close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

информатика (2)

код для вставкиСкачать
Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное
учреждение высшего профессионального образования
"Тульский государственный университет"
РЦПК
Курс " Информатика"
Контрольно - курсовая работа на тему:
"Современные средства создания и проведения презентаций"
Выполнил:ст. гр. Б760703в
Кузина К.И.Руководитель:доц. Огнянович А.В.
Тула 2013
Содержание
Введение...................................................................................................................3
Средства создания презентаций............................................................................4
Средства проведения презентаций.......................................................................10
Заключение..............................................................................................................16
Список литературы.................................................................................................17
Введение
В условиях насыщенного рынка, привередливого потребителя и глобальной конкуренции все чаще приходится задумываться не только об акциях продвижения, стимулирования сбыта, но и о позиционировании, а вернее о концепции визуальной подачи товара, продукта, услуги или самой компании. Причем визуальная подача должна замыкаться не на простых рекламных имиджах для печатных модулей, наружной рекламы или 30ти секундных роликах для ТВ, и даже не корпоративных фильмах.
Наиболее полноценно, выгодно и открыто преподнести продвигаемый продукт, услугу иди фирму позволяют презентации. На сегодняшний день различные виды презентаций - один из самых комфортных и эффективных способов ознакомления Вашей целевой аудитории с продвигаемым объектом, будь то товар, продукт или услуги. Презентация - это также удобный способ демонстрации достижений или возможностей компании, описания методов производства или свойств выпускаемой продукции (товара), информирования о тенденциях или планах развития фирмы, а возможно и привлечения инвестиций. С помощью презентации можно легко реализовать коммуникативную задачу обучения сотрудников, бизнес слушателей семинара или лекции, повышения лояльности клиентов и бизнес партнеров. В любом случае, выгодное отличие презентации от других маркетинговых инструментов - возможность подачи информации наглядно, объемно и "живо".
1. Средства создания презентаций
Программы презентационной графики - специализированные приложения, предназначенные для создания изображения и их показа на экране монитора, видеопроектора или телевизора, подготовки слайд-фильмов, мультфильмов, видеороликов, их редактирования, определения порядка следования изображений.
Презентация может включать показ диаграмм и графиков. Все программы презентационной графики делятся на программы для подготовки слайд-шоу и программы для подготовки мультимедиа-презентаций.
Презентация требует предварительного составления плана показа. Для каждого слайда выполняется проектирование: определяются содержание слайда, размер, состав элементов, способы их оформления и т.п. Данные для использования в слайдах можно готовить вручную, а также получать в результате обмена из других программных систем.
Предположим, что мы являемся фирмой, и что наша фирма хочет представить свою продукцию группе потенциальных заказчиков. Соответственно, мы должны рассказать как можно больше интересного о нашем товаре: о том, как давно мы работаем на рынке, о связях с другими фирмами в своей стране и за рубежом, о том, как развивается наше дело. Другими словами, мы должны убедить аудиторию в том, что мы надежный и солидный партнер, что в процессе работы с нами у заказчика не возникнет никаких проблем. От того, как мы справимся с этой задачей, естественно, будет зависеть и коммерческий успех нашего предприятия. Поэтому подготовке доклада необходимо уделить большое внимание и постараться провести его на должном уровне с использованием самых современных технологий. Я в своем реферате рассматриваю одну из наиболее удобных программ PowerPoint, позволяющая подготовить выступление, которое легко будет восприниматься, удобным для пользователей, неограничивающей число участников. Эту систему создания выступления неоднократно применяли на различных предприятиях, что говорит о ее практической ценности. В своей работе я подробно расскажу о создании презентации и о тех приемах, которые позволяют войти в близкий контакт с аудиторией и произвести на нее более сильное впечатление.
С помощью этой программы можно подготовить выступление с использованием слайдов, которые потом можно напечатать на прозрачных пленках (прозрачках), бумаге, 35-миллиметровых слайдах или просто демонстрировать на экране компьютера, можно также создать конспект доклада и материал для раздачи слушателям.
Программы, первоначально предназначенные для создания электронных слайдов, помогающих иллюстрировать сообщение докладчика, теперь все более ориентируются на применение мультимедиа. Существует большое количество таких программ, различающихся набором изобразительных и анимационных эффектов. Microsoft PowerPoint PowerPoint представляет собой программу для создания электронных презентаций, которая входит в состав пакета Microsoft Office.
В PowerPoint используется графический подход к созданию презентаций в виде слайд-шоу, которые сопровождают устное выступление докладчика. Эта программа широко используется в бизнесе, а также является эффективным средством обучения.
PowerPoint является одной из простейших компьютерных программ для понимания и изучения. Это программа номер один во всем мире для создания презентаций. По количеству изобразительных и анимационных эффектов не уступает многим авторским инструментальным средствам мультимедиа. Содержит средства для создания гибкого сценария презентации и записи звукового сопровождения каждого слайда.
С помощью PowerPoint можно создавать фотоальбомы с музыкальным или дикторским сопровождением и записывать их на CD или DVD носители. Если вы занимаетесь продажами, то достаточно несколько кликов, чтобы создать наглядный график динамики вашей деятельности или организационную структуру вашего предприятия; представить результат в виде html-страницы для отправки по почте или размещения на сайте компании.
Презентацию легко настроить под корпоративный стиль компании, вставив туда логотип и применив один из многочисленных шаблонов, с которыми поставляется программа PowerPoint. Дополнительные шаблоны можно найти на сайте Microsoft и на сайтах сторонних разработчиков шаблонов. В дополнение к слайдам, представляемым на экране, докладчик может распечатать слушателям в качестве раздаточного материала бумажные варианты слайдов или заметок.
LibreOffice / OpenOffice / NeoOffice Impress
Мощные программы для создания презентаций. OpenOffice Impress представляет собой программу для создания презентаций. OpenOffice Impress входит в состав пакета программ OpenOffice.org.
Освоение Open Office Impress не вызывает проблем. А если вы знакомы с Microsoft PowerPoint, то найдете много общего между этими программами. Любой пользователь при помощи Impress может создавать презентации, которые выглядят так, будто созданы специалистами. Данная программа совместима с PowerPoint. То есть в Open Office Impress вы можете открыть и использовать презентации, которые ранее создали в PowerPoint.
Встроенные средства программы позволяют внедрять графические объекты, звук, анимацию, графики, таблицы диаграммы.
Презентация, созданная в Open Office Impress, может быть сохранена в различных формах, включая формат PowerPoint, PDF, файл для печати, для отправки по электронной почте. Также результат работы можно сохранить в формате HTML для размещения на web-ресурсе.
Corel Presentations является одним из трех приложений, входящих в стандартный пакет WordPerfect Office (с WP и Quattro). Программа фирмы Corel для создания слайд-шоу. Позволяет создавать высококачественные презентации всех типов, в том числе с мультимедиа-компонентами. Для редактирования изображений имеет в своем составе Graphics Editor. В данной программе есть все функции, необходимые для создания качественной, современной презентации (шаблоны, фоны, динамические переходы и т.д.), а также поддержка анимации и звука в слайдах. Существует возможность импорта, экспорта файлов PowerPoint, а также функция создания флэш-файлов для публикации в интернет.
Harvard Graphics Программа одноименной фирмы для создания презентаций. Имеет большое количество шаблонов презентаций, что позволяет быстро раскрыть требуемую тему и подобрать необходимый материал. Специальный мастер автоматически скорректирует стиль и оформление презентации. Главным отличием данной программы является наличие большого количества эффектов перехода между слайдами, включая многочисленные телевизионные эффекты, в том числе 3-х мерные, использующие различные способы движения на экране.
Анимация заголовков, текстов, графики и диаграмм на слайде также характеризуется множеством сложных приемов, причем дополнительно предлагается набор персонажей для озвучивания текста слайда, придающих презентации свой неповторимый стиль.
Программа Harvard Graphics обладает большими возможностями для внесения изменений и заметок докладчика. Представлены все основные функции для внесения заметок докладчика, в том числе предварительный просмотр экранов, изменяемые размеры изображений на слайдах и прямое редактирование, а также форматирование на каждой странице.
Astound
Программа фирмы Gold Disk содержит не только средства создания презентаций, но и инструменты для создания мультимедиа. Это приложение предназначено как для подготовки презентаций, так и для создания обучающих программ Модуль Astound Draw содержит типовой набор инструментов рисования, создания слоев, задания кривых и работы с объектами. Надстройка Astound Actor служит для прорисовки персонажей анимации. Другая надстройка, Astound Animator, позволяет привести их в движение, выбрать траектории перемещения и задать используемые эффекты появления. Для редактирования звука служит модуль Astound Sound. Модуль Astound Video работает с двумя видеоканалами и шестью слоями, позволяя использовать различные эффекты. Программа имеет специальное средство синхронизации появления каждого элемента презентации во времени, используя временную шкалу. Обеспечивает звуковое сопровождение заданных слайдов. Позволяет импортировать готовые презентации форматов PowerPoint или Freelance Graphics для их доработки средствами Astound. Поддержка динамического HTML позволяет превращать мультимедийные компоненты в страницы Интернета. Lotus Freelance Graphics
Это приложение входит в состав офисного пакета Lotus SmartSuite Millennium Edition 9.6 и предназначено для создания презентаций, демонстрируемых как с помощью компьютера, так и через Интернет.
Функция Smart Master предлагает на выбор большое количество шаблонов содержания и оформления презентации, с помощью которых можно создать презентацию. Для каждого слайда задается один из вариантов разметки, однако позднее слайд можно дополнить нужными текстами или объектами.
Freelance Graphics предоставляет наиболее гибкие средства работы над внешним видом слайдов, включая многочисленные цветовые палитры и инструменты для рисования. Каждый объект имеет присущий ему набор свойств, доступ к которым осуществляется через окно Info Boxes. Оно содержит множество закладок, позволяющих легко настраивать широкий диапазон свойств объектов: гарнитуру, размер и цвет шрифта, положение абзаца, ширину и цвет рамок, стиль и способ появления объекта на слайде. Поэтому редактировать созданный слайд несложно, так как доступ к свойствам разных объектов можно получить, не закрывая окно Info Boxes.
Macromedia Action!
Строит презентацию как единую последовательность элементов или как интерактивное шоу, состоящее из множества отдельных сцен, вызов которых осуществляется с помощью экранных кнопок. Предусмотрены инструменты для задания времени появления и продолжительности нахождения на экране каждого элемента, а также их анимации. Однако не имеет средств для создания изображений и видеоклипов. GoBe Productive
Является высоко-интегрированным пакетом офисных приложений от создателей легендарного пакета Claris / AppleWorks. GoBe Productive является единой средой для обработки текстов, электронных таблиц, графики, создания презентаций и т.д. Это одна программа, которая позволяет делать любые вещи в одном документе. Изначально разрабатывался для BeOS, а теперь доступен и для Windows. Пробная версия доступна для скачивания.
2. Средства проведения презентаций
Мультимедиа-проекторы
Мультимедиа-проектор предназначен для воспроизведения на большом экране информации, получаемой от компьютера, видеомагнитофона, видеокамеры, проигрывателя DVD-дисков.
В современных мультимедиа-проекторах используются несколько технологий формирования изображения.
Общий принцип устройства LCD-проекторов в чем-то напоминает кино- или слайд-проектор, только вместо пленки применяется прозрачная жидкокристаллическая панель, на которой с помощью цифровой электронной схемы создается картинка. Свет от лампы проходит через панель и объектив, и на экране воспроизводится изображение, увеличенное во много раз. В DLP-проекторах свет отражается от поверхности специального чипа (микросхемы) размером примерно 15 х 11 мм, на которой находится около 800000 микрозеркал, формирующих изображение и также через объектив попадает на экран.
Следующим важнейшим параметром мультимедиа-проектора является разрешение его LCD-панели или DMD-чипа (количество элементов изображения по горизонтали и вертикали). Все современные мультимедиа-проекторы могут работать с сигналами различных разрешений, но лучше всего, если разрешение проектора будет в точности соответствовать разрешению компьютера, с которым Вы собираетесь его использовать.
У мультимедиа-проекторов обычно предусматривается несколько входов для разных источников и один-два выхода для контроля изображения и звука: обычно это два компьютерных входа и выход на компьютерный монитор и два входа для видеоисточников.
Входы оперативно переключаются кнопками на панели мультимедиа-проектора или с пульта дистанционного управления.
Большинство мультимедиа-проекторов снабжено объективами с переменным фокусным расстоянием (зум-объективы), что позволяет в определенных пределах изменять размер изображения простым поворотом регулировочного кольца, т.е. без перемещения самого проектора. Если зум-объектив оснащен электроприводом, фокусное расстояние и резкость регулируются с пульта дистанционного управления с помощью встроенного электродвигателя. Более дорогие и профессиональные модели имеют сменные объективы.
Это дает большую свободу выбора места установки мультимедиа-проектора в помещении для получения требуемого размера изображения.
Плазменные панели
Экран плазменного дисплея может быть намного больше телевизионного, при этом он не испускает вредных электромагнитных излучений. Помимо размеров, основным достоинством панели является более высокая, чем у телевизоров и мониторов, контрастность изображения и угол обзора - 160.
Плазменные дисплеи также отличаются от кинескопов отсутствием мерцания изображения, что позволяет зрителям не утомляться при просмотре сеансов в домашнем кинотеатре. Благодаря всем этим достоинствам плазменные панели нашли применение в качестве информационных табло в аэропортах и на выставках, а также для оформления выставочных стендов и телевизионных студий. Большинство панелей имеет соотношение сторон экрана 16:9, что обусловило их применение в системах домашнего кинотеатра.
Поверхность плазменного дисплея состоит из пикселей, каждый из которых имеет 3 ячейки - источники трех основных цветов - красного, зеленого и синего. Ячейка представляет собой герметичную стеклянную емкость прямоугольной формы, заполненную газом в плазменном состоянии, и покрытую изнутри цветным фосфором. Состав этого фосфора тот же, что используется в электронно-лучевых трубках, применяемых в телевизорах и мониторах. Через каждую ячейку протекает электрический ток тлеющего разряда, чем он больше - тем ярче свечение ячейки. Величина тока в каждой ячейке индивидуально регулируется цифровой системой плазменной панели. С помощью каждой ячейки можно получить до 16 миллионов оттенков определенного цвета, благодаря чему изображение на экране становится столь сочным и реалистичным.
Благодаря абсолютной плоскости экрана панели, отсутствуют искажения изображения, характерные при работе с телевизионным или мониторным экраном. У плазменных панелей отсутствует неравномерность изображения от центра к краям экрана, характерная для проекционных телевизоров, что значительно увеличивает угол обзора.
Оверхед-проекторы
Оверхед-проектор (графопроектор, кодоскоп) - это оптическое устройство, позволяющее проецировать на большой экран изображение с прозрачной пленки формата А4 (297х210 мм). Пленки изготавливаются с помощью лазерного или струйного принтера, копировального аппарата или вручную цветными фломастерами. Каждому типу печатного или копировального устройства соответствует строго определенный тип пленки.
Изображение размещается на рабочем поле оверхеда, которое освещается (просвечивается) специальным источником света, а затем c помощью линзы Френеля проецируется на экран. Качество картинки на экране при прочих равных условиях проведения демонстрации зависит от величины светового потока, который для различных моделей составляет от 2000 до 10000 лм и выше. В зависимости от оптической схемы прохождения светового луча различают оверхед-проекторы, работающие в проходящем и в отраженном свете (зеркальные).
Модели разных групп отличаются не только дизайном, но и набором дополнительных функций. Например, некоторые оверхеды Kindermann GmbH можно в сложенном виде запереть на ключ, многие модели оснащены дополнительными разъемами для подключения внешних устройств, для некоторых можно приобрести валик для работы с рулонной пленкой. Существует специальная приставка для автоматической подачи пленок. Это удобно для презентаций, включающих показ большого количества слайдов).
Объектив оверхед-проектора может иметь от 1 до 3 линз. Трехлинзовые вариофокальные объективы позволяют избежать краевых искажений изображения, неизбежных у проекторов с однолинзовыми объективами. Модели с трехлинзовыми объективами немного дороже.
Световой поток оверхед-проектора определяется мощностью и типом используемой лампы. В настоящее время используются галогенные лампы мощностью от 250 до 400 Вт (световой поток 2000-3500 лм) и металлогалогенные лампы мощностью от 200 до 575 Вт (3000-10000 лм).
При выборе модели следует определиться, для какого вида презентаций необходим оверхед-проектор.
Для постоянного проведения лекций в небольшом классе (30-40 м2) вполне подходит стационарная модель, имеющая световой поток от 2000 лм.
Для большей аудитории (50-80 м2) лучше использовать оверхед-проектор со световым потоком свыше 3400 лм. Если Вы вынуждены после лекции убирать оверхед-проектор в шкаф или уносить его в другое помещение, лучше приобрести полупортативную модель. Здесь могут оказаться полезными модели, которые в сложенном состоянии запираются на ключ, - это позволит меньше волноваться по поводу сохранности оборудования.
Для деловых поездок удобнее всего пользоваться портативными моделями, которые обычно комплектуются специальными сумками или кейсами, легко складываются и компактно упаковываются. Некоторые портативные модели весят не более 4 кг и в сложенном виде выглядят как обычная сумка - ее нетрудно захватить с собой, даже если Вы путешествуете самолетом (такие модели стоят несколько дороже предыдущих).
Интерактивные доски
Интерактивная доска (ИД) - это устройство, позволяющее лектору или докладчику объединить два различных инструмента: экран для отображения информации и обычную маркерную доску.
Работа с интерактивной доской не требует специальных навыков или знаний. Перед началом работы ИД подключается к компьютеру и проектору. На нее, как на экран проецируется изображение от любого источника (компьютерного или видео сигнала), с которым Вы теперь можете работать прямо на поверхности доски. Манипуляции компьютерной мыши осуществляются касанием поверхности, тем самым докладчик имеет полный доступ к управлению компьютером.
Доска позволяет показывать слайды, видео, делать пометки, рисовать, чертить различные схемы, как на обычной доске, в реальном времени наносить на проецируемое изображение пометки, вносить любые изменения и сохранять их виде компьютерных файлов для дальнейшего редактирования, печати на принтере, рассылки по факсу или электронной почте. Таким образом, применение интерактивной доски оптимизирует и повысит эффективность процесса обучения и работы везде: в офисе ИД позволит Вам провести презентацию, попутно внося изменения и делая пометки, с последующей рассылкой презентации сотрудникам. Интерактивная доска в начальной школе - увлекательная обучающая игра, интерактивная доска на уроке для средних классов и старшеклассников - стимул к коллективной работе и творчеству, наглядное пособие в изучении всего нового, развитие самостоятельно работы с материалом и ИКТ-грамотности.
Запись на интерактивной доске ведется специальным электронным пером или даже пальцем. Докладчик, взяв в руки специальный маркер, может работать с изображением на экране: выделять, подчеркивать, обводить важные участки, рисовать схемы или корректировать их, вносить исправления в текст. Сенсорные устройства "улавливают" прикосновения, и транслируют в соответствующие электронные сигналы, отражающие движение пишущей руки. Слайд-проекторы
Слайд-проекторы используются для проецирования изображения с фотопленки на большой экран. Боьшинство слайд-проекторов работают со слайдами, изготовленными из пленки шириной 35 мм, однако существуют модели, рассчитанные на 60-миллиметровую пленку.
В настоящее время в России продается много моделей проекторов, отличающихся конструкцией магазинов (кассет) для слайдов, мощностью ламп и большим разнообразием дополнительных возможностей - вплоть до управления проекторами с помощью специальных компьютерных программ, что позволяет создавать сложные слайд-шоу с исключительно высоким качеством изображения.
Заключение
Таким образом, мы познакомились с многообразием возможностей для создания и проведения презентаций. В условиях насыщенного рынка, привередливого потребителя и глобальной конкуренции все чаще приходится задумываться не только об акциях продвижения, стимулирования сбыта, но и о позиционировании, а вернее о концепции визуальной подачи товара, продукта, услуги или самой компании.
Причем визуальная подача должна замыкаться не на простых рекламных имиджах для печатных модулей, наружной рекламы или 30ти секундных роликах для ТВ, и даже не корпоративных фильмах. Наиболее полноценно, выгодно и открыто преподнести продвигаемый продукт, услугу иди фирму позволяют презентации.
На сегодняшний день различные виды презентаций - один из самых комфортных и эффективных способов ознакомления Вашей целевой аудитории с продвигаемым объектом, будь то товар, продукт или услуги. Презентация - это также удобный способ демонстрации достижений или возможностей компании, описания методов производства или свойств выпускаемой продукции (товара), информирования о тенденциях или планах развития фирмы, а возможно и привлечения инвестиций. С помощью презентации можно легко реализовать коммуникативную задачу обучения сотрудников, бизнес слушателей семинара или лекции, повышения лояльности клиентов и бизнес партнеров. Список литературы
1. Грановский Ю.В. Аппаратная поддержка мультимедиа. // Компьютер пресс вып.2, 1999. - с.20. 2. Информатика: Базовый курс / С.В. Симонович и др. - СПб.: Питер, 2001. - 640 с.
3. Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности: учебное пособие. - М.: Издательский центр "Академия", 2007. - 384 с.
4. "Тенденции развития аппаратного обеспечения компьютеров" Статья
5. Информационный сайт http://informika.ru
2
Документ
Категория
Рефераты
Просмотров
239
Размер файла
36 Кб
Теги
информатика
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа