.
Например, в программе «АЛТИУС — Управление
строительством» контролировать, а точнее предупреждать, срыв сроков можно в специальном модуле «СтройАналитик». Пользователь может заблаговременно узнать о том, что не исключено появление
проблемы (скажем, о снижении темпов выполнения
работ). Для этого следует задать некоторые критические значения (в процентном или числовом выражении), а программа при приближении к этим значениям сообщает о том, что пришло время принимать оперативные меры. Сигнализирует программа
о появлении отклонения очень просто — с помощью
33
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
размышления на тему
Рис. 2
красного или зелёного индикатора (кнопки). Как
только пользователь заходит в программу под своими логином и паролем, он видит, какие конкретно
параметры не соблюдаются. Кроме того, программа
может выделить договоры, этапы договора, работы,
по которым наблюдается нарушение, красным цветом. Таким образом специалист строительной компании наглядно убедится в том, что именно в ней
идёт не так, и предупредит проблему (рис. 1).
Отметим, что программа даёт подсказку и в отношении пользователей, которые хотят скрыть тот
факт, что знали о проблеме, но не приняли никаких мер по её заблаговременному устранению. Руководитель строительной компании или структурного подразделения может увидеть, каким пользователям система сообщала о проблемах, что эти
самые пользователи сделали, чтобы решить их (передали полномочия коллеге, связались с поставщиками, предъявили претензии подрядчикам и т. п.).
Если же сотрудник действительно не знал о том,
что по тем проектам, за которые он отвечает, возник ряд сложностей и отклонений, то этому есть
лишь одна причина — отсутствие его на рабочем
месте. Никаких других вариантов, за исключением поломки компьютеров, стихийных бедствий,
отключения электричества, просто нет.
Причём пользователь сможет получить детализированный отчёт, посмотрев, с какого именно момента наступило несоблюдение сроков, что стало
причиной этого, какая работа была выполнена не
вовремя и т. д. Если строка не будет выделена красным цветом, то это станет свидетельством того, что
никаких отклонений от плановых показателей нет
(рис. 2). Если обобщить всё вышесказанное до одной
фразы, то новый модуль представляет собой систему «семафоров», или предварительного контроля. Эта система помогает строительной компании
контролировать все аспекты деятельности автоматически и принимать оперативные меры в случае
возможности наступления критической ситуации.
Важно и то, что модуль «СтройАналитик» способен работать вместе с модулем «СтройРуководи-
34
тель» и любыми другими модулями программы
«АЛТИУС — Управление строительством». Например, при совместной работе с модулем «СтройЛогистик» можно увидеть перерасход материалов
и ресурсов. При этом сотрудник логистической
службы сможет указать именно для себя, отклонения в каком выражении его интересуют — в процентном или денежном. Иначе говоря, даже
в рамках одного модуля для каждого пользователя предусмотрено задание актуальных индивидуальных критериев оценки. Руководитель же
строительной компании сможет оценить работу
всех отделов и подразделений. В программе будет
наглядно показано, когда сотрудник, ответственный за те или иные проекты, договоры, был
проинформирован о возникновении проблемы.
Следовательно, скрыть появление каких-то негативных факторов сотруднику будет просто невозможно. Таким образом руководитель получает
важные рычаги и для управления компанией,
и для контроля подчинённых.
Если коснуться вопроса штрафных санкций
и представить, что заказчик в случае нарушения
сроков не выставил их подрядчику, а просто перечислил деньги позже, то хорошо это или плохо? Например, если деньги за работы, которые должны были длиться неделю, были перечислены лишь через
полгода, то это уже совсем другие деньги. Всё равно
что заработная плата сотрудника, получаемая ежемесячно, устраивает его, а та же сумма, получаемая
за квартал, — нет. Иными словами, в случае со строительством нужно смотреть не на абсолютную прибыль объекта, а на прибыль в соотношении с продолжительностью периода её получения.
***
В начале материала было сказано о трёх наиболее
острых проблемах, существующих в строительстве. О проблеме несоблюдения сроков нам удалось
поговорить в рамках данной статьи. Теме ресурсов
и материалов, а также финансовому планированию
будут посвящены следующие материалы.
БУХГАЛТЕР и КОМПЬЮТЕР
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
на работе и дома
информационная безопасность
Несовершенно секретно
Программы для шифрования данных на внешних носителях
Продолжение. Начало см. в «БиК» № 12 за 2011 г.
Юрий ВОЛКОВ
USB Safeguard
Сведений об авторах программы на её сайте
http://usbsafeguard.altervista.org/index.html найти не удалось. Судя по английскому языку раздела вопросов и ответов, можно сказать лишь, что он
для авторов не родной.
На сайте представлены подробное описание
USB Safeguard и реквизиты для платежа. Впрочем, платить (14 евро) надо лишь в том случае, если вы хотите шифровать флешку объёмом более
2 ГБ. Для остальных случаев скачивайте бесплатную версию — кнопка Download находится прямо на домашней странице.
USB Safeguard следует признать лидером обзора по двум позициям. Во-первых, по простоте применения. Во-вторых, по минимуму текста, который в программе используется. В совокупности
это и есть то, что называется интуитивно понятным интерфейсом. Он у программы англоязычный, но сей факт не напрягает никоим образом,
что вы сейчас сами увидите.
Дистрибутив опять же «чемпионский» — 87,5 кБ,
а работает эта крохотуля под Windows XP, Vista и 7.
Текущая версия — 4.0, алгоритм шифрования —
Рис. 24
№ 1 (148) ’2012
AES256. Набор файловых систем тот же, что у всех
предыдущих решений, — NTFS, FAT16 и FAT 32.
Чтобы начать работать с программой, просто
поместите скачанный файл usbsafeguard.exe на
флешку и запустите. Кстати, носителем может
быть не только флешка, но и внешний винчестер
(для платной версии), о чём прямо говорится. Данный факт подчёркиваю потому, что на некоторых
сайтах утверждается, будто с внешними винчестерами программа несовместима.
В появившемся окне лицензионного соглашения
следует отметить галочками обе позиции (во второй из них вы подтверждаете, что сохранили в другом месте все данные, которые были на вашей
флешке) и нажать Continue (продолжить).
В появившемся окне инициализации (рис. 24)
введите два раза придуманный вами пароль (для
контроля видимости можно поставить галочку
на Show the typed password (показывать вводимые символы пароля)) и нажмите Lock (заблокировать).
На этом — всё. Теперь в «Моём компьютере»
флешка будет видна как заблокированный носитель (рис. 25). Для разблокировки открываете её,
запускаете usbsafeguard.exe, вводите пароль и нажимаете Unlock (разблокировать), после чего можете приступать к работе — переносить туда свои
данные, копировать, стирать и пр. Главное — не
трогать usbsafeguard.exe.
Имейте в виду, что по окончании работы просто
вынуть флешку из порта USB недостаточно: если вы
её вновь туда вставите — неважно, на своём компьютере или на чужом, — все данные на ней будут открыты. Чтобы этого не допустить, её сначала следует заблокировать — запустить упомянутый файл,
два раза ввести пароль и нажать Lock.
Рис. 25
35
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
на работе и дома
На заблокированной флешке виден только файл
usbsafeguard.exe, на разблокированной — и всё
остальное.
Резюме: очень удобный мобильный вариант
с минимумом настроек и «заморочек». Если вас интересует только шифрование флешки, причём данные на ней собираетесь хранить не жизненно важные, то программа вам точно подойдёт. И никакой
английский язык не помешает.
DiskCryptor
Эта программа является ближайшим родственником TrueCrypt: они, если можно так выразиться,
имеют одну и ту же ДНК. Однако DiskCryptor с некоторых пор стала развиваться своим путём, а потому теперь эти программы несовместимы, т. е.
не могут окрывать контейнеры и разделы друг
друга.
Данное средство шифрования дисковых разделов
относится к классу открытого и свободного ПО: автор выкладывает на своём сайте не только дистрибутивы, но и исходные коды, что может, конечно,
немного напугать, но это уж решать пользователю.
DiskCryptor можно скачать по адресу http://
diskcryptor.net/wiki/Main_Page, нажав на кнопку
Скачать. Как вы поняли, сайт русскоязычный.
А вот программа англоязычная, и других интерфейсов не предусмотрено. Размер дистрибутива —
731 кБ, текущая версия — 1.0.732.111 (на момент
написания статьи — бета). Работает под операционными системами Windows XP, Server 2003, Vista,
Server 2008, 7, Server 2008 SP2.
Сразу отмечу, что хотя программа может шифровать CD, а также USB-флешки, последние невозможно открыть на компьютере в отсутствие
DiskCryptor, так как для этого требуется устанавливаемый ею системный драйвер. Создание портативной версии у автора в планах, что он указывает на сайте.
Главное окно и вообще интерфейс программы
весьма аскетичны, что характерно для открытого
ПО: всё по делу, ничего лишнего (рис. 26).
Справка по DiskCryptor отсутствует, все сведения следует искать на сайте.
Как и в TrueCrypt, вы можете либо сначала отформатировать флешку, а потом создать пустой
том, либо сразу зашифровать имеющиеся на ней
данные. Выделите курсором нужный носитель,
а потом воспользуйтесь командой меню Volumes Х
Format Volume (тома — форматировать том), если
хотите сначала отформатировать носитель. Затем
должна последовать команда Volumes Х Encrypt
Volume (тома — зашифровать том).
В открывшемся окне Encryption Settings (настройки шифрования) (рис. 27) выберите алгоритм
(по умолчанию — привычный AES256). Wipe Mode
(режим стирания) лучше оставить выключенным,
36
Рис. 26
если вы не предъявляете очень высоких требований к безопасности. Он может понадобиться, если
вы шифруете флешку, на которой уже есть конфиденциальные данные. При включённом Wipe
Mode программа считывает с каждого сектора данные, шифрует их и размещает в другом секторе,
а затем стирает из начального сектора по особому
алгоритму. Это делается для того, чтобы при помощи специального оборудования нельзя было выудить из носителя ранее не зашифрованные (исходные) данные. Но, поскольку мы создаём пустую
флешку, нам стирать ничего не надо.
Кнопкой Next (далее) переходим к следующему
окну, где надо два раза ввести свой пароль. Здесь
вашему вниманию предлагается такая функция,
как Password Rating (оценка стойкости пароля).
Когда я ввёл последовательность 12345, программа показала маркер рейтинга в самом низу
(рис. 28) и выдала оценку Trivially Breakable (элементарно взламываемый).
Здесь же присутствует уже знакомая нам по
TrueCrypt функция использования ключевых файлов (Use Keyfiles).
После ввода пароля начинается шифрование
тома. У меня оно заняло около двух минут для
Рис. 27
БУХГАЛТЕР и КОМПЬЮТЕР
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
на работе и дома
Рис. 29
Рис. 28
250-мегабайтной флешки, правда на мощной машине. По окончании процесса в главном окне программы в колонке «Статус» напротив флешки появилась метка mounted (смонтирован). Это значит,
что можно открывать флешку и работать с ней.
По окончании работы щёлкните в главном окне по строке флешки правой клавишей мыши
и выберите Unmount (размонтировать) (рис. 29).
В результате том будет закрыт и в системе флешка будет видна как неотформатированный носитель.
DiskCryptor, как и все прочие подобные решения, имеет резидентный модуль, предоставляющий
через Панель задач доступ к функциям монтирования (размонтирования), а также к настройкам.
На этом знакомство с DiskCryptor в части работы с USB-флешкой можно завершить. Вообще-то
программа имеет иную направленность и шифрование внешних носителей — лишь побочная часть
её функциональности, которой мы и воспользовались. Жаль, что нет русского языка, хотя управление здесь несложное, и разобраться можно быстро. Для бесплатного решения почти всё необходимое имеется, так что если не нужна мобильность,
то можно использовать.
то: OEM-компания что-то разрабатывает и продаёт лицензии на свои изделия, а продукцию на их
основе выпускают под своими марками другие организации.
Что касается Gilisoft, то лично мне она больше
известна утилитами в области видео и аудио: конвертерами, редакторами, рекордерами, программами для разрезания и объединения файлов
и т. п. Однако есть у неё и две группы утилит в области информационной безопасности. Одна из них
предлагает средства для блокирования утечки данных с вашего компьютера на подключённый к нему внешний носитель, а другая занимается шифрованием либо маскировкой собственно носителей. USB Stick Encryption относится ко второй
группе и нацелена исключительно на шифрование USB-флешек, карт памяти и подобных им устройств. С внешними винчестерами это решение
не работает.
Текущая версия программы, доступная на
сайте Gilisoft по адресу http://www.gilisoft.com/
downloads.htm, имеет номер 3.0, дистрибутив занимает 1,35 МБ, поддерживаются операционные
системы Windows 2000, 2003, XP, Vista и 7. Шифрование — AES256.
Два жирных минуса: программа платная
(29,95 долл.) и только на английском. Никакой рус-
USB Stick Encryption
Одним из владельцев прав на распространение
этого решения является компания Gilisoft International. Национальная принадлежность на сайте
не указывается, равно как нет никаких данных
о юридическом адресе и т. п. Лишь по наличию помимо английского ещё и китайского варианта сайта можно (но осторожно) предположить, что родина Gilisoft — Тайвань, Гонконг или Сингапур.
Я не зря так витиевато выразился насчёт прав
владения. Дело в том, что мне встретился ещё один
сайт — теперь фирмы idoo, — на котором представлено решение USB Encryption, выглядящее
в точности так, как то, которое собираюсь описывать. Такое в техническом мире встречается час-
№ 1 (148) ’2012
Рис. 30
37
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
на работе и дома
ской документации на неё нет. На предыдущие
версии в сети «гуляли» русификаторы, но на последнюю их пока опять же не имеется.
Что странно, ни слова об ограничениях демоверсии я на сайте программы не нашёл. Сторонние источники говорят, что без регистрации её можно
открыть до 30 раз. В настройках самой USB Stick
Encryption на этот счёт тоже молчок.
Установка проходит легко и знания английского, в сущности, не требует. Если вставить в компьютер флешку, то главный интерфейс будет выглядеть так, как показано на рисунке 30.
При наличии в системе одного USB-носителя
он будет выбран по умолчанию. Если их больше одного, то вам следует сделать выбор самостоятельно при помощи ниспадающего меню USB Drive
(носитель USB). В разделе Disk Information вы увидите основные данные по своей флешке: файловую
систему, общий и доступный объёмы, размер зашифрованного раздела и пр.
Здесь, как и в ряде рассмотренных выше утилит, можно разделить флешку на две зоны — публичную (открытую) и зашифрованную (закрытую).
Это делается ползунком в разделе Create a secure
area on the disk (создать на диске закрытую зону).
Слева от ползунка обозначается именно она (оранжевым цветом), а справа — другая, открытая. Двигая ползунок в ту или иную сторону, вы увеличиваете размер одной зоны, соответственно уменьшая размер другой. Все необходимые цифры
показаны тут же.
После того как размеры подобраны, нажимаем
кнопку Install (установить). Однако, прежде чем
начать разметку, программа спросит у вас, хотите ли вы конвертировать файловую систему из
FAT32 в NTFS (или наоборот) без форматирования,
т. е. с сохранением данных на флешке. Тот же вопрос будет задан, если нажать кнопку FAT32/NTFS.
Таким образом, мы убеждаемся, что, во-первых,
поддерживается только файловая система NTFS,
а во-вторых, что USB Stick Encryption создаёт пустой том, а имеющиеся на носителе данные оставляет в открытой зоне.
После десяти секунд работы вся подготовительная работа программой будет проведена и вам потребуется ввести свой пароль в новом окне
Рис. 31
38
Рис. 32
(рис. 31). Здесь же указано, что минимальный размер пароля должен составлять шесть символов.
Система оценки стойкости пароля к взлому
здесь присутствует, и на 123456 она отреагировала лаконичным Low (низкая стойкость). Введя пароль, нажимаем ОК, запуская процесс создания
раздела. Ещё через десять секунд (на флешке в 235
МБ было два мелких файла) всё заканчивается,
и открывается окно, где вы увидите свои файлы (если были) и ещё исполняемый файл agent.exe. Этот
файл управляет работой закрытой зоны. Чтобы её
открыть, необходимо запустить его, два раза щёлкнув по нему левой клавишей мыши, и ввести пароль. Кстати, здесь же можно сразу его изменить,
нажав на кнопку Modify Password: в специальном
окошке один раз вводите старый пароль и два раза
новый (рис. 32). Кроме того, если поставить галочку напротив строки Open secure area in read-only
mode, вы откроете закрытую зону только для чтения: изменять находящиеся на ней файлы будет
нельзя (разве что скопировав в другое место).
Только введя пароль, я узнал, что таким образом запустил свой «терминальный отсчёт»: программа сообщила, сколько раз я ещё смогу бесплатно открывать свою флешку. Чтобы продолжить деморежим, следует нажать Evaluate
(пробовать), после чего откроется окно Проводника, содержащее файлы закрытой зоны, а в «Моём
компьютере» появится новый носитель — с буквой Z.
Резидентный модуль? Ну как же без него! Только через него вы получите доступ к важнейшей
команде закрытия шифрованной зоны. Для этого
щёлкаем по значку модуля в Панели задач правой
клавишей мыши и выбираем команду Close Secure
Area (Z).
Впрочем, данная команда нужна только в том
случае, если вы, разобравшись с содержимым закрытой зоны, собираетесь поработать и с файлами открытой. Если планов на открытую нет, то
просто вынимайте флешку из порта, и тогда всё закроется без вашего участия.
В этом существенное отличие USB Stick
Encryption от одной из рассмотренных бесплат-
БУХГАЛТЕР и КОМПЬЮТЕР
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
на работе и дома
ональных ограничений демоверсия не имеет —
только по количеству доступов к закрытой зоне.
FreeOTFE
Рис. 33
ных программ, где принудительное закрытие обязательно, так как в противном случае закрытая
зона останется доступной.
А что будет, если вы случайно сотрёте файл
agent.exe? Тогда закрытая зона таковой для вас
и останется — ровно до тех пор, пока вы не воспользуетесь возможностью восстановления данного файла, реализованной в USB Stick Encryption.
Но для этого флешку нужно вставлять в порт USB
того компьютера, где установлена сама программа.
Запустив после этого USB Stick Encryption, вы обнаружите, что в разделе Disk Information напротив
строки Recover the access to the secure area? (восстановить доступ к закрытой зоне?) появилось слово Yes (да). Если бы файл agent.exe был в целости,
то там стояло бы No (нет).
Теперь нажмём Recover (восстановить). Программа запросит у вас пароль, пошуршит некоторое время и сообщит, что закрытая зона восстановлена. Если точнее, то восстановленным окажется
упомянутый файл.
В главном окне при помощи кнопки Password
(пароль) тоже можно поменять пароль. Наконец,
кнопка Uninstall (удалить) предназначена для удаления закрытой зоны. После её нажатия появится
предупреждение, что все данные в закрытой зоне
будут уничтожены (рис. 33).
Далее вводите пароль и нажимаете ОК. После
этого флешка обретёт обычный статус, без всяких
там закрытых зон и файлов agent.exe.
USB Disk Encryption хотя и не отличается особым минимализмом, но всё равно довольно проста
в использовании, так что отсутствие русского интерфейса не должно быть серьёзной помехой. Порадовала система восстановления исполняемого
файла. Цена, конечно, заставляет задуматься, но
если вам нужно лишь временное хранилище, то
это вполне подходящий вариант, так как функци-
№ 1 (148) ’2012
Ещё один проект из области Open Source, т. е. свободно распространяемого программного обеспечения с открытым исходным кодом. Автор — Сара
Дин. Состоит проект из двух программ — FreeOTFE
и FreeOTFE Explorer. Принципиальное различие
между ними заключается в том, что первая требует для своей работы загрузки в систему драйверов устройства (пусть даже временной — для портативного режима), для чего требуются права администратора. Если учётная запись, под которой
вы входите в свой ПК, таких прав не имеет, то
FreeOTFE у вас работать не будет. Однако в российской практике, особенно в малом бизнесе, вполне
обычной является ситуация, когда операционная
система установлена сразу для пользователя с администраторскими правами и других просто нет.
Кроме того, FreeOTFE не функционирует под
64-битными Windows Vista и 7, так как для устанавливаемых в систему драйверов сторонних программ они требуют цифровой подписи Microsoft.
Обойти это ограничение можно, и на сайте разработчика даже описаны некоторые способы, но нам
важно сразу начать пользоваться шифрованием,
а не устраивать «пляски с бубном», поэтому ограниченно работоспособные варианты рассматривать не будем.
Программы проекта работают под Windows
2000 и выше. Скачать их можно по адресу
www.freeotfe.org/download.html из нужной вам секции списка закачек:
• FreeOTFE v.5.21;
• FreeOTFE4PDA v.5.21;
• FreeOTFE Explorer v. 3.51.
Как видите, присутствует даже версия для мобильных устройств, работающая с Windows 2003 и далее — до Windows Mobile 6.5. Таким образом, файлы, зашифрованные на компьютере, можно читать на многих КПК и смартфонах.
В последних версиях (указаны выше и датируются 7 февраля 2010 года) поддерживается русский язык, который после установки включается
автоматически — в соответствии с региональными
настройками компьютера.
Вариантов дистрибутивов — по два на каждую
версию (далее рассматриваем только варианты
для персонального компьютера). Один из них (EXEфайл) требует установки, другой (ZIP-файл) — нет
(рис. 34). Если не хотите устанавливать, то распакуйте ZIP-архив, поместите папку с программой
в стандартную папку для всех программ (C:\
Program Files) и выведите на Рабочий стол ярлык
к исполняемому файлу (FreeOTFE.exe или
FreeOTFEExplorer.exe).
39
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
на работе и дома
Признак
FreeOTFE
FreeOTFE Explorer
Установка
Не нужна при использовании портативной версии.
Требует загрузки в систему драйверов устройства
Права администратора Требуются при установке, а также при работе
с портативной версией на другом компьютере
Режим работы
Создаётся виртуальный диск, файлы шифруются
(дешифруются) «на лету»
Поддержка разделов
Поддерживает
Файловые системы
Ограничений нет
Размеры дистрибутивов следующие:
• FreeOTFE (EXE) — 2,83 МБ;
• FreeOTFE (ZIP) — 2,77 МБ;
• FreeOTFE Explorer (EXE) — 3,19 МБ;
• FreeOTFE Explorer (ZIP) — 3,13 МБ.
А теперь возвращаемся к различиям между обычной и Explorer-версией. Всё, о чём было и не было
сказано выше, представлено в таблице.
Таким образом, вывод вроде бы очевиден: если
вам важна возможность переносить внешний зашифрованный носитель и работать с ним на любом компьютере, то следует выбирать FreeOFTE
Explorer. Далее мы посмотрим, подтвердится ли
этот вывод на практике.
FreeOTFE Explorer
Главное окно программы представлено на рисунке 35.
Так как нас интересует мобильная версия, то
следует её создать. Вставьте в порт USB флешку
и выберите в меню команду Сервис Х Скопировать FreeOTFE Explorer на USB-носитель. В открывшемся окне вы увидите букву носителя и путь,
куда будет копироваться программа (его можно
изменить). Кроме того, по умолчанию здесь конфигурируется файл autoruin.inf, с тем чтобы FreeOTFE
Explorer запускалась при установке флешки в порт
(действует только на компьютере, где включено
автораспознавание внешних носителей). Если га-
Рис. 34
40
Не нужна при использовании портативной версии.
Не требует загрузки в систему драйверов устройства
Не требуются никогда
Через интерфейс типа Проводника Windows с функциями
извлечения и упаковки
Не поддерживает
Шифрованный том создаётся на любой файловой системе,
но должен быть отформатирован в FAT16 или FAT32
лочку с соответствующей строки убрать, то программу надо будет запускать вручную при помощи
файла FreeOTFEExplorer.exe.
После нажатия ОК на внешний носитель будет
скопировано порядка 9 МБ данных. Открыв флешку, вы увидите там папку FreeOTFE_Explorer
и файл autorun.inf. В папке находятся все файлы,
необходимые для функционирования программы.
Запущенная с флешки, она будет выглядеть и работать точно так же, как и в ПК-варианте.
Чтобы не загромождать интерфейс кнопками,
уменьшим их размер командой Вид Х Настройки.
В окне настроек (рис. 36) можно убрать галочки
с пунктов «Крупные значки» и «Показывать подписи» либо с одного из них. Можно вообще оставить
только меню, если снять галочку с пункта «Показывать панель инструментов». В нижней части окна,
в строке «Сохранить установки в», выберите пункт
«Файл в папке FreeOTFE Explorer». Если оставить
вариант «Не сохранять», то при перезапуске всё
вернётся на круги своя.
В этом же окне можно выбрать язык, если по каким-то причинам он у вас установился как английский. Чтобы добраться до самого окна настроек, в главном окне выберите команду с англо-русским синтаксисом View Х Настройки.
Теперь приступаем к созданию тома. Для этого
предназначена команда меню Файл Х Создать
или кнопка Создать новый зашифрованный том.
В программе для удобства неопытных пользователей применяется режим мастера. Всего создание
тома состоит из семи шагов.
Рис. 35
БУХГАЛТЕР и КОМПЬЮТЕР
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
на работе и дома
Рис. 36
Шаг 1. Это визитная карточка, где вам кратко
рассказывают, что предстоит сделать. Переходы
между шагами — кнопки Далее и Назад. Полная
отмена работы мастера — кнопка Отмена.
Шаг 2. Выбор имени файла тома. Для этого нажмите кнопку Обзор, выберите флешку (по умолчанию уже должна быть выбрана), задайте имя
и нажмите Сохранить.
Шаг 3. Установка размера тома. Он должен
быть более 1 МБ, причём изменять размер можно
лишь на величину, кратную 512 байтам. Но вы об
этом не задумывайтесь: в случае ошибки программа сама поправит число. В строке ввода предусмотрена ручная установка нужного значения.
Справа можно выбрать единицу измерения, а само значение — либо вписывать, либо изменять
стрелочками. Максимальный размер тома может
соответствовать максимальному доступному месту на ней минус 10 МБ на системные файлы.
Рис. 37
№ 1 (148) ’2012
Шаг 4. Выбор параметров хэширования и шифрования для нового тома. Здесь кроется такое разнообразие вариантов (рис. 37), какого нет ни у одного из описанных в этой статье приложений. Однако оно может интересовать лишь опытных
пользователей или специалистов, поэтому ограничимся значениями по умолчанию.
Шаг 5. Генерация случайных данных. Эти данные нужны для создания мастер-ключа шифрования и ещё некоторых операций. Как правило,
в программах шифрования предлагается просто
подвигать мышью в определённом окошке. Здесь
такой вариант тоже присутствует, но по умолчанию установлен генератор случайных чисел
Microsoft CryptoAPI.
Шаг 6. Ввод пароля. Это следует делать два
раза, причём таких гигантских окон ввода я раньше не встречал. Создаётся впечатление, что предлагается использовать пароль символов эдак из
восьмидесяти. Итак, вводим пароль. Имейте в виду, что его криптостойкость программа не проверяет.
Рис. 38
Шаг 7. Просмотр информации по будущему тому. Здесь много всякого специфического, так что
обратите внимание на более простое: название тома, запрошенную букву диска, алгоритм шифрования и размер тома.
Кнопка Ещё выдаёт дополнительную информацию и настройки. Здесь, на вкладке «Буква диска», можно значение «по умолчанию» заменить на
конкретную букву, что поможет вам при ориентировке в системе, где присутствует много разделов.
На вкладке «Заполнение» можно добавить случайные данные с целью нарушить кратность размера
зашифрованного тома и тем самым усложнить злоумышленнику дешифрование данных (рис. 38).
Далее кнопкой Готово запускаем операцию создания тома.
На моей 250-мегабайтной флешке программа
формировала том на 200 МБ в течение примерно
трёх минут.
Как вы помните из приведённой выше таблицы,
FreeOTFE Explorer не создаёт виртуального диска,
поэтому в папке «Мой компьютер» вы не увидите
41
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
на работе и дома
размонтированного тома — только саму флешку.
Работать с томом можно только через интерфейс
программы.
Файлы помещаются в зашифрованный том одним из четырёх способов.
Первый — это простой перенос при помощи мыши.
Второй — это команда Правка Х Сохранить Х
Файл или Правка Х Сохранить Х Папка с последующим выбором нужного элемента на компьютере.
В третьем случае следует щёлкнуть по пустому
месту в окне программы и выбрать в контекстном
меню Сохранить Х Файл или Сохранить Х Папка и далее действовать, как предусмотрено способом 2.
Четвёртый способ — это кнопка Сохранить
файл/папку в смонтированном томе.
Тут мы подходим к крупному недостатку
FreeOTFE Explorer, причиной которого является
то самое отсутствие необходимости устанавливать
драйверы в систему. Программа, лишённая драйверов, не позволяет напрямую работать с зашифрованными файлами. Чтобы иметь возможность их
прочитать или изменить, их следует извлечь из
носителя на компьютер.
Способов извлечения тоже четыре, но при этом
отсутствует перенос мышью:
• команда меню Правка Х Сохранить Х Файл
или Правка Х Сохранить Х Папка;
• команда контекстного меню Сохранить Х Файл
или Сохранить Х Папка (рис. 39);
• кнопка Извлечь выбранные файлы/папки из
смонтированного тома;
• двойной клик мышью по файлу и сохранение его
на компьютере.
Таким образом, внешний носитель становится исключительно хранилищем данных, а работать с ними придётся с диска компьютера, что в случае
с чужой машиной представляет определённую
опасность.
Однако FreeOTFE Explorer имеет инструментарий, предназначенный для её уменьшения, причём
действует он автоматически. Когда вы переносите
файл мышью в окно программы (или копируете его
иным образом), вам обязательно будет задан вопрос о том, скопировать файл или перенести. Если
Рис. 39
42
Рис. 40
выбрать второе, то исходный файл уничтожается по
спецалгоритму — простому, но всё же более надёжному, чем обычное стирание. Если же вы выбрали копирование, а потом решили, что исходник лучше убрать, то воспользуйтесь командой Сервис
Х Перезапись Х Файл или Сервис Х Перезапись Х Папка. В этом случае элемент будет стёрт,
а его место на диске заменят случайные данные.
FreeOTFE Explorer, как и некоторые его конкуренты, поддерживает дополнительную защиту
в виде создания ключевого файла. Это тоже делается при помощи мастера.
После создания тома задействуйте команду меню Сервис Х Создать ключевой файл.
Шаг 1. Кнопкой Обзор укажите путь к тому,
для которого создаётся ключевой файл.
Шаг 2. Введите пароль.
Шаг 3. Кнопкой Обзор вызовите интерфейс
указания пути, выберите папку, где будет располагаться ключевой файл, придумайте и введите его
название и нажмите Сохранить.
Шаг 4. Придумайте и введите два раза пароль
для ключевого файла. Имейте в виду, что теперь
именно этот пароль будет открывать ваш зашифрованный том.
Шаг 5. Сгенерируйте случайные числа для ключа шифрования.
Кнопка Готово создаёт ключевой файл, который помещается по указанному вами в шаге 3 пути.
Теперь для размонтирования тома следует указать путь к ключевому файлу и пароль (рис. 40).
Обратите внимание, что данный том теперь навсегда привязан к ключевому файлу. Последний
следует хранить отдельно, где-нибудь в недрах
компьютера, а при необходимости переноски файлов — на другой флешке. Естественно, что удобство пользования программой при этом оставляет
желать лучшего, так что ключевой файл лучше
подходит для тома, созданного на компьютере.
Как и TrueCrypt, FreeOTFE Explorer умеет создавать скрытый том внутри зашифрованного. Эта
операция делается также при помощи мастера.
Прежде всего размонтируйте ранее сформированный том, который послужит оболочкой. Вклю-
БУХГАЛТЕР и КОМПЬЮТЕР
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
на работе и дома
чите мастер создания тома командой Файл Х
Создать.
Шаг 1. Аналогичен шагу 1 при создании обычного тома.
Шаг 2. Кнопкой Обзор укажите путь к томуоболочке (первичному тому).
Шаг 3. Убедитесь, что вы сделали резервную копию данных первичного тома, так как их сохранность при создании скрытого тома не гарантируется. Укажите, если нужно, байтовое смещение
(о нём говорилось выше) и запомните это значение.
Шаг 4. Укажите размер скрытого тома — с учётом размера первичного тома.
Шаг 5. Выберите алгоритмы хэширования
и шифрования.
Шаг 6. Сгенерируйте случайные данные ключа.
Два раза введите пароль к скрытому тому.
Шаг 7. Просмотрите информацию и кнопкой
Готово запустите создание тома.
В результате внутри одного тома получите
другой.
В FreeOTFE Explorer предусмотрена такая полезная функция, как резервирование тома, например, на случай отказа флешки. Чтобы сделать копию, воспользуйтесь командой Сервис Х Блок
критических данных Х Сделать резервную ко-
№ 1 (148) ’2012
Рис. 41
пию (том не должен быть смонтирован). Далее
в строке «Том» укажите путь к нему на флешке,
а в строке «Резервная копия» введите название копии (лучше то же, что и для тома) и папку, где она
расположится (рис. 41).
Восстановление производится в обратном порядке.
Ещё можно изменить некоторые детали тома, ключевого файла, а также пароль. Это делается командой
Сервис Х Изменить пароль / детали тома / ключевого файла. Она запускает соответствующий мастер, а вам остаётся следовать его указаниям.
(Продолжение следует)
43
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
системы и технологии
интернет
Бизнес онлайн
Организация веб-сервиса на базе TurboFly ERP/Турбо9
Турбо9 («Турбо Бухгалтер») как бизнес-платформа
выведена на рынок в 1991 году, и пользователями
программы являются десятки тысяч предприятий.
TurboFly ERP, решение, разработанное на платформе
Турбо9 ООО «О. Ф. С. Т.», партнёром компании «ДИЦ»,
представляет собой корпоративную систему, интегрированную в единое информационное пространство
с «Турбо9 Бухгалтерией», и включает в себя такие модули, как «Продажи/CRM/Маркетинг», «Управление цепочками поставок», «Производство», «Склад», «Бюджетирование», «Управление договорами», «Управление проектами», «Санкции», «Контроль дел»,
«Транспортная логистика».
Сергей ТРУХАЧЁВ,
генеральный директор компании «О.Ф.С.Т.»
С
егодня деятельность любого предприятия , как
мелкого, так и крупного, невозможна без работы в интернете. Причём это может быть и использование каналов в интернете, и предоставление
информации своим партнёрам и клиентам. Поэтому средства автоматизации бизнеса должны предусматривать возможность работы через Всемирную сеть.
С другой стороны, сегмент облачных вычислений быстро растёт. Частные «облака» придают компаниям всё б€ольшую мобильность, а переход пользователей на веб-сервисы по модели SaaS даёт им
ряд преимуществ перед покупкой программы:
• киенту ничего не надо поддерживать и сопровождать;
• программа готова к использованию из любого
места и с любого клиентского приложения (компьютера, планшета, телефона);
• всегда работает самая новая актуальная версия,
не нужны обновления;
• нет необходимости в приобретении программного обеспечения — пользователь платит только
за то, что использует;
• всегда доступна онлайн-консультация по работе
с программой с возможностью аудита данных;
• высокая производительность гарантируется поставщиком услуги.
Веб-сервис на базе TurboFly ERP/Турбо9 предлагает всё это пользователям. Для средних и крупных
предприятий есть возможность создать собственное «облако», для малых компаний нет необходимости в покупке лицензий: разработчик веб-сервиса
44
или его партнёры могут предоставлять к нему доступ посредством SaaS. Также надо отметить, что
любой партнёр может развернуть своё «облако» для
предоставления веб-возможностей клиентам как по
модели аутсорсинга, так и по модели SaaS.
Особенностями платформы Турбо9 («Турбо Бухгалтер») являются гибкость и настраиваемость. То же самое относится к веб-интерфейсу программы (рис. 1).
Веб-сервис, сервер приложения Турбо9 и сервер базы данных разнесены между собой и могут находиться
на разных серверах: веб-сервис — на хостинге, сервер
приложения и данных — в офисе. С помощью конфигурационного файла можно задать подключение к серверу по умолчанию. Если же серверов Турбо9 и баз несколько, то параметры входа можно задавать в окне авторизации, где также надо ввести логин и пароль.
В сервисе, со своей стороны, тоже имеется внутренняя
авторизация (веб-авторизация), которая позволяет интегрироваться с интернет-сервисами:
• интеграция с сайтом;
• интеграция с интернет-магазином или создание
своего интернет-магазина на базе веб-сервиса
TurboFly ERP;
• настройка автоматического входа для заполнения заявок от пользователей (например, на обратный звонок, на презентацию, на онлайн-консультацию).
Разнесение веб-сервиса, сервера приложений и сервера данных предоставляет дополнительные гарантии пользователю в плане безопасности: даже
если будет взломан веб-сервис, мошенники не получат доступа к данным компании. Веб-сервис
представляет собой набор визуальных форм и не содержит ни данных, ни средств их обработки. Кроме того, надо отметить, что веб-сервис не хранит
Рис. 1
БУХГАЛТЕР и КОМПЬЮТЕР
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
системы и технологии
Рис. 2
адреса сервера приложений и данных — пользователь вставляет их вручную, поэтому веб-сервис существенно безопаснее почты, где нужно вводить
связку «логин — пароль» и известен адрес сервера.
Веб-сервис TurboFly ERP обладает всей необходимой функциональностью для полноценной
управленческой работы (рис. 2).
Пользователю доступны модули «Поддержка»
(Helpdesk), «Договора и акты», «Банк и касса», «Поставка и склад», «CRM и продажи», «Финансовый анализ».
Организация работы в интернете обычно начинается с поддержки пользователей. На базе
Helpdesk можно организовать ticket-систему (заявки) клиентов (рис. 3).
При подаче заявки специалистам службы поддержки автоматически приходит оповещение по
электронной почте, а в заявку пользователь может
приложить любые файлы. В более широком смысле HelpDesk построен на базе «Управления проектами». При одновременной работе в TurboFly ERP
и веб-сервисе задачи возможно представить в виде диаграммы Ганта, организовать экспорт данных в MS Projects, оценить загрузку сотрудников.
Также «Задачи/Дела» позволяют организовать
полноценный контроль дел с маршрутами документов, резолюциями, чатом и вложенными файлами.
CRM-модуль позволяет организовать продажи
и поддержку кандидатов. Карточка кандидата интегрирована с электронной почтой, списком событий и документов, т. е. пользователь может посмот-
№ 1 (148) ’2012
реть все письма, звонки (встречи) или выставленные
документы. Менеджер по продажам регистрирует
все звонки и встречи в соответствующем документе.
При выборе контрагента происходит автоматическое заполнение аналитики. Менеджер также может
подготовить коммерческое предложение для кандидата. Поскольку работа ведётся через браузер, то менеджеры активных продаж или агенты могут регистрировать встречи непосредственно с телефона
с большим экраном (3,5 дюйма и выше) (рис. 4).
Сервис позволяет интегрироваться с сайтом
или создать собственный интернет-магазин.
При просмотре каталога товаров доступны текущие остатки, розничные цены из управленческой
системы и визуальное изображение товаров. При организации интернет-магазина покупатель работает непосредственно в базе данных компании, т. е.
имеет дело с текущими остатками и ценами, а менеджеры, с другой стороны, оперативно видят заказы и могут сразу поставить их в обработку (создать
заявку на закупку, в производство и т. д.) (рис. 5).
При работе с операционными документами
пользователю доступно несколько сервисов. Из
операционного документа можно создать пакет
первичных документов (например, из «Отгрузки
ТМЦ» можно создать «Счёт-фактуру», «Торг-12»,
«Счёт» и т. д.). На базе одного документа можно
создать другой: например, на базе «Договоров заказчика» создаётся «Акт заказчика». Любой документ можно отправить на контроль (согласование).
45
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
системы и технологии
Рис. 3
Операционный документ представляет собой
универсальный бизнес-процесс с разными экономическими ролями, поэтому добавление новых типов документов в систему производится буквально за несколько минут.
Данная архитектура позволяет внедрять вебсервис под требования клиента за минимальное
время и с минимальными затратами: на стороне
сервера находится полноценная ERP с необходимой
функциональностью и расширенными средства-
ми разработки, а на стороне клиента — быстрый
конструктор форм. Кроме разработки на заказ под
клиента также возможно создание специализированных веб-сервисов (строительство, производство и т. д.) — такая возможность интересует партнёров, которые хотят выйти на рынок SaaS.
Сама текущая функциональность веб-сервиса
позволяет кроме организации продаж (включая
CRM и интернет-магазин) вести договоры, организовать веб-склад и движение денежных
Рис. 4
46
БУХГАЛТЕР и КОМПЬЮТЕР
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
системы и технологии
Рис. 5
средств. Веб-склад позволяет получать, перемещать, списывать и отгружать ТМЦ с формированием необходимых первичных документов. Можно просматривать приход и расход денежных
средств и создавать новое движение, при одновременной работе веб-клиента и Турбо9 возможно
использование загрузки данных из системы «клиент-банк» (рис. 6).
Модуль «Финансовый анализ» представляет собой систему отчётов. Создание отчётов производится на сервере Турбо9, пользователю доступны
созданные отчёты и интерактивное раскрытие (переход в документы) (рис. 7).
Турбо9 имеет понятный пользователю внутренний генератор отчётов, сама же система содержит
более 400 преднастроенных отчётов (маркетинг,
продажи, закупки, склад, производство, бюджетирование и т. д.). Зная возможности отчётов Турбо9
и TurboFly ERP, пользователь благодаря этому блоку получает прозрачный бизнес.
Бизнес-логика программы задаётся на сервере Турбо9, поэтому обработка документов (события при создании документов и при сохранении, формирование проводок) одна и та же при
работе как на клиенте Турбо9, так и через вебинтерфейс.
Рис. 6
№ 1 (148) ’2012
47
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
системы и технологии
Рис. 7
Платформа Турбо9 обладает развитыми средствами бизнес-разработки, такими как объектноориентированное программирование, параметрический генератор отчётов, параметрические настройки. Сервер Турбо9 предоставляет доступ
к бизнес-логике (процедурам), базе данных, расчётам (проводкам) не только для веб-интерфейса
компании «О.Ф.С.Т.», но и для любого стороннего
приложения на любом языке (php, flash, java и т. д.).
Веб-интерфейс TurboFly ERP адаптирован для
работы на планшетах и мобильных телефонах. Директор компании может из любого уголка земли через телефон посмотреть, например, остаток денег
на счёте.
48
Помимо удалённой работы менеджеров через
браузер на базе веб-сервиса можно создавать
личные кабинеты клиентов, где они просматривают акты, счета или акты сверки, организовать
интернет-магазин с актуальными остатками, ценами и картинками, организовать поддержку
пользователей и работу менеджеров активных
продаж.
Веб-интерфейс доступен пользователям
TurboFly ERP — для этого достаточно докупить лицензии на веб-подключение. Компания «О.Ф.С.Т.»,
разработчик TurboFly ERP, предоставляет хостинг
для веб-подключения к серверу клиента бесплатно. Также веб-сервис может быть доработан при
внедрении под заказ клиента.
Кроме удалённой работы менеджеров через браузер на базе веб-сервиса предусмотрено создание
личных кабинетов клиентов, где они смогут просмотреть акты, счета или акты сверки, организовать интернет-магазин с актуальными остатками,
ценами и изображениями товаров, организовать
поддержку пользователей и работу менеджеров активных продаж.
Наибольший экономический эффект пользователи получают при «облачном» использовании одновременно двух клиентов — «Турбо9 Макс» и вебклиента.
Демоверсию веб-сервиса можно посмотреть на
сайте разработчика.
БУХГАЛТЕР и КОМПЬЮТЕР
Документ
Категория
Без категории
Просмотров
65
Размер файла
4 008 Кб
Теги
3070
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа