close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Отчет

код для вставкиСкачать
Введение
Выполнение курсового проекта по теме: "Автоматизация учета реализации материальных ценностей в организации с использованием товарной накладной" объясняется необходимостью автоматизированного ведения бухгалтерского учета.
Если данный учет не автоматизирован, это приводит к возникновению определенных сложностей, которые заключаются в следующем:
• низкая скорость работы;
• большое количество ошибок;
• увеличение бумажного документооборота;
• затруднение анализа по учету задолженностей перед поставщиками на предприятии;
• трудности в объективной оценке финансового состояния предприятия;
• сложностью поиска необходимых данных за определенные операционные дни.
Спроектированная программа позволит частично автоматизировать обработку документов по учету движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями, складами или материально ответственными лицами.
1. Постановка задачи и технологический алгоритм решения
1.1. Организационно-экономическая сущность задачи
Цель задачи
Целью курсового проекта является автоматизация учета реализации материальных ценностей в организации с применением баз данных (Access).
Назначение
В предметной области комплекса задач, к которому относится учет движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями, складами или материально ответственными лицами, рассматривается запрос первичных документов по движению материальных ценностей, т.е. требование, его обработка, получение сводного документа - отчета и его анализ.
Разработка информационного обеспечения включает подготовку документов, содержащих информацию, необходимую для решения задачи, и анализ этой информации.
Для организации информационной базы используется СУБД MS Access. Поэтому должна быть разработана логическая структура реляционной базы данных (входная информация - формы, выходные документы - отчеты).
Анализ исходной информации программного обеспечения проводится с целью определения состава и структуры информации для последующей формализации и построения информационно-логической модели данных. Формы входных документов, а также дополнительные сведения из описания предметной области позволяют определить роль реквизитов во взаимосвязанной информации, содержащейся в документе. На основе такого анализа устанавливаются функциональные зависимости реквизитов в соответствии с рекомендациями и требованиями формализации данных.
По мере поступления документов, содержащих данные, должен осуществляться ввод этих данных в базу данных, где они должны храниться. Таким образом, осуществляется накопление необходимой для решения задачи оперативно-учетной информации.
Метод решения задачи
Задача представляет собой создание базы данных, выполняющей следующие функции:
• ввод и просмотр входной информации;
• добавление, удаление и корректировка информации;
• обработка входной информации;
• получение оперативной информации по учету материалов;
• формирование выходных документов.
Периодичность решения задачи
Ввод информации производится постоянно при поступлении требования на предприятие.
Выходная информация должна выдаваться ежедневно по просьбе руководителя или главного бухгалтера.
Требования к организации сбора информации
• точность;
• своевременность;
• полнота;
• достоверность.
1.2. Входная оперативная информация
Входная информация вводится в экранную форму документа с бумажного документа - товарная накладная (Приложение 1).
Главная таблица:
Наименование поляТип данныхРазмер/формат поляКод грузоотправителяЧисловойДлинное целоеКод грузополучателяЧисловойДлинное целоеКод поставщикаЧисловойДлинное целоеКод плательщикаЧисловойДлинное целоеКод ОКУДТекстовый50ОКПОЧисловойДлинное целоеОснованиеТекстовый50№ документаЧисловойДлинное целоеДата составленияДата/времяКраткий формат датыКод вида операцииЧисловойДлинное целое Подчиненная таблица:
Наименование поляТип данныхРазмер/формат поля№ документаЧисловойДлинное целоеКод товараЧисловойДлинное целоеКод единицы измеренияЧисловойДлинное целоеВид упаковкиТекстовый50Количество в одном местеЧисловойДлинное целоеКоличество местЧисловойДлинное целоеМасса бруттоЧисловойДлинное целоеКоличество (масса нетто)ЧисловойЦенаДенежныйСумма без НДСДенежныйСтавка НДСТекстовый50Сумма НДСДенежныйСумма с учетом НДСДенежный 1.3. Нормативно - справочная информация (классификаторы)
Создаются файлы базы данных сетевого типа, связанные с файлами базы данных входной оперативной информации.
...для "Главной" таблицы:
Справочник организаций
Наименование поляТип данныхРазмер/формат поляКод организацииЧисловойДлинное целоеНаименование организацииТекстовый50АдресТекстовый50ИННТекстовый50 Справочник ОКПО
Наименование поляТип данныхРазмер/формат поляКод ОКПОЧисловойДлинное целоеНаименование Текстовый50
Справочник видов операций
Наименование поляТип данныхРазмер/формат поляКод вида операцииЧисловойДлинное целоеНаименование Текстовый50 ...для "Подчиненной" таблицы:
Справочник товаров
Наименование поляТип данныхРазмер/формат поляКод товараЧисловойДлинное целоеНаименованиеТекстовый50СортТекстовый50АртикулТекстовый50 Справочник единиц измерения
Наименование поляТип данныхРазмер/формат поляКод ед_измеренияЧисловойДлинное целоеНаименование ед_измеренияТекстовый50
1.4. Выходная информация
Перечень форм выходных документов:
№НаименованиеПериодичность формированияПолучатель документа1Отчет реализованных товаровежедневнобухгалтер
1.5. Информация, хранимая для связи с другими задачами
Данная задача тесно взаимосвязана с составлением отчетности - баланса предприятия, а также с учетом движения материальных ценностей на предприятии. Выходная информация используется для этих задач в качестве входной.
1.6. Информация о внесении изменений
Добавление, изменение, удаление информации производится по мере реализации товаров и по мере обработки "Товарных накладных".
1.7 Алгоритм решения задачи
Алгоритм решения можно представить следующей последовательностью этапов:
1. Сбор информации
2. Создание и ведение нормативно-справочной информации.
3. Создание и ведение баз данных
4. Обработка информации
5. Формирование выходных документов
6. Распечатка выходных документов
На этапе сбора информации происходит выборка, доставка, визуальный контроль входных документов и выделение реквизитов, используемых в системе.
Создание массивов нормативно-справочной информации происходит автоматически при первом входе в систему.
Ведение нормативно-справочной информации включает в себя:
• добавление новой записи в справочник
• изменение записи
• удаление записи
Все эти операции проводятся в диалоговых окнах, вызываемых по соответствующим командам из меню Access.
После создания справочников начинается формирование основной таблицы, в которой используется данные из этих справочников. Также заносится информация из поступающих на предприятие первичных входных документов.
Затем вся входная информация обрабатывается (группировка, сортировка, подведение итоговых сумм). После этого формируются выходные документы - отчеты. В выходных документах есть расчетные показатели. На последнем этапе осуществляется их распечатка.
Технологическая схема решения задачи
Проектирование документа, постановка и алгоритм решения задачи
П1 - преобразователь описания экономико-организационной сущности автоматизируемой задачи;
Вход: Д1 - материалы предпроектного обследования;
Д2 - требования заказчика;
Д3 - техническое задание;
U1 - знания в области бухгалтерского учета.
Выход: Д4 - описание организационно-экономической сущности задачи.
П2 - описание входной информации.
Вход: Д4, Д5 - форма счета-фактуры;
Д6 - перечень входных реквизитов;
Д7 - объемные характеристика входных документов.
Выход: Д8 - сформированная форма счета-фактуры.
П3 - описание нормативно-справочной информации
Вход: Д1 ,Д8 ,Д9 - выбор и формирование системы классификации и кодирования.
Выход: Д10 - сформированная система классификации и кодирования;
Д11 - сформированные справочники поставщиков и материалов.
П4 - описание выходной информации
Вход: Д1 ,Д3 ,Д10 ,Д11
Выход: Д12 - сформированные формы выходных документов.
П5 - алгоритм решения задачи
Вход: Д1 ,Д2 ,Д3 ,Д4 , Д8, Д11, Д12, U1
Выход: Д13 - постановка и алгоритм решения задачи.
П6 - формирование документа "Постановка и алгоритм решения задачи".
Вход: Д13 ,Д11, Д8, Д4, Д12
Выход: Д14 - сформированный документ "Постановка и алгоритм решения задачи".
2. Описание программы
2.1 Условия применения программы
Проектируемая система предназначена для внедрения и эксплуатации в отделах бухгалтерии, работа с ней осуществляется одним бухгалтером.
3. Расчет экономической эффективности
Определение капитальных затрат, необходимых для создания системы
Основные показатели расчета экономической эффективности:
1. Годовая экономия текущих затрат, полученная от функционирования задачи.
2. Дополнительные капитальные вложения, необходимые для создания системы.
3. Срок окупаемости дополнительных капитальных вложений.
4. Расчетный коэффициент эффективности дополнительных капитальных вложений.
5. Годовой экономический эффект.
6. Годовая экономия затрат труда.
Годовая экономия текущих затрат рассчитывается по формуле:
Ст= Сп + Ск,
Сп - прямой эффект, Ск - косвенный эффект.
Сп=Сб-Сср,
Сб - базовый вариант затрат, Сcр - сравниваемый вариант затрат.
Сcр = С1 + С2 + СЗ + С4 + С5 + Спр,
Сб = С1 + С2 + СЗ + С4 + С5,
Спр - предпроизводственные затраты, С1 - затраты на оплату труда работающих,
С2 - затраты на материалы,
СЗ - амортизация информационных средств,
С4 - отчисления от ФОТ,
С5 - прочие затраты/
Расчет предпроизводственных затрат предполагает расчет затрат на обучение персонала.
Спр = 700 руб.
ЗатратыБазовый год (ручная обработка)Текущий год (автоматизированная обработка)С16 800 руб.3 450 руб.С2730 руб.900 руб.СЗ0 руб.3 150 руб.С43 414 руб.1 174,3 руб.С5680 руб.680 руб.Итого11 624 руб.9 354,3 руб.Сcр = 9 354,3+700 = 10 054,3 руб.
Сп = 11 624 - 10 054,3=1569,7 руб.
Косвенная годовая экономия не подвергается прямому подсчету и представляет собой экономию в косвенных признаках.
Годовая экономия составила примерно 13,5%.
Дополнительные капитальные вложения рассчитываются по формуле: К=К1+К2+КЗ, где К1- затраты, связанные с приобретением оборудования, К2- затраты на ремонт, КЗ- предпроизводственные затраты, необходимые для создания АЭИС. В данном случае не требуется приобретать оборудование, а также его ремонтировать, поэтому и затраты, связанные с этим, не возникают. Таким образом, К=КЗ.
КЗ=700 руб., т.к. проект создавался на данном предприятии его сотрудниками. В связи с тем, что задача, решаемая данной системой, небольшая, то, соответственно, не потребовалось больших трудовых затрат.
Срок окупаемости капитальных вложений
Определяется по формуле: , где Т - срок окупаемости капитальных вложений, Кд - предпроизводственные затраты, Ст - годовая экономия текущих затрат на обработку данных. Имеем: Т = 700/1569,7=0,45 года.
Расчетный коэффициент эффективности дополнительных капитальных вложений
Определяется по формуле:
где Ер - расчетный коэффициент эффективности капитальных дополнительных вложений Ер = 1/0,45 = 2,22.
Годовой экономический эффект
Определяется по формуле: Э = Ст - Кд * Ен,
где Ен - нормативный коэффициент эффективности дополнительных капитальных вложений (Ен=0,15) Э = 1569,7 - 0,15*700 = 1464,7 руб.
Заключение
Проведенный расчет экономической эффективности показывает, что автоматизация учета задолженности перед поставщиками позволяет повысить эффективность обработки информации, при этом годовая экономия затрат по обработке информации составляет 1569,7 руб., т.е 13,5%. Расчетный коэффициент эффективности капитальных дополнительных вложений Ер=2,22, что больше нормативного коэффициента 0,15, поэтому внедрение проектируемой системы в эксплуатацию экономически целесообразно.
С внедрением программы появляется возможность значительно повысить производительность труда учетных работников, а также значительно снизить трудоемкость учета, путем максимального использования ресурсов ПЭВМ.
Таким образом, внедрение комплекса значительно облегчает работу по учету движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями, складами или материально ответственными лицами.
Список использованной литературы
1. Федеральный закон "Об аудиторской деятельности" от 07.08.01 № 119 - ФЗ.
2. Аудит: Учебник для вузов/ В. И. Подольский, Г. Б. Поляк, А. А. Савин, Л. В. Сотникова и др.; Под ред. проф. В. И. Подольского. - 4- е изд. перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, Аудит, 2007. - 583 с.
3. Аудит: учебное пособие/И. Н. Богатая, Н.Т. Лабынцев, Н. Н. Хахонова. - 4- е изд., перераб. и доп. - Ростов н/Д, Феникс, 2007. - 506 с.
4. Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности. - Ростов н/Д: "Феникс", 2006. - 218 с.
5. Шеремет А. Д., Суйц В. П. Аудит: Учебник. - 5-е изд.. пераб. и лоп.. - М.: ИНФРА-М, 2006. - 448 с.
6. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности, утв. приказом Минфина РФ от 31.10.00 № 94н.
7. Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утв. приказом Минфина РФ от 30.03.01 № 26н.
8. Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утв. приказом Минфина РФ от 06.05.99 № ЗЗн.
9. Автоматизированные информационные технологии в экономике./Под ред. Г.А. Титоренко. - М., - 1998.
10. Информационные системы бухгалтерского учета./Под ред. В.И. Подольского. - М.: - 1998.
11. Экономическая информатика и вычислительная техника./Под ред. В.П. Косарева и А.Ю. Королева. - М., - 1998.
Приложение 1.
Бумажный документ "Товарная накладная"
Приложение 2
Экранная форма "Товарная накладная" Приложение 3.
Экранная форма выходных документов
Документ
Категория
Разное
Просмотров
40
Размер файла
283 Кб
Теги
отчет
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа