close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Делопроизвод

код для вставкиСкачать
СогласованноУтверждаю
Председатель ПКЗав. МДОУ д\с № 5
___________Мелентьева Е. Б.______________Смирнова Т. А.
"___"___________20____г."___"_______________20____г.
Должностная инструкция №_____
на делопроизводителя
1. Общие положения
1. Основной задачей делопроизводителя является образцовое ведение номенклатуры дел детского сада.
1.2. Делопроизводитель назначается и освобождается от должности приказом заведующей по детскому саду в установленном порядке.
1.3. Делопроизводитель в своей работе руководствуется распоряжениями и указаниями заведующей детским садом, правилами внутреннего трудового распорядка и настоящей должностной инструкцией.
1.4. Подчиняется непосредственно заведующей детским садом.
2. Квалифицированные требования
2.1. На должность делопроизводителя назначаются лица, достигшие совершеннолетия, имеющие стаж работы не менее 1-го года, общее среднее образование, курсы по делопроизводству.
3. Обязанности
3.1. Под руководством более квалифицированного специалиста выполняет работу по обработке информации, проведению необходимых технических расчётов, разработке несложных проектов и простых схем, обеспечивая их соответствие техническим заданиям, действующим стандартам и нормативным документам.
3.2. Выполняет техническую работу по оформлению рукописей, плановой и отчётной документации, осуществляет графическое оформление материалов.
3.3. Вносит необходимые изменения и исправления в техническую документацию в соответствии с решениями, принятыми при рассмотрении и обслуживании выполняемой работы.
3.4. Сверяет и исправляет материалы после копирования и размножения.
3.5. Принимает и регистрирует корреспонденцию, передаёт руководителю детского сада.
3.6. В соответствии с резолюциями руководителя передаёт документы на исполнение.
3.7. Ведёт картотеку учёта прохождения документов, осуществляет контроль за их исполнением, выдаёт необходимые справки по зарегистрированным документам.
3.8. Отправляет исполненную корреспонденцию адресатам.
3.9. Ведёт учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
3.10. Подготавливает и сдаёт в архив документальные материалы, законченные делопроизводством и регистрационную картотеку.
3.11. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
3.12.Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, личной гигиены, инструкцию по охране жизни и здоровья детей, правила по ТБ и ПБ, своевременно проходит медицинские осмотры, лабораторные обследования.
3.13. Участвует в организационно-общественных мероприятиях коллектива.
4. Права
4.1. Не выполнять работы, непредусмотренные настоящей должностной инструкцией.
5. Ответственность
5.1. За невыполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. С должностной инструкцией ознакомлен (а) ______________________________
(подпись)
"_____"__________________200___г.
СОГЛАСОВАННО УТВЕРЖДЕНО
Председатель профкома Заведующий МДОУ д/с № 5
_______________Е.Б.Мелентьева ______________Т.А.Смирнова "____"_сентября______201___ г. " ____"_сентября___ 201____ г.
Должностная инструкция № ____
делопроизводителя
I. Общие положения
1. Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей.
2. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
3. Назначение на должность делопроизводителя и освобождение от нее производится приказом заведующей детским садом в установленном порядке.
4. Делопроизводитель должен знать:
o 4.1. Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии.
o 4.2. Основные положения Единой государственной системы делопроизводства.
o 4.3. Структуру предприятия и его подразделений.
o 4.4. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
o 4.5. Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов.
o 4.6. Основы организации труда.
o 4.7. Правила эксплуатации вычислительной техники
o 4.8. Законодательство о труде.
o 4.9. Правила внутреннего трудового распорядка.
o 4.10. Правила и нормы охраны труда.
5. Делопроизводитель в своей деятельности руководствуется
o 5.1. Положением о ______________________________________________________ (канцелярии; отделе документационного обеспечения; ином структурном подразделении)
o 5.2. Инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии.
o 5.3. Настоящей должностной инструкцией.
6. Делопроизводитель подчиняется непосредственно ______________ __________________________________________________________
7. На время отсутствия делопроизводителя его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Делопроизводитель:
1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
4. Отправляет исполненную документацию по адресатам.
5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
7. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
8. Принимает документы на подпись __________________________________________________________ (заведующего канцелярией (начальника отдела документационного обеспечения), иного должностного лица) проверяет правильность их составления и оформления.
9. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
10. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
III. Права
Делопроизводитель имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3. В пределах своей компетенции сообщать ______________________________________________ (заведующему канцелярией (начальнику отдела документационного обеспечения), иному должностному лицу) обо всех выявленных в процессе осуществления должностных обязанностей недостатках в деятельности предприятия (его структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению.
4. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
IV. Ответственность
Делопроизводитель несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения ______________ __________________ (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.200_г СОГЛАСОВАНО: _______________ ________________ (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.200_г. С инструкцией ознакомлен: ______________ __________________ (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.200_г. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ
Автор
5tanya3011
Документ
Категория
Без категории
Просмотров
61
Размер файла
66 Кб
Теги
делопроизвод
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа