close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Документооборот в организации

код для вставкиСкачать
Документооборот в
организации
Шаляпина Т.А.,
Курцева Е.Г.,
Аушева М.А.,
Логинова Л.А.,
Левая Н.В.
Адресная группа модуля
Руководители ОУ
Заместители руководителей ОУ
Руководители структурных
подразделений
Резерв руководителей ОУ
Ответственные за делопроизводство в ОУ
Условия освоения модуля:
Наличие опыта работы в
образовательном учреждении;
Осознание необходимости правильного
оформления документов и их исполнение
в срок;
Позитивный настрой на участие в
интерактивных формах работы.
Цель:
подготовка слушателей к
организации
документооборота
учреждения
Средства:
различные модели интерактивных лекций;
практикумы;
проблемно-ситуативный анализ на основе
"кейс-метода";
проблемные семинары на основе
самостоятельного анализа управленческих
документов;
стажировка на базе ОУ.
Обучение по данной программе будет
способствовать формированию у слушателей:
готовности в использовании
информационных технологий в
управленческой деятельности;
навыков квалифицированного поиска и
организация информации, необходимой для
анализа, подготовки, принятия и
презентации решений и т.п.;
умения разработки документов, необходимых
для функционирования ОУ.
Ключевые понятия программы:
Документооборот и делопроизводство в
организации
Классификация системы документов.
Основные виды организационнораспорядительных документов.
Понятие и принципы организации
документооборота.
Организация службы документационного
обеспечения управления.
Номенклатура дел.
Проблемные вопросы:
Какие
трудности вы
испытываете в работе с
документами в ОУ?
Считаете ли вы, что в вашем
ОУ существует система
делопроизводства?
Система делопроизводства Это совокупность организационных,
информационных, технических,
технологических процедур,
обеспечивающих получение, обработку,
переработку, использование, хранение,
отправку и уничтожение официальных
документов
Делопроизводство
(документационное обеспечение
управления)
Отрасль деятельности,
обеспечивающая документирование
и организацию работы с
официальными документами
Организационные формы
делопроизводства
Централизованная
Децентрализованная
Смешанная
Современные требования к
ДОУ
Оперативность
Современное техническое оснащение
Целесообразность всех операций
Умелое сочетание документационного
управления с бездокументным
Установление единых требований по
составлению документов и работе с ними
Этапы создания системы
делопроизводства:
1.
2.
3.
Разработка и утверждение положения о
канцелярии и должностных
инструкций работников канцелярии
Разработка и утверждение инструкции
по документационному обеспечению
ОУ
Разработка и утверждение
номенклатуры дел
Основная задача инструкции
по ДОУ:
Установить технологию работы с
документами:
Правила документирования
Правила документооборота
Правила хранения документов
Должностная инструкция
ответственного за ведение
делопроизводства
Общие положения
2.
Функции
3.
Должностные обязанности
4.
Права
5.
Ответственность
6.
Взаимоотношения. Связи по должности.
Директор ГОУ №_________/
/
(подпись) расшифровка подписи
С инструкцией ознакомлен(а)_______________
(подпись) расшифровка подписи
«_______» ___________________200_г.
1.
Номенклатура дел основной документ, в
соответствии с которым
осуществляется систематизация
и классификация документов
организации
1.
Номенклатура дел
_______№_______
место составления
на ____________ год
Организационные документы
(01.01-01.20)
2. Документы по личному составу (по кадрам)
(02.01-02.09)
3.Документы по методической работе
(03.01-03.10)
4. Финансово-хозяйственные документы
(04.01-04.18)
5.Медицинская документация
(05.01-05-07)
Задание №1
Ответьте на вопросы теста
«Четыре типа бумажных неудачников»
Отметьте тот ответ, который полностью
отражает ваше отношение к ситуации:
Совершенно справедливо – 3 балла;
Пожалуй, справедливо – 2 балла;
Не совсем так – 1 балл;
Совершенно не так – 0 баллов.
Подсчитайте баллы по каждой группе
утверждений.
Задание №2:
Разработать следующие разделы инструкции по
делопроизводству
(на основании нормативных документов по делопроизводству):
Состав реквизитов документов.
Требования к оформлению реквизитов
документов.
Требования к бланкам документов.
Прием и регистрация документов.
Контроль за сроками исполнения документов.
Составление номенклатуры и формирование
дел.
Подготовка документов к передаче в архив.
Задание №3
Используя типовую
номенклатуру дел
образовательного учреждения,
разработайте номенклатуру дел
вашего ОУ.
Задание №4
Напишите приказ об утверждении
инструкции по делопроизводству
и номенклатуры дел вашего ОУ.
Документ
Категория
Презентации по психологии
Просмотров
796
Размер файла
102 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа