close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

ПРИЛОЖЕНИЕ 4, 6, 7, 8, 11, 12, 14

код для вставкиСкачать
ПРИЛОЖЕНИЕ 4
Связи подчинения в ООО СКФ "Индиана-Пилигрим"
Подразделения
Кому подчинены Тип связи подчинения Финансовый отдел
Коммерческий отдел Отдел по управлению персоналом
Технический отдел
Производственный отдел
Отдел снабжения
Строительные участки
1.Генеральному директору
Линейно- функциональный Производственный отдел
Строительные участки1.Генеральному директору
2. Менеджеру по ОТОСБ
3.Менеджеру по качеству
Функциональный ОТОСБ1.Генеральному директору
2.Техническому директору
Функциональный Отдел контроля качества1.Генеральному директору
2.Техническому директору
Функциональный Строительные участки1.Генеральному директору
2.Заместителю по производству
3.Техническому директору
Линейно- функциональный Бригада1.Генеральному директору
2.Заместителю по производству
3.Техническому директору 4. Менеджеру по ОТОСБ
5.Менеджеру по качеству
6.Менеджеру по строительству
7. Мастеру
Линейно- функциональный Отдел снабжения1.Генеральному директору
2.Заместителю по снабжению
Линейный Производственный отдел1.Генеральному директору
2.Техническому директору ЛинейныйИсполнительный отдел по производству1. Генеральному директору
2. Заместителю по производству Линейный Исполнительный отдел1.Генеральному директору
2.Заместителю директора по персоналу Линейно-функциональный Отдел кадров1.Генеральному директору
2.Заместителю директора по персоналу Линейный Бухгалтерия1.Генеральному директору
2.Финансовому директору Линейный Коммерческий отдел1.Генеральному директору
2.Коммерческому директору Линейный
ПРИЛОЖЕНИЕ 6
Критические риски и их оценка в деятельности ООО СКФ "Индиана-Пилигрим"
№№Потенциальные рискиПричина возникновения рисковПоследствия рискаОценка рискаОтветст-венное лицо123456Критические рискиI Приобретение низкопроизво-дительной техники
1. Экономия средств на приобретение новой техники 2.Недостаточно высокая квалификация главного механика 3.Невысокие критерии оценки навыков при приеме на работу;
4. Неэффективная кадровая политика
5.Недостаточное внимание к разработке и внедрению усовершенствован-ной кадровой политики со стороны Генерального директора.
1.Низкое качество работ, связанных с использованием техники;
2.Увеличение сроков строительства
3.Увеличение стоимости строительства из-за исправления некачественно выполненных работ
4.Уменьшение прибыли;
5. Потеря бонуса; 6.Дополнительные организационные трудности
4 x 3 = 12 1.Генеральный директор 2.Заместитель по пр-ву IIВозникновение форс-мажорных обстоятельств1.Погодные условия 2.Прекращение финансирования 3.Изменение законодательных актов1.Отставание от графика выполнения работ 2.Дополнительные существенные расходы4 x 3 = 121.Генеральный директор 2.Технический директор 3.Финансовый директор
Риски средней значимости
IИнфляцияПолитика государства1.Получение меньшей прибыли 2.Ослабление темпа роста компании4 x 2 = 81.Генеральный директор 2.Технический директор 3. Финансовый директор
Окончание прил. 6
123456IIОтставание от срока сдачи тендерной документации и потеря права участия в тендере1.Некомпетентность персонала 2.Недостаток персонала 3.Неэффективное планирование работы над тендерной документацией 4. Слабый контроль за исполнением1.Отказ Заказчика 2.Потеря объекта 3. Потеря прибыли1 x 5 = 51.Технический директорIIIНеверный выбор поставщиков1.Некомпетентность персонала 2.Слабое владение информацией о рынках сбыта и поставщиках1. Увеличение стоимости работ 2. Брак на производстве из-за некачественных строительных материалов 3. Затраты на исправление некачественно выполненных работ 4. Увеличение сроков строительства3 x 2 = 61.Коммерческий директорIVНедостаток рабочих, специалистов и механизмов1. Неэффективная кадровая политика
2.Слабый анализ динамики рабочей силы и механизмов
1.Увеличение сроков строительства5 x 1 = 51.Генеральный директор 2.Заместитель по управлению персоналомVНесвоевременная поставка материалов и техники1.Форс-мажорные обстоятельства 2.Неэффективная работа коммерческого отдела1. Увеличение сроков строительства 2.Увеличение себестоимости работ (оплата сверхурочных)3 x 3 = 9 1Коммерческий директор 2.Заместитель по снабжению ПРИЛОЖЕНИЕ 7
Проблемы организационной структуры СКФ "Индиана-Пилигрим"
1. Обозначение проблемы: большое количество связей, замкнутых непосредственно на генерального директораПоложительные стороныОтрицательные стороныНеобходимые мероприятияВозможность быстро принимать решения на уровне первого лица-Большое количество связей, замкнутых непосредственно на генерального директора
-Перегрузка -Нехватка времени для решения стратегических проблем
- Недоступность
-Делегировать часть полномочий заместителям директора по направлениям
-Создать службу стратегического развития
- Сохранить за генеральным директором стратегические и финансовые функции при подчинении остальных подразделений заместителям генерального директора
- Закрепить ситуацию в следующих нормативных актах:
"Положении о статусе генерального директора"
"Положении о заместителе директора по производству"
"Положении об оргструктуре и штатном расписании"2.Обозначение проблемы: значительное число связей, замкнутых на заместителе генерального директора по производству и техническом директоре-Приемлемо в рамках некрупного предприятия
- Экономия заработной платы
-Возможность вникать в детали-Недостаточно времени для решения неотложных вопросов
- Концентрация основных усилий только на производстве-Ввести более четкую иерархию в технических службах3. Обозначение проблемы: отсутствие достаточных полномочий для принятия оперативных решений у руководителей среднего звена- Экономятся средства
- Подавляется инициатива
- Лишний расход времени
-Неоперативно решаются вопросы-Закрепить диапазоны ответственности в рамках которых руководитель полномочен принимать решения4.Обозначение проблемы: диапазоны ответственности четко не определены и вследствие этого частично пересекаются. Некоторые функции полностью не выполняются-Возможна оперативная взаимозаменяемость-Исполнитель может быть в затруднении чьи решения исполнять
-Неравная загрузка руководителей
-Несвоевременное решение вопросов-Провести работу по фиксации диапазонов ответственности
- Разработать "Положение о системе управления предприятием", регламентирующее иерархическое и функциональное подчинение
-Ввести усовершенствованную оргструктуру и штатное расписание в действие5.Обозначение проблемы: недостаточно крепкие связи между подразделениями-Минимизация вмешательств со стороны другого подразделения- Дублирование действий и усилий
- Отсутствие ориентации на интегрированный конечный результат
-Сроки и качество прохождения информации не соответствуют требованиям момента-Четко определить горизонтальные взаимодействия в усовершенствованной организационной структуре
-Разработать внутренние документы, позволяющие руководителю подразделения видеть результаты работы другого ПРИЛОЖЕНИЕ 8
СПЕЦИАЛИСТ ПО СТРАТЕГИЧЕСКОМУ ПЛАНИРОВАНИЮ
ООО СКФ "ИНДИАНА-ПИЛИГРИМ"
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Специалист по стратегическому планированию относится к категории служащих, принимается на работу и увольняется приказом генерального директора предприятия. 1.2. На должность специалиста по стратегическому планированию назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области экономического планирования не менее 5 лет. 1.3. Специалист по контрактам непосредственно подчиняется Генеральному директору. 1.4. В своей деятельности специалист по стратегическому планированию руководствуется: - законодательными и нормативными документами по вопросам выполняемой работы; - методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов; - уставом предприятия; - инструкциями, утвержденными Генеральным директором касающихся порядка составления договоров и сметной документации; - правилами трудового распорядка; приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя); - настоящей должностной инструкцией. 1.5. Специалист по стратегическому планированию должен знать: - Экономическое моделирование;
- Создание и реализацию стратегий;
- Ведение переговоров и воздействие;
- Управление изменениями;
- Управление рисками;
- Российскую бюрократическую и политическую системы;
- Деловое управление;
- маркетинга; - экономического моделирования;
- финансового планирования;
- финансовой оценки технико-экономических показателей компании;
- составление инвестиционного плана развития компании.
1.6. Во время отсутствия специалиста по стратегическому планированию его должностные обязанности выполняют в установленном порядке специалист по маркетинговым исследованиям и специалист по финансовому развитию, которые несут полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение. II. ФУНКЦИИ На специалиста по стратегическому планированию возлагаются следующие функции:
2.1. Создание ценностей компании путем разработки, ведения и реализации коммерческих и стратегических возможностей в целях оптимизации использования существующих и планируемых ресурсов и знаний.
2.2. Более качественное использование ресурсов. 2.3. Взаимодействие с другими сторонами.
2.4. Расширение основных видов деятельности.
2.5. Формирование стратегического направления в целях обеспечения длительного функционирования организации и ее роста в будущем.
2.6.Разработка средних и долгосрочных коммерческих стратегий.
III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Специалист по стратегическому планированию обязан: 3.1. создание согласованного подхода к стратегическому планированию компании. 3.2.Решать сложные вопросы и иметь в запасе несколько различных решений.
3.3. Разрабатывать и реализовывать коммерческие предложения.
3.4. Разработать весомые технико-экономические предложения для акционеров, российской стороны и прочих заинтересованных лиц.
3.5. Собрать и оценить данные, полученные от коммерческого, технического, объектного, проектного и финансового директоратов компании.
3.6. Вести переговоры и обсуждение с лицами, которые могут оказаться полезными для создания стратегии компании.
3.7. Разработать комплексный план для реализации вариантов таких сценариев, как "выжать все" или "варианты роста".
3.8. Принимать участие в проведении маркетинговых исследований;
3.9. Принимать участие в разработке планов по финансовому развитию. IV. ПРАВА Специалист по стратегическому планированию имеет право: 4.1. Быть основным контактным представителем компании для новых фирм и для разработки средних и долгосрочных коммерческих стратегий.
4.2.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 4.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. 4.4. Подбирать другие лица, которые могут оказаться полезными для создания стратегии компании.
4.5. Привлекать специалистов структурных подразделений к решению возложенных на него задач. 4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Специалист по контрактам несет ответственность: 4.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ. ПРИЛОЖЕНИЕ 11
Функции специалиста по контрактам в общем объеме работ технического отдела
Условные обозначения:
- функции, выполняемые специалистом по контрактам;
- функции, выполняемые другими специалистами технического отдела;
- наиболее важные фазы производства контракта. ПРИЛОЖЕНИЕ 12
СПЕЦИАЛИСТ ПО КОНТРАКТАМ ООО СКФ "ИНДИАНА-ПИЛИГРИМ"
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Специалист по контрактам относится к категории служащих, принимается на работу и увольняется приказом генерального директора предприятия. 1.2. На должность специалиста по контрактам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области экономического планирования не менее 5 лет. 1.3. Специалист по контрактам непосредственно подчиняется Техническому директору. 1.4. В своей деятельности специалист по контрактам руководствуется: - законодательными и нормативными документами по вопросам выполняемой работы; - методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов; - уставом предприятия; - инструкциями Утвержденными генеральным директором касающихся порядка составления договоров и сметной документации;
- правилами трудового распорядка; приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя); - настоящей должностной инструкцией.
1.5. Специалист по контрактам должен знать: - постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов касающихся ценообразования в строительстве; - методические, нормативные и другие руководящие материалы, определяющие деятельность организации; - правила заключения договоров подряда; - сметное дело; - правила финансирования строительства; - ценообразование в строительстве; - основы технологии строительного производства; - основы экономики, организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства; - правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; - законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность; - методические материалы, касающиеся экономики предприятия; - стратегию и перспективы развития предприятия; - профиль, специализацию и особенности структуры организации; - организацию разработки перспективных и текущих планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия; - организацию статистического учета, планово-учетную документацию, сроки и порядок составления отчетности; - методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, мероприятий по повышению и совершенствованию организации труда и управления; - средства вычислительной техники, коммуникаций и связи. 1.6. Во время отсутствия специалиста по контрактам его должностные обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый главный инженер технического отдела, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение. II. ФУНКЦИИ
На специалиста по контрактам возлагаются следующие функции: 2.1. Осуществление работы по составлению Договоров подряда на капитальное строительство с заказчиками, субподрядными и другими организациями. 2.2. Методическое обеспечение соответствующих вопросов. 2.3. Разработка унифицированной плановой документации, экономических стандартов. 2.4. Составление укрупненных расчетов для определения стоимости строительной продукции. 2.5. Определение и анализ контрактных рисков.
2.6. Осуществлять контроль за работой по подготовке конкурсной документации. 2.7. Осуществлять предквалификационный отбор участников до проведения конкурса на определенные виды деятельности, необходимые для Заказчика. III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Специалист по контрактам обязан: 3.1. Организовать контроль за подготовкой и оформлением договоров подряда на капитальное строительство с заказчиками, субподрядными и другими организациями. 3.2. Организовать контроль за правильностью расчетов с заказчиками и субподрядными организациями по выполненным строительно-монтажным работам в соответствии с заключенными договорами.
3.3. Руководить работой по проверке и согласованию передаваемой заказчиками сметной документации, калькуляций стоимости материалов, транспортных схем и т.п. 3.4. Организовать с участием других отделов работу по составлению планово-расчетных цен на строительные материалы и конструкции, на транспорт, коммунальное и другое обслуживание, а также отпускных цен на продукцию: изготовляемую предприятиями строительной организации. 3.5. Совместно с лабораторией экономического анализа участвовать в расчете экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, научной организации труда, рационализаторских предложений и изобретений. 3.6. Оказывать содействие в разработке стратегии предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям. 3.7. Оказывать содействие в изучении рынка с целью определения перспектив развития предприятия, направленных на повышение эффективности его производственно-хозяйственной деятельности. IV. ПРАВА Специалист по контрактам имеет право: 4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. 4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия по соответствующим вопросам.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. 4.5. Привлекать специалистов структурных подразделений к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя). 4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Специалист по контрактам несет ответственность: 4.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ. ПРИЛОЖЕНИЕ 14
СПЕЦИАЛИСТ ПО ЛОГИСТИКЕ ООО СКФ "ИНДИАНА-ПИЛИГРИМ"
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Специалист по логистике относится к категории служащих, принимается на работу и увольняется приказом генерального директора предприятия. 1.2. На должность специалиста по логистике назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области экономического планирования не менее 5 лет. 1.3. Специалист по логистике непосредственно подчиняется Заместителю по снабжению. 1.4. В своей деятельности специалист по логистике руководствуется: - законодательными и нормативными документами по вопросам выполняемой работы; - методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов; - уставом предприятия; - инструкциями, утвержденными Генеральным директором касающихся порядка составления договоров и сметной документации; - правилами трудового распорядка; приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя); - настоящей должностной инструкцией. 1.5. Специалист по логистике должен знать: - постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов касающихся ценообразования в строительстве; - методические, нормативные и другие руководящие материалы, определяющие деятельность организации; - планирование перевозок;
- расчет технико-эксплуатационных показателей;
- расчет экономических показателей;
- расчет стоимостных показателей; - управление запасами материалов.
1.11.Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи. 1.12.Во время отсутствия специалиста по логистике его должностные обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый главный инженер отдела по снабжению, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение. II. ФУНКЦИИ На специалиста по логистике возлагаются следующие функции: 2.1. Расчет всех аспектов материально-технического обеспечения производства работ;
2.2. Выбор видов транспорта;
2.3. Выбор видов транспортных тарифов;
2.4. Планирование перевозок;
2.5. Расчет технико-эксплуатационных показателей;
2.6. Расчет экономических показателей;
2.7. Расчет стоимостных показателей;
2.8. Оценка затрат и издержек на запасы товаров;
2.9. Анализ показателей системы управления запасами;
2.10.Осуществление АВС и XYZ анализа запасов;
2.11. Разработку методов управления запасами;
2.12. Разработку системы управления запасами;
III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Специалист по логистике обязан: 3.1. Разрабатывать логистические цепочки доставки материалов;
3.2. Разработать технологический процесс транспортировки;
3.3. Прогнозировать поставки;
3.4. Анализировать поставки;
3.5. Разработать процесс возврата некачественного материала;
3.6. Разработать систему управления запасами;
3.7. Производить расчет технико-экономических показателей;
3.8. Оказывать содействие в разработке стратегии предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям. 3.9. Оказывать содействие в изучении рынка с целью определения перспектив развития предприятия, направленных на повышение эффективности его производственно-хозяйственной деятельности. IV. ПРАВА
Специалист по логистике имеет право: 4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. 4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия по соответствующим вопросам. 4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. 4.5. Привлекать специалистов структурных подразделений к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя). 4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Специалист по логистике несет ответственность: 4.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ. 
Документ
Категория
Рефераты
Просмотров
69
Размер файла
139 Кб
Теги
приложение
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа