close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Lab rab 1

код для вставкиСкачать
Лабораторная работа № 1
Логика работы программы 1С: Предприятие
Основные понятия
1С:Предприятие - это специализированная объектно-ориентированная система управления базами данных (СУБД), предназначенная для автоматизации деятельности предприятия.
Конфигуратор
Программы для 1С называются "конфигурациями", создаются они в специальном режиме для разработчика "Конфигуратор". Обычные пользователи работают в режиме "Предприятие".
Объекты
Самое главное понятие 1С:Предприятие - это "объект". Объект - это элемент реального мира. Объектом может быть все что угодно: компьютер, облако, кошка... Но для программы 1С:Предприятие важны только те объекты, которые имеются в офисной деятельности предприятия: документы, отчеты, справочники... Программа для 1С представляется как совокупность объектов, взаимосвязанных между собой, т.е. конфигурация объектов. Например, документ "Приказ о приеме на работу", справочник "Сотрудники", отчет "Сотрудники, принятые за период".
Атрибуты
У объектов имеются некоторые атрибуты (свойства, реквизиты). Например, сотрудник имеет фамилию, имя, отчество, оклад, табельный номер. Приказ о приеме имеет номер и дату. Набор свойств объекта задается разработчиком.
Методы
Объекты имеют определенные методы (процедуры и функции). Например, можно выбрать всех сотрудников с помощью метода справочника ВыбратьЭлементы(), или можно сохранить документ методом Записать().
Встроенный язык
Поведение объектов конфигурации задается на встроенном языке. 1С:Предприятие предоставляет возможность написания на встроенном языке 1С своих собственных модулей, состоящие из процедур и функций.
Справочники
Свойства объектов учета задаются в справочниках. Документы и справочники охватывают довольно широкий спектр операций.
Функционирование системы
Функционирование системы делится на два процесса (режима работы) - конфигурирование (описание модели предметной области средствами системы) и исполнение (обработку данных предметной области).
Результатом конфигурирования является конфигурация, которая представляет собой модель предметной области.
На этапе конфигурирования система оперирует такими понятиями (объект), как "Документ", "Журнал документов", "Справочник", "Реквизит", "Регистр" и другие. Совокупность этих понятий и определяет концепцию системы.
На уровне системы определены сами понятия и стандартные операции по их обработки. Средства конфигурирования позволяют описать структуры информации, входящей в эти объекты, и алгоритмы, описывающие специфику их обработки, для отражения различных особенностей учета.
При конфигурировании максимально используются визуальные средства настройки, а для описания специфических алгоритмов используются языковые (программные) средства.
В процессе конфигурирования формируется структура информационной базы, алгоритмы обработки, формы диалоговых и выходных документов. Информационная структура проектируется на уровне предусмотренных в системе типов обрабатываемых объектов предметной области (константы, справочники, документы, регистры, перечисления, журналы расчетов, операции, проводки и др.).
В процессе исполнения система уже оперирует конкретными понятиями, описанными на этапе конфигурирования (справочниками товаров и организаций, счетами, накладными и т.д.).
Режим исполнения - это непосредственная работа пользователя с информационной системой: заполнение справочников, ввод документов, выполнение различных расчетов, формирование отчетов.
При работе в режиме исполнения конфигурации обработка информации выполняется как штатными средствами системы, так и с использованием алгоритмов, созданных на этапе конфигурирования.
Выбор режима работы производится в окне "Запуск 1С: Предприятия" (Рис. 1).
Для описания модели предметной области, создания пользовательских интерфейсов, установки паролей и назначения прав доступа к объектам данных, обновления конфигурации, сохранения и восстановления данных предметной области используется режим "Конфигуратор".
Начало работы
Запуск программы осуществляется через меню: Пуск→Все программы→1С Предприятие 8.0. Запуск в режиме 1С: Предприятие позволяет выполнять операции по бухгалтерскому учету.
Рис. 1. Окно запуска программы 1С: Предприятие
Все данные учета хранятся на компьютере в виде информационных баз. Появившийся при запуске программы список информационных баз можно редактировать (кнопки Добавить, Изменить, Удалить). При этом изменяется только список в окне Запуск, файлы с базами не изменяются.
Добавление информационной базы
Для добавления новой информационной базы необходимо в окне запуска программы 1С: Предприятие выбрать кнопку Добавить... (Рис. 1)
В открывшемся диалоговом окне Добавление информационной базы/группы выбрать переключатель Создание новой информационной базы и нажать кнопку Далее (Рис. 2).
Рис. 2. Создание новой информационной базы
В следующем диалоговом окне выбрать переключатель Создание информационной базы из шаблона. Затем в иерархическом списке выбрать необходимую конфигурацию и нажать кнопку Далее (Рис. 3).
Рис. 3. Создание информационной базы из шаблона
В третьем диалоговом окне необходимо изменить название создаваемой информационной базы (Рис. 4).
Рис. 4. Изменение названия информационной базы
Следующее диалоговое окно позволяет изменить путь размещения новой информационной базы (Рис. 5).
Рис. 5. Параметры информационной базы
После нажатия кнопки Готово новая информационная база появиться в списке информационных баз (Рис. 6).
Рис. 6. Список информационных баз
Задание для самостоятельного выполнения
1. Создайте собственную информационную базу под именем "Бухгалтерия предприятия ЛБ № 1".
2. Поместите создаваемую базу в папку (присвойте папке № Вашей группы) на диске С:.
Назначение полей и элементов управления
в окне "Запуск 1С: Предприятия"
Окно "Запуск 1С: Предприятия" (Рис. 6) содержит следующие поля и элементы управления:
> Кнопка "1С: Предприятие" предназначена для запуска выделенной информационной базы в режиме исполнения или эксплуатации, т.е. для ведения учета.
> Кнопка "Конфигуратор" предназначена для запуска выделенной информационной базы в режиме конфигурирования, т.е. для перестройки структуры информационной базы, алгоритмов обработки, форм диалогов и выходных документов.
> Поле "Информационные базы" содержит список информационных баз (конфигураций), доступных для работы. Полный путь к папке для выбранной информационной базы указывается в нижней части окна.
> Кнопки "Добавить", "Изменить" и "Удалить" дают возможность дополнять текущий список информационных баз, изменять названия баз, удалять содержащиеся в нем имена информационных баз.
Первый запуск информационной базы
При первом запуске информационной базы программа предлагает произвести ее первоначальное заполнение (Рис. 8). Следует ответить "Да".
Рис. 8. Окно первоначального запуска
Конфигурация производит некоторые первоначальные действия: установки значений констант, начальное заполнение некоторых справочников и др. Эти действия занимают некоторое время. В процессе их выполнения в окно служебных сообщений, расположенное в нижней части окна программы, выдается (Рис. 9).
Рис. 9. Окно служебных сообщений
Может также появиться запрос о расчете итогов (Рис. 10), на который нужно ответить положительно.
Рис. 10. Запрос о расчете итогов
Задание для самостоятельного выполнения
1. Откройте созданную информационную базу в режиме 1С: Предприятие.
2. Произведите первоначальное заполнение информационной базы.
3. Произведите расчет итогов регистров.
Заполнение классификаторов
Классификаторы - справочники специального вида, которые заполняются из различных общероссийских классификаторов (валют, стран мира, банков, единиц измерения, видов документов, удостоверяющих личность и т.д.). Классификаторы могут быть заполнены в любой момент работы с информационной базой, но некоторые программа рекомендует заполнить уже при первом запуске.
Справочник (классификатор) "Валюты"
Открыть классификатор "Валюты" можно воспользовавшись командой Операции→Справочники и в открывшемся окне выбрать справочник "Валюты" (Рис. 11).
Рис. 11. Справочник "Валюты"
При первоначальном заполнении в справочник уже внесены три валюты "Российский рубль", "Доллар США" и "Евро" с указанием для каждой ее кода и наименования согласно общероссийскому классификатору валют. При этом для каждой валюты программа проставила курс 1,000 и кратность 1.
Для добавления в справочник новой валюты нужно воспользоваться кнопкой Подбор из ОКВ в верхней части окна. Откроется окно "Общероссийский классификатор валют" (Рис. 12).
Рис. 12. Общероссийский классификатор валют
Выбор валюты производится двойным щелчком на соответствующей строке классификатора. При этом откроется окно нового элемента справочника с уже заполненными реквизитами выбранной валюты. Для ввода этого элемента в справочник нужно нажать кнопку ОК. в справочник Валюты добавится новая строка, которая будет расположена по алфавиту.
Каждая валюта характеризуется ее курсом и кратностью по отношению к рублю.
Курс валюты устанавливается на определенную дату.
При первоначальном заполнении для всех валют автоматически вводится запись о том, что на 01.01.1980 курс валют составляет 1,000. Т.к. других записей нет, этот курс в окне справочника Валюты показывает и на ту дату, которой справочник открыт. Если на предприятии ведется валютный учет, то курсы валют необходимо поддерживать в актуальном состоянии, т.е. вести их историю. Это можно делать вручную или путем загрузки курсов через Интернет.
Чтобы добавить новый курс вручную нужно:
1. В справочнике Валюты щелкнуть двойным щелчком по валюте, курс которой нужно изменить.
2. В отрывшемся окне (Рис. 13) нажать кнопку Действие в нижней части окна под строкой История курсов и выбрать пункт Добавить.
Рис. 13. Окно редактирования конкретной валюты
3. В столбце Период указать дату, с которой вводится новый курс, а в столбце Курс - значение курса.
4. Нажать кнопку ОК.
Для загрузки курсов через Интернет нужно:
1. В окне справочника Валюты нажать кнопку Загрузить курсы.
2. В открывшемся окне Загрузка курсов валют с РБК нажать кнопку Загрузить. Начнется загрузка курсов из Интернета (Рис.14).
Рис. 14. Загрузка курсов валют
3. В результате загрузятся требуемые курсы валют (Рис. 15).
Рис. 15. Результат загрузки
К классификаторам относятся следующие справочники: "Классификаторы единиц измерения", "Банки", "Документы, удостоверяющие личность", "Классификатор стран мира".
При первоначальном открытии справочника Классификаторы единиц измерения программа уже включила единицы измерения "Килограмм" и "Штука" (Рис. 16).
Рис. 16. Классификатор единиц измерения
Для добавления в справочник Классификаторы единиц измерения нужно выполнить следующие действия:
1. В окне справочника нажать кнопку Подбор из ОКЕИ (Рис. 16).
2. В открывшемся окне Общероссийский классификатор единиц измерения (Рис. 17) двойным щелчком выбрать необходимый элемент.
Рис. 17. Общероссийский классификатор единиц измерения
3. Откроется окно нового элемента справочника с уже заполненными реквизитами выбранной единицы измерения (Рис. 18).
Рис. 18. Окно нового элемента справочника
4. Выбранная единица измерения добавится в справочник (Рис. 19).
Рис. 19. Справочник с добавленным элементом
Классификаторы "Банки", "Документы, удостоверяющие личность", "Классификатор стран мира" заполняются аналогичным образом.
Задание для самостоятельного выполнения
1. В классификаторе Валюты обновите курсы валют ручным способом и через Интернет на текущую дату.
2. В справочник Классификатор единиц измерения добавьте единицы измерения литр и тонна.
3. В классификатор Банки добавьте банки Тюменской области: Тюменский филиал ОАО "Банк Москвы" и "Запсибкомбанк" ОАО.
4. В справочник Документы, удостоверяющие личность добавьте документ Паспорт гражданина Российской Федерации.
5. В справочник Классификатор стран мира добавьте страны: Россия, Украина, Молдова.
Помощь при работе с типовой конфигурацией
При работе с конфигурацией можно получить несколько видов помощи и подсказок.
Клавиша F1 вызывает справочную систему 1С: Бухгалтерии, которая содержит пояснения по всем режимам работы системы.
Для получения справки по использованию конкретного объекта конфигурации нужно вызвать на экран описание конфигурации. Для этого нужно выбрать меню Справка→Панель функции. На экран будет выведен раздел описания, относящийся к выбранному объекту (Рис. 20).
Рис. 20. Раздел описания объекта
Для краткой подсказки используется всплывающее меню.
Задание для самостоятельного выполнения
1. С помощью справочной системы 1С: Бухгалтерия найдите описание таких объектов конфигурации как справочник "Банки" и справочник "Документы, удостоверяющие личность".
Удаление помеченных объектов
Помеченные на удаление объекты не удаляются и для их окончательного удаления необходим контроль за наличием ссылок на элементы или документы. Такой контроль и удаление осуществляется в диалоговом окне Удаление помеченных объектов (Рис. 21), которое можно вызвать из меню Операции.
Рис. 21. Диалоговое окно
Поиск и удаление помеченных объектов
Следует обратить внимание на то, что перед выполнением этой операции необходимо закрыть все окна, иначе программа сама напомнить об этом сообщением "Перед выполнением проверки необходимо закрыть все окна".
Диалоговое окно Поиск и удаление объектов имеет два больших списка. В первом списке представлены все объекты, помеченные на удаление галочкой - . На данном этапе можно самостоятельно исключить из списка те помеченные объекты, которые в настоящий момент удалять не нужно. Пометка на удаление с этого объекта не снимается. Двойным щелчком мыши на объекте можно открыть его для просмотра. При достаточно больших списках объектов возможно использование кнопок:
- Расставляет отметки у всех объектов в списке Выберите объекты для удаления;
- Снимает отметки со всех объектов Выберите объекты для удаления;
- Открывает выделенный объект для просмотра.
Контроль
При нажатии кнопки Контроль производятся поиск ссылок на удаляемые объекты и проверка возможности удаления объектов (Рис. 22).
Рис. 22. Диалоговое окно Удаление объектов
после проведения контроля
Если были обнаружены ссылки на какие-либо из выбранных для удаления объектов, выдается предупреждение о невозможности удаления таких объектов и флажок около этих объектов сбрасывается. Установить флажок около данных объектов самостоятельно после проведения контроля невозможно.
Удаление
После предварительного отбора помеченных объектов и проведения контроля, можно удалить оставшиеся объекты с помощью кнопки Удалить. В процессе удаления в окно сообщений выводится информация о том, какие объекты удалены.
Задание для самостоятельного выполнения
1. Из справочника "Классификатор единиц измерения" удалите единицу измерения тонну.
2. Из справочника "Классификатор стран мира" удалите страну Молдова.
Страховая копия информационной базы
Для сохранения и в случае необходимости восстановления заполненной базы данных в программе 1С: Предприятие предусмотрен режим сохранения и восстановления данных. Сохранение и восстановление данных производится в программе 1С: Конфигуратор.
Для запуска программы в режиме Конфигуратор необходимо:
1. Нажать кнопку Конфигуратор в диалоговом окне выбора информационной базы (Рис. 23);
2. Пуск→Все программы→1С: Предприятие→Конфигуратор (Рис. 24).
Рис. 23. Выбор режима в диалоговом окне запуска программы
Рис. 24. Меню выбора конфигуратора из групп программ
Необходимо сохранять данные на съемное устройство каждый день. В процессе сохранения или восстановления данных в зависимости от емкости съемного устройства программа будет предлагать разбивать архив на части с номерами, поэтому перед началом процесса сохранения данных необходимо все часть носителя пронумеровать.
Сохранение данных
Перед началом сохранения или восстановления данных необходимо закрыть программу "1С: Предприятие". Диалоговое окно сохранения данных предназначено для установки параметров процесса сохранения информации и запуска этого процесса. Вызвать это диалоговое окно можно выбрав меню Администрирование→Выгрузить информационную базу (Рис. 25).
Рис. 25. Меню выбора режима сохранения данных
В открывшемся диалоговом окне Сохранить как можно изменить имя создаваемого архива, устройство и путь к архивному файлу (Рис. 26).
Рис. 26. Диалоговое окно сохранение данных
Необходимо дождаться сообщения о завершении сохранения (Рис. 27).
Рис. 27. Сообщение о результатах архивирования
Восстановление данных
Диалоговое окно восстановления данных (Рис. 28) предназначено для установки параметров процесса восстановления информации из архивной копии и запуска этого процесса. Данное диалоговое окно вызывается из меню Администрирование→Загрузить информационную базу.
Рис. 28. Диалоговое окно выбора архива
Прежде чем программа заменит текущую информационную базу, на экран будет выведен запрос на подтверждение выхода из Конфигуратора (Рис. 29).
Рис. 29. Сообщение о предстоящем выходе из Конфигуратора
Дождитесь сообщения о завершении восстановления и нажмите кнопку ОК (Рис. 30).
Рис. 30. Сообщение о результатах загрузки
 Выгружать информационную базу необходимо в пустую конфигурацию, иначе она заменит имеющуюся.
Задание для самостоятельного выполнения
1. Произведите выгрузку Вашей информационной базы на съемный носитель.
2. Произведите восстановление информационной базы со съемного носителя на другой компьютер.
Вопросы для самоконтроля
1. Дайте определение системы 1С: Предприятие.
2. Что такое Конфигурация?
3. Дайте определение объекта в общепринятом понимании.
4. Перечислите объекты системы 1С: Предприятие.
5. Что такое атрибуты?
6. Что такое методы?
7. Где задаются свойства объектов учета?
8. Перечислите процессы функционирования системы.
9. Что является результатом конфигурирования?
10. Что определяется на уровне системы?
11. Что позволяют описать средства конфигурации?
12. Что формируется в процессе конфигурирования?
13. Дайте определение режима исполнения.
14. Порядок запуска системы.
15. Где хранятся данные учета?
16. Порядок добавления информационной базы.
17. Для чего предназначена кнопка "1С: Предприятие" в окне "Запуск 1С: Предприятие"?
18. Для чего предназначена кнопка "Конфигуратор" в окне "Запуск 1С: Предприятие"?
19. Что содержит поле "Информационные базы" в окне "Запуск 1С: Предприятие"?
20. Объясните назначение кнопок "Добавить", "Изменить", "Удалить" в окне "Запуск 1С: Предприятие".
21. Что происходит при первоначальном запуске информационной базы?
22. Дайте определение понятию Классификаторы.
23. Порядок открытия классификаторов.
24. Порядок заполнения классификатора "Валюты".
25. Перечислите способы обновления курсов в классификаторе "Валюты".
26. Порядок загрузки курсов через Интернет.
27. Порядок заполнения справочника "Классификатор единиц измерения".
28. Перечислите способы вызова справочной системы "1С".
29. Особенности удаления объектов из системы "1С".
30. Для чего производятся контроль удаляемых объектов?
31. В каком режиме осуществляется сохранение страховой копии информационной базы и восстановление из страховой копии?
32. Порядок сохранения страховой копии информационной базы.
33. Порядок восстановления информационной базы из страховой копии.
34. Для чего необходимо создавать пустую конфигурацию перед восстановлением информационной базы из страховой копии?
Документ
Категория
Рефераты
Просмотров
78
Размер файла
640 Кб
Теги
lab, rab
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа