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Etre
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Prd
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Polymer
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PVC
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Molecule
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DES
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Generic
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Publication
_________________________________________________________________
Number FR2523039A1
Family ID 16882100
Probable Assignee Habilclass
Publication Year 1983
Title
_________________________________________________________________
FR Title DOSSIER POUR LE RANGEMENT ET L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
EN Title FOLDER FOR OFFICE FILE - COMPRISES TWO HINGED COVERS AND
INSERT WITH POCKETS USING OFFSET DOCUMENT FASTENERS ON INSIDE OF COVER
FACES
Abstract
_________________________________________________________________
L'INVENTION CONCERNE UN DOSSIER POUR LE RANGEMENT ET L'ARCHIVAGE DE
DOCUMENTS AUX HOPITAUX OU SERVICES ADMINISTRATIFS POUR LE CLASSEMENT
DES DOSSIERS DE PATIENTS, CLIENTS OU SOCIETES, TELS QUE RADIOGRAPHIES,
DIAGNOSTICS, RAPPORTS D'ANALYSE OU AUTRES.
LE DOSSIER SELON L'INVENTION EST CARACTERISE EN CE QU'IL EST CONSTITUE
D'UNE RELIURE FORMEE DE DEUX COUVERTURES 1 ET 2, RELIEES ENTRE ELLES
PAR UNE ARTICULATION, CHAQUE COUVERTURE COMPORTANT SUR SA FACE INTERNE
DES MOYENS 4 ET 5 POUR LA FIXATION AMOVIBLE DE DOCUMENTS, LESDITS
MOYENS ETANT DECALES D'UNE COUVERTURE A L'AUTRE POUR EVITER LES
SUREPAISSEURS, UN INTERCALAIRE 12 MUNI DE POCHETTES 14 ETANT PAR
AILLEURS FIXE, DE FACON ARTICULEE, A L'INTERIEUR DE LA RELIURE.
CE TYPE DE DOSSIER EST PARTICULIEREMENT DESTINE AU RANGEMENT ET A
L'ARCHIVAGE DE DOSSIERS DE PATIENTS DANS LES HOPITAUX.
The file is designed to hold patient's records at a hospital, taking
the form of a folder comprised of two covers (1,2) connected by a
hinge (3). Fasteners (4,5) mounted on the inside faces of the covers
secure the record documents in a demountable manner and are offset to
avoid overlaps, a hinged insert (12) with pockets (14) on both faces
being included. The insert may comprise a rigid plastics sheet with
the pockets formed by transparent flaps welded to the major faces,
finger grips being provided by hems or notches on the top edges of the
flaps. The fasteners may take the form of two straps, which extend
from a base to pass through holes in the documents and a retaining
plate (10). Perforated strip is welded to the cover to form the base
whilst the straps fold onto the retaining plate to be locked in place.
Description
_________________________________________________________________
Dossier pour le rangement et l'archivage de documents
L'invention concerne un dossier pour le
rangement et l'archivage de documents destine notamment, bien
que cette application ne soit pas limitative, aux hopitaux, en
particulier pour le classement des dossiers des patients, tels que les
radiographies, les diagnostics, les rapports d'analyse ou autres.
Les dossiers ou chemises jusqu'alors uti
lises sont gdneralement realisees en des materiaux plus ou moins
resistants, tels que carton, papier craft et quelquefois en ma
tiere plastique. Independamment du fait que ces chemises ou enveloppes
se deteriorent aisement, on observe egalement que
leur exploitation est malaisee et mSme fastidieuse, d'une part en
raison de la difficulte d'identifier tel ou tel dossier, et
d'autre part de l'impossibilite de pouvoir isoler rapidement et sans
tatonnement le document dont on a besoin.En effet,
les methodes de classement utilisees lors de l'archivage de ces
dossiers sont le plus souvent archaiques (sans signalisation alha-
hdtioue su aum6rique) et les documents sont generalement stockes pe-
le-mele dans le dossier de sorte qu'il est necessaire de le
feuilleter a chaque fois que l'on recherche un document donne.
L'invention concerne un dossier concu
pour permettre un rangement rationnel des documents tout en permettant
son identification immediate, meme si celui-ci est si-
tue au milieu de plusieurs centaines ou milliers d'autres dos
siers.
Un autre but de l'invention est de mettre
a la disposition des usagers des dossiers propres et resistants peu
sensibles a la deterioration par manipulation. Enfin, le dossier est
concu de maniere a ce que l'on puisse porter sur
celui-ci tous les renseignements relatifs au titulaire du dos
sier sans avoir besoin d'utiliser des etiquettes et sans que les
indications puissent s'effacer.
L'invention concerne donc un dossier constitue d'une reliure formee de
deux couvertures reliees entre elles par une articulation chaque
couverture comportant sur sa face interne des moyens pour la fixation
amovible de documents, lesdits moyens etant decales d'une couverture a
l'autre pour eviter les surepaisseurs, un intercalaire muni de
pochettes etant par ailleurs fixe, de facon articule, a l'interieur de
la reliure.
Suivant une caracteristique de l'invention, l'intercalaire est forme
d'une feuille en matiere plastique rigide sur les deux faces de
laquelle sont soudes des volets transparents formant des pochettes, le
bord superieur des volets etant pourvu d'un ourlet et d'encoches qui
assurent le degagement automatique du haut de la pochette pour
faciliter l'introduction des'documents. de maniere avantageuse, les
volets transparents formant les pochettes s'etendent suivant la moitie
de la hauteur de l'intercalaire, et Ourlet qui borde l'entree de la
pochette evite toute blessure par coupure.
. D'autres caracteristiques et avantages ressortiront de la
description ci-apres et des dessins annexes dans lesquels
- La figure 1 est une vue en perspective du dossier en position
ouverte,
- La figure 2 est une vue en perspective du dossier egalement en
position ouverte mais dont l'interca- laire a ete releve, de maniere a
bien faire apparaitre la position decalee des organes de fixation des
documents,
- la figure 3 est une vue en plan de la face exterieure de la reliure,
- la figure 4 est une vue en coupe de la reliure selon la ligne A-A de
la figure 2.
Le but essentiel de l'invention consiste a mettre a la disposition des
usagers une reliure resistante, facilement identifiable, et concue
pour permettre un rangement rationnel de documents. Le dossier est
constitue d'une reliure formee de deux couvertures 1 et 2, realisees
de preference en matiere plastique rigide, celles-ci etant reunies
entre elles par une bande souple 3 formant articulation, celle-ci
etant soudee sur la face externe des couvertures selon des zones
marginales correspondant aux bords contigues 11 et 21 des deux
couvertures. Chaque couverture comporte des moyens pour la fixation
amovible de documents, ceux-ci etant volontairement decales d'une
couverture a l'autre, de maniere a ce qu'il ne se cree aucune
surepaisseur lorsque le dossier sera ferme.C'est ainsi (Fig.2) que les
moyens de fixation 4, soudes sur la face interne de'la couverture 1
s'etendent dans un plan parallele au bord transversal 12 de cette
couverture tandis que les moyens de fixation 5, soudes sur la face
interne de la couverture 2, sont orientes dans un plan parallele a la
hauteur 22 de cette couverture et se situent a proximite de
l'articulation formee par la bande souple 3.
Chaque moyen de fixation est constitue, comme visible en fig.1 d'une
patte 6 en forme de bande,soudee par haute frequence le long de lignes
8 pour former des sortes de gousset 92 dans lesquels seront introduit
des barrettes metalliques de type deformable, servant a retenir les
documents.
L'introduction des barrettes se fait par des orifices 7 prevus dans
les pattes 6 par lesquels peuvent faire saillie les deux ailes 9 des
barrettes deformables. A l'origine ces barrettes sont sensiblement
rectilignes, mais elles ont, dans l'exemple illustre en figure 1,
apres pliage des ailes 9, la forme d'un etrier en U, puisque la
branche principale 91 de la barrette est logee a l'interieur du
gousset defini entre la patte 6 et la face interne de la couverture 1.
De facon classique, une plaquette 10 de maintien comportant des
orifices 15 permet de retenir les documents qui comportent eux aussi
des perforations dans lesquelles viennent s'engager, a la maniere de
broches, les ailes 9 des barrettes deformables.Bien entendu, les
barrettes sont repliees dans deux directions opposees apres qu'elles
aient traverse la plaquette de. maintien 10 qui enserre les documents.
Les moyens de fixation 5 soudes sur la face interne de la couverture 2
sont rigoureusement identiques a ceux precedamment decrits. Bien
entendu, les pattes 6 en forme de bandes sont realisees en matiere
plastique compatible avec celle constituant les couvertures 1 et 2, de
maniere a permettre le soudage par haute frequence. De la meme facon,
la bande d'articulation 3 est realisee en PVC souple tres plastifiee
constituant une bonne articulation pour la reliure.
L'intercalaire 12 est egalement realise sous la forme d'une plaque en
matiere plastique rigide sur les deux faces duquel sont fixes des
volets transparents 13,14 qui s'etendent sur une partie de la hauteur
de l'intercalaire pour definir des pochettes aptes a recevoir des
documents. Ces volets sont fixes sur les deux faces de l'intercalaire
par des lignes de soudage haute-frdquence 15 et leurs bords superieurs
16 comportent un ourlet evitant que ce bord soit coupant et qu'il
blesse l'usager lors de l'acces aux pochettes. Ce bord 16 comprend une
ou plusieurs encoches 17 permettant une meilleure prehension et un
meilleur acces aux pochettes.Comme illustre en fig.4 le volet 12 est
soude sur une languette souple 18 elle-meme soudee sur la face interne
de la couverture2 et en 19 sur la face interne de la bande
d'articulation 3 de la reliure. La languette 18 est suffisamment
souple pour permettre une bonne articulation de l'intercalaire qui
doit pouvoir ve- nir, selon que l'on veut avoir acces a la pochette 13
ou a la pochette 14, se coucher sur la couverture 2 ou sur la
couverture 1.
Comme illustre en fig.3, le recto, c'est a dire la face apparente de
la reliure 20,comporte des plages 21, dont le nombre peut etre
variable, ces plages etant vierges pour pouvoir recevoir des
annotations correspondant au nom, au prenom, a la date de naissance, a
l'adresse, au sexe et a l'age du patient, ou encore toute autre
precision utile a l'exploitation du dossier telle que l'identification
du service, le nom du medecin traitant, ou toutes autres indications
s'il ne sagit pas d'une application medicale. Ces plages qui peuvent
Cotre combinees a des inscriptions imprimees, sont realisees par se-
rigraphie et presentent la particularite de pouvoir, de facon connue,
recevoir des inscriptions directes des coordonnees du dossier a l'aide
d'un crayon bille ordinaire ou d'un feutre sans alcohol.On observe que
la reliure comporte une languette 22,en saillie sur leur bord
transversal ou lateral, celle-ci etant destinee a recevoir des
etiquettes de couleur, autre collantes* constituant un systeme
d'indexation numerique couleur. En effet, chaque etiquette comporte
une reference numerique correspondant a un code couleur, a savoir
- Orange egal 0
- Bleu fonce egal 1
- Blanc egal 2
- Rouge egal 3
- Vert fonce egal 4
- Jaune egal 5
- Gris egal 6
- Bleu ciel egal 7
- Rose egal 8
- Violet egal 9
Le prepose aux archives peut ainsi, apres avoir memorise les couleurs
et leur correspondance a un chiffre donne, (ce qui se fait tres
rapidement), isoler visuellement a distance un dossier sans meme avoir
besoin de lire les references numeriques portees sur les etiquettes.En
effet, si le dossier recherche est par exemple le 1 234, le prepose
aux archives recherchera immediatement la rangee des bleus qui
correspond aux milliemes puis sous le bleu les dossiers qui se
pourvent par des bandes blanches correspondant aux centaines, puis des
dossiers se poursuivant par du rouge et du vert fonce correspondant
respectivement aux references 3 et 4. Il s'agit donc la d'un systeme
d'indexation de classement et de reperage du dossier particulierement
efficace.
Ainsi, le dossier selon l'invention est resistant, imputrescible,
indeformable, et facile a classer et a identifier. En outre, sa
conception interne permet un bon ordonnancement des documents en
raison de leur ventilation possible selon au moins quatre postes
differents. Il est bien evident que l'on pourrait, sans difficulte,
pour des dossiers plus epais, souder un ou plusieurs intercalaires
supplementaires avec une ou plusieurs pochettes, sans rien changer au
principe de l'invention.
Claims
_________________________________________________________________
REVENDICATIONS
10/ Dossier pour le rangement et l'archivage de documents, destine
notamment aux hopitaux ou a des services administratifs, pour le
classement des dossiers des patients, de clients ou de societes,
caracterise en ce qu'il est constitue d'une reliure formee de deux
couvertures (1-2) reliees entre elles par une articulation 3, chaque
couverture comportant sur sa face interne des moyens (4-5) pour la
fixation amovible de documents, lesdits moyens etant decales d'une
couverture a l'autre pour eviter les surepaisseurs, un intercalaire
(12) muni de pochettes (13-14) etant par ailleurs fixe, de facon
articulee a l'interieur de la reliure (3).
20) Dossier pour le rangement et l'ar- chivage de documents selon la
revendication 1, caracterise en ce que l'intercalaire (12) est forme
d'une feuille en matiere plastique rigide, sur les deux faces de
laquelle sont soudes des volets transparents (13-14) formant des
pochettes, le bord superieur (16) des volets etant pourvu d'un ourlet
et d'encoches de prehension (17).
30) Dossier pour le rangement et l'archivage de documents selon la
revendication 1, caracterise en ce que les moyens de fixation sont
constitues de pattes (6) en forme de bandes perforees, soudees sur la
face interne de chacune des couvertures (1-2) pour constituer des
goussets de retenue pour des barrettes (9) de fixation metalliques
deformables, dont les deux extremites viennent se verrouiller par
pliage sur une plaquette de maintien (10) des documents.
40) Dossier'pour le rangement et l'archivage de documents selon la
revendication 1, caracterise en ce que les deux couvertures sont
reliees entre elles par une bande en PVC souple tres plastifiee (3)
formant articulation, et soudee sur les deux bords contigues (11-21)
des couvertures, l'intercalaire (12) etant egalement soude par son
bord vertical sur une languette souple (18), elle-mame soudee sur la
face interne de la bande d'articulation (3) et sur l'une des
couvertures (2).
50) Dossier pour le rangement et l'archivage de documents.selon les
revendications 1 a 4, caracterise en ce que les couvertures sont en
matiere plastique rigide, l'une au moins comportant sur sa face
exterieure (20) des inscriptions et des plages vierges (21) realisees
par serigraphie.
60) Dossier pour le rangement et l'archivage de documents selon la
revendication 5, caracterise en ce que l'une des couvertures comporte
une languette en saillie (22) sur laquelle sont fixees des etiquettes
de couleur num4- rotees constituant un systeme d'indexation numerique
a codification couleurs prd-etabli.
70) Dossier pour le rangement et l'archivage de documents selon l'une
quelconque des revendications 1 a 6, caracterise en ce que les
differentes soudures sont realisees par soudage haute-frequence.
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