close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Работа в текстовом редакторе Microsoft Office Word 2010

код для вставкиСкачать
Пособие разработано специалистами Зала
электронной информации ЦГБ им. А.С. Пушкина и
представляет обобщенный и структурированный
опыт практической деятельности по обучению
данной программе. Изучив данное пособие, вы
научитесь создавать, редактировать и
сохранять текстовые документы. Данное
пособие предназначено для широкого круга
пользователей.
Microsoft Word 2010 – эта программа предназначена для создания и
работы с текстовыми документами. Microsoft Word по праву считается
одним из лучших текстовых редакторов. Он дает возможность
создавать и редактировать документы, размещать в них рисунки и
таблицы, изменять оформление абзацев и шрифты, готовить документ
к печати. Все документы, созданные в Word, хранятся на диске в виде
файлов с расширением «.doc». В окне проводника эти документы представлены значком,
представляющим собой бумажный лист с синей буквой «W». В данной программе также
можно создавать по готовым шаблонам приглашения, резюме, буклеты, рекламные
листовки и так далее.
1. Запуск программы.
Запустить программу Microsoft Word можно тремя способами:
1.
Найти на рабочем столе ярлык программы и два раза левой клавишей
кликнуть по нему;
2.
Правой кнопкой мыши кликнуть по рабочему столу, откроется контекстное
меню, выбираем создать далее «документ Microsoft Office Word»;
3.
На панели задач кликаем клавишу «Пуск» > «Все программы» > Microsoft
Office > выбираем Microsoft Office Word.
2. Работа в текстовом редакторе Microsoft Word
2.1. Создание нового листа
Чтобы создать чистый лист, необходимо нажать на клавишу «ФАЙЛ» - «Создать» «Новый документ». Есть возможность выбрать другой шаблон, например закладку для
книги. Для этого кликаем на вкладку «ФАЙЛ» - «Создать», находим папку с названием
«Книги» - «Закладки» и кликаем два раза по нужной нам закладке.
2.2. Полезные клавиши.
После открытия программы перед вами появился чистый лист формата А4, лист как будто
обрезан. На самом деле, он просто не поместился – ведь размер экрана компьютера
меньше, чем размер листа формата А4. Та часть листа, которая не поместилась,
«прячется» внизу. Чтобы ее увидеть, нужно покрутить колесико на мышке или перетянуть
вниз ползунок с правой стороны программы.
Для того чтобы начать печатать текст, необходимо левой клавишей мыши кликнуть один
раз по рабочей части белого листа. Перед вами появится чёрная мигающая палочка
(курсор). Где расположен курсор, в том месте и будет располагаться ваш текст.
Итак, текст написан. Курсор находится
после последнего написанного слова.
Для того чтобы перейти на другую
строку,
необходимо
нажать
на
клавиатуре клавишу «Enter». И курсор
1
перейдёт на строку ниже. Если курсор будет стоять перед словом, и вы нажмёте «Enter»,
то слово и продолжение текста после данного слова будут перенесены на следующую
строку.
Для того чтобы отступить от края и начать печатать с красной
строки, на клавиатуре необходимо нажать клавишу «Tab».
Для разделения слов в тексте используется клавиша «пробел» (самая
длинная клавиша на клавиатуре).
Для того чтобы начать печатать с заглавной буквы, необходимо нажать
клавишу «Shift» и нужную букву, при этом удерживая клавишу «Shift». Для
перехода языка с русского на английский и обратно, также используется клавиша «Shift»
совместно с клавишами «Alt» либо «Ctrl».
Клавиша «Caps Lock» предназначена для написания заглавных букв. При
нажатой клавише на клавиатуре засветится индикатор включения клавиши (в
верхнем правом углу). Для отключения клавиши необходимо ещё раз нажать на
неё.
Знаки препинания
Удаление символов.
Удаление символов производится при помощи клавиш на клавиатуре
- Клавиша «Backspace». Иногда клавиша изображается в виде стрелки
влево, располагается над клавишей «Enter». Данная клавиша удаляет
символы слева от курсора.
- Клавиша «Delete» располагается справа от клавиши «Enter». Данная клавиша
удаляет символы справа от курсора.
2
2.3. Редактирование текста.
Для того чтобы начать редактирование, необходимо выделить текст, который будем
редактировать. Курсор ставим в начало текста, который выделяем, нажимаем левую
клавишу мыши и, удерживая, проводим по тексту.
У текста при выделении фон окрашивается в синий цвет.
Редактировать текст мы будем
с
помощью
панели
инструментов
и
вкладки
«Главная».
Во
вкладке
«Главная» расположены такие
команды как вырезать, вставить, копировать, настройка шрифтов и так далее.
2.4. Изменение шрифта.
1. Выделяем текст
2. Кликаем на стрелку с названием шрифтов, перед нами появилось
меню с набором шрифтов. После выбора нужного нам левой клавишей
кликаем.
3. Шрифт выделенного текста был изменён по отношению к
невыделенному тексту.
4. Стандартный шрифт для официальных документов Arial, Times New Roman.
2.5. Изменение размера шрифта.
Выделяем текст, нажимаем на стрелку в строке с цифрами, и
левой
клавишей
мыши
кликаем
на
необходимый нам размер. Стандартный размер
для написания каких-либо текстов является 12
или 14.
И размер выделенного фрагмента текста стал больше, чем
оставшийся текст.
Для выделения текста также можно использовать буквенные клавиши, которые находятся
под названием шрифта.
3
Ж – применение полужирного начертания к выделенному тексту, нажимаем левой
клавишей один раз. Для отключения выделить текст с которого снимаем полужирное
начертание и нажать ещё раз.
К – применение курсивного начертания к выделенному тексту, нажимаем левой клавишей
один раз. Для отключения выделить текст и нажать ещё раз.
Ч – подчёркивание текста, нажимаем левой клавишей один раз. Для отключения выделить
текст и нажать ещё раз.
2.6. Копирование, вставка текста.
Для копирования текста или фрагмента, выделяем текст левой клавишей мышки. И по
синему выделенному фону кликаем правой клавишей мышки, в меню выбираем
«Копировать». Затем ставим курсор в то место где будет располагаться текст, нажимаем
правую клавишу выбираем «Вставить». Наш текст вставлен. Также возможен ещё один
способ копирования и вставки текста, при помощи клавиш на панели инструментов.
Выделяем текст нажимаем клавишу «Копировать» (клавиша в виде двух
листов бумаги), ставим курсор, где будет расположен текст и нажимаем
клавишу «Вставить». Если необходимо удалить слово, выделяем данное
слово, и нажимаем клавишу «Вырезать» (клавиша в виде ножниц).
2.7. Изменяем цвет текста.
Для изменения цвета текста, необходимо заново выделить фрагмент текста, который
будем изменять.
Далее нажимаем на стрелку на букве «А» с чертой. И перед
нами открывается палитра для выбора цвета. Выбираем цвет и
левой клавишей мыши кликаем один раз но нему.
Фрагмент текста окрасился в красный цвет.
В текстовом редакторе Word можно также изменить цвет фона на котором напечатан
текст. Текст будет выглядеть так, как если бы он был закрашен фломастером.
Выделяем текст.
Нажимаем значок фломастера рядом с буквой «А», перед нами появилась
палитра. Выбираем цвет, кликаем левой клавишей мыши.
4
Фрагмент текста выделился. Для того чтобы снять фоновое
выделение, необходимо выделить текст и нажать на клавишу
выделения текста. Затем выбираем «Нет заливки», нажимаем. И текст будет
снова написан на белом фоне.
2.8. Интервал между строк.
Для того чтобы установить интервал между строк для
всего документа, необходимо на панели инструментов, во
вкладке «Главная» найти «Выделить», кликнуть левой
клавишей мыши, в меню выбрать «Выделить всё». У всего
текста фон окрасился в синий. Затем нажимаем на этой же
вкладке клавишу «Интервал между строк», в меню выбираем
желаемый интервал, кликаем левой клавишей.
2.9. Выравнивание текса
Для выравнивания всего текста лучше выделить весь текст. Для быстрого выделения
текста пользуемся инструментом «Выделить» во вкладке «Главная» - «Выделить всё».
Для выделения фрагмента текста левой клавишей кликаем на начало выделяемого
фрагмента, курсором проводим по тексту. И в зависимости от того, как должен быть
выровнен наш текст, нажимаем на клавишу «выровнять текст»: слева, по
центру, справа, по всей ширине страницы.
3. Работа с таблицей.
Для того чтобы вставить таблицу, необходимо перейти во вкладку «Вставка»
В данной вкладке расположены иконки
объекта, который необходимо вставить.
Чтобы вставить таблицу, нажимаем на клавишу «Таблица».
Перед нами появилось меню автоматической вставки таблицы, выбираем
количество столбцов и строк, которое должна содержать таблица. Для
этого ставим курсор в верхнюю левую клетку, нажимаем левую клавишу
мыши и ведем по клеточкам вниз. При этом выбранные клетки
окрашиваются в оранжевый цвет, вместе с вашим выбором на листе
отображается пример, как будет выглядеть ваша таблица. Для того чтобы
зафиксировать свой выбор, кликаем один раз левой клавишей мыши. И на
листе появится таблица с нужным количеством столбцов и строк.
5
Есть и другой способ вставки таблицы. Заново нажимаем на клавишу
«Таблица» во вкладке Вставка, находим в меню «Вставить таблицу»
(после квадратиков).
Перед нами появляется меню, в котором
необходимо внести данные «Число столбцов» и «Число строк».
Количество строк и столбцов выбираем при помощи стрелок вверх/вниз в
меню, кликая мышкой.
Ввести цифры можно с помощью клавиатуры, необходимо один раз кликнуть левой
клавишей мыши на саму цифру. Цифра изменит цвет, и при помощи клавиатуры ввести
нужное нам число. После чего нажимаем клавишу «ОК».
Для того чтобы начать печатать текст в таблице, необходимо кликнуть левой клавишей
мыши в нужной ячейке таблицы.
3.1. Изменение размеров столбцов и строк.
Для того чтобы изменить ширину или длину столбца, нужно указатель мышки поставить
на границу между столбцами (строками). Указатель мыши будет изменен на (←‖→). Далее
нажимаем и удерживаем левую клавишу мыши и передвигаем границу таблицы,
отпускаем клавишу.
3.2. Удаление таблицы
При работе с таблицами появляется на панели инструментов дополнительные вкладки, как
«Конструктор» и «Макет». Во вкладке
конструктор справой стороны находятся
клавиши «Нарисовать таблицу» и «Ластик». При помощи клавиши «Нарисовать таблицу»
вы сможете добавить дополнительные линий в таблице или разделить столбец (строку) на
части. При помощи клавиши «Ластик», таблица или фрагменты таблицы будут удалены.
Для того чтобы удалить таблицу, необходимо нажать на клавишу «Ластик» и указатель
мыши будет изменён на ластик. Наводим на линии таблицы которые
подлежат удалению, кликаем левой клавишей мышки линии
выделятся в красный цвет и после того как отпустим клавишу мышки, данные линии
будут удалены.
4. Работа с рисунком.
Для вставки рисунка в текст на панели инструментов во вкладке «Вставка» нажимаем
клавишу «Рисунок». Появляется диалоговое окно, в котором
необходимо выбрать изображение, кликнув один раз по
изображению левой клавишей мыши. После чего нажать
клавишу «Вставить». Рисунок будет вставлен в то место, где
находится ваш курсор. Если курсор находится в тексте
между словами, то рисунок будет вставлен именно туда.
Рисунок может быть большим по размеру и его необходимо будет
уменьшить. Для этого один раз кликаем по рисунку, вокруг
рисунка появится рамка из прямых линий. Наводим указатель
6
мыши на угол рамки, нажимаем левую клавишу мыши и, удерживая, передвигаем курсор
мышки в центр листа. Размер изображения уменьшится. Если изображение маленького
размера, расширить его можно таким же образом, ведя указатель мыши от центра.
При работе с изображениями появляется дополнительная вкладка «Работа с рисунками.
Формат». В этой вкладке вы можете
изменить яркость и контрастность
изображения, заключить изображение в рамку, обрезать, настроить изображение как оно
будет выглядеть в тексте.
Для обрезки рисунка нажимаем во вкладке «Работа с рисунком. Формат» клавишу
«Обрезка». После нажатия клавиши изображение будет заключено в
рамку, состоящую из чёрных углов и коротких линий. Чтобы
обрезать, наводим курсор мышки на черный угол, нажимаем левую
клавишу и, удерживая, ведем в центр рисунка.
4.1. Обтекание изображения текстом.
Для того что бы вставить изображение в текст, необходимо настроить
обтекание нашего изображения. Для этого по рисунку кликаем
правой клавишей мышки, в меню выбираем «обтекание текстом»,
далее выбираем, как будет вставлена наша картинка. После выбора
кликаем левой клавишей мышки по нужной нам картинке с
обтеканием текста.
5. Сохранение документа.
Для сохранения документа необходимо нажать на панели инструментов вкладку «ФАЙЛ»,
после нажатия появится Меню, в котором выбираем команду «Сохранить
как…». Если вы нажмёте просто «Сохранить», то ваш текстовый документ
будет сохранён!
Нажимаем клавишу «Сохранить как…», появляется диалоговое
окно, в котором вы можете переименовать свой документ, в
левой части окна будут видны папки, в одну из которых вы
можете сохранить документ. Левой клавишей мышки выбираем
нужную папку, кликаем один раз, нажимаем команду
«Сохранить». Документ будет сохранён в той папке, которую вы
выбрали.
7
6. Распечатка текста.
Для распечатки текста на принтере необходимо кликнуть по вкладке
«ФАЙЛ». В меню выбираем «Печать», кликнув один раз левой клавишей
мышки. И затем ещё раз нажимаем на клавишу с изображением принтера с
надписью «Печать».
8
Документ
Категория
Тесты
Просмотров
1 228
Размер файла
1 126 Кб
Теги
word, 2010, office, работа, редактора, microsoft, текстовое
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа