close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

andronov sist uprav proektami

код для вставкиСкачать
Федеральное агентство по образованию
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
АЭРОКОСМИЧЕСКОГО ПРИБОРОСТРОЕНИЯ
С. А. Андронов, Э. А. Пиль
Системы управления проектами.
MS Project 2002
Учебное пособие
Санкт-Петербург
2007
УДК 658.012(075)
ББК 65.290
А66
Рецензенты:
кандидат технических наук, доцент кафедры
информатики и информационной безопасности
Петербургского государственного университета путей сообщения
Е. Н. Медведев;
доктор экономических наук, профессор Санкт-Петербургского
государственного инженерно-экономического университета
Е. В. Стельмашонок
Утверждено редакционно-издательским советом университета
в качестве учебного пособия
Андронов С. А., Пиль Э. А.
А66Системы управления проектами: MS Project 2002: учеб.
пособие / С. А. Андронов, Э. А. Пиль. – СПб.: ГУАП, 2007. –
138 с.: ил.
ISBN 978-5-8088-0280-3
Учебное пособие содержит как теоретические сведения из обла­
сти управления проектами, так и практические рекомендации по работе в сфере MS Project 2002. Издание снабжено приложениями.
Учебное пособие предназначено для студентов специальности
230104 (220300) «Системы автоматизированного проектирования»
(САПР) по дисциплине «Промышленная логистика», специальности
100101 (230700) «Информационный сервис» по дисциплине «Прогнозирование и планирование в сервисе», а также может быть использовано студентами других специальностей.
УДК 658.012(075)
ББК 65.290
ISBN 978-5-8088-0280-3
© ГУАП, 2007
© С. А. Андронов, Э. А. Пиль, 2007
Оглавление
Введение...........................................................................
Глава 1. Основные понятия задачи управления проектами.......
1.1. Основные стадии проекта......................................
1.2. Планирование в системах управления проектами.....
1.3. Методики оценки времени и затрат........................
1.4. Распределение работ............................................
Глава 2. Основные элементы MS Project 2002.........................
2.1. Рабочая область MS Project...................................
2.2. Представления....................................................
2.3. Таблицы.............................................................
2.4. Сортировка, группировка и фильтрация данных
в таблицах................................................................
2.5. Структурная фильтрация......................................
2.6. Автофильтр........................................................
2.7. Фильтры............................................................
2.8. Создание фильтра................................................
2.9. Группировка.......................................................
2.10. Диаграмма Гантта..............................................
2.11. Форматирование диаграммы...............................
2.12. Сетевые графики................................................
2.13. Настройка дополнительных параметров................
2.14. Редактирование проектных данных на сетевом
графике....................................................................
2.15. Схема данных....................................................
2.16. Календарь.........................................................
2.17. График ресурсов................................................
2.18. Диаграмма использования задач..........................
2.19. Диаграмма использования ресурсов......................
2.20. Принципы работы с представлениями...................
Глава 3. Составляющие проектного плана.............................
3.1. Планирование проекта в MS Project........................
3.2. Планирование работ.............................................
3.3. Планирование ресурсов и создание назначений........
3.4. Внесение в план дополнительной информации.........
3.5. Планирование стоимости в MS Project....................
3.6. Управление циклом реализации и ресурсами проекта.........................................................................
3.7. Отслеживание проекта. Базовый план и контроль
его выполнения.........................................................
5
8
10
11
12
13
17
17
17
17
19
21
21
21
22
24
24
26
26
29
30
31
31
33
35
38
38
39
40
42
51
54
57
61
66
3.8. Подготовка отчетов..............................................
3.9. Создание программных расширений.......................
3.10. Работа с шаблонами и настройками......................
3.11. Поддержка технологий совместной работы............
Задания для лабораторных работ и индивидуальных заданий..
Управление проектом в логистике при строительстве ангара
для самолетов малой авиации..............................................
Литература.......................................................................
Приложение 1. Приемы и техники работы в MS Project 2002
(«следуй за мной»).............................................................
Приложение 2. Пример выполнения индивидуального задания № 7 «Проект „Сигнал“»................................................
67
69
70
71
72
92
96
97
121
ВВЕДЕНИЕ
Даже весьма перспективные проекты могут потерпеть неудачу
из-за некачественного планирования и контроля. Сегодня решение
многогранных и сложных проблем управления проектами (УП)
в современных развивающихся организациях уже немыслимо без
использования средств автоматизации управления и коллективной
работы. В настоящее время имеется множество реализаций систем
УП, таких как, например, Open Plan Professional, Time Line, Pri����
mavera�����������������
и др. В пособии [4]
���� приведены
��������������������������������������
основные понятия из области
проектного менеджмента, сетевого планирования, дан краткий обзор наиболее известных программных систем.
Несмотря на то, что современной версией MS Project является
MS Project 2007, в настоящем пособии рассматривается наиболее
популярная сегодня система MS Project 2002, которая практически
не отличается от Microsoft Office Project Professional 2003. Для
обеспечения функций управления документами, решения вопросов, связанных с проектами, и управления рисками ������������
Project Server�������������������������������������������������������������
2003 интегрируется с SharePoint Portal Server 2003. Интеграция этих двух продуктов способствует более полному и эффективному решению бизнес-задач организации в области ведения проектов и организации совместной работы команд проектов.
В числе дополнительных возможностей версии 2007 г. можно
назвать расширенные возможности поддержки процессов выполнения и анализа проекта, мультипроектного управления, управление рисками, проблемами, документами и ряд других возможно­
стей.
MS Project 2002 как платформа
для автоматизации коллективной работы над проектами
Фактически MS Project 2002 – собирательное название для четырех относительно самостоятельных продуктов:
Microsoft Project Standard – инструмент для работы менеджера
проекта, являющийся дальнейшим развитием MS Project 2000;
Microsoft Project Professional – более продвинутая редакция
предыдущего пакета, обладающая целым рядом функций, необходимых для крупных корпоративных клиентов;
Microsoft Project Server – серверный продукт, который создан на
базе Microsoft Project Central 2000. Он предназначен для поддерж­
ки коллективного сотрудничества в рамках проекта. Фактиче­ски
представляет собой системную платформу для организации коммуникаций в рабочей группе;
Microsoft Project Web Access – средство удаленного доступа
к серверу с Microsoft Project Server через Internet или корпоративную сеть Intranet. Для работы с ним требуется наличие клиентской
лицензии на доступ к Microsoft Project Server. С его помощью составляется отчетность и осуществляются постановка задач исполнителям, а также поддержка управления корпоративными ресурсами и портфелями проектов. Здесь мы кратко рассмотрим эти
компоненты MS Project 2002.
MS Project 2002 Standard и Professional
Оба продукта являются инструментами менеджера проекта,
с помощью которых они выполняет свою ежедневную работу (планирование задач, назначение исполнителей, отслеживание текущего статуса задач и проекта в целом, контроль финансовых и временных параметров проекта и пр.).
MS Project 2002 Standard сохранил ту же базовую методику организации управления проектами, интерфейс и сопутствующий
аппарат для решения управленческих задач, что и предыдущая
версия продукта MS Project 2000. Однако в него был добавлен целый ряд усовершенствований, направленных на повышение комфортности работы с системой. Начинающие пользователи смогут
быстро освоить продукт благодаря множеству удобных мастеров
(для создания проекта, календарного графика, установки параметров мониторинга проекта и пр.), а интерактивное руководство
Project Guide позволяет им вникать в особенности системы прямо
по ходу работы.
MS Project 2002 Professional оказывается особенно полезным
в условиях крупных организаций с большим числом выполняемых
проектов. По сравнению со стандартной редакцией, он оснащен дополнительными инструментами по управлению ресурсами, применению корпоративных стандартов к ведущимся проектам, под­
держке учета версий проектов, хранящихся в базе данных на
MS��������������������
Project
�������������������
Server�����
2002. Это система поддержки групповой работы
над проектами. Она тесно интегрирована с клиентскими версиями
MS Project 2002. Центральной частью MS Project Server 2002 является MS Project Web Access. Этот компонент представляет собой
web-приложение, построенное на базе DHTML и компонентных
технологий Microsoft (в качестве web-сервера для него используется MS IIS, а в качестве сервера баз данных – MS SQL Server 2000
и выше). Особое место в функциональности системы занимают
средства, направленные на поддержку работы команд, разделенных географически и во времени. MS Project Server 2002 автоматизирует следующие аспекты коллективной работы над проектами:
• постановка задач исполнителям;
• сбор отчетности от исполнителей;
• контроль за выполнением заданий;
• управление запросами на внесение изменений и устранение дефектов;
• анализ и моделирование различных параметров выполнения
проектов и состояния портфелей проектов;
• организация коммуникаций в рабочей группе проекта.
При использовании данного программного комплекса исполнители обычно работают с MS Project Server Web Access, а руководители проектов могут применять и ��������������������������������
MS Project 2002 Standard/Professional��.
Настоящее пособие имеет следующую структуру. В первой главе
рассматриваются основные понятия задачи управления проектами. Вторая глава содержит сведения об основных понятиях и элементах MS Project. В третьей главе приведены составляющие проектного плана. В издание также включены задания для лабораторных работ и индивидуальных заданий. В Приложениях даны упражнения для изучения интерфейса системы в стиле «следуй за
мной» и пример описания проекта.
Глава 1. Основные понятия
задачи управления проектами
Проект, с точки зрения управления, – это комплекс мероприятий, реализация которых обеспечивает достижение цели (системы
целей) к заданному сроку.
Проект состоит из задач, т. е. областей деятельности, направленных на достижение определенного результата. Чтобы задача
могла быть выполнена, для нее выделяются ресурсы – материальные (оборудование) и людские (сотрудники). Выделение ресурса
задачи называется назначением, и у задачи может быть неограниченное число назначений.
Задачи могут объединяться в группы (или фазы); задача, объединяющая другие, называется суммарной. Завершающие задачи,
т. е. задачи, выполнение которых приводит к достижению важного
проектного результата или завершает фазу, называются вехами.
Задача имеет длительность, т. е. время, необходимое на ее выполнение. Кроме того, задачи характеризуются объемом трудозатрат (объемом работ) и затратами (или стоимостью), необходимыми
для ее выполнения.
В плане проекта задачи связаны с помощью зависимостей, определяющих порядок выполнения задач относительно друг друга.
Длительность проекта складывается из промежутков времени от
начала самой первой задачи до окончания самой последней с учетом зависимостей между задачами. Если при увеличении длительности задачи увеличится длительность всего проекта, задача называется критической.
Существуют 3 фактора, которые определяют успешность завершения проекта:
– время: период времени, необходимый для выполнения проекта;
– деньги: бюджет проекта, определяющий стоимость ресурсов
(люди, оборудование, материалы, требуемые для выполнения работ);
– цель: выполнение определенного перечня работ.
Все проекты имеют три основные стадии:
1) построение плана, создание проекта;
2) управление проектом, слежение за его выполнением;
3) закрытие проекта.
Каждый проект имеет уникальный набор компонентов – работ,
исполнителей, которые их выполняют, ресурсов, используемых на
работах.
Управление проектом – это процесс планирования, организации и управления работами (задачами) и ресурсами, обеспечивающий достижение определенной цели, осуществляемый в условиях
ограничений по времени, ресурсам или стоимости. Большинство
проектов предусматривает обычные действия, связанные с расчленением проекта на множество легко выполняемых работ, планированием работ, коммуникацией исполнителей и слежением за ходом
выполнения работ.
Microsoft Project планирует работы с учетом множества факторов,
включая зависимости работ, их связи, ограничения, перерывы и приостановки. Продолжительность работы определяется по формуле:
продолжительность=
объем работы
,
интенсивность ресурса
где продолжительность – это фактическое количество времени, которое проходит прежде, чем работа будет выполнена;
объем работы – чаще всего это трудоемкость работы, измеренная
в чел/час или чел/дн.;
интенсивность ресурса – количество ресурса, потребляемого в единицу времени при выполнении работы.
Типичный проект – это совокупность связанных работ. Каждая
работа определяется ее объемом и четко контролируемым результатом. Желательно, чтобы работы имели продолжительность от одного дня до двух недель.
Структурирование работ позволяет организовать работы проекта в более легко управляемые блоки (комплексы работ). Можно
идентифицировать связанные работы под более общей работой, создавая иерархию работ. Общие работы называются итоговыми, или
составными, работами; они идентифицируют работы, расположенные ниже – подработы. Начало итоговой работы и дата ее окончания определены датами начала и конца ее самых ранних и самых
поздних подработ.
Стадия – это группа работ, которая представляет ограниченный
период времени, промежуточную цель или некоторый другой логический раздел в пределах проекта. Результат стадии – это завершение итоговой работы и ее подработ.
Завершение стадии проекта обычно помечается маркером выполнения, чтобы определить, перешел ли проект в следующую стадию, или для того, чтобы обнаружить и исправить ошибки.
Если проект состоит из относительно небольшого количества работ, то разбивка на стадии не используется. Однако для больших
проектов стадии могут быть визуально расчленены на длинный
список более мелких и легче управляемых работ, что позволяет делать обзор главных этапов работ.
1.1. Основные стадии проекта
Стадия 1. Создание проекта:
• открытие нового файла проекта и определение опорных дат;
• определение календаря проекта;
• ввод общей проектной информации;
• создание списка работ:
ввод работ и их продолжительностей;
создание вех;
создание повторяющихся работ;
редактирование списка работ;
определение начала и окончания работ;
установка отношений (связей) между работами;
перекрытие работ или добавление времени задержки между
ними;
установка фиксированных дат начала или конца работы;
добавление крайнего срока окончания работы;
разбивка работы на сегменты;
• назначение ресурсов на работы:
создание списка ресурсов;
изменение календарного графика для ресурса;
назначение ресурсов на работы;
• определение стоимости проекта (затраты):
назначение затрат на ресурсы;
установка фиксированной стоимости работ;
• просмотр графика проекта и его деталей:
проверка конечной или начальной даты проекта;
идентификация критического пути;
сокращение продолжительности работ добавлением ресурсов;
сохранение базового плана;
сохранение промежуточного плана.
Стадия 2.Управление выполнением проекта (реализацией проекта):
управление графиком проекта:
• проверка выполнения работ в соответствии с планом;
• ввод дат фактического начала и окончания работы;
10
• ввод фактической продолжительности работы;
• корректировка выполнения работы в процентах;
• корректировка фактической трудоемкости работ на временной
шкале;
• просмотр работ, трудоемкости которых отличаются от запланированных;
• сравнение фактической информации о работе с информацией
базового графика;
управление финансами:
• учет фактических затрат в ходе выполнения проекта;
• просмотр общей стоимости проекта;
• анализ фактических затрат;
управление производственным ресурсами и персоналом:
• поиск перегруженных ресурсов (исполнителей);
• передача работ другим исполнителям;
• изменение графика работ исполнителей.
1.2. Планирование в системах управления проектами
Первое действие процесса планирования – это принятие решения о начале планирования. Планирование проекта включает определение ресурсов – человеческих, вычислительных и организационных – и составление «карты» задач и времени их выполнения.
В стандартном наборе процессов планирование является одним из
действий процесса управления. Общий подход к планированию выглядит так:
• построение списка задач;
• составление графиков выполнения работ;
• оценка затрат;
• выделение требуемых ресурсов;
• распределение ответственности;
• определение зависимостей между задачами;
• проведение персональных назначений на задачи;
• определение времени выполнения задачи;
• оценка рисков, связанных с конкретными задачами;
• выявление критических путей;
• создание инфраструктуры управления.
В рамках планирования управляющий решает также организационные задачи:
• анализ документации на полноту, содержание, аккуратность;
11
• назначение начальной и конечной дат работ;
• определение интерфейсов приложения и планирование работ
по детальному проектированию интерфейсов.
Работа не может начаться раньше, чем будут выполнены все
предшествующие ей работы. Продолжительность выполнения всего проекта не может быть меньше, чем сумма продолжительностей
работ, входящих в любой путь от начального до заключительного
события. Длиной пути называется сумма продолжительностей работ, входящих в путь.
Критическим путем называется путь наибольшей длины. Наи­
больший риск в выполнении проекта будет иметь задержка в работах на критическом пути [3].
1.3. Методики оценки времени и затрат
Существует несколько методик оценки времени и затрат для составления планов и расчетов:
• сверху вниз по крупным блокам аналогичного проекта. Поскольку аналогичный проект пройден и мы знаем реальные затраты
для него, то для нового проекта берем соответствующие цифры
с некоторыми поправками;
• снизу вверх по составленному графику работ. Данные по трудо­
затратам и времени берем от исполнителей;
• методика норм работы. Учет ведется по нормам, определяемым
как среднее значение времени, уходящее на данную работу в данной компании. Например, время, уходящее на разработку одной
строки машинного кода;
• методика исторических соотношений. Стоимость одного проекта относится к стоимости другого пропорционально отношению
их объемов в некоторой степени n. Степень n – число, которое надо
знать или подобрать опытным путем;
• методика приближенных вычислений. Существует несколько
расчетных формул для времен выполнения задач проекта. Введем
три оценочных времени – оптимистичное (О), реальное (Р) и пессимистичное (П). Тогда время выполнения задач проекта можно вычислить по:
о + 2р + п
1) формуле трапеций:
;
4
о + 4р + п
2) формуле Симпсона:
.
6
12
1.4. Распределение работ
Распределение работ включает определение уровня квалификации для исполнителей задач, составление списка потенциальных
участников проекта и «отображение» исполнителей на задачи. Типичной проблемой может быть сопоставление требуемым рабочим
местам тех потенциальных исполнителей, чей уровень квалификации не полностью соответствует требуемому. Существует несколько эвристических правил для персональных назначений:
• назначать опытных и квалифицированных людей на наиболее
сложные задачи в критическом пути, людей с меньшим количеством опыта – на менее сложные задачи и т. д.;
• определять последовательность работ для каждого исполни­
теля;
• не перегружать исполнителей задачами, для исполнения которых потребуется больше времени, чем есть на самом деле.
Как правило, современные системы календарного планирования, распространяемые на рынке, обеспечивают основной набор
функциональных возможностей, которые включают в себя:
• средства проектирования структуры работ проекта;
• средства планирования по методу критического пути (МКП);
• средства ресурсного планирования (описание, назначение и оптимизация загрузки ресурсов);
• некоторые возможности стоимостного анализа;
• средства контроля за ходом исполнения проекта;
• средства создания отчетов и графических диаграмм.
Средства описания комплекса работ проекта, связей между работами и их временных характеристик:
• описание глобальных параметров планирования проекта;
• описание логической структуры комплекса работ;
• многоуровневое представление проекта;
• назначение временных параметров планирования задач;
• поддержка календаря проекта.
Средства поддержки информации о ресурсах и затратах по проекту и назначения ресурсов и затрат отдельным работам проекта:
• ведение списка наличных ресурсов, номенклатуры материалов
и статей затрат;
• поддержка календарей ресурсов;
• назначение ресурсов работам;
• календарное планирование при ограниченных ресурсах;
• средства контроля за ходом выполнения проекта;
13
• фиксация плановых параметров расписания проекта в базе дан­
ных;
• ввод фактических показателей состояния задач;
• ввод фактических объемов работ и использования ресурсов;
• сравнение плановых и фактических показателей и прогнозирование хода предстоящих работ.
Графические средства представления структуры проекта, сред­
ства создания различных отчетов по проекту:
• диаграмма Гантта (часто совмещенная с электронной таблицей
и позволяющая отображать различную дополнительную информацию);
• PERT-диаграмма (сетевая диаграмма);
• создание отчетов, необходимых для планирования и конт­
роля.
Различия между пакетами могут заключаться в поддерживаемых ими вычислительных платформах, мощности, наличии дополнительных средств и в качестве реализации предоставляемых ими
функций.
Оценка мощности пакета включает в себя тестирование качества работы системы (скорость вычислений, печати, изменения экранов) и качества представления информации по проекту (диаграммы
Гантта и PERT), а также оценку полноты и гибкости функций, необходимых для разработки плана и оперативного управления [2].
При оценке мощности системы для управления проектами обычно оцениваются следующие основные функциональные возможности:
1) средства описания комплекса работ проекта, связей между
работами и их временных характеристик:
• поддержка календаря проекта (максимальный размер календаря, наиболее поздняя дата, максимальное количество праздников в одном календаре, возможность задавать рабочие дни недели
и различные рабочие дни для различных недель, возможность задавать обычные рабочие часы);
• ограничения, накладываемые на работы проекта (типы работ
(Как Можно Раньше, Как Можно Позже), работы с фиксированной
датой начала/окончания), возможность планирования выполнения работ по индивидуальным календарям);
• возможности назначения временных характеристик (мак­
симальная длительность отдельной задачи, максимальная длительность проекта, единицы времени, доступные в системе, задачи-вехи, вычисляемые резервы времени (полный, свободный), воз14
можность системы автоматически присваивать длительность от­
дельным задачам, возможность привязки длительностей задач
к объему назначенных ресурсов);
• связи между задачами (максимальное количество предшествующих и последующих задач, допустимые типы связей, допустимые
типы задержек/перекрытий);
• максимально допустимое количество задач в проекте, длина
имени задачи, возможности кодирования, возможность автоматического пересчета, многоуровневое представление проекта;
2) средства поддержки информации о ресурсах и затратах по проекту и назначения ресурсов и затрат отдельным работам проекта:
• информация о ресурсах (максимальное количество ресурсов на
проект, возможность описания различных типов ресурсов (складируемые и нескладируемые, статьи затрат, номенклатура материалов), поддержка ресурсов с фиксированной стоимостью и ресурсов,
стоимость которых зависит от длительности их использования,
поддержка информации о требуемых и доступных объемах ресурса, возможность задания нормального и максимального объемов
ресурса, возможность задания переменного объема ресурса, возможность задания индивидуальных календарей ресурсов);
• назначение ресурсов задачам (максимальное количество ресурсов на задачу, возможность задания частичного использования
ресурсов, возможность задания задержек при использовании ресурса);
• календарное планирование при ограниченных ресурсах (выделение перегруженных ресурсов и использующих их задач, разрешение ресурсных конфликтов, автоматическое/командное выравнивание ресурсов, выбор ресурсов для выравнивания, выравнивание с учетом приоритетов задач, выравнивание с учетом ограничений по времени или с учетом ограничения на ресурс, оптимальность
полученных планов);
3) средства контроля за ходом выполнения проекта:
• средства отслеживания состояния задач проекта (фиксация
плана расписания проекта, средства поддержки фактических показателей состояния задач (процент завершения));
• средства контроля за фактическим использованием ресурсов
(бюджетное количество и стоимость ресурса, фактическое количе­
ство и стоимость ресурса, количество и стоимость ресурсов, требуемых для завершения работы);
• средства стоимостного анализа состояния проекта и анализа на
основе выполненных объемов работ;
15
4) удобные графические средства представления структуры проекта (диаграмма Гантта, сетевая диаграмма, иерархическая диаграмма проекта), а также средства создания различных отчетов по
проекту:
• диаграмма Гантта (отображение критического пути, расчетных и фактических дат начала и окончания работ, резервов работ,
возможность изменения временной шкалы, отображение текущей
даты, отображение составных задач, отображение дополнительной
информации);
• PERT-диаграмма (отображение критического пути, расчетных
и фактических дат начала и окончания работ, длительности, резервов работ, отображение многоуровневости детализации задач, возможность задания различных типов сетевой диаграммы, ручное
и автоматическое размещение работ и связей, определение дополнительной информации);
• средства создания отчетов (отчеты по состоянию выполнения
расписания, отчеты по ресурсам и по назначению ресурсов, профили загрузки ресурсов, отчеты по затратам (могут включать стоимость отдельных задач, детализацию стоимости задач по ресурсам,
стоимость ресурса по задачам, запланированную и фактическую
стоимость), отчеты по денежным потокам, отчеты для анализа фактического состояния выполнения задач проекта и сравнения с запланированным) [1, 2, 5].
Кроме того, следующие дополнительные возможности должны
быть рассмотрены при выборе пакета планирования:
• сортировка данных (максимальное количество критериев, сортировка по кодам задач и датам);
• критерии отбора данных (исключающий и выделяющий отбор);
• возможности печати (типы принтеров, плоттеры, многостраничный отчет);
• средства обмена данными (поддержка технологии клиент/сервер, стандартов SQL и ODBC, интеграция с ресурсами Web, импорт/
экспорт (ASCII, dBase, Lotus, другие системы для управления проектами));
• работа в сети;
• работа с несколькими проектами (многопроектное планиро­
вание, объединение проектов, связь проектов, максимальное ко­
личество связанных проектов, совместное ресурсное планирование);
• языки программирования и разработки макроопределений.
16
Глава 2. Основные элементы MS Project 2002
2.1. Рабочая область MS Project
Рабочая область MS Project состоит из панели представлений
(View Bar) и собственно представлений проектных данных. Панель
представлений отсутствует при первоначальном запуске программы и включается командой меню Вид (View) → Панель представлений (View Bar). Панель представлений содержит кнопки с названиями представлений, щелкая на которые можно быстро переключаться между различными представлениями. Ненужные панели
рекомендуется отключить, так как они занимают место и не приносят большой пользы (например, Task Pane (Область задач), Guide
(Консультант); отключение осуществляется в меню Сервис → Параметры (Tools → Options)).
2.2. Представления
Представление – это способ отображения проектных данных
для просмотра и редактирования, который может сочетать в себе
таблицы, диаграммы и формы. Файл проекта содержит огромное
количество данных, и просматривать их одновременно невозможно. В представлении на экране отображается ограниченный набор
нужной информации о проекте, что облегчает ее просмотр и редактирование.
2.3. Таблицы
Таблицы – это одно из основных средств представления проектных данных. В проектном файле MS Project все данные хранятся
в виде двух таблиц, одна из которых содержит информацию о задачах, а вторая – о ресурсах проекта. Эти две «внутренние» таблицы
состоят из множества полей, многие из которых почти не используются. Работая в MS Project, мы имеем дело только с маленькими
«внешними» таблицами, которые содержат только часть информации из «внутренних» таблиц. В MS Project заложен набор предопределенных таблиц, переключение между которыми осуществляется из меню Вид → Таблица (View → Table). Таблицы отображаются в представлениях, причем есть представления, в которых табли17
18
Рис. 2.1. Диалоговое окно определения свойств таблицы
цы совмещены с диаграммой, например, Gantt Chart (Диаграмма
Гантта).
Добавить столбец в таблицу можно двумя способами: с помощью
команды Insert → Column (Вставка → Столбец) основного меню
или с помощью команды Insert Column контекстного меню. После
этого открывается диалоговое окно определения свойств колонки.
Чтобы убрать ненужную колонку, следует выделить ее, а затем
в контекстном меню выбрать команду Hide Column (Скрыть столбец).
Для осуществления операций по созданию и удалению таблиц
небходимо с помощью команды View → Table → More Tables (Вид →
→ Таблица → Другие Таблицы) открыть диалоговое окно со списком всех таблиц.
Чтобы создать таблицу, нужно щелкнуть на кнопке New (Создать). При этом появится диалоговое окно определения свойств
таблицы (рис. 2.1).
Здесь задается название таблицы, состав ее полей и их формат,
а также дополнительные параметры отображения таблицы в интерфейсе MS Project.
Установка флажка Auto-adjust header row heights (Автонаст­
ройка высоты строки заголовков) обеспечивает подбор высоты заголовка колонок так, чтобы в нем умещались все слова его названия.
Флажок Lock first column (Зафиксировать первый столбец)
влияет на отображение первой колонки: будет ли она выглядеть
как обычная колонка, или же будет защищена от ввода и выделена
серым цветом.
MS Project также позволяет создать таблицу на основе существующей. Для этого необходимо открыть диалоговое окно More Tables
(Другие Таблицы), выделить нужную таблицу и щелкнуть на кнопке Copy (Копировать). После этого откроется окно определения
свойств таблицы, поля которого будут заполнены в соответствии со
свойствами и структурой этой таблицы.
2.4. Сортировка, группировка
и фильтрация данных в таблицах
Сортировка позволяет изменять порядок следования записей
в таблице по возрастанию или убыванию значений в одном или нескольких ее полях. Таблицы, отображаемые в представлениях, яв19
Рис. 2.2. Окно сортировки MS Project
ляются уменьшенными вариантами «внутренних» таблиц. Поэтому сортировать записи во «внешних» таблицах можно по любому
из столбцов «внутренней» таблицы, а не только по тем столбцам,
которые включены в структуру «внешней» таблицы.
Чтобы применить сортировку, следует воспользоваться подменю Sort (Сортировка) меню Project (Проект). В этом подменю содержатся команды стандартных вариантов сортировки для текущего типа таблицы. Последняя команда в меню, Sort By (Сортировать по), вызывает окно сортировки, в котором можно настроить
параметры сортировки самостоятельно. Диалоговое окно сортировки показано на рис. 2.2.
Установленный флажок Permanently renumber tasks (Перенумеровать задачи) при сортировке меняет идентификаторы задач в соответствии с их новым расположением в таблице. Если диалоговое
окно открыть из таблицы с информацией о ресурсах, то этот флажок будет называться Permanently renumber resources (Перенумеровать ресурсы).
Флажок Keep outline structure (Сохранить структуру) опре­
деляет, будут ли сортироваться все задачи проекта вместе, или
же будут сортироваться суммарные задачи и внутри них отдель­
ные. При вызове диалогового окна из таблицы с информацией о ресурсах этот флажок называется Sort Resources by Project (Сортировать ресурсы по проекту) и определяет, будут ли ресурсы сортироваться вместе или только внутри проектов, в которых они задей­
ствованы.
20
2.5. Структурная фильтрация
Проектный план имеет структуру, или уровни вложенности.
Фильтрация на основе расположения задач в структуре плана –
самый простой способ сократить число отображаемых строк в таблицах.
Структурная фильтрация осуществляется с помощью команды меню Project → Outline → Show (Проект → Структура →
→ Показать), и далее необходимый уровень вложенности задач
от 1 до 9.
2.6. Автофильтр
Автофильтр – это широко применяемый в продуктах Microsoft
режим фильтрации данных в таблицах. После включения режима
автофильтра в заголовке каждой из колонок появляются кнопки,
с помощью которых осуществляется фильтрация строк в таблице. Щелчок на кнопке раскрывает список, позволяющий выбрать
значение или перечень значений, которые должна содержать колонка.
Включение автофильтра осуществляется с помощью кнопки
Автофильтр на панели инструментов Форматирование или команды Project → Filtered for → Autofilter (Проект → Фильтр →
→ Автофильтр).
Автофильтр можно сохранить в виде фильтра для дальнейшего
использования. Для этого в окне Настройки автофильтра нужно
щелкнуть на кнопке Save (Сохранить).
2.7. Фильтры
Возможности автофильтра ограничиваются только фильтрацией на основании данных в столбцах, причем не более чем по двум
условиям. Фильтры лишены этого ограничения и могут использоваться для полноценного отбора данных.
Фильтр – это сохраненный набор условий и значений фильтрации, согласно которому происходит отбор информации для отображения в представлении MS Project. MS Project содержит набор пред­
определенных фильтров, которые позволяют быстро отбирать из
таблиц необходимые данные.
21
Рис. 2.3. Вид окна при выборе фильтра
Работа с фильтрами осуществляется через меню Проект →
→ Фильтр. Полный список фильтров можно получить, щелкнув на
пункте Другие Фильтры.
У функции фильтрации есть и второй режим, когда соответ­
ствующие критериям строки таблицы выделяются цветом, а не
соответствующие критериям продолжают отображаться. Для того чтобы выделить цветом соответствующие условиям фильтра
строки, нужно выбрать команду Проект → Фильтр → Другие
фильтры, а затем в открывшемся диалоговом окне (рис. 2.3) выбрать нужный фильтр и щелкнуть на кнопке Highlight (Выделить).
2.8. Создание фильтра
Для создания собственного фильтра следует в диалоговом окне,
показанном на рис. 2.3, выбрать тип фильтра (Задачи/Ресурсы)
и нажать New (Создать), либо, для создания фильтра на основе существующего, выделить исходный и нажать Копировать. Откроется диалоговое окно определения свойств фильтра (рис. 2.4).
Первый столбец And/Or (И/Или) определяет связь условий
внутри критерия. Во втором столбце определяется, на основании
какого поля будет осуществляться фильтрация. В третий столбец,
22
23
Рис. 2.4. Вид окна после выбора фильтра
Test (Проверка), включается логическое условие. И последний
столбец, Value(s) (Значения), определяет, с каким значением при
проверке условия сравниваются данные из столбца Field Name
(Имя Поля).
2.9. Группировка
Задачи при составлении плана проекта группируются внутри
фаз, к которым они относятся, ресурсы же никак не группируются.
Очень часто в процессе работы требуется сгруппировать задачи или
ресурсы иным способом. Для этого и предназначены функции группировки.
Работа с функциями группировки производится через подменю
Group by (Группировка) меню Project (Проект).
Группировать данные можно как с помощью предопределенных
групп, так и «на лету», самостоятельно выбирая параметры группировки. Для этого существует диалоговое окно Customize Group by
(Настройка группировки), вызываемое с помощью одноименной
команды подменю Группировка меню Проект.
Группы можно создавать как с нуля, так и на основании суще­
ствующих, по аналогии с таблицами и фильтрами. Для редактирования необходимо открыть диалоговое окно командой меню Проект → Группировка → Другие Группы.
Методы сортировки группировки и фильтрации можно сочетать
между собой.
2.10. Диаграмма Гантта
Диаграммы Гантта являются графическим средством отображения содержащейся в проектном файле информации. Из диаграмм можно получить визуальное представление о последовательности задач, их длительности и длительности проекта в целом.
В MS Project диаграмма Гантта является основным средством
визуализации плана проекта. Как показано на рис. 2.5, эта диаграмма представляет собой график, на котором по горизонтали размещена шкала времени, а по вертикали расположен список задач.
При этом длина отрезков, обозначающих задачи, пропорциональна
длительности задач.
24
25
Рис. 2.5. Вид диаграммы Гантта
2.11. Форматирование диаграммы
В MS Project содержится большой набор средств для форматирования диаграммы Гантта. Они позволяют:
• изменять форму и цвет составляющих диаграмму отрезков;
• определять, какая проектная информация отображается на
диаграмме рядом с отрезками;
• отображать дополнительную графическую информацию (отклонение от базового плана и пр.);
• форматировать шкалу времени.
Форма и цвет отрезков, а также информация, отображаемая рядом с ними, может быть настроена в диалоговом окне, открываемом
после двойного щелчка на элементе диаграммы. Можно осуществить и групповое форматирование элементов диаграммы, воспользовавшись диалоговым окном, вызываемым с помощью команды
Формат → Стили отрезков.
Диалоговое окно редактирования шкалы времени вызывается командой Формат → Шкала времени. Здесь можно задать единицы времени по каждому из уровней временной шкалы (всего поддерживается
от 1 до 3 уровней), а также способ отображения на диаграмме нерабочего времени. Для форматирования шкалы времени также используется
диалоговое окно Zoom (Масштаб), в котором можно изменить единицы измерения диаграммы в зависимости от того, сколько дней из плана
должны разместиться в окне. Диалоговое окно Zoom вызывается с помощью одноименной команды контекстного меню шкалы времени.
На диаграмме Гантта рядом с отрезками может отображаться
дополнительная информация.
Для настройки параметров отображения вспомогательных линий нужно открыть диалоговое окно Gridlines (Сетка), выбрав команду Gridlines (Сетка) в меню Формат (Format).
Для быстрой настройки диаграммы можно воспользоваться
Мастером Диаграмм Гантта, доступным командой меню Формат → Мастер диаграмм Гантта (Format → Gantt Chart Wizard).
MS Project позволяет редактировать проектные данные прямо на диаграмме. Например, изменить длительность или дату начала задачи можно,
просто растянув или перетащив соответствующий отрезок на диаграмме.
2.12. Сетевые графики
На сетевом графике представлены блоки, или рамки. Блоки соединяются стрелками в блок-схему в соответствии с взаимосвязями
в плане проекта. В MS Project есть три графика, которые можно от26
27
Рис. 2.6. Пример сетевого графика
нести к сетевым: это собственно Network Diagram (сетевой график),
Descriptive Network Diagram (сетевой график с описанием) и �����
Relationship Diagram����������������
(схема данных).
Отличие сетевого графика с описанием от стандартного сетевого
графика заключается только в повышенной информативности блоков. Схема данных, в отличие от первых двух графиков, позволяет
увидеть информацию только об одной задаче, а не о всем плане проекта.
В MS Project включен большой набор средств форматирования
сетевого графика, и эти средства позволяют изменять как оформление его блоков, так и состав отображаемой в них информации.
На сетевом графике (рис. 2.6) параллелепипедами обозначены
фазы, прямоугольниками – задачи, а многоугольниками – завершающие задачи. Начатые задачи перечеркнуты одной линией,
а завершенные – двумя.
Чтобы отформатировать блок, нужно щелкнуть на нем, а затем
открыть диалоговое окно форматирования (рис. 2.7) выбрав команду Format → Box (Формат → Рамка) в основном меню или команду
Format Box в контекстном меню блока.
Рис. 2.7. Диалоговое окно редактирования блока
28
Рис. 2.8. Диалоговое окно группового редактирования блоков
В разделе Образец отображается вид блока после редактирования. Шаблон блока настраивается в диалоговом окне, вызываемом
нажатием на кнопку More Templates (Другие Шаблоны).
Групповое редактирование блоков осуществляется в диалоговом
окне, показанном на рис. 2.8. Перейти в это диалоговое окно можно, выбрав команду Box Styles (Стили рамок) в меню Формат или
в контекстном меню сетевого графика.
2.13. Настройка дополнительных параметров
Сетевой график фактически представляет собой таблицу, в ячейках которой расположены блоки. Параметры отображения блоков
внутри этой таблицы и связи их друг с другом определяются в показанном на рис. 2.9 диалоговом окне Layout (Макет), вызываемом
командой Layout (Макет) меню Format (Формат) или контекстного меню графика. Переключатели Layout Mode (Режим расположения рамок) определяют, можно ли перемещать блоки вручную, или
они будут размещаться автоматически.
29
Рис. 2.9. Диалоговое окно Макет (Layout)
2.14. Редактирование проектных данных на сетевом графике
Сетевой график, как и диаграмма Гантта, позволяет редакти­
ровать план проекта. Двойной щелчок на блоке открывает окно
редактирования свойств задачи. Для редактирования отдельного
свойства задачи, отображенного на блоке, нужно щелчком мыши
установить курсор в соответствующую ячейку блока и затем отредактировать ее с помощью строки ввода данных.
Для создания задачи (блока) нужно нажать кнопку мыши в свободном месте графика, растянуть на нем прямоугольную рамку, определяющую размер будущего блока, а затем отпустить кнопку
мыши. Создавать задачу на графике не очень удобно, потому что не
всегда можно точно предсказать, к какой фазе проекта будет отнесена новая задача и после какой задачи она будет добавлена. При
этом изменять уровень вложенности задачи можно с помощью стандартного сочетания клавиш Shift + Alt + → и Shift + Alt + ←.
30
Удалить задачу можно нажатием клавиши Delete. Связи между
задачами создаются наложением задач мышью друг на друга, как
в диаграмме Гантта.
2.15. Схема данных
Схема данных (Relationship Diagram) – это особый вид сетевого
графика, предназначенного только для анализа связей между задачами проекта.
Схема данных разделена на страницы, которые можно проли­
стывать с помощью полосы прокрутки. На одной странице можно
просматривать информацию только об одной задаче, страницы с задачами расположены по возрастанию порядкового номера задачи.
Блок с информацией о задаче располагается в центре. Слева от него
находятся блоки предшествующих задач, а справа – последующих.
2.16. Календарь
Диаграмма Calendar (Календарь) отображает информацию о плане
проекта в виде таблицы с семью или пятью колонками, соответствующими дням недели, и множества рядов, соответствующих неделям.
Задачи на календаре отображаются отрезками, которые начинаются
в день начала работ над задачей и заканчиваются в день их окончания.
Для изменения параметров отображения отрезков на диаграмме
предназначено диалоговое окно форматирования стилей отрезков,
показанное на рис. 2.10. Открыть его можно посредством команды
Bar Styles (Стили отрезков) меню Format (Формат) или контек­
стного меню.
Параметры отображения на календаре заголовков, дней и выделения дней цветом задаются в диалоговом окне форматирования шкалы времени (рис. 2.11). Оно открывается командой Timescale (Шкала времени) меню Формат или контекстного меню диаграммы.
Здесь можно настроить, как будут обозначаться заголовки колонок, столбцов, как будут отображаться рабочие, нерабочие, выходные дни и т. п.
На календаре удобно редактировать план проекта, применяя те
же приемы, что и на диаграмме Гантта. Перетаскивая отрезок целиком, можно изменить даты начала и окончания задачи, оставив
при этом ее длительность без изменений. Перетаскивая только пра31
Рис. 2.10. Диалоговое окно для изменения параметров отображения отрезков на диаграмме
Рис. 2.11. Диалоговое окно форматирования шкалы времени
32
вую границу отрезка, можно изменить длительность задачи, а перетаскивая отрезки задач друг на друга, можно создавать связи
между ними. Двойным щелчком на отрезке открывается диалоговое окно редактирования всех свойств задачи.
Для создания новой задачи нужно нажать кнопку мыши в любом свободном месте календаря и растянуть появившийся отрезок
до нужного размера.
В MS Project имеется две команды, которые делают работу с проект­
ными данными более удобными. Эти команды вызываются из контекстного меню любого дня. Команда Task List (Список задач) отображает окно с информацией обо всех задачах, выполняемых в выбранный день. В окне со списком задач двойной щелчок на названию любой из них откроет диалоговое окно редактирования всех ее свойств.
Поскольку на одном экране отображается только четыре недели
календаря, переход к задаче или дате, расположенной на несколько месяцев позже, может занять длительное время. Для быстрого
перехода к нужной дате или задаче предназначена команда Go To
(Перейти), также вызываемая из контекстного меню любого дня
календаря.
2.17. График ресурсов
На диаграмме Resource Graph (График ресурсов) представлена информация о различных аспектах участия ресурсов в проекте: выполняемой работе, процентной нагрузке, возможности выполнять другие
задачи помимо тех, которые уже выделены, и стоимости. Удобство
этой диаграммы заключается в том, что с ее помощью можно сравнивать участие в проекте нескольких ресурсов или ресурса и группы ресурсов, что делает ее мощным аналитическим инструментом.
Группа ресурсов отбирается путем фильтрации, и по умолчанию
в качестве группы выступают все ресурсы проекта. Изменив условия
фильтрации, можно изменить и состав группы. Данные можно просматривать как для группы в целом, так и для любого отдельного ресурса внутри группы. При этом данные о группе и отдельном ресурсе
можно отображать одновременно, как это показано на рис. 2.12.
Выбор типа отображаемой на графике информации осуществляется с помощью команд подменю Details (Подробности) меню
Format (Формат) или контекстного меню диаграммы.
Параметры отображения данных на диаграмме редактируются
в диалоговом окне, открываемом по команде Bar Styles (Стили отрез33
34
Рис. 2.12. Одновременное отображение данных о группе и отдельном ресурсе
ков) меню Формат или контекстного меню диаграммы. Шкала времени редактируется аналогично шкале времени на диаграмме Гантта.
Редактировать на графике ресурсов можно лишь свойства ресурса, щелкнув на его названии в информационном блоке, размещенном в левой части диаграммы.
2.18. Диаграмма использования задач
Диаграмма Task Usage (Использование задач), показанная на
рис. 2.13, предназначена для анализа участия ресурсов в проектных работах. В таблице, размещенной рядом с диаграммой, отображается план проекта, в котором под каждой из задач приведен список задействованных в ней ресурсов.
Сама диаграмма представляет собой таблицу, в строках которой
размещена информация о фазах, задачах и ресурсах. Внутри строки данные размещены в ячейках в соответствии с датами, к которым они относятся.
Таким образом, диаграмма позволяет получать разнообразные
данные о работе (объем работы, стоимость, загрузка ресурсов и пр.)
за произвольный временной период для проекта в целом, любой из
его фаз, задач или задействованного в выполнении задачи ресурса.
Во всех ранее описанных таблицах отображались данные обычных полей «внутренних» таблиц MS Project. Данные этих полей относятся к задаче вообще, например, значение поля Work (Трудозатраты) показывает общие трудозатраты по всей задаче за все время
ее исполнения. Поэтому эти поля называют сводными полями.
Помимо этих полей, есть еще и повременные поля, т. е. поля,
относящиеся к определенному промежутку во время исполнения
задачи или назначения. Например, если задача исполняется в течение дня, то MS Project хранит данные о том, какие трудозатраты
планируются в течение первого часа, второго часа и т. д. В этом случае речь идет о повременном поле Work (Трудозатраты).
Диаграмма очень удобна при редактировании проектных данных, поскольку для того, чтобы изменить информацию, достаточно
установить курсор в ячейку и заменить отображенное в ней значение на нужное. При этом обновляются связанные данные.
Некоторые данные, отображаемые на диаграмме, являются производными (например, стоимость задачи является производной от
объема работ) и не могут быть отредактированы, так как изменяются автоматически при изменении определяющих их данных.
35
36
Рис. 2.13. Вид диаграммы Task Usage
37
Рис. 2.14. Вид диаграммы Resource Usage
2.19. Диаграмма использования ресурсов
Диаграмма Resource Usage (Использование ресурсов), показанная на рис. 2.14, предназначена для анализа загрузки ресурсов
в проектных работах. Диаграмма позволяет оценить общую загрузку ресурса за любой период времени и проанализировать, из уча­
стия в каких задачах она складывается.
В таблице, располагающейся слева от диаграммы, приведен список ресурсов, причем под каждым из ресурсов приведен список задач, в которых он задействован. На диаграмме расположены ряды
данных, в которых отображаются данные как о суммарной работе
ресурса, так и о работе в рамках исполнения отдельных задач.
2.20. Принципы работы с представлениями
Переключаться между представлениями можно с помощью панели View Bar (Панель представлений) или меню Вид. Полный список представлений вызывается с помощью команды View → More
Views (Вид → Другие представления).
По умолчанию список состоит только из одиночных представлений, т. е. представлений, содержащих одну диаграмму или таблицу. MS Project позволяет создавать комбинированные представления. Такие представления создаются командой Window → Split
(Окно → Разделить). После этого, установив курсор в нужную
часть окна, можно выбрать соответствующее представление с по­
мощью панели представлений. Данные в верхнем и нижнем представлении связаны между собой и изменяются синхронно.
Кроме диаграмм и таблиц, MS Project содержит в своем арсенале
Формы (Form), которые доступны в общем списке представлений
и могут использоваться при создании комбинированных или одиночных представлений.
38
Глава 3. Составляющие проектного плана
Проект предпринимается для достижения определенного результата в определенные сроки и за определенные деньги. План
проекта составляется для того, чтобы определить, с помощью каких работ будет достигаться результат проекта, какие люди и оборудование нужны для исполнения этих работ, в какое время эти
люди и оборудование будут заняты работой по проекту. Поэтому
проектный план содержит три основных элемента: Задачи (Task),
Ресурсы (Resource) и Назначения (Assignment). Рассмотрим подробнее каждый из них.
Задачи
Задачей называется работа, осуществляемая в рамках проекта
для достижения определенного результата. Поскольку обычно проект содержит много задач, то для удобства отслеживания плана их
объединяют в группы, или фазы. Совокупность фаз проекта называется его жизненным циклом.
Фазы
Фаза проекта состоит из одной или нескольких задач, в результате выполнения которых достигается один или несколько основных результатов проекта.
Если для достижения результатов задачи нужно выполнить
только ее, то для достижения результатов фазы нужно выполнить
группу задач. И в этом заключается отличие фазы от задачи: ее результат суммирует результаты других задач. В MS Project фазы называются Summary task (суммарная задача).
Завершающие задачи
Каждый проект предпринимается для достижения определенной цели, и обычно достичь ее нельзя, не достигнув нескольких
промежуточных целей.
Задачи, в результате которых достигаются промежуточные цели
проекта, называются завершающими задачами. В MS Project они
называются Вехами (Milestones).
Длительность и трудозатраты
Длительность задачи – это период рабочего времени, который
необходим для того, чтобы ее выполнить. Длительность может
не соответствовать трудозатратам занимающегося задачей сот­
рудника. Длительность (Duration) соответствует времени, через
которое будет получен результат задачи, а Трудозатраты
(Work) – времени, затраченному сотрудниками на получение результата.
39
Ресурсы
Под ресурсами в MS Project понимаются сотрудники и оборудование, необходимое для выполнения проектных задач.
Стоимость ресурсов
Важное свойство ресурсов – стоимость (Cost (Затраты)) их использования в проекте. В MS Project есть два типа стоимости ресурсов – повременная ставка и стоимость за использование. Повременная Ставка (Rate) выражается в стоимости использования ресурса
в единицу времени. Величина затрат на использование (Cost per
Use) обозначает стоимость использования оборудования или сотрудника в задаче, которая не зависит от того, сколько времени задействован в задаче сотрудник или материальный ресурс.
Назначения
Назначение – это связь определенной задачи и ресурсов, необходимых для ее выполнения. При этом на одну задачу могут быть назначены несколько ресурсов, причем как материальных, так и нематериальных.
3.1. Планирование проекта в MS Project
Определение проекта
После создания нового проекта прежде всего нужно задать его
основные параметры. Для этого используется диалоговое окно Сведения о проекте (рис. 3.1), вызываемое командой Проект → Сведения о проекте главного меню.
Проект можно планировать двумя способами: от даты начала
проекта или от даты окончания. Если у проекта нет жесткой даты
окончания, то при планировании применяется первый способ: фиксируется дата, когда нужно начать проект, и в ходе составления
плана определяется дата его завершения. Во втором случае фиксируется дата окончания и определяется, когда нужно начать проект,
чтобы закончить в срок. Способ планирования задается в выпадающем списке Планировать от. На данном этапе дату начала проекта задавать нецелесообразно.
Рабочее время
Чтобы определить рабочее время, в рамках которого будут происходить работы, в раскрывающемся списке Календарь нужно выбрать один из доступных календарей.
Когда все сотрудники работают в одном временном режиме, то
проекту нужен один общий календарь, и останется лишь отредак40
Рис. 3.1. Диалоговое окно Сведений о проекте
тировать настройки одного из календарей. Но бывает, что в проекте
задействованы несколько подразделений с разным режимом работы. В таком случае нужно решить, какая группа больше, и отредактировать существующий календарь в соответствии с ее режимом
Рис. 3.2. Диалоговое окно настройки рабочего времени проекта
41
работы. Для других групп нужно будет создать собственные календари.
Работа с календарями осуществляется в диалоговом окне Изменить рабочее время, показанном на рис. 3.2. Открывается оно одноименной командой меню Сервис.
Новый календарь создается нажатием на кнопку Создать. При
этом открывается диалоговое окно, в котором можно выбрать, создавать календарь заново или на основе выбранного.
3.2. Планирование работ
Определение состава работ
Для создания уникального продукта или услуги нужно выполнить некоторую последовательность работ, или задач, согласно терминологии MS Project. Планирование проекта заключается в том,
чтобы достаточно точно оценить сроки исполнения и стоимость
этих работ.
Определение состава проектных работ начинается с определения
этапов (или фаз) проекта. После того, как состав фаз и их результаты определены, нужно определить последовательность этих фаз относительно друг друга и крайние сроки их исполнения. Затем нужно выяснить, из каких работ состоят фазы, в какой последовательности исполняются эти работы и в какие крайние сроки.
Определять состав работ удобно поэтапно. Сначала создается
«скелет» плана работ, состоящий из фаз, их результатов и нескольких основных задач. Потом в план добавляются остальные задачи,
определяются их длительности и связи. Затем определяются ключевые даты проекта, которые включают крайние сроки достижения
результатов проекта и некоторые другие ограничения по времени.
Наконец, в план добавляется дополнительная информация о за­
дачах.
Скелетный план работ
План работ лучше всего составлять в представлении диаграммы
Гантта (Gantt Chart). Для добавления задачи нужно установить
курсор в таблицу слева от диаграммы и ввести название задачи
в одноименное поле. Добавление в план фазы не отличается от добавления задачи – любая задача автоматически становится фазой,
как только у нее появляется вложенная задача.
Чтобы поместить задачу на другой уровень структуры, нужно
установить курсор в строку с задачей и на панели инструментов
42
Форматирование нажать на кнопку с направленной вправо/влево
стрелкой, либо воспользоваться сочетаниями клавиш Alt + Shift +
+ → или Alt + Shift + ←.
Когда список фаз составлен (пусть MS Project еще и не знает, что
они являются будущими фазами), в план вводятся результаты основных фаз проекта. Они вносятся в виде завершающих задач,
и эти задачи могут не отражать реальную деятельность. Для того
чтобы программа поняла, что введенная задача является завершающей, ее длительность устанавливается в 0 дней путем ввода в соответствующее поле Duration (Длительность).
Если фаза состоит только из завершающей задачи, то на диаграмме она сама примет вид завершающей задачи (ромб). Чтобы
фазы стали выглядеть так, как им положено, необходимо добавить
в них обычные задачи. На рис. 3.3 показан пример скелетного плана проекта после добавления в него всех задач.
Определение длительности задач
Длительность задачи определяется значением, введенным в поле
Duration (Длительность). Ее можно вводить в часах, днях или неделях (соответствующие настройки можно выполнить в меню Правка → Параметры). Длительность фазы вводить нельзя – она рассчитывается автоматически.
При создании задач MS Project автоматически задает им длительность в один день, добавляя после обозначения единицы измерения вопросительный знак. Этот знак означает, что указанная
длительность является Приблизительной (Estimated) и требует
дальнейшего уточнения. После ввода значения вопросительный
знак пропадает. Если нужно пометить, что указанную длительность задачи стоит уточнить, то можно самостоятельно добавить
вопросительный знак. После ввода длительности MS Project вычисляет дату окончания задачи, прибавляя к дате ее начала длительность и выходные дни. Если задача выполняется круглосуточно
и без выходных, например, засыхание цементного раствора, то для
обозначения длительности задачи используется символ «e(d)», соответствующий термину «elapsed days» («прошедшие дни»). Например, задачу длительностью в 16 часов можно задать как 16eh
(16пч).
Определение связей между задачами
Связь между задачами определяет, каким образом время начала
или завершения одной задачи влияет на время начала или завершения другой. Задача, влияющая на другую, называется Predecessor
(Предшественник), а задача, зависящая от другой, называется
43
44
Рис. 3.3. Вид плана проекта после добавления в него всех задач
Successor (Последователь). Одна связь может объединять только
две задачи, и при этом у одной задачи может быть несколько связей
с другими. Фазы могут объединяться и связями. При этом связи
могут объединять между собой и задачи, и фазы.
Типы связей задач
В MS Project есть четыре типа связей между задачами. Связь типа
Finish-to-Start (Окончание-Начало), или сокращенно FS (ОН), – наи­
более распространенный тип зависимости между задачами, при которой задача B не может начаться, пока не завершена задача A:
А
B
Связь типа Start-to-Start (Начало-Начало), или сокращенно
SS (НН), означает зависимость, при которой задача B не может начаться, пока не началась задача A:
А
B
Связь типа Finish-to-Finish (Окончание-Окончание), или сокращенно FF (ОО), обозначает зависимость, при которой задача B не
может закончиться, пока не закончится задача A:
А
B
Связь типа Start-to-Finish (Начало-Окончание), или сокращенно
SF (НО), – зависимость, при которой задача B не может закончиться, пока не началась задача А:
А
B
Обычно такая связь используется в том случае, когда A является задачей с фиксированной датой начала, которую нельзя изменить.
Связь создается перетаскиванием мышью одного отрезка диаграммы Гантта на другой, при этом по умолчанию тип связи определяется как FS (ОН). Предшествующей задачей считается та, с которой началось перетаскивание, а последующей – та, на которой
перетаскивание закончилось (на последующую задачу указывает
стрелка в конце связи). Для удаления связи или изменения ее типа
нужно дважды щелкнуть на ней и произвести соответствующие
операции в открывшемся диалоговом окне.
45
Связи между задачами напрямую влияют на план работ. Например, если создать две задачи и затем перетащить мышью одну на
другую, по умолчанию создается связь типа FS (ОН), а последующая задача на календарном плане займет место следом за предшест­
вующей. Если после этого увеличить длительность предшествующей задачи, то дата ее окончания будет перенесена на более поздний срок, и автоматически на более поздний срок передвинется
дата последующей задачи. Если же изменить тип связи между задачами на SF (НО) и направить связь в обратную сторону, то при увеличении длительности хронологически предшествующей задачи
дата ее начала будет переноситься на более ранний срок, и при этом
дата начала последующей задачи не изменится.
Если задачи соединены связью типа SS (НН), то изменение длительности любой из них приводит к изменению даты окончания
только редактируемой задачи. То есть наличие такой связи между
задачами не влияет на алгоритм расчета длительности и сроков исполнения.
Если между задачами имеется связь FF (ОО), MS Project старается синхронизировать даты окончания связанных задач. Если увеличивается длительность предшествующей задачи, то автоматически переносятся даты начала и окончания последующей задачи
(чтобы дата окончания последующей задачи соответствовала дате
окончания предшествующей).
Часто зависимости между задачами бывают немного более сложными. Например, между задачей покраски стен и развешивания
картин должен пройти день, чтобы краска успела высохнуть. Для
того чтобы описать такую зависимость между задачами, в MS Pro­
����
ject����������������������
используется понятие Запаздывания (Lag). Запаздывание является свойством связи и может быть указано в поле со счетчиком
Lag (Запаздывание) диалогового окна определения свойств связи,
открываемого двойным щелчком по связи. Запаздывание может задаваться как длительность (например, 1 день), или в процентах от
предшествующей задачи.
Иногда для начала выполнения задачи не нужно дожидаться
окончания предыдущей. В таком случае используется Опережение
(Lead). Оно вводится так же, как и Запаздывание, только со знаком
минус.
Рассмотрим подробнее еще два способа редактирования связей.
1. В таблице, чтобы в процессе ввода задач быстро указать предшествующую задачу, используется поле Predecessors (Предшественники), по умолчанию включенное в таблицу Entry (Ввод). Если
46
используется связь типа FS, то необходимо просто указать порядковый номер задачи, если нет – то нужно указать номер предшествующей задачи и аббревиатуру, соответствующую типу связи (FF,
SS, SF). Если у задачи есть опережение или запаздывание, то их
нужно указать рядом с типом связи, используя знаки «+» или «–»,
например: 21SF + 2 days.
2. Если используется много разнообразных связей, то удобно
воспользоваться специальными формами для работы с ними. Наи­
более удобной является форма Task Form (Форма описания задачи).
Эта форма отображается, если при открытой диаграмме Гантта выбрать в меню команду Window → Split (Окно → Разделить). Ее также можно вызвать из диалогового окна (рис. 3.4), открываемого
командой View → More Views (Вид → Другие представления).
В диалоговом окне сведений о задаче (оно открывается двойным
щелчком на названии задачи в таблице) имеется вкладка Predeces­
sors (Предшественники), на которой можно редактировать связи
с предшествующими задачами.
Дата начала проекта
Теперь пришло время определить дату начала проекта. Это сознательно не было сделано раньше, и по умолчанию дата начала
проекта задается по текущей системной дате и все новые задачи
также приравниваются к ней.
После того, как задана нужная дата начала с помощью команды
Project → Project Information (Проект → Сведения о проекте), план
проекта автоматически перестроится.
Это наглядный пример работы MS Project с расписанием проекта. Дата начала новой задачи, если ее не указать самостоятельно,
приравнивается к дате начала проекта или ближайшему к ней рабочему дню. Если новая задача принадлежит фазе, то дата ее начала приравнивается к дате начала фазы. После того, как задача связывается с другой задачей, дата ее начала переносится в соответ­
ствии с типом связи. Даты окончания рассчитываются путем прибавления к дате начала длительности задачи и нерабочих дней
проектного календаря.
Типичной ошибкой является определение даты начала или окончания задач «вручную», путем ввода нужной даты в поля Start (Начало) или Finish (Окончание) таблицы. В этом случае введенная
дата будет жестко привязана к задаче, и изменение даты начала
или окончания проекта, фазы или связанных задач не приведет
к автоматическому изменению дат для задачи. Еще хуже, если случайно будет зафиксирована дата начала или окончания задачи
47
48
Рис. 3.4. Вызов формы Task Form (Форма описания задачи)
в середине плана. В таком случае изменение длительности задач
в начале плана может не привести к автоматическому изменению
связанных задач, находящихся в плане после задачи с зафиксированной датой. Поэтому при планировании в MS Project стоит довериться программе, управляя положением задач на временной оси.
Ограничения задачи можно поставить вручную в диалоговом
окне определения свойств задачи, которое открывается двойным
щелчком на задаче в таблице на вкладке Advanced (Дополнительно). Тип ограничения выбирается из выпадающего списка Constraint Type (Тип ограничения). Особо отметим, что без достаточного опыта работы с программой не рекомендуется использовать ограничения в рамках данной работы.
Крайние сроки
Крайний срок (Deadline) – это предельная дата исполнения задачи. Отличие крайних сроков от ограничений заключается в том, что
наличие крайнего срока никак не влияет на расчеты – на диаграмме
Гантта отображается соответствующая отметка, и если выполнение
задачи не укладывается в этот срок, то в поле Indicators (Индикаторы) появляется особый значок. Всплывающая подсказка, отображаемая при наведении указателя мыши на этот значок, достаточно информативно сообщает о дате крайнего срока и дате окончания задачи.
Для ввода крайнего срока задачи нужно воспользоваться вкладкой
Advanced (Дополнительно) в диалоговом окне сведений о задаче.
Повторяющиеся задачи
Часто в проекте некоторые работы выполняются регулярно. Для
того чтобы описывать такие работы в плане проекта, предназначены повторяющиеся задачи. Добавить их в проект можно с помощью
команды Insert → Recurring Task (Вставка → Повторяющаяся задача), открывающей диалоговое окно сведений о повторяющейся
задаче (рис. 3.5).
В разделе Recurrence pattern (Повторять) определяется интервал повторения задачи.
В разделе Range of recurrence (Пределы повторения) указываются дата начала повторяющейся задачи и условия ее завершения.
В разделе Calendar for scheduling this task (Календарь для планирования этой задачи) определяется, на основании какого календаря задача будет помещена в календарный план. При нажатии на
Ok может открыться диалоговое окно с ошибкой, связанной с тем,
что повторение задачи приходится на выходной или нерабочий
день. В диалоговом окне предлагается три варианта решения проблемы: перенести повторение задачи на ближайший рабочий день,
49
Рис. 3.5. Диалоговое окно сведений о повторяющейся задаче
нажав кнопку Да; не создавать повторения в нерабочие дни, нажав
на кнопку Нет; или отказаться от создания повторяющейся задачи, щелкнув на кнопке Отмена.
Суммарная задача проекта
После того, как определены все фазы проекта и заданы их длительности и связи, необходимо отобразить суммарную задачу проекта (project summary task) – особую задачу, специально предназначенную для объединения всех проектных активностей. Она ото­
бражается на диаграмме Гантта определенным цветом, и MS ��������
Project�
особым образом работает с ней.
Чтобы отобразить суммарную задачу проекта, в общих настройках проекта (Сервис → Параметры) надо перейти на вкладку View
(Вид) и установить флажок Show project summary task (Показывать суммарную задачу проекта).
Задачи типа «гамак»
Часто в проекте присутствуют задачи, у которых и дата начала,
и дата окончания зависят от других задач. Часто это задачи, длящиеся на протяжении фазы: время их начала совпадает с датой начала фазы, а время окончания – со временем окончания последней
фазы задачи. Например, задачи типа «Управление проектом» или
«Бухгалтерская поддержка».
Предположим, мы добавили в фазу задачу «Управление фазой»,
которая должна начаться одновременно с задачей Начало фазы,
50
а закончится одновременно с задачей Окончание фазы. Для внесения информации об этой связи в MS Project нужно скопировать значение ячейки Start (Начало) задачи Начало фазы. Затем нужно выбрать ячейку Start (Начало) задачи Управление фазой и в контек­
стном меню выбрать пункт Paste Special (Специальная вставка).
В открывшемся окне необходимо выбрать опцию Paste Link (Связать), в блоке As (Как) выбрать пункт Text Data (Текстовые данные) и нажать на кнопку Ok. Аналогично нужно поступить с датой
окончания. Теперь, если длительность фазы по какой-то причине
увеличится, то длительность задачи типа «гамак» тоже увеличится.
3.3. Планирование ресурсов и создание назначений
Составление списка людей и оборудования
Планирование ресурсов начинается с определения состава ресурсов, т. е. с составления списка людей, оборудования и материалов, необходимых для выполнения проектных работ. Работа со
списком ресурсов осуществляется в представлении Resource Sheet
(Лист ресурсов), а наиболее удобной для ввода данных является
таблица Entry (Ввод).
Для добавления ресурса необходимо установить курсор в поле
Resource Name (Название ресурса) и ввести его название. Затем
в раскрывающемся списке внутри поля Type (Тип) нужно выбрать
один из двух пунктов: Work (Трудовой) или Material (Материальный). До тех пор, пока не задано значение этого поля, другие поля
таблицы остаются недоступными.
Определение времени участия в проекте и максимальной загрузки
По умолчанию все сотрудники, которые добавляются в проект,
считаются доступными для участия в работах в течение всего проекта. Кроме того, все сотрудники считаются доступными на 100 %.
Изменить доступность ресурса можно на вкладке General (Общие)
диалогового окна Resource Information (Сведения о ресурсе), показанной на рис. 3.6.
На вкладке Working Time (Рабочее время) можно задать персональное время работы сотрудника: выбрать персональный календарь, указать нерабочие дни, время работы и т. д.
Создание назначений
Для выбора ресурсов, обеспечивающих выполнение задач, удобнее всего пользоваться представлением Task Usage (Использование
51
Рис. 3.6. Диалоговое окно Resource Information (Сведения о ресурсе)
задач). Для создания назначения нужно дважды щелкнуть по задаче в списке и в открывшемся диалоговом окне перейти на вкладку
Resources (Ресурсы). Использование нематериальных ресурсов измеряется в процентах. 100 %, или 1, – полная задействованность
ресурса в выполнении задачи. Если же назначается нематериальный ресурс, то в поле Units (Единицы) вводится число, соответствующее единицам измерения данного ресурса.
Типы задач
Задачи в плане могут быть трех типов: Fixed Duration (Фиксированная длительность), Fixed Work (Фиксированные трудозатраты) или Fixed Units (Фиксированный объем ресурсов), который выбирается на вкладке Advanced (Дополнительно) диалогового окна
сведений о задаче. Тип задачи определяет, как редактирование одного из свойств задачи повлияет на два других.
Тип Fixed Work выбирается для задач, выполнение которых требует строго определенных трудозатрат.
Тип Fixed Units выбирается для задач, у которых длительность
и трудозатраты полностью определяются выделенными на них ресурсами.
Если выбран тип Fixed Duration, то изменение трудозатрат или
числа назначенных на исполнение задачи сотрудников не повлияет
на ее длительность.
52
Если задача не относится к типу Fixed Work, то в дополнение
к типу можно указать для нее признак фиксированного объема работ, установив флажок Effort driven (Фиксированный объем работ).
Если этот флажок установлен, то назначение ресурсов или удаление назначений приводит к изменению длительности задачи или
загрузки ресурсов, но не трудозатрат.
Правила интерпретации данных табл. 3.1 продемонстрируем на
примере операций с фиксированной продолжительностью:
• если пользователь меняет величину продолжительности с D на
Dн, то число единиц ресурса U остается неизменным, а трудо­
емкость пересчитывается по формуле W = DнU;
• если меняется трудоемкость с W на Wн, то продолжительность
D остается неизменной, а число единиц ресурса пересчитывается
по формуле U = Wн/D;
• наконец, если меняется число единиц ресурса с U на Uн, то продолжительность D остается неизменной, а трудоемкость пересчитывается по формуле W = DUн.
Таблица 3.1. Преобразование параметров операции в зависимости от ее
типа
Влияние на исходные значения показателей
Измененный показатель
Продолжительность, D
Трудоемкость,
W
Число единиц
ресурса, U
Операции с фиксированной продолжительностью
Продолжительность, Dн
Dн
W = DнU
U = const
Трудоемкость, Wн
D = const
Wн
U = Wн/D
Число единиц ресурса, Uн
D = const
W = OUн
Uн
Операции с фиксированной продолжительностью
Продолжительность, Dн
Dн
W = DнU
U = const
Трудоемкость, Wн
D = Wн/U
Wн
U = const
Число единиц ресурса, Uн
D = const
W = DнU
Uн
Операции с фиксированной продолжительностью
Продолжительность, Dн
Dн
W = const
U = W/Dн
Трудоемкость, Wн
D = const
Wн
U = Wн/D
Число единиц ресурса, Uн
D = W/Uн
W = const
Uн
53
Правила преобразования параметров операций других типов,
описанных в табл. 3.1, интерпретируются аналогично.
Профиль загрузки
По умолчанию при назначении ресурса его трудозатраты распределяются равномерно, используя максимум рабочего времени.
Распределение по описанному принципу соответствуют плоскому
профилю загрузки. Однако это не всегда удобно, поскольку часто
задача требует разных трудозатрат на разных этапах выполнения.
Изменить профиль загрузки назначения можно с помощью раскрывающегося списка Work Contour (Профиль загрузки) на вкладке General (Общие) диалогового окна сведений о назначении, которое открывается при двойном щелчке на назначении в представлении Task Usage (Использование задач).
Перерывы в выполнении работ
Часто задачи имеют перерывы, например, когда ресурс, исполняющий работу, должен временно переключиться на другую задачу. В этом случае задача прерывается.
Для прерывания задачи нужно открыть диаграмму Гантта и выбрать команду Edit → Split Task (Правка → Прервать задачу).
После этого указатель мыши наводится на отрезок нужной задачи,
и когда указатель превратится в вертикальную полосу, нужно нажать кнопку мыши и перетащить часть отрезка вправо. Прервать
задачу можно, также обнулив трудозатраты в нужные дни, используя средства диаграммы Гантта или представления Task Usage.
3.4. Внесение в план дополнительной информации
Код структуры задач
Коды используются для идентификации задач, учета их исполнения, анализа трудозатрат и пр. Определение кодов задач осуществляется в диалоговом окне WBS Code Definition (Определение
кодов СДР), открыть которое можно, выбрав в меню команду Project → WBS → Define Code (Проект → СДР → Определить код).
Для каждой задачи формируется уникальный код. Он может
предваряться префиксом кода проекта, т. е. строкой, с которой начинается код каждой задачи в плане проекта.
Уникальный код задачи строится из нескольких последовательностей символов, отделенных друг от друга разделителями. При
этом каждая из последовательностей соответствует определенному
уровню структуры задач.
54
Настраиваемые поля
Во внутренние таблицы MS Project включен набор полей, которые пользователь может настроить по своему усмотрению и размещать в них свои данные. Эти поля могут относиться либо к ресурсам, либо к задачам, а различаются они по типам данных, которые
в них можно хранить. Работа с настраиваемыми полями осуществ­
ляется в диалоговом окне Customize Fields (Настройка полей), вызываемом либо одноименной командой контекстного меню заголовка таблицы, либо командой Tools → Customize → Fields (Сервис → Настройка → Поля).
Диалоговое окно настройки полей состоит из двух вкладок.
Собственно настройка полей выполняется на вкладке Custom Fields,
которое показано на рис. 3.7.
Прежде чем настроить поле, нужно решить, к каким задачам
или ресурсам относится его содержимое, и соответственно установить переключатель Task (Задач) или Resource (Ресурсов). Затем
в раскрывающемся списке Type (Тип) выбирается тип данных этого
поля.
Рис. 3.7. Настройка полей на вкладке Custom Fields
55
Выбрав нужный тип данных, необходимо выбрать поле, например, Text1, а затем настроить его и задать для него название, чтобы
потом не забыть, какие данные хранятся в этом поле. Для именования поля предназначена кнопка Rename (Переименовать).
Заполнять настраиваемые поля можно двумя способами. Первый – добавить поле в таблицу и редактировать данные в нем так
же, как в остальных полях. Второй способ заключается в использовании вкладки Custom Fields (Настраиваемые поля) диалогового
окна сведений о задаче или ресурсе.
Иногда значения настраиваемых полей можно заполнять автоматически с помощью формул. Для того чтобы ввести в настраиваемое поле формулу, в диалоговом окне настройки полей нужно выбрать в списке настраиваемое поле, а затем нажать кнопку Formula
(Формула). Формулу можно вводить вручную, или при вводе использовать кнопки. В формулу можно включать другие поля
MS Project��
���������.
Определить, как данные настраиваемого поля должны отображаться для суммарных задач, можно с помощью переключателей
Calculation for task and group summary rows (Расчет суммарных
строк задач и групп).
Настраиваемые коды структур
Когда проект разбивается на фазы и вложенные в них задачи,
то тем самым формируется иерархическая структура задач. Кроме того, задачи можно упорядочить с помощью кодов WBS, если
не использовать автоматическую нумерацию. Однако иногда этих
средств структурирования не хватает, и тогда можно создавать
собственные коды структур. Особенно это может пригодиться, если
необходимо упорядочить задействованные в проекте ресурсы более
сложным способом, чем с помощью поля Group (Группа), например, иерархически. Так, благодаря настраиваемым кодам структуры можно сгруппировать ресурсы по отделам организации, по занимаемым в отделе должностям. Кроме того, эту информацию
можно в дальнейшем использовать при подготовке отчетов.
Создание настраиваемых кодов структуры происходит в диалоговом окне настройки полей на вкладке Custom Outline Codes. Настраиваемые коды могут относиться как к задачам, так и к ресурсам – тип поля выбирается в верхней части вкладки.
В списке в центре диалогового окна нужно выбрать один из кодов и переименовать его с помощью кнопки Rename, так же, как
и при создании настраиваемого поля. Далее нужно задать формат
кода, для чего с помощью кнопки Define Code Mask (Определить
56
Рис. 3.8. Диалоговое окно редактирования таблицы
маску кода) необходимо перейти в диалоговое окно определения
маски кода. Принципы определения маски кода такие же, как
и в случае определения кодов структур задач.
Завершив настройку маски кода, перейдем в диалоговое окно
редактирования таблицы подстановки для настраиваемого кода –
непосредственно самой структуры (рис. 3.8). Это можно сделать,
щелкнув на кнопке Edit Lookup Table (Изменить таблицу подстановки).
Присвоить код конкретному ресурсу можно на вкладке Custom
Fields диалогового окна сведений о ресурсе.
3.5. Планирование стоимости в MS Project
Теория и практика управления финансами работ проектного
типа является составной частью специального раздела экономиче­
ской науки – финансового менеджмента. Принципиальной особенностью задач данного класса является то, что управление финансами проекта предполагает анализ и воздействие на будущие затраты
и доходы, в то время как, допустим, бухгалтерский учет всегда обращен к уже произведенным затратам и полученным доходам.
57
Здесь речь о финансовом управлении пойдет исключительно
с точки зрения изучения информационной поддержки, которую
обеспечивает ему MS Project. Более того, нужно четко оговорить
тот факт, что возможности данной программной системы позво­
ляют ей работать лишь с весьма ограниченным кругом задач. Это
прежде всего задачи, связанные с накоплением исходной информации по финансовым затратам, ее первичная обработка и относительно несложный анализ.
К типичным задачам финансового управления проектом, которые могут решаться в среде MS Project, относятся:
• предварительная оценка финансовой состоятельности проекта;
• управление финансовыми ресурсами на основе сопоставления
и анализа фактических и плановых затрат.
Оценка предполагаемых потребностей в финансовых ресурсах
основывается на исходной информации о графике проекта. При
этом, вообще говоря, могут быть учтены компоненты трех типов:
• затраты, обусловленные фактом существования некоторой
операции, или так называемые постоянные затраты на операцию;
• затраты, связанные с фактом использования ресурса некоторого вида (например, плата за заказ);
• затраты, пропорциональные количеству используемого ресурса.
Таким образом, формально затраты на некоторую операцию с но­
мером i определяются как
Consti = FixedCosti + PerUseCostj + ∑ StandartRatej ×
j
× (Workij − OvtWorkij ) + ∑ OvertimeRatej OvtWorkij ,
j
где Costi – суммарные финансовые затраты на операцию i;
FixedCosti – постоянные затраты на выполнение i-й операции;
PerUseCostj – плата за факт использования j-го ресурса (плата за
заказ);
StandardRatej – тарифная ставка за использование j-гo ресурса
в рамках плановой работы (например, рублей в день);
OvertimeRatei – тарифная ставка за использование j-го ресурса
на условиях сверхурочной работы (Overtime Work);
Workij – трудоемкость работы (использования) j-го ресурса для
i-й операции (в единицах времени);
OvtWorkyij – трудоемкость работы (использования) j-го ресурса
для i-й операции на условиях сверхурочной работы (в единицах
времени).
58
Здесь необходимо пояснить тот смысл, который в MS Project
вкладывается в понятие «сверхурочная работа». Как уже отмечалось, продолжительность операции (Duration) прямо пропорционально зависит от ее трудоемкости (Work). В то же время продолжительность может быть снижена за счет так называемой сверхурочной работы (Overtime Work), которая не входит в основной график, но должна оплачиваться по иным (как правило, повышенным)
тарифным ставкам (Overtime Rate). Другими словами, часть «работы» Work переводится в категорию «сверхурочной (дополнительной) работы» Overtime Work, но за это следует платить больше.
Соответственно, затраты на весь проект определяются как сумма затрат на операции:
ProjectCost = ∑ Costj .
i
Валюта, в которой будут измеряться финансовые показатели,
определяется при конфигурации параметров программы Сервис →
→ Параметры (Tools → Options..., вкладка View, секция Currency).
Стоимость ресурсов
Стоимость использования ресурса определяется на вкладке Costs
(Затраты) диалогового окна сведений о ресурсе (рис. 3.9). На этой
Рис. 3.9. Диалоговое окно сведений о ресурсе
59
вкладке в разделе Cost Rate Table (Таблицы норм затрат) расположены пять таблиц норм затрат с одинаковой структурой, переключаться между которыми можно с помощью вкладок A, B, C, D, E.
В таблице можно указать стандартную ставку ресурса, ставку за
сверхурочную работу и стоимость его использования. Первая указывается в поле Стандартная ставка, вторая – в поле Ставка
сверхурочных, третья – в поле Затраты на использование. Ставки
вводятся в формате число/единица времени.
Иногда ставка ресурса изменяется во время исполнения проекта. Чтобы предусмотреть изменение оплаты ресурса в плане проекта, таблица содержит поле Effective Date (Дата действия). В нем
можно указать дату, начиная с которой действительны параметры
оплаты выбранного ресурса, указанные в одной строке с датой.
Ставки, указанные в первой строке таблицы, действуют со дня начала проекта, поэтому поле Effective Date в этой строке заполнить
нельзя.
Во второй и последующих строках таблицы можно указывать
ставки как в числовом виде, так и в процентном отношении от ставок в предыдущей строке.
Стоимость назначений
При назначении ресурса на задачу его стоимость определяется
автоматически путем умножения ставки ресурса на трудозатраты
и прибавлением к результату умножения затрат на использование
ресурса. При этом данные о ставке ресурса берутся из таблицы норм
затрат по умолчанию, т. е. из таблицы A, расположенной на вкладке Costs диалогового окна сведений о ресурсе (рис. 3.9).
Изменить стоимость назначения можно, лишь указав другую
таблицу норм затрат для нужного ресурса.
Таблица норм затрат указывается на вкладке General (Общие)
диалогового окна сведений о назначении, вызываемого щелчком по
названию назначения в представлении Task Usage.
В случае активного использования при планировании таблиц
норм затрат удобно иметь перед глазами поле, в котором рядом
с назначениями были бы указаны названия выбранных таблиц.
Для этого нужно добавить в представление поле Cost Rate Table
(Таблица норм затрат).
Стоимость задач
Стоимость задачи складывается из суммарной стоимости назначений и ее фиксированных затрат. Фиксированные затраты (Fixed
Cost) на задачу – это затраты, не связанные с использованием проектных ресурсов.
60
Для ввода фиксированных затрат используется поле Fixed Cost
(Фиксированные затраты) в таблице Cost (Затраты) любого из
представлений для работы с задачами.
Иногда задачи имеют фиксированную стоимость независимо от
числа задействованных в них ресурсов и их ставок. В таком случае
нужно указать фиксированные затраты у задачи, а при создании
назначений выбирать у ресурсов те таблицы норм затрат, где в качестве ставок указаны нулевые значения.
3.6. Управление циклом реализации и ресурсами проекта
Критический путь и методы управления им
Одной из главных проблем управления проектами является управление циклом реализации. Как правило, задачи такого типа
формулируются как задачи минимизации (или ограничения в заданных пределах) времени выполнения проекта.
В случае последовательной структуры проекта (т. е. когда проект распадается на операции, выполнение которых не может быть
совмещено) задача управления периодом его реализации с точки
зрения теории сетевого планирования становится тривиальной.
Однако если какие-то работы по проекту можно вести параллельно
(т. е. он имеет параллельную или последовательно-параллельную
структуру, например, такую, как на рис. 3.10), то задача составления кратчайшего по продолжительности графика значительно усложняется.
Существенную роль в методах решения данной проблемы играют понятия критической операции и критического пути. Например, одна из операций может вестись параллельно с другой и при
этом иметь меньшую продолжительность, что позволяет изменять
момент начала данной операции, не влияя на сроки начала последующих операций и момент завершения проекта в целом.
Момент графика проекта, начиная с которого операция может
быть поставлена на выполнение, называют ранним стартом, а момент, позже которого операция не может быть завершена, чтобы не
сдвинулось начало зависимых от нее операций, – поздним финишем. Если из значения позднего финиша вычесть значения раннего
старта и длительность самой операции, то получится свободный резерв времени. Операции, для которых свободный резерв времени
равен нулю, называют критическими. Множество всех критиче­
ских операций проекта образует его критический путь. Другими
61
62
Рис. 3.10. Пример последовательно-параллельной структуры проекта
словами, критический путь представляет собой совокупность таких операций, увеличение длительности которых ведет к увеличению длительности проекта в целом.
Очень часто та степень точности, с которой мы можем оценить
продолжительность той или иной операции, оказывается весьма
приблизительной. MS Project позволяет учитывать эти обстоятельства, относя к критическому пути те операции, величина резерва
времени которых отличается от нуля, но не превышает некоторого
предела. Очевидно, что в этом случае появляется возможность существования в проекте сразу нескольких «параллельных» критических путей. Для установки данного режима необходимо выполнить следующую последовательность действий (рис. 3.11):
1) вызвать команду меню Сервис → Параметры;
2) выбрать вкладку Расчет;
3) в поле Считать критическими задачи, имеющие резерв, ввести значение, определяющее предел, после которого в случае сниже-
Рис. 3.11. Изменение параметров вычисления критического пути
63
ния значения свободного резерва времени операция будет включаться в критический путь;
4) установить переключатель Рассчитывать несколько критических путей, что позволит контролировать одновременно несколько критических путей;
5) нажать кнопку Оk.
Среди основных средств управления критическим путем проекта, доступных в MS Project, назовем:
• визуальное выделение операций, относящихся к критическому пути, при помощи форматирования;
• применение фильтров для возможности сосредоточить внимание исключительно на операциях критического пути;
• определение параметров критического пути (продолжительности, моментов начала и завершения операций).
Остановимся на этих методах работы более подробно.
Визуальное выделение операций критического пути
Для визуального выделения операций, входящих в критический путь, необходимо выполнить команду меню Формат → Мастер диаграмм. Она вызывает специальную программную надстройку – мастер форматирования, которая, вообще говоря, в режиме
диалога позволяет пользователю, в соответствии с его потребностями, гибко менять представление проекта в виде диаграмм Гантта.
В данном случае, находясь на этапе 2 (шаг 2), следует установить
переключатель Критический путь (рис. 3.12).
Рис. 3.12. Задание выделения критического пути
64
Далее, следуя подсказкам мастера (последовательно вводя запрашиваемые параметры и нажимая кнопку Далее, а в завершении – кнопку Форматировать), пользователь получает такой вид
проекта, в котором отчетливо видны все операции, входящие в критический путь. По умолчанию критические операции выделяются
красным цветом, а некритические – синим.
Применение фильтров для выделения операций критического
пути
Для того чтобы оставить на диаграмме только критические операции (убрать некритические), следует в окне задания фильтров на
панели инструментов выбрать встроенный фильтр Критические
задачи.
Определение параметров критического пути
Точные значения начала и конца критического пути можно получить, выполнив команду меню Проект → Сведения о проекте.
По ней вызывается окно, в котором поле Дата начала содержит
дату начала работ, а поле Дата окончания – дату их окончания.
Рис. 3.13. Задание режима вывода в «сводной» операции
65
Для наглядного определения продолжительности операций критического пути в график проекта удобно ввести сводную операцию,
объединяющую все его составные части. Это можно сделать с помощью команды Сервис → Параметры. В появившемся окне следует
выбрать вкладку Вид (рис. 3.13). Если установить переключатель
Суммарная задача проекта, то в перечень работ графика будет
включена составная операция. Ее продолжительность будет равна
продолжительности критического пути проекта.
Перечисленные методы работы с критическим путем позволяют
решать стандартные задачи по его сокращению. Как правило, оно
может быть достигнуто за счет:
• сокращения длительности критических операций;
• дополнительного «распараллеливания» операций;
• изменения структуры проекта и его отдельных операций.
Очевидно, что в каждом конкретном случае выбор того или иного пути осуществляется исходя из специфики и условий выполнения проекта.
3.7. Отслеживание проекта.
Базовый план и контроль его выполнения
Завершающим этапом сетевого планирования является оперативное управление проектом. В его основе лежат:
1) сопоставление действительных результатов процесса выполнения проекта с изначально намеченным планом;
2) анализ имеющихся расхождений;
3) выработка на его основе корректирующих управляющих воздействий.
Технологически в MS Project задачи оперативного управления
реализуются через функции и режимы, позволяющие:
• вводить и сохранять данные о базовом плане проекта;
• вносить в график проекта данные о его ходе и результатах;
• выявлять отклонения результатов выполнения от базового
плана.
В MS Project отслеживание возможно благодаря команде сохранения базового плана проекта. Эта команда сохраняет данные текущего
плана проекта в особые внутренние поля. А все последующие изменения влияют лишь на текущий план. Для сохранения базового плана
используется диалоговое окно (Сохранение базового плана), открываемое командой Сервис → Отслеживание → Сохранить базовый план.
66
Для отслеживания проекта используется представление «Диаграмма Гантта с отслеживанием». После того, как базовый план сохранен, в этом представлении на диаграмме для каждой задачи
отображаются по два отрезка, один из которых соответствует базовому плану, второй – актуальному.
В MS Project есть три типа полей, определяющих основные характеристики задачи. Поля первого типа содержат данные базового плана задачи, например, Базовые трудозатраты. Поля второго
типа содержат данные текущего плана, и в их названии нет дополнительных обозначений, например, Трудозатраты. Поля третьего
типа содержат данные о фактическом выполнении запланированной работы, описанной в полях второго типа. Примером названий полей третьего является название «Фактические трудозатраты».
Поля этих типов могут быть как повременными, т. е. относиться
к определенному временному периоду, так и сводными, т. е. относиться к задаче в целом. Поля первого типа редактируются на диаграммах использования ресурсов, а поля второго типа – в обычных
таблицах. Данные в этих полях взаимосвязаны: при редактировании повременных данных изменяются сводные, и наоборот.
При создании проекта изменяются данные текущего плана, а базовые и фактические поля не содержат значений. При сохранении
базового плана в него перемещаются данные из текущего плана.
Фактические данные вводятся по мере выполнения запланированных работ, и для задачи их ввод означает, что работа по ней началась.
Ввод фактических данных осуществляется в соответствующие
поля таблиц, например, % завершения или Фактические трудозатраты. Также процент выполнения задачи можно задать на
вкладке Общие диалогового окна редактирования свойств задачи.
3.8. Подготовка отчетов
Самый простой статистический отчет (Статистика проекта)
вызывается с помощью кнопки Статистика диалогового окна
сведений о проекте или с помощью кнопки Статистика проекта
панели инструментов Отслеживание.
Окно статистики проекта разделено на две части, как показано
на рис. 3.14. В верхней части отображается таблица с данными
о датах начала и окончания проекта. В первой строке представле67
Рис. 3.14. Статистика проекта
Рис. 3.15. Диалоговое окно выбора отчета
Рис. 3.16. Диалоговое окно просмотра отчетов группы
68
ны даты по текущему плану, во второй – по базовому плану, в третьей – фактические даты. В последней строке можно видеть отклонение фактических данных от данных базового плана.
В нижней части окна находится таблица со сводными данными
по длительности, трудозатратам и затратами на проект.
Стандартные отчеты
Отчет – это средство представления проектных данных, предназначенных для распечатки. В MS Project входит набор предопределенных отчетов, которые можно использовать в готовом виде или
настроить. Диалоговое окно выбора отчета (рис. 3.15) вызывается
с помощью команды Вид → Отчеты.
Это диалоговое окно содержит образцы групп отчетов, двойной
щелчок на которых позволяет просматривать отчеты выбранной
группы. В диалоговом окне просмотра отчетов группы (рис. 3.16)
для перехода к просмотру отчета нужно дважды щелкнуть на его
образце, а для его настройки – щелкнуть на кнопке Изменить.
Щелчок по кнопке Закрыть позволяет вернуться к диалоговому
окну с образцами групп отчетов.
3.9. Создание программных расширений
В MS Project, как и в других программных продуктах, входящих в семейство MS Office, встроена гибкая система создания дополнительных программных надстроек, которые расширяют его
функциональные возможности.
Данные функции доступны с помощью меню Сервис → Макрос.
Макропрограммы создаются в среде встроенного языка программирования Visual Basic for Applications (VBA), являющейся универсальной для всего семейства MS Office.
Используя редактор и отладчик VBA, пользователь, обладающий определенным опытом программирования, может создавать
собственные процедуры и функции, автоматизирующие какиелибо часто повторяющиеся действия по обработке содержания проекта. При этом для обращения из вновь создаваемых процедур
к данным проекта и работы с соответствующими функциями (методами) их обработки используется специальный объектно-ориентированный программный интерфейс.
В завершении разговора о программировании в среде MS Project
приведем в качестве примера листинг простейшей программы, которая выводит список открытых на текущий момент проектов:
69
Sub OutOpenProjectNames()
описание переменных
Dim i As Long, strNames As String
цикл по всем открытым проектам
свойство Count содержит количество членов в семействе Projects
For i = 1 То Projects.Count
свойство. FullName содержит полное наименование проекта, которое добавляется к строке strNames
strNames = strNames & Projects(i).FullName & vbCrLf
Next i
вывод строки со списком имен проектов
MsgBox strNames End Sub
3.10. Работа с шаблонами и настройками
Анализируя алгоритмы работы с системой MS Project, можно
придти к вполне обоснованному выводу о том, что существенная
доля трудозатрат пользователя приходится на создание различного
рода настроек и конфигураций способов представления данных
в проектах, фильтров и т. п. (рис. 3.17).
В большинстве случаев затраты времени пользователя могут
быть уменьшены за счет грамотного применения им системы шаблонов и настроек. По умолчанию настройки разработанных и измененных пользователем форм, таблиц, представлений (видов), отчетов, макросов и других объектов запоминаются в специальном фай-
Рис. 3.17. Окно режима Организатор
70
ле шаблонов GLOBAL.MPT. Фактически он играет ту же роль, что
и файл NORMAL.DOT в MS Word. Поскольку GLOBAL.MPT открывается всякий раз при запуске MS Project, то однажды созданные
и запомненные в нем настройки становятся доступными для любых
новых проектов, с которыми в дальнейшем будет вестись работа на
данном компьютере. Одновременно пользователь при желании может сохранять настройки и в файле проекта. Это имеет смысл делать, если такие настройки носят уникальный характер или должны быть перенесены вместе с проектом на другой компьютер, где
используется другой GLOBAL.MPT.
Для манипуляций с данными по шаблонам и настройкам, переноса их из проекта в GLOBAL.MPT и обратно в MS Project, предусмотрен режим организатора, который может быть вызван из меню
Сервис → Организатор.
3.11. Поддержка технологий совместной работы
В MS Project реализованы возможности организации совместной работы с общим проектом (или проектами) для группы пользователей (Workgroup), связанных в рамках некоторой вычислительной сети. В данном режиме реализованы следующие функции:
• пересылка плановых заданий на рабочие станции участников
проекта;
• получение от членов рабочей группы проекта информации о его
ходе и результатах;
• автоматический пересчет графика проекта на основе данных,
полученных от других пользователей;
• поддержка системы совместно используемых ресурсов.
71
Задания для лабораторных работ
и индивидуальных заданий
Задания для лабораторных работ
Лабораторные работы представляют собой задания, приведенные в Приложении 1. Целью лабораторных является ознакомление
с интерфейсом и методикой выполнения типовых операций в MS ����
Pro­
ject������
2002.
Индивидуальные задания
Индивидуальные задания предполагают описание проекта сред­
ствами MS Project в соответствии с вариантом. Цель – понять механизмы и способы отслеживания хода выполнения проекта.
Возможна разработка собственного проекта. При этом необходимо обеспечить выполнение следующих требований:
• проект должен содержать несколько фаз и, возможно, подфаз,
т. е. иметь разветвленную структуру;
• всем задачам должны быть присвоены уникальные коды WBS
(СДР). СДР – структурная декомпозиция работ;
• проект должен использовать как трудовые, так и материальные ресурсы;
• ресурсы должны быть сгруппированы с использованием механизма настраиваемых кодов структур (например, по структурным
подразделениям организации или по должностям);
• должны быть созданы таблицы, отражающие величину затрат
по фазам, подразделениям в процентах от общей стоимости. Например, таблица может содержать следующие колонки: Название задачи / ресурса, стоимость, % от общей стоимости. Колонка
% от общей стоимости должна быть создана как настраиваемое
поле и рассчитываться по формуле;
• хотя бы один сотрудник должен работать по индивидуальному
графику (должен быть отдельный рабочий календарь);
• каждая фаза проекта должна содержать задачу, отражающую
затраты на управление ею;
• в одной из таблиц для работы с задачами должны присутствовать колонки с предшествующими и последующими задачами;
• задачи должны быть созданы с учетом возможных запаздываний / опере­жений, перерывов в работе;
72
• план проекта должен быть построен в соответствии с рекомендациями и принципами, описанными в главах 2, 3;
• желательно использование различных типов затрат и способов
задания стоимости ресурсов с использованием различных норм затрат.
После описания проекта необходимо:
• сохранить базовый план;
• ввести фактические данные о ходе выполнения проекта (любым способом), соответствующие некоторой стадии выполнения
(например, 50 % проекта выполнено);
• по введенным данным сравнить, произошли ли отклонения от
базового плана;
• сформировать отчеты по проекту: Обзорный, по завершенным
работам, и другие по своему усмотрению, которые отражают состояние проекта вообще и на текущий момент.
Варианты заданий
1. Разработать план выполнения ОКР по созданию нового образца гироприбора на основе перечня работ и трудоемкости их выполнения, приведенных в табл. 1. Пример описания задачи в MS Project
Трудоемкость
(чел.-недель)
Численность
исполнителей
(чел.)
Продолжительность выполнения работ (нед.)
0–1 Разработка ТЗ
0
9
3
3
2
1–5 Патентный поиск
1
10
2
5
3
1–2 Выбор и расчет схемы
1
6
2
3
4
1–3
Разработка эскизного
проекта
1
16
4
4
5
2–4
Разработка принципиальной схемы
3
12
4
3
6
Расчет принципиальной
4–5 схемы и определение
допусков на параметр
5
8
4
2
Код работы
1
Номер п/п
Номера предшествующих работ
Таблица. 1. Данные к заданию
Работа
73
Трудоемкость
(чел.-недель)
Численность
исполнителей
(чел.)
Продолжительность выполнения работ (нед.)
20
4
5
2, 6, 7
24
6
4
Проектирование техноло2, 6, 7
гии и специальной оснастки
20
4
5
9
30
6
5
3
8
2
4
40
8
5
15
5
3
Код работы
3, 4
Номер п/п
Номера предшествующих работ
Окончание табл. 1
7
3–5
8
Разработка и расчет
конструкторской докумен5–7
тации для изготовления
макета
9
5–6
10
6–7 Изготовление оснастки
11
Обработка данных расчета
2–7 схемы и подготовка к макетированию
12
7–8
13
Испытание макета, изучение свойств и параметров,
8–9
корректировка схем, расчетов, документации
Работа
Блочное проектирование
макета
Изготовление макета при- 8, 10,
бора
11
12
приведен на рис. 1. Провести оптимизацию сетевого графика по параметру «время-ресурсы» [4].
Замечание
При оптимизации считать, что разработчика устраивает время разработки Tкр = 30 недель. Располагаемая численность работников – 8 человек.
Если расчетные числа исполнителей превышают располагаемую численность в каком-либо периоде, то начало работ сдвигают на более ранние или
более поздние сроки в пределах имеющихся резервов времени выполнения
работ с таким расчетом, чтобы сумма людских ресурсов по периодам не
превышала наличную численность. В данной задаче имеется превышение
численно­сти в отдельные плановые периоды и недогрузка исполнителей
в отдельные недели. Приоритет передвижения работ по оси времени следует отдавать работам с наибольшими резервами времени.
2. Построить план выполнения ОКР по данным, приведенным
в табл. 2. Провести оптимизацию сетевого графика по трудовым ре74
75
Рис. 1. Пример описания задачи в MS Project
сурсам и времени. Введено ограничение по числу конструктов –
7 человек.
3. Построить план выполнения работ по данным, приведенным
в табл. 3. По параметру «время-ресурсы» оптимизировать график
конструкторской подготовки производства нового изделия, выполняемой 12 конструкторами.
Номер п/п
Код работы
Номер работы,
предшествующей данной
работе
Продолжительность выполнения работы
(нед.)
Численность
(чел.)
Таблица 2. Данные к заданию
1
0–1
Разработка ТЗ на РТМ
0
1, 5
2
2
1–2
Доработка и уточнение ТЗ
1
3, 5
3
3
1–4
Составление ТЗ на АЛУ
1
1, 0
2
4
1–3
Составление ТЗ на разработку
электросхем
1
0, 5
1
5
1–10
Разработка стандартов
1
2, 5
2
6
10–14
Выверка и уточнение стандартов
5
4, 0
2
7
8–9
Внесение изменений в макет
АЛУ
10
1
1
8
2–14
Разработка техпроекта
2
4, 5
5
9
4–6
Разработка конструкции АЛУ
(проекта)
2, 3
0, 5
2
10
6–8
Изготовление макета АЛУ
9
2, 0
3
11
3–5
Разработка электросхем
4
1
2
Работа
12
5–7
Раскладка ТЭЗов
11
1, 0
2
13
7–9
Изготовление ТЭЗов
12
0, 5
2
14
9–11
Сборка ТЭЗов в макете АЛУ
13
0, 5
2
15
11–12 Отладка макета АЛУ
14
1, 5
2
16
12–13 Испытание макета АЛУ
15
1, 5
2
17
13–14 Корректировка ТД по АЛУ
16
2, 0
2
18
14–15 Передача ТПР заказчику
6, 8, 17
0, 5
2
76
Таблица 3. Данные к заданию
i
j
tож, недель
Численность
исполнителей
Код события
Код
работы
0
0
1 Разработка ТЗ.
2 Составление спецификации изделия
2
1
5
3
0
Задание на разработку ТЗ
1
2
5
1
ТЗ разработано
6
12
1
3
2
Заказы приняты
3
3
2 Размещение заказа
на покупку комплектующих изделий.
3 Разработка ТПР
Приемка комплекту7
ющих
4 Отливка заготовок.
5 Штамповка заготовок
3
2
3
2
3
4
6 Обработка деталей
4
5
5
7 Отделка деталей
1
2
5
Штамповка заготовок
закончена
6
7 Отделка деталей
1
2
6
Обработка деталей закончена
7
8
Сборка опытного
образца
6
10
7
Комплект образца подготовлен
4
8
8
Образец собран
3
10
9
Образец испытан
Название работы
1
2
8
9
Испытание опытного
образца изделия
Составление рабоче10
го проекта
9
Событие
ТПР разработан
Отливка заготовок
10 Рабочий проект составлен
4. Построить план выполнения работ, выполняемых при проектировании гироблока по данным, приведенным в табл. 4. По параметру «время-ресурсы» оптимизировать график. Работа рассчитана
на 10 конструкторов.
Таблица 4. Данные к заданию
Номер
п/п
Код
работ
Название работы
Tij
Tпнij
Tпнij
Tpнij
Tпоij
Rij
1
0, 1
Разработка и согласование ТЗ
75
0
0
75
75
0
77
Окончание табл. 4
Номер
п/п
Код
работ
2
1, 2
3
4
Tij
Tпнij
Tпнij
Tpнij
Tпоij
Rij
Разработка ММ
360
75
75
435
435
0
1, 3
Проведение анализа
300
75
135
375
435
60
1, 4
Проведение синтеза
350
75
85
425
435
10
5
1, 5
Проведение моделирования
300
75
135
375
435
60
6
1, 6
Экономические расчеты
180
75
255
255
435
180
7
Разработка программы
12, 7 и методики макетирова- 105
ния
435
720
540
825
285
8
12, 8
Изготовление макета
390
(с разработкой ТЗ на КД)
435
435
825
825
0
9
13, 9 Испытание макета
825
825 1425 1425
0
10
9, 10
135 1425 1425 1560 1560
0
11
14, 11 Выпуск отчета
405 1560 1560 1965 1965
0
Название работы
Проведение анализа
испытаний
600
Замечание
Данные в таблице представлены в человеко-днях. 2–12, 3–12, 4–12, 5–
12, 6–12, 12–14, 7–13, 8–13 – фиктивные работы.
5. Построить план выполнения работ, выполняемых при сборке
гидромотора по данным, приведенным в табл. 5. Площадь цеха
сборки равна 40 м2. Необходимо составить такое расписание работ,
Таблица 5. Данные к заданию
Код работы
78
i
j
1
1
5
2
1
1
5
1
1
1
8
3
4
8
8
6
7
9
tij, смен
Потребная
площадь, м2
Сборка золотника
Сборка шатуна
1
2
20
40
Сборка вала
Сборка ролика
Сборка предварительная
Сборка привода тахометра
Сборка верхней крышки
Сборка нижней крышки
Сборка общая
2
1
2
5
2
3
3
20
10
40
20
30
20
40
Название работы
чтобы производственная площадь цеха использовалась наиболее
полно и цикл сборки был минимальным.
Замечание
В качестве критерия оптимальности воспользоваться минимизацией
времени выполнения всех работ.
6. Задание варианта представлено в табл. 6.
Таблица 6. Данные к заданию
Длительность
Задача, выполняемая в ходе проекта
Проект Реклама
Прием заказа на изготовление
рекламного щита
Консультация клиента
Составление эскиза и списка
требований
Определение графика выполнения
Изготовление эскиза
Выполнение дизайнпроекта
(или нескольких вариантов)
20,56 дня
Расчет начальной сметы заказа
6 часов
Используемые ресурсы
0,31 дня
Приемная
1 час
Васильева О. Н. [50 %]
1 час
Васильева О. Н. [50 %]
0,5 часа
2,75 дня
20 часов
Согласование с заказчиком:
2 часа
выбор варианта заказа
Заключение договора и предва1 час
рительная оплата
Изготовление заказа
14,56 дня
Монтаж рекламоносителя
1,25 дня
Прием работы клиентом и окон2 часа
чательная оплата
Смирнова В. И.;
Васильева О. Н.
Дизайн-студия
Янковская М. В. [50 %];
Малевич Д. И. [50 %]
Запаснюк В. И. [50 %];
Смирнова В. И. [50 %]
Васильева О. Н.;
Янковская М. В.
Васильева О. Н.
Мастерская
Монтажный инвентарь
Васильева О. Н.
7. Задание варианта представлено в табл. 7.
Таблица 7. Данные к заданию
Задача, выполняемая
в ходе проекта
Проект-1
Прием заказа на
изготовление системы
сигнализации
Длительность
Используемые ресурсы
27,5 дня
1,13 дня
79
Продолжение табл. 7
Задача, выполняемая
в ходе проекта
Длительность
Прием клиента в офисе
0,13 дня
Ведение консультации
1 час
Составление бланка
заказа
0 часов
Классификация заказа
8 часов
Внесение заказа
в график работ
8 часов
Согласование с клиентом
Согласование с клиентом 1
Согласование с клиентом 2
Согласование с клиентом 3
Используемые ресурсы
Приемная
Менеджер по работе с клиентами –
Петров В. И.
Менеджер по работе с клиентами –
Петров В. И.
Сотрудник отдела проектной
подготовки – Заводов Г. И.
Сотрудник отдела проектной
подготовки – Вольных П. М.
25,38 дня Приемная
2 часа
2 часа
2 часа
Менеджер по работе с клиентами –
Петров В. И.
Менеджер по работе с клиентами –
Петров В. И.
Менеджер по работе с клиентами –
Петров В. И.
Согласование с клиентом 4
2 часа
Менеджер по работе с клиентами –
Петров В. И.
Согласование с клиентом 5
2 часа
Менеджер по работе с клиентами –
Петров В. И.
Согласование с клиентом 6
2 часа
Менеджер по работе с клиентами –
Петров В. И.
Проектирование заказа
9,5 дня
Канцелярские расходы
20 часов
Сотрудник отдела проектной
подготовки – Заводов Г. И.
12 часов
Сотрудник отдела проектной
подготовки – Пятеркин Д. И.
Подготовка плана работ
16 часов
Сотрудник отдела проектной
подготовки – Вольных П. М.
Подготовка чертежей
и дополнительной
документации
26 часов
Сотрудник отдела проектной
подготовки – Пятеркин Д. И.
12 часов
Сотрудник отдела проектной
подготовки – Заводов Г. И.;
специалист экономического
отдела – Плюшкин Б. И.
Изучение требований
заказчика и составление ТЗ
Разработка типовой
модели выполнения
услуги
Составление сметы
проекта
80
Окончание табл. 7
Задача, выполняемая
в ходе проекта
Согласование с заказчиком
Длительность
Используемые ресурсы
2 часа
Менеджер по работе с клиентами –
Петров В. И.
Изготовление сигнализационной системы
13 дней
Сборочный цех;
испытательная лаборатория
Выделение ресурсов
и инвентаря со склада
2 часа
Зав. складом – Хромов Д. И.
40 часов
Сотрудник – Иванов П. И.;
сотрудник – Равнов Д. Е.;
сотрудник – Чибисов Р. Л.;
мастер – Рувоводов Д. Е.
Изготовление контрольных датчиков
26 часов
Сотрудник – Иванов П. И.;
сотрудник – Чибисов Р. Л.;
мастер – Рувоводов Д. Е.;
сотрудник – Равнов Д. Е.
Лабораторная наладка
системы
20 часов
Сотрудник – Локонов Г. М.;
старший сотрудник –
Метелин М. Н.
Подготовка документации для установки
16 часов
Сотрудник отдела проектной
подготовки – Вольных П. М.;
мастер – Рувоводов Д. Е.;
сотрудник – Метелин М. Н.
Установка системы
сигнализации
3,88 дня
Автомобиль;
монтажный инвентарь
Сборка основного
контрольного блока
Снятие замеров
и контрольных параметров для установки
Установка системы
Настройка, наладка
и тестирование
Согласование с заказчиком
4 часа
Замерщик – Линейкин М. П.
12 часов
Старший монтажник –
Мастеркин К. П.;
монтажник – Тюнев В. А.;
монтажник – Завойлов Л. И.
12 часов
Старший монтажник –
Мастеркин К. П.;
старший сотрудник –
Метелин М. Н.
3 часа
Менеджер по работе с клиентами –
Петров В. И.;
старший монтажник –
Мастеркин К. П.
81
8. Задание варианта представлено в табл. 8.
Таблица 8. Данные к заданию
Проведение маркетингового исследования
Прием заказа на
проведение исследования
34,75 дня
0,75 дня
273 615,00 р.
1250,00 р.
Прием клиента
2 часа
Администратор –
Иванов Д. И.
500,00 р.
Формирование
бланка требований
3 часа
Администратор –
Иванов Д. И.
500,00 р.
Внесение заказа
в график работ
1 час
Администратор –
Иванов Д. И.
250,00 р.
Разработка концепции исследования
7 дней
16 400,00 р.
20 часов
Старший маркетолог –
Сагдеева Л. Б. [40 %];
маркетолог –
Семенова Л. М. [40 %]
5120,00 р.
Выбор методики
сбора информации
12 часов
Старший маркетолог –
Сагдеева Л. Б.
4200,00 р.
Расчет репрезентативной выборки
14 часов
Маркетолог –
Семенова Л. М.
3480,00 р.
Администратор –
Иванов Д. И. [50 %]
1000,00 р.
Старший маркетолог –
Сагдеева Л. Б.
200,00 р.
Администратор –
Иванов Д. И.
500,00 р.
Постановка цели,
задач и гипотезы
исследования
Составление графика
8 часов
работ
Подбор персонала
для осуществления
исследования
7 часов
Согласование плана
исследования с заказ- 2 часа
чиком
Этап сбора информа15 дней
ции
Сбор первичной
информации
152 785,00 р.
14 дней
Канцелярские расходы;
услуги провайдера
79 140,00 р.
Проведение телефон14 дней
ного опроса
Телефонистка –
Петрова Д. И. [50 %];
телефонистка –
Измайлова Н. А. [50 %]
11 200,00 р.
82
Окончание табл. 8
Проведение маркетингового исследования
Метод «Эксперимента»
34,75 дня
8 дней
Социолог – Вакатов Н. Д.
273 615,00 р.
9600,00 р.
Проведение выборочСоциолог – Федоров В. Ю.;
ного опроса «на
14 дней
35 280,00 р.
социолог – Сидорова Н. А.
улице»
Проведение интернет-опроса
14 дней
Интернет-администратор –
14 560,00 р.
Гейтс Б. Д.
Сбор вторичной
информации
15 дней
Канцелярские расходы
73 645,00 р.
Изучение научных
работ по данной тема- 12 дней
тике
Старший маркетолог –
Сагдеева Л. Б.
33 600,00 р.
25 045,00 р.
Анализ ранее
проводимых подобных исследований
8 дней
Маркетолог –
Мастерова Л. М.;
маркетолог –
Семенова Л. М.
Изучение публикаций в СМИ на эту
тему
8 дней
Маркетолог –
мастерова Л. М. [50 %]
8000,00 р.
Этап обработки
и анализа полученных данных
12 дней
Сканер;
компьютер;
канцелярские расходы
103 180,00 р.
7 дней
Социолог –
Вакатов Н. Д.;
маркетолог –
Семенова Л. М.
24 640,00 р.
Сканирование
и обработка данных
анкетных опросов
Формирование отчетов и резюме по другим исследованиям
5 дней
Фомирование сводного отчета и доклада
7 дней
по результатам
исследования
Маркетолог –
Мастерова Л. М.;
15 200,00 р.
интернет-администратор –
Гейтс Б. Д.
Старший маркетолог –
Сагдеева Л. Б.;
маркетолог –
Семенова Л. М.;
маркетолог –
Мастерова Л. М.
49 840,00 р.
83
9. Задание варианта представлено в табл. 9.
Таблица 9. Данные к заданию
Задача
Длительность
Стоимость
выполнения
Суммарно по проекту
«Ремонт офиса»
61,25 дня 321 140,00 р.
Прием заказа на ремонт
Используемые ресурсы
0,25 дня
1280,00 р.
Составление бланказаказа
1 час
200,00 р.
Секретарь
Составление компьютерного эскизного макета
2 часа
520,00 р.
Дизайнер
Предварительный расчет
стоимости и сроков
выполнения работ (Веха)
2 часа
560,00 р.
Специалист по
отделочным работам
Создание плана-проекта
ремонтных работ
10 дней
32 800,00 р.
Снятие замеров
1 день
800,00 р.
Замерщик
Создание компьютерной
дизайн-модели
3 дня
6240,00 р.
Дизайнер
Расчет сметы заказа
3 дня
6720,00 р.
Специалист
по отделочным
работам
Подготовка рабочей
документации
3 дня
12 960,00 р.
Дизайнер;
специалист
по отделочным
работам
Составление графика
работ
2 дня
4480,00 р.
Специалист
по отделочным
работам
Представление планапроекта заказчику (Веха)
1 день
1600,00 р.
Секретарь
Проведение ремонтных
работ
51 день
287 060,00 р.
Согласование работ по
перепланировке
14 дней
51 520,00 р.
Юристконсульт;
специалист по
отделочным работам
Закупка материалов
и инвентаря
7 дней
11 200,00 р.
Менеджер
по закупкам
Закупка оборудования
7 дней
11 200,00 р.
Менеджер
по закупкам
84
Окончание табл. 9
Длительность
Стоимость
выполнения
Инженерная подготовка
5 дней
200 500,00 р.
Выравнивание стен,
потолка и полов
5 дней
0,00 р.
Установка дверей и окон
3 дня
0,00 р.
Отделка стен
4 дня
0,00 р.
Окраска
3 дня
0,00 р.
Укладка полов
4 дня
0,00 р.
14 дней
0,00 р.
Установка мебели
3 дня
6240,00 р.
Дизайнер
Финишная отделка
и регулировка
2 дня
4160,00 р.
Дизайнер
Передача заказчику
(Веха)
1 день
2240,00 р.
Специалист по
отделочным работам
Задача
Монтаж необходимого
оборудования
Используемые ресурсы
Монтажная бригада
(7 человек);
рабочий
инструмент
10. Задание варианта представлено в табл. 10.
Таблица 10. Данные к заданию
Задача, выполняемая
в ходе проекта
Проект «Открытие
нового офиса»
Принятие решения об
открытии нового офиса
Длительность
Ресурсы
66 дней
Офисные помещения
8,5 дня
Анализ статистики по
работе с клиентами
3 дня
Финансовый анализ
и планирования
4 дня
Экспертный совет по
маркетингу
1 день
Собрание отдела продаж
4 часа
Маркетолог – Ястребов М. А. [50 %];
руководитель отдела по работе
с клиентами – Любимов А. В.
Ведущий финансист –
Плюшкин Н. А.;
маркетолог – Ястребов М. А.
Приглашенные эксперты в области
маркетинга
Генеральный директор –
Перепелка А. В.;
руководитель отдела по работе
с клиентами – Любимов А. В.;
ведущий финансист –
Плюшкин Н. А.
85
Продолжение табл. 10
Задача, выполняемая
в ходе проекта
Определение основных
требований к новому
офису
Поиск места для нового
офиса
Сбор информации о сдаваемых в аренду офисах
Длительность
Ресурсы
3 дня
Руководитель отдела по работе
с клиентами – Любимов А. В. [50 %];
маркетолог – Ястребов М. А.;
заведующий хозяйственной
частью – Федоров С. Ф.;
ведущий финансист –
Плюшкин Н. А.
8,88 дня
7 дней
Заведующий хозяйственной
частью – Федоров С. Ф. [68 %];
сотрудник хозяйственного отдела –
Равнов Л. М.
Встречи с потенциальными арендодателями
Водитель – Шумахер Н. А.;
7,38 дня заведующий хозяйственной
частью – Федоров С. Ф. [65 %]
Анализ выгодного
местоположения
Заведующий хозяйственной
частью – Федоров С. Ф. [43 %];
маркетолог – Ястребов М. А. [40 %];
4,38 дня руководитель отдела по работе
с клиентами – Любимов А. В. [30 %];
генеральный директор –
Перепелка А. В.
Собрание об утверждении
места размещения
4 часа
Заключение договора на
аренду помещения
1 день
Проведение подготовительных и ремонтных
работ
37 дней
Поиск организации,
предоставляющей услуги
ремонта
7 дней
86
Генеральный директор –
Пустовова А. В.;
заведующий хозяйственной
частью – Федоров С. Ф.;
маркетолог – Ястребов М. А. [67 %];
руководитель отдела по работе
с клиентами – Любимов А. В. [50 %];
ведущий финансист –
Плюшкин Н. А.
Генеральный директор –
Перепелка А. В.;
заведующий хозяйственной
частью – Федоров С. Ф.
Заведующий хозяйственной
частью – Федоров С. Ф. [40 %];
маркетолог – Ястребов М. А. [40 %]
Продолжение табл. 10
Задача, выполняемая
в ходе проекта
Длительность
Составление плана
ремонта
4 дня
Составление сметы на
ремонтные работы
1 день
Заключение договора на
проведение работ
1 день
Поиск организацийпоставщиков оборудования
7 дней
Составление сметы
оборудования
1 день
Ресурсы
Заведующий хозяйственной
частью – Федоров С. Ф. [50 %];
ведущий финансист –
Плюшкин Н. А. [50 %]
Заведующий хозяйственной
частью – Федоров С. Ф. [38 %];
ведущий финансист –
Плюшкин Н. А. [33 %]
Генеральный директор –
Пустовова А. В. [40 %];
заведующий хозяйственной
частью – Федоров С. Ф. [25 %]
Заведующий хозяйственной
частью – Федоров С. Ф. [30 %];
руководитель отдела по работе
с клиентами – Любимов А. В. [50 %]
Ведущий финансист –
Плюшкин Н. А.
Заведующий хозяйственной
частью – Федоров С. Ф. [40 %];
ведущий финансист –
Плюшкин Н. А.
Закупка нового оборудования
10 дней
Установка оборудования
и ремонт
15 дней Монтажная бригада
Сдача офиса «под ключ»
Реклама нового офиса
1 день
Заведующий хозяйственной
частью – Федоров С. Ф.;
генеральный директор –
Перепелка А. В.
9,75 дня
Сбор информации о разме2,75 дня Маркетолог – Ястребов М. А. [75 %]
щении рекламы
Согласование рекламного
бюджета
Принятие решения о
размещении рекламы
2 дня
Ведущий финансист –
Плюшкин Н. А. [50 %];
генеральный директор –
Перепелка А. В. [50 %];
маркетолог – Ястребов М. А. [25 %]
Генеральный директор –
Перепелка А. В. [50 %];
2,13 дня ведущий финансист –
Плюшкин Н. А. [50 %];
маркетолог – Ястребов М. А. [63 %]
87
Окончание табл. 10
Задача, выполняемая
в ходе проекта
Длительность
Ресурсы
Заключение договоров на
2 дня Маркетолог – Ястребов М. А.
размещение рекламы
Рассылка постоянным
клиентам писем с извеПривлеченный сотрудник –
45,63 дня
щением об открытии
Петров Г. И.
нового офиса
Презентация нового
офиса
11,63 дня
Поиск фирмы – организатора презентации
7 дней
Заведующий хозяйственной
частью – Федоров С. Ф.
Принятие решения
о выборе услуг
1 день
Генеральный директор –
Перепелка А. В. [50 %]
Составление сметы
2 дня
Ведущий финансист –
Плюшкин Н. А.;
заведующий хозяйственной
частью – Федоров С. Ф.
Согласование даты
презентации
1 день
Генеральный директор –
Перепелка А. В. [50 %]
Церемония открытия
офиса
1 день
Видеопанель;
видеокамера;
раздаточный материал
11. На основе перечня и сроков работ по разработке сайта описать проект в MS Project
Таблица 11. Данные к заданию
Работа
Срок
Разработка и продвижение сайта
Получение задачи
Поиск клиента
Составление списка потенциальных клиентов
Осуществление мониторинга реливантности
Подготовка пакета предложений
Обзвон потенциальных клиентов
Составление плана работы с клиентами
30,13 дня
3,38 дня
2,5 дня
3 часа
6 часа
2 часа
1 день
1 час
Заключение договора
0,88 дня
Подтверждение договоренности
88
30 мин
Продолжение табл. 11
Работа
Срок
Выезд к клиенту
Промоутинг
Согласование задачи
Заключение договора
Подготовительный этап
Изучение возможных концепций
Изучение существующих сайтов данной области
Исследование плюсов и минусов сайтов конкурентов
Проверка адекватности требований заказчика поставленной
задаче
Изучение материалов сайта
Получение от заказчика пакета документов для публикации
Общее знакомство предметной области
Изучение тематики сайта
Изучение специфики клиентких предложений
Выработка предложений по концепции
Анализ выделеных плюсов и минусов
Проверка «экологичности» клиентской промоутерской
документации
Сведение концептуальных идей
Анализ потенциала реливантности
Разработка концептуального манифеста
Согласование с заказчиком
Проведение технического совещания (декомпозиция
задачи)
Согласование с начальниками отделов
Представление концепт-документа
Анализ предложений
Сведение предложений
Синтез структуры координации процессов
Выработка плана
Оценка трудоемкости
Составление сметы
Постановка задач отделам
Утверждение отчетных циклов
Этап разработки
Разработка дизайна
90 мин
2 часа
2 часа
1 час
5,25 дня
1 день
4 часа
2 часа
2 часа
1,06 дня
30 мин
1 час
4 часа
3 часа
1,5 дня
2 часа
4 часа
1 час
4 часа
1 час
6 часов
1,69 дня
30 мин
30 мин
4 часа
1 час
1 час
1 час
1 час
2 часа
2 часа
30 мин
8,63 дня
0,88 дня
89
Продолжение табл. 11
Работа
Разработка композиции
Разработка цветовой гаммы
Добавление аксесуаров
Разработка движка
Выбор сервера
Анализ композиции
Проектирование БД
Разработка защиты
Теcтирование
Предварительная раскрутка
Этап доработки и внедрения
Дополнительное согласование с заказчиком
Согласование времени
Согласование с менеджерами по внедрению
Выезд к заказчику
Демонстрация рабочей версии
Обсуждение замечаний
Формирование документов доработки
Пересмотр сроков
Принятие дополнительной сметы
Подписание дополнительных соглашений
Проведение технического совещания (декомпозиция
задачи)
Согласование с начальниками отделов
Представление концепт-документа
Анализ предложений
Сведение предложений
Синтез структуры координации процессов
Выработка плана
Оценка трудоемкости
Составление сметы
Постановка задач отделам
Утверждение отчетных циклов
Доработка дизайна
Анализ замечание
Доработка композиции
90
Срок
4 часа
2 часа
1 час
6,75 дня
1 час
5 часов
3 дня
3 дня
1 день
14 дней
3,94 дня
1,69 дня
30 мин
1 час
90 мин
2 часа
2 часа
3 часа
1 час
2 часа
30 мин
1,69 дня
30 мин
30 мин
4 часа
1 час
1 час
1 час
1 час
2 часа
2 часа
30 мин
0,5 дня
1 час
4 часа
Окончание табл. 11
Работа
Исправление ошибок в коде
Анализ замечаний
Исправление ошибок
Тестирование
Демострация заказчику
Запуск сайта
Осуществление мониторинга хостингов
Анализ результатов и выбор хоста
Заключение соглашений с хостером
Установка сайта
Настройка и запуск сайта
Основная раскуртка
Регистрация в поисковых системах
Согласование вопрос привилегий при поиске
Регистрация в рейтингах
Регистарция в каталогах
Регистрация в сквозном обмене банерами
Предварительная оценка эффективности
Мониторинг посещаемости
Мониторинг находимости
Анализ запоминаемости сайта
Анализ перекрестных обращений
Анализ ссылок на сайт
Анализ пользовательской активности
Анализ реливантности
Подведение итогов
Составление отчетного документа
Передача прав заказчику
Срок
2,25 дня
2 часа
2 дня
1 день
3 часа
3 дня
4 часа
2 часа
2 часа
1 день
1 день
2 дня
2 часа
2 часа
4 часа
4 часа
4 часа
1,56 дня
20 мин
20 мин
30 мин
2 часа
2 часа
20 мин
1 час
2 часа
4 часа
1 день
Ниже приводятся примерные темы заданий, для которых необходимо разработать перечень выполняемых работ (не менее 5 крупных этапов и порядка 20 работ). Работы не должны выполняться
строго последовательно, т. е. сетевой график должен быть достаточно разветвленным. Требования к содержанию индивидуальных заданий изложены выше, в Приложении 2 приведен пример описания проекта.
91
Темы проектов
1. Подготовка спектакля, съемки фильма.
2. Приготовление пирога.
3. Организация книжной (мебельной, компьютерной и т. д.) выставки.
4. Организация показа модной одежды.
5. Конкурс вокальных талантов.
6. Создание компьютерного сайта в Интернете.
7. Курсы повышения квалификации.
8. Организация застолья.
9. Организация фирмы (торговля, производство).
10. Постройка аэроплана.
11. Организация отдыха в России, за рубежом.
12. Проектирование сериала, телепередачи.
13. План вторжения/обороны.
Управление проектом в логистике при строительстве ангара
для самолетов малой авиации
Для студентов, изучающих логистику, предлагается к выполнению лабораторная работа, в которой используются возможности
3-х программных систем: Top Plan, MathCAD, MS Project. Исходные данные для выполнения работы представлены ниже.
Этап 1. Используя электронную карту Санкт-Петербурга (Top
Plan), определить расстояние между складом (откуда будут привозить цемент и песок) и строящимся ангаром (см. табл. 12).
Таблица 12. Адреса перевозки цемента и песка
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
92
Московский вокзал – Аэропорт Пулково
ул. Шаврова, 9 – Аэропорт Пулково
ул. Уточкина, 5 – Аэропорт Пулково
ул. Камская, 10 – Аэропорт Пулково
Варшавский вокзал – Аэропорт Пулково
ул. Крюкова, 11 – Аэропорт Пулково
ул. Донская, 17 – Аэропорт Пулково
Финляндский вокзал – Аэропорт Пулково
ул. Блохина, 21 – Аэропорт Пулково
ул. Сытнинская, 12 – Аэропорт Пулково
Окончание табл. 12
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
ул. Газа, 2 – Аэропорт Пулково
ул. Рентгена, 16 – Аэропорт Пулково
ул. Александровская (Ломоносов), 22 – Аэропорт Пулково
ул. Озерная, 21 (Выборгский р-н) – Аэропорт Пулково
ул. Морская, 11 (Курортный р-н) – Аэропорт Пулково
Варшавский вокзал – Левашово
Московский вокзал – Левашово
ул. Радищева, 11 – Левашово
Витебский вокзал – Левашово
Балтийский вокзал – Левашово
ул. Решетникова, 21 – Левашово
Финляндский вокзал – Левашово
ул. Егорова, 11 – Левашово
ул. Лоцманская, 3 – Левашово
ул. Парусная, 2 – Левашово
пр. Космонавтов, 29 – Левашово
ул. Лесная, 21 – Левашово
ул. Межевая, 23 (Колпино) – Левашово
ул. Курсантов, 7 (Красносельский р-н) – Левашово
ул. Полевая, 19 (Приморский р-н) – Левашово
Определить расстояние между указанными адресами. Рассчитать количество рейсов за 8-мичасовой рабочий день с условием перевозки на машине грузоподъемностью в 5 тонн и временем загрузки и разгрузки 0,5 часа. В месяце 22 рабочих дня. Расчеты сделать
в MathCAD.
Этап 2. Определить параметры фундамента, зарплату шоферов,
экскаваторщика и расстояние, на которое отвозится грунт.
Таблица 13. Параметры фундамента, зарплаты и расстояния
Номер Длина/ширина/глубина
п/п
фундамента, м
1
2
3
4
5
10×10×1,0
11×11×1,1
12×12×1,2
13×13×1,3
14×14×1,4
Зарплата
шофера,
тыс. р.
Зарплата
экскаваторщика, тыс. р.
Расстояние отвозимого грунта, км
8,0
8,2
8,4
8,6
8,8
10,0
10,2
10,4
10,6
10,8
100
110
120
130
140
93
Окончание табл. 13
Номер Длина/ширина/глубина
п/п
фундамента, м
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
15×15×1,5
16×16×1,6
17×17×1,7
18×18×1,8
19×19×1,9
20×20×2,0
21×21×2,1
22×22×2,2
23×23×2,3
24×24×2,4
25×25×2,5
26×26×2,6
27×27×2,7
28×28×2,8
29×29×2,9
30×30×3,0
31×31×3,1
32×32×3,2
33×33×3,3
34×34×3,4
35×35×3,5
36×36×3,6
36×37×3,7
38×38×3,8
39×39×3,9
Зарплата
шофера,
тыс. р.
Зарплата
экскаваторщика, тыс. р.
Расстояние отвозимого грунта, км
9,0
9,2
9,4
9,6
9,8
10,0
10,2
10,4
10,6
10,8
11,0
11,2
11,4
11,6
11,8
12,0
12,2
12,4
12,6
12,8
13,0
13,2
13,4
13,6
13,8
11,0
11,2
11,4
11,6
11,8
12,0
12,2
12,4
12,6
12,8
13,0
13,2
13,4
13,6
13,8
14,0
14,2
14,4
14,6
14,8
15,0
15,2
15,4
15,6
15,8
150
160
170
180
190
200
210
220
230
240
250
260
270
280
290
300
310
320
330
340
350
360
370
380
390
Рассчитать в соответствии с данными в табл. 13 следующие параметры:
• объем вынутого грунта под фундамент;
• зарплату шоферов при перевозке грунта;
• необходимое количество рейсов грузовику, чтобы вывести весь
грунт при условии, что средняя скорость движения автомобиля при
перевозке грунта 60 км/час (в грузовик вмещается 5 м3);
• необходимое количество бензина и его стоимость из расчета
20 р. за литр и расхода 10 литров на 100 км при средней скорости
60 км/ч с учетом возвращения грузовика обратно;
94
• количество загружаемых самосвалов в день (при 16-тичасовом
рабочем дне);
• зарплату шофера и экскаваторщика из условия 10 тыс. р. в месяц;
• время, необходимое экскаваторщику для выемки данного
грунта (в ковш вмещается 0,5 м3, а наполняемость ковша занимает
5 мин;
• количество необходимого цемента и строительного песка для
требуемого фундамента (из расчета на 1 часть цемента на 5 частей
песка);
• стоимость требуемого цемента и песка (из расчета 200 р. за
50 кг, цемента и 50 р. за 50 кг песка). Опалубок фундамента имеет
толщину 0,5 м, а остальные размеры берутся из табл. 13;
• стоимость работы строителей в месяц (если 1 рабочий за день
укладывает 2 м3 и средняя зарплата 10 тыс. р. в месяц). В бригаду
строителей входят 7 человек.
Этап 3. С использованием MS Project разработать проект закладки фундамента ангара для малой авиации, построив график
работы экскаваторщика, шоферов, отвозящих груз и привозящих
цемент с песком, а также рабочих, укладывающих опалубку фундамента.
Основываясь на габаритных характеристиках фундамента, построить 3D-проекцию ангара с офисом, тренажерной комнатой, комнатой отдыха, медицинским кабинетом, буфетом и душевой с туалетом.
95
Литература
1. Гордон Уэбстер. Планирование и управление проектами для
менеджеров // Дело и Сервис. 2006.
2. Гультяев А. К. Microsoft Project 2002: самоучитель. СПб.:
Шторм, 2003.
3. Куперштейн В. И. Microsoft Office и Project в делопроизвод­
стве и управлении. СПб.: БХВ, 2001.
4. Андронов С. А., Макарчук Н. В., Макарчук А. В. Менеджмент
в проектной деятельности: учеб. пособие. СПб.: ГУАП, 2001.
5. Эддоус М., Стэнсфилд Р. Методы принятия решений / пер.
с англ.; под ред. И. И. Елисеевой. М.: Аудит; ЮНИТИ, 1997.
96
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Приемы и техники работы в MS Project 2002 («следуй за мной»)
Таблица П1.1
Ввод общей информации проекта
Тема
Задание
Способ выполнения
1. Создание проекта
Задание 1.1. Открыть
1. Загрузите
����������������������������������
������������������������
Microsoft���������������
Project�������
��������������
, щелкновый файл проекта,
нув по соответствующей кнопке на паопределить опорные
нели управления Microsoft������������
���������������������
�����������
Office�����
или
даты и выполнить
используя соответствующий ярлык на
настройку календаря
рабочем столе.
проекта. Ввести общую
2. �����������������������������������
В окне ����������������������������
Microsoft�������������������
������������������
Project�����������
выполните
проектную информацию команду Проект/Сведения о проекте.
3. В
������������������
диалоговом окне Сведения о проекте установите в качестве начальной
даты проекта текущую дату. Установите тип календаря: Стандартный. Дату
окончания проекта не вводите и щелкните на кнопке Ok.
4. ���������������������������������
Сохраните новый проект, выполнив
команду Файл/Сохранить как. В диалоговом окне Сохранение документа присвойте имя проекту, например, Проект
2003, и щелкните на кнопке Сохранить.
5. Для
��������������������������������
настройки календаря проекта
выполните команду Сервис/Изменить
рабочее время. По умолчанию рабочим
временем календаря считается время
с 8:00 утра до 17:00 пополудни с часовым перерывом на обед с понедельника
по пятницу. Измените настройку календаря так, чтобы рабочее время с понедельника по четверг было с 9:00 до
18:00 с перерывом на обед с 13:00 до
14:00, а по пятницам работа заканчивалась в 17:00. Для этого сначала выделите в таблице календаря столбцы от Пн
до Чт, щелкая мышью по заголовкам
крайних столбцов и удерживая клавишу Shift. Установите новое время окончания работы в правой части окна. Выделите столбец Пт и установите новое
время работы по пятницам.
6. �����������������������������������
Объявите нерабочими днями дни государственных праздников России. Для
этого выделите в календаре ячейку с соответствующей датой, например, 8 марта, и включите флажок Нерабочее время.
97
Продолжение табл. П1.1
Задание
Создание списка работ
98
Способ выполнения
7. Щелкните
�������������������
на кнопке Параметры
и установите количество часов рабочей
недели равное 39. Щелкните на кнопке
Ok.
8. ����������������������������������
Введите общую для проекта информацию. Для этого выполните команду
Файл/Свойства и откройте вкладку Документ. Введите в поля вкладки (Название, Автор, Руководитель) необходимую
информацию о названии проекта, о людях, которые будут управлять им и поддерживать файл проекта. Щелкните Ok.
9. ����������������������������������
Для удобства дальнейшей работы настройте параметры начальной загрузки
Microsoft�����������������������������
����������������������������
Project���������������������
: отключите отображение окна помощи и обеспечьте открытие вашего файла проекта. Для этого
выполните команду Сервис/Параметры и установите вкладку Общие. Снимите флажок Помощь мастера планирования и включите флажок Открывать последний файл при запуске.
10. ����������������������
Установите на вкладке Планирование в качестве единицы измерения по
умолчанию для полей Длительность
вводится в и Трудозатраты вводятся
в значение днях. Выберите для поля
Новые задачи значение Начинаются
в день начала проекта. Установите на
этой же вкладке в качестве типа задач
по умолчанию значение Фикс. трудозатраты. Закройте окно Параметры
Ввод общей информации проекта
Тема
Задание 1.2. Создать
список работ. Сначала
составьте список этапов,
необходимых для достижения цели вашего проекта. Начните с большого этапа работы и затем
разбейте каждый большой этап на работы с одной контрольной точкой.
Введите работы в том порядке, в котором они будут выполняться
1. ������������������
Выполните команду Вид/Диаграмма
Гантта.
2. Скопируйте
����������������������������������
в буфер содержимое ячеек столбца Наименование работ таб­
лицы данного задания. Выделите ячейку первой строки поля Название задачи. Вставьте, начиная с этой ячейки,
содержимое буфера.
3. ��������������������������������
Сформируйте иерархию работ. Для
этого выделите работы 1-го этапа, щелк­
нув по номеру 1-й работы этого этапа (2-я строка), а затем, удерживая
клавишу Shift, щелкните по номеру
строки с последней работой 1-го этапа.
Продолжение табл. П1.1
Создание списка работ
Тема
Задание
Способ выполнения
Определите типы работ.
Затем оцените их трудоемкость или продолжительность. Microsoft�����
��������������
����
Project�������������������
использует данные
о продолжительности работы, чтобы вычислить
интенсивность выполнения работы.
Не следует вводить даты
начала и окончания каждой работы. ��������������
Microsoft�����
Pro����
ject��������������������
вычисляет их на основании связей между
работами.
Можно вести перечень
основных работ, например, в ���������������
Word�����������
(или в Ex���
cel��������������������
), и скопировать их
через буфер обмена
Щелкните на кнопке На уровень ниже
, расположенной на инструментальной панели форматирования.
4. Для
������������������������������
отображения суммарных данных проекта создайте суммарную работу проекта, соответствующую всему
проекту, включающую в себя работы
всех этапов. Для этого выполните команду Сервис/Параметры. Включите
на вкладке Вид флажок Суммарная
задача проекта. В графике первой появится суммарная составная работа,
в которую войдут все работы графика
с продолжительностью, равной продолжительности работ критического пути.
Если содержимое полей суммарной работы не видно (выводятся символы решетки), то увеличьте ширину столбцов
или уменьшите размер шрифта.
5. Вставьте
������������������������������������
в список работ перед полем
Длительность поле Трудозатраты.
Для этого щелкните правой клавишей на
имени поля Длительность и в контекст­
ном меню выберите пункт Вставить
столбец. В диалоговом окне Определение столбца раскройте список имен полей и выберите имя Трудозатраты, выберите вариант выравнивания заголовка
По левому краю. Щелкните кнопку Ok.
6. Для
���������������
работ типа FD введите продолжительности работ в поле Длительность. Для работ типа FW введите трудоемкости работ в поле Трудозатраты.
Для ускорения ввода данных их можно
скопировать через буфер из файла таблицы задания. Для работ типа FW введите ориентировочное значение продол­
жительности, равное половине трудоемкости.
7. ���������������������������������
Определите тип работы. Для этого
с помощью команды Окно/Разделить
выведите в нижнюю половину экрана
информацию о работах. Переходя от
работы к работе в верхней половине
окна, устанавливайте тип работы в поле
Тип .
99
Продолжение табл. П1.1
Задание
Настройка зависимостей между работами
100
Способ выполнения
8. ������������������������������������
Вставьте в конце каждого этапа работы-вехи. Для вставки вехи 1-го этапа
выделите ячейку с названием 2-го этапа и выполните команду Вставка/Новая задача. Введите название вехи «Завершение подготовительного этапа».
Установите нулевую продолжительность работы. В графике появится значок вехи по умолчанию. Измените значок. Для этого щелкните по значку
правой клавишей мыши и выберите
в контекстном меню пункт Формати­
ровать отрезок. В окне Формат от­
резка на вкладке Форма отрезка выберите вид значка – звездочка и цвет –
красный. Щелкните на кнопке Ok.
Аналогично создайте еще 3 вехи для
других этапов работ: Завершение монтажа оборудования и Ввод офиса в эксплуатацию.
9. �����������������������������������
Сохраните проект в файле, выполнив
команду Файл/Сохранить как
Создание списка работ
Тема
Задание 1.3. Ввести зависимости между работами. Работы 1-го и 3-го
этапов могут выполняться только последовательно, одна за другой. Некоторые работы 2-го и 4-го
этапов могут выполняться параллельно.
Зависимость работ определяет, как одна работа
связана с началом или
концом другой работы.
Microsoft���������������
Project�������
��������������
позволяет учитывать четыре
вида зависимостей между
работами графика: конецначало (обычно используемая зависимость), начало-начало, начало-конец
и конец-конец. Используя эти зависимости эффективно, можно изменять критический путь
1. ������������������
Выполните команду Вид/Диаграмма
Гантта.
2. ���������������������������������
Для установления связи между всеми работами проекта выделите все работы, щелкнув на пересечении заголовков строк и столбцов, а затем – на кнопке инструментальной панели Связать
задачи
.
Примечание: для удаления связей между
работами выделите их и щелкните по
кнопке Разорвать связи задач
. Для
установления, изменения или проверки
вида связи дважды щелкните по линии связи
работ. Появится окно Зависимости задач.
В поле со списком Тип проверьте зависимость
работ и при необходимости измените вид
зависимости. Для удаления связи в окне
Зависимости задач выберите Нет.
3. Удалите
���������������������������������
связь между началом 2-го
этапа и концом 1-го этапа. Для этого
дважды щелкните на линии их связи.
Продолжение табл. П1.1
Настройка зависимостей между работами
Тема
Задание
Способ выполнения
и сокращать срок окончания проекта.
Microsoft�����������������
Project���������
����������������
назначает зависимость типа конец-начало при первоначальном связывании работ. Если другие отношения лучше моделируют
ваши работы, измените
вид зависимости. Например, когда две работы
должны начаться в одно
и то же время, можно создавать связь начало-начало. Когда работы должны закончиться в одно
и то же время, можно использовать связь конецконец
Появится диалоговое окно Зависимости задач. Вы щелкали не точно на линии связи работ, поэтому, если появится другое диалоговое окно, нужно закрыть это диалоговое окно и снова дважды щелкнуть по связи работ. В окне
Зависимости задач щелкните на кнопке Удалить.
4. Установите
����������������������������������
связь между работой-вехой 1-го этапа и составной работой 2-го
этапа. Для этого предварительно выделите их названия в поле Название задачи с использованием клавиши Ctrl�
и щелкните на кнопке Связать задачи.
После появления линии связи дважды
щелкните по ней и в диалоговом окне
Зависимости задач установите вид
связи Окончание-начало и задержку
в окне Запаздывание – 1 день. Это необходимо для того, чтобы работы второго
этапа начались на следующий день после окончания работ 1-го этапа.
5. ������������������������
Установите связь работы Контроль
за ходом строительных работ с работой Подготовка помещений... по их началу и с работой Замена дверей по их
концу. Для этого выделите сначала работы, окончания которых вы должны
связать, и щелкните на кнопке Связать
задачи, установите вид связи Окончание-окончание. Затем выделите работы, начала которых нужно связать,
и установите вид связи Начало-начало.
Установите ориентировочную продолжительность этой работы – 80 дней.
6. �����������������������������
Аналогичным образом измените
связь составных работ 3-го и 4-го этапов с предшествующими работами-вехами.
7. Для
�������������������������������
удобства просмотра графика
измените масштаб временной шкалы.
Для этого выполните команду Формат/
Шкала времени. Установите в окне
Шкала времени на вкладке Верхний
уровень режим отображения только
двух уровней – среднего и нижнего.
101
Продолжение табл. П1.1
Задание
Повторяющаяся задача
Выделение критического пути
102
Способ выполнения
Установите на вкладке Средний уровень
формат: Единицы – Месяцы, Интервал – 1, Надписи – Январь, Выравнивание – по центру.
Установите на вкладке Нижний уровень формат: Единицы – Декады, Интервал – 1, Надписи – Н, С, К, Выравнивание – по центру.
Щелкните Ok
Настройка зависимостей между работами
Тема
Задание 1.4. Ввести
в проект для некоторого
этапа периодически повторяющуюся, например, по пятницам, работу, продолжительностью в 1 день
Задание 1.5. Выделить
на временной диаграмме
работы критического
пути
1. ���������������������
В окне представления Диаграмма
Гантта выделите строку, перед которой
необходимо вставить новую работу (Контроль за строительными работами)
и выполните команду Вставка/Повторяющаяся задача.
2. �������
В окне Сведения о повторяющейся
задаче в соответствии с заданием введите Название задачи, Длительность
и настройте режим повторения.
3. Установите
���������������������������������
целесообразные временные границы выполнения этой работы.
Введите даты начала и окончания работы, соответствующие пятницам.
4. ����������������������������������
Просмотрите список дней по уборке
строительного мусора, щелкнув по
значку «+», расположенному слева от
названия работы. Определите количество раз повторения работы
1. ������������������
Выполните команду Вид/Диаграмма
Гантта. Вызовите мастера построения
диаграммы, выполнив команду Формат/Мастер диаграмм Гантта, или
щелкните на кнопке инструментальной
панели с соответствующим названием,
расположенной на инструментальной
панели форматирования
.
2. В
����������������������������������
окне мастера на шаге 1 щелкните
на кнопке Далее. На шаге 2 включите
флажок Критический путь и щелкните на кнопке Далее. На следующем
шаге включите отображение дат на диаграмме Гантта. Далее сохраните отображение связей между зависимыми работами. На последнем шаге щелкните на
Продолжение табл. П1.1
Задание
Сокращение критического пути
Выделение критического пути
Тема
Задание 1.6. Сократить
критический путь за
счет применения последовательно-параллельного выполнения работ,
одновременного выполнения нескольких работ
или перекрытия работ
во времени.
Пусть общая продолжительность работ составляет 125 дней, а в соответствии с заданием задача должна быть выполнена за 3 месяца.
Необходимо найти способы сокращения критического пути
Способ выполнения
кнопке Форматировать и покиньте
мастер.
3. ��������������������������������
Просмотрите работы критического
пути на временной диаграмме. Они будут выделены красным цветом.
4. �������������������������������
Отфильтруйте график так, чтобы
отображались только работы критиче­
ского пути. Для этого выполните команду Проект/Фильтр/Критические
задачи. Щелкните на кнопке Все задачи в списке Фильтр, чтобы отобразить
все работы снова.
5. ���������������������������������
Отмените выделение работ критиче­
ского пути. Для этого повторно вызовите мастера и, в отличие от пункта 2 настоящего задания, на шаге 2 включите
флажок Стандартные
1. ���������������������������������
Определите продолжительность критического пути. Для этого выполните
команду Проект/Сведения о проекте.
В окне Сведения о проекте определите
дату окончания работ. Щелкните на
кнопке Статистика и определите продолжительность работ проекта в днях
на пересечении строки Текущие и столб­
ца Длительность. Закройте окно.
2. ��������������������������������
Поскольку одновременно можно выполнять электромонтажные и сантехнические работы, установите между ними
связь вида Начало-начало. Для этого
дважды щелкните на линии связи между этими работами и в окне Зависимость
задач выберите этот вид связи. После
этого продолжительность работ критического пути сократится до 122 дней.
3. �����������������������������������
Работа по замене оконных рам может
быть начата до завершения работы по
подготовке помещений, поэтому введите для этой работы перекрытие длительностью в 6 дней. Для этого в окне
Зависимость задач установите отрицательное значение запаздывания в днях
(–6�����������������������������������
d����������������������������������
). Также совместите во времени окраску стен и потолков с заменой дверей
(–3����������������������������������
d���������������������������������
), наем офисного персонала и проведение рекламной компании (–4���
d��
),
103
Продолжение табл. П1.1
Ввод списка ресурсов
Сокращение критического пути
Тема
104
Задание
Способ выполнения
а также установку межкомнатных перегородок и ремонт пола (–4���������
d��������
). Изменяя продолжительность работы Контроль за ходом строительных работ,
совместите во времени ее окончание
с окончанием работы Замена дверей.
В результате вы должны получить продолжительность работ критического
пути, равную 114 дням. Дальнейшее
уменьшение продолжительности работ
можно будет спланировать за счет уменьшения продолжительности отдельных
работ при назначении ресурсов.
4. ����������������������������������
Просмотрите созданный проект в режиме календаря и в режиме сетевой
диаграммы. Для этого щелкните соответственно на кнопках Календарь и Сетевой график, расположенных на вертикальной панели представлений. Если
эта панель не включена, включите ее,
выполнив команду Вид/Панель представлений. Просмотрите сетевую диаграмму в режиме предварительного
просмотра перед выводом на принтер,
щелкнув на соответствующей кнопке.
Определите общее количество страниц.
Выполните прокрутку листов. Просмотрите одновременно множество листов.
5. �������������������������������������
Вернитесь к просмотру проекта в виде
диаграммы Гантта, щелкнув на соответствующей кнопке панели представлений. Отключите панель представлений, щелкнув на ней правой клавишей
и вызвав соответствующее контекстное
меню. Включите панель представлений
2. Управление ресурсами
Задание 2.1. Открыть
1. Загрузите
�������������������������������������
Microsoft������������������
���������������������������
Project����������
�����������������
и откройфайл проекта. Ввести
те файл вашего проекта.
список ресурсов в со2. ����������������������������������
Перед вводом списка ресурсов измеответствии с задачей
ните шаблон сумм оплаты людских ресурсов. Для этого выполните команду
Сервис/Параметры и введите на вкладке Общие в окнах Стандартная ставка по умолчанию и Ставка сверхурочных работ по умолчанию шаблон оплаты в рублях за месяц 0,00 р./мес.
Продолжение табл. П1.1
Задание
Назначение ресурсов
на работы
Способ выполнения
3. ������������������
Выполните команду Вид/Лист ресурсов. Выполните команду Вид/Таблица/Ввод.
4. �������
В поле Название ресурса введите название ресурса. Определите группу ресурса и введите в поле Группа ее условное название. Для материалов введите
названия единиц измерения материалов.
5. В
�������
поле Тип определите тип ресурса:
1) для возобновляемого ресурса (люди
или машины) выберите тип Трудовой;
2) для материального ресурса – тип Материальный.
6. Для
�������������������������
каждого ресурса типа Трудовой
введите в поле Макс. единиц максимально доступное количество единиц
этого ресурса в процентах. Например,
для ресурса «рабочие» введите 400 %,
чтобы указать, что будут наняты четыре единицы, т. е. 4 рабочих с полной рабочей неделей.
7. Для
���������������������������������
людских ресурсов введите размеры стандартной оплаты в рублях за
месяц (Стандартная ставка) и оплаты сверхурочных работ в рублях за день
(Ставка сверхурочных).
8. Для
��������������������������������
людских ресурсов установите
в поле Начисление оплату пропорционально отработанному времени, а для
оборудования и материалов – оплату на
момент начала работ.
9. Сохраните файл проекта
Ввод списка ресурсов
Тема
Задание 2.2. Выполнить
назначение ресурсов на
работы в соответствии
с задачей
1. ������������������
Выполните команду Вид/Диаграмма
Гантта.
2. �������
В поле Название задачи щелкните
по работе, на которую вы хотите назначить ресурс, и затем щелкните на кнопке инструментальной панели Назначить ресурсы
.
3. �������
В окне Назначение ресурсов щелкните в поле Название ресурса по названию
того ресурса, который вы хотите назначить на работу.
105
Продолжение табл. П1.1
Назначение ресурсов на работы
Тема
Задание
Способ выполнения
4. ���������������������������������
Чтобы назначить частично занятый
ресурс, введите или выберите в колонке
Единицы процент меньше, чем 100,
чтобы представить ту часть рабочего
времени ресурса, которую вы хотите
потратить на работу.
Чтобы назначить несколько ресурсов,
удерживайте клавишу CTRL и щелкайте по названиям ресурсов.
Чтобы назначить больше единицы того
же самого ресурса, например, двух рабочих, введите или выберите в колонке
Единицы процент, равный 200. Если
необходимо, введите название нового
ресурса в колонке Название ресурса.
5. �������������������
Щелкните на кнопке Назначить.
Появление метки слева от колонки Название ресурса указывает, что ресурс
назначен на выбранную работу.
6. �������������������
Щелкните на кнопке Закрыть. Окно
Назначение ресурсов закроется.
7. Установите
����������������������������������
курсор на наименование
следующей по порядку работы. Щелкните на кнопке инструментальной панели Назначить ресурсы. Выполните
назначение ресурсов в соответствии
с таблицей на эту работу. Не закрывая
окна Назначение ресурсов, установите
курсор на наименование следующей
работы и таким образом выполните назначение ресурсов на все работы. После
назначения ресурсов на последнюю работу щелкните на кнопке Закрыть.
Вы можете заменять один ресурс другим. Выберите работу, ресурс которой
вы хотите заменить. В диалоговом окне
Назначение ресурсов выберите назначенный ресурс и щелкните на кнопке
Заменить. Выберите один или более
назначаемых ресурсов и затем щелкните кнопку Ok.
Примечание
Если необходимо заново определить трудоемкость работы типа FW, то предварительно
удалите все назначенные на нее ресурсы
106
Продолжение табл. П1.1
Вывод информации проекта
Тема
Задание
Способ выполнения
Задание 2.3. Просмотреть графики использования каждого трудового ресурса. Определить,
какие из них перегружены и когда. Вывести отчеты об использовании
этих ресурсов
Выведите на экран список работ с календарной диаграммой и формой с детальной информацией о работах. Для
этого щелкните на кнопке Другие представления на инструментальной панели
представлений. Выберите в окне Другие
представления вид Ввод задач.
1. ������������������������������
Просмотрите подробную информацию о каждой работе, щелкая на кнопках Предыдущая и Следующая. Закройте расположенную в нижней части
экрана форму с детальной информацией о работах. Для этого выполните команду Окно/Снять разделение. С помощью команды Окно/Разделить восстановите отображение формы.
2. ���������������������������������
Просмотрите график загрузки рабочих. Для этого предварительно командой Окно/Снять разделение отключите
разделение экрана на два окна. Откройте список ресурсов, щелкнув на кнопке
Лист ресурсов панели представлений.
Выделите строку с ресурсом Рабочие
и щелкните на кнопке График ресурсов.
Просмотрите графики загрузки других
трудовых ресурсов. Для этого воспользуйтесь либо левой линейкой прокрутки, либо клавишами PgDn и PgUp. Установите, какие ресурсы перегружены.
Откройте форму для просмотра загрузки рабочих. Для этого предварительно
выделите в списке ресурсов этот ресурс
и щелкните на кнопке Другие виды инструментальной панели представлений.
Выберите в окне Другие виды вид Форма ресурсов.
3. Просмотрите,
���������������������������������
как используются ресурсы проекта. Для этого щелкните на
кнопке Использование ресурсов на панели представлений. Режим Использование ресурсов позволяет просмотреть
ресурсы проекта вместе с работами, на
которые они назначены, с группировкой по работам. Используя этот режим,
можно выяснить, сколько часов каждый ресурс работает на определенных
107
Продолжение табл. П1.1
Тема
Задание
Способ выполнения
Вывод информации проекта
работах, и увидеть, какие ресурсы перегружены. Можно также определить,
сколько свободного времени остается
у каждого ресурса для дополнительных
работ.
108
Примечание
Вы можете настроить шкалу времени на
другой масштаб, например, на недели, если
это более удобно для работы с проектом. Для
этого выполните команду Формат/Шкала
времени и измените значения в полях Единицы, расположенных на вкладках различных уровней. Изменить масштаб временной
шкалы можно также, используя кнопки
стандартной инструментальной панели Увеличить и Уменьшить.
Изменение представления или вкладки не
добавляет информацию в проект и не изменяет информацию проекта; оно только изменяет способ отображения проектной информации.
Если название ресурса выделено жирным
красным цветом, это означает, что ресурс
перегружен.
4. ��������������������������������
Выведите на принтер календарный
график в режиме предварительного
просмотра. Для этого щелкните на
кнопке Диаграмма Гантта и выполните команду Файл/Печать, затем
щелкните на кнопке Просмотр. Тот же
самый результат можно получить,
щелкнув на кнопке Предварительный
просмотр инструментальной панели
Стандартная.
5. ��������������������������������
Выведите отчет об использовании
людских ресурсов. Для этого выполните команду Вид/Отчеты и в окне
Отчеты выберите вариант Загрузка,
а затем щелкните на кнопке Выбрать.
В окне Отчеты по загрузке выберите вариант Использование ресурсов
и щелкните на кнопке Выбрать. Просмотрите страницы отчета. Закройте
отчет.
6. Удалите из проекта Отчет об использовании ресурсов. Для этого в окне От-
Продолжение табл. П1.1
Задание
Устранение перегрузки ресурсов
Способ выполнения
четы выберите вариант Настраиваемые. В окне Настраиваемые отчеты
выделите строку с названием этого отчета и щелкните на кнопке Организатор. В окне Организатор найдите строку с названием этого отчета и щелкните
на кнопке Удалить. Закройте окно Организатора
Вывод информации
проекта
Тема
Задание 2.4. Вывести на
экран график загрузки
рабочих, совмещенный
с календарной диаграммой, и устранить перегрузку этого ресурса. Устранить перегрузку 2-мя
способами:
1 способ – уменьшение
перекрытия работ;
2 способ – увеличение до
5 единиц максимально
возможного количества
рабочих
1. ����������������������������������
Для вывода графика загрузки ресурса Рабочие совместно с линейной диаграммой работ этого ресурса щелкните
на кнопке График ресурсов панели
представлений. Используя левую линейку прокрутки, выведите график
загрузки ресурса Рабочие. Откройте
второе окно просмотра, выполнив команду Окно/Разделить. Перейдите во
второе окно просмотра, щелкнув по
нему левой клавишей мыши. Щелкните на кнопке Диаграмма Гантта для
вывода в нижнее окно линейной диаграммы.
2. Для
��������������������������������
устранения перегрузки уменьшите или совсем устраните перекрытие работ. Для изменения перекрытия работ дважды щелкайте левой
клавишей по линии связи работ и устанавливайте новое значение в поле Запаздывание. Просмотрите, какой стала
продолжительность работ всего проекта после устранения перегрузки рабочих. Она дол­жна возрасти почти на
9 дней.
3. ���������������������������������
Устраните перегрузку добавлением
одного рабочего. Для этого откройте
на экране два окна: одно окно – со
списком ресурсов, другое – с графиком загрузки рабочих. Установите количество единиц ресурса Рабочие, равным 5. Увеличьте численность рабочих
на наиболее продолжительных работах. Просмотрите график загрузки.
Добейтесь устранения перегрузки рабочих
109
Продолжение табл. П1.1
Определение стоимости всего проекта
Сокращение продолжительности работ добавлением ресурсов
Тема
110
Задание
Способ выполнения
Задание 2.5. Сократить После того, как ресурсы назначены на
продолжительность ра- работу, �������������������������������
Microsoft����������������������
Project��������������
���������������������
будет всякий
бот проекта до n дней
раз вычислять продолжительность работы при добавлении или удалении ресурсов. Например, если вы добавляете
еще одну единицу ресурса к работе
с пропорциональной интенсивностью,
имеющей четырехдневную продолжительность и одну единицу назначенного
ресурса, то работа будет сокращена до
двух дней. Если имеется достаточное
количество ресурсов, то, добавляя ресурсы, можно существенно сократить
продолжительность работ по графику.
1. Обратите внимание на то, что если продолжительность работы не изменяется
при добавлении ресурсов, то это означает, что неправильно выбран тип работы.
Щелкните на кнопке Сведения о задаче
и затем откройте вкладку Дополнительно. Убедитесь, что включен флажок Фиксированный объем работ и выбран тип
работы Фиксированный объем ресурсов
или Фиксированные трудозатраты.
2. Тип работы определяет, какое воздействие оказывает изменение трудоемкости, количества единиц ресурса
или продолжительности работы на другие параметра этой работы.
Например, можно установить значения
численности работников (200 % и более)
и величины перекрытий (–2�������������
d������������
, ... , 4���
d��
).
При правильном выполнении действий
вы можете сократить продолжительность работ проекта, не допустив перегрузки ресурса
3. Определение
�����������������������������
стоимости проекта
Задание 3.1. Определить 1. Выполните команду Проект/Сведестоимость проекта (сум- ния о проекте.
му затрат на его реализа- 2. Щелкните на кнопке Статистика.
цию) по данным, введен- На экране появится окно Статистика
ным в предыдущих лабо- проекта для.
раторных работах
3. Просмотрите суммы в столбце Затраты, соответствующие общим планируемым затратам проекта.
Продолжение табл. П1.1
Задание
Просмотр стоимости работ
Устранение
перегрузки ресурсов
Способ выполнения
Примечание
В процессе управления выполнением проекта можно отслеживать фактические затраты, сравнивая поля Базовые затраты
и Фактические затраты. Это позволит увидеть, изменилась ли стоимость всего проекта по сравнению с ожидаемой, а также достаточно ли имеется средств для завершения
проекта
Определение стоимости всего проекта
Тема
Задание 3.2. Просмотреть стоимость отдельных работ, этапов и полную стоимость проекта.
Открыть на экране второе окно и ввести в него
информацию о стоимости ресурсов, назначенных на работы
Задание 3.3. Вывести на
экран полную информацию о запланированных
работах, стоимости назначенных на них ресурсов, трудоемкости и стоимости работ
1. ������������������
Выполните команду Вид/Другие представления. В окне Другие представления выберите пункт Лист задач.
2. Выполните
������������������
команду Вид/Таблица/
Затраты.
3. Установите
������������������������������
необходимую ширину
столбцов таблицы, достаточную для
просмотра значений стоимостей.
4. ������������������
Выполните команду Окно/Разделить. Перейдите во вновь открытое
окно в нижнюю половину экрана.
5. Щелкните
�������������������
на кнопке Лист ресурсов,
расположенной на Панели представлений.
6. �����������������������������������
Выделите в верхнем окне одну из работ с ресурсами. В нижнем окне установится список ресурсов, назначенных на
эту работу. Проверьте правильность
вычисления стоимости выделенной работы.
7. Просмотрите
�����������������������������������
затраты на другие работы и этапы работ.
8. ������������������������������
В нижнем окне измените ставку
и/или цену на материалы. Убедитесь,
что изменяется стоимость соответствующей работы, этапа работ и всего проекта
1. Отключите
���������������������������������
второе окно экрана, выполнив команду Окно/Снять разделение.
2. �������������������
Щелкните на кнопке Использование
задач на панели представлений.
3. �����������������
Выполните команду Вид/Таблица/
Затраты. На экране появится таблица
с перечнем работ и ресурсов, отнесенных к этим работам. Правая часть окна
111
Продолжение табл. П1.1
Задание
Просмотр стоимости
ресурсов
Устранение перегрузки ресурсов
Тема
112
Задание 3.4. Просмотреть полный перечень
затрат на ресурсы проекта с расшифровкой их
расхода по работам.
Оставить в перечне только материалы (невозобновляемые ресурсы) или
только трудовые ресурсы (возобновляемые)
Способ выполнения
будет содержать стоимостные данные
по временным периодам.
4. ���������������������������������
Для облегчения просмотра таблицы
скройте столбец с незаполненными значениями стоимостей (Фиксированные
затраты) и столбец Начисление фиксированных затрат, определяющий
порядок оплаты ресурсов типа Фиксированные трудозатраты. Для этого,
щелкнув по заголовку столбца, выберите пункт контекстного меню Скрыть
столбец.
5. �������������������������������
Установите для временной части
окна масштаб времени, позволяющий
просматривать месяцы с разбивкой по
неделям. Для этого выполните команду
Формат/Шкала времени и установите
в диалоговом окне соответствующие
параметры среднего и нижнего уровня.
6. Настройте
������������������������������
отображение таблицы
так, чтобы для каждой работы выводились строки с данными о трудоемкости
и затратах. Для этого выполните команду Формат/Подробности или щелкните правой кнопкой мыши по любой
строке столбца Подробности и настройте контекстное меню. Выделите одну из
строительных работ и прокрутите по
горизонтали временную шкалу так,
чтобы можно было увидеть трудоемко­
сти и затраты для выделенной работы
1. Для
����������������������������������
вывода списка ресурсов щелкните на кнопке Список ресурсов панели
представлений.
2. Для
���������������������������������
вывода в списке значений полных затрат на каждый ресурс выполните команду Вид/Таблица/Затраты.
Выведите в нижнюю половину экрана
форму для просмотра перечня работ, на
которые назначен отдельный ресурс.
Для этого выполните команду Окно/
Разделить.
3. ������������������
С помощью команды Проект/
Фильтр/Ресурсы трудовые выполните
фильтрацию списка возобновляемых
ресурсов (Ресурсы материальные). Про­-
Продолжение табл. П1.1
Задание
Просмотр стоимости ресурсов
Тема
Вычисление стоимости
сверхурочных работ
Задание 3.5. Вывести
диаграмму распределения во времени затрат
на рабочих. В качестве
временной шкалы
выбрать месяц с разбивкой на недели. Вывести
график затрат на этот же
ресурс в виде накопленных затрат с начала проекта. Совместить график
затрат на рабочих
с линейной диаграммой
работ
Задание 3.6. Установить
удвоенную ставку оплаты для часов перегрузки
менеджера, определить
величину времени его
перегрузки, пересчитать
стоимость оплаты менеджера и новую величину
общих затрат на весь
проект
Способ выполнения
смотрите использование ресурса Рабочие и затраты на оплату их труда всего
и по отдельным работам.
4. ��������������������������������
Выполните фильтрацию невозобновляемых ресурсов. Отмените фильтрацию.
5. ����������������������������������
Сгруппируйте ресурсы в перечне по
ресурсным группам. Отмените группировку
1. ���������������������������������
Для вывода диаграммы затрат щелкните на кнопке График ресурсов на панели представлений.
2. Настройте
���������������������������������
диаграмму для отображения стоимостей, выполнив команду
Формат/Подробности/Затраты.
3. ������������������������������
Настройте временную шкалу диаграммы.
4. Используя
������������������
клавиши PgDn���������
и PgUp,�
������
установите на экране диаграмму затрат
на ресурс Рабочие.
5. �������������������������������
Преобразуйте текущую диаграмму
в диаграмму с накоплением. Для этого
выполните команду Формат/Подробности/Совокупные затраты.
Откройте на экране второе окно, выполнив команду Окно/Разделить. Перейдите во второе окно и выведите
в него линейную диаграмму работ, щелкнув на кнопке Диаграмма Гантта
1. �������������������������������
Выведите на экран диаграмму загрузки менеджера и убедитесь, что
в последний месяц работы над проектом имеет место его перегрузка. Для
этого отмените разделение экрана на
два окна и щелкните на кнопке График
ресурсов. С помощью клавиш PgDn
и PgUp установите диаграмму нужного
ресурса. Выполните команду Формат/
Подробности/Пиковые единицы.
2. �������������������
Щелкните на кнопке Использование
задач на панели представлений. Появится окно со списком работ и назначенными на них ресурсами. Выполните
команду Вид/Таблица/Трудозатраты.
Добавьте в таблицу столбец Сверхурочные трудозатраты для ввода в него
113
Продолжение табл. П1.1
Вычисление стоимости сверхурочных работ
Тема
Задание
Способ выполнения
сверхурочного времени. Для этого щелкните в поле Трудозатраты и выполните команду Вид/Таблица/Трудозатраты. Щелкните правой клавишей
в заголовке столбцов и выберите в контекстном меню пункт Вставить столбец. В диалоговом окне Определение
столбца щелкните Сверхурочные трудозатраты и затем щелкните Ok.
Добавьте во временную часть окна строки для вывода значений стоимости (или
трудоемкости) работ, если их нет. Для
этого выполните соответственно команду Формат/Подробности/Затраты или
Формат/Подробности/Трудозатраты. Настройте временную шкалу.
Откройте второе окно, перейдите в него
и выведите в нем список ресурсов. Выведите в этом окне таблицу входных
данных, определяющих параметры ресурсов. Для этого выполните команду
Вид/Таблица/Ввод.
Установите в верхнем окне работу Наем
офисного персонала и выделите расположенный под ней ресурс Менеджер.
В нижнем окне появится строка с параметрами этого ресурса. Прокрутите
временную шкалу так, чтобы видимыми стали дни с трудоемкостью и стоимостью менеджера на этой работе.
В нижнем окне введите в поле Ставка
сверхурочных значение 500.00 р./ч.
Введите в верхнем окне в поле Сверхурочные трудозатраты ресурса Менеджер то же значение трудоемкости,
что и в поле Трудозатраты. Вы должны увидеть, что сразу произойдет пересчет стоимость ресурса и работы в правой части окна. Стоимость работы будет
определена с учетом тарифа на сверхурочные работы менеджера.
Примечание
Перед вводом нового значения в поле Сверхурочные трудозатраты следует обнулить
поле Трудозатраты, тогда после ввода данного в поле Сверхурочные трудозатраты
появится такое же значение в поле Трудозатраты
114
Продолжение табл. П1.1
Сохранение базового и промежуточного планов
Тема
Задание
Способ выполнения
4��������������������������������
. Управление выполнением проекта
Задание 4.1. Сохранить 1. �������������������������������
Выведите на экран список работ
текущий план как базо- и диаграмму Гантта. Для этого щелквый. Просмотреть пока- ните на кнопке Диаграмма Гантта на
затели базового плана. панели представлений и выполните коУдалить и восстановить манду Вид/Таблица/Трудозатраты.
базовый план
2. ������������������
Выполните команду Сервис/Отслеживание/Сохранить базовый план.
В окне Сохранение базового плана
включите флажок Сохранить базовый
план. Включите флажок Всего проекта, если включен флажок Выбранных
задач, то в базовом плане будут сохранены только выделенные в графике работы.
3. Щелкните
��������� Ok�.
4. ����������������������������������
Просмотрите таблицу со списком работ и убедитесь, что в ней столбец Базовые оказался заполненным данными,
совпадающими со столбцом Трудозатраты.
5. Сохраните
����������������������������������
проект в файле на диске.
6. ���������������������������������
Удалите базовый план из проекта.
Для этого выполните команду Сервис/Отслеживание/Очистить базовый
план. В окне Очистка базового плана
включите флажки Очистить базовый
план и всего проекта. Щелкните Ok.
7. ���������������������������������
Восстановите базовый план, выполнив пункты 2 и 3 данного задания
Задание 4.2. Внести из- 1. �������������������������������
Выведите на экран список работ
менения в текущий план и диаграмму Гантта.
и сохранить его как про- 2. Выведите
����������������������������������
на экран таблицу с откломежуточный. Просмот- нениями от базового плана. Для этого
реть значения полей выполните команду Вид/Таблица/От(даты работ) промежу- клонение.
точного плана на экране 3. Добавьте
������������������������
в таблицу поля Начало1
и Окончание1, соответствующие 1-му
промежуточному плану. Для этого выделите поле, перед которым будете
вставлять новые поля, и выполните
команду Вставка/Столбец. Выберите
в диалоговом окне нужное поле. После
добавления указанных полей вы обнаружите отсутствие в них данных (значение НД).
115
Продолжение табл. П1.1
Ввод фактических данных
о выполнении работ
Тема
116
Задание
Задание 4.3. Ввести данные о выполнении полностью всех работ первого этапа и выполнении
1-й работы второго этапа
на 50 %. Ввести итоговый процент выполнения всех работ 2-го этапа
на 30 %
Способ выполнения
4. ����������������������������������
Сохраните 1-й промежуточный план.
Для этого выполните команду Сервис/Отслеживание/Сохранить базовый
план. В окне Сохранение базового плана включите флажок Сохранить промежуточный план.
5. В
�������
поле Скопировать выберите название текущего промежуточного плана
Начало/Окончание.
6. В
�����������������������������������
поле В щелкните на имени первого
промежуточного плана Начало/Окончание1 (можно выбрать другое название).
7. �����������������������
Включите переключатель Для всего
проекта, чтобы сохранить промежуточный план всего проекта. Щелкните Ok.
8. ��������������������������������
После сохранения просмотрите содержимое добавленных полей – в них
появятся значения, совпадающие с текущим планом.
9. Измените
���������������������������������
дату окончания одной из
работ текущего плана, например, увеличьте на 3 дня. Сохраните текущий
план Начало/Окончание в промежуточном плане Начало/Окончание1. Соответственно изменится дата окончания
выбранной работы в поле Окончание1.
1. Выведите
������������������������������������
на экран список работ, совмещенный линейной диаграммой. Для
этого щелкните на кнопке Диаграмма
Гантта, расположенной на панели
представлений.
2. ������������������������������������
Выделите все работы 1-го этапа и выполните команду Сервис/Отслеживание/Обновление задач. На экране появится диалоговое окно Обновление задач.
3. ���������������
Введите в поле % завершения значение 100 и щелкните на кнопке Ok.
4. Просмотрите
���������������������������
значения полей Фактические и Оставшиеся для представлений таблицы Затраты, Трудозатраты и Отслеживание, выполнив соответствующие команды Вид/Таблица/…
5. Выделите
����������������������������������
1-ю работы второго этапа
Наем рабочих и введите данные об ее
выполнении на 50 %.
Продолжение табл. П1.1
Задание
Ввод фактической трудоемкости работ
на временной шкале
Способ выполнения
6. �������������������������������
Просмотрите линейный график работ в масштабе времени месяц/неделя.
Внутри полос, отображающих выполненные работы, появятся черные линии отслеживания, свидетельствующие о фактическом выполнении работ.
Просмотрите диаграмму Гантта в режиме слежения (трассировки). Для
этого щелкните на кнопке Диаграмма
Гантта с отслеживанием панели управления просмотром. Рядом с каждой
полоской работ вместо линии слежения
появится метка со значением процента
ее выполнения
7. Для
��������������������������������
ввода итогового процента выполнения всех работ 2-го этапа щелкните по этой составной работе правой
клавишей и выберите пункт Сведения о
задаче. В диалоговом окне Сведения о
суммарной задаче введите в поле Процент завершения значение 30. Щелкните на кнопке Ok. Просмотрите на
диаграмме проценты выполнения входящих работ, проставленные Microsoft�
����������
Project
Ввод фактических данных
о выполнении работ
Тема
Задание 4.4. Ввести в календарную часть окна
просмотра текущего плана фактическую трудоемкость работ
1. ������������������
Выполните команду Вид/Использование задач. Установите масштаб времени – месяц с разбивкой по неделям.
2. �������
В меню Формат щелкните пункт
Подробности, а затем – Фактические
трудозатраты. В календарной части
окна появятся дополнительные строки
Факт. труд.
3. В
���������������������������������
календарной части окна введите
в поле Факт. труд. одного из ресурсов
типа Трудовой (рабочие) фактическую
трудоемкость работы за неделю. Заметьте, что после ввода сразу изменяются значения трудоемкости этой работы, составной работы и всего проекта.
4. В
���������������������������������
календарной части окна введите
в поле Факт. труд. одной из работ фактическую трудоемкость работы за неделю. Заметьте, что после ввода сразу изменяется значение трудоемкости люд­
ского ресурса этой работы
117
Продолжение табл. П1.1
Использование линий продвижения работ
Проверка выполнения работ
в соответствии с планом
Тема
118
Задание
Способ выполнения
Задание 4.5. Сравнить
текущее состояние работ
с базовым планом и вывести на экран отклонения от него
1. �����������������������������������
Выведите на экран список работ, выполнив команду Вид/Другие представления/Лист задач.
2. ����������������������������������
Определите вид таблицы со списком
работ с помощью команды Вид/Таблица/Отклонение. Отключите панель управления просмотром. Для удобства
просмотра содержимого столбцов увеличьте по возможности их ширину.
3. �����������������������������������
Просмотрите отклонения от базового
плана по стоимости работ, выполнив
команду Вид/Таблица/Затраты.
4. Просмотрите
�����������������������������������
отклонения от базового
плана по трудоемкости работ, выполнив команду Вид/Таблица/Трудозатраты.
5. Используя
���������������������������������
фильтрацию, ограничьте
просмотр только перечнем завершенных работ. Для этого выполните команду Проект/Фильтр/Завершенные задачи. После просмотра отмените фильтр
1. Выведите
������������������������������������
на экран список работ, совмещенный линейной диаграммой. Для
этого щелкните на кнопке Диаграмма
Гантта, расположенной на панели
представлений.
2. ������������������
Выполните команду Сервис/Отслеживание/Линии хода выполнения.
В диалоговом окне Линии хода выполнения на вкладке Даты и интервалы
включите флажок Всегда показывать
текущую линию хода выполнения.
Включите флажок Показывать линии
хода выполнения через равные интервалы.
3. Для
�������������������������������
отображения линии продвижения, соответствующей текущей дате,
включите переключатель На дату отсчета о состоянии проекта. Щелкните на кнопке Ok. Просмотрите линию
продвижения на диаграмме.
4.
����������������������������������
Для
�������������������������������
отображения линии продвижения, соответствующей относительной
дате проекта, включите переключатель
Начиная с начала проекта. Щелкните
на кнопке Ok. Просмотрите линию
Задание 4.6. Вывести на
линейной диаграмме 2
линии продвижения, соответствующие текущей
дате и относительной
(статусной) дате проекта, отстоящей от начала
его выполнения на 2 месяца. Выделить зеленым
цветом еще 3 линии продвижения, соответствующие началу каждого
месяца работы над проектом
Продолжение табл. П1.1
Задание
Выравнивание загрузки ресурсов
Способ выполнения
продвижения на диаграмме. Установите новую статусную дату проекта, отстоящую от начала работ на 2 месяца.
Для этого выполните команду Проект/
Сведения о проекте и введите в диалоговом окне в поле Дата отчета необходимое значение. Просмотрите, как
переместится линия продвижения на
диаграмме.
5. ���������������������������������
Для добавления в диаграмму дополнительных линий продвижения, соответствующих датам начала месяцев,
дважды щелкните по линии продвижения. Появится диалоговое окно Линии
хода выполнения. Включите флажок
Показывать линии продвижения через
равные интервалы и переключатель
Ежемесячно. Установите режим показа
по первым числам каждого месяца. На
вкладке Стили линий выберите зеленый цвет для всех линий продвижения.
Щелкните на кнопке Ok. Просмотрите
линии продвижения на диаграмме
Использование линий продвижения работ
Тема
Задание 4.7. Выровнять
загрузку по одному из
трудовых ресурсов, по
которому имеется превышение доступности.
Определить, насколько
увеличится общая продолжительность работ
по проекту после выравнивания
1. ������������������������������
Определите общую продолжительность работ по проекту в режиме просмотра календарной диаграммы Гантта
(столбец Длительность для суммарной
работы проекта). Определите трудовой
ресурс, по которому имеется превышение доступности. Для этого выведите
график ресурсов и найдите тот ресурс,
название которого выводится красным
цветом.
2. Выведите
��������������������������
на экран таблицу Использование ресурсов, щелкнув на соответствующей кнопке панели представлений. Настройте правую часть таблицы так, чтобы видеть распределение
трудозатрат по дням месяца. Прокрутите таблицу по вертикали и горизонтали, чтобы видеть выведенные красным цветом дневные трудозатраты.
Щелкните по наименованию того ресурса, загрузку которого вы хотите выровнять.
119
Окончание табл. П1.1
Выравнивание загрузки ресурсов
Тема
120
Задание
Способ выполнения
3. ����������������������������������
Откройте окно выравнивания загрузки ресурсов, выполнив команду Сервис/Выравнивания загрузки ресурсов.
В окне Выравнивания загрузки ресурсов включите переключатель Выполнять вручную. В поле Поиск превышений доступности установите значение
По дням. Включите флажок Очистка
предыдущего выравнивания перед новым выравниванием. Включите флажок Выравнивание во всем проекте.
Установите значение в поле Порядок
выравнивания – Стандартный. Включите все флажки в области Устранение превышений доступности, кроме
флажка Выравнивание только в пределах имеющегося резерва. Щелкните на
кнопке Выровнять.
4. Появится
��������������
окно Выравнивание. В этом
окне включите переключатель Выбранных ресурсов и щелкните на кнопке
Ok.
5. После
��������������������������������
выполнения операции выравнивания изменятся значения дневных
трудоемкостей загрузки ресурса, исчезнет выделение ресурса красным цветом
и исчезнет индикатор перегруженного
ресурса в столбце индикаторов. Вы можете отменить выравнивание, щелкнув
на кнопке отката назад, а затем снова
вернуться к выровненному состоянию.
6. ����������������������������������
Просмотрите график загрузки ресурсов после выравнивания. Поскольку
выравнивание выполнено за счет увеличения продолжительности отдельных
работ, посмотрите, на сколько увеличилась общая продолжительность работ
по проекту. Она должна увеличиться
всего на несколько дней
Приложение 2
Пример выполнения индивидуального задания № 7
«Проект „Сигнал“»
Будем придерживаться описанной выше схеме этапов создания
проекта.
Внешний вид готового проекта «Изготовление системы сигнализации» представлен на рис. П2.1.
Первым этапом создания проекта является его определение.
Проект можно планировать двумя способами – от даты начала проекта или от даты окончания. Если у проекта нет жесткой даты
окончания, то при планировании применяется первый способ: фиксируется дата, когда нужно начать проект, и во время составления
плана определяется, когда проект может быть завершен. Мы применили способ планирования от начала проекта – в данном случае
поступления заказа. Предположим, что началом проекта является
1 декабря 2006 г.
Необходимо также определить рабочий календарь (рис. П2.2).
Наше предприятие работает в обычном режиме, соответствующем
нормам ТК РФ, т. е. 5 дней в неделю по 8 часов и сокращенным днем
в пятницу. Предусматривается также 1-часовой обеденный перерыв. Данный календарь работ не является базовым и был создан
в ходе проектирования, получив название «Календарь_проба».
К нему будут привязаны все задачи и ресурсы проекта. Также в календаре предусмотрены выходные дни, связанные с новогодними
праздниками, и сокращенное рабочее время в предпраздничные
дни (рис. П2.3).
Работа с календарями осуществляется в диалоговом окне Change
Working Time (Изменить рабочее время) (рис. П2.4).
Все эти изменения отражены в диаграмме Гантта. Задачи, которые выпадают на нерабочие дни, автоматически растягиваются по
продолжительности до ближайших рабочих дней.
Следующим этапом проектирования является определение состава, т. е. основных задач, из которых состоит проект, и ресурсов,
используемых для их выполнения.
Чтобы дать точную оценку, нужно хорошо представлять состав
работ проекта, т. е. знать, какие именно работы нужно выполнить
для получения его результата. Только после того, как составлен
список проектных работ, оценивается длительность каждой из них
и выделяются ресурсы, необходимые для их выполнения. И лишь
121
122
Рис. П2.1. Окно готового проекта
Рис. П2.2. Рабочий календарь
Рис. П2.3. Вид календаря с выходными днями
Рис. П2.4. Диалоговое окно Change Working Time
123
затем можно оценить стоимость и сроки исполнения каждой задачи и, в результате сложения, общую стоимость и срок проекта.
Длительность задач определяется значением, введенным в колонке Duration (Длительность). Вводить ее можно в часах, днях
или неделях. Поскольку наш проект небольшой длительности
и для нас важно будет детально отображать все сведения о задачах,
то длительность задач будет указываться в часах, а этапов работ
и общая длительность суммарной задачи – в рабочих днях. Так как
в нашем календаре рабочий день определен 8 часами, то задача длительностью, к примеру, 2 дня фактически означает, что ее протяженность составляет 16 рабочих часов.
В основном задачи нашего проекта носят характер окончаниеначало, но есть и исключения, которые отражены на диаграмме
Гантта.
Ограничения в задаче. Привязывание задачи к определенной
дате в MS Project осуществляется при помощи элемента Constraint
(Ограничение) или крайних сроков. Используя ограничения, можно, например, указать, что задача должна начаться в определенный
день или закончиться не позднее определенной даты. Наш проект
является достаточно простым, и мы не вносили жестких ограничений по выполнению задач.
Повторяющиеся задачи. Часто в проекте некоторые задачи проходят регулярно, например, подготовка отчетов для заказчика проекта или встреча проектной команды. Их отличие от обычных
задач заключается в заранее определенных параметрах периодичности и длительности. Добавить их в проект можно с помощью команды меню Insert → Recurring task (Вставка → Повторяющаяся
задача), открывающей диалоговое окно сведений о повторяющейся
задаче (рис. П2.5).
Повторяющейся задачей в нашем проекте является Согласование с клиентом, которые проходят регулярно по понедельникам
и заключаются во встрече с менеджером по работе с клиентами, который рассказывает о результатах работы и, возможно, вносит коррективы в выполнение проекта по желанию заказчика.
Когда состав работ определен, наш план представляет собой четыре фазы, объединяющие все задачи проекта. Для каждой из них
известна длительность, но у нас нет общей информации о длительности всего проекта. Получить ее сложением длительностей фаз
нельзя, поскольку они частично выполняются одновременно,
а значит, общая длительность проекта не равняется длительности
его фаз. Чтобы собрать фазы в единое целое, можно создать еще
124
Рис. П2.5. Вид окна со сведениями о повторяющихся задачах
одну фазу. Для этого отображается Суммарная задача проекта
(Project summary task) – особая задача, специально предназначенная для объединения всех проектных активностей. Она отображается на диаграмме Гантта особым цветом, и MS Project особым образом работает с ней.
Чтобы отобразить суммарную задачу проекта, в общих настройках проекта на вкладке View (Вид) нужно установить флажок Show
project summary task (Показывать суммарную задачу проекта).
Суммарная задача отобразится с названием, взятым из поля Title
(Название) в свойствах файла, которые можно редактировать
в диалоговом окне, открываемом командой меню File → Properties
(Файл → Свойства). Суммарная задача носит то же название, что
и проект, в нашем случае это Сигнал проект 1(2). Итак, определив
состав работ в проекте и его внутреннюю иерархию, необходимо
планировать ресурсы, необходимые для их выполнения. Список
всех задач и ресурсов представлен в табл. 7.
После того, как в MS Project определен состав задач, нужно определить, кто эти задачи будет исполнять и какое оборудование будет использоваться. Для этого нужно ввести в план проекта список
ресурсов и информацию о них, а затем распределить эти ресурсы
между задачами.
Планирование ресурсов начинается с определения состава ресурсов, т. е. составления списка людей и оборудования, необходимого для выполнения проектных работ. Работа со списком ресурсов
125
126
Рис. П2.6. Вид заполненного календаря
осуществляется в представлении Resource Sheet (Лист ресурсов),
и наи­более удобной для ввода данных является таблица Entry
(Ввод).
Для добавления нового ресурса в список нужно установить курсор в поле Resource Name (Название ресурса) и ввести его название.
Затем в поле Туре (Тип) нужно выбрать один из двух пунктов раскрывающегося списка: Work (Трудовой) или Material (Материальный). Первый вариант нужно выбрать, если ресурс – сотрудник,
а второй – оборудование. До тех пор, пока не установлено значение
этого поля, другие поля таблицы редактировать не удастся, а после
того, как значение выбрано, многие поля заполняются стандартными значениями.
После того, как ресурсы добавлены в проект, нужно определить,
в какое время они могут работать. Например, некоторые из сотрудников работают по совместительству и могут участвовать в проекте
только в некоторые дни недели или по полдня. Кроме того, некоторые сотрудники могут находиться в отпуске в течение некоторого
периода осуществления проекта. Всю информацию о режиме работы сотрудников нужно ввести в MS Project. Все это возможно сделать в графе Календарь. В нашем проекте для всех ресурсов определен обычный график работы, соответствующий «Календарь_проба» (рис. П2.6).
Для выбора ресурсов, обеспечивающих выполнение задач, удобнее всего воспользоваться представлением Task Usage (Использование задач). Для создания назначения нужно дважды щелкнуть на
задаче в списке и в открывшемся диалоговом окне сведений о зада-
Рис. П2.7. Вид окна Task Usage
127
че выбрать вкладку Resources (Ресурсы). Каждое из связанных с задачей назначений имеет набор свойств, с помощью которых его
можно настроить так, чтобы оно в большей степени соответствовало требованиям вашего проекта. Настройка свойств назначения
осуществляется в диалоговом окне Assignment Information (Сведения о назначении), открывающемся по двойному щелчку на назначении в таблице представления Task Usage (Использование задач)
(рис. П2.7). Теперь рассмотрим вопросы, связанные с планированием стоимости, анализом риска и отслеживанием нашего учебного проекта.
Планирование стоимости
Общая стоимость проекта складывается из фиксированной стоимости ресурсов и задач и стоимости назначений, которая, в свою
очередь, определяется ставками ресурса, трудозатратами и стоимостью использования ресурса. Для каждого ресурса проекта можно определить его стоимость использования в проекте – почасовую
ставку или стоимость за использование. Стоимость назначения определяется стоимостью ресурса, умноженной на длительность назначения (при почасовой ставке), либо фиксированной стоимостью
ресурса. При создании назначения программа определяет его стоимость и стоимость задачи, складывая стоимость всех ее назначений
и добавляя к ним фиксированную стоимость задачи, если она указана. Суммарная стоимость задач определяет стоимость проекта
в целом.
Стоимость использования ресурса определяется на вкладке Costs
(Затраты) в диалоговом окне сведений о ресурсе. На этой вкладке
в разделе Cost rate table (Таблицы норм затрат) можно определить
стандартную ставку ресурса, ставку за сверхурочную работу и стоимость его использования. Первая указывается в колонке Standard
Rate (Стандартная ставка), вторая – в колонке Overtime Rate
(Ставка сверхурочных), а третья – в колонке Per Use Cost (Затраты на использование). Ставки вводятся в формате число/единица
времени, например, 1000 $/то (1000 $/мес.), что соответствует оплате $ 1000 за месяц трудозатрат.
В нашем проекте для сотрудников определены почасовые ставки
за фактически отработанные часы. В случае сверхурочной работы
ставка вдвое больше, но в данном случае использование сверхурочной работы не потребовалось.
128
В целом, для нашего учебного проекта мы определили все основные сведения. Конечно, MS Project предоставляет гораздо больше
возможностей для настойки проекта, параметров его исполнения,
отображения и т. п. Но использовать все возможности программы
не входит в наши планы, этому посвящено множество книг и учебных курсов для менеджеров и обычных пользователей.
Но на данном этапе проект нельзя считать завершенным. План
нужно проанализировать в нескольких аспектах. Во-первых, необходимо убедиться в соответствии расписания потребностям: ведь
в процессе определения назначений длительности задач могли измениться. Во-вторых, необходимо проверить соответствие загрузки ресурсов: в процессе выделения ресурсов мы могли перегрузить
некоторых из них. В-третьих, нужно проверить соответствие общей
стоимости проекта, определившейся после создания назначений,
нашим ожиданиям: в процессе назначения ресурсов мы могли назначить на задачи слишком много дорогостоящих ресурсов и тем
самым превысить ожидаемую стоимость. И, наконец, нужно оценить риски выполнения проекта: насколько велика вероятность не
уложиться в расписание, не выполнить все поставленные задачи
и не уложиться в бюджет. Если в процессе анализа обнаруживаются проблемы, необходимо избавляться от них, оптимизируя план
соответствующим образом.
Анализ и оптимизация плана проекта
Анализ и выравнивание загрузки ресурсов. Чтобы определить
равномерность загрузки ресурсов, нужно открыть уже знакомое
нам представление Resource Sheet (Лист ресурсов). В нем все ресурсы, загрузка которых превышает их доступность, выделены красным цветом, а в колонке Indicators (Индикаторы) рядом с их названиями отображается специальный значок. Превышение доступности ресурса заключается в том, что для выполнения назначенной
работы ресурсу требуется больше времени, чем у него есть. Существует несколько причин, способных привести к этому. Самой распространенной среди них является назначение ресурса на задачи,
исполнение которых полностью или частично осуществляется одно­
временно. Другим вариантом может быть увеличение объема работ
задачи, приведшее к превышению допустимого уровня загрузки
ресурса. Наконец, назначение ресурса из-за изменений в плане может приходиться на дни, когда ресурс недоступен.
129
Выровнять загрузку ресурсов можно несколькими способами.
Во-первых, уменьшив объем работы перегруженных ресурсов, сократив некоторые задачи или назначив других сотрудников на их
выполнение. Во-вторых, избавившись от пересечения задач, вставив в расписание перерывы в задачах или назначениях, либо изменив даты их начала и окончания. Наконец, учтя работу, выполняемую ресурсом сверх нормы, как сверхурочную.
Для выравнивания загрузки ресурсов в Microsoft Project можно
воспользоваться автоматизированными средствами, а можно перераспределить загрузку вручную. Как правило, используются оба
способа, поскольку команда автоматизированного выравнивания
использует только второй из перечисленных методов выравнивания и поэтому обычно не может выровнять загрузку всех ресурсов
(рис. П2.8).
В нашем проекте представлена уже выровненная и согласованная загрузка ресурсов.
Анализ рисков. Анализ опасностей, которые могут возникнуть
при выполнении составленного плана, – один из самых интересных
и сложных этапов планирования проекта. От того, как проведен
анализ, зависит, будет ли проект успешно завершен. Анализ рисков состоит из нескольких этапов. Сначала нужно определить возможные риски. Затем для каждого из них нужно определить стратегию смягчения влияния риска на проект, т. е. действия, предпринимаемые для предотвращения риска или в случае осуществления
риска для того, чтобы проект был успешно завершен.
При определении рисков информацию нужно заносить в план
проекта. Для этого нужно подготовить настраиваемые поля. Мы
переименовали поле для задач Text2 (Текст2) в Описание риска.
Кроме того, на основании таблицы Entry (Ввод) для задач мы создали таблицу Ввод информации о рисках и оставили в ней лишь необходимый набор полей, включающих в себя три категории: Низкий,
Средний и Высокий.
Риски определяются для трех аспектов проекта: расписания, ресурсов и бюджета.
Задача, стоящая перед руководителем проекта при анализе рисков расписания, заключается в том, чтобы уменьшить вероятность
срыва сроков работ. Срыв сроков работ может произойти в том случае, если длительности задач в плане не будут соответствовать времени, которое потребуется ресурсам на их выполнение.
Цель анализа ресурсных рисков заключается в том, чтобы определить ресурсы и назначения, увеличивающие вероятность срыва
130
131
Рис. П2.8. Вид заполненного окна при выравнивании всех ресурсов
проекта. Например, рискованно привлечение недавно принятого
на работу сотрудника, поскольку у нас нет опыта работы с ним и мы
не знаем, сможет ли он справиться с поставленными задачами.
Другой риск – использование одного сотрудника в слишком многих задачах, поскольку проект становится зависимым от одного сотрудника, и если он станет недоступным, то проект может провалиться.
В результате осуществления рисков возможно увеличение объема работы по проекту, что приведет к росту затрат на него. Риск
увеличения бюджета проекта стоит рассматривать тогда, когда
проект имеет ограниченные бюджетные рамки.
Например, в нашем проекте задействованы в основном штатные
сотрудники организации, регулярно получающие зарплату, и бюджет проекта не имеет большого значения. Бывают и другие случаи:
проект может выполняться на заказ, и заказчик может выделять
на выполнение работ определенную сумму, которую нельзя превысить.
В тех случаях, когда затраты на проект ограничены, важно
предусмотреть риск увеличения бюджета в результате тех или
иных обстоятельств.
В нашем проекте оценка риска носит упрощенный комплексный
характер оценки всех трех параметров. На рис. П2.9 представлена
диаграмма Гантта, настроенная специально для анализа риска проекта Сигнал.
На график выведены только так называемые критические задачи, от выполнения которых зависит успех всего проекта. К некритическим задачам, к примеру, относится периодическое согласование с клиентом. Слева рядом со списком задач выведен столбец
с оценкой риска невыполнения задач. В данном случае он носит
в большей степени субъективный характер, но в работе фирм, не
требующей особой точности проектирования, она вполне применима. Справа на графике изображен критический путь выполнения
проекта. Срыв какой-либо из задач в этом пути ведет либо к сильному изменению параметров проекта, к примеру, увеличению стоимости и продолжительности проекта, либо к его полному срыву.
Оценив риски, менеджер должен выработать стратегию их удаления или смягчения.
Определяя стратегию смягчения рисков, следует всегда сравнивать затраты на предотвращение риска с затратами, которые будут
понесены, если риск осуществится. Например, если в случае осуществления риска бюджет возрастет на $100, то стоимость работ по
132
133
Рис. П2.9. Окно с выведенными критическими задачами
сдерживанию не должна превышать этой цифры. Когда важнее
сроки проекта, следует сравнивать длительность плана в случае
осуществления риска с длительностью плана, учитывающей задачи на его смягчение. Одним из самых эффективных способов смягчения рисков является создание так называемого временного буфера при планировании. Это означает увеличение предполагаемого
времени выполнения задач для формирования резерва, когда задача может быть доработана, если она не относится к точным технологическим процессам. Важным также является назначение сотрудников с тем расчетом, что они смогут быть взаимозаменяемы
и мобильны.
Отслеживание проекта
Как было отмечено в разделе 3.7, отслеживание проекта является последним этапом в управлении проектом.
Главная цель отслеживания проекта – вовремя обнаружить отклонения фактических работ от заплани­рованных. Для этого нужно собирать данные о ходе выполнения работ и сравнивать их с базовым планом проекта. Чтобы такое сравнение было возможно,
перед началом выполнения работ нужно зафиксировать базовый
план, с которым в дальнейшем будут сравниваться его актуальные
состояния.
Для сохранения базовых планов проекта предназначено диалоговое окно, открываемое командой меню Tools → Tracking → Save
Baseline (Сервис → Отслеживание → Сохранить базовый план)
(рис. П2.10).
Для отслеживания проекта используется представление Tracking Gantt (диаграмма Гантта с отслеживанием). После того, как базовый план сохранен, в этом представлении на диаграмме для каждой задачи отображаются по два отрезка, один из которых соответст­
вует базовому плану, а второй – актуальному.
В MS Project имеется специальная панель инструментов Tracking �(Отслеживание), которую удобно использовать для быстрого
ввода данных о ходе выполнения работ по проекту. Чтобы вывести
эту панель на экран, нужно щелкнуть на ее названии в подменю
View → Toolbars (Вид → Панели инструментов) (рис. П2.11).
Для отслеживания руководитель последовательно вводит, в соответствии с полученной от подчиненных информацией, данные
о ходе выполнения проекта в программу. Во время отслеживания,
134
Рис. П2.10. Диалоговое окно для сохранения базовых планов проекта
в соответст­вии с поступающей фактической информацией, происходит постоянное изменение текущего плана проекта. Например, если
задача отстает от расписания, то запланировать ее выполнение (или
выполнение отстающего фрагмента) нужно на более поздний срок,
как это показано для нашего учебного проекта на рис. П2.12.
По мере введения данных изменения отображаются как в столбце выполнения работ, так и на диаграмме Гантта: внутри полос
с длительностью задач появляется полоса, указывающая на факти-
Рис. П2.11. Вид специальной панели инструментов Tracking
135
136
Рис. П2.12. Вид окна при отслеживании
Рис. П2.13. Окно с линией хода
ческое состояние, а рядом с выполненными задачи в столбце дополнительной информации появляется галочка, отмечающая завершение.
Линии хода выполнения. Для быстрого анализа хода работ по
проекту можно воспользоваться удобным индикатором – линией
хода выполнения (Progress Line). Линия проводится за определенной датой, и при ее построении программа определяет на отрезках
задач точки, соответствующие степени выполнения задач. Если задача выполняется медленнее запланированного, то точка будет находиться слева от линии хода выполнения, а если быстрее – то
справа. Если задача выполняется точно в соответствии с планом, то
точка находится на линии хода выполнения.
Пример линии хода выполнения приведен на рис. П2.13.
Линия хода выполнения может отображаться только на диаграмме Гантта. Для ее добавления нужно воспользоваться диало­
говым окном Progress Lines (Линии хода выполнения), вызываемым с помощью одноименной команды в контекстном меню диаграммы Гантта или в подменю Tools → Tracking (Сервис → Отслеживание).
На диаграмме можно отображать линии хода выполнения за выбранные даты. Для этого нужно установить флажок Display selected���������������
��������������
progress lines (Показывать указанные линии хода выполнения)
и в таблице под ним ввести даты, для которых будут отображаться
линии хода выполнения. Для ввода даты можно воспользоваться
календарем, который открывается при щелчке на значке раскрывающегося списка в строке таблицы.
137
Учебное издание
Андронов Сергей Александрович
Пиль Эдуард Анатольевич
Системы управления проектами.
MS PROJECT 2002
Учебное пособие
Редактор В. А. Черникова
Верстальщик С. В. Барашкова
Сдано в набор 15.07.07. Подписано в печать 15.10.07. Формат 60 × 84 1/16.
Бумага офсетная. Печать офсетная. Усл.-печ. л. 8,25. Уч.-изд. л. 7,0.
Тираж 100 экз. Заказ № 567
Редакционно-издательский центр ГУАП
190000, Санкт-Петербург, Б. Морская ул., 67
Документ
Категория
Без категории
Просмотров
1
Размер файла
3 827 Кб
Теги
andronova, upravl, sist, proektami
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа