close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Lab rab 2

код для вставкиСкачать
Лабораторная работа № 2
План счетов и виды субконто
План счетов является главной составляющей типовой конфигурации. Состав и их свойства определяют методологию учета, реализованную в данной конфигурации, и влияют практически на все части конфигурации, имеющие отношение к бухгалтерскому учету.
Планом счетов называется совокупность синтетических счетов, предназначенных для группировки информации о хозяйственной деятельности предприятия. Информация, накапливаемая на таких синтетических счетах, позволяет получить полную картину состояния средств предприятия в денежном выражении.
Состав счетов и их свойства определяют методологию учета, реализованную в данной конфигурации, и влияют практически на все части конфигурации, имеющие отношение к бухгалтерскому учету. Большинство счетов в поставке 1С: Бухгалтерии включены непосредственно в конфигурацию и доступны для коррекции только в режиме конфигурирования. Это объясняется тем, что значительная часть документов, входящих в конфигурацию, специализированные отчеты и поставляемые с конфигурацией регламентированные отчеты ориентированы на определенные свойства конкретных счетов.
К свойствам счетов, определенным в конфигурации, относятся:
> состав субсчетов;
> настройка аналитического учета;
> настройка количественного учета;
> настройка валютного учета;
> признаки активных, пассивных и активно/пассивных счетов;
> признаки забалансовых счетов.
Изменение свойств счетов, входящих в конфигурацию, может повлиять на формирование регламентированных отчетов, поставляемых фирмой "1С". Некоторые действия по изменению плана счетов можно выполнять без Конфигуратора, например, введение в план счетов новых счетов и добавление к уже имеющимся счетам новых субсчетов.
Аналитический учет
Для организации аналитического учета по бухгалтерским счетам в системе "1С: Бухгалтерия" используются виды субконто. Виды субконто вводятся в конфигурацию для того, чтобы предоставить возможность назначать бухгалтерским счетам свойства ведения аналитического учета с использованием определенных типов данных.
Состав видов субконто, используемых в типовой конфигурации, определяется, с одной стороны, требованиями нормативных документов, регламентирующих порядок ведения на счетах аналитического учета, а с другой стороны, возможностью получения бухгалтерских итогов в разрезе объектов аналитики как для составления отчетности, так и для внутренних целей предприятия.
Виды субконто обычно имеют тип перечисления и справочник.
К каждому счету может быть открыто неограниченное количество субсчетов. В свою очередь, каждый субсчет может иметь свои субсчета и т.д. Количество уровней субсчетов в системе 1С: не ограничено.
Структура кода счета может быть задана при создании плана счетов в виде шаблона, состоящего из произвольной последовательности символов. Технически структура кода счета не влияет на иерархию счетов, однако при создании структуры счетов рекомендуется придерживаться структуры кодов.
Понятие "субконто"
Ведение аналитического учета по счетам позволяет отслеживать движение конкретного товара, наличие того или иного материала на складе, его передачу в производство.
Если по счету ведется аналитический учет, то в поле субконто указывается соответствующий объект аналитического учета. Настройка значений субконто производится в режиме конфигуратора. Под объектом субконто понимается конкретное значение из справочника. Название соответствующего справочника и указывается в плане счетов в поле субконто.
Редактирование плана счетов
Для сохранения целостности работы всей системы ряд счетов и субсчетов, введенных на этапе конфигурирования системы, практически не доступны для редактирования. У таких счетов можно редактировать только дополнительные реквизиты, если таковые имеются в плане счетов.
Для просмотра плана счетов нужно воспользоваться двумя способами:
1. Операции→План счетов.
2. Предприятие→Планы счетов.
В первом случае План счетов выбирается из списка в форме Выбор объекта: План счетов (Рис. 1).
Рис. 1. Форма для выбора плана счетов
План счетов является главной составляющей типовой конфигурации (Рис. 2). В конфигурацию включен План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000г. № 94н.
Рис. 2. Диалоговое окно План счетов бухгалтерского учета
План счетов налогового учета служит для отражения хозяйственных операций в налоговом учете по налогу на прибыль в соответствии с главой 25 НК РФ, а также учета постоянных и временных разниц в целях выполнения положений ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль".
План счетов налогового учета по структуре счетов, аналитике подобен плану счетов бухгалтерского учета для облегчения сопоставления данных бухгалтерского и налогового учета. Коды счетов в большинстве случаев соответствуют кодам счетов бухгалтерского учета аналогичного назначения (Рис. 3).
Рис. 3. Диалоговое окно План счетов налогового учета
Для счета указывается признак ведения суммовых и количественных оборотов, признак учета валютных сумм, настраивается аналитика.
В плане счетов установлено 3 знака для кода счета, 2 знака для кода субсчета и 1 знак для кода субсчета второго уровня. Каждый счет (субсчет) в окне плана счетов имеет пиктограмму в виде буквы "Т" в начале строки.
Желтый цвет строки означает, что учет по данному счету ведется только в разрезе субсчетов. Попытка указать в проводках операций такой счет в целом будут безуспешными. Т.е. система попросит указать конкретный субсчет.
Белый цвет строки означает, что это субсчет или счет, который не имеет субсчетов.
Если пиктограмма отмечена желтой точкой, то это означает, что счет (субсчет) создан и редактируется только в режиме конфигурирования.
Ввод счетов
Добавить счет или субсчет в план счетов можно несколькими способами:
> кнопка на панели инструментов диалогового окна Плана счетов;
> клавиша <Ins>;
> меню Действия→Добавить.
Рис. 4. Диалоговое окно редактирования счета
Для редактирования (Рис. 4) доступны все реквизиты счета, так как этот счет был введен пользователем.
Редактирование счета
Редактировать существующий счет можно следующими способами:
> меню Действия→Изменить;
> комбинация клавиш <Enter>+<Enter> в режиме выбора;
> клавиша <Enter> + двойной щелчок левой кнопкой мыши в основном режиме.
При изменении реквизитов счетов (аналитического, валютного, количественного учета, признака забалансового) программе может потребоваться выполнить полный пересчет итогов.
Пометка на удаление
Для пометки на удаление счета/субсчета необходимо установить курсор на выбранный счет/субсчет выполнить одно из следующих действий:
> клавиша <Del>;
> кнопка на панели инструментов окна плана счетов;
> меню Действия→Установить пометку на удаление.
Если счет имел субсчета, то они также удаляются или помечаются на удаление.
Отчеты
По нажатию кнопки Отчеты открывается перечень отчетов по счету (Рис. 5):
> Оборотно-сальдовая ведомость;
> Оборотно-сальдовая ведомость по счету;
> Карточка счета.
Рис. 5. Меню Отчеты в диалоговом окне плана счетов
Задание для самостоятельного выполнения
1. Отредактировать субсчет 50.01 введя по нему аналитику в разрезах субконто1 - Банковские счета, субконто2 - Движения целевых средств.
2. Создайте в плане счетов новый счет КВ. Наименование счета: Касса взаимопомощи сотрудников. Введите по нему аналитику в разрезах субконто1 - Касса взаимопомощи в рублях, субконто2 - Касса взаимопомощи в валюте (Рис. 6).
Рис. 6. Диалоговое окно для редактирования счета
Константы
Константы предназначены для хранения информации общего характера, которая либо совсем не изменяется в процессе эксплуатации системы, либо изменяется достаточно редко.
Значения констант используются в типовой конфигурации при вводе документов, автоматическом формировании операций, формировании различной отчетности.
Часть констант является периодическими. Их значения задаются на разные даты, т.е. константа хранит историю изменения значения.
Открыть список констант можно, выбрав Операции→Константы.
В открывшемся окне (Рис. 7) Настройка параметров учета можно редактировать константы и устанавливать различные шаблоны.
Рис. 7. Окно Настройка параметров учета
Задание для самостоятельного выполнения
1. В диалоговом окне Настройка параметров учета создайте шаблон ввода телефонного номера "99-99-99".
2. На вкладке Аналитический учет МПЗ диалогового окна Настройка параметров учета установите в разделах Бухгалтерский учет и Налоговый учет - Вести партионный учет и Вести складской учет.
Вопросы для самоконтроля
1. Дайте определение понятию План счетов.
2. Что определяет методологию учета?
3. Перечислите свойства счетов.
4. Для чего используются виды субконто?
5. Чем определяется состав видов субконто?
6. Перечислите типы субконто.
7. Сколько субсчетов может быть у счета?
8. Что указывается в поле субконто, при ведении по счету аналитического учета?
9. В каком режиме производится настройка субконто?
10. Что понимается под объектом субконто?
11. Что можно редактировать у счета и субсчета, введенных на этапе конфигурирования?
12. Перечислите способы просмотра плана счетов.
13. Перечислите компоненты окна Выбор объекта: План счетов.
14. Сколько знаков установлено для кода счетов в плане счетов?
15. Сколько знаков установлено для кода субсчета в плане счетов?
16. Сколько знаков установлено для кода субсчета второго уровня в плане счетов?
17. Что означает желтый цвет строки в плане счетов?
18. Что означает белый цвет строки в плане счетов?
19. Что означает пиктограмма желтая точка в строке плана счетов?
20. Перечислите способы добавления счета или субсчета в план счетов.
21. Перечислите способы редактирования счета или субсчета в плане счетов.
22. Перечислите способы удаления счета или субсчета из плана счетов.
23. Перечислите отчеты, которые можно сформировать по счету в окне плана счетов.
24. Дайте определение понятию Константы.
25. Где используются константы.
26. Порядок открытия списка констант.
Документ
Категория
Рефераты
Просмотров
96
Размер файла
310 Кб
Теги
lab, rab
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа