close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Информационные технологии в менеджменте (ПЗ 38.03.02)

код для вставкиСкачать
1
Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего образования
«Воронежский государственный лесотехнический университет
имени Г.Ф. Морозова»
Т.П. Новикова
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В МЕНЕДЖМЕНТЕ
Методические указания к практическим занятиям
по направлению подготовки 38.03.02 - Менеджмент
Воронеж 2016
2
УДК 004
Печатается по решению учебно-методического совета
ФГБОУ ВО «ВГЛТУ» (протокол № ... от ...................... г.)
Рецензенты: ОАО НИИЭТ;
заведующий лабораторией к.т.н. А.И. Яньков
Новикова, Т.П.
Информационные технологии в менеджменте [Текст] : Методические указания
к практическим занятиям по направлению подготовки 38.03.02 - Менеджмент
(уровень бакалавриата) / Т.П. Новикова; М-во образования и науки РФ, ГБОУ
ВО «ВГЛТУ». – Воронеж, 2016. − 72 с.
ISBN ...................
В лабораторном практикуме приведены методические рекомендации к проведению
лабораторных работ по дисциплине информационные технологии в менеджменте, практикум
содержит краткий теоретический обзор назначения и основных функций
наиболее
распространенных и часто используемых офисных приложений, а также комплекс
лабораторных заданий для усвоения теоретического материала и его практического
применения.
Лабораторный практикум предназначен для студентов по направлению подготовки
080200 Менеджмент (квалификация (степень) «бакалавр») профиль «Производственный
менеджмент», профиль «Государственное и муниципальное управление».
УДК 004
ISBN ...............................
© Новикова Т. П., 2016
© ФГБОУ ВО «Воронежский государственный
лесотехнический университет
имени Г.Ф. Морозова», 2016
3
Оглавление
Введение ……………………………………………………………………..
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 1. Аппаратное и программное
обеспечение персонального компьютера…………………………………..
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 2. Основные понятия и интерфейс
текстового процессора. Приемы работы с текстами и таблицами………..
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 3. Приемы работы в конструкторе
диаграммам, редакторе формул, графических редакторах, встроенных в
текстовый процессор……………………………………………………….
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 4. Основные понятия и интерфейс
программы класса электронные таблицы Microsoft Excel………………
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 5. Анализ и обработка экономических
данных в Microsoft Excel……………………………………………………
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 6. Решение задач линейного
программирования средствами Microsoft Excel ……...……………………
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 7. Проектирование и создание
реляционной базы данных средствами Microsoft Access………………….
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 8. Построение запросов, работа с
формами и создание отчетов в Microsoft Access…………………………..
4
5
17
31
38
46
57
67
78
4
Введение
Последние два десятилетия характеризуются ростом объема информации,
в том числе и экономической, сбор, обработка, хранение, которой уже
немыслим без применения ЭВМ и информационных технологий, что
обуславливает повышенные требования к знаниям основ компьютерных систем
и информационных технологий специалистами в области управления, которые
должны знать реальные возможности и особенности применения
информационных технологий, тенденции их развития и совершенствования,
уметь четко формулировать свои требования.
Методические указания к практическим занятиям содержат краткий
теоретический обзор назначения и основных функций наиболее распространенных
и часто используемых офисных приложений; предлагает комплекс лабораторных
заданий для усвоения теоретического материала и его практического применения.
Материал методических указаний структурирован, задания расположены по
тематике и степени увеличения их сложности, что позволяет обучаемому
постепенное, равномерное овладение материалом.
Предназначены для студентов по направлению подготовки 080200
Менеджмент (квалификация (степень) «бакалавр») профиль «Производственный
менеджмент», профиль «Государственное и муниципальное управление».
5
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 1
Аппаратное и программное обеспечение персонального компьютера
1. Цель работы: Повторение назначения и характеристик основных
узлов персонального компьютера. Знакомство с основными понятиями
операционной системы. Правила безопасности при работе с персональным
компьютером.
2. Теоретический материал для домашнего изучения.
Компьютер (англ. computer – вычислитель) представляет собой
программируемое электронное устройство, способное обрабатывать данные и
производить вычисления, а также выполнять другие задачи преобразования и
передачи информации.
Персональным компьютером (ПК) называют сравнительно недорогой
универсальный микрокомпьютер, рассчитанный на одного пользователя.
Персональные компьютеры обычно проектируются на основе принципа
открытой архитектуры.
Большинство ПК содержат: системный блок, монитор, клавиатуру,
манипулятор, периферийные устройства.
В системном блоке ПК размещаются:
– материнская плата (от англ. Mother Board) – основная плата ПК, на
которой расположены: процессор (основная микросхема, выполняющая
большинство математических и логических операций); микропроцессорный
комплект (чипсет – набор микросхем, управляющих работой внутренних
устройств компьютера и определяющих основные функциональные
возможности материнской платы); шины (наборы проводников, по которым
происходит обмен сигналами между внутренними устройствами компьютера);
оперативная память (ОЗУ – набор микросхем, предназначенных для
временного хранения данных); ПЗУ (микросхема, предназначенная для
длительного хранения данных); слоты (разъемы для подключения
дополнительных устройств);
– накопитель на жестком магнитном диске (от англ. Hard disk drive)
(винчестер) – устройство для долговременного хранения больших объемов
6
данных и программ, состоит из пакета жестких магнитных дисков,
заключенного вместе с головками чтения-записи в герметичный корпус;
– накопители на гибких магнитных дисках (от англ. Floppy Disk)
(дискеты) служат для хранения и переноса небольших объемов информации;
– привод DVD-ROM (Digital Video Disc Read-Only Memory) служит для
считывания данных с лазерных компакт-дисков различных форматов;
– видеоадаптер – это электронная плата, которая обрабатывает
видеоданные (текст и графику) и управляет работой дисплея;
– аудиоадаптер (Sound Blaster или звуковая плата) – это специальная
электронная плата, которая позволяет записывать звук, воспроизводить его и
создавать программными средствами с помощью микрофона, наушников,
динамиков, встроенного синтезатора и другого оборудования;
– блок питания, преобразующий переменный ток в сети напряжением 220
В (или 127 В) в постоянный ток низкого напряжения (± 5 В, ± 12 В),
подаваемый на электронные схемы компьютера.
Монитор (дисплей) – основное устройство вывода, обеспечивающее
совместно с клавиатурой интерфейс (взаимодействие) пользователя с ПК. По
конструкционному исполнению они делятся на мониторы с электроннолучевой трубкой (ЭЛТ), жидкокристаллические (LCD-монитор) и плазменные
мониторы. Основными характеристиками мониторов на базе ЭЛТ являются:
размер экрана по диагонали, разрешающая способность, размер точки (зерна)
экрана, частота кадровой развертки, режим строчной развертки, глубина цвета.
Для
LCD-мониторов
дополнительными
характеристиками
являются
контрастность и угол обзора.
Монитор, видеоадаптер (видеокарта) и программное обеспечение (ПО)
образуют видеосистему ПК.
Клавиатура служит для ввода в компьютер символов и клавиатурных
команд. Обычно клавиатура имеет порядка 100 клавиш, в зависимости от
стандарта (PC XT – 84 клавиши, PC АT – 101 или 102 клавиши). Клавиши
объединены в группы (рис. 1).
Манипуляторы (мышь, джойстик и др.) – специальные устройства,
которые используются для управления курсором. Различают: мышь, джойстик,
трекбол, дигитайзер.
7
Рис. 1. Клавиатура персонального компьютера
Таблица 1
Периферийные устройства
Функция
Ввод
данных
Вывод
данных
Периферийное устройство
Сканер
Цифровые видеокамеры и
фотоаппараты
Штрих-сканер
Графический планшет
Плоттер/графопостроитель
Принтер (матричный, струйный,
лазерный)
TV-тюнер (внешний, внутренний)
Жѐсткие магнитные диски; гибкие
магнитные диски; компакт-диски;
Хранение
магнито-оптические компакт-диски;
данных
магнитная лента (стримеры) и др.
Флэш карта
Сетевой адаптер
Модем
Обмен
данными
Факс-модем
Назначение
Считывание
графической
и
текстовой
информации с бумажных носителей
Ввод изображения
Считывание штриховых кодов
Ввод «рисунков от руки»
Вывод чертежей на широкоформатную бумагу
Вывод информации на бумагу
Отображение на экране в масштабируемом окне
выбранную телевизионную программу
Хранение
данных разного объема (в
зависимости от выбранного носителя)
Взаимодействие с другими устройствами сети
Передача данных на большие расстояния по
телефонным линиям связи
Факсимильная передача изображения по
телефонной сети
8
Трекбол – манипулятор в виде шара на подставке, используемый вместо
мыши или джойстика.
Дигитайзер представляет собой устройство для ввода графической
информации, состоит из планшета, рабочее поле которого служит для
размещения исходного картографического материала, и курсора, служащего
для выбора точек на рабочем поле планшета. Одним из важнейших применений
дигитайзеров является перевод карт с бумажного носителя в электронную
форму. Этот перевод называют также оцифровкой или сколкой карт.
Мышь – механический манипулятор, преобразующий механические
движения в движение курсора на экране. Существуют три типа: механические,
оптические и оптомеханические мыши.
Джойстик – устройство ручного ввода графических данных или
управления курсором, выполненное в виде рукоятки, связанной с датчиками
напряжения.
Рекомендуемый порядок включения и выключения ПК
Порядок включения ПК:
1. Включить внешние периферийные устройства, если предполагается их
использование.
2.Включить монитор.
3. Включить системный блок.
Порядок выключения ПК:
1.Завершить все работающие программы, далее перейти в пуск и нажать
на команду выключить или нажать комбинацию клавиш ALT+F4, после чего
появится диалоговое окно с предложением выключить компьютер, спящий
режим и перезагрузка после этого нажмите на кнопку выключить.
2. Выключить монитор.
3. Выключить периферийные устройства.
Основные элементы и приемы работы в операционной системе
Windows
Для обработки информации компьютеру требуется последовательность
команд преобразования информации – программа.
Программное обеспечение (ПО) – это совокупность программ,
позволяющая организовать решение задач на ЭВМ. Программное обеспечение
и архитектура ЭВМ (аппаратное обеспечение) образуют комплекс
9
взаимосвязанных и разнообразных функциональных средств ЭВМ,
определяющих способность решения того или иного класса задач. Необходимо
различать программное обеспечение и математическое обеспечение.
Математическое обеспечение – это математические методы и
алгоритмы, обеспечивающие решение поставленных задач.
Программное обеспечение делится на 3 класса:
1. Системное ПО – программы, которые обеспечивают работу других
программ и автоматизируют процесс создания новых программ. Они позволяют
хранить библиотеку программ, находить нужные и запускать их на
выполнение, а также распределять ресурсы между ними во время работы.
К системному программному обеспечению относятся:
Операционная система – обязательная часть специального программного
обеспечения, обеспечивающая эффективное функционирование ПК в
различных режимах, организующая выполнение программ и взаимодействие
пользователя и внешних устройств с ЭВМ. Самые распространенные в
настоящее время операционные системы – системы Windows фирмы Microsoft.
К системному программному обеспечению также относятся программы
для диагностики и контроля работы компьютера, архиваторы, антивирусы,
программы для обслуживания дисков, программные оболочки, драйверы
внешних
устройств,
сетевое
программное
обеспечение
и
телекоммуникационные программы. Примеры важнейших системных
программ: MS-DOS, Norton Commander, Norton Utilities, Windows;
2. Прикладное ПО. Предназначено для решения определенного класса
задач пользователей. К прикладному программному обеспечению относятся
текстовые и графические редакторы, электронные таблицы, системы
управления
базами
данных,
графические
редакторы
систем
автоматизированного проектирования, автоматизированные рабочие места
бухгалтера, секретаря и т.д., издательские, информационные и справочные
системы, обучающие и тестирующие программы, игровые программы.
Примеры важнейших прикладных программ: Word, Excel, Works, Лексикон,
Paint Brush, AutoCad.
3. Системы программирования (инструментальные системы).
Позволяют разрабатывать новые программы на языках программирования.
10
Примеры важнейших систем программирования: Turbo Pascal, QBasic, Borland
C++, Visual Basic.
Понятие операционной системы
Операционная система (ОС)
представляет комплекс системных и
служебных программных средств, предназначена для решения следующих
задач:
- управление аппаратными средствами;
- создание рабочей среды и интерфейса пользователя;
- выполнение команд пользователя и программных инструкций;
- организация ввода/вывода, хранения информации и управления
файлами и данными.
Основная функция всех ОС заключается в обеспечении нескольких видов
интерфейса:
- интерфейса между пользователем и программно-аппаратными
средствами компьютера (интерфейс пользователя);
- интерфейса между программным и аппаратным обеспечением
(аппаратно-программный интерфейс);
- интерфейса между разными видами программного обеспечения
(программный интерфейс).
По реализации интерфейса пользователя различают текстовый (для ОС
MS DOS) и графический (для семейства ОС Windows, Linux) интерфейсы.
Работа с графической операционной системой основана на
взаимодействии активных и пассивных экранных элементов управления.
В качестве активного элемента управления выступает указатель мыши 
графический объект, перемещение которого на экране синхронизировано с
перемещением мыши.
В качестве пассивных элементов управления выступают значки, экранные
кнопки, переключатели, флажки.
Большинство ОС включают следующие компоненты:
1. Файловая система – способ организации хранения файлов в дисковой
памяти (чаще всего на винчестере).
Файлы – это программы, тексты, данные или какая-либо информация,
хранящаяся на диске, которая идентифицируется с помощью уникального
имени, позволяющего отличить один файл от другого. Раздельное хранение
11
файлов на различных участках диска называется фрагментацией, которая
приводит к тому, что винчестер считывает файл не единой порцией, а
отдельными частями, которые затем собираются воедино, что приводит к
увеличению времени считывания данных. Имя каждого файла и основные
сведения о нем хранятся в каталоге (directory), позволяющем упростить поиск
и доступ к информации. В ОС Windows каталоги называются папками. Все
подкаталоги и файлы входят в состав главного каталога – корневого каталога
(root directory).
Все современные дисковые операционные системы обеспечивают
создание файловой системы (FAT32, NTFS и др.), предназначенной для
хранения данных на дисках и обеспечения доступа к ним. Безусловным
преимуществом FAT32 является тот факт, что эта файловая система быстрее и
требует меньше памяти для работы. Если система работает только с FAT32, то
в память не грузятся драйверы и сервисы, потребные для NTFS. Главнейшим
доводом в пользу NTFS является устойчивость этой файловой системы: NTFS
содержит две копии аналога FAT, именуемые MFT (Master File Table). Если
оригинал MFT повреждѐн в случае аппаратной ошибки, то система при
следующей загрузке использует копию MFT, и автоматически создаѐт новый
оригинал, но уже с учѐтом повреждений. Помимо этого, NTFS работает с
дисками большего объѐма, обладает встроенными средствами шифрования
файлов, что обеспечивает определѐнную уверенность в сохранности данных.
2. Драйверы – специальные программные средства управления
внешними устройствами, обеспечивающие гибкость аппаратных и
программных конфигураций вычислительных систем. При запуске ПК
драйверы динамически подключаются к ОС.
3. Загрузчик. При включении ПК выполняется процедура начальной
загрузки ОС. Сценарий процедуры описан в небольшой программке,
называемой загрузчик, которая постоянно хранится в компьютере. В
соответствии с этим сценарием ПК считывает информацию с определенного
места винчестера или флоппи и загружает в оперативную память различные
части системы, которым в дальнейшем и передает управление.
4. Системные библиотеки расположены в системной папке, в ОС
линейки Windows XP они находятся в папке «System32».
Основные объекты и приемы управления Windows XP
12
Windows XP является графической ОС для компьютеров платформы IBM
PC. Система предназначена для управления автономным компьютером, либо
создания небольшой локальной компьютерной сети и имеет средства для
интеграции компьютера в о всемирную сеть Интернет.
Рабочий стол
После загрузки Windows на экране появится Рабочий стол, который
представляет собой фоновую область экрана, на которой располагаются все
элементы интерфейса: значки программ, папок и файлов (пиктограммы),
диалоговые окна, панель задач и другие элементы. Рабочий стол обеспечивает
быстрый доступ пользователя ко всем программам, размещенным на его
поверхности.
Пиктограммы со стрелочками называются ярлыками. Ярлык является
только указателем на объект, его добавление и удаление не влияет на саму
программу или файл.
Панель задач содержит:
- кнопку Пуск, которую можно отнести к Главному меню;
- секцию быстрого запуска программ, пиктограммы на которую могут
быть отбуксированы прямо с рабочего стола;
- панель открытых программ;
- область уведомлений.
Доступ к Главному меню открывается щелчком на кнопке Пуск. С
помощью Главного меню можно запустить все программы, установленные под
управлением операционной системы или зарегистрированные в ней, открыть
последние документы, с которыми выполнялась работа, получить доступ ко
всем средствам настройки операционной системы, а также доступ к поисковой
и справочной системам Windows. В структуру Главного меню входят два
раздела – обязательный и произвольный. Произвольный раздел расположен
выше разделительной черты. Пункты этого раздела пользователь может
создавать по собственному желанию. Иногда эти пункты образуются
автоматически при установке некоторых приложений.
Панель управления позволяет выполнять следующие действия:
- изменение оформления и работы Windows XP;
- добавление или удаление программ и устройств;
- настройка сетевых подключений и учетных записей пользователей и др.
13
Проводник
Путь доступа к файлу (маршрут) задаѐтся от корневого каталога диска
(имя носителя, на котором хранится файл) через символ «\» к той папке, в
которой находится нужный файл.
К основным операциям с файловой структурой относятся: навигация по
файловой структуре; запуск программ и открытие документов; создание папок;
копирование, перемещение, удаление, переименование файлов и папок;
создание ярлыков.
Проводник  это программа, предназначенная для навигации по файловой
структуре компьютера и еѐ обслуживания. Запускается щелчком правой
клавишей мыши по кнопке Пуск.
Рабочая область окна Проводника (рис. 2) разделена на две панели: на
левой панели отражено дерево папок и устройств, на правой  содержимое
папки (или устройства), выделенной в левой части.
Если папка имеет вложенные папки, то на левой панели рядом с папкой
отображается узел, отмеченный знаком «+». Щелчок на узле разворачивает
папку, при этом значок узла меняется на «-». Таким же образом папки и
сворачиваются.
Рис.2. Окно программы Проводник
14
Поиск файлов или папок
Осуществляется с помощью команды Поиск. Чтобы найти файл или
папку, необходимо:
Выбрать пункт Найти в Главном меню или кнопку Поиск панели
инструментов программы Проводник.
Выполнить команду Файлы и папки. В результате появится диалоговое
окно Результаты поиска.
Для поиска файлов и папок можно использовать следующие критерии (по
отдельности или в различных комбинациях): название, тип файла, дата
последнего изменения, размер файла, содержимое файла. Можно выбрать
папку, в которой начнется поиск, используя кнопку Обзор.
Поиск файлов можно проводить не только по полному критерию, но и по
его части, а также использовать символы шаблона (подстановочные символы).
В качестве подстановочных символов используются звездочка (*)  заменяет
любой символ или набор символов (например, при вводе *.doc будут найдены
все файлы с расширением doc) и вопросительный знак (?)  заменяет любой
отдельный символ.
Нажать кнопку Найти.
Правила безопасности при работе с ПК
Персональный компьютер – электроприбор, работающий от обычной
электрической сети переменного тока с напряжением 220 В. Внутри блоков ПК
напряжение на некоторых компонентах оборудования (монитор, блок питания
и др.) достигает нескольких киловольт. В связи с этим категорически
запрещается работать на ПК при снятом кожухе на любом из его устройств.
Необходимо соблюдать следующие правила:
- перед работой проверить целостность соединительных кабелей;
- не подключать/отключать соединительные разъемы при поданном
напряжении сети;
- не оставлять включенный ПК без наблюдения.
3. Лабораторные задания.
Упражнение 1.
Найдите на клавиатуре поля алфавитно-цифровых, функциональных,
управления курсором, цифровых клавиш. Перечислите клавиши управления,
15
входящие в алфавитно-цифровой блок, их функции. Найдите клавиши и
индикаторы режимов <Num Lock>, < Caps Lock >, <Scroll Lock>, функции
клавиш.
Упражнение 2.
Изменение схемы для отображения указателя мыши.
1.В Главном меню вызовите окно Настройка и перейдите на окно
Панель управления (рис. 3).
2. Щѐлкните по ссылке – Мышь. В появившемся окне Свойства: Мышь
(рис. 4) установите схему для отображения указателя мыши  объѐмная
бронзовая (системная).
3. Проделайте те же операции для возвращения исходных параметров в
окне Свойства: Мышь.
Рис.3. Окно Панель управления
Упражнение 3.
Используя Панель
управления,
Рис.4. Окно Свойства: мышь
просмотрите
информацию
о
компьютере. Для этого в окне Панель управления выберите значок 
Система, в окне Свойства системы  категория Общие.
Упражнение 4.
Создание новой папки.
1. Раскройте на левой панели Проводника папку, внутри которой она
будет создана.
16
2. Перейдите на правую панель, щелкните правой кнопкой мыши на
свободном от значков месте.
3. Выберите в контекстном меню пункт Создать | Папку. На правой
панели появится значок папки с названием Новая папка.
Упражнение 5.
Копирование содержимого окна или экрана.
1.Чтобы создать копию активного окна, нажмите клавишу <Alt>+<Print
Screen>. Чтобы скопировать весь экран в том виде, как он отображается на
мониторе, нажмите клавишу <Print Screen>.
2. Чтобы вставить полученное изображение в документ, откройте
графический редактор Paint. В главном меню Правка выберите команду
Вставить.
3. Сохраните данный файл командой меню Файл | Сохранить как … в
папку /student/<номер группы>.
4. Контрольные вопросы:
1. Принцип открытой архитектуры?
2. Какие устройства входят в состав ПК, их назначение?
3. Какие устройства входят в состав системного блока?
4. Периферийные устройства.
5. Что такое видеосистема компьютера?
6. Виды мониторов, основные характеристики?
7. Что такое видеоадаптер?
8. Какие блоки клавиш существуют на клавиатуре?
9. Что
происходит
при
одновременном
нажатии
<Ctrl>+<Alt>+<Delete>?
10. Что такое манипуляторы?
11. Рекомендуемый порядок включения и выключения ПК.
12. Правила безопасности при работе с ПК.
13. Понятие ПО. Классы ПО.
14. Понятие ОС. Ее задачи и функции.
15. Компоненты ОС.
16. Понятие файловой структуры.
клавиш
17
17. Достоинства и недостатки существующих файловых систем.
18. Укажите в чѐм отличие значков, ярлыков и папок. Что происходит при их
удалении и копировании?
19. Буфер обмена.
20. Программа Проводник, назначение. Вызов программы и выход из неѐ.
21. Окно Проводника, его элементы.
22. Операции с папками и файлами, выполняемые с помощью Проводника и
окна Мой компьютер.
23. Как осуществляется поиск файлов и папок? Шаблоны имѐн файлов.
24. Настройка Панели управления.
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 2
Основные понятия и интерфейс текстового процессора. Приемы работы
с текстами и таблицами.
1. Цель работы: изучить основные понятия текстового процессора Microsoft
Word 2007. Освоить приемы работы с шаблонами документов, текстом и таблицами.
2. Теоретический материал для домашнего изучения.
Общее название программных средств, предназначенных для создания,
редактирования и хранения документов – текстовые редакторы (простейший
текстовый редактор – Блокнот).
Основное отличие текстовых процессоров (Microsoft Word, WordPad) от
текстовых редакторов в том, что они позволяют не только вводить и редактировать
текст, но и форматировать его, т.е. оформлять. Основные средства текстовых
процессоров – средства обеспечения взаимодействия текста, графики, таблиц и
других объектов, составляющих итоговый документ; дополнительные – средства
автоматизации процесса форматирования.
Кнопка «Office» позволяет получить доступ к следующим командам: Создать,
Открыть, Сохранить, Сохранить как, Печать, Подготовить, Отправить,
Опубликовать, Закрыть.
На Панели быстрого доступа размещены кнопки часто выполнимых
операций. По умолчанию: Сохранить, Отменить ввод, Повторить ввод. Данную
панель можно настроить, нажав на стрелочку в правом нижнем углу панели,
18
выбрать Другие команды | Настройка. Для добавления и удаления
определенных команд необходимо их выделить и нажать соответствующие
кнопки в настройке.
Элементы окна текстового процессора Microsoft Word 2007
Внешний вид окна рабочего интерфейса Microsoft Word 2007 представлен на
рис.1.
Кнопка «Office»
Панель быстрого
доступа
Строка заголовка
документа
Лента главного
меню
Линейка
РАБОЧАЯ ОБЛАСТЬ
Кнопки управления
размером окна
Полоса
прокрутки
Строка состояния
Вкладка
Кнопка открытия
диалогового окна группы
Группа
инструментов
Кнопки режимов
представления документа
Кнопки перехода
Рис. 1. Основные элементы окна Microsoft Word 2007
Основные приемы работы с текстом в процессоре Microsoft Word:
- создание документа;
- ввод текста;
- редактирование текста;
- рецензирование текста;
- форматирование текста;
- сохранение документа;
- печать документа.
Существует следующие методы создания нового документа: на основе
готового шаблона (Кнопка «Office» | Создать | Создание документа | Шаблоны,
если предпочтений в выборе нет, то выбирают шаблон – Новый документ); при
помощи Контекстного меню (общий способ создания нового документа для всех
программ пакета Microsoft Office, настройки в документе стандартные); на основе
19
существующего документа (открывают готовый документ, сохраняют его под
новым именем, а из исходного удаляют все содержимое, при этом получают пустой
документ, имеющий собственное имя и сохраняющий ранее заданные настройки).
Рис. 2. Диалоговое окно Создание документа
Шаблон – это основа документа, содержащая параметры страницы, стили,
текст, элементы автотекста, макрокоманды, графические объекты и другие
элементы. Все эти элементы автоматически повторяются во всех документах,
основанных на этом шаблоне. Все шаблоны хранятся в файлах с расширением
dot в папке Шаблоны.
Ввод текста производят с помощью алфавитно-цифровой клавиатуры. Для
ввода прописных букв используют клавишу Shift , для ввода длинного ряда
прописных символов – Caps Lock.
При наборе текста часто возникает необходимость переключения между
русским и латинским алфавитом. Переключение между символьными наборами
– это функция операционной системы, для ее просмотра или изменения
настроек: Пуск | Настройка | Панель управления | Язык и региональные
стандарты
Специальные средства ввода текста, позволяющие автоматизировать
процесс ввода:
- при использовании фрагментов текста из различных первоисточников
удобно использовать буфер обмена (вкладка Главная | Буфер обмена). В
области задач указывается содержание конкретного элемента буфера, при его
20
переполнении самый старый элемент теряется, а новый поступает в освобожденную
ячейку;
- режим автоматического ввода фрагментов текста – Автотекст,
представленный функциями автозавершения и автотекстом. Текстовый процессор
хранит словарь автотекста, состоящий из слов и фраз, часто встречающихся в
документах. При вводе первых четырех символов на экране появляется подсказка с
полным текстом слова или фразы, если это отвечает запросу пользователя, то он
завершает процедуру ввода нажатием клавиши Enter – функция автозавершения.
Пользователь может самостоятельно выбрать необходимый элемент текста –
функция автотекста. В текстовом процессоре Microsoft Word 2007 необходимо
открыть вкладку Вставка | группа Текст | Экспресс-блоки | диалоговое окно
Организатор стандартных блоков, выбрать элемент автотекста среди
множества других блоков и нажать кнопку Вставить.
функция
Автозамена
позволяет
заменить
ввод
длинных
последовательностей символов произвольным коротким сочетанием других
символов. Настройка средства Автозамены (рис. 3) – Кнопка «Office» | Кнопка
Параметры Word | Вкладка Правописание | Параметры автозамены.
Рис.3. Диалоговое окно функции Автозамена
- ввод символов и специальных знаков, не имеющих клавиш в раскладке
клавиатуры – вкладка Вставка | группа Символы | Символ. Если предполагается
многократное использование символа, то целесообразно закрепить за ним
постоянную комбинацию клавиш или воспользоваться функцией Автозамена.
21
Под редактированием документа понимают изменение его содержания:
вставка пропущенных или удаление лишних символов, замена одного
фрагмента текста другим, проверка правописания и т.д.
Для выполнения этих операций необходимо осуществить перемещение
курсора по тексту документа используя раскладку клавиатуры или манипулятор
типа мышь.
Клавиши для перемещения курсора:
[],[],[],[]– перемещают курсор на одну позицию в указанном
направлении;
[PageUp], [PageDown] – перемещают курсор на экране вверх, вниз;
[Home], [End] – перемещают курсор в начало, конец строки;
[Ctrl+Home], [ Ctrl+End] – в начало, конец текста;
[Ctrl+], [Ctrl+] – на абзац вверх, вниз;
[Ctrl+ PageUp], [Ctrl+ PageDown] – в первую, последнюю строку экрана;
[Ctrl+ Home], [Ctrl+ End] – в начало, конец документа.
Перемещение курсора манипулятором типа Мышь – щелчок мыши в
тексте устанавливает точку вставки.
При редактировании часто применяют приемы копирования и
перемещения информации через буфер обмена операционной системы
Windows, комбинация клавиш:
[Ctrl+С] – копировать в буфер обмена;
[Ctrl+Х] – вырезать в буфер обмена;
[Ctrl+V] – вставить из буфера обмена.
Специальные средства редактирования:
- использование Тезауруса – словаря специальных синонимов. Прием вызова
– вкладка Рецензирование | группа Правописание | Тезаурус;
- средства автоматизации проверки правописания, включают проверку
орфографии и грамматики. Путь вызова диалогового окна Правописание – Кнопка
«Office» | Кнопка Параметры Word | Вкладка Правописание, либо вкладка
Рецензирование | группа Правописание | Правописание.
Под рецензированием понимают два процесса: редактирование текста с
регистрацией изменений и комментирование текста. При рецензировании текст
документа изменяется не окончательно – в рамках одного документа располагаются
исходная и новая версии, что позволяет экономить рабочее место на диске, так как
22
при сохранении каждой последующей версии не происходит повторного
сохранения всего документа – сохраняются только отличия последующей версии от
предыдущей.
Примечание создается при нажатии на кнопку Создать примечание вкладки
Рецензирование – Добавить примечание, при ее использовании выделяется
фрагмент текста заданным цветом и открывается дополнительная панель ввода
текста примечания. Когда примечание создано, его можно просмотреть в форме
всплывающей подсказки, если навести указатель мыши на выделенное слово.
Вместе с текстом примечание отображает сведения о том, кто его внес.
Под форматированием понимают изменение внешнего вида текста
(символов и абзацев), осуществляется средствами меню Формат или панели
Форматирование. Основные виды форматирования:
1) форматирование параметров символов:
Шрифт определяет рисунок символов, различают шрифты: с засечками
(Times New Roman), рубленые (Arial), непропорциональные (Courier).
Размер определяет высоту символов в пунктах.
Начертание – обычный, полужирный, курсив, полужирный курсив и
подчеркивание.
Цвет определяет цвет символов. Цвет Авто означает, что если цвет фона
сделать черным, то цвет символов автоматически становится белым.
Эффекты. Существует ряд эффектов, таких как верхние и нижние
индексы, символы с тенью, контурами, утопленные, приподнятые, скрытые и
т.д.
Интервал между символами может быть обычным, разреженным или
уплотненным.
Смещение относительно базовой линии.
2) форматирование параметров абзацев:
Отступ слева (справа) – расстояние от левого (правого) поля до начала
текста.
Положение первой строки абзаца имеет 3 значения: нет, отступ (красная
строка) или выступ.
Выравнивание абзаца по левой, правой границе, по центру, по формату.
Межстрочный интервал – расстояние между строками текста.
Расстояние между абзацами измеряется в пунктах.
23
3) нумерованные и маркированные списки: абзацы можно нумеровать
или маркировать. Для этого надо выделить абзацы и выбрать соответствующую
кнопку в группе Абзац на вкладке Главная. На вкладке Абзац выбирается тип
списка: маркированный, нумерованный, многоуровневый; тип нумерации или
маркировки, параметры списка (начальный номер нумерации, расстояние
номера или маркера от поля, отступ текста от номера или маркера).
Средство автоматизации разработки документов - Стиль
Стиль – это совокупность параметров форматирования символов и
абзаца, имеющая имя.
Форматирование документа стилем гарантирует его единообразие.
Существует стиль абзаца и стиль
Имя стиля
символа.
Стили
абзаца
форматируют
весь
абзац
Родительский
стиль
целиком, а стиль символа –
только выбранный текст.
В процессе ввода текста он
Образец
автоматически
форматируется
применения
стиля
стилем.
По
умолчанию
используется стиль Обычный.
Настройка
оформления
Если он вас не устраивает можно
Описание
шрифта
Настройка
стиля
специфического
создать свой стиль, а также
оформления
воспользоваться
любым
существующим стилем, выбрав
его из списка стилей в группе
Стили на вкладке Главная.
Рис.4.Диалоговое окно Создание стиля
Создание нового стиля:
- выполнить команду: вкладка
Главная | группа Стили | кнопка Создать стиль;
- задать имя стиля, включить флажок Добавить в шаблон, нажать кнопку
Формат и установить параметры шрифта и абзаца;
- закрыть окно.
Создание стиля по образцу:
- оформить абзац;
24
- поместить в него курсор;
- в поле стиль на панели форматирования ввести имя нового стиля.
Сохранение документа.
Для сохранения документа необходимо нажать кнопку «Office» |
Сохранить или щелкнуть на пиктограмме Сохранить на панели быстрого
доступа. При первом выполнении этой команды выводится диалоговое окно
Сохранение документа, в котором надо указать папку, имя файла и тип
документа.
По умолчанию предлагается папка Мои документы. В качестве имени
файла предлагается первая строка текста. Тип файла по умолчанию – документ
Microsoft Word. Если эти значения вас не устраивают, введите другие.
Если работа с данным файлом продолжается, и необходимо опять
сохранить изменения, внесенные в текст, следует опять выполнить команду
Сохранить. При повторном выполнении этой команды диалоговое окно не
выводится, и текст сохраняется в файле с прежним именем.
Если нужно сохранить документ в файле с другим именем, необходимо
нажать кнопку «Office» | Сохранить как. Эта команда в отличие от команды
Сохранить всегда выводит диалоговое окно Сохранение документа, тем
самым давая возможность ввести новое имя документа.
Во избежание потери документа в связи с аварийным отключением
электроэнергии необходимо периодически сохранять документ или установить
время автосохранения: Кнопка «Office» | Кнопка Параметры Word | вкладка
Сохранение.
Печать документа.
Кнопка «Office» | Печать. В диалоговом окне Печать выберите тип
принтера, какие страницы печатать, сколько копий. Можно печатать
выделенный фрагмент. После того, как все параметры будут установлены
активизировать печать можно пиктограммой Печать.
Не забывайте, что Windows ставит все задания на печать в очередь.
Поэтому, если вы хотите прекратить печать, недостаточно отключить принтер и
повторно дать команду печати. Необходимо удалить задание из очереди на
печать. Для этого активизировать окно принтера, вызвать контекстное меню
документа и выбрать команду Отменить печать.
Основные приемы работы с таблицами
25
Microsoft Word 2007 обладает гибкими и мощными средствами создания таблиц.
Создать таблицу можно следующими способами:
1. Создание пустой таблицы с последующим заполнением ячеек:
- вкладка Вставка | группа Таблицы | Вставить таблицу (рис.7);
- вкладка Вставка | группа Таблицы | Вставка таблицы. Количество
столбцов и строк выбирается путем выделения мышкой (рис.5)
Рис.5. Диалоговое окно Вставка таблицы
Рис.6. Диалоговое окно Встроенный
- средства рисования таблиц. Для создания более сложных таблиц,
содержащих, например, ячейки различной высоты или строки с разным числом
столбцов, предназначен инструмент Нарисовать таблицу, путь вкладка
Вставка | группа Таблицы | Нарисовать таблицу.
2. Преобразование текста в таблицу. Текст выделяется и используется
Преобразовать таблицу. При этом текст будущих ячеек таблицы разделяется
символом табуляции, запятой, двоеточием или любым другим символом,
указанным в нижней части окна (рис.8). В зависимости от вида разделителя
устанавливается число строк и столбцов: Число строк – число абзацев в
выделенном тексте, а Число столбцов – максимальное число разделителей,
встречающихся в абзаце.
3. Вставка таблицы из коллекции: вкладка Вставка | группа Таблицы |
Экспресс-таблицы. Для этого после щелчка на пункте Экспресс-таблицы нужно
26
выбрать в диалоговом окне Встроенный требуемый шаблон (стиль) таблицы
(Рис.7).
4. В документ Microsoft Word 2007 можно внедрить рабочий лист Microsoft
Excel 2007: вкладка Вставка | группа Таблицы | Таблица Excel. В этом случае
вкладки и группы на ленте Excel заменят вкладки и группы ленты Word. Кроме
того, вставлять рабочий лист Excel 2007 в документ Word 2007 можно методом
копирования и вставки, а также как связанный объект.
Рис.7. Окно создания таблицы
Рис.8. Окно преобразования таблицы
Редактирование таблиц
Говоря о редактировании таблиц, надо иметь в виду не редактирование их
содержимого, а только редактирование их структуры. Для редактирования и
форматирования определенных ячеек таблицы их следует предварительно
выделить.
Фактически редактирование структуры таблиц сводится к следующим
операциям:
1) добавление заданного количества строк:
- в конце таблицы – установите текстовый курсор в последнюю ячейку
таблицы, нажмите клавишу <Tab>;
- в середине таблицы – выделите строку ниже (выше) которой предполагается
вставить новую строку, двойным щелчком мыши откройте контекстное меню
выберите Вставить | Строки ниже (Строки выше);
27
2) добавление заданного количества столбцов – выделите столбец справа от
которого будет вставлен новый столбец, выберите контекстное меню | Вставить |
Столбцы справа (Столбцы слева);
3) удаление выделенных ячеек, строк и столбцов:
- контекстное меню | Удалить ячейки и выберите нужную команду:
Столбцы, Строки, Ячейки;
4) слияние выделенных ячеек – контекстное меню | Объединить ячейки;
5) разбиение выделенных ячеек – контекстное меню | Разбить ячейки. В
появившемся диалоговом окне Разбиение ячеек установить Число столбцов и
(или) Число строк.
Форматирование таблиц
Размеры всей таблицы или отдельных ее ячеек можно изменять с
помощью: контекстное меню таблицы | Свойства таблицы. При форматировании
текстовый курсор должен находиться внутри таблицы.
Ширину столбцов (высоту строк) можно изменять различными способами.
Наряду с автоматической подгонкой ширины (высоты) по содержимому
(автоподбор), предусмотрена возможность задавать ширину (высоту):
- контекстное меню таблицы | Свойства таблицы | Столбец (Строка) (рис.9);
- при помощи «мыши» на линейке или непосредственно в таблице.
Для оформления таблиц вы можете задать различные рамки для всей таблицы
или для отдельных ячеек: контекстное меню таблицы | Границы и заливка (рис.10).
Добавление или удаление границ вокруг выделенных ячеек таблицы можно
также выполнить, нажав кнопку Границы на вкладке Главная в группе абзац.
Рис.9. Диалоговое окно Свойства таблицы
Рис.10. Окно Границы и заливка
28
3. Лабораторные задания.
Упражнение 1.
Составить Договор купли-продажи на реализацию товара.
1.Для создания Договора купли-продажи можно воспользоваться
готовыми шаблонами Microsoft Word 2007 – кнопка «Office» | вкладка Создать |
Шаблоны | Контракты | Договор купли-продажи.
2. Заполните Договор купли-продажи следующими данными:
- поле дата – дата создания договора (дата лабораторного занятии);
- наименование юридического лица – самостоятельно;
- должность, Ф.И.О. – ФИО студента.
Остальные пункты договора заполните подходящими данными,
соответствующими разделам договора.
3. Отредактируйте введенный текст – проверьте правописание.
4. Отформатируйте текст согласно следующим требованиям:
- установите шрифт Times New Roman, размер 12, выравнивание текста
по ширине с помощью соответствующих кнопок на вкладке Главная | группы
Абзац и Шрифт;
- установите междустрочный интервал 1,35. Для этого вызовите
диалоговое окно Абзац на вкладке Главная, в области интервал междустрочный
выберите множитель, в области значений установите 1,35;
- отступ абзаца задайте 1,25 см;
- поля документа – правое, левое, верхнее и нижнее задайте 1,5 см;
- удалите имеющиеся в документе верхний и нижний колонтитулы, двойным
щелчком мыши открыв вкладку Конструктор, либо вкладка Вставка | группа
Колонтитулы;
- пронумеруйте страницы документа и установите нижний колонтитутул
(должен содержать ФИО студента и номер группы – вкладка Вставка | группа
Колонтитулы | Нижний колонтитул | вид Алфавит;
5. Сохраните документ в папку Студент на Рабочем столе.
Упражнение 2.
1. Откройте документ Microsoft Word 2007, созданный в Упражнении 1 и
оставьте комментарии (примечание):
- ко всему первому абзацу;
29
- к первому словосочетанию второго абзаца;
- к последней строке третьего абзаца.
2. Просмотрите примечания, выбрав на вкладке Рецензирование группа
Отслеживание | список Показать исправления | поставьте галочку напротив
Примечания.
3. Добавьте к пункту Условия поставки следующую сноску: условия
поставки могут быть изменены по обоюдному соглашению сторон при заключении
дополнительного договора на поставку.
Рис.11. Пример создания сноски в Microsoft Word 2007.
3.1 Путь для создания сносок: вкладка Ссылки | группа Сноски | кнопка
Вставить сноску.
Отформатируйте текст сноски – установите шрифт Times New Roman,
размер 10, выравнивание текста по ширине.
4. Сохраните изменения в документе.
Упражнение 3.
1. Создайте текстовый документ формата Microsoft Word2007. В нем
создайте таблицу, приведенную ниже:
30
Таблица 1
Единицы измерения информации
Единицы
Значение
байт
8 бит
килобайт
1024 байт
мегабайт
1 048 576 байт, 1024 килобайт
2. Добавьте строку в конец таблицы, используя функцию клавиши <Tab>.
3. Добавьте три строки в конец таблицы.
4. Вставьте четыре строки после второй.
5. Добавьте столбец в конец таблицы.
6. Добавьте столбец в начало таблицы.
8. Вставьте три столбца после второго.
9. Объедините первые два столбца.
10. Разделите последнюю ячейку первого столбца на две строки и три
столбца.
11. Удалите все пустые строки и столбцы.
12. Добавьте ячейку (со сдвигом вправо) в первый столбец четвертой
строки.
13. Сохраните таблицу.
Упражнение 4.
1. Откройте текстовый документ формата Microsoft Word2007. Введите
текст: Фамилия студента, Факультет, Курс, № группы, разделяя будущие ячейки
таблицы «;».
2. Выделите текст и преобразуйте его в таблицу.
3. Добавьте 2 строки в конец таблицы, в результате получим.
Фамилия
Факультет
Курс
№ группы
студента
6. Введите данные в соответствии с заголовками столбцов таблицы.
7. Далее отформатируйте размеры сток и столбцов согласно внесенным данным.
8. Произвольно задайте цвет фона таблицы, тип линии для границ
таблицы.
31
4. Контрольные вопросы:
1. Отличие текстового процессора от текстового редактора. Примеры
текстовых редакторов и процессоров.
2. Основные элементы окна Microsoft Word 2007.
3. Перечислите основные приемы работы с текстом.
4. Методы создания документа.
5. Специальные средства ввода текста.
6. Функция Автозамена.
7. Понятия форматирование, редактирование, рецензирование. Функции
процессов?
8. Как расставить переносы в документе?
9. Как осуществляется проверка правописания в документе?
10. Как создать маркированный или нумерованный список?
11. Функции Тезауруса.
12. Перечислите форматируемые параметры символов?
13. Перечислите форматируемые параметры абзацев?
14. Что такое Стиль?
15. Перечислите способы создания таблиц.
16. Какие операции включает редактирование таблицы?
17. В чем заключается форматирование таблицы?
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 3
Приемы работы в конструкторе диаграммам, редакторе формул,
графических редакторах, встроенных в текстовый процессор.
1. Цель работы: освоить приемы работы в конструкторе диаграммам,
редакторе формул, графических редакторах, встроенных в текстовый процессор.
2. Теоретический материал для домашнего изучения.
Создание и редактирование диаграмм
Диаграммы – это удобное средство наглядного представления данных,
получили широкое распространение в научно-технической документации.
32
Создание диаграммы происходит на основе шаблона (базовой таблицы
(рис.1)). Путь вкладка Вставка | группа Иллюстрации | кнопка Диаграмма |
Гистограмма. Ячейки таблицы заполняют собственными данными.
Рис.1. Диаграмма, основанная на базовой таблице
Редактирование диаграмм связано с изменением данных в базовой
таблице. Форматирование – с выбором типа диаграммы, цветовых решений и
т.д.
Выбор типа диаграммы производится на вкладке Конструктор диаграмм
в группе Тип. Настройка диаграммы состоит в выборе элементов оформления
диаграммы (название диаграммы, названия осей, «легенда» (специальное поле,
в котором приведены условные обозначения для групп элементов данных) и
т.д.) и элементов представления данных (точки на графиках, столбцы
гистограмм, секторы круговых диаграмм – элементы, служащие для
отображения данных).
Создание и редактирование формул
Научно-техническая
документация
характеризуется
наличием
математических выражений. В пакете Microsoft Word существует редактор
формул Microsoft Equation 3.0, позволяющий создавать формульные объекты и
вставлять их в текстовый документ. При необходимости вставленный объект
можно редактировать непосредственно в поле документа.
Особенности применения редактора формул
33
1. Редактор формул Microsoft Equation 3.0 представляет отдельный
компонент, поэтому при установке текстового процессора требуется
специально указать необходимость его подключения.
2. Для удобства работы и простоты редактирования и форматирования
формул следует вводить выражения в редактор формул полностью.
3. Для символов русского алфавита рекомендуется назначать стиль
Текст.
4. В редакторе формул не работает клавиша <Пробел> – необходимые
интервалы между символами создаются автоматически.
В случае
необходимости ввода пробела на панели Формула существует вкладка с пятью
разновидностями пробелов различной ширины.
В Microsoft Word2007 для запуска редактора формул Microsoft Equation
3.0. необходимо на Ленте вкладка Вставка | группа Текст | Экспресс-блоки |
Поле, в списке выбрать Eq и справа нажать Редактор Формул. Откроется
панель управления Формула (рис.2). При этом строка меню текстового
процессора замещается строкой меню редактора формул.
Рис.2. Назначение кнопок панели инструментов Формула
Ввод и редактирование формул завершается нажатием клавиши <Esc>
или закрытием панели редактора формул. Можно также щѐлкнуть левой
кнопкой мыши в поле документа вне области ввода формулы. Введенная
формула автоматически вставляется в текст в качестве объекта.
Редактирование формул осуществляется посредством вызова редактора
формул – Формула: двойным щелчком правой кнопки мыши непосредственно
34
на формуле и через контекстное меню формулы – Объект Формула |
Изменить.
Форматирование формул включает
возможность
изменения
масштаба,
расположения формул в документе, стиля,
размера и т.д. Путь через контекстное
меню формулы – Объект Формула |
Открыть | Редактор формул (рис.3).
Рис. 3. Диалоговое окно Редактор формул
Обработка графической информации
Графические редакторы – обширный класс программ, предназначенный
для создания и/или обработки графических изображений. Различают:
- растровые редакторы применяют, когда графический объект
представлен в виде комбинации точек, обладающих свойствами яркости и
цвета. Это характерно для фотографических и полиграфических изображений
(Paint, Adobe PhotoShop и др.);
- векторные редакторы. Элементарным объектом такого редактора
является линия – данный подход характерен для чертежно-графических
работ(CorelDraw, Adobe Illustrator и др.);
- редакторы трехмерной графики используют для создания трехмерной
композиции (3D Studio Max, true Space5 и др.).
В документах Microsoft Word можно использовать два типа графических
объектов: рисунки и изображения.
Рисунки – объекты векторные (линии, прямые и кривые, геометрические
фигуры).
Изображения – растровые объекты.
Текстовый процессор не имеет средств для их создания, поэтому они
вставляются как внешние объекты из файла, подготовленного другими
средствами (графическим редактором, с помощью сканера, цифровой камеры,
35
графического планшета). Редактирование рисунков и изображений средствами
текстового процессора ограничено.
Работа с клипами
Создание сложных композиций трудоемка и может потребовать
использование не только графических объектов, но и аудио- и видео- объектов
(клипов). В таких случаях используют готовые библиотеки (коллекции)
рисунков, звуковых и видеоклипов. Такие библиотеки могут располагать на
внешних носителях информации и в Интернете, но базовая, простейшая
коллекция устанавливается вместе с текстовым процессором – она входит в
комплект поставки пакета Microsoft Office.
Выбрать и просмотреть клипы можно: вкладка Вставка | группа
Иллюстрации | Клип.
Работа с изображениями
Для вставки изображений используется вкладка Вставка | группа
Иллюстрации | Рисунок | Вставка рисунка. По этой команде открывается
стандартное диалоговое окно Вставка рисунока, в котором и производится
выбор файла, содержащего изображение.
Создание графических заголовков
Для создания художественных графических надписей Microsoft Word 2007
имеет специальное программное средство WordArt. Доступ к нему
осуществляется: вкладка Вставка | группа Текст | WordArt.
3. Лабораторные задания.
Упражнение 1.
1. Откройте текстовый документ формата Microsoft Word2007.
2. Вставьте базовую диаграмму в документ: вкладка Вставка | группа
Иллюстрации | кнопка Диаграмма | Гистограмма. Ячейки таблицы заполняют
собственными данными (перейти к пункту3).
3. В поле базовой таблицы введите следующие данные.
Показатели
1.Прибыль от реализации, т.р.
2.Выручка от реализации, т.р.
3. Объѐм выпуска, т.р.
4.Материальные затраты, т.р.
2006 г
8896
55012
70910
45565
2007 г
1072
137921
116733
87620
4. Измените цветовую палитру диаграммы.
2008 г
-13324
94643
-13324
77059
2009 г
-8528
165462
2010 г
1264
138083
155438
116306
36
5. Вызовите контекстное меню двойным щелчком правой кнопки мыши
на диаграмме, выберите пункт Тип диаграммы, посмотрите, как выглядят
диаграммы других типов.
6. Сохраните диаграмму в произвольном виде.
Упражнение 2.
Ввод, редактирование и форматирование формул
1. Введите следующие формулы:
1 )d  ( 7..8 )3 Tб ;
4
2 )d  d1  d 2  d 3  d 4   d i ;
i 1
3 ) 
180
 l;
R
4 )Б  2 R
5)


sin 2 
cos 
4 ;
4
xy
dxdy .
a
x2  6x  5
2. Преобразуйте формулу y 
, в формулу вида
x5
x 3  x 2  6 x  10
y
 15
x4  1
3. Отформатируйте формулы:
- задайте размеры согласно значениям, приведенным на рисунке;
- обновите файл и сохраните.
37
Упражнение 3.
1. Вставьте простой графический объект из коллекции клипов пакета
Microsoft Office: вкладка Вставка | группа Иллюстрации | Клип. Например,
2. Измените размер объекта.
3. Измените тип и цвет линий объекта, цвет заливки объекта, создайте фон
рисунка.
Упражнение 4.
Работа с изображениями
1. Откройте документ Microsoft Word 2007. Вставьте рисунок .
2. Выделите рисунок щелчком левой кнопки мыши – на вкладке Формат |
группа Упорядочить выберите в качестве варианта размещения рисунка в
тексте – Обтекание текстом. Передвиньте изображение методом перетаскивания.
3. Выделите изображение, скопируйте его в буфер обмена (<Ctrl>+<С>) и
создайте рядом с ним копию (<Ctrl>+<V>).
4. Перемещая оба изображения, добейтесь их положения рядом, с
выравниванием по верхнему краю.
Упражнение 5.
Создание графических заголовков
1. В документе Microsoft Word 2007 щелкните на вкладке Вставка | группа
Текст | кнопка WordArt. В окне Коллекция WordArt выберите желаемый
стиль оформления надписи.
2. В диалоговом окне Изменение текста WordArt выберите желаемый
шрифт, его размер, начертание и введите текст создаваемого заголовка
(надписи).
9. После щелчка на кнопке ОК произойдет вставка созданного объекта в
текущий документ Microsoft Word.
38
4. Контрольные вопросы:
1. Понятия форматирование, редактирование, рецензирование. Функции
процессов?
2. Как расставить переносы в документе?
3. Как осуществляется проверка правописания в документе?
4. Как создать маркированный или нумерованный список?
5. Функции Тезауруса.
6. Перечислите форматируемые параметры символов?
7. Перечислите форматируемые параметры абзацев?
8. Что такое Стиль?
9. Перечислите способы создания таблиц.
10. Какие операции включает редактирование таблицы?
11. В чем заключается форматирование таблицы?
12. Какой редактор используют в документах Microsoft Word для создания
формул?
13. Как отредактировать уже созданные формулы?
14. Понятие графический редактор. Виды графических редакторов.
15. Какие типы графических объектов можно использовать в документах
Microsoft Word?
16. Какое специальное программное средство имеется в документах Microsoft Word
для создания графических надписей?
17. Приемы и средства работы с векторными объектами.
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 4
Основные понятия и интерфейс программы класса электронные
таблицы Microsoft Excel
1. Цель работы: Освоить основные приѐмы работы в Microsoft Excel
2007: ввод, копирование, перемещение и форматирование текстовых и
числовых данных, а также формул, создание и редактирование таблиц и
диаграмм.
2. Теоретический материал для домашнего изучения.
Электронные таблицы предназначены для хранения и обработки данных в
специальной табличной форме. Основное отличие электронных таблиц от
39
таблиц баз данных и других приложений – возможность автоматических
вычислений значений в ячейках.
Программы, предназначенные для автоматической работы с
электронными таблицами и хранения данных, называются табличными
процессорами (Microsoft Excel, Quattro Pro-10, Lotus 1-2-3).
Табличный процессор – это пакет программ, предназначенных для
вычислительной работы, обработки компонентов деловой графики, поддержки
специализированной обработки данных, включая встроенные функции, работу
с базами данных, статистическую обработку данных и т.д. Документы, с
которыми производится работа в Microsoft Excel 2007, носят название рабочих
книг (рис.1).
Панель быстрого
доступа
Строка заголовка
Поле имени
Вкладка
Лента главного меню
Строка формул
Кнопка открытия
диалогового окна
группы
Заголовки
столбцов
Группы
инструментов
Кнопки изменения
размеров окна
ПОЛЕ РАБОЧЕГО ЛИСТА
Заголовки строк
Активная ячейка
Ярлык активного
рабочего листа
Маркер
заполнения
Линейка прокрутки
Рис.1. Основные элементы рабочей книги и листа Microsoft Excel
Каждая книга имеет собственное имя и хранится в отдельном файле на
диске. Новым рабочим книгам Microsoft Excel даѐт имена Книга1, Книга2 и т.д.
Каждая рабочая книга состоит из листов. Листы рабочей книги могут
содержать прямоугольные таблицы данных, одну или несколько диаграмм, а
40
также внедренные или связанные объекты других приложений (Microsoft Word)
и т.д. Каждый лист имеет имя, которое выводится на ярлычке данного листа
внизу слева. По умолчанию используются имена листов Лист1, Лист2 и т.д.
Рабочий лист состоит из столбцов и строк, пересечения которых
образуют ячейки таблицы (минимальный элемент хранения данных).
Уникальное имя ячейки состоит из номера столбца и номера строки, выполняет
функции адреса (ссылки) и отображается в поле имени.
Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа и передает
сведения о расположении значений или данных, которые требуется
использовать в формуле. По умолчанию Microsoft Excel использует
относительные ссылки (например, А1).
Относительная ссылка (А1) – это ссылка, которая изменяется при
копировании формулы.
Абсолютная ссылка ($А$1) – это использующаяся в формуле ссылка,
которая не изменяется при копировании в другую ячейку.
Смешанная ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную
строку, либо абсолютную строку и относительный столбец ($А1, А$1).
В Microsoft Excel при вводе данных в ячейку устанавливается формат, то
есть форма их представления. Например, у чисел формат определяет такие
параметры, как количество знаков после запятой, наличие и вид разделителей
между тысячными
разрядами,
обозначение
отрицательных
чисел,
характеристики используемого шрифта и т.д. В Microsoft Excel существуют
следующие форматы представления чисел: целые числа (например, 123),
десятичные дроби (123,4), простые дроби (1/5) и числа в степенной форме (12
Е+2).
Таблица 1
Коды ошибок и их описание
Код ошибки
#####
#ДЕЛ/0!
#ЗНАЧ!
#ИМЯ?
#ПУСТО!
#ССЫЛКА!
Описание
Результат вычислений не помещается в ячейке.
Происходит деление на нуль.
Отсутствует значение. Возможно, пропущен аргумент функции.
В формуле используется имя, отсутствующее в книге.
Пересечение двух диапазонов.
Формула включает ссылки на удаленные ячейки.
41
При работе с большим объѐмом данных, например со списками,
возникает необходимость ввода последовательности однородно возрастающих
или убывающих значений. Для облегчения таких операций в Microsoft Excel
существует удобная альтернатива – автозаполнение.
Последовательности чисел, дат и времени основаны на изменении какогото базового значения с некоторым шагом. Например, если в первую ячейку
занесено значение 10, а шаг последовательности равен 2, то во второй ячейке
последовательности будет храниться значение 12, в третьей – 14 и т.п.
Формулы, функции и операторы ссылок
Любая формула в Microsoft Excel начинается со знака равенства (=),
указывающего Excel на то, что следующий текст является формулой, которую
необходимо вычислить и результат вывести в ячейке (при отсутствии знака «=»
Excel воспринимает формулу как обычный текст и не вычисляет результат).
Элементы, следующие за знаком равенства, являются операндами,
разделяемыми операторами вычислений. Существуют следующие операторы:
арифметические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.
Арифметические
операторы
используются
для
выполнения
математических операций над числами (сложение, вычитание, умножение и
т.д.), результатом выполнения арифметической операции является число.
Текстовый оператор - & (амперсант) позволяет объединить
последовательность символов, находящихся в разных ячейках, в одну
последовательность.
Операторы сравнения используются для сопоставления двух чисел (>, <,
=, ≤, ≥, ≠). Результатом выполнения операции сравнения является логическое
значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Операторы ссылок:
1) двоеточие (:) – ссылка на диапазон. Пример А1:С4;
2) точка с запятой (;) – оператор, объединяющий несколько ссылок в
одну. Пример, СУММ(В5:В15;F5:F15);
3) пробел – оператор пересечения множеств, служит для ссылки на общие
ячейки двух диапазонов. Пример, В7:D7 С6:С8.
Для выполнения более сложных операций по обработке числовой и
текстовой информацией применяют
встроенные функции – заранее
определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным
42
величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Вызов
встроенной функции производят с помощью Мастера функций, вызываемого
щелчком на кнопке Вставка функции.
3. Лабораторные задания.
Упражнение 1.
Представьте число 2,57689 в следующих форматах: 2 4/7; 2,58; 2,6Е+0.
1. Создайте документ Microsoft Excel 2007, сохранив его в папке Студент.
2. Щелчком правой кнопки мышки вызовите контекстное меню ячейки,
выполните команду Формат | Ячейки  откроется диалоговое окно Формат
ячеек.
3. Перейдите на вкладку Число. В списке Числовые форматы выберите
необходимый.
4. Сохраните созданные форматы и закройте документ.
Упражнение 2.
1. Откройте документ, созданный в упражнении 1.
2. Создайте последовательности различных типов, как показано на рис.2,
двумя способами:
Рис.2. Примеры последовательностей
43
2.1 С помощью маркера заполнения.
2.2 С помощью диалогового окна Прогрессия.
2.2.1 Введите начальное значение создаваемого ряда прогрессии в первую
ячейку диапазона. Выделите диапазон ячеек, в котором будет располагаться
прогрессия. Перейдите на вкладку Главная | группа Редактирование | меню
кнопки Заполнить | Прогрессия.
2.2.2 В диалоговом окне Прогрессия
задайте параметры
последовательности (ри.3).
Рис.3. Диалоговое окно для создания последовательности
2.2.3 С помощью переключателя Расположение выберите направление
заполнения – по столбцам.
2.2.4
С
помощью
переключателя
Тип
определите
тип
последовательности: арифметическая прогрессия.
(Для последовательности дат выберите единицу изменения даты
посредством переключателя Единицы).
2.2.5 В поле Шаг введите шаг последовательности (для геометрической
прогрессии это значение является знаменателем прогрессии, для
последовательности дат задаѐтся количество периодов времени, выбранных в
предыдущем пункте).
2.2.6 Поле Предельное значение определяет конец последовательности.
2.2.7 Проведите аналогичные действия для создания числовых
последовательностей с шагом 7,5 и -5,26, для последовательностей дат.
3. Сохраните созданные прогрессии.
Упражнение 3.
1. Откройте документ Microsoft Excel 2007.
44
2.Рассчитайте значения y 
1
 2 , x  [3;3], согласно примеру на рис.4.
x3
Рис.4. Пример расчета значения функции y.
2.
Аналогично
рассчитайте
значения
x  ay 2  by  c  z у [0;5], a  2, b  8, c [4;1], z  1.
3.Постройте диаграмму для значений x, y, c (рис.5).
Рис.5. Гистограмма для значений x, y, c.
Выделите область значения x, затем удерживая кнопку Ctrl клавиатуры,
выделите область значения y и аналогично с. Затем на вкладке Вставка | группа
Диаграммы выберите Гистограмму.
4. Сохраните изменения в документе.
Упражнение 4.
Вычислите корни квадратного уравнения x 2  6 x  4  0 .
45
Упражнение 5.
Используя Мастер функций, рассчитайте cos 30 .
Для этого:
1.Вызовите мастер функций: вкладка Формулы | группа Библиотека
функций | Математические | COS().
2. В поле Число введите вручную функцию РАДИАНЫ() –
«=COS(РАДИАНЫ(30))» или выберите еѐ из раскрывающегося списка функций
в левой части строки формул.
3. В поле Угол введите 30.
4. Сохраните значение функции.
Упражнение 6.
Используя Мастер функций, решите следующую систему уравнений:
 1
, при x  0 ,

x2

y   x 3  1, при 0  x  5 .

x  5 , при x  5


Для вычисления y используйте категорию Логические, функцию
ЕСЛИ() (рис.6).
Рис.6 Диалоговое окно первого шага Мастера функций
46
Если x будет меньше 0, в поле Значение_если_истина записывается
выражение 1 (рис.7), в противном случае необходимо узнать, в какой
x2
диапазон попадает x. Для этого в поле Значение_если_ложь вызывается ещѐ
раз функция ЕСЛИ() и заполняется следующее окно, как показано на рис.8.
Рис.7. Диалоговое окно Аргументы
Рис.8. Второй уровень вложенности функции ЕСЛИ()
47
Упражнение 7.
Посчитайте с помощью функции ДНЕЙ360 количество дней между датой
1 сентября 2013 г. и датой 1 января 2015 г.
Упражнение 8.
Соедините 4 слова: бит, единица, измерение, информация  в
предложение с помощью функции СЦЕПИТЬ.
Для сохранения отступов между словами необходимо в формуле между
ссылками на ячейки, содержащими слова вставить апострофы, например:
=СЦЕПИТЬ(D1;" ";F1).
4. Контрольные вопросы:
1. Область применения Microsoft Excel?
2. Основные элементы рабочей книги и листа Microsoft Excel.
3. Уникальное имя ячейки. Где отображается?
4. Как изменить количество листов в рабочей книге?
5. Какие существуют форматы для представления чисел в Excel?
6. Какие способы ввода повторяющихся значений вы знаете. Что такое
маркер заполнения.
7. Как создаются текстовые последовательности?
8. Понятие оператора. Виды операторов.
9. Операторы ссылок.
10. Формула. Функции, категории функций.
11. Относительная, абсолютная, смешанная ссылка?
12. Зачем нужны имена ячеек и диапазонов?
13. Чем отличается ссылка С$7 от $C7, от $C$7?
14. Как скопировать формулу в соседнюю ячейку?
15. Как быстро узнать сумму в нескольких ячейках?
16. Какие вы знаете кода ошибок?
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 5
Анализ и обработка экономических данных в Microsoft Excel
48
1. Цель работы: Освоить основные возможности анализа и обработки
экономических данных средствами Microsoft Excel 2007, приемы создания
пользовательской функции.
2. Теоретический материал для домашнего изучения.
Для выполнения более сложных операций по обработке числовой и
текстовой информацией применяют
встроенные функции – заранее
определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным
величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Вызов
встроенной функции производят с помощью Мастера функций, вызываемого
щелчком на кнопке Вставить функцию на вкладке Формула Главного меню.
Рис.1. Вызов встроенной функции. Категории функций
49
Финансовые функции:
АПЛ (нач_стоимость;ост_стоимость;время_эксплуатации) - возвращает
величину амортизации актива за один период, рассчитанную линейным
методом.
АСЧ (нач_стоимость; ост_стоимость;время_эксплуатации;период) возвращает величину амортизации актива за данный период, рассчитанную
методом годовых чисел.
БС (ставка;кпер;плт;пс;тип) - возвращает будущую стоимость
инвестиции на основе периодических постоянных (равных по величине сумм)
платежей и постоянной процентной ставки.
Ставка – процентная ставка за период.
Кпер – это общее число периодов платежей по аннуитету.
Плт – это выплата, производимая в каждый период; это значение не
может меняться в течение всего периода выплат. Обычно плт состоит из
основного платежа и платежа по процентам, но не включает других налогов и
сборов. Если аргумент опущен, должно быть указано значение аргумента пс.
Пс – это приведенная к текущему моменту стоимость или общая сумма,
которая на текущий момент равноценна ряду будущих платежей. Если
аргумент нз опущен, то он полагается равным 0. В этом случае должно быть
указано значение аргумента плт.
Тип – число 0 или 1, обозначающее, когда должна производиться
выплата. Если аргумент «тип» опущен, то он полагается равным 0.
ВСД (значения;предположение) - возвращает внутреннюю ставку
доходности для ряда потоков денежных средств, представленных их
численными значениями.
ДДОБ(нач_стоимость;ост_стоимость;время_эксплуатации;период;коэфф
ициент) - возвращает значение амортизации актива за данный период,
используя метод двойного уменьшения остатка или иной явно указанный
метод.
КПЕР (ставка;плт;пс;бс;тип) - возвращает общее количество периодов
выплаты для инвестиции на основе периодических постоянных выплат и
постоянной процентной ставки.
МВСД
(значения;ставка_финанс;ставка_реинвест)
возвращает
модифицированную внутреннюю ставку доходности для ряда периодических
50
денежных потоков. МВСД учитывает как затраты на привлечение инвестиции,
так и процент, получаемый от реинвестирования денежных средств.
ОСПЛТ (ставка;период;кпер;пс;бс;тип) - возвращает величину платежа в
погашение основной суммы по инвестиции за данный период на основе
постоянства периодических платежей и постоянства процентной ставки.
ПЛТ (ставка;кпер;пс;бс;тип) - возвращает сумму периодического
платежа для аннуитета на основе постоянства сумм платежей и постоянства
процентной ставки.
ПРПЛТ (ставка;период;кпер;пс;бс;тип) - возвращает сумму платежей
процентов по инвестиции за данный период на основе постоянства сумм
периодических платежей и постоянства процентной ставки.
ПС (ставка;кпер;плт;бс;тип) - возвращает приведенную (к текущему
моменту) стоимость инвестиции.
ПУО(нач_стоимость;ост_стоимость;время_эксплуатации;нач_период;кон
_период;коэффициент;без_переключения) - возвращает величину амортизации
актива для любого выбранного периода, в том числе для частичных периодов, с
использованием метода двойного уменьшения остатка или иного указанного
метода.
СТАВКА (кпер;плт;пс;бс;тип;предположение) - возвращает процентную
ставку по аннуитету за один период. СТАВКА вычисляется путем итерации и
может давать нулевое значение или несколько значений.
ФУО(нач_стоимость;ост_стоимость;время_эксплуатации;период;месяцы)
- возвращает величину амортизации актива для заданного периода,
рассчитанную методом фиксированного уменьшения остатка.
ЧПС (ставка ;значение1;значение2; ...) - возвращает величину чистой
приведенной стоимости инвестиции, используя ставку дисконтирования, а
также стоимости будущих выплат (отрицательные значения) и поступлений
(положительные значения).
При расчѐтах многократное использование формулы приводит к
необходимости создания пользовательской функции с помощью Visual Basic.
Visual Basic for Applications (VBA)  объектно-ориентированный язык
программирования, специально разработанный для записи макросов в
приложениях. Макрос  именованная последовательность команд (операторов
VBA), которую пользователь может записать и затем вызвать для исполнения.
51
Для работы с VBA в Microsoft Excel 2007 необходимо нажать на кнопку
«Office», затем кнопку
.
Рис.2. Диалоговое окно Параметры Excel
В диалоговом окне Параметры Excel поставьте галочку напротив
«Показывать вкладку «Разработчик» на ленте», затем кнопку ОК.
3. Лабораторные задания.
Упражнение 1.
Взят кредит на сумму 100 т. руб. под 22 % годовых сроком на 1 год.
Платежи за кредит вносятся в конце каждого месяца. Необходимо подсчитать,
какая часть платежей идет на выплату процентов по кредиту.
Решение.
Вызов встроенных финансовых функции производится Вставка |
Функция | Мастер функций | Категория: Финансовые
Столбец «Выплаты по кредиту» рассчитывается с помощью функции
=ОСПЛТ($I$1/12;A5;$D$2;$D$1).
52
Столбец «Выплаты процентов» рассчитывается с помощью функции
=ПРПЛТ($I$1/12;A5;$D$2;$D$1).
Столбец «Полные выплаты» рассчитывается с помощью функции
=ПЛТ($I$1/12;$D$2;$D$1).
Рис. 3. Решение задачи средствами Microsoft Excel 2007
Упражнение 2.
Взят кредит на сумму 500 т. руб. под 22 % годовых сроком на 5 лет.
Платежи за кредит вносятся в конце каждого месяца. Необходимо подсчитать,
какая часть платежей идет на выплату процентов по кредиту.
Упражнение 3.
Покупатель приобрел в кредит легковой автомобиль стоимостью 700 тыс.
рублей под 14,5 % годовых. Какую сумму он должен возвращать продавцу
ежемесячно, чтобы по истечении 3 лет полностью погасить кредит?
Решение
53
Дано: Р=700000; i=14,5%=0,145; n=3.
ежемесячно (m=12 раз в год).
Рассчитаем сумму долга по формуле:
S  P  1  n  i  (руб.)
Платеж
q
выплачивается
Величину ежеквартального платежа определим по формуле:
q
S
(руб.)
nm
Выполним расчеты средствами Microsoft Excel 2007 (рис.4).
Рис.4. Решение задачи средствами Microsoft Excel 2007
Упражнение 4.
Банк начисляет ежегодно 15% (сложных). Клиент положил в этот банк 100
тыс. рублей. Какая сумма будет на его счете через 1 год?
Решение
Дано: P=10000; n=1; i=0,15
Применяя базовую формулу S  P  1  i n , находим наращенную сумму
S для сложных процентов средствами Microsoft Excel 2007.
Упражнение 5.
Исходя из данных уплотненного баланса предприятия (таблица 1),
рассчитайте основные финансовые коэффициенты в таблице 2, предварительно,
рассчитав недостающие значения в первой таблице.
Таблица 1
54
Уплотненный баланс
Таблица 2
Финансовые коэффициенты
Показатели
1
1.Коэф. независимости
(доля собст. ср-в в ст-ти
им-ва)
2.Доля заѐмных средств
в стоимости имущества
3.Коэф. задолженности
4.Доля дебит. задолженности в стоимости им-ва
Упражнение 6.
Формула
Значение
2011 г 2012 г
2
3
4
Коэффициенты капитализации
К СК 
СК
БП
К ЗК 
ЗК
БП
СК
ЗК
ДЗ

БП
КЗ 
К ДЗ
Нор
ма
5
>0,3
<0,7
Отклонение
Абс.
Темп
роста,
%
6
7
55
Для расчета коэффициента восстановления текущей ликвидности
нг
кг
нг
( К ТЛ
 6 / Т ( К ТЛ
 К ТЛ
))
:
КВ 
2
ОА
1.Рассчитайте КТЛ 
КП
2. Создайте пользовательскую функцию:
2.1. Нажмите кнопку
Редактор Visual Basic на панели инструментов
Стандартная.
2.2. В главном меню появившегося окна редактора выберите пункт
Insert(Вставка) | Module(Модуль).
2.3. В поле листа-модуля введите следующий текст функции (рис. 5).
Рис. 5. Лист-модуль с функцией для расчѐта формулы
2.4. Для сохранения функции нажмите клавишу F2.
В появившемся окне Просмотр объектов в поле Методы выберите
функцию Kv (рис.6).
56
Рис.6. Окно Просмотр объектов
2.5. Щѐлчком правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню, в
котором выберите пункт Properties (Свойства).
2.6. В поле Описание диалогового окна (рис.7) введите следующий текст:
«Вычисляет коэффициент восстановления текущей ликвидности». Затем
нажмите кнопку <Ok>.
2.7. Закройте окно редактора VB (сочетанием клавиш <Alt>+<F4>).
2.8. Используя пользовательскую функцию: Главное меню | Формула |
Мастер функций | определенная пользователем | Kv, выполните расчет
коэффициента восстановления (утраты) платежеспособности (коэффициент
восстановления текущей ликвидности) предприятия.
57
Рис.7. Окно Свойства
4. Контрольные вопросы:
1. Формула. Функции, категории функций.
2. Финансовые функции.
3. Вложенная функция.
4. Пользовательская функция.
5. Дайте определение Visual Basic for Applications.
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 6
Решение задач линейного программирования средствами
Microsoft Excel
1. Цель работы: Освоить основные возможности решения типовых
оптимизационных задач с помощью функции Поиск решения табличного
процессора Microsoft Excel 2007.
58
2. Теоретический материал для домашнего изучения.
Линейные модели являются одним из наиболее простых и часто
используемых классов математических моделей, используемых в экономике.
Они изучаются в рамках линейного программирования – одного из наиболее
ранних и проработанных разделов исследования операций.
Линейное программирование (англ. linear programming) – это набор
математических методов и приемов решения задачи оптимального
распределения имеющихся ограниченных ресурсов (денег, материалов,
времени и т.д.) для достижения определенной цели (максимума прибыли или
минимума издержек).
Термин
«линейное программирование» нуждается в кратком
комментарии. В данном случае слово «программирование» означает
планирование, а слово «линейное» - поиск экстремума (минимума или
максимума) линейной целевой функции при линейных ограничениях,
представленных системой линейных уравнений или неравенств.
Существует целый ряд различных методов линейного программирования;
одни из них являются специализированными или узконаправленными, другие
имеют общий характер. Наиболее распространенным методом решения задач
линейного программирования является так называемый симплекс-метод, а
наиболее эффективным из известных – метод эллипсоидов. В простейшем
случае, когда число переменных равно двум, удобен простой и наглядный
графический способ.
Важный класс линейных задач образуют задачи, сводимые к системе
линейных уравнений, - это линейные задачи, ограничения в которых имеют
характер равенств. Как известно, одним из наиболее простых и одновременно
эффективных подходов к решению линейных систем является метод
последовательного исключения неизвестных.
Эффективное применение линейного программирования достигается при
решении следующих общих классов задач:
– задачи о составлении смеси, цель которых заключается в выборе
наиболее экономичной смеси ингредиентов, т.е. составляющих (руды, нефти,
пищевых продуктов и др.) при учете ограничений на физический или
химический состав смеси и на наличие необходимых материалов;
59
– задачи планирования производства, цель которых подбор наиболее
выгодной производственной программы выпуска одного или нескольких видов
продукции при использовании некоторого числа ограниченных источников
сырья;
– задачи распределения товаров, цель которых состоит в том, чтобы
организовать доставку товаров от некоторого числа поставщиков к некоторому
числу потребителей так, чтобы оказались минимальными либо расходы по этой
доставке, либо время, либо некоторая комбинация того и другого. В
простейшем случае это задача о перевозках (транспортная задача).
Решение данных класов задач возможно с помощью функции Поиск
решения табличного процессора Microsoft Excel.
Поиск решения – это надстройка Microsoft Excel, с помощью которой
можно найти оптимальное решение задачи с учетом заданных пользователем
ограничений.
Поиск решения оптимизирует значение целевой функции. Под целевой
функцией подразумевается формула, возвращающая единственное значение в
ячейку. Результат формулы должен зависеть от переменных (регулируемых
ячеек) экономико-математической модели.
Ограничения модели могут быть наложены как на диапазон варьирования
самих переменных, так и на результаты вычисления других формул модели,
зависящих от этих переменных. Ограничения можно задать как в виде равенств,
так и неравенств. На регулируемые ячейки можно наложить дополнительные
ограничения: неотрицательности и/или целочисленности, тогда искомое
решение ищется в области положительных и/или целых чисел.
Все ячейки, содержащие переменные, ограничения, целевую функцию
экономико-математической модели должны быть расположены на одном листе
книги. Ввод параметров в диалоговом окне Поиск решения возможен только с
этого листа.
Если на одном листе книги Microsoft Excel расположено несколько
моделей, то для выполнения расчетов возникает необходимость постоянно
сохранять и загружать настройки Поиска решения, поэтому целесообразно на
одном листе располагать только одну модель.
Алгоритм работы с Поиском решения:
- определить ячейки с переменными модели;
60
- создать формулу в ячейки – целевую функцию модели;
- создать формулы в ячейках, которые будут вычислять значения,
сравниваемые с ограничениями (левая часть выражения);
- в диалоговом окне Поиск решения введите: ссылку на ячейку,
содержащую целевую функцию, установите значение для целевой ячейки
(минимальное, максимальное или само значение), ссылку на диапазон
изменяемых ячеек, ограничения (слева – формулы для ограничений, справа –
сами ограничения);
- запустите Поиск решения (рис. 1).
Рис. 1. Диалоговое окно Поиска решения
Вызов функции Поиск решения, производится щелчком на кнопке
Поиск решения на вкладке Данные Главного меню.
Если на вкладке Данные кнопка Поиск решения отсутствует, то
необходимо нажать на кнопку «Office» в Microsoft Excel 2007, затем кнопку
, в меню слева выбрать вкладку Надстройки (рис. 2), затем
выбрать Поиск решения и нажать кнопку ОК. Перейти на вкладку Данные.
61
Рис. 2. Окно Надстройки
3. Лабораторные задания.
Упражнение 1.
Металлургическому комбинату требуется уголь с содержанием фосфора
не более 0,1 % и с долей зольных примесей не более 5,25 %. Комбинат закупает
три сорта угля, условно обзначенных А, В и С, с известным содержанием
примесей. В какой пропорции нужно смешивать сорта угля А, В и С, чтобы
полученная смесь удовлетворяла ограничениям на содержание примесей и мела
минимальную цену? Содержание примесей и цена каждого сорта угля
приведены в таблице 1.
Таблица 1
Содержание примесей и цена каждого сорта угля
Сорт угля
А
В
С
Содержание, %
фосфора
золы
0,02
0,5
0,03
2,0
0,05
3,0
Решение.
Цена 1 т, р.
45
40
25
62
Пусть x1 – количество угля сорта А в тонне смеси, x2 – количество угля
сорта В в тонне смеси, x3 – количество угля сорта С в тонне смеси.
Экономико-математическая модель
Целевая функция
Система ограничений
Решение задачи с помощью функции Поиск решения табличного
процессора Microsoft Excel 2007
Рис. 3. Ввод формулы в целевую ячейку
Рис. 4. Ввод формулы на ограничение фосфора в смеси в ячейку
63
Рис. 5. Ввод целевой ячейки, изменяемых ячеек, ограничений в диалоговое
окно Поиска решений
Рис. 6. Результат поиска решения задачи
64
Упражнение 2.
Производственному участку поручено выпускать мебель двух видов, на
производство которых выделены сырьевые и производственные ресурсы,
представленные в таблице:
Виды
продукции
Гардероб
Диван
Объемы
ресурсов
Затраты ресурсов на единицу продукции
Прибыль на
2
единицу
Ткань
Пиломатериалы, Оборудование, Древ.плита, м
2
3
продукции, р.
обивочная, м
м
станкосмен
0
0,043
12,4
3
37,31
3,3
0,055
4
0
6,8
2799,03
53,0145
5895,6
1287
Найти такой план выпуска продукции, при котором суммарная прибыль
от реализации всей продукции была наибольшей.
Составить математическую модель задачи, на ее основе разработать
компьютерную модель и получить оптимальное решение с помощью функции
Поиск решения табличного процессора Microsoft Excel 2007.
Упражнение 3.
Авиакомпания должна перевести 5000 пассажиров самолетами трех
типов. Сколько самолетов каждого типа надо использовать, если для
формирования экипажей требуется не более 440 человек, а издержки должны
быть минимальными? Требуемые для решения задачи параметры каждого из
трех видов самолетов приведены в таблице.
Тип самолета
Экипаж, человек
Число пассажиров
1
2
3
3
7
4
38
80
46
Стоимость
эксплуатации, ед.
7620
11000
8500
Составить математическую модель задачи, на ее основе разработать
компьютерную модель и получить оптимальное решение с помощью функции
Поиск решения табличного процессора Microsoft Excel 2007.
Упражнение 4.
На молочном комбинате для производства 2-х видов сливочного
мороженого и 2-х видов пломбира требуется молоко натуральное, молоко
сухое, молоко сухое обезжиренное, масло сливочное, сахар, молоко сгущеное, а
также используется соответствующие оборудование для расфасовки и упаковки
мороженого, нормы затрат, связанных с производством 1 т мороженного,
65
прибыль от реализации 1 т мороженого, общее количество ресурсов,
находящихся в распоряжении молочного комбината, зависимость выпуска
мороженого от спроса приведены в таблице.
Ресурсы, кг
Молоко
натуральное
Молоко сухое
Молоко
сухое
обезжиренное
Масло сливочное
Сахар
Молоко сгущеное
Молоко сгущеное
обезжиренное
Производительность
оборудования
(машино-час)
Прибыль
от
реализации
1
т
мороженого
Выпуск (т):
Минимальный
Максимальный
Нормы расхода ресурсов на 1 т мороженого
Сливочное
Сливочное Пломбир 1- Пломбир 21-го вида
2-го вида
го вида
го вида
550
620
-
Общее
количество
ресурсов
64100
30
30
40
40
20
30
20
30
4800
55200
86
160
-
110
92
158
150
158
30
52
128
50
50
22360
26240
800
7910
4,5
4,5
4,5
4,5
720
315
278
573
370
-
-
40
-
120
-
-
Определить план производства мороженного, обеспечивающего
максимальную прибыль от его реализации.
Составить математическую модель задачи, на ее основе разработать
компьютерную модель и получить оптимальное решение с помощью функции
Поиск решения табличного процессора Microsoft Excel 2007.
4. Контрольные вопросы:
1. Линейное программирование.
2. Методы Линейного программирования.
3. Функция Поиск решения.
4. Алгоритм работы с Поиском решения.
5. Что включает экономико-математическая модель задачи?
6. Вызов функции Поиск решения.
66
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 7
Проектирование и создание реляционной базы данных средствами
Microsoft Access
Цель работы: Разработка и создание реляционной базы данных на
примере учебного процесса ВУЗа средствами Microsoft Access 2007.
2. Теоретический материал для домашнего изучения.
База данных (БД) – это совокупность данных, организованная по
определенным правилам, предусматривающим общие принципы описания,
хранения и манипулирования данными.
Реляционная структура – это совокупность таблиц, связанных между
собой определенными отношениями и предназначенных для хранения данных.
В ее основе лежит идея (Эдвард Кодд, сотрудник фирмы IBM, 1970) о том, что
любой набор данных можно представить в виде двумерной таблицы.
Простейшая реляционная БД может состоять из единственной таблицы, в
которой будут храниться все необходимые данные. На практике реляционная
БД состоит из нескольких таблиц, связанных между собой по определенным
критериям.
Объекты БД
Таблицы – основные объекты БД, в которых хранятся данные и структура
базы (поля, их типы и свойства).
В таблицах элементы данных взаимосвязаны между собой в
соответствующих строках и столбцах. Строки таблицы соответствуют данным
об объекте, информация о котором хранится в БД и называются записями
(record). Столбцы называются полями (fields), образующими структуру БД, а
информация, содержащаяся в ней, представляется записями. Полям задаются
свойства, определяющие вносимые типы данных и операции, совершаемые над
данными.
Запросы – средство отбора данных из таблиц по определенным
критериям.
Формы – предназначены для ввода, просмотра или изменения данных в
таблицах БД.
67
Отчеты – служат для представления данных в печатном виде и
включают специальные элементы их оформления (верхний и нижний
колонтитулы, номера страниц, служебная информация о времени создания
отчета и т.д.).
Макросы и модули – категории объектов, предназначенные для
автоматизации повторяющихся операций при работе с системой управления БД
и для создания новых функций путем программирования.
Страницы – специальные объекты БД, реализованные в последних
версиях СУБД Microsoft Access. Физически это объект, выполненный в коде
HTML, размещаемый на Web-странице и передаваемый клиенту вместе с ней.
Сам объект не является БД, а лишь осуществляет связь Web-страницы с БД,
расположенной на сервере.
Любая таблица реляционной базы данных обладает свойствами:
- каждое поле записи имеет единственное значение, а не состоит из
группы значений;
- отсутствуют одинаковые записи;
- порядок следования полей и записей не имеет значения.
В таблице могут быть одно или несколько полей, которые однозначно
идентифицируют запись таблицы, то есть определяют значения других полей, и
называются ключевыми полями.
Объявление первичного ключа обеспечивает уникальность строк и
препятствует вводу повторяющихся блоков данных. Это поле не может
содержать одинаковую величину в двух различных записях. Ключевое поле
помогает Microsoft Access наиболее активно организовать поиск, хранение и
объединение данных. В Microsoft Access можно выделить три типа ключевых
полей: счетчик, простой ключ и составной ключ. Указание поля счетчика в
качестве ключевого является наиболее простым способом создания ключевых
полей. Если до сохранения созданной таблицы ключевые поля не были
определены, то при сохранении будет выдано сообщение о создании ключевого
поля. При нажатии кнопки Да будет создано ключевое поле счетчика.
Ключевое поле Счетчик автоматически упорядочивает записи по возрастанию.
Простой ключ определяется полем, содержащим уникальные значения,
такие как коды или инвентарные номера. Ключевое поле не может содержать
повторяющиеся или пустые значения. Если устранить повторы путем
68
изменения значений невозможно, то следует либо добавить в таблицу поле
счетчика и сделать его ключевым, либо определить составной ключ.
В случаях, когда невозможно гарантировать уникальность значений
каждого поля, существует возможность создать составной ключ, состоящий из
нескольких полей. Чаще всего такая ситуация возникает для таблицы,
используемой для связывания двух таблиц в отношении «многие-ко-многим».
Если определить подходящий набор полей для составного ключа сложно,
следует добавить поле счетчика и сделать его ключевым. Обычно в качестве
ключа используются числовые поля.
При определении связи между таблицами ключ в одной таблице содержит
ссылки на конкретные записи в другой таблице. Ключ, на который имеется
ссылка в другой таблице, называют внешним ключом. Поле внешнего ключа
определяет способ связывания таблиц. Содержимое поля внешнего ключа (тип
данных и размер) должно совпадать с содержимым ключевого поля. Эти поля
также могут иметь одинаковые имена.
Отношение «один к одному» создается в том случае, когда оба
связываемых поля являются ключевыми или имеют уникальные индексы.
(Уникальный индекс – индекс, определенный для свойства Индексированное
поле значением «Да (Совпадения не допускаются)».
Отношение «один ко многим» создается в том случае, когда только одно
из полей является ключевым или имеет уникальный индекс. В отношении
«один ко многим» главной таблицей является таблица, которая содержит
первичный ключ и составляет часть «один» в этом отношении. Таблица со
стороны «много» является подчиненной таблицей. Связующее поле (или поля)
в ней с таким же типом информации, как в первичном ключе главной таблицы,
является полем внешнего ключа.
Связь с отношением «многие ко многим» фактически представляет две
связи с отношением «один ко многим» через третью таблицу, ключ которой
состоит, по крайней мере, из двух полей, которые являются полями внешнего
ключа в двух других таблицах.
Другими словами, связи между таблицами в реляционных базах данных
могут быть двух типов:
69
– один к одному – образуется в случае, когда одной записи первой
таблицы соответствует одна запись второй таблицы, а одной записи второй
таблицы соответствует одна запись первой таблицы;
– один ко многим – означает, что одной записи первой таблицы
соответствует несколько записей второй таблицы, а одной записи второй
таблицы соответствует только одна запись первой таблицы. При этом первая
таблица является главной, а вторая – подчиненной.
Для облегчения работы с БД используются системы управления базами
данных (СУБД).
СУБД – это инструментальные программные средства, предназначенные
для создания и ведения баз данных на внешних носителях, а также организации
доступа к данным и их обработки.
СУБД обеспечивает сохранность и перемещение данных, возможность
их использования с другими программными средствами. Наиболее популярные
СУБД: Microsoft Access, FoxPro, Oracle Database, Microsoft SQL Server, MySQL,
ЛИНТЕР и др.
Кнопка
Office
Панель быстрого
доступа
Лента инструментов
Кнопки управления окном
Открытая Таблица 1
Область
переходов
Панель
навигации
Строка состояния
Рис. 1. Основные элементы окна Microsoft Access 2007
70
Начало работы в Microsoft Access 2007
Запуск программы Microsoft Access 2007 осуществляется двойным
нажатием соответствующего ярлыка, либо нажатием кнопки Пуск и выбора в
главном меню Windows пунктов Все программы | Microsoft Office | Microsoft
Office Access 2007.
3. Лабораторные задания.
Упражнение 1
Пусть необходимо построить базу данных, содержащую информацию об
учебном процессе текущего семестра. База данных будет включать в себя
таблицы: Студенты, Дисциплины, Учебный план, Практика и Стипендия.
Построение таблиц в режиме конструктора
1. Для того чтобы создать базу данных необходимо открыть программу
Microsoft Access 2007, нажать на кнопку «Office», затем выбрать вкладку
Создать.
Новой БД присвоить имя Студенты (рис. 2).
Рис.2. Создание БД Студенты
71
2. Создайте
таблицу Студенты в режиме Конструктора, со
следующими полями (рис. 3).
Таблица 1
Описание таблицы Студенты
Имя поля
Тип данных
Номер зачетной
книжки
Текстовый
Фамилия
Текстовый
Имя
Текстовый
Отчество
Текстовый
Дата рождения
Дата/время
Телефон
Текстовый
Адрес
Текстовый
Код стипендии
Числовой
Код предприятия
Числовой
Свойство поля
Ключевое поле
Размер поля - 15
Обязательное поле: Да
Пустые строки: Нет
Индексированное поле: Да (Совпадения не
допускаются)
Размер поля - 45
Обязательное поле: Да
Пустые строки: Нет
Индексированное
поле:
Да
(Допускаются
совпадения)
Размер поля - 20
Обязательное поле: Да
Пустые строки: Нет
Индексированное поле: Нет
Размер поля - 20
Обязательное поле: Да
Пустые строки: Нет
Индексированное поле: Нет
Формат поля: Краткий формат даты
Обязательное поле: Да
Индексированное поле: Нет
Отображать элемент выбора даты: Для дат
Размер поля: 14
Маска ввода: (999)000-00-00;0;Обязательное поле: Нет
Пустые строки: Да
Индексированное поле: Нет
Размер поля - 70
Обязательное поле: Да
Пустые строки: Нет
Индексированное поле: Нет
Размер поля: Длинное целое
Обязательное поле: Да
Индексированное поле: Нет
Размер поля: Длинное целое
Обязательное поле: Да
Индексированное поле: Нет
72
Рис. 3. Таблица Студенты в режиме Конструктора
3. Аналогичным образом создаются в режиме Конструктора таблицы
Дисциплины, Учебный план, Практика и Стипендия (таблицы 2-5).
Таблица 2
Описание таблицы Дисциплины
Имя поля
Тип данных
Код дисциплины
Счетчик
Название
дисциплины
Текстовый
Кафедра
Текстовый
ФИО
преподавателя
Текстовый
Количество
часов
Числовой
Свойство поля
Ключевое поле
Размер поля: Длинное целое
Новые значения: Последовательные
Индексированное поле: Да (Совпадения не
допускаются)
Размер поля - 45
Обязательное поле: Да
Пустые строки: Нет
Индексированное
поле:
Да
(Допускаются
совпадения)
Размер поля - 20
Обязательное поле: Да
Пустые строки: Нет
Индексированное поле: Нет
Размер поля - 20
Обязательное поле: Да
Пустые строки: Нет
Индексированное поле: Нет
Размер поля: Целое
Обязательное поле: Да
Индексированное поле: Нет
73
Таблица 3
Описание таблицы Учебный план
Имя поля
Тип данных
Код дисциплины
Числовой
Номер зачетной
книжки
Текстовый
Вид итогового
контроля
Текстовый
Свойство поля
Размер поля: Длинное целое
Обязательное поле: Да
Индексированное поле: Нет
Размер поля - 15
Обязательное поле: Да
Пустые строки: Нет
Индексированное поле: Нет
Размер поля - 20
Обязательное поле: Да
Пустые строки: Нет
Индексированное поле: Нет
Таблица 4
Описание таблицы Практика
Имя поля
Код предприятия
Тип данных
Счетчик
Название
предприятия
прохождения
практики
Текстовый
Адрес
предприятия
Текстовый
Свойство поля
Ключевое поле
Размер поля: Длинное целое
Новые значения: Последовательные
Индексированное поле: Да (Совпадения
допускаются)
Размер поля - 40
Обязательное поле: Да
Пустые строки: Нет
Индексированное поле: Нет
Размер поля - 70
Обязательное поле: Да
Пустые строки: Нет
Индексированное поле: Нет
не
Таблица 5
Описание таблицы Стипендия
Имя поля
Код стипендии
Тип данных
Счетчик
Вид стипендии
Текстовый
Сумма
Денежный
Свойство поля
Ключевое поле
Размер поля: Длинное целое
Новые значения: Последовательные
Индексированное поле: Да (Совпадения
допускаются)
Размер поля - 40
Обязательное поле: Да
Пустые строки: Нет
Индексированное поле: Нет
Число десятичных знаков:2
Обязательное поле: Да
Индексированное поле: Нет
не
74
4. Установите связи между созданными таблицами.
4.1. Для установки связей между таблицами в Microsoft Access 2007
существует окно Схема данных, которое открывается нажатием кнопки
на вкладке Работа с базами данных.
Как правило, связывается ключевое поле одной таблицы с
соответствующим ему полем другой таблицы, которое называется полем
внешнего ключа. Связанные поля могут иметь разные имена, однако у них
должны быть одинаковые типы данных и одинаковые значения свойств.
4.2. Используя команду Отобразить таблицу на вкладке Связи, добавьте
все созданные таблицы.
4.3. Установите курсор в любую из таблиц на поле, по которому будет
установлена связь, и «перетащите» это поле на связующее поле другой таблицы
(рис. 4).
4.4. Активизируйте флажок Обеспечение целостности данных. Данное
действие позволит предотвратить случайное удаление или изменение
связанных данных.
Рис. 4. Схема данных разрабатываемой БД
5. Заполните данными таблицы Стипендия и Практика, выполнив
следующие действия:
75
5.1. В области переходов дважды щелкните по таблице Стипендия.
Выбранная таблица будет открыта в режиме таблицы, заполните ее согласно
данным из таблицы 6.
Обратите внимание, что у Кода стипендии тип данных Счетчик, данное
поле заполняется автоматически.
Таблица 6
Данные таблицы Стипендия
Код стипендии
1
2
3
4
Вид стипендии
Обычная
Повышенная
Социальная
Президентская
Сумма
1000
2000
3540
9500
5.2. Аналогично откройте таблицу Практика в режиме таблицы и
заполните ее согласно данным из таблицы 7.
Обратите внимание, что у Кода предприятия тип данных Счетчик,
данное поле заполняется автоматически.
Таблица 7
Данные таблицы Практика
Код
предприятия
1
2
3
Название предприятия
прохождения практики
ОАО «Ангстрем»
ОАО ХК «Мебель Черноземья»
ООО «ДОЗ Придонской»
Адрес предприятия
ул. Торпедо д.43
ул. Богдана Хмельницкого, 51а
п. Придонской, ул. Латненская, 13
6. Заполните таблицу Студенты в соответствии с данными таблицы 8.
Таблица 8
Имя
Отчество
Дата
рождения
Телефон
Адрес
1
ПМ2151.01
2
Авдеев
3
Игорь
4
Игоревич
5
05.08.1998
6
(950)325-62-56
ул. Докучаева д.6 кв. 85
ПМ2151.02
Варава
Анна Викторовна 05.03.1998
(920)520-13-10
ул. Морозова д. 31 кв. 20
Код
предприятия
Номер Фамилия
зачетной
книжки
Код
стипендии
Данные таблицы Студенты
7
8
01
01
02
02
76
7
8
03
03
(950)560-44-52
ул. Лермонтова д.45 кв.15
04
01
(950)560-33-52
ул. Ломоносова д.5 кв.15
(920)333-15-82
ул. Ломоносова д.87 к.555
(904)214-15-82
ул. Плеханова д.87 к.11
(910)218-44-02
ул. Театральная д.7 к.25
(910)152-48-53
ул. Театральная д.52 к.5
(904)125-08-82
ул. Ломоносова д.87 к.187
(920)528-85-10
ул. Морозова д. 10 кв. 12
01
01
02
02
03
03
01
01
02
02
03
03
01
01
(915)105-02-62
ул. Ломоносова д.87 к.253
Андреев Василий Иванович 08.09.1998
(950)144-33-82
ул. Ломоносова д.145б кв.15
Козлова Юлия Борисовна 01.10.1999
(910)112-91-02
ул. Тимирязева д.8 к.25
Орлов
Иван Федорович 02.09.1998
(904)105-42-39
ул. Ломоносова д.87 к.136
02
02
03
03
04
01
01
02
1
ПМ2151.03
2
3
Гаврилов Семен
4
Иванович
5
02.10.1999
6
(920)528-85-10
ул. Морозова д. 30б кв. 30
ПМ2151.04
Светлова
Анна
Игоревна
02.03.1998
ПМ2151.05
ПМ2151.06
ПМ2151.07
ПМ2151.08
ПМ2151.09
ПМ2151.10
ПМ2151.11
ПМ2151.12
ПМ2151.13
ПМ2151.14
ПМ2151.15
Иванов
Петр
Сергеевич
01.10.1998
Светлов
Иван
Алексеевич 10.05.1999
Кротов
Алекс
андр
Юлия
Сергеевич
07.08.1999
Бурмист
Андреевна 04.05.1998
рова
Старых Ирина Сергеевна 02.05.1999
Юрьева
Беликов
Сизов
Алла
Викторов
на
Иванович
Серге
й
Виктор Петрович
02.09.1998
02.10.1999
05.07.1998
7. В результате заполнения таблиц Стипендия, Практика, Студенты,
при открытии связанной таблицы Стипендия получаем раскрывающиеся
списки (рис. 5).
Рис. 5. Вид таблицы Стипендия после заполнения связанных таблиц
77
8. Заполните таблицу Дисциплины в соответствии с данными таблицы 9.
Обратите внимание, что у Кода дисциплины тип данных Счетчик, данное поле
заполняется автоматически.
Таблица 9
Данные таблицы Дисциплины
Код
дисциплины
1
2
3
4
5
6
7
Название
дисциплины
Математика
ИТ в менеджменте
Менеджмент
Экономическая теория
Английский
Психология
История
Кафедра
Математики
Информатики
Экономики
Экономики
Иностранного языка
Гуманитарных наук
Гуманитарных наук
ФИО
преподавателя
Еремин П.П.
Петрова М.И.
Федоров К.А.
Исакова А.В.
Рагозина Л.И.
Коротких А.И.
Власов А.Н.
Количество
часов
72
72
144
72
54
36
54
9. Заполните таблицу Учебный план в соответствии с данными таблицы 10.
Таблица 10
Данные таблицы Учебный план
Код дисциплины
1
2
3
4
5
6
7
1
2
3
4
5
6
7
1
2
3
4
5
6
7
1
Номер зачетной книжки
ПМ2-151.01
ПМ2-151.02
ПМ2-151.03
ПМ2-151.04
ПМ2-151.05
ПМ2-151.06
ПМ2-151.07
ПМ2-151.08
ПМ2-151.09
ПМ2-151.10
ПМ2-151.11
ПМ2-151.12
ПМ2-151.13
ПМ2-151.14
ПМ2-151.15
ПМ2-151.01
ПМ2-151.02
ПМ2-151.03
ПМ2-151.04
ПМ2-151.05
ПМ2-151.06
ПМ2-151.07
Вид итогового контроля
Экзамен
Экзамен
Экзамен
Зачет
Зачет
Зачет
Экзамен
Экзамен
Экзамен
Экзамен
Зачет
Зачет
Зачет
Экзамен
Экзамен
Экзамен
Экзамен
Зачет
Зачет
Зачет
Экзамен
Экзамен
78
10. Сохраните созданную базу данных.
4. Контрольные вопросы:
1. Дайте определения базе данных и системе управления базами данных
2. Дайте определение реляционной БД.
3. Функции СУБД Microsoft Access.
4. Этапы проектирования и создания БД.
5. Основные объекты БД.
6. Назначение и определение первичного ключа.
7. Какие типы данных можно задать полям таблицы в Access?
8. Понятие связей «один-к-одному», «один-ко-многим» и «многие-комногим».
9. Как установить связь между таблицами?
10.Как определяется структура таблицы в программе Microsoft Access?
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 8
Построение запросов, работа с формами и создание отчетов в
Microsoft Access
Цель работы: Изучить процесс реализации различных видов запросов и
освоить основные приемы работы с формами и отчетами в Microsoft Access
2007.
2. Теоретический материал для домашнего изучения.
Запросы используются для отбора, анализа и изменения данных из одной
или нескольких таблиц базы данных Microsoft Access. Например, можно
использовать запрос для выбора данных из таблицы по определенному
условию, выполнения расчетов, объединения данных из разных таблиц или
добавления, изменения или удаления данных в таблице.
Запросы, используемые для извлечения данных из таблицы или
выполнения расчетов, называются запросами на выборку. Запросы,
используемые для добавления, изменения или удаления данных, называются
запросами на изменение.
Создание запросов с параметром
Запрос с параметром – это запрос, при выполнении которого появляется
диалоговое окно для ввода конкретного значения, используемого для отбора
данных.
79
Работа с формами
Форма – это настраиваемое диалоговое окно, которое используется для
ввода, изменения и отображения данных из таблицы или запроса базы данных.
По сравнению с режимом таблицы, формы предоставляют более удобный
способ просмотра и правки данных в таблицах базы данных. Они позволяют
выполнять проверку корректности данных при вводе, проводить вычисления,
обеспечивают доступ к данным в связанных таблицах.
В Access существуют следующие способы создания новых форм в уже
существующей базе данных:
 автоматическое создание простой формы;
 автоматическое создание разделенной формы;
 создание формы с помощью Мастера форм;
 создание формы с дополнительными элементами;
 создание пустой формы;
 создание формы в режиме конструктора.
Форму можно создавать с помощью инструментов, находящихся на
вкладке Создание в группе Формы (рис. 1).
Рис. 1. Группа Формы
Создание простой формы
Для автоматического создания простой формы для существующей
таблицы базы данных нужно воспользоваться инструментом Форма на вкладке
Создание в группе Формы. При использовании этого средства в новой форме
размещаются все поля выбранной таблицы базы данных. Сразу после создания
новой формы можно начать ее использование либо при необходимости
изменить ее в режиме макета или конструктора.
Создание разделенной формы
Разделенная форма отображает данные, содержащиеся в таблице,
одновременно в двух представлениях – в режиме формы и в режиме таблицы.
Эти два представления связаны с одной и той же таблицей базы данных и
всегда синхронизированы друг с другом. При выделении поля в одной части
80
формы выделяется то же поле в другой части. Данные можно добавлять,
изменять или удалять в каждой части формы.
Создание отчетов
Отчет – это способ представления данных в удобном формате в виде
печатного документа, доступного только для чтения.
С помощью отчета можно отображать данные, содержащиеся в таблицах
или запросах, но их нельзя изменять, в отличие от других объектов базы
данных (в частности, форм и запросов). Наряду с данными, извлекаемыми из
таблиц и запросов, в любом отчете обязательно содержится информация о
структуре и свойствах страниц отчета и его отдельных элементов (подписей,
заголовков, рисунков).
К основным способам создания нового отчета в текущей базе данных
Access относятся:
 автоматическое создание отчета с помощью средства Отчет;
 создание отчета с помощью Мастера отчетов;
 создание отчета с использованием средств Пустой отчет;
 создание отчета в конструкторе отчетов;
 создание наклеек с помощью Мастера наклеек.
Отчет можно создавать с помощью инструментов, находящихся на
вкладке Создание в группе Отчеты (рис. 2)
Рис. 2. Группа Отчеты на вкладке Создание
3. Лабораторные задания.
Упражнение 1
Создание простого запроса на выборку
Создайте запрос, выводящий список студентов, отсортированный по
фамилии, имени, дате рождения и номеру группы .
1. На вкладке Создание в группе Другие нажмите кнопку Мастер
запросов. На экране появится диалоговое окно Мастера запросов (рис. 3).
81
Рис. 3. Окно Мастера запросов
2. В появившемся окне выберите Простой запрос и нажмите кнопку ОК.
На экране появится следующее окно Мастера (рис. 4). В раскрывающемся
списке Таблицы и запросы выберите таблицу Студенты.
Рис. 4. Окно Мастера запросов
В секции Доступные поля выделите поля: Фамилия, Имя, Дата
рождения, Номер зачетной книжки. Нажмите Далее. Появится окно, в котором
в поле Задайте имя запроса: введите Студенты, установите переключатель
Открыть запрос для просмотра данных и нажмите Готово.
82
Отобразится таблица с заданным именем, содержащая выбранные
данные, а в области переходов появится название только что созданного
запроса (рис. 5).
Рис. 5. Результат выполнения запроса
Упражнение 2.
Создайте запрос, выводящий список студентов, получающих
повышенную стипендию.
1.На вкладке Создание Главного меню выберите Конструктор запросов.
Добавьте таблицы Студенты и Стипендия. Получится схема данных (рис. 6)
Рис. 6. Схема данных
В нижней части окна конструктора находится бланк запроса –
специальная таблица, ячейки которой используются для определения
структуры и свойств запроса. В бланке отображаются все столбцы базовых
таблиц, включенные в результирующее множество запроса.
2. В бланке запроса выберете поля Фамилия, Имя, Отчество (таблица
Студенты), Вид стипендии и Сумма (таблица Стипендия).
83
В столбце Вид стипендии в поле Условие отбора укажите «повышенная»
(рис. 7).
Рис. 7. Конструктор запроса
3. Выполните запрос, нажав на кнопку Выполнить
результат. Сохраните запрос.
, и просмотрите
Упражнение 3.
Создайте запрос, выводящий список дисциплин, у которых вид итогового
контроля Экзамен и которые сдает студент Авдеев.
Рис. 8. Конструктор запроса
84
Упражнение 4
Создайте запрос, отображающий информацию о студентах, год рождения
которых 1998.
1.Создайте простой запрос, содержащий Фамилию, Имя, Отчество и
Дату рождения студентов. Откройте его в режиме конструктора запросов.
2. В поле Дата рождения строку Условие отбора введите >=#01.01.1998#
And <=#31.12.1998#
3. Запустите запрос, нажав кнопку Выполнить. Просмотрите результат.
4. Сохраните запрос.
Упражнение 5
Создайте запрос, отображающий список дисциплин, которые преподает
конкретный преподаватель.
1. Создайте простой запрос, который будет выводить поля Название
дисциплины, Кафедра, ФИО преподавателя, Количество часов.
2. В окне конструктора запроса в строку Условие отбора: для поля ФИО
преподавателя [Введите ФИО преподавателя] и нажмите кнопку Выполнить.
Появится диалоговое окно ввода значения параметра (рис. 7), в которое введите
Федоров К.А. и нажмите ОК. Просмотрите результат, сохраните и закройте
запрос.
Упражнение 6
Создайте запрос, который по названию предприятия прохождения
практики выводит Фамилию, Имя, Отчество студентов и номер зачетной
книжки. Название предприятия – параметр запроса.
Упражнение 7
Создайте простую форму для таблицы Студенты. Для этого:
1. В области переходов выберите таблицу Студенты.
2. На вкладке Создание в группе Формы выберите элемент Форма.
Приложение Access создаст форму для выбранной таблицы и отобразит ее в
режиме макета (рис. 9).
85
Рис. 9. Форма Студенты
Упражнение 8
На основе таблицы Студенты создайте форму таким образом, чтобы
была возможность работать с данными как через форму, так и через таблицу.
Для этого:
1. В области переходов выберите таблицу Студенты.
2. На вкладке Создание в группе Формы нажмите на кнопку Разделенная
форма. Приложение Access создаст форму для выбранной таблицы и отобразит
ее в режиме макета.
3. Откройте появившуюся форму в режиме формы и сохраните ее под
именем Студенты.
4. Добавьте новые записи (из табл. 1) – одну через форму, другую в
таблицу. Убедитесь, что записи появляются в обоих представлениях.
5. Закройте форму.
86
Таблица 1
Данные таблицы Студенты
Отчество
Дата
рождения
Телефон
Код
предприятия
Имя
Код
стипендии
Номер Фамилия
зачетной
книжки
ПМ2151.25
Иванов
Иван
Иванович
15.08.1999
(903)444-62-56
ул. Докучаева д.25 кв. 5
02
02
ПМ2151.26
Петров
Петр
Петрович
05.03.1998
(920)131-13-10
ул. Пушкина д. 31 кв. 20
01
02
Адрес
Упражнение 9
На основе таблицы Дисциплины создайте простой отчет.
1. В области переходов выберите таблицу Дисциплины, которая
используется в качестве источника данных для нового отчета.
2. На вкладке Создание в группе Отчеты нажмите на кнопку Отчет.
Отобразится созданный отчет в режиме макета (рис. 10).
Рис. 10. Простой отчет
3. Сохраните отчет под именем Дисциплины.
87
Упражнение 10
Создайте наклейки для почтовых отправлений уведомлений о
неуспеваемости студентов.
1. В области переходов выделите таблицу Студенты и на вкладке
Создание в группе Отчеты нажмите Наклейки.
2. В появившемся окне Мастера наклеек (рис. 11) установите:
Система единиц – метрическая
Тип наклеек – на листах
Фильтр по изготовителю – Agipa
Шаблон – Agipa 119012
и нажмите Далее.
Рис. 11. Выбор размера наклейки
3. В следующем окне Мастера установите:
Шрифт – Arial
Размер – 12
Насыщенность – Средний
Начертание – Курсив
и нажмите Далее.
88
Рис. 12. Формат шрифта наклейки
4. В следующем окне (рис. 13) следует указать поля, которые требуется
разместить на наклейке.
Рис. 13. Окно размещения полей на наклейке
5. В следующем окне Мастера наклеек задайте сортировку наклеек по
полю Фамилия и нажмите Далее.
89
6. В последнем окне Мастера введите имя отчету Почтовые наклейки и
нажмите Готово. Если заданные наклейки не помещаются на странице отчета,
то перед просмотром наклеек отобразится диалоговое окно предупреждения о
возможных проблемах вывода данных (рис. 14). Нажмите ОК, чтобы закрыть
окно предупреждения и начать просмотр наклеек.
Откроется окно предварительного просмотра отчета, содержащего
наклейки (рис. 15).
7. Закройте отчет.
Рис. 14. Предупреждение об ошибках вывода
Рис. 15. Готовые наклейки
4. Контрольные вопросы:
1. Как выполнить сортировку записей в таблице?
2. Что такое фильтр и как его создать?
3. Что такое запрос? Для чего он предназначен?
4. Какие способы создания запросов существуют?
5. Что такое форма?
90
6. Какие способы создания формы существуют?
7. Чем отличается разделенная форма от обычной?
8. Что такое отчет?
9. Какие существуют способы создания отчета в Access?
91
Татьяна Петровна Новикова
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В МЕНЕДЖМЕНТЕ
Методические указания к практическим занятиям
по направлению подготовки 38.03.02 - Менеджмент
(уровень бакалавриата)
Редактор
Подписано в печать
Формат 6090 /16.
Усл. печ. л. . Уч.-изд. л. 4,4. Тираж 100 экз. Заказ
ФГБОУ ВО «Воронежский государственный лесотехнический университет
имени Г.Ф. Морозова»
РИО ФГБОУ ВО «ВГЛТУ». 394087, г. Воронеж, ул. Тимирязева, 8
Отпечатано в УОП ФГБОУ ВО «ВГЛТУ»
394087, г. Воронеж, ул. Докучаева, 10
Документ
Категория
Без категории
Просмотров
11
Размер файла
2 889 Кб
Теги
информационные, технология, менеджмент
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа