close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

kursach po mat ego menedzhmentu

код для вставкиСкачать
Федеральное агентство по образованию РФ
"Тюменский государственный архитектурно-строительный университет"
Кафедра менеджмента
КУРСОВАЯ РАБОТА
По дисциплине "Основы менеджмента"
на тему "Система планирования на предприятии"
Выполнил:
Чехонин Е.А.
Студент 2 курса, спец. ПМ
№12/ФМ-019
Преподаватель: Талалаева О.С.
Тюмень, 2013 г.
СОДЕРЖАНИЕ.
Введение 3
1. Содержание планирования деятельности предприятия 4
2. Границы планирования 6
3. Принципы планирования 7
4. Структура планов предприятия 8
5. Организация внутрипроизводственного планирования 9
6. Общие понятия стратегического планирования 11
7. Заключение 13
8. Список используемой литературы 13
9. Анализ планирования общего объема розничного товарооборота ОАО 14
Введение.
Актуальность темы курсовой работы. Переход от командно-административной системы управления экономикой к рыночной экономике требует кардинальной перестройки системы управления предприятием. Естественно, это требует перестройки всей системы планирования на предприятиях, поскольку планирование - это одна из важнейших основных функций управления в любой социально-экономической системе или подсистеме.
Объектом исследования в курсовой работе является теоретическое и практическое применение планирования на предприятии.
Предметом исследования курсовой работы является содержание планирования на предприятии.
Цель исследования состоит в том, чтобы раскрыть сущность содержания планирования на предприятии.
Задачи исследования предопределяются целью исследования и состоят в том, чтобы:
- дать понятие содержания планирования на предприятии;
- рассмотреть границы планирования;
- изложить, принципы планирования;
- охарактеризовать структуру планов предприятия;
- раскрыть организацию внутрипроизводственного планирования;
- описать общие понятия стратегического планирования.
Характеристика источников для написания курсовой работы. В основу работы положены, во-первых, опубликованная экономическая практика в официальных изданиях; во-вторых, специальная литература. Значительный вклад в разработку вопросов, связанных с планированием на предприятии внесли выдающиеся экономисты, профессора, доценты.
1. Содержание планирования деятельности предприятия.
В широком смысле слова планирование - это задание целей любой системе или подсистеме. Важность планирования деятельности предприятия выражена в известном афоризме: "Планировать или быть планируемым", то есть предприятие, которое не умеет или не считает нужным планировать свою деятельность, само становится объектом планирования, средством достижения чужих целей. Планирование как экономическую категорию можно рассматривать с общеэкономической и управленческой позиций.
С общеэкономической позиции планирование есть один из методов регулирования пропорций производства. Долгие годы централизованное планирование было основным регулирующим механизмом в экономике нашей страны. Однако в условиях действия рыночных отношений выступает закон стоимости. Сегодня в разных странах в зависимости от конкретной экономической ситуации использование механизма планирования для регулирования экономики осуществляется по-разному. В масштабах же предприятия планирование было и остается основным механизмом регулирования пропорций производства, поскольку его подразделения вступают в отношения друг с другом не как независимые товаропроизводители, а как участники единого производственного процесса [Алексеева М.М. Планирование деятельности фирмы. М., 1997].
С позиций управления производством, планирование - одна из важнейших основных функций. Рассмотрим этот вопрос более подробно. Предположим, существует какая-то социально-экономическая система или подсистема. В ней есть субъект (тот, кто воздействует, обозначим его через S) и объект (тот, на кого воздействуют, обозначим его через О). Взаимодействие между субъектом и объектом происходит посредством реализации основных функций управления. Таких функций семь:
1. планирование;
2. регулирование;
3. стимулирование;
4. учет;
5. анализ;
6. контроль;
7. организация.
Первые три осуществляются по линии прямой связи между субъектом и объектом, а последующие три - через обратную связь. В рамках же последней седьмой функции (организация) реализуются предыдущие функции.
Основное управляющее воздействие субъекта на объект происходит через функцию планирование, поскольку с помощью планирования устанавливаются параметры (величины, характеризующие процесс) функционирования системы (подсистемы).
Не противопоставляя различные взгляды на планирование (с общеэкономической и управленческой позиций), будем рассматривать его с точки зрения управления на предприятии.
При рассмотрении внутрипроизводственного планирования имеется в виду, что предприятие - это многоуровневая система, в которой объект управления вышестоящей системы превращается в субъект управления нижестоящей системы. Например, при цеховой структуре управления предприятием начальник участка (мастер) подчиняется непосредственно не директору завода, а начальнику цеха. Начальник цеха из объекта управления директора предприятия превращается в субъект управления для начальника участка (мастера). Начальник участка (мастер) из объекта управления начальника цеха сам становится субъектом управления для рабочих своего участка.
В каждой из подсистем независимо от ее уровня реализуется функция планирования. И вообще, каждая система является подсистемой лишь по отношению к вышестоящей подсистеме. А поскольку подсистемы управления предприятием - часть единой системы, то цели их функционирования должны быть согласованы, а содержание планирования будет различным исходя из места и роли подсистемы в общей системе управления предприятием. Рассмотрим следующий пример: рабочий н-го цеха Минского тракторного завода занят изготовлением, каких - то деталей. И делает он это потому, что таково задание мастера. Мастер в свою очередь получил задание от планово-диспетчерского бюро (ПДБ) цеха, а цех - от планово - производственного отдела (ППО) предприятия, программа же предприятия была сформирована на основании плана маркетинга. Таким образом, конкретные работники предприятия как участники внутрипроизводственного разделения труда теряют свободу действий, а их поведение, содержание работы находится под контролем вышестоящего субъекта, то есть задано системой планов. План предприятия, план цеха, план участка, задание рабочему взаимосвязаны, но это разные по содержанию планы.
В условиях рыночной экономики предприятие работает как "открытая" система, когда необходимо учитывать, прежде всего, внешние факторы (действия конкурентов, потребности потребителей, спрос и т. д.). Отсюда переход экономики к рыночным отношениям требует, чтобы системы функционирования предприятий обеспечивали конкурентоспособность продукции, как на внутреннем, так и на мировом рынке. Предприятия в своей деятельности должны ориентироваться на рынок, потребителя и по результатам взаимодействия с ними обеспечивать свою финансовую устойчивость. Время потребовало изменения организационных структур управления, процедур планирования и контроля, стиля управления, подготовки работников другого мышления и т. д. Новым явлением в управлении предприятием при переходе к рыночной экономике становится необходимость самостоятельной разработки перспектив своего долгосрочного развития. Таким образом, планирование деятельности предприятий претерпевает серьезную эволюцию, принципов, форм и содержания.
Планирование, как уже отмечалось, - это задание целей системе, подсистеме. Это процесс проектирования желаемого будущего. Конечным результатом такого процесса являются плановые решения - основа последующей целенаправленной деятельности. Взаимосвязь плановых решений с последующими заданиями (то есть сам процесс перехода от решения к конкретному заданию) представляет основную трудность процесса планирования. Одно дело поставить цель, например, добиться лидирующего положения на рынке, и другое - спланировать и реализовать конкретные действия так, чтобы этого достигнуть. Как всякий процесс, планирование осуществляется непрерывно, путем итераций (перебора), приближающих плановое решение к реальным возможностям предприятия, то есть процесс планирования предполагает учет реальной ситуации. С точки зрения управления, плановое решение разрабатывается точно так же, как и любое другое, но с учетом специфики объекта.
2. Границы планирования.
Возможности планирования социально-экономических систем ограничены рядом объективных и субъективных причин. Основные из них:
1) Неопределенность рыночной среды. Любое предприятие в своей деятельности сталкивается с неопределенностью. Без оценки настоящего и возможного будущего трудно предугадать последствия и предусмотреть соответствующие действия. Планирование и является одним из способов прояснения будущего. Но полностью устранить неопределенность в рыночных условиях нельзя, поэтому предприятие стремится упорядочить свои внешние отношения различными способами.
Первый способ - вертикальная интеграция. Означает, что планирующая организация присоединяет или поглощает предприятия-поставщики или предприятия-клиенты, то есть объединяет предприятия одной технологической цепочки. В результате внешние сделки превращаются во внутренние. Вертикальная интеграция давно известна, в том числе и в нашей экономике. Она принудительно проводилась в советский период, проводится и в настоящее время: фирменная торговля, присоединение колхозов к связанным с ними технологически предприятиям и т. д.. Но возможности вертикальной интеграции ограничены, поскольку вертикальная интеграция предполагает крупные (для данного рынка) размеры предприятия, а также, устраняя конкуренцию, ухудшает состояние дел на рынке и положение предприятия. Вертикальная интеграция имеет свои эффективные границы применения.
Второй способ контроля над рынком - контроль над спросом. Возможны варианты такого контроля. Например, через установление монопольного влияния предприятия на рынке. Однако самый результативный контроль над спросом - проведение эффективной маркетинговой деятельности.
Третий способ контроля над рынком - использование контрактных отношений. В странах с рыночной экономикой этот способ развит очень широко - более 2/3 всех товарных сделок осуществляется по контракту. Смысл контрактных отношений заключается в том, что потенциальный производитель сначала находит покупателей продукции, а затем после соответствующей подготовки производит для них товар. Сделка оформляется контрактом, в котором устанавливаются цены и объем поставляемой продукции. Контракт выгоден для обеих сторон. Для производителя снижается риск произвести и не продать. Для потребителя - это возможность наиболее полно удовлетворить свои запросы.
Четвертый способ контроля над рынком - создание предпринимательских сетей. Предпринимательские сети объединяют фирмы, которые экономически заинтересованы в гибких взаимоотношениях и сотрудничестве, построенном на доверии, то есть участники таких сетей экономически независимы, свободны, их отношения подкрепляются не силами закона, а морально-этическими нормами, отношениями доверия. Основой образования сетей может быть единая технологическая или коммерческая цепочка. Предпринимательские сети обеспечивают те же преимущества, что и вертикальная интеграция, но в то же время они позволяют сохранить более гибкие организационно-экономические структуры.
2) Издержки планирования. Это затраты на оплату труда персонала, плата за аренду помещений (если помещение собственное - амортизационные отчисления), содержание помещений, расходы на приобретение канцелярских принадлежностей и т. д. Издержки планирования входят в состав совокупных затрат на производство продукции. Но нужны ли такие дополнительные затраты? Здесь, как и в других подобных случаях, необходимо соблюдать правило: любые дополнительные средства должны быть затрачены только в то случае, если они создают дополнительный положительный эффект. Отсюда следует, что минимальными затратами на планирование являются такие, которые обеспечивают выживание организации, а любые дополнительные затраты должны обеспечить ее развитие.
Масштабы деятельности организации. Крупные организации имеют большие финансовые возможности, более квалифицированный персонал, соответствующий опыт, крупные плановые подразделения в своем составе. Но даже они иногда обращаются в специализированные консультационные фирмы, называемые в странах с рыночной экономикой салонами стратегии. Малые организации имеют меньшие возможности: стратегическое планирование, как правило, не осуществляют. Производится лишь текущее технико-экономическое и оперативное планирование. Их преимущество - более простая и обозримая внутренняя среда, что упрощает процесс принятия плановых решений.
3. Принципы планирования
Определяющим содержание и результаты действия плановых служб является использование принципов планирования [Ильин А.И., Синица Л.М. планирование на предприятии. Мн., 2002г.]. К их числу из них относятся системность, участие, непрерывность, гибкость, эффективность.
Принцип системности предполагает, что планирование на предприятии должно носить системный характер. Предприятие - это сложная, многоуровневая социально-экономическая система. В каждой из подсистем осуществляется функция планирования. Принцип системности планирования реализуется по вертикали путем интеграции и дифферентации, а по горизонтали - путем координации планов структурных подразделений предприятия.
Принцип участия тесно связан с принципом системности. Он предполагает, что каждый работник предприятия должен быть в той или иной мере участником плановой деятельности. Конечно, привлекать рабочего к составлению стратегического плана предприятия неразумно (конкретный процесс планирования должен охватывать тех, кого он непосредственно касается). Очень важно привлечь линейных руководителей высшего уровня к разработке стратегических планов. Работники плановых служб должны работать в тесном контакте с линейными руководителями. Рабочих же можно и нужно привлечь к планированию на уровне участника. Решающая роль при этом принадлежит мастеру. Какие проблемы здесь можно решать? Это увеличение (при необходимости) объемов выпуска продукции, рост производительности труда, снижение издержек, повышение качества. Реализация принципа участия дает следующие результаты:
- каждый из работников предприятия (подразделения) получает более глубокое понимание деятельности предприятия (подразделения);
- личное участие работников в процессе планирования приводит к тому, что планы предприятия (подразделения) становятся личными планами работающих, а их реализация приносит личное удовлетворение;
- работники предприятия, занимаясь планированием, развивают себя как личности.
Принцип непрерывности заключается в том, что процесс планирования на предприятии должен осуществляться постоянно, а разработанные планы непрерывно приходить на смену друг другу, перекрывать друг друга. Это обусловлено неопределенностью внешней и внутренней среды, сменой условий существования, и как следствие происходит корректировка планов. Изменяются не только условия, но и представление об условиях и возможностях предприятия.
Принцип гибкости связан с принципом непрерывности. Состоит в придании планам способности менять свои параметры, поэтому в планах обычно предусматриваются резервы. Эти резервы должны быть оптимальными, иначе затраты могут оказаться настолько высокими, что гибкость плана и связанные с ней преимущества не окупятся. В условиях рыночной экономики резервы обычно создаются в мощностях. А вообще принцип гибкости реализуется в известном афоризме: "План не догма, а руководство к действию".
Принцип эффективности заключается в том, что затраты на планирование не должны превышать эффект от его применения, то есть планы должны быть конкретизированы и детализированы настолько, насколько это необходимо для управления при наличии соответствующей плановой службы, ведь ее содержание также требует средств.
4. Структура планов предприятия.
Структуру планов предприятия следует рассматривать в трех аспектах: временном, производственно-структурном и содержательном.
Одним из недостатков существующей практики планирования на предприятиях является преобладающее внимание к текущим задачам. В результате перспективная деятельность предприятий остается без надлежащего внимания. Чтобы избежать такого положения, необходимо планирование разделить на стратегическое и тактическое, так как не смотря на взаимодействие, эти виды планирования относительно самостоятельные.
В зависимости от охваченного временного отрезка тактические планы делятся на три типа: долгосрочные, среднесрочные, краткосрочные.
Долгосрочное планирование обычно охватывает длительные периоды времени - до 10, а иногда и более лет.
Среднесрочное планирование конкретизирует ориентиры долгосрочных планов. Планы рассчитываются на более короткий период. До недавнего времени предел среднесрочного планирования равнялся пяти годам. Однако в связи с увеличением скорости развития внешней среды предел среднесрочного планирования сократился, и пятилетнее планирование перешло в разряд долгосрочных.
Краткосрочное (текущее) планирование - это разработка планов на один год с разбивкой по кварталам, а отдельных показателей и по месяцам. Иногда детализация, то есть разбивка по месяцам, происходит в процессе реализации планов.
В производственно-структурном аспекте планирование можно рассматривать:
- на корпоративном (для ассоциации, концерна, объединения и т. д.) уровне;
- на уровне самостоятельных экономических единиц типа предприятие, филиал;
- на уровне подразделений предприятия - цеха, участка.
Наряду с технико-экономическим планированием (ТЭП), о котором до сих пор шла речь, следует учитывать и оперативно-производственное планирование (ОПП). Существуют следующие различия между ТЭП и ОПП.
1. Объекты планирования в ТЭП - вся деятельность, в ОПП - производственный процесс предприятия и его, структурных как совокупность операций. Строгая подразделений их увязка в пространстве и во времени.
2. Измерители в ТЭП - объемные, укрупненные, в ОПП - физически детализированные: штуки, рубли.
3. Периоды планирования в ТЭП - год, квартал, месяц, в ОПП - квартал, месяц, декада, неделя, сутки, смена, час.
4. Связь с ресурсами в ТЭП - объемная, путем сопоставления ресурсов с потребностями, в ОПП - объемно-календарная, с учетом запуска-выпуска.
Таким образом, с помощью ТЭП разрабатываются проекты деятельности предприятия, его структурных подразделений по всем технико-экономическим и социальным показателям. С помощью ОПП осуществляется задание параметров производственного процесса, наблюдение за ним и его регулирование. ТЭП может быть комплексным и функциональным, направленным на отдельные виды деятельности.
5. Организация внутрипроизводственного планирования.
Организация как функция управления - понятие многозначное. Включает в себя: разработку организационной структуры управления, его информационное обеспечение, технологию обработки информации и принятия решения. Рассмотрим оргструктуру и организацию планирования на предприятиях.
В вышеизложенном разделе было выделено два самостоятельных вида планирования: ТЭП и ОПП. Технико-экономическое планирование предприятия осуществляется планово-экономическим отделом (ПЭО), а в целях - планово-экономическим бюро (ПЭБ) или отдельными исполнителями, на которых возложено выполнение этих функций. Оперативно-производственным планированием на предприятии занимается планово-диспетчерский отдел (ПДО). Иногда этот отдел называют планово-производственный отдел (ППО) или просто производственный отдел, а в цехах - планово-диспетчерское бюро (ПДБ). В административном плане работа этих подразделений курируется заместителем директора по экономике и заместителем директора по производству соответственно.
Крупные предприятия, как правило, осуществляют разработку всех видов планов: стратегических и тактических, а также осуществляют оперативное планирование. Предприятия меньших размеров упрощают процесс планирования, сводя его к разработке пятилетнего плана и текущего годового плана.
Очень важным элементом планирования является установление содержания работ по планированию. В общем, виде безотносительно к конкретным подразделениям плановых служб можно перечислить следующие виды плановой работы:
- систематический и целевой анализ выполнения показателей планов в текущем периоде;
- оценка факторов, влияющих на выполнение планов и при необходимости соответствующее информирование линейных руководителей (периодически или по необходимости, устно или письменно, в регламентированной или письменно, в регламентированной или свободной форме) для принятия соответствующих мер;
- подготовка отчетов о работе за прошедший период;
- ведение статистического учета;
- ведение нормативного хозяйства для обеспечения качественной разработки плановых решений;
- разработка стратегических и тактических планов;
- доведение разработанных планов до соответствующих подразделений;
К перечисленным видам работы планово-экономических служб следует добавить:
- составление нормативных и плановых калькуляций, утверждение цен;
- определение экономической эффективности мероприятий новой техники, технологии, рационализаторских и изобретательских предложений;
- разработка бизнес-планов инвестиционных проектов;
- совместно с бухгалтерией, отделом труда и заработной плату (ОтиЗом) организация внутрипроизводственного хозрасчета.
Полнота перечисления видов деятельности в данном случае не имеет значения. Для организации планирования важно другое - уяснить весь процесс планирования, распределить работы в пространстве (кто?) и во времени (когда?). Это можно сделать в виде схем, графиков и т. д. Очень важно также разделить во времени процессы стратегического и тактического планирования, ибо в противном случае неотложность оперативных решений начинает доминировать над стратегическими проблемами и предприятие потеряет ориентиры своей деятельности.
В процессе планирования принимают участие, во-первых, высшее руководство предприятия, во-вторых, команда плановиков, в-третьих, руководители и специалисты подразделений. Высшее руководство является архитектором процесса планирования, определяет фазы и последовательность работ, принимает решения по стратегическому планированию. И, наконец, контролирует выполнение каждого этапа процесса планирования. Руководители и специалисты подразделений принимают решения по планам своего функционального направления деятельности, проводят анализ внутренней и внешней среды организации, осуществляет контроль. Плановая служба выступает "катализатором" процессов планирования, выполняет методологические и основные исполнительные функции по всем этапам процесса планирования.
Полезным для предприятий и организаций было бы привлечение консультантов по планированию так, как это имеет место в верхних эшелонах власти (правительство, парламент, министерства), где практикуется наличие этих категорий работников в лице советников.
Состав и величина служб планирования на предприятии зависят от размеров предприятия, степени централизации, представлений о стиле управления. На каждом предприятии этот вопрос решается индивидуально.
6. Общие понятия стратегического планирования.
Для осуществления эффективного стратегического планирования необходимо иметь представление о сущности стратегического планирования в целом, его этапах и методах разработки стратегии.
В литературе даются различные определения стратегического планирования, что объясняется различными объектами анализа и аспектами рассмотрения, хотя сопоставление понятий свидетельствует, что принципиальных различий между ними нет.
Исходным для определения понятия стратегического планирования является понятие стратегии. Оно имеет древнегреческое происхождение и означает искусство полководца находить правильные пути к достижению победы. Применительно к планированию развития социально-экономических систем стратегия - это совокупность генеральных целей и средств их достижения. Стратегия представляет собой процесс выработки целей, определение необходимых средств и направлений действий. Результатом стратегического планирования является совокупность планов развития предприятия, рассчитанных на длительную перспективу.
Однако наряду с понятием стратегического планирования широкое хождение имеет и понятие долгосрочного планирования.
Одни специалисты, отождествляя эти понятия, считают, что стратегическое планирование - это долгосрочное планирование, ориентированное на конечные результаты. Другие специалисты (мы разделяем эту точку зрения) различают эти понятия и считают, что долгосрочное планирование основывается преимущественно на экстраполяции Распространение установленных тенденций на будущий период. сложившихся тенденцией и соответствующей оценке состояния объекта в будущем. Недостатком такого подхода является именно перенос прошлых тенденций и структурных характеристик на будущее. Стратегическое планирование же - это планирование от будущего к настоящему исходя из глобальных идей и поставленных целей развития. Стратегия не функция времени, а функция поставленной цели развития, специфическое, ориентированное на будущее направление развития.
Нет необходимости и целесообразности стратегического планирования всех показателей работы предприятия, его структурных подразделений. Объектами стратегических решений и, соответственно, разработки стратегических планов могут быть рыночная стратегия, новая продукция и услуги, темпы развития предприятия, совершенствование производственной структуры, повышение финансовой устойчивости, кадровое развитие и т. д.
Из рассмотренных стратегий в условиях рыночной экономики наиболее важной является рыночная стратегия, которая характеризуется такими показателями, как доля рынка, занимаемая продукцией предприятия, и динамика изменения доли рынка. Не менее важное значение имеет и финансовая устойчивость предприятия.
Стратегическое планирование - еще молодое направление экономической науки, пик его популярности пришелся на конец 70-х - начало 80-х годов 20-го столетия, тогда оно как панацея от многих бед.
Стратегическое планирование не имеет четкого алгоритма разработки планов. Но в целом оно укладывается в общую технологию принятия управленческих решений и состоит из следующих взаимосвязанных этапов: определение основных ориентиров развития; исследование внешней и внутренней среды организации; определение возможных вариантов стратегии; выбор одного из вариантов и определение собственной стратегии; разработка окончательного стратегического плана исходя из проведенных разработок и предложений нижестоящих уровней управления.
Заключение.
Написав курсовую работу на тему "Содержание планирования на предприятии", можно сделать следующие выводы:
основное управляющее воздействие субъекта на объект происходит через функцию планирование, поскольку с помощью планирования устанавливаются параметры функционирования системы (подсистемы);
следует отметить, что внутрипроизводственное планирование предприятия - это многоуровневая система, в которой объект управления вышестоящей системы превращается в субъект управления нижестоящей системы;
таким образом, планирование, - это задание целей системе, подсистеме, и процесс проектирования желаемого будущего. Конечным результатом такого процесса являются плановые решения - основа последующей целенаправленной деятельности. Взаимосвязь плановых решений с последующими заданиями представляет основную трудность процесса планирования;
планирование является одним из способов прояснения будущего, в которые включены: вертикальная интеграция, контроль над спросом, использование контрактных отношений, создание предпринимательских сетей;
к числу основных принципов планирования на предприятии относятся системность, участие, непрерывность, гибкость, эффективность;
следует подчеркнуть, что одним из недостатков существующей практики планирования на предприятиях является преобладающее внимание к текущим задачам. В результате перспективная деятельность предприятий остается без надлежащего внимания;
в зависимости от охваченного временного отрезка тактические планы делятся на три типа: долгосрочные, среднесрочные, краткосрочные;
организация как функция управления - понятие многозначное которая включает в себя: разработку организационной структуры управления, его информационное обеспечение, технологию обработки информации и принятия решения;
таким образом, состав и величина служб планирования на предприятии зависят от размеров предприятия, степени централизации, представлений о стиле управления и на каждом предприятии этот вопрос решается индивидуально;
стратегическое планирование - это планирование от будущего к настоящему исходя из глобальных идей и поставленных целей развития, и стратегия не функция времени, а функция поставленной цели развития, специфическое, ориентированное на будущее направление развития.
Список используемой литературы
Алексеева М.Н. Планирование деятельности фирмы М., 1997. Бухалков М.И. Внутрифирменное планирование. М., 1999. Ильин А.И., Синица Л.М. Планирование на предприятии. Мн., 2002.
Анализ планирования общего объема розничного товарооборота ОАО ТД "Восход"
Анализ розничного товарооборота - важное звено процесса управления потребительским рынком и деятельностью торгового предприятия. Цель его состоит в изучении данных о процессе удовлетворения спроса населения на товары и получение информации, необходимой для изучения и прогнозирования спроса, состояния и развития рынка товаров. Торговым предприятиям анализ помогает определить, насколько достигнутый объем и сложившаяся структура позволили им получить необходимую величину прибыли.
К задачам анализа розничного товарооборота ОАО ТД "Восход" относятся: контроль за выполнением плана розничного товарооборота по общему объему и по товарным группам; оценка выполнения плана по предприятию; изучение ритмичности и равномерности выполнения плана розничного товарооборота, изучение динамики розничного товарооборота за ряд лет; выявление изменений, происшедших в объеме и структуре товарооборота, товарных запасов и поступлений товаров; вскрытие причин, способствующих выполнению или, наоборот, тормозящих выполнение плана товарооборота; изучение качества обслуживания населения; выявление внутренних резервов и разработка мероприятий по устранению выявленных недостатков, дальнейшему увеличению товарооборота и улучшению обслуживания населения.
Анализ производится путем расчета различных показателей, которые можно сгруппировать по следующим признакам: стоимостные и натуральные, количественные и качественные, объемные и удельные.
Анализ розничного товарооборота следует начинать с оценки выполнения плана по общему его объему. Объем розничного товарооборота - основной показатель, характеризующий деятельность ОАО ТД "Восход", как и любого другого торгового предприятия, в области торгового обслуживания населения. Общий объем розничного товарооборота, темпы его роста оказывают решающее влияние на все экономические показатели деятельности торгового предприятия.
Развитие товарооборота ОАО ТД "Восход" характеризуются данными таблицы 9.
Анализируя данные таблицы 9 можно сделать следующий вывод, что план товарооборота в 1999 году не выполнен на 17,7% или на 8240,8тыс.руб., по сравнению с 1997 годом фактически его объем увеличился на 7553,2тыс.руб. или на 24,5%.
Анализируя динамику розничного товарооборота, необходимо определить следующие показатели: темпы роста и темпы прироста товарооборота; абсолютный его прирост смотрите табл.10.
Таблица 10
Показатели для характеристики динамики розничного товарооборота ОАО ТД "Восход" за 1997-1999гг.
ГодыРозничный товарооборот, тыс.руб.Абсолютный приростТемпы роста, %Темпы прироста, %к предыдущему годук базисному годук предыдущему годук базисному годук предыдущему году К базисному году199730806---100--199830282,3-523,7-523,798,398,3-1,7-1,7199938359,2+8077+7553126,7124,5+26,7+24,5 Важное значение при анализе динамики товарооборота имеет такой показатель, как среднегодовой темп его роста, исчисляемый с помощью формулы средней геометрической:
Т= n-1√Yk / Yo , (12)
где, Т - среднегеометрический темп роста;
Ук - конечный показатель динамического ряда;
Уо - начальный показатель динамического ряда;
n - число показателей в динамическом ряду.
Показатели динамики розничного товарооборота отражены в таблице 10.
За три года розничный товарооборот ОАО ТД "Восход" увеличился на 24,5%. В среднем за год он увеличился на 11,6%, что видно из следующего расчета:
2√38359,2 / 30806 = 111,6 Анализ выполнения плана и динамики розничного товарооборота проводят не только за год, но и по кварталам и месяцам и более короткие промежутки времени. Это помогает установить, как ритмично развивается розничная реализация, и насколько удовлетворяет спрос покупателей на товары.
Составим таблицу 11 и рассмотрим ритмичность развития товарооборота ОАО ТД "Восход". Торговое предприятие не выполнило план розничного товарооборота ни в одном месяце 1997 года. Потери в связи с этим составили 4894тыс.руб., или 13,7% к плановому годовому товарообороту (4894 : 35700 * 100). За 1998 год успешно выполнялся план в марте, октябре, ноябре. Потери в товарообороте составили 7717,7тыс.руб., или 20,3% к плановому годовому товарообороту. А в 1999 голу наиболее благоприятным был июнь месяц, потери в товарообороте составили 8240,8тыс.руб., или 17,7%. По кварталам розничный товарооборот распределялся неравномерно.
Ритмичность развитие розничного товарооборота предприятия по кварталам рассмотрим на основе данных таблицы 12.
Данные таблицы 12 свидетельствуют о неритмичном развитии товарооборота предприятия по кварталам: наиболее напряженным был четвертый квартал, а наименее напряженным - второй. Самый низкий темп роста товарооборота был в первом квартале (115,8%), а самый высокий в третьем (149,3%). Неритмичное развитие розничного товарооборота по кварталам привело к изменению удельного веса оборота каждого квартала на 2% по сравнению с 1997 годом, потому что в этом квартале темп роста оборота ниже, чем в целом за год (115,8 < 124,5).
Доли оборотов второго и третьего квартала возросли в 1999 году на 0,1% и 3,6% по сравнению с соответствующими кварталами 1997 года. Таким образом, товарооборот предприятия по кварталам года распределился неравномерно и развивался неритмично.
Для определения равномерности развития товарооборота целесообразно также составить график выполнения плана по месяцам (рис. 8), исчислить и проанализировать коэффициенты ритмичности и равномерности выполнения плана. Коэффициент ритмичности устанавливают отношением числа периодов, за которые выполнен план к общему их количеству. В 1999 году план товарооборота выполнен в одном месяце из двенадцати. Отсюда коэффициент ритмичности равен 0,08 (1 : 12) или ритмичным его выполнением было только на 8%.
Для определения коэффициента равномерности необходимо по следующим формулам предварительно рассчитать среднее квадратическое отношение (δ) и коэффициент вариации, или неравномерности (v)
δ = √ (х-х)2 / п, (13) v = δ*100 / х , (14)
где, x - процент выполнения или темп изменения в динамике по изучаемому показателю за каждый квартал или месяц;
x - процент выполнения плана или темп снижения или повышения по анализируемому показателю за год;
n - число месяцев или кварталов изучаемого периода.
Среднее квадратическое отклонение позволяет оценить колебание в развитии изучаемого показателя. Коэффициент равномерности (Кравн) рассчитывают по следующей формуле:
Кравн = 100 - v, (15)
Чтобы изучить равномерность выполнения плана розничного товарооборота по месяцам отчетного года, надо предварительно определить среднее квадратическое отклонение, данные возьмем из таблицы 11
Воспользовавшись формулой коэффициента равномерности можно сделать вывод, что выполнение плана розничного товарооборота было более равномерным в 1997г., т.к. Кравн = 88,1%, в 1998г. он составил 87,2%, а в 1999г. - 80,9%.
Розничные торговые предприятия должны обеспечивать население всеми необходимыми продовольственными и непродовольственными товарами.
В связи с этим следует изучить степень выполнения плана и динамику по отдельным товарным группам и товарам, обеспечение бесперебойной торговли, соблюдение ассортиментного перечня, удовлетворение спроса покупателей на отдельные товары.
Анализ розничного товарооборота ОАО ТД "Восход" в разрезе отдельных товарных групп и товаров приведем на примере: одежда и ткани, трикотаж, обувь, галантерея, культтовары, хозяйственные товары и продукты. Для этого составим таблицу 13. Розничный товарооборот в действующих ценах выполнен по всем товарным группам. Особенно значительный рост розничного товарооборота в действующих ценах достигнут по реализации:
галантерея - на 35%
одежды и тканей - на 30,4%
продукты - на 30%
трикотаж - на 28,7%
обувь - на 21,6%
культтовары - на 17,4%
хозяйственные товары - на 14%
На объем, динамику и показатели выполнение плана розничного товарооборота оказали влияние ряд факторов, которые можно сгруппировать как факторы, связанные с обеспеченностью предприятия рабочей силой и уровнем производительности труда; изменением цен на товары эффективностью использования торговых площадей. См. таблицу 14.
Из данных таблицы 14 видно, что среднегодовая выработка на одного торгового работника в действующих ценах составила 143,7тыс.руб. и по сравнению с 1997г. увеличилась на 37,5тыс.руб.
Для определения закономерностей и тенденции развития товарооборота его динамику следует анализировать с учетом изменения цен на товары. Анализ товарооборота в сопоставимых ценах дает возможность определить, в какой мере товарооборот увеличился или уменьшился за счет изменения розничных цен или его фактического объема. Данные для расчетов возьмем из таблицы 14. За анализируемый период в результате повышения цен общая сумма товарооборота возросла на 22953,9тыс.руб.
Что касается планирования общего объема розничного товарооборота торгового предприятия, то при планировании могут быть использованы следующие методы:
1опытно-статистический
2 экономико-статистический
3 экономико-математического моделирования
4комплексной увязки основных показателей хозяйственной деятельности торгового предприятия.
При планировании общего объема товарооборота розничного торгового предприятия могут быть использованы различные экономико-математические модели.
Товарооборот формируется в результате совокупного влияния множества длительно и кратковременно действующих факторов. Изменение условий развития товарооборота приводит к вариации оборота во времени.
Таблица 14
Показатели по труду по ОАО ТД "Восход" за 1997-1999гг. (в сопоставимых ценах)
Показа-телиЕд изм.1997 г.1998 г.1999 г.Отклонение 1999 от 1999 г. в % к 1997199819971998Рознич-ный товаро-
оборотТыс.
руб.2798016964,915405,3-12574,7-1559,65590,8Среднесписочн. Числен-ность торг. работниковчел290279267-23-129296Средне-годовая выработ-ка на одного работни-ка96,560,857,7-38,8-3159,894,9 Однако в результате длительно действующих факторов развитие товарооборота в определенной степени имеет инерционный характер, что проявляется, во-первых, как инерционность взаимосвязи, т.е. сохранение механизма формирования товарооборота; во-вторых, как инерционность в развитии отдельных сторон этого процесса, т.е. сохранение темпов и направлений изменений товарооборота.
Наличие инерционности дает возможность судить о будущем развитии товарооборота (хотя с недостаточной степенью точности), исходя из анализа прошлого, выявления закономерностей прошедшего периода, т.е. о тенденции товарооборота, которую можно охарактеризовать в виде некоторой функции - тренда. При этом предполагается, что через время можно выразить влияние всех основных факторов, причем механизм их влияния в явном виде не учитывается.
Для выявления основной тенденции развития товарооборота используется метод аналитического выравнивания (трендовый метод).
Наиболее важным моментом при выравнивании является выбор типа кривой, от которого зависят результаты прогноза товарооборота. Самым обоснованным следует считать подход, основанный на графическом анализе товарооборота.
Можно предположить, что розничный товарооборот торгового предприятия развивается по линейной функции:
y= a + bt , (16)
где, y - объем розничного товарооборота, тыс.руб.
t - фактор времени, год
a, b - параметры модели.
Параметры находятся методом наименьших квадратов с помощью решения системы нормальных уравнений вида:
Σy = an + bΣ t
Σyt = aΣ t + bΣ t2
Расчет параметров модели рассмотрим в таблице 15.
Таблица 15
Расчет параметров модели
ГодыОбъём рознич-ного товаро-оборота (у)Время, год (t)
у tt 2Расчётн.- объем товаро-оборота (у t)[y-y)/y]*
100%t30806130806129633,53,8t + 130282,3260564,6433149,29,5t + 238359,23115077,6936664,84,4П = 3Σу = 99447,5Σt = 6Σуt = 206448,2Σt2 =14Σуt = 99447,17,7/3 =5,9 Решив систему получаем функцию зависимости объема розничного товарооборота ОАО ТД "Восход" от фактора времени:
ŷt=26117,8+3515,7t
Полученная модель показывает, что при увеличении фактора времени на один год объем товарооборота торгового предприятия увеличивается в среднем на 3515,7тыс.руб.
Для того чтобы сделать вывод об эффективности полученной модели и о возможности ее использования для планирования объема товарооборота, необходимо определить средний процент отклонений теоретических значений товарооборота от фактических, т.е. определить среднюю ошибку прогноза.
В нашем случае среднее отклонение теоретического товарооборота от фактического составляет 5,9%.
Рассчитаем объем товарооборота на будущий год:
ŷt+4=26117,8+3515,7*4=40180,6 (тыс. руб.)
Планируемый объем товарооборота в 2000г. должен составить 40180,6тыс.руб. Рассчитанный объем розничного товарооборота может быть уточнен после определения необходимой торговому предприятию на планируемый год суммы прибыли. Такое уточнение осуществляется путем комплексной увязки основных показателей хозяйственной деятельности торгового предприятия: прибыли, издержек обращения, валового дохода, объема товарооборота.
Организация планирования розничного товарооборота ОАО ТД "Восход" по кварталам и месяцам
Динамика квартальных и месячных товарооборотов торгового предприятия существенно отличается от годовых. Это проявляется, прежде всего в том, что развитие годовых объемов товарооборота носит более или менее монотонный характер, в то время как изменения квартальных и месячных объемов оборота тех же товаров в рамках года характеризуется, как правило, большой неравномерностью, резко выраженными колебаниями.
Сложное социально-экономическое явление представляет собой серьезность в торговле. Она непрерывно изменяется, смещаются периоды увеличения и уменьшения реализации, изменяется степень колеблемости сезонной волны. Для научно обоснованного расчета товарооборота по кварталам и месяцам необходимо изучать условия формирования сезонности в торговле и уметь ее прогнозировать.
В настоящее время существует много различных методов, с помощью которых осуществляется анализ и прогнозирование квартальных и месячных объемов товарооборота. Наиболее простым и достаточно надежным является метод относительной средней. При данном методе допустима сопоставимость товарооборота только внутри года. Для расчета необходимо использовать данные о квартальном (месячном) обороте не менее чем за 3 года. При этом не важно в каких ценах (фактических или сопоставимых) ведутся расчеты, так как при данной методике влияние индекса цен нивелируется. Рассмотрим последовательность расчетов квартальных товарооборотов ОАО ТД "Восход".
Сначала определяется среднеквартальный оборот за каждый год:
Тквj = Тj / 4, (17)
где, Тквj - среднеквартальный товарооборот j-го года, руб.;
Тj - объем товарооборота j-го года, руб.;
Ткв97 = 30806 / 4 = 7701,5
Ткв98 = 30282,3 / 4 = 7570,6
Ткв99 = 38359,2 / 4 = 95898,8
Далее рассчитываются сезонные колебания товарооборота по кварталам за каждый год и определяется их сумма:
Сij = (Тij / Tквj ) 100, (18)
где Сij - сезонные колебания товарооборота i-го квартала j-го года, %;
Tij - товарооборот i-го квартала j-го года, руб.;
На основе указанных формул рассчитаем сезонные колебания товарооборота по кварталам (табл.16, 17).
В целях устранения влияния случайных факторов на основе рассчитанных сезонных колебаний определяются индексы сезонности товарооборота:
Iсез.пер.i = Сi / n, (19)
где, Iсез.пер.i - первоначальный индекс сезонности товарооборота i-го квартала, %;
n - количество лет.
Сумма индексов сезонности товарооборота за четыре квартала должна быть равна 400% (при отсутствии влияния сезонных факторов индекс сезонности каждого квартала равен 100%). Если имеются отклонения от указанной величины, то в расчеты вводится коэффициент поправки:
Кп = 400 / I сез пер i , (20)
где Кп - коэффициент поправки первоначальных индексов сезонности товарооборота.
Уточненные индексы сезонности товарооборота определяются по формуле:
Iсез.ут.i = Iсез.пер. i * Кп , (21)
где I сез.ут.i - уточненный индекс сезонности товарооборота i-го квартала, %
Расчет индексов сезонности товарооборота приведен в табл.18.
Таблица 16
Исходные данные для расчета сезонных колебаний товарооборота
по кварталам (тыс. руб.) ОАО ТД "Восход"
Годы
Квартал199719981999I
II
III
IV8587.14
6384.55
5604.08
10230.237934.73
5059.99
6310
10977.589946.37
7963.11
8367.24
12083.48Товарооборот
за год
30806
30282,3
38359,2Среднекварталь-ный товарооборот
7701,5
7570,6
958,8 Таблица 17
Расчет сезонных колебаний товарооборота по кварталам (%)ОАО ТД "Восход"
Годы
Кварталы199719981999Сумма сезонных колебаний товарооборотаI
II
III
IV111.5
82.9
72.8
132.8104.9
66.8
83.3
145103.7
83
87.3
126320.1
232.7
243.4
403.8 Таблица 18
Расчет индексов сезонности товарооборота ОАО ТД "Восход"
КварталыСумма сезонных колебанийИндексы сезонностиI сез.пер iI сез.ут. iI
II
III
IV320,1
232,7
243,3
403,8106,7
77,5
81,1
134,6106,73
77,52
81,12
134,63Сумма-399,9400 Коэффициент поправки составляет:
Кп = 400 / 399,9 = 1,00025 Индекс сезонности показывает, на сколько процентов отклоняется товарооборот данного квартала от среднеквартальной величины в ту или иную сторону под воздействием факторов сезонного характера. Объем товарооборота по кварталам на планируемый год определяется умножением среднеквартального товарооборота планируемого года на уточненный индекс сезонности соответствующего квартала делением на 100%:
Ткв i.п.г. = Т кв. п.г. * I сез.ут.i / 100 , (22)
где Т кв. i п.г. - товарооборот i-го квартала планируемого года, руб.
Ткв. п.г. - среднеквартальный товарооборот планируемого года, руб.
По ОАО ТД "Восход" на планируемый год имеем:
Т I кв. п.г. = 40180,6 / 4 = 10045,2 (тыс. руб.)
Т II кв. п.г. = 10045,2 * 106,73 : 100 = 10721,2 (тыс. руб.)
T III кв .п.г. = 10045,2 * 81,12 : 100 = 8148,7 (тыс. руб.)
Т IV кв. п.г. = 10045,2 * 134,63 : 100 = 13523,9 (тыс. руб.)
Расчет товарооборота по месяцам осуществляется по аналогичной методике.
Методика планирования структуры товарооборота в ОАО ТД "Восход"
Одной из важных задач планирования товарооборота является определение его структуры, т.е. объема реализации отдельных товарных групп. В условиях, когда торговые предприятия самостоятельно устанавливают размеры торговых надбавок на товары при различной издержкоемкости их реализации, регулирование товарооборота по отдельным товарным группам позволяет регулировать и сумму получаемой прибыли.
В настоящее время используются следующие методы планирования структуры товарооборота торгового предприятия:
1) экономико-статистический;
2) основанный на расчете коэффициентов эластичности;
3) экономико-математического моделирования;
4) поэтапный.
Суть экономико-статистического метода планирования структуры товарооборота основывается на сглаживании удельных весов реализации отдельных товаров в общем объеме товарооборота торгового предприятия за ряд лет. Методика расчетов аналогична методике планирования объема товарооборота торгового предприятия с помощью экономико-статистического метода.
Для планирования структуры товарооборота торгового предприятия может быть использован метод, основанный на расчете коэффициентов эластичности, отражающих изменение оборота по отдельным товарам в зависимости от изменения общего объема товарооборота торгового предприятия:
Эi = Тi / T, (23)
где, Эi - коэффициент эластичности по i-му товару, %
Тi - прирост товарооборота по i-му товару в отчетном году по сравнению с предшествующим годом, %
Т - прирост общего объема товарооборота торгового предприятия в отчетном году по сравнению с предшествующим годом, %
Прирост товарооборота по товарным группам в планируемом году по сравнению с отчетным годом определяется путем умножения коэффициентов эластичности на прирост объема товарооборота в целом по торговому предприятию:
Т i т.г. = Т т.г. * Эi , (24)
Расчетное значение товарооборота по i-й товарной группе на планируемый год составит:
Тi п.г. = Тi о.г. + (Тi о.г. + Т п.г.) / 100 , (25)
где, Тi п.г. - товарооборот i-й товарной группы в планируемом году, тыс. руб.
Тiо.г. - товарооборот i-й товарной группы в отчетном году, тыс. руб.
Тiп.г. - прирост товарооборота i-й товарной группы в планируемом году по сравнению с отчетным годом, %
Рассчитаем данные планирования структуры товарооборота по выше приведенным формулам (табл. 19.)
Для расчета структуры товарооборота торгового предприятия могут быть использованы различные экономико-математические модели, основными из которых являются трендовая, авторегрессионная и факторная, где в качестве фактора выступает общий объем товарооборота. Все рассмотренные методы предполагают расчет товарооборота по каждой товарной группе и в отдельности с последующим выходом на общий объем планируемого товарооборота. Однако товарный расчет структуры товарооборота имеет ряд недостатков.
Во-первых, результат, полученный суммированием рассчитанных товарооборотов по товарным группам, может не совпадать с определенным ранее общим объемом, что требует ввода поправочных коэффициентов.
В нашем случае тоже существуют расхождения. Ранее рассчитанный общий объем товарооборота составил - 40180,6 тыс. руб., а по товарным группам - 49011, 2 тыс. руб.
Во-вторых, рассмотренные методы не позволяют учесть взаимозаменяемость отдельных товаров, однородных или близких по своему потребительскому назначению.
Для устранения отмеченных недостатков может быть использована одна из разновидностей метода экономико-математического моделирования - поэтапный метод планирования структуры товарооборота. При этом исходят из того, что наибольшей устойчивостью и достоверностью обладают расчеты по большим группам товаров. Поэтому более правильным будет переход от расчета товарооборота по большим товарным группам к расчету более мелких вплоть до отдельного товара.
2
Документ
Категория
Рефераты
Просмотров
143
Размер файла
79 Кб
Теги
menedzhment, mat, ego, kursach
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа