close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

1. Регламент ЛС-ХИГ № 231

код для вставки
«УТВЕРЖДАЮ»
Генеральный директор
ЗАО «ХимИнвестГрупп»
_________ А.Р. Челноков
«___» октября 2013 года
«УТВЕРЖДАЮ»
Генеральный директор
ООО «ЛАКРА СИНТЕЗ»
_____________И.Б.Зелинский
«___» октября 2013 года
РЕГЛАМЕНТ № 3
О взаимодействии ООО «ЛАКРА СИНТЕЗ» и ЗАО «ХимИнвестГрупп».
Данный Регламент определяет порядок работ между ООО «ЛАКРА СИНТЕЗ» (ЛС)
(отдел сбыта (ОС)) и ЗАО «ХимИнвестГрупп» (ХИГ) (складским комплексом с готовой
продукцией (СК ХИГ))
по отгрузке готовой продукции с СК ХИГ покупателям ЛС/ИК/РСМУ
(экспорт, вагоны по России, магазин).
1.
Взаимодействие по работе при отгрузке товара на экспорт.
1.1. ОС ЛС получает заказ клиента и формирует Отчёт по наличию товара на СК ХИГ.
В тот же момент распечатывает Отчёт на принтер СК ХИГ только с товаром, имеющимся в
наличии на момент формирования Отчёта.
1.2. ОС ЛС загружает полный Заказ клиента в документ Резервирование. Распечатывает
документ Резервирование на принтер СК ХИГ с сортировкой по наличию на СК ХИГ,
поступлением товара с Лакры и датами выпуска на заводе.
1.3. ОС ЛС по факту поступления / возврата товара от Лакры на ЛС, ИК, РСМУ
автоматически выгружает документы на возврат и на приход на основании данных,
предоставленных СК ХИГ.
1.4. Кладовщик СК ХИГ, ответственный за отгрузку на экспорт:
1.4.1. Не менее, чем за 2 дня до загрузки вагона (контейнера, авто), принимает товар с
Лакры для дальнейшего формирования и отправки на экспорт.
1.4.2. СК ХИГ принимает товар по количеству (по местам - коробка, ведро и т.д.), качеству
и несет полную ответственность за принятый товар с Лакры.
1.4.3. При приемке товара с Лакры, СК ХИГ обязан проверить соответствие товара,
находящегося в накладных и упаковочных ярлыках. Паллеты с товаром должны быть
упакованы в соответствии с погодными условиями во избежание попадания атмосферных
осадков. В упакованных паллетах с товаром должен находиться вкладыш формата «А4» с
указанием «Покупателя», перечня наименований товара, фасовки, количества в шт.,
коробках, паллетах. Опалечивание деревянными досками не требуется, так как весь объем
товара на вагон (контейнер, авто) формируется на СК ХИГ.
1.4.4. СК ХИГ принимает товар по документам:
ПРИХОД:
- Расх.накладная (от Лакры на РСМУ)
- Счёт-фактура (от Лакры на РСМУ)
- Товарно-транспортная накладная (от Лакры на РСМУ)
Оригиналы, а затем по факту приёмки товара копию Расх.накл. передаёт в ОС ЛС.
1
ВОЗВРАТ:
- Накладная на возврат (от Лакры на ЛС/ИК)
- Товарно-транспортная накладная.
Оригиналы, а затем по факту приёмки товара копии Накладных на возврат
заведующий СК ХИГ передаёт в ОС ЛС.
1.4.5. В случае выявления брака, недостачи, излишек, товара с датой выпуска более трёх
месяцев, при приёмке СК ХИГ товар не приходует, а сообщает в ОС ЛС.
1.4.6. СК ХИГ составляется «Акт на приёмку товара» с указанием выявленной причины,
№ товарной накладной и № автомашины поставки, который визируется ОВК ЛС.
Указавает ожидаемое время замены товара.
1.4.6.1. Акты, составленные по факту приёмки товара на экспорт, в случае расхождений
(излишек, недостача) и/или необходимости замены товара (брак, некондиция) необходимо
предоставить в ОС ЛС.
1.4.7. После согласования с Лакрой ОС ЛС сообщает заведующему СК ХИГ о
возможности досылки, замены товара со СК МББМ.
1.4.8. СК ХИГ возвращает в СК МББМ продукцию, несоответствующую количеству и
качеству (внешний вид, дата изготовления и т.д.). с обязательным оформлением
сопроводительных документов (акта и копией товарной накладной, по которой поступил
товар с внесёнными в неё исправлениями).
1.4.9. Акты, составленные по факту загрузки товара в вагон, вместе с загрузочными
листами СК ХИГ предоставляет в ОС ЛС.
2.
Взаимодействие по работе при отгрузке товара вагонами по России.
2.1. 25 числа каждого месяца ОС ЛС направляет по электронной почте в СК ХИГ
предварительный план отгрузки вагонами на предстоящий месяц.
2.1.1. Любые изменения по плану передаются только по электронной почте.
2.2. ОС ЛС минимум за 2,5 рабочих дня распечатывает на принтер прирельсового склада
СК ХИГ (3 экз) и отправляет по эл.почте заведующему СК ХИГ Загрузочный лист,
полученный с Лакры.
2.3. Не позже чем за 2,5 рабочих дня, доставленный товар с Лакры, СК ХИГ сгружает на
прирельсовый склад по документам:
- Накладная на внутреннее перемещение товара (Лакра)
- Расходный ордер (от Лакры на Киберзону)
- Товарно-транспортная накладная.
Оригиналы сдаёт в отдел сбыта.
- Загрузочный лист (Киберзона).
2.4. Кладовщик прирельсового склада СК ХИГ принимает товар по количеству (по местам
– поддон, коробка, ведро и т.д.) без проверки внутреннего содержимого, качеству
(визуальный осмотр на выявление видимых повреждений упаковки), при поступлении, а
затем при загрузке в вагон внутри упаковки товар не пересчитывает.
2.5. Комплект сопроводительных документов с отметкой о приёме с подписью водителя
авто, доставившего товар, заведующий СК ХИГ передаёт в ОС ЛС.
2
2.6. Кладовщик прирельсового склада (отгрузка вагонами,контейнерами) и старший
кладовщик склада готовой продукции (отгрузка самовывозом в авто) принимает, сортирует
товар, контролирует опаллечивание, готовит продукцию для дальнейшей отгрузки и
руководит погрузкой.
2.7. За сутки до погрузки и отправки вагона (контейнера, авто), кладовщик СК ХИГ обязан
сформировать весь объем товара на складе, для сортировки и опаллечивания товара.
2.8. Во время загрузки вагона кладовщик прирельсового склада СК ХИГ
ведёт
фотосъёмку и производит опломбирование дверей совместно со специалистом по
транпспорту ХИГ.
2.9. Во время загрузки контейнера, авто, старший кладовщик руководит погрузкой и
совместно с водителем а/м, производит опломбирование дверей.
2.10. Кладовщик прирельсового склада загружает товар в вагон и вносит корректировки в
печатную форму Загрузочный лист. 1 экз вкладывает в вагон, 1 экз. передаёт в ОС ЛС, 1 экз
оставляет на прирельсовом складе.
2.11. В случае, если при загрузке вагона будет оставаться свободное место, то ОС ЛС
согласовывает дальнейшие действия с менеджером ОРК и/или ОЗ Л, и только менеджер
ОРК и/или ОЗ Л принимает решение, чем догружать вагон и организовывает доставку
товара на прирельсовый склад.
3.
Документооборот и порядок действий при приёме - сдаче товара на СК ХИГ.
3.1. В случае выявления брака, недостачи, излишек при приёмке товара СК ХИГ имеет
право не принимать данный товар, а возвратить его обратно в СК МББМ.
3.2. СК ХИГ составляет «Акт на приёмку товара» с указанием выявленной причины, №
товарной накладной и № автомашины поставки, который визируется ОВК ЛС. Указывает
ожидаемое время замены товара.
3.2.1. В целях оперативности в случае отсутствия после 17:00 или в выходной день
сотрудников ОВК документ Акт принимается без их подписи.
3.3. Акты, составленные по факту приёмки товара на прирельсовом складе СК ХИГ, в
случае расхождений (излишек, недостача) и/или необходимости замены товара (брак,
некондиция) необходимо отправлять через скан в адрес Группы рассылки «Акт приёмки».
Контактным лицом по взаимодействию со СК МББМ является заведующий СК ХИГ.
3.4. О возможности досылки, замены товара СК МББМ сообщает заведующему СК
ХИГ.
3.5. СК ХИГ возвращает в СК МББМ товар, несоответствующий количеству и качеству
(внешний вид, дата изготовления и т.д.). с обязательным оформлением сопроводительных
документов (акта, накладной в дорогу и копией товарной накладной, по которой поступил
товар с внесёнными в неё исправлениями).
3
3.6. По факту загрузки вагона заведующий СК ХИГ сдаёт в ОС ЛС Загрузочные листы
-Загрузочный лист (на товар с СК МББМ)
С указанием:
-склада поставщика (Октябрьский и/или МББМ Купавна)
-клиента
-даты отгрузки
-№ вагона
-кол-во паллет
-ФИО кладовщика
-подпись и дата кладовщика
В случае изменения количества по загрузке:
-причины
-№ и даты документа на их отсутствие
-копию Акта по расхождениям
3.7. Акты, составленные по факту загрузки товара в вагон, вместе с загрузочными листами
СК ХИГ предоставляет в ОС ЛС.
4.
Взаимодействие по работе при отгрузке готовой продукции в МАГАЗИН.
4.1. Заказ на поставку продукции в магазин для формирования остатков подается ОС ЛС
в среду до 16.00. Срок выполнения заявки пятница.
4.2. Заказ на поставку продукции в магазин от покупателей в текущем режиме подается в
ОС ЛС по мере возникновения заявки. При наличии продукции на СК ХИГ срок поставки
товара в МАГАЗИН в течение 10 мин.
4.2.1. Подавец подаёт Заявку на требуемый товар в ОС ЛС.
4.2.2. ОС ЛС проверяет наличие товара и передаёт Заявку в СК ХИГ.
4.2.3. СК ХИГ формирует документ Перемещения на товар, имеющийся в наличии на СК
ХИГ.
4.3 . СК ХИГ осуществляет передачу товара в МАГАЗИН по документу Накладная на
перемещение (в 3х экземплярах).
4.4. После фактического приема товара продавец обязан подписаться в документе
Накладная на перемещение в 3х экземплярах.
4.4.1. Один экземпляр Накладной на перемещение для сдающего товар кладовщика,
второй и третий – для МАГАЗИНА.
4.5. В случае расхождения при приеме товара по количеству и/или номенклатуре от
фактически полученного, внести изменения в документ Накладная на перемещение,
заверив подписями продавца и сдающего.
4.6. Продавец магазин формирует документ Приходный ордер ТМЦ при помощи
«обработки» «сканирование продукции по штрих коду».
4.7. Сотрудник ФЭО ЛС формирует Приходную накладную в БД ИТРП 8 и
осуществляет контроль (в БД 7.7 и 8) по количеству и ассортименту.
4.8. При поступлении товара для ИП Кулавина от иных поставщиков СК ХИГ
выгружает товар с авто. Товар должен быть сформированн и запакованн в стрейч на
поддоне с комплектом документов Расх.накл Торг-12, Счёт-фактура. Поддон сотрудниками
СК ХИГ не вскрывается и не пересчитывается, размещается на территории СК ХИГ с
учётом избежания порчи товара. Кладовщик СК ХИГ сообщает продавцу и прибытии
товара, продавец организовывает перемещение товара в магазин.
4
СОГЛАСОВАНО:
Директор по финансам и экономике ООО «ЛАКРА СИНТЕЗ»
В.С.Кулавина
Зам.коммерческого директора ООО «ЛАКРА СИНТЕЗ»
И.В.Тимченко
Генеральный директор ЗАО РСМУ-4
А.В. Воробьёв
Начальник ФЭО ООО «ЛАКРА СИНТЕЗ»
Е.В. Попова
Заведующий складами готовой продукции
ЗАО «ХимИнвестГрупп»
А.Б. Папко
Ответственные стороны ознакомлены:
ОВК ЛС – Рощин Е.С.
СК ХИГ – Папко А.Б.
ОС ЛС - Тимченко И.В.
ФЭО ЛС – Масленников М.В.
Спец.по т/ту – Белоглазов И.
Продавец магазина – Девликамова Г.
Продавец магазина – Кудряшова Е.
Кладовщик – Пыресева Н.
Кладовщик – Торадзе Г.
5
Автор
Документ
Категория
Бизнес
Просмотров
1
Размер файла
85 Кб
Теги
регламент
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа