close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Polonskiy Medvedeva Moskaleva Inf sist program1S predpriyatie8

код для вставкиСкачать
Федеральное агентство по образованию
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
АЭРОКОСМИЧЕСКОГО ПРИБОРОСТРОЕНИЯ
А. М. Полонский, Н. С. Медведева, О. И. Москалева
ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ
ПРОГРАММА 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8
Учебное пособие
Санкт-Петербург
2007
УДК 004.42
ББК 32.973-18
П52
Рецензенты:
ОАО «НИИ Электромера»;
доктор технических наук Е. В. Копкин
Утверждено редакционно-издательским советом университета
в качестве учебного пособия
Полонский А. М., Медведева Н. С., Москалева О. И.
П52Программа 1С:Предприятие: учебное пособие / А. М. Полонский, Н. С. Медведева, О. И. Москалева. – СПб.: ГУАП,
2007. – 40 с.: ил.
ISBN 978-5-8088-0290-2
Проводятся необходимые теоретические сведения по программе
1С:Предприятие 8. Описываются концепция и состав программы,
основные компоненты, дается описание платформы программы и основных типов решений.
Настоящее учебное пособие предназначено для студентов, изучающих курсы «Информационные системы в менеджменте», «Информационные системы в экономике и менеджменте», «Информационный сервис», а также для экономистов и бухгалтеров, непосред­
ственно работающих с программой 1С:Предприятие 8.0 (8.1).
УДК 004.42
ББК 32.973-18
Учебное издание
Полонский Александр Михайлович
Медведева Наталья Сергеевна
Москалева Ольга Ильинична
Информационные системы
Программа 1С:Предприятие 8
Учебное пособие
Редактор А. Г. Ларионова
Верстальщик С. В. Барашкова
Сдано в набор 27.09.07. Подписано в печать 12.10.07. Формат 60 × 84 1/16.
Бумага офсетная. Печать офсетная. Усл.-печ. л. 2,6. Уч.-изд. л. 2,5.
Тираж 150 экз. Заказ № 558.
Редакционно-издательский центр ГУАП
190000, Санкт-Петербург, Б. Морская ул., 67
ISBN 978-5-8088-0290-2
© ГУАП, 2007
© А. М. Полонский, Н. С. Медведева,
О. И. Москалева, 2007
Содержание
1. Общие сведения о программе 1С:Предприятие 8................... 4
2. Описание технологической платформы 1С:Предприятие 8..... 7
2.1. Платформа.......................................................... 8
2.2. Система прав доступа............................................ 17
2.3. Интернационализация.......................................... 17
2.4. Экономическая и аналитическая отчетность............. 17
2.5. Работа пользователя.............................................. 18
2.6. Средства администрирования................................. 18
3. Типовые прикладные решения для российских предприятий
на платформе 1С:Предприятие 8........................................... 19
3.1. Назначение и общие принципы построения типовых
решений.................................................................... 19
3.2. Прикладное решение «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием».......................... 23
3.3. Прикладное решение «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия предприятия»....................................................... 27
3.4. Прикладное решение «1С:Предприятие 8. Зарплата
и управление персоналом»........................................... 33
3.5. Прикладное решение «1С:Предприятие 8. Управление торговлей»........................................................... 36
Рекомендуемая литература.................................................. 40
1. Общие сведения о программе 1С:Предприятие 8
Под системой автоматизации учета следует понимать интегрированную систему автоматизации, обеспечивающую охват всех участков
работы – возможность, зарегистрировав одну хозяйственную операцию (документ, группу документов), отразить ее в оперативном, налоговом и бухгалтерском учете. Не совсем корректно называть программы и программные комплексы системами автоматизации. На самом
деле это всего лишь инструменты, с помощью которых возможно построить систему автоматизации.
Вспомним, что, согласно легенде, создатель системы двойной записи в бухгалтерии, родоначальник бухгалтерского учета в его современном понимании Лука Пачолли придумал «двойную запись» для того,
чтобы помочь своему отцу разобраться в записях торговых операций.
Изначально система была ориентирована на простых торговцев, а вовсе
не на «избранную» касту счетоводов или налоговых инспекторов. Ведя
учет, хозяин получал всю необходимую информацию для анализа деятельности своего предприятия. Однако со временем бизнес усложнялся, государство также вносило свои требования, в итоге сегодня в среде
предпринимателей сложилось крайне негативное отношение к бухгалтерскому учету. В нашем времени и пространстве бухгалтер является
для директора переводчиком с языка счетов, проводок и журналов-ордеров на язык, пригодный для управления предприятием.
На базе современного бухгалтерского учета должен быть создан единый учет для предприятия. Разделение учета на финансовый, налоговый, управленческий и другие виды должно исчезнуть для пользователя на уровне учетной программы; информация, выдаваемая программой, должна быть понятна и директору, и финанси­сту, и бухгалтеру.
Можно выдвинуть основные требования к такого рода системе:
• учет на предприятии должен быть единым; разделение учета на
финансовый, налоговый и управленческий должно автоматически выполняться в среде учетной программы;
• в бухгалтерских программах должны широко применяться технологии на стыке направлений «искусственного интеллекта» и
экспертных систем. Это приведет к тому, что бухгалтер (экономист) станет оперировать вопросами «Что будет, если...» или «Почему», а не «Как правильно разнести...» или «На какой счет...»;
• учетные программы превратятся в мощные инструментальные
средства с хорошо развитым и одновременно интуитивно простым
языком программирования, в результате чего все возможные изменения конфигураций можно будет производить без привлечения сторонних фирм, выполняющих адаптацию программ для
конкретных предприятий, любые нужные пользователю учетные
конфигурации будут автоматически загружаться, например, с
Web-сайта компании-разботчика;
• малые предприятия вообще смогут отказаться от услуг персонального бухгалтера (правда, это положение в какой-то степени
расходится с требованиями законодательства о бухгалтерском
учете).
В западной экономике принято делить учет на финансовый, налоговый и управленческий. В России принято делить учет на управленческий (или оперативный) и бухгалтерский (который большей частью
выполняет функции налогового учета и, в значительно меньшей степени, финансового). Причины неразвитости у нас финансового учета и
анализа коренятся в «теневой» экономике и элементарной неосведомленности руководителей предприятий. Программные комплексы, реализующие удовлетворительные методики финансового учета и анализа, существуют лишь для крупных предприятий.
Между тем развитие финансового учета – это необходимое условие
стабильной работы предприятия, позволяющее предвидеть хозяйственную и коммерческую ситуацию для минимизации возможных потерь и получения максимальной прибыли. Необходимо отметить, что
современная практика финансового учета оперирует разрозненными
показателями, объединенными в укрупненные группы, взаимосвязь
между которыми не всегда прослеживается. Существует потребность в
систематизации и интеграции показателей финансового учета с целью
рассмотрения предприятия как единой системы, обладающей определенными качествами.
Очевидно, что эта потребность может быть удовлетворена только на
базе системы автоматизации учета предприятия, даже если управленческий штат предприятия состоит из трех человек (например, директора, бухгалтера и начальника производства); все равно есть смысл
выделить отдельно такие элементы структуры предприятия как отдел
снабжения, производство, отдел сбыта, бухгалтерия, финансовый отдел, склад. Так или иначе, но функции этих элементов все равно выполняются или контролируются кем-то из указанных должностных
лиц.
В настоящее время по ряду основных критериев, таких как продуманность архитектуры системы, скорость работы, встроенный язык
программирования, удобство пользовательского интерфейса и возможность построения произвольных отчетов без написания дополнительных программ, а также полная интеграция с операционными системами Windows и приложениями Microsoft Office, программы 1С:
Предприятие 7.7 и 8 явно опережают все остальные программы. Отметим также, что данные программы имеют конфигурации (настройки)
для предприятий различных форм собственности, бюджетных органи
заций, предприятий Министерства обороны, имеются конфигурации
для стран СНГ (Украина, Казахстан и др.).
В результате по объему продаж, доходам, развитию сети дилеров и
франчайзи, популярности среди пользователей безусловным лидером
является фирма «1С».
При приобретении программы покупатель одновременно с собственно программным пакетом на компакт-диске получает право на
бесплатные консультации по «горячей линии поддержки» (по телефону или электронной почте) и получение актуальных обновлений (новых версий информационных баз, форм отчетов и т. п.), а также необходимые руководства по настройке и применению программы.
Можно с уверенностью утверждать, что программа 1С:Предприятие 7.7 достаточно стремительно уходит с рынка, уступая место версиям 8.0 и 8.1. Причиной этого является, в первую очередь, не какиелибо явные огрехи версии 7.7 и не ее недостаточные функциональные
возможности, а позиция разработчика – компании «1С», которой «интересно» продвигать новый программный продукт, имеющий большие
функциональные возможности, более современный интерфейс и, разумеется, продаваемый по более высокой цене. При этом затрачивать определенные (и довольно большие) средства на поддержку предыдущей
версии представляется маркетологам фирмы «1С» явно нецелесообразным. В качестве мотивации пользователей для перехода на версию
8 предлагается расширенная поддержка пользователей, приобретение
новой версии по льготной цене и т. п., а также многочисленные информационно-рекламные сообщения о преимуществах версии 8, встроенные в версию 7.7.
Объективности ради следует отметить, что платформа 1С:Предприятие 8 была создана с учетом шестилетнего опыта применения системы программ 1С:Предприятие 7.7, которую используют десятки тысяч разработчиков. В настоящее время более 700 000 организаций используют для автоматизации своей деятельности продукты, входящие
в систему программ 1С:Предприятие. Несмотря на значительные изменения новая версия 8 сохранила идеологическую преемственность с
предыдущими версиями.
Для защиты программы 1С:Предприятие от несанкционированного использования существует концепция аппаратных ключей защиты. Ключ защиты представляет собой специальное устройство, поставляемое в комплекте с программой. В каждом ключе запрограммировано количество лицензий программы (т. е. количество одновременно работающих пользователей), а также перечень конфигураций,
с которыми допускается работать. Для программы 1С:Пред­приятие 8
используется ключ, подключаемый к USB-порту компьютера (сервера локальной сети).
2. Описание технологической платформы
1С:Предприятие 8
Как уже отмечалось, система программ 1С:Предприятие 8 включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее
основе для автоматизации деятельности компаний различных
форм собственности. Сама платформа не является программным
продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений
(конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности,
используя единую технологическую платформу.
Иерархически систему программ 1С:Предприятие можно представить в виде пирамиды, основанием которой является собственно
«платформа», далее расположен слой «прикладных решений», а на
вершине пирамиды находятся конкретные «внедрения» (рис. 1).
По концепции построения информационной модели 1С:Предприятие 8 относится к системам с универсальной моделью учетных
данных, по способу построения программы – к системам, имеющим
единое программное ядро.
1С:Предприятие 8 относится к классу полностью реконфигурируемых систем. Конфигурирование позволяет создавать любые
приложения, начиная с автоматизации отдельных разделов бухгалтерского учета и заканчивая автоматизацией бухгалтерского
учета корпоративных информационных систем управления экономическим объектом.
Функционирование системы подразделяют на два разделенных
во времени процесса: настройку (конфигурирование) и исполнение.
Конфигурирование представляет собой описание модели предметной области. Результатом этого процесса является конфигурация, представляющая собой модель предметной области. Проектирование конфигурации требует глубоких знаний как в сфере программирования, так и в предметной области автоматизации. В этой
связи комплект поставки программы включает готовое решение,
так называемую типовую конфигурацию, где реализована методология ведения бухгалтерского учета в соответствии с законодатель Данная концепция соответствует принятой в ����������
Microsoft� ���������������
Access���������
– имеется система управления базами данных (СУБД), т. е. технологическая платформа, и прикладные решения (базы данных), разработанные с помощью
данной платформы и функционирующие в ее среде.
Внедрения
Прикладные решения
Платформа
Рис. 1. Система программ 1С:Предприятие 8
ством Российской Федерации. При изменении текущего законодательства типовая конфигурация актуализируется разработчиком,
обновленный вариант передается пользователям в централизованном порядке.
Исполнение – это обработка данных предметной области, т. е.
непосредственная работа пользователя с информационной системой: заполнение справочников, ввод документов, выполнение различных расчетов, формирование отчетов.
2.1. Платформа
Общие механизмы
Система 1С:Предприятие 8 имеет в своей основе ряд механизмов, определяющих концепцию создания прикладных решений.
Наличие этих механизмов позволяет максимально соотнести технологические возможности с бизнес-схемой разработки и внедрения прикладных решений.
В качестве ключевых моментов можно выделить изоляцию разработчика от технологических подробностей, алгоритмическое
программирование используется только для бизнес-логики приложения, использование же собственной модели базы данных и масштабируемость прикладных решений осуществляется без их доработки. Общие механизмы, в свою очередь, состоят из следующих
компонент.
Система типов
Система типов, поддерживаемая технологической платформой
1С:Предприятия 8, предоставляет широкие возможности как для
описания непосредственно бизнес-логики, так и для выполнения
задач промежуточной обработки данных. Система типов имеет подчиненные объекты:
1) предопределенные типы данных;
2) типы данных, образуемые в прикладном решении.
Прикладные механизмы
Состав прикладных механизмов 1С:Предприятия ориентирован
на решение задач автоматизации учета и управления предприятием. Использование проблемно-ориентированных объектов позволяет разработчику решать самый широкий круг задач складского,
бухгалтерского, управленческого учета, расчета зарплаты, анализа
данных и управления на уровне бизнес-процессов. В состав прикладных механизмов входят:
Справочники – служат для описания таких сущностей как товары, контрагенты, валюты, склады и пр. Все эти сущности имеют
общие свойства: внутренняя идентификация объекта в системе, необходимость поддержки иерархии и группировки элементов, необходимость поддержки вложенных таблиц и т. д.
Константы – предназначены для хранения постоянной или условно-постоянной информации. Например, константа может хранить название организации, фамилию, имя и отчество руководителя или главного бухгалтера и т. д.
Перечисления – предназначены для описания перечня значений, которые может принимать какая-либо переменная. Например, перечисление может хранить значения, описывающие статус
покупателя: «оптовый» и «розничный».
Документы – служат для описания таких сущностей как счета,
накладные, заказы и пр. Эти сущности фиксируют различные события, происходящие в жизни организации, они привязаны ко времени, содержат вложенные таблицы, должны отражаться в учетных механизмах и т. д.
Оперативный учет. Система оперативного учета поддерживает
проведение документов пользователями в режиме «реального времени», что особенно актуально при многопользовательской работе.
Хранение сведений. Система предназначена для хранения многомерных сведений о значениях различных величин. Такими значениями могут быть, например, курсы валют или цены на товары
конкурентов по состоянию на определенную дату. Эта информация
может быть как статической, так и изменяющейся с течением времени; в последнем случае для нее предусмотрено хранение истории
изменений.
Описание характеристик – предназначено для хранения информации о характеристиках различных объектов. Позволяет пользователю создавать всевозможные характеристики, описывать тип
этих характеристик и задавать их значения. Может использоваться, например, для предоставления пользователю возможности описывать товары произвольным количеством произвольных характеристик (цвет, размер, запах и пр.). Позволяет создавать и хранить
название характеристики и тип данных, который должны принимать значения этой характеристики.
Учет движения средств – «отвечает» за учет движений ресурсов (финансов, товаров, материалов и т. д.). Позволяет автоматизировать такие направления как складской учет, взаиморасчеты, планирование. В регистрах накопления хранится информация
о поступлении и расходе тех или иных ресурсов, а функциональность этих объектов предоставляет возможность получения остатков на определенный момент времени, расчета итогов, кэширования итогов и т. д.
Бухгалтерский учет – предназначен для построения модели, реализующей систему двойной записи бухгалтерского учета. Он включает многоуровневые планы счетов с фиксированной или переменной разрядностью кодов, многоуровневый и многомерный аналитический учет, учет по нескольким планам счетов, учет по нескольким
организациям, опциональное ведение количественного, суммового
и валютного учета по отдельным разрезам аналитики и т. д.
Сложные периодические расчеты – служат для реализации моделей расчета заработной платы. Позволяют описывать различные
виды расчета (например, оклад, персональную доплату, алименты,
штраф и т. д.), задавать правила, по которым одни виды расчета
могут влиять на результаты других видов расчета, и хранить промежуточные данные и конечные результаты расчетов. С помощью
этих объектов может быть организован расчет основных начислений, расчет налога на доходы физических лиц, распределение результатов расчета заработной платы для целей отражения в бухгалтерском учете и т. д.
Бизнес-процессы – позволяют создавать формализованные описания типичных последовательностей работ, выполняемых в организации, и на их основе формировать списки задач, которые необходимо выполнить тому или иному сотруднику организации в данный момент. Например, процесс продажи товара может быть представлен как последовательность выписки счета, его утверждения,
получения наличной оплаты и отгрузки товара со склада. За выпол10
нение каждого из этапов могут отвечать различные сотрудники, таким образом, в любой момент времени можно определить, в каком
состоянии находится процесс продажи товара и кто из сотрудников
в данный момент должен выполнить какие-либо дей­ствия.
Общие механизмы в составе прикладных механизмов:
• механизм ввода на основании, реализуемый системой 1С:
Предприятие, позволяет создавать новые документы, справочники и т. д., используя информацию, которая уже хранится в информационной базе;
• критерии отбора помогают отбирать различную информацию, хранящуюся в информационной базе, например все документы, относящиеся к указанному поставщику.
Интерфейсные механизмы
В 1С:Предприятии 8 реализован современный дизайн интерфейса и повышена комфортность работы пользователей при работе
с системой в течение длительного времени.
Оконная система
В 1С:Предприятии реализована собственная оконная система,
учитывающая особенности автоматизации экономической и управленческой деятельности предприятий и ориентированная на обеспечение высокой эргономичности и эффективности работы с бизнес-приложениями. В числе возможностей оконной системы –
поддержка прикрепленных, плавающих и прячущихся окон,
выборочного режима максимизации окон (не предусмотренного
в классической Windows-модели), соединяемых MDI-окон и др.
Важной особенностью является поддержка модальности, допускающей открытие немодальных форм.
Формы
Формы в 1С:Предприятии служат для отображения и редактирования информации, содержащейся в базе данных. Формы могут
генерироваться системой автоматически или создаваться разработчиком. Для выполнения стандартных действий с данными могут
быть назначены формы для всех объектов прикладного решения.
MDI – многодокументный интерфейс. Существуют два основных стиля
интерфейсов пользователя: интерфейс с одним документом (����������������
single-document�
interface��������������������������������������������������������������
– SDI) и интерфейс со многими документами (������������������
multiple-document
interface����������������������������������������������������������������
– MDI). Текстовый редактор с интерфейсом SDI позволяет открыть
только один документ: чтобы открыть другой, следует закрыть предыдущий. В приложении MDI можно открыть сразу несколько документов.
Немодальные формы позволяют переключаться между формами без
необходимости закрывать начальную форму.
11
Элементы управления
Для отображения и редактирования данных в форме используются разнообразные элементы управления, размещенные в форме.
Система содержит специализированный набор элементов управления, ориентированный на выполнение бизнес-задач, обладающий
характерными особенностями:
• поля ввода с функциональными кнопками (выбор, очистка,
открытие значений);
• редактирование в одном элементе любых типов данных;
• эффективные и удобные динамические списки для просмотра информации из базы данных, с поддержкой различных вариантов фильтрации и т. д.
• современный эргономичный дизайн элементов управления.
Командный интерфейс
Командный интерфейс форм, используемых в прикладном решении, может формироваться автоматически на основе того, какие
данные отображаются в форме и ее элементах управления. Наполнение командных панелей реализовано таким образом, чтобы пользователь мог легко найти любые действия, доступные в конкретном
режиме без ознакомления с документацией.
Табличный документ
Табличный документ является мощным средством презентации
любой информации и вывода ее на печать. Он обеспечивает не только эффективную подготовку печатных документов, но и просмотр
их на экране в удобном для пользователя виде. Основные возможности табличного документа:
• разнообразие оформления отчета, включая тип и размер
шрифта, цвет текста и фона, тип и цвет рамки, рисунки
и многое другое;
• в табличном документе могут быть группировки (как вертикальные, так и горизонтальные), с помощью которых можно
отражать промежуточные итоги, например объем продаж по
каждому отделу. Пользователь может самостоятельно показывать и скрывать группы с помощью специальных маркеров. Есть возможность автоматически сдвигать текст в ячейке в соответствии с уровнем группировки;
• поддерживается механизм расшифровок, когда при щелчке
на строке или ячейке отчета формируется более детальный
отчет или открывается объект базы данных;
• у ячеек табличного документа могут быть примечания, содержащие дополнительную информацию. Ячейка с примеча12
нием имеет маленький треугольник в правом верхнем углу.
При наведении курсора мыши на ячейку примечание показывается во всплывающем окне;
• в табличном документе может быть расположена сводная
таблица, которая позволяет отобразить многомерные данные
в виде плоской таблицы с вложенными заголовками;
• в табличном документе могут быть расположены диаграммы различного вида для наглядного представления экономической информации в графическом виде;
• табличный документ может быть легко сохранен в файл
MXL, а также в другие форматы, например лист Microsoft
Excel, MXL7 (для совместимости с версией 7.7) и др.
Текстовый документ
В прикладных решениях 1С:Предприятия 8 наряду с табличными документами могут использоваться и текстовые документы для
представления выходной информации пользователю. Система позволяет формировать их программно, на основании макетов, созданных разработчиком.
Диаграммы
Важным преимуществом интерфейсного механизма 1С:Предприятия является возможность использования в формах разнообразных диаграмм для представления числовых данных в графическом, удобном для восприятия, виде. Диаграммы акцентируют внимание пользователя на динамике изменения данных и помогают
быстро производить относительное сравнение данных. Кроме этого, специализированные виды диаграмм могут отражать закономерности, обычно скрытые за большими объемами данных.
Географическая схема
Географическая схема позволяет наглядно представить итоговые данные в разрезе их географического положения. Это помогает
создавать отчеты, иллюстрирующие, например, объемы продаж
тех или иных товаров в различных регионах страны. Также географическая схема может быть использована просто для отображения
тех или иных географических данных, например схемы проезда
к офису или маршрута движения транспортного средства.
Графическая схема
Графическая схема предназначена для оформления форм и отчетов, в которых требуется представить те или иные организационные блок-схемы и пр. Кроме этого, графическая схема может быть
использована как отдельный документ, являющийся частью оформления прикладного решения.
13
С помощью графических схем удобно создавать иллюстрации,
поясняющие состав алгоритмов, структуру тех или иных процессов, организационные схемы и пр.
Общие механизмы
Встроенным языком поддерживается ряд процедур и функций,
с помощью которых разработчик может обеспечить интерактивное
взаимодействие с пользователем. Например, он может выводить на
экран сообщения, предупреждения и информацию о ходе выполнения алгоритмов прикладного решения.
Стили
Прикладное решение может содержать в себе несколько стилей,
описывающих оформление форм. Любая форма может быть показана в каком-либо стиле. Это позволяет разработчику создавать
и быстро изменять внешний вид одинаковых, по своему смыслу,
форм или всего прикладного решения в целом
Пользовательские интерфейсы
Платформа 1С:Предприятия 8 позволяет создавать пользовательские интерфейсы, которые облегчают работу пользователя.
Каждый интерфейс содержит пункты меню и кнопки, с помощью
которых пользователь вызывает те или иные функции прикладного решения. В процессе работы он может переключаться с одного
интерфейса на другой, не покидая прикладного решения.
Масштабируемость
Технологическая платформа обеспечивает различные варианты
работы прикладного решения – от персонального однопользовательского до работы в масштабах больших рабочих групп и предприятий. Ключевым моментом масштабируемости является то, что
повышение производительности достигается средствами платформы, и прикладные решения не требуют доработки при увеличении
количества одновременно работающих пользователей.
Интеграция
Система 1С:Предприятие 8 является открытой системой. Предоставляется возможность для интеграции практически с любыми
внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных.
В системе 1С:Предприятие 8 имеется целый набор средств, с помощью которых можно:
14
• создавать, обрабатывать и обмениваться данными различных форматов;
• осуществлять доступ ко всем объектам системы 1С:Предприятие 8, реализующим ее функциональные возможности;
• поддерживать различные протоколы обмена;
• поддерживать стандарты взаимодействия с другими подсистемами;
• создавать собственные интернет-решения.
Текстовый документ
Встроенный язык системы 1С:Предприятие позволяет разработчику создавать, динамически формировать и записывать текстовые документы. Обмен данными с использованием текстовых
документов может быть одним из менее «ресурсоемких» способов организации взаимодействия с другими информационными
системами. Помимо обычных способов работы с текстовыми документами (чтение, запись, вставка и добавление строк, получение
строк), разработчик имеет возможность динамического формирования текстовых документов на основе заранее созданных шаблонов.
Последовательное чтение текстовых файлов
Работа с текстовыми файлами – наиболее простой механизм обмена данными. Он может быть использован для решения самых
разнообразных задач. Его основное преимущество – простота освоения и удобное текстовое представление информации.
XML-файлы
Система 1С:Предприятие позволяет организовывать интеграцию с прикладными системами с использованием XML-документов, являющихся на сегодняшний день общепринятым средством
представления данных.
DBF-файлы
Механизм работы с базами данных формата DBF предназначен
для обеспечения возможности манипулирования ими непосредственно из встроенного языка системы 1С:Предприятие 8. Возможно практически любое манипулирование данными.
COM-соединение
Основная задача, решаемая с помощью COM-соединения, – обеспечение надежного и быстрого программного доступа к данным
системы 1С:Предприятие 8 из внешних приложений.
Automation Client/Server
Основное назначение Automation-сервера 1С:Предприятие 8 –
управление приложением системы 1С:Предприятие 8 из других
15
приложений и выполнение действий, аналогичных интерактивным действиям.
Работа с HTML-документами
Средства работы с HTML-документами позволяют встраивать их
в формы прикладного решения и выполнять их редактирование
средствами встроенного языка.
Работа с файлами
1С:Предприятие средствами встроенного языка предоставляет
доступ к функциям работы с файловой системой. Эта возможность
может быть использована при организации взаимодействия с другими информационными системами через общие каталоги.
ActiveX
Платформа 1С:Предприятия 8 позволяет внедрять в формы
и табличные документы дополнительные элементы управления,
поддерживающие технологию ActiveX.
Макеты ActiveDocument
Технология ActiveDocument предназначена для редактирования документов внешними по отношению к платформе 1С:Предприятие 8 редакторами.
Работа с Интернет
Работа с Интернет возможна непосредственно из встроенного
языка. Разработчик может выполнять отправку и прием писем
электронной почты, а также осуществлять обмен данными по протоколам HTTP (HTTPS) и FTP.
Web-расширение
Web-расширение является отдельным программным продуктом
и позволяет встраивать доступ к данным 1С:Предприятия в существующие Web-сайты и Web-приложения, а также создавать готовые
Web-приложения, использующие информационную базу 1С:Предприятия 8.
Обмен данными
Механизмы обмена данными, реализованные в технологической платформе 1С:Предприятия 8, позволяют создавать территориально распределенные информационные системы как на основе информационных баз 1С:Предприятия 8, так и с участием других информационных систем, не основанных на 1С:Предприятии 8.
Например, можно организовать работу главного офиса, филиалов и складов предприятия в единой информационной базе или
обеспечить взаимодействие информационной базы 1С:Предприятия 8 с существующей базой данных Oracle.
16
2.2. Система прав доступа
Система прав доступа позволяет разрешать доступ пользователей только к тем данным, которые необходимы им для выполнения
определенных функций в прикладном решении. Разработчик может создавать наборы прав, соответствующие должностям пользователей или виду деятельности. Например, могут быть введены такие наборы прав, как «Главный бухгалтер», «Кладовщик», «Менеджер», «Начальник отдела» и т. д.
Структура прав определяется конкретным прикладным решением.
Кроме этого, для объектов, хранящихся в базе данных (справочники, документы, регистры и т. д.), могут быть определены права
доступа к отдельным полям и записям. Например, пользователь
может оперировать документами (накладными, счетами и т. д.) определенных контрагентов и не иметь доступа к аналогичным документам других контрагентов.
2.3. Интернационализация
Все тексты конфигурации и базы данных хранятся в формате
UNICODE. Это значит, что любая текстовая информация может
включать одновременно символы различных языков. Для основных европейских языков поддерживаются национальные представления дат, чисел, а также порядок сортировки текстов. Для
конкретной информационной базы предоставляется возможность
дополнительной настройки представления чисел, дат, времени.
В 1С:Предприятии 8 предусмотрена возможность создания многоязычных прикладных решений – разработчик может создавать
конфигурацию сразу на нескольких языках, а каждый пользователь – выбирать свой язык.
2.4. Экономическая и аналитическая отчетность
Мощные средства формирования отчетов и печатных форм обеспечивают широкие возможности оформления и интерактивной работы:
• интеллектуальное построение иерархических, многомерных и кросс-отчетов;
17
• получение любых аналитических данных с произвольной
настройкой пользователем без изменения прикладного решения;
• группировки и расшифровки в отчетах, детализация и агрегирование информации;
• сводные таблицы для анализа многомерных данных, динамическое изменение структуры отчета;
• различные типы диаграмм для графического представления
экономической информации.
2.5. Работа пользователя
Современный дизайн интерфейса обеспечивает легкость освоения для начинающих и высокую скорость работы для опытных
пользователей:
• значительное ускорение массового ввода информации благодаря функции «ввод по строке» и эффективному использованию клавиатуры;
• облегчение работы неподготовленных пользователей, быстрое освоение системы;
• удобные средства работы с большими динамическими списками, управление видимостью и порядком колонок, настройка отбора и сортировки;
• разнообразные сервисные возможности;
• универсальные инструменты для создания отчетов любой
сложности.
2.6. Средства администрирования
Администратору прикладного решения предоставляются широкие возможности для управления работой пользователей и контроля действий, которые они выполняют. Также система предоставляет развитые механизмы обновления прикладного решения с использованием различных протоколов обмена данными, в том числе
и через Интернет.
18
3. Типовые прикладные решения
для российских предприятий
на платформе 1С:Предприятие 8
3.1. Назначение и общие принципы построения типовых решений
Типовые прикладные решения фирмы «1С» предназначены для
автоматизации типовых задач учета и управления предприятий.
При разработке типовых прикладных решений учитывались как
современные международные методики управления (MRP II, CRM,
SCM, ERP, ERP II и др.), так и реальные потребности предприятий,
не укладывающиеся в стандартный набор функциональности этих
методик, а также опыт успешной автоматизации, накопленный
фирмой «1С» и партнерским сообществом. Состав функциональности, включаемой в типовые решения, тщательно проработан.
Фирма «1С» анализирует опыт пользователей, применяющих программы системы 1С:Предприятие и отслеживает изменение их потребностей.
Для использования на российских предприятиях фирма «1С»
предлагает следующие типовые тиражные прикладные решения:
• 1С:Бухгалтерия 8;
• Управление торговлей;
• Зарплата и управление персоналом;
• Управление производственным предприятием.
Рис. 2. Прикладное решение «Управление производственным предприятием»
19
Наиболее полную реализацию функциональных возможностей
системы программ 1С:Предприятие 8 представляет прикладное
решение «Управление производственным предприятием». Функциональные области, автоматизируемые этим и другими типовыми прикладными решениями, поясняются структурной схемой
(рис. 2).
Стандартизация типовых решений
В типовых решениях реализуются функции, отвечающие массовым потребностям предприятий. Это позволяет обеспечить соответствие типовых решений отечественной специфике как по методологии учета, так и в части управления деятельностью предприятия, в то же время сделав эти решения достаточно компактными
и простыми в использовании. При этом удается обеспечить эффективную поддержку и развитие типовых решений.
Типовое прикладное решение можно представить в виде набора
стандартных элементов – объектов конфигурации, которые обеспечивают реализацию той или иной функциональности. Один и тот
же стандартный элемент может присутствовать в разных тиражных прикладных решениях. Стандартизация элементов прикладных решений облегчает освоение типовых прикладных решений
пользователями, упрощает техническую поддержку, обновление
и доработку силами сертифицированных специалистов фирм-партнеров, а также облегчает создание новых специализированных
и индивидуальных прикладных решений на базе типовых прикладных решений фирмы «1С».
Автоматизация отдельных задач
или комплексная автоматизация
При выборе системы автоматизации требуется принять решение
о разделении различных подсистем автоматизации или, наоборот,
о централизации путем внедрения комплексного решения. Современные тенденции развития экономических систем и мировой опыт
показывают, что универсального рецепта для решения этой проблемы не существует.
Использование обособленных решений проще и эффективнее,
если отдельные задачи автоматизации на предприятии мало пере20
секаются. Комплексные решения эффективнее при сильной увязке
различных задач автоматизации и готовности предприятия к формированию единого информационного пространства. Для принятия решения о выборе общих принципов и конкретных систем автоматизации целесообразно обратиться к компетентным представителям партнерского сообщества фирмы «1С». Система программ
1С:Предприятие 8 предоставляет возможность реализации обоих
подходов: как внедрение комплексного решения, так и внедрение
отдельных прикладных решений, которые будут работать автономно или интегрированно с другими решениями «1С» и сторонних
разработчиков.
Поддержка и сервис
При выборе системы важно оценить перспективы эксплуатации
и развития системы. Стандартизация платформы и прикладных
решений во всех программах 1С:Предприятие 8 обеспечивает возможность эффективной поддержки системы со стороны фирмы
«1С» и партнерского сообщества. Фирма «1С» обеспечивает регулярную поддержку типовых прикладных решений и самой платформы. Платформа 1С:Предприятие 8 обеспечивает возможность
совмещения обновлений прикладного решения, производимого
фирмой «1С» или разработчиком специализированного решения,
с индивидуальными изменениями, внесенными при внедрении системы.
В России, странах СНГ и Балтии работают десятки тысяч специалистов, профессионально занимающихся внедрением и адаптацией прикладных решений на платформе 1С:Предприятие. В каждом регионе существует большое количество франчайзинговых
фирм, оказывающих весь спектр услуг по комплексной автоматизации на базе программ системы 1С:Предприятие, начиная от консультаций по выбору наиболее подходящих программ системы
и заканчивая обучением и индивидуальной настройкой системы.
Многие из специалистов, занимающихся внедрением прикладных
решений на основе 1С:Предприятия, решают не только задачи, связанные с поддержкой или развитием прикладных решений, но
и оказывают консалтинговые услуги, помогая принимать правильные решения при постановке учета и управления на предприятии.
Фирма «1С» проводит регулярное обучение и сертификацию специалистов.
21
Весьма важной может оказаться возможность быстрого привлечения специалистов по развитию и поддержке прикладного решения. Устройство системы 1С:Предприятие позволяет достаточно
быстро вводить в курс дела новых специалистов и передавать поддержку прикладного решения тому, кто сможет обеспечить наилучшее обслуживание. Таким образом, наличие реальной индустрии внедрения и поддержки решений системы 1С:Предприятие
является гарантией отсутствия проблем сопровождения и развития
информационной системы.
Внедрения
Внедрения прикладных решений могут выполняться силами
партнеров-внедренцев. Такой порядок внедрения позволяет учесть
особенности деятельности конкретного предприятия или специальные пожелания заказчика:
• выбрать оптимальный вариант автоматизации в точном соответствии с потребностями предприятия;
• проводить поэтапную автоматизацию, исходя из приоритетов решаемых задач, допустимых сроков и затрат на внедрение, на базе одной и той же системы, получая реальную отдачу на каждом шаге, с минимальными затратами времени
и средств;
• значительно упростить обучение пользователей и администрирование системы;
• развивать систему по мере роста потребностей предприятия,
не останавливая при этом ее эксплуатацию.
Фирма «1С» ведет справочник внедренных решений, который
состоит из информационных сообщений партнеров о внедренных
решениях на основе системы программ 1С:Предприятие. Предоставление информации в справочник является добровольным, поэтому он содержит лишь малую часть из сотен тысяч реальных внедрений 1С:Предприятия, осуществленных партнерами «1С».
Внедрения и адаптации прикладных решений также могут выполняться и силами IT-специалистов заказчика, самостоятельно
или во взаимодействии с партнерами-внедренцами. Средства разработки, входящие в состав технологической платформы 1С:Предприятия 8, позволяют изменять прикладное решение специалистам, не имеющим глубоких знаний и опыта в разработке прикладных решений.
22
3.2. Прикладное решение «1С:Предприятие 8.
Управление производственным предприятием»
Решение «1С:Предприятие 8. Управление производственным
предприятием» разработано на основе технологической платформы 1С:Предприятие 8. В комплект поставки программного продукта, помимо платформы, входит конфигурация «Управление производственным предприятием».
Конфигурация «Управление производственным предприятием»
является комплексным прикладным решением, охватывающим
основные контуры управления и учета на производственном предприятии. Решение позволяет организовать комплексную информационную систему, соответствующую корпоративным, российским
и международным стандартам и обеспечивающую финансово-хозяйственную деятельность предприятия.
Прикладное решение создает единое информационное простран­
ство для отображения финансово-хозяйственной деятельности предприятия, охватывая основные бизнес-процессы. В то же время четко
разграничивается доступ к хранимым сведениям, а также возможно­
сти тех или иных действий в зависимости от статуса работников.
На предприятиях холдинговой структуры общая информационная база может охватывать все организации, входящие в холдинг.
Это существенно снижает трудоемкость ведения учета за счет повторного использования разными организациями общих массивов
информации. При этом по всем организациям ведется сквозной управленческий и регламентированный (бухгалтерский и налоговый)
учет, но регламентированная отчетность формируется раздельно
по организациям.
Факт совершения хозяйственной операции регистрируется один
раз и получает отражение в управленческом и регламентированном
учете. Необходимость повторного ввода информации исключена.
Средством регистрации хозяйственной операции является документ, причем для ускорения работы широко используются механизмы подстановки данных «по умолчанию», ввод новых документов на основании ранее введенных.
В прикладном решении принято следующее соотношение данных различных учетов:
• независимость данных управленческого, бухгалтерского
и налогового учета;
• сопоставимость данных управленческого, бухгалтерского и
налогового учета;
23
• совпадение суммовых и количественных оценок активов
и обязательств по данным управленческого, бухгалтерского
и налогового учета при отсутствии объективных причин их
расхождения.
Данные, вводимые пользователями, оперативно контролируются прикладным решением. Так, при регистрации выплаты наличных денежных средств система проверит доступность денежных
средств с учетом имеющихся заявок на их расходование. А при регистрации отгрузки продукции система проверит состояние взаиморасчетов с получателем груза.
Прикладное решение поставляется с комплектом интерфейсов,
что обеспечивает каждому пользователю первоочередный доступ
к нужным именно ему данным и механизмам прикладного решения.
Регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет по организациям ведется в национальной валюте, в то время как для управленческого учета по предприятию в целом может быть выбрана
любая валюта. В разных организациях единой информационной
базы могут использоваться разные системы налогообложения: в одних организациях – общая система налогообложения, в других –
упрощенная; могут использоваться разные установки политики
налогового и бухгалтерского учета. Кроме того, к отдельным видам
деятельности организации может быть применена система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход.
В дополнение к управленческому и регламентированному учетам можно вести учет по международным стандартам финансовой
отчетности (МСФО). С целью снижения трудоемкости учет по МСФО
ведется неоперативно, с использованием трансляции (пересчета)
данных других видов учета.
При разработке решения «Управление производственным предприятием» учитывались как современные международные методики управления предприятием (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II
и др.), так и опыт успешной автоматизации производственных пред­
приятий, накопленный фирмой «1С» и партнерским сообществом.
В проектировании и разработке конфигурации участвовали специалисты компаний ИТРП (управление производством) и «1С-Рарус»
(учет по МСФО). По методологическим вопросам реализации управленческого, финансового учета и формирования отчетности по
МСФО консультационную поддержку осуществляет всемирно известная аудиторско-консалтинговая компания ����������������
PricewaterhouseCoopers.
24
Обеспечена высокая надежность и производительность прикладного решения, масштабируемость, построение территориально распределенных систем, интеграция с другими информационными
системами. Внутреннее устройство прикладного решения полностью открыто для изучения и настройки под специфические потребности предприятия.
Фирма «1С» дорабатывает и развивает конфигурацию «Управление производственным предприятием» с целью отражения изменений законодательства и расширения функциональности. Обеспечено оперативное обновление установленных прикладных решений. Со стороны фирмы «1С» и ее партнеров предоставляется многоуровневая система технической поддержки.
Общая концепция конфигурации представлена на рис. 3.
Все механизмы автоматизации прикладного решения можно условно разделить на два больших класса:
• механизмы для поддержания операционной деятельности
предприятия;
• механизмы для ведения неоперативного учета.
Рис. 3. Общая концепция конфигурации
25
Участки, принадлежащие к операционной деятельности, можно
выделить в каждом виде учета (за исключением учета по МСФО).
Кроме того, прикладное решение разделяется на ответственные
за решение групп сходных задач: отдельные подсистемы управления денежными средствами, управления персоналом, бухгалтер­
ского учета и др. Подобное разделение представляет собой некоторую условность, которая облегчает освоение прикладного решения.
В текущей работе пользователей границы между подсистемами
практически не ощущаются.
«1C:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» может использоваться в ряде подразделений и служб производственных предприятий, включая:
• дирекцию (генерального директора, финансового директора, коммерческого директора, директора по производству,
главного инженера, директора по кадрам, директора по IT,
директора по развитию);
• планово-экономический отдел;
• производственные цеха;
• производственно-диспетчерский отдел;
• отдел главного конструктора;
• отдел главного технолога;
• отдел главного механика;
• отдел сбыта;
• отдел материально-технического обеспечения (снабжения);
• отдел маркетинга;
• склады материалов и готовой продукции;
• бухгалтерию;
• отдел кадров;
• отдел организации труда и занятости;
• IT-службу;
• административно-хозяйственный отдел;
• отдел капитального строительства;
• информационно-аналитический отдел;
• отдел стратегического развития.
Ожидается, что наибольший эффект внедрение прикладного решения даcт на предприятиях с численностью персонала от нескольких десятков до нескольких тысяч человек, имеющих десятки
и сотни автоматизированных рабочих мест, а также в холдинговых
и сетевых структурах.
Конфигурация «Управление производственным предприятием 8»
предоставляет:
26
• руководству предприятия и управленцам, отвечающим за
развитие бизнеса, – широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;
• руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам,
непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению
процесса производства, – инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;
• работникам учетных служб предприятия – средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии
с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.
3.3. Прикладное решение
«1С:Предприятие 8. Бухгалтерия предприятия»
Описание конфигурации
«1С:Бухгалтерия 8» представляет собой совокупность платформы 1С:Предприятие 8 и конфигурации «Бухгалтерия предприятия». В прикладном решении «1С:Бухгалтерии 8» заложена возможность совместного использования с прикладными решениями
«Управление торговлей» и «Зарплата и управление персоналом»,
также созданными на платформе 1С:Предприятие 8.
В комплект поставки прикладного решения «1С:Бухгалтерия 8»
входят платформа 1С:Предприятие 8 и конфигурация «1С:Бухгалтерия 8».
Конфигурация «1С:Бухгалтерия 8» – универсальная программа
массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том
числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т. д.
Бухгалтерский и налоговый учет реализованы в соответствии
с действующим законодательством Российской Федерации. В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ «Об утвержде27
нии плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению»
от 31 октября 2000 г. № 94н.
Методика бухгалтерского учета обеспечивает одновременную
регистрацию каждой записи хозяйственной операции как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, количественного и валютного учета. Пользователи могут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы
аналитического учета.
«1С:Бухгалтерия 8» обеспечивает решение всех задач, стоящих
перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская
служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т. д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых
и производственных операциях могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руко-
Рис. 4. Предметная область, автоматизируемая программой
28
водство и контроль за настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.
Данное прикладное решение также можно использовать только
для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами.
Предметная область, автоматизируемая «1С:Бухгалтерией 8»,
представлена на рис. 4.
Учет «от документа» и типовые операции
Основным способом отражения хозяйственных операций в учете
является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным документам бухгалтерского учета. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового
ввода проводок можно использовать типовые операции – простой
инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.
Партионный учет
Типовое решение «1С:Бухгалтерия 8» поддерживает так называемый «партионный учет». Учет товаров, материалов и готовой
продукции реализован согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и методическим указаниям по его применению.
Примечание. При партионном методе учет товаров ведется в таком же
порядке, как и при сортовом методе, но отдельно по каждой партии товаров. Под партией понимаются товары, поступившие одновременно по одному либо по нескольким документам. Партионный метод учета и хранения товаров следует применять одновременно в бухгалтерской службе и на
складе. Особенности партионного метода учета товаров: при партионном
методе аналитический учет товаров ведется на специальных карточках
(партионных картах), на которых учитывается поступление товаров данной партии и расход товаров только из данной партии; партионные карты
(карточки) регистрируются с присвоением номера данной партии товаров;
каждая партия товаров на складе размещается обособленно, т. е. отдельно
от других товаров; в первичных расходных документах делаются отметки
об отпуске товаров из данной партии (указывается номер партионной карты); оборотные ведомости по товарам данной партии составляются отде29
льно от других товаров; после полного выбытия со склада данной партии
товаров или при наличии незначительных остатков производится по данной партии товаров инвентаризация.
Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:
• по средней себестоимости;
• по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);
• по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО).
Примечания.
1. Списание (отпуск) материалов по способу ФИФО производится в оценке, рассчитанной исходя из допущения, что запасы используются в течение месяца и иного периода в последовательности их приобретения (поступления), т. е. запасы, первыми поступающие в производство (продажу),
должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретения
с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало месяца. При применении этого способа оценка материалов, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимости последних по времени приобретения материалов, а в себестоимости проданных
товаров, продукции, работ, услуг учитывается себестоимость ранних по
времени приобретения.
2. Списание (отпуск) материалов по способу ЛИФО производится в оценке, рассчитанной исходя из допущения, что запасы, первыми поступающие в производство (продажу), должны быть оценены по себестоимости
последних в последовательности приобретения. При применении этого
способа оценка материалов, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимости ранних по времени приобретения материалов, а в себестоимости проданных товаров, продукции,
работ, услуг учитывается себестоимость поздних по времени приобретения.
Складской учет
По складам может вестись количественно-суммовой учет и учет
по партиям. Складской учет может быть отключен, если в нем нет
необходимости.
Учет торговых операций
Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и неавтоматизирован30
ными торговыми точками. Автоматизирован учет комиссионной
торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию, так и переданных для дальнейшей реализации.
Учет операций с денежными средствами
Автоматизирован учет движения наличных и безналичных денежных средств, в том числе операций обмена валюты. Автоматизированы расчеты с контрагентами и подотчетными лицами. Учет
расчетов с контрагентами может вестись в рублях, условных единицах и иностранной валюте.
Учет основных средств и нематериальных активов
Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и ПБУ 14/2000
«Учет нематериальных активов». Автоматизированы все основные
операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление
амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация.
Учет производства
Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством.
Автоматизированы начисление заработной платы работникам
предприятия, взаиморасчеты с работниками вплоть до выплаты заработной платы через кассу, перечисление зарплаты на лицевые
счета работников в банке и депонирование.
Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций
в единой информационной базе
«1С:Бухгалтерия 8» предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей
информационной базе, причем в роли отдельных организаций могут выступать индивидуальные предприниматели. Это будет удоб31
но в ситуации, когда хозяйственная деятельность этих организаций тесно связана между собой: в текущей работе можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, собственных складов и т. д., а обязательную отчетность
формировать раздельно.
Благодаря возможности учета деятельности нескольких организаций в единой информационной базе «1С:Бухгалтерия 8» может
использоваться как в небольших организациях, так и в холдингах
со сложной организационной структурой.
Переход на «1С:Бухгалтерию 8» с других прикладных решений
«1С:Бухгалтерия 8» содержит средства для переноса данных из
«1С:Бухгалтерии 7.7», а также из конфигурации «Упрощенная система налогообложения» системы программ 1С:Предприятие 7.7.
Преимущества по сравнению с «1С:Бухгалтерией 7.7»
1. Реализована возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе. Организации могут использовать общие списки товаров, статей затрат, контрагентов и т. д.
При этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.
2. За счет введения отдельного плана счетов налогового учета
упрощена сопоставимость данных бухгалтерского и налогового
учета, что важно для обеспечения требований ПБУ 18/02 «Расчеты
по налогу на прибыль».
3. Появление в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» партионного
учета расширяет область применения типового решения. Помимо
способа оценки материально-производственных запасов по средней
себестоимости, становится возможным применение и таких способов как ФИФО и ЛИФО, независимо для бухгалтерского и налогового учета и для каждой организации.
4. Реализован опциональный аналитический учет по местам
хранения: количественный и количественно-суммовой.
5. Реализована возможность учета товаров в розничной торговле
по продажным ценам.
32
6. В конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» поддерживается учет
деятельности индивидуальных предпринимателей, применяющих
упрощенную систему налогообложения.
7. В конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» расширены возможности настройки типовых операций – средства группового ввода часто
используемых бухгалтерских проводок. Этот простой, но эффективный инструмент автоматизации теперь может легко и быстро
настраиваться пользователем.
8. Современный эргономичный интерфейс конфигурации «1С:Бух­
галтерия 8» делает доступными сервисные возможности платформы 1С:Предприятие 8 для небольших организаций.
3.4. Прикладное решение «1С:Предприятие 8.
Зарплата и управление персоналом»
Описание конфигурации
Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» предназначена для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий. В данном прикладном решении учтены требования законодательства, реальная
практика работы предприятий в данной предметной области, а также перспективные мировые тенденции развития подходов к мотивации и управлению персоналом.
Прикладное решение может успешно применяться в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий, а также в других подразделениях, заинтересованных в эффективной организации работы сотрудников. С помощью решения автоматизируются
следующие направления управленческой и учетной деятельности:
• планирование потребностей в персонале;
• решение задач обеспечения бизнеса кадрами – подбор, анкетирование и оценка;
• управление компетенциями, обучением, аттестациями работников;
• управление финансовой мотивацией персонала;
• эффективное планирование занятости персонала;
• учет кадров и анализ кадрового состава;
• начисление и выплата заработной платы;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
33
• отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах
предприятия.
Предметная область, автоматизируемая прикладным решением
«1С:Зарплата и управление персоналом 8», представлена на
рис. 5.
Программа позволяет вести учет в единой информационной базе
от имени нескольких организаций – юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые с точки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие.
В программе параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для
каждой организации.
Преимущества программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8»:
• руководство будет иметь полный контроль за происходящими в компании бизнес-процессами, возможность задавать
структуру предприятия и составляющих его организаций,
анализировать кадровый состав, принимать управленческие
решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах;
• кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготов-
Рис. 5. Предметная область, автоматизируемая программой
34
ки отчетов о работниках с различными условиями отбора
и сортировки;
• работники предприятия будут уверены в том, что в любой
момент смогут быстро получить необходимые им справки,
сведения о своем отпуске, данные персонифицированного
учета в Пенсионном фонде и т. д.
Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно
это касается сведений для персонифицированного учета Пенсионного фонда (СЗВ-4, АДВ-11) и отчетности по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ).
«1С:Зарплата и управление персоналом 8» – это программа массового назначения, созданная на технологической платформе нового поколения 1С:Предприятие 8. В комплект поставки программного продукта входит типовая конфигурация «Зарплата и управление персоналом».
С целью ведения бухгалтерского учета обеспечена совместная
работа прикладного решения «1С:Зарплата и управление персоналом 8» с программой «1С:Бухгалтерия 8».
Преимущества по сравнению с программой
«1С:Зарплата и кадры 7.7»
1. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» реализована возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе. Организации могут использовать общие
списки физических лиц, классификаторы аналитической информации и т. д. При этом каждая организация может вести учет по
общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной
и той же информационной базы.
2. Реализовано ведение не только регламентированного учета
начислений, но и управленческого учета заработной платы со всем
многообразием стимулирующих надбавок и бонусов, характерных
для современных торговых и производственных предприятий, а также возможность описывать дополнительные начисления со всеми
реализованными в конфигурации алгоритмами расчета, в частно­
сти, можно описать любое количество дополнительных отпусков
с различным отражением в учете.
3. «1С:Зарплата и управление персоналом 8» содержит усовершенствованный механизм учета использования рабочего времени
35
с поддержкой корректировки отработанного времени вручную, почасовых невыходов, графиков сокращенного рабочего времени.
4. Реализованы не только инструменты учета кадров, но и инструментарий управления персоналом: аттестации; обучение; занятость, включая планирование отпусков; набор кадров, включая менеджер контактов, и другие возможности.
5. Реализована мощная подсистема кадровой аналитической отчетности, включающая отчеты по произвольным спискам работников, движению работников и наглядные диаграммы отпусков, полноценный воинский учет с формированием необходимой отчетности. Реализованы все унифицированные формы по учету труда,
включая формы Т-7, Т-10, Т-10а, Т-54.
6. Современный эргономичный интерфейс прикладного решения «1С:Зарплата и управление персоналом 8» делает доступными
сервисные возможности 1С:Предприятия 8:
• универсальные средства работы с печатными формами документов с возможностью отправки документа по электронной почте;
• универсальная групповая обработка справочников и документов;
• подключение внешних обработок и ограничение доступа
к их использованию;
• подключение дополнительных печатных форм в документах;
• подключение дополнительных обработчиков заполнения
табличных частей документов;
• установка даты запрета изменения данных;
• средства администрирования пользователей в режиме 1С:Пред­
приятие;
• средства разделения доступа к данным по рабочим местам
(ролям) пользователей.
3.5. Прикладное решение «1С:Предприятие 8.
Управление торговлей»
Описание конфигурации
«1С:Предприятие 8. Управление торговлей» – это современный
инструмент повышения эффективности бизнеса торгового предприятия.
36
Прикладное решение «1С:Предприятие 8. Управление торговлей» в комплексе решает задачи управленческого и оперативного
учета, анализа и планирования; автоматизирует торговые, финансовые и складские операции; обеспечивает современный уровень
управления предприятием. Предметная область, автоматизируемая прикладным решением, представлена рис. 6.
Прикладное решение автоматизирует следующие направления
хозяйственной деятельности:
• управление продажами (включая оптовую, розничную и комиссионную торговлю);
• управление поставками;
• планирование продаж и закупок;
• управление складскими запасами;
• управление заказами покупателей;
• управление отношениями с клиентами;
• анализ товарооборота предприятия;
• анализ цен и управление ценовой политикой;
• мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.
В информационной базе прикладного решения регистрируются
как уже совершенные, так и еще только планируемые хозяйственные операции. «1С:Предприятие 8. Управление торговлей» автоматизирует оформление практически всех первичных документов
торгового и складского учета, а также документов движения денежных средств.
Рис. 6. Предметная область, автоматизируемая программой
37
Прикладное решение рассчитано на любые виды торговых операций. Реализованы функции учета от ведения справочников
и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов.
Решение позволяет вести управленческий учет по торговому
предприятию в целом. Для предприятия холдинговой структуры
документы могут оформляться от имени нескольких организаций,
входящих в холдинг.
«1С:Предприятие 8. Управление торговлей» – это готовое прикладное решение, в основе которого лежит мощная технологическая платформа нового поколения 1С:Предприятие 8. В комплект
поставки программного продукта, помимо платформы, входит конфигурация «Управление торговлей».
«1С:Предприятие 8. Управление торговлей» обеспечивает автоматический подбор данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и передачу этих данных в «1С:Бухгалтерию 8». Кроме
того, предусмотрена передача данных в бухгалтерские конфигурации системы программ 1С:Предприятие 7.7.
Предусмотрен перенос данных из информационной базы прикладного решения «1С: Торговля и склад 7.7».
В отличие от прикладного решения «1С: Торговля и склад 7.7»,
новое прикладное решение рассчитано не только на автоматизацию
учета, но и на реальную помощь управленцам всех уровней, начиная с директора. Многие руководители оценят новые средства интерактивного анализа ситуации, получения детальных расшифровок интересующих показателей. Однако еще более важна возможность получения и анализа управленческой информации на регулярной основе. Вам не обязательно изучать экранные меню или
детально знать функции системы, чтобы использовать 1С:Предприятие 8 как активный источник необходимых сведений. Опция
«Рапорт руководителю» обеспечит формирование и представление
обзора текущей ситуации – автоматически, регулярно, по заданному распорядку.
Преимущества по сравнению с решением «1С:Торговля и склад 7.7»
1. После перехода на «Управление торговлей» пользователь получит не только более мощное решение для учета торговых операций, но также и необходимые средства для повышения эффективности управления предприятием на современном уровне.
38
2. Реализованы новые возможности, повышающие эффективность использования ресурсов торгового предприятия:
• планирование продаж, закупок, денежных платежей;
• оптимизация запаса на предприятии с учетом ожидаемых
товаров от поставщика;
• контроль соблюдения планов, доступности денежных средств,
дисциплины поставок и платежей;
• анализ эффективности работы менеджеров;
• автоматическое формирование «рапорта руководителю»;
• гибкая схема ценообразования, включая возможности по
предоставлению разнообразных скидок с целью удержания
покупателей;
• мощная система отчетов, позволяющая получать все необходимые данные с нужными, настраиваемыми пользователем, группировками и фильтрацией.
3. В прикладном решении «Управление торговлей» реализованы современные методы управления взаимоотношения с клиентами (CRM), обеспечивающие высокую скорость и качество работы
менеджеров в сочетании с индивидуальным подходом к каждому
клиенту:
• календарь пользователя;
• рабочее место менеджера;
• регистрация событий с клиентом и хранение историй взаимоотношений;
• система напоминаний;
• встроенная электронная почта;
• АВС-анализ и классификация клиентов по стадиям взаимоотношений;
• проведение различных маркетинговых акций для привлечения клиентов;
• проведение опросов клиентов.
39
Рекомендуемая литература
1. 1С:Предприятие 8. Конфигурация «Бухгалтерия предприятия». М.: Фирма 1С, 2006.
2. 1С:Предприятие 8. Конфигурация «Управление торговлей».
М.: Фирма 1С, 2006.
3. 1С:Предприятие 8. Конфигурация «Зарплата и управление
персоналом». М.: Фирма 1С, 2006.
4. Митичкин С. А. Разработка в системе 1С:Предприятие 8. М.:
1С-Паблишинг, 2006.
5. Радченко М. Г. 1С:Предприятие 8.0. Практическое пособие
разработчика. Примеры и типовые приемы. М.: Фирма 1С, 2006.
6. Харитонов С. А. Бухгалтерский и налоговый учет в программе «1С:Бухгалтерия 8». М.: Фирма 1С, 2006.
Документ
Категория
Без категории
Просмотров
1
Размер файла
2 228 Кб
Теги
predpriyatiy, moskaleva, sist, program1s, polonskiy, medvedev, inf
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа