close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

записка

код для вставкиСкачать
Федеральное агентство по рыболовству
ФГБОУ ВПО "Астраханский Государственный Технический Университет"
Институт информационных технологий и коммуникаций
кафедра "Прикладная информатика в экономике"
специальность 080801.65 "Прикладная информатика в экономике"
ОТЧЕТ
по производственной практике
Место прохождения практики ОАО Племенной завод "Улан-Хееч"
Наименование организации, предприятия полностью
Выполнил студент
Шининов М.Г.
<Фамилия И.О.>
Руководитель от АГТУ:
д.т.н., профессор
Уч.звание, должность
________ Квятковская И.Ю.
Подпись <Фамилия И.О.>
Руководитель от предприятия:
главный бухгалтер
Должность
________ Горяева С.А.
Подпись <Фамилия И.О.>
Место печати
Астрахань - 2012 г.
Содержание
1. Аналитическая часть3
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области3
1.2. Актуальность проекта 8
1.3. Общая характеристика организации решения задачи на ЭВМ 9
1.4. Формализация расчетов 10
1.5. Анализ существующих разработок 11
1.6. Выбор и обоснование проектных решений 11
2. Практическая часть 13
2.1. Функциональная модель системы13
2.2. Информационно-логическая модель системы14
2.3. Физическая модель системы19
2.4. Характеристика входной информации26
2.5. Характеристика выходной информации26
2.6. Результаты работы28
Приложения29
1. Аналитическая часть
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области
Открытое акционерное общество Племенной завод "Улан-Хееч" создано в соответствии с Федеральными законами от 21.12.2001г. №178-ФЗ "О приватизации государственного и муниципального имущества", от 26.12.1995г. №208-ФЗ "Об акционерных обществах", путем преобразования федерального государственного унитарного предприятия Племенной репродуктор "Улан-Хееч" на основании распоряжении Правительства Российской Федерации от 26 августа 2004г. № 24-р, приказа Федерального агентства по управлению федеральным имуществом от 15 декабря 2004г. № 181 и распоряжения территориального управления Федерального агенства по управлению федеральным имуществом по Республики Калмыкия от 20 декабря 2005г. № 56-р и является его правопреемником. Учредителем Общества является Российская Федерация в лице Федерального агентства по управлению федеральным имуществом. ОАО Племенной завод "Улан-Хееч" находится по адресу: Российская Федерация, 359157, Республика Калмыкия, Яшкульский район, п.Привольный.
ОАО Племенной завод "Улан-Хееч" является юридическим лицом, имеет в собственности имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, быть истцом и ответчиком в арбитражном и третейском судах. В своей деятельности ОАО Племенной завод "Улан-Хееч" руководствуется законодательством РФ, а также собственным Уставом. ОАО Племенной завод "Улан-Хееч" участвует самостоятельно или совместно с другими юридическими и физическими лицами в других коммерческих и некоммерческих предприятиях на территории РФ и за ее пределами в соответствии с действующим законодательством РФ и законодательством соответствующего иностранного государства. ОАО Племенной завод "Улан-Хееч" вправе открывать в установленном порядке банковские счета на территории РФ и за ее пределами.
ОАО Племенной завод "Улан-Хееч" создано в целях удовлетворения общественных потребностей в результатах его деятельности и получения прибыли. Для достижения указанных целей ОАО Племенной завод "Улан-Хееч" осуществляет следующие виды деятельности:
* разведение, выращивание и реализация племенных овец грозненской породы и племенного крупного рогатого скота калмыцкой породы;
* производство, переработка, хранение и реализация продукции животноводства и растениеводства;
* оптово-розничная торговля по основным видам деятельности;
* автотранспортные услуги;
* производство и реализация товаров народного потребления;
* оказание платных услуг населению и организациям по основным направлениям деятельности предприятия;
* организация услуг коммунального хозяйства, здравоохранения, образования.
ОАО Племенной завод "Улан-Хееч" вправе осуществлять иные виды деятельности, незапрещенные законодательством Российской Федерации.
ОАО Племенной завод "Улан-Хееч" ведет бухгалтерский учет и представляет финансовую отчетность в порядке и в сроки, определенные законодательством РФ. Результаты деятельности ОАО Племенной завод "Улан-Хееч" отражается в документах, составляющих бухгалтерскую отчетность, а также в годовом отчете. Финансовый год начинается 1 января и заканчивается 31 декабря. Для проверки финансово-хозяйственной деятельности ОАО Племенной завод "Улан-Хееч" и подтверждения достоверности его годовой финансовой отчетности ОАО Племенной завод "Улан-Хееч" привлекает на договорной основе профессиональную аудиторскую организацию (аудитора), имеющую лицензию на осуществление такой деятельностью.
Возглавляет ОАО Племенной завод "Улан-Хееч" генеральный директор, который координирует, организовывает деятельность всего предприятия, осуществляет контроль за работой предприятия в целом.
В хозяйстве применяется цеховая структура организации производства: цех животноводства, цех механизации, строительно-ремонтный цех, цех растениеводства и экономическо-бухгалтерская служба.
Цех животноводства, возглавляемый главным зоотехником, осуществляет основной вид деятельности (разведение, выращивание и реализация племенных овец грозненской породы и племенного крупного рогатого скота калмыцкой породы). В подчинении главного зоотехника находятся четыре фермы (ОТФ), возглавляемые управляющими. На каждой ферме имеются чабанские овцеводческие бригады: ОТФ №1 - 18 бригад с поголовьем 14192 овец, ОТФ №2 - 15 бригад с поголовьем 17699 овец, ОТФ №3 - 19 бригад с поголовьем 18850 овец, ОТФ №4 - 14 бригад с поголовьем 16069 овец. Каждая овцеводческая бригада состоит из старшего чабана и трех помощников. Сведения поголовья овец по состоянию на 01.07.2012 г.
Главный инженер возглавляет цех механизации. В него входят: гараж а/м (обеспечивает водой животноводческие фермы, осуществляет перевозку кормов к местам зимовки), ГСМ (осуществляет заправку горюче-смазочных материалов для цеха механизации), МТМ (осуществляет ремонт транспорта для растениеводства и в целом для перевозки грузов (заготовки кормов и реализации продукции)).
Строительно-ремонтный цех возглавляет прораб. В деятельность цеха входит ремонт животноводческих стоянок, жилых домов, колодцев, текущий ремонт.
Цех растениеводства, возглавляемый главным агрономом, осуществляет заготовку кормов для животноводства.
Экономическо-бухгалтерская служба, возглавляемая главным бухгалтером, осуществляет контроль и учет всей деятельности предприятия (денежных, основных, оборотных и материальных средств), составляет годовую отчетность.
Из объектов социально-инженерной инфраструктуры имеются и работают: больница, школа, клуб, интернат, детский сад, пекарня, столовая, гостиница, узел связи, почта, магазин.
ОАО Племенной завод "Улан-Хееч" является крупным по размерам Республики Калмыкия хозяйством. Основным производственным направлением является тонкорунное племенное овцеводство грозненской породы с развитым племенным мясным скотоводством калмыцкой породы.
Основной товарной продукцией в хозяйстве является овцеводческая продукция. Она же является и наиболее прибыльной.
По югу России ОАО ПЗ "Улан-Хееч" Яшкульского района Республики Калмыкия занимает ведущее место по численности овец грозненской породы и их поголовье на 01.07.2012 г. составляло 66810 гол. Так как овцеводство является ведущей отраслью, оно же занимает и наибольший удельный вес в структуре затрат на валовую продукцию и составляют 68,5%. В структуре сельскохозяйственных угодий пастбища занимают 100% и на сегодняшний день их площадь, разделенная на четыре фермы, составляет 187000 га.
В структуре объёма продаж за 2011-2012 гг. ОАО ПЗ "Улан-Хееч" наибольший удельный вес занимает животноводческая продукция - 98,8%. По объёму продаж внутри отрасли животноводства ведущее место занимает продукция овцеводства - 72,7% и продукция скотоводства - 25,0%. В структуре объёма продаж незначительное место занимает растениеводческая продукция - 1,2%.
Благодаря комплексной племенной работе: выбраковке, бонитировке овец, закупке племенных баранов происходит рост поголовья овец. Хозяйство, работая в тяжёлых природно-климатических условиях полупустыни, не только сохранило уровень производства, но и увеличивает объёмы производства, что позволяет бороться с растущей инфляцией.
Заранее намеченный поиск партнера (контрагента), изучение рынка спроса и предложений на продукцию овцеводства обеспечивает хозяйству высокие реализационные цены. Основными каналами реализации шерсти являются Омская и Невиномысская шерстомойные фабрики, а баранины - Аршанский мясокомбинат. Целенаправленная деятельность хозяйства по максимальному использованию пастбищ, заготовке более дешевого сена естественных трав, мероприятиям по повышению продуктивности и стабилизации поголовья позволили вывести овцеводство в рентабельную отрасль без учета дотаций и компенсаций. С каждым годом ОАО ПЗ "Улан-Хееч" становится выгодно заниматься производством шерсти, разведением овец. В этой ситуации основной задачей отрасли овцеводства является сохранение и дальнейшее увеличение объемов производства овцеводческой продукции.
Для производственной практики в общей деятельности ОАО ПЗ "Улан-Хееч" выбрана отрасль овцеводства. В овцеводстве выращиваются следующие виды овец: бараны-производители, овцематки, валухи, молодняк.
Стимулом для осуществления деятельности ОАО ПЗ "Улан-Хееч" служат предложения заготовительных организаций. Проанализировав предложения заготовительных организаций, проверив их финансовую состоятельность, руководство предприятия осуществляет выбор заготовительных организаций для реализации произведенной продукции. Далее между предприятием и заготовительной организацией оформляется договор, в котором указываются условия сделки. Договор, подписанный представителями обеих сторон, заверенный печатью организаций, имеет юридическую силу и является актом, регламентирующим отношения обеих сторон (Приложение 5).
Выращивание овец производится в соответствии с определёнными правилами и процедурами.
В процессе деятельности ОАО ПЗ "Улан-Хееч" в овцеводческой отрасли получает следующую продукцию: мясо, шерсть. Итогом деятельности является сдача овец на мясокомбинат, продажа шерсти шерстомойной фабрике. Помимо этого, хозяйство реализует на рынке баранов-производителей.
Все работы, связанные с выращиванием и реализацией овец осуществляет персонал цеха животноводства ОАО ПЗ "Улан-Хееч" (Рис. П. 1.1).
Таким образом, деятельность предприятия подразделяется на три группы функций:
* продажа и маркетинг;
* выращивание овец;
* отгрузка продукции, закупка корма для овец и стригальных аппаратов.
На всех этапах деятельности бухгалтерией осуществляется учет материальных средств (Рис. П. 1.2).
Основной функцией выбранной отрасли является выращивание овец. Эта функция подразделяется на следующие работы:
* уход за баранами-производителями, овцематками, валухами;
* получение приплода;
* съем шерсти.
Уход за баранами-производителями, овцематками, валухами включает следующие виды работ: пастьба, кормление, водопой, купка овец, стрижка.
Бараны-производители и овцематки используются для воспроизводства стада - получения приплода, которым пополняется стадо овец. Валухи выращиваются для реализации на мясокомбинат. Реализации на мясокомбинат подлежат также отбракованные овцематки. Бараны-производители, не используемые в хозяйстве, продаются на рынке.
Стрижке подлежат бараны-производители, овцематки, валухи (Рис. П. 1.3).
Самой трудоемкой работой производственного отдела является съем шерсти. Этот объем работ начинается с подготовки стригальных аппаратов, далее производится непосредственно стрижка овец.
Затем одновременно производятся следующие процессы:
* остриженные овцы подлежат купке;
* полученная шерсть классифицируется в соответствии с установленными требованиями заготовительной организации на группы качества в зависимости от длины, толщины, упругости и эластичности волокна, пакуется в тюки и сдается на склад.
В зависимости от входящих в состав шерстного покрова волокон различают шерсть однородную и неоднородную.
Однородную шерсть составляют волокна одного типа: тонкая, полутонкая. Неоднородная шерсть состоит из волокон разных типов: грубая, полугрубая (Рис. П. 1.4).
Для овцеводства хозяйство закупает необходимые для выращивания овец корма, используемые в зимний период.
Количество покупных кормов рассчитываются, исходя из суточных норм потребления в расчете на одну голову, приведенных в таблице 1.1 по видам кормов в разрезе половозрастных групп овец.
Таблица 1.1
Суточные нормы потребления кормов
Вид скотаНаименование продукцииСено луговое, кгКомбикорм, кгСоль поваренная, гБараны-производители1,30,120Овцематки, валухи0,70,090Молодняк0,20,044,4 1.2. Актуальность проекта
Производство в ОАО ПЗ "Улан-Хееч" состоит из большого количества функций. Этим определяется бухгалтерский учет хозяйства. Учету подлежат трудовые (учет персонала, отработанного времени, начисленной заработной платы), финансовые (учет расчетов с поставщиками, подрядчиками, заготовительными организациями, учет финансовых результатов производства), и материальные (учет поголовья скота по возрастным группам, учет материальных запасов в количественном и стоимостном выражении) ресурсы производства. Отсутствие автоматизации учета задач по перечисленным направлениям приводит к неточному планированию закупок продукции, трудоемкости отслеживания выполнения работ по договорам, ошибкам в финансовых расчетах. Сложность бухгалтерского учета, усиливающаяся необходимостью оперативного использования учетной информации, требует его автоматизации.
Применение информационных систем будет способствовать более эффективному решению задач управления на основе оперативного предоставления всей полноты информации, являющейся основой для принятия решений.
ОАО ПЗ "Улан-Хееч" постоянно занимается улучшением своей деятельности. Это требует разработки новых технологий и приемов ведения бизнеса, повышения качества конечных результатов деятельности и внедрения новых, более эффективных методов управления и организации деятельности.
Сложная и динамичная внешняя среда требует постоянного совершенствования систем управления и информационных систем их поддержки.
Автоматизация информационной системы - решение многих проблем, поскольку обеспечивает автоматизированную подготовку и обработку информации для оптимизации экономической и финансовой деятельности.
Это позволит предприятию эффективно использовать трудовые и материальные ресурсы с целью получения продукции в большем количестве с наименьшими затратами.
1.3. Общая характеристика организации решения задачи на ЭВМ
Информационно-коммуникационные ресурсы ОАО ПЗ "Улан-Хееч" включают 7 персональных компьютеров, 2 многофункциональных устройства, 6 принтеров, 7 USB-модемов "Мегафон", 6 стационарных телефонов, 1 факс.
Оборудование предприятия с возложенными на него задачами справляется вполне успешно. Объем передаваемых, принимаемых и обрабатываемых данных относительно разнообразен и имеет тенденцию к росту в связи с расширением деятельности общества.
Персональные компьютеры имеют следующую конфигурацию системы:
* Центральный процессор: Intel(R)Core(TM) 2 Duo CPU T5670 1,18 GHz;
* Оперативная память: 1 Гб
* Видеокарта: Radeon X1600 Series Secondary
На всех компьютерах установлен стандартный пакет программного обеспечения:
* Операционная система Windows XP Pro SP3;
* Пакет MS Office 2007;
* Kaspersky Internet Security 2012;
* Google Chrome;
* Skype.
С учетом специфики деятельности персональные компьютеры ОАО ПЗ "Улан-Хееч" имеют следующие дополнительные программные продукты:
* 1С:Предприятие;
* Клиент-Сбербанк;
* Консультант Плюс;
* МВ Портал;
* СЕЛЭКС. Мясной скот.
Для автоматизации бухгалтерского учета в ОАО ПЗ "Улан-Хееч" используется программа 1С:Предприятие, с помощью которой реализуется учет основных средств, оборотных средств и учет нематериальных активов, а так же учет банковских и кассовых операций.
ОАО ПЗ "Улан-Хееч" имеет банковский счет в Сбербанке и использует программу "Клиент-Сбербанк", которая позволяет без необходимости посещения офиса Банка в любое удобное время получать текущую информацию о состоянии счета и совершать банковские операции по счету. Программа "Клиент-Сбербанк" используется для осуществления расчетов с заготовительными организациями, поставщиками и подрядчиками и другими юридическими лицами, а также перечисление заработной платы на банковские карты работникам.
Для помощи бухгалтерам с целью поиска и анализа нормативно-правовых документов, необходимых в процессе производства хозяйство использует справочно-правовую систему "Консультант Плюс". В программе содержатся федеральные законы, приказы и инструкции министерства финансов РФ, приказы и инструкции министерства сельского хозяйства и т. д. по всем остальным ведомствам. Один раз в квартал данная программа обновляется, (устаревшие документы помечаются как "утратившие силу") и пополняется новыми нормативно-правовыми документами.
ОАО ПЗ "Улан-Хееч" является федеральным предприятием. 100% акций принадлежат государству, поэтому хозяйство работает в межведомственном портале по управлению государственной собственностью.
На предприятии используется специально разработанная программа "СЕЛЭКС. Мясной скот" для ведения селекционно-племенной работы по крупному рогатому скоту и овцеводству для закрепления и улучшения племенных данных животных.
В ОАО ПЗ "Улан-Хееч" используется чипирование животных. Это одна из передовых и наиболее перспективных технологий, которая состоит в использовании микрочипов (сложнейших микросхем, на которые заносится необходимая информация) и позволяет осуществлять беспроводную запись и чтение информации.
1.4. Формализация расчетов
В процессе работы была разработана технология планирования закупок с помощью методики расчета количества покупаемых кормов.
На основании данных суточных норм потребления кормов, приведенных в таблице 1.1, выведена формула расчета количества покупных кормов за вычетом собственных выращенных кормов:
КПК = (КГ * КД * НП) - СК
где, КПК - количество покупных кормов;
КГ - количество голов в хозяйстве;
КД - количество дней периода потребления;
НП - суточные нормы потребления кормов;
СК - собственные выращенные корма.
Собственное выращенное сено составляет 70% от общего количества лугового сена, используемого в зимний период.
На примере зимнего периода 2011-2012 гг. произведен расчет количества покупных кормов по видам:
Количество голов овец в хозяйстве на декабрь 2011 года составляет 51230.
Период потребления кормов - декабрь, январь, февраль.
Исходя из вышеперечисленных данных, рассчитывается количество покупных кормов. Результаты расчетов приведены в таблице 1.2.
Таблица 1.2
Результаты расчетов количества покупных кормов по видам
Наименование продукцииКГКДНПКПКСено луговое51230902,2 кг3043062 кгКомбикорм51230900,25 кг1152675 кгСоль поваренная51230904,4 г20287080 г 1.5. Анализ существующих разработок
На рынке программных продуктов существуют информационные системы для ведения сельского хозяйства. Высокая стоимость программных продуктов приводит к созданию проекта автоматизации.
Для проведения автоматизации был произведен поиск и анализ аналогов информационной системы, в результате которых был найден следующий существующий аналог: Информационно-аналитическая система "Крупномасштабная селекция в скотоводстве".
1.6. Выбор и обоснование проектных решений
Для автоматизации информационной системы необходимо моделирование бизнес-процессов. Для выполнения моделирования выбран структурный подход с применением выбранных CASE-средства AllFusion Process Modeler и AllFusion ERwin Data Modeler.
AllFusion Process Modeler - средство функционального моделирования, реализующее методологии IDEF0 (SADT), IDEF3 и DFD.
AllFusion ERwin Data Modeler - средство концептуального моделирования БД, использующее методологию IDEF1X. ERwin реализует проектирование схемы БД, генерацию ее описания на языке целевой СУБД (ORACLE, Informix, Ingres, Sybase, DB/2, Microsoft SQL Server, Progress и др.) и реинжиниринг существующей БД.
Так как разрабатываемая система является многопользовательским приложением, то для проектирования базы данных была выбрана система управления реляционными базами данных Microsoft SQL Server 2000.
СУБД Microsoft SQL Server 2000 - это высокопроизводительная, защищенная от сбоев система управления базой данных, разработанная специально для обработки транзакций в режиме on-line и больших баз данных.
Microsoft SQL Server 2000 предоставляет мощные средства администрирования базой данных, что необходимо в многопользовательском режиме работы - создание новых пользователей и предоставление прав доступа на объекты базы данных.
Предлагаемой средой разработки были рассмотрены средства Visual Basic 6.0 под управлением ОС MS Windows 95/98/Ме/NT/2000/ХР/Vista для стандартной конфигурации компьютера Pentium по технологии клиент/сервер.
Для организации работы локальной сети требуется наличие сетевых карт в компьютерах, концентратора и установка на компьютерах сетевой ОС.
2. Практическая часть
2.1. Функциональная модель системы
Для анализа документооборота и обработки информации в процессе выращивания овец необходимо создать диаграмму потоков данных, которая показывает потоки значений от внешних входов через операции и внутренние хранилища данных к внешним выходам. Диаграмма отражает движение функциональных зависимостей значений, вычисляемых в системе, от их источников через преобразующие их процессы к их потребителям в других объектах.
Для автоматизации системы необходимо определить входные и выходные значения. Эти значения являются параметрами событий между системой и окружающим ее миром. Поэтому для осуществления деятельности предприятия в диаграмму включены внешние сущности: заготовительные организации, бухгалтер, директор, которыми поставляются и потребляются входные и выходные данные (Рис. П. 1.5).
В диаграмме DFD используются потоки данных:
* входящие - заявки на поставку продукции, документы для учета овец и шерсти, акт приемки приплода.
* выходящие - накладная на поставку корма для овец и стригальных аппаратов, отчеты по выращиванию овец и отгрузке продукции, договор с заготовительными организациями.
В созданной модели произведена декомпозиция, включающая шесть процессов:
Проверка и внесение заготовительной организации. Планирование выращивания скота основывается на заявках на поставку продукции от заготовительных организаций. Заявки передаются в электронном виде и импортируются в систему. Заявки содержат информацию о заготовительных организациях и объем планируемых поставок на ближайшие 3 года. Вся дальнейшая работа системы основана на применении принятых заявок.
Внесение договора на производство продукции. После проверки и выбора заготовительной организации с ней заключается договор, в котором учитываются существующие стандарты на продукцию. Информация о заключенных договорах заносится в хранилище данных "Список заключенных договоров". В договорах указываются количество, ассортимент и качество продукции, сроки доставки, цены на продукции, юридические адреса заготовительных организаций.
Классификация овец и шерсти. Овцы учитываются по половозрастным группам в бухгалтерском документе - оборотке стада. Учет шерсти производится на основании акта настрига шерсти. Классификация шерсти была отражена ранее.
Получение корма для овец и стригальных аппаратов. Учет корма для овец и стригальных аппаратов производится на основании накладных, который осуществляет бухгалтер.
Учет приплода и продажи продукции. Изменение стада учитывается на основании акта приемки приплода. Информация о продажах скота и шерсти учитывается в соответствующих документах: по скоту - гуртовой ведомости, по шерсти - спецификации на шерсть, а также в закупочных актах заготовительных организаций.
Получение отчетов по выращиванию и отгрузке скота. Директор предприятия получает отчеты по выращиванию овец и отгрузке продукции и обладает полной информацией о заготовительных организациях, произведенной продукции, заключенных договорах, закупленных материалах и отгрузке продукции (Рис. П. 1.6).
2.2. Информационно-логическая модель системы
Для автоматизации информационной системы была создана информационно-логическая модель, определяющая совокупность информационных объектов, их атрибутов и отношений между объектами, динамику изменений предметной области.
Информационно-логическая модель описывает взаимосвязи функциональных задач, решаемых на предприятие, на всех этапах планирования, учета и управления и наглядно раскрывает интегрированный поток информации в системе в целом с обозначением источников и направлений использования.
Текущая модель данных системы отражает информационную структуру объектов предметной области.
Модель данных системы отражает важные для предметной области информационные объекты (сущности), их свойства (атрибуты) и отношения друг с другом (связи) (Приложение 2).
Структура текущей модели с указанием доменов представлена в таблице 2.1.
Таблица 2.1
Структура модели данных системы
№СущностиАтрибутыДоменПримечание1Тип продукцииКод типа продукцииЧислоНазвание типа продукцииСтрока2Класс продукцииКод класса продукцииЧислоВнешний ключ к сущности "Тип продукции"Название класса продукцииСтрокаКоличествоЧислоЦенаЧислоКод типа продукцииЧислоВнешний ключ к сущности "Бренд"Код брендаЧисло3ОвцаКод класса продукцииЧислоВнешний ключ к сущности "Класс продукции"ВозрастЧислоМаксимальный весЧислоМинимальный весЧислоПолСтрока4ШерстьКод класса продукцииЧислоВнешний ключ к сущности "Класс продукции"ДлинаЧислоТолщинаЧисло5БрендКод брендаЧислоБрендСтрока6Тип потребителяКод типа потребителяЧислоНазвание типа потребителяСтрокаНДСЧисло7Потребитель продукцииКод потребителя продукцииЧислоВнешний ключ к сущности "Тип потребителя"АдресСтрока: АдресНазвание организацииСтрокаИмя представителяСтрока: ИмяФамилия представителяСтрока: ФамилияОтчество представителяСтрока: ОтчествоКод типа потребителяЧисло8Контактный телефон потребителяНомер телефона потребителяЧисло: Номер телефонаВнешний ключ к сущности "Тип телефона потребителя"Код потребителя продукцииЧислоКод типа телефона потребителяЧисло9Тип телефона потребителяКод типа телефона потребителяЧислоНазвание типа телефона потребителяСтрока10ДоговорКод договораЧислоВнешний ключ к сущности "Потребитель продукции"Номер договораЧислоДата составления договораДатаКод потребителя продукцииЧисло11Состав договораКод состава договораЧислоВнешний ключ к сущности "Договор"КоличествоЧислоДата начала доставкиДатаДата окончания доставкиДатаПризнак выполненияСтрокаКод договораЧисло12СотрудникКод сотрудникаЧислоВнешний ключ к сущности "Сотрудник"Паспортные данныеСтрокаФамилияСтрокаИмяСтрокаОтчествоСтрокаВнешний ключ к сущности "Должность"Начальник.Код сотрудникаЧислоКод должностиЧисло13ДолжностьКод должностиЧислоДолжностьСтрокаОписаниеСтрока14Ответственный за договорКод сотрудникаЧислоВнешний ключ к сущности "Сотрудник"Код договораЧислоВнешний ключ к сущности "Договор"15Ответственный за продажуКод сотрудникаЧислоВнешний ключ к сущности "Сотрудник"Код продажиЧислоВнешний ключ к сущности "Продажа"16Ответственный за приходную накладнуюКод сотрудникаЧислоВнешний ключ к сущности "Сотрудник"Код накладнойЧислоВнешний ключ к сущности "Приходная накладная"17Вид материалаКод вида материалаЧислоНазвание вида материалаСтрока18Класс материалаКод класса материалаЧислоВнешний ключ к сущности "Вид материала"Название класса материалаСтрокаКод вида материалаЧисло19Список материаловКод закупленного материалаЧислоВнешний ключ к сущности "Класс материала"КоличествоСтрокаСумма покупкиЧисло: ВалютаВнешний ключ к сущности "Приходная накладная"Дата поставкиДатаКод класса материалаЧислоВнешний ключ к сущности "Назначение закупки"Код накладнойЧислоКод назначения закупкиЧисло20Назначение закупкиКод назначения закупкиЧислоСписок материаловНазвание назначения закупкиСтрока21Приходная накладнаяКод накладнойЧислоВнешний ключ к сущности "Список поставщиков"Номер накладнойЧислоДата покупкиДатаКод поставщикаЧисло22Нормы потребления кормовКод нормы потребления кормовЧислоВнешний ключ к сущности "Класс продукции"Код класса продукцииЧислоВнешний ключ к сущности "Сезон"Код сезонаЧислоВнешний ключ к сущности "Класс материала"Код класса материалаЧисло23СезонКод сезонаЧислоНазвание сезонаСтрока24Список поставщиковКод поставщикаЧислоАдресСтрока: АдресНазвание организацииСтрокаФамилияСтрока: ФамилияИмяСтрока: ИмяОтчествоСтрока: Отчество25Контактный телефон поставщикаНомер телефона поставщикаЧисло: Номер телефонаВнешний ключ к сущности "Список поставщиков"Код поставщикаЧислоКод типа телефона поставщикаЧислоВнешний ключ к сущности "Тип телефона поставщика"26Тип телефона поставщикаКод типа телефона поставщикаЧислоНазвание типа телефона поставщикаСтрока27ПродажаКод продажиЧислоВнешний ключ к сущности "Потребитель продукции"Дата продажиДатаВнешний ключ к сущности "Договор"Код потребителя продукцииЧислоКод договораЧисло28Состав продажиКод состава продажиЧислоВнешний ключ к сущности "Продажа"КоличествоЧислоДата начала доставкиДатаДата окончания доставкиДатаВнешний ключ к сущности "Класс продукции"Признак выполненияСтрокаКод продажиЧислоКод класса продукцииЧисло 2.3. Физическая модель системы
Для решения поставленной задачи была создана физическая модель, которая является отображением системного каталога реализованной базы данных. В результате построения физической модели создается графическое представление базы данных FERMA, откуда будет происходить выборка данных. Физическая база данных состоит из таблиц, полей и связей. Физическая модель зависит от платформы, выбранной для реализации, и требований к использованию данных.
Целостность данных обеспечивается заложенными во время создания таблиц ограничениями на тип, размер и диапазон допустимых значений данных.
Ссылочная целостность поддерживается определенными во время создания таблиц ссылками на родительские таблицы.
Даталогическая модель системы - это схема БД на основе конкретной модели данных. Для созданной модели данных даталогической моделью является набор схем отношений, с указанием первичных ключей, а также "связей" между отношениями, представляющих собой внешние ключи (Приложение 3).
Структура базы данных, включая таблицы, связи между ними, ограничения на поля с учетом особенностей СУБД представлена в таблице 2.2.
Таблица 2.2
Структура базы данных
№ТаблицыПоляТип данныхПримечание1Tip_produkcii (Тип продукции)Kod_tipa produkcii (Код типа продукции)integerNazvanie_tipa_produkcii (Название типа продукции)varchar(20)2Klass produkcii (Класс продукции)Kod_klassa_produkcii (Код класса продукции)integerВнешний ключ к таблице "Tip_produkcii"Nazvanie_klassa_produkcii (Название класса продукции)varchar(20)Kolichestvo (Количество)integerВнешний ключ к таблице "Brend"Cena (Цена)integerKod_tipa_produkcii (Код типа продукции)integerKod_brenda (Код бренда)integer3Ovca (Овца)Kod_klassa_produkcii (Код класса продукции)integerВнешний ключ к таблице "Klass produkcii"Vozrast (Возраст)integerMaximalnyj_ves (Максимальный вес)integerMinimalnyj_ves (Минимальный вес)integerPol (Пол)varchar(20)4Sherst (Шерсть)Kod_klassa_produkcii (Код класса продукции)integerВнешний ключ к таблице "Klass produkcii"Dlina (Длина)integerTolschina (Толщина)integer5Brend (Бренд)Kod_brenda (Код бренда)integerBrend (Бренд)varchar(20)6Tip_potrebitelya (Тип потребителя)Kod_tipa_potrebitelya (Код типа потребителя)integerNazvanie_tipa_potrebitelya (Название типа потребителя)varchar(20)NDS (НДС)integer7Potrebitel_produkcii (Потребитель продукции)Kod_potrebitelya_produkcii (Код потребителя продукции)integerВнешний ключ к таблице "Tip_potrebitelya"Adres (Адрес)varchar(20)Nazvanie_organizaciivarchar(20)Imya_predstavitelyavarchar(20)Familiya_predstavitelyavarchar(20)Otchestvo_predstavitelyavarchar(20)Kod_tipa_potrebitelya (Код типа потребителя)integer8Kontaktnyj_telefon_potrebitelya (Контактный телефон потребителя)Nomer_telefona_potrebitelya (Номер телефона потребителя)integerВнешний ключ к таблице "Potrebitel_produkcii"Kod_potrebitelya_produkcii (Код потребителя продукции)integerВнешний ключ к таблице "Tip_telefona_potrebitelya"Kod_tipa_telefona_potrebitelya (Код типа телефона потребителя)integer9Tip_telefona_potrebitelya (Тип телефона потребителя)Kod_tipa_telefona_potrebitelya (Код типа телефона потребителя)integerNazvanie_tipa_telefona_potrebitelya (Название типа телефона потребителя)varchar(20)10Dogovor (Договор)Kod_dogovora (Код договора)integerВнешний ключ к таблице "Potrebitel_produkcii"Nomer_dogovora (Номер договора)integerData_sostavleniya_dogovora (Дата составления договора)datetimeKod_potrebitelya_produkcii (Код потребителя продукции)integer11Sostav_dogovora (Состав договора)Kod_sostava_dogovora (Код состава договора)integerВнешний ключ к таблице "Dogovor"Kolichestvo (Количество)integerData_nachala_dostavki (Дата начала доставки)datetimeData_okonchaniya_dostavki (Дата окончания доставки)datetimePriznak_vypolneniya (Признак выполнения)varchar(20)Kod_dogovora (Код договора)integer12Sotrudnik (Сотрудник)Kod_sotrudnika (Код сотрудника)integerВнешний ключ к таблице "Dolzhnost"Pasportnye_dannye (Паспортные данные)varchar(20)Familiya (Фамилия)varchar(20)Imya (Имя)varchar(20)Otchestvo (Отчество)varchar(20)Kod_dolzhnosti (Код должности)integer13Dolzhnost (Должность)Kod_dolzhnosti (Код должности)integerDolzhnost (Должность)varchar(20)Opisanie (Описание)varchar(20)14Otvetstvennyj_za_dogovor (Ответственный за договор)Kod_sotrudnika (Код сотрудника)integerKod_dogovora (Код договора)integer15Otvetstvennyj_za_prodazhu (Ответственный за продажу)Kod_sotrudnika (Код сотрудника)integerKod_prodazhi (Код продажи)integer16Otvetstvennyj_za_prihodnuyu_nakladnuyu (Ответственный за приходную накладную)Kod_sotrudnika (Код сотрудника)integerKod_nakladnoj (Код накладной)integer17Vid_materiala (Вид материала)Kod_vida_materiala (Код вида материала)integerNazvanie_vida_materiala (Название материала)varchar(20)18Klass_materiala (Класс материала)Kod_klassa_materiala (Код класса материала)integerВнешний ключ к таблице "Vid_materiala"Nazvanie_klassa_materiala (Название класса материала)varchar(20)Kod_vida_materiala (Код вида материала)integer19Spisok_materialov (Список материалов)Kod_zakuplennogo_materiala (Код закупленного материала)integerВнешний ключ к таблице "Klass_materiala"Kolichestvo ()integerSumma_pokupki ()integerData_postavki ()datetimeВнешний ключ к таблице "Prihodnaya_nakladnaya"Kod_klassa_materiala (Код класса материала)integerKod_nakladnoj (Код накладной)integerВнешний ключ к таблице "Naznachenie_zakupki"Kod_naznacheniya_zakupki (Код назначения закупки)integer20Naznachenie_zakupki (Назначение закупки)Kod_naznacheniya_zakupki (Код назначения закупки)integerNazvanie_naznacheniya_zakupki (Название назначения закупки)varchar(20)21Prihodnaya_nakladnaya (Приходная накладная)Kod_nakladnoj (Код накладной)integerВнешний ключ к таблице "Spisok_postavschikov"Nomer_nakladnoj (Номер накладной)integerData_pokupki (Дата покупки)datetimeKod_postavschika (Код поставщика)integer22Normy_potrebleniya_kormov (Нормы потребления кормов)Kod_normy_potrebleniya_kormov (Код нормы потребления кормов)integerВнешний ключ к таблице "Klass_produkcii"Kod_klassa_produkcii (Код класса продукции)integerВнешний ключ к таблице "Sezon"Kod_sezona (Код сезона)Внешний ключ к таблице "Klass_materiala"Kod_klassa_materiala (Код класса материала)integer23Sezon (Сезон)Kod_sezona (Код сезона)integerNazvanie_sezona (Название сезона)varchar(20)24Spisok_postavschikov (Список поставщиков)Kod_postavschika (Код поставщика)integerAdres (Адрес)varchar(20)Nazvanie_organizacii (Название организации)varchar(20)Familiya (Фамилия)varchar(20)Imya (Имя)varchar(20)Otchestvo (Отчество)varchar(20)25Kontaktnyj_telefon_postavschika (Контактный телефон поставщика)Nomer_telefona_postavschika (Номер телефона поставщика)integerВнешний ключ к таблице "Spisok_postavschikov"Kod_postavschika (Код поставщика)integerВнешний ключ к таблице "Tip_telefona_postavschika"Kod_tipa_telefona_postavschika (Код типа телефона поставщика)integer26Tip_telefona_postavschika (Тип телефона поставщика)Kod_tipa_telefona_postavschika (Код типа телефона поставщика)integerNazvanie_tipa_telefona_postavschika (Название типа телефона поставщика)varchar(20)27Prodazha (Продажа)Kod_prodazhi (Код продажи)integerВнешний ключ к таблице "Dogovor"Data_prodazhi (Дата продажи)datetimeKod_dogovora (Код договора)integerВнешний ключ к таблице "Potrebitel_produkcii"Kod_potrebitelya_produkcii (Код потребителя продукции)integer28Sostav_prodazhi (Состав продажи)Kod_sostava_prodazhi (Код продажи)integerВнешний ключ к таблице "Prodazha"Kolichestvo (Количество)integerData_nachala_dostavki (Дата начала доставки)datetimeData_okonchaniya_dostavki (Дата окончания доставки)datetimeВнешний ключ к таблице "Klass_produkcii"Priznak_vypolneniya (Признак выполнения)varchar(20)Kod_prodazhi (Код продажи)integerKod_klassa_produkcii (Код класса продукции)integer 2.4. Характеристика входной информации
Входные данные представляются в форматах, определенных макетами входных документов (Приложение 4).
Входными данными для системы являются:
* список типов продукции;
* список классов продукции;
* список потребителей;
* список поставщиков;
* список материалов;
* список сотрудников.
В списке типов продукции хранится перечень типов реализованной продукции: овцы, шерсть и бараны-производители (Рис. П. 4.1).
В списке классов продукции хранится информация о характеристиках классификации продукции (Рис. П. 4.2).
В списке потребителей хранится информация о потребителях продукции: мясокомбинатах, шерстомойных фабриках и юридических организациях (Рис. П. 4.3).
В списке поставщиков хранится информация о поставщиках закупаемых материалов (Рис. П. 4.4).
В списке материалов хранится информация о закупленных материалах от поставщиков: стригальных аппаратах и кормах для овец (Рис. П. 4.5).
В списке сотрудников хранится информация о сотрудниках овцеводческого предприятия (Рис. П. 4.6).
2.5. Характеристика выходной информации
Выходными документами автоматизированной информационной системы являются:
* заключенные договора;
* товарные накладные на поставку материалов;
* товарные накладные, счета фактуры на отгрузку продукции;
* отчеты по выращиванию овец и отгрузке продукции.
Заключенные договора были описаны ранее (Приложение 5).
Товарная накладная на поставку материалов - первичный бухгалтерский документ, применяемый для оформления перехода права собственности (путем продажи, отпуска) на товар или другие материальные ценности от продавца к покупателю. В накладной указываются наименование (вид) товара, его цена, количество и общая стоимость, а также сумма НДС. Кроме того, товарная накладная должна содержать реквизиты передающей и принимающей сторон, собственноручные подписи уполномоченных лиц, печать организации. Он составляется в двух экземплярах, один из которых остается у организации-поставщика и является основанием для списания товарно-материальных ценностей. Второй экземпляр товарной накладной передается покупателю (грузополучателю) и может служить основанием для оприходования этих ценностей и вычета по НДС (Приложение 6).
Счет-фактура - это документ строго установленного образца, который выписывается продавцом покупателю после отпуска товара и служит основанием для принятия к вычету или возмещению налога на добавленную стоимость.
Бланк счета-фактуры должен отражать:
1) Порядковый номер и дату выписки счета-фактуры;
2) Наименование, адрес и идентификационные номера налогоплательщика и покупателя;
3) Наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя;
4) Наименование поставляемых (отгруженных) товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг) и единица измерения (при возможности ее указания);
5) Количество (объем) поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (работ, услуг) исходя из принятых по нему единиц измерения (при возможности ее указания);
6) Цена (тариф) за единицу измерения (при возможности ее указания) по договору (контракту) без учета налога, а в случае применения государственных регулируемых цен (тарифов), включающих в себя налог, с учетом суммы налога;
7) Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав за все количество поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав без налога;
8) Сумма акциза по подакцизным товарам;
9) Налоговая ставка;
10) Сумма налога, предъявляемая покупателю товаров (работ, услуг), имущественных прав, определяемая исходя из применяемых налоговых ставок;
11) Стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав с учетом суммы налога (Приложение 7).
Для оперативного управления производством руководству предприятия необходима информация по выращиванию и реализации продукции. Для этих целей предусмотрены отчеты:
* по выращиванию продукции - ведомость движения овец (Приложение 8);
* по реализации продукции - ведомость реализации овец (Приложение 9).
В указанных отчетах отражаются количество, живой вес овец по половозрастным группам, количество и живой вес полученного приплода, полученный привес молодняка овец, количество и стоимость реализованных овец с указанием упитанности скота.
2.6. Результаты работы
Основным результатом работы относительно модернизации деятельности предприятия, повышения эффективности его работы, улучшения условий труда, реинжинирингу бизнес-процессов, а также формированию новых информационных ресурсов и интеграции с существующими информационными ресурсами является замена ручной обработки информации на программную автоматизированную обработку данных в системе.
Достоинствами проделанной работы являются повышение эффективности работы ОАО ПЗ "Улан-Хееч" путем информатизации процессов, а так же усиление контроля за ресурсами, обеспечение финансовой устойчивости и расширение производства. В процессе работы была спроектирована информационная система, которая позволяет оптимизировать затраты на приобретение покупных кормов. В процессе работы возникали затруднения, связанные со сбором информации, поиском аналогов.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Рис. П. 1.1. Контекстная диаграмма деятельности предприятия IDEF0
Рис. П. 1.2. Диаграмма декомпозиции IDEF0. Осуществить деятельность предприятия
Рис. П. 1.3. Диаграмма декомпозиции IDEF0. Вырастить овец
Рис. П. 1.4. Диаграмма декомпозиции IDEF3. Снять шерсть
Рис. П. 1.5. Контекстная диаграмма деятельности предприятия DFD
Рис. П. 1.6. Диаграмма декомпозиции DFD. Осуществить деятельность предприятия
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
ПРИЛОЖЕНИЕ 4
Макеты входных документов
Название типа продукцииОвцыШерстьБараны-производителиРис. П. 4.1 Список типов продукции
Тип продукции "Овца"Название класса продукцииВозрастВес, кгПолМолодняк текущего годаДо 6 месяцев5-10Молодняк прошлых летОт 6 месяцев до 2 лет10-15ЯрочкиВалушкиБаранчикиВалухи высшей упитанностиОт 2 лет45-50Валухи средней упитанностиОт 2 лет40-45Валухи нижесредней упитанностиОт 2 лет35-40Овцематки высшей упитанностиОт 2 лет45-50Овцематки средней упитанностиОт 2 лет40-45Овцематки нижесредней упитанностиОт 2 лет35-40Тип продукции "Шерсть"Название класса продукцииДлина, смТолщина, мкрШерсть тонкая I классаболее 50,64Шерсть тонкая II класса4-50,64Шерсть тонкая III классаменее 40,64Шерсть полутонкая I классаболее 50,60Шерсть полутонкая II класса4-50,60Шерсть полутонкая III классаменее 40,60Рис. П. 4.2. Список классов продукции
Название организацииТип потребителяКонтактный телефон потребителяТип телефона потребителяООО "Аршанский мясокомбинат"Мясокомбинат+7 (84722) 2-94-27СтационарныйЗАО "Невинномысская шерстомойная фабрика"Шерстомойная фабрика+7 (8652) 45-86-24СтационарныйСПК "Волжский"Юридическое лицо+7 9275669875СотовыйРис. П. 4.3. Список потребителей
Название организацииАдресКонтактный телефон поставщикаТип телефона поставщикаООО "СТАВРОПОЛЬОПТТОРГ"г. Ставрополь+7 (8652) 28-3242СтационарныйКФХ "Очир"Республика Калмыкия, Яшкульский район, п. Гашун+7 9276984589СотовыйООО АКХ "Кузнецовская"Волгоградская область, Иловлинский район+7 (84467) 5-73-46СтационарныйООО "Баралети"Астраханская область, г. Нариманов+7 (8512) 58-24-84СтационарныйРис. 4.4. Список поставщиков
Вид материалаКласс материалаКоличествоСумма покупки, рубДата поставкиСтригальные аппараты5 шт5000015.04.2011Корм для овецСено луговое15000 кг3000012.11.2011Корм для овецКомбикорм2000 кг1500006.10.2011Корм для овецСоль поваренная100 кг130016.11.2011Рис. П. 4.6. Список материалов
Ф.И.О.Паспортные данныеДолжностьМенкнасунов П.П.8503 458965ДиректорГоряева С.А.8502 632456Гл. бухгалтерБекнеева Т.Г.8206 759652БухгалтерТигарикова Т.Д.8507 360532БухгалтерБадмаева М.А.8565 963587БухгалтерМенк-Баирова Э.Ю.0769 156987ЭкономистБекнеев Б.М.8296 651236Гл. зоотехникЭтыров В.А.8575 498562Управляющий ОТФ №1Мангутов Н.У.8575 357951Управляющий ОТФ №2Менк-Баиров Ю.Б.8587 464478Управляющий ОТФ №3Курбанов К.С.8502 165710Управляющий ОТФ №4Курбанов К.Б.8202 774790Ст. чабанАбдуллжалимова Г.М.8203 526268Помощник чабанаАйдаев Х.Ш.8502 158190Помощник чабанаБулатов Н.М.8503 221823Помощник чабанаКокмахлаев Ц.Н.8205 324573СтригальБулатов К.Н.8599 020536Учетчик-весовщикМендбайнов Э.Г.8503 252350КлассировщикАйдаев В.Ш.0703 189981ГрузчикОчкаев А.С.8505 323413Гл. ветврачРис. П. 4.5. Список сотрудников
ПРИЛОЖЕНИЕ 5
Рис. П. 5.1. Договор на реализацию овец (страница 1)
Рис. П. 5.2. Договор на реализацию овец (страница 2)
Рис. П. 5.3. Договор на реализацию овец (страница 3)
ПРИЛОЖЕНИЕ 6
ПРИЛОЖЕНИЕ 7
ПРИЛОЖЕНИЕ 8
ПРИЛОЖЕНИЕ 9
2
Документ
Категория
Без категории
Просмотров
209
Размер файла
3 940 Кб
Теги
записка
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа