close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Kovalenko Sirant Znatkova informatika ch1 uchebnoe posobie 2018

код для вставкиСкачать
Федеральное агентствосвязи
Федеральное государственное бюджетное образовательное
учреждение высшего образования
«Поволжский государственный университет телекоммуникаций и
информатики»
Коваленко Т.А.,Сирант О.В., Знаткова Г.Ю.
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
«Информатика»
Часть I
Самара
2018
УДК 004.43:811.93
ББК 87.256.631.Ос51
Коваленко Т.А.,Сирант О.В.,Знаткова Г.Ю.
«Информатика» Часть I : Учебное пособие/ Т.А. Коваленко, О.В.
Сирант, Г.Ю. Знаткова – Самара: ПГУТИ, 2018. - 118 с.
ISBN
Учебное пособие предназначено для студентов первого курса вуза,
специальностей: 11.03.02, 09.03.03, 09.03.04, 27.03.04, 27.03.05. В нем
рассматриваются основные приемы работы с текстами в текстовом
редакторе: создание и настройка печатного документа, форматирование и
редактирование текста, сохранение документа. Даются основные сведения по
редактированию и оформлению таблиц, расчетов, построения диаграмм в
электронных таблицах MS EXCEL. Изучаются основные возможности
графического редактора: создание рисунков; редактирование цветных
графических изображений; добавление графического образа в документ.
Данное учебное пособие является хорошим подспорьем для оформления
различных документов.
2
Оглавление
Лекция 1 Операционная система WINDOWS ................................................ 5
1.1 Рабочий стол ОС Windows. ................................................................... 5
1.2 Файлы. ..................................................................................................... 6
1.3 Каталоги. ................................................................................................. 7
1.4 Главное меню Windows. ........................................................................ 8
1.5 Окно и его элементы в Windows. .......................................................... 8
1.6 Программа Проводник .......................................................................... 9
Лабораторная работа 1 Работа в операционной системе Windows ............ 12
Лекция 2 Текстовый редактор ....................................................................... 14
2.1 Ввод текста ........................................................................................... 15
2.2 Вставка специальных символов.......................................................... 16
2.3 Отмена и повторение выполненных действий .................................. 16
2.4 Редактирование текста ........................................................................ 16
2.5 Основные понятия ............................................................................... 17
2.6 Форматирование текста ....................................................................... 17
2.7Создание таблицв текстовом редакторе ............................................. 19
Лабораторная работа № 2 Основные приемы работы с текстовым
редактором. ..................................................................................................... 22
I Создание и настройка печатного документа ......................................... 22
II Форматирование текста и использование табуляции ......................... 23
III Работа с таблицами ............................................................................... 28
IV Работа с формулами ............................................................................. 29
V Создание графических объектов ......................................................... 30
VI Создание предметного указателя ....................................................... 32
VII Создание оглавления средствами текстового процессора ............... 33
Лекция 3 Табличный процессор .................................................................... 34
3.1 Структура таблицы .............................................................................. 35
3.2 Редактор формул .................................................................................. 38
3.3 Возможности табличного процессора................................................ 43
3.4 Выбор диаграмм ................................................................................... 45
Лабораторная работа № 3 Выполнение расчетов, построение диаграмм,
прогнозирование в электронных таблицах MS EXCEL. ............................. 54
I Ввод и редактирование данных в таблице. ........................................... 54
II Форматирование текстовых и числовых данных ................................ 56
III Использование формул при вычислениях в таблице. ........................ 59
IV Использование логических функций .................................................. 60
V Использование функций РАНГ и ПРЕДСКАЗАНИЕ ......................... 61
VI Построение диаграмм .......................................................................... 62
Лекция 4 Графика, графические объекты и работа в графическом
редакторе Paint ................................................................................................ 65
4.1 Двухмерная графика ............................................................................ 65
3
4.2 Векторная графика ............................................................................... 65
4.3 Растровая графика ................................................................................ 66
4.4 Фрактальная графика ........................................................................... 68
4.5 Трёхмерная графика ............................................................................ 68
4.6 Графические форматы ......................................................................... 70
4.7 Работа в графическом редакторе Paint ............................................... 72
4.8 Технология внедрения и связывания объектов OLE ........................ 74
Лабораторная работа № 4 Работа с графическими объектами ................... 77
I Рисование в редакторе Paint ................................................................... 77
II Вставка рисунка в текстовый документ из файла «как объект» ....... 77
Лекция 5 Архиваторы и архивы .................................................................... 81
5.1 Архиватор ............................................................................................. 81
5.2 Текстовый файл .................................................................................... 81
5.3 Двоичный файл .................................................................................... 82
5.4 Архив .................................................................................................... 82
5.5 Типы сжатия информации ................................................................... 83
5.6 Работа с архиватором .......................................................................... 86
Лабораторная работа № 5 Работа с архиваторами, создание архивов ....... 88
Лекция 6 Редактор Microsoft Visio ................................................................ 90
6.1 Основные понятия ............................................................................... 90
6.2 Базовые алгоритмические структуры ................................................ 93
6.3 Создание схемы .................................................................................... 94
6.4 Работа со слоями .................................................................................. 95
6.5 Сохранение схемы ............................................................................... 97
Лабораторная работа № 6 Моделирование в MicrosoftVisio ...................... 98
I Создание блок схемы. ............................................................................. 98
II Работа со слоями фигуры .................................................................... 102
Лекция 7 Алгоритм создание презентации с применением диаграмм..... 105
7.1 Алгоритм создания презентации ...................................................... 105
7.2 Основные понятия ............................................................................. 105
7.3 Режимы ............................................................................................... 106
7.4 Оформление слайда ........................................................................... 108
7.5 Дополнительные объекты ................................................................. 109
7.6 Анимация ............................................................................................ 109
7.7 Выбор диаграммы для вставки в презентацию ............................... 110
7.8 Показ слайдов ..................................................................................... 113
Лабораторная работа № 7 Создание презентации ..................................... 115
Список используемой литературы .............................................................. 118
4
Лекция 1
Операционная система WINDOWS
Цель лекции: Ознакомиться с Операционной системой WINDOWS,
изучить ее основные функции. Дать определения составляющим системы.
Уяснить назначения файлов, каталогов, файловой системы.
Операционная система - это комплекс специальных программных
средств, предназначенных для управления загрузкой, запуском и
выполнением других (пользовательских) программ, а также для
планирования и управления вычислительными ресурсами ЭВМ.
Windows
это
высокопроизводительная,
многозадачная,
полнофункциональная операционная система с графическим интерфейсом.
1.1 Рабочий стол ОС Windows.
Операционная система хранится на внешнем запоминающем устройстве,
к которому может быть обеспечен относительно быстрый доступ. Например,
на жестком диске или на специальной дискете, которая называется
системной.
При
включении
компьютера
операционная
система
автоматически загружается с диска в оперативную память.
Важной характеристикой Windows как многозадачной среды является
реализация в ней технологий обмена данными между различными
приложениями через буфер обмена (специальным образом организованное
динамическое пространство оперативной памяти для временного размещения
данных). После загрузки операционной системы Windows на экране
монитора создается графическая среда, которую называют рабочий стол
(DeskTop) - это аналогия рабочего места, созданного на экране компьютера,
где разложены все необходимые предметы: папки, документы, часы, корзина
и т.д. (рис.1.1)
Рис. 1.1 – Внешний вид рабочего стола Windows 10
с открытым главным меню
5
Ярлыкикакого-либо объекта (файла, программы, диска, сетевой папки),
расположенные на рабочем столе, представляют собой высокоэффективное
средство ускоренного доступа к объектам: двойной щелчок по ярлыку
открывает объект, с которым он связан.
В нижней части рабочего стола находится панель задач. Она содержит
кнопку Пуск (для вызова главного меню), индикатор кодировки клавиатуры
(Ru/En), часы.
Папки – Все документы хранятся в папках, структуру которых можно
просмотреть через программу проводникили папку "МОЙ КОПЬЮТЕР". Для
открытия папки дважды щелкните левой кнопкой мыши, установив курсор на
значке выбранной папки.
Сетевое окружение – папка, содержащая список компьютеров
объединенных в сеть. Появляется на Рабочем столе при подключении
компьютера в сеть.
Контекстное меню (альтернатива Главного меню) – содержит основной
набор команд для работы с объектом, открывается по щелчку правой кнопкой
мыши.
1.2 Файлы.
Вся информация на дисках (винчестере, дискетах, компакт-дисках,
магнитооптических дисках) хранится в файлах.
Файл– это поименованная область на диске или другом носителе
информации.
В файлах могут храниться тексты программ, документы, готовые к
выполнению программы, электронные таблицы, графические изображения и
любые другие данные. Важнейшие характеристики файла – это имя, длина (в
байтах), дата создания или обновления (день, месяц, год) и время создания
или обновления (часы, минуты).
Имя файла – это обозначение, с помощью которого ОС и другие
программы обращаются к файлу.
Имена файлов состоят из двух частей: собственно имени и расширения. В
операционной системе DOS собственное имя файла содержит от 1 до 8
символов и может состоять из прописных и строчных букв, цифр, а также
некоторых служебных символов (дефис, подчеркивание, !). Например:
my_file1.doc
В ОС Windows могут использоваться имена файлов длиной до 254
символов, состоящие из русских и латинских букв и других знаков (кроме \ / :
* ? “ <> |). Например: Протокол №5.txt
В большинстве случаев о функциях, происхождении, назначении файлов
можно судить по расширениям. Расширение в имени файла начинается с «.»,
за которой следует от 0 до 3 символов (расширение может вовсе
отсутствовать).
.txt, .doc – текстовые файлы;
.com, .exe – исполнимые файлы;
6
.bat – командный файл;
.pas – файл с текстом на языке Паскаль;
.bak – копия файла, создаваемая перед его изменением;
.dat – файл данных;
.dbf – оперативный файл базы данных;
.obg – объектный модуль;
.sys – системный файл;
Для любого файла можно задать атрибуты.
Атрибуты – это
дополнительные параметры, определяющие свойства файлов. Операционная
система позволяет их контролировать и изменять.
Существуют 4 основных атрибута:
только для чтения (reedonly) – означает, что файл не предназначен для
внесения изменений;
скрытый (hidden) – файл, не отображаемый на экране;
системный (system) – файл, обладающий важными функциями в работе с
операционной системой;
архивный (archive) – файл, для которого не было сделано резервной
копии.
1.3 Каталоги.
В компьютере обычно имеется несколько дисководов: накопители на
жестких дисках, дискетах, компакт-дисках, магнитооптических дисках.
Каждый из дисководов имеет свое имя. Обычно НГМД имеют имена А и В,
винчестер – имя С.
На каждом диске могут находиться файлы и каталоги.
Файловая система – это система хранения файлов и организации
каталогов.
Каталог – это специальное место на диске, в котором хранятся имена
файлов, сведения о размере файлов, дате и времени их создания или
последней модификации, атрибуты (свойства) файлов.
Файлы объединяются в каталоги по любому общему признаку, заданному
их создателем (по типу, по принадлежности, по назначению, по времени
создания и т.п.). На каждом диске имеется один главный (корневой) каталог.
В нем находятся файлы и каталоги 1-го уровня. В каталогах 1-го уровня
регистрируются файлы и каталоги 2-го уровня и т. д. Таким образом,
получается иерархическая структура каталогов на диске.
Каталог, с которым в настоящий момент работает пользователь,
называется текущим.
Для любого файла, расположенного на диске, можно указать путь.
Путь – это последовательность из имен каталогов, разделенных символом
«\». Путь к файлу не должен превышать 256 символов.
Например:
С:\Документы\Курсовая\Информатика\док3.docx
7
1.4 Главное меню Windows.
В главное менюWindows можно войти, щелкнув по кнопке Пуск на панели
задач. В структуру главного меню входят два раздела–перечисление команд и
доступных программ(слева)и панели задач (справа в виде плиток),вид
которых пользователь может настроить по своему желанию (рис. 1.2).
Рис.1.2 – Окно – Главное меню Windows 10
В структуру обязательного менюотображаются следующие объекты:
Программы - доступ ко всем программам, установленным на компьютере;
Диспетчер задач и Панель управления- основные средства настройки
Windows;
Поиск- средство поиска файлов и папок;
Получение справки, Советы –средства поддержки пользователя и вход в
справочную систему Windows;
Выполнить - запуск приложений;
Командная строка – открытие консольного приложения cmd.exe.
Завершение сеанса - смена пользователя;
Завершение работы - позволяет выполнить одно из следующих
действий с компьютером: приостановить работу, выключить, перезагрузить.
1.5 Окно и его элементы в Windows.
Работа
с
приложениями,
документами,
папками
в
среде
Windowsосуществляется в окнах. Любое окно, открывающееся на экране,
имеет определенный тип и вариант. Различают следующие 3 типа окон:
окно программы (приложения); окно документа; диалоговое окно.
Окна приложения и документа имеют 3 варианта представления на
экране: полноэкранный - окно развернуто и занимает весь экран; нормальный
- окно занимает часть экрана; значок - окно свернуто в пиктограмму и
размещено на панели задач.
Диалоговое окно не меняет своих размеров и имеет только нормальный
вариант представления. Окна в нормальном варианте можно перемещать по
экрану, зацепив мышью окно за строку заголовка.
8
В строке заголовка (выделяется, обычно, синим цветом), отражены
названия приложения и документа, загруженного в окно. С помощью этой
строки можно перетаскивать окно по рабочему столу. В строке заголовка
справа расположены три кнопки управления размером окна:
– (свернуть
окно),
–(уменьшить/увеличить окно),
– (закрыть окно).
Менюпредставляет собой вкладки, содержащие панели инструментовс
командными кнопками для выполнения наиболее часто встречающихся
операций. При работе с отдельными объектами добавляются вкладки для
работы с конкретными объектами.
В рабочей области могут размещаться окна документов и рабочие панели.
Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная) предназначены для
отображения той части документа, которая сразу полностью не помещается в
рабочую область.
В строке состояния выводится дополнительная информация об объектах,
расположенных в рабочей области.
1.6 Программа Проводник
Проводник- служебная программа, относящаяся к категории диспетчеров
файлов. Она предназначена для навигации по файловой структуре
компьютера и ее обслуживания. Программа запускается командой ПускСлужебныеWidows-Проводник или открыть любую папку.
Окно программы Проводник имеет две рабочие области: левую панель,
называемую панелью папок, и правую панель, называемую панелью
содержимого. При первом открытии папки с Панели задачможно
просмотреть последние документы (раздел Последние файлы) рис.1.3.
Рис.1.3 – Внешний вид программы Проводник
Навигация по файловой структуре выполняется на левой панели
Проводника. Для того чтобы раскрыть папку надо щелкнуть на ее значке.
Содержимое раскрытой папки отображается на правой панели.
Запуск программ и открытие документов осуществляется двойным
щелчком мыши по соответствующему значку.
9
Для создания папки сначала следует на левой панели Проводника
раскрыть папку, внутри которой она будет создана. После этого перейти на
правую панель, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном
меню пункт Создать-Папку. На правой панели появится значок папки с
названием Новая папка. Название выделено, и в таком состоянии его можно
редактировать.
Копирование и перемещение файлов и папок выполняют методом
перетаскивания значка объекта (drag-and-drop)с правой панели Проводника
на левую. Для этого сначала надо найти и раскрыть папку-источник, чтобы
на правой панели был виден копируемый (перемещаемый) объект. Затем
найти на левой панели папку-приемник, не раскрывая ее. Далее объект
перетаскивают с правой панели на левую (при нажатой правой кнопке
мышиили ctrl+ЛКМ) и помещают на значок папки-приемника. Необходимую
операцию (копировать или переместить) выбрать из меню, появившегося в
диалоговом окне.
Для удаления файлов и папок следует выделить удаляемый объект
(выделить несколько не связанных объектов можно, удерживая нажатой
кнопку Ctrl) и щелкнуть по кнопкеУдалить на панели инструментов
Проводника или нажать Delete на клавиатуре.
Таблица 1.1
Общие сочетания клавиш Windows
Действие
Активизация строки меню в программах
Выполнение команды в меню
Закрытие текущего окна в программах,
использующих (MDI).
Закрытие текущего окна или выход из
программы
Копирование
Вырезание
Удаление
Вывод справки для выбранного элемента
диалогового окна
Открытие оконного меню текущего окна
Открытие контекстного меню для
выделенного элемента
Открытие меню Пуск
Открытие оконного меню для программ
многооконного интерфейса
Вставка
Клавиши
F10
ALT + подчеркнутая буква в
команде
CTRL + F4
ALT + F4
CTRL + C (или CTRL + Insert)
CTRL + X ( или SHIFT + Delete)
DELETE
F1
ALT + ПРОБЕЛ
SHIFT + F10
CTRL + ESC
ALT + ДЕФИС (-)
CTRL + V ( или SHIFT + Insert)
10
Продолжение табл. 1.1
Переход в предыдущее окно - Или Переходы в другие окна при повторных
нажатиях клавиши TAB с удерживанием
клавиши ALT
Отмена
ALT + TAB
CTRL + Z
Краткие итоги
В лекции были рассмотрены вопросы, относящиеся к операционной
системе WINDOWS, даны определения файла, файловой системы, каталога.
Изучена работа проводника.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Контрольные вопросы
Дайте определение операционной системе.
Назовите основные типы окон в Windows, их особенности.
Дать характеристику логическому диску, что это такое?
Поясните назначение элементов структуры окна?
В чём отличие контекстного меню от главного?
Назовите способы переключения между окнами в многооконном режиме?
Пояснить структуру дерева папок.
Как просмотреть дерево папок в Проводнике?
11
Лабораторная работа 1
Работа в операционной системе Windows
Цель работы
Получение навыков работы с файлами и папками в операционной системе
Windows.
Подготовка к работе
По литературе изучитьпонятия файл, файловаясистема, требования к
именам файлов в различных операционных системах, структуру и виды окон,
вызов программ, изучить способы получения справочной информации,
поиска файла или папки, а также сохранения и открытия программ.
Задание на выполнение
Открыть главное меню.
Открыть или создать папку с названием группы.
Изучить структуру окна, назначение кнопок и команд меню.
Изменить размеры окна.
Свернуть, развернуть/восстановить, закрыть окно с помощью
соответствующих кнопок на панели заголовка
окна.
6. Переместить окно в нижний правый угол экрана
монитора.
7. Включить полноэкранный режим работы.
Вернуться к исходному размеру.
8. В папке с номером группы создать папки в
соответствии с указанным деревом:
Примечание: папки 2\7 и 2\8 создать
копированием папок 3 и 4 из папки 1
9. Посмотреть созданное дерево папок в левом окне
программы ПРОВОДНИК.
Убедитесь
в
наличии созданных
папок.Результат выполнения поместить в отчет в виде скриншота
(копировать Alt+PrintScrin).
10. В папке "6" создать текстовый документ с именем F1, который должен
содержать определение "файла" и "файловой системы".
11. В папке "6" создать текстовый файл Wordс именем F2, содержащий
справку Word– о создании диаграммы. Найдите данную информацию в
справке и скопируйте её в файл F2.
12. Открыть оба файла – F1 и F2. Расположить их сверху вниз. Объединить
содержимое этих двух файлов, скопировав содержимое файла F2 в файл
F1 результат сохранить в папке 2/8с именем F3.
Примечание: Для расположения открытых окон «каскадом», «стопкой
(сверху – вниз)», «рядом (слева на право)» необходимо щелкнуть правой
кнопкой мыши на Панели задач и выбрать нужное.
1.
2.
3.
4.
5.
12
13. Скопировать файл F1 в папку \1\3 с тем же именем, используя
технологию drag-and-drop. Присвоить этому файлу атрибут «Только для
чтения».
14. Скопировать
файл
F3
в
папку
\2\7,
используя
команду
ПравкаКопировать.
15. Переместить файл F3из папки 2\8 в папку 1\4, используя технологию dragand-drop.
16. Найти все файлы с расширением txt, созданные за последний день, имя
которых оканчивается на 1, на логических дисках. Для этого задайте в
строке условие поиска – *1. txt. Сколько таких файлов найдено, и в каких
папках они находятся? Результат поиска поместить в отчет в виде
скриншота (копировать Alt+PrintScrin).
17. Установить, по каким параметрам ещё можно производить поиск.
Аналогично п.п. 16 найти все файлы с расширением txt на логических
дисках, созданные за последние два дня, имя которого содержит два
символа. Просмотрите список всех обнаруженных файлов, отвечающих
заданным условиям.
18. Составьте отчет по проделанной работе.
Содержание отчета:



название работы; группа и фамилия студента выполнившего работу;
цель работы;
затем по пунктам
опишите порядок выполнения
заданий в
произвольной форме, добавив скриншоты.
Контрольные вопросы
Как просмотреть содержимое отдельной папки?
Как создать папку? Перечислите способы создания папок.
Поясните способы выделения объектов и отмены выделения.
Как выделить файлы или папки, не рассоложенные рядом?
Перечислите способы копирования, перемещения файлов и папок.
Поясните технологию перемещения и копирования drag-and-drop.
Дайте характеристику атрибутов файлов и папок.
Как пользоваться справочной системой Windows?
Поясните назначение элементов диалогового окна.
Приведите формат записи пути к файлу или папке.
Приведите примеры расширений имени файла и поясните их смысл.
Как организовать поиск файлов и папок в ОС Windows? Назовите
параметры, по которым можно найти файл? Как задать шаблоны поиска?
13. Перечислите способы нахождения и открытия программ.
Дайте определение операционной системе.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13
Лекция 2
Текстовый редактор
Цель лекции: Изучить текстовый редактор. Основное его назначение.
Ознакомиться с основными функциями. Дать определение редактированию и
форматированию документов.
Современные офисные программы закладывались в 70-е годы. Прежде
всего, в это время активно разрабатывались текстовые редакторы. До
появления текстовых редакторов процесс составления документов часто
содержал одну утомительную процедуру: фрагменты текста вырезались из
напечатанных страниц и вклеивались в нужные места, а затем
скомпонованные таким образом документы вновь перепечатывались.
Текстовые редакторы позволили автоматизировать данный процесс, и это
было поистине революционным преобразованием. С тех пор документы
перестали печататься каждый раз с нуля. А возможность иметь стандартные
заготовки, вставляемые в текст по мере необходимости, преобразило весь
процесс подготовки документов.
Текстовые редакторы совершенствовались, оснащались все новыми
возможностями и на определенном этапе получили статус так называемых
текстовых процессоров. Термин "текстовый процессор" обычно применяется
для обозначения программ, которые позволяют осуществлять более сложную
обработку текста, чем текстовые редакторы (использовать различные
элементы оформления, осуществлять автоматическую генерацию номеров
страниц, построение оглавления большого документа, проверку
правописания и т.п.). Отметим, что зачастую термины "текстовый редактор"
и "текстовый процессор" считают синонимами, что не совсем верно.
Основное назначение текстовых редакторов - создавать текстовые файлы,
редактировать тексты, просматривать их на экране, изменять формат
текстового документа, распечатывать его на принтере.Набираемый на
клавиатуре компьютера текст воспроизводится на экране дисплея в рабочем
поле редактора. Специальный значок - курсор указывает то место на экране,
на которое пользователь в данный момент может оказывать воздействие
(создавать, изменять символы и т. д.) с помощью редактора. Работая с
текстовым редактором, можно получить на экране информацию о текущем
состоянии курсора, т.е. его координатах на экране (номер строки и позиции в
строке), а также о номере страницы текста, его формате, используемом
шрифте и т.д.
Существование различных кодировок приводит к необходимости
разбираться в типах – форматах – текстовых файлов для использования их в
разных программных средах.
Формат файла определяет способ содержания текста в файле и отражается
его оригинальным расширением.
14
Простой текстовый формат содержит только коды символов, другие же
форматы дополнены управляющими кодами,
которые обеспечивают
форматирование текста.
Существуют
 универсальные форматы текстовых файлов, которые могут быть
прочитаны большинством программ обработки текстовой информации и
 оригинальные форматы для использования отдельными программами.
Возникает задача преобразования текстового файла из одного формата в
другой, и для этого существуют специальные программы – конверторы. В
мощных текстовых программных средах конверторы, как правило, входят в
их состав.
Наиболее распространёнными форматами текстовых файлов являются:
 TXT – универсальный формат простого текста, не предусматривает
форматирования текста, применяется для создания текстовых документов,
которые должны читаться в различных системных средах.
 RTF (RichTextFormat) – универсальный формат, сохраняющий
форматирование текста, применяется для создания текстовых документов,
которые могут быть прочитаны в различных приложениях.
 DOC – оригинальный формат офисного приложения Microsoft WORD,
полностью сохраняет форматирование текста, использует кодировку Unicode.
 ODT – оригинальный формат открытой текстовой среды OpenOfice.org
WRITER.
 LEX – оригинальный формат отечественного редактора “Лексикон”.
 HTML, HTM – формат хранения WEB-страниц, содержит
управляющие коды (тэги) языка разметки гипертекста.
Текстовый редактор MS Word предназначен для создания,
редактирования, сохранения и печатитекстовых документов различной
степени сложности и на различных языках.
Основными возможностями текстового редактора являются:
 наличие мощной справочной системы и мощной контекстной справки;
 изменение форм текстового курсора и указателя мыши при изменении
текущей ситуации;
 богатый набор заготовок (шаблонов) документов, наличие мастеров
подсистем, автоматизирующих работу над стандартными документами в
стандартных условиях;
 ввод и редактирование текстов на большом количестве языков мира;
 ввод текста с автоматическим формированием строк, абзацев и страниц;
 ввод, просмотр и редактирование документов практически
произвольных размеров и т.д.
Разберем основные возможности текстового редактора.
2.1 Ввод текста
Для ввода текста достаточно подвести курсор к нужному месту документа
и набрать текст. В текстовом редакторе имеются 2 режима редактирования:
15
режим вставки и режим замены. В режиме вставки все символы справа от
курсора сдвигаются, освобождая место для вводимого пользователем текста.
В режиме замены новые символы заменяют собой существующие.
2.2 Вставка специальных символов.
При необходимости вставить в документ разнообразные символы и буквы
иностранных алфавитов, отсутствующие на клавиатуре, воспользуйтесь
следующим способом:
 Поместить курсор вместо вставки символа и выбрать команду Символ в
меню Вставка.
 Откроется диалоговое окноСимвол. Выбрать нужный символ и
щелкнуть два раза левой кнопкой мыши. Символ появится в документе там,
где стоит курсор. Если нужно изменить размер шрифта вернитесь в Главное
меню
2.3 Отмена и повторение выполненных действий
Для отмены последнего действия, надо выполнить команду Отменить
ввод, для повторения последнего отмененного действия можно выполнить
команду Повторить ввод. Указанные действия по отмене и повторению ввода
удобно выполнять щелчком мыши соответственно на левой и правой кнопках
с дуговыми стрелками на панели инструментов быстрого доступа
.
2.4 Редактирование текста
Под редактированием понимается изменение содержимого текста. К
операциям редактирования относится добавление, удаление и перемещение
фрагментов текста, проверка орфографии и т.п.
Редактирование выделенного текста.
После выделения фрагмента текста можно пользоваться командами
редактирования или форматирования. Чтобы удалить выделенный фрагмент,
нажмите клавишу BACKSPACE или DELETE.
Чтобы изменить регистр букв в выделенном фрагменте можно нажать
Shift+F3 (при необходимости несколько раз) и выбрать подходящий вариант
изменения регистра.
Мышью можно быстро перемещать и копировать текст. Это делается
следующим образом:
 Выделить текст. Поместить указатель мыши на выделенный фрагмент
(вид указателя изменится с I на стрелку) и нажать левую кнопку мыши.
Чтобы переместить текст, просто перетащите его в новое место. Чтобы
скопировать текст, во время перетаскивания удерживать нажатой клавишу
Ctrl. Текст можно перетащить в тот же самый или в другой документ.
16
Текст также можно перемещать или копировать с помощью буфера
обмена (clipboard) – особого средства Windows для временного хранения
текста или графики. Это делается так:
 Выделить текст. Для перемещения выполнить команду Вырезать (Cut)
из меню Буфер обмена. Текст будет вырезан (скопирован в буфер обмена) –
то есть пропадет из документа и окажется перенесенным в
буфер обмена. Для копирования выполните команду
Копировать (Copy) в меню Буфер обмена. При этом текст
останется в документе, а его копия будет помещена в буфер
обмена.Установить курсор в той позиции, где хотите вставить
вырезанный или скопированный в буфер обмена текст. Это
место может находиться в том же самом или в другом
документе. Выполнить командуВставить (Paste) в меню или
нажмите Ctrl+V. Текст вставляется в документ.
Вызвать команды Копировать (Вырезать) можно с помощью
соответствующих кнопок см. табл.1 лекции 1.
2.5 Основные понятия
Символ – является минимальная единица текста. К символам
принадлежат не только буквы (заглавные или строчные, латинские или
русские), но и цифры, знаки препинания, спецсимволы типа “=”, “(”, “&” и
т.п. и даже (обратите особое внимание!) пробелы между словами.
Абзацемназывается набор символов между двумя символами абзаца,
который устанавливается нажатием клавиши Enter.
Строка в текстовом редакторе – это набор символов между левым и
правым полем страницы.
Слово –набор символов ограниченный символом пробела.
Предложение– набор символов ограниченный точкой.
2.6 Форматирование текста
Под форматированием понимается изменение внешнего вида текста:
выставление полей и ориентация страницы, формат шрифта и абзаца.
Приемы форматирования текста
В текстовом редакторе различают форматирование символов и
форматирование абзацев. При форматировании символов, как правило,
задаются параметры шрифта: гарнитура и размер, начертание и тип
подчеркивания, расстояние между буквами, скрытый текст и др. Объект
форматирования должен быть предварительно выделен.
При форматировании абзацев задаются параметры расположения абзаца:
выравнивание и отступы относительно полей страницы, интервалы между
абзацами и между строками внутри абзаца, а также положение самого абзаца
на странице.
17
Для форматирования абзаца достаточно установить курсор на этом
абзаце. Новый абзац, образующийся при нажатии клавиши ENTER,
сохраняет все параметры форматирования предыдущего абзаца.
Задание параметров шрифта
Задание параметров шрифта выполняется с помощью диалогового окна
Шрифт, вызываемого по соответствующей команде в Главном меню.
В списке Шрифт приведены названия всех шрифтов, установленных в
вашей системе. Установка флажков Верхний индекс и Нижний индекс
поднимает или опускает текст на стандартное расстояние и уменьшает
размеры символов. Флажок Скрытый позволяет сделать текст невидимым на
экране или при печати документа.
Кроме того, основные параметры шрифта
(гарнитуру,
размер,
начертание
и
подчеркивание) можно задать с помощью
кнопок панели инструментов Шрифт.
Форматирование абзацев
С помощью диалога Абзац можно
установить любой из перечисленных в
диалоговом окне атрибутов. Оно открывается
командой Абзац
во вкладкеГлавная. Окно
диалога Абзац имеет две вкладки Отступы и
интервалы и Положение на странице. Выбор
атрибутов формата облегчается
тем, что
имеется образец текста, отформатированного с
применением выбранных атрибутов. Самый простой способ освоить
различные параметры отступа – менять их значения и следить за
изменениями в образце текста.
Форматировать абзацы можно также с помощью панели инструментов
Абзац :
Кроме того можно воспользоваться горизонтальной линейкой.
В таблице 2.1 приведены способы работы с текстом с помощью мыши.
18
Таблица 2.1
Выделение текста с помощью мыши
Любой
фрагмент текста
Слово
Строки текста
Предложение
Абзац
Несколько
абзацев
Вертикальный
(прямоугольный)
блок текста
Большой
блок
текста
Весь документ
Используйте перетаскивание.
Дважды щелкните слово.
Переместите указатель к левому краю строки так, чтобы
он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем
щелкните кнопкой мыши.
Удерживая
нажатой
клавишу CTRL,
щелкните
предложение.
Дважды щелкните кнопкой мыши по левому полю перед
абзацем. Другой способ: трижды щелкните абзац
Переместите указатель к левому краю одного из абзацев
так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо,
а затем перетащите указатель вверх или вниз
Удерживая нажатой клавишу ALT, перетащите указатель
(кроме текста внутри ячейки таблицы).
Щелкните начало фрагмента, прокрутите документ до
конца нужного фрагмента, а затем щелкните его,
удерживая нажатой клавишу SHIFT
Переместите указатель к левому краю текста документа
так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо,
а затем трижды щелкните кнопкой мыши.
При форматировании текста часто используется команда Формат
по образцу. Она помогает быстро отформатировать текст.
2.7Создание таблицв текстовом редакторе
При работе с документами программы Word позволяет создавать таблицы,
состоящие из строк и столбцов. На пересечении строк и столбцов таблицы
находятся ячейки. В ячейках таблицы могут размещаться данные
произвольного типа: текст, числа, графика, рисунки и формулы.
Ячейки таблицы имеют адреса, образованные именем столбца (А, В, С,...)
и номером строки (1, 2, 3,...) Таблицы вставляются по месту установки
текстового курсора.
Структура таблицы Word
А
В
С
D
1
Al
Bl
Cl
Dl
2
A2
B2
С2
D2
В текстовом редакторе существует несколько способов создания таблиц.
19
 Наиболее
часто
используется
команда
меню
ВставкаТаблицаВставить таблицу. В появившемся диалоговом окне
Вставка таблицы следует установить размерность таблицы - число строк и
столбцов.
 Можно создавать таблицы, рисуя их "карандашом" с помощью мыши
при активизированной кнопке Вставка ТаблицаНарисовать таблицу.
Указанное при создании таблицы число строк и столбцов можно
изменять, добавляя новые или удаляя существующие строки и столбцы. Для
этого используются соответствующие команды вкладки Макет, которая
появляется приработе с таблицей. Добавление в таблицу новых строк или
столбцов также возможно с помощью команды контекстного менюВставить.
Для добавления новых строк в конец таблицы следует установить курсор в
последнюю ячейку строки и нажать клавишу Tab.
Для перемещения, копирования и удаления отдельных ячеек, столбцов и
строк таблицы можно также использовать команды меню Буфер обмена
Копировать, Вырезать, Вставить.
Ширину столбца и высоту строки можно устанавливать перетаскиванием
с помощью мыши линий сетки таблицы или перемещением маркеров столбца
и строки на линейках.
Изменение ширины столбца при сохранении неизменной ширины
столбцов справа – захватить левую границу столбца и переместить,
удерживая клавишу Shift.
Изменение ширины столбца при сохранении неизменной ширины
таблицы (пропорциональном изменении ширины столбцов справа)–
захватить левую границу столбца и переместить, удерживая клавишу Ctrl.
Для удаления таблицы ее необходимо выделить вместе с маркером абзаца,
следующего за таблицей, и нажать клавишу Delete.Если выделить таблицу
без маркера абзаца, следующего за таблицей, то при нажатии клавиши Delete
будет удалено только ее содержимое.
Вычисления в таблицах Word.
Для выполнения вычислений в таблице Word необходимо установить
курсор в ячейке (с ожидаемым
результатом), использовать вкладку
Макет ДанныеФормула и ввести
данные в диалоговом окнеФормула
или выбрать нужную функцию.
Формула всегда вводится после знака"равно" (=), а ссылки на ячейки
вводятся на латинском регистре.
Формула задается как выражение, в котором могут быть использованы:
 константы;
 ссылки на ячейки таблицы (адреса ячеек). Ссылки на ячейки таблицы
состоят из обозначения столбца и номера строки и разделяются запятыми,
20
например, Al, B4. В ссылках на блок (диапазон) ячеек указывают через
двоеточие адреса ячеек начала и конца блока, например, А1:В4;
 знаки операций: +, , =, *, /, %, ^ и др.; • встроенные функции Word;
 ключевые слова для ссылки на блок ячеек:
LEFT (RIGHT) - ячейки, расположенные в строке левее (правее) ячейки с
формулой;
ABOVE - ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой;
BELOW - ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой.
Некоторые функции, используемые в расчетах:
COUNT – вычисление количества числовых ячеек в диапазоне;
AVERAGE –вычисление среднего значения чисел в диапазоне;
SUM – вычислениесуммыв строке или столбце таблицы;
PRODUCT–вычисление произведения.
Файлы, созданные в текстовом редакторе MS Word, сохраняются с
расширением.doc., .docx. Этот редактор обеспечивает возможность работать
с файлами в общепринятых форматах TXT и RTF, а также с файлами в
форматах наиболее распространенных приложений.
Краткие итоги
В лекции были рассмотрены вопросы работы в текстовом редакторе.
Изучены способы редактирования и форматирования документов.
Рассказаны способы создания таблиц и работы с ними.
Контрольные вопросы
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Каково основное назначение текстового редактора?
Перечислите основные функции текстового редактора
Что понимается редактированием документа?
Какие функции относятся к редактированию документа?
Что понимается под форматирование документа?
Какие функции относятся к форматированию документа?
Перечислите способы создания таблиц в текстовом редакторе.
Какие расширения текстовых файлов являются универсальными?
Какое расширение не содержит форматирования?
Какое расширение используется в текстовом редакторе?
21
Лабораторная работа № 2
Основные приемы работы с текстовым редактором.
Цель работы
Изучение основных приемов работы с текстами в текстовом редакторе:
создание и настройка печатного документа, форматирование и
редактирование текста, сохранение документа. Получение практических
навыков по созданию, редактированию и оформлению рисунков и таблиц.
Подготовка к работе
По литературе изучить способы вызова программ текстового редактора
(MicrosoftWord) его назначение и состав главного меню, основные приемы
создания, форматирования и редактирования документов в этих программах.
Задания на выполнение
I Создание и настройка печатного документа
1. Запустить приложение MS Word .
2. Ознакомиться с интерфейсом окна программы, просмотреть
последовательно содержимое всех пунктов оконного меню.
3. С помощью команды Разметка страницы (рис. 2.1)произвести настройку
документа установив следующие параметры:
Рис. 2.1 – Вкладка и окно Параметры страницы
 Размер бумаги – А4 (210х297 мм)
 Ориентация страницы – книжная.Размеры полей:
левое –30 мм,
правое – 15 мм,
верхнее – 20 мм,
нижнее –20 мм.
22
Создать Верхний и Нижний колонтитул (используя команду Вставка
Верхний колонтитул (Нижний колонтитул).
5. В верхнем колонтитуле набрать свои реквизиты. Ф.И.О. группа. Надпись
расположить по центру.
6. В нижний колонтитул установить нумерацию страниц:
7. Вставка Номер страницы (Внизу страницы, простой номер 2)
8. Установить разрыв страницы и убедиться, что верхний и нижний
колонтитулы имеются на следующей странице. Разрыв страницы
установить командой: Вставка Разрыв страницы (или сочетанием
клавиш Ctrl+Enter).
9. Установить автоматическую расстановку переноса слов в предложении.
Для этого активизировать команду Разметка страницыРасстановка
переносовАвто.
10. Первый лист лабораторной работы оставить пустым.
 Обратите внимание, что на первом листе не проставляется номер
страницы, и нет верхнего колонтитула. Для этого необходимо проделать
следующее: Разметка страницы  Параметры страницы  Источник
бумаги и проставить галочку в пункте: Различать колонтитулы первой
страницы или воспользоваться вкладкой Работа с колонтитулами,как
показано на рис. 2.2
4.
Рис. 2.2 – Вкладка Источник бумаги диалогового окна Параметры
страницыивкладка Работа с колонтитулами
II Форматирование текста и использование табуляции
1. На второй страниценаберите текст по образцу – рис.2.3.
Переход
на
вторую
страницу осуществить
через
ВставкаРазрыв страницы (или сочетание клавиш Ctrl+Enter).
команду
23
Рис.2.3 – Текст для набора
На этой странице и всех последующих должен быть верхний колонтитул с
вашей фамилией и группой, а на нижнем колонтитуле проставлена страница
справа формат номера страницы TimesNewRoman кеглем в 10 пунктов.
Требования к выполнению задания
Отформатируйте текст (рис. 2.3), следующим образом:
 Для слов Структурные элементы ВКРпримените стильЗаголовок 1,
активировав кнопку «Заголовок 1» во вкладке Главная – Стилии
«Измените»
его,
применив
следующие
параметры:
шрифт
TimesNewRoman, кегль 16 пт., начертание – Ж и цвет – черный,
выравнивание –по центру. Установите флажокОбновлять автоматически
(рис. 2.4.). Это делается для того, чтобы этот стиль в следующий раз
оставался уже с этим форматированием.
24
Рис. 2.4 – Диалоговое окно Изменение стиля
 Слова«Оформление заголовков» и «Оформление иллюстрации» стилем
Заголовок 2(шрифт TimesNewRoman кеглем в 14 Ж,К и цвет черный),
стиль закрепите, без отступа.
 Сам текст набирается шрифтом TimesNewRoman кеглем в 14 пунктов,
абзацный отступ – 1,25, межстрочное расстояние 1,5, интервал 6 до и
после выравнивается текст по ширине.
 Маркировка:Слева отступ 0,63, Первая строка выступ 0,63, межстрочное
расстояние одинарное.
 Список нумерованный: Слева отступ 0,25, первая строка выступ 1,25,
межстрочное расстояние одинарное.
Все форматирование делается с помощью команд Шрифт и Абзац. Как
показано на рис. 2.5.
Рис.2.5 – Диалоговые окна форматирования Шрифт и Абзац
25
После ввода выполните замену слова в тексте “иллюстрация” на слово
“рисунок”,
используя
вкладку
Главная
–
Редактирование
–
Заменить.Заголовки не изменяем.
2. На следующей странице работаем с табуляцией. Озаглавьте
страницу «Работа с табуляцией» стиль заголовок 1.
Используя табуляторы (но не используя таблиц) набрать следующий
фрагмент текста с соблюдением форматирования рис. 2.6.
Рис.2.6 – Табулированный текст
 Позиции табуляции (выполняется с помощью непосредственной
установки позиций табуляции на горизонтальной линейке разметки):
выравнивание – влево: «Наименование» – 1 см, по центру «Количество» –
6 см;
вправо «Цена за 1 экземпляр»– 11,5 см; по разделителю
«Стоимость»– 14,5 см.
Для установки табуляции
 необходимо щелкнуть по линейке в месте установки табуляции. Для
смены типа табуляции – щелчок на пересечении вертикальной и
горизонтальной линейки
( - выравнивание по левому краю,
по центру,
- по правому краю, - по разделителю)
 или вызовите диалог «Табуляция» (меню Формат -> Табуляция), выберете
соответствующий табулятор и укажите для него заполнитель или без него.
Переход к позиции табуляции осуществляется клавишей Tab
Скопируйте набранный табулированный текст ниже и преобразуйте
скопированный текст в таблицу с помощью командыТаблицаПреобразовать.
3.
Оформите первый лист, как показано на рис. 2.6.
 Название университета оформляется TimesNewRoman кеглем в 12 (Ж)
пунктов.
 Факультет, Направление, КафедраTimesNewRoman кеглем в 14 пунктов.
 Название Факультета, Направления, Кафедры TimesNewRoman кеглем в
14 (Ж,К) пунктов. (Выравнивание названий выполнить расстановкой
табуляции)
 Лабораторная работа и название ее TimesNewRoman кеглем в 16 (Ж)
пунктов,
 слова руководитель, выполнил, Самара и год –шрифт TimesNewRoman,
кеглем в 12 пунктов, а слова: «фамилия», «группа», «дата» и т.д. –
TimesNewRoman кеглем в 10 пунктов.
26
Обратите внимание на табуляцию и интервал после абзаца. Эти
параметры подберите самостоятельно, чтобы результат как можно ближе
подходил под образец.
Рис. 2.6 – Образец титульного листа
27
III Работа с таблицами
Переходим на следующую страницу. Озаглавьте страницу ТАБЛИЦЫ
стиль заголовок 1.
На странице с помощью команды ВставкаТаблицаВставить таблицу
(4 столбца и 5 строк).
Заголовки в графах таблицы начинаются с прописных букв.
Выравнивание по центру. Первый столбец с наименованиями выровнять по
левому краю, надпись ИТОГО по правому, все остальные записи по центру.
Автоподбор по содержимому. Таблицу пронумеровать.Поле Стоимость
просчитать с помощью формулы (см Рис.2.7).
Таблица 2.1
Стоимость товара
Наименование
Мониторы
Сканеры
Принтеры
Итого:
Количество
30
20
25
Цена за 1 экземпляр
9500
4800
12560
Стоимость
Рис. 2.7 – Вставка формулы в таблицу
 Ввести формулу для вычисления произведения в диапазоне использовать
функцию
PRODUCT(LEFT)
или
PRODUCT(Bn:Cn)(рис.2.8).Либо
формулу:=Bn*Cn, здесь n–номер строки таблицы.
Рис.2.8 – Диалоговое окно вставки формулы в таблицу
28



Введите следующий текст:
Наименование; Количество; Стоимость; ;Итого;
Nokia; 40; 4060;162400;
Samsung; ; 10; 6300; ;63000
Скопируйте текст на свободное место. И работайте с этим текстом.
Если есть не нужные разделители, уберите их.
Преобразуйте текст, в таблицу используя разделитель «;», для этого
используйте
команду
ВставкаТаблицаПреобразовать
в
таблицу.В результате должна получиться следующая таблица.
Пронумеруйте ее. В результате ваших действий должна получиться
Таблица 2.2
Таблица 2.2.
Текст, преобразованный в таблицу
Наименование
Количество
Стоимость
Итого
Nokia
40
4060
162400
Samsung
10
6300
63000


IV Работа с формулами
Следующую страницу озаглавьте «Работа с формулами» стиль Заголовка
1. Наберите представленные формулы (см. Таблица 2.3), используя
команды,ВставкаФормула (либо ВставкаОбъектMicrosoftEquation
3,0) и далее работая в конструкторе формулы.
После выполнения этой команды в документе появится место для формулы :
и дополнительная лента Конструктор для работы с формулами, состоящая из
групп
29
Таблица 2.3.
Формулы
0
 ( −  <  <  + )
 = ⋃ 
∩∅ =∅
 ()
 () ≔
∈
 ()
 = 1 ∼ 2 = ̅̅̅̅̅̅̅̅̅
1 ⨁2 = 1 ∧ 2 ∨ ̅̅̅
1 ∧ ̅̅̅
2
1
∑( −  )2 = ∫ ( −  )2 ()
−1
−1
()
()
()
 () =  ( − 1) + ∆
1
=

3
∑
−1( −  )
3
−∞
1
=
=1
+∞

 =

1, если  > 
 = {
0, если  ≤ 

4
∑
−1( −  )
4
−3
=

∙ 100

V Создание графических объектов
На следующей странице создадим графический объект. Заголовок
страницы «Рисование».
1. Используя встроенный редактор MS Word и фигуры нарисовать две
любые фигуры
 Установить панель Рисование: ВставкаФигуры, выбрать любые две
фигуры
 Изучить возможности форматирования данного объекта (Поворот,
заливка, расположение, обтекание).
 Выбрать линию и добавить ось к одной из фигур. В стили фигуры
выбрать Формат автофигурыЦвета и линииШаблон штрихЦвет
синийтолщина 1 пт. Положение на передний план.
 На панели Средства рисования выбрать команду нарисовать надпись и
на боковой поверхности одной из фигур мышью обозначить поле надписи. К
выделенной надписи открыть окно диалога Формат символы эффекты
шрифта. Установить белый цвет заливки и отказаться от линий рамки путем
команды Стили надписи. Ввести в надпись свои Имя и Фамилия, слова
поместить в центре надписи.
 На Главной панели щелкнуть кнопку «ВыделитьВыбор объектов»
(рис.2.9)с помощью кнопки выбрать объекты для группировки, затемперейти
к команде Разметка страницыГруппировать, или правой мышью вызвать
контекстное меню и команда – Группировка
30
Рис. 2.9 – Выбор объектов
 Расположить рисунок по центру и обозначить словом «Рис.» номер
иллюстрации должен состоять из номера раздела (задание 5) и порядкового
номера иллюстрации, которые разделены точкой. Например, первый рисунок
(Рис.5.1 Выбранные объекты).
2. Создать на этой же странице схему, показанную на рис. 2.10.
Для этого используйте SmartArtи фигуры, если это необходимо
сгруппируйте их. Обозначьте рисунок.
Рис. 2.10 – Рисунок с использованием объекта SmartArtи фигур
31
VI Создание предметного указателя
Перейдем на новую страницу и создадим автособираемый предметный
указатель, для текста со второй страницы. Перед этим вернемся к тексту и
обозначим слова, которые затем будут представлены в Предметном
указателе.Для этого выделите слово и во вкладке Ссылки в группе
Предметный указатель нажмите кнопкуПометить элемент, и пометьте
любые пять слов из текста (рис.2.11).
Рис. 2.11 – Выделение элемента с помощью предметного указателя.
После всех выделений на последней странице поставьте курсор в поле,
предназначенное для создания предметного указателя. Создайте заголовок
Предметный указатель стиль заголовок 1.
Во вкладке Ссылки в группе Предметный указатель нажмите кнопку
Предметный указатель.
Выберите переключатель с отступом, В счетчике Колонкиустановите
число 1, Установите флажок Номера страниц по правому краю. В
раскрывающемся списке Заполнитель выберите точки. В раскрывающемся
списке Форматы выберите стильИз шаблона (рис. 2.12).
Рис. 2.12 – Диалоговое окно создание указателя
32
VII Создание оглавления средствами текстового процессора
Проще всего создать оглавление, используя стандартные стили
заголовков, присвоенные определенным фрагментам текста.
Использование стилей заголовков
В любом документе абзацы по умолчанию оформляются стилями
Обычный, Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и т.д. Стили Заголовок
присваиваются заголовкам, что значительно облегчает создание оглавления
Выполните следующие действия:
Проверьте, что каждая страница имеет заголовок и ему присвоен
соответствующий стиль. Выполните команду Ссылки Оглавление, и в
диалоговом окне Оглавление выберите Автособираемое оглавление 1.
После установки необходимых параметров щелкните на кнопке ОК.
Оглавление будет вставлено туда, где находился курсор.
Контрольные вопросы
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
Какие основные этапы работы с документом Вы знаете?
Дайте определения понятиям «абзац», «символ», «предложение»,
«строка», «слово».
Какие параметры формата страницы, и каким образом их можно
установить средствами текстового редактора?
Назовите способы выделения линейного, строчного и прямоугольного
фрагментов текста.
Какие параметры формата символов можно установить средствами
текстового редактора?
Какие параметры формата абзацев можно установить средствами
текстового редактора?
Как присвоить стиль абзаца сразу нескольким абзацам?
Как выполнить команду Формат по образцу?
Как быстро скопировать формат с одного абзаца на другой? Как
копировать формат шрифта?
Что измениться, если изменить тип шрифта?
Каким образом можно выполнить вставку символов?
Укажите способ присвоения стиля заголовка абзацу.
Каким образом, используя панель форматирования установить
выравнивание абзаца?
Как форматировать таблицу, строку таблицы, столбец или ячейку?
Как выполнить расчет в таблице Word?
Как объединить или разбить ячейки таблицы?
Каким образом можно выполнить вставку формулы в тексте?
Назовите возможности, которые имеется в графическом редакторе
текстового процессора.
33
Лекция 3
Табличный процессор
Цель лекции: Изучить табличный процессор. Основное его назначение.
Ознакомиться с основными функциями. Дать определение электронной
таблицы и ее предназначению.
Почти одновременно с первыми текстовыми редакторами появились
электронные таблицы. В 1978 году была выпущена первая электронная
таблица под названием Visicalc, которая впоследствии определила целое
направление программного обеспечения (ПО).
Visicalc оказалась одной из программ, принесших популярность
персональным компьютерам, на которых она впоследствии применялась.
Электронная таблица позволила автоматизировать процесс обработки
больших объемов данных, которые могут быть представлены в табличной
форме. Несложно заметить, что большую часть обрабатываемых в офисе
данных можно представить в виде таблиц: адресные книги, картотеки, учет
командировочных расходов и т.д.
В качестве информации в таблицах могут находиться данные самого
разного формата (числа, символьные строки, даты и т.д.), но в целом,
конечно же, электронные таблицы ориентированы на обработку числовых
данных.
Принцип работы электронной таблицы можно описать следующим
образом. Программа организует данные в виде таблицы, каждая клеточка
(ячейка) которой предназначена для хранения различных значений. При этом
ячейка может играть такую же роль, как переменная в математике: она имеет
обозначение и может принимать разные значения. В ячейках можно хранить
не только данные, но и формулы, по которым вычисляются значения в этих
ячейках. Самый простой пример - подведение итоговых значений, сложение
значений по столбцам и строчкам таблицы. Электронная таблица может
применяться не только для расчетов, но и как инструмент для пользователей,
имеющих дело с любой структурированной информацией.
Наиболее популярная сегодня система электронных таблиц Excel
появилась в середине 80-х. В 1988 году была представлена ранняя версия
интегрированного пакета MicrosoftOffice, который включал текстовый и
табличный процессор, средство создания презентаций и почтовую
программу. Со временем данный набор стал фактическим стандартом для
офисных приложений.
Идея интегрированного офисного пакета состояла в том, что набор
взаимодействующих программ может дать больше, чем сумма не связанных
между собой приложений. Выпуск подобного комплекта программ оказался
весьма востребованным: набор различных текстов, создание документов,
финансовые расчеты и обмен электронной почтой - это именно тот круг
34
задач, который приходится выполнять подавляющему большинству офисных
служащих.
Особенностью интегрированных офисных пакетов, таких как
MicrosoftOffice, является то, что в них нет отдельных программ для
конкретных сотрудников предприятия (бухгалтера, юриста, сотрудника
отдела кадров и т.п.), но максимально автоматизированы те задачи, которые
могут быть востребованы каждым из этих пользователей. Именно этот
подход позволил компании Microsoft сделать свой комплект офисных
программ востребованным самыми разными категориями пользователей во
всем мире. В известной мере MS Office играет роль базовой платформы, на
которой другие поставщики могут строить свои продукты для
документооборота.
Электронные таблицы стали повседневным инструментом в работе
экономистов, менеджеров и многих других специалистов. Они позволяют
автоматизировать рутинный труд при повторяющихся вычислениях по одним
и тем же формулам. Электронные таблицы, как правило, содержат
разнообразные функции, необходимые в области делопроизводства,
экономике и различных разделах математики, включая статистику. Одним из
наиболее известных продуктов среди программ данного типа является
MicrosoftExcel. Основным ее недостатком является то, что она, так же, как и
операционная система Windows, не является свободно распространяемой.
Бесплатной альтернативой этой программе может служить программа
OpenOfficeCalc, ничуть не уступающая ей по функциональным
возможностям.
Обе программы позволяют легко осуществлять табличные вычисления,
производить анализ, поиск и сортировку информации в базах данных,
отображать результаты в виде диаграмм. Они обладают обширным набором
финансовых и математических функций и позволяют осуществлять
автоматический подбор параметров в сложных расчетах. Отметим еще две
программы для работы с электронными таблицами: KSpread, входящую в
состав KOffice, и Gnumeric. Обе программы функционируют в ОС Linux.
KSpread можно порекомендовать людям только начинающим осваивать
навыки работы с электронными таблицами. Gnumeric же обладает
значительно большими функциональными возможностями и содержит все
необходимые инструменты для работы с таблицами.
3.1 Структура таблицы
В этом разделе мы познакомимся со структурой электронной таблицы и
особенностями работы с ней вне зависимости от конкретного программного
продукта, предназначенного для их создания и эксплуатации. Такой подход
позволит лучше представить функциональные возможности программ такого
рода и принципы их работы.
Электронные таблицы предоставляют пользователю компьютерный
вариант так называемой рабочей книги для проведения расчетов. Книга
35
состоит из отдельных именованных листов (таблиц), которые в свою очередь
формируются из ячеек, получаемых пересечением строк и столбцов. Столбцы
таблицы нумеруются заглавными латинскими буквами (A, B, ..., Z, AA, ...,
AZ, ...), а строки - числами. Каждая ячейка имеет уникальный адрес,
составленный из имен столбца и строки, например, A1 или D55.
Перед тем как поместить данные в ту или иную ячейку таблицы, ее
следует предварительно выделить (щелчком левой кнопки мыши). При этом
ячейка заключается в рамку, содержащую в правом нижнем углу небольшой
черный квадратик.
Ввод данных возможен как в саму ячейку, так и в поле, отображающее
содержимое ячейки (строка формул) (рис. 3.1). После ввода следует
"закрепить" введенную информацию, нажав на клавишу Enter или кнопку
фиксации ввода, расположенную левее строки формул, щелкнув левой
кнопкой мыши по изображению галочки. Для отмены ввода воспользуйтесь
кнопкой с изображением крестика.
Рис. 3.1 – ввод данных в ячейку
Подобная
техника
применяется
в
большинстве
программ,
предназначенных для работы с электронными таблицами.
Выделить группу ячеек можно с помощью мыши или клавиатуры. Чтобы
выделить ячейки мышью, надо нажать левую кнопку мыши в тот момент,
когда указатель мыши находится на ячейке, а затем "потянуть" мышь в
сторону, не отпуская кнопку мыши:
То же можно сделать и с помощью клавиатуры. Для этого установить
курсор в первую ячейку блока и, нажав клавишу Shift,выделите желаемый
блок данных с помощью клавиш управления курсором.
Можно выделить не только блок ячеек, но и целые строки или столбцы.
Чтобы выделить столбец, надо щелкнуть мышкой по его названию. Для
выделения нескольких столбцов, надо потянуть мышь в нужном
направлениив названии столбца нажавлевую кнопку мыши. Аналогичная
техника применяется и при выделении строк.
Для выделения несвязанных между собой диапазонов достаточно
выделить, указанным способом первый, а затем нажав клавишу Ctrl
следующий.
36
Отдельные ячейки или группы ячеек можно форматировать, устанавливая
различные шрифты, их начертание и размер, задавая выравнивание
содержимого ячейки и точность отображения числовой информации, изменяя
цвет фона и содержимого ячейки, используя линии и рамки для их
обрамления.
Ячейка может содержать текстовую или числовую информацию, а также
формулу, по которой производится вычисление. Запись формулы начинается
с символа = (равно). Любая информация, которая не может быть истолкована
как формула или число, считается текстом. Следует быть внимательным при
вводе дробных чисел. Во многих странах для отделения дробной части
используется символ “.” (точка), в то время как в России - символ “,“
(запятая). Разделитель можно установить в параметрах настройки
программы. По умолчанию числа в ячейках электронной таблицы
"прижимаются" к правому краю ячейки, в то время как текст - к левому.
Введя в одну ячейку текст, а в другую дробное число, вы по выравниванию
содержимого ячеек сумеете понять, какой символ используется в данной
версии программы для отделения дробной части.
Как правило, формулы, используемые в электронных таблицах, содержат
ссылки на информацию, размещенную в других ячейках. Например, если
ячейка содержит формулу =A1+B1, то в ней будет отображаться сумма
значений, расположенных в ячейках A1 и B1, причем при изменении данных
в этих ячейках сумма автоматически пересчитывается. Электронные таблицы
позволяют использовать большинство математических, статистических и
финансовых функций. Копирование формул из одной ячейки в другие при
помощи мыши позволяет значительно ускорить процесс подготовки таблицы,
содержащей однотипные формулы. Для этого нужно выделить ячейку с
формулой, подвести курсор к правому нижнему углу ячейки и, нажав левую
кнопку мыши, переместиться в нужном направлении. Так, если формулу
=A1+B1 копировать в нижележащую ячейку, то она автоматически
преобразуется в формулу =A2+B2. Программы, изменяя адреса в формулах,
пытаются не изменить их смысл.
Электронные таблицы позволяют переименовывать, добавлять и удалять
листы в рабочей книге.
Для этого следует, подведя курсор к полю, отображающему имя листа,
нажатием на правую кнопку мыши вызвать контекстное меню работы с
листами и выбрать в нем соответствующий пункт. Двойной щелчок мышью
по имени листа приводит к открытию вкладки, позволяющей изменить имя
листа (Рис.3.2).
Большинство электронных таблиц умеет выполнять функции
автоматического продолжения ряда. Если вы введете несколько первых
членов ряда (достаточно 2-3), выделите их, а затем, нажав на квадратик в
правом нижнем углу выделения, протяните его в нужную сторону, то ряд
автоматически будет продолжен.
37
Рис.3.2 – Переименование листа
3.2 Редактор формул
Электронные таблицы предназначены не только для хранения данных, но
и для расчетов, поэтому в них существует возможность вычислений с
использованием формул.
Формула - это последовательность значений, ссылок на ячейки, имен,
функций или операторов, которые содержатся в ячейке и возвращают новое
значение на основе существующих. Формула всегда начинается со знака
равенства (=).
Как правило, в формулах участвуют данные из других ячеек таблицы.
Рассмотрим технику ввода формул, содержащих ссылки на другие ячейки.
Предположим, что нам требуется в ячейке C1 разместить произведение
чисел, находящихся в ячейках A1 и B1. Тогда, после ввода знака равенства,
следует щелкнуть по ячейке A1 (в строке отображения формул появится ее
адрес), ввести знак умножения и щелкнуть по ячейке B1, после чего
зафиксировать ввод. Теперь в ячейке C1 будет отображаться произведение
чисел, находящихся в ячейках A1 и B1, причем оно будет автоматически
пересчитываться при изменении содержимого этих ячеек.
Очень полезно овладеть приемом копирования формул. Если планируется
расположить новую формулу рядом с уже существующей, то достаточно
выделить формулу, предназначенную для копирования, и, аналогично
приему автопродолжения, протянуть выделение в нужную сторону. В
формулах автоматически будут изменяться относительные адреса в
соответствии с направлением копирования. Предположим, что требуется
скопировать описанную выше формулу из ячейки C1 в ячейку C2. Тогда,
после копирования, формула будет изменена на = A2*B2.
Если требуется скопировать формулу в место, которое не находится
непосредственно рядом с существующей формулой, то следует пользоваться
контекстным меню. Выделив ячейку с формулой, выберите из контекстного
меню пункт «Копировать», а затем, переместившись в нужное место, - пункт
«Вставить».
38
Очень распространенной операцией является нахождение суммы, поэтому
на панели инструментов располагается кнопка с изображением знака суммы.
Если требуется в ячейку поместить сумму содержимого нескольких ячеек, то
нажатие на эту кнопку (без ввода знака равно) приведет к вставке в ячейку
формулы суммирования, причем аргументом этой формулы является
диапазон ячеек (адрес начальной и конечной ячейки разделяется символом :)
расположенных над ней. При необходимости следует выделить другой,
требуемый диапазон, после чего зафиксировать формулу.
Специфика электронных таблиц заключается в их способности связывать
ячейки друг с другом с помощью формул. Расчет по введенным формулам
выполняется автоматически: изменение содержимого какой-либо ячейки
приводит к пересчету значений всех ячеек, которые связаны с ней
формулами. Электронные таблицы не только автоматизируют расчеты, но и
являются эффективным средством моделирования различных ситуаций. Для
этого в электронных таблицах присутствуют специальные средства,
например, поиск решения, подбор параметра, статистические расчеты и др.
Электронная таблица представляется в виде прямоугольной таблицы,
разделенной на строки и столбцы (Рис.3.3 – Excel).
Рис. 3.3– Пример электронной таблицы Excel
В ячейках электронных таблиц можно хранить:
 числовую информацию в различных форматах (целые числа, числа с
десятичной точкой, числа в экспоненциальном формате);
 текстовую информацию, представленную в виде последовательности
символов, в том числе пояснительные тексты;
Строки нумеруются сверху вниз. Столбцы обозначаются слева направо.
На экране виден не весь документ, а только его часть. Остальная часть
документа доступна при горизонтальной и вертикальной прокрутке.
В MS Excel таблица с данными является составной частью рабочего
листа; рабочие листы, в свою очередь, объединяются в рабочую книгу.
Современные табличные процессоры обладают широкими функциональными
возможностями, обеспечивающими удобную и эффективную работу
39
пользователя. К основным возможностям, являющимся общими для всех
систем этого класса, относятся следующие.
Можно создавать как новые пустые рабочие книги или блокноты, так и
рабочие книги или блокноты на основе одного из шаблонов, который
поставляется вместе с приложением.
Таблицы или листы можно объединять в рабочие книги или папки. В
нижней части электронной таблицы расположен в виде закладок указатель,
который обеспечивает доступ к рабочим листам (ярлычки листов). На рис.3.4
показаны ярлычки рабочих листов в MS Excel. Пользователь может
присваивать содержательные имена листам рабочей книги, что значительно
облегчает поиск и переход от листа к листу. Некоторые команды табличного
процессора могут выполняться для группы листов.
Рис. 3.4– Ярлычки листов
Наличие средств для оформления и модификации экрана и таблиц.
Внешний вид рабочего окна и прочих элементов экранного интерфейса
может быть определен в соответствии с требованиями пользователя, что
делает работу максимально удобной. Среди таких возможностей – разбивка
экрана на несколько панелей, фиксация заголовков строк и столбцов,
высвечивание формул в ячейках и т.д. Например, в MicrosoftExcel 2007 в
диалоговом окне Параметры Excel (рис.3.5), которое открывается после
нажатия кнопки MicrosoftOffice , можно установить удобные для работы
опции, выбирая на левой панели группы параметров.
Причем следует отметить, что, начиная с выпуска 2010системы
MicrosoftOffice: Word, Excel, PowerPoint и Access, команда Параметры теперь
находится в меню Файл – Параметры.
Рис. 3.5– Диалоговое окно Параметры для MSExcel
Широкие возможности оформления и вывода таблиц на печать. Для
удобства пользователя предусмотрены средства, обеспечивающие печать
таблиц, такие как выбор размера страницы, установка ширины полей
страниц, оформление колонтитулов, разбивка на страницы, а также
предварительный просмотр получившихся страниц перед печатью.
40
Например, при использовании вкладки Лист диалогового окна Параметры
страницы (рис.3.6) в поле сквозные строки можно задать одну или несколько
строк, которые будут печататься сверху на каждой странице
распечатываемой таблицы в качестве горизонтального заголовка, а в поле
сквозные столбцы – один или несколько столбцов, которые будут печататься
слева на каждой странице таблицы в качестве вертикального заголовка. Это
значительно облегчит задачу установки заголовков граф и строк для
многостраничной таблицы.
Рис. 3.6– Вкладка Лист диалогового окна Параметры страницы
Современные
табличные
процессоры
предоставляют
широкие
возможности по форматированию таблиц, такие как выбор шрифта, его стиля
и цвета, выравнивание данных внутри ячейки, выбор цвета фона ячейки,
изменение высоты строк и ширины колонок, создание рамок различного вида
(рис.3.7). Эти возможности имеют важное значение для создания таблиц,
удобных в использовании, помогают визуально сгруппировать данные.
41
Рис. 3.7. – Вкладка Выравнивание диалогового окна Формат ячеек
Форматирование данных внутри ячеек с использованием числовых
форматов разных категорий (числовой, финансовый, форматы даты и т.д.)
отображает результаты вычислений в удобном для пользователя виде,
например, необходимое количество значащих цифр, изменение цвета или
использование скобок для отрицательных чисел. Можно добавить знак
процента % или денежное обозначение и т. д. (рис.3.8).
Рис. 3.8– Диалоговое окно для форматирования числовых значений
Кроме того, во все программы работы с электронными таблицами
встроены средства обеспечения автоматического форматирования, т. е.
различные варианты автоматического оформления таблиц. Пользователю
остается только выбрать наиболее подходящий из уже имеющихся форматов.
Например, для MS Excel начиная с версии 2007 это выбор стиля ячеек или
стиля таблицы (рис.3.9).
42
Рис 3.9 – Выбор стиля ячеек или таблицы
3.3 Возможности табличного процессора
Табличные процессоры позволяют создавать шаблоны рабочих листов,
каждый из которых представляет собой некоторый бланк, т.е.
предварительно отформатированный рабочий лист, подготовленный для
заполнения данными и содержащий расчетные формулы – они
конструируются в конкретном шаблоне (рис.3.10). Если шаблон создается
для других пользователей, можно ограничить модификацию листов,
создаваемых на основе этого шаблона, разрешив только заполнять поля
бланка, но запретив изменять формулы и форму бланка.
Рис. 3.10– Выбор шаблона рабочего листа, содержащего расчетные
формулы
Общей чертой всех табличных процессоров является способ ссылок на
ячейки, используемых при конструировании формул. Ссылки бывают трех
типов: абсолютные, относительные и смешанные. По умолчанию при
создании формул применяются относительные ссылки. Относительная
ссылка на ячейку, например, A1, основана на положении этой ячейки по
отношению к ячейке, содержащей формулу. При перемещении ячейки с
формулой или при копировании формулы вдоль строк или вдоль столбцов
относительные
ссылки,
включенные
в
формулу,
автоматически
корректируются. Например, формула "=A1+B1" в ячейке C1 при
43
копировании вниз в ячейку C2 изменяется на "=A2+B2", а при копировании
вправо в ячейку D1 изменяется на "= B1+C1".
Абсолютная ссылка на ячейку, например, $A$1, всегда указывает на
ячейку, расположенную в определенном месте. При изменении позиции
ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При
копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов абсолютная ссылка не
корректируется. Например, формула "=$A$1+$B$1", введенная в ячейку C1,
при копировании в ячейку C2 или D1 останется без изменения.
Смешанная ссылка содержит либо абсолютный адрес столбца и
относительный адрес строки, например, $A1, $B1, либо абсолютный адрес
строки и относительный адрес столбца, например, A$1, B$1 и т. д. При
копировании или перемещении ячейки, содержащей формулу, относительная
часть ссылки изменяется, а абсолютная часть остается неизменной, т.е. при
копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов относительная часть
ссылки автоматически корректируется, а абсолютная часть ссылки не
изменяется. Например, формула "=$A1+$B1", расположенная в ячейке C1,
при копировании в C2 изменится на "=$A2+$B2", а при копировании в D1
останется без изменения. Напротив, формула "=A$1+B$1", расположенная в
ячейке C1, при копировании в C2 останется без изменения, а при
копировании в D1 изменится на "=B$1+C$1".
При изменении позиции любой ячейки, на которую ссылается формула,
изменяется и ссылка на эту ячейку независимо от того, использовалась ли в
формуле абсолютная или относительная ссылка.
При помощи ссылок организуется связь нескольких таблиц, нескольких
листов или нескольких файлов электронных таблиц. Помимо адреса ячейки в
этом случае ссылки содержат имя листа, если связь устанавливается между
листами одного файла, или имя файла и имя листа, если связываются файлы.
Все
табличные
процессоры
используют
одинаковые
знакиарифметических и логических операций: "+" – сложение, "–" –
вычитание, "*" – умножение, "/" – деление, "^" – возведение в степень, ">" –
больше, "<" – меньше, "=" – равно, ">=" – больше или равно, "<=" – меньше
или равно.
Для удобства вычислений в табличные процессоры встроены функции
различных категорий, а именно: математические, статистические,
финансовые, функции даты и времени, логические и другие. Мастер функций
(рис.3.11) облегчает и ускоряет ввод формул, позволяет выбрать нужную
функцию и, заполнив ее параметры, получить результат сразу в диалоговом
окне.
Например, пусть требуется решить в MS Excel следующую финансовую
задачу: "Через сколько лет ежеквартальные вклады размером 160 тыс. руб.
принесут доход в 10 млн руб. при ставке процента 13,5% годовых? Процент
начисляется по полугодиям". Для решения этой задачи применяется
финансовая функция КПЕР, диалоговое окно которой с заполненными
полями и результатом вычисления приведено на рис.3.11.
44
Рис. 3.11– Аргументы финансовой функции КПЕР
3.4 Выбор диаграмм
В современных табличных процессорах существуют возможности
построения различных типов двумерных и трехмерных диаграмм,
позволяющих представлять числовые данные в наиболее понятном для
целевой аудитории графическом виде. Диаграммы используются для
облегчения восприятия больших объемов данных и взаимосвязей между
различными рядами данных. Количество типов диаграмм, которые можно
построить, зависит от конкретного приложения и его версии. На рис.3.12
приведено окно диаграмм для версии 2010MicrosoftExcel.
Рис. 3.12. – Диалоговое окно выбора типа линии тренда
Приложение MicrosoftExcel версии 2013 поддерживает различные типы
диаграмм, позволяя строить не только диаграммы стандартных типов, но и
смешанные диаграммы, используя несколько типов диаграмм.
Необходимо проанализировать, что вы хотите проиллюстрировать
диаграммой. Ниже приведены примеры использования диаграмм для
45
различных целей.
Покомпонентное сравнение
Покомпонентное сравнение данных лучше всего демонстрируется при
помощи круговой диаграммы. Поскольку круг создает прекрасное
впечатление целого, круговая диаграмма идеально подходит для выполнения
единственной цели покомпонентного сравнения – показать каждую долю как
определенный процент от целого (к примеру, доли продаж каждой компании
в отрасли).
Круговая диаграмма (рис.3.14)
Рис. 3.14 – Сравнение продаж в компании А,Б,В,Г
В целом, круговые диаграммы – это наименее практичный вид из пяти
типов диаграмм. К тому же они чаще других используются не по
назначению.
Доли целого нагляднее всего отображаются посредством круговых
диаграмм. Однако, когда вам нужно сравнить компоненты нескольких целых,
не сомневайтесь ни минуты – используйте линейчатую диаграмму или
гистограмму, нормированную на 100 %.
Позиционное сравнение
Для иллюстрации позиционного сравнения лучше всего подходит
линейчатая диаграмма.
Линейчатая диаграмма
Иногда неплохо использовать шкалу и одну цифру, на которой
необходимо сделать акцент (рис. 3.15). Сочетание же шкалы и нескольких
цифр излишне и создает помехи, как в линейчатых диаграммах, так и в
гистограммах и графиках.
46
Рис. 3.15 – Сравнение рентабельности продаж клиентов
Используя цифры, округляйте их и избегайте дробей, если точная
величина несущественна. К примеру, 12 % запоминается гораздо лучше, чем
12,3 % или 12,347 %.
Чтобы продемонстрировать разнообразные возможности линейчатой
диаграммы, выделим шесть видов диаграмм, и сопроводим их
дополнительной информацией. Примеры их использования приводятся далее
в этой части (рис. 3.16, рис.3.17). Советую включить их в набор диаграмм,
используемых в работе.
Рис. 3.16 – Типы линейчатых диаграмм
47
Рис. 3.17 – Типы линейчатых диаграмм
Временное сравнение
Гистограмма
Советы по подготовке линейчатых диаграмм равным образом относятся и
к гистограммам: расстояние между колонками должно быть меньше, чем
ширина самих колонок; используйте цвет или штриховку для того, чтобы
выделить какой-то момент времени или разграничить данные за прошлые
периоды и прогнозные величины (рис. 3.18).
Рис. 3.18– Сравнение объема продаж
48
График
Графики, как и гистограммы, наиболее часто используются для
составления отчетов на предприятиях (рис.3.19).
Рис. 3.19– Рост доходности предприятия за период с 1996 по 2016 г.
Графики разделяются на два вида диаграммы линии и диаграммы области.
Диаграммы-линии
Диаграммы-линии или графики (рис. 3.20) — это тип диаграмм, на
которых полученные данные изображаются в виде точек, соединённых
прямыми линиями. Точки могут быть как видимыми, так и невидимыми.
Также могут изображаться точки без линий.
Рис.3.20– Графики
Диаграммы-линии целесообразно применять тогда, когда число размеров
в ряду велико. Кроме того, такие диаграммы удобно использовать, если
требуется изобразить характер или общую тенденцию развития явления или
явлений. Линии удобны и при изображении нескольких динамических рядов
для их сравнения, когда требуется сравнение темпов роста. На одной
диаграмме такого типа не рекомендуется помещать более трёх-четырёх
кривых.
49
Диаграммы-области
Рис.3.21 – Диаграммы области
Диаграммы-области (рис. 3.21) — это тип диаграмм, схожий с линейными
диаграммами способом построения кривых линий. Отличается от них тем,
что область под каждым графиком заполняется индивидуальным цветом или
оттенком. Преимущество данного метода в том, что он позволяет оценивать
вклад каждого элемента в рассматриваемый процесс. Недостаток это типа
диаграмм также схож с недостатком обычных линейных диаграмм —
искажение относительных изменений показателей динамики с равномерной
шкалой ординат.
В диаграммах с накоплением располагайте самый важный слой
непосредственно
над
осью
абсцисс,
поскольку
это
будет
единственныйсегмент, соотнесенный с прямой линией. Все остальные будут
зависеть от его колебаний.
Возможности оформления диаграмм также многообразны, например,
вставка и оформление легенды, меток данных, оформление осей,
возможность включения линий сетки и другие. Помимо этого, современные
системы работы с электронными таблицами снабжены такими мощными
средствами построения и анализа деловой графики, как добавление планок
погрешностей, возможность построения тренда и выбор типа линии тренда
(регрессии).
При добавлении линии тренда на диаграмму доступно шесть различных
типов тренда: прямая, логарифмическая, полиномиальная, степенная и
экспоненциальная линии тренда, а также линия тренда с линейной
фильтрацией (рис.3.22).
Тип линии тренда, который можно выбрать, определяется характером
имеющихся данных, а количество точек данных в ряде ограничено лишь
доступным объемом памяти. Это дает возможность пользователям, в
особенности занимающимся научными исследованиями, более эффективно
представлять и анализировать большие объемы данных.
50
Рис. 3.22– Диалоговое окно выбора типа линии тренда
Создание сводных таблиц
Сводная таблица в своей базовой форме подытоживает имеющиеся
данные. Благодаря этому вы сможете их проанализировать, не вводя никакие
формулы!
Сводные таблицы (рис.3.23), реализованные в большинстве табличных
процессоров, организуют данные с целью эффективного использования,
обобщают данные электронной таблицы, предоставляя возможность
сравнивать, обнаруживать закономерности и соотношения, анализировать
тенденции. Скрывая или отображая отдельные группы данных сводной
таблицы, меняя местами строки и столбцы, удобно анализировать большие
таблицы. Для наглядности на основе сводной таблицы можно строить
сводные диаграммы разных типов (рис. 3.24).
Рис. 3.23 – Пример получения сводной таблицы
51
Рис. 3.24 – Сводные диаграммы позволяют более наглядно подытожить и
проанализировать данные
В электронных таблицах предусмотрена возможность работы с большими
массивами, организованными в списки (табличные базы данных). При
обработке достаточно больших объемов информации особенно видны
преимущества такого типа организации данных. Заполнение таблиц, по
аналогии с базами данных, осуществляется через экранную форму. Кроме
того, реализована защита данных, сортировка по нескольким ключам,
фильтрация данных.
Оптимизационные модели широко используются в экономике и технике.
Для эффективного моделирования различных ситуаций в электронных
таблицах присутствуют следующие специальные средства:
 подбор параметров,
 прогноз поведения моделируемой системы,
 анализ зависимостей,
 планирование.
Для сравнения нескольких сценариев можно создать отчет на одном
рабочем листе, обобщающий результаты выполнения сценариев. В отчете
результаты расчета по сценариям располагаются рядом в соседних колонках.
Можно представить результаты расчета по сценариям в виде отчета сводной
таблицы.
Рассмотрим применение аппарата сценария, на примере решения задачи
следующего содержания. Предположим, что вероятность того, что некто,
посетивший электронный магазин на некотором сайте в Интернете, совершит
покупку, составляет 20%. Если сайт посетят одновременно 10 человек, то
какова вероятность того, что:
 никто не сделает ни одной покупки;
 точно два человека совершат по одной покупке;
 не более 2-х человек совершат по одной покупке;
 по крайней мере, два человека совершат по одной покупке.
Как изменятся вероятности в пунктах 1) -4), если сайт посетят
одновременно 20 человек или если вероятность совершения покупки одним
человеком составляет 10%?
52
На рис.3.25 показан отчет по сценариям для решения каждого пункта
сформулированной задачи.
Рис. 3.25– Пример отчета по сценариям
Для автоматизации выполнения часто повторяемых действий можно
воспользоваться встроенным языком макропрограммирования. Применение
макрокоманд позволяет упростить работу с табличным процессором и
расширить список его возможностей. При помощи процедур можно
определять собственные функции, увеличив таким образом набор
стандартных функций, предоставляемый системой.
Файлы электронных таблиц можно преобразовать из формата
электронной таблицы в другой файловый формат, сохранив его с помощью
команды «Сохранить» как из меню Файл.
Краткие итоги
В лекции были рассмотрены вопросы работы табличного процессора.
Изучены способы создания электронных таблиц. Даны описания структуры
таблицы, редактора формул.Даны рекомендации по построению диаграмм.
Представлены пять типов диаграмм и их назначение при рассмотрении
итогов работы и применение их при составлении отчетов.
Контрольные вопросы
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Опишите принцип работы электронной таблицы
Каковы особенности интегрированных офисных пакетов?
Из чего состоит книга?Из чего формируются листы?
Какие адресации используются в электронных таблицах?
Поясните понятие «формула», какие элементы её формируют?
Какие возможности обработки данных содержат электронные
процессоры?
Какие средства присутствуют в электронных таблицах для
моделирования различных ситуаций?
Что является общей чертой всех табличных процессоров?
53
Лабораторная работа № 3
Выполнение расчетов, построение диаграмм, прогнозирование в
электронных таблицах MS EXCEL.
Цель работы
Изучение основных приемов работы с таблицами, формулами. Получение
практических навыков по созданию, редактированию и оформлению таблиц,
расчетов, построения диаграмм в электронных таблицах. (MS EXCEL)
Подготовка к работе
По указанной литературе изучить приёмы работы с формулами,
функциями, форматирование и редактирование данных.
Задания на выполнение
I Ввод и редактирование данных в таблице.
Цель:Изучить базовые команды работы с данными таблицы
("Копировать", "Вырезать", "Вставить", "Очистить"). Ознакомиться с
приемами конструирования таблиц (команды "Удаление" и "Вставка").
1. Создать книгу и сохранить ее под именем Группа _ фамилия _
2. Лист 1 переименовать в «Магазин».
Создать таблицу, как показано на рис. 3.26.
Рис. 3.26 – Таблица – «Магазины»
 Просчитать следующие поля: «Цена одного телефона», «Цена одного
телефона с налогом», «Сумма с продаж включая налог», применив
необходимые формулы. Примените команды копирования в необходимом
диапазоне. Просмотрите, как модифицируются адреса ячеек при их
копировании. Для этого необходимо перейти к окну «Зависимости
формул» «Показать формулы»(Рис.3.27).
54
Рис.3.27 – Вкладка формулы
3. Модифицировать созданную таблицу
 Скопировать таблицу на лист 2. Переименовать лист 2 в
«Модификацию».
 В таблице название столбца «Квартал» поменяем на «Месяц» и
заполним его автозаполнением. Добавим поле «Всего» и просчитаем его.
Рис.3.28 – Модифицированная таблица
В новой таблице (см. Рис.3.28) вставить 2 строчки с месяцами ноябрь,
декабрь. Заполнить их данными самостоятельно. Для клеток B3, B4, В6
создать примечания, поясняющие, какие именно изделия (размер, сорт, цвет)
приведены в таблице. Просмотреть, каким образом отмечаются ячейки,
имеющие примечания.
Просмотреть логические связи между ячейками.
Установить курсор в ячейку В15. Просмотреть, какие ячейки "зависят" от
нее. Для этого обратиться к меню " Формулы Зависимости формул ".
Сделать активной ячейку 4 и с помощью этого же меню просмотреть, какие
ячейки "влияют" на нее (рис.3.29).
Рис. 3.29 – Установка зависимостей между формулами
55
Отобразить Панель Зависимостей (рис. 3.29) через меню "Формулы
Зависимости формул", познакомиться с ее составом и провести исследование
логических связей между ячейками.
II Форматирование текстовых и числовых данных
Цель: Знакомство с методами оформления таблиц.
1. Форматирование числовых данных.
Просмотреть все варианты форматирования чисел, предлагаемые
табличным процессором Excel , используя мню "Форматячейки"-"Число".
 Создадим лист 3, переименуем его в «форматирование».
На лист 3 копируем таблицу со 2 листа полученную с помощью
модификации.Добавить столбцы с названием «Магазин» и «Доля», удалить
столбцы «Деньги руб.» и «Цена одного телефона с налогом» и Поля «Налог с
продажи», «Сумма с продаж включая налог» (рис.3.5).
Клетки D16 и E16 заполнить формулами суммирования вышестоящих
данных. В столбце F – определить долю каждого магазина в общей сумме
продаж: отношение значений столбца D ("Продано шт.") к общей сумме и
отформатировать (формат числовой до 2 знаков после запятой) см. рис.3.30.
Рис.3.30 – Исходная таблица
Ниже на этом же листе копируем таблицу.
Отформатируем таблицу с помощью команды «Форматировать как
таблицу». Перед выполнением Автоформатирования выделить всю область
данных и вызвать меню "Форматировать как таблицу". Просмотреть примеры
форматирования, выбрать любой формат. В появившемся окне
убрать галочку в команде «Таблица с заголовком». У вас
56
получится таблица с верхней строчкой с заголовком «Столбец 1» и т.д. рис.
3.31
Рис.3.31 – Таблица после форматирования.
Для того чтобы эта строка не отображалась, следует убрать галочку из
«Строка заголовка» рис.3.32, а заголовок Отчет по продажам подправить
вручную.
Рис.3.32
Полученную таблицу отформатировать, применив Команду «Стили
ячеек»
Строчку «Отчет по продажам» сделать стиль заголовок 1,к строке с
названием столбцов стиль заголовок 2, а строку «Всего» стилем ИТОГО. В
результате должна получиться следующая таблица рис.3.33
57
Рис. 3.33 – Отформатированная таблица
Скопируйте полученную таблицу ниже на этом же листе.
Отформатировать числовые данные с использованием числовых,
текстовых, денежных, финансовых, дата форматов, как показано на рис.3.34
Переделать столбец «Месяц» на стандартный формат даты.
Для этого используется окна «Выравнивание», или «Число».
Отформатировать диапазон ячеек F22: F26, как показано на рис.3.34, и
скопировать созданный формат в диапазон F27:F33 используя
команду
«Копировать формат»
2. Условное форматирование.
 Для данных в поле "Продажи" применить условное форматирование,
при котором данные, значение которых больше 250 отображаются
красным цветом, а числа, между 150 и 200 – синим, числа меньше 150 –
заливку синей штриховкой.
 Отредактировать формат - удалить условие меньше 150.
3. Пользовательские форматы.
Вызвать справочную систему и познакомиться со справочным материалом по
пользовательским форматам чисел, дат и времени.
 Создать пользовательский формат даты, при котором выводятся день
недели, месяц и год, записанные полностью (ДДДД, Д ММММ, ГГГГ).
Применить формат к ячейке С30.
 Отредактировать формат так, чтобы день недели выводился сокращенно
- две первые буквы ячейку С31.
 Скопировать полученный формат на оставшиеся ячейки.
 Создать пользовательский формат, при котором вместо отрицательных
58
значений выводится сообщение "Не может быть!" - красным цветом.
Применить для данных в поле "Продажи шт.". Ввести в указанный
диапазон несколько отрицательных чисел и проверить результат.
 Создать пользовательский формат, с помощью которого можно скрыть
данные. Применить его к ячейке C25.
Все форматирование проделываем в одной таблице рис.3.34 форматы
месяца и Цена телефона должны быть выполнены, как показано на рис.3.34.
Остальное форматирование проделывается самостоятельно.
Рис.3.34 – Пример форматирования
4. Защита данных.
 Закрепить область любой таблицы таким образом, чтобы строки с
заголовками оставались на месте.
 Защитить заголовки строк и столбцов таблицы, приведенной на рис.
3.34, а также ячейки с формулами. Оставить возможным изменение
числовых данных таблицы.
III Использование формул при вычислениях в таблице.
1. Вычисления в табличном процессоре.
Цель:Знакомство с использованием функций табличного процессора.
Научиться пользоваться математическими и статистическими функциями.
 Переходим на лист 4 Название листа «Вычисления в таблице» Копируем
таблицу с листа 3. При необходимости исправляем формулы.
 Ввести функции, указанные в клетках столбца А, в соответствии с
указанным диапазоном.
 Проанализировать
результаты,
возвращаемые
предложенными
функциями.(рис.3.35)
59
Рис.3.35 – Таблица с формулами
IV Использование логических функций
Логические функции предназначены для проверки выполнения условия
или для проверки нескольких условий.
Функция ЕСЛИ позволяет определить, выполняется ли указанное
условие. Если условие истинно, то значением ячейки будет результат
выражения 1, в противном случае выражения 2.
ЕСЛИ(условие; выражение 1; выражение 2)
Совместно с функцией ЕСЛИ используются логические операции И,
ИЛИ, НЕ.
Например,= ЕСЛИ(И(Е4<3;H$98>=13); “выиграет”; “проиграет”)
Если значение в ячейке Е4< 3 и H$98 >= 13, то выводится сообщение
выиграет, в противном случае – проиграет.
Переходим на новый лист и назовем его «Логические формулы».



В клетке А3 записать функцию ЕСЛИ, выполняющую следующие
действия:
если содержимое клетки А2<100, то записать в клетку А3 содержимое
клетки А2, в противном случае записать число 100.
В клетке А4 записать функцию ЕСЛИ, выполняющую следующие
действия: если содержимое клетки А2>50 и <100, то записать в клетку
А4 содержимое клетки А2; - если содержимое клетки А2>=100, то
60
записать в клетку А4 содержимое клетки B2; - в противном случае - С2.
Для выполнения этого задания рекомендуется сначала
проанализировать логическое выражение, изобразить его графически и
записать систему неравенств.
Ниже на этом же листе копируем таблицу с третьего листа и форматируем
ее по образцу (рис.3.36)


Рис. 3.36 – Исходная таблица
Заполните столбец Е таблицы на рис. 3.36 с помощью логических
формул назначьте буквенную категорию Продажи кол-во следуя
следующему условию:
А – больше 200, В – от 200 до 150, С – от 150 до 120, D – меньше 120
В столбец F введите формулу, которая возвращает «хорошо», если колво продаж имеет категорию А или В и цена телефона не превышает
15000 р., в противном случае «плохо».
V Использование функций РАНГ и ПРЕДСКАЗАНИЕ
Переходим на новый лист и назовем его «Прогнозирование».
Рис. 3.37 – Таблица для определения ранга и прогнозирования
61
1. Использование функции РАНГ.
Используя функцию РАНГ, определить ранги магазинов в зависимости от
объема продаж по каждому году и поместить результаты в соответствующие
клетки таблицы. Посчитать среднее значение по продажам.
2. Использование функции ПРЕДСКАЗАНИЕ.
Пользуясь информацией об объемах продаж, спрогнозировать объемы
продаж для каждого магазина в 2018 г., пользуясь функцией
ПРЕДСКАЗАНИЕ.
VI Построение диаграмм
Цель: Знакомство с графическим представлением табличных данных и
назначением разных типов диаграмм.
На следующем листе «Диаграмма»книги создать таблицу, и к ней
диаграммы приведенные на рисунке 3.38.
Рис. 3.38
Научиться создавать и оформлять диаграммы на отдельных листах.
Каждый лист должен иметь имя, соответствующее типу диаграммы,
расположенной на нем.
 Построить диаграмму с областями.
 Построить линейчатую диаграмму.
 Построить диаграмму типа график.
 Построить круговую диаграмму.
 Построить кольцевую диаграмму.
 Построить лепестковую диаграмму - "Радар".
 Построить объемную круговую диаграмму .
 Построить объемную гистограмму.
 Построить объемную диаграмму с областями .
 Научиться располагать на одном листе несколько диаграмм.
62
Создать на рабочем листе "Таблица_Диаграмма" две круговые
диаграммы, отображающие показатели кол-во продаж и среднюю розничную
цену по магазинам «Техносила», «ПАРКХАУС», «ИМПЕРИЯ».
Расположить их на отдельном листе, как показано на рис. 3.39.
Рис. 3.39
 Просмотреть, как будет выглядеть лист с диаграммами на печати (меню
"Файл - Предварительный просмотр"). Откорректировать размеры и
расположение диаграмм так, чтобы заполнить 3/4 печатного листа.
 Вновь вызвать режим "Предварительный просмотр" и познакомиться с
командами настройки "Страница…". Просмотреть все четыре вкладки
диалогового окна "Параметры страницы"
 На вкладке "Страница" установить масштаб печати 150% от
натуральной величины. Просмотреть результат и подобрать масштаб
так, чтобы заполнить весь печатный лист.
 На вкладке "Поля" установить флажки "Центрировать на странице" Горизонтально и Вертикально.
 На вкладке "Колонтитулы" создать верхний колонтитул - Ваша фамилия
и имя. Выровнять колонтитул по центру страницы. В нижний
колонтитул вставить текущую дату.
 Вновь вызвать "Предварительный просмотр" и при необходимости
отредактировать оформление листа.
Научиться редактировать диаграммы.
 Отредактировать круговую диаграмму, созданную на листе
"Диаграмма1", так, как показано на рис. 3.40
Рис. 3.40
63
Научиться редактировать объемные диаграммы.
Установить параметр "возвышение" для объемной гистограммы (3-D
Column), соответствующий взгляду:
 "сверху"(угол 90о);
 "сбоку"(угол 0о);
 "снизу"(угол -90о).
Установить "поворот" диаграммы вокруг оси Z для просмотра:
 фронтально расположенных рядов (угол 0о);
 под углом в 30о;  под углом в 180о;
 попытаться повернуть диаграмму с помощью мыши, поместив курсор
мыши на один из углов параллелепипеда, описанного вокруг диаграммы
после щелчка мыши на стенке диаграммы.
Установить параметр, изменяющий перспективу, равным:
0;
30;
100.
Изменить порядок рядов, представленных в диаграмме.
Контрольные вопросы
Какие основные типы данных используются в электронной таблице?
Пояснить назначение кнопок в строке формул.
Заполнение строк и столбцов константой, списком, формулой?
Какие типы адресов используются в MSExcel? Особенности
относительной и абсолютной адресации ячеек? Как установить
абсолютный адрес ячейки?
5. В каких случаях необходимо использовать абсолютный адрес ячейки?
6. Как вставить формулу в ячейку таблицы?
7. Какие форматы данных используются в электронных таблицах?
8. Как создать свой формат?
9. Как в ячейке отобразить формулу или результаты вычислений?
10. Как изменить точность отображения числа и результата вычислений?
11. Какие сообщения об ошибках выдает электронная таблица при вводе
или вычислениях данных и функций?
12. Назовите виды диаграмм и их назначение.
13. Как копировать, удалить или переместить диаграмму?
14. Как форматировать текст и числовые данные в диаграмме?
15. Как защитить книгу, лист, ячейки? Как защитить лист и оставить
незащищенные ячейки для ввода данных?
1.
2.
3.
4.
64
Лекция 4
Графика, графические объекты и работа в графическом редакторе Paint
Цель лекции: Уяснить понятия рисунка и компьютерной графики. Дать
определение видам графики и их предназначению. Изучить графические
форматы, наиболее часто встречающиеся в настоящее время. Изучить работу
графического редактора Paint.
Рису́нок— изображение на плоскости, созданное средствами графики.
Компью́тернаягра́фика (также машинная графика) — область
деятельности, в которой компьютеры используются как инструмент для
синтеза (создания) изображений, так и для обработки визуальной
информации, полученной из реального мира. Также компьютерной графикой
называют результат такой деятельности.
4.1 Двухмерная графика
Двухмерная (2D — от англ. twodimensions — «два измерения»)
компьютерная графика классифицируется по типу представления
графической информации, и следующими из него алгоритмами обработки
изображений. Обычно компьютерную графику разделяют на векторную и
растровую, хотя обособляют ещё и фрактальный тип представления
изображений.
4.2 Векторная графика
Рис.4.1 – Пример векторного рисунка
Векторная графика представляет изображение как набор геометрических
примитивов. Обычно в качестве них выбираются точки, прямые, окружности,
прямоугольники, а также как общий случай, некоторого порядка. Объектам
присваиваются некоторые атрибуты, например, толщина линий, цвет
заполнения. Рисунок хранится как набор координат, векторов и других чисел,
65
характеризующих
набор
примитивов.
При
воспроизведении
перекрывающихся объектов имеет значение их порядок.
При редактировании элементов векторной графики изменяется параметры
прямых и изогнутых линий, описывающих форму этих элементов. Можно
переносить элементы, менять их размер, форму и цвет, но это не отразится на
качестве их визуального представления. Векторная графика не зависит от
разрешения, т.е. может быть показана в разнообразных выходных
устройствах с различным разрешением без потери качества. Векторное
представление заключается в описании элементов изображения
математическими кривыми с указанием их цветов и заполняемости. Еще одно
преимущество - качественное масштабирование в любую сторону.
Увеличение или уменьшение объектов производится увеличением или
уменьшением соответствующих коэффициентов в математических формулах.
К сожалению, векторный формат становится невыгодным при передаче
изображений с большим количеством оттенков или мелких деталей
(например, фотографий). Ведь каждый мельчайший блик в этом случае будет
представляться сложнейшей математической формулой или совокупностью
графических примитивов, каждый из которых, является формулой. Наиболее
популярными векторными редакторами являются CorelDraw, Corel XARA и
AdobeIllustration.
Вместе с тем, не всякое изображение можно представить как набор из
примитивов. Такой способ представления хорош для схем, используется для
масштабируемых шрифтов, деловой графики, очень широко используется для
создания мультфильмов и просто роликов разного содержания.
4.3 Растровая графика
Рис. 4.2 – Пример растрового рисунка
Растровая графика всегда оперирует двумерным массивом (матрицей)
пикселей. Каждому пикселю сопоставляется значение — яркости, цвета,
прозрачности — или комбинация этих значений. Растровый образ имеет
некоторое число строк и столбцов.
Если в векторной графике базовым элементом изображения является
линия, то в растровой графике - точки, называемые пиксели, расположенные
на сетке. Растровая графика зависит от разрешения, поскольку информация,
описывающая изображение, прикреплена к сетке определенного размера.
66
При редактировании растровой графики, качество ее представления может
измениться.
В частности, изменение размеров растровой графики может привести к
"разлохмачиванию" краев изображения, поскольку пиксели будут
перераспределяться на сетке. Вывод растровой графики на устройства с
более низким разрешением, чем разрешение самого изображения, понизит
его качество.
Основой растрового представления графики является пиксель (точка) с
указанием ее цвета. При описании, например, красного эллипса на белом
фоне приходится указывать цвет каждой точки как эллипса, так и фона.
Изображение представляется в виде большого количества точек - чем их
больше, тем визуально качественнее изображение и больше размер файла.
Т.е. одна и та же картинка может быть представлена с лучшим или худшим
качеством в соответствии с количеством точек на единицу длины разрешением (обычно, точек на дюйм - dpi или пикселей на дюйм - ppi).
Кроме того, качество характеризуется еще и количеством цветов и оттенков,
которые может принимать каждая точка изображения. Чем большим
количеством оттенков характеризуется изображения, тем большее
количество разрядов требуется для их описания. Красный может быть цветом
номер 001, а может и - 00000001. Таким образом, чем качественнее
изображение, тем больше размер файла. Растровое представление обычно
используют для изображений фотографического типа с большим
количеством деталей или оттенков. К сожалению, масштабирование таких
картинок в любую сторону обычно ухудшает качество. При уменьшении
количества точек теряются мелкие детали и деформируются надписи (правда,
это может быть не так заметно при уменьшении визуальных размеров самой
картинки - т.е. сохранении разрешения). Добавление пикселей приводит к
ухудшению резкости и яркости изображения, т.к. новым точкам приходится
давать оттенки, средние между двумя и более граничащими цветами.
Распространены форматы .tif, .gif, .jpg, .png, .bmp, .pcx и др. Наиболее
популярными программными средствами создания растровых изображений
являются: Painter компании FractalDesign, FreeHand компании Macromedia,
FauveMatisse, PixelPaintPro компании PixelResources и Photoshop компании
Adobe.
Таким образом, выбор растрового или векторного формата зависит от
целей и задач работы с изображением. Если нужна фотографическая
точность цветопередачи, то предпочтительнее растровый формат. Логотипы,
схемы, элементы оформления удобнее представлять в векторном. Понятно,
что и в растровом и в векторном представлении графика (как и текст)
выводятся на экран монитора или печатное устройство в виде совокупности
точек. В Интернете графика представляется в одном из растровых форматов,
понимаемых браузерами без установки дополнительных модулей - GIF, JPG,
PNG.
67
Из-за описанных выше особенностей представления изображения, для
каждого типа приходится использовать отдельный графический редактор растровый или векторный. Разумеется, у них есть общие черты возможность открывать и сохранять файлы в различных форматах,
использование инструментов с одинаковыми названиями (карандаш, перо и
т.д.) или функциями (выделение, перемещение, масштабирование и т.д.),
выбирать нужный цвет или оттенок.
Тенденция развития графических программ состоит в завоевании тех
областей, для работы с которыми они изначально не предназначались. Таким
образом, растровые и векторные редакторы стремятся сблизиться друг с
другом по широте охвата и мощности своих средств. К примеру,
AdobePhotoshop сейчас не является чисто растровым редактором, a
CorelDRAW имеет довольно развитые средства работы с растровой
графикой.
4.4 Фрактальная графика
Рис.4.3 – Фрактальное дерево
Фрактал — объект, отдельные элементы которого наследуют свойства
родительских структур. Поскольку более детальное описание элементов
меньшего масштаба происходит по простому алгоритму, описать такой
объект можно всего лишь несколькими математическими уравнениями.
Фрактал - объект, обладающий бесконечной сложностью, позволяющий
рассмотреть столько же своих деталей вблизи, как и издалека. Земля классический пример фрактального объекта. Из космоса она выглядит как
шар. Если приближаться к ней, мы обнаружим океаны, континенты,
побережья и цепи гор. Будем рассматривать горы ближе - станут видны еще
более мелкие детали: кусочек земли на поверхности горы в своем масштабе
столь же сложный и неровный, как сама гора. И даже еще более сильное
увеличение покажет крошечные частички грунта, каждая из которых сама
является фрактальным объектом.
4.5 Трёхмерная графика
Трёхмерная графика (3D — от англ. threedimensions — «три измерения»)
оперирует с объектами в трёхмерном пространстве. Обычно результаты
68
представляют
собой
плоскую
картинку,
проекцию.
Трёхмерная
компьютерная графика широко используется в кино, компьютерных играх.
В трёхмерной компьютерной графике все объекты обычно
представляются как набор поверхностей или частиц. Минимальную
поверхность называют полигоном. В качестве полигона обычно выбирают
треугольники.
В компьютерной графике используется три вида матриц:

матрица поворота

матрица сдвига

матрица масштабирования
Трёхмерная графика (3D, 3 Dimensions, измерения) - раздел
компьютерной графики, охватывающий алгоритмы и программное
обеспечение для оперирования объектами в трёхмерном пространстве, а
также результат работы таких программ. Больше всего применяется для
создания изображений в архитектурной визуализации, кинематографе,
телевидении, компьютерных играх, печатной продукции, а также в науке.
Трёхмерное изображение отличается от плоского построением
геометрической проекции трёхмерной модели сцены на экране компьютера с
помощью специализированных программ.
При этом модель может как соответствовать объектам из реального мира
(автомобили, здания, ураган, астероид), так и быть полностью абстрактной
(проекция четырёхмерного фрактала).
Для получения трёхмерного изображения требуются следующие шаги:

моделирование - создание математической модели сцены и
объектов в ней.

рендеринг - построение проекции в соответствии с выбранной
физической моделью.
Моделирование
В сцене могут участвовать следующие типы объектов:

источники света;

геометрические примитивы - сфера, куб, конус, а также тела,
описываемые квадратными и кубическими уравнениями;

каркасы (англ. mesh) - группы связанных между собой "встык"
треугольников, образующих иллюзию тела или поверхности среды;

среды жидкости в стаканах, газы, например, воздух в атмосфере,
дымы;
Есть и концептуально более сложные типы, как, например, искажения
пространства или системы частиц.
Задача трёхмерного моделирования - описать эти объекты и разместить
их на сцене с помощью геометрических преобразований в соответствии с
требованиями к будущему изображению.
Рендеринг
На этом этапе математическая (векторная) пространственная модель
69
превращается в плоскую картинку. Если требуется создать фильм, то
рендерится последовательность таких картинок, по одной для каждого кадра.
Как структура данных, изображение на экране представлено матрицей точек,
где каждая точка определена, по крайней мере, тремя числами:
интенсивностью красного, синего и зелёного цвета. Таким образом,
рендеринг преобразует трёхмерную векторную структуру данных в плоскую
матрицу пикселей. Этот шаг часто требует очень сложных вычислений,
особенно если требуется создать иллюзию реальности. Самый простой вид
рендеринга - это построить контуры моделей на экране компьютера с
помощью проекции, как показано выше. Обычно этого недостаточно и нужно
создать иллюзию материалов, из которых изготовлены объекты, а также
рассчитать искажения этих объектов за счёт прозрачных сред (например,
жидкости в стакане). Существует несколько технологий рендеринга, часто
комбинируемых вместе. Например:

сканлайн (scanline) - расчёт цвета каждой точки картинки
построением луча из точки зрения наблюдателя через воображаемое
отверстие в экране на месте этого пикселя "в сцену" до пересечения с первой
поверхностью. Цвет пикселя будет таким же, как цвет этой поверхности;

трассировка лучей (рейтрейсинг) - то же, что и сканлайн, но цвет
пикселя уточняется за счёт построения дополнительных лучей (отражённых,
преломлённых и т.д.) от точки пересечения луча взгляда;

глобальная иллюминация, (radiosity) - расчёт взаимодействия
поверхностей и сред в видимом спектре излучения с помощью интегральных
уравнений и другие.
Редакторы, используемые для создания трехмерных изображений.
Программные пакеты, позволяющие производить трёхмерную графику, то
есть моделировать объекты виртуальной реальности и создавать на основе
этих моделей изображения, очень разнообразны. Последние годы
устойчивыми лидерами в этой области являются коммерческие продукты:
такие как Autodesk 3DS Max, Maya, NewtekLightWave, SOFTIMAGE XSI и
сравнительно новые Rhinoceros 3D, Cinema 4D или ZBrush. Кроме того,
уверенно набирают популярность и открытые продукты, распространяемые
свободно, например, полнофункциональный пакет Blender.
4.6 Графические форматы
Графический формат - это способ записи графической информации.
Графические форматы файлов предназначены для хранения изображений,
таких как фотографии и рисунки.
BMP - (WindowsBitmap) разрабатывался фирмой Microsoft как
совместимый со всеми приложениями Windows. Для приложений в
операционной системе OS/2 имеется собственная версия BMP. В формате
BMP можно сохранять черно-белые, серые полутоновые, индексные цветные
и цветные изображения системы RGB (но не двухцветные или цветные
изображения системы CMYK). Недостаток этих графических форматов:
большой объем. Следствие - малая пригодность для Internet-публикаций.
70
GIF– поддерживает до 256 цветов, позволяет задавать один из цветов как
прозрачный, дает возможность сохранения с чередованием строк (при
просмотре сначала выводится каждая 8-я, затем каждая 4-я и т.д.Это
позволяет судить об изображении до его полной загрузки).Способен
содержать несколько кадров в одном файле с последующей
последовательной демонстрацией (т.н. "анимированный GIF"). Уменьшение
размера файла достигается удалением из описания палитры неиспользуемых
цветов и построчного сжатия данных (записывается количество точек
повторяющегося по горизонтали цвета, а не каждая точка с указанием ее
цвета). Такой алгоритм дает лучшие результаты для изображений с
протяженными по горизонтали однотонными объектами. Для сжатия файла
используется высокоэффективный алгоритм Лемпела - Зива - Велча (LZW)
PNG – (англ. portablenetworkgraphics) — растровый формат хранения
графической
информации,
использующий сжатие
без
потерь по
алгоритму Deflate.
PNG был создан как свободный формат для замены GIF, поэтому в
Интернете появился рекурсивный акроним«PNGisNot GIF»[2] (PNG — не
GIF).
Формат PNG обладает более высокой степенью сжатия для файлов с
большим количеством цветов, чем GIF, но разница составляет около 5-25 %,
что недостаточно для абсолютного преобладания формата, так как
небольшие 2-16-цветные файлы формат GIF сжимает с не меньшей
эффективностью.
PNG является хорошим форматом для редактирования изображений, даже
для хранения промежуточных стадий редактирования, так как
восстановление и пересохранение изображения проходят без потерь в
качестве. Также, в отличие, например, от TIFF, спецификация PNG не
позволяет авторам реализаций выбирать, какие возможности они собираются
реализовать. Поэтому любое сохранённое изображение PNG может быть
прочитано в любом другом приложении, поддерживающем PNG.
JPEG– миллионы цветов и оттенков, палитра не настраиваемая,
предназначен для представления сложных фотоизображений. Разновидность
progressive JPEG позволяет сохранять изображения с выводом за указанное
количество шагов (от 3 до 5 в Photoshop'e) - сначала с маленьким
разрешением (плохим качеством), на следующих этапах первичное
изображение перерисовывается все более качественной картинкой. Анимация
или прозрачный цвет форматом не поддерживаются. Уменьшение размера
файла достигается сложным математическим алгоритмом удаления
информации - чем заказываемое качество ниже, тем коэффициент сжатия
больше, файл меньше. Главное, подобрать максимальное сжатие при
минимальной потере качества. При этом используется как сжатие с потерями
(отбрасываются данные, которые человеческий глаз не в состоянии увидеть,
т.к. незначительные изменения в цвете не различаются человеком, тогда как
улавливается даже малейшая разница в интенсивности, поэтому JPEG
71
меньше подходит для обработки черно-белых полутоновых изображений),
так и сжатие без потерь, что приводит к существенному уменьшению размера
файла. Таким образом, в отличие от метода сжатия LZW или RLE в
результате применения технологии JPEG данные теряются навсегда. Так,
файл, однажды записанный в формате JPEG, а затем переведенный, скажем, в
TIFF, уже не будет тем же, что и оригинал. Наиболее подходящий формат
для размещения в Интернете полноцветных изображений.
PDF (PortableDocumentFormat) - это пример смешанного формата,
предназначенного для хранения текста и графики одновременно. В формате
PDF сохраняются данные текстовым редактором AdobeAcrobat. Для сжатия
графики применяется метод LZW.
PSD - формат графического редактора AdobePhotoshop. Обладает очень
большими возможностями. Хранит данные о различных палитрах цветов, о
прозрачности, имеет возможность хранения послойных изображений. При
этом отличается большим размером.
Система цветопередачи RGB
Для передачи и хранения цвета в компьютерной графике используются
различные формы его представления. В общем случае цвет представляет
собой набор чисел, координат в некоторой цветовой системе.
Реальная сторона графики
Рис.4.4 – Изображение на мониторе компьютера
Любое изображение на мониторе (рис.4.4), в силу его плоскости,
становится растровым, так как монитор это матрица, он состоит из столбцов
и строк. Трёхмерная графика существует лишь в нашем воображении, так как
то, что мы видим на мониторе — это проекция трёхмерной фигуры, а уже
создаём пространство мы сами. Таким образом, визуализация графики
бывает только растровая и векторная, а способ визуализации это только растр
(набор пикселей), а от количества этих пикселей зависит способ задания
изображения.
4.7 Работа в графическом редакторе Paint
Графический образ — это рисунок, который хранится на диске в
графическом файле. Word может использовать графические файлы,
72
созданные разными приложениями, включая PC Paintbrush (приложение
Windows для создания рисунков), AutoCADи др.
Картинки — это особая категория рисунков, содержащих маленькие
простые изображения, которые можно использовать для улучшения вида
документов.
Графический редактор Paint содержит следующие средства для
рисования: наборы инструментов, образцов и цвета. Выбор нужного
инструмента осуществляется мышью. Левой кнопки мыши соответствует
выбранный заранее цвет фигуры, правой – цвет фона.
Инструментами для рисования простейших фигур являются: линия, кисть,
распылитель, кривая.
С помощью инструментов можно также нарисовать такие фигуры как
прямоугольник, многоугольник, эллипс или скругленный прямоугольник.
При этом можно выбрать один из трех типов заполнения фигуры: 1) контур с
границей заданной ширины не закрашиваемый внутри, 2) закрашенный
внутри другим цветом, 3) контур и граница, закрашенные одним цветом.
Рисование этих фигур происходит в той же последовательности, что и
рисование линии, только вместо размера линии выбирается на палитре
нужная фигура и один из трех типов ее заполнения. В случае рисования
квадрата или круга при растягивании мышью фигуры удерживается клавиша
<Shift>. Рисование многоугольника происходит в два этапа, сначала
выбирают инструмент-линия и ее ширина, а затем активизируют инструментмногоугольник и подбирают цвет проводимых линий на палитре. Удерживая
нажатой кнопку мыши, проводят линию – одна из сторон многоугольника, а
расположение следующих вершин определяется щелчком мыши в нужных
местах. Последнюю вершину образуют двойным щелчком мыши,
многоугольник замыкается.
Инструмент заливка используется при закрашивании замкнутой фигуры.
Ввод текста для надписи выполняют следующим образом: выбирают цвет
для букв, щелкают кнопку с буквой А (надпись) в наборе инструментов,
мышью задают границы будущего текста и вводят текст с клавиатуры. Не
выходя за пределы контуров текста его можно редактировать и
форматировать, вызвав панель атрибутов текста. Текст в рамку можно ввести
только один раз. По щелчку за пределами рамки текст преобразовывается в
изображение и не может быть изменен.
Для редактирования рисунка используют команды из меню Правка,
позволяющие выделенную область рисунка удалить, вырезать или
скопировать в буфер обмена.
Команда отменить позволяет удалить все, что было сделано последним
инструментом.
Для выделения фрагмента рисунка используют выделение произвольной
или прямоугольной области. А затем используют команды редактирования.
При многократном копировании выделенного объекта, проще использовать
73
метод Drag-and-Drop + клавиша <Ctrl>. Если при копировании использовать
клавишу <Shift>, то создается эффект «трассирующего фрагмента».
Меню Рисунок позволяет повернуть фрагмент на угол 90, 180, 270
градусов, зеркально отразить фрагмент путем поворота его относительно
горизонтальной оси, растянуть или сжать изображение, или осуществить
наклон на выбранное количество градусов по вертикали или горизонтали, а
так же получить изображение, окрашенное в противоположный цвет. Окно
команды Атрибуты позволяет задать палитру рисунка: черно-белая или
цветная и размеры области рисования для рисунка. С помощью пункта меню
Палитра и окна Изменение палитры можно выбрать один из 48 цветов или
сформировать новый цвет путем изменения значения числа в полях Оттенок,
Контраст, Яркость или Красный, Зеленый, Синий.
При сохранении файлов допускается расширение *.bmp в 4 вариантах:
монохромный рисунок, 16-цветный, 256-цветный и 24-bit рисунок, а также в
некоторых форматах сжатия. Объем, занимаемый файлом на диске, растет с
увеличением количества цветов и размера рисунка.
4.8 Технология внедрения и связывания объектов OLE
Представление о технологии OLE
Появление технологии OLE обусловлено необходимостью
формирования документов из данных разного типа. Основное достоинство
технологии OLE, которая была разработана фирмой Microsoft, состоит в том,
что она не имеет ограничений и позволяет организовать передачу данных
практически между любыми приложениями. Технология OLE определяется
правилами (протоколом) взаимодействия Windows-приложений. Базовый
вариант технологии OLE был впоследствии расширен до версии OLE 2.0,
которая в настоящее время является наиболее употребительной.
Примечание.
Аббревиатура
OLE
означает
ObjectLinkingandEmbedding, что переводится как связывание и внедрение
объекта.
Технологию OLE полностью поддерживают не все Windowsприложения, а только те, которые предназначены для разработки составных
документов. Одни приложения можно использовать только в качестве
приемника, другие - только в качестве источника, но есть приложения,
которые могут выступать и в той, и в другой роли.
Например, текстовый редактор WordPad полностью обеспечивает
работу по технологии OLE, так как он предназначен для создания текстовых
документов, в которых могут быть рисунки, звуки, таблицы, видеоклипы и
др. Графический редактор Paint предназначен для подготовки несложных
рисунков, он может работать по технологии OLE только как приложениеисточник. Текстовый процессор Word представляет собой сложный комплекс
и фактически включает в себя несколько приложений: редактор рисунков,
редактор формул, текстовый редактор и др. Эти приложения по-разному
используют технологию OLE. Редактор формул действует только как
74
приложение-источник (OLE-сервер), а текстовый редактор может выступать
как в роли источника, так и в роли приемника (OLE-клиента). Просмотреть
список действующих в системе OLE-серверов можно, выполнив команду
«Вставить объект» (рис.4.5) (в среде Word эта команда включена в меню
Вставка).
Рис. 4.5 – Команда «Вставить объект в MSWord»
Технология OLE обеспечивает пользователю возможность
редактировать вставленный в составной документ объект средствами,
которые предоставляет приложение-источник. OLE-объект всегда сохраняет
связь с приложением-источником (эта связь активизируется двойным
щелчком), но может и не быть связанным с документом-источником.
Технология OLE предусматривает два варианта обмена данными:
 внедрение объекта, при котором в документ-приемник вставляется сам
объект. Для отображения на экране или распечатки документа OLEобъект не использует средств приложения-источника. Например, при
переносе составного документа на другой компьютер OLE-объект будет
отображаться нормально, даже если на этом компьютере нет
соответствующего
приложения-источника.
Однако
OLE-объект
сохраняет связь с приложением-источником, которая позволяет
обеспечить редактирование OLE-объекта внутри составного документа;
 связывание объекта, при котором в документ-приемник помещается не
сам объект, а лишь ссылка на документ-источник. В этом случае OLEобъект будет связан не с приложением-источником, а с документомисточником, в котором находится этот объект. Эта связь позволяет
изменить представление объекта в документе-приемнике, как только
этот объект будет изменен в документе-источнике.
Связывание объекта
При просмотре или распечатке составного документа связанный
объект ничем не отличается от внедрённого. Различие проявляется лишь при
редактировании объекта. Связанный объект всегда находится в документеисточнике, а в составном документе-приемнике храниться ссылка (указание
местонахождения) на файл с этим документом (рис. 4.6).
75
Рис.4.6 – Принцип связывания объектов
Краткие итоги
В лекции были рассмотрены понятия компьютерной графики. Изучены
виды компьютерной графики. Описана работа графического редактора. Даны
описания графических форматов и приемы работы с графикой.
Контрольные вопросы
1. Дайте определение компьютерной графике.
2. Дайте определение рисунку.
3. Назовите типы компьютерной графики?
4. Дайте определение векторной графики.
5. Дайте определение растровой графики.
6. Дайте определение фрактальной графики.
7. Назовите графические форматы, употребляемые в настоящее время.
8. Дайте определение системы цветопередачи.
9. Как вставить объект–рисунок в документ Word.
10. Укажите, в чем отличие внедренного объекта от связанного объекта.
11. Как можно отредактировать внедренный или связанный объекты.
12. Какие форматы графических файлов не отображаются в Word–
документе?
76
Лабораторная работа № 4
Работа с графическими объектами
Цель работы
Изучить основные возможности графического редактора и получить
навыки работы по созданию рисунков и редактированию цветных
графических изображений, добавление графического образа в документ.
Подготовка к работе
По указанной литературе изучить: окно графического редактора Paint,
выбор инструмента и цвета для рисования, рисование простейших фигур,
редактирование рисунка, ввод и редактирование текста-надписи,
преобразование фрагмента рисунка и его сохранение в разных форматах, и
добавление графического образа в документ.
Задание на выполнение
I Рисование в редакторе Paint
Используя возможности графического редактора Paint, нарисуйте свой
телефон, при этом применив следующие операции:
 создать рисование простейших фигур и их комбинации;
 заливку замкнутых фигур;
 поворот фигур;
 ввод и форматирование текста в виде заголовка и надписей к объектам;
 растяжение (сжатие) и наклон объектов;
 создание и применение новых оттенков цветов:
 добавьте картинку на экран телефона.
Сохранить рисунок в своей папке на диске в разных форматах, например:
*.bmp, *.jpg, *.gif, *.png.
Проанализировать внешний вид файлов с разными расширениями.
Сделать выводы по вопросу, как формат сохранения графических
объектов связан с размером файлов и качеством сохраняемого изображения.
Добавить рисунок в текстовый документ:
 Установите курсор туда, куда хотите поместить рисунок.
 Добавьте на страницу рисунки трех форматов, используя вставку «Как
рисунок», «как объект со связью с файлом» и «как объект без связи с
файлом».
IIВставка рисунка в текстовый документ из файла «как объект»
 Выберите команду Вставка  Объект. Появится диалоговое окно
(рис.4.7).
 Выберите папку с нужным рисунком.
 Для того чтобы ограничиться просмотром только графических файлов,
из списка Тип файла выберите нужный.
 В текстовом поле Имя файла введите имя файла, в котором содержится
рисунок, или щелкните на имени файла в списке.
77
Рис. 4.7 – Диалоговое окно Вставка объекта
Выберите одну из следующих возможностей:
 Установите флажок Связать с файлом, если хотите, чтобы рисунок в
документе менялся при изменении графического файла на диске.
 Щелкните на кнопке ОК. Рисунок будет вставлен в документ в
следующем виде (рис.4.8).
а)
б)
Рис.4.8 – Объект в MSWord в виде рисунка (а) и в виде значка (б)
78
 При двойном щелчке по рисунку он будет открываться в отдельном
окне (рис.4.9).
Рис.4.9 – Связанный файл открыт в программе источнике
 В текстовом документе прокомментируйте свой рисунок. Напишите
название телефона и его технические характеристики.
 Проанализируйте возможности редактирования вставленных рисунков:
изменение расцветки, добавление деталей. Какие форматы рисунков
позволяют вставлять рисунок только как значок?
 Выполните различные варианты обтекание текстом рисунка.
 Готовый результат предоставьте преподавателю на проверку.
В результате работы должно получиться три страницы документа. На
первой странице изображение рисунка в четырех форматах *.bmp, *.jpg, *.gif,
*.png подписанные, где какой формат сохранения, их размеры и сравнение
качества. На второй странице вставка рисунка, как объект в трех форматах,
со связью с файлом в виде рисунка и в виде значка. На третьей странице
представить рисунок с обтеканием текста трех видов, текст за рисунком,
текст перед рисунком, обтекание текста.
Содержание отчета
 Название работы.
 Анализ размеров, внешнего вида файлов с разными расширениями.
 Выводы по вопросу, как формат сохранения графических объектов
связан с размером файлов и качеством сохраняемого изображения.
 Выводы по результатам вставки рисунка из файла, какие способы
существуют, и чем они отличаются друг от друга.
79
Контрольные вопросы
1. Назначение палитр цветов, инструментов и набора образцов.
2. Какие простейшие фигуры можно нарисовать в графическом редакторе
Paint? Пояснить на примерах технику их рисования.
3. Какие типы заполнения замкнутых фигур можно реализовать в
графическом редакторе? Пояснить на примерах эти возможности.
4. Пояснить, как в графическом редакторе можно организовать на рисунке
надпись? Как отформатировать текст надписи?
5. Как отредактировать рисунок? Какие команды редактирования
применяются при работе с рисунками?
6. Какие приемы работы при редактировании рисунков вы использовали в
своей работе?
7. Как добавить или создать в палитру дополнительные цвета для
рисования?
8. В каких форматах можно сохранять фрагмент рисунка? На что это
влияет и почему?
9. Как добавить рисунок в документ?
10. Как сделать, чтобы рисунок хранился в документе, даже если исходный
файл уже недоступен?
11. Как связать документ с исходным файлом?
12. Что называется графическим образом?
80
Лекция 5
Архиваторы и архивы
Цель лекции: Уяснить понятия архиватора и архива. Дать определение
видам сжатия. Изучить виды архиваторов и их различия. Дать определение
тестового файла, описать его преимущества и недостатки.
5.1 Архиватор
Архиватор — программа, осуществляющая объединение нескольких
файлов в один архив или серию архивов, для удобства переноса или
хранения. Многие архиваторы используют сжатие без потерь для
уменьшения размера архива
Простейшие
архиваторы
просто
последовательно
объединяют
содержимое файлов в архив. Кроме него, архив должен также содержать
информацию об именах файлов и длине оригиналов для их восстановления.
Большинство архиваторов также сохраняют метаданные файлов,
предоставляемые операционной системой, такие, как время создания и права
доступа.
5.2 Текстовый файл
Программа, создавая архив, обрабатывает как текстовые файлы.
Текстовый файл — разновидность файла, содержащая текстовые данные,
как правило, организованные в виде строк. Текстовый файл, как и прочие
файлы, хранится в файловой системе.
Организация текстового файла
Текстовый файл представляет собой последовательность символов
(принадлежащих некому набору символов). Символы сгруппированы в
строки (англ. lines, rows). В современных системах строки разделяются
переводом строки, хотя в прошлом применялось хранение строк в виде
записей постоянной или переменной длины.
Иногда конец текстового файла, особенно если в файловой системе не
хранится информация о размере файла, также отмечается одним или более
специальными знаками, известными как маркеры конца файла.
Преимущества текстового файла
Формат текстового файла крайне прост, и его можно изменять текстовым
редактором — стандартной программой, присутствующей во всех ОС.
Текстовые файлы, особенно если речь идёт об однобайтных кодировках
вроде ASCII, не подвержены многим проблемам, характерным для других
форматов файлов. Так, для них не важна разница в порядке байтов или длине
машинного слова на разных платформах.
Более того, если повреждение данных (англ.) случится в текстовом файле,
в этом случае обычно легче восстановиться и продолжить обработку
остального содержимого[источник не указан 135 дней]. Все стандартные
системы управления версиями рассчитаны на текстовые файлы и с
двоичными файлами могут работать только как с единым целым.
81
Недостатки текстового файла
Недостатком текстовых файлов является их низкая информационная
энтропия [источник не указан 135 дней] — эти файлы занимают больше
места, нежели минимально необходимо.
Некоторые операции с текстовыми файлами чрезвычайно неэффективны.
Например, если в файле встретится число, машина должна будет перевести
его в свой внутренний формат, вызвав (сравнительно) сложную процедуру
конвертации числа. Чтобы перейти на 1000-ю строку, требуется считать 999
строк, идущих до неё. Сложно заменить одну строку другой, и т. д. Поэтому
при работе с большими объёмами данных текстовые файлы применяют
только как промежуточный формат, обеспечивающий интероперабельность.
5.3 Двоичный файл
Двоичный (бинарный) файл — в широком смысле: последовательность
произвольных байтов. Название связано с тем, что байты состоят из бит, то
есть двоичных (англ. binary) цифр.
В узком смысле слова двоичные файлы противопоставляются текстовым
файлам. При этом с точки зрения технической реализации на уровне
аппаратуры, текстовые файлы являются частным случаем двоичных файлов,
и, таким образом, в широком значении слова под определение «двоичный
файл» подходит любой файл.
Первые всегда сжимаются в несколько раз (в зависимости от архиватора).
Что же касается бинарных файлов, то здесь все зависит от их характера.
Может быть сжато в десятки раз, но могут быть и случаи, когда сжатие почти
не происходит. Сжатие данных обычно происходит значительно медленнее,
чем обратная операция.
Характеристики архиваторов:
1.
По степени сжатия
2.
По скорости сжатия
Характеристики архиваторов — обратно зависимые величины. То есть,
чем больше скорость сжатия, тем меньше степень сжатия, и наоборот.
Не нужно путать архиватор с архивом файлов.
5.4 Архив
Архив — файл, содержащий в себе информацию из одного или
нескольких, иногда сжатых (без потерь), других файлов. Является
результатом работы программы-архиватора.
Виды архивов
Схема совместного использования архиватора и компрессора
Файл, составленный из одного или нескольких файлов и метаданных.
Создаются, например, программой tar. Иногда используются совместно с
программами сжатия для получения архивов, обычно имеющих расширения
типа «.tar.gz» или «.tar.lzma».
Файл, содержащий ровно один сжатый файл. Часто встречается в UNIXподобных ОС: compress, gzip, bzip2, freeze, lzma. Используются
82
самостоятельно или вместе с программами типа tar для получения архивов,
обычно имеющих расширения типа «.tar.gz» или «.tar.bz2».
Некоторые архиваторы и форматы архивов объединяют эти две функции в
произвольном порядке — например, 7z, ARJ, ZIP. В таких случаях, если
сжатие производится после объединения, архив называется «непрерывным».
Это позволяет уменьшить размер полученного архива, но затрудняет
восстановление при повреждении данных.
Имея архив, можно получить исходный файл с помощью
соответствующей программы распаковки (иногда объединённой с
программой для создания архивов).
Сам архив может состоять из нескольких файлов для облегчения хранения
и переноса большого количества данных при ограничениях на размер одной
части — например, носителя данных, или сообщения e-mail. Такой архив
называется многотомным.
К архиву может быть присоединён исполняемый код, который при
выполнении распаковывает архив. Код может быть полнофункциональной
программой распаковки этого формата архивов. Такой архив называется
самораспаковывающимся (англ. self-extracting, иногда сокращённо «SFX»).
Данные в архиве могут быть зашифрованы каким-либо способом. При
использовании универсальных архиваторов обычно используется просто
шифрование с паролем. При последовательном использовании tar, gzip и
GnuPG результирующий файл иногда имеет расширение .tar.gz.gpg.
Метаданные
Архив почти всегда содержит метаданные.
Например:
1. Имена файлов (кроме некоторых программ сжатия одиночных
файлов — например, gzip, где в качестве имени файла используется имя
архива без расширения, добавленного такой программой)
2. Идентификаторы владельцев, групп, и т. п. файлов, и их прав
3. Размеры файлов
4. Даты изменения, создания файлов
5. Контрольные суммы файлов для проверки правильности распаковки
6. Размер и контрольные суммы архива
7. Избыточные данные для восстановления данных при повреждении
8. Цифровая подпись создателя архива.
5.5 Типы сжатия информации
Сжатие без потерь (англ. Lossless data compression) — метод сжатия
информации, при использовании которого закодированная информация
может быть восстановлена с точностью до бита. При этом оригинальные
данные полностью восстанавливаются из сжатого состояния
Этот тип сжатия принципиально отличается от сжатия данных с
потерями. Для каждого из типов цифровой информации, как правило,
существуют свои оптимальные алгоритмы сжатия без потерь.
83
Сжатие данных без потерь используется во многих приложениях.
Например, оно используется в популярном файловом формате ZIP и Unixутилите Gzip. Оно также используется как компонент в сжатии с потерями.
Сжатие без потерь используется, когда важна идентичность сжатых
данных оригиналу. Обычный пример — исполняемые файлы и исходный
код. Некоторые графические файловые форматы, такие как PNG или GIF,
используют только сжатие без потерь; тогда как другие (TIFF, MNG) могут
использовать сжатие как с потерями, так и без.
Техника сжатия без потерь
Из комбинаторики следует, что нет алгоритма сжатия без потерь,
способного уменьшить хотя бы на байт любой файл. Впрочем, признак
качества алгоритма сжатия не в этом — алгоритм должен эффективно
работать на тех данных, на которые он рассчитан.
Многоцелевые алгоритмы сжатия отличаются тем, что способны
уменьшать широкий диапазон данных — исполняемые файлы, файлы
данных, тексты, графику и т. д., и применяются в архиваторах.
Специализированные же алгоритмы рассчитаны на некоторый тип файлов
(текст, графику, звук и т. д.), зато сжимают такие файлы намного сильнее.
Например: архиваторы сжимают звук примерно на треть (в 1,5 раза), в то
время как FLAC — в 2,5 раза. Большинство специализированных алгоритмов
малопригодны для файлов «чужих» типов: так, звуковые данные плохо
сжимаются алгоритмом, рассчитанным на тексты.
Большинство алгоритмов сжатия без потерь работают в две стадии:
 на первой генерируется статистическая модель для входящих данных
 вторая отображает входящие данные в битовом представлении,
используя модель для получения «вероятностных» (то есть часто
встречаемых)
данных,
которые
используются
чаще,
чем
«невероятностные».
Статистические модели алгоритмов для текста (или текстовых бинарных
данных, таких как исполняемые файлы) включают:
1. Преобразование Барроуза — Уилера (блочно-сортирующая
преобработка, которая делает сжатие более эффективным)
2. LZ77 и LZ78 (используется DEFLATE)
3. LZW
4. Алгоритмы
кодирования
через
генерирование
битовых
последовательностей:
5. Алгоритм Хаффмана (также используется DEFLATE)
6. Арифметическое кодирование
Сжатие данных с потерями — это метод сжатия данных, когда
распакованный файл отличается от оригинального, но «достаточно близок»
для того, чтобы быть полезным каким-то образом
Этот тип компрессии часто используется в Интернете, особенно в
потоковой передаче данных и телефонии. Эти методы часто называются
кодеками в этом контексте. Альтернативой является сжатие без потерь.
84
Типы сжатия с потерями
Существуют две основных схемы сжатия с потерями:
В трансформирующих кодеках берутся фреймы изображений или звука,
разрезаются на небольшие сегменты, трансформируются в новое базисное
пространство и производится квантизация. Результат затем сжимается
энтропийными методами.
В предсказывающих кодеках предыдущие и/или последующие данные
используются для того, чтобы предсказать текущий фрейм изображения или
звука. Ошибка между предсказанными данными и реальными вместе с
добавочной информацией, необходимой для производства предсказания,
затем квантизуется и кодируется.
В некоторых системах эти две техники комбинируются путём
использования трансформирующих кодеков для сжатия ошибочных
сигналов, сгенерированных на стадии предсказания.
Сжатие с потерями против сжатия без потерь
1. Преимущество методов сжатия с потерями над методами сжатия без
потерь состоит в том, что первые существенно превосходят по степени
сжатия, продолжая удовлетворять поставленным требованиям.
2. Методы сжатия с потерями часто используются для сжатия звука или
изображений.
3. В таких случаях распакованный файл может очень сильно
отличаться от оригинала на уровне сравнения «бит в бит», но практически
неотличим для человеческого уха или глаза в большинстве практических
применений.
Много методов сжатия фокусируются на особенностях строения органов
чувств человека. Психоакустическая модель определяет то, как сильно звук
может быть сжат без ухудшения воспринимаемого качества звука.
Недостатки, причинённые сжатием с потерями, которые заметны для
человеческого уха или глаза, известны как артефакты сжатия.
Звуковые данные, прошедшие сжатие с потерями, не принимаются судами
как вещественные доказательства (и даже не берутся во внимание) по
причине того, что информация, прошедшая сжатие, приобретает артефакты
сжатия и теряет естественные шумы среды, из которой производилась запись.
В связи, с чем невозможно установить подлинная ли запись или
синтезированная. Поэтому важные записи рекомендуется производить в
формате ИКМ (PCM) или использовать плёночный диктофон.
Фотографии, записанные в формате JPEG, могут быть приняты судом
(несмотря на то, что данные прошли сжатие с потерями). Но при этом должен
быть предоставлен фотоаппарат, которым они сделаны, или соответствующая
фототаблица цветопередачи.
85
Методы сжатия RLE, Хафмана.
RLE. Наиболее известный простой подход и алгоритм сжатия информации
обратимым путем - это кодирование серий последовательностей (Run Length
Encoding - RLE).
Суть методов данного подхода состоит в замене цепочек или серий
повторяющихся байтов или их последовательностей на один кодирующий
байт и счетчик числа их повторений.
Первый байт указывает сколько раз нужно повторить следующий байт.
Если первый байт равен 00, то затем идет счетчик, показывающий
сколько за ним следует неповторяющихся данных.
Данные методы, как правило, достаточно эффективны для сжатия
растровых графических изображений (BMP, PCX, TIF, GIF), т.к. последние
содержат
достаточно
много
длинных
серий
повторяющихся
последовательностей байтов. Недостатком метода RLE является достаточно
низкая степень сжатия.
Алгоритм Хаффмана. Сжимая файл по алгоритму Хаффмана первое что
мы должны сделать - это необходимо прочитать файл полностью и
подсчитать сколько раз встречается каждый символ из расширенного набора
ASCII.
Если мы будем учитывать все 256 символов, то для нас не будет разницы
в сжатии текстового и EXE файла.
После подсчета частоты вхождения каждого символа, необходимо
просмотреть таблицу кодов ASCII и сформировать бинарное дерево.
5.6 Работа с архиватором
Одним из широко распространенных современных диспетчеров архивов
является программа 7-ZIP. Основное преимущество этого архиватора, в том,
что он является бесплатным приложением к Windows. Архивный файл
создается в следующей последовательности:
 Выделяется один или несколько файлов, подлежащих архивации.
 Для выделенного объекта вызвать контекстное меню и выбрать в нём
команду Добавить в архив (рис. 5.1).
Рис. 5.1– Окно архиваторов RAR и 7ZIP
86
 В поле Имя Архива окна диалога будет прописано имя архивного файла.
При необходимости это имя можно заменить другим.
 В поле Формат архива окна диалога установить переключатель ZIP(этот
формат открывается в различных программах архиваторах).
 В списке Метод сжатия окна диалога установить Обычный (или любой
другой).
 Щёлкнуть по кнопке ОК окна диалога.
Для создания самораспаковывающегося архива (SFX – архива)
необходимо установить соответствующий флажок в разделе опции.
Самораспаковывающийся архив имеет расширение .exe, т.к. в этот файл
добавляется программный код для распаковки архива без участия программы
архиватора. Из-за последнего размер архивного файла несколько больше, чем
обычного архива.
Краткие итоги
В лекции были рассмотрены следующие вопросы:архиваторы, архивы,
текстовые файлы, методанные. Описаны, виды архиваторов и алгоритмы
сжатия. Их недостатки и преимущества. Даны определения алгоритмам
сжатия с потерями и без потерь.
Контрольные вопросы
1. Дайте определение архиватора, его характеристики.
2. Дайте определение текстового файла, его организация, достоинства и
недостатки.
3. Дайте определение архива, виды архивов.
4. Дайте определение, что такое методанные.
5. Какие типы сжатия информации Вы знаете, дайте им определение.
6. Как работают алгоритмы сжатия?
7. Дайте определения сжатия с потерями.
8. Дайте определение сжатия без потерь.
87
Лабораторная работа № 5
Работа с архиваторами, создание архивов
Цель работы
Изучить основные возможности диспетчеров архивов и получить навыки
работы по сжатию данных с помощью архиваторов.
Подготовка к работе
По литературе изучить понятия архивация и сжатие. Изучить основные
возможности диспетчеров архивов по сжатию данных с помощью программ
архиваторов.
Задание на выполнение
1. Создать папку для экспериментов в своей папке ...\Archive.
2. В эту папку скопировать (или создать) 5 файлов с расширениями
.doc, .xls, .txt, .bmp, .jpg. Целесообразно все файлы использовать из
предыдущих лабораторных работ. Для создания файла с расширением *.txt в
программе Блокнот скопировать справку из справочной системы Windows о
создании файла (или папки). Сохранить файл Справка.txt в папке Archive.
3. Создать в своей папке новый файл Отчет.doc, в который добавить
таблицу 5.1
4. Согласно таблице проделать эксперименты по сжатию файлов.
Таблица 5.1.
Параметры
Режим компрессии
файлов
до
Обычный
Без сжатия
архивации
Имя
Общий Размер Ксж. Размер Ксж.
размер в
%
в
%
архиве
архиве
Максимальный
Размер
архиве
в
Ксж. %
*.doc
*.xls
*.bm
p
*. jpg
*.txt
*.gif
5. Создать самораспаковывающийся файл. Оценить размер и сравнить с
исходным архивом.
6. Выполните анализ сжатия различных форматов файлов и поясните в
88
отчете почему, по Вашему мнению одни сжимаются лучше, а другие – хуже,
почему. Какие алгоритмы сжатия используются для разных типов файлов.
Содержание отчета
 Название работы.
 Анализ размеров, внешнего вида файлов с разными режимами
компрессии.
 Таблицы с результатами экспериментов.
 Выводы относительно эффективности различных видов компрессии.
 Выводы по анализу сжатия различных типов файлов, представленных в
таблице.
 По литературе изучить, какие алгоритмы сжатия используются для
разных типов данных.
Контрольные вопросы
1. Дайте определение понятию архивация и сжатие.
2. Какие алгоритмы сжатия Вы знаете?
3. Поясните, за счет чего происходит сжатие с потерями.
4. Как оценить степень сжатия файла?
5. Перечислить факторы, определяющие эффективность сжатия?
6. Пояснить суть и область применения методов сжатия RLE, Хафмана.
7. Как зависит степень сжатия от размеров файла и метода сжатия?
8. Какие программы архиваторы Вы знаете?
9. Дать понятие самораспаковывающегося архива. Как он создается?
10. Дать понятие распределенного архива. Чем отличается процесс
создания распределенного архива диспетчерами WinRAR от WinZip?
11. Как осуществить защиту архивов?
12. Какие сервисные функции присущи диспетчерам архивов?
13. Какую информацию содержит архивный файл?
89
Лекция 6
Редактор Microsoft Visio
Цель лекции: Ознакомиться с редактором Microsoft Visio, изучить его
основные функции. Уяснить методы и приемы создания новых страниц в
документе, и блок схем.
Работа с Фигурами – фигуры в документе MicrosoftVisio представляются
в виде объектов и понятий. Фигура бывает простой (линия) и сложной
(календарь). В зависимости от сложности она отличается своими свойствами.
Так же фигуры могут быть одномерной и двумерной. Одномерная фигура
ведет себя как линия, двумерная как прямоугольник. Одномерные фигуры
выглядят как отрезки. Двухмерные фигуры имеют восемь маркеров. Если
перетащить угловой маркер выделения, можно пропорционально изменить
два измерения длину и ширину.
Соединительные линии – есть три типа маркеров: конечные, середины
отрезка и угла. К соединительным линиям можно добавлять стрелки, точки и
другие наконечники.
Работа с текстом – для вставкитекста в фигуру достаточно дважды
кликнуть по ней. По умолчанию текст располагается по центру текстового
поля.
Форматирование текста производится аналогично форматированию в
Word, отличие заключается лишь в том, что в текстовом блоке. Если масштаб
фигуры мелкий, то он увеличивается и снова уменьшается после его
завершения.
Группировка фигур – удобное средство, позволяющее управлять
поведением группы фигур. Число фигур входящих в группу не ограничено.
Сгруппированные фигуры теряют свою самостоятельность, т.е. все фигуры
перемещаются, вращаются и изменяют свои размеры одновременно.
Группировка фигур полезна для объединения готовых фрагментов рисунка,
которые необходимо защитить от случайных изменений.
Слои – можно использовать для систематизации связанных фигур на
странице документа. Назначая фигуры различным слоем, можно выборочно
просматривать, печатать, назначать цвет и блокировать разные категории
фигур, а также управлять привязкой и приклеивать к фигурам в слое.
Добавление слоя – новые слои можно добавить для систематизации
пользовательских категорий фигур, а затем назначить фигуры этим слоям.
Для этого следует:
 в меню Вид выбрать команду Свойства слоя→Создать;
 ввести имя слоя, а затем нажать кнопку ОК.
6.1 Основные понятия
Одномерная фигура – это фигура, у которой при выделении имеются
начальная и конечная точки. При перемещении начальной или конечной
точки изменяется только одно измерение: длина.
90
Двумерные фигуры – это фигура, у которой при выделении отсутствует
начальная и конечная точки. При перемещении у таких фигур меняются два
измерения длина и ширина.
Слой – это именованная категория фигур.
Алгоритмы представляются в виде структурных схем, т.е. графически.
При выполнении схем алгоритмов и программ (с учетом их детализации)
отображаются в виде условных графических обозначений – символов. В
таблице 6.1 приведены основные символы, используемые в схемах
алгоритмов.
СИМВОЛ
СОДЕРЖАНИЕ
ОБОЗНАЧЕНИЕ
R=0,5a
0,5a
ПУСКОСТАНОВ
Таблица 6.1
ПРАВИЛА
ПРИМЕНЕНИЯ
Применяют в начале
выполнения. Применяют
в конце схемы.
b
ПРОЦЕСС
a
b
a
РЕШЕНИЕ
b
a
b
Предопределенн
ый
процесс
Выполнение
операций
или групп операций, в
результате
которых
изменяется
значение,
форма
представления
или
расположения
данных.
Выбор
направления
выполнения алгоритма
или
программы
в
зависимости
от
некоторых переменных
условий.
Использование
ранее
созданных и отдельно
описанных алгоритмов и
программ.
91
a
b
ВВОД – ВЫВОД
Продолжение табл. 6.1
Ввод данных
или их
вывод
на
любой
носитель
(например,
монитор)
0.2а
0,5a
СОЕДИНИТЕЛЬ
a
КОММЕНТАРИ
Й
Для пояснений к блокам
алгоритма
(компьютером не
исполняется)
МОДИФИКАЦИ
Я
Выполнение операций,
меняющих команды или
группы
команд,
изменяющих программу.
Стрелки
устанавливаются
в конце пути.
а = 10; 15; 20 . . . мм;
5 мм
a
a
Указание связи между
прерванными линиями
потока, связывающими
символами.
b
ЛИНИИ ПЕРЕХОДА
b = 1,5а или 2а
В соответствии с теорией структурного программирования всякая
программа может быть построена с использованием трех основных
управляющих конструкций: следование, развилка (разветвление), повторение
(циклы).
Следование – эта управляющая конструкция означает, что управление
передается от одного функционального блока (оператора) к другому
последовательно.
Ветвление – эта конструкция служит для выбора одного из двух
возможных функциональных блоков в зависимости от выполнения (или
невыполнения) некоторого условия
Повторение(цикл) – используется для обозначения многократного
повторения какого-либо действия.
Циклические процессы подразделяются на регулярные (с известным
числом повторений цикла ) и итеративными, когда число повторений цикла
неизвестно и определяется в процессе выполнения программы. Выход из
итеративного цикла осуществляется по условию.
92
6.2 Базовые алгоритмические структуры
а) Структура "следование"
Оператор 1
Оператор 2
б) Структура "ветвление"
Да
Д
Условие
а
Условие
Н
ет
Оператор
1
Оператор
2
Если – ТО – ИНАЧЕ
Нет
Оператор
1
Если – ТО
в) Структура " повторение"
Тело цикла
Нет
Условие
Д
Тело
цикла
Да
а
Условие
Нет
Цикл – ПОКА
Цикл – ДО
Схема алгоритма циклической структуры (регулярный цикл)
Параметры
цикла
Тело
цикла
Тело
цикла
Перед началом работы над моделью процессов в программе
необходимо выбрать и, при необходимости, адаптировать нотацию - набор
93
графических элементов, которые будут использоваться при построении
диаграммы. В Microsoft Visio такие графические элементы группируются в
специальные шаблоны (stencils): шаблон для функциональной блок-схемы
(cross-functional flowchart), шаблон для EPC (event-driven process chain аналог одноименного типа диаграммы в ARIS), шаблон для потока создания
ценности (один из методов визуализации, применяемых в рамках
"бережливого производства") и т.д.
Мы возьмем первый из шаблонов: Простая блок-схема (см. рис. 6.1).
Рис. 6.1. Выбор шаблона Visio
В наборах элементов шаблона можно обнаружить базовые элементы. При
моделировании алгоритмов мы будем использовать только некоторые из них.
6.3 Создание схемы
1. На вкладке Файл выберите Создать.
2. В разделе Выберите шаблон в группе Другие способы приступить
к работе выберите вариант Новый документ.
3. Нажмите кнопку Создать.
Когда откроется шаблон схемы, большая часть пространства будет занята
пустой страницей схемы. Рядом будет находиться окно Фигуры, содержащее
различные наборы элементов с фигурами (см. Рис. 6.2).
Рис. 6.2 Окно "Фигура"
Наборы элементов можно отличить по названиям в верхней части
окна Фигуры; возможно, чтобы просмотреть все наборы элементов, нужно
94
будет прокрутить область названий. Если щелкнуть название набора
элементов, фигуры из этого набора появятся в области ниже.
Для добавления набора элементов в окно Фигуры выполните действия.
1. В окне Фигуры щелкните Дополнительные фигуры.
2. В открывшемся списке наведите мышь на название категории
нужного набора элементов, затем щелкните название набора
элементов.
Выбранный набор элементов появится в окне Фигуры.
Добавление фигуры на схему
1. В окне Фигуры щелкните нужную фигуру, удерживайте нажатой
кнопку мыши.
2. Перетащите фигуру на страницу схемы.
6.4 Работа со слоями
Microsoft Visio 2010 позволяет организовывать объекты в слои и
управлять различными свойствами всех членов слоя одновременно: можно
управлять тем, будут ли печататься члены слоя, будут ли они отображаться
на странице документа, можно ли их выделять и др.
На карте города, например, можно поместить дороги на один слой,
канализационный трубопровод — на другой, водопровод — на третий и
здания — на четвертый. Организовав схему подобным образом, можно
заблокировать определенные слои, чтобы при работе с фигурами на других
слоях не допустить непреднамеренное перемещение или выделение этой
коллекции объектов. Также, можно распечатать карту, показывающую
только дороги и здания.
Слои обеспечивают значительную гибкость в управлении частями
сложной схемы. Однако работа со слоями требует некоторого планирования,
поскольку картина может усложниться. Страница документа может иметь
множество слоев, каждый слой имеет свои свойства, и любая фигура может
находиться на одном или на нескольких слоях одновременно или не быть на
слое вовсе.
Чтобы создать новый слой выполните действия:
1. На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните кнопку со
списком Слои и выберите команду Свойства слоя…
2. В открывшемся окне Свойства слоя щелкните кнопу Создать…
3. В окне Создание слоя в поле Имя слоя введите его название и
щелкните ОК.
4. В окне Свойства слоя настройте свойства, используя флажки:
 Флажок Видимый управляет тем, отображаются ли на странице
документа фигуры слоя.
 Флажок Печать включает или исключает членов слоя из печати.
 Флажок Активный все фигуры, добавляемые на страницу,
автоматически включает в этот слой. Активными в каждый момент
95
времени могут быть несколько слоев. В этом случае новые фигуры
добавляются на все активные слои.
 Флажок Блокировка запрещает выделение, перемещение или
редактирование фигур слоя. На заблокированный слой нельзя
добавить фигуры.
 Флажки Привязка разрешает/запрещает привязку других фигур к
фигурам этого слоя.
 Флажок Приклеивание разрешает/запрещает приклеивание других
фигур к фигурам этого слоя.
 Флажок Цвет позволяет временно перекрывать цвета всех объектов
на слое, снятие этого флажка возвращает оригинальные цвета членам
слоя. При установке флажка Цвет для слоя в нижнем правом углу
диалогового окна активируются настройки Цвет
слоя и Прозрачность.
5. По окончании настройки свойств слоя щелкните кнопку Применить,
затем ОК.
Для удаления слоя выполните действия:
1. На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните кнопку со
списком Слои и выберите команду Свойства слоя…
2. В открывшемся окне Свойства слоя щелкните удаляемый слой в
списке слоев и нажмите кнопку Удалить. Подтвердите удаление слоя.
Примечание: при удалении слоя будут удалены все фигуры, размещенные в
данном слое.
Для добавления фигуры на слой выполните действия:
1. Выделите добавляемую на слой фигуру.
2. На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните кнопку со
списком Слои и выберите команду Назначить слою.
3. В открывшемся окне Слой отметьте флажком слой/слои, на которые
следует добавить фигуру. Если нужного слоя нет, его можно создать,
щелкнув кнопку Создать… Закончив выполнение действий в
окне Слои, нажмите ОК.
Для исключения фигуры со слоя выполните действия:
1. Выделите исключаемую со слоя фигуру.
2. На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните кнопку со
списком Слои и выберите команду Назначить слою.
3. В открывшемся окне Слой снимите флажок с название слоя, из
которого исключается фигура, нажмите ОК.
96
6.5 Сохранение схемы
Можно сохранить схему как обычный файл Microsoft Visio и работать над
ним вместе с другими пользователями, на компьютере которых
установлено приложение Microsoft Visio. Кроме того, при сохранении схемы
можно выбрать один из множества других форматов непосредственно в
диалоговом окне Сохранить как.
1. Откройте вкладку Файл.
2. Выберите команду Сохранить как, а затем выберите нужный
формат в списке Тип файла.
В зависимости от того, как планируется использовать схему и
организовать совместную работу с ней, могут потребоваться разные
форматы:
 обычный файл изображения, в том числе в
форматах JPG, PNG и BMP;
 веб-страница в формате HTM (файлы изображений и другие файлы
ресурсов сохраняются во вложенной папке в том же расположении, в
котором сохранен HTM-файл);
 PDF- или XPS-файл;
 чертеж AutoCAD в формате DWG или DXF.
Краткие итоги
В лекции были рассмотрен редактор Microsoft Visio. Даны определения
двухмерной и одномерной фигур. Описана работа с фигурами. Уяснена
работа со слоями фигуры и их предназначение.
Контрольные вопросы
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Дайте понятия одномерной фигуры?
Дайте определение двухмерной фигуре?
Дайте понятие Соединительной линии?
Что такое группировка фигур и для чего она нужна?
Дайте определение слою фигуры?
Для чего применяются слои?
Для чего применяется группировка фигур?
97
Лабораторная работа № 6
Моделирование в MicrosoftVisio
Цель работы
Изучить методы и приемы создания новых страниц в документе, и блок
схем, работа с фигурами и слоями, способы преобразования фигур
подключение внешних данных. Получить практические навыки для работы с
MicrosoftVisio.
Подготовка к работе
По указанной литературе, методическим указаниям к данной работе и
Приложению изучить порядок работы с программой (приложением) MS
Visio.
Задания на выполнение
I Создание блок схемы.
Цель:Изучить основы работы в редакторе MicrosoftVisio. Создать блок
схемы.
1.
Настройка страницы документа
Запустить редактор MicrosoftVisio, в открывшемся окне выбрать пункт
Блок-схема (Рис 6.3).
Рис 6.3 – Окно редактора MicrosoftVisio
В меню вид отключить отображение сетки. Через Файл войти в окно
Параметры страницы (Рис 6.4). Затем в Свойства страницы. Установить
98
следующие свойства: Тип-передняя, единицы измерения миллиметры.
Переименовать страницу в «Блок схему».
На вкладке Конструктор→Размер страницы выбрать: Предопределенный
размер А4: 210х297 мм. В качестве Ориентации страницы выбрать
альбомную.
Рис 6.4 – Параметры страницы
На вкладке Масштаб установит 1:1. На панели инструментов выбрать
Вид→Визуальные подсказки. Поставить галочки, как показано на рис 6.5.
Рис 6.5 – Вкладка «Вид»
На вкладке Дополнительно должно стоять «Центрировать
выравнивания», «Середина сегмента», «Линейное расширение»
2.
ось
Создание блок схемы.
Создать три блок схемы линейную, разветвленную и циклическую как
показано на рисунках 6.6, 6.7, 6.8.
99
Рис 6.6 – Линейная блок схема
Рис 6.7 – Разветвленная блок схема
100
Рис 6.8 – Циклическая блок схема
Все блок схемы расположить в одном файле на разных страницах. Шрифт
текста должен быть TimesNewRoman 10 (Ж).
101
II Работа со слоями фигуры
1.
Изобразите схемы локальной вычислительной сети.
Вариант 1
А)
Рис 6.9 – Схема локальной вычислительной сети а) Вариант 1
Рис 6.10 – Схема локальной вычислительной сети б) Вариант 1
102
Рис 6.11 – Схема локальной вычислительной сети а) Вариант 2
Рис 6.12 – Схема локальной вычислительной сети б) Вариант 2
Создать новый документ. Установить ориентацию страницы Альбомная,
назвать страницу «Сеть». Открыть подходящие папки шаблонов.
Нарисовать на странице первую схему. Сгруппировать и поместить их на
новый Слой. Слой назвать корпус 1.
103
Нарисовать схему 2 и расположить ее на втором слое, который нужно
назвать Корпус 2.
2.
Преобразование фигур
Рис 6.13 – Пример выполнения задания Варианта 1
Создание отчета
Отчет должен содержать название работы.
Этапы выполнения работы.
Электронный вариант схем.
Устно студент рассказывает об этапах выполнения данной работы.




Контрольные вопросы
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Перечислите этапы работы с документом.
Чем отличается форматирование текста в Visio от Word?
Как построить блок схему?
С какой целью центрируется ось выравнивания?
Что такое группировка фигур и для чего она нужна?
Что такое макет?
Когда применение слоев является наиболее эффективным?
Перечислите этапы создания документа со слоями.
104
Лекция 7
Алгоритм создание презентации с применением диаграмм
Цель лекции: Ознакомиться с основными этапами построения
презентации. Понять, что презентация требует время и умения для
правильного построения доказательств. Уяснить правила выбора диаграмм
для подтверждения исследований. Понять, что выбор диаграмм зависит от
многих факторов, которые следует учитывать при их применении.
Понятие мультимедиа охватывает широкий спектр значений: это и
технология создания, и сам продукт, и технологическое обеспечение, и, в
итоге, качественно новый вид информации, включающий в себя все
известные виды информации.
Прежде чем приниматься за создание презентации, нужно определить, что
именно требуется создать, какова будет последовательность действий, а
также составить план. Необходимо понимать, что речь идет о научной
презентации, и как всякая научная деятельность презентация составляется
посредством некого алгоритма. Поэтому сначала следует определить этот
алгоритм действий, который требуется для создания презентации.
7.1 Алгоритм создания презентации
Создание презентации включает в себя следующие этапы:

определение целей и задачи презентации;

определение состава аудитории;

определение времени, которое займет презентация;

составление плана презентации;

выбор средств представления для презентации;

выбор помощника;

составление доклада для презентации;

оформление помещения для презентации;
7.2 Основные понятия
Мультимедиа – технология, позволяющая совмещать вывод разнотипной
информации, символьной, графической, видеоизображения, звука.
Компьютерная презентация – представление иллюстративной, рекламной
и прочей информации с помощью компьютера, состоящее в смене слайдов на
экране с использованием эффектов мультимедиа.
Слайд – отдельный кадр презентации.
При запуске PowerPoint предлагает начать работу с создания или
открытия презентации. Для создания новой презентации вы можете
воспользоваться мастером автосодержания, он создаст вам презентацию в
заданной форме и по заданной теме и плану, вам только останется ввести
текст и добавить картинки. Так же вы можете воспользоваться шаблоном
оформления, который предложит вам различные заготовки оформления
отдельного слайда или презентации в целом. Если вы хотите создать свой
собственный дизайн и порядок слайдов, выберите пустую презентацию.
105
Сделать презентацию на компьютере – это не единственная особенность в
Microsoft Power Point. С этой программой возможно:
 поразить аудиторию информативной презентацией;
 создать графическое сопровождение для целевого потока людей;
 масштабировать слайды, увеличивая или уменьшая нужные области;
 быстро переключать слайды, как в автоматическом, так и в ручном
режиме;
 оформить уникальное графическое сопровождение доклада;
 использовать как свои, так и разработанные производителем
программы темы и дизайн;
 быстро и легко создавать желаемые диаграммы, графики и т.д;
 добавлять различные визуальные и звуковые эффекты.
7.3 Режимы
При работе с презентацией вы можете выбрать режим, более удобный для
текущих действий. Выбор режима осуществляется нажатием на одну из
картинок в левом нижнем углу окна презентации.
Таблица 7.1
Общий
режим.
В области слева находится структура текста, в
области справа находится текущий слайд со всеми
объектами, ниже области слайда расположена
область заметок.
В области структуры показан текст презентации
Режим
структуры. без графических объектов. Она предназначена для
быстрого ввода, правки и упорядочивания текста.
Чтобы изменить порядок слайдов или пунктов
маркированного списка, просто перетащите их.
Режим
слайдов.
В этой области можно просмотреть каждый слайд
презентации. Она предназначена для добавления
графических объектов, текста, диаграмм и других
объектов. Переход к другим слайдам осуществляется с
помощью полосы прокрутки.
В этом режиме все слайды презентации показаны в
Режим
сортировщи виде маленьких эскизов. Чтобы поменять местами
ка слайдов. один или несколько слайдов, выберите их и
перетащите в новое место.
106
Продолжение табл. 7.1
Режим
показа
слайдов.
Этот режим используется для немедленного
просмотра презентации. В этом режиме также
можно выполнить репетицию показа презентации или
провести презентацию перед аудиторией в
электронном виде. Презентация будет показана в
полноэкранном режиме с учетом анимации и способов
смены слайдов. Переход к следующему слайду
осуществляется щелчком мыши, а перемещение вперед
и назад – клавишами управления курсором.
Чтобы создать новый слайд, следует нажать на соответствующую
кнопку панели инструментов. Также это можно сделать, нажав правой
кнопкой мыши по миниатюре слайда в окне слева, выбрав эту же команду
или выделив слайд в окне слева и нажав кнопку Enter.В последнем случае
создастся пустой слайд, который скопирует также макет предыдущего
слайда.
В области структуры презентации можно копировать или удалять
слайды, если их выделить и нажать соответствующие кнопки клавиатуры.
Или через меню, открываемое правой кнопкой мыши при нажатии на слайд.
Рис. 7.1 – Создание слайда и выбор макета слайда
Если вы воспользовались шаблоном оформления или создали пустую
презентацию, вам будет предложено выбрать автомакет (разметку) нового
слайда. Выберете более подходящий для вас: титульный слайд, текст,
таблица рисунок, диаграмма и т. д. Чтобы вставить собственный текст,
107
щелкните по месту для надписи; для вставки нужного объекта (например,
рисунка или графика) щелкните два раза на данной области.
Чтобы добавить новый слайд в текущую презентацию, выберите в меню
Вставка команду Новый слайд; вам опять нужно будет выбрать автомакет
для нового слайда.
7.4 Оформление слайда
Вы можете изменить цветовое оформление одного слайда или всей
презентации в целом. Для этого выполните команду Формат>Цветовая
схема слайда. Здесь предложены стандартные заготовки, но если они вам не
подходят, вы можете настроить цвет каждого вида объектов (фон, текст,
заголовок, тени и т. д.) слайда самостоятельно, выбрав закладку
Специальная.
Можно выбрать закраску фона: меню Формат, команда Фон. В
выпадающем меню вы можете выбрать любой цвет из предложенных или
любой другой из стандартной палитры, выбрав пункт Дополнительные
цвета. Можно также выбрать особый тип заливки фона слайда, выбрав пункт
Способы заливки. Появиться окно заливка, в котором есть четыре закладки:
 Градиентная: здесь можно настроить плавно перетекающую
цветовую заливку или выбрать заготовку;
 Текстура: тут предложено несколько фоновых заготовок для
вашего слайда, если вы ничего не выберите, нажмите кнопку другая текстура
и выберите любой файл с изображением на вашем компьютере. Применив
фон, текстура будет размножена по слайду, образуя правильный узор.
 Узор: выберите один из предложенных узоров и настройте его
цвет.
 Рисунок: нажмите кнопку Рисунок, найдите на своем
компьютере файл с рисунком и после применения, этот рисунок будет вместо
фона вашего слайда.
Для текущего слайда или для всех сразу можно выбрать одну из заготовок
дизайна, для этого выполните команду Формат>Применить дизайн. Вы
можете выбрать любую заготовку из предложенных или любую другую
презентацию как образец оформления.
В меню Формат вы можете выбрать Шрифт, Выравнивание, настроить
Регистр, Интервалы для любого элемента слайда. Для ненумерованного
списка можно настроить Маркер (символ, стоящий в начале абзаца): в окне
Маркеры выберите шрифт, нужный символ, цвет и размер маркера; если
маркеры в данном тексте не нужны уберите галочку в пункте Использовать
маркер.
Если вам нужно изменить шрифт всех надписей, написанных одним и тем
же шрифтом (например, заголовков слайдов), выполните команду
Формат>Замена шрифтов.
По умолчанию каждая новая строка в тексте воспринимается, как
маркированный список. Это изменяется через панель инструментов. Также
108
Power Point содержит кнопки для установки специальных эффектов,
направления текста, изменения интервалов между строками и т.д. При
выделении в рабочей области слайда графического изображения, на панели
инструментов появиться вкладка «Работа с рисунками».
7.5 Дополнительные объекты
В слайд можно вставить рисунок, таблицу, видеоклип, звук, диаграмму
или любой другой объект. Вставка любого элемента осуществляется так:
выберите меню Вставка и нужный вам пункт:
Рисунок. В пункте Из файла вам придется самостоятельно найти файл с
рисунком на своем компьютере. Здесь же можно добавить в слайд
Автофигуры, Диаграммы, Объект WordArt. Команда Таблица
MicrosoftOffice вставляет простую прозрачную таблицу.
Надпись — стандартная текстовая область.
Кино и Звук можно вставить, также как и рисунок, из коллекции или из
файла.
Диаграмма. После выбора этого пункта появится диаграмма и таблица
MicrosoftExcel. Изменив таблицу по своему усмотрению, изменится и
диаграмма. Щелкнув на диаграмму правой кнопкой, можно настроить
внешний вид и тип диаграммы; таким же образом настраиваются
координатная сетка, оси и легенда диаграммы.
Объект. Здесь вы можете добавить документ любого приложения,
установленного на вашем компьютере. Можно Создать новый в
соответствующем редакторе или Создать из файла, открыв уже
существующий.
Гиперссылка. Вы можете вставить здесь адрес URL на какой-либо
документ, или на другой слайд этого документа.
7.6 Анимация
Для придания эффекта можно добавить анимацию в вашу презентацию.
Выберите любой элемент вашего слайда, который вы хотите анимировать
(это может быть что угодно: текст, рисунок диаграмма и т. п.); затем
выполните команду Показ слайдов>Настойка анимации > Время и в
рамочке Анимация поставьте отметку напротив пункта включить. Здесь же
можно выбрать момент, когда начнется анимация: после нажатия кнопки
мыши или через определенное время после предыдущего события.
Затем выберите закладку Эффекты, тут в первом выпадающем меню вы
можете выбрать эффект анимации, а во втором звук при этом. В правой
колонке вы можете настроить появления текста: всего целиком, по словам, по
буквам, по абзацам.
Если нужно настроить анимацию диаграммы, выберите закладку
Эффекты в диаграммах.
Вставить рисунок или свою картинку можно через команду:
 Вставка;
109

Рисунок.
Или нажав на рисунок в самом макете слайда:
Рис.7.2 Вставка объектов через панель инструментов или макет слайда
В открывшемся окне следует выбрать нужное местоположение файла и
саму картинку, а потом нажать кнопку «Вставить». Если выбрать «Клип»,
будет предложено найти изображение среди стандартных картинок
программы.
7.7 Выбор диаграммы для вставки в презентацию
Для того чтобы правильно выбрать диаграмму необходимо определить
цель, для чего нужна данная диаграмма. Что бы правильно выбрать
диаграмму построим схему для описания процесса от начала до конца.
Шаг 1: Формулирование идеи
(от данных к идее)
Для того чтобы правильно выбрать тип диаграммы, вы в первую очередь
должны четко сформулировать конкретную идею, которую необходимо
донести до аудитории при помощи диаграммы.
Выбор правильного типа диаграммы целиком и полностью зависит от
того, насколько четко вы представляете себе, что вы хотите ею сказать. Тип
диаграммы определяют вовсе не данные (доллары или иены, проценты или
литры) и не те или иные параметры (прибыль, рентабельность инвестиций
110
или зарплата), а ваша идея – то, что вы хотите показать, тот смысл, который
вы хотите в диаграмму вложить.
После того как вы сформулируете основную идею, переходите к
следующему этапу – определению типа сравнения данных, с помощью
которого следует выразить эту идею.
Шаг 2: Определение типа сравнения данных
(от идеи к сравнению)
Сформулированная вами идея будет обязательно заключать в себе один из
пяти основных типов сравнения данных: покомпонентное, позиционное,
временное, частотное и корреляционное.
Данный шаг – это связующее звено между идеей и готовой диаграммой.
Очень важно уяснить, что любая идея – любой аспект данных, на который
вы хотите обратить внимание, – может быть выражена посредством одного
из пяти основных типов сравнения: покомпонентного, позиционного,
временного, частотного, корреляционного.
1. Покомпонентное сравнение
При покомпонентном сравнении мы прежде всего показываем размер
каждого компонента в процентах от некоего целого.
Например:

В мае продажи продукции А составили наибольшую долю в общем
объеме продаж компании.

Доля рынка клиента в 2012 г. составляет менее 10 % рынка отрасли.

Почти половина корпоративных ресурсов привлечены из двух
источников.

Увидев слова «доля», «проценты от целого», «составило Х%», вы
можете быть уверены, что имеете дело с покомпонентным сравнением.
2. Позиционное сравнение
При позиционном сравнении мы выявляем, как объекты соотносятся друг
с другом: одинаковы ли они, больше или меньше других.
Например:

В мае продажи продукции А превысили продажи продукции Б и В.

Выручка клиента от продаж находится на четвертом месте.

Текучесть кадров в шести подразделениях примерно одинакова.
Ключевыми словами для позиционного сравнения являются следующие:
«больше чем», «меньше чем», «равно».
3. Временное сравнение
Этот вид сравнения – один из наиболее распространенных. В данном
случае нас интересует не размер каждой доли в сравнении с целым, не
соотношение долей, а то, как они изменяются во времени — что происходит
с определенными показателями на протяжении недель, месяцев, кварталов,
111
лет: возрастают ли они, снижаются, колеблются, или остаются неизменными.
Например:

Продажи в январе неуклонно росли.

Рентабельность инвестиций за последние пять лет резко сократилась.

Ставки процента в течение последних семи кварталов колебались.
Ключевые слова в данном случае: «изменяться», «расти», «убывать»,
«возрастать», «снижаться», «колебаться» и т.д.
4. Частотное сравнение
Данный вид сравнения помогает определить, сколько объектов попадает в
определенные последовательные области числовых значений. Например,
частотное сравнение используется для того, чтобы показать, сколько
работников зарабатывает менее чем 30 тыс. долл., сколько – 30–60 тыс. долл.
и т. д.; сколько жителей относится к возрастной группе до 10 лет, сколько –
от 10 до 20, от 20 до 30 и т. д. Примеры типичных формулировок такого вида:

В июле сделки в основном заключались в диапазоне от пяти до
десяти тысяч долларов.

Большая часть товара была получена за 2–3 дней.

Возрастная структура штата нашей компании сильно отличается от
структуры штата нашего конкурента.
Термины, характерные для этого вида сравнения, – «в диапазоне от Х до
Y», «концентрация», «частотность» и «распределение».
5. Корреляционное сравнение
Корреляционное сравнение показывает наличие (или отсутствие)
зависимости между двумя переменными. Например, обычно ожидается, что
при увеличении объемов продаж возрастает прибыль или что при увеличении
скидок возрастают объемы продаж.
Если формулировка вашей идеи содержит такие слова, как «относится к»,
«возрастает при (в случае)», «снижается при (в случае)», «меняется при (в
случае)» или, наоборот, «не возрастает при (в случае)» и т. д., это указывает
на применение корреляционного сравнения. Например:

Результаты продаж в мае демонстрируют отсутствие взаимосвязи
между объемом продаж и опытом продавцов.

Зарплата исполнительных директоров не зависит от размера
компании.

Страховая сумма возрастает при росте доходов индивидов.
Каждому типу сравнения соответствует один из пяти видов диаграмм.
Итак, мы рассмотрели пять типов сравнения, с помощью которых можно
выразить любую идею, сформулированную на основе табличных данных.
112
Подытожим кратко:
1.
Покомпонентное: процент от целого.
2.
Позиционное: соотношение объектов.
3.
Временное: изменения во времени.
4.
Частотное: число объектов в интервалах.
5.
Корреляционное: зависимость между переменными.
Шаг 3: Выбор типа диаграммы
(от сравнения к диаграмме)
Любая сформулированная идея всегда может быть выражена с помощью
одного из пяти типов сравнения.
Рис. 7.3 – Соответствие диаграмм типам сравнения.
Каждому из этих типов сравнения соответствует один из пяти основных
типов диаграмм: круговая, линейчатая, точечная диаграммы, гистограмма
или график (рис. 7.3).
7.8 Показ слайдов
Когда презентация готова можно настроить время показа каждого слайда
(если нужно). Выполните команду Показ слайдов>Настройка времени.
Когда вы считаете нужным, чтобы появился новый объект или следующий
слайд, нажимайте кнопу мыши; в следующий раз при просмотре презентации
появление будет происходить автоматически с заданными интервалами
времени.
113
Краткие итоги
В лекции разобраны этапы создания презентации. Рассмотрены
возможности использования презентаций. Режимы представления и
настройка показа презентации.
Контрольные вопросы
1. Что называют презентацией?
2. На чем основывается алгоритм создания презентаций?
3. Какие типы диаграмм используются для создания презентации?
4. Как создать новый слайд? Как настроить показ презентации?
5. Перечислите типы сравнения, применяемые для построения диаграмм?
6. Дайте характеристику типам диаграмм.
7. Перечислите виды линейчатых диаграмм.
8. Расскажите о графиках.
114
Лабораторная работа № 7
Создание презентации
Цель работы
Изучить методы и приемы создания презентации. Получить практические
навыки создания презентации.
Подготовка к работе
По указанной литературе, методическим указаниям к данной работе и
Приложению изучить порядок работы с программой (приложением) MS
PowerPoint.
Задания на выполнение лабораторной работы
Создать 5-7 слайдов на тему по варианту, совпадающему с номером в
списке группы, либо по усмотрению преподавателя.
Таблица 7.1
Варианты заданий:
Вариант Темы презентаций
Вариант
Темы презентаций
1.
Фигурное катание
13.
Прыжки с трамплина
2.
Хоккей
14.
Бобслей
3.
Футбол
15.
Конькобежный спорт
4.
Волейбол
16.
Баскетбол
5.
Бейсбол
17.
Велосипедный спорт
6.
Гимнастика
18.
Бокс
7.
Конный спорт
19.
Дзюдо
8.
Лыжный спорт
20.
Гандбол
9.
Биатлон
21.
Стрельба из лука
10.
Кёрлинг
22.
Пулевая стрельба
11.
Сноубординг
23.
Борьба
12.
Фристайл
24.
Гребля
В презентацию должны входить следующие слайды:
1 слайд. Титульный – на нем указать фамилию группу и тему
презентации. На нем следует указать группу, специальность, фамилию, имя
отчество и тему презентации.

2 слайд. С описанием темы выполненный текст должным быть
форматом не меньше 18 Кеглей.

3 слайд. Должен содержать картинку с описанием.

4 слайд Статистические исследования по теме, представленные в
виде таблицы и графика. При выборе диаграммы ориентируйтесь на
назначение диаграмм (см. лекцию по MSExcel)

5 слайд Заключение выводы по теме.
Возможны добавления 1 – 2 слайдов с описанием и картинками или
мультимедийные слайды.
115
Для оформления слайда с помощью шаблона необходимо выполнить
следующие действия.
Открыть программу MS PowerPoint (рис.7.4)
Рис.7.4 – Окно шаблона
В открытом окне во вкладке Главное сразу можно начинать работать со
слайдами. В командном окне слайды можно использовать два окна «Создать
слайд» и «Макет»
Для оформления слайда презентации выделите ключевое слово в тексте
слайда при помощи меню Формат > Шрифт, поменяйте размер шрифта, а
также задайте атрибут Тень для большей выразительности и наглядности
(рис.7.5)
Рис.7.5 – Окно шрифта
Применение цветовой схемы.
Чтобы создать слайд с заданной цветовой схемой, необходимо выполнить
следующие, открыть окно Дизайн слайда выбрать пункт Цвета. В окне
Дизайн мы также можем задать шрифт, цветовой эффект, фоновое
содержание и скрытые фоновые рисунки слайда (рис.7.6).
Рис.7.6 – Окно цветовой гаммы
Анимация слайда
Чтобы задать анимацию слайда необходимо перейти в окно «Анимация».
В этом окне мы можем настроить анимацию, звук, скорость перехода и смену
слайдов (рис.7.7).
116
Рис.7.7 – Окно анимации
Следует изучить окно «Вид» в этом окне Вам представлена возможность,
выбора просмотра презентации. Их несколько обычный, сортировщик,
страницы заметок, показа слайдов. Сортировщик необходим для того чтобы
поменять слайды местами (рис. 7.8).
Рис.7.8 – Вкладка «Вид»
Для создания презентации следует учитывать следующее:

Главную информацию — в начало;

Тезис слайда — в заголовок;

Анимация — не развлечение, а метод передачи информации;

Анимация — еще и средство привлечения и удержания внимания;

Трансформация одного слайда в другой позволяет не терять логику
визуального рассказа;

Если что-то устроено просто, рисовать надо еще проще.
Создание отчета

Отчет должен содержать название работы.

Этапы выполнения работы.

Электронный вариант презентации.

Устно студент рассказывает о своей теме, 3-4 минуты сопровождая
доклад презентацией.
Контрольные вопросы
Назовите существующие способы создания презентации и её показа.
Из каких действий состоит процесс создания презентации?
Что такое слайд?
Как добавить в презентацию новый и удалить ненужный слайд?
Что такое конструктор слайдов?
Что называется анимацией, какие основные приемы создания её вы
знаете?
7. Что такое макет, как применить его к отдельному слайду?
8. Что такое цветовая схема?
9. Что такое стиль?
1.
2.
3.
4.
5.
6.
117
Список используемой литературы
1.
2.
3.
4.
5.
Алексеев, А.П. Информатика 2015 [Текст]: учеб. пособие/ Алексеев А.П.
– М: СОЛОН-Пресс, 2015. – 400 с.- (Библиотека студента).
Алексеев, А.П. Информатика 2007 [Текст]: учебное пособие для вузов/
Алексеев А.П. – М.: СОЛОН-ПРЕСС, 2007. - 608 с.- (Библиотека
студента).
Джин Желязны, Говори на языке диаграмм: пособие по визуальным
коммуникациям.
–
Режим
доступа:
http://www.publicant.ru/Demo/553035.htm, свободный – Загл. с экрана.
Сирант О.В. Основной курс «ИНФОРМАТИКА» [Текст]: учебнометодическая разработка/ О.В. Сирант, Т.А. Коваленко, Г.Ю. Знаткова,
Е.М. Кузнецов - Новосибирское научное издательство, Новосибирск 2014
– 65 с
Коваленко Т.А Задания и Методические указания к лабораторным
работам по дисциплине «ИНФОРМАТИКА» Часть 2. [Текст]:
Методическая разработка / Т.А. Коваленко, О.В. Сирант – ПГУТИ, 2009
– 32с
118
Документ
Категория
Без категории
Просмотров
14
Размер файла
3 921 Кб
Теги
sirant, posobie, informatika, kovalenko, uchebnoy, 2018, znatkova, ch1
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа