close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

DFS B2B Solution

код для вставкиСкачать
Docflow Best Practice
sapdocflow@sapdocflow.ru
www.sapdocflow.ru
+7 499 762 07 71
Интеграция SAP ERP
c системами операторов ЭДО
для обмена электронными счетамифактурами и другими
документами
Docflow Solutions — решения
для управления электронными
документами на платформе SAP
Содержание презентации
О компании Docflow Best Practice
Стандартная функциональность решения DFS B2B Solution
Интеграция решения DFS B2B Solution с SAP-приложениями
Архитектура решения DFS B2B Solution
Преимущества и стоимость решения DFS B2B Solution
Приложение 1. Интеграция с журналом учета счетов-фактур
Приложение 2. Пример внедрения в КИА Моторс РУС
Приложение 3. Порядок обмена электронными счетами-фактурами
2/53
О компании Docflow Best Practice
Компания Docflow Best Practice существует на рынке 8 лет и занимается разработкой
решений для управления электронными документами на платформе SAP.
На сегодняшний день в каталоге компании находится 18 программных решений,
которые успешно используются более чем у 30 клиентов компании в России, Украине,
Казахстане и Беларуси.
Решения Docflow Best Practice позволяют:
Создавать на платформе SAP различные
системы электронного документооборота и
электронные архивы
Выполнять поточный ввод документов и
распознанных данных в SAP-системы
Обмениваться с контрагентами электронными счетамифактурами и другими первичными документами через
операторов ЭДО
3/53
Встраивать в стандартные приложения SAP
функции сканирования, штрих-кодирования,
шифрования и ЭЦП
Автоматически обрабатывать в SAP ERP
данные входящих счетов-фактур
Клиенты компании Docflow Best Practice
4/53
Преимущества решений Docflow Best Practice
Готовые к использованию решения
Не модифицируют SAP-код
Легко адаптируются с помощью параметризации и программных
расширений
Обеспечивают бесшовную интеграцию электронных
документов с документами бизнес-приложений SAP
Не зависят от используемой системы хранения
Сертифицированы SAP
Позволяют использовать специальные лицензии
типа SAP Platform Standard User
Использование сертифицированных, опробованных
многими внедрениями программных решений
позволяет существенно упростить процесс создания
систем электронного документооборота на
платформе SAP
5/53
Содержание презентации
О компании Docflow Best Practice
Стандартная функциональность решения DFS B2B Solution
Интеграция решения DFS B2B Solution с SAP-приложениями
Архитектура решения DFS B2B Solution
Преимущества и стоимость решения DFS B2B Solution
Приложение 1. Интеграция с журналом учета счетов-фактур
Приложение 2. Пример внедрения в КИА Моторс РУС
Приложение 3. Порядок обмена электронными счетами-фактурами
6/53
Межкорпоративный юридически значимый
электронный документооборот
Контрагенты
Операторы
ЭДО
Диадок
Контрагенты
Контрагенты
Такском-Файлер
Контрагенты
Контрагенты
Контрагенты
Контрагенты
Контрагенты
СФЕРА Курьер
Контрагенты
…
Контрагенты
Обмен электронными документами между контрагентами
Формирование счетов-фактур, актов и накладных в формате ФНС
Юридическая значимость электронных документов
Подписание документов с помощью ЭЦП
7/53
DFS B2B Solution – интеграция SAP ERP с системами операторов ЭДО
Операторы
ЭДО
Контрагенты
Диадок
Контрагенты
DFS B2B Solution
Такском-Файлер
Контрагенты
СФЕРА Курьер
Контрагенты
…
Интеграция SAP ERP
с системами операторов ЭДО
Очередь
ВХОДЯЩИХ
документов
Очередь
ИСХОДЯЩИХ
документов
Установка и первоначальная настройка решения занимает 1 день.
Сразу после установки решение позволяет обмениваться с контрагентами
любыми электронными документами из стандартного интерфейса SAP.
Для хранения электронных документов может использоваться
любое сертифицированное хранилище.
8/53
Электронное
хранилище
Очереди электронных документов в SAP ERP
Формализованные документы:
- счета-фактуры
- товарные накладные ТОРГ-12
- акты приемки-сдачи работ/услуг
Неформализованные документы
(файлы любых форматов)
9/53
Очередь входящих документов
10/53
Принятие решения по входящему документу
Подписать документ,
принять счет-фактуру
Отклонить документ,
запросить корректирующий
счет-фактуру
Актуальный статус
документа
11/53
Очередь исходящих документов
Загрузить с диска файл
документа, подписать и
отправить контрагенту
Просмотр статуса
отправленного
документа
12/53
Массовое подписание и
отправка электронных
документов контрагентам
Просмотр
связанных
электронных
документов
Другие операции с документами в очередях
Вызов
пользовательских
операций с документом
Перенос документа в
очередь обработанных
документов
Просмотр журнала
операций с
документом
13/53
Поиск электронных документов по различным критериям
Поиск входящих и исходящих
электронных документов
Выбор любых документов по:
•
•
•
•
•
Балансовой единице
Отправителю и получателю
Периоду отправки
Типу электронного документа
Статусу доставки
Выбор формализованных
документов по:
•
•
•
•
Дате документа
Номеру документа
Сумме документа
Дополнительной информации
Проверка полномочий на БЕ
и контрагента
14/53
Список найденных электронных документов
Список документов в виде
ALV-отчета
Массовая печать
документов
Возможность сортировки
и фильтрации
Просмотр печатной формы и
данных формализованных
документов
Просмотр связанных
SAP-документов
Просмотр пакета документов
Массовая выгрузка документов
Массовая печать документов
15/53
Массовая выгрузка
документов
Содержание презентации
О компании Docflow Best Practice
Стандартная функциональность решения DFS B2B Solution
Интеграция решения DFS B2B Solution с SAP-приложениями
Архитектура решения DFS B2B Solution
Преимущества и стоимость решения DFS B2B Solution
Приложение 1. Интеграция с журналом учета счетов-фактур
Приложение 2. Пример внедрения в КИА Моторс РУС
Приложение 3. Порядок обмена электронными счетами-фактурами
16/53
Процесс отправки первичных документов контрагентам
Проводка
Массовая
печать
документов
Массовое
подписание
и отправка
электронных
документов
Отправка документов в бумажном виде
Подписание
документов
Доставка по
почте
Получение
документов
контрагентами
Отправка документов в электронном виде
Доставка через оператора ЭДО
Функция формирования электронных документов может встраиваться в те же SAP-приложения,
из которых выполняется печать бумажных документов.
Электронные документы могут быть подписаны и отправлены контрагентам немедленно
при формировании или позже в режиме массовой обработки.
17/53
Модуль формирования, подписания и отправки ЭСФ
ПРИЛОЖЕНИЕ
ПРОВЕРКА
ПОВТОРНОЙ
ОТПРАВКИ
СБОР
ДАННЫХ
ПРОВЕРКА
ДАННЫХ
ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ОТПРАВКИ
ПОДПИСАНИЕ
ЭСФ
ОТПРАВКА
ЭСФ
ЗАПИСЬ В
ЖУРНАЛ УЧЕТА
СЧЕТОВ-ФАКТУР
ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКАЯ
ПРОЦЕДУРА
СБОРА ДАННЫХ
Модуль формирования, подписания и отправки ЭСФ может быть встроен в любые
транзакции для просмотра SAP-счетов или отчеты для печати счетов-фактур.
Настройкой может быть задана собственная процедура сбора данных ЭСФ.
Отправленный ЭСФ заносится в журнал учета выставленных счетов-фактур.
18/53
Отправка ЭСФ из SAP-транзакции
Подписание и отправка документов выполняется либо непосредственно в момент их
формирования в SAP-приложениях, либо позже из очереди исходящих документов
19/53
Привязка отправленных электронных документов
к документам SAP-приложений
Все электронные документы,
сформированные в бизнесприложениях SAP ERP,
привязываются к соответствующим
SAP-документам.
Это позволяет отслеживать статус
отправленных документов
непосредственно из тех транзакций,
где они были сформированы
20/53
Массовая отправка ЭСФ из ABAP-отчетов
Модуль формирования электронных документов может быть встроен в существующие отчеты для
печати бумажных документов. Если у пользователя нет сертификата ЭП, документы помещаются в
очередь исходящих документов для последующего подписания и отправки.
Массовое формирование
и отправка ЭСФ
контрагентам
Актуальный статус и
дата выставления
21/53
Содержание презентации
О компании Docflow Best Practice
Стандартная функциональность решения DFS B2B Solution
Интеграция решения DFS B2B Solution с SAP-приложениями
Архитектура решения DFS B2B Solution
Преимущества и стоимость решения DFS B2B Solution
Приложение 1. Интеграция с журналом учета счетов-фактур
Приложение 2. Пример внедрения в КИА Моторс РУС
Приложение 3. Порядок обмена электронными счетами-фактурами
22/53
Общая схема интеграции SAP ERP с системами
операторов ЭДО
Локальная сеть
Операторы
ЭДО
DFS B2B
Connector
Web сервис
http(s)
DFS B2B Solution
Загрузка, RFC-user
http(s)
Сервер
обмена
http(s)
http(s)
…
23/53
Web сервис
http(s)
Рабочая
станция
Очередь
ВХОДЯЩИХ
документов
Электронное
хранилище
Отправка, Dialog-user
http(s)
Очередь
ИСХОДЯЩИХ
документов
Централизованный обмен и централизованное подписание документов
единым сертификатом компании
Рабочие
станции
Операторы
ЭДО
Сервер обмена
DFS B2B Solution
Очередь
ВХОДЯЩИХ
документов
DFS B2B Connector
•
•
…
24/53
SAP GUI
Очередь
ИСХОДЯЩИХ
документов
SAP GUI
Крипто-Про
SAP GUI
Централизованная загрузка и отправка всех документов
Централизованное подписание всех документов одним сертификатом
На рабочих станциях пользователей не требуется установка дополнительного ПО
Централизованный обмен и локальное подписание документов
личными сертификатами пользователей
Рабочие
станции
Операторы
ЭДО
Сервер обмена
DFS B2B Solution
Очередь
ВХОДЯЩИХ
документов
DFS B2B Connector
•
•
…
25/53
SAP GUI
Крипто-Про
Очередь
ИСХОДЯЩИХ
документов
DFS Signer
• SAP GUI
• Крипто-Про
DFS Signer
• SAP GUI
• Крипто-Про
Загрузка и отправка всех документов выполняется через сервер обмена
Подписание бизнес-документов выполняется на рабочих станциях пользователей
Подписание технологических документов выполняется на сервере обмена
Централизованная загрузка документов и
локальное подписание и отправка документов
Рабочие
станции
Операторы
ЭДО
Сервер обмена
DFS B2B Solution
Очередь
ВХОДЯЩИХ
документов
DFS B2B Connector
•
•
…
26/53
Очередь
ИСХОДЯЩИХ
документов
SAP GUI
Крипто-Про
DFS B2B
Connector
• SAP GUI
• Крипто-Про
DFS B2B
Connector
• SAP GUI
• Крипто-Про
Загрузка всех документов выполняется через сервер обмена
Подписание технологических документов выполняется на сервере обмена
Подписание и отправка бизнес-документов выполняется на рабочих станциях пользователей
Распределенный обмен и локальное подписание документов
личными сертификатами пользователей
Рабочие станции
Операторы
ЭДО
DFS B2B
Connector
• SAP GUI
• Крипто-Про
DFS B2B
Connector
DFS B2B Solution
Очередь
ВХОДЯЩИХ
документов
Очередь
ИСХОДЯЩИХ
документов
• SAP GUI
• Крипто-Про
…
27/53
Загрузка и отправка всех документов выполняется через рабочие станции пользователей
Подписание всех документов выполняется на рабочих станциях пользователей
Содержание презентации
О компании Docflow Best Practice
Стандартная функциональность решения DFS B2B Solution
Интеграция решения DFS B2B Solution с SAP-приложениями
Архитектура решения DFS B2B Solution
Преимущества и стоимость решения DFS B2B Solution
Приложение 1. Интеграция с журналом учета счетов-фактур
Приложение 2. Пример внедрения в КИА Моторс РУС
Приложение 3. Порядок обмена электронными счетами-фактурами
28/53
Преимущества решения DFS B2B Solution
Готовое к использованию
решение, быстрое внедрение
Возможность отправки
контрагентам электронных
документов непосредственно
из бизнес-приложений SAP ERP
с занесением в журнал учета
исходящих счетов-фактур
Возможность использовать
для хранения электронных
документов любые
сертифицированные
хранилища
29/53
Возможность массовой
отправки подготовленных
документов
Возможность отслеживать
из SAP-приложений статус
отправленных документов
Возможность подключения
одновременно к нескольким
операторам ЭДО
Проекты внедрения DFS B2B Solution (1/2)
СЕВЕРСТАЛЬ г. Москва
ЦЕЛЬ ПРОЕКТА
Интеграция системы SAP ERP и системы Диадок для обмена электронными
документами.
СИСТЕМА / ОПЕРАТОР ЭДО
Диадок / СКБ Контур
ЗАВОД «ХЕНДЭ МОТОР МАНУФАКТУРИНГ РУС» г. Санкт-Петербург
ЦЕЛЬ ПРОЕКТА
Интеграция системы SAP ERP и системы Диадок для обмена электронными
документами.
СИСТЕМА / ОПЕРАТОР ЭДО
Диадок / СКБ Контур
ХЕНДЭ МОТОР СНГ г. Москва
ЦЕЛЬ ПРОЕКТА
Интеграция системы SAP ERP и системы Диадок для обмена электронными документами.
СИСТЕМА / ОПЕРАТОР ЭДО
Диадок / СКБ Контур
КИА МОТОРС РУС г. Москва
ЦЕЛЬ ПРОЕКТА
Интеграция системы SAP ERP и системы Диадок для обмена электронными документами с
дилерами.
СИСТЕМА / ОПЕРАТОР ЭДО
Диадок / СКБ Контур
30/53
Проекты внедрения DFS B2B Solution (2/2)
САН ИнБев г. Москва
ЦЕЛЬ ПРОЕКТА
Интеграция системы SAP ERP с системами ведущих операторов ЭДО для обмена с
контрагентами любыми электронными документами.
СИСТЕМА / ОПЕРАТОР ЭДО
Диадок / СКБ Контур; СФЕРА Курьер / Корус; Такском-Файлер / Такском
ТК «МЕГАПОЛИС» г. Москва
ЦЕЛЬ ПРОЕКТА
Интеграция системы SAP ERP и системы СФЕРА Курьер для обмена с контрагентами
электронными счетами-фактурами.
СИСТЕМА / ОПЕРАТОР ЭДО
СФЕРА Курьер / Корус
КИРОВСКИЙ ЗАВОД г. Санкт-Петербург
ЦЕЛЬ ПРОЕКТА
Интеграция системы SAP ERP и системы Диадок для обмена электронными документами с
дочерними компаниями группы.
СИСТЕМА / ОПЕРАТОР ЭДО
Диадок / СКБ Контур
31/53
Стоимость лицензий для интеграции SAP-системы
с системами операторов ЭДО
Наименование ПО
Тип ПО
Базовый
набор
Требуемое количество
лицензий
Цена
(рубли, НДС не
облагается)
DFS B2B Solution
ABAPприложение
1
750 000,00
DFS B2B Connector for Diadoc или
DFS B2B Connector for Taxcom или
DFS B2B Connector for Sphere
Windowsприложение
1
150 000,00
DFS File Service
ABAPприложение
1
250 000,00
DFS Signer
Windowsприложение
Опционально по
количеству подписантов
5 000,00
DFS B2B Connector
(дополнительная лицензия)
Windowsприложение
Опционально по
количеству подписантов
15 000,00
Одна лицензия DFS B2B Connector позволяет интегрировать SAP-систему с одним оператором ЭДО.
Базовый набор лицензий позволяет реализовать централизованный обмен и централизованное подписание
документов единым сертификатом компании.
Лицензии DFS Signer опциональны и требуются только для организации локального подписания документов.
Дополнительные лицензии DFS B2B Connector позволяют реализовать локальное подписание,
отправку и получение документов, когда архитектурой не предусмотрен выделенный сервер обмена.
32/53
Содержание презентации
О компании Docflow Best Practice
Стандартная функциональность решения DFS B2B Solution
Интеграция решения DFS B2B Solution с SAP-приложениями
Архитектура решения DFS B2B Solution
Преимущества и стоимость решения DFS B2B Solution
Приложение 1. Интеграция с журналом учета счетов-фактур
Приложение 2. Пример внедрения в КИА Моторс РУС
Приложение 3. Порядок обмена электронными счетами-фактурами
33/53
Регистрация проведенных счетов-фактур
в журнале исходящих счетов-фактур
Выполняется
проводка SD-Invoice
или FI-Invoice.
Через стандартную
программу печати в
журнал исходящих
счетов-фактур
заносится
соответствующая
запись.
34/53
Формирование XML-файла ЭСФ
в журнале исходящих счетов-фактур
В журнале исходящих
счетов-фактур
выбирается требуемая
запись.
По нажатию кнопки
«Счет» генерируется
XML-файл
электронного счетафактуры и
записывается в базу
данных SAP ERP.
35/53
Отправка ЭСФ контрагенту
из журнала исходящих счетов-фактур
По нажатию кнопки «Отправить
счет» сформированный ранее
XML-файл электронного счетафактуры выгружается из базы
данных и подается на вход
модулю DFS B2B Solution для
подписания и отправки
контрагенту.
Отправленный ЭСФ
автоматически загружается в
хранилище, помещается в
очередь исходящих документов
и привязывается к
соответствующему SAP-счету.
Сопровождающие
технологические документы
также загружается в хранилище.
36/53
Расширение стандартных возможностей SAP ERP исходящие электронные документы
1. Исходящие электронные документы
Исходящие электронные документы
1.1. Формирование XML-файла электронного счета-фактуры в формате ФНС на основании данных SAP-документа
1.2. Занесение записи об исходящем электронном счете-фактуре в журнал регистрации счетов-фактур
1.3. Сохранение XML-файла электронного счета-фактуры в базе данных SAP
1.4. Генерация печатной формы для просмотра электронного счета-фактуры
1.5. Формирование XML-файла корректировочного счета-фактуры в формате ФНС на основании данных SAP-документа
1.6. Формирование XML-файла исправления счета-фактуры в формате ФНС на основании данных SAP-документа
1.7. Формирование XML-файла акта в формате ФНС на основании данных SAP-документа
1.8. Формирование XML-файла накладной ТОРГ-12 в формате ФНС на основании данных SAP-документа
1.9. Автоматическая привязка электронных документов к SAP-документам, на основе которых они были сформированы
1.10. Индивидуальное и массовое подписание электронной подписью документов любого формата
1.11. Отправка документов любого формата контрагентам через системы операторов ЭДО
1.12. Отслеживание статусов отправленных документов (отправлен, получен контрагентом, принят/отклонен контрагентом)
1.13.
Автоматическое изменение статуса электронного счета-фактуры в журнале учета счетов-фактур на "Зарегистрировано" при
получении документа контрагентом
1.14. Обработка ошибок отправки электронного документа
37/53
DFS B2B SAP EHP6
Расширение стандартных возможностей SAP ERP входящие электронные документы
2. Входящие электронные документы
Исходящие электронные документы
2.1. Ручная загрузка в SAP-систему XML-файлов электронных счетов-фактур, выгруженных из систем операторов ЭДО на диск
2.2. Занесение записи о входящем электронном счете-фактуре в журнал учета счетов-фактур
2.3. Сохранение XML-файла электронного счета-фактуры в базе данных SAP
2.4. Генерация печатной формы для просмотра электронного счета-фактуры
2.5. Автоматическая загрузка XML-файлов электронных счетов-фактур из систем операторов ЭДО в SAP-систему
2.6. Автоматическая загрузка XML-файлов корректировочных счетов-фактур из систем операторов ЭДО в SAP-систему
2.7. Автоматическая загрузка XML-файлов исправлений счетов-фактур из систем операторов ЭДО в SAP-систему
2.8. Автоматическая загрузка XML-файлов актов в формате ФНС из систем операторов ЭДО в SAP-систему
2.9. Автоматическая загрузка XML-файлов накладных ТОРГ-12 в формате ФНС из систем операторов ЭДО в SAP-систему
2.10. Автоматическая загрузка документов в любом формате (PDF, DOC, XLS, XML и пр.) из систем операторов ЭДО в SAP-систему
2.11. Запрос корректирующих счетов-фактур и исправлений счетов-фактур
2.12. Принятие или отклонение электронных документов, требующих встречной подписи
2.13. Возможность привязки электронных документов к SAP-документам
38/53
DFS B2B SAP EHP6
Расширение стандартных возможностей SAP ERP общие функции
3. Общие функции
Исходящие электронные документы
3.1. Сохранение файлов всех электронных документов в локальном хранилище
3.2. Сохранение всех служебных документов (подтверждений, извещений, ЭП) в локальном хранилище
3.3. Явное подписание электронных документов электронной подписью
3.4. Автоматическое подписание служебных документов (подтверждений и извещений) электронной подписью
3.5. Отчеты для поиска электронных документов
3.6. Возможность массовой выгрузки электронных документов из локального хранилища на диск
3.7. Возможность массовой печати файлов электронных документов основных форматов (PDF, DOC, XLS и пр.)
39/53
DFS B2B SAP EHP6
Содержание презентации
О компании Docflow Best Practice
Стандартная функциональность решения DFS B2B Solution
Интеграция решения DFS B2B Solution с SAP-приложениями
Архитектура решения DFS B2B Solution
Преимущества и стоимость решения DFS B2B Solution
Приложение 1. Интеграция с журналом учета счетов-фактур
Приложение 2. Пример внедрения в КИА Моторс РУС
Приложение 3. Порядок обмена электронными счетами-фактурами
40/53
Проект в КИА Моторс РУС
Реализация межкорпоративного электронного документооборота за счет интеграции с Диадок,
реализация внутреннего документооборота и единого электронного архива в SAP ERP:
Интеграция SAP ERP и Диадок
для электронного обмена с
дилерами первичными
документами по автомобилям
41/53
Автоматическое
формирование в SAP ERP
электронного архива
первичных документов со
сбором пакета документов
для каждого автомобиля
Создание на базе SAP ERP
единого электронного архива
первичных документов по
запчастям (документы
отправляются из 1С) и
автомобилям
КИА Моторс РУС — этапы внедрения
Интеграция
SAP ERP и Диадок
Установка и настройка
программного
обеспечения DFS
Разработка функций
отправки ЭСФ и ТОРГ-12
из отчетов печати
Разработка электронного
архива первичных
бухгалтерских документов
Уточнение бизнестребований, подготовка
проектного решения
Обмен с дилерами
ЭСФ и ТОРГ-12
в режиме опытной
эксплуатации
Разработка карточек
электронного архива
Разработка функций
формирования и отправки
новых видов документов:
Разработка функции
автоматического
наполнения архива
при отправке документов
дилерам
Интеграционное
тестирование, запуск
решения в опытную
эксплуатацию
Июль 2012 г.
42/53
Опытная эксплуатация.
Тиражирование решения на
новые виды документов.
Август 2012 г.
Промышленная
эксплуатация
Запуск системы в
промышленную
эксплуатацию
Акт на услуги (XML)
Счет-фактура на
услуги (XML)
Корректировочный счетфактура (XML)
Акт МХ-1 (PDF)
Акт сверки (PDF)
Сентябрь 2012 г.
25 Октября 2012 г.
КИА Моторс РУС — массовая отправка документов из отчетов для печати
На момент старта проекта
в SAP-системе КИА для
массовой печати бумажных
документов существовали
отдельные отчеты.
В рамках проекта в отчеты для печати были встроены функции отправки соответствующих
электронных документов, что позволило свести к минимуму обучение конечных пользователей.
43/53
КИА Моторс РУС — единый электронный архив первичных документов
Запчасти
В КИА электронные документы по запчастям
отправляются из системы 1С,
а по автомобилям и услугам – из SAP ERP.
Очередь
ИСХОДЯЩИХ
документов
Одной из важных задач проекта было
создание единого архива электронных
документов в SAP-системе, куда должны
автоматически загружаться документы,
отправленные дилерам из не только из
SAP ERP, но и из 1С.
Очередь
ВХОДЯЩИХ
документов
Загрузка всех документов
DFS B2B Solution
Автомобили
Очередь
ВСЕХ
ИСХОДЯЩИХ
документов
Очередь
ВСЕХ
ВХОДЯЩИХ
документов
44/53
SAP
Content Server
•Архив
•Обработка
•Поиск
•Печать
КИА Моторс РУС — автоматическое наполнение архива
Карточка архива – это карточка пакета
первичных бухгалтерских документов
по одной сделке. Набор полей карточки
архива зависит от типа сделки
(продажа Автомобиля, Запчастей,
Услуг).
Карточка архива содержит основные
данные сделки (код дилера, номер,
дата, сумма, VIN-номер автомобиля или
номер пакета для запчастей/услуг).
Карточка архива создается
автоматически при отправке первого
документа по сделке. Все последующие
документы по данной сделке
автоматически прикрепляются к
созданной карточке.
В карточке архива находятся ссылки на
электронные документы по данной
сделке, для каждого документа можно
посмотреть его актуальный статус.
45/53
КИА Моторс РУС — интеграция электронного архива
с бизнес-приложениями SAP ERP
Для каждого SAP-документа, на базе
которого сформирован электронный
документ, в карточке архива
создается ссылка.
По ссылке можно перейти из карточки
пакета первичных бухгалтерских
документов в SAP-транзакции для
просмотра соответствующих
SAP-документов.
46/53
КИА Моторс РУС — поиск документов в электронном архиве
Поиск документов в архиве можно выполнять по всем полям карточек архива.
47/53
КИА Моторс РУС — пакет первичных бухгалтерских документов для дилера
Документы по одной сделке из SAP-системы могут отправляться последовательно.
При отправке документов автоматически формируется связь с ранее
отправленными документами по той же сделке.
Дилеры, работая в WEB-интерфейсе Диадока, имеют возможность перейти от
просмотра каждого отдельного документа к просмотру пакета всех документов
по сделке.
48/53
КИА Моторс РУС — виды электронных документов
Счет-фактура на продажу автомобиля (XML)
Счет-фактура на услуги (XML)
Накладная ТОРГ-12 на продажу автомобиля (XML)
Корректировочный счет-фактура (XML)
Акт на услуги (XML)
Акт МХ-1 (PDF)
Акт сверки (PDF)
Акт возврата (PDF)
...
49/53
Содержание презентации
О компании Docflow Best Practice
Стандартная функциональность решения DFS B2B Solution
Интеграция решения DFS B2B Solution с SAP-приложениями
Архитектура решения DFS B2B Solution
Преимущества и стоимость решения DFS B2B Solution
Приложение 1. Интеграция с журналом учета счетов-фактур
Приложение 2. Пример внедрения в КИА Моторс РУС
Приложение 3. Порядок обмена электронными счетами-фактурами
50/53
Схема получения и обработки входящего ЭСФ
Контрагент
Система ЭДО
Сервер обмена
Content Server
SAP ERP
СФ № 98 от 06.09.2012
Подтверждение оператора
Доставлен
Выставлен
Извещение о получении
Очередь
входящих
Рабочие места
пользователей
51/53
Запрос корректировки
Запрошена
корректировка
Схема подписания и отправки исходящего ЭСФ
Контрагент
Система ЭДО
Рабочие места
пользователей
Content Server
SAP ERP
СФ № 98 от 06.09.2012
Новый
Сервер обмена
Очередь
исходящих
СФ № 98 от 06.09.2012
Подтверждение оператора
Доставлен
Выставлен
Извещение о получении
52/53
Нормативные правовые акты
ВОЗМОЖНОСТЬ
ПОРЯДОК ВЫСТАВЛЕНИЯ
(ПОЛУЧЕНИЯ)
ПРИКАЗ МИНФИНА РОССИИ № 50Н от 25.04.2011
Порядок выставления (получения) счетов-фактур в электронном виде
ФОРМАТ ДОКУМЕНТОВ
ПРИКАЗ ФНС РОССИИ № ММВ-7-6/138@ от 05.03.2012
Об утверждении форматов счета-фактуры и журналов в электронном виде
ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ
ЭСФ И ЖУРНАЛОВ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА РФ № 1137 от 26.12.2011
О формах и правилах заполнения (ведения) счета-фактуры и журналов
в электронном виде
НЕОБХОДИМЫЕ УСЛОВИЯ
ДЛЯ ОБМЕНА ЭСФ
ЭЛЕКТРОННАЯ
ЦИФРОВАЯ
ПОДПИСЬ
ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
ЭСФ В ФНС
ПРАВОМЕРНОСТЬ БУХГАЛТЕРА
53/53
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН № 229-ФЗ от 27.10.2010
Обмениваться электронными счетами-фактурами
ПРИКАЗ ФНС РОССИИ № ММВ-7-6/36 от 30.01.2012
Форматы информационного сообщения об участнике электронного документооборота
счетами-фактурами, извещения о получении электронного документа
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН №1-ФЗ от 10.01.2002
Об электронно-цифровой подписи
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН № 63-ФЗ от 06.04.2011
Квалифицированная электронная подпись
ПРИКАЗ ФНС РОССИИ № ММВ-7-2/168 от 17.02.2011
Об утверждении Порядка направления требования о представлении
документов по требованию налогового органа в электронном виде
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН № 402-ФЗ от 06.12.2011
Закон о бухгалтерском учете регламентирует обмен электронными
первичными документами
Документ
Категория
Презентации
Просмотров
26
Размер файла
6 298 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа