close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

ХОТИМ БЫТЬ БЛИЖЕ К ЛЮДЯМ!

код для вставкиСкачать
Из практики
Планирование
Исполнение
Информационные технологии
«1С:Управление небольшой фирмой» (УНФ)
ХОТИМ БЫТЬ БЛИЖЕ К ЛЮДЯМ!
Юлия Лунина, финансовый директор ГК «Федерация Йоги»
Всё больше предприятий малого и среднего бизнеса приходят к
пониманию, что управленческий учёт, регулярное планирование
и управленческий анализ деятельности с использованием информационных технологий помогают сделать их бизнес более стабильным и анализируемым для дальнейшего развития.
На волне положительной динамики
развития бизнеса компания открывала новые центры для занятия йогой. И
вдруг наступил момент, когда открыв
большой зал в центре Москвы, компания поняла, что переоценила свои силы и попала в «ловушку роста». Появился дефицит денег, их стало не хватать
на платежи.
Возникла необходимость в тщательном анализе деятельности компании, который позволил бы определить нерентабельные направления
Группа компаний «Федерация
Йоги», первый центр которой открылся в 2003 году, занимается
всем, что связано с йогой, имеет
сеть центров для групповых и
индивидуальных занятий, продаёт товары, нужные для занятий и
ведения здорового образа жизни. На базе Федерации йоги проходят курс обучения желающие
стать инструкторами йоги. Проводятся также различные семинары и мастер-классы, в том числе, выездные в другие страны.
Электронный журнал «Управляем предприятием» № 12 (35), 2013 — http://consulting.1c.ru/e-journal
1
Из практики
и закрыть их. И, наоборот, сконцентривести все имеющиеся данные в соответровать усилия на наиболее прибыльствие бизнесу с тем, чтобы можно было
ных направлениях. Хотелось консоливести анализ и на его основе принимать
дировать данные по бизнесу, поскольку
решения по развитию сети центров йоги.
на тот момент в компании было нескольУсилия сконцентрировали на том,
ко юридических лица, и на основе аначтобы получать оперативную управленлиза консолидированной информации
ческую информацию по центрам, обеоптимизировать свою деятельность.
спечить их максимальную загрузку,
Однако оперативно собирать аналитику
выделить наиболее перспективные набыло сложно. Поэтому решили поставить
правления. Стало ясно, что для налажиуправленческий учет.
вания всего этого процесса необходимо
В тот момент в компанию пришёл
строить управленческий учет и собирать
новый управляющий директор из сети
аналитику. Без этого невозможно было
фитнес-клубов, где управленческий учет
двигаться дальше, расширять сеть, отуже использовался. Новый управляюкрывать новые направления. Надо было
щий директор начал заниматься им, хотя
определять риски развития, чтобы снова
не представлял всех деталей этого проне попасть в «ловушку роста».
цесса, поскольку йога-центры отличаютВ ходе обсуждений пришли к тому,
ся от фитнес-клубов. Основное отличие
что необходим инструмент построения
в том, что в фитнес-клубах, как правило,
управленческого учета. У нас есть прогодовые абонементы, и они оплачиваютграмма, разработанная партнером фирся сразу на весь период. У нас же есть
мы «1С», которая позволяет учитывать
абонементы на различные, в том числе,
посещения занятий и абонементы, но
и довольно короткие сроки.
она не предоставляет другие возможноУправляющий директор начал с анасти для ведения управленческого учета.
лиза существующей на тот момент струкНапример, формировать отчёты о движетуры компании. Главный бухгалтер сонии денежных средств, соответствующие
ставлял отчеты в той форме, как он интербюджеты на конец месяца. Нужен был
претировал их для учредителей. Однако
инструмент, который предоставлял бы
информации для управления там было очень мало.
Усилия сконцентрировали на том, чтобы
Её актуальность с задержполучать оперативную управленческую
кой от одного до трех меинформацию по центрам, обеспечить их
сяцев никого не устраимаксимальную загрузку, выделить наиболее
вала, для управления она
терялась. И тогда была
перспективные направления
поставлена задача — при-
2
ХОТИМ БЫТЬ БЛИЖЕ К ЛЮДЯМ. Юлия Лунина
Из практики
информацию о состоянии бизнеса. Налил выявить наиболее прибыльные начали поиск такого инструмента, и нашли
правления.
Сотрудничество с партнёром сложиего. Это — информационная система «1С:
лись удачно, мы разобрались в бизнесУправление небольшой фирмой» (УНФ).
процессах и за две недели сделали конЕщё раньше компания передала по
кретные шаги к увеличению прибыли.
системе «1С: БухОбслуживание» свою
На основе анализа данных, которые
бухгалтерию в учетно-налоговый центр
вносили в систему, увидели наши слабые
«1С-ПраТон», для улучшения эффективноместа, например, кассовые разрывы.
сти и оптимизации системы управления
Планирование платежей на следующий
группы компаний. И теперь с вопросами
по управленческому учёту компания сномесяц позволило заранее предупреждать
ва обратилась к своему партнёру, поскольситуации нехватки денег.
ку доверяла ему и, к тому же, у него в аутВ процессе ввода данных в инфорсорсинге находилась наша бухгалтерия.
мационную систему удалось получить
В ходе совместной работы выясниитоговые данные на середину месяца,
лись и уточнились наши представления
какую прибыль можем получить. Можо балансе, бюджете денежных средств и,
но было сделать прогноз и на более длисамое главное, мы поняли, чего же хотим
тельные сроки.
получить в итоге. Часть процессов оказаДо применения УНФ прибыль исчислась неотработанной, они были органилялась, исходя из фактически полученной
зованы и реализованы не оптимально.
выручки, но упускались из виду моменМы увидели, где не дорабатываем, где
ты, когда часть выручки составляли аванотсутствуют планы или они не корректно
совые платежи, еще не обеспеченные
поставлены, где находятся точки потенрасходной частью.
циального роста.
В системе мы увидели, насколько веСовместная с партнёром консалтинлика эта часть, какой она может стать,
говая работа заняла у нас всего полторы
каковы риски и сколько авансовых планедели. Когда в ходе совместных усилий
тежей уже израсходовали. Когда деньги
все эти вопросы прояснились, начались
есть, кажется, что все хорошо, но когда
конкретные шаги по воплощению совместно разДо применения УНФ прибыль исчислялась,
работанной программы
исходя из фактически полученной выручки,
в жизнь. Определились
но упускались из виду моменты, когда часть
новые приоритетные навыручки составляли авансовые платежи, еще
правления роста. Системный подход к проведению
не обеспеченные расходной частью
анализа бизнеса позво-
Электронный журнал «Управляем предприятием» № 12 (35), 2013 — http://consulting.1c.ru/e-journal
3
Из практики
начинаешь анализировать
Информационная система помогла более
структуру денежных потограмотно и обоснованно планировать
ков, видно, что не все деньразвитие на перспективу. Мы будем
ги можно использовать.
двигаться в сторону создания своих
Если по основным
мобильных приложений
направлениям
бизнеспроцессы были болееменее простроены, то
направлений как по мотивации персонадополнительные направления часто рала, так и по планированию деятельности.
ботали по принципу «как пойдёт». После
Информационная система помогла
того, как увидели их расходную часть,
более грамотно и обоснованно планипроанализировали ее, спрогнозировали,
ровать развитие на перспективу. У нас
насколько эти дополнительные направлев планах открытие новых центров. В
ния потенциально прибыльны, начали их
плане развития используемых инфоррегулярно планировать. То есть, устаномационных технологий будем двигатьвили понятные планы по этим направлеся в сторону создания своих мобильных
ниям, что вдохновило их руководителей.
приложений. Люди все шире используют
Дополнительные направления — семимобильные технологии, в их мобильных
нары, обучение и продажа товаров. Семиустройствах теперь и расписания, и спинары — более углубленное занятие йогой
ски контактов, и мобильные платежи.
по какой-то конкретной теме, например,
Сегодня не всегда удобно каждый раз
семинар по здоровому образу жизни, отзаходить на сайт и смотреть, например,
казу от курения и др. Семинар может прорасписание занятий в зале.
должаться от одного до восьми дней. БыМы планируем создать отдельное мовают и выездные семинары «с полным побильное приложение, которое будет ингружением», когда выезжают на природу в
формационным. Оно не будет коммерчепансионаты нашей страны или за границу,
ским, но будет содержать справочную ингде занимаются йогой, отдыхают.
формацию для наших клиентов. В связи с
И еще одно дополнительное направэтим предстоит модернизация сайта, отление, эффективность которого теперь
крывается интернет-магазин по торговле
можно оценить, — продажа товаров. Это
товарами для занятий йогой.
различные предметы и одежда для занятий йогой, литература и продукты, обеМы хотим быть ближе к людям,
спечивающие сбалансированное питасделать йогу более понятной. Инние и проч. Это направление сделали саформационные технологии нам
мым структурированным и разработали
в этом активно помогают.
методику организации дополнительных
4
ХОТИМ БЫТЬ БЛИЖЕ К ЛЮДЯМ. Юлия Лунина
Документ
Категория
Журналы и газеты
Просмотров
11
Размер файла
528 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа