close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

отчёт Стефанков

код для вставкиСкачать
Оглавление
Введение2
1 Организационная структура и задачи решаемые в данном подразделении3
2 Система управления4
2.1 Основные задачи4
2.2 Важнейшие принципы управления магазином ООО "ПРОСПЕКТ"5
2.3 Функциональная модель бюро отдела продаж6
2.4 Информационная модель7
5 Динамическая модель9
6 Состав аппаратных средств, практическое применение средств ВТ для решения задач производства, учета, управления10
7 Системные и прикладные программные средства, программные разработки предприятия11
8 Мероприятия по обеспечению сохранности информации12
9 Рассмотреть одну из предложенных тем (например 9 Состав баз данных)13
2.1 Состав баз данных13
2.2 Схема движения информации.14
2.3 Роль должностных лиц в решении задачи.15
2.4 Состав и структура исходных данных.16
2.5 Состав отчетов.17
2.6 Развитие задачи, внесение изменений.18
10 Вывод об эффективности использования ВТ и рекомендации по улучшению работы.19
Заключение21
Введение
Производственная практика - это форма учебных занятий в организациях (предприятиях) разных форм собственности и организационно-правовых форм.
Производственная практика проводится с целью закрепления и совершенствования профессиональных умений, знаний и навыков. Она позволяет соединить теоретические знания с практической деятельностью при выполнении основных трудовых работ на должностях и рабочих местах.
В задачи практики входит:
* Формирование профессиональных умений и определенного опыта, необходимого для осуществления дальнейшей профессиональной деятельности.
* Формирование исследовательского подхода к изучению деятельности программиста.
За период прохождения практики на предприятие ООО "ПРОСПЕКТ". Необходимо изучить организационную структуру и задачи, решаемые в данном
подразделении, описать систему управления, функциональную модель, информационную модель, динамическую модель. Также необходимо изучить и описать состав аппаратных средств, системные и прикладные программные средства, программные разработки предприятия, мероприятия по обеспечению сохранности информации. Также надо рассмотреть и описать подробно схему движения информации. После всего этого необходимо сделать вывод об эффективности использования ВТ и дать рекомендацию по улучшению работы.
1 Организационная структура и задачи решаемые в данном подразделении
Общество самостоятельно заключает и следит за исполнением договоров со всеми видами организаций, предприятий и частными лицами.
Магазин ООО "ПРОСПЕКТ" имеет круглую печать, содержащую полное фирменное наименование и указание на место нахождения общества. Организация имеет собственное имущество, самостоятельный баланс, штамп со своим фирменным наименованием. Основной целью организации является получение прибыли.
Организационная структура организации в Магазине ООО "ПРОСПЕКТ" выглядит следующим образом: -продовольственный отдел
-отдел концелярских товаров
-отдел бытовая химия
-вино-водочный отдел
-бухгалтерия -отдел продаж
2 Система управления
2.1 Основные задачи
Существует несколько задач магазина ООО "ПРОСПЕКТ"
- качественное обслуживание покупателей
- продвижение брендовых марок
- поддержания качества торговли
- программа утилизации
- привлечение покупателей за счёт рекламы, акций и бонусов
- получение прибыли.
2.2 Важнейшие принципы управления магазина ООО "ПРОСПЕКТ"
Магазин ООО "ПРОСПЕКТ" предоставляет услугу по покупке и продажи товаров.
Процесс управления объектом подразумевает:
* разумное планирование работ и ресурсов (тактическое и стратегическое)
* предупреждение любых неисправностей систем коммуникаций за счёт регулярного диагностирования и проведения ремонтных и восстановительных работ
* контроль качества и повышения профессионализма специалистов, работающих с объектами, которые находятся в управлении
* целесообразное расходование ресурсов для получения максимально экономического эффекта * соблюдение всех установленных законодательных норм
* индивидуальный подход к каждому клиенту.
За счёт вышеперечисленных принципов магазин ООО "ПРОСПЕКТ" эффективно решает задачи любой сложности, поставленные клиентом.
2.3 Функциональная модель бюро отдела продаж (отдел продаж)
Магазин ООО "ПРОСПЕКТ" выполняет следующие функции:
Что они делают
- Предоставление документов для заключения договоров;
- Соблюдение условий договора двух сторон; - Контролирование выполнения условий договора;
- Работа с поставщиками.
2.4 Информационная модель Основная информация поступает к директору, в виде договора от представителя фирмы с которой был заключен договор. От директора информация передаётся зам директора, далее информация поступает продавцам. Бухгалтером постоянно ведется налоговый, бухгалтерский учет, (управление персоналом, управление денежными средствами и купле-продаже товаров).
Информация:
* Нормативно-справочная (различная информация по бухгалтерскому учету, данные их трудового законодательства).
Входная информация представлена в виде текста. Примером текстовой информации могут быть списки покупателей и продавцов, списки сотрудников и т.д.
Из различных приказов поступает нормативно-справочная информация, из различных заявок на покупку или продажу квартиры поступает оперативная информация.
Большинство выходной информации представляется в виде бумажных документов. Такими документами, например, являются договоров о купле-продаже, различные отчеты, табеля учета рабочего времени и другие.
Все эти документы продублированы в электронном виде, что уменьшает вероятность потери необходимых документов, а также улучшает документооборот в организации. Информация хранится в воде баз данных. В организации используются системы управления баз данных (MS SQL).
Любая информация необходимая для принятия управленческих решений в результате обработки, сотрудники получают сведения для своей работы. Обработанная информация о выплатах, например, поступает в налоговую инспекцию в виде отчетов, производимых бухгалтером. Все договора и другие документы также хранятся в обработанном виде.
Вся поступающая информация перерабатывается. В результате этого получаются отчёты. Данных материал необходим для планирования последующей деятельности организации.
В дальнейшем данные документы используются директором.
Какие бумаги оформляют
Информация о поставщиках заносится в Excel
В информационной модели надо указать, какая информация поступает от одного должностного лица к другому. (Например директор получает от нач. отдела продаж отчеты по продажам, прибыли, поставкам. Менеджеры оформляют накладные на продажу товара и передают их кладовщикам (эта связь не указана, а она наверняка есть). Нач. отдела продаж получает от менеджеров отчеты по остаткам товара на основании которых формируются заявки на поставку товара и т.д. и т.п) А на данной схеме - это не отображено. Добавить какие документы и кто формирует.
5 Динамическая модель
Фиксирование Информация о поставщиках заносится в Excel 2%
Встреча с представителем торговой компании занимает 30% общего времени, ознакомление двух сторон с условиями договора занимает 40%, заключение договора между двумя сторонами и внесение магазина ООО "ПРОСПЕКТ" в БД представителя занимает остальные 30% общего времени. 6 Состав аппаратных средств, практическое применение средств ВТ для решения задач производства, учета, управления
В организации магазин ООО "ПРОСПЕКТ" находятся 1 компьютер, он находится в кабинете генерального директора.
Компьютер имеют следующую архитектуру:
Состав аппаратных средств:
Процессор Intel Core2Duo E7400.
Материнская плата MSI P31 Neo FV2
Оперативная память DDR2 800 MHz SDRAM,2 x SO-DIMM socket for expansion up to 8 G SDRAM
Графический адаптер NVIDIA ZOTAC GeForce GTX 460 1GB DDR5 VRAM
Хранилище данных 3.5" SATA 500GB 7200rpm
Оптический привод Optiarc DVD RW AD-7200A ATA Device
Операционная система Подлинная Windows 7 Профессиональная
Дисплей ACER 20.0" 16:9 HD (1600x900) Так же имеется один принтер Samsung ML2015.
Применение средств вычислительной техники:
* Оформление договоров.
* Составление документов.
* Учет поступивших и проданных товаров .
* Составление финансовой отчетности и т.д.
7 Системные и прикладные программные средства, программные разработки предприятия
Работу обеспечивает операционная система Windows 7 Профессиональная.
* MicrosoftWORD2010(текстовый редактор)
* MicrosoftEXCEL2010(электронные таблицы)
* Total Commander-файловый-менеджер
* BurnAware Free -программа предназначенная для записи компакт дисков
* Kaspersky CRYSTAL
* ABBYFINEREADER7.0-Программа предназначенная для распознавания сканированного текста
* AdobePhotoshop-программа для работы с растровой графикой (фотографии)
* Adobe Acrobat-программа предназначенная для просмотра PDF файлов
8 Мероприятия по обеспечению сохранности информации
На компьютере установлен пароль администратора и антивирусная программа "Kaspersky CRYSTAL". Kaspersky CRYSTAL - решение с максимальным уровнем защиты от информационных угроз. Оно дает пользователям возможность держать свой цифровой мир в кристальной чистоте, генерировать и хранить сложные пароли, шифровать и создавать резервные копии данных, а также оберегать детей от нежелательного контента в Сети.
9 Рассмотреть одну из предложенных тем (например 9 Состав баз данных)
2.1 Состав баз данных
2.2 Схема движения информации.
2.3 Роль должностных лиц в решении задачи.
-Директор
-Бухгалтер
-Старший продавец
-Продавец
Директор имеет следующие обязанности:
Организация торгового процесса, управление персоналом магазина , первичная бухгалтерия, работа на кассовом аппарате возможно и в зале ,придется постоять иногда, выкладка товара, оформление инкассации, формирование_ежедневных отчетов, учет_товара,_выдача_зарплаты сотрудникам,_составление_графика_смен,_урегулирование,_конфликтных ситуаций, это ответственное лицо , за обеспечение и контроль , работы магазина.
Бухгалтер имеет следующие обязанности:
Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
Правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
формы и порядок финансовых расчетов;
Структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;
Бухгалтер должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе компьютерными программами по бухгалтерскому учету.
Главный продавец имеет следующие обязанности:
Организация и ведение розничной торговли на торговой точке;
Управление персоналом торговой точки;
Оперативное руководство торговым процессом.
Продавец имеет следующие обязанности:
Расстановка и пополнение товара на стеллажах;
Обеспечение сохранности товара в торговом зале;
Помощь покупателям при выборе товара;
Стимулирование продаж заданных администрацией видов товара;
Приемка и расстановка принятого товара;
Наклейка ценников на товар;
Участие в инвентаризации;
Контроль сроков реализации товара;
Обслуживание клиентов на кассе и ведение кассовых документов.
2.4 Состав и структура исходных данных.
2.5 Состав отчетов.
2.6 Развитие задачи, внесение изменений.
10 Вывод об эффективности использования ВТ и рекомендации по улучшению работы.
Изучая отдел кадров на предприятии ООО "ПРОСПЕКТ", было замечено, что много большое количество времени тратится на занесение различных данных в базу Excel. Предлагаю исправить данную ситуацию при помощи разработанной программы, которая будет отвечать определенным требованиям. При проектировании программного продукта были рассмотрены существующие программные продукты аналогичной тематики. Ниже представлены некоторые из них.
10.1 Обзор программ аналогов.
При проектировании программного продукта были рассмотрены существующие программные продукты аналогичной тематики. Ниже представлены некоторые из них. "Склад. Учёт товара" Программа "Склад. Учёт товара" предназначена для ведения оперативного складского учёта и автоматизации управления складом. Программа позволяет отслеживать остатки товаров и материалов на складе и получить отчёты по остаткам на любую дату.
Достоинства:
-Ведётся учёт и расчёт с покупателями;
-Возможность печати ценников.
-В программу встроен дизайнер отчётов
-Есть возможность экспорта отчётов в Excel
Недостатки
-Программа платная
-Не легка в освоении
Рисунок 10.1. Окно программы "Склад. Учёт товара".
"ПиМаркет"
"ПиМаркет"-базовая программа, подходящая для большенства торговых предприятий, для маленьких лотков и сетей магазинов. Достоинства:
-Позволяет вводить длинные наименования до 110 символов;
-Удобная;
-Легка в освоении.
Недостатки
-Требует бухгалтерских знаний
-Высокая цена.
Рисунок 10.2. Окно программы "ПиМаркет".
"АлеКС"
На сайте программы подробной информации о данном продукте не нашлось.
Достоинства -Отслеживание дохода
-Автоматическая смена оптовой и розничной цены при смене курса;
-Ведение учёта товара по остаткам;
-Ведение учёта расходов;
-Легка в освоении
Недостатки
-Нет разграничения прав доступа..
Рисунок 10.2. Окно программы "АлеКС".
"Тирика-Магазин"
Очень простая но очень мощная программа для магазина. Умеет всё, но при этом на столько проста в освоении, что даже не опытный пользователь освоит её за пять минут. Достоинства
-Может работать в компьютерной сети и через интернет;
-Регистрирует продажи и закупки;
-Печать чеков;
-Расчёт прибыли;
-Проста в освоении.
Недостатки
-Высокая цена;
-Нет разграничения прав доступа. Рисунок 10.2. Окно программы "Тирика-Магазин".
Таблица 10.1 - Сравнительная характеристика программ-аналогов.
№ п/п Название программного продукта Характеристики программ-аналогов Разграничение прав доступа Формирование отчетов Наличие справочной системы Низкая стоимость Поиск и фильтрация Сложность в обучении 1 Склад. Учёт товара-++-+- 2 ПиМаркет-+-+++ 3 АлеКС-+++ +- 4 Тирика-Магазин-++-+- Таким образом, при разработке программного обеспечения были учтены и доработаны представленные недостатки программ-аналогов.
В программном обеспечении должны быть реализованы следующие функции:
а) Реализация кнопок быстрого доступа.
б) Организация добавления новых товаров а так же редактирование существующих;
в) Выполнение фильтрации и сортировки данных г) Формирование отчетности в MS Word с возможностью редактирования перед печатью;
д) Наличие справочной системы.
Заключение
В результате прохождения практики были достигнуты следующие основные задачи:
* Закрепление и углубление теоретических знаний.
* Знакомство с общими сведениями об организации.
* Нахождение недостатков в работе организации.
В процессе прохождения практики я получил очень много полезной информации. Я практиковал новые способы работы на персональном компьютере, ознакомился с новыми программами и работе с ними. Так же получил навыки работы в коллективе.
Документ
Категория
Рефераты
Просмотров
79
Размер файла
407 Кб
Теги
стефанков, отчет
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа