close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Slide 1

код для вставкиСкачать
Электронный
документооборот
в реал,- Гипермаркет
Отдел автоматизации
Координатор проектов электронного документооборота
Митин Алексей
Москва
2012
Проекты электронного документооборота
Проекты в реал,- Гипермаркет,
связанные с электронным документооборотом.
реал,- Гипермаркет
MetroLink
www.metro-link.ru
Позволяет
получить
несколько
десятков
постоянно обновляемых
электронных
отчетов,
предоставляющих
полную информацию по
продажам,
приемкам,
запасам
и
прочим
данным,
касающихся
Ваших
товаров
в
гипермаркетах Реал.
Электронные
отчёты
ООО «реал,- Гипермаркет», Россия
Синхронизация
мастер-данных
Проект
позволяет
автоматизировано
обмениваться
мастер
данными о товарах.
В
целом
в
результате
проекта, поставщик получает
следующие преимущества:
EDI
документооборот
структурированными
электронными документами
согласно
международным
стандартам EANCOM.
E-DOC
http://www.edisfera.ru/solutions/ek.html
Юридически
значимые
электронные документы.
•Отказ
от
заполнения
карточек товара
•Ускорение введения нового
продукта в сеть
•Уменьшение
ошибок,
связанных со штрих-кодами.
Проект даёт возможность
существенно
сократить
издержки на обработку и
проверку
данных
в
документах.
Позволяет обменивающимся
сторонам проследить полный
путь от отправителя до
получателя.
Проект
позволит
минимизировать
почтовые
издержки,
издержки
на
хранение
документов,
ускорить оплаты, повысить
прозрачность
взаимоотношений,
значительно сократить время
на подписание документов,
полностью исключить случаи
утери документов.
Электронные
мастер данные
Электронные
документы
Электронные
документы с ЭП
Митин Алексей
2012
2
Проект GDSN
Проект:
(Electronic data interchange)
Глобальная сеть синхронизации данных (GDSN) – глобальная автоматизированная сеть, созданная на
основе стандартов GS1, состоящая из взаимосвязанных пулов данных и глобального регистра, которая
позволяет компаниям со всего мира обмениваться стандартизированными мастер-данными о товарах со
своими партнерами.
Синхронизация мастер-данных – процесс своевременного и точного обмена стандартизированными
данными между компаниями через глобальную сеть GDSN, направленный на поддержание корректной
информации о товарах у обоих партнеров на всех этапах поставки.
Цель GDSN – Отмена карточек товаров, сокращение операционных расходов и совершенствование
бизнес-процессов в логистике, закупках, планировании, пополнении запасов.
GDSN сертифицированные сервис провайдеры действующие на российском рынке:
info@ru.sa2worldsync.com
+7 495 640 9280
+7 495 565 35 44
Sales@Clouds4.biz
Готовятся к GDSN сертификации системы:
ekaterina.parfenenko@ediweb.ru
+7 499 703 0434
ООО «реал,- Гипермаркет», Россия
Митин Алексей
2012
3
Продуктовые карточки невозможно автоматизировать.
Большой риск ошибок из-за ручного ввода!
GDSN
Retail
Данные вносятся в каталог один раз
и доступны разным сетям
ООО «реал,- Гипермаркет», Россия
Митин Алексей
2012
4
Проект GDSN
Преимущества GDSN для поставщиков
Надежный процесс обновления
информации в системах сети
Гарантированная приемка товара и
сканирование на кассе
Единый подход ко всем сетям,
автоматизация передачи
информации
Экономия времени на предоставление
мастер-данных
Расширение описания
характеристик товара
Возможность запуска новых проектов и
усовершенствований
Выверка мастер-данных
исключена из рутинных
ежедневных операций
Быстрый ввод продукта в ассортимент
Возможность работы с данными
заводов и перепубликации
дистрибьюторами
Самая полная и актуальная информация
находится в общей базе и мгновенно
доступна для использования
Минимизация ошибок по EDI
Отсутствие сбоев при обработке заказов и
других документов, из за неправильных
мастер данных
ООО «реал,- Гипермаркет», Россия
Митин Алексей
2012
5
Проект EDI
Проект:
(Electronic data interchange)
EDI (англ. Electronic data interchange — электронный обмен данными)
Основная задача EDI — стандартизовать обмен транзакционной
цифровой информацией, обеспечить возможности программного
взаимодействия компьютерных систем различных сегментов,
организаций, предприятий.
Цель проекта: Минимизировать риски утери документов и ускорить их
обработку как на выпускающей, так и принимающей стороне.
Статус внедрения EDI в реал,- Гипермаркет
2012
ORDERS
Май
85,39%
Цель
90%
ООО «реал,- Гипермаркет», Россия
DESADV
RECADV
INVOIC
49,17%
60,67%
6,13%
60%
65%
10%
Митин Алексей
2012
6
Проект EDI
Использование EDI в России
EDI провайдеры, входящие в список рекомендованных Реал операторов:
Стандартизирующие направление EDI международные организации
Разработка и контроль соблюдения
стандартов
в
области
EDI
осуществляется
международной
организацией GS1, в России действует
локальная организация ГС1 Рус.
ООО «реал,- Гипермаркет», Россия
Изменения
результатам
ECR
Митин Алексей
стандартов
проходят
по
технологических комитетов
2012
7
Проект EDI
Схема документооборота EDI в Реал
real,-
METRO Group
EDI-провайдер
ЗАКАЗ (ORDER) с
указанием закупочной цены
Поставщик
Автоматический ввод данных в
систему
НАКЛАДНАЯ (DESADV)
Ускорение процесса приемки (нет
ручного ввода данных)
Формирование 1 кнопкой на основе
EDI-заказа
EDI
АКТ ПРИЕМКИ (RECADV)
Ежедневное получение актуальных
номеров приемок, количества
принятого товара
(быстрое формирование на основе
электронной накладной)
СЧЕТ-ФАКТУРА (INVOIC)
Автоматический ввод и проверка
данных
ООО «реал,- Гипермаркет», Россия
(Быстрое формирование на основе
RECADV)
Митин Алексей
2012
8
Проект EDI
WEB портал или интеграция, что лучше?
WEB портал
Интеграция
Преимущества:
• Быстрый старт
• Нет дополнительных издержек на
разработку
• Высокий уровень проверок
правильности формирования документов
Преимущества:
• Автоматическая загрузка и выгрузка
всего поддерживаемого EDI
документооборота
• Минимизация времени обработки
документов
• Сравнительно небольшая стоимость
для внедрения IT решения
Недостатки:
• Ручной ввод данных в учётную систему
• Дополнительная систематическая
работа по формированию ответных
документов (DESADV, INVOICE).
Недостатки:
• Необходимо поддерживать актуальные
мастер данные между поставщиком и
сетью
• Дополнительные временные и
экономические издержки
ООО «реал,- Гипермаркет», Россия
Митин Алексей
2012
9
Проект EDI
Основные преимущества работы по EDI
Отсутствие ошибок ручного
ввода данных
Оптимизация процесса приемки
товара (сокращение времени приемки,
автоматизация приемки)
•Сокращение
финансовых издержек
Получение достоверной информации
по ценам (отсутствие дебет-нот)
•Сокращение временных
затрат
Гарантированное получение заказов
Сокращение временных затрат на
обработку документов
ООО «реал,- Гипермаркет», Россия
Митин Алексей
2012
10
Проект E-DOC
Проект: E-DOC на базе Сфера Курьер
Цели проекта
Цель проекта: Минимизировать объёмы бумажной документации
между товарным поставщиком и ритейлером.
Детализация целей:
• Сократить ошибки ручного ввода данных в системы
• Сократить почтовые издержки поставщика
• Сократить время согласования и подписания документации
• Сократить время поиска документов на обеих сторонах
• Сократить риски утери документов поставщиком
• Сократить издержки на хранение и изъятие документации на
обеих сторонах
• Упростить аудит компании
• Повысить прозрачность взаимоотношений с партнёрами
ООО «реал,- Гипермаркет», Россия
Митин Алексей
2012
11
Нормативная база использования электронного
документооборота с электронной подписью.
Сейчас существует следующая законодательная база по ЭДО, основные документы:
•
Налоговый кодекс РФ (ФЗ №229-ФЗ от 27.07.2010г.); Ст. 169. Счет-фактура может быть составлен и
выставлен на бумажном носителе и (или) в электронном виде;
•
Федеральный закон от 06.04.2011г. №63-ФЗ «Об электронной подписи»;
•
Постановление Правительства №1137 от 26.12.2011г. «О формах и правилах заполнения (ведения)
документов, применяемых при расчетах по НДС». Постановлением утверждена новая форма счета-фактуры,
корректировочного счета-фактуры, журнала учета и книг покупок, продаж и порядок заполнения в бумажном и в
эл. виде;
•
Приказ Минфина РФ от 25.04.2011г. №50н «Об утверждении порядка выставления и получения счетов-фактур в
электронном виде по ТКС с применением ЭЦП»;
•
Приказ ФНС от 30.01.2012г. №ММВ-7-6/36@ «Об утверждении форматов документов, используемых при
выставлении и получении счетов-фактур в электронном виде по ТКС с применением ЭЦП» (см.вложение):
Данным приказом утверждены:
- формат информационного сообщения об участнике электронного документооборота счетами-фактурами;
- формат извещения о получении электронного документа согласно;
- формат подтверждения даты отправки документа;
- формат подтверждения даты получения документа;
- формат уведомления об уточнении электронного документа.
•
•
•
Приказ ФНС от 21 марта 2012 № ММВ-7-6/172 «Об утверждении форматов первичных учетных документов»
форматы ТОРГ-12 и Акт приемки-сдачи работ
Приказ ФНС от 5 марта 2012 г. № ММВ-7-6/138@ «Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета
полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок
и книги продаж в электронном виде»;
Приказ ФНС от 20 апреля 2012 г. № ММВ-7-6/253@ «Об утверждении Временного положения о Сети
доверенных операторов электронного документооборота и Временного положения о порядке присоединения к
Сети доверенных операторов электронного документооборота».
ООО «реал,- Гипермаркет», Россия
Митин Алексей
2012
12
Проект E-DOC
Схема электронного документооборота
real,-
METRO Group
Специализированный оператор
Прайс - лист
Поставщик
Прайс - лист
Уведомление
о расчёте скидки
Система
Уведомление о выставлении
штрафных санкций
электронного
документооборота
интегрированная с
EDI системой
Рекламация
Рекламация
Акты
приёмки-сдачи услуг
Рекламация
Счёт-фактура
Счёт-фактура
В разработке
edi
В разработке
edi
Электронный архив
ООО «реал,- Гипермаркет», Россия
Митин Алексей
2012
13
Проект E-DOC
WEB portal для работы с ЭЦП
real,-
Supplier
ERP real,-
Архив электронных документов
Корус Консалтинг СНГ
ООО «реал,- Гипермаркет», Россия
Митин Алексей
Резервный
архив ЭД real,-
2012
14
Проект E-DOC
Интерфейс портала
ООО «реал,- Гипермаркет», Россия
Митин Алексей
2012
15
Проект E-DOC
Основные преимущества работы с электронными
документами с электронной подписью
Минимизация почтовых издержек,
исключение случаев утери
документации.
Ускорение согласования цен и
подписания прайс-листов
•Сокращение
финансовых издержек
Снижение издержек на хранение, поиск
и изъятие документации из архива
•Сокращение временных
затрат
Упрощение аудита
Интеграция с EDI модулем ряда документов
для автоматической загрузки данных в
собственные ERP системы
ООО «реал,- Гипермаркет», Россия
Митин Алексей
2012
16
Проект E-DOC
Перспективы в 2012-2013 гг
Возможно добавление в оборот любых документов, которые не
запрещено подписывать электронной подписью
real,- рассматривает следующие документы для добавления:
•
•
•
•
•
•
Кредит/Дебит нота
Промо акции
Уведомление о корректировки скидки
Авизо
Дополнительные соглашения к договору поставки
Акт сверки взаиморасчётов
Возможно добавление другой документации, мы готовы рассмотреть
предложения поставщиков
ООО «реал,- Гипермаркет», Россия
Митин Алексей
2012
17
Ваши вопросы
ООО «реал,- Гипермаркет», Россия
Митин Алексей
2012
18
Контакты
Контакты:
Проекты EDI и E-DOC:
EDI@real.ru
Alexey.Mitin@real.ru,
Тел+7 (495) 663-49-65
Проекты metro-link и синхронизации
мастер - данных
Ekaterina.Barinova@real.ru
Тел+7 (495) 663-49-52
ООО «реал,- Гипермаркет», Россия
Митин Алексей
2012
19
Документ
Категория
Презентации
Просмотров
19
Размер файла
1 948 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа