close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Проектный офис. Инструментарий. IBS. - М. 2005. - 31 с

код для вставкиСкачать
Проектный офис.
Инструментарий.
Варианты реализации
проектного офиса
Никита Смуров
Директор по развитию бизнеса
Департамента интеграционных решений
NSmurov@ibs.ru
Компания IBS - лидер российского рынка
консалтинга и информационных технологий
Управление проектом
Управление проектом – это процесс организации
достижения поставленной цели путем планирования
необходимых работ, формирования и управления
необходимыми ресурсами, управления выполнением
работ и завершения проекта в поставленные сроки и в
рамках бюджета
Милтон Розенау
Департамент Интеграционных Решений
2
Характеристики реализации проектов
1.
Требования каждого заказчика уникальны, что ведет к пересмотру
характеристик проекта
2.
Взаимодействие нескольких типов подсистем многократно увеличивает
сложность реализации проекта
3.
Наличие случайных явлений требует учета их влияния на всех этапах
реализации проекта
4.
Каждая подсистема состоит из нескольких сотен и тысяч элементов, что
требует формирования требований к ним и последующей реализации на
основе унифицированных подходов
5.
В проект вовлечено от нескольких до сотен человек, множество
подразделений и исполнителей
6.
Проект реализуется поэтапно, поэтому должны быть предусмотрены
возможности пересмотра характеристик системы и проекта на всех
этапах жизненного цикла
7.
Отклонения конечных результатов реализации проекта от заданных
должны быть прогнозируемы на этапах проектирования и должны
попадать в область допустимых значений
Департамент Интеграционных Решений
3
Ключевые факторы успеха
1.
Ясность целей проекта
2.
Поддержка руководства
3.
Четкость планов
4.
Взаимодействие с заказчиком
5.
Наличие необходимых ресурсов
6.
Наличие необходимых технологий
7.
Приемка результатов заказчиком
8.
Контроль выполнения проекта
9.
Обеспечение необходимой информацией
10. Возможность выявлять и управлять случайными явлениями
Источник: PMI
Департамент Интеграционных Решений
4
Назначение «Проектного офиса»
«Проектный офис» предназначен для
информационного обеспечения
проектной деятельности организации
Департамент Интеграционных Решений
5
Информационная поддержка проекта
Информирование
о проекте
Руководство
Описание
проекта
ПРОЕКТНЫЙ
ОФИС
Руководитель
проекта
Информирование
о проекте
Информирование
о проекте
Сотрудник
Заказчик
Департамент Интеграционных Решений
6
Информационная поддержка проекта
Департамент Интеграционных Решений
7
Поддержка управленческих
решений руководства
Предоставление
отчетов
Руководство
Предоставление
информации
Руководитель
проекта
ПРОЕКТНЫЙ
ОФИС
Предоставление
информации
Сотрудник
Департамент Интеграционных Решений
8
Поддержка управленческих
решений руководства
Департамент Интеграционных Решений
9
Поддержка планирования и
распределения работ
Планы
Руководство
Планирование
ПРОЕКТНЫЙ
ОФИС
Руководитель
проекта
Планы и
назначение
задач
Планирование
Сотрудник
Заказчик
Департамент Интеграционных Решений
10
Поддержка планирования и
распределения работ
Департамент Интеграционных Решений
11
Поддержка информационного
взаимодействия
Обмен
мнениями
ПРОЕКТНЫЙ
ОФИС
Руководитель
проекта
Обмен
мнениями
Обмен
мнениями
Сотрудник
Заказчик
Департамент Интеграционных Решений
12
Поддержка информационного
взаимодействия
Департамент Интеграционных Решений
13
Поддержка информационного
взаимодействия
Департамент Интеграционных Решений
14
Поддержка планирования
загрузки ресурсов
Руководитель
проекта
Запрос о
загрузке
ресурсов
Запрос о
личной
загрузке
Отчеты о
загрузке
ресурсов
ПРОЕКТНЫЙ
ОФИС
Руководство
Отчеты о
загрузке
ресурсов
Владельцы
ресурсов
Сотрудник
Департамент Интеграционных Решений
15
Поддержка планирования
загрузки ресурсов
Департамент Интеграционных Решений
16
Поддержка планирования
загрузки ресурсов
Департамент Интеграционных Решений
17
Поддержка поиска
необходимых знаний и технологий
Запрос о
знаниях и
технологиях
ПРОЕКТНЫЙ
ОФИС
Руководитель
проекта
Запрос о
знаниях и
технологиях
Предоставление
консультаций
Сотрудник
(носитель
знаний)
Сотрудник
(потребитель
новых знаний)
Департамент Интеграционных Решений
18
Поддержка поиска
необходимых знаний и технологий
Департамент Интеграционных Решений
19
Информационная поддержка
проектной деятельности
Отчеты
Использование
проектной
информации
Руководство
ПРОЕКТНЫЙ
ОФИС
Руководитель
проекта
Использование
проектной
информации
Использование
проектной
информации
Сотрудник
Заказчик
Департамент Интеграционных Решений
20
Информационная поддержка
проектной деятельности
Департамент Интеграционных Решений
21
Поддержка контроля
выполнения проекта
Мониторинг
Руководство
Контроль
задач
Руководитель
проекта
ПРОЕКТНЫЙ
ОФИС
Уведомления
Сотрудник
Департамент Интеграционных Решений
22
Поддержка контроля
выполнения проекта
Департамент Интеграционных Решений
23
Поддержка управления
рисками
Отчеты
Оценка и
контроль
рисков
Руководитель
проекта
Руководство
ПРОЕКТНЫЙ
ОФИС
Выявление
и учет
рисков
Сотрудник
Департамент Интеграционных Решений
24
Поддержка управленческих
решений руководства
Департамент Интеграционных Решений
25
Выводы: что может содержать
«Проектный офис»?
Календари событий
Дискуссии
Уведомления
Управление рисками
Календарное планирование
Проектный
офис
Файловые архивы
Управление документами
Поддержка процессов согласования
Департамент Интеграционных Решений
26
Архитектура
Организационнорегламентное обеспечение
«Проектного офиса»
Заказчики | Руководство | Менеджеры проектов | Сотрудники
Департамент Интеграционных Решений
Компоненты
«Проектный офис»
27
Шаги успешного внедрения
Классический подход
к внедрению ИТ-систем:
Подход IBS к внедрению
«Проектного офиса»:
1. Разработка концепции
1. Выбор пилотного
объекта внедрения
2. Формирование
технических требований
2. Уточнение требований
Заказчика
3. Техническое
проектирование
3. Адаптация ПО и
организационнометодической документации
4. Рабочее проектирование
4. Пилотное внедрение ПО
и проектных регламентов
5. Опытная эксплуатация,
перевод в промышленную
эксплуатацию
5. Тиражирование решения
по запланированным
объектам внедрения
Департамент Интеграционных Решений
28
Типовая проектная группа
Управляющий комитет
Куратор
проекта
от Заказчика
Куратор
проекта
от IBS
Проектная группа
Руководитель
проекта
от Заказчика
Функциональные
специалисты
Заказчика
Департамент Интеграционных Решений
Руководитель
проекта от IBS
Консультант
по управлению
проектами IBS
Эксперт
«Проектного офиса»
IBS
29
Развитие решения «Проектный офис»
К типовому решению
От уникальных проектов
1.
Цели и задачи четко не
определены
2.
Не ясны рамки проекта
3.
1.
Понимание областей
применения, целей и задач
проекта
Отсутствие методологии
внедрения
2.
Наличие четкой методологии
внедрения
4.
Отсутствие локализованных
версий
3.
Полная локализация
продуктов
5.
Проблемы с программным
обеспечением
4.
Наличие устойчивых
конфигураций программного и
аппаратного обеспечения
6.
Отсутствие готовой документации
5.
7.
Сложность планирования при
масштабировании решения
Готовое организационнорегламентное обеспечение
6.
Наличие типовых
конфигураций для
масштабирования решения
7.
Работа службы технической
поддержки
Департамент Интеграционных Решений
30
Варианты использования решения
«Проектный офис»
1.
Проектная зона подразделений
2.
Корпоративная база знаний / нормативно-справочная база
3.
Зона виртуального взаимодействия с клиентами и
партнерами
4.
Зона взаимодействия членов профессиональных
сообществ
Департамент Интеграционных Решений
31
Документ
Категория
Без категории
Просмотров
11
Размер файла
3 771 Кб
Теги
проектные, ibs, 2005, офис, инструментарий
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа