close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Polonskiy met

код для вставкиСкачать
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
??????????????? ??????????????? ??????????
??????? ????????????????? ???????????
?????????????????? ??????????????? ???????????
???????????????? ???????????????
ПРОГРАММА 1С: ПРЕДПРИЯТИЕ
Методические указания
для выполнения лабораторных работ
??????????????
2005
Составитель доцент А. М. Полонский
Рецензент кандидат технических наук Л. С. Заславский
Приводится цикл лабораторных работ по программе 1С:Предприятие 7.7. Описываются концепция и состав программы, описание работ
в основных конфигурациях: бухгалтерский учет, торговля и склад, зарплата и кадры.
Настоящие методические указания предназначены для студентов,
изучающих курсы «Информационные системы в менеджменте», «Информационные системы в экономике и менеджменте», «Информационный сервис».
Подготовлены кафедрой №82 «Прикладных информационных технологий в экономике и менеджменте» и рекомендованы к изданию редакционно-издательским советом университета.
Редактор В. П. Зуева
Компьютерный набор и верстка О. И. Бурдиной
Подписано к печати 02.06.05. Формат 60ґ84 1/16. Бумага офсетная. Печать офсетная.
Усл. печ. л. . Уч. -изд. л. . Тираж экз. Заказ № 513
Редакционно-издательский отдел
Отдел электронных публикаций и библиографии библиотеки
Отдел оперативной полиграфии
СПбГУА П
190000, Санкт-Петербург, ул. Б. Морская, 67
© ГОУ ВПО «СПбГУАП», 2005
2
Лабораторная работа №1
1С:Предприятие 7.7. Конфигурация «Бухгалтерский учет»
Цель работы: запуск программы, подключение информационной
базы, изучение интерфейса программы и первоначальная настройка конфигурации, сохранение информационной базы в архиве. В дальнейшем
введенные данные будут использованы в последующих лабораторных
работах. Работа выполняется по вариантам.
Методические указания
Данная типовая конфигурация реализует стандартную методологию
учета для хозрасчетных организаций в соответствии с текущим законодательством Российской Федерации.
Конфигурация включает:
– план счетов, содержащий типовые настройки аналитического, валютного и количественного учета;
– справочник валют, используемый при ведении валютного учета;
– набор справочников для формирования первичных документов и
ведения списков объектов аналитического учета;
– набор перечислений для организации аналитического учета с регламентированным набором значений;
– набор документов, предназначенных для ввода, хранения и печати
первичных документов и для автоматического формирования бухгалтерских проводок;
– набор констант, используемых для настройки общих параметров
ведения учета в конкретной организации;
– набор стандартных отчетов, позволяющих получать данные бухгалтерского учета в различных разрезах по любым счетам, любым объектам аналитики;
– специализированные отчеты по конкретным разделам бухгалтерского учета;
– набор регламентированных отчетов (налоговых, бухгалтерских
и др.) и механизм их обновления;
– специальные режимы обработки документов и операций, выполняющие сервисные функции.
План счетов в типовой конфигурации настроен практически для всех
разделов бухгалтерского учета.
3
Основная конфигурация предназначена, собственно, для практической работы и проведения реальных бухгалтерских операций на предприятии.
Демонстрационные конфигурации предназначены, для того чтобы
продемонстрировать практическую работу описываемой конфигурации
в различных вариантах, уже содержат целый набор документов условного предприятия и позволяют бухгалтеру «потренироваться» при вводе документов, оформлении отчетов и т. п., при этом основная конфигурация не будет затрагиваться и подвергаться риску ввода ошибочных
документов, проводок и т. д.
Каждая конфигурация представляет собой папку с файлами, основная конфигурация – 1SBdb, демонстрационная – 1SDDemo.
Программа 1С:Предприятие 7.7 состоит из двух компонент: исполняемого модуля и подключаемых конфигураций (информационных баз).
При запуске исполняемого модуля выполняется проверка наличия аппаратного ключа защиты.
Описание лабораторной установки
Лабораторная работа выполняется на IBM PC–совместимом компьютере со следующими минимальными требованиями к составу и программному обеспечению:
– процессором Pentium-II;
– оперативная память – 128 Mb;
– программное обеспечение:
– операционная система Windows 2000 professional;
– Microsoft Office 2000;
– 1С:Предприятие 7.7;
– разрешение экрана – 1024х768 точек.
Эталонные конфигурации (информационные базы) размещены на
сервере по адресу M:\software\1S_tk и имеют доступ «только чтение».
Рабочие конфигурации должны быть размещены на локальном компьютере в папке Мои документы.
Примечание: Папка Мои документы при завершении сеанса
пользователя очищается, поэтому для сохранения данных студент должен выполнить архивацию данных и сохранить данные в папке
V:\N_группы\фамилия_студента.
4
Порядок выполнения работы
1. Запуск программы
Запустить исполняемый модуль программы 1С:Предприятие 7.7
стандартными средствами Windows: Пуск ® Программы ® 1С:Предприятие 7.7 ® 1С:Предприятие (или 1С:Предприятие монопольно) или с
помощью ярлыка на рабочем столе (рис. 1).
Рис. 1. Ярлык программы
Примечание: Режим работы программы «монопольно» на данном
этапе несущественен, поскольку может быть установлен позднее в окне
запуска программы (рис. 2).
Рис. 2. Окно запуска программы
Для защиты программы от несанкционированного использования используется аппаратный ключ защиты NetHASP, установленный на сервере ГУАП. Если исполняемый модуль программы «находит» ключ защиты NetHASP, то выводится окно запуска (рис. 2), если ключ защиты
недоступен (или сервер защиты перегружен), то выводится окно с сообщением «Не обнаружен ключ защиты программы». Студенту необходимо закрыть данное окно и повторить попытку запуска программы.
5
В случае повторной неудачи запуска программы следует обратиться к
преподавателю.
2. Копирование эталонных информационных баз в рабочий каталог
Скопировать папки информационных баз основной конфигурации
(1SBdb) и демонстрационной (1SDDemo) из папки M:\software\1S_tk
в папку Мои документы.
3. Регистрация информационных баз
В окне запуска установить режим 1С:Предприятие, нажать кнопку Добавить, выведется окно регистрации новой информационной базы
(рис. 3). В этом окне ввести имя информационной базы – «Бух. учет
рабочая версия» (по умолчанию название информационной базы – «Информационная база #N»).
Рис. 3. Регистрация информационной базы
В поле Путь: (рис. 3) ввести полный путь к информационной базе или
нажать кнопку «Выбор» , в появившемся окне (рис. 4) произвести
выбор каталога с информационной базой (1SBDB) двойным щелчком
мыши и зарегистрировать базу кнопкой Выбрать. Проверить в нижней
строке окна запуска (рис. 2) путь к информационной базе.
Рис. 4. Выбор каталога
6
Аналогичным образом зарегистрировать демонстрационную информационную базу под именем Бух.учет-демонстрационная версия.
4. Первоначальный запуск информационной базы
В окне запуска выделить информационную базу Бух. учет рабочая
версия, установить флаг Монопольно и нажать кнопку OK.
Примечание: Первоначальный запуск информационной базы занимает продолжительное время в связи с созданием индексных файлов.
Откроется основное окно программы (рис. 5).
Рис. 5. Основное окно программы при первоначальном запуске
В окне программы при первом запуске на первом плане находится
окно Совет дня, в котором можно прочесть довольно простые, но полезные подсказки. Эти подсказки будут чередоваться при каждом запуске программы, следующее окно – Путеводитель по конфигурации.
Путеводитель представляет собой краткий учебник по бухгалтерскому
учету, в целом, и по программе, в частности.
После просмотра закройте окна Совет дня, Путеводитель по конфигурации и ознакомьтесь с основным окном программы, пунктами
меню и кнопками панели инструментов (рис. 6).
7
Рис. 6. Основное окно программы при работе
Примечание: Окна Совет дня и Путеводитель по конфигурации в дальнейшем можно вызвать с помощью пункта меню Помощь.
5. Заполнение констант
Первоначально необходимо ввести в конфигурацию «константы» –
основные сведения о предприятии, руководителях и контролирующих
органах.
Выбрать Операции ® Константы (рис. 7), ознакомиться со справочником Список констант. Заполнить поля в соответствии с Приложением 1 в соответствии с вариантом работы.
Поле справочника разделяют на типы: текстовое поле (наименование организации), поле даты (дата регистрации), выбор из списка (фамилия руководителя).
Для редактирования поля любого типа необходимо сделать по этому
полю двойной щелчок мышью, после ввода новых данных закрыть поле
клавишей Enter.
В текстовое поле данные вводятся непосредственно с клавиатуры.
В поле даты данные также могут быть введены с клавиатуры, но представляется более удобным вызвать вспомогательное окно «Календарь»
(автоматически возникает в поле даты при входе в режим редактирова8
ния). Используя интуитивно-понятные кнопки окна «Календарь» можно
выбрать нужную дату, например первый рабочий день квартала
и т. п. (рис. 7).
Рис. 7. Заполнение констант,
ввод поля «Дата регистрации организации»
Выбор из списка используется в случае ввода в справочник сведений из подчиненных справочников, например, в качестве руководителя
организации может быть выбран сотрудник (физическое лицо), ранее
введенный в справочник Сотрудники. При входе в режим редактирования данного поля возникает кнопка «выбор из списка» , а возможность непосредственного ввода с клавиатуры отсутствует. При нажатии на кнопку выводится подчиненный справочник, в котором можно
выбрать необходимую запись и внести ее в вышестоящий справочник
клавишей Enter. В данном случае в справочнике Сотрудники записи
отсутствуют (рис. 8), поэтому необходимо ввести нового сотрудника.
Ввести новую запись в справочник возможно следующими способами:
– кнопкой Новая строка на панели инструментов справочника
;
– клавишей INS (Insert) на клавиатуре;
– меню Действия ® Новый.
При вводе сведений о новом сотруднике откроется окно (карточка)
сведений о сотруднике с пятью закладками. Карточка имеет знакомые
поля (текстовое, выбор из списка, календарь) и новое – калькулятор
(используется при вводе оклада сотрудника на вкладке Начисление
з/пл) (рис. 9).
9
Рис 8. Заполнение констант, ввод поля «Выбор из списка»
Рис. 9. Заполнение констант, ввод числового поля
Необходимо ввести основные сведения о сотруднике и ввести его
фамилию в поле Руководитель; аналогичным образом заполнить поле
Главный бухгалтер.
После заполнения констант и необходимых (на данном этапе работы) справочников выполнить выход из программы стандартными средствами Windows.
10
6. Архивация данных
В окне запуска программы выбрать информационную базу «Бух.
учет – рабочая база» и режим «Конфигуратор». Открыть информационную базу в режиме «Конфигуратор».
В меню Конфигуратора выбрать Администрирование ® Сохранить данные. В поле Сохранить в… указать в качестве пути личную
папку студента V:\N_группы\фамилия_студента. Автоматически выполнится сохранение информационной базы в виде архивного файла
1Cv7.zip).
7. Оформление отчета
Отчет по лабораторной работе выполняется в рукописном виде.
Отчет должен содержать:
– краткое описание конфигурации 1С:Предприятие 7.7. Бухгалтерский учет;
– процедуру запуска программы и подключение конфигурации;
– последовательность действий по первоначальной настройке конфигурации и вводу констант;
– адреса размещения папок эталонных конфигураций и файла архива на сервере ГУАП.
Приложением к отчету является файл архива информационной базы.
8. Контрольные вопросы
1. Состав программы 1С:Предприятие 7.7.
2. Перечень конфигураций (информационных баз) 1С:Предприятие 7.7.
3. Технология лицензирования программы (защиты от несанкционированного использования).
4. Режимы запуска программы 1С:Предприятие 7.7.
5. Виды полей данных в справочниках программы 1С:Предприятие 7.7.
6. Создание архива информационной базы.
11
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Заполнение констант
123456356
7689635
7689635
7689635
656
89458699
8
8629
3
52
68566
8
8629
3
52
46
8
8629
3
2
68566
!82"22
26
#6932639 %&'()*
28639$699
%+(,-.*
%89284894*
/099632
36$639
28639$699
1'/
%&'()
2
2!3583
5432299*
/'/
%+58233
!8928
9
5432299*
1'/
%89284894*
589949
684
)635 5886 )635 5886 )635 5886
76249
!886
13928246
72$34349
!886
2
9:
86
2
9
2
9
;<#)
28639$699
#6226
934!9
58286422
8 36
)
#6226
934!9
=3586322
8 36
)
#6226
934!9
'9865422
8 36
)
;##
>?@@@@@@
>?@@@@@@
>?@@@@@@
252
684
A24496
B9@@@6
)6
76249
!886
2
9:
A24496
B@@6
)6
13928246
86
2
9
A24496
B9@@@6
)6
72$34349
!886
2
9
,023
28639$699
C?D: @@@@
C?D@ @@@@
C?D @@@@
A2295
582
78
18
#926
7
818
E459326
'8
A8
&8
4658
19426
;8
&8
F282
;8
&8
/932
&8
&8
12
Лабораторная работа №2
1С:Предприятие 7.7. Конфигурация «Бухгалтерский учет»
Цель работы: восстановление информационной базы из архива, ввод
справочников, оформление документов, работа с журналами, сохранение информационной базы в архиве. Предполагается, что студент выполнил лабораторную работу №1 по данному курсу и сохранил в своей
личной папке файл 1Cv7.zip.
Методические указания
12324562789
4
247
4
12345627896
123456789
677679929972527
74949779722292868
16
3
32
6769676796897956749
143
58
!69679
29684928994889
6697632822"9783
14395
3
868926892228968994596859
77"9
62#998369$297972997
32769
62
14395
3
69564
6
86892689822694559326
2767"
772296899459685994377"9
6
2#99836928839
296849797299793276
62996692%638297863229468&
'828928689526898$92527982$329
682#9
2932825966897863"9468
1439564
6
1932294327829(2%6389786322
468)9772299
28922289
2965
685#9932829
2$4689*829432782#
98369674826996748269$2
346253
2753
1234567899286799486325946869
6799
7967679689
2968
7254968492
6"#97697799
26"9
34
32"9
243
3
5
6
%6389732
679822
13
12324562789
4
247
4
123456789
287
1234564789672
7
647894664794
767
4766497736492
72
969464
69476499
3697
73949234
5694
767947664977364924
77947369797 49!7897
492
4476692489
9792
4
"8976769
789#464894376647
2
72
9999$72
7
649%49
776&9
7
79244664 4963'7699299476
47
5'!9692
72
9#4976
7
369"766478976769
789
7
489#46489
74999
62575
(47692
766769394#4
3769427
"8
66994499)23"'9*1
75
7865
7
7
+6979
969942
444969476
27
74"768944
92
449249
7576'
73
78
(4769243792
92
479*18927
77
99793996923939747
64927
77
6575!"
(47692
76676939
73"9427
"924
2379
46492399
#75
92
,467697
369
7392
477664 4
2
4"792
72
$287
*-79 37
492
4 892
76676
679394994
67699796696#4
"949#947664977364892
44
!9692
72
%2956
287
76676939
7 "96#4
"94
77669476
!59788
5 (47692
76676939474 49
7924
3649#74977449942
77376
46764 49#6644 49
7396979./89.099.1
!5
42
14
(66947692437939
7 "
74#
996 792424
12324562789
4
247
4
6
7
562
1233456789
367323236768726256
93
6872
72
22623675
68378
4237
4
9
6232
264
726885687682 566887896
8!823623687233886"28326885
82 92
2792
6876682 6698393468#98
2329886
26$
9838%66838898
87966
9223698688789&68298
86
983868692785682 &632632286632
983 6872
23857
6922&6698886
42668
3
64726323467368232 7
56262
'866846
3226(8
33462)29)
4*+6,32689
8968622!38686)
6(-282468298*66789
32
(')29
268
3345*66(.2!693689
89*
7
562
'866846
3226(-47233462)29
)
4*+6,32687268622!38686
(-2824689
25*66789
326(')
29
264723345*66(.2!6936872*
27979
#964&673232334566838386762)
833632356789
386688686
823
/2!622!38)887334622868232 &
8!
26692676
726636368
016 6684388682 833886 92&6683
4"26016 4925!"!#
'23622!346 33856326887868
3264629
89
4925$"!#
9622866887863222688)
7686 3268624687362568289&
2686662362696 3267"
8289
15
12324562789
4
247
4
174
62
32934774
2
1234235678689
268
88867488
32
17452 123423568384562742562689
768
575
7
9 38638
366
2862746
9
375
56347 7488
356748
8
4
5669
1
47
4
29
8367422668!8468742
256
6
562
68
26"#
1
47
45
836742266
8862
62429838672356286
834674
743
143447724
62
32932
$46788%6&388683266
3683
68968
3232624'8867488
32
22972!238 #843662886
326!84268968
3232
262286626867482668984832678693
34229!
643626
32856748(6$466788
%688657836226
8
3866
8
356
4
36268335674866
38
8
386542
22972!238 "3366
3867868384563
6223
34229!562549 36886783642968
3238668984838
67868435689)326223
88632
*
9838+
649
37
49
#
3268264298323667445866428
4(6,
6656
4
368
%
3
3
6746788%6838(6,6
32687423
886326386232562678
68!8
5683
64
8
$86874267823
6
6886
38485683845
!2368
38638
36!
456662
7
664268742626
6486
3848562984
748886838
%
66&3868742
16
12324562789
4
247
4
72374
493
123456789
3426735982662346334
49267673469776647672
2
66836776 627!
6763766246683"6#3
334268246923494663367!
3426763463634783456265632!
69462348766867$6727276
%86284727$64737
99278
92
295
&2262768'96223 6(225 3342745 )634783456#*6763988 67$
732
9592323
62
+98462266%87627 32$6364938642676977
949
#,462886372
7 6%8727
4 6$ 6(24 )6%86984262
367%827763'2
366262$
432778
92
295
*2243676%24737$6242462634745!
3467767476,426262424
26342967693429
+98462266%87649
7$
44
29232562
27 632$6362 64 6977
2632
75
44
94
23
3562
32932
+984642'246$ 3462776
493968247266734
44447
45
+9846735943667342776694
39268
76#*
44
47
8
-342463 6782637376334!
767622627 62'6764$63!
42463 64627827
229497245
2
&2476272776977 62238627!
639886'$633462634
7
287734247!$ 34676827
23$
17
12324562789
4
247
4
123456789
8
239293834
123456789
6776799689
284
67
927928679263829
1793842
2234
7289696829
24659
6
865996679468!9"689822965678
27759794276977968299769825
79427697794682
1748928
62589
8
#246769279734929
6667
2286884$6%9455996296872296897
687%9689
248698397659&
86'3(
1748928
4829
8
62589
8
)62769
28$3939
234
8692
8897
272797
6779924'$%973
86$396879928427923456782
825289
286772%9
2922249
243
2767792892377944
1
29
33228
#29*82549234567849
2289
65977
6769359
6
8
122
+6567872696%8628'$66956767692
82792%8677968,99466769
4567-6769796894863229468992
67659
7
92%72%9
!#7
92%72%
928289982598293'9*65678792
6
9'6779945522596928'689
4686979496896684927993684942%
1285
59
#25672779
26286728932579
2
7676932829
6
2689
24676976328222
6488
1844
.88932826952'72928689
28929327368
72%9679
43652%9
243
329
33228
123456789
2932822549
2289977
6769939
6
8
8 34
6389732
67982299865692
68722
468
!
9484
83
584
/69'679676'79689
29772549684
24$688992$659693229667
18
12324562789
4
247
4
1234567
893
36
123456278954
239
24272627292655
95934569593924
226359952
4228524527263239874 5
342!27268"789339983557
#253265$72922%8"8824838
27268"7859326
53823456 52
53265$8"789383555
1365
83
33896
15624885932"685&8428568"8522
6477268258$%92242298
18651
'259324
"59379()737"3
284
*"53"232898!5
4768$737"35"78%2%398$5%
1896
35
(+5928568"85%6485
23922%3427223922%*28$
1353
(+59292%2"724592+569
8"45
2+59339575625$54256428"8$
88495322598
1
'259568"8564733592782489
1696
655
'259568"856426292735927*89
73987452895425529"526
$,82934-.929625934565959
924
264258$%537"83584"8$5%
927827
1696
83255
'8%6259324
"593645398$35927
*8924852923987 27)598*89
24552895452923987 87493
232785645398$7522
28954
6
5
6862
)272239
7655!278!574862756
9545%7 5397228"8$5532"6864
2535565954
23978"58256545
56954
625982429278 53975
3272239
748627839278"7859326
3568623723683975$
84
98569*25936
53572258975/86
335
19
12324562789
4
247
4
1234356789
4
1234567869
82589
56779
6
83869858
766779892
16
42464
7764
634
645369977996
53953944964884967
6957334
6
42
2946!84!8399567729"
67
Описание лабораторной установки
Лабораторная работа выполняется на IBM PC – совместимом компьютере со следующими минимальными требованиями к составу и программному обеспечению:
– процессором Pentium-II;
– оперативная память – 128 Mb;
– программное обеспечение:
– операционная система Windows 2000 professional;
– Microsoft Office 2000;
– 1С:Предприятие 7.7;
– разрешение экрана - 1024х768 точек.
Эталонные конфигурации (информационные базы) размешены на сервере по адресу M:\software\1S_tk и имеют доступ «только чтение».
Рабочие конфигурации должны быть размещены на локальном компьютере в папке Мои документы.
Примечание: Папка Мои документы при завершении сеанса пользователя очищается, поэтому для сохранения данных студент должен выполнить архивацию данных и сохранить данные в папке
V:\N_группы\фамилия_студента
Порядок выполнения работы
1. Запуск программы, подключение конфигурации и восстановление информационной базы из архива
Скопировать папки информационных баз основной конфигурации
(1SBdb) и демонстрационной (1SDDemo) из папки M:\software\1S_tk в
папку Мои документы.
20
Запустить исполняемый модуль программы 1С:Предприятие 7.7,
подключить информационную базу 1SBDB (имя информационной базы –
Бух. учет рабочая версия), открыть базу в режиме Конфигуратор.
Выполнить восстановление информационной базы (ввод настроек,
выполненных на лабораторной работе №1) из архивного файла 1Cv7.zip
следующим образом. В меню конфигуратора выбрать Администрирование ® Восстановить данные. В окне Восстановление данных указать путь к файлу архива 1Cv7.zip или, нажав на кнопку Выбор из
списка
указать путь к данному файлу. Нажать кнопку Восстановить, выведется диалоговое окно-предупреждение (рис. 1), в котором
нужно дать утвердительный ответ (Да), в результате в незаполненную
информационную базу будут внесены данные, введенные в лабораторной работе №1.
После завершения восстановления информационной базы (ИБ) закрыть окно Восстановление данных и информационное табло протокола в нижней части основного экрана программы.
Закрыть программу в режиме Конфигуратор, открыть ИБ в режиме 1С:Предприятие (монопольно), открыть справочник Константы
и убедиться в корректном восстановлении ИБ из архивного файла.
Рис. 1. Восстановление информационной базы
2. Управление бухгалтерскими итогами
В меню выбрать Операции ® Управление бухгалтерскими итогами и установить расчет по квартал, следующий за текущим, напри21
мер для 26.10.2004 необходимо установить интервалы, представленные
на рис. 2. При необходимости следует воспользоваться кнопкой Помощь.
Рис. 2. Управление бухгалтерскими итогами
3. Заполнение справочников
Заполнение справочников выполняется по вариантам.
Вариант 1
3.1. Открыть справочник Номенклатура и ввести следующее:
123445
6789
992344
123456789
282292
8
32
729
49
789 !!
""783
#$%2&
&%79'()*
+92,933
2828"48-8
8
./01123/*415)12/1*6
./01123/*415718
./0112(22/09!!
:&;
8"%,
<
"7%%=>=%2&%5
2$"872?"
@,
2"7&9832
7+1
3.2. Открыть справочник Материалы и ввести следующие материалы:
– тонер для лазерного принтера;
– чернила для струйного принтера;
– дискета.
3.3. Открыть справочник Контрагенты и ввести несколько организаций-контрагентов, например:
22
123445
6789
992344
1234567898
248
! 129"54#8
#893
!845
2"5#"3#"$8
%2&2955#
62'
55&#92
($2
)5#2$8
*!)
3.4. Открыть справочник Валюты и ввести текущие курсы валют
(доллар США и Евро), просмотреть Историю по валютам. Вести новую валюту (например, эстонскую крону).
3.5. Открыть справочник Банки и ввести несколько банков:
– ОАО «Банк Санкт-Петербург»;
– ОАО «Петровский Народный Банк»;
– ОАО «Промышленно-строительный банк».
Реквизиты банков указать произвольно.
3.6. Открыть справочник Сотрудники и ввести группы сотрудников
и несколько сотрудников в каждую группу (например, студентов из группы) с указанием реквизитов:
123445
678239
234494225
1234546789
4
781
984
546472
35
8
723987459
1!9596"1#
5"9
3.7. Открыть справочник Подразделения и ввести следующие подразделения организации:
– администрация;
– технический отдел;
– отдел маркетинга.
23
Вариант 2
3.1. Открыть справочник Номенклатура и ввести следующее:
123445
6789
992344
12345678696
6537
63
88
77248 !"#
47$8%86&756
'(
96
6)
&&56)6869747*753%
+18,'-835$757
.7/566)
1(53784)
054%13%862563847386234
43)5643838
7&658+5
3.2. Открыть справочник Материалы и ввести следующие материалы:
– тонер для лазерного принтера;
– чернила для струйного принтера;
– дискета.
3.3. Открыть справочник Контрагенты и ввести несколько организаций-контрагентов, например:
123445
6789
992344
1234567898
852634
82862
! 129"548
893
!845
2##"5$%"3"8
142&9423'%4
!5(2
&2
)528
!)*
3.4. Открыть справочник Валюты и ввести текущие курсы валют
(доллар США и Евро), просмотреть Историю по валютам. Вести новую валюту (например, эстонскую крону).
3.5. Открыть справочник Банки и ввести несколько банков:
– ОАО «Банк Санкт-Петербург»;
– ОАО «Балтийский банк»;
24
– ОАО «Инкасбанк».
Реквизиты банков указать произвольно.
3.6. Открыть справочник Сотрудники и ввести группы сотрудников
и несколько сотрудников в каждую группу (например, студентов из группы) с указанием реквизитов:
123445
678239
234494225
1234546789
4
61
53451
72898974
889335654
35
8!
!53464"72
1#95961
59
3.7. Открыть справочник Подразделения и ввести следующие подразделения организации:
– администрация;
– отдел разработки программного обеспечения;
– экономический отдел.
Вариант 3
3.1. Открыть справочник Номенклатура и ввести следующее:
1 23445
6789
992344
1 23456789
282292
8
87897 !" #$%&'())
*92+933
282848,8
8
)-.*984978/0/123428
4273
)-.45+2789/0/4926
&" #78 89:99"#;
< =
82+
>
722?)-.*984978
@=9272
6+9?)-427982
6
==,
3.2. Открыть справочник Материалы и ввести следующие материалы:
– компакт-диск CD-RW;
– дискета 1,44Mb.
3.3. Открыть справочник Контрагенты и ввести несколько организаций-контрагентов, например:
25
123445
6789
992344
1234567898
342324
129548
4284
845
!52"7 8#
$8% 3&' 4345
(52)8
*(
3.4. Открыть справочник Валюты и ввести текущие курсы валют
(доллар США и Евро), просмотреть Историю по валютам. Вести новую валюту (например, эстонскую крону).
3.5. Открыть справочник Банки и ввести несколько банков:
– ОАО «Банк Санкт-Петербург»;
– ОАО «Петровский Народный Банк»;
– ОАО «Промышленно-строительный банк».
Реквизиты банков указать произвольно.
3.6. Открыть справочник Сотрудники и ввести группы сотрудников
и несколько сотрудников в каждую группу (например, студентов из группы) с указанием реквизитов:
123445
6789
992344
1234546789
4
781
984
7252854
995
35
8
723987459
195961 59
3.7. Открыть справочник Подразделения и ввести следующие подразделения организации:
– администрация;
– отдел внедрения заказного ПО;
– отдел маркетинга.
26
4. Оформление документов
4.1. Оформить следующие счета:
– ЗАО «Строитель» на инсталляцию программного обеспечения
(произвольно);
– ООО «Митра» на поставку сетевых карт (4 шт.).
Подготовить документы к печати и сохранить файлы документов в
формате Excel в личной папке студента.
4.2. Оформить платежное поручение («платежку») для аренды помещения (сумма – произвольная).
Подготовить документы для печати с предварительным просмотром.
4.3. Оформить кассовые документы (приходный и расходный кассовый ордер).
5. Работа с журналами
Открыть Журналы ® Общий журнал. Найти в журнале записи,
относящиеся к документам, оформленным по п. 4.
Просмотреть и подготовить к печати документы.
6. Архивация данных
В окне запуска программы выбрать информационную базу Бух. учет –
рабочая база и режим Конфигуратор. Открыть информационную базу
в режиме Конфигуратор.
В меню Конфигуратора выбрать Администрирование ® Сохранить данные. В поле Сохранить в… указать в качестве пути личную
папку студента V:\N_группы\фамилия_студента. Автоматически выполнится сохранение информационной базы в виде архивного файла
1Cv7.zip.
7. Работа с демонстрационной конфигурацией
Подключить демонстрационную ИБ (имя базы Бух. учет – демонстрационная версия).
Открыть справочники и журналы ИБ, просмотреть документы.
8. Оформление отчета
Отчет по лабораторной работе выполняется в рукописном виде. Отчет должен содержать:
– процедуру восстановления информационной базы из файла архива;
27
– последовательность действий по заполнению справочников и оформлению документов.
Приложением к отчету является файл архива информационной базы.
9. Контрольные вопросы
1.
2.
3.
4.
5.
Перечень справочников конфигурации «Бухгалтерский учет».
Виды полей справочников.
Последовательность заполнения справочников.
Кассовые документы.
Перечень журналов.
Лабораторная работа №3
1С:Предприятие 7.7. Конфигурация «Бухгалтерский учет».
Расчет заработной платы
Цель работы: восстановление информационной базы из архива, ввод
справочников сотрудников и расчет заработной платы. Предполагается, что студент выполнил лабораторную работу №2 по данному курсу и
сохранил в своей личной папке файл 1Cv7.zip.
Методические указания
Заработная плата работников может включаться:
– в состав расходов по обычным видам деятельности;
– в состав вложений во внеоборотные активы;
– в состав внереализационных или операционных расходов;
– в состав расходов будущих периодов;
– в состав чрезвычайных расходов.
Кроме того, заработная плата может выплачиваться за счет резерва предстоящих расходов или за счет чистой прибыли организации.
Учет начисления заработной платы
Начисление заработной платы отражается по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», а корреспондирующий с ним счет выбирается исходя из того, в каком подразделении работает работник, которому производится начисление зарплаты, и какие работы он выполняет.
28
12345637879
72242
452572439
32897452
14223
7
473
12345678794
646449
4425644
43
7249474
52
99
123456787926!5"994#
943
7$
267!94
646449779
4425644
474
52
%9&
123456787926!5"994#
9427
4544'948#7797795424
((92
)4"
962942
123456787926!5"994#
94887
4267!94
646")9
59625$
726")92857496262*66")
!9
43
566")96942672#77
+
12345678796474
566")942$
67'942672#7794985"
5
87'9
29322945")29795,9,
-,
Единый социальный налог
Сумма заработной платы облагается единым социальным налогом
(ЕСН), взносами на обязательное пенсионное страхование и взносами
на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
Организация уплачивает взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 3 %, а
единый социальный налог – по ставке 35,6 %. Страховые взносы в пенсионный фонд составят 14 %.
Удержания из заработной платы
Заработная плата работника может быть уменьшена на сумму различных удержаний. Удержания могут осуществляться в пользу:
– бюджета (налог на доходы физических лиц и т. д.);
– организации, в которой работает работник (невозвращенные подотчетные суммы, материальный ущерб и т. д.);
– третьих лиц (алименты; суммы, предназначенные для возмещения
причиненного вреда, и т. д.).
29
Налог на доходы физических лиц
Большинство доходов, выплачиваемых организацией работникам в
течение календарного года, облагается налогом на доходы физических
лиц. Налог исчисляется по ставке 13 %. Однако для некоторых доходов
установлены специальные налоговые ставки. Например, с доходов, полученных в виде дивидендов, налог удерживается по ставке 6 %. Подробнее смотрите раздел «Налоги» – подраздел «Налог на доходы физических лиц». Выплачивая работникам доходы, организация обязана удержать налог на доходы и перечислить сумму налога в бюджет. В учете
сделайте запись:
Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц» удержан налог на доходы с сумм, выплаченных работникам
вашей фирмы.
Налогом облагается общая сумма дохода, которую работник получил
от организации в календарном месяце, уменьшенная на сумму доходов,
не облагаемых налогом, и на сумму налоговых вычетов. Налоговый вычет – это твердая денежная сумма, уменьшающая доход работника при
исчислении налога. Налоговые вычеты бывают: стандартные, социальные, имущественные и профессиональные. Организация может
уменьшить доход работника только на стандартные и профессиональные налоговые вычеты. Социальные и имущественные вычеты работник может получить в налоговой инспекции, где он состоит на учете,
при подаче декларации о доходах за прошедший год. Стандартные налоговые вычеты уменьшают только сумму дохода, облагаемую налогом
по ставке 13 %. Если человек работает по трудовому договору в нескольких организациях, то вычеты предоставляются только в одной из
них. Доход работников, облагаемый налогом, уменьшается на стандартные налоговые вычеты ежемесячно. Стандартные налоговые вычеты
могут быть предоставлены в следующих суммах:
3000 рублей;
500 рублей;
400 рублей;
300 рублей.
Если доход работника меньше, чем предоставленный ему налоговый
вычет, то налог на доходы физических лиц с него не удерживается Доход работников, которые не имеют права на вычеты в размере 3000 рублей и 500 рублей, должен ежемесячно уменьшаться на вычет в размере
30
400 рублей. Вычет применяется до того момента, пока доход работника, облагаемый налогом по ставке 13%, не превысит 20 000 рублей.
Выдача заработной платы
Трудовой кодекс РФ предусматривает, что заработная плата должна
выплачиваться в рублях. Между тем, в соответствии с коллективным
или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата
труда может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству России и международным договорам. Доля заработной
платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20%
от общей суммы заработной платы. Заработная плата должна выплачиваться не реже, чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Как правило, за
первую половину месяца заработная плата выплачивается авансом (например, 15-го числа выдается аванс за первую половину месяца, а 30-го
числа осуществляется окончательный расчет). Конкретные дни выплаты заработной платы за первую и вторую половину месяца определяются правилами трудового распорядка организации, коллективным или
трудовым договором.
Выдача заработной платы в денежной форме
Денежные средства, причитающиеся работникам, могут быть:
– выданы наличными из кассы организации;
– перечислены по безналичному расчету на банковские счета или
кредитные карты работников.
Если денежные средства вы снимаете с расчетного счета для выплаты заработной платы из кассы, то их сумму необходимо отразить записью:
Дебет 50-1 Кредит 51 поступили с расчетного счета денежные средства в кассу организации.
На сумму выплаченной заработной платы следует произвести проводку:
Дебет 70 Кредит 50-1 выплачена из кассы заработная плата работникам организации.
Если не все работники получили заработную плату, то оставшиеся
невыплаченные суммы депонируются и сдаются на расчетный счет в
банк. Как действовать в этой ситуации, смотрите раздел «Расчеты с
персоналом» – подраздел «Начисление и выдача заработной платы» –
31
ситуацию «Выдача заработной платы» – пункт «Учет заработной платы, не выданной в срок».
Оформление выдачи заработной платы
Фактическую выдачу заработной платы осуществляет кассир. Если
в штате организации нет должности кассира, выдавать денежные средства может главный бухгалтер или другой работник, назначенный руководителем. Со всеми лицами, выдающими заработную плату, заключается договор о полной материальной ответственности.
Если вы снимаете деньги на выплату заработной платы с расчетного
счета, оформите чек с указанием в нем целей, на которые будут использоваться денежные средства. При получении наличных денежных
средств в банке оприходуйте их в кассу. Для этого оформите приходный
кассовый ордер по форме КО-1. Перед выдачей денежных средств работникам оформите расходный кассовый ордер по форме КО-2. Реквизиты расходного кассового ордера указываются в расчетно-платежной
или платежной ведомости.
Начисление и выдача заработной платы в денежной форме отражаются в одной ведомости по форме Т-49 «Расчетно-платежная ведомость»
или в двух ведомостях по формам Т-51 «Расчетная ведомость» и Т-53
«Платежная ведомость». Платежная или расчетно-платежная ведомость
должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером. Ведомости по формам Т-49 и Т-53 регистрируются в специальном журнале.
Журнал составляется по форме Т-53а «Журнал регистрации платежных
ведомостей». Сумма наличных денег (в том числе предназначенных для
выдачи заработной платы), которую вы можете оставлять в кассе на
конец рабочего дня, ограничена. Подробнее об этом смотрите раздел
«Начало деятельности» – подраздел «Как организовать работу с кассой» – ситуацию «Требования к ведению кассовых операций». Если заработная плата перечисляется на кредитные карты работников, то на
основании расчетной ведомости составляется одно платежное поручение (на всю сумму заработной платы).
Учет заработной платы, не выданной в срок
Заработная плата выплачивается в течение трех дней начиная с установленной даты ее выдачи. Не полученная в срок заработная плата депонируется. По истечении трех дней, установленных для выдачи зара32
ботной платы, кассир должен построчно проверить в расчетно-платежной ведомости расписки в получении денег и суммировать выданную
заработную плату. Учет расчетов с депонентами (работниками, чья заработная плата депонирована) ведется в книге учета депонированной
заработной платы или специальном реестре. Депонированные суммы
сдаются в банк, и на сданные суммы составляется один общий расходный кассовый ордер. Сумма депонированной заработной платы отражается проводками:
Дебет 70 Кредит 76-4 депонирована не полученная работниками заработная плата;
Дебет 51 Кредит 50–1 депонированная заработная плата внесена на
расчетный счет.
Налог на доходы физических лиц с депонированной заработной платы в бюджет не перечисляют. При выдаче депонированной заработной
платы в учете делаются записи:
Дебет 50-1 Кредит 51 получены денежные средства в банке на выдачу депонированной заработной платы;
Дебет 76-4 Кредит 50-1 депонированная заработная плата выдана
работникам.
Если депонированная заработная плата не была востребована работником в течение трех лет, то она включается в состав внереализационных доходов:
Дебет 76-4 Кредит 91-1 невостребованная заработная плата включена в состав внереализационных доходов.
Описание лабораторной установки
Лабораторная работа выполняется на IBM PC–совместимом компьютере со следующими минимальными требованиями к составу и программному обеспечению:
– процессором Pentium-II;
– оперативная память – 128 Mb;
– программное обеспечение:
– операционная система Windows 2000 professional;
– Microsoft Office 2000;
– 1С:Предприятие 7.7;
– разрешение экрана - 1024х768 точек.
Эталонные конфигурации (информационные базы) размещены на сервере по адресу M:\software\1S_tk и имеют доступ «только чтение».
33
Рабочие конфигурации должны быть размещены на локальном компьютере в папке Мои документы.
Примечание: Папка Мои документы при завершении сеанса
пользователя очищается, поэтому для сохранения данных студент должен выполнить архивацию данных и сохранить данные в папке
V:\N_группы\фамилия_студента
Порядок выполнения работы
1. Запуск программы, подключение конфигурации и восстановление информационной базы из архива
Скопировать папки информационных баз основной конфигурации
(1SBdb) и демонстрационной (1SDDemo) из папки M:\software\1S_tk
в папку Мои документы.
Запустить исполняемый модуль программы 1С:Предприятие 7.7,
подключить информационную базу 1SBDB (имя информационной базы
- Бух. учет рабочая версия), открыть базу в режиме Конфигуратор.
Рис. 1. Восстановление информационной базы
Выполнить восстановление информационной базы (ввод настроек,
выполненных на лабораторной работе №1) из архивного файла 1Cv7.zip
следующим образом. В меню конфигуратора выбрать Администрирование ® Восстановить данные. В окне Восстановление данных указать
путь к файлу архива 1Cv7.zip или, нажав на кнопку Выбор из списка
, указать путь к данному файлу. Нажать кнопку Восстановить – выведется диалоговое окно-предупреждение (рис. 1), в котором нужно дать
34
утвердительный ответ (Да), в результате в незаполненную информационную базу будут внесены данные, введенные в лабораторных работах
№ 1 и № 2.
После завершения восстановления информационной базы (ИБ) закрыть окно Восстановление данных и информационное табло протокола в нижней части основного экрана программы.
Закрыть программу в режиме Конфигуратора, открыть ИБ в режиме 1С:Предприятие 7.7 монопольно, открыть справочник Константы
и убедиться в корректном восстановлении ИБ из архивного файла.
2. Заполнение справочников и оформление документов
Прием сотрудников на работу
Справочник Сотрудники содержит список сотрудников предприятия (рис. 2). Если начисление зарплаты ведется в конфигурации Бухгалтерский учет, что рекомендуется для небольших предприятий (численностью до 30 человек), то в справочник необходимо занести всех
сотрудников предприятия и по каждому внести данные о зарплате и налогах. Если для расчета зарплаты используется внешняя программа,
например конфигурация 1С: Зарплата и кадры, то в справочник можно заносить только тех сотрудников, которые являются ответственными лицами (для заполнения сведений об организации), а также подотчетных лиц. При этом данные об окладах и налогах могут не заполняться. Количество вводимых реквизитов в справочнике может регулироваться также значением константы Учет зарплаты во внешней программе (см. Константы в меню Операции). Добавление новой записи (нового сотрудника) выполняется, как обычно, через первую кнопку
на панели инструментов справочника.
Однако добавление нового сотрудника может быть выполнено и посредством создания документа о приеме на работу. Для этого следует
нажать кнопку Новый приказ в правом нижнем углу формы (см. также
меню Документы ® Зарплата ® Приказ о приеме на работу). Этот
способ ввода нового сотрудника используется, когда приказ о приеме
должен быть сформирован, сохранен и напечатан средствами программы 1С:Предприятие 7.7, т. е. когда программа используется и для ведения кадрового учета. Если для формирования приказа используется
другие программные средства, то ввод нового сотрудника в справочник
можно выполнить и первым способом.
35
Рис. 2. Список сотрудников
Форма Сведения о сотруднике, содержит несколько закладок
(рис. 3–7). Для получения исчерпывающей информации о правилах заполнения полей формы рекомендуем обратиться к справке, доступной
через кнопку Описание1 1.
Рис. 3. Оформление приказа о приеме на работу, ввод общих сведений
Табельный номер сотрудника присваивается программой автоматически. Допускается вводить табельные номера по системе, применяе36
мой ранее на предприятии, но при этом необходимо иметь в виду следующее:
1) табельный номер должен состоять исключительно из цифр, т. е.
табельные номера вида Ц25-2004/02/07 и т. п. не допускаются;
2) при вводе табельных номеров в ручном режиме можно использовать уже имеющиеся номера, в этом случае программа выдаст сообщение «номер не уникальный» и введенные данные по новому сотруднику не будут сохранены.
Справка вносит ясность в смысловое значение реквизитов и их влияние на операции и отчеты. Обратите также внимание на кнопки История, которые присутствуют на всех закладках. Ссылки на историю некоторых реквизитов имеются во многих справочниках. В Истории хранится история значений переменного реквизита. Переменные реквизиты в программе 1С:Предприятие 7.7 называют периодическими, что
не совсем корректно, так как. интервал времени, через который реквизиты меняются, является произвольным, т. е. никакой периодичности здесь нет. В частном случае величина реквизита может вообще никогда не измениться. При изменении периодического реквизита необходимо обращать внимание на дату, с которой новое значение начнет
действовать.
Текстовые поля заполняются непосредственно с клавиатуры, в качестве ИНН, номера ПФФ желательно ввести реальные данные (например, собственные), а если они неизвестны – то произвольные значения.
При вводе остальных сведений необходимо использовать элементы
управления (кнопки) – Выбор из списка , Календарь и Калькулятор. Необходимо заполнить все вкладки окна Сведения о сотруднике… (рис. 3).
Для формирования приказа о приеме на работу следует нажать кнопку
выбора печатной формы , из появившегося списка выбрать необходимую форму, просмотреть ее на экране и распечатать. При необходимости кадровый приказ может быть сохранен в формате Microsoft Excel или
формате *.mxl (меню Файл ® Сохранить как).
37
Рис. 4. Оформление приказа о приеме на работу,
ввод сведений для начисления заработной платы
Рис. 5. Оформление приказа о приеме на работу,
ввод сведений для расчетов налогов
38
Рис. 6. Оформление приказа о приеме на работу,
ввод начальных данных для расчетов налогов
Рис. 7. Оформление приказа о приеме на работу,
ввод паспортных данных
39
Начисление заработной платы
Для начисления заработной платы в меню программы выбрать Документы ® Зарплата ® Начисление зарплаты. Выведется окно
Начисление зарплаты… Данное окно имеет две вкладки: Сведения
о начислении и Сотрудники (рис. 8).
Рис. 8. Начисление заработной платы
Первоначально на вкладке Сотрудники необходимо ввести перечень сотрудников предприятия (рис. 2) и ввести сумму начисленной заработной платы (рис. 9). Для ввода всех сотрудников можно использовать кнопку Заполнить.
Примечание: Программа 1С:Предприятие 7.7, конфигурация Бухгалтерский учет не позволяет выполнить расчет заработной платы, например, рассчитать зарплату рабочему со сдельной формой оплаты.
Собственно расчет заработной платы должен быть произведен в другой
программе, например Microsoft Excel, а в конфигурации Бухгалтерский
учет возможно только оформление начисления заработной платы. В
конфигурации Зарплата+Кадры или АстроСофтЗарплата можно выполнять расчет зарплаты, в том числе на предприятиях со сложной формой
оплаты труда (основной оклад со стимулирующими выплатами, премиями и т. п.).
Далее необходимо провести начисление зарплаты (кнопка Провести на рис. 8 и 9). В случае успешного выполнения операции выведется
40
окно-комментарий (рис. 10), в случае ввода некорректных сведений –
сообщение об ошибке.
Рис. 9. Оформление расчетной ведомости
Рис. 10. Окно результата начисления зарплаты
Для формирования расчетной ведомости на выплату зарплаты и расчетных листков следует нажать кнопку выбора печатной формы , из
41
появившегося списка выбрать необходимую форму, просмотреть ее на
экране и распечатать.
Кадровые приказы
Конфигурация Бухгалтерский учет позволяет выполнять следующие
операции кадрового учета:
– оформить приказ (распоряжение) о переводе сотрудника на другую
работу;
– произвести изменение оклада;
– произвести увольнение сотрудника.
Данные операции выполняются с помощью меню Документы ® Зарплата ® Приказ…
Каждая кадровая операция сопровождается оформлением приказа
(распоряжения).
Самостоятельно произведите изменение оклада сотрудникам, оформите их на другую работу, выполните увольнение одного сотрудника.
3. Просмотр журналов
Хозяйственные операции, выполняемые в данной конфигурации, и
созданные документы заносятся в журналы. В общий журнал операций
заносятся все операции и документы. Для просмотра определенной ка-
Рис. 11. Журнал документов
42
тегории документов целесообразно воспользоваться специализированными журналами.
Общий журнал вызывается из меню Журналы ® Общий журнал. Журнал представляет собой окно, в заголовке которого указано
наименование журнала и диапазон просмотра (рис. 11). По умолчанию
в программе 1С:Предприятие 7.7 диапазон просмотра соответствует
текущему году, для изменения диапазона следует воспользоваться кнопкой
.
Журнал, содержащий только приказы по кадрам вызывается – Журналы ® Кадры, журнал учета заработной платы – Журналы ® Заработная плата.
Для вызова для просмотра документа, записанного в журнале, необходимо выполнить двойной щелчок мыши по записи в журнале, относящейся к данному документу. Документы, внесенные в журнал, изменять, как правило, недопустимо, поскольку документ уже оформлен
(подписан, утвержден). При необходимости изменить документ «задним числом» программа выведет дополнительный диалог о необходимости перепровести документ.
4. Архивация данных
В окне запуска программы выбрать информационную базу Бух. учет
– рабочая база и режим Конфигуратор. Открыть информационную
базу в режиме Конфигуратор.
В меню Конфигуратора выбрать Администрирование “Сохранить
данные. В поле Сохранить в… указать в качестве пути личную папку
студента (V:\N_группы\фамилия_студента). Автоматически выполнится
сохранение информационной базы в виде архивного файла 1Cv7.zip).
5. Оформление отчета
Отчет по лабораторной работе выполняется в рукописном виде. Отчет должен содержать:
– возможности кадрового менеджмента в конфигурации 1С:Предприятие 7.7. Бухгалтерский учет;
– процедуру приема на работу сотрудника;
– последовательность действий по начислению заработной платы и
оформление ведомости и расчетных листков;
– процедуру увольнения сотрудника.
Приложением к отчету является файл архива информационной базы.
43
6. Контрольные вопросы
1. Прием на работу сотрудника: в каком случае достаточно воспользоваться справочником «Сотрудники», а в каком – необходимо оформлять приказ о приеме на работу.
2. Возможности конфигурации «1С:Предприятие 7.7. Бухгалтерский
учет» при расчете заработной платы.
3. Возможно ли использование конфигурации «1С:Предприятие 7.7.
Бухгалтерский учет» при расчете заработной платы при сдельной форме оплаты труда.
44
9
58286422
8 36
)
#6226
934!9
=3586322
8 36
)
#6226
934!9
'9865422
8 36
)
;##
>?@@@@@@
>?@@@@@@
>?@@@@@@
252
684
A24496
B9@@@6
)6
76249
!886
2
9:
A24496
B@@6
)6
13928246
86
2
9
A24496
B9@@@6
)6
72$34349
!886
2
9
,023
28639$699
C?D: @@@@
C?D@ @@@@
C?D @@@@
A2295
582
78
18
#926
7
818
E459326
'8
A8
&8
4658
19426
;8
&8
F282
;8
&8
/932
&8
&8
12
Лабораторная работа №2
1С:Предприятие 7.7. Конфигурация «Бухгалтерский учет»
Цель работы: восстановление информационной базы из архива, ввод
справочников, оформление документов, работа с журналами, сохранение информационной базы в архиве. Предполагается, что студент выполнил лабораторную работу №1 по данному курсу и сохранил в своей
личной папке файл 1Cv7.zip.
Методические указания
12324562789
4
247
4
12345627896
123456789
677679929972527
74949779722292868
16
3
32
6769676796897956749
143
58
!69679
29684928994889
6697632822"9783
14395
3
868926892228968994596859
77"9
62#998369$297972997
32769
62
14395
3
69564
6
86892689822694559326
2767"
772296899459685994377"9
6
2#99836928839
296849797299793276
62996692%638297863229468&
'828928689526898$92527982$329
682#9
2932825966897863"9468
1439564
6
1932294327829(2%6389786322
468)9772299
28922289
2965
685#9932829
2$4689*829432782#
98369674826996748269$2
346253
2753
1234567899286799486325946869
6799
7967679689
2968
7254968492
6"#97697799
26"9
34
32"9
243
3
5
6
%6389732
679822
13
12324562789
4
247
4
123456789
287
1234564789672
7
647894664794
767
4766497736492
72
969464
69476499
3697
73949234
5694
767947664977364924
77947369797 49!7897
492
4476692489
9792
4
"8976769
789#464894376647
2
72
9999$72
7
649%49
776&9
7
79244664 4963'7699299476
47
5'!9692
72
9#4976
7
369"766478976769
789
7
489#46489
74999
62575
(47692
766769394#4
3769427
"8
66994499)23"'9*1
75
7865
7
7
+6979
969942
444969476
27
74"768944
92
449249
7576'
73
78
(4769243792
92
479*18927
77
99793996923939747
64927
77
6575!"
(47692
76676939
73"9427
"924
2379
46492399
#75
92
,467697
369
7392
477664 4
2
4"792
72
$287
*-79 37
492
4 892
76676
679394994
67699796696#4
"949#947664977364892
44
!9692
72
%2956
287
76676939
7 "96#4
"94
77669476
!59788
5 (47692
76676939474 49
7924
3649#74977449942
77376
46764 49#6644 49
7396979./89.099.1
!5
42
14
(66947692437939
7 "
74#
996 792424
12324562789
4
247
4
6
7
562
1233456789
367323236768726256
93
6872
72
22623675
68378
4237
4
9
6232
264
726885687682 566887896
8!823623687233886"28326885
82 92
2792
6876682 6698393468#98
2329886
26$
9838%66838898
87966
9223698688789&68298
86
983868692785682 &632632286632
983 6872
23857
6922&6698886
42668
3
64726323467368232 7
56262
'866846
3226(8
33462)29)
4*+6,32689
8968622!38686)
6(-282468298*66789
32
(')29
268
3345*66(.2!693689
89*
7
562
'866846
3226(-47233462)29
)
4*+6,32687268622!38686
(-2824689
25*66789
326(')
29
264723345*66(.2!6936872*
27979
#964&673232334566838386762)
833632356789
386688686
823
/2!622!38)887334622868232 &
8!
26692676
726636368
016 6684388682 833886 92&6683
4"26016 4925!"!#
'23622!346 33856326887868
3264629
89
4925$"!#
9622866887863222688)
7686 3268624687362568289&
2686662362696 3267"
8289
15
12324562789
4
247
4
174
62
32934774
2
1234235678689
268
88867488
32
17452 123423568384562742562689
768
575
7
9 38638
366
2862746
9
375
56347 7488
356748
8
4
5669
1
47
4
29
8367422668!8468742
256
6
562
68
26"#
1
47
45
836742266
8862
62429838672356286
834674
743
143447724
62
32932
$46788%6&388683266
3683
68968
3232624'8867488
32
22972!238 #843662886
326!84268968
3232
262286626867482668984832678693
34229!
643626
32856748(6$466788
%688657836226
8
3866
8
356
4
36268335674866
38
8
386542
22972!238 "3366
3867868384563
6223
34229!562549 36886783642968
3238668984838
67868435689)326223
88632
*
9838+
649
37
49
#
3268264298323667445866428
4(6,
6656
4
368
%
3
3
6746788%6838(6,6
32687423
886326386232562678
68!8
5683
64
8
$86874267823
6
6886
38485683845
!2368
38638
36!
456662
7
664268742626
6486
3848562984
748886838
%
66&3868742
16
12324562789
4
247
4
72374
493
123456789
3426735982662346334
49267673469776647672
2
66836776 627!
6763766246683"6#3
334268246923494663367!
3426763463634783456265632!
69462348766867$6727276
%86284727$64737
99278
92
295
&2262768'96223 6(225 3342745 )634783456#*6763988 67$
732
9592323
62
+98462266%87627 32$6364938642676977
949
#,462886372
7 6%8727
4 6$ 6(24 )6%86984262
367%827763'2
366262$
432778
92
295
*2243676%24737$6242462634745!
3467767476,426262424
26342967693429
+98462266%87649
7$
44
29232562
27 632$6362 64 6977
2632
75
44
94
23
3562
32932
+984642'246$ 3462776
493968247266734
44447
45
+9846735943667342776694
39268
76#*
44
47
8
-342463 6782637376334!
767622627 62'6764$63!
42463 64627827
229497245
2
&2476272776977 62238627!
639886'$633462634
7
287734247!$ 34676827
23$
17
12324562789
4
247
4
123456789
8
239293834
123456789
6776799689
284
67
927928679263829
1793842
2234
7289696829
24659
6
865996679468!9"689822965678
27759794276977968299769825
79427697794682
1748928
62589
8
#246769279734929
6667
2286884$6%9455996296872296897
687%9689
248698397659&
86'3(
1748928
4829
8
62589
8
)62769
28$3939
234
8692
8897
272797
6779924'$%973
86$396879928427923456782
825289
286772%9
2922249
243
2767792892377944
1
29
33228
#29*82549234567849
2289
65977
6769359
6
8
122
+6567872696%8628'$66956767692
82792%8677968,99466769
4567-6769796894863229468992
67659
7
92%72%9
!#7
92%72%
928289982598293'9*65678792
6
9'6779945522596928'689
4686979496896684927993684942%
1285
59
#25672779
26286728932579
2
7676932829
6
2689
24676976328222
6488
1844
.88932826952'72928689
28929327368
72%9679
43652%9
243
329
33228
123456789
2932822549
2289977
6769939
6
8
8 34
6389732
67982299865692
68722
468
!
9484
83
584
/69'679676'79689
29772549684
24$688992$659693229667
18
12324562789
4
247
4
1234567
893
36
123456278954
239
24272627292655
95934569593924
226359952
4228524527263239874 5
342!27268"789339983557
#253265$72922%8"8824838
27268"7859326
53823456 52
53265$8"789383555
1365
83
33896
15624885932"685&8428568"8522
6477268258$%92242298
18651
'259324
"59379()737"3
284
*"53"232898!5
4768$737"35"78%2%398$5%
1896
35
(+5928568"85%6485
23922%3427223922%*28$
1353
(+59292%2"724592+569
8"45
2+59339575625$54256428"8$
88495322598
1
'259568"8564733592782489
1696
655
'259568"856426292735927*89
73987452895425529"526
$,82934-.929625934565959
924
264258$%537"83584"8$5%
927827
1696
83255
'8%6259324
"593645398$35927
*8924852923987 27)598*89
24552895452923987 87493
232785645398$7522
28954
6
5
6862
)272239
7655!278!574862756
9545%7 5397228"8$5532"6864
2535565954
23978"58256545
56954
625982429278 53975
3272239
748627839278"7859326
3568623723683975$
84
98569*25936
53572258975/86
335
19
12324562789
4
247
4
1234356789
4
1234567869
82589
56779
6
83869858
766779892
16
42464
7764
634
645369977996
53953944964884967
6957334
6
42
2946!84!8399567729"
67
Описание лабораторной установки
Лабораторная работа выполняется на IBM PC – совместимом компьютере со следующими минимальными требованиями к составу и программному обеспечению:
– процессором Pentium-II;
– оперативная память – 128 Mb;
– программное обеспечение:
– операционная система Windows 2000 professional;
– Microsoft Office 2000;
– 1С:Предприятие 7.7;
– разрешение экрана - 1024х768 точек.
Эталонные конфигурации (информационные базы) размешены на сервере по адресу M:\software\1S_tk и имеют доступ «только чтение».
Рабочие конфигурации должны быть размещены на локальном компьютере в папке Мои документы.
Примечание: Папка Мои документы при завершении сеанса пользователя очищается, поэтому для сохранения данных студент должен выполнить архивацию данных и сохранить данные в папке
V:\N_группы\фамилия_студента
Порядок выполнения работы
1. Запуск программы, подключение конфигурации и восстановление информационной базы из архива
Скопировать папки информационных баз основной конфигурации
(1SBdb) и демонстрационной (1SDDemo) из папки M:\software\1S_tk в
папку Мои документы.
20
Запустить исполняемый модуль программы 1С:Предприятие 7.7,
подключить информационную базу 1SBDB (имя информационной базы –
Бух. учет рабочая версия), открыть базу в режиме Конфигуратор.
Выполнить восстановление информационной базы (ввод настроек,
выполненных на лабораторной работе №1) из архивного файла 1Cv7.zip
следующим образом. В меню конфигуратора выбрать Администрирование ® Восстановить данные. В окне Восстановление данных указать путь к файлу архива 1Cv7.zip или, нажав на кнопку Выбор из
списка
указать путь к данному файлу. Нажать кнопку Восстановить, выведется диалоговое окно-предупреждение (рис. 1), в котором
нужно дать утвердительный ответ (Да), в результате в незаполненную
информационную базу будут внесены данные, введенные в лабораторной работе №1.
После завершения восстановления информационной базы (ИБ) закрыть окно Восстановление данных и информационное табло протокола в нижней части основного экрана программы.
Закрыть программу в режиме Конфигуратор, открыть ИБ в режиме 1С:Предприятие (монопольно), открыть справочник Константы
и убедиться в корректном восстановлении ИБ из архивного файла.
Рис. 1. Восстановление информационной базы
2. Управление бухгалтерскими итогами
В меню выбрать Операции ® Управление бухгалтерскими итогами и установить расчет по квартал, следующий за текущим, напри21
мер для 26.10.2004 необходимо установить интервалы, представленные
на рис. 2. При необходимости следует воспользоваться кнопкой Помощь.
Рис. 2. Управление бухгалтерскими итогами
3. Заполнение справочников
Заполнение справочников выполняется по вариантам.
Вариант 1
3.1. Открыть справочник Номенклатура и ввести следующее:
123445
6789
992344
123456789
282292
8
32
729
49
789 !!
""783
#$%2&
&%79'()*
+92,933
2828"48-8
8
./01123/*415)12/1*6
./01123/*415718
./0112(22/09!!
:&;
8"%,
<
"7%%=>=%2&%5
2$"872?"
@,
2"7&9832
7+1
3.2. Открыть справочник Материалы и ввести следующие материалы:
– тонер для лазерного принтера;
– чернила для струйного принтера;
– дискета.
3.3. Открыть справочник Контрагенты и ввести несколько организаций-контрагентов, например:
22
123445
6789
992344
1234567898
248
! 129"54#8
#893
!845
2"5#"3#"$8
%2&2955#
62'
55&#92
($2
)5#2$8
*!)
3.4. Открыть справочник Валюты и ввести текущие курсы валют
(доллар США и Евро), просмотреть Историю по валютам. Вести новую валюту (например, эстонскую крону).
3.5. Открыть справочник Банки и ввести несколько банков:
– ОАО «Банк Санкт-Петербург»;
– ОАО «Петровский Народный Банк»;
– ОАО «Промышленно-строительный банк».
Реквизиты банков указать произвольно.
3.6. Открыть справочник Сотрудники и ввести группы сотрудников
и несколько сотрудников в каждую группу (например, студентов из группы) с указанием реквизитов:
123445
678239
234494225
1234546789
4
781
984
546472
35
8
723987459
1!9596"1#
5"9
3.7. Открыть справочник Подразделения и ввести следующие подразделения организации:
– администрация;
– технический отдел;
– отдел маркетинга.
23
Вариант 2
3.1. Открыть справочник Номенклатура и ввести следующее:
123445
6789
992344
12345678696
6537
63
88
77248 !"#
47$8%86&756
'(
96
6)
&&56)6869747*753%
+18,'-835$757
.7/566)
1(53784)
054%13%862563847386234
43)5643838
7&658+5
3.2. Открыть справочник Материалы и ввести следующие материалы:
– тонер для лазерного принтера;
– чернила для струйного принтера;
– дискета.
3.3. Открыть справочник Контрагенты и ввести несколько организаций-контрагентов, например:
123445
6789
992344
1234567898
852634
82862
! 129"548
893
!845
2##"5$%"3"8
142&9423'%4
!5(2
&2
)528
!)*
3.4. Открыть справочник Валюты и ввести текущие курсы валют
(доллар США и Евро), просмотреть Историю по валютам. Вести новую валюту (например, эстонскую крону).
3.5. Открыть справочник Банки и ввести несколько банков:
– ОАО «Банк Санкт-Петербург»;
– ОАО «Балтийский банк»;
24
– ОАО «Инкасбанк».
Реквизиты банков указать произвольно.
3.6. Открыть справочник Сотрудники и ввести группы сотрудников
и несколько сотрудников в каждую группу (например, студентов из группы) с указанием реквизитов:
123445
678239
234494225
1234546789
4
61
53451
72898974
889335654
35
8!
!53464"72
1#95961
59
3.7. Открыть справочник Подразделения и ввести следующие подразделения организации:
– администрация;
– отдел разработки программного обеспечения;
– экономический отдел.
Вариант 3
3.1. Открыть справочник Номенклатура и ввести следующее:
1 23445
6789
992344
1 23456789
282292
8
87897 !" #$%&'())
*92+933
282848,8
8
)-.*984978/0/123428
4273
)-.45+2789/0/4926
&" #78 89:99"#;
< =
82+
>
722?)-.*984978
@=9272
6+9?)-427982
6
==,
3.2. Открыть справочник Материалы и ввести следующие материалы:
– компакт-диск CD-RW;
– дискета 1,44Mb.
3.3. Открыть справочник Контрагенты и ввести несколько организаций-контрагентов, например:
25
123445
6789
992344
1234567898
342324
129548
4284
845
!52"7 8#
$8% 3&' 4345
(52)8
*(
3.4. Открыть справочник Валюты и ввести текущие курсы валют
(доллар США и Евро), просмотреть Историю по валютам. Вести новую валюту (например, эстонскую крону).
3.5. Открыть справочник Банки и ввести несколько банков:
– ОАО «Банк Санкт-Петербург»;
– ОАО «Петровский Народный Банк»;
– ОАО «Промышленно-строительный банк».
Реквизиты банков указать произвольно.
3.6. Открыть справочник Сотрудники и ввести группы сотрудников
и несколько сотрудников в каждую группу (например, студентов из группы) с указанием реквизитов:
123445
6789
992344
1234546789
4
781
984
7252854
995
35
8
723987459
195961 59
3.7. Открыть справочник Подразделения и ввести следующие подразделения организации:
– администрация;
– отдел внедрения заказного ПО;
– отдел маркетинга.
26
4. Оформление документов
4.1. Оформить следующие счета:
– ЗАО «Строитель» на инсталляцию программного обеспечения
(произвольно);
– ООО «Митра» на поставку сетевых карт (4 шт.).
Подготовить документы к печати и сохранить файлы документов в
формате Excel в личной папке студента.
4.2. Оформить платежное поручение («платежку») для аренды помещения (сумма – произвольная).
Подготовить документы для печати с предварительным просмотром.
4.3. Оформить кассовые документы (приходный и расходный кассовый ордер).
5. Работа с журналами
Открыть Журналы ® Общий журнал. Найти в журнале записи,
относящиеся к документам, оформленным по п. 4.
Просмотреть и подготовить к печати документы.
6. Архивация данных
В окне запуска программы выбрать информационную базу Бух. учет –
рабочая база и режим Конфигуратор. Открыть информационную базу
в режиме Конфигуратор.
В меню Конфигуратора выбрать Администрирование ® Сохранить данные. В поле Сохранить в… указать в качестве пути личную
папку студента V:\N_группы\фамилия_студента. Автоматически выполнится сохранение информационной базы в виде архивного файла
1Cv7.zip.
7. Работа с демонстрационной конфигурацией
Подключить демонстрационную ИБ (имя базы Бух. учет – демонстрационная версия).
Открыть справочники и журналы ИБ, просмотреть документы.
8. Оформление отчета
Отчет по лабораторной работе выполняется в рукописном виде. Отчет должен содержать:
– процедуру восстановления информационной базы из файла архива;
27
– последовательность действий по заполнению справочников и оформлению документов.
Приложением к отчету является файл архива информационной базы.
9. Контрольные вопросы
1.
2.
3.
4.
5.
Перечень справочников конфигурации «Бухгалтерский учет».
Виды полей справочников.
Последовательность заполнения справочников.
Кассовые документы.
Перечень журналов.
Лабораторная работа №3
1С:Предприятие 7.7. Конфигурация «Бухгалтерский учет».
Расчет заработной платы
Цель работы: восстановление информационной базы из архива, ввод
справочников сотрудников и расчет заработной платы. Предполагается, что студент выполнил лабораторную работу №2 по данному курсу и
сохранил в своей личной папке файл 1Cv7.zip.
Методические указания
Заработная плата работников может включаться:
– в состав расходов по обычным видам деятельности;
– в состав вложений во внеоборотные активы;
– в состав внереализационных или операционных расходов;
– в состав расходов будущих периодов;
– в состав чрезвычайных расходов.
Кроме того, заработная плата может выплачиваться за счет резерва предстоящих расходов или за счет чистой прибыли организации.
Учет начисления заработной платы
Начисление заработной платы отражается по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», а корреспондирующий с ним счет выбирается исходя из того, в каком подразделении работает работник, которому производится начисление зарплаты, и какие работы он выполняет.
28
12345637879
72242
452572439
32897452
14223
7
473
12345678794
646449
4425644
43
7249474
52
99
123456787926!5"994#
943
7$
267!94
646449779
4425644
474
52
%9&
123456787926!5"994#
9427
4544'948#7797795424
((92
)4"
962942
123456787926!5"994#
94887
4267!94
646")9
59625$
726")92857496262*66")
!9
43
566")96942672#77
+
12345678796474
566")942$
67'942672#7794985"
5
87'9
29322945")29795,9,
-,
Единый социальный налог
Сумма заработной платы облагается единым социальным налогом
(ЕСН), взносами на обязательное пенсионное страхование и взносами
на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
Организация уплачивает взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 3 %, а
единый социальный налог – по ставке 35,6 %. Страховые взносы в пенсионный фонд составят 14 %.
Удержания из заработной платы
Заработная плата работника может быть уменьшена на сумму различных удержаний. Удержания могут осуществляться в пользу:
– бюджета (налог на доходы физических лиц и т. д.);
– организации, в которой работает работник (невозвращенные подотчетные суммы, материальный ущерб и т. д.);
– третьих лиц (алименты; суммы, предназначенные для возмещения
причиненного вреда, и т. д.).
29
Налог на доходы физических лиц
Большинство доходов, выплачиваемых организацией работникам в
течение календарного года, облагается налогом на доходы физических
лиц. Налог исчисляется по ставке 13 %. Однако для некоторых доходов
установлены специальные налоговые ставки. Например, с доходов, полученных в виде дивидендов, налог удерживается по ставке 6 %. Подробнее смотрите раздел «Налоги» – подраздел «Налог на доходы физических лиц». Выплачивая работникам доходы, организация обязана удержать налог на доходы и перечислить сумму налога в бюджет. В учете
сделайте запись:
Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц» удержан налог на доходы с сумм, выплаченных работникам
вашей фирмы.
Налогом облагается общая сумма дохода, которую работник получил
от организации в календарном месяце, уменьшенная на сумму доходов,
не облагаемых налогом, и на сумму налоговых вычетов. Налоговый вычет – это твердая денежная сумма, уменьшающая доход работника при
исчислении налога. Налоговые вычеты бывают: стандартные, социальные, имущественные и профессиональные. Организация может
уменьшить доход работника только на стандартные и профессиональные налоговые вычеты. Социальные и имущественные вычеты работник может получить в налоговой инспекции, где он состоит на учете,
при подаче декларации о доходах за прошедший год. Стандартные налоговые вычеты уменьшают только сумму дохода, облагаемую налогом
по ставке 13 %. Если человек работает по трудовому договору в нескольких организациях, то вычеты предоставляются только в одной из
них. Доход работников, облагаемый налогом, уменьшается на стандартные налоговые вычеты ежемесячно. Стандартные налоговые вычеты
могут быть предоставлены в следующих суммах:
3000 рублей;
500 рублей;
400 рублей;
300 рублей.
Если доход работника меньше, чем предоставленный ему налоговый
вычет, то налог на доходы физических лиц с него не удерживается Доход работников, которые не имеют права на вычеты в размере 3000 рублей и 500 рублей, должен ежемесячно уменьшаться на вычет в размере
30
400 рублей. Вычет применяется до того момента, пока доход работника, облагаемый налогом по ставке 13%, не превысит 20 000 рублей.
Выдача заработной платы
Трудовой кодекс РФ предусматривает, что заработная плата должна
выплачиваться в рублях. Между тем, в соответствии с коллективным
или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата
труда может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству России и международным договорам. Доля заработной
платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20%
от общей суммы заработной платы. Заработная плата должна выплачиваться не реже, чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Как правило, за
первую половину месяца заработная плата выплачивается авансом (например, 15-го числа выдается аванс за первую половину месяца, а 30-го
числа осуществляется окончательный расчет). Конкретные дни выплаты заработной платы за первую и вторую половину месяца определяются правилами трудового распорядка организации, коллективным или
трудовым договором.
Выдача заработной платы в денежной форме
Денежные средства, причитающиеся работникам, могут быть:
– выданы наличными из кассы организации;
– перечислены по безналичному расчету на банковские счета или
кредитные карты работников.
Если денежные средства вы снимаете с расчетного счета для выплаты заработной платы из кассы, то их сумму необходимо отразить записью:
Дебет 50-1 Кредит 51 поступили с расчетного счета денежные средства в кассу организации.
На сумму выплаченной заработной платы следует произвести проводку:
Дебет 70 Кредит 50-1 выплачена из кассы заработная плата работникам организации.
Если не все работники получили заработную плату, то оставшиеся
невыплаченные суммы депонируются и сдаются на расчетный счет в
банк. Как действовать в этой ситуации, смотрите раздел «Расчеты с
персоналом» – подраздел «Начисление и выдача заработной платы» –
31
ситуацию «Выдача заработной платы» – пункт «Учет заработной платы, не выданной в срок».
Оформление выдачи заработной платы
Фактическую выдачу заработной платы осуществляет кассир. Если
в штате организации нет должности кассира, выдавать денежные средства может главный бухгалтер или другой работник, назначенный руководителем. Со всеми лицами, выдающими заработную плату, заключается договор о полной материальной ответственности.
Если вы снимаете деньги на выплату заработной платы с расчетного
счета, оформите чек с указанием в нем целей, на которые будут использоваться денежные средства. При получении наличных денежных
средств в банке оприходуйте их в кассу. Для этого оформите приходный
кассовый ордер по форме КО-1. Перед выдачей денежных средств работникам оформите расходный кассовый ордер по форме КО-2. Реквизиты расходного кассового ордера указываются в расчетно-платежной
или платежной ведомости.
Начисление и выдача заработной платы в денежной форме отражаются в одной ведомости по форме Т-49 «Расчетно-платежная ведомость»
или в двух ведомостях по формам Т-51 «Расчетная ведомость» и Т-53
«Платежная ведомость». Платежная или расчетно-платежная ведомость
должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером. Ведомости по формам Т-49 и Т-53 регистрируются в специальном журнале.
Журнал составляется по форме Т-53а «Журнал регистрации платежных
ведомостей». Сумма наличных денег (в том числе предназначенных для
выдачи заработной платы), которую вы можете оставлять в кассе на
конец рабочего дня, ограничена. Подробнее об этом смотрите раздел
«Начало деятельности» – подраздел «Как организовать работу с кассой» – ситуацию «Требования к ведению кассовых операций». Если заработная плата перечисляется на кредитные карты работников, то на
основании расчетной ведомости составляется одно платежное поручение (на всю сумму заработной платы).
Учет заработной платы, не выданной в срок
Заработная плата выплачивается в течение трех дней начиная с установленной даты ее выдачи. Не полученная в срок заработная плата депонируется. По истечении трех дней, установленных для выдачи зара32
ботной платы, кассир должен построчно проверить в расчетно-платежной ведомости расписки в получении денег и суммировать выданную
заработную плату. Учет расчетов с депонентами (работниками, чья заработная плата депонирована) ведется в книге учета депонированной
заработ
Документ
Категория
Без категории
Просмотров
0
Размер файла
555 Кб
Теги
met, polonskiy
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа