close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Паспортизация государственных и муниципальных музеев и

код для вставкиСкачать
Паспортизация
государственных и
муниципальных
музеев
В соответствии с Федеральным законом от 22 октября
2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской
Федерации»:
к собственности субъекта Российской Федерации относятся
архивные документы, хранящиеся в государственных архивах
субъекта Российской Федерации, музеях и библиотеках субъекта
Российской Федерации (п.2 статья 7)
архивный документ - материальный носитель с
зафиксированной на нем информацией, который имеет
реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит
хранению в силу значимости указанных носителя и информации
для граждан, общества и государства (п.2 статья 3)
экспертиза ценности документов - изучение документов
на основании критериев их ценности в целях
определения сроков хранения документов и отбора их
для включения в состав Архивного фонда Российской
Федерации (п. 16 статья 3 Федерального закона от 22
октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в
Российской Федерации»)
документ Архивного фонда Российской Федерации архивный документ, прошедший экспертизу ценности
документов, поставленный на государственный учет и
подлежащий постоянному хранению (п. 4 статья 3
Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ
«Об архивном деле в Российской Федерации»)
Паспорт государственного музея, библиотеки
(в соответствии с совместным приказом Министерства культуры и
Росархива от 14.03.2000 № 167/13 «Об утверждении Инструкции по
заполнению паспорта государственного музея, библиотеки (в части
документов Архивного фонда Российской Федерации)
Основной фонд музея,
библиотеки
(письменные документы
на бумажных носителях,
фотодокументы,
кинодокументы,
нетиражированные
фонодокументы )
Документы текущего
(ведомственного) и
научного архивов музея,
библиотеки,
отражающие историю
деятельности музея,
библиотеки
Государственные и муниципальные музеи
«Учет и хранение документов Архивного
фонда Российской Федерации
…регулируются нормативными актами
Федерального архивного агентства в
ведении Министерства культуры
Российской Федерации»
(п.1.18 Единых правил организации формирования, учета, сохранения и
использования музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в
музеях Российской Федерации, утвержденными приказом Министерства
культуры Российской Федерации от 8 декабря 2009 г. № 842 )
Паспорт государственного музея, библиотеки
Паспорт составляется на основе данных первичного учета
(акты приема-передачи, книги поступлений основного фонда), а
также данных основных учетных документов, которые ведутся
в музее и библиотеке для учета документов Архивного фонда
Российской Федерации:
книги учета поступлений документов;
списка фондов;
листов фондов;
архивных описей (на правах научного инвентаря).
Государственные музеи и библиотеки субъектов
Российской Федерации представляют паспорта в
соответствующий орган управления архивным
делом субъекта Российской Федерации в сроки,
установленные этим органом
Документы централизованного учета
Паспорт архива на 1 января 2013 г. (Приложение 1 к Регламенту*)
и пояснительную записку к нему
Карточки фондов на поступившие в течение года фонды
(Приложение 2 к Регламенту)
Сведения об изменениях в составе и объеме фондов на 1 января
2013 г. (Приложение 3 к Регламенту)
Документы централизованного государственного учета
должны быть представлены до 1 февраля 2013 года
*Регламент государственного учета документов Архивного фонда
Российской Федерации» (утвержден приказом Росархива от
11.03.1997 № 11 )
Паспорт архива на 1 января 2013 года
Управление архивами Свердловской области
Название и адрес государственного или
муниципального музея
Документы можно считать описанными, если опись
согласована с ЭПК Управления архивами
Свердловской области
В каждом музее есть собственный фонд, включающий
документы, образующиеся в деятельности этого
учреждения (дела постоянного срока хранения и
документы по личному составу (далее – л/с) + фонды
содержащие письменные документы на бумажных
носителях
Количество ед.хр. указывается согласно описям или
номенклатуре дел (как минимум дела постоянного
срока хранения и документы по л/с) + количество
письменных документов основного фонда музея на
бумажных носителях (согласно описям или
инвентарным книгам)
Дела постоянного срока хранения и документы по л/с,
образующиеся в деятельности музея составляют один
фонд, поэтому цифру «1» проставляем только в графе 1
строке 102
Количество фондов составляет сумму значений
строк 101, 106, 107, 108, 109, 110, 111
Паспорт архива на 1 января 2013 года
Ед.хр.- физически обособленный
архивный документ или архивное дело;
ед.учета – часть ед.хр., одна или
несколько ед.хр., хранящиеся на
обособленном носителе
Полный комплект описи– это 3 экземпляра
архивной описи
Количество архивных описей согласованных с
ЭПК Управления архивами Свердловской
области
Количество архивных описей, составленных на
кинодокументы, фотодокументы,
фонодокументы и т.д. Учитываемые фонды
должны преимущественно состоять из
аудиовизуальных или машиночитаемых
документов
Количество описей составляет сумму
значений строк 301, 306, 307, 308, 309, 310,
311
Паспорт архива на 1 января 2013 года
Отдельно стоящие здания, в которых
расположены помещения музея
Здания, построенные специально для
музеев
Протяженность стеллажных полок,
для хранения только архивных
документов
Подпись руководителя музея, с
обязательным указанием
исполнителя и контактного
номера телефона
ВАЖНО:
Информация об
архивных
документах,
которая
выложена на
официальном
сайте
Федерального
архивного
агентства
должна быть
отражена в
Паспорте
архива на 1
января 2013 года
Информационный блок
Необходимая нормативная и
методическая литература находится на
официальном сайте Управления архивами:
www.uralarchives.ru
Вкладка : «Музеи и библиотеки»
Контактный телефон: 355-28-02, 374-07-35
Якубовская Ольга Алексеевна
электронная почта: yakubovskaya@uralarchives.ru
Документ
Категория
Презентации
Просмотров
112
Размер файла
1 204 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа