close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

«Про призначення відповідального за ведення ділової документації та обмін електронною інформацією у 2018/2019 н.р.»

код для вставки
«Про призначення відповідального за ведення ділової документації та обмін електронною інформацією у 2018/2019 н.р.»
СЛОБОЖАНСЬКИЙ ДОШКІЛЬНИЙ НАВЧАЛЬНИЙ ЗАКЛАД
(ясла – садок) № 1
НАКАЗ
31.08.2018
№ 52-а/г
Про призначення відповідального
за ведення ділової документації та
обмін електронною інформацією у
2018/2019 н.р.
На виконання Закону України «Про електронні документи та
електронний документообіг» від 22.05.2003 №851-IV, відповідно до ст. 11
Закону України «Про дошкільну освіту», Примірної інструкції з діловодства
у дошкільних навчальних закладах (наказ Міністерства освіти і науки,
молоді та спорту України від 01.10.2012 № 1059) та інструктивнометодичного листа «Про планування освітнього процесу в дошкільних
навчальних закладах» (наказ МОН України від 01.10.2002 № 1/9-434), з
метою дотримання єдиних вимог щодо зберегання та ведення обов’язкової
ділової документації та з метою удосконалення обміну інформацією
НАКАЗУЮ: .
1. Вести ділову документацію закладу державною мовою.
2. Призначити відповідальними за ведення та зберігання обов’язкової
ділової документації згідно номенклатурі справ ДНЗ таких працівників:
- Дерегу Ірину Василівну, завідувача;
- Костенко Наталю Леонідівну, вихователя-методиста;
- Лукінову Ольгу Вікторівну, завгоспа;
- Переверзєву Тетяну Олександрівну, старшу медичну, і зведеної
відомості відвідування дітьми ДНЗ;
- Котлярову Марину Василівну кастелянку, та Журналу обліку
робочого часу працівників ДНЗ.
- Педагогічних працівників ДНЗ.
3. Поаркушно пронумерувати, прошнурувати, підписати, скріпити
печаткою обов’язкову ділову документацію за номенклатурою справ ДНЗ.
Допущені виправлення обумовлювати і скріплювати печаткою.
Постійно
4. Зберігати ділову документацію відвопідно до термінів зберігання,
які указані у номенклатурі справ ДНЗ
5. Призначити відповідальним за обмін електронною інформацією
вихователя – методиста, Костенко Н.Л.
5. Костенко Н.Л. вихователю-методисту:
5.1. Перевіряти і затверджувати перспективні та календарні плани
педагогічних працівників.
Щомісячно
5.2. Здійснити спільно із завідувачем, Дерегою І.В., перевірку ведення
та умов зберігання обов’язкової ділової документації усіма працівниками
закладу.
Грудень
2018р.
5.3. Висвітлити результати перевірки на нарадах при завідувачу.
Грудень
2018р.
Березень
2019р
5.4. Переглядати електронну пошту та відповідні папки порталу о
09.00, 12.00, 15.30 год.
5.5. Переглядати сайти Міністерства освіти і науки України,
Департаменту науки і освіти Харківської обласної державної адміністрації,
відділу освіти Зміївської райдержадміністрації щодо надходжень нових
нормативних документів, інформацій та розпоряджень.
Термін: щоденно
5.6.Повідомляти відділ освіти про збої в роботі електронної пошти.
5.7. Забезпечити отримання інформації від відділу освіти через
службовий портал або за телефоном (5-38-49).
Щоденно, якщо не працює пошта
5.8. Надавати обов'язкове підтвердження при отриманні інформації від
відділу освіти, зазначивши прізвище, ім'я, по батькові, посаду та телефон
особи, яка її отримала.
Термін: постійно
5.9. Реєструвати вхідні документи, отримані електронною поштою,
через службовий портал, відповідно до існуючих нормативних вимог.
Термін: постійно
5.10.
Організувати
щоденне/щотижневе/щомісячне
резервне
копіювання документів, що надійшли електронною поштою, на окремий
фізичний носій, встановивши терміни зберігання копій як для паперового
вигляду документів, з дотриманням вимог Закону України. При досягненні
об'єму документів до 4 Гб, записувати на DVD-диск, з обов'язковим
архівуванням.
Термін: постійно
5. Контроль за виконанням даного наказу залишаю за собою.
Завідувач
І.В. Дерега
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа