close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Управляем скоупом

код для вставкиСкачать
Опыт объединения компаний в
OeBS
В.Беляев
Руководитель Департамента ERP
OАО «ВымпелКом»
7 апреля 2011 г.
Объединение компаний с точки зрения ERP:
Что ? Как ? Когда ?
• Что ? – скоуп проекта
• Как ? – подходы и технологии
• Когда ? – план и управление проектом
Управляем скоупом !
7.04.2011
2
Как это было …
01.01.2008
01.01.2007
01.01.2009
01.01.2010
01.01.2011
МИГРАЦИЯ
КОРБИНЫ
МИГРАЦИЯ ГОЛДЕН
ТЕЛЕКОМ
ОБЪЕДИНЕНИЕ ОЕ
7.04.2011
3
С чего начать ???
CRM
(Sales Funnel)
Запрос на
проектирование
Service Order
Managment
(PO/SO и OFM)
Включение
сервисов
(BO)
Печать
СФ
Биллинговые
системы
Центр печати
СФ
(IPC)
HRMS
Новые реквизиты клиента
(BO)
FD Gateway
Комиссия
Разница
тарифов
Выставленные СФ,
Клиенты Key Drivers,
данные по картам
Audit
Cognos
(упр. отчетность)
Поставщики
УАР
Purchase
Commission
Договоры
Акцепт счетов
Справочники
СФ,
платежи,
Key Drivers,
разницы
тарифов
- учет доходов (биллинг)
- учет платежей
- автоперекрытия (2 уровня)
- ручной ввод начислений и корр.
GAAP
- отложенные доходы
- списание задолженности
- перевыставление счетов агентам
- аллокация доходов
Ресурсы
Кассовые
платежи
Клиенты,
открытые СФ
ИС Касса
Тарифы
на карты
Bank
Payments
СФ,
поступления,
Клиенты
ручн. перекрытия,
СФ,
поступления, переоценка
Полученные СФ
Поставщики
автоплатежи КЗ
Сотрудники
Кассовые
платежи
(для ROL)
Accounting
СФ
Данные по InterCo
Справ. инф
Платежи
Все платежи,
для выставл.
(ЭПС, B2B)
СФ и сальдо
СФ
по клиентам
Банковские
платежи
(выписки)
Банк-клиент
автоперекрытия
GAAP
(delta)
Совинтел + филиалы
Аффил. лица
GAAP компании
Кассовые
платежи
Книга Закупок
(RAP учет)
ОС
(RAP и GAAP
учеты)
Книга Продаж
Scala
Главная Книга
Склад
(RAP и GAAP учеты)
(RAP учет)
Капитализация зарплат (GAAP)
7.04.2011
Payroll
(RAP учет)
4
Номенклатура
1C Inventory
Формируем скоуп
Направле
ния
Финансы
Модули
OeBS
Данные
AR,AP,
FA,GL,PA
Миграция
Процессы
Доработки
Системы
Интер
фейсы
Логистика
Закупки
INV,PO
Миграция
Доработки
Персонал
HR,Pay
SS,iRec
Миграция
Доработки
Интер
фейсы
7.04.2011
5
Интер
фейсы
Детализированные цели
Внедряются Финансовые модули
• Главная Книга
• Кредиторы
• Дебиторы
• Основные Средства
• Движение денежных средств
• Проектный учет
Внедряются модули Закупок и Логистики
• Закупки
• Запасы
• Продажи
Внедряются модули Управления Персоналом
• HR
• Зарплата
• Учет Рабочего времени
• Self Service
Выводятся из эксплуатации системы
7.04.2011
6
Управляем проектом !
Устав проекта
Скоуп (бюджет проекта)
Проектные роли и ответственность
Детальный план проекта
Основные риски
Регулярное управление проектом
Документирование
Успех на 90% зависит от привлечения
бизнес-спонсора
7.04.2011
7
Организационная Структура: Кадры решают все !
Управляющий комитет
Председатель
Спонсор проекта
Топ-менеджмент объединяющихся компаний
Менеджер проекта
Финансы и
Казначейство
Закупки и
Логистика
HR и Зарплата
Инфраструктура
Ключевые менеджеры
Владельцы бизнес процессов и ключевые пользователи
Команда ИТ «ВымпелКома», Консультанты
Команда ИТ присоединяемой компании
7.04.2011
8
Иерархия управления проектом
Уровень
Решения
Управляющий комитет
(топ-менеджмент)
Статус митинг
(руководители
направлений)
Рабочие группы по
направлениям
(ключевые
пользователи,
эксперты)
7.04.2011
Одобрение Устава
проекта, Плана, Скоупа и
Бюджета
Решение спорных
открытых вопросов
Одобрение стратегии
миграции и перечня
доработок
Отчет-статус проекта
Решение открытых
вопросов
Подготовка и согласование
ФД
Постановка и контроль AP
Формулирование и
решение открытых
вопросов
9
Периодичность
•
1 раз в 4-6 недель
(раз в 2 недели
перед запуском)
•
1 раз в 1-2 недели
•
1 раз в 1-2 недели
Распределение Ролей и Ответственности
Объединенные бизнес
функции (Финансы,
Закупки, HR)
ИТ команда
присоединяемой
компании
ИТ команда
ВымпелКома
Сбор требований и
формулировка процессов
Утверждает
Ответственный
Помогает
Разработка целевой
архитектуры и решений
Утверждает
Помогает
Ответственный
Помогает
Ответственный
Помогает
Помогает
Загрузка данных
Ответственный
Помогает
Настройка системы,
доработки
Помогает
Ответственный
Выгрузка, выверка и
подтверждение данных
Обучение ИТ команды
Помогает
Обучение конечных
пользователей
Помогает
Внешний
Консультант
Ответственный
Ответственный
Помогает
Согласование сценариев
тестирования
Ответственный
Интеграционное тестир.
Ответственный
Приемочное Тестирование
Ответственный
Помогает
Организует
Патронаж Системы
Помогает
Помогает
Организует
Руководство проектом
Ответственный
7.04.2011
10
Помогает
Ответственный
Проектные Риски
Рис
к№
Тип
Описание
1
Техничес
кий
Частичная или некачественная
миграция данных
Проведение 5- 7 тестовых
миграций. Участие пользователей
в подготовке и выверке данных
2
Техничес
кий
Нарушение БП из-за изменения
в поддерживающих ИТ системах
Минимальные изменения +
простые решения. Тестирование с
участием бизнеса
3
Организа
ционный
Неготовность доработок OeBS
(отклонение от бюджета и
сроков)
Уточнение списка доработок.
Реализация только критичных
доработок.
4
Организа
ционный
Неполноценная работа OeBS изза неготовности иерархии
визирования и определения
полномочий пользователей
Заблаговременно подготовить и
согласовать список полномочий и
иерархии визирования
5
Организа
ционный
Неполноценная работа OeBS изза проблем пользователей с
доступом и поддержкой
Обеспечить заранее возможность
входа пользователей. Участие
бизнеса в формировании списков
6
Техничес
кий
Недостаточная
производительность системы
Анализ архитектуры решения.
Нагрузочное тестирование после
первой тестовой миграции
7
Организа
ционный
Задержка с проведение торгов и
заключением контрактов
Как можно более быстрое начало
тендера
7.04.2011
Влияние
внешних
факторов
11
Влияние
внутренних
факторов
Митигация
Подход к миграции данных
Legacy
systems
(large subsidiaries)
Dashboard
Cleaning
Mapping
Enrichment
Validation
Oracle eBS
Extract
MS Excel
(small
subsidiaries)
Templates for
all objects
Reports
I-face Tables
Review
APIs
Log
Load
HR,
сотрудники
ОС, активы
Запасы,
единицы
Поставщики
Кредиторы,
строки счетов
Корбина
6 тыс.
153 тыс.
20 млн.
2,6 тыс.
500
ГТ
6,5 тыс.
490 тыс.
17,5 млн.
16,4 тыс.
6400
7.04.2011
12
План Проекта
Постановка
задачи
Тендер
Стратегия
миграции
Обучение
Тестирование
проектных
решений
Настройки
системы
Подготовка выгрузок и данных
Запуск
Тестовые миграции и очистка данных
Разработка №1
01.05.2009
01.06.2009
01.07.2009
01.08.2009
Подготовка
UAT
01.09.2009
01.10.2009
Миграция
UAT
Разработка №2
01.11.2009
Основная
миграция
Патронаж
UAT
01.12.2009
01.01.2010
01.02.2010
Доработки
Подготовьте максимально детальный план
Необходим отдельный план переходного периода
Жестко контролируйте основные майл-стоуны – тестовые миграции
и UAT
7.04.2011
13
Дата миграции
Миграция проводится в январе после закрытия
периода «декабрь»
Финансовый год закрывается и аудируется в ОДНОЙ
системе
Упрощается миграция HR
Новогодние праздники дают дополнительное время для
выполнения длительных операций и исправления
возможных ошибок
Традиционно в январе количество операций значительно
меньше
7.04.2011
14
Не забудьте о «мелочах» !
•
Подготовка ИТ инфраструктуры
•
Организация доступа
•
доступ в домен
полномочия
Обучение и информирование
•
сетевые доступы
терминальные фермы
обучение
инструкции
коммуникации
Подготовка HelpDesk
единый каталог ИТ услуг
единая точка входа
единая система
7.04.2011
15
… вопросы ?
7.04.2011
16
Документ
Категория
Презентации по экономике
Просмотров
34
Размер файла
2 544 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа