close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Практична робота 13

код для вставкиСкачать
Практична робота № 13
Тема: Форматування таблиць, використання фільтру.
Мета: Навчитися використовувати:
1. прийоми форматування для таблиці;
2. режими фільтрації даних.
Завдання: 1. Відформатувати (шрифт, режим таблиці, висота рядка, ширина стовпця, описати як працюють команди Приховати стовпці, Закріпити стовпці і зворотні їм) таблицю бази даних, створену в лабораторній роботі № 1 (п.1 із завдання).
2. У цій же таблиці по черзі застосувати кожний з режимів фільтрації даних (поля вибирати на свій розсуд).
Методичні вказівки до виконання роботи:
Під форматуванням розуміють зміну шрифту, відступів, розміру
стовпців і т.д. Для форматування таблиць бази даних використовується меню Формат або відповідні кнопки на панелі інструментів. Розберемо все команди меню Формат по черзі.
Формат - Шрифт
Ця команда дає можливість змінювати шрифт, а також його атрибути. Отже ця команда дозволяє змінювати шрифт, його зображення, розмір (кегль), колір.
Формат - Режим таблиці
Дана команда дозволяє змінювати формат таблиці (межі, фон, колір сітки і т. д.). Якщо вказати підведене оформлення таблиці, то створюється враження, таблиця стає об'ємною. Якщо встановлено звичайне оформлення, то можна змінювати колір фону таблиці.
Формат - Висота рядка
Команда дозволяє змінювати висоту рядка. Її застосування раціонально, якщо елементи таблиці містять багато даних, оскільки з'являється бачити весь вміст таблиці.
Формат - Ширина стовпця
Команда аналогічна вказаною вище, з тією лише різницею, що замість рядків вона оперує із стовпцями.
Формат - Перейменувати стовпець
Якщо виділити стовпець, які необхідно перейменувати, потім вибрати цю команду або викликати контекстне меню, з'явиться можливість перейменувати стовпець.
Формат - Приховати стовпець
Все просто: якщо якийсь із стовпців заважає, вибираємо цю команду. Якщо стовпець прихований, але при цьому змінюється форматування таблиці, то все зміни торкаються і його. Важливо не забути, що якийсь стовпець прихований. Чому якийсь? Знову все просто: при використанні зворотної команди { Формат - Відобразити стовпці) зі всіх прихованих стовпців буде знята позначка.
Формат - Закріпити стовпці
Іноді потрібно закріпити стовпець. Це виключає можливість його випадкового видалення.
Формат - Звільнити всі стовпці
Команда за своїм значенням протилежна розглянутою вище.
Фільтр по виділеному - дозволяє фільтрувати (вибирати) тільки ті
елементи, які відповідають виділеному елементу. Виконується командою Запису - Фільтр - Фільтр по виділеному. Фільтрація даних торкається записів, що тільки виводяться на екран. Сама таблиця при цьому залишається без змін. Щоб відмінити фільтр, необхідно клацнути на кнопку Відмінити фільтр на панелі інструментів. При установці фільтру, що містить декілька умов, зручно скористатися декілька іншим інструментом. Для цього треба вибрати Записи - Фільтр - Змінити фільтр. Після цього на екран буде виведена тільки один рядок таблиці. Але в кожному полі цієї таблиці буде список, що розкривається, за допомогою якого треба вибрати умову вибірки. Після цього клацаємо на кнопці "Застосувати фільтр". Для завдання складних умов фільтрації використовується розширений фільтр. Для вибираємо команду меню Запису - Фільтр - Розширений фільтр. У вікні, що відкрилося, потрібно задати умови фільтрації. Розглянемо приклад: у таблиці потрібно відфільтрувати дані, що відносяться до моніторів, ціни яких більше або рівні 600 грн. Вибираємо розширений фільтр і задаємо умови фільтрації: у полі "Умови відбору" вибираємо "монітор" і указуємо умову >= 600. Після цього вибираємо команду Запису - Застосувати фільтр. Результатом буде відфільтрована таблиця, записи якої задовольняють умовам фільтрації.
Контрольні питання:
1. Які параметри шрифту можна встановити в таблиці?
2. Як змінити висоту рядка та ширину стовпця?
3. Як перейменувати стовпець?
4. Як приховати стовпець? Для чого використовується ця команда?
5. Що дозволяє команда Режим таблиці?
6. Які режими фільтрації існують в Access? Описати кожен.
Автор
slamua89
Документ
Категория
Образование
Просмотров
24
Размер файла
108 Кб
Теги
робота, практична
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа