close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

СЭД

код для вставки
Программа - Система электронного документооборота
СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
Система электронного документооборота (СЭД) - автоматизированная
многопользовательская система, сопровождающая процесс управления работой
иерархической организации с целью обеспечения выполнения этой организацией
своих функций.
При этом предполагается, что процесс управления опирается на человекочитаемые документы, содержащие инструкции для сотрудников организации,
необходимые к исполнению.
Программа документооборота предназначена для решения задач:
систематизации работы с документами;
созданию документов по шаблонам;
регистрации и хранение документов;
автоматизации учёта;
классификации документов.
К общесистемным функциям относят:
µ удалённую работу с документами;
µ использование СУБД для хранения данных;
µ одновременную работу с СЭД;
µ обеспечение безопасности через сертификаты, штрих-коды и
персонализацию.
В СЭД электронный документооборот проходит через ряд этапов, в
процессе которых документу присваиваются определенные свойства. Обработка
осуществляется как вручную, так и автоматически.
Во втором случае задаются:
 условия переходов между этапами;
 разделения маршрута;
 циклы обработки;
 запуск подпроцессов, таймеров, процедур обработки;
 задаются роли пользователей.
создание документа
редактирование
переименование
Виды обработок
перемещение
сохранение
индексирование
удаление
Переход на СЭД имеет больше преимуществ, нежели недостатков. Однако
некорректно организованный проект может уничтожить все плюсы
автоматизации. Цели внедрения СЭД должны быть достижимыми.
К преимуществам относят:
централизованное структурированное хранение информации;
одинаковый подход к формированию и обработке документов;
использование шаблонов;
поиск;
аудит доступа.
К недостаткам относят высокие начальные затраты и скрупулезную
работу по обучению пользователей.
Документооборот полноценно не может функционировать без лицензии,
серверов, полноценной настройки и обучения всех пользователей. Каждый из
этих элементов требует больших денежных затрат. Кроме того, не следует
забывать об интеграции СЭД с другими системами, обновлении баз и ПО,
консультациях службы техподдержки и прочих затратах на сопровождение.
Автор
sneshoc
Документ
Категория
Инструкции
Просмотров
29
Размер файла
17 Кб
Теги
сэд, trening2017
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа