close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Diplomnaya rabota

код для вставкиСкачать

Введение
В деловой жизни часто приходится сталкиваться с ситуацией, когда необходимо заинтересовать людей своими достижениями, привлечь внимание к деятельности фирмы, рассказать в доступной форме о товаре, сделать доклад на конференции и т.д. Секрет успеха многих публичных выступлений состоит в правильном использовании наглядных пособий. Поэтому необходимо уделить большое внимание подготовке доклада и постараться провести его на должном уровне с использованием современных технологий. Превосходное средство для реализации этой задачи вы найдёте в пакете Microsoft Office. Это- программа подготовки презентаций PowerPoint.
Под презентацией (лат. Praesento - передаю, вручаю; англ. Present - представлять) подразумевается передача, представление аудитории новых для неё идей, планов и разработок. Другими словами, презентация - это демонстрационные материалы для любого публичного выступления с представлением запоминающегося текстового материала, с использованием таблиц, графиков, диаграмм, рисунков, аудио- и видеоклипов.
Компьютерные презентации стали признанным стандартом в деловых переговорах. Без них не проходят сегодня ни общественные, ни научные мероприятия. Огромное значение они имеют и в образовательных процессах. Как средство представления учебного материала компьютер может быть использован преподавателями в классе или лекционной аудитории, а также школьниками и студентами в тематических докладах, при защите курсовых и дипломных работ. Кроме того, компьютерные презентации могут обеспечить более эффективное коммуникационное взаимодействие между специалистами в целях обмена опытом, а также при подготовке и повышении квалификации.
Для создания презентации с помощью PowerPoint не обязательно быть художником. Поставляемые в комплекте с программой шаблоны дизайна, библиотека графических и звуковых объектов обеспечивают высокое качество результата. Для полноценного использования всех возможностей PowerPoint не требуются глубокие знания принципов работы компьютера. Понятный интерфейс обеспечивает выполнение всех необходимых шагов в нужной последовательности.
Подобно тому как текстовый документ состоит из страниц, файл презентации состоит из последовательности слайдов, или кадров. Но слайд презентации - это не просто изображение. В него, как и в любой компьютерный документ, в соответствии с заранее продуманным сценарием могут быть включены элементы анимации, аудио- и видеофрагменты. Поэтому презентацию часто называют слайд-шоу.
Встроенные в PowerPoint средства построения таблиц и организационных диаграмм помогают эффективно визуализировать оформленные материалы, доступно представляющие числовую и графическую информацию. А наборы легко модифицируемых фоновых рисунков и цветовых схем для слайдов являются частью арсенала выразительных средств приложения PowerPoint.
Слайды можно не только выводить на экран компьютера или специального проектора, но и распечатывать на бумаге и использовать как раздаточный материала для доклада. Для облегчения проведения презентации присутствующим можно представить печатный вариант презентации, содержащий по 1,2,3,4,5,6 или по 9 слайдов на странице. Можно использовать так называемые <<прозрачки>>, получаемые при печати слайдов на прозрачной плёнке в чёрно - белом или цветном режиме.
Достоинства любой презентации по сравнению с ворохом плакатов очевидны. Удержать внимание аудитории гораздо легче, используя сменяющие друг друга на экране слайды, чем перемещаясь с указкой между развешанными плакатами. В отличие от обычных слайдов, пропускаемых через диапроектор, компьютерные позволяют быстро вернуться к любому из уже рассмотренных вопросов или вовсе изменить последовательность изложения.
Автоматическая презентация позволяет показывать материалы вообще без ведущего.
Подготовленную для распространения презентацию можно продемонстрировать в локальной сети или передать по электронной почте для просмотра на другом компьютере. Её можно взять с собой в командировку. Более того, если есть необходимое оборудование, вы можете перенести выступление в Интернет и не тратить время на разъезды.
Создание презентации в программе Microsoft PowerPoint.
Для выполнения этого задания произведите следующие действия.
1. Откройте программу для создания презентаций Microsoft PowerPoint . После этого на экране появится первый слайд презентации.
Первый слайд презентации.
2. Щёлкните мышью по слайду в области его заголовка и введите название курсовой работы, в области подзаголовка введите автора работы. Например, название работы - <<Межличностное общение>> автор- <<И.И. Иванов>>.
3. Выровняйте текст названия работы - по центру, автора - по правому краю.
4. Вставьте второй слайд презентации с помощью команды Главная- Создать слайд. Автоматически вставится слайд с макетом Заголовок и объект.
5. Измените макет слайда презентации с помощью команды Главная - Макет- Два объекта.
6. В область заголовка введите <<Субъекты общения>>, в левом блоке перечислите субъектов общения : личность социальная группа, общество в целом.
7. Выполните команду Главная - Создать слайд - Два объекта для вставки третьего слайда с заданным макетом Два объекта.
8. Разместите на слайде следующую информацию. Основные формы общения : межличностные, межгрупповые, межсоциумные, общения личностью и обществом.
9. Настройте переходы между слайдами презентации. Для этого: Первый слайд презентации по курсовой работе.
Макет Заголовок и объект.
Изменение макета слайда.
Второй слайд презентации по курсовой работе.
Создание слайда с макетом Два объекта.
Третий слайд презентации по курсовой работе.
Панель Переходы.
Панель Показ слайдов.
Изменение дизайна презентации.
• перейдите на первый слайд презентации;
• воспользуйтесь панелью Переходы для настройки смены слайдов;
• установите следующие значения для первого слайда: переход к этому слайду - Нет, смена слайда - По щелчку.
• выполните команду Переходы - Применить ко всем, чтобы не настаивать переходы для каждого слайда в отдельности.
10. Для просмотра презентации нажмите F5 или выполните команду Показ слайдов - С начала.
11. Для изменения фона презентации воспользуйтесь разделом Темы в панели Дизайн. Выберите понравившийся вам дизайн.
12. Запустите презентацию на выполнение и посмотрите результат.
13. Для сохранения презентации выполните команду Файл - Сохранить как.
14. В диалоговом окне Сохранение документа укажите место на диске, куда сохранить файл, введите имя файла, например << Доклад Иванов>>, и выберите тип файла - Презентация PowerPoint 97 - 2003. Нажмите кнопку Сохранить.
Подготовка презентации с использованием звука и видео к докладу по курсовой работе.
Добавьте к презентации, созданной в предыдущем задании, звук и видео. Для этого выполните следующие действия.
1. Откройте программу для создания презентации Microsoft Power Point.
Открытие существующей презентации.
Панель Вставка.
2. Выполните команду Файл -Открыть и выберите файл с названием созданной презентации. Нажмите кнопку Открыть.
3. Перейдите на первый слайд презентации.
4. Выполните команду Вставка -Звук -Звук из файла..
5. В диалоговом окне Вставка звука выберите имя файла, в котором записано название работы и автор. Нажмите кнопку Вставить. На слайде появится значок динамика.
6. Запустите презентацию на выполнение и во время её просмотра щёлкните по первому слайду по значку динамика, чтобы услышать записанный в звуковой сопроводительный текст.
7. В случае если требуется, чтобы звуковое сопровождение шло одновременно с текстом, без нажатия дополнительных клавиш, используйте следующий способ вставки звуковых файлов:
•перейдите на второй слайд презентации;
• выполните команду Переходы - Звук - Другой звук.
Диалоговое окно Вставка звука.
Значок динамика на первом слайде.
Вставка звука на слайд.
Размещение информации на втором слайде.
• в диалоговом окне Вставка звука выберите или создайте звуковой файл, который должен сопровождать данный слайд презентации, и нажмите кнопку Вставить.
Обратите внимание , что на втором слайде значок динамика не отображается, а вставленный звук можно увидеть в разделе Время показа слайдов панели Переходы.
• перейдите на первый слайд и запустите презентацию на выполнение.
8.На третьем слайде презентации в правой части окна вставьте видео с помощью команды Вставка - Видео из файла..
9.Выступите с полученной презентацией.
Список использованной литературы :
М.С.Цветкова , И.Ю. Хлобыстова - Информатика и ИКТ.
15
Документ
Категория
Рефераты
Просмотров
25
Размер файла
4 510 Кб
Теги
diplomnaya, rabota
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа