close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Презентация (3)

код для вставкиСкачать
Автоматизация документооборота
кафедры КИТИС
Бригада 1
Анализ документооборота кафедры
Для проведение анализа документооборота было
проведено интервью с Кулагиной Анной
Владимировной
Основные документы кафедры
Входящие:
Приказы,
Распоряжения
Внутренние:
План кафедры,
Должностные инструкции,
Цели кафедры в области качества,
Распоряжения по кафедре
Исходящие:
Служебные записки,
Проекты приказов,
Оформленные договора о трудоустройстве
Назначение документов кафедры
Приказ – документ, издаваемый по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам
внутренней работы организации, требует беспрекословного выполнения.
Распоряжение – документ, издаваемый в организации по оперативным, организационным,
кадровым и другим вопросам. Имеет более свободную формулировку и требует согласия.
План кафедры – перечень мероприятий кафедры на семестр.
Должностные инструкции - документ, регламентирующий производственные полномочия и
обязанности работника.
Цели кафедры в области качества – это документ, в котором намечены цели кафедры в области
совершенствования качества учебного процесса.
Распоряжения по кафедре составляются по итогам заседания кафедры (но не всегда).
Служебные записки - средство переписки между структурными подразделениями или сотрудниками
института, не состоящими в прямом подчинении друг у друга. Составляется на основе инструкции по
делопроизводству.
Проекты приказов – стадия создания приказа, до его утверждения.
Шаблоны документов кафедры
Жизненные циклы документов кафедры
Кафедра
Подготовила
проект приказала
Кафедра
составляет
калькуляцию
Кафедра
Проект приказа
Ректорат
Утверждение
Договор для
поступления на
подготовительные
курсы
Декан
Подписание
проректором по
уч. работе
Канцелярия
Приказ
Хранение
Хранение
подписание
Начальник ЦЭУП
подписание
2 экз. договора
(родителям
абитуриента, на
кафедру)
Приказ
Исполняется на
кафедре
Калькуляция
Главный бухгалтер
подписание
Проректор по
учебной работе
Утверждает
Бухгалтерия
Хранение
Бизнес-процесс создания учебного плана
Бизнес-процесс создания приказа об установлении
стоимости подготовительных курсов
Бизнес-процесс создания договора о
подготовительных курсах
Бизнес процесс создания калькуляции
Бизнес-процесс создания сметы
Бизнес-процесс создания приказа о приеме
на работу нового сотрудника
Бизнес-процесс создания приказа о приеме
на работу нового преподавателя
Документ
Категория
Презентации
Просмотров
88
Размер файла
1 819 Кб
Теги
презентация
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа