close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

«Информация. Уверенность. Успех»

код для вставкиСкачать
Центральная районная библиотека
пгт. Новосветловка
Методические рекомендации
по подготовке информационных материалов
для СМИ о деятельности учреждений
«ЦРБН»
пгт. Новосветловка 2018 г.
Введение
На сегодняшний день средства массовой информации (СМИ)
являются
ключевым
фактором,
влияющим
на
социально-
экономическую, политическую и культурную жизнь общества, находя
широкое применение при установлении контактов организации
(учреждения) с общественностью.
Важность этого направления работы заключается в том, что
она должна проводиться систематически и оперативно, обеспечивая
массовый охват аудитории. А ее эффективность напрямую связана с
потребностью населения в информации, в повышении социальных,
духовных и
К
культурных запросов.
средствам массовой информации относятся пресса, радио,
телевидение, Интернет, информационные агентства, а также
благодаря свободному доступу большей части населения к интернету
возникла навоя форма подачи информации – «блог» (гражданская
журналистика).
Так новые СМИ привлекают к себе все более широкую аудиторию,
которая получает полноценный доступ к быстрой информации.
Поэтому одним из важного направления ГУ ЛНР «ЦРБН» является
сотрудничество со средствами массовой информации, подготовка и
обработка материалов по направлениям деятельности в районной и
республиканской газетах «Слава Краснодона», «Республика», «ХXI век» и
социальных сетей Интернета.
1
Методы работы со СМИ
Для своевременного и широкого освещения в СМИ работы учреждения,
сотрудникам организации необходимо иметь постоянный контакт и умение
разработать подачу предоставляемой информации прессе, если журналисты не
смогли лично прийти на мероприятие.
Так информационные материалы, предоставляемые в печатные издания
желательно совместно с фотоматериалами, делятся на такие виды:
-
Пресс-релиз – сообщение о важном событии в жизни учреждения,
например,
проведение
фестиваля
или
открытие
выставки
мастеров
декоративно-прикладного искусства;
-
Именная (авторская) статья – материал, подготовленный и подписанный
сотрудником учреждения культуры клубного типа, что повышает доверие к
информации в глазах читателей;
-
Обзорная статья – обзор деятельности учреждений культуры клубного
типа. Нередко пишется по просьбе СМИ;
-
Заметка – сжатое изложение события.
Подавая новость в разно профильные СМИ, ее необходимо адаптировать
под соответствующие целевые аудитории. Например, для того чтобы о
мероприятии или предстоящем культурном событии написала та или иная
газета, в пресс-релиз, помимо описания мероприятия, можно добавить краткую
историю данного мероприятия.
Существуют также разнообразные виды подачи информации на
телевидении и радио:
-
Выступление – сообщение о событии, с которым выступает конкретное
лицо, представляющее учреждений культуры клубного типа;
2
-
Беседа, в процессе которой в форме дискуссии различные лица, выражают
свою позицию по какому либо вопросу;
-
Комментарии – анализ события от имени специалиста.
Рекомендации по составлению пресс-релиза
Пресс-релиз – это основной способ информирования СМИ о вашем мероприятии
(фестиваль, конкурс, смотр, творческий отчет, выставка, открытый мастер-класс,
«круглый стол» и др.), которое они в свою очередь оповещают своей аудитории.
Самая главная часть пресс-релиза – заголовок, который должен быть
интересным, информативным и привлечь внимание журналистов, а также
подзаголовок и первый абзац. Если пресс-релиз отправляется по электронной
почте, тот же уровень важности имеет и тема письма.
Прежде всего: пресс-релиз должен информировать, а не пытаться развлечь.
Пресс-релизы должны:
-
быть краткими и емкими;
-
представлять самую интересную часть истории в начале;
-
прямо переходить к главному и логично продолжаться более подробной
информацией;
-
указывать контактные адреса электронной почты и номера телефонов
отвечающего за мероприятие.
Пресс-релиз пишется в деловом стиле, в повествовательной форме. Первое
предложение
должно
отвечать
на
вопросы,
как
правило,
в
такой
последовательности: «когда?», «где?», «что?».
А далее по тексту пресс-релиз также должен отвечать на такие
вопросы: «почему?», «как?» и «кто?», а именно:
-
когда это произойдет?;
3
-
где проводится мероприятие?;
-
что за мероприятие произойдет?;
-
как это будет проходить?;
-
в чем выгода для журналиста и его аудитории?
Самое важное, помнить, что не стоит перегружать первый абзац, стараясь
ответить на все эти вопросы сразу. Также следует соблюдать правильную
пунктуацию, писать сжатым стилем или языком, определенно, создавая
законченные суждения и правильно согласовывать времена и падежи.
В
пресс-релизе не должно быть: опечаток, повторов, специальных (не
понятных журналисту) выражений и терминов. Для этого используется
программа проверки орфографии.
Завершить пресс-релиз допустимо призывом к действию («Приходите! Будет
интересно и бесплатно!»). В последнем абзаце должна быть размещена
контактная информация, а именно указан телефон и электронная почта
ответственного за мероприятие лица и его имя.
Отправлять пресс-релизы следует за две недели до проведения мероприятия и
повторно за два дня, что дает возможность журналистам вовремя подготовить
материалы к выпуску. После отправки пресс-релиза в СМИ следует также
подготовить ответы на случай, если журналисту понадобится дополнительная
информация.
Методика составления информационной статьи
Информационная статья пишется с целью рассказать о событии, мероприятии
или факте. Стоит помнить, что автор не имеет права выдавать собственное
мнение за общественное, или приписывать его тем или иным специалистам: вся
4
информация должна подаваться кратко, предельно ясно и по возможности с
детальным пояснением узкоспециализированных терминов.
В
том случае если мероприятие по тем или иным причинам не смогли
посетить журналисты, но оно стоит того, чтоб его осветили в СМИ, следует
написать
информационную
статью
и
отправить
в
прессу
с
яркими
информативными фотографиями данного мероприятия.
Сразу необходимо отметить, что под статьей обычно понимается информация,
аналитика, обзор и информационная статья.
Структура
информационной
статьи.
Правильная
структура
информационной статьи строится на основе реализации трех элементов:
1. Заголовок (название статьи). Важность заголовка связана с тем, что
вероятность его прочтения – более 90%. Он должен сообщить читателю, о чем
статья, и побудить его эту статью прочесть.
2.
Введение, где необходимо описать когда, где и что за мероприятие
произошло.
3.
Основная часть, где раскрывается темы статьи. В ней в краткой и
лаконичной форме полностью рассматривается мероприятие, основные его
моменты и почетные гости, посетившие его.
4. Выводы. Подведение итогов позволит подвести черту, а именно чем
закончилось мероприятие и будет ли оно проходить в следующем году.
5
Стиль изложения информационной статьи
Что касается стилистики информационного материала, то здесь допускаются в
основном такие варианты: описательный и повествовательный.
Описательный
стиль,
используется
для
детального
рассмотрения
информационного повода. Автор должен описать мероприятие, начиная с более
общих вопросов, а затем детально раскрывать материал.
Повествовательный стиль присущ изложению, ведущемуся на основании
хронологии мероприятия (события).
Для воссоздания целостной картины описываемого мероприятия, следует
использовать различные смысловые связки, авторские ремарки и отступления,
ассоциативные связи и т.д., но главным остается фабула (от лат. fabula – рассказ,
повествование
–
система
связанных
между
собой
мотивов
в
статье,
охватывающая все события, соединенные в причинно-следственные ряды).
Следует отметить, что одну и ту же информацию можно преподнести
по-разному. Стили написания статьи делятся на 5 основных категорий:
-
разговорный;
-
официально-деловой;
-
публицистический;
-
художественный;
-
научный.
6
Разговорный стиль, является самым распространенным видом написания текста
(статьи) для блогов (гражданская журналистика). В этих текстах достигается
максимальная простота в написании. Автор не поучает, а повествует
неформальном языком написания. Характерные отличия: эмоциональность,
использование бытовой лексики, просторечий и сленга.
Пример:
У
нас для Вас интересная новость! Сегодня, 1 августа 2017 года, прошла
выставка наших мастеров декоративно-прикладного искусства. Там было очень
весело и занимательно. Работы все самобытные, сделанные с любовью.
Приглашаем!
Официально-деловой,
используют
в
написании
различной
документации,
деловых статьях и презентации. Характерные отличия: логичность; сухое
изложение; однозначность мысли; отсутствие сленга и явного выражения
эмоций.
Пример:
С целью организации культурного досуга населения и для широкой гласности
работы Министерства культуры, спорта и молодежи, под патронатом Главы
Луганской Народной Республики, был реализован Проект «Летние музыкальные
вечера».
Публицистический стиль, главной особенностью которого является воздействие
на человека с целью вызвать отрицательные или положительные реакции на
значимые
события
или
новости.
Характерные
отличия:
последовательность, не перегруженность терминами, сложными
7
логичность,
синтаксическими
конструкциями,
а
также
обязательное
подкрепление
информации точными сведениями (кто, когда, где что сделал или сказал).
Пример:
В преддверии дня библиотекаря Центральная районная библиотека пгт.
Новосветловка объявила районный творческий конкурс библиотекарей «К
мастерству
–
через
творчество»:
Инновационные
формы
работы
с
пользователями-детьми». В день праздника были подведены итоги и авторы
лучших работ получили заслуженные награды.
Художественный стиль, в котором могут сочетаться все остальные. Уместен он в
художественных книгах, рассказах и в поэмах для окрашивания передаваемых
чувств в более яркие цвета. Характерные отличия: высокая эмоциональность,
прямая речь, богатство красок, эпитетов и метафор.
Пример:
Художественный руководитель нашего ансамбля, такая милая, добродушная и
отзывчивая девушка, глаза которой всегда лучатся добротой и теплом во время
репетиции нового сложного номера, который не сразу получается у детишек.
Научный стиль, который используют при написании научных работ, учебной
литературы. Его особенность – обобщенность, отвлеченность и обилие
специальных научных терминов. Характерные отличия: высокая точность
описания и определения, логичность, четкие наименования, допустимы
повторения.
8
Пример:
Исходя из того, что в 2017 году оставленные инкогнито комментарии на
странице социальной сети «Одноклассники» сопровождаются ненормативной
лексикой. Необходимо иметь в виду, при нормативной оценке избыточных
сочетаний, что многие из них не служат стилистическим целям и являются
одним из способов целенаправленной, ничем не оправданной критике. На
данные анонимные комментарии следует не обращать внимания и удалять без
малейшего сожаления.
От правильности выбора стиля зависит
конечный результат.
Потому Вам следует знать особенности каждого стиля.
Выбор времени – когда нужно предоставить Ваш материал в СМИ.
Следует всегда помнить о крайних сроках подачи материалов в редакции газет,
информационные сайты и теле-радио. Если нет уверенности в сроках, следует
связаться с сотрудниками СМИ и узнать наиболее удобное время для отправки
статьи.
Статья (заметка, информация) о событии, которое уже состоялось, отправляется
по почте, крайний срок на следующий день (для информационных агентств) или
два-три дня (для газет). Заинтересовать редактора или журналиста статьей и
увеличить шанс на публикацию, следует дополнить материал фотографией, так
как журналисты ставят, как правило, рисунки и фотографии, чтобы сделать
новостные сообщения более интересными для читателей. Рейтинг многих
статей, заслуживающих освещения в печати, возрастает за счет хорошей
иллюстрации.
9
Фотографии должны быть:
-
высокого качества и в формате (JPEG и RAW);
-
подписаны (ФИО и должности людей на фотографии, название
и
дата проводимого мероприятия).
Хорошо собранный и изложенный материал является логическим завершением
выполненной работы.
Следует отметить – наполнение статьи – это один из главных факторов, но не
стоит забывать и о грамотности написания.
10
СОДЕРЖАНИЕ:
Введение …………………………………………………………………………………..1
Методы работы со СМИ …………………………………………………………….2
Рекомендации по составлению пресс-релиза …………………………...3
Методика составления информационной статьи ……………………. 4
Стиль изложения информационной статьи ………………………………6
Выбор времени – когда нужно послать Ваш материал в СМИ ……9
11
«Информация. Уверенность. Успех»
Методические рекомендации по подготовке
информационных материалов о деятельности библиотек
для СМИ
Составитель:
Андреева Т.А.
Заместитель директор,
Ответственный за выпуск:
Левченко Т.П.
директор «ЦРБН».
12
Автор
ЦРБН
Документ
Категория
Образование
Просмотров
3
Размер файла
1 001 Кб
Теги
уверенность
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа