close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

модуль выдачи и контроля поручений

код для вставкиСкачать
DOC.NET
СИСТЕМА
ЭЛЕКТРОННОГО
ДОКУМЕНТООБОРОТА
DOC.NET
ЦЕЛИ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО
ДОКУМЕНТООБОРОТА
Повышение эффективности
принятия решений
Повышение оперативности
движения инфорамации
Повышения прозрачности и
управляемости организационных
процессов
Повышение достоверности
информации, используемой для
принятия решений
Снижение трудоемкости и
повышение эффективности
взаимодейстия различных
подразделений:
- Защита конфиденциальных
данных
- Снижение риска потерь
документов
- Снижение расходов, трудовых
затрат и времени на
делопроизводство
DOC.NET
ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ СИСТЕМЫ
Упорядочение хранения документов, широкие возможности
поиска
Уменьшение времени на согласование документов ускоренное принятие решений
Возможность получения консолидированной отчетности проведения анализа
Разграничение доступа к документам
Контроль за статусом исполнения распоряжений, приказов
DOC.NET
ПРЕИМУЩЕСТВА НАШЕЙ СИСТЕМЫ
Низкая стоимость лицензии
Оптимальная цена по соотношению цена-качество
Наличие службы технической поддержки в регионе
Возможность проведения обучения, семинаров, консультаций, выполнение работ по
доработке системы функционала системы, в соответствии с пожеланиями заказчика
Открытая архитектура
Позволяет самостоятельно дорабатывать функционал системы
Простота внедрения
Отсутствие необходимости настройки клиентских мест ввиду использования «тонкого
клиента» (стандатного браузера Internet Explorer)
Самые надежные и современные технологии (MS SQL, SSL, ActiveX)
Минимальные затраты на поддержку
Обслуживанием системы может заниматься любой (уже имеющийся) администратор сети
DOC.NET
ОСНОВНЫЕ МОДУЛИ СИСТЕМЫ
Документооборот
– Модуль согласования документов
– Регистрация входящих документов и контроль исполнения
– Журнал регистрации исходящих документов
Архив документов
Справочники организации
Корпоративный форум
Модуль администрирования системы
DOC.NET
МОДУЛЬ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ
предназначен для:
Создания документов по принятым в компании
шаблонам
Организации маршрута прохождения документа
Согласования документов всеми лицами,
участвующими в согласовании
Делегирование полномочий одного сотрудника
другому
Хранение резолюций всех согласующих лиц
Утверждение документа
Согласования в закрытом режиме
DOC.NET
МОДУЛЬ ОБРАБОТКИ ВХОДЯЩЕЙ И
ИСХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ
Регистрация входящей и исходящей документации
Классификация корреспонденции
Постановка на контроль
Выдача поручений по входящим и исходящим документам
Ведение переписки
Возможность направления входящего документа по заранее
созданным или новым маршрутам прохождения документа
Хранение связей между входящими и исходящими
документами
Контроль прохождения документов по маршрутам
Ведение журналов электронных версий документов компании
DOC.NET
АРХИВ ДОКУМЕНТОВ
Хранение информационных материалов
Расширенный поиск
Извлечение копий необходимых
материалов
Восстановления утраченных или
ошибочно удаленных документов
DOC.NET
МОДУЛЬ ВЫДАЧИ И КОНТРОЛЯ
ПОРУЧЕНИЙ
Размещение в системе поручений, данных подразделению в
распорядительных документах компании, протоколах
совещаний
Возможность направления поручений сотрудникам от
руководителя подразделения, его помощника, руководителей
структурных подразделений, а также контроль сроков
выполнения поручений
Возможность сотруднику сформировать и разместить отчет о
выполнении поручения
Возможность руководителю согласовать/утвердить данный Акт
о выполнении поручения или потребовать доработки
Ведение электронных архивов документации подразделения
DOC.NET
МОДУЛЬ КОРПОРАТИВНЫХ ФОРУМОВ
Создание форумов и тем для обсуждения с различным
уровнем доступа
Классификация форумов по структурным
подразделениям
Классификация тем для обсуждения внутри форума по
тематическим разделам
Возможность прикрепления файла документа к мнению
сотрудника во время обсуждения темы.
Закрытые форумы
DOC.NET
МОДУЛЬ АДМИНИСТРИРОВАНИЯ
Разграничение прав доступа сотрудников
Аутентификация пользователей
Аудит всех действий пользователя
DOC.NET
ПЛАТФОРМЫ И ТЕХНОЛОГИИ
Windows 2000 Advanced Server
Позволяет резко снизить затраты на обслуживание системы, а также осуществить
тесную интеграцию со всеми продуктами семейства MS Office
MS SQL Server 2000
Высокопроизводительный сервер базы данных
Internet Exporer 5.0 и выше
Позволяет снизить затраты на внедрение до минимума
SSL
Мощная технология шифрования документов
ActiveX
Неограниченные возможности расширения системы
DOC.NET
ФИЗИЧЕСКАЯ АРХИТЕКТУРА СИСТЕМЫ
DOC.NET
ЭТАПЫ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ
ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
1. Проведение экспресс-обследования организации
2. Написание технического задания на внедрение
системы
3. Инсталляция системы, настройка справочников,
создание маршрутов документов, форм
отчетности, шаблонов документов и т.п.
4. Тестирование и ввод в эксплуатацию
5. Обучение персонала
6. Сопровождение
DOC.NET
ОРИЕНТИРОВОЧНАЯ СТОИМОСТЬ
Проведение экспресс-обследования – 500$
Стоимость лицензии – от 1500$
Стоимость внедрения системы определяется
после проведения экспресс-обследования
DOC.NET
КАК С НАМИ СВЯЗАТЬСЯ
За консультацией и по вопросам приобретения
системы обращайтесь в компанию «Урал Медиа»:
// E-mail: office@uralmedia.ru
454126 г.Челябинск, ул.Витебская-4а
Тел. (3512) 32-10-49, 32-14-25
Документ
Категория
Презентации
Просмотров
54
Размер файла
274 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа