close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

презентация Microsoft PowerPoint

код для вставкиСкачать
Обмен юридически
значимыми электронными
документами
Информация для партнеров фирмы «1С»
Данная презентация не предназначена
для распространения и передачи
третьим лицам, в т.ч. клиентским
фирмам
Танан Артем, Фирма «1С»
tanan@1c.ru
С мая 2012 года в типовые прикладные решения на платформе
1С:Предприятие 8 включен новый функционал "1С-Такском" –
совместная разработка фирмы "1С" и оператора электронного
документооборота (ЭДО) "Такском".
"1С-Такском" предназначен для удобного обмена электронными
счетами-фактурами и другими документами между пользователями
экономических программ 1С.
__________________________________________________________
На 01.03.2013 более 500 партнеров являются абонентами
"1С-Такском" и подключают своих клиентов к этому сервису.
Перспективность развития направления 1С-Такском
в компании - партнере 1С
Для партнеров, у которых одно из основных направлений
бизнеса – внедрение и кастомизация ПП 1С:
– Продажа проектов на внедрение 1С-Такском крупным
заказчикам.
– Продажа сопровождения по продукту (дополнительные
консультации, обучение персонала заказчика и пр.).
Для партнеров, у которых одно из основных направлений
бизнеса – массовое обслуживание пользователей 1С:ИТС:
– Повышение уровня продаж 1С:ИТС
– Укрепление партнерских отношений с заказчиком за счет
увеличения перечня услуг в рамках договора на ИТС
– Получение 30% от стоимости отправки каждого комплекта
документов (счет-фактура + 2 любых документа) заказчиком.
Для всех:
- Возможность найти новых клиентов, подключая
контрагентов своего основного заказчика ЭДО.
Рекомендации крупнейшей аудиторской и
консалтинговой компании по внедрению
электронного документооборота
Крупные клиенты готовы платить за автоматизацию (в т.ч. перевод в
электронный вид) внутреннего документооборота и обмена внутри группы
компаний. Спросом пользуются проекты, в которых вся договорная работа,
в т.ч. согласования котировок, условий договора и т.п. переводится в систему
ECM.
-заводятся карточки договоров и контрагентов, к которым адресуются
потом прочие документы (акты выполненных работ, отгрузочные
документы, счета-фактуры и т.п.)
-проводится упорядочивание номенклатур и справочника контрагентов
для группы компаний.
-устанавливаются правила и регламенты внутреннего обмена
документами, в том числе между договорным отделом и службами
финансового контроля, казначейством, бухгалтерией.
- снижается риск незачета НДС и получения претензий фискальных
органов: документы хранятся в порядке и оформляются
вовремя!
Рекомендации крупнейшей аудиторской и
консалтинговой компании по внедрению
электронного документооборота
Заказчиком такой автоматизации являются как правило финансовый
директор и собственник.
Такой внутренний порядок в документообороте позволяет заказчику:
- сэкономить на трудовых ресурсах (есть пример, когда из 2000
сотрудников, занимающихся договорной и контрольной работой
удалось освободить 500 человек),
- обеспечить прозрачность финансовой и договорной работы (drilldown до каждого документа и контрагента),
- снизить количество злоупотреблений и прямого воровства,
- вводить системы самообслуживания клиентов и поставщиков,
которые получают ограниченный доступ в корпоративную систему и
сами частично формируют документы для собственных сделок.
Из такого организованного внутреннего пространства у данного
заказчика легко "прорастает" внешний ЭДО (1С-Такском), поскольку
отношения с контрагентами уже регламентированы, их остается
оцифровать.
Где зарыты деньги и сколько?
Количество выставляемых счетов-фактур в России (по данным
ФНС) примерно 15 млрд в год.
Рынок ЭДО (при среднем чеке за один комплект 10 руб):
10 руб * 15 млрд = 150 млрд руб в год
Для сравнения, рынок электронной отчетности (при среднем чеке
5 тыс руб в год):
5 тыс руб * 2 млн предприятий =
= 10 млрд руб в год
Мы уже бежим!
А Вы готовы бежать с нами?
На каких заказчиков наводим фокус в первую очередь?
1. На холдинги, группы компаний и компании с
дистрибьюторской и/или партнерской сетью
2. На группы контрагентов, которые в реальности
один организм (производитель/поставщик и его
постоянные партнеры - «квази-холдинг» )
(в 1 и 2 варианте решение о переходе на ЭДО принимается в
головной структуре. Такие клиенты ощущают значительную
экономическую выгоду ЭДО с первого дня использования).
3. На компании с большим потоком однотипных
продаж
(отказ от затрат на бумажное сопровождение сделок позволит экономить на каждой
продаже и предлагать скидки при условии перехода заказчика на ЭДО).
4. На компании с «именем» (гудвилом)
(эти клиенты смогут повысить или укрепить свои позиции на рынке, помочь Вам продать решение
остальным Вашим заказчикам, а также повысить рейтинг Вашей компании как внедренца инноваций).
5. На компании, которые внедряют внутренний документооборот
(таким компаниям можно предложить сделать внедрение еще более комплексным и предложить еще
более продуманную интеграцию).
6. На интернет-компании
(этим компаниям проще перевести своих контрагентов на электронный обмен документами, так как
большая часть бизнес процессов уже построена в электронном формате)
7. На ВСЕХ клиентов, включая сегмент СМБ с действующим договором 1С:ИТС
(продажа сегменту СМБ требует только одного – постановки такой задачи руководством партнера
специалистам по сопровождению и продавцам).
8. Совмещение любых вышеперечисленных пунктов только усиливает фокус.
Аргументы для продавцов,
как продать «идею»
– Чтобы ускорить обмен юридически значимыми документами в ключевых для
Вашего бизнеса областях (между аффилированными структурами,
постоянными и ключевыми контрагентами).
– Чтобы снизить прямые издержки (бумага, картриджи, ручной ввод документов)
и косвенные (хранение документов, риски не возврата налогов, начисления
штрафов и пени и др.).
– Чтобы, опираясь на первые два утверждения, получить преимущество в
конкурентной среде и значительно повысить эффективность бизнес-процессов
компании.
– Чтобы использовать обмен электронными документами как инновацию для
продвижения своего бренда на рынке (скорее применительно к крупным
компаниям).
Почему Вы предлагаете заказчику начать переход на обмен электронными
документами сейчас?
•Правовое поле для обмена электронными документами, включая счета фактуры и
ТОРГ 12 – сформировано (слайд 10);
•На основе входящих электронных документов в учетных системах 1С автоматически
создаются документы информационной базы, которые остается только провести;
•Программное обеспечение для автоматизации основных процедур обмена электронных
документов для любых решений 1С и решений на базе иных ERP систем – разработано и
уже используется рядом крупных корпоративных заказчиков.
Схема пресейла ЭДО КРУПНОМУ
потенциальному заказчику
При продаже крупному заказчику можно выделить 3 основных
этапа:
1) Продать идею «теплым» контактам в компании.
Это могут быть сотрудники компании, с которыми Вы уже
работаете по другим проектам, деловые контакты, личные
знакомые и т.д.)
2) Продать идею руководству компании
а) Обязательно включая финансового директора и/или главного
бухгалтера)
б) Необходимо лично презентовать продукт по собственной или
рекомендованной презентации приведенной далее.
в) Возможно потребуется сразу продемонстрировать обмен
электронными документами с помощью 1С-Такском или
организовать с этой целью дополнительную встречу
г) Ответить на все возникающие вопросы, структурировать
опасения
д) Возможно, потребуется дополнительная встреча по мере
накопления опасений, которые нужно структурировать и найти
точные контраргументы для убеждения заказчика.
3) Наметить примерные даты начала теста и этапы перехода
на обмен электронными документами с назначенной
руководством заказчика рабочей группой
В каждой компании состав рабочей группы, сроки и этапы
индивидуальны, но их необходимо обозначить, чтобы Ваши
усилия привели в итоге к продаже внедрения ЭДО.
Нормативные документы.
(Они обязательно должны проговариваться на очной презентации,
в присутствии фин. директора, глав. буха)
С 23 мая 2012 г. В РФ появилась возможность обмена электронными
счетами фактурами.
•2010 г. – Федеральный закон от 27.07.2010 № 229-ФЗ Изменения в Налоговый
кодекс РФ - возможность составления и обмена счетами-фактурами в электронном
виде.
•2011 г. - Приказ Минфина России от 25.04.2011 № 50н. «Порядок выставления и
получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам
связи с применением электронной цифровой подписи».
•2011 г. – Приказ ФНС России от 17.02.2011 № ММВ-7-2/168@ Утвержден порядок
направления требования и предоставление документов (информации) в
электронном виде по ТКС.
•2011 г. - Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 «О формах и
правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу
на добавленную стоимость», определен порядок заполнения счетов-фактур (СФ),
корректировочных счетов-фактур (КСФ), формы и правила ведения журнала учета
полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж. Порядок
ведения и оформления указанных документов един как для бумажной, так и для
электронной формы.
•2012 г. Приказ ФНС России от 05.03.2012 № ММВ-7-6/138@ «Об утверждении
форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетовфактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и
книги продаж в электронном виде».
Основные особенности процесса обмена электронными счетамифактурами (необходимо разъяснить всем заинтересованным лицам)
•
Счета-фактуры составляются:
– по взаимному согласию сторон сделки
– при наличии технических средств и возможностей для приема и
обработки электронных счетов-фактур (ответственность оператора)
– в соответствии с установленными форматами и Порядком.
– счет-фактура, составленный в электронном виде, подписывается
электронной цифровой подписью руководителя организации либо
иных уполномоченных лиц.
– продавец и покупатель осуществляют электронный
документооборот по каждому счету-фактуре в отдельности
•
Счета-фактуры выставляются и получаются через Оператора
электронного документооборота, который:
– обеспечивает доставку электронных документов
– подтверждает дату выставления и получения документов
•
Взаимодействие может осуществляться через одного или нескольких
Операторов электронного документооборота.
Обмен электронными документами между пользователями решений 1С.
Важно: в рамках холдингов такая автоматизация может стать решающим аргументом
для внедрения ЭДО.
Учетная система 1С продавца
Номенклатура поставщика
(вещь обычная)
Встроенный функционал 1С для
передачи электронных
документов
Из документа информационной
базы формируется электронный
документ, который после
подписания электронной
подписью отправляется
оператору.
Объясните заказчику что можно
настроить сопоставление
номенклатуры, задав правило
Учетная система 1С покупателя
Номенклатура покупателя
(вещь обычная красивая)
Встроенный функционал 1С для
приема электронных документов
Оператор электронного
документооборота
Получение документа от
оператора
обеспечивает доставку
электронных
документов
Автоматический разбор
электронного документа и
формирование внутреннего
документа информационной базы
подтверждает дату
выставления и
получения документов.
(возможно потребуется
сопоставление номенклатуры)
Покажите алгоритм: как происходит юридически значимый обмен
электронными документами между двумя контрагентами.
Важно: слайд смотреть и показывать в режиме просмотра.
ЭЦП
Удостоверяющий центр
ЭЦП
ПОКУПАТЕЛЬ
ПРОДАВЕЦ
Оператор электронного
документооборота
Электронный архив
Электронный архив
Электронный архив
Если необходимо, объясните как будут взаимодействовать 1С и не 1С учетные
системы и какие возможны варианты интеграции для конкретного заказчика.
Важно: такой кейс интересен далеко не всем клиентам, так как их часто интересует
только взаимодействие ПП 1С с ПП 1С.
Обмен ЭД прямо из
1С осуществляется
в 1 клик
Оператор
Web-портал
Web портал - это еще один способ
(значительно менее удобный, чем прямо в
1С) обмена электронными документами.
!!!Отдельно стоит
отметить, что даже
если у заказчика не
1С учетная система,
то у его
контрагентов на
другом конце
наверняка типовое
решение 1С!!!
Сейчас у операторов ЭДО и системных интеграторов есть
модули для подключения ряда ERP-систем не на
платформе 1С:Предприятия к ЭДО. В каких-то случаях эти
модули еще нужно разрабатывать.
Интеграционный модуль
И достаточно составить простую инструкцию для
вовлечения контрагента в обмен ЭД.
Но в ряде случаев дешевле поставить "отдельно стоящую
1С", используемую в качестве шлюза между ERP и
оператором ЭДО, чем внедрять модуль интеграции.
То есть «отдельно стоящая 1С» - это один из
вариантов интеграции.
Задача: вовлечь в обмен электронными документами
контрагентов из сегмента СМБ.
• Крупным компаниям нужно использовать инструменты прямой и
косвенной мотивации вовлечения контрагентов в ЭДО.
• Способы мотивации:
– «Добровольная»: «Кто возьмет билетов пачку, тот получит...»
– «Принудительная»: «А кто не будет брать – отключим газ!»
– «Добровольно-принудительная» как сочетание двух первых вариантов:
бонусы для тех, кто согласился, и штрафы для «неприсоединившихся».
– Опыт вовлечения предприятий Европы в обмен электронными документами
показывает, что «добровольно» присоединяются к ЭДО до 5% контрагентов.
Использование «принуждения» доводит процент до 85-90%.
Схема пресейла 1С-Такском потенциальному заказчику в
рамках ИТС компаниям СМБ.
Руководство партнера фирмы 1С
Ставит задачу и/или KPI продавцам и сервис инженерам по
подключению к 1С-Такском и 1С-Отчетности
Продавец и
Сервис инженер
Проактивно
предлагают
перейти на сдачу
отчетности в
электронном виде
При контакте с
заказчиком
предлагает перейти
на сдачу отчетности
в электронном виде
Покупает
1С
Отчетность
Продавец и Сервис инженер
клиент
Получает
средство
криптографии
и ЭЦП
Отказывается,
но уже
использует
электронную
отчетность
Отказывается,
ничего не
использует
клиент
Уже имеет
средство
криптографии
и ЭЦП
клиент
Имеет все шансы
перестать быть Вашим
клиентом по ИТС
Проактивно предлагают
попробовать сервис 1С-Такском и
получать счета за свои услуги в
электронном виде
При контакте с заказчиком
предлагают подписать договор на
услугу 1С-Такском как бесплатную
в рамках ИТС и помощь в
получении идентификатора
участника электронного
документооборота.
Прайс-лист
Важно: объясните клиенту что за 10 рублей, отправляется не один
документ, а счет фактура + 2 любых других документа, это не очевидно.
Стоимость подключения к услуге 1С-Такском – бесплатно.
Стоимость передачи документов:
– Бесплатная отправка 50/100 комплектов документов в месяц
(для пользователей 1С:ИТС уровня ТЕХНО/ПРОФ).
– Комплект документов сверх включенных в 1С:ИТС
(счет+накладная+счет фактура) – 10 p.*
(информация для партнеров: возможна индивидуальная цена
для крупных корпоративных клиентов)
• Входящие документы – 0 р.
*по расчетам компании Head Hunter себестоимость
сопровождение сделки бумажными документами - 53 рубля.
Условия подключения.
•
•
•
•
Обновить конфигурацию 1С:Предприятия 8 (если уже осуществлено, уберите этот
пункт).
Заполнить анкету на подключение в личном кабинете непосредственно в программе
1С.
Идентификатор участника обмена будет получен в 1С в течение
нескольких минут. (не получилось? – пишите сюда 1c-taxcom@1c.ru)
Заключить договор на использование «1С-Такском» с партнером фирмы «1С»,
который поставляет 1С:ИТС. (1С рекомендует клиентам заключать договора в
рамках ИТС, но партнер может подключить любого клиента, даже если партнер
клиента по ИТС не он).
Предложить контрагенту соглашение об электронном обмене;
приглашение контрагенту можно отправить непосредственно из программы 1С.
И отправляйте электронные документы вместо бумажных!
• Если нет сертификата ЭЦП, можно обратиться к представителю компании
Такском, см. taxcom.ru/about/regions.
• Можно использовать тот сертификат ЭЦП, который получен при подключении к
1С-Отчетности.
• Можно также использовать сертификат ЭЦП, который используется для сдачи
электронной отчетности от любого спецоператора!!!
Подробные инструкции по подключению и работе см. v8.1c.ru/1c-taxcom.
Мы абсолютно ЗА
электронный документооборот!
Это наш интерес, который,
мы надеемся, совпадает с Вашим.
Когда документы смотрит бухгалтер и налоговый инспектор
– разницы нет никакой. Кто искал документы в электронных
регистрах бумажных документов поймет о чем речь.
Егоров Д.В.,
заместитель
руководителя НФС РФ
Переход на ЭДО – это реальная
экономия средств компании.
Андрей Колбасов, руководитель группы ИС:
После перехода на электронный
документооборот с ключевым контрагентом, мы смогли
перевести в электронный вид – около 1200 (ТОРГ 12 и СФ) в месяц,
что позволило увидеть экономию порядка 35000 рублей в месяц.
В 2013 году предполагается предложить использовать ЭДО ряду клиентов
из ТОП-5 по количеству продаж, а также клиентам, имеющим стратегическое
значение для РЕХАУ.
С электронными документами
работать выгодно и не сложно.
Основные центры экономии и преимущества:
Экономия времени;
на изготовление, подписание и доставку документов за счет автоматического заполнения данных
по хозяйственной операции, а также исключается возможность возникновения ошибок;
на изготовление бухгалтерской, управленческой отчетности и при необходимости изготовления отчетности
по МСФО; на сокращении количества этапов обработки.
-
Рациональное использование трудовых ресурсов;
Экономия расходов
Плетнева Е.,
главный бухгалтер
(на почтовые и курьерские услуги; на бумагу, конверты, папки и другие канцелярские расходные
материалы; на бумагу, конверты, папки и другие канцелярские расходные материалы; на
обслуживание систем учета поступления и отправки документов; на архивацию и хранение
документов.
- Оптимизация бизнес-процессов.
Основные аргументы «за»
переход на электронный обмен
- улучшение качества и скорости обслуживания клиентов
за счет ускорения движения информационных потоков;
- быстрота передачи информации, важно при работе с
удаленными городами снижение издержек, связанных
с подготовкой и подписанием документов;
- экономия рабочего времени сотрудников, затрачиваемого на оформление документов ;
- простота в обращении с документацией (с поиском), постоянное наличие информации;
- электронное хранение архива позволяет сэкономить офисное помещение;
улучшение контроля за исполнением документов
- Второстепенные (упрощение подбора документов при налоговых проверках)
- Миллионы кубометров леса ежегодно вырубается для производства бумаги.
Ольга
Куликова,
заместитель
директора
департамента
финансового
контроля
Конкурс: «Лучшая история успеха»
•
Мотивационная программа «История успеха ЭДО» проводится как конкурс
среди партнеров.
•
Критерии отбора призеров:
– В конкурсе участвуют партнеры, клиенты которых подключены к
1С-Такском в 2013 году.
– В список призеров попадают пары «партнер-клиент», в которых клиент в
течение 2013 года отправил не менее 5000 ЭД через 1С-Такском.
Побеждает партнер, чей клиент отправил наибольшее число ЭД.
Дополнительные шансы на попадание в список призеров:
– Известность бренда компании – пользователя 1С-Таксом.
– Количество контрагентов, вовлеченных вашим клиентом в обмен ЭД.
•
•
•
•
Призовые места и поощрения:
– 1 место – 1 победитель – сертификат на туристические услуги размером в
150.000 рублей
– 2 место – 5 призеров – планшетное устройство IPad 4
– 3 место – 10 призеров – мобильное устройство IPhone 5
Победители определяются по итогам 2013 года.
Срок действия программы – до конца 2013 года.
21
Хотите участвовать?
Для участия в конкурсе необходимо подать заявку в электронном виде
по адресу электронной почты 1c-taxcom@1c.ru (см. ниже).
Тема письма должна быть: "Заявка на участие в конкурсе "История
успеха 1С-Такском".
Любые вопросы, возникающие в процессе проведения конкурса,
направляйте по адресу электронной почты 1c-taxcom@1c.ru.
Для повышения профессионального уровня рекомендуем участникам
ознакомиться с общей информацией о сервисе "1С-Такском" в
разделе v8.1c.ru/1c-taxcom, а также с методическими материалами по
ЭДО на сайте ИТС по ссылке http://its.1c.ru/edo.
Заявка на участие в конкурсе "История успеха 1С-Такском".
Код партнера
Название
Ф.И.О. ответственного сотрудника, его e-mail
Сайт партнера
Всегда рады Вам помочь – команда 1С-Такском:
Максим Еременко
Альберт Салимов
Артем Танан
1c-taxcom@1c.ru
Удачных продаж!
Документ
Категория
Презентации
Просмотров
56
Размер файла
2 522 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа