close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

презентация

код для вставкиСкачать
We Better. PMU New Year 2013
Event marketing. Внутреннее/корпоративное
мероприятие.
ООО «Моментум»
Украина. Киев
17-18 января 2013 года
Вводные данные:
Исполнитель:
ООО «Моментум»
Байталюк Ирина, эккаунт директор
Сингаевская Юлия, эккаунт менеджер
Заказчик:
Компания “Philip Morris Ukraine”
Тип мероприятия:
Корпоративный ивент для сотрудников
Кол-во гостей:
бизнес-часть – 550, гала-часть – 650 человек
Место проведения:
бизнес-часть – Экспоплаза, гала-часть – Стереоплаза
Подрядчики:
Райдер Рент, Лазер Киев
Дата проведения:
с 09:00 17/01/13 до 05:00 18/01/13
Задача/цели:
- Разработать идею и реализовать внутрикорпоративный ивент, состоящий из двух
частей:
Бизнес-сессия с оглашением результатов года и планов на 2013 год
Гала-вечеринка в честь празднования Нового года
- Вовлечь всех гостей в бизнес-стратегию компании
- Наполнить 5 часовую бизнес-сессию интерактивными активностями, чтобы
удерживать внимание гостей
- Провести на высшем уровне тимбилдинг для 650 сотрудников в формате black tie
Идея:
ЛУЧШИЙ
BETTER
Подведение итогов года компании — это один из ЛУЧШИХ моментов, который
объединяет ЛУЧШИХ людей в одну команду.
Компания представляет ЛУЧШИЕ опыт и знания. Открывает ЛУЧШИЕ перспективы.
Угощает ЛУЧШИМ застольем и развлекает ЛУЧШИМ шоу.
НО! Есть один очень важный человек, без которого это событие не будет
действительно ЛУЧШИМ. Этот человек – ТЫ.
Когда
YOU BETTER
WE BETTER
UA BETTER
Визуализация:
Имплементация:
Для того чтобы каждый гость смог оказаться в центре внимания и одновременно
почувствовать себя частью большой компании, мы создали Social intranet —
социальную сеть для всех участников.
Каждый гость получил именной бейдж с уникальным QR-кодом — пропуском в Social
intranet. При помощи разработанного программного обеспечения для iPAD все
активности гостей попадали в сеть и отображались на 5 экранах в потоковой ленте
новостей.
Для наполнения сети и интерактивного вовлечения аудитории мы создали:
• 10 территорий активности, в которых можно было «зачекиниться», опубликовать
свой статус и задать вопросы спикерам
• Фототерриторию для именного контента, где гости могли отметить себя на фото
• Активность с созданием аватара вместо стандартного бейджа или визитки, далее
аватар отображался в ленте новостей возле активностей гостя
Social Intranet:
Имплементация:
Бизнес-сессия
Чтобы подтвердить статус компании на Лучшем уровне, мы спроектировали и
создали проекционный зал, общая площадь экранов составила около 300 кв.м.
Центральный экран 24х6, боковые 8х6 метров в течение 5 часов транслировали
специально созданный видеоряд.
Для каждого из спикеров была создана интерактивная презентация, которая
проецировалась на экраны. VJ контент и лазерное шоу и музыкальное
сопровождение дополняло выступления.
Также на экраны выводились вопросы зала, собранные в Social Intranet.
Проекционный зал:
Проекционный зал:
Эффективность:
Основная сложность проекта состояла в том, что фактически это были два
полноценных мероприятия, проходившие в один день. Соответственно работа на
каждой из локаций выстраивалась, как отдельный ивент.
В техническом плане наибольшую сложность представляло обеспечение
синхронизации всего контента и программного обеспечения. Поэтому все материалы
и программы тестировались и перепроверялись по несколько раз.
Но самым большим вызовом для нас стало — эмоциональное переключение гостей
с пятичасового бизнес-формата на новогоднее празднование. В этом случае нам
помог полюбившийся миллионам танец Gangnam Style, мастер-класс по исполнению
которого проходил на сцене при участии сотрудников и руководителей компании .
Gangnam Style:
Реализация:
Social Intranet активно использовалась гостями мероприятия, было опубликовано
1809 постов. Сотрудники активно чекинились в территориях активности и
зарабатывали бейджи со статусами.
В вечерней гала-части ивента выступали известные артисты, которые обеспечили
атмосферу новогоднего празднования:
Ведущие вечера – Маша Ефросинина и Анатолий Анатолич
Балет «Forsight» – несколько блоков выступлений и мастер-класс по Gangam Style
Кавер-группа «Фрэнки-джаз»
Лучшая звезда вечера — Светлана Лобода
Реализация:
Детали реализации:
Особенности:
Проекционное решение, которое поражало своим масштабом, обеспечило
интерактивное вовлечение гостей в течение 5 часовой бизнес-сессии. Оно удивило
гостей, и было очень ярким и запоминающимся.
Social Intranet соединял оба ивента в один, а также создавал эффект персонального
подхода к каждому гостю. О чем свидетельствуют 1809 постов в новостной ленте.
Сложное техническое воплощение всех интерактивных активностей, которое мы
смогли провести без единого сбоя.
Как результат успешного внедрения концепции для поддержания корпоративной
идентификации и вовлечения сотрудников, коммуникационная платформа “WE
BETTER” продолжает использоваться в компании и является официальной подписью в
электронной переписке.
Гости мероприятия:
Дополнительная информация:
Бюджет мероприятия составил 4 557 920
Проведенный ивент очень понравился заказчику, платформа We Better уже
внедрена как коммуникация с сотрудниками на уровне корпорации.
Политика компании PMU: они не пишут официальных благодарственных
писем. Устные комментарии клиента: ивент 2013 года – был лучшим новым
годом из всех, ранее проведенных в компании.
Контакты:
Контактное лицо:
Сингаевская Юля, эккаунт менеджер
044 581-11-73
067 408-04-31
http://www.momentum.com.ua/index.htm
yuliya.singaevskaya@momentum.com.ua
Документ
Категория
Презентации
Просмотров
6
Размер файла
3 604 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа