Lab 2

Построение информационной модели ИСУ
1. Определить и описать основные процессы и объекты системы управления учебным процессом, требующие автоматизации на основе ИС.
Информационная система управления позволяет автоматизировать в учебном заведении следующие процессы: * Ведение документации (договоры, справки, формы и т.д.); * Учет учащихся; * Учет преподавателей; * Ведение сложных учебных планов с учетом обязательных и факультативных дисциплин, дисциплин по выбору, дисциплин специализации; * Составление тематических планов; * Учет педагогической нагрузки (расчет осуществляется в автоматическом режиме по учебному плану, при этом от пользователя требуется лишь указать, какой преподаватель будет вести предмет в учебной группе); * Ведение электронного журнала успеваемости.
Задачи любой автоматизации: обеспечение оперативного доступа к любой информации касающейся автоматизируемой предметной области, с возможностью отслеживать взаимосвязи между несколькими процессами. Все процессы внутри учебного заведения должны автоматизироваться в комплексе, а вся информация, сопровождающая их, должна находиться в консолидированной форме в единой базе данных. На основании этого ИС производит учет, планирование и управление.
2. Выявить и описать информационные потоки между действующими субъектами и процессами системы управления учебным процессом.
Основными субъектами системы управления учебным процессом являются:
* -учащиеся
* -преподаватели
* -учебные ресурсы
Взаимодействие учащихся и преподавателей осуществляется по нескольким информационным потокам:
* при учете посещаемости
* при объяснении нового материала
* при ответе на вопросы учащихся * при проверке успеваемости
Преподаватели при объяснении нового материала могут использовать видеопроектор, интерактивную доску, учебно-методический портал и д.р, что обеспечивает взаимодействие учащихся и учебные ресурсы. Помимо этого, учащиеся имеют и другие доступы к ресурсам, это методические пособия, видео-лекции, электронные библиотеки и т.п
Что бы занятия были более эффективными и разнообразными, преподаватели должны использовать разные учебные ресурсы. Составлять планы занятий, включаю лабораторные практикумы и различные электронные образовательные ресурсы.
3. Модель ИС в управлении учебного процесса колледже.
Модуль "Контингент учащихся" - позволяет хранить личные карточки учащихся, информацию об учебных группах, успеваемости, приказы по личному составу, а также формировать на печать большое количество документов и отчетных форм
Модуль "Абитуриент" - позволяет автоматизировать работу приемной комиссии, обеспечивая хранение личных дел абитуриентов, информации о результатах поступления, формировать на печать выходные формы и отчеты
Модуль "Кадровый учет" - позволяет автоматизировать работу отдела кадров, хранить информацию о преподавательском составе, ведение приказов о приеме, переводе, увольнении, печать отчетов и сопутствующих документов
Модуль "Учебные планы" - позволяет создавать и редактировать учебные планы специальностей. Формировать и редактировать на основе учебного плана учебные графики
Модуль "Планирование учебной нагрузки" - позволяет хранить и редактировать информацию о учебной нагрузке Модуль "Конструктор расписаний" - позволяет формировать и редактировать расписание занятий в автоматическом, полуавтоматическом или ручном режимах
Модуль "Документооборот" - позволяет организовать систему электронного документооборота в рамках системы "GS-Ведомости"
Модуль "Директор" - обеспечивает контроль рабочего времени сотрудников, позволяет планировать деятельность учебного заведения
Модуль "Хранилище документов" - позволяет организовать единое сетевое хранилище данных, представленных в произвольном формате (текстовые, графические, мультимедийные файлы), для хранения любых файлов сопровождающих учебный процесс, а также организации электронного архива документов с возможностью поиска
Модуль "Тесты" - позволяет организовать централизованное тестирование, проверку знаний, оценку качества преподавания и т.д. Содержит функциональный конструктор тестов и клиентское приложение для прохождения тестов
Модуль "Импорт / экспорт" - позволяет загружать в систему данные из файлов MS Excel, а также со сканера, выгружать данные из БД в файлы MS Excel, XML, а также файлы произвольного формата
Модуль "Администратор" - позволяет управлять базой данных системы на уровне администратора, назначать права доступа пользователей системы к отдельным информационным блокам