close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Priemy raboty v pakete LibreOffice

код для вставкиСкачать
Федеральное агентство связи
Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение
высшего профессионального образования
ПОВОЛЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
ТЕЛЕКОММУНИКАЦИЙ И ИНФОРМАТИКИ
ЭЛЕКТРОННАЯ
БИБЛИОТЕЧНАЯ СИСТЕМА
Самара
Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение
высшего профессионального образования
«Поволжский государственный университет телекоммуникаций и
Информатики»
Стефанова И.А., Стефанов А. М.
Приемы работы в пакете LibreOffice
Для студентов экономических направлений:
«Прикладная информатика» (230700), «Бизнес-информатика» (080500),
«Менеджмент» (080200).
Самара
2012
2
СОДЕРЖАНИЕ
Введение ..................................................................................................................... 4
Рекомендуемая литература ....................................................................................... 4
1. Основные приемы работы с текстами в редакторе Office Writer ..................... 4
2. Создание комплексных текстовых документов в редакторе Office Writer.
Вставка объектов и графика ................................................................................. 9
3. Создание комплексных текстовых документов в редакторе Office Writer.
Работа с таблицами ............................................................................................. 14
Пример контрольного теста «Текстовый редактор» ...................................... 20
4. Обработка данных в электронных таблицах .................................................... 25
5. Вычисления в электронных таблицах ............................................................... 29
6. Диаграммы и прогноз в электронных таблицах ............................................... 33
Пример контрольного теста «Электронные таблицы» ........................................ 39
7. Работа со связанными списками данных (ССД) в электронных таблицах ... 44
Пример контрольного теста «Связанные списки данных» .......................... 52
8. Изучение средств работы с базами данных Base ............................................. 56
Пример контрольного теста «Системы управления базами данных» ........... 68
9. Графический редактор LibreOffice Draw .......................................................... 77
Пример контрольного теста «Компьютерная графика» .............................. 80
10. Изучение средства создания и просмотра презентаций LibreOffice
Impress ....……………………………………………………………………83
Пример контрольного теста «Средства презентации» .................................. 87
3
Введение
Лабораторно-практический цикл включает в себя десять работ,
направленных на приобретение практических навыков работы в открытом
офисном пакете LibreOffice. Цикл может быть использован на лабораторнопрактических занятиях по дисциплине «Информатика» для направлений 230700
(прикладная информатика), 080500 (бизнес информатика) и 080200
(менеджмент).
Настоящее методическое пособие поможет студентам сориентироваться в
учебном материале первой части курса «Информатики» и успешно выполнить
учебный план дисциплины в целом.
Рекомендуемая литература
1. Информатика. Учебник для ВУЗОВ /Под ред. В.В. Трофимова – Москва.:
«Юрайт», 2010.
2. Информатика для юристов и экономистов. Учебник для ВУЗОВ /Под ред.
С.В. Симонович – СПб.: «Питер», 2005.
3. Хубаев Г. Н. Информатика. Учебный курс (для студентов экономических
вузов) – М.: «Феникс», 2010.
1. Основные приемы работы с текстами в редакторе Office Writer
1. Цель работы
Получение практических навыков по созданию нового документа,
редактированию и оформлению текста, а также использование средств
автоматизации разработки документов.
2. Подготовка к работе
По литературе изучить способы вызова текстового редактора, назначение и
состав главного меню, основные приемы создания, форматирования и
редактирования документов, работа со стилями и шаблонами.
3. Задания на выполнение
Запустить программу командой
►LibreOffice Writer.
Пуск
►Программы
►LibreOffice
Задание 1. Первичные настройки текстового редактора
1. Установить две панели инструментов: Стандартная и Форматирование
(команда Вид ► Панели инструментов).
2. Отобразить документ в режиме разметки (Вид ►Разметка печати).
3. Настроить удобный масштаб отображения документа (Вид ►Масштаб).
Можно также использовать кнопку Масштаб
на панели инструментов
Стандартная. Если желаемого масштаба нет в списке, ввести нужное значение
в поле «Произвольно» и нажать клавишу <Enter>.
4
4. Настроить функцию автосохранения с помощью счетчика Сервис ►
Параметры ► Загрузка/сохранение ► Общие ► Автосохранение каждые
…минут. Установить значение 20 мин.
5. Включить автоматическую расстановку переносов выбором команды
Сервис ► Язык ► Расстановка переносов.
Задание 2. Первичные настройки параметров печатного документа
1. Открыть окно диалога Формат ► Страница. На вкладках:
Страница:
установить формат бумаги А4, ориентацию страницы –
книжная, задать размеры полей: слева – 2,5 см, справа – 1,5 см, сверху – 2,0
см, снизу – 2,0 см..
Верхний колонтитул: установить флаг «Вкл. верхний колонтитул» и задать
высоту колонтитула – 1,0 см. (в верхнем колонтитуле будет размещаться
номер печатной страницы).
Нижний колонтитул: установить флаг «Вкл. нижний колонтитул» и задать
высоту колонтитула – 1,0 см. (в нижнем колонтитуле будет размещаться
информация о Вас).
Нажать на кнопку <ОК>.
2. Произвести нумерацию страниц. Для этого: установить курсор в поле
верхнего колонтитула и активизировать команду Вставка ► Поля ► Номер
страницы. Отцентрировать номер страницы щелчком мыши на кнопке По
центру панели инструментов Форматирование. Установить курсор в поле
нижнего колонтитула и ввести свои ФИО и номер группы.
3. Сохранить документ в своей папке под именем Текст.odt. Для этого
командой Файл ► Сохранить как, открыть одноименное окно диалога. С
помощью кнопки «Список» в поле Папка открыть дерево папок и выбрать диск
D:/Temp (или Stud:/). С помощью кнопки Создать на панели инструментов
окна диалога Сохранить как создать папку с именем по номеру группы
(например, ПИ-11), а в ней папку с Вашим именем. Открыть последнюю папку
и в поле Имя файла окна диалога Сохранить как… ввести с клавиатуры
желаемое имя файла и нажать на кнопку Сохранить. Имя файла появится в
строке заголовка документа.
Задание 3. Ввод текста и специальных символов
1. Ввести заголовок: «Пробный текст», а затем первый абзац текста:
«Информатика – наука, изучающая структуру и свойства информации, а также
вопросы, связанные с ее сбором, хранением, обработкой, передачей и
использованием в различных сферах человеческой деятельности».
2. Во второй абзац ввести текст: «Я обучаюсь в хорошем университете.
Дисплейные классы оборудованы хорошими компьютерами. Занятия проводят
хорошие преподаватели».
3. Однократный ввод специальных символов. Ввести третий абзац текста:
«Длина окружности равна 2хR». Выделить символ «х», а затем открыть окно
5
Выбор символа (Вставка ►Специальные символы…). Из списка Гарнитура
выбрать символьный набор Symbol. В открывшейся таблице символов выделить
букву « » и щелкнуть кнопку ОК.
4. Многократный ввод специальных символов. Аналогично ввести
четвертый абзац текста: «фи = тау + ро», заменив соответствующие символы
выражением: = + .
5. Однократный ввод индексов. В пятом абзаце ввести текст: «Пусть х i –
элемент массива». Для ввода индекса после ввода буквы «х» открыть окно
диалога Формат ►Символы, на вкладке Положение установить переключатель
Нижний индекс и щелкнуть кнопку ОК. Ввести символ индекса, после чего
установить переключатель на вкладке Положение в положение Обычное.
6. Продолжить фразу пятого абзаца: «Тогда у2 = фи3 – хi». Для набора степени
использовать ту же команду, что и п.5, но с установкой переключателя Верхний
индекс в нужном месте формулы.
7. Используя те же приемы, ввести в шестой абзац формулу в соответствии с
вариантом из табл. 1.1.
Таблица 1.1
Вариант
1
2
3
4
5
6
Формула
S = k · a - b2
S = · R2
a3 - 2 · b3
a2 + 2 · a · b + b2
a3 - 3 · a2 · b + 3 · a · b2 - b3
sin2(x) + cos2(x) = 1
2
Вариант
7
8
9
10
11
12
Формула
S = a + c · b2
V = · R2 · h
a3 + 3 · b3
a2 - 2 · a · b + b2
a3 + 3 · a2 · b + 3 · a · b2 + b3
Si = 0.2 · bi + ai
2
Задание 4. Редактирование текста
1. Использование тезауруса. Во втором абзаце текста выделить слово
«хорошими». С помощью команды Сервис ► Язык ► Тезаурус открыть окно
Тезаурус. В поле Значение этого окна отображаются синонимы выделенного
слова. Подобрать по смыслу заменяющий синоним, выбрав его в предложенном
списке окна, и нажать кнопку Заменить. Аналогично заменить слово
«хорошие», но другим синонимом.
2. Поиск и замена фрагментов текста. Установить курсор в место поиска
(здесь внутри слова «компьютерами»). Используя окно Найти и заменить
(Правка ► Найти и заменить …), найти слово «компьютерами» и заменить его
аббревиатурой ПК.
3. Проверка правописания. Установить курсор в начало документа и
запустить средства проверки командой Сервис ► Орфография и грамматика.
Поиск продолжается до появления первой ошибки. В случае отказа от
предлагаемых исправлений следует щелкнуть кнопку Пропустить,
Пропустить все (все дальнейшие повторы данной ошибки игнорируются) или
Добавить (в словарь и отныне считается правильным). В данном задании не
6
использовать кнопку Добавить.
4. Перемещение и копирование фрагмента текста. Выделить первый абзац
текста. На панели инструментов Стандартная щелкнуть кнопку Вырезать
(при копировании – Копировать). Установить курсор после второго абзаца и на
панели инструментов Стандартная щелкнуть кнопку Вставить. Для удобства
можно использовать комбинацию клавиш <Ctrl>+<С> (копировать),
<Ctrl>+<Х> (вырезать) и Ctrl>+<V> (вставить),
5. Выделить последний абзац и методом Drag-and-drop переместить его на
место предыдущего абзаца.
6. Удалить несколько слов в любом предложении и отменить последнее
действие комбинацией клавиш <Ctrl>+<Z> или соответствующей кнопкой на
панели инструментов Стандартная.
Задание.5. Форматирование текста
1. Изменить в предложении о понятии информатики элементы
форматирования (например, тип шрифта, величину и цвет символов,
акцентировать слово «Информатика»…).
2. Перенести элементы форматирования (Стиля) одного абзаца на другие.
Для этого, выделить отформатированный абзац, щелкнуть по кнопке
Копировать формат
(на панели Стандартная), курсор примет вид кисти.
Наложить этот формат на первый абзац текста путем выделения его с помощью
курсора-кисти мыши.
3. Установка гарнитуры шрифта. Выделить первый абзац. На панели
Форматирование в списке Шрифт выбрать Times New Roman.
4. Установка размера шрифта. На панели Форматирование в списке Размер
выбрать 12 пт (пунктов).
5. Установка начертания шрифта. На панели Форматирование щелкнуть
кнопки Полужирный (А) и Курсив (А). Снять выделение абзаца щелчком мыши
в любом другом абзаце текста. Для заголовка установить начертание
Полужирный с подчеркиванием (А).
6. Установка выравнивания текста. Установить курсор в заголовке
документа и на панели инструментов Форматирование щелкнуть кнопку По
центру. Самостоятельно выровнять первый абзац по правому краю, а второй
абзац по ширине.
Все указанные операции управления параметрами шрифта можно
выполнить в окне диалога Формат ► Символы.
7. Акцентирование абзаца. Выделить формулу, набранную из таблицы 2.1.
Открыть окно диалога Формат ► Абзац. На вкладке Обрамление по вкусу в
левом столбце выбрать один из типов обрамления; в списках Стиль, Цвет,
выбрать соответствующие параметры линий обрамления (по желанию можно
добавить стиль тени). На вкладке Фон по вкусу выбрать цвет фона. Щелкнуть
кнопку ОК.
8. Быстрая установка «красной строки» абзаца. Установить курсор в
7
пределах первого абзаца. На горизонтальной линейке мышью переместить
левый верхний маркер на 1,5 см вправо.
9. Настройка параметров абзаца. Установить курсор в пределах четвертого
абзаца. Открыть окно диалога Формат ►Абзац. На вкладке Отступы и
интервалы в поле Отступ установить отступ абзаца слева 1 см, справа – 0 см и
отступ Первой строки – 1 см. На вкладке Положение на странице в поле
Параметру установить флажок Запрет начальных висящих строк. Нажать
кнопку ОК.
10. Создание списков. Создать новый абзац, а затем активизировать окно
диалога Формат ►Маркеры и нумерация. На вкладке Маркеры выбрать один
из понравившихся стилей списка и нажать кнопку ОК. образовать
маркированный список, путем ввода нескольких Имен ваших товарищей,
разделяя их нажатием клавиши <Enter>.
11. Изменить выбранный маркер на другой знак, заданный в табл. 1.2. Для
этого выделить полученный список, вызвать окно Маркеры и нумерация, на
вкладке Маркеры выбрать знак, при желании на вкладках Положение и
Настройка можно настроить отступ маркера, а также положение текста в
списке. Настройку маркированного списка завершить щелчком кнопки ОК.
12. Скопировать маркированный список ниже (на следующий абзац),
выделить его, открыть окно диалога Маркеры и нумерация и его вкладку Тип
нумерации. Выбрать один из стилей списка. Нажать на кнопку ОК.
Таблица 1.2
Вариант Маркер Вариант Маркер Вариант Маркер
➢
1
5
2
6
10
■
3
7
11
➔
12
➣
4
➔
8
■
9
13. Сохранить изменения в документе.
Задание 6. Средства автоматизации разработки документов
1. Создайте новый абзац с текстом: «Ядром информатики является
информационная технология – совокупность конкретных технических и
программных средств, с помощью которых выполняются операции по
обработке информации во всех сферах жизни и деятельности человека».
2. Создание уникального стиля. Выделить последний абзац и для него
создать свой стиль. Для этого воспользоваться командой Формат ►Стили. В
одноименном окне из списка (в правом верхнем углу) выбрать команду
Создать стиль на базе выделенного. Дать ему свое уникальное имя. Далее
найти созданный Вами стиль из списка стилей и в контекстном меню этого
названия выбрать команду Изменить. В открывшемся окне с помощью
8
соответствующих вкладок задать новому стилю понравившиеся параметры. В
заключении применить этот стиль на выделенный абзац.
3. Сохранить изменения в документе.
4. Работа с шаблоном. На базе существующего шаблона создать новый
документ. Для этого, по команде Файл ► Создать ► Шаблоны и документы
открывается окно Шаблоны. Выбрать понравившейся шаблон и заполнить его
соответствующей информацией.
5. Сохранить документ в своей папке под именем ШаблонФамилия.
6. Показать результаты преподавателю и завершить работу.
2. Создание комплексных текстовых документов в редакторе Office Writer.
Вставка объектов и графика
1. Цель работы
Получение практических навыков по созданию встроенных в текст
объектов, изучению свойств объектов и их взаимодействия, как между собой,
так и с текстом. Оформление текста графическими заголовками и
формульными выражениями.
2. Подготовка к работе
По литературе изучить возможности текстового редактора по формированию
оглавления и средства создания и управления параметрами самих объектов и их
взаимодействия.
3. Задания на выполнение
Запустить программу
►LibreOffice Writer.
командой
Пуск
►Программы
►LibreOffice
Задание 1. Создание графических объектов и управление их свойствами
1. Открыть в программе LibreOffice Writer файл, созданный в предыдущей
работе.
2. Образовать новую страницу и ввести заголовок «Работа с рисунками».
3. Установить панель Вид ► Панели инструментов ► Рисование.
4. Поочередно подвести курсор ко всем кнопкам панели Рисование и
ознакомиться с их функциями с помощью всплывающих подсказок возле
пиктограмм.
5. На панели Рисование найти кнопку Основные фигуры и в списке фигур
выбрать объект согласно варианту (табл. 2.1).
6. На свободном месте с помощью мыши обрисовать выбранную фигуру.
Используя маркеры выделения рисунка установить желаемые размеры фигуры.
7. С помощью контекстного меню для объекта активизировать команду
Положение и размер, на вкладке Поворот установить угол поворота 450.
Нажать кнопку ОК.
9
Таблица 2.1
Вариант
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Фигура
Прямоугольник
Треугольник
Круг
Трапеция
Параллелограмм
Эллипс
Пятиугольник
Ромб
Квадрат
Шестиугольник
Кольцо
Восьмиугольник
Цвет
Красный
Синий
Желтый
Зеленый
Оранжевый
Розовый
Лимонный
Бордовый
Голубой
Сиреневый
Бирюзовый
Фиолетовый
8. При выделенном объекте найти команду Формат ► Объект ► Область.
На вкладке Область выбрать в списке Заливка цвет, заданный по варианту в
табл. 3.1. Нажать кнопку ОК.
9. На панели Рисование найти кнопку Фигуры-символы, в списке выбрать
понравившийся символ и поместить его внутрь объекта. Отформатировать
фигуру-символ по своему усмотрению.
10. На панели Рисование щелкнуть кнопку Выделить (
) и при нажатой
левой кнопки мыши очертить контуром все изображенные объекты, после чего
активизировать команду Формат/ Группировка/ Сгруппировать.
11. Аналогично п.п. 4-6 в списке фигур выбрать и нарисовать объект
цилиндр, повернуть его на 900. Активизировать команду Формат ► Объект ►
Область. На вкладке Градиенты из списка выбрать понравившейся вариант и
нажать на кнопку ОК.
12. Щелкнуть мышью на кнопке Линия панели Рисование и, удерживая
нажатой клавишу <Shift>, провести горизонтальную ось цилиндра. С помощью
контекстного меню и команды Линия установить Стиль, Цвет линии по
желанию.
13. На панели Рисование щелкнуть кнопку Текстовые и на боковой
поверхности цилиндра мышью обозначить поле надписи. Ввести в надпись своѐ
имя и фамилию. Отформатировать символы, чтобы они эффектно дополняли
объект с учетом его цвета.
14. С помощью кнопки Выделить (
) панели Рисование очертить
контуром объекты, связанные с цилиндром, после чего Сгруппировать их в
единый объект.
Итак, получилось два независимых объекта: 1-й объект – комплексная
фигура по варианту и 2-й объект – цилиндр с осью и надписью.
10
Задание 2. Взаимодействие объекта с окружающим текстом
1. К выделенному (теперь цельному) объекту1 активизировать команду
Формат ► Обтекание ► Оптимальное обтекание. Методом Drag-and-Drop
перетащить объект на текст о Вашем обучении в университете.
Проконтролировать изменения, произошедшие с текстом.
2. К выделенному объекту2 активизировать команду Формат ► Объект ►
Текстовые атрибуты, на вкладке Анимация текста выбрать Эффект:
Мигание – для четных вариантов и Непрерывно бегущая волна – для нечетных
вариантов.
3. К выделенному объекту2 активизировать команду Формат ► Обтекание
► Обтекание страницы. Перетащить объект2 на текст об информационной
технологии. Сравнить два варианта взаимодействия объектов с текстом и
сделать выводы об изменениях с текстом.
4. Внутри списка Ваших друзей с помощью кнопки Выноски (на панели
Рисование) нарисовать облако, в котором написать текст: «Мои друзья».
Применить к выноске как объекту обтекание На фоне. Сравнить все варианта
взаимодействия объектов с текстом и сделать выводы об изменениях с текстом
при разных видах обтекания объектов.
5. К объекту1 активизировать команду Формат ► Привязка ► К символу.
Поставить курсор перед абзацем и нажать три раза клавишу <Enter>.
Проконтролировать, что происходит при этом с текстом, окружающим объект.
6. К объекту2 активизировать команду Формат ► Привязка ► К абзацу.
Поставить курсор перед абзацем и нажать три раза клавишу <Enter>.
Проконтролировать, что происходит при этом с текстом, окружающим объект.
Сделать выводы о том, как вид привязки объекта видоизменяет текст вокруг
объектов при их перемещении.
Задание 3. Создание и редактирование художественных заголовков
1. Выполнить команду Вставка ►Разрыв ► Разрыв страницы ►ОК.
2. На панели Рисование активизировать кнопку Галерея текстовых
эффектов, и в отрывшемся окне выбрать стиль текстового эффекта. Нажать на
кнопку ОК.
3. Два раза щелкнуть по вставленному объекту с выбранным стилем,
установить курсор внутрь текста и заменить предлагаемый программой текст
надписью «С днем рождения». Щелкнуть за пределами объекта.
4. С помощью угловых маркеров уменьшить размеры вставленного объекта.
5. Используя кнопки панели Текстовые эффекты, видоизменить форму
текстового эффекта, цветовую гамму представления этого объекта. Будьте
внимательны при выборе параметров цвета.
6. Произвести привязку объекта к текущей странице и расположить объект
на переднем плане.
Задание 4. Вставка и работа с точечными рисунками
1. Установить курсор под художественным заголовком и активизировать
команду Вставка ► Изображение ► Из файла. В окне диалога Вставить
изображение в поле
Папка на дереве попок найти файл:
11
Methods:/.Преподаватели / Стефанова / Информатика бакалавры / Инф1с_лаб /
Точечный рисунок.jpg. Открыть его в текущем файле.
2. К выделенному рисунку активизировать команду Формат ►
Изображение. В одноименном окне сделать следующие установки:
– на вкладке Тип установить Высоту и Ширину объекта 7 см;
– на вкладке Обтекание выбрать Тип обтекания Слева;
– на вкладке Обрамление установить Стиль, Цвет и Положение линии по
своему вкусу;
– на вкладке Фон подобрать Цвет фона по сочетанию с выбранным
обрамлением.
Нажать на кнопку ОК и проконтролировать результат установки.
3. Создать поздравительную открытку. Для этого рисунок поместить на
листе справа, а слева от рисунка написать текст со словами поздравления
своего друга с радостным днем в его жизни. Добавить в текст поздравления
элементы форматирования и эффекты в соответствии с праздничной датой.
Задание 5. Работа с клипартами – коллекциями рисунков
1. Выполнить команду Вставка ►Разрыв ► Разрыв страницы ►ОК.
2. Активизировать команду Вставка ► Файл. В окне диалога Вставить в
поле Папка на дереве попок найти файл: Methods:/ Преподаватели / Стефанова
/ Информатика бакалавры / Инф1с_лаб / Векторный рисунок.odt. Открыть его в
текущем файле (см. рис.2.1,а).
3. Поместить объект слева на листе и разгруппировать (разобрать) его,
разделив на составные части.
4. На базе вставленного композиционного рисунка «Пляшущий человечек»
создать свой уникальный рисунок – композицию на произвольную тему. При
этом иметь в виду, что объекты перекрывают друг друга и каждая часть имеет
свой собственный «слой» в рисунке. Порядок слоев можно изменить
командами Формат ► Расположение ► Переместить назад/вперед. При
создании комплексного рисунка использовать изученные возможности
текстового редактора, инструменты панели Рисование и соответствующие
команды по редактированию и форматированию библиотечных объектов. По
окончании творческого процесса по созданию нового рисунка сгруппировать
все его части в единый объект.
5. Добавить к объекту художественный заголовок, соответствующий теме
рисунка. Пример результата работы с объектом приведен на Рис. 2.1,б.
Задание 6. Ввод формульных выражений
1. Выполнить команду Вставка ►Разрыв ► Разрыв страницы ►ОК.
2. Ввести заголовок «Работа с формулами».
3. Активизировать команду Вставка ► Объект ► Формула Math.
Открывается окно ввода формульных выражений.
12
а) вставленный
б) отредактированный и отформатированный
Рисунок 2.1. Объект
4. Командой Вид ► Элементы установить дополнительную панель для
ввода формульных выражений. Ознакомиться с ее содержимым и с
содержимым палитр панели.
5. Используя формульный редактор согласно варианту N (табл. 2.2) ввести
формулы в текстовый документ.
Таблица 2.2
Вариант
Формулы
N
1
2
3
4
5
6
7
8
y
b
t
y
f
t
c
b
12
x tgx, x 3;
;
x cos x, x 3.
x ln x 2 , x
4;
x cos x, x
3.
10 x ,
2;
x
cos x ,
z
18
;
z
ln x, x
0.
x cos x , x
12
t
ln x, x
cos x, x
x sin nА
n 1
12
;
z
В
cos n 2 В
n 1
17
;
n sin 2 (n 2 А)
u
n 1
2;
x 2 sin x , x 3.
x
ln nС )
n 1
4.
3;
( А2
s
2 3 cos x, x 3;
2
sin k )
15
;
x cos x, x 0;
;
tgx 1, x 2.
sin x, x
(cos k
k 1
x 1.
5 cos2 x, x
(cos k 1)
k 1
20
;
2;
0.5.
y
x cos( x 1)
ч 1
12
;
t
x sin nА
n 1
13
9
10
11
12
y
y
t
p
x
cos x, x 10;
tgx 1, x
a ln x
2.
10
;
т 1
| x | ,x 1; a
0.9.
2a cos x 3x 2 , x 1.
b10 x , x
cos x, x
2;
1.
x sin nА
t
;
10
t
5 lg АВn
n 2
12
;
nsin 2 (n 2 a)
u
n=1
tg ( x ax 2 ), x 3
;
2 cos( x b), x 1
12
t=
xsin(na)
n=1
Внимание! Для вставки первой формулы использовать палитру Скобки, где
выбрать элемент Фигурные скобки (масштабируемые). Затем в палитре
Форматы выбрать Вертикальное расположение (2 элемента) и в
образовавшиеся маркеры ввести нужные символы (скобки <> стереть).
Для вставки второй формулы использовать палитру Операторы, где
выбрать сначала элемент Сумма, а затем Верхний и нижний предел. В
образовавшиеся маркеры ввести нужные символы (при этом скобки <>
стереть).
6. Сохранить полученные результаты в своей папке и завершить работу.
3. Создание комплексных текстовых документов в редакторе Office Writer.
Работа с таблицами
1. Цель работы
Получение практических навыков по созданию, редактированию и
оформлению таблиц и их содержимого, визуального представление данных,
проведения расчетов в таблицах с использованием формул и встроенных
функций. Организация оглавления в текстовом документе средствами Writer.
2. Подготовка к работе
По литературе изучить возможности текстового редактора по
представлению данных в виде таблиц и диаграмм, средства управления
свойствами и параметрами самих таблиц и возможностями расчета в них
данных. Оформление заголовков и создание оглавлений.
3. Задания на выполнение
Запустить программу
►LibreOffice Writer.
командой
Пуск
►Программы
►LibreOffice
Задание 1. Преобразование текста в таблицу
1. Открыть в программе LibreOffice Writer файл, созданный в предыдущей
работе.
2. Выполнить команду Вставка ►Разрыв ► Разрыв страницы ► ОК.
3. Ввести основной заголовок Работа с таблицами, а под ним подзаголовок
Таблица 1. Список друзей.
14
4. Скопировать маркированный список на свободное место под
подзаголовком. В каждой строке списка к имени посредством клавиши <Tab>
добавить соответствующую фамилию.
5. Выделить список, кнопкой Маркированный список на панели
Форматирование отказаться от маркера, а затем выполнить команду Таблица
► Преобразовать ► Текст в таблицу. В одноименном окне выбрать
разделитель текста Табуляция и нажать на кнопку OK. Должна получиться
таблица из двух столбцов.
6. Добавить шапку к новой таблице. Для этого: выделить первую строку и
выполнить команду Таблица ► Вставить ► Строки ► Количество – 1,
Положение – перед ► ОК.
7. Аналогично добавить третий столбец, выделив при этом второй столбец и
используя команду Таблица ► Вставить ► Столбцы ► Количество – 1,
Положение – после ► ОК.
8. Озаглавить столбцы «Имя», «Фамилии» и «Телефон» соответственно.
9. Дать название и заполнить третий столбец соответствующими данными.
10. Отформатировать таблицу с помощью команд окна Формат ► Абзац
(обрамить таблицу, подобрать заливку к первой строке, акцентировать символы
первой строки).
11. Сохранить результаты работы.
Таблица 1. Список друзей
Имя
Фамилия
Телефон
Инна
Иванова
925-12-15
Сергей
Петров
332-59-65
Николай
Теплов
622-48-21
Анна
Мирская
202-98-00
Задание 2. Создание и вычисления в простой таблице
1. С помощью кнопки
(Таблица), расположенной на панели
инструментов Стандартная, создать таблицу из 8 строк и 4 столбцов по
образцу табл.2 (названия Столбец А, B, C, D, Адреса ячеек D2…D5 не
печатать).
2. В таблице провести вычисления в последнем столбце D, где стоит знак
«х». Для этого установить курсор в соответствующей ячейке (с ожидаемым
результатом, например в D2), командой меню Таблица ► Формула ввести
формулы в диалоговом окне Формула (например, для ячейки D2 можно ввести
формулу =<B2>*<C2>). При вводе в формулу адреса ячейки использовать
прием выделения мышью нужной ячейки, а оператор «*» вводить с клавиатуры.
По окончанию ввода формулы, нажать на клавишу <Enter>.
15
Таблица 2. Расчет стоимости оборудования
( Столбец А Столбец B Столбец С Столбец D)
Адреса
Наименование Количес Цена за Стои
ячеек
тво
1
мость
D2
экземпл
D3
яр
D4
Мониторы
30
7000
x
D5
Сканеры
20
5000
x
D6
Принтеры
25
12000
x
D7
D8
x
Суммарная:
x
Максимальная:
x
Минимальная:
Средняя
x
стоимость:
3. Для вычисления суммарной стоимости в ячейке D5 использовать
функцию Сумма (Таблица ► Формула ► f(x) ► Сумма ) ► sum <D2>:<D4> (
при вводе аргумента функции мышью необходимо выделить нужный диапазон
ячеек ). Аналогично в ячейках D6, D7, D8 вычислить соответствующие
значения, функции для которых выбрать из категории Таблица ► Формула ►
f(x) ► Статистические.
4. С помощью команды Таблица ► Автоформат отформатировать таблицу,
используя один из предлагаемых редактором форматов.
5. Сохранить результаты работы.
Задание 3. Создание сложной таблицы
1. Создать таблицу сложной структуры «Платежное поручение»,
представленную в качестве примера ниже. Для этого:
В свободном месте страницы ввести заголовок Таблица 3. Платежное
поручение.
Создать таблицу с помощью команды Таблица ► Вставить таблицу из 8
столбцов и 15 строк. При вставке таблицы появится панель инструментов
Таблица (если панель не появилась, то установить ее командой Вид ► Панели
инструментов ► Таблица).
Поочередно подвести курсор ко всем кнопкам панели Таблица и
ознакомиться с их функциями с помощью всплывающих подсказок возле
пиктограмм.
Поочередно выделяя группы ячеек произвести их объединение в
соответствии с образцом платежного поручения (табл.3).
16
Таблица 3. Платежное поручение
Платежное
поручение №
Дата
Вид
платежа
0401
060
Сумма
прописью:
Сумм
а
Сч. №
Плательщик
БИК
Банк плательщика
Сч. №
БИК
Банк получателя
Сч. №
Сч. №
Получатель
Вид
опл.
Срок
плат.
Наз.
пл.
Очер
плат
Код
Рез
поле
Назнач.
платежа
М.П.
Подписи
Отметки банка
2. Заполнить текстовые поля таблицы.
3. Применить нужный метод выравнивания (один из трех), который
находится в окне команды Таблица ► Свойства таблицы ► На странице ►
Выравнивание ► По вертикали. Для ячеек с текстом «Плательщик» …
«Получатель» применить выравнивание текста По нижнему краю, для ячейки с
текстом «М.П.» использовать выравнивание По середине.
4. Завершив создание таблицы, сохранить результаты работы и показать
преподавателю.
Задание 4. Создание диаграмм на основе таблиц
1. Выполнить команду Вставка ►Разрыв ► Разрыв страницы ► ОК.
2. На новой странице ввести заголовок Построение диаграмм.
3. Создать диаграмму по данным табл. 4 о среднем количестве регистраций
новых автомобилей в неделю в разных городах России. Саму таблицу в Writer
набирать не нужно! Для этого:
17
Таблица 4. Еженедельная регистрация новых автомобилей
Города
Марки автомобилей
Жигули Нива Москвич Ока
Таврия
Мерседес
Тойота
Пежо
Москва
502
120
260
92
15
86
150
120
Воронеж
206
62
105
83
17
2
10
8
Самара
314
71
96
78
22
5
20
18
Использовать команду Вставка ► Объект ► Диаграмма. В документ
вставляется базовая диаграмма (рис. 3.1 а), с которой связана некая базовая
таблица данных (рис. 3.2. а), а далее производится ее настройка нужными
данными.
Щелкнуть дважды объект Базовая диаграмма (панель инструментов
видоизменится) и выполнить команду Вид ► Таблица данных диаграммы.
В открывшемся окне Таблица данных (рис. 3.2. а) произвести
редактирование данных (рис 3.2.б) в соответствии с таблицей 4. В окне Таблица
данных установить курсор в нужную ячейку и ввести исходные данные на
место предложенных. Таким образом заполнить 4 колонки и 8 строк в
соответствии с исходной таблицей 4.
12
10
б)
8
Столбец 1
Столбец 2
Столбец 3
6
4
2
0
Строка 1
Строка 2
Строка 3
Строка 4
а)
б)
Еженедельная регистрация новых автомобилей
Количество автомобилей
600
500
400
300
200
100
0
Жигули
Нива
Москвич
Ока
Таврия Мерседес
Тойота
Пижо
Марки автомобилей
Москва
Воронеж
Самара
Рис. 3.1. Вставленная диаграмма: а) базовая, б) по данным табл. 4.
18
7. Завершив редактирование, закрыть окно и проконтролировать изменения в
диаграмме.
8. Используя команды панелей инструментов Стандартная и
Форматирование добавить к диаграмме заголовок, название осей, расположение
легенды (список городов), цветовую гамму области построения (см. Рис. 3.1 б).
9. Сохранить результаты работы.
а)
б)
Рис. 3.2. Окно «Таблица данных»: а – с предложенными данными, б – с
отредактированными (исходными) данными.
Задание 5. Создание Оглавления
Для создания оглавления в документе необходимо:
1. Перейти в начало документа и выполнить команду Вставка ►Разрыв ►
Разрыв страницы ► ОК.
3. Присвоить стили всем заголовкам, которые должны быть в оглавлении
(выделить текст с заголовком и выбрать из списка стилей панели
Форматирование стиль Заголовок 1 или Заголовок 2). Стиль Заголовок 1
присвоить заголовкам: Пробный текст, Работа с рисунками, Работа с
формулами, Работа с таблицами, Построение диаграмм. Стиль Заголовок 2
присвоить заголовкам таблиц 1, 2, 3.
4. Установить курсор в начало новой страницы и активизировать команду
Вставка ► Оглавление и указатели ►Оглавление и указатели. Ознакомиться с
окном Оглавление и указатели и нажать на кнопку ОК.
5. Убедиться, что вставлено двухуровневое оглавление с нумерацией страниц
заголовков.
Изменения в оглавление после его создания можно внести с помощью команды
Обновить оглавление, находящейся в контекстном меню оглавления.
19
Пример контрольного теста «Текстовый редактор»
Укажите универсальный способ копирования объектов в текстовом
редакторе
буфер обмена
Drag-and-Drop
транспортировка
OLE
Укажите программу, не являющуюся текстовым редактором
MS Word
MS Excel
Блокнот
WordPad
Лексикон
Укажите формат файла, содержащего только коды символов:
НТМ
TXT
DOC
RTF
ODT
Абзацем в текстовом редакторе называется:
выделенный фрагмент документа
фрагмент текста, заканчивающийся нажатием клавиши <Enter>
строка символов, заканчивающаяся точкой
любой фрагмент документа
все ответы правильные
Редактированием документа называется:
изменение внешнего вида документа
перевод с одного языка на другой
все ответы правильные
изменение содержимого текста и проверка правописания
изменение содержимого и внешнего вида документа
Укажите команду, не относящуюся к редактированию документа:
перемещение
выделение
выбор вида и начертание шрифта
отмена действия
замена символов
20
Форматированием текста называется:
изменение содержимого текста и проверка правописания
перевод с одного языка на другой
изменение содержимого и внешнего вида документа
изменение внешнего вида документа
составление оглавления и вставка страниц
Укажите команду, не относящуюся к форматированию документа:
изменение границы рабочего поля
разбивка текста на строки и страницы
установка межстрочного интервала
копирование в буфер обмена
выбор вида и начертания шрифта
Укажите все команды форматирования абзацев:
способ выравнивания строк
вид и начертание шрифта
межстрочное расстояние и отбивка
межбуквенный интервал
перенос слов
Укажите все команды форматирования символов:
вид и начертания шрифта
перенос слов
межбуквенный интервал
разреженность строк на странице
анимация и цвет текста
Даны операции обработки текстового документа:
1) вырезать 2) копировать 3) выделить 4) вставить
Укажите порядок действий при перемещении текстового фрагмента в
другое место документа
3, 2, 4
3, 1, 4
2, 1, 4
3, 1, 2
1, 4
Строки в начале или конце физической страницы документа называются
...
Колонтитулы могут содержать:
номера страниц
название глав
название параграфов
21
название и адрес учреждения
все ответы правильные
Введите название клавиши, с помощью которой реализуется копирование
объектов методом Drag-and-Drop
Укажите порядок копирования формата текста с помощью
кнопки
Формат по образцу
выделить текст, формат которого копируется,
щелкнуть кнопку Формат по образцу ПИ Стандартная,
установить указатель мыши на начало фрагмента текста, подлежащего
видоизменению,
при нажатой левой клавише мыши выделить фрагмент для изменения,
клавишу мыши отпустить.
Укажите все возможные действия пользователя при установке параметров
страниц документа:
выбор нужного формата бумаги
установка ориентации листа
вставка номеров страниц
установка размеров полей листа
установка расстояния от края листа до колонтитулов
Укажите все возможные действия пользователя при проверке
правописания:
установить автоматический перенос слов
провести исправление
игнорировать ошибку
добавить данное слово во вспомогательный словарь
подключить словарь синонимов
Автозамена позволяет:
при поиске одних слов менять их на другие
осуществлять поиск слов с последующей их заменой
при вводе менять одни слова на другие
заменять одни слова на другие
все ответы правильные
Укажите этапы создания оглавления средствами текстового редактора:
Отформатировать заголовки с помощью встроенных стилей
Установить курсор вместо вставки оглавления
Выбрать команду Вставка\Оглавление…
На вкладке Оглавление выбрать параметры будущего оглавления
Нажать на кнопку ОК
22
Укажите последовательность слов, определяющих понятие стиля:
поименованная и сохраненная
группа параметров
форматирования абзаца/символа, которые
можно использовать
произвольное число раз
Укажите все возможныt действия использования метода Drag-and-Drop
при работе с таблицами:
изменение размеров строки
изменение размеров столбца
копирование элементов таблицы
объединение ячеек
разделение ячеек
Укажите способы создания таблиц:
преобразовать в таблицу существующий текст
вставить пустую таблицу
добавить электронную таблицу
все ответы правильные
Укажите клавиши, позволяющие осуществлять переход между ячейками
таблицы (три правильных ответа)
Tab
Shift + Tab
Enter
Ctrl
клавиши управления курсором
К векторным рисункам могут быть применены:
разгруппирование
преобразование в графические объекты
редактирование с помощью панели Рисование
изменение размеров отдельных частей
группирование
все ответы правильные
К точечным рисункам не применяются
разгруппирование
изменение размеров рисунка
поворот
выравнивание
обтекание
23
Какие виды обтекания можно применить к объекту надпись
в тексте
по контуру
перед текстом
за текстом
все ответы правильные
Введите название клавиши, с помощью которой при рисовании
получаются фигуры с равными размерами по нескольким осям:
Укажите объект, который нельзя вставить в текстовый редактор
формулу
рисунок
надпись
презентацию
таблицу
Адрес ячейки таблицы текстового редактора состоит из:
номера столбца и буквы названия строки
буквы названия столбца и номера строки
номера столбца и номера строки
буквы названия столбца и буквы названия строки
Указанному в таблице текстового редактора итоговому результату
соответствует функция:
Товар
Количест
во
ABC
20
DEF
10
OOO
VEF
30
Итог:
3
СЧЕТ(B2:B5)
=COUNT(B2:B5)
=COUNT(B1:B5)
=COUNT(B1:B6)
=COUNT(A1:B5)
В текстовом редакторе формула расчета цены ручек:
Товар
Количество Стоимость за шт Цена за товар
Тетради 20
15
300
Книги
10
500
?
Ручки
5
120
600
24
=A4*B4
=A3*B3
=B4*C4
=B3*C3
=PRODUCT(B3;C3)
4. Обработка данных в электронных таблицах
1. Цель работы
Получение
практических
навыков
по
вводу,
редактированию,
форматированию данных и выполнению вычислений в таблицах, построению
диаграмм с помощью табличного редактора.
2. Подготовка к работе
По указанной выше литературе изучить типы данных и адресации ячеек,
приѐмы работы с формулами и функциями, ввод, форматирование и
редактирование данных в электронных таблицах.
3. Задания на выполнение
Запустить программу командой Пуск\Программы\LibreOffice\LibreOffice
Calc.
Задание 1. Ввод, редактирование и форматирование данных
1. Дважды щелкнуть по ярлычку текущего рабочего листа Лист1 и с
клавиатуры в окно Переименовать лист ввести его новое имя – Данные.
Подтвердить новое имя, нажав на кнопку ОК.
2. Ввести данные разных типов:
в ячейку С2свои фамилия и имя;
в ячейку D5 денежную сумму 15 руб. 20 коп (после ввода числа 15,2
активизировать команду Формат ► Ячейки ► Вкладка Числа ► Категория
Денежный►2 знака после запятой ►ОК);
в ячейку Е4 утреннее время – 4 часа 20 мин формате ЧЧ:ММ (4:20 – Формат
► Ячейки ► Время);
в ячейку Е6 дневное время в 24-х часовом формате ЧЧ:ММ:СС (16:20:00 );
в ячейку В3 число 154000000 в формате с плавающей запятой (Формат ►
Ячейки ► Научный);
число 0,75 в процентном формате с точностью 2 знака после запятой в
ячейку С6. (Формат ►Ячейки ►Процентный);
в ячейку F4 текущую дату – месяц, день в «формате» MM-DD (например,
10-05 – Формат ►Ячейки ►Дата);
в ячейку F5 текущую дату – день, месяц и год в «длинном формате»
DD.MM.YY (05.10.11);
в ячейку F6 текущую дату – день, месяц и год в «формате DD Mес,YY»
(например, 05 окт, 11).
25
в ячейку B5 простую дробь в двух цифрах 12/36. Сначала применить
нужный формат (Формат ►Ячейки ►Дробный) к ячейке B5, а затем ввести
дробное число.
3. Присвоить ячейке D5 имя – Сумма. Для этого: выделить ячейку D5,
щелкнуть в поле «Область листа» (слева на Панели формул), ввести в поле
«Область листа» с клавиатуры символы – Сумма и нажать клавишу <Enter>
для ввода имени в список имен.
4. Аналогично присвоить имя ячейке С6 – Качество, а ячейке С2 –
Мои_реквизиты (два слова в имени ячейки пишутся слитно или через знак
подчеркивания «_»).
5. Поочередно выберите из списка имен все заданные имена и посмотрите,
как редактор реагирует на Ваши действия (сделать вывода по поводу быстрого
перехода между поименованными ячейками, по записи из списка имен).
6. К ячейке F4 добавить примечание Дата на момент ввода. Для этого:
выделить ячейку F4; выбрать в меню Вставка команду Примечание;
в открывшемся небольшом окне набрать текст и щелкнуть мышью по
свободному полю.
Просмотреть примечание, указав мышью на ячейку с красной меткой в
правом верхнем углу.
Задание 2. Автоматизация ввода
1. Используя Автозаполнение числами, заполнить ячейки Н1:Н10 цифрами
1, 2, . . . 10. Для этого:
в ячейки Н1 и Н2 ввести числа 1 и 2, соответственно; выделить диапазон
Н1:Н2 и найти в правом нижнем углу выделенного диапазона небольшой
черный крестик – маркер заполнения;
установить на маркере указатель мыши, маркер превратится в тонкий
черный крест;
с помощью левой клавиши мыши перетащить этот маркер на несколько
позиций вниз (до Н10) и отпустить клавишу мыши.
Аналогично заполнить:
ячейки J1:J10 цифрами с шагом 5 (0, 5, 10 ...);
ячейки столбца I – днями недели, начиная с понедельника;
ячейки А1:G1 месяцами года (А1 – сен. 11, В1 – окт. 11 и т.д.) в формате
ММ.ГГ;
2. Используя автозаполнение прогрессией, заполнить ячейки К1:К12
цифрами. Для этого:
в ячейку К1 вести число, например 1; выделить диапазон К1:К12 и
воспользоваться командой Правка ► Заполнить ► Ряды;
в открывшемся окне установить Тип рядов – Линейный, Начальное
значение 1, конечное значение – 100, приращение – номер варианта N (число от
1 до 12), нажать на кнопку ОК.
3. Аналогично
заполнить несколько ячеек столбца L цифрами,
образующими геометрическую прогрессию с шагом N.
26
4.
Используя автозавершение заполнить ячейки G4:G6 текстом Дата. Для
этого:
в ячейку G4 ввести текст Дата и нажать на клавишу <Enter> для
закрепления данных и перевода курсора в следующую ячейку;
в ячейку G5 ввести букву «Д», а редактор сам предложит введенное ранее
слово и Вам необходимо лишь подтвердить предложение путем нажатия
клавиши <Enter>;
аналогично проделать вышеописанные действия в ячейке G6.
Сделать выводы о возможностях автозаполнения и автозавершения в
электронных таблицах.
5. Сохранить электронную таблицу под именем, например, Книга Иванова
в своей папке D:/Temp/…. или Stud:/N группы/Фамилия/Книга Иванова.ods.
Задание 3. Применение формул
1. Перейти на Лист2 и переименовать его в Формулы.
2. Щелчком мыши сделать текущей ячейку А1 и ввести в нее заголовок
«Результаты измерений».
3. Ввести в ячейки А2:А6 произвольные числа (как положительные, так и
отрицательные).
4. Ввести в ячейку В1 строку «Удвоенное значение», в ячейку С1 строку
«Квадрат значения».
5. Ввести формулы: =2*А2 в ячейку В2, =А2*А2 в ячейку С2 (при вводе
адреса ячейки А2 достаточно щелкнуть мышкой по этой ячейки).
6. С помощью автозаполнения скопировать формулы в строки 3, 4, 5 и 6 (см.
п.1 задания 2).
7. Убедиться в автоматической модификации формул.
8. Изменить одно из значений в столбце А и убедиться, что
соответствующие значения в столбцах В и С этой же строки автоматически
пересчитаны.
9. Ввести в ячейку Е1 строку «Множитель», в ячейку F1 строку
«Масштабирование», в ячейку Е2 число равное номеру Вашего варианта, а в
ячейку F2 формулу =А2*Е2.
10. Методом автозаполнения скопировать последнюю формулу в ячейки F3:F6.
Убедиться, что результат масштабирования оказался неверным. Это связано с
заданием относительного адреса Е2.
11. Щелкнуть на ячейке F2, а затем в строке ввода установить текстовый
курсор на адрес Е2 и перед цифрой 2 ввести знак $ (с помощью клавиш
<shift>+<4> в английской раскладке клавиатуры). Убедиться, что теперь
формула выглядит как =А2*E$2, и нажать клавишу <Enter>.
12. Повторно заполнить ячейки F3:F6, но c измененной формулой из ячейки
F2.
13. Убедиться, что благодаря использованию абсолютной адресации значения
ячеек F3:F6 теперь вычисляются правильно. Сделать вывод о
целесообразности использования абсолютного и относительного адреса при
решении задач.
27
Задание 4. Применение стандартных функций
1. Сделать текущей ячейку А7 и щелкнуть на кнопке Сумма
,
расположенной на Панели формул.
2. Убедиться, что программа автоматически подставила в формулу
функцию SUM() и правильно выбрала диапазон ячеек для суммирования.
Нажать клавишу <Enter>.
3. Сделать текущей следующую свободную ячейку столбца А (например,
А8) и щелкнуть на кнопке Мастер функций f(x), расположенной на Панели
формул.
4. В окне диалога Мастер функций в списке Категория выбрать пункт
Статистические, а затем в списке Функция – функцию AVERAGE() (среднее
значение) и щелкнуть кнопку Далее.
5. Переместить окно диалога Мастер функций, если оно заслоняет нужные
ячейки. Мышью выделить диапазона ячеек А2:А6 и нажать на кнопку ОК.
6. Используя порядок действий, описанный в пунктах 3 – 5 задания,
вычислить в заданном наборе данных А2:А6 минимальное число (функция
MIN()), максимальное число (функция MAX()) и количество элементов в
наборе (функция COUNT()).
7. В ячейки B7:B11 для рассчитанных показателей ввести поясняющий
текст: суммарное значение, среднее значение и т.д., соответственно.
8. Используя функцию SUMIF() (категории Математические), в ячейке
А12 рассчитать суммарное значение положительных чисел по диапазону
А2:А6. Для этого предварительно в ячейку D1 ввести заголовок «Критерий», я
в ячейку D2 внести условие >0. Затем ячейку А12 вызвать функцию SUMIF() и
в качестве второго аргумента функции использовать ссылку D2.
9. Аналогично
в ячейке А13 рассчитать количество ячеек с
положительными числами по диапазону А2:А6, используя функцию
COUNTIF(). В ячейки В12 и В13 ввести поясняющий текст (п. 7).
Задание 5. Форматирование таблицы
1. Выделить диапазон ячеек А1:F13, установить указатель мыши внутри
выделенного диапазона и методом drag-and-drop сместить его на одну строку
вниз (до ячеек А2:F14).
2. В ячейку А1 ввести текст «Таблица».
3. Выделить диапазон ячеек А1:F1 и
щелкнуть по кнопке
Объединить ячейки панели Форматирование.
4. Активизировать команду Формат ► Ячейки. Откроется окно диалога
Формат ячеек. На вкладке Выравнивание задать выравнивание по горизонтали
По центру. На вкладке Шрифт задать размер шрифта 14 пт и в списке
Начертание выбрать – Полужирный. Щелкнуть на кнопке ОК.
5. Выделить
2
строку
и
применить
к
ней
команду
Формат►Ячейки►Вкладка Выравнивание. Установить флаг Переносить по
словам и щелкнуть на кнопке ОК.
6. Установить указатель мыши на границе между заголовками столбцов А и
28
В (указатель примет вид четырехнаправленного перекрестия). Методом dragand-drop сместить границу вправо так, чтобы текст разместился в ячейке А2 в
две строки. Аналогично изменить ширину столбцов B, C и F так, чтобы текст
«шапки» таблицы разместился в две строки.
7. Выделить диапазон А2:F14 и открыть окно диалога Формат ячеек. На
вкладке Обрамление установить внешние границы таблицы жирной линией и
щелкнуть на кнопке ОК.
8. Выделить диапазон A2:F2 и, используя кнопку Обрамление на панели
инструментов Форматирование, задать для этих ячеек внешнюю рамку (кнопка
в правом нижнем углу открывшейся палитры). Границы остальных ячеек
отформатировать по своему усмотрению.
9. Дополнить форматирование таблицы с помощью вкладки Фон окна
диалога Формат ячеек.
10. На свободном месте Листа «Формулы» создать таблицу «Расписание
занятий на день недели». В таблице указать шапку : «Предметы», «Начало» и
«Завершение» занятий. Внести время начала 1-й пары 8:10, а все остальные
значения (х) рассчитать с помощью соответствующих формул. При записи
формул сообразить, где нужно использовать абсолютные адреса, а где –
относительные.
Пример таблицы «Расписание занятий»
Продолжительность пары
Расписание занятий на четверг
Предметы Начало Завершение
Информатика 8:10:00
х
Бизнес
х
х
Математика
х
х
11. Используя
1:35:00
Продолжительность перемены
0:10:00
команды форматирования, придать таблице привлекательный
вид.
12. Сохранить
изменения в электронной таблице и показать результаты
преподавателю.
5. Вычисления в электронных таблицах
1. Цель работы
Получение практических навыков по выполнению вычислений в таблицах с
помощью формул и функций и автоматизации их ввода.
2. Подготовка к работе
По указанной выше литературе изучить типы адресации ячеек, приемы
работы с формулами, функциями, автозаполнение формулами и функциями,
стандартные функции и их возможности.
29
3. Задания на выполнение
Запустить программу командой Пуск\Программы\LibreOffice\LibreOffice
Calc.
Задание 1. Расчет с помощью математических функций
1. Открыть в программе LibreOffice Calc файл, созданный в предыдущей
работе.
2. Перейти на Лист 3 и переименовать его как МФункции.
3. В ячейку А1 ввести текст Аргумент Х, в В1 ввести число 2, в С1 ввести
число 4.
4. В ячейку А2 ввести текст Функции, в ячейку В2 ввести текст F(2), в С2 –
F(4).
5. В столбец А, начиная с ячейки А3, последовательно ввести текст с именами
следующих функций: COSX, EXPX, LNX, LOG10X, POWERX^3, SINX, SQRTX ,
TANX.
6. В столбец В, начиная с ячейки В3, с помощью встроенных
математических функций, вывести результаты вычислений функций по пункту
5 при х=2. В качестве аргумента функций использовать ссылку на ячейку В1,
например =COS(B1).
7. Выделить ячейки B3:B10 и скопировать формулы в соответствующие
ячейки столбца С. Убедиться, что полученный результат отличается от
результата предыдущего пункта.
8. Представить результаты вычислений функций F(2) и F(4) с точностью 3
символа после запятой.
9. Установить режим отображения расчетных формул. Для этого:
активизировать команду Сервис ►Параметры. В открывшемся
одноименном окне найти пункт LibreOffice Calc ► Вид, выделить его и в поле
Показать установить флаг Формулы;
кнопкой ОК закрыть окно Параметры и убедиться в выполнении команды.
10.Выделить диапазон ячеек A1:C10 и перенести его на две строчки вниз. Что
произошло с функциями и их адресами? Сделать выводы по этому поводу.
11.Вернуться в режим отображения результатов вычисления, сняв флаг
Формулы на вкладке Вид.
12.Озаглавить таблицу «Математические функции» и отформатировать ее вместе
с заголовком по вкусу.
13.Сохранить изменения в файле.
Задание 2. Расчет с помощью формул
1. Переименовать Лист 4 в «Успеваемость». Создать таблицу «Протокол
подведения итогов контроля остаточных знаний». Пример таблицы приведен на рис.
5.1 (ячейки С4:С12 заполняются не вручную, а с помощью формул, приведенных в
табл. 5.1):
30
Рис. 5.1. Пример заполнения таблицы «Успеваемость» по заданию 2.
значения столбца «Проценты» рассчитать по формулам (табл. 5,1), используя
абсолютную и относительную адресацию;
при вводе формулы в ячейку С12 использовать стандартную функцию SUM();
результат представить с точностью 2 символа после запятой;
заголовок таблицы отцентрировать с объединением соответствующих ячеек;
отформатировать всю таблицу, используя Автоформат.
Таблица 5.1.
Ячейка
Формула
С4
Всего*100/Всего
С5
Не явилось на контроль*100/Всего
С6
Приняли участие*100/Всего
С8
Отлично*100/Приняли участие
С9
Хорошо*100/Приняли участие
С10
Удовлетворительно*100/Приняли уч астие
С11
Неудовлетворительно*100/Приняли уч астие
С12
Сумма(Отлично и Хорошо)*100/ Приняли участие
результат представить с точностью 2 символа после запятой;
заголовок таблицы отцентрировать с объединением соответствующих ячеек;
2. Сохранить изменения в файле.
Задание 3. Расчет с помощью итоговых функций
1. Переименовать Лист 5 в «Ведомость» и создать таблицу «Зарплата
сотрудников», образец которой приведен на рис. 5.2.
31
Рис. 5.2. Пример заполнения таблицы «Ведомость»
2. Для приведенных на рис. 5.2 исходных данных необходимо рассчитать
значения для всех ячеек, в которых находится символ « х »:
значения столбца «Надбавка» рассчитать с использованием функции IF()
(категория Логические). При этом использовать условия: если «Стаж» работы
сотрудника составляет от 5 до 10 лет, то «Надбавка» рассчитывается как 10%
от оклада; если «Стаж» работы составляет более 10 лет, то «Надбавка»
рассчитывается как 20% от оклада, а иначе (стаж менее 5 лет) «Надбавка»
равна 0.
Функция IF( _;_;_) имеет три аргумента: 1-й – проверяемое условие в виде
текста, 2-й – значение, которое возвращается, если условие верно (TRUE), 3й – значение, которое возвращается, если условие ложно (FALSE). При
необходимости проверки нескольких условий вместо 3-го аргумента еще раз
вызывается функция IF(..) с аналогичным синтаксисом. Например, в нашем
случае в ячейку D3 надо ввести выражение: =IF(('Стаж'>5) AND
('Стаж'<=10);C3*0,1;IF(('Стаж'>10);C3*0,2;0)).
значения столбца «Премия» рассчитать из учета 20% от оклада;
значения столбца «Зарплата» как сумму значений столбцов «Оклад»,
«Надбавка», «Премия»;
значения в строке «Итого» рассчитать как соответствующие суммы по
столбцам «Оклад», «Надбавка», «Премия», «Зарплата» по отделу в целом.
3. К расчетной таблице в ячейки B12...B17 добавить итоговые вычисления на
отдел: в B12 – среднюю, в B13 – максимальную, в B14 – минимальную зарплаты
за месяц; в B15 – количество сотрудников, получающих надбавку; в B16 –
количество сотрудников, премия которых составила более 2 тыс. рублей; в B17 –
суммарный оклад низкооплачиваемых сотрудников (оклад менее 10000 рублей).
При
расчете
последних 3 показателей
(по адресам B15:B17)
необходимо
сначала
подготовить ячейки с
условиями (G1:G2; H1:H2;
I1:I2), а затем вызвать
соответствующие функции
COUNTIF(), SUMIF().
4. Результаты расчета
представить в денежном формате данных с
точностью 2 символа после запятой. Отформатировать всю таблицу, а заголовок
таблицы отцентрировать с объединением соответствующих ячеек.
32
5. Сохранить изменения в файле.
Задание 4. Расчет с помощью логических функций
1. Переименовать Лист 6 в «Логика». Создать таблицу истинности функций,
заданных по варианту из табл. 5.2 для трех аргументов х1, х2, х3 для. На рис. 5.3
приведен образец заполнения таблицы для логических функций Y1= x1 x2 x3 ;
Y2= x1 x2 x3 (столбцы F и G соответственно).
Таблица 5.2
N Логические N Логические N Логические
функции
функции
функции Y1,Y2
Y1,Y2
Y1,Y2
;
;
x1 x2 x3 ;
1 x1 x2 x3 5 x1 x2 x3
9
2
3
4
x1
x1
x1
x1
x1
x1
x1
x2 x3
x2 x3 ;
6
x2 x3
x2 x3 ;
7
x2 x3
x2 x3 ;
8
x2 x3
x1
x1
x1
x1
x1
x1
x1
x2
x2
x2
x2
x2
x2
x2
x3
x3 ;
x3
x3 ;
x3
x3 ;
x3
1
0
1
1
1
2
x1
x1
x1
x1
x1
x1
x1
x2
x2
x2
x2
x2
x2
x2
x3
x3 ;
x3
x3 ;
x3
x3 ;
x3
Рис. 5.3. Пример заполнения «Таблицы истинности»
* При расчете Y1 и Y2 использовать логические функции NOT(), AND(), OR().
2. Сохранить изменения в файле и показать результаты работы
преподавателю.
6. Диаграммы и прогноз в электронных таблицах
1. Цель работы
Получение практических навыков построения диаграмм, их редактирование и
форматирование, а также прогнозирование с помощью электронных таблиц.
2. Подготовка к работе
По указанной литературе изучить графические возможности электронных
таблиц,
типы диаграмм,
их приѐмы
форматирования,
функции
прогнозирования и законы регрессии таблиц.
33
3. Задания на выполнение
Запустить программу командой Пуск\Программы\LibreOffice\LibreOffice
Calc.
Задание 1. Построение графика
1. Открыть в программе LibreOffice Calc файл, созданный в предыдущей
работе.
2. Добавить Лист 7 и переименовать его в « Обработка эксперимента».
3. В ячейку А1 ввести текст Аргумент. В ячейку В1 ввести текст Функция1.
4. Столбец А, начиная с ячейки А2, заполнить набором значений независимой
переменной с начальным значением 1 и шагом N (до ячейки А8 включительно).
5. В столбец В, начиная с ячейки В2, ввести произвольный набор значений.
6. Выделить все заполненные ячейки
столбцов А и В (А1:В8) и
щелкнуть на кнопке Мастер диаграмм
стандартной
панели
инструментов. Откроется окно диалога Мастер диаграмм:
на вкладке Тип диаграммы в списке Выберите тип диаграммы выбрать
пункт Линии и его вариант Линии и точки (отображение графика, заданного
парами значений). Установить флаг Сглаживание линий. Щелкнуть кнопку
Далее;
так как диапазон ячеек был выделен заранее, мастер диаграмм
автоматически определяет расположение рядов данных. Убедиться, что данные
на диаграмме выбраны правильно. Установить флаги Первая строка как
подпись, Первый столбец как подпись. Щелкнуть кнопку Далее;
на вкладке Ряды данных можно производить настройку данных. Щелкнуть
кнопку Далее;
на вкладке Элементы диаграммы в поле Заголовок ввести
Экспериментальные точки, в поле Подзаголовок – Обработка результата, в
поле Ось Х – Аргумент, а в поле Ось Y – Функция;
в поле Отображать сетку установить флаги Ось Х, Ось Y;
установить флаг Показать легенду и выбрать размещение Снизу. Щелкнуть
кнопку Готово.
7. Убедиться, что диаграмма построена и внедрена на рабочий лист.
Щелкнуть два раза по построенной кривой, чтобы выделить ряд данных.
8. Выполнить команду Формат ► Формат Выделения. Откроется окно
Ряды данных. Открыть вкладку Линия и установить параметры форматирования
линии с маркерами согласно варианту, приведенному в табл. 6.1:
Таблица 6.1.
Вариант
Тип
Тип
Цвет линии
Фон
N
линии маркера
1
Красный
Желтый
2
Синий
Розовый
3
Зеленый
Песочный
4
Голубой
Розовый
5
Оранжевый
Голубой
34
6
7
8
9
10
11
12
9.
Коричневый
Бардовый
Желтый
Салатовый
Розовый
Бирюзовый
Оливковый
Песочный
Розовый
Красный
Песочный
Серый
Розовый
Голубой
Сохранить изменения в файле.
Задание 2. Прогноз характера изменения данных и редактирование
диаграммы
1. Выделить две последние ячейки столбца А (например A7:A8) и с
помощью автозаполнения заполнить несколькими значениями этот столбец,
например до ячейки A13 включительно.
2. Выделить свободные ячейки столбца В (В9:B13) и открыть окно диалога
Мастер функций. В списке Категория выбрать пункт Массив, в списке Функция
– функцию GROWTH() (используется для зависимостей, близких к
показательной) и щелкнуть кнопку Далее:
последовательно заполнить поля функции GROWTH(), выделяя в
качестве аргументов функции соответствующие диапазоны ячеек:
=GROWTH(B2:B8;A2:A8;A9:A13;B2);
нажать кнопку ОК. Мастер функции заполнит массив B9:В13 рядом
значений.
3. Дважды щелкнуть по полю диаграммы и выбрать команду Формат ►
Диапазон данных. В окне диалога Диапазон данных открыть вкладку Диапазон
данных и указать весь диапазон заполненных ячеек (А1:В13). Нажать кнопку
ОК.
4. В ячейку C1 ввести текст Функция2. Скопировать исходные значения
Функции1 (B2:B8) в соответствующие ячейки столбца С (C2:C8). Для столбца
С повторить п.п. 2-3 задания 2 с применением функции TREND() (используется
для зависимостей, близких к линейной).
5. Убедиться, что предсказания разными функциями отличаются. Сделать по
этому поводу выводы.
6. Изменить тип диаграммы на Гистограмму обычную. Пример диаграммы
приведен на рис. 6.1.
7. Подобрать закон, описывающий характер изменения массива
экспериментальных данных с учетом прогноза. Для этого на диаграмме
(рис.6.1):
выделить столбик первой функции и выполнить команду Вставка ►
Линии тренда. Откроется окно Линия тренда для рядов данных «Функция1»;
открыть вкладку Тип. Сопоставить вид Вашей диаграммы с
приведенными в окне вариантами типов регрессии. Подобрать визуально
наиболее подходящий под Вашу функцию вариант и установить на нем
переключатель. В поле Уравнение установить флаги Показать уравнение и
Показать коэффициент детерминации (R2) – степень достоверности;
35
на вкладке Линия установить понравившийся стиль и ширину линии.
Нажать на кнопку ОК;
убедиться, что на диаграмме появились линия тренда, формула f(x) –
закон ее построения и коэффициент детерминации R2 подобранного закона
исходным экспериментальным точкам. Если степень достоверности низкая
(менее 0,5), то подобрать другой тип регрессии. В идеале коэффициент
детерминации должен стремиться к 1.
Рис. 6.1. Пример диаграммы экспериментальных данных
Аналогично п. 7 построить линию тренда и подобрать тип регрессии для
второй функции.
2
9. Отформатировать числовые данные в области с f(x) и R с точностью 3
символа после запятой.
10. Используя палитру панели Рисование и кнопку Текстовые, добавить в
область диаграммы надпись в соответствии с используемыми при
прогнозировании законами (см. рис. 6.1).
11. Добавить в область диаграммы стрелки, указывающих соответствие
подобранных законов линиям тренда (функции f1(x) и f2(x)), как показано на
рис. 6.1.
12. Сохранить изменения в файле.
8.
Шаг
Шаг
Задание 3. Построение графика заданной функции
1. Добавить Лист 8 и переименовать его в «График функции».
2. На данном листе сформировать таблицу для расчета функции F(Х) с
заданным интервалом и шагом по варианту, приведенному в табл. 6.2. По
расчетным значениям построить график функции F(Х). Пример графика
приведен на рис. 6.2.
Таблица 6.2
Функция
N
Интервал X
N Функция F(Х) Интервал X
F(Х)
1 SIN(2*X)
-7..5
0,3
7
–X2 + 25
-10..10
0.5
2
2
X – 10
-10..10
0.5
8
SIN(X/2)
-6,5..6,5
0,5
3
3 SIN(3*X)
0..8,5
0,2
9
X +X
-7..7
0.4
2
2
4 X +2*X –
-10..8
0,5 10 X *COS(X)
-10..10
0.5
36
5
6
20
|COS(X)|
SIN(X)*
EXP(–X)
-6.2..6.2
-7..0
0.2
0.5
11
12
SIN(X/3)
COS(X)*
EXP(X)
-9,5..9,5
0..10
0,5
0.5
Рис. 6.2. Фрагмент примера построения графика функции sin(x) по
заданию 3
Для выполнения п.2 задания необходимо:
в ячейки А1 внести текст Х, в В1 – F(Х), в С1 – Шаг, а в С2 – величину
шага из табл. 6.2;
в ячейку А2 ввести начальное значение Х из заданного интервала, а в
ячейку А3 формулу для расчета последующего значения аргумента Х с учетом
величины шага, занесенного в С2 и абсолютной адресации ячейки С2;
с помощью автозаполнения скопировать введенную формулу до конечного
значения Х из заданного интервала;
в ячейку В2 ввести заданную из таблицы 6.2 функцию с учетом
имеющихся в электронных таблицах встроенных математических функций. В
качестве аргумента функции использовать ссылку на адрес А2;
с помощью атозаполнения скопировать введенную формулу до конечного
значения Х;
выделить содержимое заполненных цифрами ячеек столбцов А и В и с
помощью Мастера диаграмм построить график заданной функции (см. описание
задания 2);
отформатировать график по своему усмотрению, но с учетом его наглядного
представления.
3. Сохранить изменения в файле.
37
Задание 4. Использование возможностей таблиц
1. Переименовать Лист 9 в «Объем продаж». Создать таблицу «Объем
продаж компьютеров». Образец задания приведен в табл. 6.3.
2. Для приведенных исходных данных необходимо:
рассчитать значения для всех ячеек, в которых находится символ «х».
Использовать в расчетах относительный и абсолютный адрес;
присвоить имя Курс ячейке А2 и использовать его в расчетах цены
оборудования в руб.;
построить диаграмму Линии и точки продажи трех видов оборудования за
полугодие;
спрогнозировать продажу компьютеров за 1-й квартал нового года и
отобразить это на временной диаграмме. Подобрать законы изменения цены
компьютеров за исследуемый период;
построить три круговые трехмерные диаграммы:
для мониторов – обычную,
для принтеров – разделенную,
для процессоров – вложенную/кольцевую;
добавить к диаграммам соответствующие названию оборудования
заголовки.
Таблица 6.3
3. Используя соответствующие команды отформатировать таблицы с
расчетами.
4. Сохранить изменения в файле и показать результаты преподавателю.
38
Пример контрольного теста «Электронные таблицы»
Укажите возможности электронных таблиц:
проводить вычисления
отображать данные в удобном виде
хранить данные
строить диаграммы
все ответы правильные
Укажите все диапазоны ячеек электронной таблицы:
фрагмент строки
фрагмент столбца
несмежные ячейки
прямоугольная область
последовательность ячеек, отдельно расположенных на листе
Автозаполнение в электронной таблице не меняет данные типа:
дата
денежный
текст
цифровой
время
При выделении несмежных ячеек электронной таблицы используется
клавиша…
Элементарным элементом электронной таблицы является:
строка
ячейка
столбец
таблица
лист
Адрес ячейки электронной таблицы, не изменяющийся при копировании,
называется:
Укажите все типы данных, используемые в электронной таблице:
числовые
текстовые
видео и аудио
формулы
все ответы правильны
В Имени ячейки не применяется символ
точка
39
подчеркивания
пробел
буквы кириллицы
буквы латинские
Укажите правильное имя ячейки электронной таблицы
1-Процент
Процент-1
Процент_1
1Процент
1_Процент
Число 0,00012 в формате с плавающей занятой с точностью два символа
после запятой:
1,20E-075
1,2E-04
0,120E-04
1,20E04
0,12E-03
$F5 в формуле электронной таблицы означает:
только номер строки неизменен
имя столбца и номер строки могут изменяться
только имя столбца может изменяться
имя столбца и номер строки неизменны
только имя столбца неизменно
K$3 в формуле электронной таблицы означает:
$D$8 в формуле электронной таблицы означает:
Адрес ячейки электронной таблицы состоит из:
номера столбца и буквы названия строки
буквы названия столбца и номера строки
имени столбца и имени строки
номера столбца и номера строки
В электронных таблицах по умолчанию тип адреса:
Автозаполнение используется для автоматизации заполнений:
дней недели
месяцев года
численного списка с единичным шагом
численного списка с любым шагом
все ответы правильные
40
Команда, не относящаяся к работе с файлами:
печать
сохранить
параметры страниц
открыть
вставка примечания
Укажите все команды форматирования:
вставка ячеек
удаление ячеек
выравнивание данных в ячейках
сокрытие столбцов и строк
высота строки и ширина столбца
Укажите команду, не относящуюся к редактированию:
найти и заменить
добавление примечания
копирование
перемещение
изменение цвета символов
Символ, обозначающий ввод формулы или функции в ячейку электронной
таблицы:
Формула в электронных таблицах:
запись, вычисляющая значение в производной ячейке на основе значений из
других ячеек
математическое выражение, определяющее правило вычисления, которое
помещается в некоторую ячейку
выражение, определяющее последовательность вычисления значений
зависимость одних переменных от других
все ответы правильные
Установите правильный порядок ввода функции с помощью Мастера:
выделить ячейку ввода и нажать кнопку fx на панели Стандартной
в диалоговом окне Мастер функции в списке Категория выделить нужную
категорию
в списке Категория просмотреть и отыскать необходимую функцию
выделить функцию и нажать кнопку ОК
в окне функции заполнить соответствующие поля и нажать на кнопку ОК
Укажите типы ссылок на ячейки в формулах электронной таблицы:
относительной
полярной
41
абсолютной
косвенной
условной
В электронной таблице символ обозначения абсолютного адреса ячейки:
Документ в электронных таблицах называется:
файлом
таблицей
рабочей книгой
связанным списком
рабочей таблицей
Расположите операции над данными электронной таблицы по убыванию
приоритета:
()
^
*, /
-, +
>, <
Диаграмма типа Круговая применяется для:
отражения тенденции развития
отображения отдельных долей в общем объѐме
отображения изменения данных за определѐнные промежутки времени
изменения входных переменных
все ответы правильные
Диаграмма типа График применяется для:
сравнения пар значений
отображения изменения данных в различные моменты времени
все ответы правильные
отражения тенденции развития входных данных
отражения тенденций изменения величин в зависимости от времени или
категорий
Диаграмма типа Гистограмма применяется для:
отображения изменения данных в различные моменты времени
отражения тенденции развития одной переменной
сравнения пар значений
отражения тенденции развития входных данных
все ответы правильные
Список переменных, заключѐнный на диаграмме в рамку называется:
Установите правильный порядок построения диаграммы в электронных
таблицах с помощью мастера:
выбор типа диаграммы
выбор диапазона данных
42
выбор рядов данных
оформление диаграммы
Функция =COUNTIF(B3:B8;'>0') возвращает:
количество ячеек в диапазоне от B3 до B8, содержимое которых отличается от
0
количество не пустых ячеек в диапазоне от B3 до B8
количество ячеек в диапазоне от B3 до B8 с положительными числами
условие, при котором содержимое ячеек в диапазоне от B3 до B8 превышает 0
значение
условие, при котором содержимое ячеек в диапазоне от B3 до B8 отличается от 0
Введите функцию для вычисления в электронной таблице суммы значений
по диапазону ячеек с D1 по D10:
Введите функцию для вычисления в электронной таблице среднего
значения по диапазону ячеек с K3 по K10:
Введите функцию для вычисления в электронной таблице максимального
значения по диапазону ячеек с B5 по B10:
Введите функцию для вычисления в электронной таблице минимального
значения по диапазону ячеек с H1 по H10:
Введите функцию для подсчета в электронной таблице количества чисел
по диапазону ячеек с A2 по A9:
Указанная формула после копирования в ячейку С2 примет вид:
Указанная формула после копирования в ячейку С3 возвращает число:
43
Указанная функция возвращает число:
Указанная функция возвращает число:
Указанная функция возвращает число:
Указанная функция возвращает число:
7. Работа со связанными списками данных (ССД) в электронных
таблицах
1. Цель работы
Изучить приемы работы со связанными списками, формами, фильтрами и
функциями базы данных в электронных таблицах.
2. Подготовка к работе
По указанной выше литературе изучить понятие связанных списков,
требования к организации связанных списков, приѐмы работы с функциями баз
данных, формами, фильтрами, сортировкой.
44
3. Задания на выполнение
Запустить программу командой Пуск\Программы\Libre Office\LibreOffice
Calc.
Задание 1. Создание связанных списков данных
1. Присвоить Листу1 имя База Данных, а Листу2 – Отчет.
2. Создать базу данных «Комплектация рабочих мест», представленную на
рис. 7.1. Таблицу разместить, начиная с 6-й строки листа и заканчивая 19
строкой (строки 20 и 21 ввести позже, см. п.п. 6 задания 1). Первые несколько
строк оставить пустыми для ввода дополнительной информации при решении
задач и заголовка связанного списка данных.
3. Рассчитать столбец «Общая стоимость» по формуле: =Стоимость
единицы*Потребность. Формула вводится в ячейку G7 и копируется во все
ячейка столбца G с использованием Автозаполнения.
4. Применить к ячейкам столбцов E и G формат данных Денежный.
5. Выделить 6-ю строку (Имена столбцов) и применить команду Формат ►
Ячейки. На вкладке Выравнивание соответствующего окна диалога установить
флаг Переносить по словам и выбрать из списка По горизонтали выравнивание
По центру.
Рис. 7.1. Связанный список данных
6. Используя команду Данные ► Форма и кнопки Последняя запись и
Создать, добавить с помощью Формы в конце таблицы (строки 20-21) записи
ещѐ о двух комплектующих, например:
61 Принтер Лазерный
1
5 000
10.05.11
62 Принтер Струйный
1
4 500
11.02.11
Закончив ввод данных, щѐлкнуть в Форме на кнопке Закрыть.
7. С помощью Автозаполнения рассчитать значение Общей стоимости в
ячейках G20:G21.
8. Применить к соответствующим ячейкам столбцов E и G формат данных
45
Денежный.
9. Отформатировать
таблицу с помощью команды Формат ►
Автоформат. Формат подобрать под данные связанного списка или
отформатировать по своему усмотрению
10.Сохранить файл под именем DBaseName.ods в своей папке на диске
Stud:/Ngroup или D:/Temp/Ngroup.
Задание 2. Использование сортировки
1. Выделить диапазон A7:G21 и, используя команду Данные ► Сортировка,
выполнить одноуровневую сортировку данных в порядке убывания Стоимости
за единицу (столбец Е).
2. Результаты сортировки с помощью буфера обмена скопировать в свободные
ячейки Листа Отчет.
3. Выделить диапазон A7:G21 и, используя команду Данные ► Сортировка,
выполнить 2-х уровневую сортировку данных: по Наименованию (столбец B) в
порядке возрастания, затем по Общей стоимости (столбец G) в порядке
убывания.
4. Результаты сортировки скопировать в свободные ячейки Листа Отчет.
5. Выполнить 3-х уровневую сортировку данных (см. п.3 задания 2): по
Наименованию (столбец B) в алфавитном порядке, затем по Дате заказа
(столбец F) в порядке возрастания и, наконец, по Общей стоимости (столбец
G) в порядке возрастания.
6. Результаты сортировки скопировать в свободные ячейки Листа Отчет.
7. Сделать выводы о допустимом количестве уровней сортировки в
электронных таблицах.
Задание 3. Применение Формы
1. Установить курсор внутри базы данных. С помощью команды Данные ►
Форма, просмотреть в окне Форма все записи в прямом и обратном порядке.
При этом использовать кнопки Следующая запись и Последняя запись.
2. С помощью Формы (см. п. 1 задания 3) отыскать в списках запись
Монитор MVA и изменить его потребность (например, на значение 2). Закрыть
Форму и посмотреть результаты изменения в базе данных. Восстановить в
таблице формулу расчета Общей стоимости монитора MVA.
3. Сделать выводы о назначении Формы при работе с базами данных.
Задание 4. Применение простого Фильтра
1. Выделить диапазон A6:G20 и, используя команду Данные ► Фильтр ►
Автофильтр, отобразить на экране список комплектующих столов. Для этого в
списке фильтра Наименование выбрать необходимое условие (Стол).
2. Скопировать полученные результаты в свободные ячейки Листа Отчет.
3. Восстановить исходное состояние ССД (команда Всѐ в списках фильтра
используемых ранее полей).
4. Отобразить список оборудования по Стоимости единицы 5000 руб.
Полученные результаты скопировать в свободные ячейки Листа Отчет.
Восстановить исходное состояние ССД.
46
Вывести запись оборудования, заявка которого еще не произведена (строка
пусто в списке Дата заказа). Результаты скопировать на Листа Отчет и
восстановить все записи ССД.
6. Отобразить список мониторов по Общей стоимости от 5000 руб. и выше.
Для этого в списке фильтра Общая стоимость выбрать пункт Стандартный
фильтр. В одноименном окне (рис. 7.2) с помощью списков соответствующих
полей выбрать необходимые условия и нажать на кнопку ОК.
5.
Рис. 7.2. Окно стандартного фильтра
7. Полученные результаты скопировать на Листа Отчет и восстановить
все записи ССД.
8. Отобразить записи комплектующих рабочих мест, имеющих самую
малую и самую большую Стоимость за единицу оборудования (например, 300
ИЛИ 20000). Для этого в списке фильтра Стоимость единицы воспользоваться
командой Стандартный фильтр и в открывшемся окне выбрать необходимые
условия отбора. Полученные данные скопировать на Листа Отчет и
восстановить все записи ССД.
9. Аналогично предыдущему заданию отобразить список оборудования по
Общей стоимости от 1000 до 20000 руб. (например, >1000 И <20000). Результат
скопировать в свободные ячейки Листа Отчет. Восстановить исходное состояние
БД.
10. Отобразить список комплектующего оборудования, заказанного в летние
месяцы с Потребностью 1 (единица). Результат скопировать на Лист Отчет и
восстановить все записи ССД.
11. Отобразить список оборудования ввода и вывода. Результат скопировать
на Лист Отчет. Восстановить исходное состояние ССД и закрыть фильтр.
12. Повторным использованием команды Данные ► Фильтр ► Автофильтр,
отказаться от применения фильтра к списку связанных данных.
13. Сохранить изменения в файле.
Задание 5. Применение расширенного Фильтра
1. С помощью расширенного фильтра определить и вывести в свободные
ячейки Листа Отчет записи, удовлетворяющие заданиям, приведенным в
таблице 7.1 в соответствии с вариантом.
2. Для работы с расширенным фильтром сначала необходимо сформировать
критерии вывода записей в соответствии с условием задачи, а затем установить
курсор внутри списка и выбрать команду Данные ► Фильтр ► Расширенный
фильтр. Появится одноименное окно:
47
Рис. 7.3. Окно расширенного фильтра
3. В соответствующем поле окна задать условие отбора через диапазон
заранее подготовленных критериев. Диапазон критериев должен содержать
ячейки, которые включают:
1) копии названий столбцов, для которых выполняется подведение итогов в
списке и
2) сами условия,
по которым определяются записи (см. примеры,
приведенные на рисунке 7.4). Диапазон критериев может размещаться в
любом месте рабочего листа (желательно над списком) и отделяться от
списка по крайне мере одной пустой строкой.
Таблица 7.1
N
Задания: отобразить записи
мониторов стоимостью более 5000 и системных блоков
стоимостью менее 18000 руб.
1
системных блоков и клавиатур с датой заказа за 10.05.11
оборудования после 1.05.11 с потребностью 1 шт.
мониторов стоимостью более 10000 руб. и клавиатур
стоимостью более 500 руб.
2
принтеров и мониторов с датой заказа после 10.02.11
оборудования до 1.05.11 с потребностью 1 шт.
мониторов стоимостью менее 12000 руб. и принтеров
стоимостью 5000 руб.
3
системных блоков и мышек с датой заказа после 3.05.11
оборудования до 1.09.11 с потребностью 2 шт.
мониторов стоимостью менее 10000 руб. и клавиатур
стоимостью менее 500 руб.
4
клавиатур и мышек с датой заказа после 1.07.11
оборудования после 10.09.11 с потребностью 2 шт.
мониторов стоимостью более 6000 руб. и мышек стоимостью
более 400 руб.
5
мониторов и принтеров с датой заказа до 1.06.11
оборудования до 10.06.11 с потребностью 3 шт.
беспроводных клавиатур и мышек
6 мониторов и принтеров с датой заказа после 1.05.11
оборудования после 1.05.11 с потребностью 3 шт.
мониторов стоимостью более 9000 руб. и мышек стоимостью
менее 500 руб.
7
мониторов и системных блоков с датой заказа после 1.05.11
оборудования до 10.06.11 с потребностью 1-2 шт.
8 мониторов стоимостью менее 9000 руб. и принтеров
48
9
10
11
12
стоимостью 4500 руб.
мониторов и клавиатур с датой заказа до 15.05.11
оборудования после 10.06.11 с потребностью 1 или 3 шт.
проводных клавиатур и мышек
мониторов и мышек с датой заказа за 27.09.11
оборудования до 10.06.11 с потребностью 2-3 шт.
системных блоков стоимостью более 18000 руб. и мониторов
стоимостью более 4000 руб.
системных блоков и принтеров с датой заказа за 10.05.11
оборудования за 11.02.11 с максимальной и минимальной
потребностью.
системных блоков стоимостью менее 18000 руб. и мониторов
стоимостью менее 10000 руб.
системных блоков и столов с датой заказа до 1.04.11
оборудования до 1.06.11 со стоимостью более 5000 руб.
системных блоков Intel и компьютерных столов
мониторов и принтеров с датой заказа после 10.03.11
оборудования после 20.06.11 со стоимостью менее 3000 руб.
Записи мужчин 2 курса старше 17 лет.
Все условия отображены в одной
строке. Таким образом, задается их
взаимодействие
по
схеме
«И»
(одновременное их выполнение).
Записи
либо
мужчин,
либо
второкурсников, либо в возрасте 18 и
старше лет. Все условия отображены в
разных строках. Таким образом,
задается их взаимодействие по схеме
«ИЛИ» (отдельные строки диапазона
критериев).
Рис. 7.4. Примеры решения задач со
сложными критериями
Записи мужчин старше 18 лет или
женщин старше 17 лет.
Условия по возрасту для групп
мужчины и женщины отображены в
разных строках. Таким образом,
задается
их
взаимодействие
по
смешанной схеме «И - ИЛИ».
49
Записи с фамилиями
Иванов или
Тихонов
или
все
фамилии,
начинающиеся на букву А.
Три
и
более
условия
отбора
накладываются на содержимое одного
столбца. Таким образом, задается их
взаимодействие
по
схеме
«ИЛИ...ИЛИ». Символ * в шаблоне
заменяет любое количество символов.
Задание 6. Использование Функций
1. Используя статистические функции, вычислить и вывести:
количество комплектующего оборудования в ячейке D2
(функция COUNT);
максимальную общую стоимость в ячейке G2 (=MAX());
минимальную общую стоимость в ячейке H2 (=MIN());
среднее значение стоимости единицы оборудования в ячейке
Е2 (=AVERAGE());
суммарную общую стоимость в ячейке G22 (=SUM()).
2. Скопировать в ячейки D1, E1, G1, H1 имена полей из таблицы связанных
списков, соответствующих расчетным данным (см. рис. 7.1).
3. Используя соответствующие функции категории «База данных» (DSUM
(БСУММ), DAVERAGE (ДСРЗНАЧ), DMAX (ДМАКС), DMIN (ДМИН),
DCOUNT (БСЧЁТ), DGET (БИЗВЛЕЧЬ)), определить и вывести в свободные
ячейки Листа База Данных параметры, указанные в таблице 7.2 по варианту.
4. DФункция возвращает данные из списка, которые удовлетворяют
условиям, определѐнным диапазоном критериев. Поэтому перед вызовом
DФункции сначала необходимо сформировать диапазон критериев в
соответствии с условием задачи (как при работе с расширенным фильтром), а
затем вызвать мастер Функций. Выбрать из списки нужную функцию и
заполнить поля, соответствующие аргументам DФункции (база_данных;
поле; критерий), где
аргумент «база данных» представляет собой диапазон ячеек,
содержащий исходные данные. В этот диапазон включаются: строка с
названиями полей и ячейки записей, например, A6:G21;
аргумент «поле» должен содержать адрес столбца, по которому
следует вычислить итог, например G6, Е6);
аргумент «критерий» – это ссылка на интервал ячеек, задающих
условия для данной функции. Диапазон критериев содержит ячейки,
включающие копию названия столбца, для которого выполняется подведение
итогов в списке и само условие, по которому определяется функция. Ссылка на
критерий может быть введена как интервал ячеек, например B1:B2 (в случае
простого критерия) или B1:C2 (в случае сложного критерия).
50
Таблица 8.2
N
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Искомый параметр
суммарную общую стоимость мониторов
наименование оборудования с минимальной стоимостью
код системного блока, заказанного 10.05.11
максимальную общую стоимость мышек
количество мониторов, заказанных в первом полугодии
тип системного блока с потребностью 3 шт.
минимальную общую стоимость принтеров
количество оборудования с потребностью 3 шт.
дату заказа с максимальной суммарной стоимостью
среднеарифметическую стоимость мониторов
количество оборудования стоимостью менее 1000 руб.
дату заказа с минимальной суммарной стоимостью
суммарную общую стоимость системных блоков
количество оборудования, заказанного 11.02.11
тип монитора с потребностью 2 шт.
максимальную стоимость принтера
тип стола со стоимостью 10000 руб.
дату заказа беспроводной мышки
минимальную стоимость клавиатуры
количество оборудования, заказанного после 30.06.11
стоимость системного блока Intel
среднеарифметическую стоимость системного блока
количество мониторов, заказанных во втором полугодии
дату заказа проводной мышки
суммарную общую стоимость клавиатур
код оборудования с датой заказа 1.02.11
наименование оборудования стоимостью 500 руб.
максимальную стоимость монитора
наименование оборудования с минимальной общей
стоимостью
дату заказа беспроводной клавиатуры
минимальную стоимость мышки
количество оборудования стоимостью более 5000 руб
тип монитора заказанного 01.02.11.
среднеарифметическую стоимость принтеров
количество оборудования, заказанного 27.09.11
стоимость монитора MVA
Просмотреть все расчетные формулы. Для одновременного отображения
формул на Листе необходимо выбрать команду Сервис ►Параметры. В
открывшемся одноименном окне найти пункт LibreOffice Calc ► Вид, выделить
его и в поле Показать установить флаг Формулы.
6. Сохранить результаты работы в своей папке и показать результаты
преподавателю.
5.
51
Пример контрольного теста «Связанные списки данных»
База данных - это средство:
хранения данных
поиска данных
хранения, поиска и упорядочения данных
сортировки данных
обработки информации
Укажите условие эффективной работы с БД:
упорядоченные данные по возрастанию
упорядоченные данные по убыванию
неструктурированные данные
представление данных в виде двумерной таблицы
Электронная таблица не является связанным списком, если:
имена полей указаны в верхней строке списка
каждая запись введена в отдельную строку
между записями отсутствуют пустые строки
данные одного столбца имеют разный тип
данные одной таблицы располагаются на одном листе
Максимальное число уровней сортировки в связанных списках данных
=…
В функции Формы электронной таблицы не входит:
добавление данных к списку
удаление данных из списка
вывод несколько записей одновременно
просмотр следующей записи
просмотр последней записи
Средством работы со связанными списками данных не является:
форма
запрос
сортировка
фильтр
DФункция
Несколько записей связанного списка данных, отвечающих одним и тем
же условиям, отображаются с помощью:
формы
БДФункции
фильтра
сортировки
52
все ответы правильные
Фильтр связанного списка данных позволяет:
изменять произвольно порядок записей в списке
скрывать записи, которые не требуется отображать
сортировать записи
форматировать записи в списке
строить диаграммы
К отфильтрованным записям нельзя применять:
форматирование
создание диаграмм
вывод на печать
сортировку по всем строкам
редактирование
Для описания поля не используют:
имя поля
размер данных, размещаемых в поле
тип данных, помещаемых в поле
точность вычислений
название таблицы
Стандартный фильтр используется, если:
два и более условия отбора одновременно применяются к ячейкам двух и более
столбцов
к ячейкам одного столбца необходимо применить три и более условия отбора
к ячейкам отдельного столбца применяется одно условие отбора
к ячейкам отдельного столбца применяется одно или два условий отбора
все ответы правильны
Аргументом БДФункции не является:
<База_данных>
<Поле>
<Критерий>
<Запись>
При работе со связанными списками не рекомендуется:
располагать критерии над связанным списком
перекрывать диапазон критериев со списком
объединять ячейки в списке
располагать условие под названием столбца
сложный критерий формировать в смежных ячейках
53
Аргументом «Критерий» для БДФункций является:
одна ячейка с условием
диапазон ячеек с несколькими условиями
интервал ячеек, содержащий, как минимум, одно название столбца и
расположенное под ним условие
строка списка, содержащая названия всех столбцов
интервал ячеек, содержащий, как минимум, одно название столбца и
расположенное над ним условие
Укажите правильный синтаксис БДФункции():
DФункция(<БД>;<Критерий>;<Поле>)
DФункция(<Поле>;<Критерий>;<БД>)
DФункция(<Критерий>;<БД>;<Поле>)
DФункция(<БД>;<Поле>;<Критерий>)
DФункция(<Поле>;<БД>;<Критерий>)
DФункция(<Критерий>;<Поле>;<БД>)
Установить соответствие:
строка
запись
столбец
поле
таблица
связанный список
данных
условие
критерий
Сортировке записей по полю «Размер» по убыванию отвечает:
1, 2, 3, 4
4, 1, 3, 2
3, 1, 4, 2
2, 3, 1, 4
2, 4, 1, 3
Укажите результат сортировки по убыванию сначала по полю «Курс»,
затем по полю «Возраст»:
N Фамилия
Возраст
Телефон
Курс Пол
1 Иванов
18
9257725
1 муж
2 Сергеев
19
3321548
2 муж
3 Тихонов
20
9281146
3 муж
4 Абт
19
5631278
2 жен
5 Аболенский
19
3257845
3 муж
54
6 Петрова
7 Абрикосов
5, 3,4, 2, 6, 1, 7
3, 5, 4, 2, 7, 1, 6
3, 5, 2, 4, 1, 6, 7
3, 2, 4, 5, 1, 6, 7
5, 3,4, 2, 1, 7, 6
18
17
1 жен
1 муж
6585451
9250045
Критерию расширенного фильтра отвечает условие:
Оценка Пол
Курс
>=4
муж
2
(Оценка>=4) И (Пол "муж") И (Курс=2)
(Оценка>=4) ИЛИ (Пол "муж") ИЛИ (Курс=2)
(Оценка>=4) ИЛИ (Пол "муж") И (Курс=2)
(Оценка>=4) И (Пол "муж") ИЛИ (Курс=2)
(Пол "муж") ИЛИ (Курс=2) ИЛИ (Оценка>=4)
Полученному связанному списку отвечает условие:
Фамилия
Год рождения
Курс Пол
Тихонов
1992
1 муж
Арбузов
1991
2 муж
Сергеев
1992
1 муж
Абт
1992
1 жен
Иванов
1992
1 муж
Савинова
1991
1 жен
(Курс=1) И (Год_рождения=1992) И (Оценка>=4)
(Оценка>=4) И (Год_рождения=1992) И (Курс=1)
(Курс=1) ИЛИ (Год_рождения=1992) И (Оценка>=4)
(Оценка>=4) ИЛИ (Год_рождения=1992) И (Курс=1)
(Год_рождения=1992) И (Курс=1) И (Оценка>=4)
Оценка
5
4
3
5
4
5
Укажите DФункцию, возвращающую суммарный оклад инженеров в
возрасте от 25 до 30 лет:
A
1 Возраст
2
25-30
3 Категория
B
C
Возраст
D
E
Категория Возраст
Возраст
>24 инженер
>=25
<31
<=30
<=30
4 инженер
55
=DSUM(<База_данных>;<Оклад>;A1:A4)
=DSUM(<База_данных>;<Оклад>;B1:C3)
=DSUM(<База_данных>;<Возраст>;C1:D3)
=DSUM(<База_данных>;<Оклад>;C1:E2)
=DSUM(<База_данных>;<Оклад>;D1:E2)
8. Изучение средств работы с базами данных Base
1. Цель работы
Получение практических навыков работы с элементами базы данных:
таблицами, фильтрами, запросами, формами, отчетами и выполнению
вычислений в LibreOffice Base.
2. Подготовка к работе
Изучить приѐмы работы с элементами базы данных: таблицами, фильтрами,
запросами, формами, отчетами. Ознакомиться с правилами составления
выражений.
3. Задания на выполнение
Запустить программу командой Пуск\Программы\LibreOffice \LibreOffice
Base.
Задание 1. Создание таблиц и ввод данных
1. В окне Мастер баз данных выбрать шаг Сохранить и выполнить,
установить переключатель Да, зарегистрировать базу данных и флаг Открыть
базу для редактирования подтвердить кнопкой Готово. В одноименном окне
сохранить базу данных в своей папке на диске D:/Temp/…. или Stud:/N
группы/Фамилия/под именем StudBaseName.odb.
2. Запустить текстовый редактор (Пуск\Программы \LibreOffice\LibreOffice
Writer). Сохранить пустой документ в своей папке под именем ОтчетName.odt.
В него будут копироваться результаты работы с базой данных. Перейти в окно
программы LibreOffice Base на вкладку Таблицы.
3. В окне База Данных щелкнуть по пиктограмме Таблицы. Откроется
одноименная вкладка. В режиме дизайна создать таблицу, с полями:
«КодСтуд», «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Пол», «Возраст», «ВступитБалл»
(рис. 8.1).
4. Установить следующие типы данных к соответствующим полям:
текстовые - к полям «КодСтуд», «Фамилия», «Имя»,
«Отчество», «Пол»;
числовые (целое) - к полям «Возраст» и «ВступитБалл».
56
Рис. 8.1. Создание таблицы Студент в режиме дизайна
5. Задать в качестве ключевого поля – поле «КодСтуд». Для этого щелкнуть
по кнопке
поля «КодСтуд», вызвать контекстное меню и в списке команд
выбрать Первичный ключ (рис.8.1).
6. Закрыть созданную структуру таблицы и сохранить ее под именем
ТаблСтудент.
7. Открыть созданную таблицу двойным щелчком по пиктограмме и в
режиме таблица заполнить ее соответствующей заголовкам полей данными
(сделать порядка 10 – 12 записей). В качестве записей использовать данные о
себе и о своих сокурсниках. Пример выполнения задания приведен на рис. 8.2.
В поле «КодСтуд» внести 7 или 8-и разрядный код студента, который
должен отражать следующую информацию:
1 и 2 разряды (две цифры) – порядковый номер в списке группы
(01, 02,…10...).
3, 4 и/или 5 разряды (две или три буквы) – название
направления (МТС, ПИЭ, ЭБИ, ИМ…);
последние два разряда (две цифры) – номер группы (01, 02,
11,12…15, 91..95);
При заполнении таблицы в поле «Возраст» использовать только цифровое
отображение возраста. В поле «Пол» – использовать однотипное сокращение
(например, м, ж или муж, жен). Вступительный балл должен отражать 100
бальную систему сдачи вступительных экзаменов. После ввода данных, таблицу
закрыть. Таблицу скопировать в файл ОтчетName.odt.
57
Рис. 8.2. Пример заполнения ТаблСтудент
8. Аналогично п.п. 3 – 7 в режиме дизайна создать вторую таблицу с полями
«КодСтуд», «Оценка1», «Оценка2», «Оценка3», «Оценка4», «Результат»,
«ОконСессии».
9. Установить числовые форматы для полей «Оценка1», «Оценка2»,
«Оценка3», «Оценка4»,
текстовые форматы для полей «КодСтуд» и
«Результат», логический – для
поля
«ОконСессии».
10.
Задать в качестве
ключевых – поля «КодСтуд» и
«Результат» (см. п.5). При
выделении двух ключевых
полей использовать клавишу
<Ctrl>.
11.
Закрыть таблицу и сохранить ее под именем ТаблСессия.
12. Открыть созданную таблицу и заполнить еѐ предполагаемыми итогами
сдачи вашими товарищами экзаменационной сессии. При заполнении таблицы
оценки подобрать таким образов, чтобы в ней присутствовали записи студентов
с разными категориями успеваемости: отличниками, хорошистами,
троечниками и хотя бы одним неуспевающим.
13.Закодировать поле «Результат» в соответствии с содержимым полей
Оценка1, .. Оценка4. Код:
«отл» – все оценки «отлично»,
«хор» – оценки «хорошо» и «отлично»,
«удв» – оценки «удовлетворительно», «хорошо» и «отлично»,
«неуд» – хотя бы одна оценка «двойка».
14.
Поле «ОкончСессии» имеет формат логический ( (да) – вовремя
сданная сессия на оценки отлично, хорошо и удовлетворительно,
(нет) –
экзамен (хотя бы один) сдан на неудовлетворительную оценку). Заполнить
столбец с таким расчѐтом, чтобы хотя бы один из студентов получил
неудовлетворительную (одну или более) оценку в сессию.
15.
После заполнения таблицу закрыть. Пример выполнения задания
приведен рис. 8.3. Таблицу скопировать в файл ОтчетName.odt.
58
Рис. 8.3. Пример заполнения ТаблСессия
17. В
режиме дизайна создать третью таблицу с полями «Результат» и
«Стипендия».
18. Установить следующие форматы данных: для поля «Результат»
текстовый, для поля «Стипендия» вещественный. В разделе бланка «Свойство
поля» (рис. 8.4) в поле Пример формата активизировать кнопку
с тремя
точками, откроется окно Формат поля, в котором установить Денежный
формат с дробной частью 2 символа и нажать на кнопку ОК. В поле Пример
формата появится маска формата.
19. Задать в качестве ключевого поле «Результат».
20. Закрыть таблицу и сохранить ее под именем ТаблСтипендия.
Рис. 8.4. Создание таблицы Стипендия в режиме дизайна
21. Открыть таблицу и заполнить ее информацией в соответствии с данными
ТаблСессия. В таблице отразить следующие категории студентов:
«отл» - о получающие стипендию в размере 1100 руб.;
«хор» получающие стипендию в размере 900 руб.;
«удв» - получающие стипендию в размере 600 руб.;
«неуд» - не получающие стипендию (0 руб.)
Пример выполнения задания приведен рис. 8.5.
59
Рис. 8.5. Пример заполнения ТаблСтипендия
22. Полученную таблицу скопировать в файл ОтчетName.odt.
Задание 2. Создание межтабличных связей
1. Создать связь между ТаблСтудент и ТаблСессия по ключевому полю
«КодСтуд», а между ТаблСессия и ТаблСтипендия по ключевому полю
«Результат». Для этого:
активизировать в меню Сервис команду Связи…;
откроется окно Добавить таблицы;
в окне Добавить таблицы из списков поочередно выбрать
таблицы, между которыми устанавливаются связи (в нашем случае все три) и
подтвердить выбор кнопкой Добавить;
закрыть окно Добавить таблицы;
искомые таблицы появятся в пустом окне Связи;
выделить в 1-й таблице поле «КодСтуд» и с помощью мыши
перетащить его на одноименное поле 2-й таблицы. Установить переключатели
обновление каскадное и удаление каскадное.
в диалоговом окне Связи щѐлкнуть по кнопке ОК.
Появится связь один ко многим (1
n). В ТаблСтудент каждому студенту (
1 ) может соответствовать из ТаблСессия разный набор оценок ( n ),
полученных в сессию.
2. Аналогично создать связь между ТаблСессия и ТаблСтипендия по
ключевому полю «Результат». В ТаблСтипендия каждый из результатов «отл»,
«хор», «удв» ( 1 ) может соответствовать в ТаблСтудент нескольким ( n )
студентам одновременно. Иначе, в группе может быть несколько отличников,
несколько хорошистов, несколько троечников или даже неуспевающие.
3. Полученную схему межтабличных связей (информационную часть окна
«Схема связей» как показано на рис.8,6) скопировать в свой отчетный документ
файл ОтчетName.odt. (Для этого использовать клавишу PrintScrn и
графический редактор Paint).
Рис.8.6. Схема межтабличных связей.
60
Задание 3. Обработка данных с помощью фильтров
1. Отобразить записи только мужского или женского пола (по выбору). Для
этого: открыть ТаблСтудент, выделить символы муж (или жен), щелкнуть по
кнопке Быстрый фильтр
панели инструментов и проконтролировать
полученный результат. Скопировать его в файл ОтчетName.odt. Отменить
действие фильтра кнопкой Отменить фильтр
.
2. Аналогично отразить список студентов достигших 19-летнего возраста.
Результат скопировать в файл ОтчетName.odt.
3. Отразить список студентов со вступительным баллом от 75 до 85. Для
этого щелкнуть по кнопке Фильтр по умолчанию
и в одноименном окне
указать требуемое условие. Скопировать результат работы фильтра в файл
ОтчетName.odt.
4. В ТаблСессия отфильтровать записи с отличниками и хорошистами.
Результат скопировать в Отчет.
Задание 4. Сортировка данных в таблицах
1. Отсортировать записи ТаблСтудент по фамилии в алфавитном порядке.
Для этого: открыть ТаблСтудент, выделить поле «Фамилия», щелкнуть по
кнопке
панели инструментов и проконтролировать полученный результат.
Скопировать его в файл ОтчетName.odt.
2. Аналогично отсортировать записи ТаблСтудент по вступительному
баллу в порядке убывания. Результат скопировать в файл ОтчетName.odt.
Задание 5. Обработка данных с помощью запросов
1. Создать запрос на выборку к ТаблСтудент. Для этого:
в окне База Данных щелкнуть по пиктограмме Запросы
(откроется вкладка Запросы);
на вкладке Задачи щелкнуть по пиктограмме Создать запрос в
режиме дизайна;
появится бланк запроса и окно Добавить таблицу или запрос;
выделить нужную таблицу (в данном случае ТаблСтудент) и
нажать на кнопку Добавить;
закрыть окно Добавить таблицу или запрос м перейти к работе
с бланком (рис. 8.7);
61
Выполнить запрос
Рис. 8.7. Бланк запроса ЗапрСтудент.
верхней части бланка Запрос1 отразится структура объекта
ТаблСтудент. Двойной щелчок по нужному полю переносит его название в
нижнюю часть бланка. Отразить таким образом в запросе1 поля «КодСтуд»,
«Фамилия», «Пол» и «Возраст»
как показано на рисунке 8.7;
нажать
на
кнопку
Выполнить
запрос
и
проконтролировать результат работы;
сохранить запрос при закрытии под именем ЗапрСтудент.
2. Используя запрос ЗапрСтудент, в режиме дизайна вывести список
студентов старше 18 лет (>18). Записи отсортировать по фамилии в порядке
возрастания. В списке не показывать на экране поле «Пол». Для этого:
вызвать контекстное меню по пиктограмме ЗапрСтудент и в
писке команд выбрать Изменить;
в открывшемся бланке ЗапрСтудент установить требуемые
условие (критерий), сортировку, снять флаг Видный (см. рис. 8.7), выполнить
запрос, нажав на клавишу F5;
сохранить ЗапрСтудент с внесенными изменениями;
открыть ЗапрСтудент, и скопировать полученный результат в
файл ОтчетName.odt.
3. Аналогично п. 2 создать запрос к таблице ТаблСтипендия, в котором
отразить результаты и величину стипендии студентов, сдавших сессию на
«отлично» и «хорошо» (условие „отл‟ ИЛИ „хор‟). Сохранить запрос под
именем ЗапрХорошисты. Полученные результаты скопировать в файл
ОтчетName.odt.
4. На базе таблиц
СтудентСессияСтипендия создать запрос, со
следующими полями:
из ТаблСтудент – «КодСтуд», «Фамилия», «ВступитБалл»;
из ТаблСессия – «Результат»;
из ТаблСтипендия – «Стипендия»;
отсортировать по полю «Стипендия» по убыванию с условием
всех, кто поучает стипендию (>0);
62
выполнить запрос (клавишей F5) и сохранить его под именем
ЗапрУспевающие;
полученные результаты скопировать в файл ОтчетName.odt.
5. На базе ТаблСтудент создать ЗапрСортировка, в котором отразить поля
«Фамилия», «Возраст» и «ВступитБалл». Установить для поля «Возраст»
сортировку по возрастанию, а для поля «ВступитБалл» сортировку по
убыванию. Результаты скопировать в файл ОтчетName.odt
6. В соответствии с номером варианта (табл. 8.1) создать запросы на отбор
соответствующей информации из базы данных. Сохранить их под именами
ЗапрЗадача1, ЗапрЗадача2, ЗапрЗадача3.
Табл. 8.1
N
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Задачи
Список хорошистов со вступительным баллом более 85
Записи 19-летних женщин и 20-летних мужчин
Фамилии студентов, получающих высокую стипендию
Список отличников со вступительным баллом менее 95
Записи 18- и 20-летних мужчин
Фамилии студентов, получающих маленькую стипендию
Список троечников со вступительным баллом менее 80
Записи 19-летних мужчин и 20-летних женщин
Оценки студентов, получающих максимальную стипендию
Список хорошистов со вступительным баллом более 80
Записи 18-летних женщин и 19-летних мужчин
Оценки студентов, получающих самую низкую стипендию
Список хорошистов и отличников со вступительным баллом более 85
Записи 19-летних мужчин и 20-летних женщин
Вступительные баллы студентов, получающих самую высокую
стипендию
Список отличников со вступительным баллом более 80
Записи 18 и 19-летних женщин
Коды студентов, получающих самую высокую стипендию
Список хорошистов и троечников со вступительным баллом менее 85
Записи 18 и 20-летних женщин
Вступительные баллы студентов, получающих самую низкую
стипендию
Список троечников со вступительным баллом менее 80
Записи 19 и 20-летних женщин
Коды студентов, получающих самую низкую стипендию
Список отличников и троечников со вступительным баллом менее 85
Записи 17- и 20-летних мужчин
Фамилии студентов, получающих стипендию
Список двоечников и троечников со вступительным баллом менее 80
63
7.
Записи 18-летних мужчин и 20-летних женщин
Имена студентов, получающих сдавших экзамены на хорошо и отлично
Список троечников со вступительным баллом менее 80
11 Записи 19-летних женщин и 20-летних мужчин
Оценки мужчин с самым высоким вступительным баллом
Список 18 -летних мужчин
Записи хорошистов со вступительным баллом менее 90 и двоечников со
12 вступительным баллом менее 80
Оценки студентов женского пола с самым высоким вступительным
баллом
Результаты решения задач скопировать в ОтчетName.odt.
Задание 6. Работа с формами
1. Используя ТаблСессия, создать форму. Для этого:
в окне База Данных щелкнуть по пиктограмме Формы;
на вкладке Задачи щелкнуть по пиктограмме Использовать
мастер для создания формы (появится окно Мастер форм);
на 1-м этапе (Выбор поля) из списка Таблицы или запросы
выбрать объект ТаблСессия;
выделяя нужные поля из существующих в ТаблСессия и,
используя кнопку перехода
, перевести поля «КодСтуд»,…, «Результат» в
бланк Формы (рис. 8.8) нажать на кнопку Дальше;
Рис. 8.8. Окно Мастер форм.
перейти на 5-й этап (Расположить элементы управления) и
выбрать понравившееся расположение полей на форме и нажать на кнопку
Дальше;
на 6-м этапе (Установка источника данных) установить
переключатель Форма для отображения всех данных и нажать на кнопку
64
Дальше;
на 7-м этапе (Применить стили) подобрать понравившуюся
заливку формы и обрамление поля;
на 8-м этапе задать имя сформированной формы, например,
ФормаСессия нажать на кнопку Готово. Скопировать созданную форму в
ОтчетName.odt.
2. Открыть ФормаСессия, найти из списка записи с оценками «2» и
отредактировать эти оценки на любые другие, большие, чем 2 (Студент
пересдал экзамен). Закрыть ФормаСессия и убедиться в коррекции оценок в
объекте ТаблСессия.
3. Используя ЗапрУспевающие, создать с помощью мастера форму, в
которой отразить поля «КодСтуд», «Фамилия», «Результат», «Стипендия».
Стиль оформления формы выбрать на свой вкус. Сохранить еѐ под именем
ФормаУспевающие и скопировать в ОтчетName.odt.
4. Используя ТаблСтудент, создать с помощью мастера новую форму,
оформить ее произвольным образом. Сохранить под именем ФормаСтудент и
скопировать в ОтчетName.odt.
Задание 7. Вывод информации
1. Отчеты создаются подобно формам. Если для создания отчетов не хватает
данных, то сначала создаются необходимые запросы (ЗапрОтчет), а затем на базе
последних, с помощью мастера готовятся отчеты. Для создания отчетов в окне
База Данных щелкнуть по пиктограмме Отчеты. На вкладке Задачи щелкнуть
по пиктограмме Использовать мастер для создания отчетов (появится окно
Мастер отчетов). Используя 6 этапов можно оформить отчет по своему
желанию.
2. Подготовить Отчѐты (1-3) в виде следующих списков:
студентов («Фамилия», «Имя», «Отчество»), сдавших сессию
только на «отлично»;
студентов («Фамилия», «Имя», «Отчество»), сдавших сессию
без троек и получающие стипендии, соответствующие результатам сдачи
сессии;
студентов («КодСтуд», «Фамилия», «Имя», «Отчество»),
имеющих хотя бы одну неудовлетворительную оценку в сессию;
3. Вывести «Отчѐт» о своей собственной успеваемости.
4. Все Отчѐты скопировать в ОтчетName.odt для контроля.
Задание 8. Работа с вычисляемыми полями
Задача1. Используя таблицу ТаблСтудент, отобразить для каждого пола
(группа мужчин и группа женщин) максимальный, минимальный, суммарный
вступительные баллы, а также количество студентов мужского и женского
пола. Для этого:
65
создать запрос под именем Статистика, в котором отразить
поле «Пол» и 4 поля «ВступитБалл»;
открыть его в режиме дизайна и воспользоваться в бланке
запроса списком Функция;
в поле «Пол» установить значение Group (групповые
операции);
из списка Функции каждого из 4 полей «ВступитБалл» выбрать
соответствующие заданию функции (см. рис. 8. 9). Просмотреть результат,
нажав на клавишу F5;
результат работы скопировать в ОтчетName.odt для контроля.
Рис. 8.9. Бланк статистического запроса.
Задача2. Вычислить минимальный и максимальный баллы сдачи
экзаменационной сессии студентами в группах 18 лет, 19 лет и 20 лет.
Результат работы скопировать в ОтчетName.odt.
Задача3. Вычислить суммарную стипендию студентов в каждой из групп
категорий отличники, хорошисты, троечники. Результат работы скопировать в
ОтчетName.odt.
Задача4. Вычислить суммарный и средний баллы сдачи экзаменационной
сессии. Для этого:
создать запрос под именем ЗапрБазовый, в котором отразить поля
«Фамилия», «Оценка1», «Оценка2», «Оценка3», «Оценка4»;
перейти на вкладку Отчеты и, используя мастер для создания
отчетов, выбрать из списка Таблицы и запросы запрос ЗапрБазовый;
на 1 этапе переместить все поля из ЗапрБазовый в создаваемый
отчет (2 и 3 этапы пропустить);
на 4 этапе произвести сортировку отчета по полю «Фамилия» по
возрастанию;
на 5 этапе выбрать стиль отчета – колоночный;
на 6 этапе озаглавить отчет ОтчетУспеваемость и закрыть
мастер отчетов;
66
с помощью команды Изменить в контекстном меню по
пиктограмме ОтчетУспеваемость открыть созданный отчет в режиме дизайна;
выделить поочередно поля «Фамилия», «Оценка1», …
«Оценка4» и, используя справа от бланка вкладку Общие свойства установить
ширину полей порядка 5 – 6 см (см. рис. 8.10);
на панели Элементы управления отчетов найти и щелкнуть по
пиктограмме Текстовое поле;
мышью поочередно очертить 4 прямоугольные области: две для
текста (Сумма и Среднее) в области Верхнего колонтитула и 2 – в области
Данных для расчета показателей (рис. 8.10);
выделить область первую область ввода данных, открыть
вкладку Данные и щелкнуть по кнопке вызова Мастера функции; в категории
Text найти функцию TEXT(), ввести в качестве аргумента символы “Сумма” и
нажать на кнопку ОК. Результат ввода представлен на рисунке 8.10.
аналогично
во
вторую
область
ввести
функцию
=TEXT(“Среднее”) значение.
выделить 3-ю область ввода данных для расчета суммы,
открыть вкладку Данные и щелкнуть по кнопке вызова Мастера функции; в
категории Mathematical найти функцию SUM(), ввести выражение
=SUM([Оценка1];[Оценка2];[Оценка3];[Оценка4]) и нажать на кнопку ОК;
аналогично в четвертое поле данных ввести функцию
=AVERAGE(…).
отчет закрыть с сохранением, а результат работы скопировать в
ОтчетName.odt.
Текстовое поле
5 – 6 см
Мастер функций
Мастер
функций
Рис. 8.10. Бланк отчета успеваемости в режиме дизайна.
Задача5. С нового года планируется повышение стипендии на 20% всем
категориям студентов, получающим стипендию, по отношению к исходной базовой
стипендии. Рассчитать новый размер стипендии. Для этого:
создать ЗапрНовый с полями «Фамилия», «Имя», «Отчество»,
«Стипендия»;
на базе этого запроса создать ОтчетНовый;
в отчете отобразить все поля из запроса, столбец «Стипендия»
отсортировать по убыванию и выбрать стиль отчета – табличный;
67
в режиме дизайна с помощью панели Элементы управления
отчетов и кнопки Текстовое поле добавить два поля: первое в области Шапки,
второе – в области Данных (см. рис. 8.11);
в первое поле данных ввести функцию TEXT("Новая
стипендия"), во второе – формулу = (120*[Стипендия]/100);
с помощью вкладки Общие свойства и команды
форматирование установить формат полей «Стипендия» и «Новая стипендия»
денежный.
отчет закрыть с сохранением, а результат работы скопировать в
ОтчетName.odt.
Рис. 8.11. Фрагмент отчета расчета новой стипендии в режиме дизайна.
Пример контрольного теста «Системы управления базами данных»
Комплекс программ, реализующих управление базой данных и контроль
доступа к данным, называется …
Укажите полный состав СУБД:
пакеты прикладных программ
языковые средства
обслуживающий персонал
администратор
все ответы правильные
Укажите модель, не поддерживаемую СУБД:
иерархическая
сетевая
аналитическая
реляционная
объектно-ориентированная
Модель представления данных в виде древовидной структуры:
Модель представления данных в виде произвольного графа:
Модель представления данных в виде двумерной таблицы является:
объектно-ориентированной
68
реляционной
иерархической
сетевой
векторной
Модель представления данных сложной структуры, предназначенных для
создания крупных БД, является:
сетевой
объектно-ориентированной
реляционной
иерархической
алгоритмической
Аналогом реляционной базы данных может быть:
упорядоченные данные
двумерная таблица
вектор
неупорядоченные данные
неструктурированные данные
Укажите все (4) преимущества реляционной модели данных:
простота организации
удобство реализации на ЭВМ
возможность формирования гибкой схемы БД
наличие теоретического обоснования
зависимость скорости работы БД от сложности структур данных в ней
зависимость скорости работы БД от числа таблиц в ней
Укажите многопользовательскую СУБД:
FoxPro
Base
Paradox
Oracle
MS Access
При соответствии записи одной таблицы одной записи второй таблицы,
отношения называются:
один к одному
один ко многим
многие ко многим
субъективными
объективными
При соответствии записи одной таблицы нескольким записям другой
таблицы отношения называются:
один к одному
один ко многим
многие ко многим
субъективными
объективными
69
При соответствии записи одной таблицы нескольким записям другой
таблицы и наоборот отношения называются:
один к одному
один ко многим
многие ко многим
субъективными
объективными
Нормализации отношений не свойственно:
устранение дублирования
обеспечение непротиворечивости данных
форматирование данных
уменьшение трудозатрат на введение данных
уменьшение трудозатрат на корректировку БД
Укажите все условия целостности БД:
неполная информация в записях
пустая запись в дочерней таблице
ключевые поля принадлежат одной БД
одинаковый тип данных ключевых полей
наличие уникального ключа
Безопасность СУБД не обеспечивается:
шифрованием прикладных программ
шифрованием данных
паролем
ограничением уровня доступа к БД и отдельной таблице
установкой атрибута файла "только для чтения"
Производительность СУБД не оценивается:
временем выполнения запросов
временем генерации отчетов
затратами на поддержание БД в рабочем состоянии
скоростью поиска информации
скоростью выполнения операций обновления, вставки, удаления данных
Первичным ключом называется:
первый столбец таблицы
столбец Фамилия
строка заголовков таблицы
атрибут отношения, однозначно идентифицирующий запись
первая строка таблицы
70
В СУБД отсутствует тип данных:
логический числовой денежный
векторный
дата/время
Для эффективной работы с данными СУБД должна обеспечивать:
архивацию данных
целостность данных
полноту информации
актуальность данных
В СУБД запись в целом определяется:
ячейкой таблицы
уникальным ключом
первым полем
атрибутами
совокупностью полей
Понятия "отношение", "картеж", "атрибут" относятся к основным
понятиям ..... модели данных:
Иерархической
сетевой
файловой
Реляционной
объектно-ориентированной
Укажите все элементы базы данных:
Таблицы поля записи критерии все ответы правильные
Установите последовательность этапов работы с реляционной СУБД:
создание структуры таблиц
ввод и редактирование данных
обработка данных
вывод информации
Установите последовательность создания структуры таблиц при
проектировании БД:
составление генерального списка полей БД
определение типа данных для каждого поля будущей таблицы
распределение списка полей в таблицы по функциональному признаку
устранение избыточного дублирования данных
выделение ключевых полей для взаимосвязанных таблиц
Объектом СУБД не является:
таблица
запрос
отчет
лист
Укажите все возможные операции с данными СУБД:
выборка
добавление
удаление
71
изменение
все ответы правильные
Структура таблицы реляционной БД изменится, если:
добавить или удалить поле
изменить имя записи
переименовать таблицу
удалить записи
добавить одну или несколько записей
Над таблицей СУБД недопустима операция:
просмотр
обновление
сортировка
фильтрация
печать
переименование с помощью Проводника Windows
Форма СУБД MS Access позволяет:
вводить данные
отображать данные
выводить несколько записей одновременно
редактировать данные
выводить записи по критерию
Запрос СУБД Base не может:
извлекать данные из таблиц
предоставлять данные пользователю в удобном виде
производить сортировку данных
скрывать отдельные поля
изменять типы данных в таблицах
Укажите элементы, которые могут размещаться на форме в СУБД Base
поля таблиц
кнопки
списки
выключатели
флажки
все ответы правильные
Для форматированного вывода данных на печатающее устройство служат:
таблицы запросы формы отчеты модули
Отчет СУБД Base может содержать:
выборочную информацию из таблиц
72
вычисляемые поля
итоговые данные на основе информации БД
форматированный вывод информации в удобном для пользователя виде
все ответы правильные
Укажите все правильные свойства полей СУБД Base:
длина поля
формат поля
событийное поле
число десятичных знаков
все ответы правильные
При создании ключа по нескольким полям таблицы используется
клавиша:
Установите правильную последовательность действий при
переопределении ключа в таблице СУБД:
удалить существующий ключ
открыть в режиме таблицы для исправления дублирующихся значений
вновь назначить ключевое поле
сохранить таблицу
Укажите не обязательное условие для связывания родительской и
дочерней таблиц:
одинаковые имена ключевых полей
хотя бы в одной таблице должно быть первичный ключ
связываемые поля должны иметь одинаковый тип данных
связываемые поля числового типа должны иметь одинаковые значения
свойства Длина поля
обе таблицы на момент связывания должны быть закрытыми
Укажите все известные способы создания таблиц в СУБД Base:
ввод данных в пустую таблицу
с помощью конструктора
с помощью мастера
из импортируемых таблиц
все ответы правильные
Для выборки нужных данных из одной или нескольких связанных таблиц
служит …
Запрос СУБД не может:
извлекать данные из таблиц
предоставлять данные пользователю в удобном виде
производить сортировку данных
73
производить вычисления по заданному полю
изменять типы данных в таблицах
Укажите все функции запроса:
просмотр и изменения данных
обработка данных
вывод данных на принтер
отбор записей в разнообразных формах
хранение данных
С помощью запроса не выполняется:
отбор данных
сортировка данных
фильтрация данных
простейшие вычисления в таблицах
ввод данных
Укажите все известные в СУБД виды запросов:
выборка
изменение
с параметром
форматирование
построение диаграммы
Укажите назначение простого запроса:
удаление записей из одной или нескольких таблиц
отбор данных из таблиц без изменения данных
добавление записей или полей в таблицах
изменение данных в таблицах
создание новой таблицы на основе данных существующих таблиц
Укажите все функции формы СУБД Base:
вводить данные
отображать данные на экране
выводить несколько записей одновременно
редактировать данные
выводить записи по критерию
Установите порядок следования этапов построения формы с помощью
мастера в СУБД Base:
выбор объекта и необходимых полей
выбор внешнего вида расположения элементов на форме
выбор стиля оформления формы
сохранение под уникальным именем
74
Укажите все структурные элементы формы:
область заголовка
верхний колонтитул
область данных
нижний колонтитул
область примечания
Для форматированного вывода данных на печатающее устройство служит:
Отчет СУБД Base может содержать:
процедуры обработки событий
графические объекты
итоговые данные на основе информации БД
форматированный вывод информации в удобном для пользователя виде
все ответы правильные
Структурным элементом отчета не является:
область заголовка
область данных
область верхнего и нижнего колонтитулов
область ввода выражения
область построения диаграммы
Максимальное число уровней сортировки в СУБД равно …
Укажите объекты СУБД для сортировки информации:
таблицы
формы
запросы
отчеты
все ответы правильные
Невозможно сортировать данные типа:
текстовой
числовой
денежный
дата/время
логический
Укажите объекты СУБД, позволяющие выводить записи по критерию:
таблицы
фильтры
запросы
отчеты
формы
75
В СУБД Base применяются фильтры:
по возрастанию
по убыванию
расширенный по умолчанию
быстрый по выделенному
автофильтр
В СУБД Base для проверки значения на соответствие указанному шаблону
используется:
Between Or And Like SQL
В СУБД Base для проверки значения данных в указанном диапазоне,
используются:
Between
Or
And
Like
Between .. And
Установите формат выражения в СУБД Base:
=
<функция>>
<имена вычисляемых полей в квадратных скобках>
<операторы в соответствии с приоритетностью выполнения операций>
Укажите всех пользователей баз данных:
программисты
администраторы
системные аналитики
конечные пользователи
коммутаторы
В групповых операциях не используется функция:
SUM() AVERAGE() COUNT() MAX() MIN() ABOVE()
Укажите правильный шаблон фильтрации данных за период от 16.05.11 до
26.05.11 в СУБД Base:
Between #16.05.2011# Or #26.05.2011#
>#16.05.2011# And #26.05.2011#
Between #16.05.2011# And #26.05.2011#
>=#16.05.2011# Or <=#26.05.2011#
Between 16.05.2011 And 26.05.2011
Укажите шаблон фильтрации всех входящих и всех исходящих звонков в
СУБД Base:
Like "В*" And Like "И*"
Like "В*" Or Like "И*"
Like "*В" And Like "*И"
76
Like "*В" Or Like "*И"
Like "*В*" And Like "*И*"
Запрос
определяет:
суммарную стоимость образования всех студентов
фамилию студента, оплачивающего образование
суммарную стоимость образования каждого студента
дату оплаты стоимости образования каждого студента
поэтапную оплату образования всех студентов
9. Графический редактор LibreOffice Draw
1. Цель работы
Изучить основные возможности графического редактора и получить навыки
работы по созданию рисунков и редактированию цветных графических
изображений.
2. Подготовка к работе
По указанной литературе изучить: окно графического редактора Draw,
выбор инструмента и цвета для рисования, рисование простейших фигур,
редактирование
рисунка,
ввод
и
редактирование
текста-надписи,
преобразование фрагмента рисунка и его сохранение в разных форматах.
3. Задание на выполнение
Запустить программу командой Пуск
►Программы ►LibreOffice
►LibreOffice Draw.
1. Ознакомиться с интерфейсом редактора: просмотреть пункты меню с их
командами.
2. Установить панели инструментов: Стандартная, Форматирование текста,
Рисование, Линия и заливка (команда Вид ► Панели инструментов).
Установить панель Вид ► Страницы.
3. Для удобства рисования установить сетку на листе (команда Вид ► Сетка ►
Показать сетку).
4. Командой Формат ► Страница установить альбомную ориентацию листа.
5. Используя возможности графического редактора Draw, создать «Рекламную
заставку» на тему, приведенную в табл. 9.1.
77
Таблица 9.1
Вариант
1
2
3
4
5
6
7
Предлагаемая тема рекламы
Фотоаппараты и видеокамеры
Домашний кинотеатр
Офисная мебель
Все для отдыха
Автомобили
Все для рыбалки
Белая техника: плиты, стиральные машины,
холодильники
8
Все для ремонта
9
Косметика
10
Все для дома
11
Продукты питания
12
Компьютерная техника
6. В рисунке использовать:
рисование простейших фигур и их комбинации;
заливку замкнутых фигур, тени;
поворот, растяжение (сжатие) и наклон объектов;
группирование фигур в единый объект;
ввод и форматирование текста в виде заголовка рекламной заставки и
надписей к объектам;
создание и применение новых оттенков цветов.
7. Сохранить рисунок в своей папке под именем, например: РекламаName.odg.
8. На второй странице создать «Рекламную заставку» на любую тему,
выбранную из табл. 10.1.
9. Сохранить изменение в файле.
10.Показать результаты работы преподавателю.
4. Методические указания
Графический редактор Draw содержит следующие средства для рисования:
наборы инструментов, образцов и цвета. Выбор нужного инструмента
осуществляется мышью.
Инструментами для рисования простейших фигур являются: линия,
основные фигуры, кривая, схемы и т.п., расположенные на панели Рисование.
Рисование с помощью этих средств происходит в следующей
последовательности:
сначала выбирается основной цвет (цвет линии)
далее выбирается вид линии,
с помощью мыши в рабочем поле рисуется нужная линия (кривая).
С помощью инструментов можно также нарисовать такие фигуры как
прямоугольник, многоугольник, эллипс и другие. При этом можно выбрать один
из трех типов заполнения фигуры: 1) контур с границей заданной ширины не
78
закрашиваемый внутри, 2) закрашенный внутри другим цветом, 3) контур и
граница, закрашенные одним цветом.
Рисование этих фигур происходит в той же последовательности, что и
рисование линии, только вместо размера линии выбирается на палитре
Рисование нужная фигура и один из типов ее заполнения. В случае рисования
квадрата или круга при растягивании мышью фигуры удерживается клавиша
<Shift>. Инструмент заливка используется при закрашивании замкнутой
фигуры.
Выделение фрагмента рисунка производится щелчком мыши по нужной
фигуре. А затем используют команды редактирования. При многократном
копировании выделенного объекта, проще использовать метод Drag-and-Drop +
клавиша <Ctrl>.
Редактирование рисунка можно осуществлять командами из меню Правка.
Эти команды позволяют выделенную область рисунка удалить, вырезать или
скопировать в буфер обмена.
Команда отменить позволяет удалить все, что было сделано последним
инструментом.
Форматирование выделенных объектов происходит с помощью команд
пункта меню Формат.
С помощью пункта меню Формат ► Область (или кнопки на панели
Заливка) можно выбрать цвет и оформление рисунка стилями градиент,
штриховка, текстура.
Фигуре при желании можно придать объем и наложить на нее тень.
Меню Изменить при выделенном объекте позволяет повернуть его на
произвольный угол в градусах, зеркально отразить фрагмент путем поворота его
относительно горизонтальной оси, растянуть или сжать изображение, или
осуществить наклон на выбранное количество градусов по вертикали или
горизонтали, а так же изменить расположение объекта по отношению к другим
объектам.
Кроме того, команды этого меню выполняют операции по объединению
объектов в единое целое или разделению на составные части.
Ввод текста для надписи выполняют следующим образом: щелкают кнопку
с буквой Т (надпись) в наборе инструментов Рисования, мышью задают
границы будущего текста и вводят текст с клавиатуры. Текст в рамке при
необходимости можно редактировать, не выходя за пределы контуров текста,
командами на панели Формат ► Символы (Абзац). За пределами рамки текст
не может быть изменен. При повторном редактировании текста двойным
щелчком мыши устанавливается курсор внутри области, а затем вызываются
соответствующие команды редактирования.
Файл Draw может содержать несколько страниц, которые создаются с
помощью контекстного меню панели Страницы.
79
Пример контрольного теста «Компьютерная графика»
Укажите последовательность слов, определяющих компьютерную
графику:
современная технология
создания изображения
с помощью аппаратных и
программных средств компьютера и
отображения их на экране монитора или печати на принтере
Укажите последовательность слов, определяющих растр:
совокупность
битов,
расположенных
на сетчатой
канве
Укажите все виды компьютерной графики:
растровая
фрактальная
векторная
матричная
все ответы правильные
Базовым элементом растровой графики является:
линия
окружность
графический примитив
пиксель
прямоугольник
Отдельный элемент растрового изображения называется:
точкой
пикселем
линией
кристаллом
зерном
Для хранения 1 пикселя черно-белого изображения в памяти компьютера
требуется … бит:
2 8 1 4 128
Укажите недостатки растровой графики:
большое количество цветов и оттенков
снижение качества рисунка при его масштабировании
простота масштабирования изображения без ухудшения качества
80
большое количество памяти для хранения изображения
изображение строится по отдельным точкам
Укажите достоинства растровой графики:
возможность создания рисунков сложной конфигурации
простота масштабирования изображения без ухудшения качества
большое количество цветов и оттенков
малое количество памяти для хранения изображения
изображение строится по отдельным линиям
Базовым элементом векторной графики является:
точка
окружность
графические примитивы
пиксель
линия
Свойством линии не является:
толщина форма цвет стиль объем
Укажите все преимущества векторной графики:
простота масштабирования изображения без ухудшения качества
изображение строится по математическим формулам
небольшой объем данных для построения объектов графики
независимость объема памяти, требуемой для хранения изображения, от
выбранной цветовой модели
изображение строится по отдельным точкам
Укажите все объекты векторной графики:
линия функция прямоугольник эллипс формула
Объектно-ориентированной графикой называют ... графику:
компьютерную
растровую
векторную
фрактальную
объемную
Базовым элементом фрактальной графики является:
пиксель
математическая формула
точка
линия
графический примитив
81
При компьютерном моделировании объектов используется графика:
векторная
растровая
фрактальная
линейная
контурная
Укажите все программные средства обработки трехмерной графики:
3D Studio Max
Soft image 3D
Corel Draw
Maya
PhotoCD
Укажите все объекты, используемые для создания объемной модели:
куб
шар
конус
сплайновые поверхности
все ответы правильные
Объемная графика используется в:
кинопроизводстве
тренажерах
программных продуктах
летательных аппаратах
все ответы правильные
Укажите все (3) форматы графических данных:
TIFF AVI Bitmap RTF JPEG
Укажите все инструменты для рисования фигур в Office Draw:
кисть линия распылитель клей ножницы
Укажите последовательность действий по рисованию прямой линии в
LifreOffice Draw:
В наборе инструментов выбрать
Линия
Выбрать толщину, цвет и стиль линии на палитре инструментов
Перетащить указатель, чтобы нарисовать линию
Провести линию в рабочем поле
Укажите все фигуры палитры Рисование LifreOffice Draw:
прямоугольник
многоугольник
82
эллипс
скругленный прямоугольник
все ответы правильные
Инструмент заливка в LifreOffice Draw используется при закрашивании:
линий
замкнутых фигур
точек
векторов
все ответы правильные
Укажите все команды редактирования рисунка в LifreOffice Draw:
копировать
удалить
вырезать
выравнивание
отражение
Укажите все команды форматирования рисунков в LibreOffice Draw:
отражение
расположение
выравнивание
вырезать
копировать
10. Изучение средства создания и просмотра презентаций LibreOffice
Impress
1. Цель работы
Изучить основные возможности презентационной графики и получить
практических навыки работы по созданию презентаций с помощью программы
Impress.
Подготовка к работе
По указанной литературе изучить: виды презентаций, принципы
разработки мультимедийных презентаций, основные понятия и средства
создания презентаций.
2.
3.
Задание на выполнение
Запустить программу командой Пуск
►LibreOffice Impress.
►Программы ►LibreOffice
1. Создать презентацию на заданную тему «Я выбираю свой путь». Для этого:
1 этап: в окне Мастер презентаций выбрать тип Пустая презентация и
нажить кнопку Далее;
83
2 этап: в первом списке выбора стиля слайда установить раздел
Презентации и из второго списка выбрать Предложенные стратегии, затем в
первом списке установить раздел Фоны презентаций, а во втором списке
просмотреть предложенные фоны для оформления слайдов и подобрать
понравившийся, нажать на кнопку Далее;
3 этап: установить эффекты, скорость и время просмотра слайдов по
варианту, приведенному в табл. 10.1 и нажать на кнопку Готово:
Таблица 10.1
N Эффект
смены
слайдов
1 Появление снизу
2 Часовая стрелка
3 Открывание влево вниз
4 Случайные
горизонтальные
полосы
5 Шахматная доска
(поперек)
6 В форма ромба
7 В форме круга
8 Круговое
симметричное
9 Жалюзи
вертикальные
1 Появление
0
1 Вертикальная
1 панорама наружу
1 Страница вправо 2 вверх
Скорость
Высокая
Высокая
Средняя
Задержка на
странице
12
11
10
Длительность
паузы
8
7
6
Средняя
9
5
Низкая
8
4
Низкая
Высокая
Высокая
7
12
11
3
8
7
Средняя
10
6
Средняя
9
5
Низкая
8
4
Низкая
7
3
1.1. Для слайда №1, использовать макет Заголовок, слайд. В слайде
присвоить заголовку название «Сведения о себе», а ниже указать свою
фамилию, имя, группу и специальность обучения в ПГУТИ. Для этого в
открывшемся окне [Без имени 1] на вкладке Макеты (в правой части
окна) отыскать и щелчком мыши установить макет Заголовок, слайд. В
поле «Добавление заголовка» ввести Сведения о себе, а в поле
«Добавление текста» ввести информацию о себе. По завершению
выполнить команду Вставка ►Слайд (или к панели слайдов вызвать
контекстное меню и добавить к текущей презентации новый слайд);
появится макет нового слайда.
84
1.2. Для слайда №2 использовать макет Заголовок, текст. В слайде
заголовку присвоить название «Выпускные экзамены в школе», а в
тексте слайда перечислить список сданных вами выпускных экзаменов.
Если работа выполняется с партнером, то организуйте две колонки: одну
для себя, вторую – для товарища. При этом используйте макет
Заголовок, 2 блока текста. По завершению создать новый слайд.
1.3. Для слайда №3 использовать макет Заголовок, 2 блока текста. В слайде
заголовку присвоить название «Мои сильные и слабые стороны». В 1-й
колонке текста отразить свои основные положительные черты характера,
а во 2-й колонке – черты характера, которые Вы бы хотели в себе
изменить. По завершению создать новый слайд.
1.4. Для слайда №4 использовать макет Заголовок, текст. В слайде
заголовку присвоить название «Я получил(а) аттестат», а в качестве
объекта воспользуйтесь одной из 4 возможных кнопок Вставить
графический объект – рисунок, соответствующий теме. В окне диалога
Вставить графический объект отыскать рисунок по заданной теме и
вставить в слайд. Например, для поиска рисунка можно воспользоваться
следующим путем: Methods:/ Преподаватели / Стефанова / Информатика
бакалавры / Инф1с_лаб / Поздравление.jpg. Открыть его в текущем
файле. Аналогично можно отыскать рисунок по теме в Интернете.
1.5. Создать слайд №5, используя макет Заголовок, 4 блока текста. В
слайде заголовку присвоить название «А что дальше?», а в качестве
объектов вставить рисунки на тему что делать дальше – пойти учиться
(тогда куда?) или работать (тогда кем?). Если у Вас менее 4-х вариантов,
то выбрать другой макет, а именно: Заголовок и 2 – 3 блока текста.
Необходимые для оформления слайда рисунки можно скачать из
Интернета и сохранить их в своей папке или взять свои наработки в виде
фотографий, а затем вставить с текущий слайд.
1.6. Создать слайд №6 в котором отразить тему «Я выбрал свой путь!».
Продумать содержание слайда, подобрать к нему нужный макет и стиль
оформления. Для изменения оформления только последнего слайда
необходимо его предварительно выделить, затем на вкладке Фоны
страниц, в группе Используемые в данной презентации отыскать
понравившийся и щелчком мыши наложить на текущий слайд. Если в
списке Используемые в данной презентации отсутствует нужный Вам
фон, то его можно выбрать их группы Доступные. При этом выбранный
фон переместиться в группу Используемые в данной презентации и
произойдет изменение фона во всех слайдах. Если Вы этого не хотите, то
из списка Доступные Вы находите прежний фон и накладываете его на
все слайды, а затем уже из списка группы Используемые в данной
презентации при выделенном текущем слайде он оформляете желаемым
фоном, уже доступным в данный момент в Вашей презентации.
Содержимое слайда оформить по своему усмотрению, но в соответствии
с заданной темой слайда.
85
1.7. Создать слайд №7, используя макет Заголовок, текст, где в качестве
объекта построить диаграмму «Результаты сдачи выпускных экзаменов»
(или «Результаты сдачи сессии») в виде перечня экзаменов, например,
Математика, Физика, Информатика, … и полученных Вами оценок.
Отформатировать диаграмму по-своему усмотрению (добавить заливку,
градиент, контур обрамления, легенду).
1.8. Создать слайд №8, в котором отразить тему «Впечатления о предметах и
качестве обучения» в ПГУТИ. Оформление и макет произвольные, но в
соответствии с темой слайда.
1.9. Создать слайд №9, в котором отразить тему «Мои любимые предметы в
университете». В качестве объектов вставить соответствующие рисунки
и надписи.
1.10.
Создать слайд №10, в котором отразить таблицу «Предметы»,
изучаемые в этом семестре и наличия в них лекционных, лабораторных и
практических занятий. Для этого выбрать макет Заголовок, текст.
Перейти на вкладку Дизайн таблицы, выбрать щелчком мыши
понравившийся дизайн, и в открывшемся окне указать размер будущей
таблицы. Ниже приведен пример заполнения таблицы.
Таблица 10.2
Лабораторные
Предметы Лекции
Практические занятия
занятия
Информатика
+
+
+
Математика
+
+
Физкультура
+
…
1.11.
Создать слайд №11, в котором отразить тему «Мои увлечения» (как
я провожу досуг).
1.12.
Создать слайд №12, в котором отразить тему «Мои планы на
будущее».
Оформление последних двух слайдов произвольное.
2. Сохранить презентацию в своей папке под именем О себе.odp. Для этого в
пункте меню Файл, выбрать команду Сохранить как… Затем на дереве
папок отыскать свою или создать новую папку и поле имя задать имя файла,
например, О Петрове.odp.
3. Запустить показ слайдов. Для этого в пункте меню Демонстрация выбрать
одноименную команду (или нажать клавишу F5). Переход между слайдами
Вами был предварительно установлен и достаточно просто просмотреть
результаты работы. Но можно ускорить просмотр по щелчку мыши или
нажатием клавиши <Enter>. По завершению презентации нажать на
клавишу <Esc>.
4. Настроить время перехода между слайдами. Для этого в пункте меню
Демонстрация выбрать команду Параметры демонстрации… В группе тип
установить переключатель автоматически – 3 секунды. В группе параметры
установить все флаги и нажать на кнопку ОК. Проверить результат
установок с помощью клавиши F5.
86
5. Настроить переход между слайдами. Для этого в правой части окна открыть
вкладку Смена слайда. Применить новый эффект перехода к слайдам №3 и
№6. Для этого в левой части окна программы выделить слайд №3, на
вкладке Смена слайда выбрать понравившийся вид анимации (Появление,
жалюзи и т.д.). Установить высокую скорость перехода ко всем слайдам.
Проверить эффект анимации с помощью клавиши F5. Для слайда №6
выполнить аналогичные действия, но изменить вид анимации.
6. Применить к слайдам №2 и 8 новую цветовую схему фона страницы (см.
п.п. 1.6).
7. Сохранить изменения в презентации (щелкнуть по кнопке Сохранить).
Пример контрольного теста «Средства презентации»
Технология объединения нескольких видов данных в одном электронном
документе называется: …..
Техническим средством мультимедиа не является:
звуковая плата
плата видеоизображения
звуковые колонки
сканеры
планшеты
Представление чего-либо нового называется …
Укажите все виды презентаций:
со сценариями
интерактивные
непрерывно выполняющиеся
все ответы правильные
Установите понятие презентации:
показ
слайдов,
снабженные
спецэффектами
Укажите все основные принципы презентации со сценарием:
должна быть краткой, доступной и композиционно целостной
иметь область применения
содержать несколько ключевых моментов и в ходе демонстрации время от
времени возвращаться к ним
должна быть объемной
иметь произвольную форму изложения материала
87
Презентация со сценарием должна содержать ... слайдов:
до 10
10-12
20-25
более 30
Установите структуру презентации:
название презентации
начало
основная часть
заключение
Общепринятое время выступления в презентации со сценарием составляет
… мин:
1
3
5
10- 20
более 20
Не существует презентация:
со сценарием
интерактивная
самовыполняющаяся
обучающая
практическая
В состав презентации входят:
слайды
раздаточный материал
конспект доклада
список слушателей
конспект лекций
Отдельные страницы презентации называются: ….
Слайды включают в себя:
текст
графику
диаграммы
таблицы
рисунки
фотографии
все ответы правильные
Максимальное количество слайдов на странице раздаточного материала =
1
2
3
4
5
6
88
Конспект доклада - это распечатанные страницы
с текстом, поясняющим содержание презентации
с изображением слайда
с изображением слайда и текста, поясняющий его содержание в уменьшенном
виде
аннотации на излагаемую тему
с кратким содержанием текста презентации
Добавление специальных видеоэффектов, которые «оживляют» слайды
называется:
Укажите все цели раздаточного материала:
закрепить восприятие
ознакомить других с новым материалом
предоставить возможность заново вернуться к теме доклада
разобраться с нюансами презентационного материала
все ответы правильные
Гиперссылки на слайдах помогают:
изменить цветовую гамму слайдов
изменить последовательный характер демонстрации слайдов
вызвать нужный макет слайдов
определить количество демонстрационных слайдов
все ответы правильные
Растровый графический файл содержит черно-белое изображение с 2
градациями цвета (черный и белый) размером 640х480 точек.
Определить необходимый для кодирования цвета точек размер этого
файла на диске в байтах.
307200
307
38400
19200
Растровое изображение размером 128 х 64 занимает ... кбайт памяти:
2
4
6
8
8192
Количества цветов при 5 разрядном кодировании равно
4
8
16
32
64
89
Документ
Категория
Без категории
Просмотров
11
Размер файла
1 826 Кб
Теги
paket, rabota, priema, libreoffice
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа