close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Poyasnitelnaya zapiska(25)

код для вставкиСкачать
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ2
1.ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ3
Задание на курсовую работу3
2.ЭЛЕКТРОННАЯ ТАБЛИЦА EXCEL4
Основные положения4
Создание базы данных5
Заполнение базы данных с помощью функции Форма5
Использование формул6
Использование функций для упрощения поиска по базе данных7
Использование сортировки7
Использование автофильтра8
Построение диаграмм9
ЗАКЛЮЧЕНИЕ10
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ10
ВВЕДЕНИЕ
Информатика - это техническая наука, изучающая приёмы регистрации данных, их хранения, воспроизведения, передачи средствами вычислительной техники, а также приёмы работы с этой техникой и принципы её построения.
Сегодня количество компьютеров в мире превышает 500 миллионов единиц, при этом каждая компьютерная система по-своему уникальна. Крайне сложно найти две идентичные системы, область применения автоматизированных систем с использованием вычислительной техники необычайно широка, поэтому от современного специалиста требуется высокий уровень подготовки и широкая эрудиция. Вместе с тем, темпы численного роста вычислительных систем значительно опережают темпы подготовки специалистов, умеющих эффективно работать с вычислительными системами. При этом каждые полтора - два года технические параметры аппаратного обеспечения удваиваются, обновляется программное обеспечение. Таким образом, информатика, связанная со столь динамично развивающейся областью техники, необычайно быстро развивается.
Широчайший класс офисных задач, решаемых в современной жизни, решается с помощью пакета офисных программ Microsoft Office. Поэтому современный пользователь обязан владеть основами работы с этим пакетом. Одними из составляющих этого офисного пакета являются приложения MS Excel, позволяющие в электронных таблицах обрабатывать различные виды информации и системы управления базами данных MS Access. 1. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ
Задание на курсовую работу
Вариант 2. Продажа сотовых телефонов
База данных должна содержать следующие элементы: - название телефона;
- заводская цена;
- наценка магазина;
- количество проданных телефонов;
- выручка от продаж по каждой модели;
- сведения о фирме-изготовителе (страна, город).
Функции, выполняемые информационной технологией:
1. Заполнение и редактирование таблиц базы данных.
2. Вычисление стоимости телефона в магазине с учетом наценки и подсчет выручки по каждому наименованию.
3. Вычисление прибыли, полученной магазином от продажи телефонов.
4. Получение данных о телефонах, указанной пользователем страны с указанием города, в котором изготовлен телефон.
5. Формирование отчета, содержащего следующие данные: название телефона, количество проданных телефонов, общую сумму выручки с группировкой по фирмам-изготовителям.
2.ЭЛЕКТРОННАЯ ТАБЛИЦА EXCEL
Основные положения
Excel позволяет пересчитывать значение элементов таблицы, строить различные графики по данным таблицы, создавать простейшие базы данных.
К главным функциям Excel можно отнести:
* Построение таблиц.
В Excel таблицы создаются на рабочем столе. Лист разделен на строки и столбцы, которые, пересекаясь, образуют ячейки. Ячейки могут содержать самую разную информацию. Над ними можно производить различные действия (выделение, удаление, копирование и т. д.). * Вычисление.
В Excel можно применять различные формулы, при помощи которых просчитываются значения ячеек на основе данных, введенных в других ячейках. Эти формулы можно копировать в другие ячейки.
В Excel широко используются ряды данных. Здесь сочетается функция автозаполнения и функция вычисления. Эта функция может быть прогрессией разного рода (арифметической, геометрической и т. д.). Также в Excel используются ссылки на другие рабочие листы, книгу.
* Форматирование данных.
Эту функцию можно выполнить при помощи команды ФОРМАТ - АВТОФОРМАТ, выбрав нужный внешний вид таблицы.
Построение диаграмм.
При помощи команды ВСТАВКА - ДИАГРАММА можно создать диаграмму, вид которой будет зависеть от введенных в соответствующую таблицу данных.
* Работа со списками.
Данные в таблице Excel могут храниться виде списков. Заголовки столбцов определяют поля, а строки содержат записи определенного типа, а запись состоит из описания элемента списка.
Создание базы данных
В ячейки электронной таблицы вводятся наименования столбцов таблицы:
ИзготовительСтранаГородназвание телефоназаводская ценанаценка магазинакол-во проданныхвыручка от продаж
Далее, выделив заполненные ячейки, используем команду Формат --> Ячейки, где, перейдя на вкладку Выравнивание, выберем следующий тип выравнивания:
* По горизонтали - по центру
* По вертикали - по центру
* Включение функции - Перенос по словам
Так как некоторые из ячеек содержат длинные названия, то используя мышь, было произведено растягивание границ ячеек до необходимого размера.
Заполнение базы данных с помощью функции Форма
Выполняем команду "Данные" - "Форма" и заполняем появившееся окно данными.
Переход от одного поля к другому осуществляется либо с помощью кнопки
Tab либо с помощью мыши (клавишу Enter нажимать нельзя).
Заполнив первую запись списка щелкнуть на кнопку ДОБАВИТЬ.
Заполнив всю таблицу щелкнуть по кнопке ЗАКРЫТЬ.
Для того чтобы добавить, удалить или исправить запись надо выполнить команду: ДАННЫЕ - ФОРМА и щелкнуть по кнопке ОК, в появившейся форме можно добавлять, удалять или исправлять запись.
Готовая таблица с данными:
Использование формул
Для вычислений в Excel используются формулы. Формулы представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления на странице. Формула начинается со знака равенства (=).
Вычисление стоимости телефона в магазине с учетом наценки и подсчет выручки по каждому наименованию.
Чтобы не вводить подобные формулы для каждого элемента поля используем возможность копирования формулы с перераспределением адресов ячеек. Для этого достаточно выделить первую ячейку, где, посредством формулы, было получено искомое значение, а затем мышью протянуть эту ячейку до необходимой позиции:
Вычисление прибыли, полученной магазином от продажи телефонов.
Использование функций для упрощения поиска по базе данных
Использование сортировки
Иногда таблицы могут содержать довольно большое количество данных, причем эти данные зачастую будут представлены в виде списка. В таком случае, очень помогают в работе такие инструменты, как сортировка списков и их фильтрация. Для простой сортировки по возрастанию или убыванию можно воспользоваться кнопками на панели инструментов: Если же нужно отсортировать диапазон значений, то для этого можно воспользоваться функцией Данные --> Сортировка диапазона, предварительно выделив одну из ячеек базы данных.
Результат:
Использование автофильтра
Щелкните ячейку в данных, которые требуется отфильтровать. В меню Данные наведите указатель на команду Фильтр и выберите команду Автофильтр. Справа от заголовка каждого столбца появятся стрелки автофильтра.
При нажатии на появившийся в углу ячейки значок стрелки появится меню посредством которого можно произвести сортировку, выделить определенный параметр фильтра (Все, Первые 10, Условие), назначить определенное значение для данного столбца.
Получение данных о телефонах, указанной пользователем страны с указанием города, в котором изготовлен телефон.
С помощью автофильтра выберем любое значение для поля Страна, например "Финляндия", нажмем Ok:
Результат:
Чтобы вернуть таблицу в исходное положение выберем Данные - Фильтр - Отобразить все
Построение диаграмм
Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных. Например, вместо анализа нескольких столбцов чисел на листе можно, взглянув на диаграмму, узнать, падают или растут объемы продаж по кварталам или как действительные объемы продаж соотносятся с планируемыми.
Диаграмму можно создать на отдельном листе или поместить в качестве внедренного объекта на лист с данными. Чтобы создать диаграмму, необходимо сначала ввести для нее данные на листе. После этого, выделив эти данные, следует воспользоваться мастером диаграмм (меню Вставка --> Диаграмма) для пошагового создания диаграммы, при котором выбираются ее тип и различные параметры.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Возможности табличного процессора Excel в создании и редактировании таблиц безграничны. Но использование их не доставляет трудности даже начинающему пользователю. Поэтому Microsoft Excel чаще используют для работ с небольшими базами данных.
Microsoft Access позволяет выполнять более сложные задачи. Он используется для построения баз данных, содержащих большой объем информации. Именно поэтому, для автоматизации многих расчетов в производственной сфере и используется Access.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. В. Пасько, А. Колесников "Самоучитель работы на персональном компьютере" -К.: Издательская группа BHV,2001.
2. Г.И. Разумовский "MS Office без проблем". - М.: Перспектива, 2001. - 364 с.
3. Абросимов А.В.Система управления базами данных Access. Методические указания.- СПб.: 2002
4. Информатика. Базовый курс / Под ред. С.В. Симоновича.- СПб.: Питер, 2001. - 640 с.
2
Документ
Категория
Рефераты
Просмотров
51
Размер файла
326 Кб
Теги
poyasnitelnaya, zapiska
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа