close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

3, 4 РАЗДЕЛ(н-к)

код для вставкиСкачать
3. МЕРОПРИЯТИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ООО СКФ "ИНДИАНА-ПИЛИГРИМ"
3.1. Мероприятия по организации отдела по развитию предприятия
Ключевой проблемой для СКФ "Индиана-Пилигрим" является отсутствие службы стратегического планирования, финансового планирования и маркетинговых исследований. Существующая линейно-функциональная структура управления, долгие годы присущая организации, в условиях изменившейся внешней среды перестала соответствовать тем экономическим реалиям, в которых оказалось предприятие. Она не обеспечивает выход на новые рынки, возможности самостоятельного выбора заказчиков, развитие инвестиционной политики. Исходя из существующей ситуации, предлагается включение в организационную структуру предприятия СКФ "Индиана-Пилигрим" отдела по развитию.
Повышение динамичности условий функционирования строительных предприятий, обусловленное наличием конкурентной среды, требует от предприятия гибкости и адаптивности. Организационная структура исследуемого предприятия не выдерживает нагрузку потока меняющейся информации, замедляет процедуры выработки решений и препятствует эффективному реагированию организации на происходящие изменения, что вызывает необходимость ее организационной перестройки. Организационная структура управления компании несет в себе недостатки, которые ранее не являлись определяющими, но в изменившихся экономических условиях стали серьезными и требующими немедленного устранения. В связи с этим необходимо, чтобы организационные преобразования были органичной составной частью полноценного процесса бизнес-планирования на предприятии, связанного, прежде всего, с сильной стратегической, маркетинговой, инновационной и инвестиционной составляющими. В этом отношении маркетинг, являясь ориентиром и руководством к управлению, планированию и деятельности в условиях рыночной экономики, должен занять центральное место в структуре управления предприятием и ведущую роль в организации полноценного рыночного хозяйства, ориентированного на потребителей строительно-монтажных работ. Вследствие этого, перспективным нововведением будет включение в организационную структуру управления СКФ "Индиана-Пилигрим" специалиста по маркетингу.
Несмотря на небольшой размер предприятия и стремление руководства максимально сократить аппарат управления, включение нового специалиста не только не будет излишним, но, несомненно, изменит деятельность компании в лучшую сторону уже в ближайшее время. Не будет преувеличением сказать, что предприятие функционирует практически вслепую, надеясь на получение предложений по участию в тендерах на выполнение строительно-монтажных работ. Имидж организации, как предприятия, обеспечивающего высокое качество работ, не способствует в достаточной мере продвижению СКФ на рынке в связи с большой конкуренцией. Следует обратить внимание на то, что принципиальное решение в этой области может быть принято в результате введения не только должности специалиста по маркетинговым исследованиям, но и специалиста по стратегическому планированию и специалиста по финансовому развитию предприятия, поскольку все три сферы являются составляющими комплексного развития организации. Подходя к решению этого вопроса с позиции экономного функционирования организации и созданию оптимальной структуры управленческого состава, предлагается создание отдела по развитию, состоящего из трех человек. Первый работник будет являться специалистом по стратегическому планированию, второй - маркетологом, третий - специалистом по финансовому развитию предприятия.
Учитывая неудачный опыт других компаний, где маркетингом занимается единственный работник, что не позволяет разработать эффективный план продвижения на рынке, поскольку он физически не в состоянии в одиночку качественно выполнить весь требуемый объем работ, для проведения полноценных маркетинговых исследований необходимо наличие двух-трех специалистов. Возвращаясь к стратегии минимизации издержек, три дополнительные должности высшего состава руководства поднимут расходную статью заработной платы, что, как следствие, при тех же объемах выполняемых строительно-монтажных работ увеличит их себестоимость и приведет к уменьшению прибыли, но, суть введения специалистов состоит как раз в том, чтобы увеличить объемы производства работ за счет привлечения новых контрактов и, следовательно, улучшить финансовый результат СКФ "Индиана-Пилигрим". Необходимо подчеркнуть, что специалисты, которых предлагается принять в СКФ "Индиана-Пилигрим", должны быть приняты на конкурсной основе и иметь большой опыт в технико-экономической области с послужным списком работы в нужных для СКФ направлениях, широкий спектр навыков и знаний в областях делового управления, маркетинга, экономического моделирования, инвестиционных разработок и ведения переговоров. Преимуществом будут пользоваться специалисты, обладающие знанием в области строительной индустрии. Предпочтение должно быть отдано соискателям с техническим образованием и аспирантской квалификацией в области делового администрирования со знанием российской бюрократической и политической систем.
Другим положительным фактором введения отдела по развитию, будет являться изменение отношения работающих к самой строительно-коммерческой фирме "Индиана-Пилигрим". Поскольку отдел по развитию призван улучшить положение предприятия на рынке, увеличить его прибыльность, а, следовательно, поднять статус предприятия, у работников возникнет чувство гордости, связанное с осознанием их значимости в компании и престижем работы на успешно развивающемся предприятии. Этот фактор категорически нельзя исключать, особенно в условиях сильной конкуренции за привлечение высококвалифицированного персонала.
Продолжая качественное обоснование, следует обратить внимание на существенное преимущество предлагаемого новшества - создание не просто функционального подразделения, а команды.
По данным многочисленных исследований, эффективность современной организации в значительной степени определяется не столько достижениями отдельных индивидов, сколько результативностью команд, деятельность которых направлена на реализацию общих целей совместным усилиями. В СКФ "Индиана-Пилигрим" руководитель сосредоточил управление в собственных руках, что является крайне неэффективным. В условиях динамизма и стохастичности рыночных факторов, стабильное функционирование и развитие компании не должно зависеть от возможности и способности одного руководителя. Опыт российских и зарубежных организаций, которые добились существенных успехов в предпринимательской деятельности, подтверждает, что основную роль в них играют не личности, а рабочие группы, высшей формой которых являются команды.
Принимая во внимание, что для проведения качественных и полноценных исследований, анализа и разработок в определенной области наличие одного специалиста будет недостаточным, поэтому выбранными на конкурсной основе работниками должны быть специалисты, имеющие не только высокий уровень компетенции в своей профессиональной области, например, в области инвестиционного развития, но и обладающие второй специализацией, или взаимодополняющими навыками по разработке маркетинговых исследований и/или стратегических программ. В свою очередь, специалист по стратегическому планированию должен иметь навыки финансового планирования и/или маркетинговых исследований. Должностные инструкции, разработанные для специалиста по стратегическому планированию, приведены в Приложении 8. Высококвалифицированные специалисты, как члены команды, будут привержены общему подходу к работе, в рамках которого они будут считать себя взаимоответственными, т.е., в данном случае, специалисты по стратегическому планированию, маркетингу и финансовому развитию практически равнозначно смогут исполнять определенные функции друг друга. Задачей руководства должно являться создание наиболее эффективной формы команд - самонаправляемой команды, которая наряду с выполнением функциональных задач будет осуществлять и функции управления, т.е. министруктура будет наделена властью и обязанностями ведения планирования, мониторинга и контроля над собственной деятельностью.
В связи с нововведением, предлагается изменить тип организационной структуры СКФ "Индиана-Пилигрим". При включении нового функционального подразделения, наиболее оптимальной структурой будет являться линейно-штабная, приведенная в Приложении 9. Вновь созданный отдел будет функционировать как штаб, иначе говоря, подразделение, состоящее из специалистов, призванное выполнять функции стратегического планирования, маркетинговых исследований и финансового развития. Целью работы команды будет подготовка квалифицированных решений, экспертных оценок, прогнозных расчетов, проведение анализа деятельности ряда подразделений, разработка методических рекомендаций по ведению бизнеса для генерального директора и функциональных отделов. Включение штаба будет иметь ряд преимуществ по сравнению с созданием еще одного подразделения: штаб не изменит количество подразделений, и, следовательно, не увеличит норму управляемости для генерального директора; позволит разгрузить первое лицо компании от выполнения некоторых функций; обеспечит более глубокую проработку всех направлений работы отдела; позволит СКФ лучше взаимодействовать с окружающей средой, быстрее адаптироваться к изменениям; не потребует времени на контролирование работы штаба, поскольку команда самоконтролируема. С целью оптимизации осуществления контроля на предприятии и освобождения генерального директора от загруженности, рациональным решением будет проведение следующей регуляции системы управления в существующей организационной структуре управления СКФ "Индиана-Пилигрим":
1) предоставить отделу развития большую самостоятельность в решении вопросов, относящихся к их компетенции и подчинить непосредственно генеральному директору;
2) специалисту по финансовому развитию вменить осуществление консультативно - экспертной работы и контроля за деятельностью финансового отдела;
3) специалисту по маркетингу - осуществление контроля и консультативно - экспертной деятельности для коммерческого отдела и отдела снабжения;
4) специалисту по стратегическому планированию - осуществление контроля и консультативно - экспертной деятельности для технического отдела. Следующим шагом будет проведение расчета экономического эффекта от введения трех новых должностей: специалиста по стратегическому планированию, специалиста по маркетинговым исследованиям, специалиста по финансовому развитию.
В таблице 3.1 представлены исходные данные, необходимые для проведения расчетов. Таблица 3.1 - Исходные данные для расчета затрат на отдел по развитию ООО СКФ "Индиана-Пилигрим"
Название статьи расходовСуммаЗаработная плата специалиста 15 600 руб./мес.Компьютер 18 900 руб.Установка компьютера 500 руб.Программное обеспечение 7 000 руб.Окончание таблицы 3.1Установка программного обеспечения 600 руб.Аренда помещения 14 580 руб./мес.Услуги связи 5 400 руб./мес. Исходя из приведенных данных, рассчитаем дополнительные капитальные вложения, представленные в таблице 3.2.
Таблица 3.2 - Капитальные вложения
Капитальные вложенияРасчетСумма, руб.Стоимость компьютеров 18 900 x 356 700Установка компьютеров 500 500Стоимость программного обеспечения 7 000 x 321 000Стоимость установки программного обеспечения 600 x 3 1 800ИТОГО80 000
Годовой прирост затрат на управление будет включать в себя заработную плату за год всех трех специалистов с отчислениями на социальные нужды, затраты на аренду помещения, стоимость услуг связи, амортизационные отчисления на три компьютера (На =16,6%) и нематериальных активов (На = 20%). Расчет прироста затрат на управление за счет включения в организационную структуру управления отдела по развитию, приведен в таблице 3.3.
Таблица 3.3 - Расчет прироста затрат в год на управление при включении в ОСУ отдела по развитию
Статья расходовРасчетСумма, руб.Затраты на оплату труда15 600 x 3 x 12 561 600Отчисления на социальные нужды561 600 x 29,5% / 100% 165 672Аренда помещения14 580 x 12 174 960Стоимость услуг связи5 400 x 12 x 3 194 400Амортизация компьютеров (56 700 + 500) x 16,6% / 100% 9 495Амортизация программного обеспечения(21 000 + 1 800) x 20% / 100% 4 560ИТОГО 1 110 687
На основе проведенных расчетов, прирост затрат на капитальные вложения составит 80 тыс. руб. в год, управленческие расходы возрастут на 1 110,7 тыс. руб. Как отмечалось выше, внедрение отдела по развитию приведет к увеличению количества контрактов, и, следовательно, объема работ. Сделаем прогнозный расчет в получении прибыли от выполненных работ по контрактам, заключенным с заказчиками, благодаря деятельности вновь созданного отдела по развитию.
Для получения более критической оценки эффективности работы штаба рассчитаем минимальную прогнозную прибыль при получении наименьшего предполагаемого количества контрактов.
Учитывая, что в среднем СКФ "Индиана-Пилигрим" получает три крупных контракта в год, проведем расчет на получение дополнительных. Благодаря работе специалистов команды, которая позволит предприятию своевременно реагировать на спрос строительно-монтажных работ и быть готовым включиться в борьбу за контракт, станет возможным получение, как минимум, еще двух больших контрактов. Поскольку любое научное исследование начинается со сбора исходного фактического материала, характеризующего состояние изучаемого вопроса, в таблице 3.4. приводятся данные о тендерных предложениях, конкурс на которые будет объявлен с февраля по июнь 2012года. В контексте данного вопроса данные являются полными, сравнимыми и достоверными. Погрешность в оценке стоимости проектов составляет 0,2 - 2% от номинальной стоимости. Стоимость проектов рассчитана инженерами СКФ "Индиана-Пилигрим".
Таблица 3.4- Проекты тендерных конкурсов на период февраль-июнь 2012г.
Название объектаОценочная стоимость проектаЗаказчикиУровень рентабельности, %1234Обустройство объездной дороги на участке от ул.126 570 тыс. руб.Муниципалитет г.Находки8-10Окончание таблицы 3.41234Дальней до Находкинский пр.Реконструкция и техническое перевооружение портовых мощностей порта Находка412 600 тыс. руб.Муниципалитет г.Находки8-10Спортивный центр с гостиницей216 326 тыс. руб. ПИЛИГРИМ12-15 + бонус за сдачу объекта в срокОфисное здание ,корпус №3118 997 тыс. руб.ОАО ПМП12-15 + бонусСтроительство бункеровоч ной нефтебазы(комплекс по перевалке сжиженного нефтяного газа)3 240 млн. руб.Восточный порт12-15 + бонусМойка автотранспорта по объекту нефтеналивной емкости 5 755 тыс. руб.ООО РН-Находка нефтепродукт12-15 + бонус Рассчитаем прогнозную прибыль от выполнения двух, наименее выгодных для СКФ контрактов коммерческого строительства, с целью получения пессимистического результата. Исходя из данных таблицы 3.4, наименьшая стоимостью обладают проекты "Мойка автотранспорта " и "Офисное здание , корпус №3 ПМП".
Стоимость дополнительно привлекаемых контрактов составит 124 752 тыс. руб. (5 755 + 118 997). Исходя из минимального уровня рентабельности проектов (12%), затраты определятся в 111 385,7 тыс. руб. (5 755 / 1,12 + 118 997 / 1,12). Тогда объем прибыли составит 12 255,6 тыс. руб. (124 752 - 111 385,7 - 1 110, 687) или 1 021, 3 тыс. руб. в месяц.
Расчеты показывают, что дополнительные капитальные вложения в объеме 80 тыс. руб. окупаются в течение первого месяца дополнительной прибылью.
Величина чистой прибыли от реализации рассматриваемого мероприятия возрастет на 776,2 тыс. руб. в месяц, годовой прирост чистой прибыли составит 9 314, 26тыс. руб. Чистый экономический эффект будет равен 12 175,6 тыс.руб. (12 255,6-80). Расчет показателей экономической эффективности представлен в таблице 3.5. Таблица 3.5 - Расчет экономической эффективности первого мероприятия - внедрения отдела по развитию
ПоказателиЗначения показателейОтклоненияДо внедрения, 2010 г.После внедрения, 2012 г.АбсолютныеТемп роста, %Списочная численность аппарата управления, чел.2629+3111,5Объем работ, тыс.руб.146 510271 262+124 752185Затраты по проектам, тыс. руб., в т.ч. управленческие расходы141 057
3 015,2253 553,4
4 125,9+112 496,4
+1 110,7179,7
136,8Прибыль, тыс. руб.5 45317 708,6+12 255,6324,7Чистая прибыль,
тыс. руб.3 97413 458,5+9 314,2338,7Основные фонды, тыс. руб.8 9158 995+80100,9Рентабельность продаж после уплаты налогов, %2,714,96+2,25183Рентабельность строительно-монтажных работ после уплаты налогов, %2,866,98+4,12244Фондоотдача, руб.16,4330,16+13,73183,6Фондоемкость, руб.0,0610,033-0,02854,1Чистый экономический эффект, тыс.руб.-12 175,6 --Затраты на 1 руб. работ, коп. 96,393,5-2,897,1
На основе данных, можно сделать следующий вывод: предлагаемое мероприятие по введению в организационную структуру управления СКФ "Индиана-Пилигрим" трех специалистов экономически целесообразно. В результате совершенствования ОСУ, чистая прибыль по сравнению с 2010 годом увеличится на 9 314,2 тыс. руб. При дополнительно полученных подрядах по сравнению с базисным годом, объем работ по контрактам увеличится на 124 752 тыс. руб. Темп роста затрат по проектам составит 179,7% или 253 553,4 тыс. руб. Управленческие расходы увеличатся на 1 110,7 тыс. руб. Рентабельность строительно-монтажных работ по сравнению с 2010 годом увеличится на 4,12%, рентабельность продаж - на 2,25%, что является положительным показателем эффективного функционирования СКФ.
Фондоотдача увеличится на 13,73 руб. Фондоемкость уменьшится на 0, 028 руб. Затраты на 1 рубль строительно-монтажных работ уменьшатся с 96,3 коп. до 93,5 коп.
Работа специалистов отдела по развитию даст возможность СКФ "Индиана-Пилигрим" улучшить свое положение на рынке строительно-монтажных работ, постепенно завоевывая все большую его долю, поднять статус предприятия и преумножить его внутренний потенциал. 3.2. Мероприятия по внедрению должности специалиста по контрактам
Безусловно, организационная структура находится в прямой зависимости от финансовой политики предприятия. Вопрос о создании оптимальной организационной структуры не стоит перед высшим руководством СКФ "Индиана-Пилигрим" в связи с перспективой чрезмерного увеличения штатной численности управленческого персонала. Однако, здесь нельзя забывать об обратной связи - неоправданная экономия расходов не способствует созданию оптимальной организационной структуры предприятия, которая включала бы в себя необходимые для успешного функционирования предприятия службы по стратегическому планированию, маркетинговым исследованиям, финансовому развитию и аналитике контрактов, что отражается на объеме работ, размере инвестиций и, в конечном итоге, финансовом результате.
Более того, не только мотивы внешних инвесторов сказываются на деятельности предприятия, но и состояние организационной структуры оказывает воздействие на поведение внешних инвесторов. Особенно большую роль данный фактор играет при наличии взаимоотношений с зарубежными инвесторами, для которых состояние организационной структуры является едва ли не основным залогом успешного выполнения инвестиционных проектов.
Для осуществления перспективного развития СКФ "Индиана-Пилигрим" необходимо отслеживать предложения по выполнению подрядных работ, появляющиеся в большом количестве на рынке, и давать оценку наиболее привлекательным из них, чтобы в дальнейшем принять участие в наибольшем количестве тендерных конкурсов, увеличивая тем самым шанс на получение подрядных работ. К сожалению, в настоящий период времени этого не происходит, вследствие отсутствия специалиста, функциями которого являлись бы расчет, оценка и обоснование эффективности всех поступающих коммерческих предложений. Из этого следует, что предприятие "теряет" контракты по причине того, что технический отдел не в состоянии принять их к производству. В связи с вышесказанным, автор предлагает усовершенствовать организационную структуру управления СКФ "Индиана-Пилигрим", включив в нее должность специалиста по контрактам (Приложение 10). Целесообразным будет являться включение специалиста в технический отдел под руководство технического директора. Введение новой должности не превысит норму управляемости для руководителя указанного подразделения и позволит освободить его от исполнения функций специалиста по контрактам. Проведенный во второй части работы (раздел 2.2.) анализ СКФ позволяет сделать вывод, что данное нововведение является необходимым для повышения производительности труда работников технического отдела, и, в особенности, технического директора (см. стр. 58-59), что позволит ему сконцентрировать свои усилия на решении ключевых вопросов.
Наличие специалиста по контрактам позволит экономически обоснованно подходить к участию в подрядных торгах, максимально учитывать предполагаемые затраты по адаптации производственной структуры к требованиям технологии при разработке тендерной документации, сокращать затраты на субподрядчиков по выполнению определенных видов работ, учитывать и анализировать потенциальные риски, связанные с производством работ. На рисунке 8 продемонстрированы основные фазы работы специалиста, позволяющие вовремя остановить производство сметно-финансовой документации контракта в случае разногласий с заказчиком или несоответствии каких-либо характеристик СКФ условиям тендерного предложения, т.е. сберечь ресурсы и время для оценки более подходящего проекта.
Рисунок 8. Схема основных фаз работы специалиста по контрактам
Как было отмечено в первой главе (раздел 1.3.), в условиях быстроменяющегося внешнего окружения, невозможно исключить такие факторы, как риски. Планирование рисков позволяет избежать многих трудностей и потерь различного характера на всех фазах функционирования строительной компании. В связи с чем, автор подчеркивает, что введение специалиста по контрактам является необходимым условием для осуществления эффективной деятельности предприятия. На рисунке 9 приведены основные категории оценки рисков и их визуализированное изображение. Как видно из схемы, данные по оценке рисков, определяемые специалистом по контрактам, необходимы для многих функциональных подразделений с тем, чтобы вовремя разработать планы и мероприятия по избежанию наступления рисков, их предупреждению и ликвидации последствий.
Рисунок 9. Схема анализа рисков на стадии предварительной оценки проекта
Функции специалиста по контрактам схематично продемонстрированы в Приложении 11, на основе которого можно сделать вывод, что 40% от общего количества работ технического отдела занимают функции данного специалиста, распределенные в настоящее время между двумя инженерами подразделения и техническим директором. Очевидно, что для выполнения такого объема работы необходима, как минимум, еще одна штатная единица. Должностные инструкции для специалиста по контрактам представлены в Приложении 12.
Следующим этапом будет расчет дополнительных затрат на введение специалиста по контрактам, определение новых капиталовложений и оценка экономической эффективности проектного мероприятия. В таблице 3.6 представлены исходные данные, необходимые для проведения расчетов.
Таблица 3.6 - Исходные данные для расчета затрат на специалиста по контрактам в ООО СКФ "Индиана-Пилигрим"
Название статьи расходовСуммаЗаработная плата специалиста 14 800 руб./мес.Компьютер18 900 руб.Установка компьютера 500 руб.Программное обеспечение 5 400 руб.Установка программного обеспечения 600 руб.Услуги связи 4 200 руб./мес. На основе данных, рассчитаем дополнительные капитальные вложения, представленные в таблице 3.7.
Таблица 3.7 - Капитальные вложения
Капитальные вложенияСумма, руб.Стоимость компьютера 18 900Установка компьютера 500Стоимость программного обеспечения 5 600Стоимость установки программного обеспечения 600ИТОГО25 600
Рассчитаем прирост текущих затрат, связанных с управлением. Годовая заработная плата составляет 177,6 тыс. руб. (14 800 x 12), соответственно, отчисления на социальные нужды - 52, 39 тыс. руб. При затратах услуг связи в размере 4 200 руб. в месяц, годовая сумма затрат на данную статью расходов составит 50,4 тыс. руб. (4 200 x 12). Далее определим амортизационные отчисления. Нормативный срок службы компьютера 6 лет, следовательно, годовая сумма амортизационных отчислений будет равна 3,22 тыс. руб. ((18 900 + 500) x 16,6% / 100%). Амортизация программного обеспечения со сроком эксплуатации 5 лет (На - 20%) составит 1,24 тыс. руб. (6 200 x 20% / 100%).
В целом, с введением в организационную структуру управления специалиста по контрактам, управленческие расходы, представленные в таблице 3.8, увеличатся на 284,85 тыс. руб. в год или 23, 7 тыс. руб. в месяц.
Таблица 3.8 - Дополнительные затраты в год на управление при введении должности специалиста по контрактам в ООО СКФ "Индиана-Пилигрим"
Статья расходовСумма, тыс. руб.Заработная плата177,60Отчисления на социальные нужды52,39Стоимость услуг связи50,4Амортизация4, 46ИТОГО284,85
Итак, дополнительные затраты на управление в результате введения новых должностей составят 284, 85 тыс. руб. в год или 23, 74 тыс. руб. в месяц.
Совокупные капитальные вложения будут равны 25,6 тыс. руб.
Сделаем прогнозный расчет, что СКФ "Индиана-Пилигрим" получит подряд на обустройство участка дороги, заказчиком которого является муниципалитет города. В этом случае, стоимость привлекаемых контрактов увеличится на 106 570 тыс. руб., а затраты по проекту при минимальном уровне рентабельности 8% будут равны 98 675,9 тыс. руб. (106 570 / 1,08).
Прирост прибыли (∆П), который будет иметь место при введении специалиста по контрактам, определится как разница между дополнительным объемом работ по новому контракту и затратами на его выполнение, скорректированными на увеличение расходов на содержание дополнительной штатной единицы.
Итак, ∆П = 106 570 - 98 675,9 - 284,85 = 7 609,2 тыс. руб. в год. В месяц данный показатель составит 634,1тыс. руб. Величина чистой прибыли возрастет на 5 783 тыс. руб. и 481,9 тыс. руб. соответственно.
Отсюда, совершенно очевидно, что дополнительные капитальные вложения по данному мероприятию, составляющие 25,6 тыс. руб., окупаются в течение одного месяца. При этом чистый эффект будет равен 7589, 6 тыс. руб. (7 609,2 - 25,6). Далее следует проанализировать как внедрение рассмотренного мероприятия отразится на показателях деятельности СКФ. Данные для анализа рассчитаем и представим в таблице 3.9. На основе данных, приведенных в таблице следует, что введение в организационную структуру управления СКФ "Индиана-Пилигрим" специалиста по контракту экономически обосновано. Таблица 3.9 - Расчет экономической эффективности второго мероприятия - внедрения должности специалиста по контрактам
ПоказателиЗначения показателейОтклоненияДо внедрения, 2010 г.После внедрения, 2012 г.АбсолютныеТемп роста, %Списочная численность аппарата управления, чел.2627+1103,8Объем работ, тыс.руб.146 510253 080+106 570172,7Затраты по проектам, тыс. руб., в т.ч. управленческие расходы141 057
3 015,2240 017,8
3300,1+98 960,8
+284,85170,1
109,4Прибыль, тыс. руб.5 45313 062,2+7 609,2239,5Чистая прибыль,
тыс. руб.3 9749757+5783245,5Основные фонды, тыс. руб.8 9158 940,6+25,6100,3Рентабельность продаж после уплаты налогов, %2,713,85+0,99142,1Рентабельность строительно-монтажных работ после уплаты налогов, %2,864,06+1,2142Фондоотдача, руб.16,4328,31+11,88172,3Фондоемкость, руб.0,0610,035-0,02657,4Чистый экономический эффект, тыс.руб.-7 583,6--Затраты на 1 руб. работ, коп. 96,394,8-1,598,4
По сравнению с базисным годом, объем работ по контрактам увеличится на 106 570 тыс. руб., соответственно затраты возрастут на 98 960,8 тыс. руб. или на 170,1%.
Чистая прибыль по сравнению с 2010 годом увеличится на 5 783 тыс. руб., т.е. составит 9 757 тыс. руб. Стоимость основных фондов, в связи с введением специалиста по контрактам возрастет на 25,6 тыс. руб.
Темп роста рентабельности строительно-монтажных работ составит 142%, рентабельность продаж - 142,1%. Фондоотдача увеличится на 11,88 руб. Фондоемкость уменьшится на 0, 026 руб. Включение специалиста по контрактам позволит всей организационной структуре управления СКФ быть более гибкой и адаптивной к условиям быстроменяющегося внешнего окружения предприятия, даст возможность увеличить количество контрактов для их дальнейшего производства, что является гарантией успеха дальнейшей деятельности всей организации. 3.3. Мероприятия по внедрению должности специалиста по логистике
Будучи одним из крупнейших субъектов конечного потребления материальных ресурсов, строительная компания в наибольшей степени должна быть заинтересована в эффективных формах их приобретения и рациональном использовании. Обеспечить жизнеспособность организации может только надежная структура, позволяющая системе адекватно реагировать на изменения агрессивной внешней среды без перестройки структуры.
Одним из оптимальных решений будет введение должности специалиста по логистике как работника отдела по снабжению. В результате нововведения, данный отдел будет состоять из трех человек: заместителя директора по снабжению, инженера и логиста (Приложение 13). Реализация этого мероприятия позволит получить интегрирующий эффект, который скажется как на снижении затрат, так и на улучшении материально-технического снабжения, а, следовательно, положительно отразится на финансовом результате, что является одной из главных целей предприятия.
Поскольку в настоящее время на предприятии отсутствует единая система информационного обеспечения по поставкам материалов, организация их сквозного контроля, что уменьшает эффективность деятельности всей компании и каждого подразделения в частности, задачами специалиста по логистике будут являться: создание и контроль деятельности системы обеспечения производства материально-техническими ресурсами; расчет финансово - экономических показателей в сфере материально-технического снабжения; обработка и анализ необходимой информации по поставкам материалов; разработка мероприятий по оптимизации работ в сфере материально-технического снабжения. Следовательно, введение новой должности, будет являться совершенствованием организационной структуры управления и, как следствие, отразится на эффективности функционирования СКФ "Индиана-Пилигрим".
Одной из основных задач специалиста по логистике будет являться оптимизация работы отдела по снабжению, поскольку на данный момент это подразделение предприятия занимается в основном техническим осуществлением процессов транспортировок, не уделяя должного внимания планированию логистических цепочек поставок материалов. Минимизация расходов, осуществляемая двумя инженерами данного звена, не может достичь максимального показателя в связи с недостаточностью применения научных подходов в работе и качества исполнения всех функций материально-технического обеспечения. В связи с вышесказанным, осуществление планирования рациональных путей доставки, координации межфункциональных связей, задействованных при перемещении материалов и выполнение других непосредственных функций логиста позволит существенно сократить затраты, что является одной из главных задач стратегической программы СКФ. По словам технического директора СКФ, экономия за счет осуществления оптовых закупок и использования оптимальных маршрутов доставки материалов в суммарной оценке может доходить до 3 - 7 % от стоимости контракта. При существующей организационной структуре управления СКФ "Индиана-Пилигрим", инженеры из отдела снабжения физически не в состоянии охватить полный объем работ по материально-техническому снабжению, поскольку большая часть рабочего времени уходит на техническую организацию процессов транспортировки. Исследование функциональных обязанностей инженеров отдела снабжения СКФ, проведенное во второй части работы (см. стр. 59-60) подтверждает необходимость введения должности логиста. Должностные инструкции для специалиста по логистике представлены в Приложении 14.
Помимо исполнения новых, не принятых ранее на предприятии функций инженеров отдела снабжения, будут созданы условия для разгрузки:
- заместителя генерального директора по снабжению;
- финансового директора;
- коммерческого директора. При внедрении должности специалиста по логистике, коммерческий директор освободится от выполнения следующих вмененных ему обязанностей: - выбора поставщиков; - выбора условий поставок; - планирование перевозок; - координации межорганизационных связей; - определения сроков поставок. Финансовый директор передаст часть следующих функций: расчет всех аспектов материально-технического обеспечения производства работ; управление затратами на логистику; анализ затрат на логистику; управление рисками; выбор видов и сроков платежей.
В связи с нововведением, изменятся функциональные обязанности заместителя генерального директора по снабжению. Введение новой должности позволит освободить руководителя отдела от загруженности и более функционально распределить обязанности между работниками отдела.
Связи подчинения планируется распределить следующим, наиболее оптимальным способом:
- Подчинить специалиста по логистике заместителю генерального директора по снабжению;
- Ввести в регламент горизонтальные связи, представленные на рисунке 10. Рисунок 10. Горизонтальные связи для специалиста по логистике
Одним из условий повышения эффективности работы всей СКФ "Индиана-Пилигрим" является четкая отлаженность горизонтальных связей. Согласно годовым отчетам о деятельности ведущих строительных компаний России, рациональное распределение горизонтальных связей между подразделениями повышает эффективность функционирования предприятия на 20-35% [14. С.6]. В связи с этим, необходимо легализовать вновь созданные горизонтальные связи и закрепить их в организационно-распорядительных документах СКФ.
Для расчета экономической эффективности введения должности специалиста по логистике определим исходные данные (таблица 3.10).
Таблица 3.10 - Исходные данные для расчета затрат на специалиста по логистике в ООО СКФ "Индиана-Пилигрим"
Название статьи расходовСуммаЗаработная плата 15 000 руб./мес.Компьютер18 600 руб.Установка компьютера 500 руб.Программное обеспечение 7 400 руб.Установка программного обеспечения 600 руб.Услуги связи 5 400 руб./мес.
На основе данных определим требуемые капитальные вложения, расчет которых представлен в таблице 3.11.
Таблица 3.11- Капитальные вложения
Капитальные вложенияСумма, руб.Стоимость компьютера 18 600Установка компьютера 500Стоимость программного обеспечения 7 400Стоимость установки программного обеспечения 600ИТОГО 27 100
Таким образом, для введения логиста на предприятие потребуется 27,1 тыс. руб. капитальных вложений, на эту же величину возрастет стоимость основных фондов.
Расчет текущих затрат по данному мероприятию проводится в таблице 3.12.
Таблица 3.12 - Дополнительные затраты в год на управление при введе-нии должности специалиста по логистике в ООО СКФ "Индиана-Пилигрим"
Статья расходовРасчетСумма, руб.Затраты на оплату труда15 000 x 12 180 000Отчисления на социальные нужды180 000 x 29,5% / 100%53 100Стоимость услуг связи5 400 x 1264 800Амортизация основных средств19 100 x 16,6% /100%3 170,6Амортизация НМА8 000 x 20% / 100%1 600Аренда помещенияНе требуется-ИТОГО302 670,6
Результаты расчетов показывают, что внедрение третьего мероприятия повлечет за собой рост управленческих расходов на 302, 670,6 тыс. руб. в год или на 25,2 тыс. руб. в месяц.
Как уже было отмечено выше, экономия от рационального планирования поставок в среднем составляет 3-7% от стоимости контракта. Для обоснования экономической целесообразности введения должности логиста с целью получения критических показателей будет использоваться нижняя граница данного показателя - 3%. Итак, при введении должности логиста, годовая экономия на материальных затратах составит 4 231,62 тыс. руб. (3 х 146510 / 100). С учетом возросших затрат на управление экономия снизится до 3928,95 тыс. руб. в год (4231,62 - 302,67) или 327,4 тыс. руб. в месяц. При этом затраты по проектам будут равняться: 137 128,05 тыс. руб. (141 057 - 4 231,62 + 302,67). Таким образом, дополнительные капитальные вложения в сумме 27,1 тыс. руб. окупятся в течение одного месяца. Чистый экономический эффект составит 3 901,85 тыс. руб. (3 928,95 - 27,1).
Экономическая эффективность рассмотренного мероприятия представлена в таблице 3.13. Таблица 3.13 - Расчет экономической эффективности третьего мероприя-тия - внедрении специалиста по логистике
ПоказателиЗначения показателей
ОтклоненияДо внедрения, 2010 г.
После внедрения, 2012 г.АбсолютныеТемп роста, %Списочная численность аппарата управления, чел.
2627+1103,8Объем работ, тыс.руб.
146 510146 510-100Затраты по проектам, тыс. руб., в т.ч. управленческие расходы
141 057
3 015,2137 128,05
3 317,87-3 928,95
+302,6797,2
110Прибыль, тыс. руб.
5 4539 381,95+3 928,95172,1Чистая прибыль, тыс.руб.
3 9746 960+2 986243Основные фонды, тыс.руб.
8 9158 942,1+27,1100,3 Рентабельность продаж после уплаты налогов, %
2,714,75+2,04175,3Рентабельность работ после уплаты налогов, %
2,865,07+2,21177,3Фондоотдача, руб.
16,4316,38-4,5799,7Фондоемкость , руб.
0,0610,0610100Годовая экономия на матер-ых затратах, тыс.р
4 231,62--Чистый экономический эффект, тыс.руб.
-3 901,85--Затраты на 1 руб. работ, коп. 96,393,6-2,797,2 Проведенный расчет дает основание для следующего вывода. В связи с введением специалиста по логистике затраты по проектам уменьшатся на 3 928,95 тыс. руб., вследствие того, что годовая экономия на материальных затратах из расчета объема выполненных работ 2010г. будет равняться 4 231,62 тыс. руб.
Темп роста чистой прибыли составит 243% и по сравнению с базисным периодом увеличится на 2 986 тыс. руб. Рентабельность строительно-монтажных работ увеличится на 2,21%, рентабельность продаж - 2,04%.
Стоимость основных фондов увеличится на 27,1 тыс. руб. Фондоотдача уменьшится с 16,43 руб. до 16,38 руб. Фондоемкость останется неизменной. Затраты на 1 рубль работ снизятся на 2,7 коп.
Следующим шагом будет составление сводной таблицы по трем проектным мероприятиям
3.4. Расчет экономической эффективности предлагаемых мероприятий
Данные для анализа по первым двум мероприятиям перенесены из таблиц 3.5 и 3.9. Для расчета влияния третьего мероприятия следует определить экономию материальных затрат с учетом дополнительных контрактов, привлеченных совместными усилиями отдела по развитию и специалиста по контрактам. В этом случае, экономия составит 3% от общего объема работ. Тогда затраты по проектируемому объему работ составят 10 942,3 тыс. руб. (3 х 374 832 / 100 - 302,67).
В итоговой таблице приводятся изменения абсолютных показателей под воздействием каждого из предлагаемых мероприятий. Расчет изменения относительных показателей по трем предложениям в данном случае не представляется возможным, поскольку третье мероприятие рассчитано по объемам работ на основе результатов проведения первых двух мероприятий. Результаты расчетов сведены в таблице 3.14. Таблица 3.14 - Расчет влияния трех проектных мероприятий на технико-экономические показатели ООО СКФ "Индиана-Пилигрим"
ПоказателиДо внедрения, 2010г.Изменения абсолютных показателейПосле внедрения трех мероприятий, 2012г.Отклоненияпо 1 м-юпо 2 м-юпо 3 м-юабс.%12345678Списочная численность аппарата управления, чел.26+3+1+131+5119,2Объем работ, тыс.руб.146 510+124 752+106 570-374 832+228 322 225,8Затраты по проектам, тыс. руб., в т.ч. расходы
на управление141 057
3 015,2+112 496,4
+1 110,7+98 960,8
+284,85-10 942,3
+302,67341 571,9
4 713,42+200 514,9 +1 698,22242,2
156,3Прибыль, тыс. руб.5 453+12 255,6+7 609,2+10 942,333 260,1+27 807,1609,9Чистая прибыль, тыс. руб.3 974+9 314,2+5 783+8 316,125 107,3+21 133,3631,8Основные фонды, тыс. руб.8 915+80+25,6+27,19 047,7+132,7 101,7 R продаж после уплаты налогов, %2,716,7+3,99 247,2R работ после уплаты налогов, %2,867,35+4,49257,0Фондоотдача, руб
16,4341,43+25,0252,2Фондоемкость, руб.
0,061
0,024
-0,037
39,3Затраты на 1 руб. работ, коп. 96,3-2,8-1,5-91,1-5294,6Уд. вес затрат на упр-е в общих затратах, %2,14---1,38-0,7664,5Каф для: - ген. дир.
- фин.дир.
- ком.дир.
- техн.дир.
-зам.по снабж
0,8
0,6
0,78
0,8
0,81
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
1
1
1
1
1
+0,2
+0,4
+0,22
+0,2
+0,19
125
166,6
128,2
125
123,5Ккф для:
- ген. дир.
- фин.дир.
- ком.дир.
- техн.дир.
- зам.по снабж
0,52
0,6
0,6
0,46
0,6
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
0,83
1
1
1
0,67
+0,31
+0,4
+0,4
+0,54
+0,07
159,6
166,7
166,7
217,4
111,7Ксл структуры управления1,261,261,261,261,26-100Куп для:
- ген. дир.
- фин.дир.
- ком.дир.
- техн.дир.
- зам.по снабж
0,36
0,07
0,04
0,33
0,04
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
0,36
0,07
0,04
0,36
0,07
-
-
-
+0,03
+0,03
100
100
100
109
175
Рисунок 11. Анализ влияния трех проектных мероприятий на технико-экономические показатели ООО СКФ "Индиана-Пилигрим"
Данные таблицы 3.14 и рисунка 11 свидетельствуют, что предлагаемые мероприятия являются эффективными. Так, увеличение численности управленческого персонала на 5 человек и связанный с этим рост управленческих расходов на 56,3% способствовало значительному увеличению объемов работ (+28 322 тыс. руб.). Поскольку темпы роста затрат по проектам ниже темпов роста объемов работ (255,8% и 242,2% соответственно), затраты на 1 рубль строительно-монтажных работ снизятся на 5,4%, что способствовало существенному росту прибыли (609,9%). Это, в свою очередь, привело к увеличению показателей рентабельности более чем в 2 раза.
Резкое увеличение объемов работ при несущественном приросте стоимости основных фондов (1,5%) способствовало увеличению фондоотдачи в 2,5 раза и уменьшению фондоемкости с 0,061 до 0,024 руб. Несмотря на увеличение затрат на содержание одного работника управления на 36,05 тыс. руб. в год, удельный вес управленческих расходов в совокупных затратах снижается до 1,3% по сравнению с 2,14% в базисном периоде.
После проведения всех проектных мероприятий, коэффициент актуализации функций и коэффициент концентрации функций улучшится для генерального директора, финансового, коммерческого и технического директоров и для заместителя генерального директора по снабжению. Коэффициент сложности структуры управления останется без изменений, что говорит о том, что нововведения не увеличат количество ступеней управления, и, следовательно, норма управляемости для руководителей превышена не будет. Проведенный расчет дает основание для внедрения в организационную структуру управления СКФ "Индиана-Пилигрим" новых должностей: специалистов по стратегическому развитию, маркетинговым исследованиям, финансовому развитию, специалиста по контрактам и логиста. Усовершенствованная организационная структура управления предприятием с внедрением всех трех проектных мероприятий представлена в Приложении 15.
Вследствие этих изменений в организационной структуре управления компанией будут трансформированы такие существенно важные параметры СКФ, как разделение управленческого труда, система коммуникаций, стиль и методы управления, мотивация персонала, личностный потенциал работников и социально-психологический климат на предприятии в целом. Перспективы, в настоящее время открытые для строительных компаний на рынке г.Находки и Приморского края в целом многочисленны, и, при осуществлении разработанных проектных мероприятий, шансы для успешной деятельности предприятия значительно возрастут.
100
Документ
Категория
Рефераты
Просмотров
601
Размер файла
5 072 Кб
Теги
раздел
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа