close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Информационные технологии (ЛР 15.03.04)

код для вставкиСкачать
Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего образования
«Воронежский государственный лесотехнический университет
имени Г.Ф. Морозова»
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
Методические указания к лабораторным работам
для студентов по направлению подготовки
15.03.04 – Автоматизация технологических процессов и производств
Воронеж 2016
УДК 004
Евдокимова, С. А. Информационные технологии [Электронный ресурс] : методические указания к лабораторным работам для студентов по направлению
подготовки 15.03.04 – Автоматизация технологических процессов и производств / С. А. Евдокимова, Л. П. Цикоза, Т. В. Скворцова; М-во образования и
науки РФ, ФГБОУ ВО «ВГЛТУ им. Г.Ф. Морозова». – Воронеж, 2016. – 128 с.
Печатается по решению учебно-методического совета ФГБОУ ВО
«ВГЛТУ» (протокол № __ от _____________ 2016 г.)
Рецензент заведующий кафедрой электротехники и автоматики ФГБОУ
ВПО ВГАУ д-р. техн. наук., проф. Д.Н. Афоничев
3
ВВЕДЕНИЕ
Целью лабораторных работ по дисциплине «Информационные технологии» является знакомство и приобретение студентами практических навыков
работы с операционной системой Windows и пакетом программ Microsoft
Office. Методические указания содержат тексты восьми лабораторных работ.
Лабораторная работа № 1 рассматривает вопросы, связанные с назначением и функциями операционной системы, характеристикой операционной
системы Windows 7. Студенты знакомятся работать с файлами и папками, создавать ярлыки, выполнять запуск приложений.
Лабораторная работа № 2 посвящена принципам создания документов в
текстовом процессоре Microsoft Word. Студенты получают навыки набора,
форматирования и редактирования текста, создания таблиц и математических
формул.
Лабораторные работы № 3-5 знакомят с возможностями электронных
таблиц Microsoft Excel. В ходе выполнения данных работ студенты знакомятся
с основными принципами создания таблиц и формул, использования логических функций, построения диаграмм и графиков.
Лабораторные работы № 6 и № 7 посвящены работе с системой управления базами данных Microsoft Access: созданию базы данных реляционного типа,
построению к ней запросов и формированию отчетов.
В лабораторной работе № 8 изложены элементы программирования на
Visual Basic, включающие создание экранной формы, вычисление математических и логических выражений.
Каждая лабораторная работа содержит ряд упражнений, при выполнении
которых студенты приобретают опыт работы с программными средствами. Все
выполненные упражнения должны быть сохранены на жестком диске компьютера в папке, именуемой фамилией студента. Сохраняемые студентами файлы
являются формой отчета по выполненным лабораторным работам.
В конце каждой лабораторной работы приводится список контрольных
вопросов, способствующих закреплению полученных знаний. Устный опрос по
приведенным вопросам проводится преподавателем при защите студентом отчета по лабораторной работе.
4
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №1
Тема работы: Операционная система компьютера. Основные элементы
интерфейса и приемы работы в операционной системе Windows.
Операционная система – это программа, автоматически загружаемая при
включении компьютера и предназначенная для реализации следующих задач:
 управление аппаратными средствами;
 создание рабочей среды и интерфейса пользователя;
 выполнение команд пользователя и программных инструкций;
 организация ввода/вывода, хранения информации и управления файлами и данными.
Характеристика операционной системы Windows
Операционная система (ОС) Windows разработана фирмой Microsoft для
персонального компьютера. Основной идеей, заложенной в основу Windows,
является естественность представления информации. Наиболее важными характерными чертами ОС Windows являются:
 графический интерфейс (интерфейс – это метод взаимодействия пользователя с компьютером) – заключается в том, что пользователь не должен вводить команды с клавиатуры в виде текстовых строк. Информация и команды
представляются в виде экранных кнопок, значков, переключателей, флажков и
т.д., и пользователь выполняет те или иные действия, указывая курсором мыши
на эти значки и манипулируя ими определенным образом;
 многозадачность – обеспечение независимого запуска и параллельного
выполнения нескольких программ;
 поддержка технологии самонастраивающихся устройств Plug and
Play (подключи и работай). Назначение Plug and Play – распознавание операционной системой любых периферийных устройств и управление ими;
 встроенные средства для поддержки всех типов компьютерных сетей
– одноранговых (называемых домашней группой), локальных (LAN – Local Area
Network) и глобальных (WAN – Wide Area Network);
 средства мультимедиа – Windows Media проигрыватель для воспроизведения аудио- и видеофайлов; Windows Media Center – для прослушивания музыки, просмотра цифровых фотографий, фильмов и телепередач (если компьютер оснащен платой TV-тюнера);
5
 перемещение и копирование объектов выполняется с помощью буфера
обмена – области памяти, в которую временно помещается вырезанный или
скопированный объекта. Через него можно перемещать или копировать объекты из одного места в другое, в том числе вставлять информацию, созданную
одной программой, в документ другой программы;
 механизм связи и внедрения объектов OLE (Object linking and Embedding – объектное связывание и встраивание) – в одном документе можно объединять объекты различной структуры: тексты, рисунки, таблицы и т.д. и в
дальнейшем редактировать каждый объект с использованием средств той программы, которой он создавался.
Рабочий стол
Первое окно, которое видит пользователь после загрузки операционной
системы Windows, охватывает всю плоскость экрана монитора и носит название
рабочий стол (рис. 1).
Значки
Ярлык
Панель задач
Рис. 1. Компоненты рабочего стола Windows 7
Рабочий стол представляет собой фоновую область экрана, на которой
располагаются все элементы интерфейса: окна программ и папок, пиктограммы, диалоговые окна, панель задач и другие элементы. Рабочий стол позволяет
пользователю быстро добраться до всех программ, которые могут ему понадобиться, путем размещения их на его поверхности. Папки, файлы и документы
6
представлены на рабочем столе миниатюрными значками, или пиктограммами,
с соответствующими подписями.
Пиктограммы разбросаны по всей поверхности рабочего стола, одни из
них имеют стрелочки в нижнем углу, другие – нет. Пиктограммы со стрелочками называются ярлыками. Ярлыки создаются в папках или на рабочем столе
для быстрого доступа к программе, файлу или папке. Двойной щелчок на ярлыке запускает программу, открывает файл или папку.
Кроме ярлыков на рабочем столе находятся значки (пиктограммы без
стрелочки в нижнем углу), являющиеся графическим представлением объектов
Windows. Например, Компьютер, Корзина.
То, что делается со значком, на самом деле делается с объектом. Например, удаление значка приводит к удалению объекта; копирование значка приводит к копированию объекта и т.д. Ярлык же является только указателем на
объект. Удаление ярлыка приводит к удалению указателя, но не объекта; копирование ярлыка приводит к копированию указателя, но не объекта.
В нижней части рабочего стола расположена горизонтальная прямоугольная полоса, которая называется Панелью задач и разделена на четыре части (рис. 2):
 кнопка Пуск
находится в левом углу панели задач и обеспечивает
доступ к главному меню Windows;
 кнопки быстрого запуска программ Internet Explorer, Проводник и проигрывателя Windows Media расположены справа от кнопки Пуск и позволяют
запускать данные приложения одним нажатием кнопки мыши;
 кнопки открытых документов и приложений занимают среднюю часть
панели задач и позволяют быстро переключаться между ними;
 область уведомлений расположена в правой части панели задач. В этой
области отображается текущее время, а также значки, определяющие состояние
компонентов компьютера, программ и процессов, выполняемых в фоновом режиме. При наведении указателя мыши на конкретный значок можно увидеть
имя значка или значение параметра. Например, наведение указателя на значок
громкости звука
показывает текущий уровень громкости звука, а при наве-
дении указателя на значок сетевых подключений
отображается информация
о наличии подключения к сети, скорости подключения и уровне сигнала.
7
Проигрыватель
Windows Media
Internet
Explorer
Проводник
Кнопка Пуск
Кнопки приложений
Область уведомлений
Рис. 2. Элементы панели задач в Windows 7
Упражнение 1.
1. Включите компьютер. Автоматически загрузится операционная система Windows, и экран будет примерно таким, как на рис. 1. Исследуйте содержимое Рабочего стола Windows: идентифицируйте (опознайте) его элементы.
2. Поместите курсор мыши на кнопку Пуск и щелкните левой кнопкой
мыши. Откроется Главное меню операционной системы Windows.
Главное меню Windows
Главное меню Windows является одним из основных элементов управления операционной системой (рис. 3).
Список недавно
открывавшихся
программ
Элементы для
быстрого
доступа к
ресурсам
Все программы
Кнопка завершения
работы
Поле поиска
Рис. 3. Главное меню Пуск
Для запуска главного меню Windows следует нажать кнопку Пуск
в
левом нижнем углу экрана или на клавиатуре кнопку с эмблемой Windows
.
Меню Пуск разделено на две части. В левой части зафиксированы команда Все программы и текстовое поле Найти программы и файлы. Все остальные
8
значки левой части изменяются, так как соответствуют наиболее часто запускаемым приложениям.
Правая панель предоставляет доступ к личной папке текущего пользователя, к недавно открывавшимся документам, к ключевым объектам и свойствам
системы. В правой части отображаются Имя учетной записи, установленное
для нее изображение, а также кнопка Завершение работы. Доступные в этой
части элементы фиксированы и никогда не меняются.
Упражнение 2.
В главном меню Windows в левой части щелкните Все программы – отобразится длинный список программ в алфавитном порядке, за которым следует
список папок. Нажмите на папку Стандартные – отобразится список программ, находящихся в ней. Чтобы вернуться к списку программ, отображенных
при первом открытии меню Пуск, нажмите кнопку Назад внизу экрана.
Еще раз нажмите на Все программы  Стандартные и щелкните по
строке Paint. На экране появится окно программы Paint, которая предназначена
для создания новых графических файлов и редактирования существующих.
Элементы окна Windows
В операционной системе Windows пользователь работает с программами в
специальных прямоугольных областях экрана, называемых окнами. Каждая
программа может открывать несколько окон, которые располагаются на экране
в удобной для пользователя последовательности.
Большинство окон в Windows имеют общие элементы, основными из которых являются (рис. 4):
 строка заголовка содержит имя прикладной программы или документа. Перемещая ее, можно передвигать окно по Рабочему столу. Если одновременно открыто сразу несколько окон, то заголовок активного окна (окна, с которым пользователь работает в данный момент) отличается от других заголовков другим цветом или насыщенностью;
 кнопка приложения расположена в левом верхнем углу окна программы и служит для вызова существующего меню;
 панель быстрого доступа расположена в верхней части окна приложения и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым
функциям;
9
Кнопка
Paint
Развернуть/
Восстановить
Панель быстрого доступа
Заголовок
Свернуть
Рабочая область
Полоса
прокрутки
Строка свойств
Рис. 4. Основные элементы окна Windows
 кнопка Свернуть уменьшает окно до кнопки в Панели задач, приложение при этом не прекращает работу. Чтобы восстановить окно, нужно щелкнуть
на кнопке в Панели задач;
 если щелкнуть по кнопке Развернуть, то активная прикладная программа будет занимать весь экран. Окно документа может заполнять только окно прикладной программы, но не весь экран;
 если размер окна увеличен до полного экрана, то кнопка Развернуть
заменится на кнопку Восстановить с изображением двух перекрывающихся
окон. Щелчок на кнопке возвращает окно к прежнему размеру и на прежнее место;
 кнопка Закрыть присутствует в правом верхнем углу любого окна. После щелчка на ней окно закрывается, кнопка с его названием исчезает из Панели
задач, а программа, выполнявшаяся в окне, завершается;
 лента инструментов состоит из вкладок, связанных с определенными
объектами. Каждая вкладка, в свою очередь, состоит из нескольких групп взаимосвязанных элементов управления, а в каждой группе отображаются кнопки
команд меню;
10
 полосы прокрутки появляются по правому краю или в нижней части
окна, если содержащаяся в нем информация по высоте или ширине превышает
размеры окна;
 строка свойств располагается в нижней части окна приложения. Здесь
выводится информация о текущем состоянии программы и документа.
Окно приложения может отличаться от рассмотренного и иметь некоторые
другие элементы окна (рис. 5):
 кнопка Системного меню расположена в верхнем левом углу окна.
Щелчок на ней открывает меню, двойной щелчок закрывает окно приложения
(прекращает его работу). Команды, представленные в данном меню, позволяют
управлять размером и расположением окна на Рабочем столе – они могут быть
полезны, если мышь не работает;
 строка меню находится под строкой заголовка, в которой отображен
список доступных команд или действий данного окна. При щелчке на каждом
из пунктов этого меню открывается ниспадающее меню (рис. 6), пункты которого позволяют проводить операции с содержимым окна или с окном в целом;
 панели инструментов содержат командные кнопки для выполнения
наиболее часто встречающихся операций. Панель инструментов часто бывает
настраиваемой, и пользователь сам может разместить на ней те командные
кнопки, которыми он пользуется наиболее часто.
Кнопка Системного меню
Строка меню
Панели инструментов
Рис. 5. Основные элементы окна Windows
11
Рис. 6. Ниспадающее меню
Упражнение 3.
Изучите окно приложения Paint и найдите все элементы окна Windows.
Закройте его.
По наличию однородных элементов управления и оформления можно
выделить следующие типы окон:
 окно папки предназначено для отображения объектов, вложенных в нее
(файлов и папок), и работы с этими объектами;
 окно приложения предназначено для работы с программой. Открытие
окна приложения означает начало работы с программой: программа и обрабатываемые ею документы помещаются в оперативную память. Для завершения
работы с программой надо закрыть ее окно. Тогда все, что относится к программе, удаляется из оперативной памяти;
 диалоговое окно – открывается после выбора команды для задания условий и определения параметров ее выполнения (рис. 7). Диалоговые окна содержат элементы управления: флажки опций и переключатели (для установки
параметров), поля (для ввода данных), списки (для выбора параметров) и командные кнопки, щелчок на которых подтверждает или запрещает выполнение
какой-либо операции, или открывает новое диалоговое окно. Некоторые диалоговые окна содержат вкладки, каждая из которых представляет как бы отдель-
12
ное диалоговое окно. Переход от одной вкладки к другой осуществляется
щелчком на ярлыках вкладок;
 информационное окно – в нем выводится какое-то сообщение. Как правило, имеет одну кнопку ОК, которую надо нажать после прочтения текста сообщения.
Рис. 7. Диалоговое окно установки режимов отображения файлов на экране
Файлы и папки
Вся информация в компьютере хранится в файлах. Файл – это программы,
тексты, данные или какая-либо иная информация, хранящаяся на диске, которая
идентифицируется с помощью уникального имени, позволяющего отличать
один файл от другого.
Имя файла состоит из двух частей: имени и расширения, между которыми
ставится точка. Расширение является необязательной частью имени, которая
состоит из 3-х символов. Например,
picture.bmp
paper.doc
13
Имена файлов могут содержать пробелы, но не могут включать следующие символы: ? \ * "   .
Имя каждого файла и основные сведения о нем хранятся в каталоге (папке), который упрощает поиск и доступ к информации.
Каталог – это специальное место на диске, организованное для хранения
имен файлов, сведений о размере файлов, времени их последнего обновления,
атрибутов (свойства) файлов и т.д. Правила присвоения имени каталогу ничем
не отличаются от правил присвоения имени файлу, хотя для каталогов принято
не задавать расширения имени.
Каталоги, каждый под своим именем, могут входить в состав другого каталога и т.д. Такие каталоги, или подкаталоги, хранятся наряду с отдельными
файлами. Все подкаталоги и файлы входят в состав главного корневого каталога. Вся эта разветвленная система образует иерархическую древовидную структуру. В качестве вершины структуры служит имя носителя, на котором сохраняются файлы.
В компьютере обычно имеется несколько дисководов – накопителей на
жестких дисках, дискетах, компакт-дисках и т.д. На каждом из них могут находиться файлы и каталоги. Дисководы именуются прописными латинскими буквами: А:, В:, С:, D: и т.д. Имена А: и В: зарезервированы для дисководов для
дискет, а имя С: обычно соответствует жесткому диску, с которого производится загрузка операционной системы. На каждом диске имеется корневой каталог
с зарегистрированными файлами и подкаталогами первого уровня, которые в
свою очередь регистрируют файлы и подкаталоги второго уровня.
Путь доступа к файлу (маршрут) задается от корневого каталога диска к
тому каталогу, в котором находится нужный файл, и представляет последовательность из имен каталогов, разделенных символом "\" (обратная косая черта).
Полное имя файла, кроме имени и расширения файла, содержит также
маршрут, указывающий его местоположение.
Пример записи полного имени файла:
имя носителя : \ имя каталога1 \ ... \ имя каталогаN \ собственное
имя файла
Е:\Student\АП2-161-ОБ\Иванов\paper.doc
Папка Компьютер
В операционной системе Windows 7 окно Компьютер (рис. 8) используется для просмотра информации обо всех накопителях (в том числе подключен-
14
ных сетевых дисках и внешних запоминающих устройствах). Устройства хранения информации автоматически классифицируются по трем категориям и для
них создаются соответствующие значки:
 жесткие диски – в данном случае на жестком диске создано два логических диска – С: и E:;
 устройства со съемными носителями – дисковод для дискет (А:), устройство DVD-RW (D:) и съемный диск (F:);
 сетевое размещение – сетевых дисков на рис. 8 нет, поэтому данная категория отсутствует.
Кнопки Назад и Вперед
Адресная строка
Поле поиска
Панель
инструментов
Древовидная
структура
дисков и
папок
Область сведений
Рис. 8. Окно Компьютер
Диски, представленные в окне папки Компьютер, можно открыть, а затем
найти на них любые необходимые папки и файлы.
Для просмотра содержания папки необходимо дважды щелкнуть на ней
левой кнопкой мыши (либо выделить ее имя и нажать клавишу <Enter>). Откроется окно папки, которое будет отображать содержащиеся в ней подпапки и
файлы. Слева от каждого имени файла в списке файлов и папок стоит значок,
помогающий определить тип файла.
15
Папка, окно которой открыто в данный момент, называется текущей папкой.
Окно папки Компьютер имеет следующие элементы:
 адресная строка отображает путь доступа к текущей папке. Адресная
строка позволяет перейти в другую папку, не закрывая окно текущей. Чтобы
перейти к подпапке размещения, которая отображается в адресной строке, следует щелкнуть стрелку справа от подпапки, а затем щелкнуть имя необходимой
папки;
 кнопки Вперед и Назад позволяют перейти в другие папки, не закрывая
текущее окно, и работают вместе с адресной строкой. Например, сменив папку
в адресной строке, можно воспользоваться кнопкой Назад, чтобы вернуться в
исходную папку;
 поле Поиск предназначено для поиска файла или вложенной папки,
хранящейся в текущей папке;
 панель инструментов содержит кнопки команд изменения вида файлов
и папок, копирования файлов на компакт-диск и другие;
 древовидная структура дисков и папок отображается в левой части окна и позволяет переходить в другие папки. Раздел Избранное облегчает переход
в общую папку или в начало поиска, сохраненного ранее. Часто посещаемую
папку можно перетащить в область Избранное;
 в правой части окна отображается содержимое текущей папки;
 панель Сведения показывает наиболее общие свойства, связанные с выделенным объектом.
Упражнение 4.
Нажмите на кнопке Пуск, а затем в правой части главного меню Windows
по строке Компьютер для запуска соответствующего окна. Откроется окно
папки Компьютер, в котором будут представлены все дисковые устройства
компьютера.
Дважды щелкните мышью по значку диска Е: (либо выделите его имя и
нажмите клавишу <Enter>). Выбранное дисковое устройство станет текущим и
появится окно с содержанием данного диска. Нажмите кнопку Назад для возврата к предыдущему окну.
16
Вновь выделите диск Е:, щелкните правой кнопкой мыши для появления
контекстного меню и выберите в нем команду Открыть в новом окне. Появится новое окно с отображением содержимого диска.
Закройте все окна.
Программа Проводник
Проводник, или Windows Explorer (от англ. to explore - исследовать),  это
программа, предназначенная для навигации в компьютерной системе, обеспечивая доступ к файлам пользователя и системным настройкам в виде окна Панель управления.
Программу Проводник можно запустить путем нажатия кнопки
на панели задач или, щелкнув левой кнопкой мыши по кнопке Пуск и выбрав в меню
Все программы  Стандартные Проводник. Рабочая область программы
разбита на две части (рис. 9): в левой части представлена древовидная структура дисков и папок, выбранная в ней папка становится текущей, а ее содержимое
отображается на правой панели рабочего окна Проводника.
В левой части окна с помощью значков и , расположенных слева от
имени дисков и папок, можно изменять вид списка – свернутый или развернутый.
Рис. 9. Окно Проводник
17
Упражнение 4.
Откройте папку Student на диске E: с помощью программы Проводник.
Изменение параметров просмотра
Программа Проводник позволяет управлять представлением объектов в
правой части окна. Для файлов в открытой папке можно использовать более
крупные (или мелкие) значки или другое представление, позволяющее видеть
разные типы сведений о каждом файле. Для такого рода изменений следует
воспользоваться кнопкой Представление (рис. 10), расположенной справа на
панели инструментов.
Рис. 10. Изменение вида отображения файлов и папок
Упражнение 5.
Просмотрите существующие способы представления папок и файлов в
окне Проводник.
Работа с файлами и папками
Создание новой папки включает выполнение следующих действий:
1. Открыть папку, в которой необходимо создать новую папку, в окне
Проводника.
2. На панели инструментов нажать кнопку Новая папка, или нажать правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать Создать Папку.
3. Появится значок папки с названием Новая Папка. Название выделено,
и в таком состоянии его можно редактировать.
4. Ввести свое имя папки и нажать клавишу <Enter>.
18
Переименование папки или файла можно выполнить следующим образом:
1. Щелкнуть нужный объект правой кнопкой мыши, а затем выбрать команду Переименовать в контекстном меню.
2. Ввести новое имя, а затем нажать клавишу <Enter>.
Упражнение 6.
На диске Е: в папке Student создайте папку с именем своей группы. Откройте созданную папку. В ней создайте еще одну папку, в качестве имени которой введите свою фамилию. Закройте все окна.
Внимание! Все последующие операции с файлами и папками (копирование, перемещение, переименование, удаление файлов) выполняйте только в
этих папках!
Перемещение и копирование файлов и папок. Для копирования и перемещения объектов в Windows существует буфер обмена – это область памяти, в
которую временно помещается вырезанный или скопированный объект или
фрагмент документа при выполнении команд Копировать или Вырезать.
Вставка фрагмента из буфера обмена осуществляется с помощью команды
Вставить. Объект или фрагмент сохраняется в буфере обмена до тех пор, пока
не поступила следующая команда поместить в буфер обмена новую порцию
данных. В этом случае прежнее содержимое буфера обмена теряется безвозвратно: оно замещается новой информацией. При выходе из Windows содержимое буфера обмена также теряется.
Копирование и перемещение файлов, папок, значков и ярлыков может
производиться и без помещения в буфер обмена, а путем перетаскивания объекта при нажатой левой кнопки мыши.
Папку, из которой происходит копирование (перемещение), называют
источник. Папка, в которую происходит копирование (перемещение), называют
приемником.
Поиск файла или папки. Поле Поиск предоставляет эффективный способ
нахождения необходимой программы, папки или файла на жестком диске компьютера. Оно отображается в верхнем правом углу основных окон программы
Проводник – Компьютер, Документы, Сеть, Панель управления, Изображения
и т.д. Аналогичное поле поиска – Найти программы и файлы – в Windows 7
расположено в нижней левой части меню Пуск.
19
Функция Поиск немедленно приступает к поиску на компьютере всех
объектов, соответствующих заданным критериям, по мере ввода символов. Результаты поиска отображаются в одноименном окне программы Проводник
(рис. 11). Это средство автоматически выполняет поиск не только в названиях
программ, накопителей, папок и файлов вашего компьютера, но и в метаданных
(т.е. в ключевых словах, таких как автор, дата изменения и т.д., которые назначаются автоматически операционной системой и другими программами), и даже в содержимом текстовых файлов.
Рис. 11. Отображение в окне программы Проводник результатов поиска
по запросу Иванов
Если необходимо выполнить поиск на определенном диске или в определенной папке, следует задать параметры расширенного поиска, используя панель поиска. Поиск файлов можно проводить не только по полному критерию,
но и по его части, а также использовать символы шаблона (подстановочные
символы) – специальные знаки, обозначающие один или несколько символов
имени. В качестве подстановочных символов используются звездочка "*" – заменяет любой символ или набор символов (например, при вводе *.doc будут
найдены все файлы с расширением doc) и вопросительный знак "?" – заменяет
любой отдельный символ.
20
Упражнение 7.
1. Запустите окно Компьютер.
2. Для поиска вашей папки в поле Поиск введите свою фамилию. По мере
ее ввода будет выполняться поиск соответствующих объектов. Когда ваша папка отобразится в результатах поиска, дважды щелкните по ней для ее открытия.
3. Создайте в своей папке две подпапки: PRIEMNIK и ISTOK. Откройте
окно папки ISTOK.
4. Нажмите правую кнопку мыши и в контекстном меню выберите Создать  Текстовый документ. Дайте ему имя Документ.
5. Аналогично создайте текстовые документы Договор и Приказ.
6. Двойным щелчком на значке документа Договор вызовите обрабатывающее текстовые документы приложение Блокнот и введите текст, содержащий дату, фамилию, номер группы.
7. Сохраните документ (Файл  Сохранить) и закройте программу Блокнот (Файл  Выход).
Упражнение 8.
1. В левой части программы Проводник найдите и раскройте папку
ISTOK, чтобы на правой панели были видны файлы, содержащиеся в данной
папке.
2. Найдите на левой панели папку PRIEMNIK, но не раскрывайте ее.
3. Выделите файл Документ и перетащите объект с правой панели на левую, поместив значок копируемого объекта на значок папки PRIEMNIK. В тот
момент, когда наведение выполнено правильно, надпись под значком поменяет
цвет, и кнопку мыши можно отпустить.
4. Просмотрите содержание двух папок. В папке PRIEMNIK должен находиться файл Документ, а из папки ISTOK он должен исчезнуть.
Замечание. Если папка-источник и папка-приемник принадлежат одному
диску, то по умолчанию при перетаскивании мышью объекта выполняется перемещение, а если разным дискам, то  копирование. Операцию, установленную по умолчанию, можно изменить: если перетаскивая объект, удерживать
клавишу <Shift>, то произойдет перемещение объекта; если перетаскивая объект, удерживать клавишу <Ctrl>, то произойдет копирование объекта.
21
Упражнение 9.
Раскройте на правой панели Проводника папку PRIEMNIK и выделите
файл Документ. Удерживая клавишу <Ctrl>, перетащите выбранный файл в
папку ISTOK. Теперь файл Документ должен находиться в двух папках.
Групповое выделение объектов. Для многих операций (удаление, копирование, перемещение и т.д.) требуется выделить не один объект, а несколько.
Щелчок мыши на объекте позволяет выделить только один объект. Для группового выделения при щелчке надо держать нажатой клавишу <Shift> (когда объекты расположены подряд) или клавишу <Ctrl> (когда надо выделить произвольную группу). Когда файл или папка выбраны, их имена и значки выделяются.
Для отмены выбора одного или нескольких элементов списка нужно, нажав и удерживая клавишу <Ctrl>, щелкнуть по элементу выбора.
Чтобы отменить все сделанные выделения, достаточно просто щелкнуть
по любому значку в окне Проводника или нажать клавишу управления курсором.
Удаление файлов и папок можно выполнить несколькими способами:
 командой Удалить из меню Упорядочить панели инструментов программы Проводник;
 воспользоваться контекстным меню: щелкнуть правой кнопкой мыши
на удаляемом объекте и выбрать в контекстном меню Удалить;
 перетащив значок удаляемого объекта на значок Корзины, расположенный на поверхности Рабочего стола;
 используя клавишу <Delete>.
Упражнение 10.
1. В папке ISTOK осуществите выбор двух файлов, стоящих подряд. Для
этого щелкните по первому элементу группы. Затем, нажав и удерживая клавишу <Shift>, щелкните по последнему элементу в выбираемой группе. Снимите выделение.
2. Для выделения всех объектов в папке выберите в меню Упорядочить
команду Выделить все. Снимите выделение.
3. Теперь выберите два файла, стоящие первым и последним в списке.
Для этого щелкните по первому элементу группы. Нажав и удерживая клавишу
<Ctrl>, щелкните по последнему объекту.
22
4. Скопируйте все файлы из папки ISTOK в папку PRIEMNIK, выбрав их
одновременно.
5. Закройте все окна.
Упражнение 11.
Удалите все файлы из папки PRIEMNIK, используя любые выше описанные способы.
Корзина
Все удаленные элементы перемещаются в специальную папку, называемую Корзина (рис. 12). Все удаленные файлы и папки остаются в папке Корзина до тех пор, пока эта папка не будет очищена, или удаленные элементы не
будут восстановлены.
Рис. 12 Окно Корзины
Пользователь может открыть эту папку точно так же, как и любую другую. Корзина дает пользователю возможность восстановить случайно удаленный файл или папку.
Удаляемый объект не попадет в Корзину, если был удален с внешнего
устройства хранения информации.
Чтобы восстановить удаленный файл или папку, нужно:
1. Открыть Корзину, расположенную на Рабочем столе.
2. Выбрать файл или файлы, которые необходимо восстановить.
3. На панели инструментов выбрать команду Восстановить объект.
Файлы восстановятся в ту папку, из которой они были удалены. Если папка уже
удалена, она тоже будет восстановлена.
23
Упражнение 12.
1. Откройте окно Корзины. Убедитесь в том, что в ней находятся значки
объектов, удаленных в предыдущем упражнении. Выделите эти значки. Щелкните на панели инструментов по кнопке Восстановить объекты. Закройте
Корзину.
2. Откройте окно папки PRIEMNIK и убедитесь, что в нем восстановились
значки удаленных объектов.
Создание ярлыков объектов. Ярлыки объектов обеспечивают быстрый
доступ к программе, файлу или папке.
Для создания ярлыков на рабочем столе необходимо в меню Пуск или в
окне Компьютер найти значок программы, накопителя, папки или файла, для
которого хотите создать ярлык, и нажать правой кнопкой мыши. В контекстном
меню следует выбрать команду Отправить  Рабочий стол (создать ярлык).
Для создания ярлыка на рабочем столе или в какой-либо папке необходимо:
1. Щелкнуть правой кнопкой мыши в пустом месте рабочей области (но
не на существующем элементе) и выбрать из контекстного меню команду Создать  Ярлык.
2. Ввести путь к элементу, для которого необходимо создать ярлык.
Можно воспользоваться кнопкой Обзор и найти нужный элемент в диалоговом
окне Обзор файлов и папок.
3. Нажать по кнопке Далее, после чего можно отредактировать название
ярлыка в текстовом поле Введите имя ярлыка. Для завершения действий нажать по кнопке Готово.
Упражнение 13.
Создайте ярлык в папке PRIEMNIK к файлу Приказ. Для этого:
1. Откройте папку PRIEMNIK и щелкните правой кнопкой мыши в окне
данной папки. В открывшемся контекстном меню выберите Создать, затем Ярлык. Появится диалоговое окно Создание ярлыка. В поле ввода диалогового окна введите путь доступа к объекту, для которого создается ярлык.
Например, для студента Иванова из группы 111 в соответствии с выполненными упражнениями путь доступа к файлу Приказ будет следующий:
Е:\Student\АП2-161-ОБ\Иванов\ISTOK\Приказ.txt.
24
Для автоматического ввода адреса можно использовать кнопку Обзор
(т.к. пользователь не может помнить пути доступа ко всем нужным объектам,
поэтому ввод адреса автоматизирован).
2. Переход к очередному диалоговому окну осуществите, щелкнув на
кнопке Далее. В следующем окне введите название ярлыка (в поле ввода введите текст Приказ). Если это последнее окно, то кнопка Далее заменяется на
кнопку Готово. Щелчок на этой кнопке приводит к завершению операции по
созданию ярлыка к документу Приказ.
Упражнение 14.
Создайте в папке PRIEMNIK ярлыки к другим документам папки ISTOK.
Работа с приложениями
Работа на компьютере предполагает использование различных приложений (прикладных программ). В Windows можно одновременно запустить несколько приложений и производить между ними переключения или обмен данными. Это свойство называется мультизадачностью. Панель задач содержит
кнопки с именами всех работающих на данный момент приложений. С ее помощью можно закрыть или сделать активным приложение.
В определенный момент времени быть активным может только одно
приложение. Окно такого приложения расположено поверх всех остальных
окон, и строка его заголовка выделена. Все остальные запущенные программы
работают в так называемом фоновом (неактивном) режиме. Окно активного
приложения всегда находится на переднем плане, и строка его заголовка выделена.
Существует несколько способов запуска приложений в Windows:
 посредством выбора пункта Все программы главного меню Windows.
Для этого нужно щелкнуть по кнопке Пуск на панели задач. В результате откроется главное меню Windows. Перемещение указателя мыши на команду Все
программы открывает доступ к иерархической структуре, содержащей указатели для запуска приложений, установленных на вашем компьютере. Выбрав
нужное приложение, щелчком мыши оно запускается;
 посредством выбора пункта Выполнить главного меню Windows. Для
этого нужно выбрать в главном меню команду Выполнить. В результате откроется диалоговое окно Запуск программы. В поле ввода Открыть следует ввести с клавиатуры имя приложения;
25
 с помощью ярлыка. Для запуска нужного приложения следует выполнить двойной щелчок на соответствующем ярлыке;
 двойным щелчком на значке требуемого исполняемого файла в окне
программы Проводник.
Windows не накладывает ограничений на количество приложений, которые могут работать одновременно. Но необходимо помнить, что даже мощный
компьютер работает значительно медленнее, если одновременно запустить несколько приложений.
Переключение между приложениями. Переключение на другую прикладную программу можно осуществить несколькими способами:
 щелкнуть на соответствующей кнопке в панели задач;
 если окно прикладной программы является видимым, следует щелкнуть в любом месте окна прикладной программы;
 с помощью комбинации клавиш <Alt>+<Tab>. В центре экрана появится панель, которая содержит эскизы всех работающих окон в порядке их открытия пользователем (рис. 13). Название выбранного в текущий момент окна отображается в заголовке панели. Для выбора нужного окна, удерживая нажатой
клавишу <Alt>, нужно нажимать клавишу <Tab> до тех пор, пока необходимое
окно не будет выделено и его имя не появится в заголовке панели. После этого
следует отпустить обе клавиши, и окно выбранного приложения станет активным и появится на переднем плане экрана;
Рис. 13. Панель миниатюр всех открытых окон, которая отображается при нажатии комбинации клавиш <Alt>+<Tab>
 с помощью комбинации клавиш <Win>+<Tab>. Удерживая нажатой
клавишу <Win> (с эмблемой Windows), нажмите клавишу <Tab>. Все открытые
окна станут отображаться каскадом на рабочем столе в трехмерном представлении (рис. 14). Затем можно переключаться между окнами каскада, продолжая
нажимать клавишу <Tab>, пока требуемый эскиз не переместится вперед.
Упражнение 15.
26
Запустите одновременно Компьютер, Проводник, WordPad и Paint. Обратите внимание на появление кнопок этих объектов на панели задач. Сверните
все открытые окна, используя кнопки в правом верхнем углу строки заголовка.
Осуществите переключение между данными приложениями различными способами.
Завершите работу всех приложений, щелкнув по кнопке Закрыть, которая присутствует в правом верхнем углу любого окна.
Рис. 14. Трехмерный каскад открытых окон при нажатии клавиш <Win>+<Tab>
Завершение работы Windows
В меню Пуск доступны все необходимые команды для смены пользователей, перезагрузки системы, завершения работы и выключения компьютера. В
нижнем правом углу меню расположена кнопка выключения компьютера Завершение работы. При этом закрываются все приложения и открытые окна, и
пользователю предлагается сохранить изменения перед завершением работы
компьютера.
Если нажать на кнопку справа от кнопки Завершение работы, то появится меню со следующими элементами (рис. 15):
 смена пользователя позволяет выполнить вход в систему с использованием другой учетной записи, не закрывая запущенных программ и процессов;
 завершение сеанса используется для входа в систему с использованием
другой учетной записи;
27
 блокировка позволяет заблокировать компьютер;
 перезагрузка компьютера;
 сон переводит компьютер в режим пониженного энергопотребления с
сохранением всех запущенных программ;
 гибернация доступна для портативных компьютеров и позволяет перевести компьютер в режим пониженного энергопотребления, сохранив все запущенные программы на жестком диске и обеспечив в дальнейшем их быструю
загрузку.
Рис. 15. Меню Завершение работы
Упражнение 16.
Выполните завершение сеанса работы пользователя Student.
Контрольные вопросы
1. Основные функции операционных систем компьютера.
2. Характеристика операционной системы Windows, ее запуск, выход из
Windows.
3. Рабочий стол Windows.
4. Главное меню Windows: определение, его основные пункты.
5. Укажите основные элементы окна Windows и продемонстрируйте их
назначение.
6. Что такое ярлык? В чем заключается основное отличие значков от ярлыков.
7. Понятие диалогового окна.
8. Понятие активного и неактивного окна.
9. Понятие и составляющие файловой структуры.
10. Просмотр содержимого папок.
11. Понятие текущего устройства, текущей папки (каталога).
12. Окно Проводника. Его составные части.
13. Операции с папками и файлами: копирование, перемещение, удаление,
переименование.
14. Как выполняется поиск файлов и папок в Windows?
28
15. Назначение и использование Корзины.
16. Как создать ярлык к файлу?
17. Перечислите известные способы запуска приложений и способы переключения между приложениями.
29
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №2
Тема работы: Ввод, редактирование и форматирование текста в Microsoft Word. Создание списков перечисления, таблиц и формул.
Программные средства, предназначенные для создания, редактирования и
форматирования простых и комплексных документов, называются текстовыми
процессорами. В нашей стране наибольшее распространение получил текстовый процессор Microsoft Word.
К базовым приемам работы с текстами в текстовом процессоре Microsoft
Word относятся: создание документа, ввод, редактирование и форматирование
текста, сохранение и печать документа.
Запуск Microsoft Word
Microsoft Word можно запустить несколькими способами:
1. В главном меню Windows следует выбрать Все программы  Microsoft
Office  Microsoft Office Word 2007.
2. Если на Рабочем столе есть ярлык Microsoft Word, то для вызова программы можно дважды щелкнуть по данному ярлыку мышкой.
В результате выполненных действий запустится текстовый процессор,
окно которого выглядит приблизительно как на рис. 18.
Элементы окна процессора Microsoft Word
В структуру окна Word кроме специальных кнопок входят стандартные
элементы окна: заголовок, размерные кнопки, меню и т.д. Управление видом
окна (нормальное, свернутое или развернутое) и его расположением на экране
выполняется обычным способом.
В левом верхнем углу окна программы находится кнопка Microsoft Office
, при нажатии на которую появляется меню, содержащее команды по открытию, сохранении и печати файла.
Во всех программах офисного пакета Microsoft Office используется ленточный интерфейс. Лента имеет несколько вкладок, переход между которыми
осуществляется щелчком мыши по их названию. Названия вкладок размещаются над самой лентой и заменяют собой строку меню, которая фактически отсутствует.
30
Кнопка
Microsoft
Office
Панель быстрого доступа
Лента инструментов
Кнопки управления окном
Кнопка вкл/откл
отображения
линейки
Полоса прокрутки
Строка состояния
Рис. 18. Внешний вид окна редактора Microsoft Word
Каждая из вкладок ленты содержит группу или группы инструментов,
предназначенных для выполнения определенного класса задач:
 Главная – содержит основные инструменты, предназначенные для выполнения базовых операций по редактированию и форматированию текста. На
данной вкладке находятся инструменты пяти групп: Буфер обмена, Шрифт,
Абзац, Стили и Редактирование;
 Вставка – предназначена для вставки в документ различных элементов: рисунков, таблиц, колонтитулов, специальных символов и т.д.;
 Ссылки – предназначена для создания автоматического оглавления,
сносов, индексов и т.д.;
 Рассылки – используется для работы с электронной почтой;
 Рецензирование – инструменты, размещенные на этой вкладке, позволяют вставлять примечания, редактировать текст документа в режиме запоми-
31
нания исправлений, принимать или отменять исправления, внесенные другими
пользователями, производить сравнение документов и т.д.;
 Вид – предназначена для настройки режима просмотра документов в
окне программы.
Все инструменты на вкладках ленты объединены в группы, каждая из которых обведена малозаметной прямоугольной рамкой. В правом нижнем углу
некоторых групп на ленте присутствует значок
. Если щелкнуть по нему
мышью, то можно получить доступ к дополнительным инструментам группы,
так как запустится диалоговое окно для настроек параметров, или отобразится
панель инструментов.
Кнопки на вкладках ленты инструментов могут быть простыми, двухсекционными или иметь вид полей ввода со свернутыми списками. При работе с
простыми кнопками достаточно только нажимать их, когда это понадобится.
Поля ввода со свернутыми списками (рис. 19) предназначены для выбора из
списка нужного значения или ввода в поле своего значения.
Рис. 19. Пример поля ввода со свернутым списком
При щелчке по левой части двухсекционной кнопки сразу происходит
определенное действие. При щелчке же по правой секции (рис. 20), т.е. по направленной вниз стрелке, появляется поле, в котором представлены различные
варианты изменяемого параметра или выполняемого действия. Вариант выбирается щелчком по нему мышью.
32
Рис. 20. Пример двухсекционной кнопки
В самом верху окна программы над лентой располагается панель быстрого доступа (рис. 21). На этой панели располагаются инструменты, доступные в
любой момент и видимые в окне независимо от того, какая вкладка ленты активная. По умолчанию на данной панели размещено всего три инструмента:
Сохранить
, Отменить
и Повторить , но можно добавить и другие
инструменты. Для этого следует щелкнуть мышкой по направленной вниз стрелочке, расположенной по правому краю панели, и в раскрывшемся списке выбрать соответствующую команду. Если в предлагаемом списке отсутствует
нужный инструмент, то надо выбрать Другие команды….
Рис. 21. Панель быстрого доступа
Внизу окна текстового процессора Word располагается строка состояния,
содержащая следующие элементы:
– Страница: «номер» из «номер» – показывает номер текущей страницы,
отображенной в данный момент на экране монитора. Если нажать по данному
индикатору, то появится диалоговое окно Найти и заменить, открытое на
вкладке Перейти. В нем можно ввести номер страницы, на которую требуется
перейти;
– Число слов: «количество» – показывает текущее количество слов в документе. Если щелкнуть по данному индикатору, то отобразится диалоговое
окно Статистика, в котором отобразится статистическая информация о документе: количество страниц, слов, знаков с пробелами, знаков без пробелов, абзацев, строк;
– значок
– говорит о том, что, по мнению программы, в документе
имеются орфографические и/или грамматические ошибки. Если щелкнуть по
33
данному значку, то курсор перейдет к первой ошибке в документе, и появится
краткая информация;
– Русский – показывает язык, который в данный момент используется
для проверки орфографии. Если нажать по данному индикатору, то появится
диалоговое окно Язык, в котором можно выбрать другой язык;
–
– ярлыки режимов просмотра;
– ползунок
– предназначен для настройки масштаба, в
котором отображается документ. Рядом с ползунком отображается численное
значение масштаба. Если щелкнуть по нему мышкой, то откроется диалоговое
окно Масштаб, в котором можно более точно его настроить.
Для настройки индикаторов, отображающихся в строке состояния, необходимо правой кнопкой мыши щелкнуть на ней и в раскрывающемся списке
выбрать требуемые элементы.
Завершение работы программы Microsoft Word
Существует несколько способов выхода из программы Microsoft Word:
нажать на кнопку Закрыть
в правом верхнем углу или, нажав на кнопку
Microsoft Office
, выбрать команду Выход из Word.
Для завершения работы с документом в программе Microsoft Word следует нажать на кнопку Закрыть
в правом верхнем углу или, нажав на кнопку Microsoft Office
, выбрать команду Закрыть.
Если, при закрытии документа Microsoft Word, в нем были произведены
какие-либо изменения без сохранения, то появится диалоговое окно (рис. 22), в
котором необходимо решить, сохранять или нет указанный документ. Возможны следующие ответы:
– Да, если хотите сохранить файл и выйти из программы;
– Нет, если не хотите сохранять файл, но хотите выйти из программы;
– Отменить, если не хотите сохранять файл и не хотите выходить из
программы.
Рис. 22. Предложение о сохранении документа
34
Упражнение 1.
Для знакомства с основными настройками текстового процессора выполните следующее:
1. Запустите текстовый процессор Microsoft Word.
2. В качестве режима отображения документа выберите на вкладке Вид в
группе Режимы просмотра документа кнопку Разметка страницы.
3. Настройте масштаб отображения, выбрав Масштаб 100% на вкладке
Вид в группе Масштаб.
4. Перейдите на вкладку Разметка страницы, в группе Параметры
страницы щелкните по кнопке Ориентация и выберите Книжная.
5. В той же группе щелкните по кнопке Размер и в раскрывшемся списке
выберите пункт А4 (это формат 210297 мм, принятый в России в качестве
стандартного).
6. Щелкните по кнопке Поля и в появившемся списке нажмите Настраиваемые поля. Появится диалоговое окно Параметры страницы, в котором задайте размеры полей:
Верхнее = 1,5 см
Нижнее = 2,0 см
Левое = 2,5 см
Правое = 1,5 см
и нажмите ОК.
Замечание. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы щелчком по кнопке
открывается окно Параметры страницы.
Ввод и редактирование текста
Окно документа в программе представляет собой чистый лист, на котором текст набирается посредством ввода символов с клавиатуры. Небольшая
мерцающая вертикальная черточка (текстовый курсор) в документе указывает
место, где будет появляться текст. При вводе символов курсор перемещается
вправо, оставляя за собой текстовую строку и, достигнув правой границы поля,
автоматически переходит на новую строку. После нажатия клавиши Enter
создается новый абзац, и текстовый курсор перемещается в начало новой строки.
Если под словом появляется красная волнистая линия, это означает, что
функция автоматической проверки правописания нашла в данном слове ошибку. С помощью клавиш <Backspace> и <Delete> можно удалять введенные символы. Для удаления символов, расположенных слева от текстового курсора, ис-
35
пользуется клавиша <Backspace>, а для удаления символов справа от курсора –
клавиша <Delete>.
Для выполнения различных операций редактирования текста (копирование, перемещение, удаление и т. д.), необходимо сначала его выделить.
Для выделения текста следует установить курсор в начале выделяемого
фрагмента и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, провести по тексту, который нужно выделить. Также можно установить курсор в требуемом месте, и
удерживая нажатой кнопку <Shift>, перемещать мышь, выделяя текст, или использовать клавиши управления курсором на клавиатуре.
Для выделения всего текста в документе необходимо на вкладке Главная
в группе Редактирование нажать Выделить  Выделить все.
Основными операциями редактирования текста являются перемещение,
копирование и удаление, которые можно выполнять несколькими способами:
 с помощью кнопок Вырезать, Копировать и Вставить группы Буфер
обмена на вкладке Главная;
 контекстного меню, появляющегося при щелчке в тексте правой кнопкой мыши.
Форматирование документа
Форматирование документа – это действия, изменяющие внешний вид
документа. Различают три иерархических уровня форматирования: форматирование символов, форматирование абзацев и форматирование страниц.
Символ является наименьшей единицей текста. Символ – это отдельная
буква, цифра, знак препинания и т.п. Для символьного форматирования необходимо выделить фрагмент текста и установить требуемый параметр с помощью инструментов вкладки Главная в группе Шрифт:
–
гарнитуру;
–
–
–
– список Шрифт позволяет выбрать определенную
– список позволяет выбрать размер символов;
– кнопки увеличения и уменьшения размера шрифта;
– очистка формата;
–
– полужирное начертание текста. Если текст перед нажатием этой
кнопки уже был полужирным, то полужирное начертание будет снято;
–
–
– курсив;
– подчеркивание выделенного текста;
36
–
–
–
–
– текст становится зачеркнутым;
– подстрочный или надстрочный текст;
– изменение регистра текста (строчные, прописные буквы);
– список позволяет задать цвет фона букв;
–
– список позволяет задать цвет букв.
Если выделить фрагмент текста, а потом переместить мышь чуть-чуть
вправо и вверх (по диагонали), то на экране появится всплывающая панель с
набором основных инструментов форматирования текста (рис. 23).
Рис. 23. Использование всплывающей панели для форматирования выделенного текста
Для символьного форматирования можно также воспользоваться окном
Шрифт (рис. 24), которое появляется при нажатии на значок
в углу группы
инструментов Шрифт вкладки Главная. Все настройки из окна Шрифт будут
применены к выделенному фрагменту текста только после нажатия на кнопке
ОК. Если нажать на кнопку Отмена или кнопку закрытия окна
, то никакие новые параметры оформления к тексту применены не будут.
Рис. 24. Диалоговое окно Шрифт
37
Абзацем называется участок текста между двумя маркерами (символами)
абзаца, которые вставляются в текст при нажатии на клавишу Enter. Маркеры абзаца
можно сделать видимыми с помощью кнопки Отобразить все
знаки
на вкладке Главная в группе Абзац.
Чтобы отформатировать абзац, достаточно поместить курсор в любое место абзаца и задать необходимые параметры в группе Абзац на вкладке Главная:
–
– кнопки создания (или удаления) маркированных, нумерованных или многоуровневых списков;
–
– с помощью кнопок Уменьшить отступ и Увеличить отступ
можно изменить левую границу абзацев;
–
– сортировка выделенного фрагмента;
–
– отображение непечатаемых знаков;
–
– кнопки управляют выравниванием текста: По левому
краю, По центру, По правому краю и По ширине страницы;
–
– позволяет изменить интервал между строк;
–
– изменение цвета фона выделенного абзаца;
–
объектов.
– задание границ вокруг выделенного текста, абзаца или других
Если нажать на значок
в группе Абзац на вкладке Главная, то появится
окно Абзац, в котором доступны кроме указанных параметров, другие настройки, например, отступ абзаца, который устанавливается в поле первая строка.
Нажатием клавиши Enter создается новый абзац, имеющий такие же
параметры форматирования, что и предыдущий.
Для расстановки переносов следует на вкладке Разметка страницы в
группе Параметры страницы щелкнуть по кнопке Расстановка переносов 
Параметры расстановки переносов и в появившемся окне задать необходимые
режимы.
Упражнение 2.
Наберите текст, представленный на рис. 25, воспользовавшись следующими указаниями:
1. Для текста задайте параметры:
Шрифт: Times New Roman
Размер шрифта: 14
38
Междустрочный интервал: одинарный
Отступ первой строки абзаца: 1,25 см.
2. Установите автоматическую расстановку переносов.
3. Для создания перечисляемого списка на вкладке Главная в группе Абзац на кнопке Маркеры откройте раскрывающийся список и выберите соответствующий маркер.
4. После ввода текста вставьте номер страницы. Для этого выберите
вкладку Вставка, в группе Колонтитулы нажмите кнопку Номер страницы, а
затем в выпадающем списке выберите Вверху страницы Простой номер 2,
который соответствует положению по центру страницы. Чтобы удалить номер
страницы, на вкладке Вставка в группе Колонтитулы нажмите на кнопку Номер страницы и выберите Удалить номера страниц.
5. Сохраните документ в папке. Для этого нажмите на кнопку Microsoft
Office, укажите на кнопку Сохранить как и, в открывшемся списке, выберите
Документ Word. В диалоговом окне Сохранение документа выберите свою
папку, в поле Имя файла: задайте имя файла (например, Имя1.doc), в поле Тип
файла: выберите Документ Word. Нажмите кнопку Сохранить. Диалоговое окно закроется, и документ будет сохранен в файле с заданным именем.
Предмет и задачи информатики
Информатика – это наука, изучающая структуру и свойства информации, ее поиск, хранение, передачу и обработку с применением средств компьютерной техники.
Слово информатика образовано объединением слов информация и автоматика. В большинстве стран Западной Европы и в США используется термин
Computer Science (наука о компьютерах).
Предмет информатики составляют следующие понятия:
 аппаратное обеспечение средств компьютерной техники;
 программное обеспечение средств компьютерной техники;
 средства взаимодействия аппаратного и программного обеспечения.
Рис. 25. Текст к упражнению 2
Замечание. Если в уже созданный документ на диске вносились изменения, то для его сохранения можно нажать на кнопку Сохранить
на панели
быстрого доступа или, щелкнув по кнопке Microsoft Office, выбрать команду
Сохранить. Если необходимо сохранить уже существующий документ под дру-
39
гим именем (или в другом формате), то следует нажать на кнопку Microsoft Office и выбрать команду Сохранить как, а затем – требуемую операцию. При
этом старый документ останется без изменений под своим именем.
Просмотр и печать документа
Предварительно просмотреть документ перед печатью (рис. 26) можно,
нажав на кнопку Microsoft Office и выбрав команду Печать  Предварительный просмотр.
В режиме предварительного просмотра документ отображается на экране
так же, как он будет выглядеть при распечатке на принтере.
В этом режиме на ленте инструментов появляется вкладка Предварительный просмотр, кнопка Закрыть окно предварительного просмотра позволяет вернуться в первоначальный режим отображения документа.
Рис. 26. Окно предварительного просмотра документа
Печать документа в Word может выполняться либо с предварительной установкой параметров печати, либо без нее. В первом случае для подготовки к
печати следует нажать на кнопку Microsoft Office и выбрать Печать  Печать.
В результате откроется диалоговое окно Печать, в котором можно выполнить
предварительные установки для печати документа (рис. 27).
40
Рис. 27. Диалоговое окно Печать
Работа с таблицами
Для создания таблицы следует перейти на вкладку Вставка ленты инструментов, нажать на кнопку Таблица и выбрать одну из команд:
– указать количество столбцов и строк таблицы в области Вставка таблицы, заполненной макетами ячеек. По ходу выбора в точке вставки таблицы
будет показываться ее предварительный вид (рис. 28). Таким образом можно
создать таблицу, размеры которой не превышают 8×10 (8 строк и 10 столбцов);
– Вставить таблицу – открывает на экране диалоговое окно Вставка
таблицы (рис. 29), в котором можно указать, какое количество строк и столбцов должно быть в таблице. Нажатием кнопки ОК создается таблица;
– Экспресс-таблицы – раскрывает перечень заготовленных в программе
шаблонов-оформлений таблицы. После выбора шаблона следует заполнить
появившуюся таблицу своими данными;
– Нарисовать таблицу – позволяет создать сложную таблицу, содержащую, например, ячейки различной высоты или строки с разным числом столбцов;
– Преобразовать в таблицу – преобразует существующий текст в таблицу. При этом текст будущих ячеек таблицы разделяется символом табуляции,
запятой, двоеточием или любым другим символом.
Упражнение 3.
Создайте любым способом таблицу, в которой 5 столбцов и 7 строк.
41
Рис. 28. Команда на создание таблицы из 5 строк и 4 столбцов
Рис. 29. Диалоговое окно Вставка таблицы
Для редактирования структуры таблицы существуют определенные инструменты, которые расположены на ленте инструментов в группе Работа с
таблицами (вкладки Конструктор и Макет), которая появляется при помещении курсора в таблицу.
Для редактирования и форматирования определенных ячеек таблицы их
следует предварительно выделить. Для этого следует поместить курсор в таблицу и на вкладке Макет в группе Таблица выбрать команду Выделить. Также
элементы таблицы можно выделять курсором мыши (табл. 1).
Для удаления ячейки, строки или столбца следует их выделить, а затем на
вкладке Макет в группе Строки и столбцы нажать кнопку Удалить.
42
Таблица 1
Выделение элементов таблицы с помощью мыши
Объект выделения
Процедура
Ячейка
Строка
Столбец
Таблица
Область ячеек
Поместить курсор мыши ближе к левой границе ячейки.
Когда указатель примет вид стрелки, следует щелкнуть
левой кнопкой мыши.
Щелкнуть левой кнопкой мыши левее строки.
Поместить курсор мыши над верхней ячейкой столбца
(указатель мыши приобретет вид стрелки, указывающей
вниз), а затем щелкнуть левой кнопкой мыши.
Поместить курсор в таблицу, в ее левом верхнем углу
появится маркер , на который следует нажать.
Удерживая нажатой кнопку мыши, протащить указатель
по ячейкам, строкам или столбцам, которые надо выделить.
Для добавления в таблицу строки или столбца необходимо установить
курсор в то положение, относительно которого должна производиться вставка,
и на вкладке Макет в группе Строки и столбцы нажать соответствующую
кнопку: Вставить сверху, Вставить снизу, Вставить слева или Вставить
справа.
Для добавления ячеек в таблицу следует на вкладке Макет в группе
Строки и столбцы нажать на кнопку вызова диалогового окна
, а затем в
появившемся окне Добавление ячеек (рис. 30) указать, как должны смещаться
ячейки.
Рис. 30. Добавление ячеек
Для объединения двух или более расположенных рядом ячеек их следует
выделить и на вкладке Макет в группе Объединить нажать кнопку Объединить ячейки. Для разбиения одной ячейки на несколько необходимо поместить
43
в нее курсор и на вкладке Макет в группе Объединить нажать кнопку Разбить
ячейки.
Для разбиения одной таблицы на две следует указать курсором место
разбиения и на вкладке Макет в группе Объединить нажать кнопку Разбить
таблицу.
Упражнение 4.
Выполните редактирование созданной в упражнении 3 таблицы: добавьте
3 строки и 3 столбца; удалите 2 строки и 3 столбца; объедините любые смежные ячейки; разбейте любую ячейку на 3 строки и 5 столбцов; разбейте таблицу
на две.
По умолчанию таблица создается во всю ширину страницы, а столбцы
имеют одинаковую ширину. Для изменения ширины столбца необходимо установить курсор мыши на границе столбца. Когда указатель изменит свой вид на
две разнонаправленные стрелочки, можно перемещать границу столбца влево
или вправо, удерживая нажатой левую кнопку мыши. Аналогичным образом
осуществляется изменение размеров строк таблицы, а размеры таблицы, соответственно, изменяются перемещением ее крайних границ.
Для точной настройки размеров таблицы используется кнопка Свойства
в группе Таблица на вкладке Макет и кнопки в группе Размер ячейки на той же
вкладке.
На вкладке Конструктор в группе Стили таблиц кнопка Границы используется для добавления или удаления границ вокруг выделенных ячеек таблицы, кнопка Заливка – для добавления или удаления заливки выделенных ячеек. На той же вкладке в группе Нарисовать границы можно задать тип линий
границ и их цвет, нарисовать таблицу.
С помощью инструментов группы Выравнивание на вкладке Макет можно выровнять текст в ячейке таблицы, задать ориентацию текста (горизонтальная или вертикальная). Группа Данные используется для сортировки содержимого ячеек, добавления формулы для простого расчѐта (суммы, среднего значения и т.д.).
Упражнение 5.
Создайте таблицу (табл. 2), выполнив следующие действия:
1. Создайте таблицу из 6 строк и 7 столбцов.
44
Таблица 2
Таблица к упражнению 5
Планирование использования компьютера (часов)
Задача 1
Задача 2
Задача 3
Итого
Неделя 1
Неделя 2
Неделя 3
10
10
20
10
20
10
40
10
30
Неделя 4
20
20
Неделя 5
Итого
30
30
30
40
60
130
2. Ширину первого столбца задайте 2 см, остальных столбцов – 2,3 см.
3. Высоту первых двух строк задайте 0,8 см, остальных строк – 0,6 см.
4. Выделите таблицу и установите шрифт Times New Roman, размер 12.
5. Объедините в первой строке все ячейки, кроме первой.
6. Объедините в первом столбце первые две ячейки.
7. Заполните таблицу данной информацией, кроме ячеек с итоговыми
значениями (последняя строка и столбец).
8. Для текста в первой строке установите полужирное начертание.
9. В первом столбце выровняйте текст по левому краю, а остальные
ячейки – по центру.
10. Значения итоговых ячеек следует вычислить с помощью формул.
Выделите ячейку таблицы (последняя строка, второй столбец), в которой должно находиться суммарное количество часов за первую неделю (если ячейка не
пустая, удалите еѐ содержимое). В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула. В диалоговом окне Формула в
поле Формула введите функцию: =SUM(ABOVE), которая вычисляет сумму
значений в ячейках над формулой. Местонахождение складываемых чисел зависит от аргумента функции: ABOVE – над ячейкой, BELOW – под ячейкой,
LEFT – слева от ячейки; RIGHT – справа от ячейки.
11. Скопируйте введенную формулу в остальные ячейки строки. При
копировании формулы и после изменения значений результаты формул не
обновляются. Для обновления результатов в формулах, их следует выделить и
нажать клавишу <F9>. Для обновления всех формул одновременно, следует
выделить таблицу и нажать клавишу <F9>.
12. Введите функцию SUM в последний столбец, где считается сумма по
задачам. В результате получите таблицу как табл. 2.
45
Вставка символов и формул
При работе с текстом часто возникает необходимость вставки символов,
отсутствующих на клавиатуре. Для этого следует воспользоваться кнопкой
Вставить символ
на вкладке Вставка в группе Символы.
Упражнение 6.
Запустите Microsoft Word и введите фразу:
Длина окружности равна 2R
Для вставки символа  нажмите на вкладке Вставка в группе Символы
кнопку Вставить символ
и в появившемся списке щелкните по символу .
Если данный символ отсутствует, то выберите команду
для
запуска диалогового окна Символ (рис. 31), в котором на вкладке Символы установите шрифт Symbol, выделите  и нажмите на кнопку Вставить. Закройте
окно Символ.
Рис. 31. Окно Символ
Текст или простые формулы могут содержать надстрочные или подстрочные символы. Для их ввода необходимо воспользоваться кнопками
на вкладке Главная в группе Шрифт.
и
46
Упражнение 7. Введите фразы:
1. Квадратичной называется функция вида: f(x)=ax2+bx+c, a≠0.
2. Температура +50С.
Текстовый процессор Microsoft Word 2007 содержит встроенное средство
для записи и редактирования формул. Для создания формулы следует выбрать
вкладку Вставка, в группе Символы щѐлкнуть на кнопке Формула. На ленте
появится группа Работа с формулами и откроется панель вкладки Конструктор (рис. 32). Теперь можно ввести формулу в отведѐнное место.
Рис. 32. Панель вкладки Конструктор
Упражнение 8.
Создайте формулу:
, выполнив следующие
действия:
1. Выберите вкладку Вставка, в группе Символы щѐлкните на кнопку
Формула. Откроется панель Конструктор группы Работа с формулами.
2. В поле Место для формулы введите с клавиатуры
d=
3. В группе Структуры нажмите на кнопку Радикал и выберите шаблон
Квадратный корень. Под квадратным корнем появится поле для заполнения в
виде квадратика.
4. Установите курсор в квадратик и щѐлкните мышкой. В группе
Структуры нажмите на кнопку Скобки и выберите шаблон Круглые скобки.
5. Щѐлкните в поле для заполнения. В группе Структуры нажмите на
кнопку Индекс и выберите шаблон Нижний индекс. В формуле появятся поля
для заполнения, в которые введите символ x и нижний индекс 1.
47
6. Щѐлкните мышкой справа от заполненного шаблона, чтобы он был
выделен и введите знак минус (–).
7. Аналогично введите символ x и нижний индекс 2.
8. Выделите заполненный шаблон со скобками. Выберите шаблон Верхний индекс, нажав на кнопку Индекс группы Структуры. Заполните верхнее
поле символом 2.
9. Поместите курсор в позицию для последующего ввода и щѐлкните
мышкой, чтобы выделить подкоренное выражение. Введите символ плюс (+).
10. Аналогично введите второе слагаемое.
11. Чтобы вернуться в Microsoft Word, щѐлкните мышкой в любом месте
документа.
Для редактирования формулы непосредственно в документе достаточно
выполнить на ней щелчок мышкой. На ленте появится группа Работа с формулами и вкладка Конструктор. Щѐлкнув на ней, отобразится панель для формул.
Упражнение 9.
Создайте формулу:
Контрольные вопросы.
1. Каково назначение текстовых процессоров?
2. Перечислите основные элементы окна программы Word и назовите их
функции.
3. Как сохранить новый документ и открыть существующий файл?
4. Как задать параметры страницы: ориентацию, размер страницы, размеры полей на странице.
5. Перечислите основные способы форматирования текста в документах?
6. Как пронумеровать страницы в документе?
7. Как выполнить предварительный просмотр документа перед печатью?
8. Как создать списки перечисления?
9. Перечислите способы создания таблиц.
10. Какие операции включает в себя редактирование таблицы, и как они
осуществляются?
11. Какими способами можно выделить поля таблицы?
12. В чем заключается форматирование таблицы?
13. Каким образом можно создавать в документе Word формулы?
48
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 3
Тема работы: Электронные таблицы Microsoft Excel. Абсолютная и
относительная адресация ячеек в формулах.
В любой сфере деятельности существует множество задач, в которых исходные и результативные данные должны быть представлены в табличной
форме. Для автоматизации расчетов в подобных задачах имеется класс программных продуктов, называемых табличными процессорами или электронными таблицами. Любая электронная таблица обеспечивает выполнение следующих операций:
 создание таблиц любой формы;
 свободную манипуляцию столбцами и строками таблиц;
 разнообразные математические вычисления с данными, представленными в таблицах;
 автоматический пересчет значений в таблицах в случае изменения исходных данных;
 подготовку и печать отчетов;
 объединение нескольких таблиц в одну;
 сортировку, поиск и выборку данных по заданному критерию;
 представление результатов обработки данных в графическом виде и
другие.
Рассмотрим возможности и приемы работы с одной из наиболее распространенных электронных таблиц  Microsoft Excel.
Упражнение 1.
Запустите табличный процессор Excel.
Структура окна Microsoft Excel
При вызове программы Excel на экране появляется окно (рис. 33), которое
имеет следующие элементы: строка заголовка, кнопка меню Microsoft Office,
панель быстрого запуска, лента инструментов, кнопки изменения размеров окна, линейки вертикальной и горизонтальной прокрутки.
В центре этого окна располагается рабочий лист, состоящий из отдельных ячеек. Каждая ячейка определяется своим местом (адресом, ссылкой) в
таблице – индексом столбца (А, B,…) и номером строки (1, 2, …), на пересече-
49
нии которых она находится. Активная в текущий момент времени ячейка имеет
толстые черные границы. Ссылка на текущую ячейку отображается в поле адреса ячейки, расположенном слева от строки формул (под панелью инструментов), в которой отображается содержимое ячейки.
Рис. 33. Окно Excel
В некоторых операциях обработки данных могут одновременно участвовать несколько ячеек. Для обозначения группы ячеек используется термин диапазон. Диапазон ячеек – это прямоугольная область ячеек, которая адресуется
от верхнего левого до нижнего правого угла с разделителем «двоеточие». Например, диапазон А2:С4 – прямоугольная область, для которой адрес левого
верхнего угла А2, а правого нижнего – С4.
Внизу окна Excel находятся Ярлыки листов: Лист1, Лист2 и т.д. Один из
них выделен и является активным (Лист1). Именно его содержимое отражается
на экране. При необходимости можно перейти к другому листу, щелкнув мышью на соответствующем ярлыке.
Все рабочие листы (таблицы) образуют в совокупности рабочую книгу,
название которой находится в верхней части окна. Рабочие книги сохраняются
с расширением .xlsx.
50
Ввод данных в ячейки
Для ввода данных в ячейку необходимо выполнить следующие действия:
1. Поместить указатель в ячейку, в которую будет производиться ввод
данных.
2. Ввести с клавиатуры необходимые данные (при этом автоматически
активизируется строка формулы, в которой будут отображаться вводимые с
клавиатуры данные).
Введенные данные запоминаются в ячейке, если ввод завершить нажатием клавиши Enter, а также, если щелкнуть мышью на другой ячейке или покинуть текущую ячейку с помощью клавиш управления курсором. Чтобы отредактировать уже имеющиеся данные в ячейке, следует дважды щелкнуть на ней
мышью или, выделив ее, нажать клавишу <F2>. Вводить данные в ячейку и редактировать их можно как непосредственно в ячейке, так и в строке формул.
Если необходимо отменить ввод, то следует нажать <Esc> – содержимое ячейки останется прежним. Если после ввода была нажата клавиша <Enter>, то
нужно воспользоваться командой Отменить, вызвав ее из меню Правка или
соответствующей кнопкой на панели быстрого доступа
Ячейки могут содержать следующие типы данных:
.
 символьные (текстовые) данные включают в себя алфавитные, числовые и специальные символы. По умолчанию символьные данные при вводе выравниваются по левому краю ячейки. При необходимости их можно выровнять
по правому краю или по центру. При вводе длинного текста он либо отображается поверх ячеек, следующих за активной (если они свободны), либо отображаются в ячейке в укороченном виде. Чтобы восстановить нормальное отображение текста, следует увеличить ширину столбца таблицы с помощью команды
Формат  Автоподбор ширины столбца на вкладке Главная в группе Ячейки;
 числовые данные содержат только последовательность цифр. Исключением являются десятичная точка (или запятая) и знак числа, стоящий перед
ним. Числовые данные по умолчанию при вводе выравниваются по правому
краю ячейки. При вводе чисел, размер которых превышает ширину ячейки, в
ячейке отображается последовательность символов #. Чтобы восстановить нормальное отображение числа, необходимо увеличить ширину столбца с помощью команды Формат  Автоподбор ширины столбца на вкладке Главная в
группе Ячейки;
51
 формулы начинаются со знака равенства и могут включать ряд арифметических, логических и других действий, производимых с данными из других
ячеек. На экране после ввода формулы отображается результат вычислений, а
сама формула отображается в строке ввода над таблицей.
Формат ячеек таблицы
Ячейки рабочего листа имеют заданный формат, который устанавливается нажатием на вкладке Главная кнопки вызова диалогового окна
или командой контекстного меню Формат ячеек. Окно Формат ячеек имеет несколько вкладок: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Вид, Защита (рис. 34):
 вкладка Число задает форматы представления данных в ячейке;
 вкладка Выравнивание определяет способ выравнивания данных в
ячейке по горизонтали (по левому или по правому краю, по значению, по центру выделения, по центру, по ширине, с заполнением) или по вертикали (по
нижнему или верхнему краю, по центру или высоте), а также можно ли переносить в ячейке текст по словам, разрешает или запрещает объединение ячеек, задает автоподбор ширины ячейки;
 вкладка Шрифт изменяет шрифт, начертание, размер, цвет, подчеркивание и эффекты текста в выделенных ячейках;
 вкладка Границы создает рамки (обрамление) вокруг выделенного блока ячеек;
Рис. 34. Вкладка Число диалогового окна Формат ячеек для выбора формата
представления данных в таблице
52
 вкладка Заливка позволяет задать закраску ячейки (цвет и узор);
 вкладка Защита управляет скрытием формул и блокировкой ячеек (запрет редактирования данных ячеек).
Упражнение 2.
1. В ячейку А1 введите текст Воронеж, в ячейку В1 число – текущий год.
Обратите внимание на различное выравнивание текстовых и числовых данных.
2. Выделите ячейку строки с номером 1, на вкладке Главная в группе
Ячейки вызовите команду Формат  Высота строки и измените ее высоту с
15 пт до 40 пт. Верните высоту строки, используя на вкладке Главная в группе
Ячейки команду Формат  Автоподбор высоты строки.
3. Введите в С1 число 45547,678. Если не отображаются все цифры числа,
то для данной ячейки выполните на вкладке Главная в группе Ячейки команду
Формат  Автоподбор ширины столбца. Выделите эту ячейку и нажмите
мышью на вкладке Главная в группе Число кнопку Уменьшить разрядность
. Число примет вид 45547,68. Щелкните кнопку Увеличить разрядность
,
чтобы в ячейке вновь отображалось 45547,678. Нажмите кнопку Формат с разделителями
. Будет выведено 45 547,68. Число разбито на группы по три
цифры, считая влево от десятичного разделителя. Одновременно произошло
округление до двух десятичных цифр после десятичного разделителя. Теперь
нажмите на кнопку Денежный формат
. Число приобретает вид:
45 547,68 р.
4. Введите в ячейку D1 число 0,12. Выделите эту ячейку и щелкните на
вкладке Главная в группе Число по кнопке Процентный формат
. Число
примет вид 12%. В ячейку Е1 введите 0,146. Также наложите процентный формат. Получится 15%. Как вывести 14,6%?
5. Выделите ячейку А2 и на вкладке Главная в группе Число в списке Общий выберите Краткая дата. Введите в эту ячейку дату своего рождения. Для
изменения формы представления в списке Дата в группе Число выберите Другие числовые форматы. Выбирая соответствующий формат, запишите дату в
следующих форматах: 1.04.94, 1 апреля 1994г. и 1 апр 94.
6. Введите в ячейку А3 текст Лесной факультет. Выделите
ячейку и вызовите диалоговое окно Формат ячеек, в котором на
вкладке Выравнивание задайте параметр По горизонтали: по центру и установите флажок Переносить по словам. Измените шири-
53
ну столбца и высоту строки, чтобы результат был как на рисунке справа.
7. Введите в ячейку В3 текст Информационные технологии. Установите
формат ячейки, аналогичный предыдущему заданию, а также задайте размер
шрифта 12 пт и сделайте текст жирным шрифтом, нажав на панели инструментов кнопку
. Выполните автоподбор ширины столбца и высоты строки.
8. Выделите ячейку Е1, окружите ее рамкой, воспользовавшись на вкладке Главная в группе Шрифт кнопкой Внешние границы
. Выделите блок
E1:G4. Нажмите на кнопку Все границы
, чтобы каждая ячейка блока была
окружена рамкой. Границы вокруг ячеек выводятся на печать, а сетка – нет (если только пользователь специально не укажет, что сетку также нужно печатать).
Ввод числовых рядов и списков
При решении множества задач приходится оперировать числовыми рядами. Microsoft Excel упрощает ввод числовых рядов в таблицы. Для ввода элементов ряда достаточно записать два первых его элемента один под другим и
выделить их. Затем следует нажать курсором мыши на маркере автозаполнения
(маркер автозаполнения – это небольшой черный квадрат в правом нижнем углу выделенной области (рис. 35)), маркер заполнения примет вид черного креста, и протащить его по ячейкам, которые нужно заполнить. Программа Microsoft Excel способна автоматически продолжать последовательности произвольных чисел, дней недели, названий месяцев, полных дат. При протягивании
вправо или вниз числовое значение в последующих ячейках увеличивается, при
протягивании влево или вверх – уменьшается. Также Microsoft Excel позволяет
пользователю самому создавать необходимые типы списков. Для этого следует
нажать кнопку Microsoft Office, а затем – Параметры Excel. В появившемся окне выбрать Основные, в окне справа в группе Основные параметры работы в
Excel нажать Изменить списки.
Маркер автозаполнения
Рис. 35. Маркер автозаполнения
54
Упражнение 3.
Используя маркер автозаполнения, выполните следующие операции:
1. В ячейку Е9 введите слово Среда. Выделите ячейку и укажите мышью
на маркер автозаполнения. Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, переместите мышь на 5 строк вниз.
2. Снова выделите ячейку Е9 и протащите ее за маркер на 5 столбцов
вправо. Повторите операцию перетаскивания ячейки Е9 с помощью маркера
еще два раза – вверх и влево. Проанализируйте результаты.
3. В ячейку Е19 введите число 1, в ячейку Е20 – число 2, а в ячейку F19 –
3. Выделите блок из двух ячеек Е19:Е20 и протащите его за маркер автозаполнения вниз. Снова выделите блок ячеек Е19:F19 и протащите его за маркер направо. Выделите еще раз блок ячеек Е19:F19 и протащите его за маркер налево.
Проанализируйте результаты.
4. В ячейку I30 введите Январь. Выделите ячейку I30 и протащите ее маркером на 5 столбцов вправо. Снова выделите ячейку I30 и протащите ее маркером до конца листа влево. Выделите ячейки с названиями месяцев в строке с
номером 30 и протащите их маркером на 10 строк вниз. Проанализируйте результаты работы.
Ввод формул
Формулы, вводимые в ячейки таблицы, всегда начинаются со знака равенства (=). Справа от знака равенства должно стоять выражение, в состав которого могут входить числа, тексты, адреса ячеек таблицы, обращения к функциям и знаки операций. Для завершения ввода формулы следует нажать клавишу <Enter>, тогда в ячейке отобразится результат вычислений. Щелкнув на
нем, можно увидеть в строке формул соответствующее математическое выражение.
Упражнение 4.
1. Перейдите на Лист2, щелкнув по ярлыку с его именем в левом нижнем
углу (рис. 33). Введите в ячейку А1 простейшую формулу =1+2. Какой результат будет записан в эту ячейку после нажатия клавиши <Enter>?
2. Введите в ячейку А2 выражение 1+2. Что будет отображено в этой
ячейке после нажатия клавиши <Enter>? Почему этот результат отличается от
предыдущего результата?
55
3. В ячейки А4 и А5 введите произвольные числа. В ячейку В5 поместите
формулу =А4+А5. В результате должна появиться сумма введенных чисел.
Замечание. Адреса ячеек в формулы можно вводить с помощью клавиатуры, однако гораздо удобнее их вводить щелчком мыши по необходимой
ячейке.
4. Измените число в ячейке А4. Результат в В5 автоматически изменится.
Функции
Microsoft Excel позволяет выполнять достаточно сложные расчеты, предоставляя в распоряжение пользователя большой набор стандартных (встроенных) функций: финансовых, математических, статистических, текстовых, логических и других.
Функции вводятся обычным образом с клавиатуры или с помощью Мастера функций (рис. 36), диалоговое окно которого вызывается кнопкой Вставить функцию
на вкладке Формулы в группе Библиотека функций. Все
функции разделены на категории, каждая из которых включает в себя определенный набор функций. Для каждой выделенной категории в нижнем поле показан ее состав. Выбирается категория функции, имя функции, внизу дается
краткий синтаксис функции. Если функция использует несколько однотипных
аргументов, указан символ многоточия (…).
Рис. 36. Окно Мастера функций
После нажатия кнопки ОК появляется следующее диалоговое окно (пример окна показан на рис. 37) и осуществляется построение функции, т.е. зада-
56
ние ее аргументов. Каждый аргумент вводится в специально предназначенную
для него строку.
Кнопка
позволяет увеличить масштаб строки ввода аргумента, а кнопка
обеспечивает возврат в диалоговое окно на строку ввода. Для построения
ссылки на ячейку следует установить курсор в поле ввода, а затем перевести
указатель мыши на требуемый рабочий лист для выделения ячейки или блока.
Рис. 37. Пример диалогового окна для задания аргументов функции СТЕПЕНЬ
Упражнение 5.
Вычислите 25  1. Для этого сделайте активной ячейку D1, запустите
Мастер функций и выберите категорию Математические. Теперь в нижнем
поле представлен список математических функций. Щелкая мышью по полосе
прокрутки этого окна, найдите функцию с именем СТЕПЕНЬ. Выделите ее
мышью, в нижней части окна появится краткое описание функции, нажмите
кнопку ОК для перехода к окну, представленному на рис. 37. В этом окне заполните поля ввода аргументов. Если сейчас нажать ОК, то ввод формулы завершится и придется ее корректировать, чтобы добавить слагаемое +1. Поэтому, находясь в окне Мастера функций, щелкните в строку формулы и сразу после сформированной записи =СТЕПЕНЬ(2;5) введите недостающее слагаемое
+1 и нажмите <Enter>. Результат: 33.
Упражнение 6.
Вычислите y  tg x  1 . Для этого:
1. Организуйте данные следующим образом (рис. справа): в ячейку F1 введите х, в ячейку G1 – произвольное зна-
57
чение переменной х, например, 4, в ячейку F2 введите y, а в ячейку G2 необходимо ввести формулу для вычисления функции y. Данная функция представляет собой композицию двух функций y  z и z  tg x  1. Соответствующие
функции Excel: КОРЕНЬ(z) и TAN(x)+1.
2. Сделайте активной ячейку G2, запустите Мастер функций и выберите
категорию Математические. Найдите функцию КОРЕНЬ и нажмите ОК. Появится окно ввода аргумента функции.
3. Для выбора вложенной функции поместите курсор в поле ввода аргумента функции КОРЕНЬ, нажмите на значок списка, расположенного слева от
строки формулы (рис. 38) и выберите в выпадающем списке Другие функции….
Появится окно Мастера функций. Выберите категорию Математические, найдите функцию TAN и нажмите ОК. На экране появится окно ввода аргументов
функции TAN, в которое введите G1. Если нажать ОК, то ввод формулы завершится и придется ее корректировать в строке формул. Поэтому установите курсор в поле ввода формулы на функцию КОРЕНЬ (т.е. на внешнюю функцию), и
окно ввода аргументов функции TAN заменится на окно ввода аргументов
функции КОРЕНЬ, в котором в поле ввода аргумента отображается TAN(G1).
Добавьте к этой функции +1 и нажмите ОК. Результат: 1,468952.
Рис. 38. Запуск Мастера функций для выбора вложенной функции
При работе с электронными таблицами чаще всего приходится использовать функцию сложения (суммирования, вычисление итогового значения и
58
т.д.). Именно поэтому функция суммирования СУММ имеет на вкладке Формулы в группе Библиотека функция собственную кнопку
, щелчок на
которой приводит к автоматическому созданию данной функции, использующей в качестве аргументов наиболее вероятный диапазон суммирования. Если
Excel не может самостоятельно определить подходящие аргументы, то в активную ячейку заносится шаблон формулы =СУММ(). После этого можно указать
нужные аргументы или диапазон вручную.
Упражнение 7.
В столбце К создайте ряд автозаполнения с шагом 5, состоящим из 10
элементов и вычислите его сумму, выполнив следующие действия:
1. В ячейку К1 запишите произвольное число. Выделите диапазон К1:К10
и на вкладке Главная в группе Редактирование выберите Заполнить  Прогрессия. В появившемся окне Прогрессия (рис. 39) задайте параметры:
Расположение: по столбцам
Тип: арифметическая
Шаг: 5
и нажмите ОК. В результате получится ряд арифметической прогрессии с шагом 5 из 10 элементов.
Рис. 39. Диалоговое окно Прогрессия
2. Выделите ячейку К11 и нажмите на вкладке Формулы кнопку суммирования
. В ячейку К11 будет автоматически помещена формула
=СУММ(К1:К10). Нажмите клавишу <Enter>, и в ячейку будет помещен результат. Теперь, выделив ячейку Е15, нажмите кнопку
. В строку
формулы в качестве аргументов введите диапазон ячеек К1:К10 и нажмите
<Enter>. Результат совпадет с результатом в ячейке К11.
59
Пример проектирования расчетов на рабочем листе
Рассмотренные принципы ввода данных и форматирования ячеек позволяют решать конкретные расчетные задачи, размещая исходные данные на рабочем листе.
Упражнение 8.
Спроектируйте рабочую книгу, которая по трем сторонам треугольника a,
b, c будет вычислять площадь по формуле Герона
,
где р – полупериметр
и
радиус описанной окружности
, а также радиус вписанной окружности
. Для этого:
1. Перейдите на Лист3 и отведите в нем ячейки для ввода сторон треугольника и вычисляемых величин в соответствии с рис. 40 и табл. 3.
Рис. 40. Планирование рабочего листа для вычисления элементов треугольника
Таблица 3
Содержимое ячеек, в которых располагаются подписи элементов треугольника
Адрес ячейки
Вводимый текст
B1
Стороны треугольника
В2
a
В3
b
В4
c
A6
Полупериметр p
A7
Площадь S
A8
Радиус вписанной окружности r
A9
Радиус описанной окружности R
60
2. В ячейки С2, С3, С4 поместите произвольные значения сторон треугольника, а в ячейки D6, D7, D8, D9 – формулы в соответствии с табл. 4. После
ввода формул в ячейках D6, D7, D8, D9 появятся результирующие значения
(рис. 41).
3. Щелкните правой кнопкой мыши на ярлыке листа с именем Лист3, в
появившемся контекстном меню выберите команду Переименовать и введите
Треугольник.
Таблица 4
Запись формул в ячейки для вычисления элементов треугольника
Адрес ячейки
Формула
D6
=(С2+С3+С4)/2
D7
=КОРЕНЬ(D6*(D6-С2)*(D6-С3)*(D6-С4))
D8
=D7/D6
D9
=С2*С3*С4/(4*D7)
Рис. 41. Результат расчета элементов треугольника
Операции перемещения и копирования содержимого ячеек
Данные электронной таблицы можно перемещать, копировать или удалять.
Для перемещения данных необходимо проделать следующие шаги:
1. Выбрать ячейку или диапазон ячеек, который нужно переместить.
2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажать кнопку Вырезать
или в контекстном меню выбрать команду Вырезать. Указанные данные будут выделены с помощью бегущей рамки.
3. В верхнем левом углу той области, в которую следует переместить
данные, выбрать ячейку.
61
4. Нажать <Enter>, или на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажать
кнопку
, или в контекстном меню выбрать команду Вставить. Выделенная область переместится на новое место.
Копировать можно содержимое одной ячейки в другую или заполнить
целый диапазон ячеек. Для копирования данных необходимо выполнить следующее:
1. Выбрать ячейку или диапазон, который нужно скопировать.
2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажать кнопку Копировать
или в контекстном меню выбрать команду Копировать. Указанные данные
будут выделены с помощью бегущей рамки.
3. Если копируется диапазон, то следует выбрать ячейку в левом верхнем
углу той области, в которую должны помещены продублированные данные.
Если содержимым одной ячейки заполняется целый диапазон, то его необходимо выделить.
4. Нажать <Enter>, или на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажать
кнопку
, или в контекстном меню выбрать команду Вставить. Программа
скопирует указанные данные.
В Excel копировать содержимое ячеек (горизонтальные и вертикальные
блоки) по столбцам и строкам можно также с помощью маркера автозаполнения, перемещая на нем курсор мыши. Для этого нужно:
1. Выделить ячейку или копируемый блок.
2. Подвести указатель мыши к маркеру автозаполнения. Когда указатель
мыши примет вид черного тонкого перекрестья, нужно нажать левую кнопку
мыши и тащить маркер до тех пор, пока внешняя граница выделения (рамка) не
охватит необходимый диапазон.
Формулы также можно копировать в другие ячейки. При этом в зависимости от типа ссылок, входящих в копируемую формулу, осуществляется их
настройка: автоматическая (для относительных ссылок) или полуавтоматическая (для частично абсолютных ссылок). Различают следующие типы ссылок:
 относительные ссылки (А2 или С23) – основаны на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейке, на которую указывает ссылка.
При копировании и перемещении ячейки содержащиеся в них имена автоматически перенастраиваются в соответствии с их новых расположением. Например, если поместить в ячейку С1 выражение =А1+В1 и его скопировать в ячей-
62
ку С2, то в С2 будет помещена формула =А2+В2 (рис. 42).
 абсолютные ссылки – в них перед именем столбца и номером строки
стоит символ $ ($A$2), и всегда ссылаются на ячейку, расположенную в определенном месте. При копировании абсолютные ссылки остаются неизменными.
Если в ячейку D1 поместить формулу =$A$1+$B$1 и ее скопировать в ячейку
ниже, то в D1 будет записана та же формула =$A$1+$B$1;
 смешанные ссылки (частично абсолютные ссылки) – содержат либо
абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Символ $ стоит или перед именем столбца, или перед номером строки ($A2, А$2). При копировании формулы вдоль строк и вдоль
столбцов относительная ссылка автоматически корректируется, а абсолютная
ссылка не изменяется. Например, при копировании формулы из ячейки Е1, содержащей =$A1+В$1, в Е2 сохранится имя столбца А, а номер строки будет изменен, а во втором слагаемом – должно измениться имя столбца, а номер строки останется таким же. Имя столбца во втором слагаемом не изменяется, так
как ссылка в формуле указывает на ячейку, расположенную на три столбца левее от позиции ячейки, содержащей формулу. В новой ячейке относительная
позиция сохранит имя столбца (от ячейки Е2 столбцом на три левее будет столбец В).
Рис. 42. Типы ссылок в формулах
Упражнение 9.
1. Щелкните по кнопке
, расположенной справа от ряда ярлыков листов. После последнего листа добавится лист с именем Лист3, и он станет активным.
2. Блок ячеек А1:В5 заполните произвольными числами.
3. Введите в ячейки С1:Е1 формулы согласно рис. 42.
4. Скопируйте содержимое ячеек С1:Е1 в ячейки С2:Е5. Проанализируйте
результат.
5. В ячейку F1 введите произвольное число. Поэлементно умножьте
столбец чисел Е на данное число и результат поместите в ячейки G1:G5. Какую
формулу следует ввести в ячейку G1, чтобы можно было ее скопировать в остальные ячейки столбца?
63
Упражнение 10.
Составьте таблицу умножения. Для этого:
1. Вставьте новый лист и назовите его Таблица умножения;
2. В соответствии с рис. 43 введите название таблицы и заполните строчку и столбец с множителями;
3. В ячейку В3 введите формулу =А3*В2 и скопируйте ее растягиванием
вправо и сразу, не снимая выделение, вниз. Результат будет неправильный, так
как в формуле используются относительные ссылки ячеек.
Проанализируйте формулу =А3*В2:
 при ее копировании вправо должна остаться неизменной ссылка на
столбец А, т.е. следует записать $A3;
 при копировании формулы вниз необходимо зафиксировать ссылку на
строку 2, т.е. B$2.
Таким образом, в ячейку В3 следует ввести формулу =$A3*B$2;
4. Скопируйте введенную формулу в диапазон ячеек В3:К12. Убедитесь,
что полученный результат правильный.
Рис. 43. Таблица умножения
Упражнение 11.
Составьте таблицу начисления заработной платы и расчета подоходного
налога в соответствии с рис. 44. Для этого:
1. Вставьте новый лист и назовите его Зарплата.
2. Создайте таблицу в соответствии с рис. 44.
3. В ячейку D5 поместите формулу =C5*$D$2 и скопируйте ее в диапазон
ячеек D6:D9. Обратите внимание, что в формуле ставка налога представлена в
64
виде абсолютной ссылки, которая при копировании формулы изменяться не будет, а начисленная зарплата работника представлена с помощью относительной
ссылки, и при копировании формулы она будет меняться относительно нового
местоположения.
Рис. 44. Таблица для расчета заработной платы
4. В ячейку Е5 поместите формулу =C5-D5 и скопируйте ее в ячейки
Е6:Е9.
5. Вычислите сумму зарплаты работников. Для этого выделите ячейку
С10 и нажмите на вкладке Формулы кнопку суммирования
. В качестве аргументов выделите диапазон С5:С9. Скопируйте формулу из С10 в ячейки D10:E10. Результат сравните с рис. 45.
Рис.45. Результат расчета
65
Контрольные вопросы
1. Какие основные возможности для обработки табличных данных предоставляют пользователю электронные таблицы?
2. Назовите основные элементы окна программы Excel и укажите их
функциональное назначение.
3. Как управлять рабочими книгами и рабочими листами?
4. Назовите и охарактеризуйте основные типы данных в ячейках электронной таблицы Excel.
5. Что такое формула в Excel? Как использовать стандартные функции в
формулах?
6. Что такое ссылка на ячейку? Какими способами можно вводить в формулу ссылки? В чем разница между относительными и абсолютными ссылками
на ячейки?
7. Расскажите о возможностях форматирования данных в ячейках.
8. Как изменить ширину столбцов и высоту строк?
9. Каковы основные функции мастера автозаполнения?
10. Как выполнить копирование и перемещение данных ячейки и блока
ячеек?
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 4
Тема работы: Логические функции в электронных таблицах Microsoft
Excel.
Логическая функция ЕСЛИ
В процессе обработки данных часто возникают ситуации, когда в зависимости от условий следует выполнить либо одну операцию, либо другую. В этом
случае в электронных таблицах используют логические функции, например,
функцию ЕСЛИ, которая в общем виде записывается как:
ЕСЛИ(логическое выражение; значение если истина; значение если ложь)
и использует следующие аргументы:
 логическое выражение – условие, которое требуется проверить. Им
может быть любое значение или выражение, которое при вычислении дает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ;
 значение если истина – возвращаемое значение, если условие верно.
66
Если не указано, то возвращается значение ИСТИНА;
 значение если ложь – возвращаемое значение, если условие ложно. Если не указано, то возвращается значение ЛОЖЬ.
Значение функции ЕСЛИ, записанной в ячейку электронной таблицы, вычисляется следующим образом: если логическое выражение истинно, то значением данной ячейки будет Значение если истина, в противном случае – Значение если ложь.
Логические выражения строятся с помощью операций сравнения: <
(меньше), <= (меньше или равно), > (больше), >= (больше или равно), = (равно),
<> (не равно).
Упражнение 1.
Создайте смету на производство мебельного изделия (рис. 46), содержащую перечень используемого материала, его количество и стоимость. Некоторые материалы должны быть доставлены с удаленного склада. Для таких товаров в графе Доставка (столбец F) стоит знак «*», а стоимость такого материала
возрастает на 10%. Рассчитайте стоимость мебельного изделия, выполнив следующие действия:
1. Запустите Microsoft Excel. В появившейся рабочей книге переименуйте
первый лист, назвав его Смета.
2. Введите в указанные в табл. 5 ячейки текст заголовка и шапки таблицы
в соответствии с рис. 46.
3. Выделите диапазон ячеек А1:H1 и на вкладке Главная в группе Выравнивание нажмите кнопку
.
Рис. 46. Исходная таблица для расчета сметы на изделие
67
Таблица 5
Содержимое ячеек, в которых располагаются название таблицы и ее шапки
Адрес ячейки
Вводимый текст
А1
Смета на производство шкафа ФШ5635
В3
Удаленная доставка
С3
10%
А5
№ п/п
В5
Материал
С5
Ед. изм.
D5
Цена единицы, руб.
E5
Кол-во
F5
Доставка
G5
Стоимость доставки
H5
Стоимость
4. Отформатируйте заголовок таблицы следующим образом:
 выделите блок ячеек А5:H5;
 в контекстном меню выберите команду Формат ячеек;
 в появившемся окне на вкладке Выравнивание задайте параметры:
По горизонтали: по центру;
По вертикали: по центру;
Переносить по словам: поставьте флажок;
 нажмите кнопку ОК.
5. Выполните подбор ширины столбцов и высоты строки с номером 5 в
соответствии с рис. 46.
6. Заполните столбец с порядковым номером материала, используя автозаполнение.
7. Введите данные в ячейки В6:F5, содержащие сведения о материалах в
соответствии с рис. 46, и отформатируйте их.
8. Для более удобного представления итоговой стоимости материалов
объедините ячейки А11:F11, выполнив следующее:
 выделите ячейки А11:F11;
 в контекстном меню выберите команду Формат ячеек;
68
 в появившемся окне на вкладке Выравнивание установите по горизонтали: по правому краю, поставьте флажок Объединение ячеек;
 на вкладке Шрифт выделите Полужирный и нажмите кнопку ОК.
9. В объединенную отформатированную ячейку введите Итого.
10. Выделите блок ячеек А5:H11 и на вкладке Главная в группе Шрифт
нажмите на кнопку Все границы
, чтобы каждая ячейка блока была окружена рамкой.
11. Для расчета стоимости доставки единицы материала в каждую ячейку
столбца G следует ввести формулу, суть которой заключается в следующем:
если напротив названия материала в столбце F стоит «*», то в соответствующей
ячейке столбца G должно стоять значение, равное 10% от цены единицы материала, если звездочки нет, то – 0. Для ввода формулы установите курсор в
ячейку G6 и на вкладке Формулы ленты инструментов нажмите Логические 
ЕСЛИ. Появится окно ввода аргументов логической функции ЕСЛИ, в которое
введите следующие значения:
Логическое выражение – F6=«*»
Значение, если истина – D6*$C$3
Значение, если ложь – 0
и щелкните по кнопке ОК.
Если выделить ячейку G6, то в строке формулы должно быть записано:
=ЕСЛИ(F6="*"; D6*$C$3; 0).
12. Скопируйте формулу из ячейки G6 в остальные ячейки столбца.
13. Для расчета суммарной стоимости всех материалов с учетом доставки в
ячейку Н6 введите формулу =(D6+G6)*E6 и скопируйте ее в другие ячейки
данного столбца.
14. В ячейках G11 и Н11 вычислите итоговую стоимость доставки и мебельного изделия. Результат сравните с рис. 47.
69
Рис. 47. Результат расчета сметы с учетом доставки материала
Упражнение 2.
Вычислите действительные корни квадратного уравнения
. Данное уравнение имеет действительные корни
и , равные соответственно
,
в случае, когда величина дискриминанта
больше 0.
Выполнить решение для нескольких наборов коэффициентов:
1) a= 2, b= – 3, c = –2;
2) a = 1, b = 2, c = 10.
Упражнение 3.
1. Создайте таблицу, приведенную на рис. 48.
Рис. 48. Таблица к упражнению 3
2. Рассчитайте продажную цену каждой книги, исходя из следующего: на
закупочную цену вводится наценка. Наценка устанавливается в процентах от
закупочной цены книги в зависимости от категории (А, В или С). Так как зада-
70
ны три типа категории, от которой зависит наценка, то следует использовать
вложенную функцию ЕСЛИ. Для этого:
 выделите ячейку Е7 и на вкладке Формулы ленты инструментов в секции Библиотека функций выберите Логические  ЕСЛИ. На экране появится
окно ввода аргументов данной функции, в котором задайте:
Логическое выражение – С7=«А»
Значение если истина – D7+D7*$C$1
Значение если ложь – вновь вызовите функцию ЕСЛИ и задайте аргументы:
Логическое выражение – С7=«В»
Значение если истина – D7+D7*$C$2
Значение если ложь – D7+D7*$C$3
и нажмите ОК;
 скопируйте формулу из ячейки Е7 в остальные строки столбца.
3. Вычислите стоимость проданных книг по формуле:
Стоимость = Продажная цена * Количество
4. Вычислите общую стоимость проданных книг и поместите ее в ячейку
G11.
Функции СЧЕТЕСЛИ и СУММЕСЛИ
Статистическая функция СЧЕТЕСЛИ подсчитывает количество ячеек в
диапазоне, удовлетворяющих заданному критерию. Функция записывается следующим образом
СЧЕТЕСЛИ (диапазон, критерий)
и имеет аргументы:
 диапазон – одна или несколько ячеек, по которым требуется выполнить счет;
 критерий – это число или текст, с которым сравнивается содержимое
ячеек, или выражение (>32), которому значения ячеек должны удовлетворять.
Математическая функция СУММЕСЛИ суммирует значения диапазона
ячеек, соответствующих указанным условиям. Функция записывается как
СУММЕСЛИ (диапазон, критерий, [диапазон суммирования])
и имеет следующие аргументы:
 диапазон – диапазон ячеек, сравниваемый с условием;
71
 критерий – это число, текст, выражение, ссылки на ячейку, которые
определяют какие ячейки необходимо просуммировать;
 диапазон суммирования – это необязательный аргумент, в котором задаются ячейки, по которым проводится суммирование, если они отличаются от
ячеек, указанны в качестве диапазона. Если данный аргумент пропущен, то
суммируются ячейки, указанные в аргументе диапазон.
Упражнение 4.
1. Создайте таблицу, приведенную на рис. 49.
2. Рассчитайте сумму скидки (столбец D) для клиентов, которые приобрели товары на следующих условиях:
 если сумма покупки больше 3000 (ячейка D2), то скидка составляет
10% (ячейка С3);
 если сумма покупки от 1500 (ячейка С2) до 3000 (ячейка D2), то предоставляется скидка 5% (ячейка D3).
Рис. 49. Таблица к упражнению 4
72
3. Вычислите итоговые суммы покупок, скидок и оплаченных покупок
(ячейки С11, D11, E11).
4. Для подсчета количества клиентов, которые получили скидку, выделите ячейку Е14 и на вкладке Формулы в секции Библиотека функций нажмите
Другие функции  Статистические  СЧЕТЕСЛИ. В появившемся окне задайте аргументы функции:
диапазон – С6:С10
критерий – «>=»&C2
и нажмите ОК.
Замечание. При задании критерия в функциях знаки операторов сравнения, числа, текст заключаются в кавычки, перед ссылкой на ячейки ставится
знак &.
5. Для расчета суммы покупок клиентов, имеющих скидку, выделите
ячейку Е15 и на вкладке Формулы в секции Библиотека функций нажмите Математические  СУММЕСЛИ. В появившемся окне задайте аргументы функции:
диапазон – С6:С10
критерий – «>=»&C2
и нажмите ОК.
6. В ячейках Е16 и Е17 соответственно рассчитайте количество покупателей, которые получили максимальную скидку, и сумму их покупок. Результат
сравните с рис. 50.
73
Рис. 50. Результирующая таблица упражнения 5
Контрольные вопросы
1. Назначение и аргументы функций ЕСЛИ, СУММЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИ.
74
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 5
Тема работы: Построение диаграмм в Microsoft Excel.
Диаграммы – это графическое представление данных. Они используются
для анализа и сравнения данных, представления их в наглядном виде. Диаграмма состоит из элементов: линий, столбиков, секторов, точек и т.п. Каждому
элементу диаграммы соответствует число в таблице. Числа и элементы диаграммы связаны между собой, поэтому при изменении чисел автоматически
изменяются изображения элементов диаграммы и наоборот.
В зависимости от места расположения и особенностей построения и редактирования диаграмм различают:
 внедренные диаграммы, которые размещаются на том же рабочем листе,
где расположены исходные данные;
 полноэкранные диаграммы, которые размещаются на отдельном рабочем
листе.
Упражнение 1.
Для таблицы, представленной на рис. 51, постройте два вида диаграмм –
внедренную на лист с исходными данными и расположенную на отдельном
листе. Для этого выполните следующие действия:
1. Создайте новую рабочую книгу, в которой Лист1 переименуйте на Успеваемость.
Рис. 51. Таблица успеваемости к упражнению 1
2. Заполните таблицу согласно рис. 51. В пустые ячейки для строки с названием Факультет введите формулы вычисления среднего балла по факультету. Например, для ячейки В6 столбца Информатика:
 перейдите на вкладку Формулы ленты инструментов и в группе
Библиотека функций нажмите на кнопку Другие функции  Статистические СРЗНАЧ;
75
 введите в первую строку диалогового окна адреса первой и последней ячеек столбца с оценками В2:В5, используя для этого мышь, и нажмите
ОК.
Скопируйте формулу из ячейки В6 в ячейку С6 столбца Высшая математика.
3. Постройте внедренную диаграмму, выполнив следующие операции:
 выделите диапазон данных А1:С6;
 нажмите на кнопку
на вкладке Вставка в группе Диаграммы. В
появившемся окне Вставка диаграммы выберите тип диаграммы Гистограмма и вид диаграммы – номер 1;
 щелкните по кнопке ОК.
 в результате на рабочем листе будет создана внедренная диаграмма,
примерно как на рис. 52.
5
4,5
4
3,5
3
2,5
2
1,5
1
0,5
0
Информатика
Высшая математика
Рис. 52. Диаграмма типа Гистограмма, полученная в упражнении 1
Форматирование диаграмм
Для форматирования диаграммы следует выделить диаграмму. Появится
группа Работа с диаграммами с вкладками Конструктор, Макет и Форма, которые включают следующие виды операций:
 изменение типа и формата диаграммы;
 изменение исходных данных;
 изменение размещения диаграммы;
 настройка области диаграмм и области построения диаграммы;
 изменение формы представления данных на диаграмме (рядов данных
и их элементов);
76
 изменение отображения осей диаграммы;
 настройка сетки в области построения диаграммы;
 вставка новой легенды и ее настройка.
Упражнение 2.
Отредактируйте построенную по данным рис. 51 диаграмму в соответствии со следующим заданием:
1. Скопируйте диаграмму в другое место листа. Для этого:
 выделите диаграмму, щелкнув левой клавишей мыши в области
диаграммы один раз. Появятся метки на контуре области диаграммы;
 на вкладке Главная ленты инструментов в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать;
 поместите курсор в новое место на рабочем листе;
 нажмите кнопку Вставить.
2. Измените размещение диаграммы. Для этого на вкладке Конструктор
в группе Расположение нажмите кнопку Переместить диаграмму. В появившемся диалоговом окне Перемещение диаграммы поставьте переключатель
Разместить диаграмму в положение на отдельном листе и нажмите ОК. Диаграмма будет размещена на новом листе Диаграмма1.
3. Добавьте в исходную таблицу новый столбец Философия с различными
оценками.
4. Вставьте в диаграмму столбцы, отражающие успеваемость по философии. Для этого:
 вызовите контекстное меню диаграммы и выберите команду Выбрать данные;
 в поле Диапазон данных для диаграммы укажите А1:D6, включив
информацию столбца Философия;
 нажмите на кнопку Строка/Столбец, и данные по осям Х и У поменяются местами.
 нажмите кнопку ОК.
5. Измените формат диаграммы, сделав ее объемной. Для этого:
 установите курсор мыши во внутренней незаполненной области
диаграммы и, щелкнув правой кнопкой, вызовите контекстное меню диаграммы;
77
 выполните команду Изменить тип диаграммы и выберите в окне
Изменение типа диаграммы в группе Гистограмма объемную гистограмму;
 нажмите кнопку ОК и убедитесь в изменении формата диаграммы.
6. Создайте заголовок диаграммы:
 на вкладке Макет ленты инструментов в группе Подписи нажмите
на кнопку
и в раскрывающемся списке выберите Над диаграммой. Появится заголовок Название диаграммы;
 поместите курсор в созданный заголовок диаграммы и введите Сведения об успеваемости.
7. Создайте подписи к осям диаграммы:
 на вкладке Макет в группе Подписи нажмите на кнопку Названия
осей  Название основной горизонтальной оси  Название под осью и введите
Дисциплины;
 на вкладке Макет в группе Подписи нажмите Названия осей  Название основной вертикальной оси  Вертикальное название и введите Средний балл;
 на вкладке Макет в группе Подписи нажмите Названия осей  Название оси Z  Горизонтальное название и введите Учебные группы.
8. Измените вид диаграммы:
 щелкните правой кнопкой мыши на диаграмме и выберите команду
Поворот объемной фигуры;
 в появившемся диалоговом окне установите следующие параметры:
Поворот Х: 200
Поворот Y: 150
Оси под прямым углом: флажок
Автомасштабирование: флажок
 и нажмите кнопку Закрыть.
9. Проведите форматирование области диаграммы и области построения
диаграммы:
 щелкните правой кнопкой мыши в любом из 4-х углов диаграммы, и в
появившемся меню выберите команду Формат области диаграммы;
 в появившемся диалоговом окне задайте:
Заливка: сплошная, голубой цвет
и нажмите Закрыть;
78
 установите курсор в область построения диаграммы, щелкните правой
кнопкой мыши для вызова контекстного меню и выберите в нем команду Формат области построения;
 в появившемся диалоговом окне задайте:
Заливка: сплошная, желтый цвет
и нажмите Закрыть.
10. Настройте порядок рядов данных:
 на вкладке Конструктор в группе Данные нажмите на кнопку Выбрать данные;
 в появившемся диалоговом окне в секции Элементы легенды (ряды)
выберите ряд Гр. 111 и нажмите Вниз
, чтобы ряд отображался после ряда
Гр. 112;
 выберите ряд Гр. 111 и нажмите кнопку Вверх
первым;
, чтобы он опять стал
 нажмите ОК для закрытия окна;
11. Проведите форматирование рядов данных:
 установите указатель мыши на ряде Гр. 111 и нажмите правую кнопку
мыши. В контекстном меню выполните команду Формат ряда данных;
 в появившемся диалоговом окне задайте:
Заливка: сплошная, синий цвет
и нажмите Закрыть;
12. Повторите установку цвета заливки для остальных рядов диаграммы,
задав для ряда Гр. 112 – желтый; ряда Гр. 113 – зеленый; ряда Гр. 114 – белый; а
для ряда Факультет – красный цвет заливки.
13. Проведите форматирование вертикальной оси диаграммы: на вкладке
Макет в группе Оси щелкните на кнопку Оси и в раскрывающемся списке выберите Основная вертикальная ось  Дополнительные параметры основной
вертикальной оси… В появившемся диалоговом окне установите:
Минимальное значение – 0
Максимальное значение – 5
Цена основных делений – 0,5
Цена промежуточных делений – 0,25
и нажмите Закрыть.
79
14. Проведите форматирование сетки, стен и основания: на вкладке Макет
в группе Оси щелкните на кнопку Сетка и, выбирая в раскрывающемся списке
направление, задайте вдоль каждой оси основные линии сетки.
15. Сравните свой результат с рис. 53.
Рис. 53. Диаграмма после форматирования в упражнении 2
Упражнение 3.
При описании характеристик факторов среды лесопаркового объекта,
требуется построить график среднемесячных температур воздуха, относительной влажности, количества осадков.
В качестве примера выполните создание климатограммы для условий
г. Воронежа (рис. 54). Для этого:
1. Создайте таблицу согласно рис. 54. В ячейки с названием Годовые введите формулы, вычисляющие среднегодовые значения температуры и относительной влажности, а для осадков – суммарное количество осадков в год.
80
Рис. 54. Таблица Климатические показатели к упражнению 4
2. Значения характеристик различаются на порядок, поэтому для отображения их в одной плоскости ХУ необходимо выполнить преобразования. Для
этого в таблицу следует ввести дополнительные строки (10-13 на рис. 55), содержащие значения параметров, отображаемых на графике. Например, для первого месяца:
 для температуры воздуха принят масштаб – в 1 см (одно деление на
графике) – 20. Поэтому в ячейку В11 поместите формулу: =В5/2;
 минимальная относительная влажность составляет 48%. Поэтому
целесообразно начало оси У сопоставить значение влажности в 40%, при этом
использовать масштаб 1:4. Тогда в ячейку В12 запишите формулу: = (В6-40)/4;
 минимум осадков составляет 25 мм. Для удобства построения началу оси У должно соответствовать 20 мм, а масштаб быть равным 1:6. Таким образом, в ячейке В13 должна быть формула: =(В7-20)/6;
 скопируйте формулы ячеек В11:В13 в блок ячеек C11:M13. Сравните результат с рис. 55.
Рис. 55. Подготовка данных для построения климатограммы
3. Постройте диаграмму на отдельном листе, оформив ее так, как показано на рис. 56. Для этого, выделите диапазон ячеек А11:M13 и на вкладке Вставка ленты инструментов в группе Диаграммы выберите тип График и вид диаграммы – номер 1.
4. На построенной диаграмме следует изменить вид и цвет каждого графика, на принятые параметры для отображения климатограмм. График темпе-
81
ратуры должен строиться красной сплошной линией, график относительной
влажности воздуха – пунктирной линией зеленого цвета, а количество осадков
– заштрихованными синим цветом столбиками по каждому месяцу. Для этого
проведите форматирование рядов данных и их элементов. Кроме того, для ряда
данных Количество осадков выполните изменение типа диаграммы, то есть в
контекстном меню данного ряда вызовите команду Изменить тип диаграммы
для ряда, в открывшемся диалоговом окне выберите Гистограмма и первый
вид диаграммы. Затем для данного ряда в контекстном меню вызовите команду
Формат ряда данных. В группе Параметры ряда установите значения: Перекрытие рядов: 0%; Боковой зазор: 0%. В группе Заливка установите синий цвет
заливки и подходящую штриховку.
Рис. 56. Результат построения Климатограммы в упражнении 3
Упражнение 4.
Создайте таблицу значений функции
 x 2  4, если x  0;
Y 
 x  5, если х  0.
на интервале [-5, 5] с шагом 1 и постройте график этой функции.
Для этого на чистом листе Excel создайте таблицу значений функции y
следующим образом:
82
1. В ячейки строки с номером 1 (рис. 57), озаглавленной x, введите значения от -5 до 5 с шагом 1 с помощью маркера автозаполнения.
Рис. 57. Таблица значений функции
2. В первую ячейку строки y введите логическую функцию ЕСЛИ, вычисляющую значение для переменной x =-5, находящейся в ячейке В1 (рис. 58).
Рис. 58. Функция ЕСЛИ для вычисления значения y
3. Скопируйте формулу из ячейки В2 в другие ячейки значений функции
(С2:L2).
4. Для построения диаграммы выделите данные А2:L2 и на вкладке
Вставка в группе Диаграммы выберите тип График с маркерами.
5. Измените подписи оси Х, задав диапазон ячеек B1:L1.
6. Результат сравните с рис. 59.
83
у
25
20
15
10
у
5
0
-5
-4
-3
-2
-1
0
1
2
3
4
5
-5
Рис. 59. График функции, построенный в упражнении 4
Упражнение 5.
Создайте таблицу значений функции
на интервале [0, 2]
с шагом 0.2 и постройте график этой функции.
1. Для формирования таблицы значений функции (рис. 60) необходимо
создать диапазон значений на интервале [0, 2] с шагом 0.2. Для этого в ячейку
В1 введите 0 и на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите Заполнить  Прогрессия. В появившемся окне Прогрессия введите:
Расположение: по строкам
Тип: арифметическая
Шаг: 0,2
Предельное значение: 2
и нажмите ОК. В диапазоне ячеек В1:L1 получится ряд арифметической прогрессии от 0 до 2.
Рис. 60. Формирование таблицы значений функции
2. В ячейку В2 введите формулу =ПИ()*В1 и скопируйте ее в остальные
ячейки ряда.
3. Введите в ячейку В3 формулу для определения значения функции
, используя соответствующие функции Excel, скопируйте ее в
диапазон ячеек С3:L3 и постройте график. Результат сравните с рис. 61.
84
y
2,00
1,50
1,00
0,50
0,00
-0,50
y
0,00 0,63 1,26 1,88 2,51 3,14 3,77 4,40 5,03 5,65 6,28
-1,00
-1,50
-2,00
Рис. 61. График функции, построенный в упражнении 5
Контрольные вопросы
1 Как построить в электронной таблице диаграмму?
2 Какие существуют возможности редактирования и форматирования диаграмм?
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 6
Тема работы: Системы управления базами данных. Создание базы
данных в Microsoft Access.
Общие сведения о базах данных и системах управления базами данных
База данных (БД) – это совокупность данных, организованная по определенным правилам, которые предусматривают общие принципы описания, хранения и манипулирования данными.
База данных включает данные, отражающие логическую модель взаимосвязанных информационных объектов, представляющих конкретную предметную область. Например, база данных может быть сформирована из списка сотрудников, заказчиков, расчетных ведомостей, сведений дорожных происшествий и т.д.
Системы управления базами данных (СУБД) являются инструментальными программными средствами, предназначенными для создания и ведения
85
баз данных на внешних носителях, а также организации доступа к данным и их
обработки.
База данных организуется в соответствии с моделью и структурами данных, которые поддерживаются системами управления базами данных.
Наиболее популярными являются реляционные СУБД, в которых все данные сгруппированы во взаимосвязанные таблицы. Таблицы используются для
представления объектов и связей между ними. Каждая таблица имеет уникальное имя и состоит из строк и столбцов, где строки называются записями, а
столбцы – полями. Каждая строка в таблице представляет некоторый объект реального мира или соотношения между объектами. Например, каждая строка
(запись) таблицы Книги содержит сведения о какой-либо книге. Свойства объекта, его характеристики определяются значениями полей. Например, для книг
полями будут автор, название, год издание и другие. Каждому имени поля ставится в соответствие множество допустимых значений (или определяется некоторый базовый тип данных, к которому относятся значения данного поля).
Любая таблица реляционной базы данных обладает следующими свойствами:
 каждое поле записи имеет единственное значение, а не состоит из группы значений;
 отсутствуют одинаковые записи;
 порядок следования полей и записей не имеет значения.
В таблице могут быть одно или несколько полей, которые однозначно
идентифицируют запись таблицы, то есть определяют значения других полей, и
называются ключевыми полями (или потенциальными ключами).
Связи между таблицами в реляционных базах данных определяются по
совпадению значений полей и могут быть двух типов:
 один к одному – образуется в случае, когда одной записи первой таблицы соответствует одна запись второй таблицы, а одной записи второй таблицы
соответствует одна запись первой таблицы;
 один ко многим – означает, что одной записи первой таблицы может соответствовать несколько записей другой таблицы, а одной записи второй таблицы соответствует только одна запись первой таблицы. При этом первая таблица считается главной, а вторая – подчиненной.
Разработка структуры базы данных
86
Прежде чем создавать базу данных необходимо разработать ее структуру.
Рассмотрим структуру базы данных «Проведение лесохозяйственных мероприятий». В данной предметной области можно выделить объекты
СОТРУДНИКИ и МЕРОПРИЯТИЯ, а между ними связь УЧАСТВУЮТ
(рис. 62). Сотрудник лесохозяйственного предприятия принимает участие во
многих мероприятий, а каждое мероприятие выполняют несколько сотрудников, поэтому тип связи УЧАСТВУЮТ – Многие ко многим (M:N).
M
СОТРУДНИКИ
УЧАСТВУЮТ
N
МЕРОПРИЯТИЯ
Рис. 62. Диаграмма связи УЧАСТВУЮТ
Для каждого объекта выделим свойства (рис. 63):
 СОТРУДНИКИ (Код сотрудника, Фамилия, Имя, Отчество, Должность,
Телефон);
 МЕРОПРИЯТИЯ (Код мероприятия, Тип мероприятия, Место, Дата
начала, Дата окончания).
Фамилия
Код сотрудника
СОТРУДНИКИ
Имя
Отчество
M
Должность
Телефон
УЧАСТВУЮТ
N
Код мероприятия
МЕРОПРИЯТИЯ
Тип мероприятия
Место
Дата начала
Дата окончания
Рис. 63. Концептуальная модель базы данных
«Проведение лесохозяйственных мероприятий»
Данной концептуальной модели соответствует реляционная модель базы
данных, представленная на рис. 64 и включающая четыре таблицы:
87
МЕРОПРИЯТИЯ, ТИПЫ МЕРОПРИЯТИЙ, СОТРУДНИКИ, УЧАСТНИКИ
МЕРОПРИЯТИЙ. В данной модели связь УЧАСТВУЮТ представлена в виде
таблицы УЧАСТНИКИ МЕРОПРИЯТИЙ, которая не имеет собственных атрибутов, а обеспечивает взаимосвязь записей таблиц СОТРУДНИКИ и
МЕРОПРИЯТИЯ и позволяет перейти к связям типа Один ко многим (1:N), характерным для реляционной базы данных. В объекте МЕРОПРИЯТИЯ выделены два объекта: МЕРОПРИЯТИЯ и ТИПЫ МЕРОПРИЯТИЙ. Последняя таблица позволяет избежать повторного описания атрибутов в таблице
МЕРОПРИЯТИЯ и сокращает объем неопределенных значений для атрибута
Тип мероприятия.
Спроектировав структуру базы данных, можно использовать программное обеспечение СУБД для создания таблиц.
УЧАСТНИКИ
МЕРОПРИЯТИЙ
СОТРУДНИКИ
1
Код мероприятия
Код сотрудника
Фамилия
N
МЕРОПРИЯТИЯ
N
1
Код мероприятия
N
Код сотрудника
Имя
Код типа
мероприятия
Место
Отчество
Дата начала
Должность
Телефон
Дата окончания
ТИПЫ
МЕРОПРИЯТИЙ
Код типа
мероприятий
1
Тип мероприятий
Рис. 64. Реляционная модель базы данных
«Проведение лесохозяйственных мероприятий»
Системы управления базами данных Microsoft Access
СУБД Microsoft Access является мощным средством для создания баз
данных реляционного типа и работы с ними. База данных в Access хранится в
файле с расширением mdb и содержит следующие объекты:
 таблицы – используются для представления объектов и связей между
ними;
88
 запрос – средство отбора данных из таблиц по определенным критериям;
 форма – это окно, которое используется для просмотра, ввода или изменения данных в таблицах или отображения результатов запросов;
 отчет – это способ представления данных в удобном формате в виде
печатного документа (например, с номерами страниц и заголовками);
 макросы – представляют собой набор команд, соответствующих стандартным действиям пользователя. Макросы предназначены для автоматизации
часто выполняемых задач, например, при нажатии пользователем кнопки запускается макрос, который распечатывает отчет;
 модули – это подпрограммы на языке Visual Basic, которые всегда связаны с другими объектами базы данных и не могут выполняться отдельно, они
могут быть запущены из форм, отчетов или запросов. С помощью подпрограмм
можно изменять свойства и параметры объектов, выполнять обработку данных
и т.д.
Начало работы в Microsoft Access
Запуск программы Microsoft Access осуществляется двойным щелчком
мыши на соответствующем ярлыке на рабочем столе Windows, или нажатием
кнопки Пуск и выбора в главном меню Windows пунктов Все программы  Microsoft Office  Microsoft Office Access 2007.
Упражнение 1.
1. Запустите Access. На экране появится окно приложения (рис. 65), с помощью которого можно:
 создать новую базу данных, щелкнув по кнопке Новая база данных;
 открыть уже существующую базу данных, нажав в правой части окна
на кнопке
и выбрав в появившемся окне файл базы данных;
 воспользоваться одним из предлагаемых шаблонов для создания новой
базы данных.
89
Рис. 65. Окно начала работы с Microsoft Access 2007
2. Для создания новой базы данных нажмите на кнопку Новая база данных. В правой части окна появится панель, в которой укажите имя файла (например, свою фамилию), путь к своей папке и нажмите Создать. Программа
Access 2007 загрузит рабочую среду, настроенную на создание новой таблицы в
базе данных (рис. 66).
90
Кнопка
Лента инструментов
Microsoft Office
Панель быстрого доступа
Кнопки управления окном
Кнопка закрытия
открытой таблицы
Открытая Таблица1
Область переходов
Панель навигации
Строка состояния
Рис. 66. Окно Access 2007
Окно Microsoft Access 2007 устроено так же, как Word, Excel и другие
программы пакета Microsoft Office 2007: вверху располагается лента инструментов, над ней – панель быстрого доступа, в левом углу – кнопка Microsoft Office, при нажатии на которую появляется меню, содержащее команды по открытию, сохранению и печати файла.
Лента инструментов состоит из следующих вкладок:
 Главная – содержит инструменты, позволяющие выбрать режим представления базы данных (таблицы или конструктора), копировать и перемещать
данные, задать настройки шрифта, произвести некоторые операции с записями
в базе данных, а также фильтрацию и сортировку данных;
 Создание – включает команды создания различных объектов базы данных – таблиц, форм, отчетов, запросов и других;
 Внешние данные – используется для импорта/экспорта данных из различных источников;
 Работа с базами данных – содержит инструменты отображения схемы
данных, отображения зависимостей между объектами, анализа данных и т.д.
91
Центральную часть окна Access занимает окно открытой базы данных с ее
элементами, внизу располагается строка состояния. В структуру окна текущей
базы данных входят:
 Область переходов – размещена в левой части и отображает список
существующих объектов, сгруппированных выбранным способом;
 Вкладки открытых объектов – занимают центральную рабочую область (на рис. 66 открыта Таблица1);
 Панель навигации – размещена на нижней границе окна объекта и используется для перемещения по записям открытого объекта базы данных.
3. Закройте окно Таблицы1.
Создание таблиц
В программе Access предусмотрены три способа создания таблиц:
 путем ввода данных;
 с использованием шаблона;
 с помощью конструктора таблиц, который применяется намного чаще
других способов, потому что он предоставляет наибольшие возможности для
создания новых таблиц.
Упражнение 2.
Создайте таблицу Типы мероприятий в режиме конструктора. Для этого:
1. На вкладке Создание в группе Таблицы нажмите на кнопку Конструктор таблиц. На экране появится окно Конструктора таблиц, представленное
на рис. 67.
Состав таблицы определяется в области проекта таблицы. Проект таблицы состоит из трех колонок – Имя поля, Тип данных и Описание. В первой колонке указывается имя поля, во второй – его тип, а в третьей – информация о
назначении поля.
2. Введите в первую строку колонки Имя поля – Код типа мероприятия и
завершите ввод нажатием клавиши <Enter>. Курсор автоматически переместится во вторую колонку проекта.
3. В списке типов полей выберите тип Числовой (рис. 68) и поместите
курсор в колонку Описание, в которую введите Однозначная идентификация
типа мероприятия.
92
Проект таблицы
Свойства поля
Рис. 67. Окно Конструктора таблиц
Рис. 68. Выбор типа данных поля
4. Поле Код типа мероприятия следует объявить ключевым, для этого
выделите его и нажмите на вкладке Конструктор в группе Сервис кнопку Ключевое поле.
93
5. В области Свойства поля на вкладке Общие установите следующие
значения свойств поля Код типа мероприятия (рис. 69):
Размер поля: Целое
Подпись: Код типа
Обязательное поле: Да
Индексированное поле: Да (Совпадения не допускаются)
Другие свойства оставьте без изменения.
Рис. 69. Значения свойств поля Код типа мероприятия
6. Создайте следующее поле таблицы, у которого Имя поля – Тип мероприятия, Тип данных – Текстовый.
7. В области Свойства поля на вкладке Общие установите следующие
значения свойств поля Тип мероприятия:
Размер поля: 50
Подпись: Тип мероприятия
Обязательное поле: Да
Пустые строки: Нет
Индексированное поле: Нет
8. Сохраните созданную структуру таблицы, нажав на панели быстрого
доступа на кнопку Сохранить
. Появится окно (рис. 70), в которое введите
Типы мероприятий и нажмите ОК. Таблица будет сохранена и ее название появится в области переходов. Закройте окно таблицы Типы мероприятий.
94
Рис. 70. Окно сохранения таблицы
9. Вновь откройте таблицу Типы мероприятий в режиме Конструктора,
щелкнув правой кнопкой мыши на ее имени в области переходов и выбрав в
контекстном меню Конструктор. Закройте окно таблицы Типы мероприятий.
Упражнение 3.
В режиме конструктора создайте таблицу Мероприятия в соответствии с
данными, представленными в табл. 6.
Таблица 6
Поля таблицы Мероприятия
Имя поля
Тип данных
Свойства
1
2
3
Код
Счетчик
Ключевое поле
мероприятия
Размер поля: Длинное целое
Новые значения: Последовательные
Подпись: Код мероприятия
Индексированное поле: Да (Совпадения не
допускаются)
Код типа
Числовой
Размер поля: Целое
мероприятия
Подпись: Код типа мероприятия
Обязательное поле: Да
Индексированное поле: Да (Допускаются
совпадения)
Место
Текстовый
Размер поля: 50
Подпись: Место
Обязательное поле: Да
Пустые строки: Нет
Индексированное поле: Нет
95
Окончание таблицы 6
1
НачДата
2
Дата/Время
КонДата
Дата/Время
3
Формат поля: Краткий формат даты
Подпись: Дата начала
Обязательное поле: Да
Индексированное поле: Да (Допускаются
совпадения)
Отображать элемент выбора даты: Для дат
Формат поля: Краткий формат даты
Подпись: Конечная дата
Обязательное поле: Да
Индексированное поле: Да (Допускаются
совпадения)
Отображать элемент выбора даты: Для дат
Упражнение 4.
В режиме конструктора создайте таблицу Сотрудники в соответствии с
данными, представленными в табл. 7.
Таблица 7
Поля таблицы Сотрудники
Имя поля
Тип данных
Свойства
1
2
3
Код
Числовой
Ключевое поле
сотрудника
Размер поля: Целое
Подпись: Код сотрудника
Обязательное поле: Да
Индексированное поле: Да (Совпадения не
допускаются)
Фамилия
Текстовый
Размер поля: 30
Подпись: Фамилия
Обязательное поле: Да
Пустые строки: Нет
Индексированное поле: Да (Допускаются
совпадения)
96
Окончание таблицы 7
1
Имя
2
Текстовый
Отчество
Текстовый
Должность
Текстовый
Телефон
Текстовый
3
Размер поля: 30
Подпись: Имя
Обязательное поле: Да
Пустые строки: Нет
Индексированное поле: Нет
Размер поля: 30
Подпись: Отчество
Обязательное поле: Да
Пустые строки: Нет
Индексированное поле: Нет
Размер поля: 30
Подпись: Должность
Обязательное поле: Да
Пустые строки: Нет
Индексированное поле: Нет
Размер поля: 14
Маска ввода: (999)000-00-00;0;Подпись: Телефон
Обязательное поле: Да
Пустые строки: Нет
Индексированное поле: Нет
Обратите внимание, что для поля Телефон таблицы Сотрудники задается
свойство Маска ввода, которое значительно упрощает процесс ввода данных.
Маску ввода используют в том случае, когда данные таблицы должны содержать определенные символы в некоторых позициях строки, вводимой пользователем с клавиатуры. Самым распространенным примером таких данных являются номера телефонов. Маска ввода должна обеспечить возможность вводить только цифр номера, а остальные символы (скобки вокруг кода города,
дефис между цифрами номера) будут добавляться маской автоматически.
Маска ввода состоит из трех частей, которые разделяются точкой с запятой. Первая часть является обязательной, а две остальные – необязательными.
Маска ввода для поля Телефон таблицы Сотрудники выглядит следующим образом:
97
(999)000-00-00;0; первая часть – определяет строку маски и состоит из местозаполнителей и текстовых констант. В примере пользователь должен обязательно заполнить семизначный номер городского телефона (цифра 0), а трехзначный код города можно не заполнять (цифра 9);
 вторая часть – указывает, следует ли сохранять знаки маски вместе с
данными: используется 0, если в базе данных необходимо сохранить маску и
данные, 1 – если надо сохранить только данные;
 третья часть – определяет местозаполнитель, который служит для обозначения позиции данных. По умолчанию в масках ввода используется знак
подчеркивания.
Упражнение 5.
В режиме конструктора создайте таблицу Участники мероприятий в соответствии с данными, представленными в табл. 8.
Таблица 8
Имя поля
Код
мероприятия
Код
сотрудника
Поля таблицы Участники мероприятий
Тип данных
Свойства
Числовой
Размер поля: Длинное целое
Подпись: Код мероприятия
Обязательное поле: Да
Индексированное поле: Нет
Числовой
Размер поля: Целое
Подпись: Код сотрудника
Обязательное поле: Да
Индексированное поле: Нет
Обратите внимание, что таблица Участники мероприятий не имеет ключевого поля. При ее сохранении появится окно с сообщением (рис. 71), в котором нажмите Нет.
Рис. 71. Предупреждение, что ключевые поля не заданы
98
Связи между таблицами
Для установки связей между таблицами в Access существует окно Схема
данных, которое открывается нажатием кнопки
на вкладке Работа с базами
данных. Как правило, связывается ключевое поле одной таблицы с соответствующим ему полем другой таблицы, которое называется полем внешнего ключа.
Связанные поля могут иметь разные имена, однако у них должны быть одинаковые типы данных и одинаковые значения свойств.
При наличии связи между таблицами Access будет автоматически выбирать связанные данные из таблиц в запросах, отчетах и формах.
Упражнение 6.
Установите связи между созданными таблицами, выполнив следующие
действия:
1. На ленте инструментов на вкладке Работа с базами данных нажмите
на кнопку Схема данных, появится окно Схема данных. Если до этого момента,
связи между таблицами не были заданы, то дополнительно будет открыто окно
Добавление таблицы (рис. 72), в котором перечислены все имеющиеся в базе
данных таблицы. Из них необходимо выбрать те таблицы, которые необходимы
для включения в структуру межтабличных связей. В рассматриваемом примере
нужно выбрать все таблицы. Для этого следует поочередно выделять название
таблицы и нажимать кнопку Добавить. Можно выделить сразу несколько имен
таблиц, удерживая при этом клавишу <Ctrl> и затем нажать кнопку Добавить.
99
Рис. 72. Окно Добавление таблицы
После добавления всех таблиц в окне Добавление таблицы нажмите
кнопку Закрыть.
Примечание. Если связи уже были заданы, то для дополнения в схему
данных новой таблицы нужно щелкнуть правой кнопкой мыши в поле окна
Схема данных и в появившемся дополнительном контекстном меню выбрать
пункт Добавить таблицу. Для удаления уже имеющейся связи или редактирования ее свойств, необходимо в окне Схема данных установить курсор мыши на
линию связи и нажать правую кнопку для вызова соответствующего контекстного меню.
2. Связь между таблицами устанавливается путем простого перетаскивания мышью имени поля (которое необходимо связать) одной таблицы к соответствующему полю (с которым следует создать связь) другой.
Для установления связей между таблицами Типы мероприятий и Мероприятия подведите курсор мыши к полю Код типа мероприятия в таблице Типы мероприятий, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите
курсор на поле Код типа мероприятия в таблицу Мероприятия, а затем отпустите кнопку мыши. В данном случае таблица Типы мероприятий является главной, а таблица Мероприятия – подчиненной.
Сразу после отпускания кнопки мыши на экране появится диалоговое окно Изменение связей (рис. 73), в котором установите флажок в поле Обеспечение целостности данных. В нижней части окна должен отображаться Тип отношения: один-ко-многим.
100
Рис. 73. Установка свойств связи
Термин целостность используется для описания корректности и непротиворечивости хранимых данных. Поддержка целостности базы данных реализуется посредством ряда ограничений, накладываемых на данные. Первый тип
ограничений определяется тем, что для каждого поля задается тип данных или
множество значений, которые могут принимать данные этого поля. Другой тип
ограничений накладывается при использовании внешних ключей: нельзя вводить запись, если значению внешнего ключа в подчиненной таблице не соответствует ни одно значение ключевого поля в главной таблице; запрещено удалять записи в главной таблице, если в подчиненной таблице имеется хотя бы
одна запись, содержащая ссылку на удаляемую запись и т.д.
Для завершения нажмите кнопку Создать. В окне Схема данных созданная связь между таблицами Типы мероприятий и Мероприятия отобразится
графически.
В заключение нажмите кнопку Создать, в окне Схема данных созданная
связь отобразится графически.
3. Аналогично установите связи:
 между полями Код мероприятия таблиц Мероприятия и Участники
мероприятий;
 между полями Код сотрудника таблиц Сотрудники и Участники мероприятий.
В результате все созданные связи отобразятся графически в окне Схема
данных (рис. 74). Если таблицы или линии связи накладываются друг на друга,
то нажав кнопку мыши на заголовке изображения таблицы, ее можно переместить на свободное место.
101
Рис. 74. Схема базы данных с установленными связями
4. Закройте окно Схема данных и сохраните установленные связи в базе
данных.
Ввод данных
Заполнение таблицы базы данных Access требуемыми данными практически не отличается от ввода данных в электронную таблицу.
Для ввода данных в таблицу базы данных Access необходимо в области
переходов дважды щелкнуть по ее названию, или щелкнуть правой кнопкой
мыши на названии таблицы и в контекстном меню выбрать Открыть. Если
таблица открыта в режиме конструктора, то для перехода на лист данных, нужно на вкладке Конструктор в группе Режимы нажать на кнопку Режим 
Режим таблицы.
Упражнение 7.
Заполните данными таблицу Сотрудники, выполнив следующие действия:
1. В области переходов дважды щелкните по таблице Сотрудники. Выбранная таблица будет открыта в режиме таблицы. Таблица Сотрудники состоит из одной пустой записи (рис. 75).
102
Рис. 75. Пустая таблица Сотрудники
2. Заполните таблицу в соответствии с данными табл. 9, при этом ввод
данных осуществляйте построчно. После начала ввода данных пустая запись (с
маркером звездочки) сместится в конец таблицы. Для обозначения записи, в которой выполняется ввод, используется изображение карандаша. Все маркеры
появляются в столбце маркировки, расположенном в левой части листа данных.
На нижней границе окна открытой таблицы будет расположена панель
навигации (рис. 76). Заполнив таблицу, изучите ее кнопки перемещения по записям таблицы.
Таблица 9
Данные таблицы Сотрудники
Код со- Фамилия
Имя
Отчество
Должность
Телефон
трудника
1001
1002
1003
1004
1005
1006
Федоров
Юрьев
Кузнецов
Князев
Семин
Алексеев
Степан
Николай
Владимир
Юрий
Олег
Виктор
Федорович
Николаевич
Иванович
Николаевич
Алексеевич
Сергеевич
инженер
вальщик
техник
вальщик
инженер
вальщик
(473)234-56-78
(473)245-67-89
(473)234-56-78
(473)245-67-89
(473)234-56-78
(473)245-67-89
103
Рис. 76. Панель навигации
Упражнение 8.
Заполните таблицу Типы мероприятий в соответствии с табл. 10.
Таблица 10
Данные таблицы Типы мероприятий
Код типа мероприятия
Тип мероприятия
3030
Осветление
5050
Прочистка
7070
Прореживание
9090
Проходная рубка
Упражнение 9.
Заполните таблицу Мероприятия в соответствии с табл. 11, учитывая, что
поле Код сотрудника, имеющее тип Счетчик, заполняется автоматически.
Access самостоятельно увеличивает значение переменной в этом поле, присваивая каждой записи новый номер. Поэтому запись заполняйте, начиная с поля
Код типа мероприятия.
Таблица 11
Данные таблицы Мероприятия
Код
Код типа
Место
НачДата
КонДата
мероприятия
мероприятия
1
3030
Участок 2
1.03.12
7.04.12
2
3030
Участок 10 12.03.12
12.04.12
3
5050
Участок 3
5.04.12
10.05.12
4
7070
Участок 5
12.03.12
12.04.12
5
7070
Участок 11
1.03.12
30.03.12
6
9090
Участок 9
5.04.12
10.05.12
Упражнение 10.
Заполните таблицу Участники мероприятий в соответствии с табл. 12.
Таблица 12
Данные таблицы Участники мероприятий
Код мероприятия
Код сотрудника
104
1
1
2
2
3
3
4
4
5
5
6
6
1001
1006
1003
1004
1005
1002
1001
1006
1005
1002
1003
1004
Упражнение 11.
1. Откройте таблицу Сотрудники, которая связана с таблицей Участники
мероприятий связью типа один ко многим и является главной в этой связи.
Слева от списка записей появится столбец, в котором будут стоять знаки ,
указывающие на наличие связанных записей из другой таблицы. Для их просмотра нажмите на значок , он заменится на , и откроется список подчиненных записей.
2. Просмотрите другие таблицы. Проанализируйте их данные.
Контрольные вопросы
1. Дайте определения базе данных и системе управления базами данных.
2. Расскажите основные принципы построения реляционной базы данных.
3. Перечислите основные объекты, входящие в состав базы данных
Access.
4. Какие объекты и связи между ними выделены при построении базы
данных «Проведение лесохозяйственных мероприятий»?
5. Какими способами можно создать таблицу в Access?
6. Какие типы данных можно задать полям таблицы в Access?
7. Как установить связь между таблицами?
8. Как выполнить просмотр записей существующих таблиц в базе данных
Access?
105
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 7
Тема работы: Формирование запросов и отчетов в Microsoft Access.
Сортировка и фильтрация данных
Операция сортировки данных относится к простейшей задаче обработки
данных. В различных ситуациях пользователю необходимо отсортировать записи по разным столбцам таблицы (например, по алфавиту, по дате, по увеличению или уменьшению числовых значений).
В Access по умолчанию при открытии таблица упорядочивается по значению ключевого поля. Если ключевое поле для таблицы не определено, то записи выводятся в порядке их ввода в таблицу. Для сортировки таблицы по произвольному столбцу надо щелкнуть любую ячейку этого столбца и воспользоваться средствами контекстного меню или соответствующей кнопкой в группе
Сортировка и фильтр (рис. 77) на вкладке Главная ленты инструментов.
Рис. 77. Инструменты сортировки и фильтрации на вкладке Главная
Фильтрация данных в таблице – это выбор данных по заданному критерию (условию). В Access предусмотрены следующие способы отбора записей с
помощью фильтров:
 фильтр по выделению – это самый простой вид фильтра, который позволяет найти все записи таблицы, содержащие определенное значение в выбранном поле;
 простой фильтр – используется для отбора записей по значениям нескольких полей;
 расширенный фильтр – служит для создания сложных запросов.
Упражнение 1.
1. Откройте в Access базу данных, созданную в предыдущей лабораторной работе.
2. В области переходов дважды щелкните мышью на таблице Сотрудники.
106
3. Для сортировки записей в алфавитном порядке по фамилии сотрудника
поместите курсор в любую ячейку поля Фамилия. На вкладке Главная в группе
Сортировка и фильтр нажмите кнопку По возрастанию .
4. Для сортировки данных поля Фамилия в порядке, обратном алфавитному, нажмите кнопку По убыванию
. Для отмены сортировки записей таб-
лицы нажмите кнопку Очистить все сортировки
.
5. Выполните сортировку записей таблицы в алфавитном порядке должности. Отмените сортировку.
6. Найдите всех инженеров, воспользовавшись фильтром по выделению.
Для этого выделите в первой строке столбца Должность содержимое ячейки.
На вкладке Главная ленты инструментов в группе Сортировка и фильтр нажмите стрелку рядом с кнопкой Выделение. На экране раскроется меню
(рис. 78).
3. Нажмите на пункте Равно «Инженер». В результате в таблице будут
видны только те строки, у которых в поле Должность введено значение Инженер (рис. 79).
Рис. 78. Установка фильтра по выделению
Рис. 79. Результат фильтра Равно «Инженер» для поля Должность
4. Нажмите на вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр кнопку
Дополнительно  Расширенный фильтр. Отобразится окно конструктора
фильтров (рис. 80), в котором дважды щелкните по полю Фамилия таблицы
Сотрудники. Оно добавится в нижнюю таблицу, в которой для поля Фамилия в
строке Сортировка установите По возрастанию. На вкладке Главная нажмите
107
кнопку Применить фильтр. Будут отображены инженеры в алфавитном порядке их фамилии.
Рис. 80. Настройка расширенного фильтра
5.
Для
отмены
фильтра
нажмите
на
вкладке
Главная
кнопку
или на панели навигации кнопку
. Установленный фильтр будет снят, и в таблице отобразятся все записи.
6. Для исключения из таблицы инженеров вновь выделите в таблице Сотрудники в столбце Должность ячейку со значением Инженер. На вкладке
Главная в группе Сортировка и фильтр нажмите стрелку рядом с кнопкой Выделение и выберите команду Не равно «Инженер». Проанализируйте результат.
Снимите фильтр.
7. Вновь поместите курсор в любую ячейку столбца Должность и нажмите на вкладке Главная кнопку Фильтр. Появится меню (рис. 81), в котором
выберите Текстовые фильтры Равно. На экране отобразится окно Настраиваемый фильтр (рис. 82), в которое введите Вальщик. В результате в таблице
будут видны только те строки, у которых в поле Должность введено значение
Вальщик.
Снимите фильтр.
108
Рис. 81. Установка фильтра
Рис. 82. Ввод параметра фильтра
8. Вновь поместите курсор в любую ячейку столбца Должность и нажмите на ленте инструментов кнопку Фильтр. В появившемся меню снимите
галочку с поля Выделить все, а установите ее для значений Вальщик и Техник и
нажмите кнопку ОК. На экране отобразятся фамилии вальщиков и техников.
Снимите фильтр. Закройте таблицу без сохранения.
9. Создайте фильтры, выбирающие из таблицы Мероприятия записи по
следующим критериям:
 участок с номером 9;
 участки с номерами 9 и 10;
 участки, номера которых больше 9;
 дата начала мероприятия позже апреля 2012 г.;
 дата начала мероприятия между 1.03.12 и 15.03.12.
Запросы
Запросы используются для отбора, анализа и изменения данных из одной
или нескольких таблиц базы данных Access. Например, можно использовать запрос для выбора данных из таблицы по определенному условию, выполнения
109
расчетов, объединения данных из разных таблиц или добавления, изменения
или удаления данных в таблице.
Запросы, используемые для извлечения данных из таблицы или выполнения расчетов, называются запросами на выборку. Запросы, используемые для
добавления, изменения или удаления данных, называются запросами на изменение.
Запросы можно создавать в режиме конструктора и с помощью мастеров. Мастера запросов автоматически выполняют основные действия в зависимости от ответов пользователя на поставленные вопросы.
Для создания нового запроса надо на ленте инструментов на вкладке Создание в группе Другие нажать кнопку Мастер запросов. На экране появится окно Новый запрос (рис. 83), в котором можно выбрать один из четырех вариантов: Простой запрос, Перекрестный запрос, Повторяющиеся записи, Записи
без подчиненных.
Простой запрос позволяет создать с помощью Мастера запрос на выборку из определенных полей таблиц или других запросов. В перекрестном запросе отображаются результаты статистических расчетов, выполненных по данным
из одного поля таблицы. При выборе пункта Повторяющиеся записи будет создан запрос на поиск повторяющихся записей в простой таблице или в запросе, а
при выборе пункта Записи без подчиненных – запрос на поиск записей, которым
не соответствует ни одна запись в подчиненной таблице. Такой запрос используется для многотабличных баз данных.
110
Рис. 83. Окно выбора вариантов построения запросов
После закрытия запроса результирующий набор данных этого запроса
прекращает свое существование. При сохранении запроса остается только его
структура – перечень таблиц, список полей, порядок сортировки, ограничения
на записи, тип запроса и т.д. При каждом выполнении запрос обращается к базовым таблицам и снова создает результирующий набор данных. Поскольку
сам по себе результирующий набор данных не сохраняется, запрос автоматически отображает любые изменения, происшедшие в базовых таблицах с момента
последнего запуска этого запроса.
Создание простого запроса на выборку
Запросы на выборку данных являются самым распространенным типом
запросов. Они предназначены для извлечения данных из одной или более таблиц и выводятся в определенном формате. Запросы на выборку допускают
группирование записей, а также вычисление сумм, счетчиков, средних значений и применение обобщающих функций других типов.
Упражнение 2.
На основе таблицы Сотрудники постройте простой запрос на выборку, в
котором должны отображаться фамилии, имена, отчества сотрудников и их
должность. Данные запроса отсортируйте по должностям. Для этого:
1. На вкладке Создание в группе Другие нажмите кнопку Мастер запросов. В появившемся окне выберите Простой запрос и нажмите кнопку ОК.
2. В следующем окне Мастера (рис. 84) в раскрывающемся списке Таблицы и запросы выберите таблицу Сотрудники.
В секции Доступные поля выделите Фамилия и щелкните по кнопке
.
Поле Фамилия перейдет в секцию Выбранные поля.
Аналогично в секцию Выбранные поля переведите поля Имя, Отчество и
Должность (порядок важен – в таком порядке данные будут выводиться в итоговой таблице).
Нажмите на кнопку Далее.
111
Рис. 84. Окно Мастера запросов для выбора полей
3. Появится окно (рис. 85), в котором в поле Задайте имя запроса: введите Должности сотрудников, установите переключатель Открыть запрос для
просмотра данных и нажмите Готово.
Отобразится таблица с заданным именем, содержащая выбранные данные, а в области переходов появится название только что созданного запроса.
4. Выполните сортировку записей в алфавитном порядке поля Фамилия.
5. Щелкните правой кнопкой мыши в области переходов на свободном
месте и выберите Категория  Тип объекта. Таблицы и созданный запрос будут сгруппированы в разные блоки.
6. Сохраните и закройте запрос.
112
Рис. 85. Окно задания имени запроса
Запросы с параметром
Запрос с параметром – это запрос, при выполнении которого появляется
диалоговое окно для ввода конкретного значения, используемого для отбора
данных.
Упражнение 3.
Создайте запрос, выводящий по заданной фамилии сотрудника номер телефона. Для этого:
1. Создайте простой запрос, выбрав из таблицы Сотрудники поля Фамилия, Имя, Отчество, Телефон. Запрос создавайте аналогично тому, как это делалось в упражнении 2.
2. Задайте имя запросу Телефоны сотрудников.
3. Щелкните по кнопке Готово. На экране появится таблица с результатами запроса.
4. Перейдите в режим конструктора, щелкнув на вкладке Главная в группе Режимы по кнопке Конструктор
.
5. В строке параметра Условия отбора для поля Фамилия задайте [Введите фамилию] и нажмите на кнопку Выполнить
. Появится диалоговое ок-
113
но ввода значения параметра (рис. 86), в которое введите Федоров и нажмите
ОК. Просмотрите результат, сохраните и закройте запрос.
Рис. 86. Диалоговое окно ввода значения параметра для запроса
6. В области переходов дважды щелкните на имени созданного запроса
Телефоны сотрудников. В появившемся окне введите другую фамилию. Закройте запрос.
Упражнение 4.
Разработайте запрос на выбор сотрудников, принимающих участие в определенном мероприятии. Для этого:
1. На вкладке Создание нажмите кнопку Мастер запросов.
2. В первом окне Мастера выберите Простой запрос и нажмите ОК.
3. Выберите следующие поля для запроса:
 из таблицы Мероприятия – поле Код мероприятия;
 из таблицы Сотрудники – поля Должность, Фамилия, Имя, Отчество;
и нажмите кнопку Далее, а затем в следующем окне снова щелкните Далее.
4. Введите имя запроса Участники мероприятия, установите переключатель в положение Изменить макет запроса и нажмите Готово.
5. В окне конструктора запросов в строку Условия отбора для поля Код
мероприятия введите: [Введите код мероприятия].
6. Выполните запрос: в появившемся окне введите 3, затем щелкните по
кнопке ОК. На экране появится таблица со списком сотрудников, участвующих
в третьем мероприятии.
7. Сохраните и закройте запрос.
Упражнение 5.
Разработайте запрос на выбор мероприятий, начавшихся в определенный
промежуток времени. Для этого:
1. На вкладке Создание нажмите кнопку Мастер запросов.
2. В первом окне Мастера выберите Простой запрос и нажмите ОК.
114
3. Выберите следующие поля для запроса:
 из таблицы Типы мероприятий – поле Тип мероприятия;
 из таблицы Мероприятия – поля Место, НачДата, КонДата
и нажмите Далее, затем в следующем окне снова щелкните Далее.
4. В появившемся окне введите имя запроса Начало проведения мероприятий, затем щелкните по ячейке Изменить макет запроса – это позволит
перейти в режим конструктора. Нажмите по кнопке Готово.
5. В строке Условия отбора для поля НачДата введите: Between [Начало
интервала] AND [Конец интервала], означающую выборку данных между двумя заранее неизвестными интервалами времени.
6. Выполните запрос: в первом появившемся окне введите 1.03.12, затем
щелкните по кнопке ОК, во втором введите 31.03.12 и нажмите ОК. На экране
появится таблица со списком мероприятий, начало которых приходится на март
2012 г.
Упражнение 6.
Создайте запрос с параметрами о сотрудниках, занимающих определенную должность.
Упражнение 7.
Разработайте запрос с параметрами о мероприятиях, в котором при вводе
типа мероприятия (осветление, прочистка, прореживание или переходная рубка) на экран выводится вся информация о мероприятиях этого типа.
Отчеты в Microsoft Access
Отчет – это способ представления данных в удобном формате в виде печатного документа, доступного только для чтения.
С помощью отчета можно отображать данные, содержащиеся в таблицах
или запросах, но их нельзя изменять, в отличие от других объектов базы данных (в частности, форм и запросов). Наряду с данными, извлекаемыми из таблиц и запросов, в любом отчете обязательно содержится информация о структуре и свойствах страниц отчета и его отдельных элементов (подписей, заголовков, рисунков).
К основным способам создания нового отчета в текущей базе данных
Access относятся:
 автоматическое создание отчета с помощью средства Отчет;
115
 создание отчета с помощью Мастера отчетов;
 создание отчета с использованием средств Пустой отчет;
 создание отчета в конструкторе отчетов;
 создание наклеек с помощью Мастера наклеек.
Отчет можно создавать с помощью инструментов, находящихся на вкладке Создание в группе Отчеты (рис. 87)
Рис. 87. Группа Отчеты на вкладке Создание
Упражнение 8.
На основе таблицы Сотрудники создайте отчет с группировкой данных
по должностям.
1. На вкладке Создание в группе Отчеты нажмите на кнопку Мастер
отчетов. На экране появится первое окно Мастера, в котором нужно выбрать
таблицу или запрос и определить набор полей для нового отчета.
2. В списке Таблицы и запросы выберите таблицу Сотрудники. Из списка
Доступные поля с помощью кнопки
перенесите все поля в список Выбранные поля и нажмите Далее.
3. В следующем окне Мастера выделите поле Должность, щелкните
кнопку
, задавая группировку записей по значениям поля Должность
(рис. 88), и нажмите Далее.
4. Установите сортировку по полю Фамилия и нажмите Далее.
5. Выберите макет ступенчатый, альбомную ориентацию страницы и нажмите Далее.
4. В предложенном списке выберите желаемый стиль оформления готового отчета. Нажмите кнопку Далее, на экране появится последнее окно Мастера.
5. Присвойте имя отчету Сотрудники и нажмите Готово.
6. Сформированный отчет будет показан в окне предварительного просмотра. Обратите внимание, что данные поля Рабочий телефон отображаются
не полностью. Нажмите на ленте инструментов на вкладке Предварительный
просмотр кнопку Закрыть окно предварительного просмотра. Отчет откроется в режиме Конструктора.
116
7. На вкладке Формат в группе Режимы нажмите Режим  Режим макета. В режиме макета выделите столбец Рабочий телефон и увеличьте его
ширину.
8. Сохраните отчет и закройте его.
Рис. 88. Задание группировки данных в отчете
Упражнение 9.
Создайте отчет для запроса Начало проведения мероприятия, задав уровни группировки информации по типу мероприятия и дате начала.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Контрольные вопросы
Как выполнить сортировку записей в таблице?
Что такое фильтр и как его создать?
Что такое запрос? Для чего он предназначен?
Какие способы создания запросов существуют?
Дайте определение запроса с параметром.
Что такое отчет и как его создать?
117
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 8
Тема работы: Элементы программирования на Visual Basic for Application: создание экранной формы, вычисление выражений, проверка условий.
Программы Microsoft Office позволяют автоматизировать обработку данных двумя средствами: посредством макросов и путем программирования на
языке Visual Basic for Application.
Поскольку возможности языка макросов ограничены, то для создания
сложных приложений следует использовать язык Visual Basic for Application
(VBA), который доступен во всех приложениях Microsoft Office. Технология визуального программирования, реализованная в языке VBA, позволяет пользователям создавать приложения и самостоятельно решать многие задачи, не обращаясь к услугам профессиональных программистов.
Основные термины языков программирования
Алгоритм – это система однозначных инструкций (указаний), которая определяет последовательность действий над выбранными объектами с целью получения результата за конечное число шагов.
Для представления алгоритма в виде, понятном компьютеру, используются языки программирования. Сначала всегда разрабатывается алгоритм действий, а потом он записывается на одном из таких языков. В итоге получается
текст программы – полное, законченное и детальное описание алгоритма на
языке программирования. Затем текст программы специальными служебными
приложениями, которые называются трансляторами, переводится в машинный
код и исполняется.
Языки программирования – искусственные языки. От естественных они
отличаются ограниченным числом слов, значение которых понятно транслятору, и очень строгими правилами записи команд (операторов). Совокупность
подобных требований образует синтаксис языка программирования, а смысл
каждой команды и других конструкций языка – его семантику. Нарушение
формы записи программы приводит к тому, что транслятор не может понять
назначение оператора и выдает сообщение о синтаксической ошибке, а правильно написанное, но не отвечающее алгоритму использование команд языка
приводит к семантическим (логическим) ошибкам.
118
Процесс поиска ошибок в программе называется тестированием, процесс устранения ошибок – отладкой.
Visual Basic относится к объектно-ориентированным языкам, важнейшими понятиями которых являются объекты, свойства и их значения.
Объект представляет собой совокупность свойств (структур данных, характерных для этого объекта), методов их обработки (подпрограмм изменения
свойств) и событий, на которые данный объект может реагировать, и которые
приводят, как правило, к изменению свойств объекта.
Объекты могут иметь идентичную структуру и отличаться только значениями свойств. В таких случаях в программе создается новый тип, основанный
на единой структуре объекта, называется классом, а каждый конкретный объект, имеющий структуру этого класса, называется экземпляром класса.
Приведем пример объекта. На рис. 89
показано простейшее окно приложения. Объектом является кнопка. Свойствами этого
объекта являются размеры кнопки, ее положение в окне, ее цвет, надпись на кнопке и
многое другое. Значение свойства цвет – сеРис. 89. Окно приложения
рый, значение свойства надпись – СТАРТ и
т.д.
Примерами событий могут служить: щелчок мыши по объекту экранной
формы, загрузка новой экранной формы, перемещение указателя мыши вдоль
полосы прокрутки и тому подобное.
Современные системы программирования содержат множество готовых
классов, представленных в виде визуальных компонентов, которые добавляются в программу одним щелчком мыши. Необходимо только спроектировать
внешний вид окон приложения и определить обработку основных событий –
какие операторы будут выполняться при нажатии на кнопки, при выборе меню
или щелчках мыши. Весь вспомогательный исходный код среда сгенерирует
сама, позволяя программисту полностью сосредоточиться на реализации алгоритма.
Среда программирования Visual Basic for Application
Для того чтобы войти в среду программирования VBA необходимо запустить любое приложение Microsoft Office и на ленте инструментов на вкладке
Разработчик нажать кнопку Visual Basic. На экране появится окно редактора
119
языка VBA (рис. 90), имеющее стандартные для окна Windows-приложения элементы: строка заголовка, меню, панели инструмента. Слева в окне будут расположены проводник проекта Project, в котором находится список объектов открытого приложения, и список свойств Properties с начальными значениями,
заданными по умолчанию.
Проводник проекта
Список свойств текущего объекта
Рис. 90. Окно редактора Visual Basic
Упражнение 1.
Запустите Microsoft Excel и на ленте инструментов на вкладке Разработчик нажмите кнопку Visual Basic. На экране появится окно редактора VBA (рис.
90).
Разработка интерфейса
Интерфейс – это совокупность средств, обеспечивающих взаимодействие
устройств и программ вычислительной системы.
Разработка интерфейса программы состоит из следующих шагов:
 разработка эскиза экранной формы;
120
 создание в среде программирования экранной формы и установка значений ее свойств;
 размещение на форме объектов управления;
 установка значений свойств этих объектов.
Экранная форма – это графическое представление окна Windowsприложения вместе с содержанием этого окна, включающее в себя:
 перечень свойств этого окна и их значений;
 список объектов, находящихся в этом окне;
 перечни свойств этих объектов также с их значениями.
Замечание! Все этапы проектирования в среде Visual Basic будут рассматриваться при создании Windows-приложения для решения задачи вычисления объема коробки, имеющей форму прямоугольного параллелепипеда. Размеры коробки должны задаваться пользователем приложения.
Разработка эскиза экранной формы
Окно Windows-приложения должно содержать 4 поля: 3 из них для ввода
исходных данных – длины, ширины и высоты коробки, и одно для вывода результата – объема этой коробки. На форме также должны быть все необходимые для пользователя пояснения в виде заголовка, надписей, расчетной формулы и небольшого чертежа. Следует предусмотреть такую деталь, как командная
кнопка, нажатие на которой инициирует расчет по формуле и выдачу на экран
результата.
Создание экранной формы
Экранная форма относится к классу объектов Form и добавляется в проект нажатием кнопки
на панели инструментов или выполнением команды
меню Insert  UserForm.
Упражнение 2.
1. Выполните команду меню Insert  UserForm. На экране появится окно
(рис. 91), содержащее экранную форму приложения UserForm1 и набор инструментальных средств разработки Toolbox.
2. Установите значения размеров экранной формы. В списке свойств
Properties задайте значения для свойств Height (Высота) и Width (Ширина),
равные 210 и 295 соответственно.
121
3. В свойстве BackColor (Цвет фона) выберите белый цвет.
4. В свойство Name (Имя, идентификатор формы) впишите FОбъем.
5. Задайте надпись в строке заголовка формы, записав в свойство Caption
(Заголовок) Объем коробки.
Рис. 91. Начальная экранная форма
Установка на экранной форме объектов управления
В составе панели элементов управления Toolbox содержатся основные
элементы управления форм: метки, текстовые поля, кнопки, списки и другие
элементы для быстрого визуального проектирования макета формы. На панели
представлены кнопки, назначение которых описано в табл. 13.
Таблица 13
Инструменты окна Toolbox
Пиктограмма
Название
Пиктограмма
Название
1
3
2
4
Указатель (Pointer)
Рамка (Frame)
Метка (Label)
Текстовое поле (TextBox)
Комбинированное окно
(ComboBox)
Окно списка (ListBox)
Командная кнопка
(CommandButton)
Набор закладок (TabStrip)
Набор страниц (MultiPage)
Полоса прокрутки
122
Контрольный индикатор (CheckBox)
1
2
Кнопка-переключатель
(OptionButton)
Кнопка-переключатель
между двумя состояниями (ToggleButton)
3
(ScrollBar)
Поле счетчика (SpinButton)
Окончание таблицы 13
4
Изображение (Image)
Поле ввода адреса
ячеек электронной
таблицы (RefEdit)
Упражнение 3.
Разместите следующие объекты управления на форме: 6 меток (Label), 4
текстовых полей (TextBox), изображение (Image) и командную кнопку (CommandButton) как показано на рис. 92.
Рис. 92. Окно экранной формы приложения «Объем коробки»
После размещения объектов управления на форме необходимо задать им
значения свойств.
В определенный момент проектирования только один объект может являться выделенным (активным). На экранной форме он окружен рамкой из
восьми маркеров. В окне Свойства (Properties) отображается список свойств
именно активного объекта. Если щелкнуть мышью по другому объекту экранной формы, то мгновенно изменится содержимое окна Свойства.
Упражнение 4.
123
Установите значения свойств помещенных на экранную форму объектов
управления. Для этого:
1. Для меток установите значения свойств Name (Идентификатор) и Caption (Заголовок) в соответствии с табл. 14.
Таблица 14
Значения свойств меток
Имя метки, заданное по
Значение свойства
Значение свойства Capумолчанию
Name
tion
label1
Метка1
Объем коробки вычисляется по формуле
label2
Метка2
V=A*B*C
label3
Метка3
Длина:
label4
Метка4
Ширина:
label5
Метка5
Высота:
label6
Метка6
Объем:
Установите для меток желаемые тип шрифта, его размер и цвет (значения
свойств Font и ForeColor), а также цвет фона (свойство BackColor) сделайте белым.
Для свойства TextAlign (Выравнивание текста) выберите fmTextAlignCenter.
2. Установите значения свойств четырех текстовых полей, те же что и у
меток. Свойству Name задайте значения: Длина, Ширина, Высота, Объем.
У текстового поля нет свойства Caption. Вместо него есть свойство Text, в
которое помещается введенная информация, в нашем случае это числа (размеры коробки). Объем коробки будет вычислять компьютер и помещать результат
тоже в текстовое поле – в качестве значения его свойства Text.
Установите начальные значения свойства Text всех четырех текстовых
полей равными нулю.
3. Для объекта Командная кнопка введите следующие значения:
свойство Name: КоманднаяКнопка
свойство Caption: Нажмите на эту кнопку, чтобы получить объем.
4. В заключение установите свойство объекта Изображение – свойство
Picture. Для этого щелкните мышью по кнопке , расположенной в строке Picture, и выберите графический файл коробка.bmp, находящийся в папке
Е:/Примеры для Student
124
После установки значений свойств объектов экранная форма приобретет
вид, показанный на рис. 93.
Рис. 93. Вид экранной формы после установки значений свойств объектов
Теперь необходимо составить программный код, превращающий экранную форму в работающее приложение.
Переменные и оператор присваивания
Для управления данными при выполнении программы используются переменные. Каждая переменная имеет имя, по которому происходит обращение
к ней.
Значение переменной может изменяться в процессе выполнения программы. Переменная может хранить текст, целые и десятичные числа, даты,
время, логические величины, которые занимают различный объем памяти и
имеют различный допустимый диапазон изменений значений переменной.
В языке Visual Basic переменная может иметь один из 11 типов: целое
число (Integer), длинное целое число (Long), десятичное число обычной точности (Single), логическая величина (Boolean), строка (String), произвольное значение (Variant) и др.
Перед использованием переменной в тексте программы она должна быть
описана. Явное описание переменных выполняется с помощью оператора Dim,
после которого указываются имя переменной и ее тип:
Dim A As Integer
Dim B As Single
125
В этом примере переменная А объявлена целой (As Integer), а переменная
B – действительной переменной единичной длины (As Single). Явное объявление типа некоторой переменной означает, что в эту переменную можно заносить данные только определенного типа, который указан для нее при объявлении. Попытка занести в целую переменную текстовую строку компилятор VBA
расценит как ошибку и выдаст соответствующее сообщение.
Переменные могут создаваться VBA автоматически, по мере появления в
процедуре (неявное определение). Переменные, которые не объявляются явно,
по умолчанию имеют тип Variant. Работа с данными типа Variant имеет существенный недостаток: постоянное отслеживание типа хранимого значения занимает много машинного времени.
Присвоение значения переменной осуществляется посредством оператора
присваивания (=), слева от которого указывается имя переменной, а справа –
присваиваемое значение или выражение. Например:
А=1
В = 234 / 4
Вычисление арифметических выражений
Чаще всего в операторе присваивания присутствуют так называемые
арифметические выражения.
Арифметическое выражение – это последовательность чисел, констант,
переменных и функций, которые соединены между собой знаками арифметических операций (представлены в табл. 15).
Таблица 15
Арифметические операции Visual Basic
Операция
Описание операции
A^B
Возведение A в степень B
-A
Отрицание A
A*B
Умножение A на B
A/B
Деление A на B
A\B
Целая часть от деления A на B
A Mod B
Остаток от деления A на B
A+B
Сложение A и B
A-B
Вычитание B из A
126
При вычислении значения арифметического выражения необходимо соблюдать правила приоритетов операций. В табл. 15 арифметические операции
перечислены в порядке убывания приоритета, но две пары операций имеют
одинаковый приоритет – это умножение с делением и сложение с вычитанием.
Составление программного кода и запуск программы
В Visual Basic программный код почти всегда привязывается к какомулибо событию, которое является сигналом к началу работы алгоритма.
Событием называется характеристика объекта, описывающая внешнее
воздействие, на которое реагирует объект во время работы приложения.
Событием может служить, например, загрузка формы, нажатие какойнибудь клавиши на клавиатуре или щелчок кнопки мыши.
В разрабатываемом примере будет рассмотрено только одно событие:
нажатие командной кнопки, которое должно запускать процедуру вычисления
объема коробки.
Упражнение 5.
1. Для написания программного кода и привязки его к определенному событию необходимо раскрыть окно программного кода Событие, щелкнув по
кнопке View Code (Просмотр кода)
, расположенной на панели инструментов Проводника проекта.
2. В верхней части этого окна есть две строки раскрывающихся списков:
списка уже созданных объектов (левая строка) и списка еще не существующих
процедур или событий (правая строка).
Нажав кнопку раскрытия списка объектов , расположенную справа от
надписи General, можно увидеть идентификаторы всех созданных объектов
(рис. 94).
127
Рис. 94. Окно программного кода с раскрытым списком объектов
3. Выделите в списке объектов строку КоманднаяКнопка и щелкните по
ней мышью. В окне программного кода появится так называемая заготовка для
программного кода – первая и последняя строки программы для самой распространенной процедуры, относящейся к объекту КоманднаяКнопка. Процедура
называется КоманднаяКнопка_Click и вызывается при нажатии мышью на
кнопке экранной формы.
Первая строка программы начинается со слов Private Sub, а заканчивается
программа словами End Sub (рис. 95). Это служебные слова языка Basic, в окне
программного кода они выделяются синим цветом.
Рис. 95. Заготовка для написания процедуры в окне программного кода
128
4. Между указанными двумя строками заготовленной процедуры поместите строки программного кода, представленные на рис. 96.
Рис. 96. Окно программного кода с текстом программы
Последовательность строк кода соответствует последовательным шагам
алгоритма решения данной задачи.
В данной процедуре Длина.Text обозначает значение свойства Text объекта Длина (аналогично обозначаются значения этого свойства других объектов –
Ширина, Высота и Объем), то есть введенное значение в поле Длина будет
присвоено переменной А (аналогично присваиваются значения переменным В и
С). Вычисленное значение объема V присваивается свойству Text объекта Объем и отображается на экране.
5. Запустите программу, нажав клавишу <F5> или кнопку
на панели
инструментов.
На рис. 97 показано окно работающего приложения после того, как пользователь ввел исходные данные, а затем щелкнул мышью командную кнопку, –
и в поле Объем появился результат.
129
Рис. 97. Окно работающего приложения
6. Завершите работу программы Объем коробки с помощью кнопки Windows-окна
в правом верхнем углу приложения.
Упражнение 6.
Разработайте Windows-приложение (рис. 98) для вычисления следующих
параметров прямоугольного параллелепипеда:
1. объем V  abc ;
2. площадь поверхности S  2ab  bc  ac  ;
3. длину диагонали d  a 2  b 2  c 2 ;
d 3
.
6
Размеры параллелепипеда должны задаваться пользователем приложения.
Замечание. Для определения длины диагонали воспользуйтесь функцией
Sqr(x), извлекающей квадратный корень из х.
4. объем шара, диаметром которого является диагональ V 
130
Рис. 98. Экранная форма Прямоугольный параллелепипед
Условные операторы
В языке VBA, как и в других языках программирования, основными элементами, которые управляют ходом выполнения процедуры, являются условные операторы. Наиболее простой из них – оператор If … Then:
If условие
Then операторы
End If
Если условие, заданное выражением между ключевыми словами If и Then,
выполняется, то выполняются операторы внутри блока, ограниченного ключевыми словами Then и End If. Иначе операторы между ключевыми словами Then
и End If не будут выполнены, а VBA перейдет к обработке оператора, который
следует за ключевыми словами End If. В случае необходимости произвести два
различных действия (одно – при соблюдении условия, второе – не выполнения),
следует воспользоваться полной формой оператора If:
If условие
Then оператор1
Else оператор2
End If
Например, при вычислении квадратного корня числа х запись проверки
условия будет следующая:
If x >= 0
Then y = Sqr(x)
131
End If;
при нахождении максимального из двух неравных чисел х и у:
If x > y
Then max = x
Else max = y
End If.
Упражнение 7.
Разработайте Windows-приложение для вычисления действительных корней квадратного уравнения ax 2  bx  c  0 . Данное уравнение имеет 131ействиительные корни х1 и х2, равные соответственно x1 
b D
b D
, x2 
,
2a
2a
в случае когда величина дискриминанта D  b 2  4ac больше 0. Значения коэффициентов должны вводиться пользователем.
Контрольные вопросы
1 Что такое алгоритм?
2 Что собой представляют языки программирования?
3 Дайте понятие объектно-ориентированного программирования.
4 Какие существуют инструменты создания экранных форм и их элементов в VBA?
5 Что называется переменной в языке программирования Visual Basic и
как ей присвоить значение?
6 Как вычисляются арифметические выражения с использованием средств
языка Visual Basic?
7 Каким образом выполняется проверка условий?
132
Библиографический список
Основная литература
1. Советов, Б. Я. Информационные технологии [Текст] : доп. М-вом образования и науки Рос. Федерации в качестве учеб. / Б. Я. Советов, В. В. Цехановский. - Изд. 4-е, стер. - М. : Высш. шк., 2008. - 263 с.
2. Богданова, С. В. Информационные технологии [Электронный ресурс] :
учебное пособие / С.В. Богданова, А.Н. Ермакова. - Ставрополь: Сервисшкола,
2014. - 211 с. - ЭБС "Знаниум".
Дополнительная литература
3. Юдина, Н. Ю. Информационные технологии [Текст] : учеб. пособие /
Н. Ю. Юдина; ВГЛТА. - Воронеж, 2013. - 235 с. - Электронная версия в ЭБС
ВГЛТУ.
4. Федотова, Е. Л. Информатика: Курс лекций. [Электронный ресурс]:
учебное пособие / Е.Л. Федотова, А.А. Федотов. - М.: ИД ФОРУМ: ИНФРА-М,
2011. - 480 с. - ЭБС "Знаниум".
Светлана Анатольевна Евдокимова
Людмила Петровна Цикоза
Татьяна Владимировна Скворцова
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
Методические указания к лабораторным работам
для студентов по направлению подготовки
15.03.04 – Автоматизация технологических процессов и производств
Редактор
Подписано в печать
. Формат 60×90 /16. Объем 8,0 п. л.
Усл. печ. л. . Уч.-изд. л. . Тираж
экз. Заказ
ФГБОУ ВО «Воронежский государственный лесотехнический университет
имени Г.Ф. Морозова»
РИО ФГБОУ ВО «ВГЛТУ». 394087, г. Воронеж, ул. Тимирязева, 8
Отпечатано в УОП ФГБОУ ВО «ВГЛТУ»
394087, г. Воронеж, ул. Докучаева, 10
Документ
Категория
Без категории
Просмотров
0
Размер файла
4 344 Кб
Теги
информационные, технология
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа